Больничный во время отпуска

Перенос отпуска в связи с больничным в 2018 году

По правилам ТК РФ больничный во время отпуска приводит к тому, что работодатель должен перенести этот отпуск на другой срок с учетом пожелания работника (ст. 124 ТК РФ).

Продление отпуска в связи с больничным в 2018 году

Возможен не только перенос, но и продление отпуска в связи с больничным. Как продлевается отпуск в связи с больничным? По окончании отпуска работник продолжает отдыхать столько дней, сколько он болел во время отпуска. При этом перерасчет отпускных при больничном делать не надо.

Больничный во время отпуска 2018: действия бухгалтера

Здесь возможны два варианта развития событий.

Вариант 1. Если сотрудник в отпуске ушел на больничный и сообщил работодателю (устно или письменно) о том, что хочет продлить отпуск, то ни бухгалтеру, ни кадровику делать ничего не нужно. Ведь в данном случае продление отпуска по больничному листу происходит автоматически (п. 18 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) и нет необходимости издавать приказ о продлении отпуска, а также производить перерасчет отпускных при больничном.

Вариант 2. Если работник в отпуске ушел на больничный, но вышел на работу в положенный срок (т.е. не продлевал свой отдых) и предоставил больничный, то по согласованию с работодателем неотгулянные дни переносятся на другое время. При этом получается, что работнику были выплачены отпускные в большем размере, чем должны были быть. Поэтому излишние суммы отпускных можно зачесть в счет других выплат, положенных работнику. Кроме того, не забудьте внести «больничные» исправления в табель учета рабочего времени, если в нем уже отмечены дни отпуска.

Как рассчитать больничный лист в период отпуска

Пособие по болезни, приходящейся на период ежегодного оплачиваемого отпуска работника, рассчитывается по общим правилам.

Входит ли больничный в расчет отпускных

Многих бухгалтеров помимо переноса/продления отпуска в связи с болезнью работника также волнует вопрос, учитывается ли выплаченное работнику больничное пособие при расчете отпускных и наоборот. Так вот, больничный не входит в расчет отпускных (пп.б п. 5 Положения, утв. Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), а вот при исчислении больничного пособия выплаченные отпускные нужно учесть (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п.1 ст.420 НК РФ).

Если работник во время отпуска взял больничный по уходу за ребенком (членом семьи)

В этом случае больничное пособие за дни болезни, совпадающие с отпуском, не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), а отпуск на дни ухода за ребенком/родственником не продлевается и не переносится (Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1). Правда, работодатель вправе прописать в локальном нормативном акте, что уход за больным ребенком или членом семьи во время отпуска также дает право на его перенос/продление.

glavkniga.ru

Общая информация

Временная потеря трудоспособности во время законного отдыха не говорит о том, что отпуск обязательно испорчен.

Больничный во время отпуска

Работник имеет право сообщить руководителю о своем состоянии, встать на учет в медицинском учреждении для лечения. Отпуск при этом может быть или продлен, или перенесен на другое время. Правом сотрудника является выбор, как именно распорядиться больничными днями.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

При этом если сотрудник желает перенести дни законного отдыха, то бухгалтерия обязана произвести перерасчет выплаченных средств.

Оплачиваться период нетрудоспособности, и продлеваться отпуск будет только в том случае, если на больничный лист выписан на работника. Уход за больным членом семьи не является основанием для увеличения дней отдыха.
Скачать и распечатать бесплатно

Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ

Период нетрудоспособности

Законодательством не указано, сколько именно дней во время ежегодного отдыха человек может проболеть.

Однако установлено, что срок амбулаторного лечения не может превышать 15 календарных дней. При этом если сотрудник не выздоравливает, то врачебная комиссия вправе увеличить период нетрудоспособности.

При амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно. При сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации.

Ни в одном нормативно-правовом акте не указано, сколько дней человек может провести на лечении во время отпуска.

Поэтому даже если сотрудник не выздоровел за время отдыха, то выходить на работу он не обязан до тех пор, пока больничный лист не будет закрыт.

Скачать и распечатать бесплатно

Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 n 624н

Алгоритм действий работодателя

Если работник уведомляет работодателя о том, что находится на лечении во время законного оплачиваемого отдыха, то есть два варианта дальнейших действий:

  • продлить отпуск на количество нетрудоспособных дней;
  • перенести отдых на другой период.

При этом работодатель самостоятельно без согласия сотрудника не вправе решать, как именно поступать.

Продление отдыха

Продление отпуска в связи с больничным не требует от сотрудника никаких заявлений. Достаточно устной договоренности с работодателем. Законодательство не предусматривает написания заявления в обязательном порядке. Однако некоторые организации придерживаются мнения, что письменное согласие работника на продление законного отдыха необходимо для издания внутреннего приказа.

Сотрудник не обязан писать заявление на продление отдыха, поскольку основанием для такого действия является закрытый лист нетрудоспособности. Он передается в бухгалтерию или кадровый отдел, который заполняет свою часть, а затем отправляет лист для оплаты в Фонд социального страхования.

Больничный во время отпуска

Продление отпуска в связи с больничным подразумевает от работодателя всего два действия:

  1. Заполнение своей части в листе нетрудоспособности. Передача больничного в ФСС.
  2. Исправление в табеле учета рабочего времени и графике отпусков.

Никакого приказа издаваться не должно, поскольку на это нет установленных законодательных норм.

Работник приступает к своим обязанностям через столько дней после больничного, сколько дней он провел на лечении во время ежегодного отдыха.

Человек ушел в отпуск с 15 марта по 12 апреля.

Заболел 25 марта, выписался — 4 апреля.

Приступить к своим обязанностям он должен не 12 апреля, как по графику, а 22.

Отдых продлевается ровно на 10 дней, которые были нетрудоспособными.

Перенос отдыха

Перенесение дней отдыха производится только на основании письменного заявления сотрудника.

При этом работодатель обязан издать соответствующий приказ, на основании которого бухгалтерия производит перерасчет ранее выплаченных средств и рассчитывает больничный.

Заявление о переносе дней отдыха работник заполняет в день выхода с больничного. На основании письменного заявления сотрудника работодатель издает приказ. Даты переноса могут быть согласованы в устном порядке.

Работодатель издает приказ, передает его вместе с больничным листом и заявлением сотрудника в бухгалтерию или отдел кадров. После чего документы передаются в ФСС для начисления пособия по нетрудоспособности, а отпускные подлежат перерасчету.

Особенности

Согласно Правилам «Об очередных и дополнительных отпусках» (утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169), если период нетрудоспособности наступил до оплачиваемого отдыха, то его необходимо перенести на новый период.

В этом случае и работодатель, и сотрудник сталкиваются с проблемой: отпускные начислены и выплачены, график составлен для всех работников. То есть подлежит пересчитать и выплаченные средства, и изменить табель учета рабочего времени, сместить дни отдыха других сотрудников.

Правила об отпусках допускают, что проблема дней отдыха и больничных может быть решена по соглашению сторон. Поэтому если работник заболел за пару дней до ежегодного отдыха, то по договоренности с работодателем нетрудоспособные дни просто продлят период выходных дней. Как и в случаях, когда сотрудник уходит на лечение уже во время отпуска.

Образцы документов

Поскольку основанием для перенесения ежегодного оплачиваемого отдыха на другой период является заявление сотрудника, то оно должно быть правильно составлено.

Больничный во время отпуска

Работник должен указать следующие сведения:

  • период отпуска по графику;
  • даты, на которые переносится отдых;
  • основание для переноса (номер листка нетрудоспособности);
  • количество переносимых дней;
  • дату составления заявления.

На основании заявления сотрудника работодатель составляет приказ, в котором указываются:

  • основания, по которым период отдыха у работника смещается (заявление и лист нетрудоспособности);
  • даты, на которые переносится отдых;
  • ФИО работника;
  • указания для бухгалтерии и отдела кадров.

Оплата больничного

Оплата больничного листа во время отпуска производится в общем порядке. Никаких особенностей в начислении пособия по временной нетрудоспособности в период ежегодного отдыха работника нет.

Что влияет на размер пособия:

  • сумма, заработанная за последние 2 года сотрудником;
  • трудовой стаж (общий, а не у текущего работодателя);
  • период болезни.
Сотрудник получает полностью оплаченный лист нетрудоспособности только в том случае, если это не противоречит нормам законодательства. А также тогда, когда работник соблюдал предписания врача, и больничный лист не содержит отметок о нарушении режима.

Размер и расчет пособия

Если работник заболел в тот период, когда находился в оплачиваемом отдыхе, то основанием для начисления средств по временной потере работоспособности является больничный лист.

Бухгалтерия производит расчет путем применения общей формулы:

РП = СД * НД * СК,

где РП — размер пособия,

СД — среднедневной заработок,

НД — нетрудоспособные дни,

СК — стажевый коэффициент.

Работник заболел в отпуске, лечился в течение 10 дней.

В этом случае бухгалтерия рассчитывает сначала среднедневной заработок: СД = ГД / 730,

где ГД — это суммарный годовой доход за 2 года.

Если сотрудник суммарно получил за два последних года 950 000 рублей, то его среднедневной заработок составляет 1 301 рубль.

Трудовой стаж у работника 8 лет, а, значит, больничный лист подлежит 100% оплате.

В этом случае пособие по нетрудоспособности составляет 13 010 рублей.

При этом если больничный не заканчивается одновременно с отпуском, а продолжается и после окончания отдыха, он подлежит полной оплате. Точно так же ведется расчет, если работник заболел за несколько дней до отдыха.

Случаи, когда больничный не оплачивается

Существуют ситуации, при которых листок нетрудоспособности в период законного отдыха не будет оплачен работодателем и Фондом социального страхования.

К ним относятся:

  • уход за больным членом семьи;
  • учебный отпуск;
  • декретные дни.

Так, если больничный частично пришелся на декретный отпуск, то оплачиваются только те дни, которые были до декрета. Это же касается отдыха без сохранения заработной платы (“за свой счет”). Такие дни не считаются рабочими, не оплачиваются работодателем, поэтому не подлежит оплате и период лечения.

Продление больничного

В случаях если работник в установленные 15 календарных дней не выздоровел, то лечащий врач вправе с согласия врачебной комиссии продлить больничный. В этом случае медицинское учреждение выписывает 2 листа: первоначальный и продленный. На руки сотрудник получает последний, который и передает работодателю.

Несмотря на то, сколько дней работник проболел во время отдыха, отпуск продлевается на это количество дней. Оплате подлежит весь период потери работоспособности, если это не противоречит законодательству.

Работник провел на больничном во время отдыха 21 календарный день (с 1 марта по 21 марта).

При этом отпуск составлял всего 14 дней (с 1 марта по 14 марта).

Приступить к работе человек в этом случае должен только 5 апреля: 14 дней отпуска + 21 день больничного.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!

lgoty-vsem.ru

Оплачиваемый отпуск

Существует несколько видов нерабочих периодов:

  • ежегодный основной и дополнительный оплачиваемый;
  • учебный;
  • по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Законодательством установлено: болезнь во время отпуска – это повод для продления времени отдыха. Разберем, как это сделать, и оценим последствия.

Потери денег и дней отдыха получится избежать. Сравниваем даты в больничном листке и период законного освобождения от работы: подлежит продлению или переносу столько дней, на сколько они пересекаются. Главное, о чем стоит помнить, – выбор варианта действий при заболевании во время очередного отпуска принадлежит именно работнику.

Как продлить отпуск? Судебная практика и законодательство не дают однозначного ответа – нужно ли письменно фиксировать продление очередного оплачиваемого отпуска, или это происходит просто по предъявлении больничного. Дело в том, что все еще продолжают действовать нормы советского законодательства. Они применяются в части, которая соответствует современным законам. В них указывается: конец периода отдыха автоматически переносится на число дней больничного, если начало болезни выпадает на время, когда работник уже ушел отдыхать.

Болезнь во время отпуска
Болезнь во время отпуска

Правила оформления

Обязательно официально оформляйте все документы по болезни, неважно, лежите в больнице или лечитесь на дому. Если не захотите их предъявлять на работе, то и не делайте этого. Но подстраховать себя, взяв больничный лист во время отпуска, стоит.

Если вы кадровик, то важно иметь подтверждение того, что мнение работника учтено, и именно он принял решение – продолжить отдыхать сейчас или оформить перенос отпуска в связи с больничным. Поэтому когда сотрудник принесет лист нетрудоспособности, целесообразно взять с него заявление. Выглядит оно так.

Генеральному директору ООО «Венеция»

Чернову С.Т.

менеджера по персоналу

Ушаковой Ю.Д.

 

Заявление.

 

Прошу продлить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на ____ календарных дней в связи с наступлением временной нетрудоспособности, на основании ст. 124 ТК РФ. Листок нетрудоспособности №_________ от «____»______201__г. прилагаю.

 

Дата Подпись

 

При попадании нерабочих праздничных дней (1–8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября) на время отдыха эти дни при подсчете пропускаются. Объясняется это тем, что в ваше нерабочее время они уже были включены (и отдыхали вы дольше).

Стоит помнить: даже если дата, с которой хотите продлить отдых, является для вас нерабочей, продлеваться отпускное время будет все равно с нее. Приведем пример. Работая по стандартному графику с понедельника по пятницу, в конце недели закрываете больничный (в пятницу). Продлевать отдых будем все равно с субботы. Не хочется терять выходные, но если это продление отпускного периода, то такой вариант – единственно правильный.

Продление отпуска
Продление отпуска

Больничный при продлении будет оплачен в обычном порядке, отпускные тоже возвращать и пересчитывать не придется. Вышли на работу после удлиненного отдыха и получили еще какие-то деньги? Скорее всего, это выплаты по заболеванию.

Помним о двух условиях для правильного оформления и получения переноса отпуска в связи с больничным:

  • достичь соглашения с начальством;
  • использовать свое право не позже 12 месяцев с окончания отпускного времени.

[stop]Важно! Заявление на перенос можно написать по указанному выше образцу, немного его переделав: укажите, сколько дней и на какие даты просите перенести.[/stop]

Советы кадровикам

Теперь опять дадим совет кадровикам. Сотрудник не определился, в какое время он хочет уйти отдыхать, начальство не уверено в том, когда оно отпустит работника, и заветную дату узнать никак не получается? Все равно стоит брать заявление, но указать в нем не точные даты отдыха, а формулировку «…и предоставить его в удобное для меня время в течение года…».

Кадровики не должны забывать и о внесении записей в кадровую документацию. Старые записи не замазываем, а зачеркиваем, чтобы читались, и рядом делаем верные. Новые данные должны быть также отражены в табеле учета рабочего времени (при подготовке корректирующего табеля).

После согласования с руководством сотрудник напишет еще одно заявление, на этот раз с точными датами. Делать это не обязательно, но так вы страхуете себя от жалоб работников и претензий трудинспекции на нарушение его прав на выбор варианта распоряжения своим отдыхом.

Внесении записей в кадровую документацию
Внесении записей в кадровую документацию

Любой кадровый факт должен быть оформлен документально путем издания приказа по личному составу (чтобы не забыть, что эти дни уже предоставлены сразу или есть договоренность о перенесении их), с которым знакомим под роспись.

Уже выплаченные отпускные при перенесении отдыха удерживаться не будут. В последующем, второй раз, отпускные начисляться не будут, т.к. они уже выплачены. Поэтому работнику стоит оставить себе копию листа нетрудоспособности, чтобы помнить, сколько дней ему должны перенести. Пособие выплатят в таком же порядке, как и всегда.

Если больничный открыт до начала отдыха (соблюдена вся процедура – вас известили заранее, за 14 дней, приказ издан, вы его подписали), то уйти в ранее оговоренные числа уже не получится. Новая дата начала отпускного периода определяется по соглашению с начальством.

Учебный отпуск

Вы студент, справку-вызов из учебного заведения получили и на работу передали, все оформили, а заболевание случилось в отпуске на сессию? Если все дни нетрудоспособности или их часть пересекаются с учебой, болеть будете за собственный счет. Оплата больничного листа во время данного перерыва в работе не предусмотрена. В этой ситуации законодатель также не разрешает ни перенос отпускного промежутка, ни его продление.

Сессия закончилась, а вы еще на больничном? Деньги будут начислены с числа, когда вы планировали выйти на работу.

Отпуск в связи с материнством

При родах с осложнениями женщине выдается еще один дополнительный больничный на 16 дней. Это делает та организация, где женщина рожала. Приносите этот документ туда, где работаете, и оформляйте продление отпускного периода в связи с родами.

Отпуск в связи с материнством
Отпуск в связи с материнством

Если заболевание не связано с рождением малыша, новый больничный возможно выдать после окончания перерыва в работе по беременности и родам. Сотрудница сначала родит ребенка, потом вылечится от какой-то болезни, и только после этого попросит отпуск по уходу за ребенком (или не попросит, и с ребенком будут сидеть другие родственники).

В этот период на больничный уйти не получится, его просто не выпишут. Решили поработать на условиях неполного рабочего времени? Ничего не потеряете, лист нетрудоспособности дадут и выплатят пособие. Однако посидеть с ребенком позже его трехлетия не получится, этот вид продлению не подлежит.

Отпуск без сохранения зарплаты

Лучше не брать такой вид отдыха, когда болеете, и не допускать их совпадения, ведь продолжения не предложат, в другие сроки тоже не возьмете (не перенесут). А вот с выдачей больничного (и возмещением его) ситуация интереснее. Есть два основных варианта:

  • Вся болезнь пришлась на отпускной период. Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты не дадут, а если вы его каким-то образом получили, бухгалтеры его не оплатят. Скрывать от врача данный факт не стоит.
  • В отпускное время заболели, а выздоровели, когда оно закончилось. Нетрудоспособность оформляем с открытием листа, сдаем отделу кадров, а вот деньги будут начислены за время, которое не совпало с отдыхом.

Болезнь в отпускные дни является уважительной причиной неявки на службу после его окончания, но предупредить работодателя следует обязательно. Начальство вправе применить дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения за неявку по неуважительным причинам (прогул), посчитав ваши действия злоупотреблением правом.

Отпуск без сохранения зарплаты
Отпуск без сохранения зарплаты

Другие варианты

Дети заболели в период вашего законного отдыха? Увы, но придется лечить их и отдыхать одновременно. Возможность продления и переноса отпуска допускается только для случая, когда заболевание произошло с самим работником. При вызове врача нужно сообщить ему о вашем отдыхе и сообщить его продолжительность. Если станет понятно, что болезнь ребенка затягивается, и нужно выходить на рабочее место, больничный берите. Больничный лист во время отпуска оплатят со дня, наступающего за концом отпуска. В семье есть другие нетрудоспособные, требующие ухода? Алгоритм аналогичный.

Человек решил уволиться, взял отпускные недели с намерением не возвращаться и заболел? Увеличенного отдыха не получится – он будет той продолжительности, какая планировалась изначально. Оплачивается ли больничный во время отпуска? Да, пособие нужно будет оплатить в обычном порядке и размере, т.к. последний день работы закончится в финальный день отдыха.

[stop]Важно! Норма трудового законодательства о продлении отпуска является императивной, то есть работодатель обязан ее выполнять.[/stop]

Видео: Больничный во время отпуска

Если с сотрудником случилась неприятность, и его заболевание пришлось на время отпускных дней, это не самая большая проблема. Отдых можно продлить или перенести. Стороны трудового договора должны совместно договориться о новой дате для оставшихся дней. Не забывайте вовремя информировать администрацию, и будьте здоровы!

Это интересно! Как получить и как оплачивается больничный по уходу за ребенком

uristi.guru

Больничный во время отпуска по Трудовому Кодексу

Лист по нетрудоспособности дает возможность сотруднику временно уйти на внеочередной отдых по причине заболевания. Главное условие при получении больничного листа в том, чтобы врач сделал письменное заключение о действительном недуге больного. Согласно положению Трудового Кодекса РФ, каждый трудящийся вправе оформить лист по причине плохого самочувствия.

Если во время заболевания сотрудник пребывал на каникулах, он может их продлить или перенести на другую дату, в соответствии с положениями статьи 124 Трудового Кодекса. Перед тем, как переносить период каникул, нужно известить об этом руководителя и написать заявление.

Приказ на основании заявки, работодатель не вправе не издать. Если оплачиваемые каникулы будут продлеваться или переноситься, их продолжительность, независимо от количества дней, подлежит оплате. Руководитель в течение десяти дней производит выплату зарплаты и пособия по временной нетрудоспособности.

Действие б/л, во время оплачиваемого ежегодного отпуска, начинается с первого дня болезни и до полного выздоровления.

Скачать Трудовой Кодекс РФ

Больничный во время отпуска по беременности и родам

Чтобы оформить б/л во время оплачиваемого отпуска по беременности и родам, нужно обратиться к специальному врачу. Не каждый медицинский сотрудник имеет право оформлять лист по неработоспособности. В список специалистов, которые открывают листы нетрудоспособности по случаю беременности и родам входят: личный врач, гинеколог, фельдшер.

Заполнение бланка производится с учетом оплаты компенсации в 100% размере от зарплаты. Оформить лист нетрудоспособности, в течение оплачиваемого отдыха, возможно не раньше 30 недели. Беременные женщины также имеют право получать продление внеочередного отдыха.

Очередной выходной продлевается:

  1. На 140 дней.
  2. Если беременность и роды протекают в сложной форме, разрешается взять 194 дня.

Получить пособие работник может в том случае, если период каникул оформляется, как декретный. В других случаях получать одновременно заработную плату и пособие невозможно. Однако на основании ТК, работодатель не имеет право оставить сотрудницу по причине беременности и родам без содержания.

Больничный лист по уходу за ребенком во время отпуска

Если женщина хочет оформить б/л в период оплачиваемого отдыха, его заключение возможно без продления и переноса. Открывается лист нетрудоспособности в первый день выхода на работу, на основании правил ТК.

Оплачивается он в течение 10 дней. Сумма оплаты зависит от размера страхового стажа. Начиная с 11 суток оплата компенсационных средств, насчитывается от 50% оплаты труда.

Оплачивается ли больничный лист во время отпуска без содержания?

Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты, подлежит оплате пособия. Размер компенсационных выплат зависит от даты выздоровления, согласно статье 183 Трудового Кодекса. Если сотрудник лечился в течение всего не оплачиваемого отпускного периода, пособие от начальника он не получит.

Что касается случаев, когда работник заболел в период каникул и его б/л продлился после их завершения, к оплате подлежат дни, которые были после отдыха. Такое право действует на основании части 1 статьи 7 ТК.

Оплата больничного листа во время очередного отпуска

Ежегодный отдых и временное пребывание на каникулах по уходу за ребенком — виды каникул, которые оплачиваются, на основании части 2 статьи 35 ТК.

Чтобы произвести расчет средств, нужно соблюдать следующий порядок действий:

  1. Поделить на 730 (это размер оплаты труда за последние два года).
  2. Посчитать трудовой стаж.

На основании полученных данных начальник производит оплату пособия.

Как продлить отпуск если больничный был во время отпуска?

Продлевается ли отпуск во время больничного — вопрос, который приходиться задавать каждому сотруднику. Чтобы не тратить отпускные на лечение, работник может в период плохого самочувствия написать заявление на продление или перенос каникул, в соответствии с положением статьи 124 ТК.

Документ для рассмотрения работодателем приносится или отправляется по почте заранее. Уже после выздоровления, на основании закрытого б/л, начальник подписывает заявление сотрудника.

Согласно положениям Трудового Кодекса, выбрать период для отдыха, без согласия трудящегося, руководитель не может. Только на основании согласования сторон и с учетом графика отпускных, оформляется перенос или продление каникул на количество больничных дней.

Заявление о продлении больничного во время отпуска

Для подробного ознакомления скачать образец документа можно тут:

Скачать образец

Образец приказа о продлении отпуска за больничный во время отпуска

Если руководитель не знает нюансов оформления приказа, пример правильно заполненного правового акта, скачать можно ниже:

Скачать образец

www.samso.ru

Как осуществляется оплата больничного во время очередного отпуска?

Работник, находящийся в ежегодном (очередном) оплачиваемом отпуске — основном или дополнительном, — в случае болезни получает право воспользоваться продлением отпуска на количество дней, соответствующих периоду между открытием и закрытием листка нетрудоспособности, либо перенести данный недогулянный отпуск на иной срок по согласованию с работодателем.

Оплата больничного в отпуске осуществляется только в случае, если заболевает сам сотрудник. Если листок нетрудоспособности отражает тот факт, что работник брал больничный для ухода за ребенком или другим членом семьи, отпуск не подлежит продлению, переносу, равно как и компенсации.

Не осуществляется оплата больничного листа во время отпуска:

  • за свой счет;
  • учебного;
  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком.

Аналогично не осуществляется продление и перенос отпуска в связи с болезнью работника, использующего указанные виды отпусков.

Стоит отметить, что в случае если сотрудник во время отпуска, не относящегося к ежегодным оплачиваемым, заболевает и продолжает находиться по его завершении на больничном, то по окончании данного отпуска, с первого рабочего дня (по графику), ему положена компенсация в соответствии с листком нетрудоспособности.

Узнать больше об основаниях для предоставления работодателем дополнительных дней отпуска по причине болезни работника вы можете в статье:

«Больничный лист во время отпуска в 2017-2018 годах (нюансы)».

Как рассчитать компенсацию по больничному в отпуске?

Изучим теперь ряд практических нюансов, отражающих то, как оплачивается больничный во время очередного отпуска в той или иной разновидности.

Рассчитывается больничный, который оформлен сотрудником, находящимся в отпуске, в том же порядке, что и больничный для сотрудников, не находящихся в отпуске.

То есть осуществляется с применением формул, используемых при расчете именно больничных, а не отпускных.

В предусмотренных законом случаях рассматриваются максимальная и минимальная величина базы по среднему заработку, а также предельная продолжительность больничного.

Ознакомиться с формулами расчета больничных и отпускных, а также изучить принципиальные различия между ними вы можете в статьях:

  • «Расчет отпуска в 2018 году — примеры и особенности»;
  • «Как рассчитать больничный лист в 2018 году?».

Начисление больничного во время отпуска: нюансы

Стоит отметить, что порядок оплаты больничного во время очередного отпуска принципиально не зависит от того, использовал ли сотрудник добавленный отпуск фактически или же явился по окончании очередного отпуска на работу, намереваясь перенести добавленный отпуск на иной срок.

В первом случае — когда сотрудник, переболев в отпуске, решил воспользоваться дополнительными днями отдыха, — расчет с данным работником осуществляется на основании листка нетрудоспособности (который может быть предоставлен сотрудником в период нахождения на тот момент в отпуске или же при выходе на работу) вместе с ближайшей зарплатой.

Во втором случае — когда работник, переболев в отпуске, приходит на работу по графику, — он получает пособие по нетрудоспособности также по факту предоставления листка нетрудоспособности (несмотря на то, что фактически отгулять добавленные дни может гораздо позже — по согласованию с работодателем). Если он в течение 6 месяцев не принесет больничный лист, то по общему сценарию (который, однако, может характеризоваться рядом веских исключений) утратит свое право получить компенсацию.

Еще один нюанс, характеризующий оплату больничного листа в отпуске: компенсация по листку нетрудоспособности рассматривается как разновидность налогооблагаемых доходов работника. Поэтому на нее работодатель должен начислить НДФЛ и уплатить его. В свою очередь, социальными взносами компенсация по больничному не облагается.

Как оформить больничный во время отпуска: нюансы

Рассмотрев то, как оплачивается больничный лист в отпуске, изучим ряд нюансов, характеризующих оформление добавленных дней отпуска, которые предоставляются работодателем в связи с болезнью сотрудника.

Если сотрудник воспользовался добавленным отпуском за счет дней больничного, не возвращаясь до истечения данных дней на работу, то работодателю не нужно оформлять дополнительный приказ на отпуск. Дело в том, что отпуск в этом случае считается продленным по умолчанию, данный факт не нужно каким-либо образом подтверждать. Необходимости в перерасчете отпускных из-за листка нетрудоспособности также не возникает (мы уже знаем, что оплата отпускных и выплата компенсации по больничному листку — это 2 разные процедуры).

Если сотрудник не воспользовался добавленным отпуском за счет больничных, он по согласованию с работодателем переносит его на другой срок. В этом случае уже требуется оформление отдельного приказа на отпуск, а также внесение работодателем корректировок в график отпусков. При этом от сотрудника потребуется предоставление заявления, в котором будет отражена дата, на которую ему удобно перенести добавленный отпуск. На основании данного заявления и формируется отдельный приказ об отпуске.

ВАЖНО! Если остаток отпуска, образовавшийся в связи с больничным, переносится — надо пересчитывать и отпускные, причем 2 раза. В 1-й раз — по отгулянной части отпуска (т. к. она фактически сократилась), 2-й раз — когда сотрудник пойдет догуливать оставшуюся часть по новому графику (т. к. изменится предотпускной период и, соответственно, данные для расчета новых отпускных).

nalog-nalog.ru

Немедленно к доктору

Если наступивший отпуск внезапно омрачается заболеванием или травмой, у человека есть 2 возможных пути:

  • лечиться самостоятельно, не обращаясь к медикам и не оформляя это документально;
  • зафиксировать заболевание, получить рекомендации по лечению и открытый больничный лист в официальном медицинском учреждении.

В первом случае болезнь работника во время отпуска останется его сугубо личным делом, никак не влияющим на выплаты и длительность отпуска: во время законного отдыха человек вправе тратить время по своему усмотрению.

Поэтому первая рекомендация всем заболевшим в любое время и в любом статусе – сразу же обратиться к лечащему врачу, открыв листок нетрудоспособности от первого дня болезни и до полного выздоровления. В этом случае сотрудник может рассчитывать на социальные гарантии.

К СВЕДЕНИЮ! Не имеет значения, будете вы лечиться амбулаторно или попадете в стационар – больничный листок выдается по одинаковой форме.

Болезнь не должна забрать отдых

Трудовое законодательство РФ гарантирует работникам возможность отдыха, не омраченную лечением, при документальном подтверждении нездоровья. Работник, заболевший во время отпуска, может рассчитывать на его продление или перенос, при этом больничный лист будет оплачен в обычном порядке. Возможна также компенсация за дни отпуска, испорченные заболеванием, если они не были использованы по назначению.

Решение, продлять отпуск, перенести его на другой период или получить за эти дни деньги, принимает сотрудник по согласованию с работодателем. Не учитывая согласия сотрудника, работодатель не сможет сделать выбор из этих вариантов. По умолчанию возможно только продление отдыха на столько дней, сколько заняла временная нетрудоспособность.

Что делать если заболел во время отпуска

Приводим рекомендации по алгоритму действий человека в отпуске, временно ставшего нетрудоспособным.

  1. Обратиться в медучреждение и открыть больничный листок по установленной форме.
  2. Сообщить работодателю о заболевании, прервавшем ваш отпуск.
  3. Договориться о приемлемом варианте замены «больничных» дней.
  4. Если выбран вариант продления отпуска, ничего предпринимать не нужно, просто по закрытии больничного листка не возвращаться на работу столько дней, сколько заняло лечение, а при выходе предоставить больничный работодателю.
  5. Если работник хочет перенести дни отпуска, замененные больничным, на другой период или прибавить эти дни к последующему отпуску, он должен написать соответствующее заявление.
  6. Компенсация за неиспользованные дни, в случае выбора денежного варианта, будет выплачена в предусмотренные внутренним распорядком сроки или же при увольнении.

Образец заявления работника о переносе отпуска в связи с больничным

ФАЙЛЫ
Скачать образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным в .doc

ВАЖНО! При любом варианте больничный лист оплачивается в полном объеме, кроме предусмотренных законом ограничений.

Если заболел, находясь за границей страны

Если отпуск заболевшего работника проходил не в РФ, нужно обязательно получить все возможные медицинские подтверждения факта нездоровья. Для этого нужно воспользоваться медицинской страховкой, если происходила туристическая поездка, или обратиться к местным врачам самостоятельно. Документы, которые они выдадут, должны быть сохранены. В соответствии с ними нельзя получить выплаты по нетрудоспособности на работе – ведь они не установленного законом образца. Однако, предъявив эти бумаги по приезде в «родное» медицинское учреждение, можно добиться оформления стандартного больничного листа и действовать по вышеприведенной схеме.

Если заменить листок на стандартный не удалось, то работодатель может пойти навстречу и продлить или перенести испорченный отпуск. Но на выплату по больничному рассчитывать в такой ситуации не стоит: нет официального больничного листа – нет оплаты.

Порядок действий руководителя

Что касается работодателя, получившего извещение о болезни работника, находящегося в отпуске, ему нужно предпринимать определенные действия только, если принято решение о переносе отпуска. Продление не требует никакого специального бухгалтерского оформления. Если получено заявление от выздоровевшего сотрудника о переносе этого периода, работодатель должен поступать по следующей схеме:

  • издается приказ о переносе или прибавлении энного количества дней к последующему отпуску (по письменному согласованию с сотрудником);
  • бухгалтерия осуществляет оплату по больничному листу;
  • в табель учета рабочего времени сотрудника вносятся «больничные» уточнения.

Образец приказа о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок в связи с больничным

ФАЙЛЫ
Скачать образец приказа о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с больничным в .doc

Когда не стоит рассчитывать на оплату больничного

Закон устанавливает случаи, когда даже при установлении факта нетрудоспособности выплаты больничных работнику не полагаются.

  1. Причина нездоровья – неумеренное потребление алкоголя или же наркотические вещества.
  2. Больничный получен во время отстранения сотрудника от работы.
  3. Если в больничном листке есть отметка о том, что болезнь или травма наступила из-за халатного отношения сотрудника к своему здоровью (например, нарушение санаторного режима и т.п.).
  4. Если во время наступления болезни сотрудник был заключен под стражу.

Отпуски, не предусматривающие больничных листов

Законодательство гарантирует сотрудникам несколько видов отпусков, как оплачиваемых, так и за свой счет. Соответственно, наступившее во время отпуска заболевание не обязательно будет оплачено как временная нетрудоспособность, даже если больничный лист был выписан и оформлен, как положено. Проанализируем особенности больничных во время отпусков разного вида.

  1. Учебный отпуск не дает права на оплату листка нетрудоспособности, а также на перенос и замену периода, ведь в связи с обучением это теряет смысл.
  2. Административные отпуски заносятся в табель учета рабочего времени полностью, поэтому не имеет значения, чем был занят сотрудник, отсутствующий на работе «за свой счет». Однако, может быть оплачена часть больничного, если листок продолжает действовать на момент, когда предполагался возврат сотрудника на работу.
  3. Оба вида декретного отпуска не дают права на оплату больничных листов: отпуск по беременности и родам сам является, по сути, длинным больничным, а в отпуске по уходу за ребенком маме не выдадут листок нетрудоспособности, а если оформят по ошибке, работодатель все равно его не оплатит.
  4. Больничный листок для родителей заболевшего ребенка или члена семьи. Закон предоставляет оплачиваемое время на уход за больным ребенком или родственником-инвалидом, но такие больничные не должны превышать установленного количества дней. При лечении в стационаре оплачиваемый больничный выдадут на весь период до выписки. Продлевать или переносить такие нерабочие дни нельзя, даже если во время ухода за ребенком мама заболела сама.

ВНИМАНИЕ! Иногда работодатель, заботясь о своих сотрудницах, имеющих детей, прописывает в локальном нормативном акте возможность продления или переноса отпускных дней, взятых вследствие болезни малышей: законом это допускается.

Продление и перенос: разница в деньгах

Материальная составляющая этих видов компенсации отпуска отличается.

Продление отпуска на дни, составившие нетрудоспособность, предусматривает расчет именно отпускных средств. А при переносе расчетным периодом будет уже иной срок, не совпадающий по времени с отпускным, поэтому и сумма получится другой, обычно несколько меньше.

Полученные работником отпускные, таким образом, окажутся больше, чем ему полагалось: ведь отпуск или его часть оказались неиспользованными. Возвращать излишек никто из сотрудников не обязан, удержать их из заработной платы закон также не разрешает. Работодатель только может зачесть их в счет последующих выплат.

assistentus.ru

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.