Актуально на: 21 июня 2016 г.
Можно ли перенести отпуск на следующий год? Да, при соблюдении определенных условий перенос отпуска возможен как по желанию работника, так и по требованию работодателя.
Напомним, что очередность предоставления отпусков фиксируется в графике отпусков (форма № Т-7, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Он оформляется ежегодно: не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен график на следующий год (ст. 123 ТК РФ). Соответственно, при переносе отпуска в график должны быть внесены изменения.
Перенос отпуска на следующий год по закону (в силу объективных причин)
В некоторых случаях отпуск работника должен быть перенесен в соответствии с действующим законодательством. Это, к примеру, когда работник во время отпуска (ст. 124 ТК РФ):
- заболел или получил травму и у него есть листок нетрудоспособности, подтверждающий этот факт;
- исполнял государственные обязанности, к примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10, п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ).
В такой ситуации перенос отпуска по желанию работника по ТК РФ возможен на основании его письменного заявления. Кстати, здесь также возможно продление отпуска вместо переноса на другой период. И для этого достаточно будет устной просьбы работника.
Кроме того, отпуск по заявлению работника работодатель должен перенести на другой согласованный с ним срок, если (ст. 124 ТК РФ):
- не уведомил работника за 2 недели о начале отпуска (ст. 123 ТК РФ);
- не выплатил своевременно отпускные, что должно быть сделано не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
Перенос отпуска по желанию работника
Выше перечислены несколько случаев, когда работник вправе просить переноса отпуска на другой период. И для этого он должен написать заявление на имя руководителя организации. Оно может быть составлено, например, так.
Заявление на перенос отпуска (образец)
Генеральному директору
ООО «Калейдоскоп»
Злобину И.В.
Заявление о переносе отпуска
14.06.2016 № 3
Мне, Кунгурову Ивану Сергеевичу, был предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 30.05.2016 по 13.06.2016. В период с 31.05.2016 по 06.06.2016 я болел, что подтверждается больничным листом № 001 234 567 891 от 31.05.2016.
Прошу перенести 7 (семь) календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска, совпавших с периодом временной нетрудоспособности, на другой срок, а именно – с 25.07.2016 по 31.07.2016.
Приложение: листок нетрудоспособности № 001 234 567 891 от 31.05.2016.
Ведущий инженер Подпись Кунгуров И.С.
Заявление о переносе отпуска
В таком же ключе может быть оформлено заявление работника, который просит перенести отпуск на иной срок по своим личным причинам. Но в ситуации, когда объективных факторов для переноса отпуска нет, работодатель вправе отказать сотруднику.
Вместе с тем, необходимо учитывать, что у некоторых категорий работников есть приоритетное право пойти в отпуск в удобное для них время. И если с заявлением о переносе отпуска к вам обратится такой работник, ему нельзя будет отказать.
Перенос отпуска по требованию работодателя
Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью, т. е. по инициативе работодателя, также возможен (когда уход работника в отпуск может негативно отразиться на результатах деятельности организации). Но для этого, во-первых, работодатель должен получить согласие работника на перенос. А во-вторых, впоследствии работнику должна быть предоставлена возможность использовать перенесенный отпуск в течение следующего рабочего года (ст. 124 ТК РФ).
glavkniga.ru
Когда возможен?
Перенос законного отдыха работника должен быть аргументирован, так по крайней мере требует закон. Согласно статьям Трудового Кодекса, перенести основной трудовой отпуск можно:
- Когда работника в период отпуска настигла болезнь, или он травмировался, о чем свидетельствует соответствующая справка из медицинского учреждения в виде больничного листа – ст. 124 ТК РФ;
- Исполнял государственные обязанности – ст. 10 – 11 ФЗ No 113;
- В период отпуска попадают выходные праздничные дни.
В таком случае по заявлению работника осуществляется перенос отпуска на приемлемый для него период, но можно и продлить согласно устной просьбе работника.
Также отпуск необходимо перенести по требованию работника, если:
- Об его начале работника не уведомили за 2 недели до необходимой даты – ст. 123 ТК РФ;
- Работник не получил своевременно отпускные за 3 дня до начала отпуска – ст. 136 ТК РФ.
Ст. 124 ТК РФ указывает и на возможность изменения даты отпуска по инициативе работодателя, например, в связи с производственной необходимостью.
Кроме этого, существует перечень лиц, которым работодатель не вправе отказать в подобной просьбе, даже если это идет в разрез с производственным процессом.
Кому нельзя отказать в переносе отпускного времени:
- Совместители, у которых компонуется основной отпуск и на месте дополнительной работы;
- Несовершеннолетние;
- Беременные женщины, которые могут перед больничным по беременности и родам уйти в отпуск;
- Сотрудникам на попечении, которых усыновленные детки возрастом до 3 месяцев;
- Жены и мужья военнослужащих;
- Инвалиды войны и ветераны боевых действий;
- Чернобыльцам.
Важно: прочие работники могут претендовать на любые изменения в графике только при наличии уважительных причин и после предварительного согласования.
Перенос по желанию работника
Это наиболее частая ситуация, когда работник является инициатором переноса, пользуясь законными основаниями.
Работник вправе инициировать перенос отпускных дней на другой срок, если у него существует уважительная на то причина, к примеру, прерванный отпуск из-за больничного или государственной необходимости.
Также он может просто попросить работодателя о подобных изменениях по личным причинам, и при наличии такой возможности имеет право на положительное решение.
Требовать перенос дней отдыха специалист имеет право и в случае вины работодателя – несвоевременное уведомление об отпуске, полное отсутствие уведомления или отсутствие своевременных отпускных.
По желанию работодателя
Обычно перенос отпуска по графику объясняют производственной необходимостью, загруженностью, сезоном, отсутствием других сотрудником.
То есть когда есть риск нарушения рабочего процесса на предприятии в результате ухода в отпуск работника, работодатель желает подстраховаться и предлагает сотруднику перенести отпуск по сравнению с установленными в графике датами.
При этом перенесение можно осуществить заранее по графику, либо отозвать из отпуск сотрудника на основании приказа об отзыве с последующим перенесением неотгулянной части на другой срок и перерасчетом отпускных.
Какие документы нужно оформить?
По инициативе работника
Такую процедуру необходимо правильно оформить:
- Если инициатива исходит от работника, то прежде всего, перенос необходимо согласовать с работодателем, чтобы данное действие не причинило вред производственному процессу;
- Далее сотрудник обязан написать заявление с просьбой о переносе в произвольной форме, необходимо указать реквизиты фирмы, ФИО руководителя и собственную, причину переноса, дату составления. Такой документ визируется работодателем;
Пример заявления о переносе в связи с больничным:
Пример заявления при перенесении по графику:
Скачать образцы заявления.
- Далее издается приказ согласно унифицированной формы Т-6, с данным приказом необходимо ознакомить под роспись работника;
Пример приказа о переносе:
Скачать образец приказа о перенесении.
- После нужно внести изменения в график отпусков, а именно в графы 8 и 9;
Пример внесения изменений в график Т-7:
- Внести изменения в личную карточку, в зависимости от случая изменения происходят в графах 1 – 7;
Пример заполнения карточки Т-2:
- Вносятся изменения в табель учета рабочего времени – необходимо отметить дни, утерянные по уважительной причине и дни, на которые перенесли отпуск;
- Выполнить перерасчет отпускных.
По инициативе работодателя
Изменения в данном случае могут произойти из-за производственной необходимости, если отсутствие специалиста, согласно графику, может сорвать выполнение поставленных задач вовремя.
При этом руководителю необходимо:
- Согласовать этот вариант заблаговременно с работником – в данном случае необходимо использовать специальное уведомление, на которое работник должен ответить согласием или отказом;
Пример уведомления:
Скачать образец уведомления о перенесении отпуска.
- Учитывать, что неотгулянные дни отпуска должны быть использованы в течение года после того периода, в котором он не использовался;
- При этом следует помнить, что запрещено не использовать отпуск более 2 лет подряд;
- После согласование необходимо выполнить стандартные процедуры – издать приказ в произвольной форме, внести корректировки в график отпусков и карточку работника.
Если работник откажется подписывать приказ следует составить акт об отказе.
После получения заявления от работника, руководитель обязан окончательно определиться с датой переноса, чтобы это не принесло урон организации, об этом он обязан уведомить в своей резолюции на заявлении.
Если инициатива изменения дат предоставления отпуска идет от работодателя, то вместо заявления подписывается работником уведомление, как основание для переноса.
После таких мероприятий издается приказ об изменениях даты отдыха.
Важно: при наличии ранее изданного приказа о предоставлении отпуска необходимо его отменить.
Затем выполняются изменения во всех необходимых документах.
При этом нет необходимости выпускать новую редакцию графика, достаточно его откорректировать.
Как отразить в графике Т-7?
Если весь отпускной период перенесен заранее по инициативе работника или работодателя, то в график вносится изменение следующим образом:
Если работник ушел отдыхать, но в отпуске наступили события, требующие досрочного отзыва сотрудника с последующим переносом неотгулянных дней на другой срок, то график будет выглядеть так:
Особенности перенесения в связи с больничным
Ситуация такая, работник пошел на законный отдых точно в даты, указанные в графике отпусков. В отпускное время он заболел и оформил больничный.
Такая ситуация на законных основаниях позволяет продлить отпуск автоматически, для этого даже не нужно никаких заявлений и приказов.
Больничный во время отпуска позволяет не только продлить время отдыха на число дней нетрудоспособности, но и перенести его на другой срок, например, на следующий год. Однако перенос возможен только после взаимного согласования двух сторон. Процесс перемещения отпускных дат на другой срок не происходит автоматически, работник должен письменно уведомить о таком желании, работодатель должен одобрить такую процедуру, после чего составляется приказ с указанием дат, куда переносится отпускное время.
Перерасчет отпускных при переносе отпуска в связи с больничным выполняется обязательно. Рассчитывается часть выплаченных отпускных, приходящихся на дни нетрудоспособности. Эта сумма удерживается с работника. Отпускные заново рассчитывается за 3 дня до даты ухода в перенесенный отдых. При этом отпускные могут не совпадать с выплаченными ранее и позже удержанными, так как условия расчета меняются.
За дни болезни начисляется больничное пособие.
Обратите внимание: если в больничное время попадают праздничные выходные дни, то на их число отдых не продлеваются, так как они в отпуск не включаются. Ведь работодатель заранее с учетом праздничных нерабочих дней предоставляет отпуск, указывая в приказе соответствующую дату выхода. Перенос больничного дня, который попал на выходной праздник, будет неправильным.
Читайте также больничный во время отпуска.
Важно: Если работник пребывает в любом виде отпуска, отличном от ежегодного основного или дополнительного, то перенос по причине больничного не производится, равно как и продление.
По производственной необходимости
Вторая по популярности причина изменения дат отпускного времени. Если перенос по причине больничного производится по факту нахождения сотрудника на отдыхе, то изменения по случаю производственной необходимости по инициативе работодателя вносятся заранее.
Документальное оформление приведено выше и включает:
- уведомление для трудящегося о причинах требуемого переноса — производственная необходимость или большая конкретизация;
- согласие сотрудника на предложение или его отказ в письменном виде;
- составленный приказ с указанием срока, куда переносится отпускное время.
Перерасчет отпускных не производится, так как процедура внесения изменений в график проводится до ухода сотрудника в отпуск.
В связи с праздничными выходными днями
Еще одно причиной могут стать праздничные дни, которые считаются выходными и попадают в период отдыха сотрудника.
По умолчанию в таких случаях отпуск продляется, при этом в приказе Т-6 заранее указывается дата выхода на работу из отдыха с учетом продления по случаю наличия выходных праздников. Однако по желанию работника возможен перенос, если будет получено согласие работодателя.
Пошаговый алгоритм продления отпуска.
Инициатива должна исходить от работника в письменном виде, то есть пишется заявление. Если его не написать, работодатель автоматически продлит отдых. Если в ответ на заявление руководство даст свое согласие на перенос, то оформляется соответствующий приказ. Далее вносятся изменения, согласно указанному выше порядку.
Перерасчет отпускных делать нужно, если желание работника перенести отпуск, попавший на выходные праздничные дни, проявилось после выплаты отпускных.
Пример переноса отпуска в связи с праздниками в феврале 2018 года:
Отпуск работника по графику с 12 по 25 февраля 2018 года. За отдыха сотруднику начислены и выплачены отпускные 9 февраля 2018 года.
В этом периоде один праздничный выходной день — 23 февраля. Время отдыха автоматически продляется на 1 день, поэтому работник вправе выйти на работу не 26, а 27 февраля 2018 год.
Однако работник проявил инициативу и подал руководству заявление с просьбой перенести 1 отпускной день на другой срок. Если руководитель одобрит желание работника, то оформляется приказ о переносе, а бухгалтер проводит перерасчет отпускных. За руководством при этом остается право отказать работнику в его просьбе.
Когда нельзя переносить?
Перенос отпуска — это своего рода непредставление его в положенное время, в связи с этим нельзя изменять положенное время для:
- Несовершеннолетних сотрудников;
- Работников, которые работают с вредными и опасными материалами, а также приравненных к таковым видам работ.
Также следует помнить, что для госслужащих существуют ограничения по возможности переноса периода отдыха на следующий год.
Как проводится перерасчет отпускных?
Перерасчет необходимо проводить только для случаев, когда решение о переносе принято после выплаты отпускных сотруднику. Это характерно, например, для больничного в отпуске, исполнения государственных обязанностей.
В этом случае считается число отпускных дней, подлежащих перенесению. Рассчитывается часть отпускных, приходящихся на эти дни.
По ст.137 ТК РФ удерживать из зарплаты отпускные за перенесенные дни отпуска не допустимо. Разумнее данную часть отпускных зачесть в счет будущей отпускной выплаты. Возможен еще случай, что работник сам добровольно внесен в кассу перерасчитанную сумму.
Перед уходом в перенесенный отдых проводится расчет отпускных с учетом дохода, заработанного за последние 12 месяца. Доход может отличаться. Соответственно, и сумма отпускных после перерасчета может заметно отличаться.
Вопросы и ответы
Вопрос 1: Сотрудник, пребывая в отпуске, выступал свидетелем по гражданскому делу в суде. Нужно ли один день отдыха перенести на другой срок в связи с этим? Нужно ли провести перерасчет отпускных и как их удержать с работника?
Ответ: Если в отпуске работник выполняет гос.обязанности в соответствии с ч.1 ст.124 ТК РФ, то дни выполняется этих обязанностей подлежат продлению или переноса по желанию работника. От последнего требуется предоставить заявление. Если заявление не будет предоставлено, то работодатель обязан произвести перерасчет отпускных. Удерживать их зарплаты перерасчет отпускных не допустимо, необходимо данную сумму учесть в счет отпускных, рассчитанных сотруднику в будущем. За время пребывания в суде в качестве свидетеля сотрудник получает гос.компенсацию из бюджета или за счет средств участников судебного процесса.
Вопрос 2: Работник в отпуск оформил больничный в связи с заболеванием ребенка. Возможен ли перенос отпускных дней?
Ответ: Нет, дни больничного, попавшего в ежегодный отдых, подлежат переносу по заявлению работника с согласия работодателя только в случае, когда листок открыт в связи с болезнью самого работника. Больничный на ребенка не оплачивается, а отпуск не переносится и не продляется.
Вопрос 3: Можно ли отпуск за 2017 год перенести на 2018 год полностью? Не сгорает ли время отдыха?
Ответ: Нет, отпуск не сгорает, если его не использовать за текущий рабочий год. Он переносится на следующий год.
Вопрос 4: Можно ли перенести дополнительный оплачиваемый отдых на следующий год, если он предоставлен за вредные условия труда?
Ответ: Да, можно перенести на следующий год. Дополнительные отпускные дни не сгорают.
Вопрос 5: Может ли директор перенести мой отпуск по графику на другой срок, уведомив меня об этом, но не получив моего согласия?
Ответ: Нет, не может. Согласие работника обязательно.
Вопрос 6: Сотрудница пребывает в отпуске с последующим увольнением и представляет больничный лист. Что делать, нужно ли оплатить больничный и перенести дату увольнения, продлив отпуск?
Ответ: Переносить дату увольнения, продлять отпуск не нужно. Но выплатить пособи по больничному работодатель обязан за весь срок по листку нетрудоспособности, включая часть, которая приходится на период после увольнения.
Задайте свой вопрос в комментария и получите на него ответ!
buhland.ru
Причины
В первую очередь необходимо понимать, что причины переноса отпуска по инициативе работника трудовым законодательством практически никак не ограничены. То есть прямого запрета на сдвиг дат основного отдыха нет.
В то же время надо различать конкретные причины переноса отпуска. Условно их можно поделить на 2 вида:
- Объективные – связаны с определенными событиями в жизни.
- Субъективные – тоже связаны с определенными событиями в жизни, но они особо не мешают уходу в отпуск согласно утвержденному графику.
Ряд конкретных – объектных и веских – причин переноса отпуска предусмотрен статьей 124 Трудового кодекса (об этом – далее в статье). Другие основания могут быть закреплены во внутренних трудовых правилах организации.
Если ваша причина не упомянута ни в законе, ни в локальном акте работодателя, то придется договариваться с руководством на словах, можно ли перенести отпуск. В этом случае сдвигать даты вашего отдыха оно не обязано.
Более того: есть все основания проигнорировать вашу просьбу об этом.
Безусловно, на практике одна из самых распространенных причин – перенос отпуска по семейным обстоятельствам. Произойдет этот или нет, зависит от:
- сложившихся взаимоотношений между сотрудником и руководством;
- особенностей производственного процесса.
Вообще, можно привести массу примеров причины переноса отпуска по инициативе работника. От самых бытовых до самых экзотических. Но в заявлении на сдвиг дат отдыха лучше отделаться самой общей формулировкой, а остальное обговорить на словах с руководством.
Таким образом, говоря о том, можно ли перенести отпуск на другой месяц, надо отметить, что это может быть:
- текущий месяц;
- следующий/другой месяц текущего года;
- следующий рабочий год.
Также см. «Перенос отпуска на следующий год».
Влияние на график
Вопрос, можно ли перенести отпуск по желанию работника, напрямую затрагивает утвержденный в начале декабря минувшего года график основного отдыха сотрудников (форма № Т-7, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
В случае переноса отпуска по инициативе работника нанимателю необходимо внести коррективы в указанный локальный акт. Этим также можно объяснить и нежелание руководства идти навстречу сотруднику в данном вопросе.
Учтите, что перенос ежегодного отпуска по инициативе работника зачастую смещает график отдыха и его коллег. Это значит, необходимо получить согласование всех, кого коснулись изменения.
Законодательство четко не регламентирует, как перенести отпуск в графике отпусков. Поэтому каждый работодатель делает это согласно правилам своего документооборота. Единственное, постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 уточняет: при сдвиге срока отдыха на другой период с согласия сотрудника и начальника его структурного подразделения в график вносят соответствующие коррективы. Для этого необходимо разрешение:
- Сотрудника, утвердившего график.
- Или лица, уполномоченного им на это.
Правовым основанием выступает документ, составленный в произвольной форме. То есть это может быть заявление, служебная записка, а также приказ.
Как видно, в разработанном Госкомстатом образце графика отпусков перенос отпуска отражают в специально предназначенных для этой цели графах – № 8 и 9.
Также см. «График отпусков».
Обязательные причины
Обоснованные причины сдвига дат отдыха могут быть самыми разными, поэтому предусмотреть сразу все в законе невозможно. Однако согласно статье 124 ТК РФ перенос отпуска – это обязанность работодателя в следующих случаях:
- Временное недомогание (в т. ч. травма), подтвержденное документом из медицинского учреждения. Подробнее об этом см. «Перенос отпуска в связи с больничным».
- Исполнение во время основного отпуска государственных обязанностей, которые освобождают от работы (например, участие в суде).
- Ситуация предусмотрена трудовым законодательством (дни отдыха вовремя не оплачены, не сообщено о начале отпуска).
- Ситуация предусмотрена внутренними трудовыми правилами организации.
Чуть подробнее о третьем пункте. Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ обязывает сделать, если предприятие:
- не уведомило сотрудника за 2 недели о дате начале основного отдыха (ст. 123 ТК РФ);
- не выдало вовремя отпускные – то есть позже чем за 3 дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ).
Если ваша причина перенести отпуск подпадает под одну из рассмотренных выше позиций, то заявление о переносе отдыха на другой срок руководство удовлетворить обязано. Оно же даёт основание внести коррективы в график отпусков. В остальных случаях всё зависит от усмотрения нанимателя.
ПРИМЕР
Допустим, вы пишите: «…прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на…» и указываете конкретные новые даты, удобные вам. Обязано ли руководство пойти навстречу?
Если есть основания по закону (см. выше), то перенести ваш отдых работодатель обязан. Однако в отношении новых конкретных дат, обозначенных в заявлении, последнее слово будет всё же за работодателем. Он лишь обязан взять на заметку пожелания сотрудника.
Особые случаи
Учтите, что ряд категорий работников по закону обладают правом на уход в отпуск в удобный для них период времени (например, беременные). При подаче соответствующего заявления таким сотрудником у руководства не должно быть сомнений, как перенести отпуск. Отказ в переносе невозможен, поэтому прошение подлежит удовлетворению.
Также см. «Может ли работодатель не отпускать в отпуск: на чьей стороне закон».
Между прочим, перенос отпуска на следующий год Трудовой кодекс допускает и по просьбе самого работодателя. Но только при условии, что сотрудник дал добро на отказ от основного отдыха в текущем году. Это значит, что в следующем рабочем году он сможет отгулять, когда захочет.
Как оформить
Теперь о том, как оформить перенос отпуска по желанию работника. Первоначальным основанием выступает заявление от него с указанием причины, составленное в произвольной форме на имя руководителя предприятия либо начальника структурного подразделения.
Во втором случае непосредственному начальнику нужно оформить служебную записку о переносе отпуска. Образец этого документа тоже может быть выполнен в свободной форме.
Затем на основании заявления или заявления и служебной записки готовят приказ о переносе отпуска на следующий год или месяц.
Завершает процесс оформления внесение отметок в графы № 8 и 9 графика отпусков (см. выше), а также раздел VIII личной карточки сотрудника.
Вот, как перенести отпуск на другой месяц: устаревшие сведения необходимо перечеркнуть одной чертой и рядом внести новые. В графе 7 не забудьте привести реквизиты приказа о сдвиге дат отдыха.
Также см. «Заявление о переносе отпуска».
buhguru.com
Причины переноса отпуска по инициативе работника
Трудовой Кодекс допускает возможность переноса официальных дней невыхода по семейным обстоятельствам.
Работник вправе отказаться от отдыха и перенести его, если ему не были своевременно выплачены отпускные. Сотрудник должен быть предупреждён работодателем не менее чем за две недели до начала отпускного периода. При несоблюдении сроков, он имеет право отказаться от отдыха.
Когда перенос отпуска означает продление времени отдыха
Жизненные обстоятельства и события могут явиться причиной автоматического переноса времени окончания отпуска посредством его продления. Допускается возможность использования дней в будущем периоде. К таким обстоятельствам относятся исполнение государственных обязанностей или болезнь сотрудника в период его официальных невыходов на работу. Оформление продления или переноса дней отдыха происходит на основании документации, подтверждающей эти события. Ею может быть повестка, вызов или лист нетрудоспособности.
Перенос отпуска в связи с больничным листом на более позднее время проводится на основании заявления работника. Продление времени отдыха по этой причине происходит автоматически и не требует специального документального оформления процедуры. Основанием для продления дней, является лист нетрудоспособности, копия которого прикладывается в комплект к отпускной документации.
Если больничный лист был выдан для ухода за членом семьи, то время отпуска не продлевается.
Если человек во время отпуска заболел, что он может документально подтвердить, то для продления отдыха ему не обязательно выходить на работу. Достаточно до наступления времени рабочего дня уведомить начальство о своём решении в телефонном режиме. Время нетрудоспособности и время отпуска оплачиваются отдельно в соответствии с законодательно регламентируемыми порядками.
Как учитываются праздничные дни при расчёте отпускного периода
Трудовой Кодекс определяет конкретные даты официально выходными и нерабочими днями. Если они попадают в отпускное время, то оно продлевается на день, являющийся первым рабочим после окончания отпуска. Перенесённые праздничные дни в отпуске отдельно не оплачиваются, поскольку при расчёте отпускных основополагающе влияние на сумму выплат оказывает значение средней стоимости рабочего дня.
Перенос праздничных дней в отпуске проводится в соответствии с правилом, регламентирующим, что если праздничный день выпадает на время отпуска, то следует рассчитывать на дополнительный день отдыха.
Обычно работодатель старается исключить из графика временные промежутки, на которые выпадают праздники. Это обусловлено не только трудностями расчёта оплаты невыходов, но и организацией производства, связанной с ситуациями, когда один рабочий уходит в отпуск, а заменить его некем, поскольку сменщик догуливает праздничные дни.
Когда работодатель вправе отказать в переносе времени отдыха
Если работодатель согласен удовлетворить просьбу сотрудника, то перенос отпуска по желанию работника оформляется просто. Такие действия руководителя субъекта хозяйствования не запрещены нормами законодательства. Внимательное и понимающее отношение руководства к подчинённым способствует формированию благоприятного климата в коллективе, а также доверительному и уважительному отношению к начальству. Однако, даже если причины переноса времени отпуска убедительны, работодатель вправе отказать в просьбе сотрудника в случае, если его отдых неблагоприятно скажется на результатах производственной деятельности. Это может быть связано со сроками сдачи заказа или с одновременным уходом в отпуск нескольких работников.
Ситуации, в которых руководитель субъекта хозяйствования не имеет права отказать в переносе отпуска
Нормативно-правовыми актами предусмотрены обстоятельства, при которых перенос времени отдыха невозможен по причине необходимости обеспечения работодателем безопасности сотрудников. Если им меньше 18 лет, или они работают во вредных и опасных производственных условиях, то они нуждаются в своевременном предоставлении отдыха, который не может быть перенесён на отдалённые сроки, поскольку ослабленный и усталый человек подвержен риску травматизма.
Особые категории сотрудников, которые ввиду внешних обстоятельств заранее не смогли спрогнозировать оптимальное для себя время отдыха, имеют право на просьбу об его переносе на любой удобный временной период. К таким работникам относятся:
- женщины, планирующие отдых перед уходом в декрет или после его окончания;
- совместители, которым важно совмещение времени отдыха на основной и совмещаемой работе;
- супруги военнослужащих;
- мужчины, совмещающие свой отпуск с отдыхом беременной жены, при условии, если его время запланировано перед выходом в декрет или после него;
- усыновители детей младше трёх месяцев.
Несмотря на то, что вышеперечисленные категории сотрудников могут пойти в отпуск в любой момент, важно учесть их изначальные желания в графике отпусков, где должны быть указаны предположительные даты мероприятия. Не включение работников в график или не заполнение граф с указанием ориентировочной даты начала и окончания отпуска в соответствии с опросным листом будет расцениваться представителями проверяющих органов как нарушение, за которое работодателю придётся оплатить штраф.
Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью
Форс-мажорные обстоятельства могут застать врасплох не только работников предприятия, но и работодателя. Они всегда связаны с возникшими производственными проблемами, выраженными в необходимости выполнения конкретных задач или устранения последствий чрезвычайных ситуаций. В таких случаях заранее запланированный отпуск становится не актуальным с точки зрения работодателя.
Стоит отметить, что руководитель субъекта хозяйствования не вправе самостоятельно решить вопрос о переносе времени отдыха. Он решается между сторонами путём переговоров. Внешне процедура выглядит инициированной работником, поскольку после достижения определённой договорённости, он оформляет заявление на перенос времени по собственному желанию. После визирования документа работодателем, составляется приказ о внесении изменений в графике.
Перенос времени отдыха начальством может быть инициирован только в случае, если отсутствие работника на рабочем месте во время его законных не выходов на работу, наверняка нанесёт вред предприятию.
Если обязанности сотрудника могут быть выполнены другим человеком, то со стороны работодателя не допускается таких действий. Обоснованными можно назвать причины, определяющие необходимость:
- выполнения государственных обязанностей, которые освобождают работника от работы;
- производственной командировки, при условии, что сотрудника некем заменить по причине недостаточной компетентности или осведомлённости;
- нахождения сотрудника на рабочем месте ввиду особенности его раздела деятельности, результат которой нужно срочно получить.
Законодательное регулирование проблемы
Перенос отпуска ТК РФ определяет необходимость обязательного получения согласия сотрудника на предложение работодателя поработать в запланированное время отдыха. Обязательно наличие официальной документации, подтверждающей факт переговоров работодателя с сотрудником и получение его согласия. В комплект документов следует подложить письмо-уведомление сотрудника, его заявление и приказ о внесении изменений в отпускной график.
Нормативно-правовые акты также регламентируют порядок проведения процедуры, если она инициирована сотрудником. В такой ситуации в комплекте документации, обосновывающей действия сторон, кроме стандартного пакета документов рекомендуется включить справки, подтверждающие нетрудоспособность сотрудника, его несовершеннолетний возраст, тяжёлые условия труда, а также другие, предусмотренные законом жизненные обстоятельства.
Оформление переноса времени отдыха по желанию работника
Для перенесения отпускного времени, сотруднику необходимо оформить заявление на имя субъекта хозяйствования, в котором обязательно следует указать дату начала отдыха.
При необходимости придётся обосновать выбор именно этого параметра. Заявление должно быть завизировано начальником подразделения и работодателем, после чего документ подлежит регистрации как входящий. Заявление является основанием для создания приказа о переносе отпускного времени и о внесении изменений в графике. Ознакомление с ним работника должно быть проведено за две недели до отпускного периода, о чём должна соответствовать его подпись на документе. Оформление переноса времени отдыха невозможно, если наступил первый день отпуска, отображённый в графике. Игнорирование этой даты может расцениваться работодателем как нарушение трудовой дисциплины.
Оформление процедуры по инициации работодателя
Процедуре переноса отпускного времени по инициации работодателя предшествует уведомление сотрудника о производственной необходимости поработать во время заранее запланированного отдыха. Документ оформляется в произвольном виде. В его содержании должна быть информация о необходимости переноса отдыха и обосновывающая причина события. Подпись работника на уведомлении свидетельствует об его ознакомлении и согласии с предложенным. Дальнейшее оформление процедуры невозможно без заявления сотрудника, составления приказа о внесении изменений в график.
Определение даты переноса
В нормативно-правовых актах не предусмотрено требований к определению новых сроков выхода в отпуск. Работник вправе самостоятельно планировать это время. Однако, не стоит переносить отпускное время на следующий год, поскольку сотрудник должен использовать положенные дни на протяжении 12 месяцев с даты их переноса. Работник имеет право потребовать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Работодатель должен помнить, что непредоставление отпускного периода работнику на протяжении двух лет подряд не только скажется на производственных показателях по причине усталости сотрудника, но и может быть посчитано за нарушение, за которое придётся оплатить штраф.
Оплата отпускных
Отпускные начисляются исходя из средней величины размера оплаты труда, однако, ею они не считаются. Если работник получил отпускные, но при этом не отдохнул положенное время, ему не надо возвращать деньги, он их просто не получит в период, на который переносится отпускное время. Отработанные дни сотрудника во время его отпуска оплачиваются ему в соответствии со стандартным порядком оплаты труда на предприятии. Если работник не использовал отпуск, то пересчёт отпускных производиться в следующем году по итогам предыдущего.
101biznesplan.ru
Возможно ли перенести отпуск?
Законодательство разрешает переносить запланированное время отдыха как в пределах текущего года, так и на следующий год.
ТК четко определяет случаи, в который работодатель обязан произвести его перенос.
Однако на это действие есть некоторые ограничения:
- Запрещено переносить ежегодный отпуск 2 года подряд;
- Запрещено производить перенос работникам, которым еще нет 18 лет, а также тем, кто выполняет обязанности на месте с вредными либо опасными условиями.
Какие отпуска разрешается переносить, а какие нет?
Все положения ТК, касающиеся переноса отпуска, затрагивают только ежегодный оплачиваемый отдых. Но как быть с другими отпусками, в частности дополнительными, которые обычно по дням присоединяются к основным?
Закон не дает на это прямого и четкого ответа, за исключением отдыха работников на вредных и опасных условиях. Однако специалисты считают, что переносить отпуска, которые связаны с восстановлением здоровья, и где установлен запрет на выплату денежной компенсации, по аналогии с отпуском «по вредности» также нельзя.
Основные причины переноса
Закон устанавливает причины переноса отпуска, когда работодатель обязан это сделать. Во всех остальных случаях, особенно это касается переноса по желанию работника, администрация может пойти ему навстречу, но делать это не обязана.
Все определенные причины можно разделить на две группы:
- Не зависящие от работодателя
- Перенос отпуска в связи с больничным. Если сотрудник во время нахождения на отдыхе заболел, и в подтверждение этого факта предоставил оформленный больничный, администрация обязана либо перенести дни болезни на другой период по желанию работника (на основании заявления), либо продлить на это количество дней текущее время отдыха;
- Исполнение гражданских обязанностей во время отпуска. Закон устанавливает следующие ситуации: участие в работе суда в качестве присяжного, свидетеля, эксперта либо переводчика, вызов в государственные органы в качестве потерпевшего, свидетеля, понятого и подобного, прохождение военных сборов либо медицинского освидетельствования.
- Прочие причины. К таким относится совпадение времени учебного отпуска с ежегодным. Также иные причины могут устанавливаться законом, коллективным договором либо иными локальными актами.
- По вине работодателя
- Работнику не были вовремя перечислены отпускные (за 3 дня до начала отдыха);
- Сотрудник не был предупрежден за 2 недели о приближении даты ухода в отпуск согласно графику.
Кто может быть инициатором?
Перенос отпуска по желанию работника
Такой перенос отпуска не определяется законом как обязательный, а потому может производиться исключительно с согласия работодателя.
Если он посчитает, что причины переноса не уважительны, либо возможности передвинуть время отдыха на другое время нет, он в полном праве отказать работнику.
Есть ситуации, когда компания не вправе отказать в переносе по желанию сотрудника. В частности, к таким ситуациям относится желание работницы использовать имеющийся отпуск перед уходом в декрет, либо после декрета или отпуска по присмотру за малышом.
Если компания не против, работник должен написать заявление — либо на уход в отпуск, если он хочет его использовать раньше даты графика, либо заявление о переносе отпуска — если позже графика. Во втором случае это делать необходимо до момента наступления даты по графику.
Перенос отпуска по инициативе работодателя
Такой перенос также возможен. Перенос по желанию работодателя может производиться в том случае, когда отсутствие сотрудника на его рабочем месте негативно отразиться на работоспособности фирмы.
Такой перенос очень сложен, поскольку администрации необходимо будет доказать, что ситуация возникла исключительная, и без отмены отпуска обойтись было нельзя. Кроме этого, у работника нужно получить его письменное согласие.
К исключительным ситуациям можно отнести получение сложного заказа, который выполнить может только это работник, сбой в компьютерной сети либо программ, парализовавший деятельность компании, причем последствия сбоя может устранить только этот работник. А вот переход на новую версию программы к такого рода случаям отнести нельзя, поскольку она не выходит спонтанно, и без нее вполне можно проработать период отпуска.
Возможно ли перенести дни отдыха без согласия работника?
Перенос отдыха без согласия с этим событием работника недопустимо, это прямо устанавливают положения ТК:
- График отпусков обязаны соблюдать обе стороны трудовых отношений;
- Перенос можно произвести только с согласия работника.
Даже наличие какой-либо срочной производственной необходимости не дает права администрации удерживать сотрудника и не предоставлять ему время отдыха.
Как правильно оформить перенос отпуска
Рассмотрим подробнее, как перенести отпуск.
Шаг 1. Составление заявления о переносе отпуска
Процедура переноса отпуска по инициативе работника начинается с составления им заявления о переносе.
Его он должен заполнить самостоятельно можно от руки или с использованием компьютера. Законодательством не предусмотрена его определенная форма. На предприятии могут существовать заранее разработанные шаблоны.
Заявление обязательно должно включать:
- Должность руководителя, название фирмы, его Ф.И.О.
- Должность, личные данные работника, название структурного подразделения, в котором работает заявитель.
- Причину, по которой необходимо осуществить перенос запланированного отпуска.
- Даты отпуска по графику отпуска и новые даты, запрашиваемого отдыха.
- Указание на наличие в качестве приложений подтверждающих документов.
Его следует зарегистрировать во входящей корреспонденции, а потом передать руководителю, который на основании его должен принять решение.
Шаг 2. Запрос согласия о переносе отпуска у работника
Этот этап процедуры необходим в случае, когда инициатором переноса отпуска является работодатель, если в силу производственных причин во время периода отдыха работника необходимо его присутствие на работе.
Для оформления переноса необходимо направить данному сотруднику письмо с просьбой о переносе отпуска на более поздние даты. Если работник дает положительный ответ, то это необходимо зафиксировать либо в этом же документе, либо составить согласие сотрудника в произвольном виде на бумаге.
Шаг 3. Согласование новых дат отпуска
Каждая сторона может иметь собственные представления о желаемых датах переносимого отпуска. Разногласия могут возникать из-за производственной необходимости, действующих норм законодательства, желаний сторон.
Чтобы избежать споров рекомендуется достигнутую договоренность отражать в виде подписанного обеими сторонами соглашения. Этот документ обязательно должен содержать новые дата начала и конца отпуска работника.
Шаг 4. Издание приказа о переносе отпуска
Принятое решение руководителя лучше всего отразить в виде письменного распоряжения. Приказ о переносе отпуска формируется кадровой службой в произвольной форме. Утвержденной специализированной формы для данного документа нет.
Он обязательно должен включать распоряжение о переносе отпуска работника с указанием его должности, Ф.И.О., ссылку на нормы ТК РФ, позволяющие осуществить перенос, ранее утвержденные даты периода отдыха, новые даты, основание данного действия, а также порядок внесения в существующий график отпусков корректив в соответствии с заявлением или подписанным соглашением.
Здесь же обозначаются ответственные лица, которые будут документально оформлять вносимые изменения.
Приказ следует отразить в журнале регистрации, а также ознакомить с его содержанием работника и ответственных должностных лиц, которые в нем упомянуты.
Шаг 5. Внесение изменений в график отпусков
Основные ежегодные и дополнительные отпуска всех работников должны быть зафиксированы в утвержденном на текущий год графике отпусков. Если осуществляется перенос отпуска у работников, то ответственные лица должны отразить это в данном локальном акте. Для внесения изменений необходимо издать приказ о внесении изменений в график отпусков.
Для этого в графике отпусков нужно заполнить столбец «Перенесение отпуска», в котором отражается реквизиты приказа о переносе отпуска, а также новые даты времени отдыха сотрудника.
kadrypro.ru
Основания для перенесения ежегодного отдыха по желанию сотрудника
Для переноса отпуска по инициативе работника, может быть множество причин, чаще всего одной из главных выступает неудобность предложенного работодателем времени для отдыха.
Это может быть выделенное время для положенного очередного отпуска к примеру зимой, что в большинстве своём подходит далеко не всем и вызывает ряд недовольств по этому поводу. Обычно так бывает, когда работодатель не учитывает мнение персонала при составлении графика на следующий год.
По каким еще причинам работник может пожелать перенести свой ежегодный оплачиваемый отпуск?
Например, желание пойти в отпуск вместе с супругом, регистрация брака, рождение ребенка, смерть близкого человека. В последних случаях работник имеет право на отпуск без сохранения зарплата на срок до 5 дней, однако по своей инициативе он может попросить и переноса отпуска.
Еще одна причина — это оформленный больничный перед или во время отпуска, в этом случае можно обратиться к работодателю просьбой о перенесении времени отдыха, совпавшей с периодом отдыха. Об особенностях оформления заявления при переносе отдыха по причине больничного смотрите здесь.
Читайте также: Что делать, если отпуск совпал с больничным?
Частым основанием выступает болезнь ребёнка перед отпуском, больше данный пункт актуален для женщин, ведь по статистике именно они чаще всего находятся с несовершеннолетним на больничном.
По трудовому кодексу лист нетрудоспособности, выписанный на ребенка, оплачивается в том же порядке, что и на самого работника.
Однако если это событие приходится на отпускное время, то оплаты уже не будет. Читайте: Продляется ли отпуск в связи с больничным по уходу за ребенком.
Поэтому, если ребенок заболел перед отпуском, то сотрудник может пожелать перенести свой отдых на более поздний срок и спокойно уйти на больничный с несовершеннолетним. В этом случае сохранится и отпускное время и оплатят лист нетрудоспособности.
Также в качестве причины для переноса по желанию работника может выступать банальное нежелание отдыхать.
Не всегда одного желания работника достаточно для переноса отпуска. В большинстве случае вопрос решается по договоренности с руководителем.
Все перечисленные выше основания не являются строгой обязанностью для работодателя перенести временные сроки очередного оплачиваемого отпуска.
При этом ТК РФ предусматривает некоторые случаи, когда руководитель все-таки обязан удовлетворить просьбу работника. В основном они связаны с нарушениями норм трудового права самим работодателем.
Примеры уважительных причин
Степень «уважительности» причины не перечислена ни в одном нормативно-правовом акте.
Есть несколько причин, по которым можно полностью по закону осуществить перенос отпуска на любое удобное время по инициативе работника.
Когда руководитель не вправе отказать в переносе:
- Исполнение работником во время отпуска возложенных на него государственных обязанностей, если их исполнение затрагивает рабочее время (пример: работа в суде присяжным заседателем)
- Невыплата в своевременном порядке «отпускных» работнику, за предстоящий оплачиваемый отпуск.
- Предупреждение о назначенном отпуске позднее, чем за 2 недели перед его началом (предупредить должен работодатель работника с помощью такого уведомления).
- Желание беременной получить отпуск до начала декрета по беременности.
- Намерение сотрудницы уйти отдыхать сразу после декрета.
Это что касается законодательства.
Если же смотреть на данный вопрос с морально-этической точки зрения, то по негласным правилам среди работодателей также можно выделить ряд важных причин.
Руководство на своё усмотрение имеют право признать как уважительные.
- Самой главной уважительной причиной является смерть близкого родственника, по этой причине отказов не встречается не от одного работодателя.
- Сильная болезнь ребёнка, также может стать причиной для переноса отпуска на более близкий срок, дабы матери было удобнее ухаживать за своим заболевшим чадом.
- Медицинская необходимость получения отпуска, например, предстоящее санаторно-курортное лечение либо же операция и реабилитационный период после неё.
- Отпуск по уходу за заболевшим близким родственником, либо же за теми, которые проходят курс реабилитации.
- Запланированная на определенные даты поездка.
Если же уважительной причины нету, а ежегодный отпуск перенести всё же нужно, можно попробовать написать истинную причину необходимости переноса. Зачастую, работодатель старается пойти на встречу своим сотрудникам, возможно указанное основание по усмотрению директора также окажется в списке уважительных.
Перенос неиспользованный дней отпуска на следующий год — важные тонкости процедуры, пропадает ли отдых, если его не использовать в срок.
Когда работодатель может отказать по ТК РФ?
Нередко среди работодателей можно встретить нежелание идти навстречу в вопросе переноса оплачиваемого отпуска. Зачастую руководитель сам составляет график отпусков таким образом, чтобы создать удобство для беспрепятственной работы фирмы, назначая отдых не когда нужно сотруднику, а когда это более выгоднее для кампании и руководства в целом.
Вопрос отказа руководителя в переносе отпуска не редко становиться причиной возникновения трудовых споров, которые находят своё решение только в судебном порядке с весьма спорными решениями.
Отказать в изменении сроков отдыха по инициативе работник работодатель не имеет права только в случаях, перечисленных выше и указанных в ст.124 ТК РФ.
Во всех остальных случаях, работодатель имеет право отказать в просьбе. Если же время отдыха необходимость, можно попробывать взять отпуск за свой счет, написав заявление на выходные дни без сохранения заработной платы.
Как правильно оформить по семейным обстоятельствам?
Любая процедура перенесения по желанию работника, оформляется следующим образом:
- сотрудником пишется заявление;
- директором принимается решение относительно возможность изменения отпускных дат;
- оформляется приказ о переносе.
Для оформления переноса отпуска по семейным обстоятельствам, будет достаточно написать на имя директора вашей организации заявление, в котором вы просите перенести оплачиваемый отпуск с ранее назначенного срока на новый, более удобный вам, и изложить причины по которым вы просите это сделать.
Оформить перенос отпуска по инициативе работника по семейным обстоятельствам можно только по согласованию с начальством. Чаще всего при рассмотрении заявления с данным основанием, работодатель просит расшифровать, какая конкретно причина стоит за семейными обстоятельствами.
Лучше всего указать правдивую и по возможности уважительную причину, примеры которых приведены выше.
На основании приказа вносятся изменения в действующий график отпусков.
azbukaprav.com