Шаг 1. Требуем с работника все необходимые документы
При трудоустройстве на работу нужно предъявить работодателю (организации или индивидуальному предпринимателю) комплект документов, в частности паспорт, трудовую книжку, страховое пенсионное свидетельство и т.д. (подробнее об этом см., «Документы, требуемые при трудоустройстве сотрудника»). Без них прием на работу не состоится.
Данные документы являются приложением к заявлению о приеме на работу, которое пишет сотрудник (подробнее об этом см., «Заполняем заявление о приеме на работу (образец 2017)»).
Шаг 2. Берем согласие на обработку персональных данных
Следующим пунктом нашей шпаргалки является получение согласия будущего работника на обработку его персональных данных. Объясняется это тем, что получив требуемые документы, организация (индивидуальный предприниматель) получит доступ к личной информации сотрудника. В настоящее время обработка персональных данных возможна только с письменного согласия кандидата (подробнее об этом см., «Согласие работника на обработку персональных данных: бланк на 2017 год»).
Шаг 3. Знакомим с локальными нормативными актами
Перед заключением трудового договора работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) должен ознакомить будущего работника с локальными нормативными актами предприятия, которые непосредственно связаны с работой данного сотрудника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Только после того, как сотрудник изучит внутренние нормативные документы компании, можно заключить трудовой договор, издать приказ о приеме и оформить другие необходимые документы (подробнее об этом см., «Знакомим работника с правилами внутреннего трудового распорядка»).
Шаг 4. Заключаем трудовой договор
После ознакомления будущего работника с локальными актами предприятия можно заключить с ним трудовой договор. В настоящее время для оформления трудовых отношений можно воспользоваться:
- трудовым договором в свободной форме (подробнее об этом см., «Заключаем трудовой договор с работником (образец 2017)»);
- типовым трудовым договором (подробнее об этом см., «Заключаем типовой трудовой договор с работником»).
Шаг 5. Издаем приказ о трудоустройстве
Когда договор подписан, можно переходить к следующему этапу оформления приема на работу – изданию приказа о трудоустройстве нового сотрудника (подробнее об этом см., «Приказ о приеме на работу (заполненный образец 2017)»). Напомним, что все события в жизни предприятия требуют документального оформления.
Шаг 6. Оформляем личную карточку
Следующим шагом процедуры приема на работу является оформление личной карточки работника. Личная карточка – это основной кадровый документ, содержащий всю необходимую информацию о сотруднике (подробнее об этом см., «Заполняем личную карточку работника (образец 2017)»).
Шаг 7. Вносим запись в трудовую книжку
Последним этапом оформления приема на работу по ТК РФ является внесение записи в трудовую книжку (подробнее об этом см., «Трудовая книжка запись о приеме не работу (образец)»).
blogkadrovika.ru
Видеоурок:
Лекция:
Трудовое право
Трудовые правоотношения регулируются нормами Трудового Кодекса РФ. Объектом трудовых правоотношений, как вы догадываетесь, является работа. Содержание трудовых правоотношений составляют права и обязанности сторон. Рассмотрим их.
| Права | ||
| Работник (ст. 21 ТК РФ) | Заключение, изменение и расторжение трудового договора | Добросовестное исполнение возложенных трудовым договором обязанностей |
| Предоставление работы оговоренной в трудовом договоре | Выполнение установленных норм труда (норма времени, норма выработки, норма обслуживания) | |
| Своевременное получение справедливой заработной платы в полном объёме | Соблюдение трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка | |
| Получение полной достоверной информации об условиях труда | Соблюдение требований по охране труда и техники безопасности | |
| Безопасные для жизни и здоровья условия труда | Бережное отношение к имуществу предприятия | |
| Отдых: перерыв на обед, выходные дни и праздники, ежегодный отпуск | Незамедлительно сообщать работодателю о возникшей угрозе жизни и здоровью людей, имуществу предприятия | |
| Создание профсоюзов для защиты своих интересов и прав | ||
| Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров | ||
| Возмещение вреда, причинённого в связи с исполнением трудовых обязанностей | ||
| Обязательное социальное страхование в предусмотренных законом случаях | ||
|
Работодатель (ст. 22 ТК РФ) |
Заключение, изменение и расторжение трудового договора | Соблюдение трудового законодательства |
| Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров | Предоставление работнику работы, обусловленной трудовым договором | |
| Поощрение работников за эффективные результаты труда | Своевременная выплата заработной платы работнику в полном объёме | |
| Требование от работников исполнения трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу | Предоставление представителям работников полной и достоверной информации, необходимой для заключения коллективного договора, соглашения и контроля за их выполнением | |
| Привлечение работников к дисциплинарной и материальной ответственности | Создание безопасных условий труда | |
| Принятие локальных нормативных актов | Возмещение вреда, причинённого работникам в процессе исполнения трудовых обязанностей | |
| Создание объединений работодателей в целях защиты своих интересов | Ознакомление работников с принятыми локальными нормативными актами под роспись | |
Трудовой договор является главным институтом трудового права. С момента его заключения возникают трудовые правоотношения между работником и работодателем.
Для заключения трудового договора человеку, устраивающемуся на работу необходимо предъявить работодателю следующие документы:
-
паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
-
трудовую книжку, за исключением случаев, когда человек устраивается на работу впервые;
-
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
-
документ об образовании;
-
документы воинского учёта для военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву в армию;
-
в некоторых случаях справку о наличии/отсутствии судимости и справку о наличии/отсутствии административного наказания за потребление наркотических и психотропных веществ.
В трудовом договоре указываются ФИО работника и наименование работодателя; паспортные данные работника и работодателя, если он физическое лицо или сведения других документов, удостоверяющих личность: ИНН — идентификационный номер налогоплательщика.
Обязательными условиями трудового договора является указание места работы, трудовой функции работника, даты начала работы, условий оплаты труда, режима рабочего времени и времени отдыха и другие условия, предусмотренные статьёй 57 ТК РФ. Данной статьёй также предусмотрены дополнительные условия, например, об испытательном сроке, о неразглашении государственной, коммерческой или служебной тайны и другие.
Трудовой договор заключается в письменной форме и удостоверяется подписями работодателя и работника. Составляется он в двух экземплярах (для работника и работодателя). Трудовые договоры могут заключаться бессрочно или на срок. Во втором случае срок не должен быть более 5 лет, по истечении которых договор перезаключается или расторгается.
Допускается установление испытательного срока для работника: не более 3 месяцев для обычных должностей и не более 6 месяцев для руководящих. В случае заключения временного трудового договора (от 2 до 6 месяцев) испытательный срок не может превышать 2 недель. Установление испытательного срока не допускается:
-
для лиц, избранных на замещение должности по конкурсу;
-
устраивающихся на работу впервые после окончания профессионального заведения;
-
для несовершеннолетних работников;
-
для беременных женщин и женщин, имеющих детей до 1,5 года;
-
для лиц, приглашенных на работу в порядке перевода и др.
Важным документом, свидетельствующим о трудовом стаже работника, является трудовая книжка. Она хранится у работодателя. В неё вносятся сведения о выполняемой работе, переводах, поощрениях за успехи. По закону в трудовую книжку не могут вноситься сведения о дисциплинарных взысканиях, но вносится информация об увольнении работника в связи с нарушениями трудовой дисциплины.
|
Возрастные особенности заключения трудового договора (ТД) |
||
|
Возраст |
Где можно работать? |
Ограничения |
|
16 лет |
С этого возраста, по закону, можно устроиться на любую работу, но вы понимаете, что в большинстве случаев требуется профессиональное образование. Поэтому для лиц данной возрастной категории подойдут, например, работы по оказанию секретарских и компьютерных услуг, на автомойках, шиномонтажных и пр. |
Законом установлен запрет принимать лиц с 16 до 18 лет: 1) на тяжелые, вредные и сверхурочные работы, наносящие вред физическому развитию; 2) на работы в игровых клубах, ночных заведениях, наносящие вред нравственному развитию. |
|
15 лет |
Можно устроиться на работу с лёгкими условиями труда, например, интервьюером (проводит соцопросы и анкетирования), можно продавать билеты на аттракционы и пр. |
1) соблюдение вышеназванных требований обязательно; 2) работа не должна препятствовать получению основного общего образования. |
|
14 лет |
Можно устроиться на несложную работу в свободное от учёбы время, например, разносчиком почты, курьером, промоутером – рекламщиком какой – либо продукции. |
1) соблюдение вышеназванных требований обязательно; 2) нужно письменное согласие одного из родителей и органа опеки и попечительства. |
|
до 14 лет |
Необходимо соблюсти выше перечисленные требования и можно устроиться в театрах, цирках, концертных организациях. |
1) соблюдение вышеназванных требований обязательно. 2) трудовой договор подписывает один из родителей. |
Трудовым Кодексом РФ установлен особый режим труда несовершеннолетних работников.
таблицы стало ясно, что запрещено принимать лиц до 18 лет на работы с вредными и опасными условиями труда, на подземные работы, сверхурочные работы, работы, наносящие вред нравственному развитию. Кроме того, несовершеннолетний должен пройти предварительный медосмотр и предоставить работнику справку о состоянии своего здоровья. Не допускается принимать несовершеннолетних на работу с испытательным сроком. Для лиц, совмещающих учёбу с работой устанавливается сокращённый рабочий день (до 16 лет – 2,5 часа, до 18 лет – 3,5 часа). Несовершеннолетние вправе ежегодно брать отпуск в 31 календарный день в удобное для себя время, даже если не проработал 6 месяцев.
Основания расторжения трудового договора
Согласно статье 77 ТК РФ среди оснований расторжения трудового договора:
-
соглашение сторон;
-
истечение срока трудового договора;
-
инициатива работника (статья 80 ТК РФ);
-
инициатива работодателя (статьи 71 и 81 ТК РФ);
-
обстоятельства, не зависящие от воли сторон.
Работник может расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, к примеру, если он переезжает в другое место жительства. Для этого от должен за 2 недели до ухода письменно предупредить работодателя. До истечения этого срока работник вправе отозвать своё заявление. В последний день работы администрация выдаёт работнику трудовую книжку и производит с ним расчёт.
По инициативе работодателя трудовой договор расторгается в случаях:
-
неудовлетворительного результата испытания работника;
-
ликвидации предприятия;
-
сокращения численности штатов;
-
неоднократного неисполнения работником своих трудовых обязанностей без уважительных причин и при наличии дисциплинарного взыскания;
-
однократного грубого нарушения работником своих трудовых обязанностей (к примеру, отсутствие на работе в течение рабочего дня, самовольный уход с работы за 4 и более часа до окончания рабочего времени, появление на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, совершение административных правонарушений по месту работы и др.);
-
разглашения государственной, коммерческой или служебной тайны, охраняемой законом;
Не зависящими от воли сторон обстоятельствами расторжения трудового договора являются:
-
призван на военную или альтернативную гражданскую службу;
-
восстановление на работу работника, ранее выполнявшего трудовые обязанности;
-
неизбрание на должность;
-
осуждение работника;
-
признание работника не способным выполнять трудовые функции в связи с медицинскими показаниями;
-
смерть работника.
По инициативе работодателя нельзя уволить:
-
временно нетрудоспособного работника, находящегося на больничном;
-
работника, находящегося в отпуску;
-
беременных женщин или женщин, имеющих детей до 3 лет;
-
одиноких матерей, имеющих детей до 14 лет или ребенка – инвалида до 18 лет;
-
женщин, воспитывающих троих и более детей до 14 лет если второй родитель не имеет работы.
Дополнительные материалы к уроку:
? Образец плана для решения задания 28 ЕГЭ по теме «Трудовой договор в РФ»
Интеллект-карта по обществознанию №71
?? Приветствую вас дорогой читатель и благодарю за проявленный к моему авторскому курсу интерес! Он особенно выручит тех, кто готовится к ЕГЭ или ОГЭ самостоятельно. Ну а если кто — то из вас испытывает трудности и хочет готовиться к экзамену вместе со мной, то записывайтесь на онлайн-занятия. Я научу вас решать все задания КИМ и, конечно, разъясню непонятные и сложные теоретические вопросы. Связаться со мной можно ? здесь или ? здесь
cknow.ru
—паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
—трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства[1] ;
—страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
—документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
—документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
—справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданная в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.
В отдельных случаях в пошаговой процедуре приема на работу с учетом специфики работы Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
Работодатель (кадровый работник или иное уполномоченное лицо) знакомится с предъявленными документами, проверяет их подлинность.
Если сторонами будет принято решение о поступлении работника на работу к работодателю, то в дальнейшем работодатель (кадровый работник или иное уполномоченное лицо) снимает копии с документов и заверяет их (при необходимости помещения таких копий в личное дело работника в случаях, когда у работодателя ведутся личные дела работников), переносит сведения с предъявленных документов в личную карточку работника, затем подлинники документов (паспорта, документа об образовании и др.) возвращаются работнику. А трудовую книжку (при ее наличии) работник передает работодателю. Сведения о трудовой книжке вносятся в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Форма этой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».
Согласно ст. 69 ТК РФ обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении трудового договора подлежат:
1) лица, не достигшие возраста восемнадцати лет;
2) иные лица в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ;
3) иные лица в случаях, предусмотренных федеральными законами.
Согласно ст. 64.1 ТК РФ граждане, замещавшие должности, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, после увольнения с государственной или муниципальной службы в течение двух лет обязаны при заключении трудовых договоров сообщать работодателю сведения о последнем месте службы.
www.kadrovik-praktik.ru
Введение
Все особенности приема на работу максимально корректно и точно описаны в ТКРФ. Мы рекомендуем вам изучить 10 и 11 главу кодекса, чтобы понимать все нюансы составления трудового договора. Также ознакомьтесь со статьей 66 ТК и постановлением Правительства РФ №225 “О Трудовых книжках”.
Это позволит вам разобраться в процессе оформления сотрудников и оформлении первичной документации при приеме на работу.
Обратите внимание: правила и нормы трудового кодекса РФ действуют во всех федеральных образованиях. Все сотрудники оформляются одинаково: сезонные, временные, совместители, постоянные.
Прием на работу осуществляется по следующей схеме:
- Соискатель проходит собеседование, вы определяете его компетенцию и изучаете резюме.
- Если соискатель вам подходит, то он приносит все нужные документы для рассмотрения.
- Соискатель пишет заявление о приеме на работу, указывая в нем соответствующую должность.
- Проводится ознакомление сотрудника с нормативными документами, распорядком работы, внутренним уставом, рабочим местом, коллективом. В некоторых случаях ознакомление делается под роспись.
- Составляется трудовой договор, он подписывается двумя сторонами. Трудовой договор может быть типовым или измененным под реалии предприятия.
- Издается приказ о приеме нового работника. Приказ делается обязательно, поскольку его номер записывается в трудовую книжку.
- Работник отдела кадров или сам предприниматель заполняет карточку на сотрудника. Она составляется по классической форме №2.
- После заполнения карточки ОК составляет личное дело на сотрудника и делают запись в его трудовую. Все документы сотрудника хранятся в отделе кадров — они должны быть надежно защищены от потери.
Какие документы входят в личное дело
Теперь, когда вы знаете порядок оформления приема на работу, разберем как создается личное дело сотрудника. Сформировать его работник отдела кадров обязан сразу после приема соискателя на работу. В него входит:
- Копии всех заполненных страниц паспорта соискателя.
- Копия свидетельства о государственном пенсионном страховании.
- Трудовая книжка.
- Приписное свидетельство из военкомата или военный билет.
- Диплом или другое свидетельство о полученном образовании (копии).
Обратите внимание: если вы оформляете сотрудника на первое место работы, то заполнять трудовую и свидетельство о страховании нужно будет именно вам.
При устройстве на некоторые предприятия или специфические должности с сотрудника могут потребовать дополнительные документы. К примеру, для шоферов обязательной считается медицинская справка. При найме на госслужбу соискатель дополнительно должен заполнить анкету, в которой указываются данные о родственниках и прочие специфические моменты. Собирать личное дело сотрудник отдела кадров начинает сразу после написания заявления о приеме на работу — в него сразу же входят копии паспорта, диплома, трудовая и пр.
Знакомство работника с нормативными актами
После того как заявление от работника принято, а его кандидатура утверждена, необходимо ознакомить его с имеющимися нормативными актами и трудовыми обязанностями. Согласно ТКРФ, делать это необходимо до подписания обеими сторонами трудового договора. Мы рекомендуем делать это под роспись, а документ об ознакомлении приложить к личному делу. Почему именно так? Если в будущем у вас возникнут какие-то проблемы с сотрудником, то он уже не заявит, что “не знал” об определенных правилах, действующих на предприятии.
С чем должен быть ознакомлен новый сотрудник? В обязательном порядке с:
- Расписанием режима работы, внутренним распорядком.
- Всеми пунктами коллективного договора.
- Должностными обязанностями и инструкциями.
- Инструкциями по охране труда.
Если у вас на предприятии действуют другие акты и распорядки, то обязательно ознакомьте с ними рабочего. Его подпись может ставиться либо в журнале (который оформлен соответствующим образом) либо на отдельных листах.
Обратите внимание: в некоторых случаях акты могут являться приложениями к действующему трудовому договору. Когда работник подписывает его, он соглашается со всеми нормативами.
Составление договора
Официально прием работника на работу оформляется посредством подписания договора. Он может быть:
- Гражданско-правовым.
- Трудовым.
Человек, который отвечает за найм сотрудников и их оформление, должен понимать отличия между этими понятиями. Гражданско-правовой договор позволяет нанять человека для решения определенных задач за конкретную заработную плату, никак не соотносящуюся с зарплатами и способом их выплаты в компании. Трудовой договор оформляется с работниками, которые оформляются на постоянную занятость.
Чтобы понять отличие этих двух договоров, разберем простой пример. У вас есть компания, в которой работает 10 человек. Вы решили расшириться и взять на производство еще двоих сотрудников, которые будут работать точно также, как и остальной коллектив. В этом случае оформляется трудовой договор. Но для того чтобы расшириться, вам нужно построить новый цех. Вы не хотите нанимать для этого стороннюю бригаду, а трудоустраиваете еще четверых сотрудников, которые будут работать именно над постройкой нового помещения. Вы платите им по сдельно-премиальной схеме в зависимости от проделанной работы.
Примечательно, что при приеме подобных сотрудников нет нужды составлять приказ и проводить их по всем документам. Также на сотрудников, подписавших гражданско-правовой договор, не распространяются многие социальные гарантии. Подобное оформление возможно только в некоторых случаях — набирать по нему основной персонал не рекомендуется.
Оформление трудового договора
Теперь давайте более детально разберем основные правила приема на работу и документальное оформление сотрудника. Итак, он уже написал заявление и ознакомился с действующими на предприятии нормативами. Теперь пришло время подписать трудовой договор. Он распечатывается в двух экземплярах — один остается у сотрудника, второй находится в отделе кадров. После этого работник может приступать к исполнению своих обязанностей. Если же необходимо, чтобы он вышел на работу прямо сегодня, то подписание соглашения можно отложить на срок до 3 дней.
В данном документе в обязательном порядке указываются следующие данные:
- Полное название предприятия.
- Название документа, дата его подписания, печать предприятия.
- Дата вступления сотрудника в должность, дата начала действия документа.
- Если сотрудник принимается на испытательный срок или по совместительству, то данные пункты должны быть прописаны в договоре.
- Права сотрудника.
- Обязанности сотрудника.
- Права работодателя.
- Обязанности работодателя.
- Порядок оплаты труда, ключевая ставка.
- Гарантии, которые обеспечиваются предприятием.
- Распорядок работы, длительность отпуска.
- Ответственность обеих сторон.
- Условия, при которых договор может быть расторгнут.
- Условия по страхованию сотрудника.
- Решение спорных вопросов.
Обратите внимание: именно трудовой договор является ключевым документом, регулирующий отношения сотрудника и работодателя. Вы должны максимально подробно и четко прописывать в нем все требования и различные нюансы, касающиеся рабочих моментов.
Оформление приказа и личной карточки
После подписания ТД происходит официальное оформление на работу сотрудника путем издания соответствующего приказа. Форма приказа свободная. Этот документ печатается в трех экземплярах — один передается соискателю, второй подшивается в папку с приказами по предприятию, третий отправляется в отдел кадров. Помните, что приказ издается в день заключения трудового договора — разницы в датах быть не должно.
После приказа необходимо заполнить личную карточку на сотрудника. Для этого имеется установленная государственная форма №2. Она заполняется сотрудником отдела кадров на основании уже сформированного пакета документов. После этого работник обязан расписаться на ней, подтвердив, таким образом, правильность ее составления.
Последним оформляется личное дело работника. В него вносится вся необходимая информация: ФИО, место жительства, место рождения, должность, контактные данные, образование, семейное положение. Впоследствии в личном деле указываются все необходимые дополнительные данные: повышение, выдача поощрений, выдача взысканий и пр.
После оформления сотрудник отдела кадров вносит изменения в трудовую книжку. В ней ставят дату приема на работу, должность и название компании. Книга хранится в отделе кадров и не выдается работнику на руки (при необходимости с нее делаются выписки). Ее выдают сотруднику только при увольнении, сделав соответствующую запись.
Частные случаи
Давайте разберем частные случаи трудоустройства, чтобы у вас не возникало с ними никаких проблем.
- Трудоустройство на полставки. При этом трудовая книжка сотрудника остается на постоянном месте работы, а в трудовом договоре вы указываете количество часов, которое должен отработать соискатель и режим его работы. Все остальное делается точно так же, как и при оформлении обычного исполнителя.
- Трудоустройство для студента или несовершеннолетнего. В этом случае оформление делается классическим способом, единственное, что при устройстве несовершеннолетних рекомендуется обзавестись разрешением от родителей. Обычно эти люди устраиваются на неполный рабочий день, к примеру, для студентов очной формы обучения нормой является 18-часовая занятость в неделю. Также студентам предоставляется 15 дней для сдачи сессии и 120 дней для сдачи госэкзаменов и написания диплома. В это время заработная плата сотрудникам не платится.
- Трудоустройство людей с ограниченными возможностями делается на общих основаниях. В обязанности работодателя входит предоставление таким людям дополнительных отпусков: 60 календарных дней для 1 и 2 группы, 30 дней для всех остальных. Инвалид может работать не более 35 часов в неделю, причем его нельзя привлекать к физически сложной и ответственной работе.
Теперь вы знаете как принять на работу сотрудника и как его правильно оформить. Строго соблюдайте требования законодательства, обеспечьте безопасность хранения документов работника (особенно трудовых книжек) и следите за соблюдением всех пунктов трудового договора.
101biznesplan.ru
Понятие трудового договора
Следуя положениям Трудового Кодекса РФ (статья 68), прием на работу очередного соискателя оформляется письменным распоряжением или приказом, которые издаются в срок до трех дней с начала выполнения работником своих трудовых обязанностей.
Работник должен получить копию приказа, заверенную подписью руководителя и печатью организации (при наличии), расписавшись за его получение. Приказ, подтверждающий факт трудоустройства, основывается на тексте трудового договора, заключаемого с одной стороны, работником, с другой – работодателем, и не может противоречить ему в своем содержании.
Статья 56 ТК РФ определяет понятие трудового договора. Он представляет собой соглашение между работодателя и работника, по требованиям которого работодатель должен создать условия для выполнения работником своих трудовых обязанностей и обеспечить оплату труда. Работник, в свою очередь, обязуется выполнять свои должностные обязанности и соблюдать правила трудового распорядка, установленные работодателем.
До того момента, как новый сотрудник подпишет трудовой договор, его должны ознакомить под роспись со всеми нормативными актами, регулирующими будущую деятельность, и правилами внутреннего распорядка. После того как сотрудник проработает в организации (на предприятии) больше 5 дней, на него заводится трудовая книжка, если данное место работы является для него основным.
Исключением являются работодатели, ведущие деятельность как индивидуальные предприниматели. В трудовой книжке отражаются сведения о приеме на работу, должностном продвижении, наградах и увольнении. В оформлении трудового договора могут участвовать лица не моложе 16 лет.
Если гражданин (гражданка) получили общее образование и достигли возраста 15 лет, им разрешается поручать легкую работу, которая не нанесет ущерб их здоровью. Также легкий труд может поручаться подросткам, достигшим 14 лет, при условии, что он не принесет вреда их здоровью и родители или опекуны дали свое согласие на осуществление своим подопечным трудовой деятельности.
Трудовой кодекс обеспечивает прием на работу с некоторыми гарантиями (статья 64). Трудоустраивающимся гражданам не могут отказать в заключении трудового договора без веских на то причин. Пол, цвет кожи, язык, раса, религиозное вероисповедание, место жительства, происхождение, положение в семье и социуме, другие обстоятельства, не влияющие на выполнение работником своих трудовых функций, не являются причинами отказа в приеме на работу.
Запрещено отказывать в праве на трудоустройство:
- беременным;
- матерям;
- работникам, переведенным от других работодателей на основании письменного соглашения, на протяжении 30 дней с момента увольнения.
Если работодатель не соглашается заключить трудовой договор, гражданин, получивший отказ, имеет право подать судебный иск.
Соискатель может приниматься на работу с условием проверки его профессионального соответствия. В таком случае в трудовом договоре оговаривается наличие испытательного срока и его продолжительность.
На протяжении испытательного срока работник обязан вести деятельность в соответствии со своим трудовым функционалом, на него распространяется действие правил трудового распорядка места работы и локальных нормативных актов. Работодатель, со своей стороны, обязан оплачивать труд работника во время его испытания.
В длительность испытательного срока не входит время фактического отсутствия сотрудника на работе в силу временной нетрудоспособности или других причин. Испытанию не подлежат лица:
- не достигшие совершеннолетия;
- принятые на конкурсных основаниях;
- принятые на выборную должность;
- имеющие среднее профессиональное или высшее образование и впервые трудоустраивающиеся по своей специальности в течение года с момента окончания соответствующей учебной организации;
- трудоустраивающиеся на срок не более 2 месяцев;
- переводящиеся от одного работодателя к другому на основании их соглашения.
Также работодатель невправе назначать испытательный срок беременным и матерям детей в возрасте младше полутора лет, а также ряду других лиц на основании коллективного договора и трудового законодательства.
Наибольшая длительность срока испытания, регламентируемая трудовым законодательством, не должна быть больше 3 месяцев. Для лиц, заступающих на такие должности, как руководитель организации, главный бухгалтер и им подобные, максимальная длительность срока испытания составляет 6 месяцев. Когда соискатель устраивается на срок от 2 до 6 месяцев, срок испытания не может быть больше 2 недель.
Документы, требуемые для трудоустройства
Обычно при приеме на работу требуется предъявить в отдел кадров целый комплект документов. Их перечень приведен в ТК РФ, в статье 65. В него входит:
- паспорт или другой документ, действующий в качестве удостоверения личности;
- трудовая книжка, если данное место работы будет основным и человек ранее был официально трудоустроен;
- СНИЛС;
- документы об образовании или подтверждающие наличие специальных навыков и знаний;
- документ воинского учета, если гражданин является военнообязанным.
Для ряда организаций в дополнение к вышеперечисленному требуется предоставить справки об отсутствии судимости и административных наказаний за употребление наркотиков и психотропных препаратов без назначения врача, об окончании преследования по статьям УК РФ в связи с реабилитацией в обществе и перед исполнительными органами.
В отдельных случаях работодатель может затребовать предоставления соискателем:
- медицинской книжки;
- водительского удостоверения;
- разрешения на работу;
- документов, свидетельствующих о прохождении предварительного медицинского осмотра.
Если человек трудоустраивается впервые, работодатель сам должен оформить ему СНИЛС и трудовую книжку.
В случае, когда при приеме на работу выясняется, что трудовая книжка была утеряна соискателем, на основании его письменного заявления в обязанности работодателя входит оформление новой трудовой книжки.
Работодатель нарушает нормы трудового права, если кроме вышеуказанных документов и ряда других бумаг в соответствии с локальными нормами он требует дополнительные документы от соискателя. Так, очень часто при приеме на работу просят предоставить ИНН. Трактовка положений ТК РФ определяет такое требование как незаконное.
Виды договоров
При трудоустройстве договор подписывается соискателем и работодателем. Документ печатается в количестве двух экземпляров. Первый договор выдается на руки новому работнику, второй – остается в отделе кадров в его личном деле.
Количество экземпляров трудового договора может быть более двух в отдельных случаях, зафиксированных в трудовых законодательных актах. Трудовой договор оформляется на протяжении 3 дней, начиная с той даты, когда новый вновь принятый сотрудник заступил на назначенную должность.
В ряде случаев, установленных трудовым законодательством, трудовое соглашение может оформляться с работником и лицом или органом, не являющимся работодателем в соответствии с условиями данного соглашения.
Вместо трудового соглашения может заключаться гражданско-правовой договор. Он означает лишь привлечение третьего лица с целью поручить ему выполнение какого-либо вида работ или оказание услуги. Это разные документы, и в гражданско-правовом договоре не может стоять ни одна формулировка из трудового, иначе любой суд переквалифицирует его и обязует работодателя включить работника в штат, возместить причиненный моральный ущерб и перечислить страховые платежи.
Трудовой Кодекс РФ определяет порядок приема соискателей на работу. В его положениях дается определение трудового договора, нюансы его оформления, документы, требуемые для предоставления работодателю и др. Зная содержание статей ТК РФ, легче выявить недобросовестные действия работодателя и защитить свои права и интересы.
Мнение юриста-эксперта:
Если вы в поисках работы, тот данное видео будет для вас очень полезным:
juristpomog.com
Menu
- удостоверение, паспорт или другие документы для идентификации личности;
- свидетельство о пенсионном страховании;
- дипломы, аттестаты и сертификаты, подтверждающие квалификацию необходимую работнику для выполнения функциональных обязанностей со специальными знаниями и требуемым уровнем подготовки;
- трудовую книжку, если работник имеет трудовой стаж и устройство на работу не является совместительством;
- соответствующие документы для военнообязанных о постановке на воинский учет;
- уведомления, справки и другие формы, подтверждающие отсутствие судимости, приводов и фактов преследования по уголовным статьям российского законодательства, в случае если данная информация требуется для поступления на работу и является запрещающим основанием для лиц, которые имеют в послужном списке данные факты.
Порядок приема на работу в организациях
Оно равно двум неделям. Трудоустройство бывшего государственного служащего Прием бывшего госслужащего на работу строго регламентируется. Как указано в статье 64.1, при оформлении трудового договора с данными лицами, руководитель предприятия, обязан сообщить о факте подписания договора нанимателю госслужащего по последнему месту работы в госорганах. Закон устанавливает для этого десятидневный срок после подписания бумаг.
Обязательное уведомление о новых местах работы бывших госслужащих должно производиться в течение двух лет после увольнения со службы. Каждый руководитель должен осознавать важность организации строгого учета, движения и хранения документов на своем предприятии. В этом вопросе не бывает мелочей. Рассмотренные этапы оформления документов являются стандартной процедурой при приеме большинства сотрудников на работу.
Порядок приема сотрудника на работу в россии в 2018 году
Так, очень часто при приеме на работу просят предоставить ИНН.
Правила приема на работу и его документальное оформление
При исправительных работах труд специалиста оплачивается, обязательные работы проходят на безвозмездной основе. Мигранты Прием на работу сотрудников такой категории проходит по стандартной процедуре. Список необходимых документов при оформлении мигрантов дополняется:
- патентом на разрешение работать на территории страны (сроком не менее 3 месяцев);
- миграционной картой;
- подтверждением регистрации по месту пребывания.
Важно: трудовой договор с мигрантами заключается на срок действия разрешения на работу.
Таким образом, перед оформлением нового сотрудника следует определить, принадлежит ли он к массовой категории или относится к особой группе.
Статья 68. оформление приема на работу
Его регистрация проходит в порядке, установленном на предприятии. Приказ фиксируют в журнале или других, предусмотренных в данном случае документах, для учета приказов и распоряжений.
Порядок оформления приема на работу.
Трактовка положений ТК РФ определяет такое требование как незаконное. Виды договоров Прием на работу При трудоустройстве договор подписывается соискателем и работодателем. Документ печатается в количестве двух экземпляров. Первый договор выдается на руки новому работнику, второй – остается в отделе кадров в его личном деле.
Количество экземпляров трудового договора может быть более двух в отдельных случаях, зафиксированных в трудовых законодательных актах. Трудовой договор оформляется на протяжении 3 дней, начиная с той даты, когда новый вновь принятый сотрудник заступил на назначенную должность. В ряде случаев, установленных трудовым законодательством, трудовое соглашение может оформляться с работником и лицом или органом, не являющимся работодателем в соответствии с условиями данного соглашения.
Вместо трудового соглашения может заключаться гражданско-правовой договор.
Правила оформления приема на работу
Дополнительные обязанности руководителей при оформлении сотрудника на работу В настоящее время ТК РФ при приеме на работу не обязывает работодателя заводить личные дела на своих сотрудников. Исключение составляют служащие государственных и муниципальных образований. Для них установлен обязательный порядок ведения личных дел.
Компании вправе выбирать: вводить им дополнительную документацию или нет. Главное, не нарушать установленные федеральными законами положения о хранении персональных данных и соблюдать правила оформления. В обязанности руководителей входит информирование военкоматов или местных властей о лицах, на которых распространяется обязанность воинского учета.
Оповещение данных органов производится в двухнедельный срок после принятия военнообязанных на работу. Строго ограничено время, требуемое для ответа на запросы, которые касаются лиц, обязанных встать на воинский учет.
-
Информирование работника о приказе - Информирование сотрудника об издании приказа, происходит не позднее трех дней после того, как работник приступил к своим обязанностям. Факт ознакомления с выпущенным документом следует подтвердить подписью сотрудника в журналах учета, предусмотренных для подобных процедур. Соблюдение порядка учета необходимой документации ложится на плечи работодателя (статья 68 Кодекса).
- Оформление трудовой книжки и внесение в нее соответствующей записи о новом месте работы
Ведение трудовых книжек прямая обязанность работодателя, прописанная в статье 66 Кодекса.
Ее заполнение должно происходить в строгом соответствии с соответствующими законодательными актами. Формат самих книжек определяется уполномоченными для этого органами.
kam-pravo.ru