Больничный оформить

Обращение в лечебное учреждение

Для того чтобы получить больничный лист, пациент должен обратиться в государственное или частное медицинское учреждение.

Лечащий врач назначает больному лечение, а после выздоровления выписывает документ, в котором указана дата обращения в поликлинику (открытие больничного) и дата выписки (закрытие).

Основания

Основанием для получения больничного листа могут быть разные страховые случаи:

  • беременность и роды;
  • болезнь;
  • травма;
  • протезирование;
  • лечение в санаториях по направлению лечащего врача.

Но также стоит учитывать и тот факт, что существуют болезни, на основании которых данный документ не выдается.

Это касается хронических заболеваний, которые не находятся в стадии обострения, то есть не требуют экстренного лечения и нахождения человека на больничном.

Кто получит бюллетень?

Согласно законам Российской Федерации получить больничный лист может любой трудоспособный человек, который заболел лично и нуждается в лечении, или ухаживает за близкими людьми.

В этом случае больничный будет выдан на разные сроки, в зависимости от сложности заболевания и возраста больного.

Так для ухода за маленькими детьми взрослые могут получать больничные листы, выданные на длительное время (до шестидесяти дней), в то время как подросткам они могут помочь только в течение трех, максимум семи дней.

После этого больничный лист должен оформлять другой родственник.

Можно ли в частной клинике?

Получение больничного листа в частных клиниках допускается законодательством. Но обращаясь в такие учреждения человек должен первоначально ознакомиться с имеющимися лицензиями, чтобы проходить лечение в той организации, которая имеет право его проводить.

Только в таком случае удастся избежать проблем с поддельными документами и невыплаченным пособием.

Нормативная база

Социальная защита наемных работников и оформление больничных листов четко определено законом.

За первое отвечают Трудовой кодекс РФ и ФЗ № 255, а второе определяется приказами Министерства здравоохранения.

Оформление больничного листа

Оформление больничного листа в 2018 году лечебным учреждением в различных случаях. Врачи могут выдать этот документ при болезни пациента или ребенка, при беременности. Они делают это на основании приказов Министерства здравоохранения.

Кроме этого, существует Трудовой кодекс, который защищает права работников. Именно этот нормативно-правовой акт определяет правила получения больничного листа в отпуске или после увольнения.

По болезни

Каждый работающий человек имеет право получить больничный лист на время болезни. Правда, в этой ситуации необходимо учитывать, что выплата пособия будет произведена только в том случае, если эта работа официальная и работодатель платит за своего сотрудника выплаты в ФСС.

Работники могут рассчитывать на больничный, продолжительность которого может составлять от нескольких дней до нескольких месяцев.

Образец больничного листа по болезни тут.

По беременности и родам

Каждая беременная женщина имеет право на социальную защиту и поддержку со стороны государства, именно поэтому в данный момент предусмотрен специальный больничный лист, причиной которого является беременность и роды.

В нормальной ситуации он продолжается сто сорок дней, а если женщина столкнулась со сложностями, такими как преждевременные или осложненные роды, то врач продляет документ на шестнадцать дней.

Оформление декретного листка нетрудоспособности осуществляется врачом-гинекологом, который ведет беременность женщины.

На документе ставится его подпись и печать женской консультации.

Образец больничного листа по беременности и родам тут.

По уходу за ребенком

Дети также защищаются государством, поэтому родители имеют право получать больничный лист в случае их болезни:

  1. Для малышей предусмотрен длительный уход близких, которые могут находиться с ребенком до шестидесяти дней непрерывно, а при серьезных заболеваниях – девяносто дней.
  2. Родители, чьи дети старше семи лет, могут находиться с ними меньшее время. В этом случае больничный дается на пятнадцать дней, но по решению врача может быть продлен медицинской комиссией.
  3. Для подростков предусмотрен уход близких в течение трех дней, а в сложных ситуациях срок может быть продлен до одной недели.

Образец больничного листа по уходу за ребенком тут.

Во время отпуска

Если человек заболел в период отпуска, то в этом случае он имеет право обратиться в лечебное учреждение и получить при выписке больничный лист.

Этот документ даст ему не только право на получение пособие, но также и продлит отпуск на количество дней, равное времени болезни.

Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным тут,

образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным тут.

После увольнения

В тех случаях, когда болезнь наступила в течение тридцати дней после увольнения, и человек обратился в поликлинику в этот период, то ему полагается выплата пособия по больничному листу.

Правда, в данном случае оплата будет произведена в размере шестидесяти процентов от заработной платы, независимо от того, какой у него страховой стаж, или какая была причина увольнения.

Если человек уже успел встать на учет в центр занятости, то в этом случае пособие будет выплачивать не ФСС, а именно этот центр.

Во всех остальных случаях документы необходимо предоставить бывшему работодателю или в фонд соцстрахования напрямую, если фирма ликвидировалась.

Правила

Министерство здравоохранения разработала четкие правила оформления листков нетрудоспособности, чтобы снизить процент нарушений среди врачей, которые выписывали эти документы лицам, не имеющим право на их получение.

Необходимые документы

Для получения больничного листа от пациента требуется только документ, удостоверяющий личность (чаще всего это паспорт).

Также лечебное учреждение имеет право потребовать справки с работы, чтобы выписать несколько экземпляров этого документа для совместителей.

Особенности заполнения

Так как в настоящее время больничный лист оформляется на специальных бланках, то существуют и особенности его заполнения:

  • врач и работодатель должен заполнять его на компьютере или черной пастой;
  • все записи должны быть написаны печатными буквами, четко и разборчиво;
  • законом запрещены любые исправления на бланке, поэтому при их наличии документ будет признан недействительным.

Образец

В больничном листе указываются персональные данные пациента, место его работы, которое будет подавать документы в Фонд социального страхования, а также информация о враче, под наблюдением которого протекала болезнь.

Каждый больничный лист должен быть заверен подписью лечащего доктора, а также печатью медицинского учреждения, в котором проходило лечение пациента.

Образец заполнения больничного листа здесь.

Максимальный срок

Больничный лист в РФ для взрослого населения выдается на пятнадцать дней, а если болезнь за это время вылечить не удается, то лечащий врач может запросить комиссию о продлении документа.

Он может быть продлен максимум на четыре месяца, если заболевание или полученная травма достаточно серьезные и требуют длительного лечения (сложные переломы).

Если дело касается ухода за другими людьми, то в этом случае срок может колебаться в зависимости от возраста больного и имеющегося у него заболевания:

  • для родителей маленьких детей допускается получения больничного на шестьдесят дней, а в некоторых случаях даже на девяносто;
  • для подростков и взрослых родственников этот период значительно короче и в большинстве случаев не превышает три дня.

Средняя продолжительность больничных листов в нашей стране составляет пятнадцать – тридцать дней.

Сколько заплатят?

Выплата пособия по больничному листу зависит от следующих показателей:

  • заработная плата за два года, предшествующие моменту наступления страхового случая;
  • страховой стаж;
  • количество дней, проведенных на больничном.

Согласно законодательству Российской Федерации граждане, проработавшие не более полугода, могут получить выплату, равную минимальному размеру оплаты труда.

Для тех сотрудников, за которых в ФСС выплачиваются взносы от шести месяцев до пяти лет, предусмотрена выплата шестидесяти процентов от средней заработной платы за два года.

Если человек имел социальную страховку в течение периода от пяти до восьми лет, то он имеет право на получение восьмидесяти процентов в зарплаты.

Тем лицам, кто трудится более восьми лет, выплачивается пособие, равное ста процентам от средней заработной платы.

Если есть ошибка

Оформление больничного листа – серьезное дело, которое требует от врача предельной внимательности.

Если в процессе составления была допущена ошибка, то пациенту следует обратиться в медицинское учреждение вновь, чтобы все неточности были исправлены.

В противном случае фонд социального страхования может не выплатить пособие, сославшись на то, что документ составлен с ошибками.

nam-pokursu.ru

Законодательные основы

Оформление листка нетрудоспособности регламентируется действующим законодательством.

Основной документ — одна из глав Федерального закона от 29.12.06 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности»:

Федеральный_закон_от_29_декабря_2006_N_255-ФЗ

Согласно ст.№5 гл.№2, предоставляется денежная компенсация в следующих случаях:

  • трудоспособность утрачена в результате какой-либо травмы, заболевания (не является исключением беременность или её принудительное прерывание);
  • требуется уход за каким-либо заболевшим членом семьи, близким родственником;
  • появление необходимости выполнения протезирования по медицинским показаниям в профильном учреждении;
  • лечение в санаторно-курортных объектах, находящихся в Российской Федерации сразу же после получения медицинской помощи на её же территории.

Выполнить оформление больничного может далеко не любое медицинское учреждение, а только имеющее на это специальную лицензию.

Бланк больничного листа утвержден приказом Министерства здравоохранения №347Н:

Приказ Минздравсоцразвития от 26.04.2011 №347н

Порядок выдачи регламентируется приказом Минздравсоцразвития от 29.06.11 г. №624Н:

Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N624н

Многие нюансы оформления рассматриваемого документа затронуты в Письме ФСС РФ №14-03-11/15-8605 «по вопросам оформления бланков листков нетрудоспособности»:

Письмо ФСС РФ №14-03-11/15-8605

Кто имеет право на получение пособия?

На сегодняшний день получить больничный лист имеют право граждане, относящиеся к следующим категориям:

  • застрахованные в ФСС граждане Российской Федерации;
  • лица, гражданства РФ не имеющие, но проживающие временно или постоянно на территории страны и за которых взносы в ФСС уплачивает работодатель;
  •  лица, самостоятельно перечисляющие взносы в ФСС.

Также больничный лист выдается:

  • сотрудникам, заключившим с юридическими лицами трудовой договор;
  • служащим государственных и муниципальных учреждений;
  • нотариусам, адвокатам, а также ИП и фермерам, членам крестьянских хозяйств;
  • иным лицам, подлежащим обязательному медицинскому страхованию на случай возникновения временной нетрудоспособности.

Величина пособия по временной нетрудоспособности непосредственно зависит от стажа работника:

Страховой стаж Величина пособия
8 лет и более 100% среднегодового заработка
от 5 до 8 лет 80% от среднегодового заработка
от 6 месяцев до 5 лет 60% от среднегодового заработка
до 6 месяцев не превышает МРОТ за полный календарный месяц

Трудовое пособие рассчитывается исходя из заработка за последние 24 месяца рабочего стажа. Причем в независимости от того, где стаж был приобретен – на текущем месте работе или каком-либо ином.

Кто вправе выдать документ?

Больничный лист имеет право выдать организация, у которой имеется не только лицензия на ведение соответствующей деятельности, но также на проведение экспертизы по временной нетрудоспособности.

Если лицензия по какой-то причине отсутствует, то выданный лист нетрудоспособности не будет иметь никакой юридической силы.

Фактически, право на выдачу больничного листа имеется лишь у врача, а также главного врача учреждения, в котором сотрудник проходит обследование и соответствующий курс лечения.

Имеется спорный момент, касающийся хосписов. На сегодняшний день в законодательстве до сих пор не решен вопрос касательно данных учреждений – имеют ли право они выдавать больничный. Московские подобные документы не выдают – так как лицензия на подобный вид деятельности отсутствует.

Законодательство постоянно реформируется, и, вполне возможно, больничные листы скоро смогут выдавать различные другие учреждения, ранее не имеющие на это законного права.

Какие организации не выдают больничные?

Следует помнить, что не имеют права на выдачу документов рассматриваемого типа сотрудники следующих медицинских учреждений:

  • «неотложки», скорой помощи;
  • станций переливания крови;
  •  по надзору в сфере защиты прав потребителей;
  • центров медицинской профилактики;
  • бюро судебной медицины;
  • приемных отделения медицинских учреждений.

К перечню стоит обязательно добавить грязевые лечебницы, а также бальнеологические и отделы медицины катастроф, так как фактически учреждения данного типа не осуществляют диагностику, а занимаются устранением последствий ущерба, нанесенного здоровью ранее.

Правила и порядок оформления

Чтобы документ имел юридическую силу, он должен быть оформлен соответствующим образом.

Существуют особые правила заполнения документов подобного типа – их необходимо соблюдать в обязательном порядке.

Иногда случаются ситуации, когда сотрудник по какой-либо причине не согласен с содержимым своего больничного листа.

В таком случае ситуацию можно разрешить, обратившись в следующие инстанции:

  • комиссию по трудовым спорам (если она сформирована на предприятии);
  • Государственную инспекцию труда (орган территориального типа Федеральной инспекции по труду и занятости в Российской Федерации);
  • суд.

Важным условием в подобной ситуации является обязательное соблюдение сроков обращения.

Со дня, когда работник узнал о каких-либо нарушениях своих прав касательно больничного должно пройти не более 3-х месяцев.

В противном случае восстановить справедливость будет довольно проблематично.

Что требуется от работника?

Чтобы получить больничный лист, работнику требуется:

  • обратиться в медицинское учреждение, где его признают временно нетрудоспособным;
  • пройти обязательный курс лечения.

В больнице потребуется предоставить следующие документы:

  • полис ОМС;
  • паспорт.

Только при наличии этих двух документов возможно законное оформление больничного листа.

Важно помнить, что если физическое лицо трудоустроено в нескольких организациях одновременно, то оно имеет полное право на получение нескольких больничных листов по совместительству.

Причем их количество должно быть равно количеству рабочих мест. Каждый экземпляр заполняется врачом в индивидуальном порядке.

Что необходимо сделать работодателю?

Работодателю важно помнить, что заполнение данного документа возможно только ручкой или же на компьютере.

Всевозможные помарки и ошибки в больничном листе недопустимы – их наличие приводит к необходимости изготовления дубликата.

На лицевой стороне имеется раздел под названием «заполняется работодателем», в нем необходимо заполнить следующие поля:

  • наименование организации (пишется в сокращенной форме);
  • ставится отметка в поле, определяющем характер работы – основная или по совмещению;
  • в поле регистрационный номер прописывается номер компании, который присваивается ей в ФСС РФ;
  • указывается величина страхового стажа;
  • прописывается длительность страхового случая – период, за который будет выплачиваться пособие;
  • обозначается доходная база.

Расшифровка должна содержать следующие данные:

  • величина пособия, начисленного за счет бюджета работодателя;
  • величина возмещения со стороны ФСС РФ;
  • общая сумма, начисленная по причине нетрудоспособности.

В нижней части указывается расшифровка фамилий руководителя организации, а также главного бухгалтера.

Также должна присутствовать гербовая печать круглой формы.

Если лист будет заполнен неправильно, то это может послужить основанием для отказа Фонда Социального страхования в зачете сумм пособия, что автоматические ведет к наложению штрафов, пени и иным подобным неприятностям.

Образец заполнения документа:

больничный лист образец

Оформление больничного листа связано с большим количеством нюансов.

Во избежание возникновения различного рода проблем с законодательством необходимо относиться к заполнению подобных документов максимально ответственно.

kadriruem.ru

Кто вправе выдавать больничный лист?

Больничный лист вправе оформлять только организации с лицензией на медицинскую деятельность. Но не все медицинские работники имею право оформить временную нетрудоспособность. Те из них, у кого есть такое право, перечислены в  Порядке выдачи листков нетрудоспособности, утвержденном приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н. Это:

  • лечащие врачи больниц и поликлиник;
  • фельдшеры и стоматологи;
  • лечащие врачи НИИ, в том числе области протезирования.

Не вправе выдавать листы:

  • доктора скорой помощи;
  • доктора на станциях переливания крови;
  • сотрудники приёмных отделений мед. учреждений;
  • сотрудники грязевых и бальнеологических лечебниц;
  • врачи центров мед. профилактики, медицины катастроф и бюро судмедэкспертизы;
  • сотрудники учреждений здравоохранения по надзору в области защиты прав потребителей и благополучия человека.

Бланк больничного листа разделён линией на две части — верхнюю оформляет доктор. Мы остановимся подробнее на том, что заполняет работодатель. Он вписывает данные в нижнюю часть бланка.

Образец оформления больничного листа в 2016 году по шагам

Работодатель заполняет в бланке следующие поля:

ШАГ 1 — Название предприятия

Полное или краткое наименование фирмы — если не умещается в строке, лучше оборвать название на полуслове. Выход за поля недопустим. Между словами остаётся одна ячейка.

Так же ставится галочка напротив указания на место работы — основное или по совместительству. Отметим, что сотрудник, работающий в двух организациях, вправе предоставлять лист нетрудоспособности обоим работодателям — по основному месту и по месту совместительства.

Шаг 2 — Номер госрегистрации

Номер, присвоенный органом ФСС при регистрации предприятия.

Шаг 3 — Код подчиненности

Код конкретного отделения ФСС, к которому прикреплена организация.

Шаг 4 — ИНН и СНИЛС работника

ИНН указывается только при его наличии. Заполнение этой строки остаётся на усмотрении работодателя.

Шаг 5 — Акт формы н-1

Это поле заполняется только в случае оформления больничного из-за производственной травмы. В этом случае в строку вписывают номер акта, который фиксирует несчастный случай на производстве.

Шаг 6 — Дата начала работы

Строка заполняется только при аннулировании договора с работником до выхода его на работу после болезни. Не следует путать со строчкой "приступить к работе", которую заполняет врач.

Шаг 7 — Период начисления пособия

Число, месяц и год начала и окончания страхового случая.

Шаг 8 — Среднедневной заработок

При помощи онлайн-калькулятора рассчитывается средняя сумма, которую в день зарабатывает сотрудник.

Шаг 9 — Сумма пособия

По пунктам вносятся:

  • сумма, которую должен выплатить работодатель;
  • часть, которую оплачивает ФСС;
  • итоговая величина пособия.

В нижние строчки вписываются фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера предприятия. Напротив фамилий ставятся подписи. Бланк заверяется печатью фирмы.

Документы для оформления больничного листа

Доктор оформляет больничный пациенту по либо в день первого обращения, либо в день окончания лечения — по желанию больного. Никаких документов, кроме паспорта, для оформления не нужно. Допустимо взамен паспорта предоставить другой документ, удостоверяющий личность. Если гражданину необходимо несколько бланков (это может понадобиться при работе по совместительству), то врач может запросить справку с места работы совместителем.

Часто задаваемые вопросы FAQ

Существуют ли строгие правила оформления больничного листа?

Строгие правила существуют. Как уже упоминалось, неверно заполненный бланк не оплачивается ФСС. Перечислим самые основные правила:

  • При заполнении бланка буквы и строчки не выходят за пределы ячеек и не касаются их краёв;
  • Записи вносятся на русском языке печатными буквами только чёрными чернилами или печатаются на компьютере;
  • Шариковую ручку использовать ранее запрещалось — только гелиевую, капиллярную или перьевую (но в 2016 году по разъяснениям судов и ФСС это допустимо);
  • Бланк будет испорчен, если в нём допущена любая ошибка, опечатка или имеет место выход за границы ячеек;
  • Вместо испорченного заполняется новый, если ошибку допустил врач;
  • В части, которую заполняет работодатель, ошибки можно исправить без замены бланка, но соблюдая определенные правила.

Обязан ли кадровик заполнять больничный лист?

С юридической стороны обязанность по заполнению листка нетрудоспособности лежит на том работнике, который ставит в документе свою подпись. По закону заверяют бланк больничного руководитель организации и главный бухгалтер. Они и вносят в документ информацию о работнике, либо проверяют правильно ли это сделали другие сотрудники. За допущенные ошибки ответственность понесут именно эти работники.

При этом по статье 8 ТК РФ локальными актами фирмы — должностными инструкциями, приказами — может быть чётко разграничено в каком порядке и кем должны заполнятся бланки больничных листов.

Если должностная инструкция или иной локальный акт конкретной организации предписывает кадровику вносить данные, то это его обязанность. Должностная инструкция должна содержать информацию, как оформить больничный лист кадровику. Руководитель может передать кадровому работнику право подписи на основании доверенности. Тогда обязанность по заполнению листков нетрудоспособности полностью ляжет на кадровика.

Сколько дней выделено для оформления больничного листа?

Сам лист оформляется в первый день болезни или в последний. Во втором случае он сразу закрывается. Закрытый лист работник передаёт в бухгалтерию организации после болезни, но не позднее 6 месяцев с даты закрытия. Не зная причину отсутствия работника, руководство может поставить прогул. Это создаст дополнительные сложности и сотруднику, и руководителю. Поэтому затягивать с передачей больничного листа в рабочую организацию не рекомендуется.

Что делать, если больничный лист оформлен неправильно?

Ошибиться при заполнении бланка может как врач, так и представитель работодателя. Разница в том, что ошибку, которую допустил медик нельзя исправить (только переделывать документ), а ошибку, допущенную работодателем, можно аккуратно зачеркнуть.

Если доктор неправильно оформил больничный, и ошибка была замечена не сразу, то сотруднику придётся возвращаться в медицинское учреждение за новым (верно заполненным) бланком.

Если работодатель (бухгалтер/кадровик) внесёт неверные данные в документ, то ошибочную строчку нужно зачеркнуть. Правильная запись делается на оборотной стороне бланка, заверяется надписью "исправленному верить", подписью и печатью работодателя. Использовать при исправлении корректор (штрих-замазку) недопустимо, допускаются исправления с помощью вычёркивания.

Как оформить дубликат при утере больничного листа?

Оформить дубликат утерянного больничного листа можно при соблюдении двух условий:

  • пособие по листу еще не получено работником;
  • больничный потерян сотрудником до передачи его в бухгалтерию организации.

Таковы разъяснения ФСС, которые даны в письме от 17.07.2013 15-03-11/12-7761. При утрате работником, повторный документ выдаётся лечащим врачом и главой медицинской комиссии. При этом в мед. учреждение предоставляется справка с места работы о том, что пособие еще не было выплачено. Новые документы ФСС не указывают на обязательность предоставления такой справки, но и не запрещают её истребование. Просить справку с места работы медицинские работники вправе, но нее обязаны.

Копия больничного выдаётся на таком же бланке, что и обычный лист, но с пометкой "дубликат". В некоторых медицинских учреждениях есть также специальный штамп для этой цели. В первоначальном листе могло стоять несколько разных записей о периоде болезни, если больничный продлевался. В копии ставиться одна запись за всё время нетрудоспособности. Вместо даты выдачи оригинала в дубликате должна стоять дата выдачи повторного документа.

Если он утерян работодателем, то восстановить его так просто не получится. ФСС подчёркивает, что после того как, документ передан в бухгалтерию, дубликат не выдаётся. В этом случае вопрос решается через суд. При этом судьи не согласны с чиновниками ФСС. Они считают, что при потере оригинала БЛ закон не запрещает работодателю обращаться в медицинское учреждение за дубликатом. При этом нужно сначала расследовать причину утери документа. Если бумаги были утрачены из-за стихийного бедствия, необходимо заключение комиссии оформленное специальным актом. Далее работодатель может направить подкрепленный документами запрос в мед. учреждение о выдаче дубликата. Пока единого мнения по этому поводу нет. Поэтому работодателям целесообразнее сразу обращаться в суд, так как у работников ФСС могут возникнуть возражения при выдаче врачами дубликата на руки работодателю, а не работнику. Или же медики просто откажут в выдаче дубликата работодателю, следуя указаниям ФСС.

Что говорит приказ 624н ФСС об оформлении больничного листа 2016?

Приказ об утверждении порядка выдачи БЛ принят 29 июня 2011 года. Он отменил действие приказа 2007 года и установил новые правила оформления и выдачи больничных листов. Последние изменения внесены в 2014 году. Всего в приказе 624н ФСС 10 разделов. Первый раздел содержит общие правила о том:

  • каким категориям граждан могут выдаваться БЛ;
  • какие организации вправе выдавать БЛ, а какие нет;
  • какие документы необходимы для получения БЛ;
  • в какой срок выдаётся документ;
  • и т.д.

Общие правила оформления листка уже приведены в статье.

Далее в каждом разделе подробно описываются правила и порядок выдачи и оформления больничных при конкретных случаях нетрудоспособности:

  • 2 раздел — при заболеваниях (в том числе профессиональных), травмах (в том числе на производстве);
  • 3 раздел — при направлении на медико-социальную экспертизу;
  • 4 раздел — при лечении в санатории;
  • 5 раздел — при уходе за заболевшим членом семьи;
  • 6 раздел — при карантине;
  • 7 раздел — при протезировании;
  • 8 раздел — при беременности и родах;

Последние два раздела (9 и 10) посвящены заполнению бланка и ответственности за нарушение правил выдачи больничного.

Что, если больничный совпал с отпуском?

Если больничный совпадает с отпуском, заболевший вправе удлинить время отдыха на количество дней, которые он болел. Или перенести неиспользованные дни отпуска на другой период по согласованию руководством.

Заполнение бланка при нахождении в отпуске производится в том же порядке, что и обычно. Листок нетрудоспособности оформляет врач. После выздоровления сотрудник передаёт бланк работодателю. Бухгалтер или руководитель подсчитывает величину пособия, заполняет необходимые строки и передаёт бланк в ФСС.

Болезнь может настигнуть человека, когда он находится в отпуске заграницей. В этом случае нужно получить в иностранном государстве документы, которые подтвердят факт болезни и обращения за медицинской помощью. При возвращении в Россию документацию нужно сначала легализовать, а потом отнести в медицинское учреждение. Врачебная комиссия решит можно ли иностранные документы заменить на бланки российского образца.

ppt.ru

Общая информация

В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ.

Единый бланк

Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.

Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:

  • медицинским учреждением;
  • организацией-работодателем.

Основные правила заполнения

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС, который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.

Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний. В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка  указана на обратной стороне документа.

Лицевая сторона листа делится на три части:

  1. Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
  2. Оформляет работодатель.
  3. Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

Больничный оформить

Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС. В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

Порядок заполнения больничного медицинским учреждением

Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения, которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа.

Этапы

Порядок заполнения больничного листа

Пояснения

1. Вверху листка нетрудоспособности (рядом с номером и штрих-кодом) в первой строке указывается первичный больничный или выдача его дубликата Если отметки две – лист нетрудоспособности недействительный. Если указано «дубликат», рядом необходимо указать номер утерянного листа. Если болезнь длительная, то выдают несколько листков и в каждом последующем проставляют номер предыдущего
2. Далее указывают наименование и адрес медицинского учреждения Между словами и цифрами одна клеточка должна быть пустой. Если данные не помещаются в строчки, то слово можно сократить
3. Прописывают дату выдачи бланка и ОГРН медучреждения (основной государственный регистрационный номер) Регистрационный номер пригодится, если название учреждения было сокращено. Для юридических лиц ОГРН состоит из 13 чисел, для ИП — 15
4. Сведения об уходе. Заполняются, когда больничный выдается при уходе за заболевшим членом семьи.

Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход.

В строке «возраст» в первых двух клетках проставляется число полных лет, во вторых – число полных месяцев. Если ребенку меньше года, то заполняются только вторые две. Затем код родственной связи.

Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.

5. Заполняют сведения о пациенте:
— ФИО, дата рождения и пол Обязательно проверяйте правильность написания  даты рождения и пол. Вместо даты рождения могут указать дату начала нетрудоспособности
— ИНН и СНИЛС Помогут установить личность больного
— причина нетрудоспособности, указанная кодом Значения кодов находятся на оборотной стороне листа
— вид места работы (основное или по совместительству) Данные вносятся со слов пациента. Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы
— наименование места работы Обязательно узнайте у работодателя, какое название фирмы зафиксировано в ФСС РФ. Именно это название должно быть указано в листе.

Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель

6. Далее в таблице «Освобождение от работы» указывают даты начала и окончания больничного. Вносятся данные врача и ставится его подпись. При заполнении наименования учреждения или специализации врача допускается написание аббревиатуры.
7. Под таблицей врач пишет, с какой даты пациент может приступить к работе. Если больничный продлевается, то в графе «Иное» проставляется соответствующий код. И ниже пишется номер больничного, который выдается в продолжение.
8. Внизу раздела ставится подпись врача и справа – печать медицинской организации. Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи. Основное, на что нужно обратить внимание – это, чтобы в печати хорошо читалось наименование медучреждения. Для сохранения врачебной тайны в некоторых медицинских организациях разрешено ставить печати и штампы без указания профиля организации. Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п.
9. Корешок больничного бланка заполняется врачом. В нем указан минимум данных из ранее заполненных подразделов. Добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись пациента

На что обратить внимание

заполнение больничного врачомБольничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность. К ним относятся:

  • лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
  • лечащие врачи клиник НИИ, включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.

Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

  • станций скорой помощи и переливания крови;
  • приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
  • медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
  • учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.
Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью. Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение.

Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.

Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены. В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.

В первую очередь следует проверить период нетрудоспособности, указанный в листе:

Причины нетрудоспособности Период пребывания на больничном
Если на больничном был работник 3 и более дней
Уход за больным ребенком До 15 дней
Уход за больным родственником До 15 дней, но работодатель оплачивает 3 дня
При обычной болезни или травмах Не более 30 дней. Если нужно больше – требуется заключение врачебной комиссии
Больничный связан с беременностью и родами Дается 140 дней, при наличии осложнений продлевается.

Работодатель при заполнении больничного листа тоже ориентируется на установленные правила. Они прописаны в таких нормативно-правовых актах:

  • Письмо ФСС РФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605 По вопросу оформления бланков листков нетрудоспособности нового образца;
  • Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (с изм. от 23.12.2011) О разъяснении отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н;
  • Письмо ФСС РФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055 О разъяснении отдельных вопросов, возникающих при оформлении листков нетрудоспособности.
Скачать и распечатать бесплатно

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 n 624н

Заполнение больничного листа организацией, где работает сотрудник, осуществляется следующим образом:

Этапы Порядок заполнения больничного листа Пояснения
1. Проставляются данные организации Если для написания полного названия предприятия не хватает места, можно использовать аббревиатуры и обрыв слов
2. Вид места работы (основное или по совместительству) Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы
3. Обязательно вписывается регистрационный номер, выданный органами ФСС, и код подчиненности Эти данные служат для идентификации организации
4. Указываются ИНН и СНИЛС сотрудника Помогут установить личность работника
5. Исчисляется трудовой стаж. Все поля должны быть заполнены. Если стаж меньше месяца, то в ячейках ставят нули. Если есть нестраховой стаж (служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах), указывается срок, при отсутствии – ставятся нули.
6. Графа «Н-1» Заполняется, если работник получил травму на производстве
7. Дата выхода на роботу Проставляется дата начала работы, если трудовой договор аннулирован
8. Вносятся сведения о зарплате работника Эти данные предоставляет бухгалтерия предприятия. Данные указываются без учета НДФЛ. Бухгалтер рассчитывает средний и среднедневной заработок и указывает сумму начисленного пособия (в двух частях). Одна часть выплачивается за счет средств работодателя, вторая – за счет средств соцстраха.
9. Подписи и печати Больничный лист подписывают руководитель и главный бухгалтер организации с указанием своих фамилий с инициалами. Если бухгалтера в штате нет – оба поля подписывает и заполняет руководитель.

Вместе с листком нетрудоспособности главный бухгалтер представляет в ФСС выписку из бухгалтерии, где отражены все сведения, необходимые для начисления пособия. В выписке должны содержаться данные о стаже работника, его среднемесячном и среднедневном заработке, окладе и надбавках, рабочий табель.

Если между сотрудником и организацией заключен срочный трудовой договор, срок которого не превышает 6 месяцев, проставляется специальная отметка – 46. В этом случае пособие выплачивается не более чем за 75 дней такого договора.

Если бухгалтер допустил ошибку в исчислениях и сам ее заметил, то он вправе внести исправления. При условии, что этих исправлений на весь документ приходится не более двух.

На что обратить внимание

заполнение больничного листа работодателемРаботодатель заполняет лист нетрудоспособности  точно так же, как и в случае с врачами – черной не шариковой ручкой или в машинном варианте.

Допускается заполнение одной части больничного листа вручную, а другой в машинном варианте. Так, если у работодателя нет специальной программы для занесения данных в бланк, то он может заполнить его от руки. Даже если свою часть медицинское учреждение заполнило с помощью ПК.

Работодатель вправе вносить самостоятельно исправления в бланк, если обнаружил ошибки до передачи документа в Фонд социального страхования. При этом к вносимым изменениям применяются особые правила. При их нарушении ФСС вправе отказаться от выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнику организации.

Работодатель обязан проводить заполнение документа в течение 10 рабочих дней после его получения от сотрудника. При этом законодательство не обязывает передавать лист по временной потере работоспособности в Фонд социального страхования.

Если организация оплачивает больничный сотруднику самостоятельно, то это остается ее правом. В то же время она имеет право передать заполненную форму документа в ФСС для получения компенсации в счет своего бюджета.

Дополнительные советы

Для того чтобы Фонд социального страхования принял к оплате лист по временной утрате работоспособности, бланк должен быть заполнен корректно. Бухгалтер и лечащий врач обязаны придерживаться установленных правил по внесению сведений.

В случаях если возникают вопросы по заполнению каких-то граф или ячеек, должностное лицо может обратиться за разъяснениями к нормативно-правовым актам.

Кроме того допускается обращение с вопросами непосредственно к сотрудникам Фонда социального страхования. Они могут дать письменные или устные рекомендации по заполнению больничного листа, которые требуются работодателю или представителю медицинского учреждения.

Распространенные ошибки в больничном листе

  1. Печати на больничном листе не должны задевать информацию в ячейках. Это мешает автоматическому считыванию информации и удлиняет период начисления пособия по нетрудоспособности.
  2. Нельзя складывать или мять бланк больничного листа.
  3. Если период нетрудоспособности превышает 15 дней, то продлить больничный может только комиссия врачей.
  4. Кроме данных лечащего врача, необходимы реквизиты, заверенные подписью председателя комиссии или руководителя лечебного учреждения.
  5. Отсутствуют подписи и/или печати.

Наиболее частые ошибки и возможность их исправления приведены ниже:
Больничный оформить

Работодатель может вносить исправления в лист нетрудоспособности без ограничений в сроках. Править записи можно зачеркивая сплошной линией, или просто указывая верное написание на обратной стороне листа.

Изменения в 2018 году

Обо всех изменениях в 2018 году будет известно позже. Вы сможете узнать об этом из новостей на нашем сайте. Также информация обновится и в этой статье.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

lgoty-vsem.ru

Листок нетрудоспособности (больничный) выдается и продляется медицинским работником после осмотра гражданина и записи данных о состоянии его здоровья в медицинской карте, обосновывающей необходимость временного освобождения от работы.

Чтобы получить больничный, гражданин должен предъявить документ, удостоверяющий личность (п. п. 4, 5 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).

Срок, на который выдается больничный

При амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданином трудоспособности, лечащий врач единолично выдает больничный на срок до 15 календарных дней включительно. На более продолжительный период больничный может быть выдан или продлен по решению врачебной комиссии.

Фельдшер или зубной врач выдает и продлевает больничный на срок до 10 календарных дней включительно (п. п. 11, 12 Порядка; ч. 2, 3 ст. 59 Закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ).

Порядок выдачи больничного

Больничный выдается по желанию гражданина в день его обращения или в день закрытия больничного.

Больничный, оформленный медицинской организацией для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности (по беременности и родам), выдается, как правило, в день его закрытия (п. 6 Порядка).

Если при заболеваниях, профессиональных заболеваниях (травмах, в том числе полученных вследствие несчастного случая на производстве) гражданин лечится в амбулаторно-поликлинических условиях (то есть на приеме у врача или на дому), то больничный выдается в день установления временной нетрудоспособности на весь период временной нетрудоспособности, включая нерабочие праздничные и выходные дни.

Если гражданин направляется (обращается) на лечение в другую медицинскую организацию, то больничный выдается в день обращения. При этом продлевает и (или) закрывает больничный та медицинская организация, в которую гражданин был направлен (обратился) на лечение. То есть она закрывает листок нетрудоспособности, оформленный предыдущей медицинской организацией, и выдает его продолжение на новом бланке с указанием своих реквизитов (Письмо ФСС РФ от 22.05.2017 N 02-09-11/22-03-11096).

В случае длительного лечения медицинская организация выдает новый листок нетрудоспособности (продолжение) и одновременно оформляет предыдущий больничный для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности (беременности и родам).

Выдача и продление больничного за прошедшие дни, когда гражданин не был освидетельствован медицинским работником, не допускаются и возможны только в исключительных случаях по решению врачебной комиссии при обращении гражданина в медицинскую организацию или посещении его медицинским работником на дому (п. 14 Порядка). Перечень исключительных случаев законодательно не установлен, поэтому каждый такой случай признается исключительным непосредственно врачебной комиссией.

Обратите внимание!

С 01.07.2017 листок нетрудоспособности может оформляться в виде электронного документа, но только с письменного согласия гражданина и при наличии у медицинской организации и страхователя (работодателя) возможности обмениваться сведениями, необходимыми для формирования электронного больничного, в рамках соответствующей системы информационного взаимодействия. Информация об электронных больничных отражается в личном кабинете гражданина на сайте ФСС РФ. Доступ к нему возможен при наличии логина и пароля к Единому порталу госуслуг (ч. 3.2 ст. 59 Закона N 323-ФЗ; ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ; ст. 3 Закона от 01.05.2017 N 86-ФЗ; Информация ФСС РФ от 07.07.2017).

Особенности оформления больничного

Записи в больничном выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки. Записи в больничном не должны выходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей (п. п. 56, 65 Порядка).

Врач медицинской организации заполняет:

  • корешок бланка больничного (п. 57 Порядка);
  • раздел «Заполняется врачом медицинской организации» (п. п. 58 — 63 Порядка).

В указанном разделе содержится в том числе таблица «Освобождение от работы», где в графе «С какого числа» указывается дата (число, месяц и год), с которой гражданин освобожден от работы, а в графе «По какое число» указывается дата (число, месяц и год) (включительно), по которую гражданин освобожден от работы.

Если гражданин обратился за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по его желанию дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня (п. 15 Порядка).

При амбулаторном лечении больничный продляется со дня, следующего за днем осмотра гражданина врачом. Каждое продление больничного записывается в отдельные строки граф таблицы.

При оформлении дубликата больничного в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается весь период нетрудоспособности.

При оформлении больничного по решению врачебной комиссии, в том числе за прошедшее время, в графах «Должность врача» и «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» указываются фамилия, инициалы и должность лечащего врача, а также фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии после каждого случая, рассматриваемого на врачебной комиссии (п. 60 Порядка).

Обратите внимание!

Если в больничном допущена ошибка, он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат (п. 56 Порядка).

Раздел «Заполняется работодателем», в котором указывается, в частности, место работы, ИНН (при наличии), стаж, СНИЛС, средний заработок гражданина, заполняет его работодатель (п. п. 64, 66 Порядка).

Обратите внимание!

Если в больничном, выданном на бланке, в разделе «Заполняется работодателем» допущена ошибка, она аккуратно зачеркивается. Правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка больничного, подтверждается записью «Исправленному верить», подписью и печатью работодателя (при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства (п. п. 56, 65 Порядка).

На больничном, выданном на бумажном носителе, предусмотрено проставление трех печатей (п. п. 56, 65 Порядка):

  • печати медицинской организации;
  • печати учреждения медико-социальной экспертизы (при направлении на медико-социальную экспертизу);
  • печати работодателя (при наличии такой печати).

Печати могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности. Название медицинской организации на оттиске печати должно соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации.

Обратите внимание!

Наличие в листке, заполненном рукописно, технических недочетов заполнения не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке нетрудоспособности читаются (Письмо ФСС РФ от 30.09.2011 N 14-03-11/15-11575).

Официальный сайт Фонда социального страхования — www.fss.ru

Портал государственных услуг Российской Федерации — www.gosuslugi.ru

zakonius.ru

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.