Для того, чтобы работодатель произвел оплату учебного отпуска своему сотруднику, который совмещает трудовую деятельность с учебой в учебных заведениях высшего и среднего профессионального образования, необходимо знать условия оплаты, которые прописаны в трудовом законодательстве. Во избежание ошибок необходимо привести расчет учебного отпуска в 2017 году (пример).
Как рассчитывается сумма отпускных по учебе
Сумма отпускных по учебе для тех сотрудников предприятия, которые совмещают свою трудовую деятельность с учебой, рассчитывается по среднему дневному заработку. Расчет данного показателя осуществляется на основе совокупной заработной платы за предыдущие 12 месяцев, данная сумма делится на количество месяцев (двенадцать) и делится на число, отражающее среднее количество дней в году (29,3) (ст. 139 ТК РФ).
Сотрудник работает больше года. Как рассчитать ученический отпуск?
Например, сотрудник ООО «МагнитВей» Лопасов И.Н. обучается в высшем учебном заведении, которое имеет аккредитацию соответствующей программы бакалавриата. Лопасов И.Н. получает высшее образование впервые, обучается на заочной форме (на 2 курсе) и поэтому имеет право на оплачиваемый отпуск для прохождения промежуточной аттестации согласно ст. 137 ТК РФ. Лопасов И.Н. предоставил в отдел кадров ООО «МагнитВей» справку-вызов установленной формы с 03.04.2017 по 22.04.2017, т. е. на 20 календарных дней. При обучении на втором курсе в высшем учебном заведении для прохождения промежуточной аттестации оплачивается 40 календарных дней (ст. 173 ТК РФ). Сотрудник работает в ООО «МагнитВей» с 2015 года, следовательно, для расчета средней заработной платы в день принимается сумма заработка, полученная им за период с 01.04.2016 по 31.03.2017 – 268569 рублей. Бухгалтерией предприятия производится расчет среднего заработка в день: 268569 / 12 / 29,3 = 763,84 рубля.
Затем для нахождения суммы отпускных по учебному отпуску необходимо размер среднего заработка в день умножить на количество дней промежуточной аттестации, указанное в справке-вызове, т. е. 20 х 763,84 = 15276,80 рублей.
Работник отработал менее года. Как рассчитать отпуск на учебу?
Работник ООО «СтройМир» Потапов В.Н. работает в данной организации с 1 ноября 2016 г. Потапов В.Н. обучается в среднем профессиональном учебном заведении (колледже) на 3 курсе заочного отделения, представил в отдел кадров предприятия справку-вызов на сессию для сдачи экзаменов, зачетов, курсовых работ с 08.05.2017 по 26.05.2017, т. е. на 19 календарных дней. Работодатель обязан оплатить учебный отпуск, т.к.:
- учебное заведение имеет аккредитацию данного направления подготовки;
- Потапов В.Н. получает впервые среднее профессиональное образование;
- Потапов В.Н. осуществляет обучение успешно, без задолженностей;
- сотрудник обучается по заочной форме обучения.
Так как сотрудник проработал менее одного года на данном месте работы, то для расчета среднего заработка в день принимается сумма заработной платы за время его работы на данном предприятии (с 01.11.2016), т. е. с 01.11.2016 по 31.05.2017 – 93585 рублей.
Бухгалтерской службой ООО «СтройМир» производится расчет среднего заработка сотрудника в день, для чего в числителе отражается сумма полученной заработной платы за период с 01.11.2016 по 31.05.2017 – 93585 рублей, в знаменателе – период времени, за который получена данная сумма заработной платы (в нашем случае 6 месяцев) и число принятое как среднее количество дней в месяце (29,3): 93585 / 6 / 29,3 = 532,33 рубля. При расчете отпускных для прохождения сессии в учебном заведении Потапову В.Н. рассчитанная сумма среднего заработка в день (532,33 рубля) умножается на продолжительность сессии, указанную в справке-вызове (19 дней): 532,33 х 19 = 10114,27 рубля.
glavkniga.ru
Какой учебный отпуск не оплачивается
К неоплачиваемым относятся следующие виды учебных отпусков:
- Если работник получает образование на той ступени, на которой он уже обучался ранее и имеет соответствующий диплом. Например, если сотрудник имеет диплом бакалавра, ему не будет оплачен учебный отпуск по программе бакалавра, но будет оплачен – по программам магистра и специалиста. Исключение составляет ситуация, когда работодатель сам направляет сотрудника на подобное обучение: в этом случае отпуск может быть оплачен. Кроме того, среднее профессиональное образование по программам подготовки квалифицированных рабочих и по программам специалистов среднего звена, которые, хотя и относятся к одному уровню образования, не считаются друг по отношению к другу вторыми (дублирующими).
- Период вступительных испытаний в высших (15 дней) и средних специальных учебных заведениях (10 дней).
- Период прохождения аттестации на подготовительных отделениях высших учебных заведений (15 дней).
- Период экзаменационной сессии на очной форме обучения в высших (15 дней) и средних специальный учебных заведениях (10 дней).
- Период государственной итоговой аттестации в высших (1 месяц) и средних специальных учебных заведениях (до 2-х месяцев).
Работник вправе брать учебный отпуск по перечисленным основаниям без сохранения заработной платы.
Какой учебный отпуск оплачивается
Если говорить о получении высшего образования вечерней или заочной формы, не дублирующего уровень уже имеющегося образования, то оплате подлежит отпуск, включающий следующие последовательные виды ученической деятельности:
- Экзаменационная сессия на 1-2 курсах продолжительностью 40 дней.
- Обучение экстерном на 2-ом курсе продолжительностью 50 дней.
- Экзаменационная сессия на 3-ем и последующих курсах продолжительностью 50 дней.
- Государственная итоговая аттестация продолжительностью до 4-х месяцев.
- Освоение программ в аспирантуре, ординатуре, ассистентуре продолжительностью 30 дней, не включая время на проезд до места обучения.
- Освоение подготовки педагогических кадров в аспирантуре, а также завершение кандидатской диссертации — продолжительностью 3 месяца.
Если говорить о получении среднего специального образования вечерней или заочной формы, не дублирующего уровень уже имеющегося образования, то оплате подлежит отпуск, включающий следующие последовательные виды ученической деятельности:
Экзаменационные сессии на 1-2 курсах продолжительностью 30 дней.- Экзаменационные сессии на 3-ем и последующих курсах продолжительностью 40 дней.
- Государственная итоговая аттестация продолжительностью до 2 месяцев.
Для работников, проходящих обучение в вечерней школе, предусмотрен учебный отпуск с сохранением заработной платы по следующим основаниям:
- Итоговая аттестация по окончании основной общей школы (9 классов) продолжительностью 9 дней.
- Итоговая аттестация по окончании средней общей школы (11 классов) продолжительностью 22 дня.
Учебный отпуск дается и оплачивается в календарных днях.
Условия предоставления учебного отпуска
По умолчанию учебный отпуск предоставляется только работникам, обучающимся в учебных заведениях с государственной аккредитацией. Информация об этом должна быть указана в справке-вызове, выдаваемой студенту в учебном заведении для предоставления по месту работы. В справке-вызове также указывается уровень получаемого образования.
Учебный отпуск дается только успешно обучающимся сотрудникам, то есть тем, которые не имеют академических задолженностей и допущены к очередной сессии. В противном случае обучающийся сотрудник подлежит отчислению за неуспеваемость. Информация об успеваемости сотрудника также должна быть указана в справке-вызове.
Справка-вызов состоит из двух частей:
- Непосредственно вызов в образовательное учреждение для прохождения ученического испытания.
- Справка, подтверждающая факт сдачи сессии, государственных экзаменов, защиты диплома и др.
Справка-вызов является обязательным документом, оправдывающим предоставление учебного отпуска.
Для предоставления учебного отпуска сотрудник должен написать соответствующее заявление в свободной формой с просьбой предоставления отпуска в связи с обучением на определенное количество дней с сохранением (без сохранения) заработной платы.
Также сотрудник может законно просить об оплате работодателем проезда до места обучения и обратно.
Как рассчитывается оплата учебного отпуска
Методика расчета оплаты отпуска в связи с обучением аналогична методике расчета оплаты обычного трудового отпуска. В ее основе лежит средний дневной заработок, рассчитанный при помощи усредненного количества рабочих дней в месяце: 29,3.
Средний дневной заработок для целей оплаты дней отпуска рассчитывается так:
(Сумма начисленной заработной платы за расчетный период, учитывая все выплаты, связанные с оплатой труда) / (количество месяцев в расчетном периоде) / 29,3. Полученное число умножается на количество календарных дней учебного отпуска.
Пример
Допустим, что сотрудник, работавший в течение последних пяти лет в организации, предполагает воспользоваться оплачиваемым учебным отпуском для прохождения экзаменационной сессии на втором курсе продолжительностью 40 календарных дней – именно такой максимум гарантирован работнику по закону. При этом за 12 предшествующих месяцев сумма всех начисленных выплат, включая заработную плату и бонусы, составила 364 570 рублей. Всего в расчетный период в соответствии с производственным календарем приходилось 247 рабочих дней. Для начала рассчитаем средний дневной заработок работника для целей оплаты отпуска:
364570 / 12 / 29,3 = 1036,89 руб.
Далее умножаем полученное число на количество отпускных дней:
1036,89 х 40 = 41475,6 руб.
Таким образом, за учебный отпуск продолжительностью 40 календарных дней должна быть начислена сумма 41475,6 рублей. Так как начисление заработной платы происходит до вычета подоходного налога, для получения суммы, которую работник получит на руки необходимо вычесть 13% НДФЛ.
Сроки оплаты учебного отпуска
В соответствии с Трудовым кодексом (ст. 136) оплата любого отпуска должна происходить не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.
Отметка в табеле учета рабочего времени об учебном отпуске
Табель учета рабочего времени представляет собой сводную таблицу, в которой ежедневно путем специальных кодов фиксируется присутствие или отсутствие работника на своем рабочем месте:
- Нахождение сотрудника в учебном отпуске с сохранением заработной платы с отрывом от производства фиксируется в табеле литерой «У» или цифровым кодом «16».
- Дополнительный учебный отпуск без сохранения заработной платы помечается в табеле буквами «УД» или цифровым кодом «18».
- Отпуск без сохранения заработной платы фиксируется как «ДО» или цифровым кодом «22».
ru-act.com
Понятие учебного отпуска
В отечественных законодательных нормативах этот термин отсутствует. В ст. 173 ТК приведено определение ученического отпуска, являющегося одним из видов компенсационного гарантирования трудоустроенным гражданам, параллельно с выполнением своих рабочих обязанностей получающим образование. По факту, он считается допотпуском, подразумевающим компенсирование, но в таком виде представляющимся не всегда, а лишь при ряде условий.
Условия предоставления учебного отпуска
Согласно ТК, член коллектива может затребовать учебный отпуск с сохранением вознаграждения за труд, если:
- он получает образование впервые;
- его учреждение аккредитовано.
Претендовать на него он вправе спустя полгода после оформления в компанию. При этом одновременное выполнение перечисленного обязательно.
Кроме того, ст. 287 ТК определяет, что получить дополнительный отпуск по причине учебы можно только на основном рабочем месте. При совместительстве на второй работе берутся дни за собственный счет или используется ежегодный отдых.
Основания для отказа в оформлении или оплате ученического отпуска работодателем
Часто работодатели задаются вопросом, всегда ли оплачивается ли учебный отпуск, запрашиваемый членом коллектива. Законодательно определено, что компенсация не выплачивается, когда подчиненный:
- обучается на бакалаврате и магистратуре очного отделения (использование им отпускных дней происходит за его счет либо за счет ежегодного отпуска);
- получает очное среднее профобразование (ст. 174 ТК);
- осваивает второе высшее образование (ст. 177 ТК);
- обучается в учреждении без соответствующей аккредитации.
В последнем случае отпуск может предоставляться, если в локальных соглашениях указано, что нет корреляции между этим и наличием/отсутствием у заведения аккредитации.
Кроме того, во всех случаях кроме получения работником второго образования работодатель вправе отказать не только в компенсациях, но и в оформлении бесплатного отпуска.
Оплата отпуска в третьем случае может быть обусловлена закреплением подобного условия во внутренних документах, заключенных сторонами рабочих отношений. Когда оно отсутствует, работодатель опирается на положения ст. 177 ТК. При этом, хотя материальная компенсация, согласно им, не предусмотрена, сокращение подчиненного и его отзыв запрещены (ст. 125 ТК).
Это ограничение не применимо к штатным единицам, уже имеющим профильное образование, но направляемым на учебу хозяйствующим субъектом — работодателем. Соглашение об этом заключается письменно и дает трудящемуся гарантию на оформление учебных отпусков.
Таким образом он убеждается в успешном обучении работника, являющегося еще одним фактором выплаты компенсации за время допотпуска.
Длительность учебного отпуска
Этот вопрос регулируется гл. 26 ТК. Осваивающим среднее образование в вечерник школах ст. 176 ТК РФ гарантируются такая продолжительность учебного отпуска:
- 9 дней – на время аттестации;
- 22 дня – на период экзаменационной сессии.
Получающие среднее профобразование по заочной или очно-заочной формам освобождаются от выполнения обязанностей на:
- месяц – являясь студентами 1-2 курсов;
- 40 дней – являясь старшекурсниками.
На период подготовки и сдачи к госэкзаменов они освобождаются на 2 месяца.
При получении высшего образования на 1 или 2 курсе учреждения 3-4 степени аккредитации, подчиненный может рассчитывать на 40 дней, на последующих – на 50 дней соответственно. На подготовку к выпускным экзаменам ему отводится до 122 дней.
Сотрудники-заочники, числящиеся соискателями учебных степеней, вправе быть освобожденными от работы на месяц и раз в неделю – для ознакомления с материалом. Защита кандидатской или докторской диссертаций обуславливает увеличение периода до квартала и полугода соответственно.
Если учреждение располагается в отдаленной местности, к указанному сроку прибавляются дни, затрачиваемые на проезд к нему.
Документы, необходимые для оформления учебного отпуска
Чтобы оформить подобный отпуск, подчиненным предоставляется пакет документов, включающий:
- Заявление, написанное им в свободной форме с указанием причины и длительности отпуска;
- Справку-вызов, включающую две части: в 1-й фиксируется продолжительность учебных мероприятий (даты начала и окончания, общий объем календарных дней), во второй делаются отметки об их осуществлении.
- Копия сертификата о наличии у вуза требуемой аккредитации;
- Ксерокопия зачетки (не обязательно).
Оформляется и оплачивается этот отпуск аналогично ежегодному.
Как оформляется ученический отпуск
Этапы оформления учебного отпуска:
- Затребование от подчиненного заявления о допотпуске (с приложением справки-вызова), его рассмотрение и визирование;
- Оформление приказа об отпуске по стандартизированной форме Т-6, являющегося основанием для расчета и уплаты отпускных, присваивание ему номера и фиксация в книге приказов;
- Ознакомление с приказом подчиненного под подпись;
- Оформление расчетной записки по одной из стандартизированных форм, ее передача вместе с копией распоряжения об отпуске в бухгалтерскую службу для исчисления отпускных (если отпуск компенсируется);
- Совершение требуемых записей в табеле учета раб. времени (при компенсации отпуска – «У», в ином случае – «УД»);
- Заполнение граф в разделе «Отпуска» Личной карточки трудящегося Т-2 с указанием срока начала и окончания отпуска;
- Исчисление отпускных и их выплаты.
После того, как отпуск закончился, работодатель должен затребовать у подчиненного 2-ю часть справки-вызова – справку-подтверждение для передачи ее в финансовую службу. Ее копия хранится в личном деле учащегося на протяжении 5 лет.
Как оплачивается учебный отпуск
Для расчета отпускных, прежде всего, необходимо высчитать фактически начисленное вознаграждение за труд за предшествующий дате отпуска год. Под календарным месяцем подразумевается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е)).
При исчислении не учитываются следующие ранее начисленные работнику суммы:
- за время сохранения им среднего заработка (исключение составляют перерывы на кормление несовершеннолетнего);
- обусловленные его временной нетрудоспособностью, беременностью и родами;
- обусловленные простоем по вине нанимателя или независящими от сторон трудовых отношений причинами;
- обусловленные невозможностью исполнения им своих функциональных обязанностей вследствие забастовки, в которой он не принимал участия;
- обусловленные предоставлением ему компенсируемых дополнительных выходных дней для ухода за несовершеннолетним с инвалидностью;
Полученная сумма делится на 12 и на коэффициент 29,3 (усредненное месячное количество дней), являясь среднедневным заработком. Его следует умножить на количество отпускных дней, после чего из полученного удерживается НДФЛ.
Рассчитанные таким образом отпускные должны быть выплачены сотруднику по его основному рабочему месту на руки или перечислены на банковскую карту не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК).
Кроме того, он вправе претендовать на частичную компенсацию проезда. Так, работодатель раз в год оплачивает стоимость проезда к образовательному учреждению и обратно, если оно находится далеко. Студентам колледжей и техникумов компенсируется половина стоимости их поездки.
Примеры расчета учебного отпуска в 2018 г.
Пример 1.
Беликин В.П. трудоустроен 01.02.2018 г. С 05.03.2018 г. ему потребовался ученический отпуск на 10 дн.
Исчисление средней зарплаты Беликина должно происходить с учетом выплат за последний год, предшествующий месяцу предоставления ему отпуска. Однако, он выполнял свои служебные обязанности менее года. Поэтому его усредненная зарплата будет считаться на основании выплат за фактически отработанное им время – с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца оформления отпуска.
Пример 2.
Гудков Ф.П. трудоустроен 05.03.2018 г. С 04.10.2018 г. затребовал учебный отпуск продолжительностью 20 дн. Поскольку он проработал на раб. месте менее года, расчетным периодом для определения средней зарплаты, как и в предыдущем примере, станет фактически отработанное им время, предшествующее дате затребования отпуска, за исключением законодательно установленных праздников и выходных.
Пример 3.
Касик Т.И. трудоустроен 14.05.2018 г. В сентябре на имя руководство им направлено заявление о допотпуске на10 дн. (с 11.10.18 г.) с приложением справки-вызова. На расчетный период приходятся 10 дней, которые не учитываются. Таким образом, срок, за который вычисляется усредненное вознаграждение за труд, равен 355 к. дн. (365 календарных дней в году — 10).
Пример 4.
Никифоров И.И. трудоустроен 08.02.2018 г. С 04.10.2018 г. он затребовал учебный отпуск. С 05.07.2018 г. по 09.07.2018 г. им взят отпуск за собственный счет, обусловленный семейными обстоятельствами. Расчетный срок составляет 214 календарных дней (01.03.2018 г.- 30.09.2018 г.), уменьшенных на 8 праздничных и нерабочих и на 5 календарных дней. Следовательно, он равняется 201 к. дн. (214 — 8 – 5).
Пример 5.
Игнатьева К.Е. прервала отпуск по уходу за несовершеннолетним, не достигнувшим трехлетнего возраста, для того, чтобы взять ученический отпуск, начинающийся с 11 октября 2018 г. и длящийся 30 дн.
Должностной ежемесячный оклад работницы — 12400 росс. р. В данном примере перед уходом в учебный отпуск Игнатьева не отработала ни одного месяца в расчетном периоде. Следовательно, расчет средней заработной платы должен производиться исходя из зафиксированного в трудовом договоре должностного оклада, установленного на день ухода в ежегодный отпуск.
Расчетный период – октябрь 2017 г.- сентябрь 2018 г., а количество календарных дней составляет 355 (365 — 10).
Среднедневная заработная плата рассчитывается так: (12400 х 12) : 355 = 419 (руб.). Сумма отпускных составит: 81,13 х 30 = 12.570 (руб.).
Знание вышеперечисленных нюансов оформления и оплаты учебного отпуска по запросу подчиненного позволит ему грамотно рассчитать время, необходимое для учебы, а работодателю – предупредить нарушения, влекущие ответственность.
delatdelo.com
Законодательная база
Работник, совмещающий труд на предприятии и обучение, может воспользоваться положенным ему учебным отпуском. Кроме того, учебный отпуск может оплачиваться при соблюдении ряда необходимых условий, таких как первичность получения определенного уровня образования и форма обучения. Учебный отпуск не следует путать с другими видами отпуска на производстве, он не может быть заменяемым или заменять их.
Работникам могут быть предоставлены в зависимости от целей и уровней обучения учебный отпуск, который:
- оплачивается (он является дополнительным, при этом сотруднику выплачивается средний заработок);
- оплачивается (он может быть использован обучающимся сотрудником, но зарплату в этот период он не получит).
Условия и сроки получения
Законодательство РФ гарантирует учебный отпуск сотруднику организации, если он проходит курс обучения в учебном заведении в соответствии с рядом обязательных условий:
Образование определенного уровня (в вузе, аспирантуре, техникуме, колледже, вечерней школе и др.) получается работником впервые. К примеру, если у сотрудника уже есть диплом о высшем образовании, то второе высшее образование он может получить только взяв отпуск за свой счет. В то же время у него не возникнет проблем с получением учебного отпуска при желании получить среднее профессиональное образование, поскольку этот образовательный уровень он будет осваивать впервые. Исключением является наличие у работника ранее неоконченного образования какого-либо уровня, тогда считается, что подобного вида диплом получается впервые. Кроме того, отпуск положен даже при повторном образовании одного уровня, если на его получение сотрудника направил сам работодатель. При обучении работника одновременно в двух учебных заведениях, отпуск он может выбрать лишь по одному из них.- Учебному заведению, где получает образование сотрудник, важно иметь государственную аккредитацию. Однако, если коллективный договор или иной локальный нормативный акт на предприятии предусматривает такую возможность получения учебного отпуска, то он должен быть дан работнику, даже в случае отсутствия аккредитации.
- Обязательным условием для оплаты отпуска по обучению является заочная или очно-заочная (вечерняя) его форма при высшем или среднем профессиональном образовании или получение общего среднего образования. Дневное (очное) обучение не будет являться условием для оплачиваемого учебного отпуска.
- Работник обучается в учебном заведении успешно, что подразумевает отсутствие академических задолженностей в период обучения. Обычно результаты сессии подтверждаются выдаваемой в вузе справкой-вызовом. Так, в случае пересдачи работодатель не обязан гарантировать сотруднику оплачиваемый отпуск, его можно взять только за свой счет.
Учебный отпуск используется работниками, как правило, для сдачи в учебном заведении сессии.
Трудовой кодекс РФ устанавливает максимальную продолжительность сессии при получении образования разного уровня:
- Для обучения на специалитете, на бакалавриате и в магистратуре в вузе для прохождения сессии сотруднику может быть предоставлено 40 дней – на 1-2 курсах, 50 дней – на 3 и далее курсах, до 4 месяцев – при прохождении государственной аттестации и защиты диплома;
- В аспирантуре для заочного обучения предоставляется 30 дней каждый год в период обучения, а также время проезда к месту обучения и обратно. Для завершения кандидатской диссертации положено 3 месяца;
- При обучении в техникуме или колледже количество сессии составит: 30 дней – на 1-2 курсах, 40 дней – на 3 и далее курсах, до 2 месяцев – при прохождении государственной аттестации и защиты диплома;
- При обучении в вечерней школе по основному общему образованию на итоговую аттестацию дается 9 дней, по среднему общему образованию – 22 дня.
Также у работника есть возможность воспользоваться неоплачиваемым учебным отпуском в качестве дополнительного за свой счет.
Его длительность будет зависеть от цели и уровня образования:
- Для поступления на бакалавриат, специалитет, в магистратуру на вступительные испытания отводится 15 дней, на сессию при очной форме обучения – 15 дней, для сдачи госэкзаменов, подготовки и защиты диплома – 4 месяца.
- В техникуме и колледже по любой форме обучения на вступительные испытания будет дано 10 дней, на промежуточную аттестацию при очной форме – 10 дней, на итоговую аттестацию при очной форме – 2 месяца.
Трудовое законодательство четко устанавливает условия, согласно которым можно получить учебный отпуск, а также его длительность. Работодатель не может по своему желанию уменьшить эти сроки, даже если это будет прописано в трудовом договоре. Однако улучшить положение обучающихся сотрудников по сравнению с прописанным в законе, не запрещено, в частности, можно предоставлять дополнительные отпуска или увеличивать их продолжительность, гарантировать сохранение на время отпуска заработной платы, если даже по закону ее получение не положено.
Поскольку учебный отпуск гарантированно должен быть дан обучающимся сотрудникам, то они имеют право как воспользоваться этой гарантией полностью, так и отказаться от нее или использовать частично. Вместе с тем, даты отпуска должны укладываться в рамки периода, обозначенного в справке-вызове. В этом случае за фактические дни отпуска работнику будет перечисляться средний заработок, а за отработанное время – заработная плата.
Порядок расчета и оплаты
Учебный отпуск оплачивается по такой же схеме, как и основной, то есть, за основу берется средний заработок обучающегося сотрудника за последний год. Для правильного расчета среднего заработка за месяц, следует вначале произвести сложение всех его доходов за годовой период и разделить на 12 месяцев, а затем полученную сумму еще раз разделить на среднее количество дней в месяце. По закону оно принимается равным значению 29,3. Полученное число покажет средний заработок сотрудника за 1 день в расчетный период (год). Далее для определения всего размера компенсации, необходимо полученное число умножить на количество календарных дней отпуска.
Следует учесть, что оплата отпуска должна состояться не позднее, чем за 3 дня до его начала, зачисление средств после окончания сессии и подтверждения справкой-вызовом успешности обучения, является неправомерным. За такое нарушение работодатель несет административную ответственность, причем вне зависимости от того, виноват он на самом деле или нет.
Спорной является ситуация, когда работник прошел обучение неуспешно: были выявлены нарушения, неявки на экзамены, получены неудовлетворительные результаты. Трудовое законодательство не определяет прямо последствия подобных действий. При нецелевом использовании учебного отпуска, работодатель может только предложить работнику вернуть полученные отпускные в добровольном порядке. Если сотрудник с этим не согласится, то удержать денежные средства у него из зарплаты будет неправомерно, так как для этого не имеется правовых оснований. Работодатель может только обратиться с исковым заявлением в суд, однако итог судебного разбирательства спрогнозировать достаточно сложно.
Недопустимо производить замену учебного отпуска денежной компенсацией или, пребывая в таком отпуске, продолжать работать. Здесь работнику полагается заработная плата за отработанные дни, и одновременно средний заработок в виде отпускных считается излишне выплаченным.
Особенность расчета в различных ситуациях
При заочном или очно-заочном (вечернем) обучении работник может претендовать на оплачиваемый отпуск при получении образования такого уровня впервые в образовательном учреждении с государственной аккредитацией. Предприятие вправе оплатить и учебу в заведении, не имеющем аккредитацию, но такая возможность должна быть отражена в коллективном договоре и локальных нормативных актах на производстве.
Также работники-заочники имеют дополнительные льготы:
- перед госэкзаменами или защитой диплома на период до 10 месяцев работа по сокращенной рабочей неделе (1 нерабочий день в неделю или сокращенный каждый рабочий день);
- оплата 1 раз в год дороги до места учебы и обратно без обложения данных сумм страховыми взносами.
Расчет оплаты за учебный отпуск для заочников будет осуществляться так же, как и за основной.
Получение второго высшего образования не дает работнику права на предоставление учебного отпуска, согласно действующему законодательству. В этом случае можно уйти в отпуск для обучения только за свой счет.
Во время обучения в магистратуре сотрудник предприятия может претендовать на оплачиваемый учебный отпуск, поскольку обладатель диплома бакалавра не считается получающим в магистратуре второе образование. Поэтому, здесь работник может рассчитывать на все гарантии, предусмотренные трудовым законодательством РФ.
При работе по совместительству учебные отпуска сотрудникам не предоставляются, поскольку данное право действует только в отношении трудящихся по основному месту работы. Совместитель во время обучения вправе претендовать на получение обычного отпуска без заработной платы.
На оплату дороги или больничного листа во время учебного отпуска могут рассчитывать сотрудники по основному месту работы, если обучаются впервые на одном из образовательных уровней на заочном или вечернем отделении. Оплата проездного билета до места учебы и обратно может быть осуществлена только 1 раз в год.
Порядок оформления и предоставления
Получение права на учебный отпуск возникает у работника при предъявлении справки-вызова из учебного заведения как подтверждения, что сотрудник пропускает работу по уважительной причине.
Далее им оформляется заявление на имя работодателя в произвольной форме с приложением в виде первой части справки-вызова (форма типовая от 2013 года). Вторая часть документа отдается на работу уже после сдачи сессии или защиты диплома с печатью вуза как подтверждение успешности обучения и права работника рассчитывать на учебный отпуск в следующий раз при необходимости.
В заявлении указывается причина, по которой сотрудник должен получить отпуск, наименование учебного заведения, будет ли сохранена в данный период заработная плата. Отдел кадров на основании полученного заявления должен издать приказ, согласно которому данному сотруднику положена компенсация отпуска.
На основании полученных документов просьба работника о предоставлении ему учебного отпуска должна быть удовлетворена работодателем. При правильно оформленной документации отказ будет считаться грубым нарушением трудового законодательства, и может послужить поводом для проведения проверки трудовой инспекцией на предприятии.
Кому и как предоставить данный вид отпуска, рассказано в следующем видеосюжете:
posobie-help.ru
Кто может претендовать на учебный отпуск
Для того чтобы получить указанные гарантии и компенсации студентам необходимо выполнить ряд условий:
- студент должен быть успешно обучающимся;
- образовательное учреждение должно иметь государственную аккредитацию;
- образование соответствующего уровня получается впервые.
Успешное обучение, то есть выполнение учебного плана, подтверждается справкой-вызовом. Эту справку выдают в образовательном учреждении для предоставления по месту работы.
Если сотрудник учится сразу в двух образовательных учреждениях, то учебный отпуск ему может быть предоставлен только один. Какой, он должен выбрать сам.
Какая продолжительность у учебного отпуска
В соответствии со статьей 173 ТК РФ и статьей 17 Закона о высшем образовании работники, которые обучаются в учреждениях профессионального образования, имеют право на дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка. Продолжительность учебного отпуска зависит от того, какое образование получает сотрудник. Виды образовательных программ и количество предоставляемых дней отпуска, приведены в таблице 1.
Таблица 1.
| Образовательные программы | Количество календарных дней отпуска |
| 1 и 2 курсы ВУЗА | 40 |
| 1 и 2 курсы техникума, колледжа, лицея | 30 |
| последующие курсы ВУЗА | 50 |
| последующие курсы техникума, колледжа, лицея | 40 |
| сдача итоговых экзаменов | 30 |
| подготовка и защита выпускной квалификационной работы и сдача итоговых государственных экзаменов в ВУЗах | До 4 месяцев |
| Государственная аттестация в колледжах, техникумах, лицеях | До 2 месяцев |
| Аспирантура, ординатура и прочее | 30 |
| Подготовка диссертации доктора наук | 6 месяцев |
| подготовка диссертации кандидата наук | 3 месяца |
Как оформить учебный отпуск
Первое что требуется от студента принести в бухгалтерию заявление на ученический отпуск. Заявление пишется в произвольной форме. Также необходимо принести справку-вызов, о которой уже говорилось в пункте 2 данной статьи. Справка-вызов оформляется по установленному образцу. Если же сотрудник планирует защищать диссертацию, то тогда он должен принести выписку из решения диссертационного совета. Далее бухгалтерия оформляет приказ на дополнительный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка. В приказе указывается даты начала и конца отпуска, количество дней отпуска, количество оплачиваемых дней отпуска. Отпуск отмечается в табеле рабочего времени буквой «У» или цифрой «11» (это если отпуск с сохранением заработной платы), если же без сохранения заработной платы, то обозначается «УД» или «13». Также делается запись в личной карточке сотрудника в разделе VIII.
Как оплачивается учебный отпуск
Отпуск может быть оплачен с сохранением заработной платы и без сохранения заработной платы. Если отпуск оплачивается с сохранением заработной платы, то тогда сотрудник получает оплату по среднему заработку, так же как и обычный отпуск.
Пример 1.
Работник обучается на втором курсе института. Высшее образование получает впервые. Институт имеет аккредитацию. В бухгалтерию предоставил справку-вызов, где указано, что сессия длится 20 дней. За предыдущие 12 месяцев сумма его заработной платы составила 744 000 рублей. Бухгалтер вычислила его средний заработок 744 000/(12*29,3). Получилось 2 116,04 рубля. Сумма отпускных в этом случае составит 2116,04*20= 42 320,82 рубля.
В бухгалтерском учете бухгалтер сделала следующие проводки:
Таблица 2.
| Проводка | Наименование | Сумма |
| Д 20 (23,25,44)/ К 70 | Начислены отпускные | 42 320,82 |
| Д 20 (23,25,44)/ К 69 | Начислены страховые взносы | 12 823,21 |
| Д 70/ К 68 | Удержан НДФЛ с суммы отпускных | 5 501,71 |
| Д 70 / К 50 | Выплачена сумма отпускных | 36 819,11 |
Следует помнить, что оплата отпускных производится не позже, чем за три дня до начала отпуска.
Дополнительная информация
- Работодатель не вправе отказать студенту в предоставлении отпуска или предоставить отпуск меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове. Отозвать из отпуска тоже нельзя, даже если возникла какая-нибудь срочная производственная необходимость.
- Один раз в год работодатель оплачивает проезд туда-обратно. Для учащихся ВУЗов в размере 100%, для учащихся колледже, техникумов и т.д. в размере 50%.
- Болезни во время учебного отпуска не продлевают отпуск, и пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается. А вот если человек продолжил болеть и после учебного отпуска, то пособие будет начислено со дня, следующего за днем окончания отпуска.
- Если работник заболел во время учебного отпуска, то он может обратиться в деканат учебного заведения, предоставить больничный лист и ему выдадут новую справку-вызов с новыми датами. На основании ее работодатель обязан будет продлить отпуск, но больничные за этот период он все равно оплачивать не обязан.
- Замена денежной компенсацией отпуска не допускается.
- Сотрудник-студент, совмещающий обучение и работу вправе рассчитывать на уменьшение продолжительности рабочего времени в некоторых случаях.
Читайте также статью ⇒ Продление ежегодного оплачиваемого отпуска.
rabotniky.com
Расчет и оплата учебного отпуска
Для того чтобы учебный отпуск был оплачен, необходимо соблюдение некоторых условий:
- работник получает данное образование впервые;
- сам работодатель отправил своего сотрудника на обучение;
- форма обучения должна быть заочной или очно-заочной;
- учебное учреждение имеет соответствующую аккредитацию.
Работник может получать образование:
- в ВУЗе;
- в вечерней школе или гимназии;
- в техникуме или колледже;
- в училище.
Как оплачивается учебный отпуск
Стоит помнить, что сотрудник может рассчитывать на получение оплаты за учебный отпуск только в том случае, если он обучается успешно. Самого понятия «успешности» в трудовом праве нет. Поэтому стоит предполагать, что работник должен учиться «без хвостов». На их пересдачу работодатель не обязан давать сотруднику оплачиваемый ученический отпуск. Работник может взять для пересдачи отпуск за свой счёт.
Чтобы получить право на учебный отпуск. Работник должен написать заявление на основании справки – вызова из учебного заведения. Этот документ подтверждает, что данный сотрудник должен пропустить работу по уважительной причине.
Оплачивается учебный отпуск точно так же, как и обычный. Для расчёта среднего заработка сотрудника за месяц, необходимо сложить все его «трудовые» доходы, и разделить на 12 месяцев. Затем полученное число необходимо разделить на среднее количество дней в месяце. С 2014 года, согласно ст. 139 ТК РФ, среднее количество дней в месяце равно 29,3.
При таком расчёте получается средний заработок сотрудника за 1 день в расчётном году. Чтобы узнать размер компенсации, необходимо это число умножить на количество календарных дней отпуска.
Например, работник, согласно справке–вызову, должен присутствовать в институте с 14.02 по 03.03, то есть 19 календарных дней. За год он заработал 587 000 рублей. Средний заработок за месяц у него выходит 448 800 / 12 = 37 400 рублей.
Затем нужно рассчитать средний заработок за 1 день. Нужно 37 400 / 29,3 = 1 276, 5 рублей.
Общая компенсация за 19 дней учебного отпуска выходит 1 669*19 = 24 252,6 рублей.
Отпуск на сессию
В основном, работники берут учебный отпуск для сдачи сессии. По трудовому кодексу, а именно в ст. 173–176 ТК РФ, установлена максимальная продолжительность сессии при получении разного по типу образования.
Согласно ст. 173 ТК РФ, при обучении по программам специалитета и магистратуры, для прохождения сессии работнику предоставляется:
- на 1-м и 2-м курсе обучения – 40 дней;
- на последующих курсах– 50 дней.
Согласно ст. 174 ТК РФ, при получении среднего профессионального обучения, для прохождения сессии предоставляется:
- на 1-м и 2-м курсе обучения – 30 дней;
- на последующих курсах– 40 дней.
Отпуск по учебе при заочной форме обучения
При получении образования по заочной форме обучения, оплачиваемый отпуск предоставляется в том случае, если работник:
- получает образование подобного уровня впервые;
- образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.
Согласно ч. 1 ст. 173 ТК РФ, при обучении в ВУЗах, работодатель обязан предоставить работнику:
- 40 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
- 50 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на последующих курсах;
- до 4 месяцев оплачиваемого отпуска для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.
Согласно ч. 2 ст. 173 ТК РФ, в 2017 году работодатель обязан предоставить работнику 15 календарных дней неоплачиваемого отпуска для:
- прохождения вступительных испытаний;
- для сдачи итоговых экзаменов, если работник является слушателем подготовительных курсов.
В ст. 173 ТК РФ, перечислены дополнительные льготы заочникам и тем, кто обучается на вечернем отделении:
- перед началом прохождения итоговой аттестации, работник имеет право на сокращённую рабочую неделю. Согласно ч. 4 ст. 173 ТК РФ, такая неделя может быть сокращена до 7 часов в неделю. Предоставляется она на период до 10 календарных месяцев перед началом итоговых испытаний;
- если стороны достигнут соглашения, на протяжении этого периода работник может попросить 1 нерабочий день в неделю или же сократить каждый рабочий день. Об этом говорится в ч. 5 ст. 173 ТК РФ;
- на время таких освобождений работник получает 50% от своего среднего заработка, но не ниже МРОТ. Об этом сказано в п. 4 ст. 173 ТК РФ.
Кроме того, заочникам работодатель должен оплатить 1 раз в год дорогу дл места учёбы и обратно. Об этом сказано в ч. 3 ст. 173 ТК РФ. Однако эти суммы не облагаются страховыми взносами, как сказано в письме Минздравсоцразвития России от 20.04.2010 № 939-19.
Как оплачивается учебный отпуск заочникам
Учебный отпуск студентам заочникам оплачивается точно так же, как и основной отпуск.
Студент, которому необходимо посетить учебное заведение для сдачи сессии или итоговой аттестации, должен написать заявлением на имя работодателя.
- В «шапке», в правом верхнем углу указывается:
- должность и ФИО руководителя работодателя;
- полное наименование работодателя, включая организационно-правовую форму;
- должность и ФИО заявителя;
- структурное подразделение, где он трудится. Это не обязательно указывать. Такая информация актуальна для крупных предприятий.
- Затем посередине листа пишется слово «Заявление»;
- В «теле» заявления необходимо подробно описать причину – предоставление учебного отпуска. Также нужно указать наименование учебного заведения, а также основание для предоставления отпуска и его продолжительность. Можно просто переписать информацию из справки-вызова. Также нужно указать – отпуск с сохранением заработной платы или без;
- Подпись заявителя с расшифровкой фамилии;
- Дата составления заявления.
На основании заявления отдел кадров издаёт приказ об оплате учебного отпуска данному сотруднику. Он должен получить компенсацию за 3 дня до начала отпуска. Об этом сказано в ч. 9 ст. 136 ТК РФ.
К заявлению прикладывается первый лист справки-вызова. Вторая часть отдаётся работодателю после того, как работник посетит учебное учреждение, сдаст сессию, вступительные экзамены или защитит дипломную работу. Эта справка является подтверждением того, что работник не зря использовал свой отпуск. То есть, успешно обучается в учебном заведении и имеет право получить следующий отпуск при необходимости.
Предоставление учебного отпуска при получении первого высшего образования
При получении первого высшего образования, работодатель обязан оплачивать сотруднику учебный отпуск в том случае, если:
- он обучается по заочной или очно-заочной форме обучения;
- учебное заведение имеет государственную аккредитацию.
Работодатель может предоставить сотруднику учебный отпуск даже в том случае, если учебное учреждение не имеет государственной аккредитации. Но такое положение должно быть прописано в коллективном договоре или же в другом нормативном локальном акте работодателя.
Работодатель обязан оплачивать работнику:
- 40 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
- 50 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на последующих курсах;
- до 4 месяцев оплачиваемого отпуска для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.
Работник уходит в отпуск на основании заявления, приложением к которому является первая часть справки–вызова. Форма справки утверждена Минобразования России приказом от 19 декабря 2013 г. № 1368. Заявление же пишется в произвольной форме.
Работодатель не имеет права отказать работнику в предоставлении учебного отпуска. Это является нарушением трудового законодательства.
trudinspection.ru