Безусловно, в рамках норм закона РФ, а также Конституции, граждане, официально занятые в режиме трудового договора, имеют право на законный отдых ежегодно.
При этом в силу ТК за тружениками на период использования отдыха сохраняется усредненная оплата труда за все 28 дней, даже если они совпадают с календарными выходными днями. А так как полноценно отдохнуть без материального содержания достаточно сложно, законом установлены определенные правила и сроки выплаты отпускных.
Понятие
Трудовое законодательство РФ, конечно, не содержит такого выражения, как отпускные, но сие понятие активно применяется, так как выражает суть в народном эквиваленте.
А между тем, на основании ст.114 ТК РФ отпускными принято называть средний заработок работника, который сохраняется за ним даже в случае отсутствия в компании ввиду использования законного отдыха, предоставленного в рамках норм графика очередности отпусков, составленного как с учетом производственной необходимости, так и имеющегося стажа.
Что говорит Трудовой кодекс?
В силу ст.114 ТК РФ работающие граждане в равной степени в рамках Конституции РФ имеют право как на труд, так и на отдых, который предоставляется в порядке, определенном нормами главы 19 ТК РФ.
В частности, оплачиваемый отпуск представляется в следующих случаях:
- для отдыха ежегодно согласно ст.114-115 ТК РФ;
- для обучения в ВУЗе в рамках норм ст.173 ТК РФ;
- для родов и ухода за малышом в соответствии с нормами ФЗ N 255-ФЗ, ФЗ N 81-ФЗ.
При этом ввиду того, что указанные виды отпусков предполагают сохранение заработной платы за сотрудником в период его отсутствия, возникает вопрос: за сколько дней до отпуска выплачивают отпускные?
Порядок предоставления отдыха
Процедура оформления отпуска и последующих выплат не является особо сложной, учитывая, что предстоит осуществить всего несколько шагов, достаточно подробно регламентированных ТК РФ.
Обязанности работодателя
В рамках ст.123 ТК РФ на основании ранее утвержденного графика очередности отпусков работодатель обязан направить уведомление труженику с указанием даты отдыха за 14 дней до его начала, а затем издать приказ, с которым сотрудник также должен быть ознакомлен под роспись.
Если же работник хочет использовать положенный отпуск в другое время, не оговоренное в графике, он составляет заявление и подает его на рассмотрение руководства.
Если директор не возражает и есть веские причины для переноса, к примеру, те же семейные обстоятельства, заявление получает положительную резолюцию с дальнейшим изданием приказа о переносе.
Также к распорядительному акту об отдыхе оформляется еще один документ, а именно, записка-расчет, которая предназначена уже для определения материальной стороны отпуска, то есть расчета тех отпускных проплат.
Расчет и начисление положенных выплат
В силу ст.114 ТК РФ за сотрудником на период использования законного отдыха сохраняется усредненный заработок, расчет которого производится согласно норм ст.139 ТК РФ, а также Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
В частности, на начальном этапе к учету принимаются все начисления, которые перечисления на счет сотрудника за предыдущий год. При этом в итоговую сумму не включаются проплаты, относящиеся к социальным, то есть та же единовременная материальная помощь, компенсационные выплаты за проезд либо же питание, учитывая, что они не относятся к вознаграждению за выполненную работу.
А вот все остальные начисления, включая премии, надбавки, а также классность и выслуга, к расчету принимаются.
Затем полученная сумма делится на 12, то есть количество месяцев, и на усредненный коэффициент 29,3 (количество дней ежемесячно).
Таким образом, высчитывается уже дневная оплата, которая потом умножается уже на количество дней предоставляемого отпуска, независимо от того, является ли он основным либо же дополнительным, а возможно, и ученическим.
За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные в 2018 году?
Конечно, все труженики знают о том, что на период отпуска за ними сохраняется заработок. Но вот порядок его перечисления для многих не знаком, учитывая, что на многих предприятиях правила выплаты отпускных, установленные законом, мало кто соблюдает.
За нарушение сроков перечисления положенной выплаты могут наступить негативные последствия, о которых бухгалтерам должно быть известно заранее.
Календарные или рабочие дни?
Безусловно, трудовое законодательство РФ имеет множество нюансов, которые не полностью раскрыты нормативно, но это не относится к отпуску, процедура которого регламентирована достаточно подробно.
Так, на основании ст.136 ТК РФ дирекция обязана выдать будущему отпускнику средства для отдыха не позже 3-х дней до начала оного.
При этом ввиду того, что оговоренный период в три дня может приходиться как на рабочие, так и выходные дни, возникает закономерный вопрос, каким способом рассчитать указанный срок.
В ст.14 ТК РФ сказано, что если в используемой статье закона не конкретизирован срок исполнения, то есть, к примеру, не сказано, сколько рабочих дней, период следует исчислять только в календарных днях.
Если отдых по графику
В силу ст.123 ТК РФ ежегодный отдых на всех предприятиях предоставляется действующим сотрудникам на основании графика планового отдыха, который утверждается 15 декабря текущего года уже на последующие 12 месяцев.
При этом сам график может содержать как конкретно оговоренные даты начала отдыха, так и просто определенный месяц.
И, тем не менее, независимо от того каким образом сформирован оговоренный документ, работодатель обязан направить уведомление сотруднику с датой начала отдыха, а также перечислить отпускные за 3 дня до начала отдыха.
Если отпуск учебный
Вопрос сроков оплаты учебного отпуска достаточно спорный, учитывая, что законом он регламентирован не в полной мере, что собственно и приводит к нестандартным ситуациям.
В ст.173 ТК РФ сказано, что оплата учебного отпуска производится на основании справки-вызова и только в том случае, если сотрудник успешно осваивает образовательную программу.
При этом перед началом сессионных занятий студентам-заочникам выдается так называемый вызов, который и служит основанием для освобождения от работы ввиду начала плановых занятий, а также при оформлении приказа.
А вот подтвердить присутствие на сессии, а также успешную сдачу экзаменов можно только по окончании занятий посредством второй части справки, заполняемой учебным заведением.
То есть многие компании при компенсации периода нахождения на обучении используют нормы ст.173 ТК РФ и трактуют ее буквально, а, следовательно, и оплачивают учебный отпуск по его окончании на основании предоставления второй части справки об окончании сессионных занятий.
В последнем абзаце ст.136 ТК РФ сказано, что выплату отпускных необходимо произвести за 3 дня до начала оного без указания, к какому виду освобождения сия норма относится.
Таким образом, в рамках ст.136 ТК РФ отпускные на учебный отпуск должны быть перечислены перед его началом.
Уход в отпуск по БиР и уходу за ребенком
Безусловно, оформление отпуска, предназначенного для разрешения от бремени, в силу ст.255 ТК РФ оформляется на основании составленного женщиной заявления. Но вот основополагающим фактором предоставления отпуска по БиР служит все-таки больничный, который выдается на сроке в 30 недель уже в порядке, определенном ФЗ №255, включая и сроки перечисления отпускных.
В силу ст.15 ФЗ №255 расчет оплаты отпускных на основании поданного больничного осуществляется в течение 10-ти последующих календарных дней.
А вот сами отпускные зачисляются на счет беременной сотрудницы уже в ближайшую плановую дату выдачи заработной платы, установленную на предприятии в рамках ст.136 ТК РФ.
Учителям
Работа педагогических работников имеет свои нюансы, но, тем не менее, отпуск ежегодный им предоставляется в порядке, регламентируемом ТК РФ.
При этом основной отпуск, длительность которого устанавливается Постановлением Правительства РФ от 14.05.2015 N 466, и оформляется на основании графика очередности. А вот льготный отпуск, а именно длительностью до года, имеет некоторые особенности.
Так в рамках ст.335 ТК РФ по желанию педагога, который отработал в школе либо ВУЗе не менее 10 лет, ему может быть предоставлен удлиненный отпуск. Порядок оформления, а также оплата регламентируется уже Уставом ДОУ либо же коллективным договором указанного учреждения, о чем сказано в п.5 Приказа Минобрнауки от 31.05.2016 г. № 644.
То есть если тот же ВУЗ располагает достаточными средствами, педагог может получить и оплачиваемый отпуск на год, что подразумевает перечисление отпускных опять же за 3 дня до отдыха.
Если же средств нет, да и условий по оплате удлиненного отпуска Устав не содержит, отпускные не рассчитываются.
При увольнении
В рамках ст.127 ТК РФ сотрудник, желающий прекратить трудовые правоотношения, может попросить о предоставлении отдыха с последующим прекращением сотрудничества.
Если руководство согласно и располагает и средствами, и дополнительным работником, который возьмет на себя обязанности увольняемого, издается приказ об отпуске, который оплачивается в стандартном порядке за 3 дня.
Кстати, одновременно с отпускными труженику выплачивают и расчетные.
Несвоевременная выдача
Начислением всех выплат, начиная от заработной платы и оканчивая отпускными, занимается бухгалтерия, которая знает обо всех сроках, установленных для перечисления тех или иных проплат.
Однако знание сроков не мешает им регулярно их нарушать, забывая о возможных санкциях.
Ответственность работодателя
Так в рамках ст.236 ТК РФ несвоевременная выплата отпускных начислений влечет за собой их проплату уже с учетом денежной компенсации в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.
Если же руководство компании допустило просрочку более чем на два месяца, им грозит уже административная и уголовная ответственность в рамках статьи 5.27 КоАП РФ и ст.145.1 УК с соответствующими штрафными санкциями.
Что делать работнику?
Устный отказ директора от выплаты отпускных в установленный законом срок под предлогом отсутствия средств не является законным.
Труженику необходимо написать заявление с просьбой о выдаче отпускных выплат в установленные законом сроки.
Указанный документ желательно не просто передать руководству, а официально зарегистрировать через журнал входящей корреспонденции и получить копию.
Если перечисление средств не будет осуществлено, копия заявления, а также справка из банка об отсутствии зачисления за определенный законом срок для выплаты отпускных, подается в прокуратуру уже для принудительного взыскания с учетом компенсации за каждый день просрочки.
buhdzen.ru
Когда должна быть произведена выплата отпускных: сроки в 2016-2017 годах по ТК РФ и новому закону
Отпускные — это средняя заработная плата работника за прошедший год (или меньший период) работы у данного работодателя, которая выплачивается авансом работнику перед уходом в отпуск. Говоря упрощенно, выплата отпускных по ТК РФ – это средняя зарплата за время, которое сотрудник будет находиться в отпуске, только выплачивается она не по прошествии этого периода, а до его наступления.
Трудовой кодекс однозначно отвечает на вопрос, о том, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные: позднее 3 дней до его начала. Это правило установлено статьей 136 ТК РФ, сроки выплаты отпускных по Трудовому кодексу не предполагают никаких оговорок или разночтений. Более того, закон предусматривает обязанность работодателя оплатить причитающиеся работнику отпускные, а в случае задержки выплатить еще и компенсацию за каждый день просрочки. Причем компенсировать задержку отпускных организация обязана независимо от наличия или отсутствия ее вины в просрочке. Порядок выплаты отпускных в 2016-2017 годах новый закон не изменял. На вопрос же, за сколько дней выплачиваются отпускные, ответ тоже прост: они должны быть выплачены за весь срок отпуска, то есть именно за столько дней, на сколько работник уходит отдыхать.
Что же делать, если отпуск наступил, а сроки выплаты отпускных нарушены? В этом случае стоит напомнить работодателю о том, что он переступает закон.
Заявление о выплате отпускного пособия по Трудовому кодексу
Бланк заявления на оплату отпускных законом не предусмотрен. Приказом ФСС РФ от 17.09.2012 № 355 определен вид заявления на уплату пособий, в том числе и отпускных, но этот бланк используется для оплаты отпуска сверх ежегодного оплачиваемого. В нашем же случае, если нарушена выплата отпускных в 2016-2017 годах или в последующие годы, подойдет наработанная годами простая письменная форма заявления на имя руководителя организации.
В шапке пишется название организации, фамилия, имя, отчество директора, данные заявителя (структурное подразделение, должность, Ф. И. О. работника, табельный номер). Посередине листа — наименование документа: «Заявление». А далее примерно такой текст:
С __ __ ____ (дата начала отпуска) на основании приказа № ___ от __ __ ____ (номер и дата документа) мне был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. В соответствии с трудовым законодательством (ст. 136 ТК РФ) оплата отпускных должна быть произведена не позже __ __ ____ (дата за 3 дня до даты наступления отпуска). Между тем до сих пор деньги уплачены не были. Прошу выплатить мне отпускные, а также проценты за каждый день просрочки в соответствии со ст. 236 ТК РФ. В ином случае я буду вынужден обратиться в Гострудинспекцию и в суд.
__ __ ____ ___________ (дата, подпись)
Если обращение к работодателю в форме заявления не ускорит выплату и сроки выплаты отпускных в 2016-2017 годах и в последующее время соблюдаться не будут, то за защитой своих интересов стоит на самом деле обратиться в государственную трудовую инспекцию либо в суд (см.: Куда жаловаться на работодателя, и как пожаловаться правильно?).
nsovetnik.ru
Статьи Трудового кодекса
Согласно российскому законодательству, каждый официально трудоустроенный гражданин страны должен получать ежегодный отпуск. При этом данный вид отдыха оплачивается работодателем. На время отсутствия работника, его место за ним сохраняется, так же как и размер заработной платы.
В статье 139 ТК РФ говорится о том, за сколько дней выплачивают отпускные. Ведь данную процедуру следует произвести заранее. Для начала бухгалтер рассчитывает нужную сумму, а потом устанавливает срок ее передачи работнику.
Стоит отметить, что исходя из статьи 136 Трудового кодекса РФ, выплатить отпускные следует перед праздничными и выходными днями. Так делают в том случае, если дата платежа совпадает с данными днями.
Выдача средств должна осуществляться вовремя, вне зависимости от того, как сотруднику получает деньги: на банковскую карту или в виде наличных в кассе организации.
Нарушение данных предписаний может обернуться для работодателя штрафами.
Расчет и начисление в 2018 году
Специфика расчета суммы для отпускных должна опираться на такие показатели:
- периода работы сотрудника в данной организации;
- размеры дополнительных выплат, премий;
- количество больничных и неоплачиваемых выходных.
Эти факторы влияют на то, какой будет конечная сумма отпускных в 2018 году и покроют ли они все расходы сотрудника.
Какие доходы включаются
Для того, чтобы рассчитать размер среднегодового заработка, следует внести в него все доходы, которые получил от работы в компании конкретный сотрудник. При этом учитывается и то, каким образом осуществлялись выплаты.
К основным видам таких платежей относятся:
- оплата труда в соответствии со ставками, которые прописаны в трудовом договоре или локальных нормативных актах;
- получение дополнительных выплат в связи с превышением нормы — работа в праздники и выходные;
- суммы, которые начислялись в качестве премирования за высокие достижения в работе;
- дополнительные суммы, назначенные сотруднику за совершение других действий, связанных с работой.
Согласно Трудовому кодексу, пунктов 3 и 5 статьи 139, существуют выплаты, которые нельзя учитывать при расчете отпускных. Суть в том, что такие доходы не имеют непосредственного отношения к трудовым достижениям работника.
Статья 139. Исчисление средней заработной платы
К подобным выплатам причисляют:
- оплата дорожных и транспортных расходов: на приобретение билетов, транспортных карт;
- различного вида компенсации, направленные на осуществление питания сотрудника;
- покрытие расходов, связанных с эксплуатацией личного автомобильного транспорта сотрудника в рабочих целях;
- выплаты по отпускным и больничным листам;
- нетрудовые платежи и выплаты социального характера.
Порядок вычислений
Для начала следует определить, каков период оплаты. Здесь уточняется тот факт, отработал ли сотрудник весь расчетный период, или только его часть.
Если отпуск рассчитывается в днях и предыдущие 2 месяцев сотрудник отработал полностью, то формула совершения начислений будет такой: все выплаты из расчетного периода делят на 12 месяцев и на число 29,3.
Последний показатель — это среднее количество дней месяца в году. Расчет этого коэффициента утвержден ТК РФ в пункте 10 статьи 139.
В том случае, если сотрудник отработал только часть периода, то следует применять другой алгоритм начислений — выплаты по периоду делят на число 29.3 умноженное на количество отработанных месяцев и складывается с числом тех дней, которые не были отработанными.
Число недостающих дней следует рассчитывать внимательно. Ведь для разных месяцев этот показатель будет разным. Обычно для подобных операций используют пропорцию, в которой коэффициент 29,3 делится на умноженные общее количество неотработанных дней с числом календарных дней, которые были отработаны в конкретном месяце.
Подобный алгоритм применяют для вычислений в тех месяцах, которые содержат исключаемые периоды:
- отпускные дни;
- командировочные;
- больничные.
После того, как средний заработок сотрудника был рассчитан, можно считать суммы, положенные к уплате. Для этого сумму дневной зарплаты человека умножают на количество дней отпуска.
За сколько дней выплачивают отпускные
Срок оплаты отпуска оговаривается в Трудовом кодексе. Именно в этом нормативном документе указывается, за сколько дней выплачивают отпускные, рассчитанные на оплату отдыха. Такая информация содержится в третьей части кодекса.
В нем указано, что отпускные средства выдаются работнику не меньше, чем за три дня до начала отпускного периода. Но если срок приходится на выходной день или праздник, а также в выходной по графику, то деньги выдаются до наступления выходных дней. Это касается не только зарплаты, выдаваемой на руки, но и выплачиваемой на банковскую карточку.
Если банк не работает в выходные дни, то карточка пополнится ранее, чем за три дня до начала отпуска.
Учителям
Учителя — это категория госслужащих, которые имеют право на оплачиваемый отпуск. При этом их отдых отличается от других категорий работников. Различия состоят в длительности отпуска — от 42 до 56 дней, а также том, что отдых чаще всего приходится на лето.
По тому же Трудовому кодексу, деньги необходимо выплатить учителю не позднее трех дней до начала отпуска. При этом срок не имеет значения, это могут быть как две недели, так и два месяца. При этом днями считаются календарные периоды, что оговаривается статьей 14 Кодекса.
Госслужащим
За человеком, состоящим на государственной службе, сохраняется право на отпуск, которое зависит от выслуги лет, должности и звания.
Так, может быть предоставлен:
- основной отпуск, гарантированный законодательством;
- дополнительный, причитающийся за выслугу лет;
- дополнительный, за ненормированный рабочий день.
Причем до начала такого отпуска, как и в других случаях, госслужащие получают деньги, в размере двух месячных окладов. Выплата проводится единоразово и не может быть разбита на части, это требование прописано в действующем законодательстве.
Статья 46 Закона о госслужбе РФ говорит, что отпускные средства госслужащим выплачиваются не позже, чем за 10 дней до старта отпускного периода.
Статья 46. Содержание и структура соглашения
При уходе в декрет
Трудовой кодекс РФ в статье 260 устанавливает право работающей женщины на отпуск, который связан с беременностью, родами и уходом за ребенком. При этом женщина может использовать сначала обычный гарантированный отпуск, а затем уйти в декретный. Или наоборот.
Начисления отпускной платы должно осуществляться на общих положениях, без каких-либо исключений.
Статья 260. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности
Возместить неиспользованные отпускные дни также можно и в денежной форме. Однако здесь есть ограничения и они касаются того, что деньгами оплачиваются только те дни, которые являются превышением установленного 28-дневного отпуска.
При увольнении
Чтобы выдать сумму, которая предоставляется работнику как отпускные, или компенсация за неиспользованный отпуск, необходимо рассчитать СДЗ. Расчет проводится за год, который был отработан человеком. Когда вычисления сделаны, можно рассчитать сумму выплачиваемых средств, умножив СДЗ на дни положенного отпуска.
При расчете отпускных нужно принимать во внимание выходные и праздничные дни, которые не подлежат оплате. Расчет с увольняемым работником проводится непосредственно в день увольнения. Если такое условие не было соблюдено, то он имеет право обратиться в органы судебной власти с иском о несоблюдении срока выплат.
Если сроки не соблюдены
Относительно работодателя можно сказать, что статья 236-я ТК РФ делает нанимателя ответственным в случае просрочки выплаты заработной платы, или прочих отчислений. Если это произошло, то работодатель должен выплатить положенную сумму, добавив к ней проценты или заранее оговоренную денежную компенсацию.
Размер суммы, уплачиваемой свыше насчитанных отпускных, должна составлять не менее 1/300 от официальной, утвержденной Центробанком РФ ставки рефинансирования за каждый день просрочки. Отсчет ведется со следующего за днем выплаты дня и до того, как долг будет погашен.
Статья 236. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику
Размер компенсации может вырасти, если такое предусматривается договором или другим внутренним распоряжением. Наниматель обязательно должен уплатить компенсацию, вне зависимости от степени его вины и причины образования задолженности. Причем сотрудник не должен подавать никаких заявлений.
Если работодатель обязан выплатить деньги, то работник имеет право на разные пути решения проблемы. Он может либо перенести отпуск на любой другой период, либо же обратиться в судебную инстанцию с иском. Это право защищается ТК РФ, и работает, когда имеется неразрешенный трудовой спор.
Причем время на подачу иска ограничено. Сотрудник должен подать заявление в течение трех месяцев с момента, когда он узнал о нарушении, или же должен был быть проинформирован.
Если же он увольняется, то срок уменьшается до месяца с момента ознакомления с копией приказа или получения трудовой книжки. Но даже если сроки обращения в суд истекли, но по уважительной причине, то человек может их восстановить, обратившись в суд.
Если срок подачи пропущен, иск все равно будет рассмотрен, поскольку работодатель и сотрудник имеют длящиеся отношения. Так, обязательство выплатить заработную плату, или отпускные средства, будет сохраняться, пока действует трудовой договор.
Часто платежи выплачиваются не в срок из-за неправильной работы бухгалтерии, или же махинаций начальства, которые надеются на страх работников перед начальством. Если такая ситуация произошла, и разрешение конфликта мирным путем невозможна, следует сразу воспользоваться юридической помощью.
Должны ли учитываться премии
Поводы для выписывания премии могут отличаться, как и их включение в базу, для проведения расчета отпускных. В случае расчета по среднему заработке, ежемесячные премии, которые были начислены и выплачены сотруднику, учитываются по одной за выполненный показатель.
Квартальные премии учитываются для проведения расчета среднего заработка, как и месячные выплаты. Если же премия выписывается за годовую работу, она учитывается в полном объеме, это работает для периода, перед годом, в котором работник уйдет в отпуск.
В случае, когда присутствовали единоразовые поощрения за стаж или выслугу лет, их отражают в среднем заработке для расчета отпускных, как и годовую премию. Причем разницы в том, когда были начислены деньги, нет.
Если же расчетный период отработан частично, то оплата отпуска проводится несколькими методами. Если премия назначалась с учетом выработанного времени, то учитывать ее необходимо, даже несмотря на пропущенные рабочие дни. Если же отсутствие сотрудника не учитывалось, то премия принимается во внимание пропорционально фактически выработанному времени.
Это отображается в формуле, по которой сумма премии, начисленной за период, разделяется на результат умножения числа рабочих дней в периоде на число фактически отработанных дней.
Выплата отпускных отличается у некоторых категорий сотрудников, но несмотря на это, каждый случай оговаривается законодательством. Если права работника нарушены, он вполне может подать в суд и получить причитающуюся ему сумму и компенсацию от работодателя.
buhuchetpro.ru
Понятие отпуска в Трудовом Кодексе РФ
Абсолютно любое официально трудящееся лицо имеет право на временное освобождение от работы. Необходимо это, конечно же, для предоставления работнику возможности отдыха. Вся эта процедура называется отпуском. Отпуск закрепляется законодательно, он полагается как гражданским, так и военным лицам. Однако далее речь пойдет только про гражданскую среду.
Так же, как и с любыми другими элементами трудовой деятельности, отпуск имеет ряд особенностей и условий. В частности, выделяются несколько основных видов освобождения от работы. Отпуск бывает:
- ежегодный оплачиваемый (проводится начисление и выплата отпускных);
- декретный (при беременности или уходе за ребенком);
- ученический (при сдаче экзаменов, защите научных работ, переквалификации и т. д.);
- связанный со временной нетрудоспособностью (больничный).
Самым распространенным является ежегодный отпуск. Согласно закону, каждый гражданин имеет право на получение оплаты за такой вид освобождения от работы.
Порядок предоставления отпуска
Дабы понять, как выплачиваются отпускные, необходимо обратить внимание на определенный порядок предоставления освобождения от работы.
Как известно, отпуск не может предоставляться лицам, не отработавшим определенное количество времени на том или ином предприятии со времени получения рабочего места (как правило, такой срок составляет год). Однако далеко не каждому гражданину известно о возможности получить несколько дней отдыха после полугода работы. При этом за эти дни, согласно ТК РФ, должны быть реализованы начисление и выплата отпускных.
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть занесен в специальный график отпусков, а также согласован с самим работником. Стоит также отметить, что трудящееся лицо имеет право переноса отпуска (однако такая возможность существует не более чем два года подряд). Отпуск можно и делить; при этом каждая его часть не должна составлять менее 14 дней.
Понятие отпускных в Трудовом Кодексе РФ
Законодательство регламентирует длительность отпуска в 28 дней. Получить отпуск способен только работник, трудившийся 11 месяцев. Устанавливает закон и порядок денежной выплаты, полагаемой за отдых. Так, статьи Трудового Кодекса устанавливают зависимость отпускных выплат от расчетного периода, среднего заработка и непосредственного дохода того или иного сотрудника за определенный расчетный период.
Под расчетным периодом подразумеваются все те 11 месяцев, что трудился работник перед получением отпуска. При этом расчетный период может составлять и полгода, если сотрудник захотел взять отпускные дни пораньше.
Сумма отпускных выплат рассчитывается по определенным правилам, устанавливаемым бухгалтерией. При этом очень важно не отходить от норм законодательства и в особенности Трудового Кодекса РФ.
Расчет отпускных
Как правило, сумма отпускных выплат значительно отличается от суммы заработной платы. Все дело в том, что многим работодателям попросту невыгодно выплачивать отпускные и зарплату в одинаковом объеме. Так, денежные выплаты за положенный по закону отдых начисляются по определенному среднему показателю. Высчитывается он по среднедневному заработку.
Все расчеты проводятся в соответствии с периодом, за который и начисляются отпускные выплаты. Что это за период? Как правило, это временной отрезок с самого первого дня работы до дня первого законного отпуска. При этом стоит обратить внимание и на среднедневной заработок. Вычислить его очень просто. Вся сумма, которую получил работник за расчетный период, делится на количество отработанных дней. Среднедневной доход получен. А как выплачиваются отпускные? 28 дней отдыха (или 14, если отдых делится) умножаются на среднедневной доход. Так образуется необходимая сумма.
Далее стоит рассмотреть вопросы о невыплате денег в срок, а также о том, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные.
Когда проводятся выплаты?
За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные? Любой бухгалтер, руководитель предприятия или начальник отдела должен помнить о том, что Трудовым Кодексом РФ устанавливается точный срок выплаты: отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска. Здесь, однако, существует несколько основных нюансов, которые стоило бы рассмотреть чуть подробнее.
Дата начисления выплат может выпадать на выходной день. Если бухгалтерия в выходные не работает, то деньги должны быть перечислены в последний рабочий день (например, 5 марта — день получения отпускных, выпадает на воскресенье – в этом случае деньги должны прийти 3 марта, в пятницу). То же самое касается и праздничных дней. В частности, майские, январские или любые другие «долгие» праздники не должны помешать своевременной выплате денежных сумм.
Стоит также отметить, что сумма отпускных выплат подлежит удержанию НДФЛ, а также в Пенсионный Фонд. Работодатель ни в коем случае не должен предоставлять денежные суммы «в конвертах» — все должно быть законно и прозрачно.
Несвоевременная выплата отпускных
За сколько дней выплачиваются отпускные? Выше уже был обозначен четкий срок — за три дня до начала отдыха. А может ли этот срок нарушаться?
Каждый работодатель должен четко знать свои обязанности. Важнейшей функцией любого руководителя является своевременная выплата денежной суммы своим работникам. Трудовой Кодекс РФ, КоАП РФ и некоторые другие законы и подзаконные акты устанавливают определенную ответственность за невыплату зарплат, или их выплату, но произведенную не вовремя.
Отпуск и выплата отпускных — дело серьезное. Любой начальник должен проследить за тем, чтобы у того или иного работника не возникло проблем с получением отдыха и соответствующих денежных выплат. На сегодняшний день существует четкое правило: каждый просроченный день оплачивается в соответствии со ставкой ЦБ РФ — 1 к 300. Задержка выплаты отпускных также сюда относится; при этом совершенно не важно, какие причины задержки могут быть у предприятия.
Ответственность за нарушение выплат
Каждый работодатель должен ясно осознавать возможные последствия задержки денежных выплат рабочим. Что влечет за собой нарушенная по срокам выплата отпускных? За сколько дней до отпуска Трудовой Кодекс предусматривает перечисление денег? На все эти вопросы даст ответы законодательство. Так, за однократное нарушение сроков выплат организация будет вынуждена оплатить штраф размером от 30 тыс. до 50 тыс. рублей, а предприниматель — от 1 тыс. до 5 тыс. рублей. Размер штрафов будет значительно выше при повторных нарушениях. Юридические лица заплатят от 50 тыс. до 70 тыс. рублей, а предприниматели — от 10 тыс. до 20 тыс. рублей.
Среди специалистов ведется множество споров о размере штрафов. Большинство утверждает, что представленные суммы недостаточно высокие. Работодателю должно быть невыгодно задерживать зарплаты рабочим; подобные же штрафы такой возможности не дают.
Что делать при невыплате в срок?
Все необходимые пометки о несвоевременных выплатах в законе есть, работодатель о них знает. Знает руководитель и о том, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные. И тем не менее денежные выплаты так и не приходят. Не запугать начальника ни возможными последствиями, ни Трудовым Кодексом. Ситуация до боли знакомая для многих российских граждан. Что делать в такие моменты? Некоторые работники не выдерживают и попросту увольняются. Однако такие случаи, как правило, связаны с задержкой зарплат. Совсем по-другому дела обстоят с отпускными выплатами.
Если руководитель не выплачивает положенные суммы за отдых, работник может взять на заметку два варианта действий. Первый вариант связан с переносом отдыха на другое время. Иногда руководители сами «давят» на сотрудников, желая добиться изменения в графике отпусков. Второй вариант несколько более радикальный. Заключается он в подаче жалобы на работодателя в Прокуратуру или в Трудовую инспекцию. Метод этот действенный, но, увы, не самый оптимальный. Любая подобная жалоба значительно ухудшает репутацию и престиж работодателя. Именно потому дальнейший карьерный рост для работника, подавшего заявление, скорее всего, будет закрыт.
Выплаты при увольнении
Как уже было рассказано выше, существует несколько основных видов выплат за законное освобождение от работы. Среди них — увольнительная выплата отпускных. За сколько дней до отпуска (Трудовой Кодекс РФ предусматривает увольнительные как отпускные) проводится эта выплата?
Важно отметить сохранение за работником права на отдых даже при увольнении. Так, если трудящееся лицо покидает определенное предприятие, закон предусматривает выплату ему определенной денежной компенсации. При этом речь может идти как о паре дней, так и о целом месяце. В 2017 году отпускные при увольнении выдаются по тем же правилам, как если бы они выдавались перед отпуском. Исключение здесь составляет разве что отсутствие удержания страховки от заболеваний и несчастных случаев.
fb.ru
Что такое отпуск
Отпуском, согласно законодательным нормам, принято считать временное освобождение от рабочего процесса на определенный промежуток времени. Гражданин вправе использовать это время для отдыха, решения личных проблем и иных вопросов. За время отпуска за сотрудником сохраняется рабочее место и должность.
«>
Законодательно выделяют несколько видов отпусков:
- Ежегодный. Обязательный оплачиваемый отдых.
- Выход в декрет. Предоставляется на последних сроках беременности, после родов и во время ухода за ребенком.
- Ученический. Возможно взять при сдаче экзаменов, защите дипломных работ, получении более высокой квалификации и т.п.
- Временная нетрудоспособность. Предоставляется во время болезни.
Более подробно поговорим о ежегодном отпуске и о том, когда должны выплачиваться отпускные.
Порядок
Для того чтобы выяснить, какова система начисления денежных средств за отпуск, а особенно, когда выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу, нужно обратить внимание на порядок предоставления подобного отдыха.
Многим известно, что полноценный отпуск, который оплатит организация, можно взять не раньше, чем через полгода непрерывной работы в данной компании.
Предоставить оплачиваемый отпуск до истечения полугода работы можно лишь в следующих случаях:
- женщине перед декретом или сразу после него;
- сотруднику, которому не исполнилось 18 лет;
- сотруднику, который усыновил ребенка до 3 месяцев;
- иные ситуации, предусмотренные законом.
После первого года работы сотрудник имеет право брать отпуск в любое время, согласно очередности, установленной в компании.
«>
Ежегодный отпуск должен заноситься в специальный график и быть согласованным с самим сотрудником. Помимо этого, работник имеет право переносить отдых и делить его на части. Данные действия должны быть согласованы и не ущемлять права других сотрудников.
Что говорит закон
Трудовое право РФ регламентирует продолжительность оплачиваемого отпуска. Он составляет 28 дней. Удлиненный ежегодный отпуск может быть предоставлен в тех случаях, которые указаны в ТК РФ.
Выплата отпускных тоже установлена законом. Оплата будет зависеть от расчетного периода, средней заработной платы, дохода самого сотрудника за расчетный период. Под расчетным периодом принято считать весь промежуток времени, который трудился гражданин перед отпуском.
«>
Сумма отпускных рассчитывается определенным методом, который установлен в бухгалтерии. При этом следует учитывать все нормы трудового права и законодательства в целом.
Какие суммы включать в расчет
При вычислении среднего заработка за рабочий год в него включают те выплаты, которые утверждены в организации. К таким выплатам относят:
- зарплату по утвержденной ставке;
- компенсации за сверхурочную работу;
- премиальные;
- иные выплаты за трудовые показатели.
Но есть такие выплаты, которые могут выдаваться вместе с зарплатой, но не будут учитываться при начислении отпускных. Это:
- оплата проезда;
- компенсация за питание и ипользование личного транспорта;
- больничные;
- другие нетрудовые или социальные выплаты.
Расчет
Выплата отпускных напрямую зависит от того, отработал ли сотрудник расчетный период. Для тех работников, кто отработал перед отпуском 12 месяцев в полном объеме, формула расчета отпускных будет выглядеть следующим образом:
Средний дневной заработок = выплаты за расчетный период/12 мес./29,3, где
29,3 – среднее количество дней в месяц в году.
В случае, когда расчетный период отработан частично, применяется следующая формула для расчета:
Средний дневной заработок = выплаты за расчетный период/(29,3*число полных отработанных месяцев + число отработанных дней в неполном месяце).
В этом случае важно правильно рассчитать число дней в неполном месяце, при этом для каждого случая величину считают отдельно, исходя из следующих пропорций:
Среднее число отработанных дней в неполном месяце = 29,3/общее число дней в не полностью отработанном месяце * число дней, приходящихся на время, отработанное в конкретном месяце.
«>
Данный расчет приемлем в тех месяцах, когда сотрудник имел исключаемые периоды. Это:
- отпуск;
- командировка;
- время нетрудоспособности;
- иные промежутки.
Как только подсчитана величина среднего заработка, можно вычислять размер отпускных. Сделать это можно по следующей формуле:
Размер отпускных = величина среднего заработка * число дней отпуска.
Уполномоченное лицо, занимающееся начислением отпускных, должно соблюдать порядок и сроки выплаты отпускных.
Когда выплачивают
Каждый работник, кто уполномочен рассчитывать и начислять денежные средства, обязан знать, когда выплачиваются отпускные? Законодательство установило для этого определенный срок – за три дня до начала самого отдыха.
Но и в данном вопросе существуют свои нюансы. Например, что делать, если дата начисления выпадает на выходной день, а бухгалтерия не работает. В данной ситуации деньги должны быть перечислены в последний рабочий день перед выходным. То же касается и праздников. Согласно закону, ни один из праздников, тем более продолжительных, не может препятствовать выплате отпускных.
Следовательно, если отпуск с понедельника, когда выплачиваются отпускные? Денежные средства могут быть перечислены в пятницу. К тому же, с отпускных также взимается налог. Этот факт не стоит забывать при начислении средств.
«>
Еще один факт, который не может не беспокоить работников – это отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет? Законом не предусмотрено такого правила. Ни один законодательный акт не говорит об этом как об обязанности, значит, работодатель не должен одновременно выплачивать и зарплату, и отпускные. Сотрудник обязан получить за три дня до отдыха отпускные, а зарплата должна быть начислена в положенный срок.
Документы
Итак мы выяснили, когда выплачиваются отпускные. Далее рассмотрим, какие документы участвуют при предоставлении отпуска. Основной пакет документов составляют:
- Внесение информации о периоде отдыха в график отпусков.
- Заявление сотрудника о предоставлении ежегодного отпуска.
- Извещение сотрудника о предстоящем отпуске.
- Приказ по организации о предоставлении оплачиваемого отпуска.
- Выплата отпускных (за сколько дней до отпуска рассмотрено ранее).
- Внесение информации об отпуске в личную карточку.
- Отображение в табеле учета рабочего времени периода отпуска.
«>
Несвоевременная выплата
Официально установлено, когда выплачиваются отпускные по трудовому кодексу – не позднее трех дней до момента начала отдыха. А имеет ли право работодатель нарушить данный срок?
Важной функцией любого руководителя считается ненарушение прав работников. Сюда же относится своевременная выплата всех положенных денежных средств. Следовательно, ТК РФ, КоАП РФ и иные законодательные акты устанавливают различные меры ответственности за неисполнение прямых обязательств руководителя организации. В том числе сюда относят и несвоевременную выплату отпускных.
Законный отдых и отпускные – дело серьезное. Каждый руководитель должен ответственно относиться к этому. На сегодня закон четко регламентирует штрафы за просрочку оплаты денег за отпуск: согласно ставке ЦБ РФ, это 1/300. При этом абсолютно неважно, по каким причинам работодатель задержал выплаты.
Ответственность
Согласно трудовому праву, последний день выплаты отпускных не может превышать 3 дней до момента ухода сотрудника в отпуск.
Если работодатель нарушает установленные сроки, то за однократное нарушение:
- организация может быть оштрафована от 30 000 до 50 000 р.;
- предприниматель – от 1 000 до 5 000 р.
При повторном нарушении:
- организация должна заплатить от 50 000 до 70 000 р.;
- предприниматель от 10 000 до 20 000 р.
Многие считают, что размер штрафа недостаточно велик. Работодатель должен чувствовать ответственность за содеянное, а подобные штрафы не дают ему такой возможности.
Действия сотрудника
Что должен делать сотрудник, если положенные выплаты ему так и не пришли? Есть несколько вариантов:
- Перенести положенный отдых на другое время (в некоторых компаниях практикуют подобное давление на работников), когда у организации стабилизируется материальное положение.
- Подать жалобу в трудовую инспекцию или в прокуратуру. Этот метод действенный, потому что работодатель сразу найдет необходимую сумму, но вряд ли его можно назвать оптимальным. Подобные жалобы могут ухудшить репутацию самого сотрудника и престиж организации, в которой он работает. К тому же из-за жалобы в данные инстанции карьерный рост для работника будет закрыт (это незаконно, но практикуется).
Действия при увольнении
В случае увольнения сотрудника, когда выплачиваются отпускные? В данном случае, корректно было бы сказать, что работодатель уплачивает не сами отпускные, а компенсацию за неиспользованный отпуск. Такая компенсация выплачивается вместе с остальными денежными средствами во время расчета сотрудника.
Сотрудник может написать заявление по предоставлению ему неотгулянных отпусков с последующим увольнением. Иными словами, работник может сначала отдохнуть, а потом уволиться. Последний день отпуска будет считаться днем увольнения. Исключение составляет увольнение сотрудника за его виновные действия.
«>
Если работник был трудоустроен по срочному договору, он также может потребовать предоставление отпуска с последующим увольнением. Причем период отпуска может выходить за пределы срока окончания договора как частично, так и полностью. В этом случае, последний день отпуска будет считаться днем увольнения.
В случае, когда работник увольняется по собственному желанию, а ему положен отпуск с последующим увольнением, заявление об увольнении может быть отозвано до дня расторжения договора. Исключением является приглашение в письменном виде другого сотрудника на место увольняющегося.
Гарантии
Во время отпуска сотруднику предоставляются определенные гарантии. Пока он отдыхает, за ним сохраняются:
- рабочее место;
- должность;
- средний заработок.
К тому же, помимо стандартного ежегодного оплачиваемого отпуска, сотрудник может рассчитывать на дополнительный отдых. Подобные отпуска предоставляются:
- Сотрудникам, которые заняты на производстве с вредными или опасным условиями. Законодательно установлено, что продолжительность отдыха не может превышать недели. Но точное время дополнительного отдыха может быть указано в трудовом договоре. В случае, если общая продолжительность превышает минимально установленные сроки, то работник может взять денежную компенсацию за тот период, который превышает сроки дополнительного отдыха.
- Сотрудникам, имеющим особый характер работы. Список таких сотрудников, которым положен дополнительный отпуск, а также временной промежуток подобного отдыха, формируется правительством РФ.
- Сотрудникам, которые имеют ненормированный рабочий день. Дополнительный отпуск в данном случае определяется коллективным договором и правилами внутреннего распорядка организации. Его продолжительность не может быть меньше трех дней. Дополнительные отпуска для работников с ненормированным рабочим днем могут предоставляться в федеральных госучреждениях нормативными актами правительства РФ, в госучреждениях субъекта РФ нормативными актами органов госвласти субъекта РФ, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.
www.syl.ru
Выплаты перед уходом в отпуск
Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять всем своим наемным лицам ежегодно отдых в виде отпуска длительностью не менее 28 календарных дней. Кроме выдачи указанного количества дней, наниматель обязан не только сохранить рабочее место за отпускником на время его отсутствия, но и оплатить ему весь период исходя из индивидуальных показателей дохода.
Предоставление отпусков производится в строгом соответствии с Трудовым кодексом, а именно:
- В первый год сотрудничества на отдых можно рассчитывать, отработав шесть месяцев. Беременным, несовершеннолетним и совместителям разрешено выдавать дни и раньше.
- Начиная со второго года сотрудничества, дни предоставляются в любое удобное для сторон время.
- Отсчетпроизводится индивидуально от даты подписания трудового договора.
Оформляя отпуск сотруднику, наниматель должен авансом выплатить ему сумму причитающейся компенсации, которая может состоять из зарплаты и отпускных или только отпускных.
Заработная плата
Заработная плата выплачивается за установленное календарное время по факту отработанного времени и количества произведенной продукции. Обычно периодом расчета считается календарный месяц.
Трудовой кодекс в статье 136 устанавливает срок уплаты заработанных средств. Согласно ТК, наниматель обязан делить заработанные средства на две выплаты, интервал между которыми не должен превышать 15 дней. Собственно на этом указания по поводу зарплатных выплат в ТК заканчиваются. Если рассматривать отдельно статьи о компенсации к отпуску, то нигде нет никаких указаний по поводу того, что выплата зарплаты и отпускных перед отпуском должны совпадать. Исходя из этого, можно смело предположить, что наниматель вправе сам решать, как ему поступить в каждом отдельном случае. Он может произвести уплату заранее, вместе с компенсацией, а может отложить ее до дня общего перечисления. И в том, и в другом случае это не будет считаться нарушением.
Отпускные
Компенсация к отпуску, в отличие от заработка, не приемлет спонтанного выбора.
Размер выплат должен соответствовать количеству дней отдыха. Законодательство позволяет гражданам дробить время отдыха на части, одна из которых не должна быть меньше 14 дней. Разделение можно планировать заранее, внося его в график отпусков на следующий год, или инициировать заявлением при возникших обстоятельствах и потребностях.
Руководство организации при начислении компенсационных сумм обязано ориентироваться исключительно на тот промежуток времени, который предоставляется по факту, а не должен быть выдан за год.
Правила расчета отпускных
Какую бы должность ни занимал гражданин и когда бы он ни инициировал отдых, правила расчета суммы компенсации всегда одинаковы.
Правила базируются на нескольких важных понятиях:
- Расчет производится исключительно из индивидуальных показателей дохода.
- Доходы берутся за последние 12 месяцев.
- Если работник трудится в организации меньше года, то к расчету принимаются только те начисления, которые были им получены в данной организации, вне зависимости от времени сотрудничества.
- Доходами считаются только те суммы, которые были непосредственно начислены как оплата за совершенный труд.
- Пособия, начисленные по среднему доходу, а также материальные компенсации не считаются зарплатой.
Расчет отпускных производится непосредственно перед выходом на отдых.
Формула
Высчитать компенсацию несложно, если знать формулу.
На территории РФ применяется следующий порядок расчета:
О = (СЗД * ДО) – НДФЛ
где,
О – отпуск;
СЗД – средняя заработная плата за один день;
ДО — количество отпускных дней;
НДФЛ – налог с доходов физических лиц, обычно применяется в размере 13% — для граждан РФ и 30% — для нерезидентов.
Средняя заработная плата за день рассчитывается по следующей формуле:
СЗД = ДРП / (РП * 29,3)
где,
ДРП – доход за расчетный период;
РП – расчетный период, обычно принимается 12 месяцев, но если отработано меньше, то меньшее количество месяцев;
29,3 – среднее число дней в месяце.
Обратите внимание на правильный подсчет дохода, для того чтобы определить, какие суммы в него включаются, а какие исключаются, лучше всего обратиться к законодательным нормам.
Пример
Для закрепления приведенной формулы расчета рассмотрим конкретные примеры начисления отпускных компенсаций.
Пример 1.
Работник А, гражданин РФ, отработав в организации 7 полных месяцев, желает взять 20 дней отпуска. По закону после шести отработанных месяцев он может взять любое количество дней, даже весь положенный ему период. Так как работник еще сравнительно недавно трудится, у него не было больничных, а также он не получал никаких поощрительных материальных выплат. Его заработная плата составляет 24 500 рублей за месяц за вычетом налога.
Рассчитаем среднюю зарплату:
СЗП = 171 500 / (7*29,3) = 836,18 руб.
О = 836,18 * 20 = 16 723,6 руб.
16 723,6 – 13% = 14 549,53.
Сумма к выдаче на руки – 14 549,53 рубля.
Пример 2.
Работник Б является приглашенным специалистом из-за рубежа. Он работает в организации уже год и берет отпуск в первый раз. В этот раз он собирается отдыхать 28 дней. Сумма, заработанная им за год (за вычетом налогов) составляет 525 500. В первый месяц он получил материальную помощь от организации на благоустройство в сумме 70 000 рублей. За прошедший год работник также болел 10 дней, за что получил компенсацию в размере 13 000.
Высчитываем СЗП:
Доход за год, принимаемый к расчету = 525 500 – 70 000 – 13 000 = 442 500.
СЗП = 442 500 / (12*29,3) = 1 258,53 руб.
О = 1 258,53 * 28 = 35 238,84.
35 238,84 – 30% = 24 667,19 рублей к выдаче на руки.
Срок выплаты отпускных
Трудовой кодекс регламентирует все важные моменты, касающиеся взаимоотношений между нанимателем и работниками. Оплата труда – это одна из важнейших обязанностей работодателя. А выплата компенсации за время отпуска также считается обязательным платежом.
По правилам платить работодатель обязан не позднее чем за три дня до выхода сотрудника на отдых. В статье нет уточнения касательно того, что является формой исчисления трех дней – рабочие даты или календарные, поэтому Минтруда рекомендует за основу брать календарное исчисление.
Установленные три дня, являются крайним сроком выдачи, а вот перечислить деньги раньше закон не возбраняет.
Последствия несоблюдения срока
Законодательные нормы не просто устанавливают сроки выдачи отпускной компенсации на руки, но и предусматривают наказание за невыплаченные суммы. Отпускные и зарплата должны получаться наемными лицами в строго установленном порядке. Зарплата перечисляется по заранее согласованным датам, а отпускные за три дня до ухода на отдых.
Несвоевременное перечисление средств классифицируется как серьезное нарушение прав трудящегося и влечет за собой:
- Начисление пени на невыплаченные вовремя суммы.
- Присуждение штрафа, который платится в государственный бюджет.
- Уголовное наказание, применяемое к должностным лицам, которые причастны к выявленному нарушению.
- Временный запрет на ведение деятельности организации.
Пеня начисляется во всех случаях, независимо от того почему работодатель не выплатил отпускные. Размер пени установлен как 1/300 ставки рефинансирования Национального банка РФ, взятая на день фактической выплаты задержанной суммы. Указанный размер начисляется за каждый просроченный день.
В зависимости от срока задержки, масштабности невыплаты и степени выявленной вины ответственных лиц, может быть применена административная или уголовная ответственность.
Административные наказания выражаются в виде назначаемых штрафных санкций:
- Должностному лицу могут вынести предупреждение или дать до пяти тысяч штрафа.
- Физическим лицам, таким как индивидуальные предприниматели или владельцы частных практик, дают от одной до пяти тысяч.
- Юридические лица штрафуются на более значительные суммы от тридцати до пятидесяти тысяч.
В зависимости от времени просрочки физ- и юрлица могут быть подвергнуты также принудительному приостановлению общей деятельности их предприятий на срок до трех месяцев и до трех лет при повторном выявлении нарушения.
Компенсация за отпуск при увольнении
Отпускной компенсацией принято называть те суммы, которые начисляются работникам при выходе в отпуск. Однако отдых – это не единственный случай ее получения. Если сотрудник по своей инициативе или по желанию нанимателя хочет уволиться, то ему необходимо также выплачивать компенсационные суммы. Но вот их расчет и сроки выплаты уже отличаются от ранее изложенных. Более того, в отдельных случаях компенсация не только не будет насчитана, но некоторые средства еще удержат.
При увольнении наниматель обязан полностью рассчитаться с увольняемым сотрудником. Для этого бухгалтерия подсчитывает:
- Зарплату за отработанный период, которая еще не была выплачена.
- Премиальные и иные обязательные суммы.
- Компенсацию за дни неиспользованного отпуска.
Обратите внимание, что речь идет о неиспользованных днях, а не о положенном за трудовой год периоде. Для расчета компенсации при увольнении применяется особая формула.
Срок выплаты
Считается, что при увольнении не платят отпускные, а начисляют так называемую расчетную компенсацию, но не стоит путать эти два понятия, хотя срок их выплаты все равно одинаков.
Сроки выплаты компенсационных сумм за неотгулянный отпуск определяются иной статьей ТК РФ, нежели для начисления стандартных выплат к отдыху. В статье 140 Трудового кодекса РФ прописано, что все начисленные суммы за произведенный труд, иные поощрительные выплаты, в том числе и за время положенного, но не выбранного отпуска, должны быть выданы увольняющемуся в последний день работы.
Раньше производить выплаты не рекомендуется. Обусловлено это тем, что работник, который увольняется по собственному желанию, имеет право в любой момент отозвать свое заявление и остаться на должности. Существуют и исключения из этого правила, например, в случае, когда на его место уже был принят замещающий человек. К тому же перечисление средств в последний день позволяет при необходимости совершить нужные начисления и вычеты, которые возникли в последний момент.
Порядок расчета
При расчете отпускной суммы при расторжении трудового договора бухгалтер использует тот же подход, как и в случае с начислением компенсации к ежегодному отдыху:
- Сперва рассчитывается средняя зарплата увольняемого сотрудника за один день. Для расчета по-прежнему принимается период в 12 календарных месяцев, а доходом считается средства, которые были начислены как поощрение за выполненную работу.
- Затем определяется, какое количество дней отпуска положено увольняющемуся.
- Произведение среднедневного дохода и числа полагающихся отпускных дней считается «грязной» компенсацией, из которой высчитывается налог.
Порядок расчета содержит единственное маленькое отличие – дни отпуска определяются исходя из отработанного периода, а не оплачивается наперед.
Для того чтобы рассчитать сколько увольняемому надо выплатить компенсации необходимо вычислить неотгулянный период. За каждый отработанный месяц наемное лицо получает 2,33 дня отпуска, что за год складывается в 28 суток. Если у работника был дополнительный ежегодный отпуск по контракту, его также следует учитывать. Расчет производится помесячно. Если в месяце отработано менее 15 дней, то он исключается из расчета, а если больше, то считается полным.
Чтобы посчитать, сколько дней следует компенсировать, высчитывается разность месяцев между началом трудового года и датой увольнения. Все полученные полные месяцы умножаются на 2,33. Полученное число округляется по общепринятым правилам – до 0,4 включительно отбрасывается, от 0,5 и выше округляется до единицы.
Действия работника в случае невыплаты
Немало работодателей нарушает существующие законодательные нормы. Наемные лица должны знать, как отстаивать свои права и куда обращаться за помощью и поддержкой.
Несвоевременное перечисление средств – это прямое нарушение прав стороны трудового договора, поэтому никаких самостоятельных договоренностей с нанимателем достигать не следует.
Пострадавшая сторона может обратиться по желанию в любую из трех инстанций:
- Трудовую инспекцию.
- Прокуратуру.
- Суд.
Очередность обращений не имеет значения, поэтому начать можно даже сразу с судебной инстанции, но логичнее пожаловаться сначала в Трудовую инспекцию. Эта организация стоит на страже соблюдения трудовых законодательных норм. При получении заявления о нарушениях она инициирует внеплановую проверку и выискивает подтверждения полученной информации. Если такие подтверждения выявлены, то она старается урегулировать конфликт путем принуждения к выплате или сама передает дело в суд.
Ответственность работодателя за невыплату
Ответственность работодателя при невыплате расчетных сумм такая же, как и при задержке отпускных.
Следует уточнить, что если перечисление отсутствует в течение двух месяцев и больше, то работодателя могут привлечь к уголовной ответственности.
Она выражается:
- Для организации в целом в штрафных санкциях особо крупного размера – до 500 тысяч рублей.
- Для руководства фирмы:
- в штрафе, эквивалентном зарплате виновного за указанный период времени;
- заключение под арест до трех лет.
Если часть суммы все же была перечислена, а оставшаяся часть задержана на три и больше месяца, то штраф уменьшится до 120 тысяч рублей.
pravograjdan.ru