Больничный совместителю

Что такое совместительство

больничный лист по совместительствуПод совместительством в российском законодательстве подразумевается исполнение одним и тем же гражданином сразу нескольких обязанностей, на нескольких должностях.

Так, человек может работать по основному месту трудоустройства юристом, а в другой организации занимать эту же должность, но уже по совместительству. Предполагается, что вторая должность не должна мешать исполнению обязательств по основному месту работы.

Подразумевается, что существует два вида совмещенных должностей:

  • внешнее (в разных организациях);
  • внутреннее (в пределах одной организации).

И в том, и в другом случае сотруднику положены выплаты по временной потере работоспособности. Однако расчет ведется несколько иначе, чем для основной должности.

Кому положена оплачиваемая болезнь

Больничный по совместительству положен как внешним совместителям, так и внутренним, независимо от срока их работы. То есть никаких ограничений по выплатам быть не может.

Согласно последним изменениям в законодательстве, гражданин, официально трудоустроенный по нескольким должностям, вправе рассчитывать на выплаты по временной нетрудоспособности по всем местам работы.

Однако есть ряд особенностей.

Человек работает сразу на трех должностях в одной организации, при этом основной для него является только одна. В медицинском учреждении выдается один больничный лист, который заполняет работодатель.

При этом во время расчета среднемесячного и среднедневного заработка учитываются суммы, которые сотрудник получает со всех должностей.

Особенности внешнего совместительства

Если человек работает в нескольких организациях, то медицинское учреждение выписывает несколько больничных листов: по основному месту работы и по совмещаемым должностям.

В этом случае разные страхователи (работодатели) рассчитывают пособие по временной нетрудоспособности по тем суммам, которые работник получает у каждого из работодателей. Но только в том случае, если работодатели не менялись в течение последних двух лет.

То есть если человек работает на двух должностях в разных организациях больше двух лет, то листы по временной потере работоспособности он может представить для оплаты обеим организациям.

При расчете суммы пособия каждым работодателем учитываются только те суммы, которые он выплачивает работнику. Заработные платы от разных работодателей не суммируются.

Больничный лист в 2018-2019 году может быть выдан работнику, как в день открытия листа, так и в последний день – в момент закрытия. Для совмещенных должностей проставляется особая отметка в форме.

Работник обязан предоставить работодателям листы временной нетрудоспособности не позднее 6 месяцев с момента наступления страхового случая.

Сроки и оплата по совмещаемым должностям

Максимальный срок временной нетрудоспособности для совмещенных должностей bolnichnyj-po-somestitelstvu2не предусмотрен законодательством. Для работников, занятых только по основному месту работы, и для работников, трудящихся в нескольких организациях сразу, действуют одинаковые правила. Средний срок нахождения на больничном составляет 15 календарных дней.

Однако если требуется продление сверх этой нормы, лечащий врач назначает врачебную комиссию. Врачебная комиссия, состоящая из двух и более врачей, имеет право продлить срок лечения.

Оплата листков нетрудоспособности для совмещенных должностей

Если работник последние два года работает на совмещенных должностях у разных страхователей, то он имеет право выбрать, какой именно трудовой стаж и заработная плата могут быть учтены для оплаты пособия.

Работник не имеет право предоставлять больничные листы всем работодателям. Законодательством ему дано право на выбор, какой именно страхователь будет оплачивать лист нетрудоспособности. Например, по той совмещенной должности, которую он занимает дольше по времени, или где заработная плата выше.

Если человек работает у разных работодателей на момент наступления страхового случая, и в течение предыдущих двух лет работал у этих работодателей, а также у других, то законодательство дает право выбора.

Сотрудник может предоставить больничные листы к оплате всем работодателям или же только одному на свой выбор.

Как показывает практика Фонда социального страхования, большая часть совмещенных работников предпочитает отдавать несколько листов нетрудоспособности каждому из работодателей. Связано это с тем, что суммарно пособия получаются больше, чем при предоставлении только одному страхователю.

Трудовой стаж для оплаты

Независимо от того, сколько времени сотрудник работает на совмещенной должности, ему положено пособие по временной нетрудоспособности. При этом от трудового стажа на конкретной должности зависит конечная сумма, которую застрахованный получит от организации.

Если стаж застрахованного не превышает полгода (6 месяцев), то сумма пособия по временной потере работоспособности не может превышать минимальный оклад труда. Устанавливается сумма минимального оклада на федеральном уровне. Однако для некоторых регионов (например, Крайнего Севера) дополнительно действуют районные коэффициенты. Их тоже учитывают при расчете.

Примеры расчетов

Для работников, которые занимают сразу несколько должностей в одной организации, действует простой порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности. Суммируются все суммы, которые сотрудник получает от работодателя.

Затем из них вычисляется среднемесячный и среднедневной заработок, а потом уже и само пособие.

Человек получает по основной должности ежемесячно 15 тысяч рублей. В этой же организации по совместительству он занимает еще две должности, заработная плата по каждой из которых составляет 4 тысячи рублей.

Суммарно в месяц работник получает 23 тысячи рублей. За последние два года по этим должностям сотрудник заработал 552 тысячи рублей.

Среднедневной заработок составляет при этом: 552000 рублей/730 дней = 765,14 рублей.

При больничном листе в 10 календарных дней человек получит пособие по временной нетрудоспособности в 7651,4 рублей.

Если же человек работал у разных работодателей, но предъявил больничные листы им всем для оплаты, то каждая организация рассчитывает пособие по-своему. Исходя из тех сумм, которые сотрудник получил по должности в организации.

Человек работает в одной организации, получая 4 тысячи рублей ежемесячно. Одновременно с этим он работает в другой компании, получая там ежемесячно 5 тысяч рублей. При подаче больничных листов обоим работодателям, каждый из них рассчитывает пособие самостоятельно.

Например, нетрудоспособность длилась 15 календарных дней.

Так, от организации, где оплата 4 тысячи рублей, пособие составит 1972,6 рублей.

А от компании с оплатой в 5 тысяч рублей – 2465,7 рублей.

Формула проста: доход за два года делится на 730 дней, а затем умножается на количество нетрудоспособных дней. Суммарно человек получит на руки пособие в 4438,3 рублей.

Примеры расчетов указаны для тех, что общий трудовой стаж составляет 8 и более лет. То есть тогда, когда страховой случай подлежит оплате в 100% размере.

Если же трудовой стаж меньше, то суммы будут меньше. Исходя из установленных правил.

Законодательство

больничный лист по совместительствуМинздравсоцразвития установил, что при трудовом стаже 0,5-5 лет пособие по временной нетрудоспособности составляет 60% от ежемесячного заработка. При общем трудовом стаже 5-8 лет – 80%, свыше 8 лет – 100%.

Основные нормативно-правовые акты, регулирующие вопросы оплаты больничных листов:

  • Приказ Минздравсоцразвития России №624н;
  • Федеральный закон №255;
  • Постановление Правительства РФ №375.
Скачать и распечатать бесплатно

Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 n 624н

Федеральный закон N255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Постановление Правительства РФ №375

Основные сложности

Иногда работнику самостоятельно сложно разобраться с тем, куда и кому необходимо направлять больничные листы для оплаты.

Поэтому при работе по совместительству рекомендуется просить заполнения двух листов нетрудоспособности в медицинском учреждении: для основного места работы и дополнительного.

Если больничный по совместительству не подлежит оплате, то Фонд социального страхования даст развернутый и обоснованный отказ. Работодатель обязан предоставить его работнику для ознакомления.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!

lgoty-vsem.ru

Правовое обоснование

Все, что связано с периодами нетрудоспособности у совместителей, регулируется нормами трудового законодательства и федеральными законами.

Действующие нормы Гарантии
Ст. 81 ТК Невозможность лишения заболевшего человека рабочего места по желанию нанимателя, это же относится и к совместителям. Исключение составляет банкротство и полное прекращение деятельности компании
Ст. 183 ТК Все трудящиеся, в том числе и совместители, могут быть уверены, что за период, пока они болеют, им будет выплачена компенсация
Ст. 282 ТК Закрепляет совместительство как вид официальной трудовой деятельности, наравне с основной работой
Ст. 287 ТК Подразумевается, что ни один человек, работающий на нескольких местах, не может быть лишен всех тех гарантий, которые предусмотрены Трудовым законодательством для трудящихся. Они сохраняются за совмещающими несколько работ в полном объеме
Федеральный закон №255-ФЗ Страхование и сопряженные с ним гарантии и выплаты
Постановление Правительства РФ №375 от 15 июня 2007 года Алгоритм начисления оплаты за больничный совмещающим или другим работающим, в зависимости от ряда факторов, например, продолжительность трудового стажа
Приказ Минздравсоцразвития №347 н Требования к заполнению бюллетеней нетрудоспособности и правила их выдачи гражданам на всей территории Российской Федерации
Приказе № 91 Минздравсоцразвития Правила исчисления стажа по страхованию

Внимание! Все гарантии сохраняются за совместителем исключительно в том случае, если он состоит с боссом именно в трудовых отношениях, то есть, скрепленных трудовым договором. На людей, оказывающих возмездные услуги по договору гражданско-правового характера (сюда относятся, в том числе, торговые и рекламные агенты) нормы ТК не распространяются. Возмездные услуги регулируются нормами Гражданского законодательства. Это значит, что пенять директору за внезапное увольнение во время болезни или за отказ в выдаче пособия человек не сможет, если иное не подразумевается в договоре. Даже беременные женщины и молодые матери не могут быть уверенными, что не потеряют свое рабочее место, так как в гражданско-правовых отношениях для нанимателя в этом никаких ограничений нет.

Внимание! Стоит учитывать и тот момент, что гражданско-правовая ответственность позволяет взыскать с провинившегося недополученную выгоду, чего категорически не допускается в рамках ТК!

Как получить бюллетень? Пошаговая процедура

Для того, чтобы получить больничный лист, совместителю предстоит выполнить цепочку определенных действий:

  1. Стандартное оповещение директора в первый день недуга, когда человек почувствовал себя плохо настолько, что не может выполнять возложенные на него трудовые обязанности. Примерно сообщается количество дней, в течение которых человек будет отсутствовать.
  2. Если за означенный период выздороветь не удалось, оформляется продление больничного листа, о чем уведомляют директора повторно.
  3. В табеле учета времени ставят отметку «Б».
  4. По факту выздоровления и возвращения к работе, совместитель предоставляет в бухгалтерию, где трудится, корректно заполненный больничный лист из клиники.

Во всех случаях гражданину выдают один экземпляр заполненного формуляра, за исключением ситуаций, когда человек официально работает в нескольких учреждениях: на каждом месте требуется именно оригинал.

Подойдет ли копия?

Отдельного рассмотрения заслуживает вопрос, удовлетворится ли начальство копией бюллетеня от совместителя и если да, то в каких ситуациях. Для ситуаций, когда человек трудится на нескольких ставках у одного нанимателя, берут один экземпляр больничного, который и передают для отчета боссу (он один, и именно он устраивал подчиненного на несколько мест).

Процедура отчета за вынужденные «каникулы» для совмещающих ничем не отличается от стандартной — той, которую проходят основные работники. Единственное отличие состоит в том, что если человек служил в фирме менее двух лет, то он передает главному бухгалтеру или директору копию больничного листа. В данном случае речь идет именно об отчетности, что причина была уважительной — никаких выплат за больничный лист в этом случае не предусмотрено.

Все обстоит несколько иначе, если человек провел в организации два года и более. Требуется оригинал бюллетеня, по которому начислят выплату.

Вывод: совместители могут претендовать в 2018 году на компенсацию только в том случае, если они трудятся на этом месте больше двух лет. Если меньше, больничный лист все равно нужен, но в виде копии, как дань отчетности. Трудящиеся же по гражданско-правовому договору не имеют права требовать такого рода компенсации вообще, сколько бы лет они в этой фирме ни трудились.

Если человек работает в нескольких учреждениях, он имеет право требовать компенсации за период болезни у всех нанимателей. Соответственно, экземпляров выдается столько, сколько у гражданина официальных рабочих мест: везде требуется именно оригинал (приказ Минздравсоцразвития России № 624н, от 29 июня 2011 года, ч. 2 -2.2 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

Получается, что количество выдаваемых на руки экземпляров бюллетеня совместителям в 2018 году зависит только и исключительно от того, на скольких нанимателей гражданин официально работает и трудился ли он у них уже в расчетном периоде (два года до болезни).

Внимание! Если компенсация за больничный будет оплачена только в одной фирме, а в другой нет (например, на одном месте гражданин оформлен по трудовому договору, параллельно подрабатывает рекламным агентом в другой, что приравнивается к гражданско-правовым отношениям, либо же недостаточный стаж не позволяет получить выплату), то оригинал бюллетеня предназначается лишь тому боссу, который начисляет оплату. Остальным разрешается предоставить копию как подтверждение уважительной причины отсутствия на рабочем месте.

Правила заполнения формуляра

Больничный лист трудящимся на нескольких местах оформляется по тем же самым правилам, что и основным работникам. В 2018 году форма и порядок заполнения формуляра осталась той же самой. Поля заполняют печатными заглавными буквами, гелевой, перьевой или капиллярной ручкой с черными чернилами. Допустимо заполнение на компьютере. Если специалист, заполнявший формуляр, где-то ошибся, огрех исправляется на оборотной стороне бланка, затем ставится подпись с расшифровкой и печать.

У совместителей в бланках ставятся особые отметки. Формуляр заполняется стандартно тремя действующими лицами: директором фирмы, главным бухгалтером или его заместителем и врачом. При оформлении представитель клиники делает отметку, предназначен ли документ для основного места или совмещенного. Чаще всего для этого достаточно словесного описания от самого пациента. Но иногда врачи решают перестраховаться и требуют справку с места службы для подтверждения озвученных данных, что речь идет именно о внешнем совместительстве, а не об основном месте работы. Это требование абсолютно правомочно и директор, если подчиненный обратился к нему с просьбой выдать именно такой документ, не вправе отказывать.

На оборотной стороне формуляра главный бухгалтер прописывает полагающиеся выплаты, в том числе страховые и платеж НДФЛ.

Правила оплаты

Любой, кто оформлен по трудовому договору, на основное место или дополнительное, вправе рассчитывать на получение компенсаций от нанимателя за вынужденную нетрудоспособность. Это правило одно и для внешних, и для внутренних совместителей (п. 1 ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 13 Федеральный закон № 255-ФЗ).

За расчетный период при вычислениях берут стандартно 731 день, предшествующие началу болезни. Именно на их основании и будет подсчитан средний заработок. (ч. 1 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ). Учитываются все деньги, которые когда-либо выдавались этому работнику, включая его совместительское жалование.

С компенсациями для внешних совмещающих обстоит несколько иначе.

Оплата внешнему совмещающему

Помимо основного места труда, у внешнего совмещающего есть еще одно или несколько мест, где он трудится. Обязательное условие для получения компенсаций от других нанимателей — официально оформленные трудовые отношения (ст. 60.1, 282 ТК). Иногда бывает так, что выздоровевшему придется довольствоваться компенсацией только у одного нанимателя, иногда — сразу от всех. Если подчиненному в соответствии с Федеральным законом №255-ФЗ пособие выплачивается в одном из учреждений по выбору работника, он должен предоставить справку о том, что другой работодатель пособие за тот же период нетрудоспособности ему не платит (ч. 5.1 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ). Те же правила действуют для больничного по беременности и родам.

Болезнь в период праздников

В отношении компенсации, если болезнь пришлась на праздничные дни, особенных отличий нет. Когда бы человека ни накрыл недуг, без учета праздников и выходных, наниматель, оформивший его официально на работу, обязан выплатить компенсацию за все дни болезни.

Пе­ри­од осво­бож­де­ния от ра­бо­ты в формуляре нетру­до­спо­соб­но­сти за­пол­ня­ет­ся клиникой и вклю­ча­ет в себя фак­ти­че­ские дни бо­лез­ни (При­каз Мин­здрав­соц­раз­ви­тия № 347н). Никаких исключений для праздничных или выходных дней в Приказе не оговаривается. Соответственно, если человек предоставил бюллетень о нетрудоспособности в учреждение, где трудится, а директор фирмы отвечает, что никаких компенсаций не положено, раз пропущенные дни официально считались нерабочими (например, речь идет об официальных рождественских праздниках с 4 по 8 января, когда вся страна не работала), это нарушение законодательства о труде со стороны директора (ст. 5.27 КоАП). Следует письменно уведомить нанимателя о необходимости выдать компенсацию за больничный, а если тот откажется все равно — обращаться в контролирующие органы для проведения проверки.

Следует помнить, что мак­си­маль­ный раз­мер по­со­бия по вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти за каждый день боль­нич­но­го в 2018 году со­став­ля­ет 2 017,81 руб­лей (ч. 3.2 ст. 14 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года).

В свою очередь, мак­си­маль­ный раз­мер по­со­бия за любые пять дней боль­нич­но­го в 2018 году со­ста­вит 10 089,05 руб­лей (2 017,81 * 5).

Так что перед тем, как оформлять больничный, следует учитывать, внутреннее это или внешнее совместительство, а также вправе ли гражданин вообще заявлять требования о компенсации.

Видео — Отпуск и пособия по совместительству

law-world.ru

Оплата больничного листа внешнему совместителю

Согласно п.1 ст. 14 , то, как будет осуществляться оплата больничного внешнему совместителю в 2018 году, зависит от мест, где он трудился в 2016 и 2017 годах, входящих в расчетный период.

Варианты могут быть следующие:

Где работал человек в течение расчетного периода (2016-2017 гг.)

Кто назначает и выплачивает пособие

У тех же нанимателей, что и в 2018 г.

В этом случае каждый наниматель назначает и выплачивает работнику компенсацию. Для этого врач должен выписать гражданину необходимое количество бюллетеней. Их нужно предоставить каждому работодателю. При расчете компенсации наниматель должен учитывать только те выплаты, которые он произвел в ФСС в пользу сотрудника в течение 2016-2017 гг.

У других нанимателей, нежели в этом году

Сотрудник в этом случае может выбрать, у кого из актуальных работодателей он будет получать компенсацию по листку нетрудоспособности. При этом лечебное учреждение должно выдать ему только один документ. При расчете компенсации работодатель должен принять во внимание выплаты, полученные сотрудником в течение 2016-2017 гг. у предыдущих нанимателей, на основании справок о заработке.

Частично у тех же нанимателей, что и в текущем году, частично в других компаниях (основное место там же, совмещение в других местах или наоборот)

Гражданин может получить компенсацию по каждому актуальному месту труда. Также он может обратиться с этой просьбой к одному из работодателей. В этом случае лечебное учреждение должно выдать ему на руки только один бюллетень.

clubtk.ru

Как оплачивается больничный лист на работе по совместительству в 2018-2019 годах

То, каким образом осуществляется оплата больничного листа совместителя в 2018-2019 годах, зависит от места, где был оформлен на работу совместитель в 2 года, предшествующих году наступления нетрудоспособности. Может оказаться, что он работал:

1. У тех же работодателей, что и в году, когда вышел на больничный.

2. У других работодателей, не тех, у которых он работает в году выхода на больничный.

3. У тех же работодателей, но имел еще и другие места работы.

Оплата больничного листа совместителю в каждом случае имеет особенности. Прежде всего, с точки зрения определения работодателя, обязанного предоставлять сотруднику компенсации по листкам нетрудоспособности.

О правилах оформления на работу на условиях внешнего совместительства читайте в статье «Как правильно оформить внешнее совместительство?».

Кто оплачивает больничный совместителю

В данном случае возможно 3 сценария:

1. Когда сотрудник в течение 2 лет, предшествующих году, в котором оформляется больничный, работал у тех же работодателей.

В этом случае обязанности по выплате работнику больничного осуществляют все текущие работодатели.

ВАЖНО! При оформлении больничных листков работнику понадобится сделать столько экземпляров (оригиналов) больничных, сколько существует работодателей, к которым он планирует обращаться за пособием. Для каждого работодателя должен быть выписан отдельный больничный.

2. Когда сотрудник в течение 2 предшествующих больничному лет работал на других работодателей.

Здесь сотрудник может оформить больничный у любого из текущих работодателей. При этом выплачивающий больничный работодатель учтет при расчете пособия доходы, которые его работник получал у других работодателей.

ВАЖНО! В данном случае работник оформляет 1 больничный лист (на того работодателя, где планирует получать пособие), но при этом должен представить туда же подтверждения своих доходов у других работодателей за расчетный период (2 года).

3. Когда сотрудник в течение 2 лет, предшествующих году, в котором оформляется оплата больничного по совместительству, работал как на текущих работодателей, так и на других.

В этом случае сотрудник вправе оформить больничный у любого из работодателей, являющихся для него текущими.

Каждый из описанных сценариев имеет свои нюансы, обусловленные как особенностями оформления больничного, так и применяемыми правилами расчета выплат по нему.

Оформление больничного листа при работе по совместительству: нюансы

При сценарии № 1 оплата больничного совместителю предполагает получение каждым работодателем листков нетрудоспособности от сотрудника.

В каждом из листков должно быть указано, что человек работает именно по совместительству. Кроме того, на листках должен быть указан номер того листка, который предоставляется в бухгалтерию по основному месту трудовой деятельности.

При сценарии № 2 оформление и оплата больничного листа внешнему совместителю осуществляется иначе.

Работник предоставляет только один больничный лист — любому из текущих работодателей.

Больничный лист сотруднику при соответствующем сценарии необходимо будет дополнить:

  • справкой, подтверждающей получение дохода у другого работодателя (или несколькими справками — при наличии нескольких других работодателей);
  • справкой от другого работодателя (несколькими справками) о том, что выплаты по больничному им не делались.

В сценарии № 3 порядок оформления больничного также имеет особенности.

Работник может представить:

  • один листок нетрудоспособности какому-либо из работодателей из числа тех, у которых он работает;
  • несколько листков — по одному каждому работодателю из числа текущих.

При этом если больничный лист предоставляется одному работодателю, то он должен быть дополнен теми же документами, которые используются в сценарии № 2.

Расчет больничного внешнему совместителю: нюансы

То, как оплачивается больничный лист по совместительству, также зависит от конкретного сценария, применяемого в правоотношениях между работником, его текущими или бывшими работодателями.

В сценарии № 1 расчет пособия осуществляется каждым из работодателей — исходя из величины среднего заработка сотрудника за период действия трудового договора работника с этим работодателем.

В сценарии № 2 фирма, получившая документы о доходах у других работодателей, осуществляет расчет больничного совместителю исходя из общего заработка сотрудника за 2 года, предшествующих тому, в котором оформляется больничный, с учетом доходов, имевших место в других местах работы.

Сценарий № 3 характеризуется тем, что работодатель исчисляет объем выплаты по больничному листу исходя из данных о заработке, полученном либо только у него одного, либо исходя из общего заработка сотрудника с учетом иных мест его работы (при условии представления последним всех необходимых для этого документов).

Узнать больше о порядке расчета выплат по больничному листу вы можете здесь.

Максимальная и минимальная сумма выплат по больничному совместителю: нюансы

Обычно совместитель работает в каждой фирме менее 8 часов. В этом случае сумма больничного определяется:

  • исходя из среднего заработка совместителя за 2 года, предшествующих тому, в котором человек вышел на больничный, если средний заработок больше МРОТ;
  • исходя из МРОТ, если средний заработок меньше минимальной оплаты труда, причем в этом случае учитывают долю МРОТ, определяемую пропорционально фактической норме рабочих часов сотрудника по договору.

Пример

Иванов в течение 3 лет работает по совместительству 2 часа в день в ООО «Фрегат» и получает 5 000 рублей в месяц. Он выходит на больничный в июле 2018-го и оформляет его у каждого из работодателей, в том числе в ООО «Фрегат». Условимся, что до этого он 2 года не болел и получал ежемесячно всю положенную зарплату.

При исчислении больничного бухгалтер так определит минимальный размер среднего заработка по текущему МРОТ:

11 163 / 4 = 2 790,75 руб. (2 часа составляют ¼ от стандартного рабочего дня в 8 часов).

Средний заработок, исчисленный по МРОТ, — 91,75 руб. (2 790,75 × 24 / 730).

Средний заработок, исчисленный по доходу, — 164 руб. 38 коп. (5 000 × 24 / 730).

Расчеты по больничному листу следует производить исходя из фактического заработка Иванова.

При этом верхняя граница выплат по больничному устанавливается в размере предельной величины страховой базы для каждого работодателя, получившего больничный лист от сотрудника. Это связано с тем, что каждый работодатель уплачивает за работника-совместителя взносы на соцстрах отдельно, из своих средств, и, таким образом, применяет верхний лимит только за себя.

Подробнее о правилах применения лимитов при расчете пособий по временной нетрудоспособности читайте в материалах:

  • «Максимальный размер больничного листа в 2018-2019 годах»;
  • «Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности».

Итоги

Оплата больничного листа совместителям в 2018-2019 годах осуществляется с учетом заработка, выплаченного как текущими, так и бывшими работодателями сотрудника, оформившего листок нетрудоспособности, и имеет ряд нюансов в зависимости от конкретных ситуаций, сложившихся в правоотношениях с работодателями. Эти ситуации определяют перечень документов, которые нужны работнику для получения компенсации по больничному, а также принципы исчисления соответствующей компенсации.

nalog-nalog.ru

Больничный совместителю 2018 для лица, не менявшего работодателей

В указанном случае гражданину положено пособие ото всех фирм-нанимателей, где он трудоустроен. Ст. 282 ТК РФ не ограничивает количество возможных мест работы.

Чтобы получить пособие без проблем и проволочек, наемному специалисту необходимо действовать по следующему алгоритму:

1. Получить больничные листки

Учреждение здравоохранения обязано предоставить столько листков нетрудоспособности, сколько текущих мест работы у пациента. Простые копии не подойдут, нужны экземпляры с «синей» печатью. На документах, выданных для фирм, где специалист нанят как совместитель, делается пометка «По совместительству», прописывается № больничного, подготовленного для предоставления основному нанимателю.

Важно! Медицинское учреждение вправе запросить у пациента справку, что конкретный работодатель не является для него основным. За ней необходимо обратиться в отдел кадров компании.

С 1 января 2017 г. с письменного согласия пациента ему могут сформировать электронный больничный, сведения о котором автоматически направляются в ФСС. Это возможно, если медицинское учреждение подключено к единой информационной системе взаимодействия.

2. Обратиться ко всем нанимателям

Чтобы оформить пособие, специалисту нужно принести в отдел кадров лист нетрудоспособности. Согласно нормам закона, на это у него есть 6-ть месяцев с даты выздоровления.

3. Получить причитающуюся сумму

Как оплачивается больничный лист по совместительству? Исходя из среднего заработка, рассчитываемого путем деления доходов сотрудника, с которых перечислялись взносы ФСС, на отработанное время. Исчисления производятся за два предшествующих года. Полученная цифра умножается на число дней нетрудоспособности, указанных в документе, выданном медучреждением.

Чтобы рассчитать больничный лист по совместительству, бухгалтер суммирует только выплаты, полученные от его компании. Доходы от других фирм его не интересуют. Если полученное значение 24-кратного МРОТ, вычисления делаются на основе фактического заработка.

Компании-наниматели обязаны начислить причитающуюся сумму в 10-ти-дневный срок с момента предоставлении листка нетрудоспособности. Пособие уплачивается в ближайшую дату перечисления заработной платы.

Как оплачивается больничный для лица, ранее занятого у других нанимателей?

Больничный по совместительству менее 2 лет оплачивается одним работодателем. Каким из имеющихся – решает гражданин самостоятельно. Чтобы получить пособие без проблем, пациенту нужно действовать по следующему алгоритму:

1. Получить лист нетрудоспособности

Он выдается учреждением здравоохранения в единственном экземпляре. Он предоставляется на рабочее место по выбору сотрудника.

2. Обратиться к одному из имеющихся нанимателей

Для получения пособия работнику нужно предоставить больничный кадровикам в шестимесячный период с момента его закрытия. Для оформления выплаты потребуется следующий набор документации:

  • сам листок нетрудоспособности;
  • справки о среднем заработке, получаемом в других местах трудоустройства;
  • справки из других мест работы о том, что пособие не рассчитывалось и не уплачивалось.

Важно! Для начисления пособия необходимо предоставить полный комплект бумаг, одного листа нетрудоспособности недостаточно.

3. Получить пособие

Больничный лист по совместительству менее 2 лет рассчитывается исходя из среднего заработка у работодателя, к которому обратился специалист, и других нанимателей (цифры берутся из предоставленной справки). Сумма начисляется в десятидневный срок и выдается с ближайшей выплатой оклада.

Как поступить, если за истекшие 2 года поменялась часть работодателей

В подобной ситуации 255-ФЗ оставляет сотруднику право выбора: получить пособие у любого из нынешних работодателей или обратиться за ним к каждой из фирм-нанимателей. Оформление выплаты производится в следующем порядке:

1. Получение больничного

Заболевший специалист получает один лист нетрудоспособности, если хочет оформлять пособие в одной фирме, или несколько экземпляров, на которых стоит отметка «По совместительству».

2. Обращение к кадровикам нанимателя

В полугодовой срок работнику нужно обратиться в кадровый департамент с документами для начисления пособия. Если оно оформляется по всем местам работы, достаточно предоставления одного листка нетрудоспособности.

Если специалист обратился к выбранному одному нанимателю, дополнительно потребуются справки о заработке от остальных работодателей и подтверждения, что больничный не оплачивался другими организациями.

3. Получение пособия

Если сотрудник обратился к каждому из нанимателей, они производят расчет пособие исходя из «своих» выплат (безотносительно к размеру МРОТ), сделанных за два предшествующих года, и отработанного времени.

Если специалист получает средства от одного работодателя, расчеты делаются с учетом данных за 2 года по всем местам трудоустройства. За основу берутся справки, выданные компаниями.

Сроки выплаты средств остаются неизменными: вместе с ближайшей выдачей заработной платы.

Больничный лист совместителю в 2018 году выплачивается исходя из четкого алгоритма, продиктованного трудовым законодательством. Чтобы понять, как действовать, сторонам нужно посмотреть, менял ли специалист в предшествующие 2 года места трудоустройства.

raszp.ru

Что нужно знать ↑

Трудовое законодательство предусматривает несколько ситуаций, которые позволяют оформить и оплатить больничный лист совместителю, в частности (ФЗ-255):

Во-первых Если за последние 2 года работник осуществлял деятельность в рамках одних и тех же компаний (как совместитель и штатный сотрудник), то он может рассчитывать на получение компенсации по всем местам деятельности
Во-вторых Если место работы в течение этого срока он все же менял, то он имеет право рассчитывать на выплаты только в одном месте, которое он имеет право выбрать на свое усмотрение
В-третьих Если работник осуществляет деятельность по совместительству менее 2 лет, а в качестве штатного сотрудника – 2 года и более, то по месту основной работы он получит компенсацию, при расчете которой будет учтен его заработок по совместительству

Важно помнить, что для получения больничных компенсаций сотрудник должен быть зарегистрированным в ФСС и регулярно отчислять в этот фонд страховые взносы — чем больше его страховой стаж, тем на большее пособие он имеет право рассчитывать.

При этом, если совместитель только начал свой трудовой и страховой стаж, то в течение первых 6-ти месяцев его больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ (Письмо ФСС № 15-03-14/12-13959).

Определения

Совместительство представляет собой процесс выполнения сотрудником регулярной работы на платных основаниях, причем исключительно на условиях трудового договора, в свободный от основной деятельности период и в рамках того количества часов, которое разрешено законодательством (гл. 44 ТК РФ).

Если человек является совместителем, то у него имеется, как минимум, два трудовых договора (ст. 282 ТК РФ). В них указывается, что данная деятельность выполняется лицом по совместительству, причем контракт составляется срочный.

Совместительство может иметь место, как в рамках одной и той же организации, так и в разных компаниях, потому различают внешнее и внутреннее совместительство, в частности:

Внешнее совместительство Предусматривает выполнение гражданином определенных обязанностей в рамках иной организации
Внутреннее Занятие второй должности в той же компании, в которой работник рассматривается в качестве основного

Важно помнить, что в обоих случаях будет составляться второй трудовой договор. Кроме того, продолжительность рабочего дня совместителя должна быть не более 4 часов за 2 дня или 120 часов за год (ст. 284 ТК РФ).

Ни внешнее, ни внутреннее совместительство не может затрагивать такие категории работников, как:

  1. Лица до 18 лет.
  2. Судьи и адвокаты.
  3. Государственные и муниципальные служащие.
  4. Работники разведывательных и охранных структур.

Рабочие нюансы

Поскольку фирма заключает с совместителями трудовые контракты, то бухгалтерия отчисляет взносы в ФСС за этих сотрудников, а значит, они фактически могут рассчитывать на компенсации по случаю болезни.

Если совместитель является внутренним, то допускается при оплате больничного листа ему, как штатному сотруднику суммирование страхового стажа по основной деятельности и по совместительству (Письмо ФСС № 02-18/07-541).

Как уже отмечалось ранее больничный лист совместителю в 2018 году работавшему менее 2 лет в одних и тех же компаниях оплачивается по всем местам его трудовой деятельности, при этом:

  1. Потребуется получить столько экземпляров больничного от лечащего врача, сколько мест работы у сотрудника (основных и в рамках внешнего совместительства).
  2. В случае, если лицо выступает штатным сотрудником и совместителем в одной компании, то достаточно будет одного листка нетрудоспособности.
  3. Размер пособия зависит от страхового стажа (100% заработка – более 8 лет, 80% — 5-8 лет, 60% — 0,5-5 лет).

Для совместителей, имеющих страховой стаж менее полугода выплаты будут осуществляться на базе МРОТ.

Когда для расчета компенсации устанавливается средний доход, то в него включаются не только зарплаты, но премии, компенсации и иные выплаты (ст. 283 ТК РФ).

Законные основания

Существует целый ряд нормативно-правовых документов и подзаконных актов, которые определяют порядок расчета больничного для совместителя в 2018 году.

В их числе такие законодательные акты РФ, как:

Гл. 44 ТК РФ Устанавливает порядок в рамках внешнего и внутреннего совместительства, продолжительность рабочего времени, порядок предоставления отпусков и больничных, выплата зарплаты
Ст. 124, 183 ТК РФ Указывают на то, что итоговый размер компенсации работнику по больничному листу зависит от его же зарплаты и времени осуществления отчислений в ФСС и ПФР
ФЗ-255 Детально раскрывает весь спектр социальных гарантий, на которые может рассчитывать сотрудник в случае временной нетрудоспособности
ФЗ-323 Указывает на значимость больничного листа в деле защиты здоровья граждан, путем предоставления им права не присутствовать на рабочем месте в течение определенного промежутка времени, а также получить компенсацию от работодателя

Ежегодно в письмах ФСС уточняется порядок оформления больничных листов совместителей работодателем, а также расчета той части компенсации, которую погашает фирма (первые пять дней болезни) и ФСС (последующие дни).

Начисление больничного листа совместителям в 2018 году ↑

В общем виде начисление больничной компенсации совместителю полностью повторяет процесс расчета этих выплат штатному сотруднику — расчет осуществляется на базе двух ключевых параметров – размера среднего заработка и страхового стажа.

При этом важным представляется соблюдение следующих правил:

  1. Если гражданин оформил несколько больничных листов и передал их все своим работодателям, то каждая из компаний будет начислять компенсацию отдельно, исходя из страхового стажа и тех доходов работника, которые он получает в рамках данной организации.
  2. Если листок нетрудоспособности у лица всего один, то он может предоставить его по любому месту работы.
  3. Если единственный документ предоставляется по месту основной деятельности, то к нему прилагается справка о доходах, получаемых по совместительству.

Важно помнить, что при оплате больничного по одному из мест работы сотруднику придется представить справки с остальных мест занятости о том, что в их рамках ему не начисляли пособие.

Расчет компенсации и выплаты совместителю могут осуществляться только на основании оригинала больничного листка, поэтому претендуя на оплату по нескольким местам деятельности работник обязан заранее взять в поликлинике несколько экземпляров документа.

Каждый листок нетрудоспособности (даже по одному сотруднику и по конкретному заболеванию) должен иметь свой индивидуальный номер.

Внешнему

Внешний совместитель – это работник, занимает в данной организации всего одну должность, имеет ограниченный круг обязанностей, прописанных в трудовом договоре, а также осуществляющий трудовую деятельность не более 4 часов за 2 дня в свободное от основной работы время.

С внешним совместителем дело обстоит достаточно определенно и просто, в частности (ст. 13 ФЗ-255):

  1. Если трудовой стаж данного сотрудника в компании в качестве совместителя больше 2 лет, то работодатель обязан принять от него листок нетрудоспособности, рассчитать на основании среднего заработка и страхового стажа выплаты, предоставить работнику компенсацию вместе с ближайшей зарплатой.
  2. Если работник выполняет в данной фирме свои обязанности на позиции совместителя менее 2 лет, но по своему усмотрению представил больничный лист именно сюда, то от него требуют подготовить справки о том, что он еще не получал компенсаций по факту болезни в остальных местах занятости, после чего рассчитывают и выплачивают компенсацию.
  3. Если сотрудник работал в организации менее 2 лет и представил свой больничный листок по основному месту работы, то данная компания никаких расчетов не осуществляет — она лишь выписывает ему справку о его текущих доходах.

Внутреннему

Внутренние совместители, как правило, занимают еще одну дополнительную должность в рамках основного места работы. В отличие от предыдущего случая, здесь – все процессы осуществляются в рамках одной организации.

В этой ситуации при расчете оплаты больничного листа применяются следующие правила:

Больничный листок лицу выписывается всего один, поскольку этот документ поступает в бухгалтерию одной и той же организации Приказ Минфина №514
Так как речь идет о работе на одного работодателя, то будет учитываться общий страховой стаж, а не тот, который был наработан по совместительству Ст. 14 ФЗ-255
Что касается среднего заработка, то он рассчитывается исходя из совокупного дохода работника компании, который складывается из штатной зарплаты и зарплаты совместителя Чт. 7 ФЗ-255

Таким образом, при установлении компенсации по больничному листку совместителя берутся за основу совокупные сведения относительно страхового стажа и заработка сотрудника.

Пример расчета

Для того чтобы понять детально процесс расчета выплат по больничному листу для совместителя следует рассмотреть практический пример. Основания для расчета. Сотрудник работал в рамках внешнего совместительства в компании с 2012 года.

При этом за 2013 год его совокупный доход составил 26 780 рублей, а за 2018 – 36 214 рублей. Больничный лист был оформлен 15 февраля 2018 года. Время пребывания лица на лечении составило две недели, а его страховой стаж составляет полных 10 лет.

Расчет компенсации. Для расчета среднедневного дохода используется следующая формула:

Расчет1
Далее устанавливается непосредственно сумма выплат за 14 дней нетрудоспособности:
Расчет2(1 – это 100% заработка, поскольку сотрудник имеет страховой стаж более 8 лет). При этом, первые 5 дней выплаты будет осуществлять работодатель, который понесет затраты в размере 89,2*5 = 446 рублей.

Остальные расходы лягут на ФСС, а именно:
Расчет3

Особенности предоставления больничного ↑

Оплата больничного листа совместителям в 2018 году может осуществляться только на основании оригинала документа, поскольку он выступает первичным документом учета таких платежей.

На его обратной стороне в бухгалтерии работодателя прописывают выплаты за счет фирмы, ФСС, а также начисленный на платеж НДФЛ.

Порядок представления больничного листа выглядит следующим образом:

  1. О факте болезни работник в первый же день оповещает работодателя устно с указанием предполагаемого числа дней отсутствия на рабочем месте (в случае продления документа потребуется повторное уведомление).
  2. В табеле рабочего времени проставляется пометка «Б».
  3. По выходу сотрудника на работу им представляется в бухгалтерию больничный листок.

В случае работы по совместительству действует тот же самый механизм: единственным отличием выступает следующее условие:

Если сотрудник работал в компании менее 2 лет Он передает в бухгалтерию копию больничного листка (по нему выплаты не начисляются)
Если работник имеет стаж более 2 лет То он приносит оригинал документа (по нему начисляется компенсация)

Таким образом, совместители в 2018 году могут рассчитывать на уплату компенсации по факту нетрудоспособности только в том случае, если они осуществляли в организации деятельность более 2 лет или выбрали именно этого работодателя в качестве единственного страхователя.

Основанием для получения оплаты служит оригинал больничного листаю. Следует помнить, что работники, осуществляющие деятельность в компании на базе гражданско-правовых договоров не рассматриваются в качестве совместителей.

buhonline24.ru

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.