Исправления в больничном листе работодателем

Допустимо ли исправление работодателем в больничном листе обнаруженных ошибок, ведь по закону он является бланком строгой отчетности, по которому назначают страховое пособие? Ответ на данный вопрос утвердительный, но вносить поправки в данный документ можно только при соблюдении определенных правил, иначе бюджетная организация откажется принять и оплатить лист нетрудоспособности.

О том, что можно или нельзя исправлять работодателю в больничном листе и пойдет речь далее.

Что можно считать ошибкой?

Как определить, что запись в больничном бланке может стать причиной для отказа в назначении выплаты со стороны Фонда Социального Страхования (далее ФСС)?

Для этого нужно знать, какие из ошибок допускаются в листе о нетрудоспособности сотрудников предприятия, а какие нет.

Понятие

Ошибки, допускаемые при заполнении больничных листов, бывают самыми разнообразными. Например, заполнение данных в ячейках прописными буквами или цвет чернил не соответствует разрешенному.

Однако не все ошибки можно исправить.

Если нет возможности внести правильные данные взамен недостоверной записи, то бланк нужно оформить в больнице заново.


При получении больничного листа от работника кадровая служба должна тщательно проверить информацию, вписанную в лист нетрудоспособности работниками медицинского учреждения.

Это очень важно, так как неправильные данные делают документ недействительным сразу же.

Исправлять их нельзя, а сам больничный лист подлежит немедленной замене.

В отличие от медработников, работодатель имеет право в больничном листе исправить свои ошибки самостоятельно, но даже в этом случае установлены некоторые ограничения.

Наиболее распространенные

Чаще всего в больничных листах встречаются такие ошибочные записи:

  • в наименованиях организации, где работает сотрудник;
  • инициалы заполнены с лишними пробелами;
  • написание букв вне границ ячейки;
  • неверно указана дата начала работы;
  • вместо печатного шрифта используется прописной;
  • информация вписана со второй ячейки при пропуске первой.

Однако не все выявленные работодателем неточности или нарушения порядка при заполнении бланка могут стать причиной для отказа в его принятии ФСС.

В страховое учреждение листы нетрудоспособности можно сдать с ошибками или исправлениями, которые разрешены действующими нормативными актами.

Разрешенные помарки

Есть ряд ошибок, которые по Российскому законодательству могут быть исправлены. Работниками ФСС они рассматриваются как незначительные либо технические.

К разряду последних относятся:


  • наличие лишнего пробела в инициалах врача;
  • прописной текст в заполненном бланке по нетрудоспособности сотрудника;
  • пустые ячейки не имеют прочерков, где они должны быть обозначены;
  • адрес лечебницы записан в неверной последовательности;
  • в бланке имеются небольшие помарки или отметки в виде галочек;
  • наличие кавычек в названии предприятия;
  • печать проставлена в поле, где внесены данные.

Сложенный бланк листка нетрудоспособности или записи, сделанные синей шариковой ручкой, не являются грубой ошибкой и причиной отказа для принятия органами ФСС.

Однако если место сгиба нарушает целостность листка нетрудоспособности или информацию невозможно прочесть по причине сильных помарок или под печатью, то лист могут не принять.

Довольно часто у бухгалтеров возникает вопрос: нужно ли отражать ИНН работника?

В настоящее время внесение кода ИНН отведено на усмотрение работодателей, т.к. это не предусмотрено даже в документах на отпуск в связи с беременностью и родами.

Другие значительные ошибки и исправления могут стать причиной отказа в назначении страхового пособия по листку нетрудоспособности.

Последствия

Работники ФСС вправе отказать работодателю в принятии неверно заполненного бланка о нетрудоспособности его сотрудника и не перечислить компенсацию за дни болезни.


В таких случаях предприятию придется выплатить пособие из собственных средств, поскольку работник не виновен в допущении ошибок, а право на получение материальной помощи ему гарантировано законодательством.

На практике видно, что организации в таких случаях ввязываются в судебное разбирательство с ФСС, чтобы получить средства за выплаченное пособие.

В целях нахождения компромисса в решении спорных вопросов работники ФСС могут вернуть бланк с недостоверной информацией для получения дубликата или снесения допустимых исправлений.

Но они также вправе отказать в выплате пособия и не возвращать испорченный лист нетрудоспособности.

Исправления работодателем в больничном листе (образец 2019)

Как внести исправления при обнаружении неверной информации в больничном листе, чтобы работник смог получить страховое пособие из ФСС?

Для этого утвержден определенный порядок. Он устанавливает ограничения в исправлениях, их количество, а так же описывает, какие записи допустимо зачеркивать и переписывать.

Об этом поговорим более подробно.

Вот один из примеров внесения корректирующих записей в листок нетрудоспособности:

Исправление в БЛ-2

Пошаговая инструкция по внесению

Порядок и правила исправления ошибок в бланках больничных листов  заключаются в следующих пунктах:


  • Недостоверная запись зачеркивается аккуратно одной тонкой ровной линией.
  • На обратной стороне листка нужно вписать верные данные. С лицевой стороны листка нетрудоспособности вносить изменения запрещено. Если такая запись будет сделана на титульной стороне бланка, то это будет считаться очередной ошибкой, допущенной представителем работодателя.
  • Обязательно указать в пометке под достоверной записью “исправленному верить” иначе исправление не будет иметь юридической силы.
  • В месте размещения достоверной информации в обязательном порядке ставиться подпись лица, изменившего данные. Нужно указать фамилии руководителя или другого лица, которые завизировали исправление.
  • Удостоверить правильность внесения исправлений необходимо печатью предприятия, оттиск которой проставляется рядом с пометкой «исправленному верить».

Все описанные действия может выполнить только лицо со стороны работодателя в тех местах, которые специально отведены под внесение данных табельщиком и бухгалтерией при начислении пособия.

Если ошибки в бланке сделал представитель медучреждения, то они исправлению не подлежат, т.к. ФСС такой бланк листка нетрудоспособности категорически откажется принимать.

Его нужно будет заменить.

Сколько допускается?

В бланке листка нетрудоспособности работодателем не должно быть сделано исправлений, более чем 2 раза.

Если количество ошибок или помарок слишком велико да еще и со стороны работодателя внесены изменения, то представители ФСС имеют право не принимать его для назначения пособия.


К тому же, для исправлений нет отдельных ячеек и мало свободного места, где можно написать достоверную информацию с обратной стороны бланка.

Допускается изложить данные прописью на свободных полях листа.

Заносить их при исправлении ошибок поверх неверных данных непосредственно в саму форму запрещено.

Бланк с такими отметками в ФСС не примут.

Будьте внимательны при внесении данных в больничный лист, ведь исправить записи более 2 раз невозможно.

И даже если в нем есть совсем мелкие или незначительные помарки или совсем незаметные исправления в листке нетрудоспособности, то их все равно должно быть не больше двух. При обнаружении 3 и более неточностей представители ФСС откажутся принимать его к оплате.

Кто заверяет?

В утвержденном Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н Порядке выдачи листков нетрудоспособности содержится запись: «Правильная запись подтверждается подписью».

Поскольку слово «подписью» записано в единственном числе, то в случае заверки внесенного исправления должна стоять виза кого-то одного из управляющей администрации – главного бухгалтера или руководителя. Подавать исправленный лист нетрудоспособности на подпись им обоим не нужно.


Поставить подпись под верными данными может и другое должностное лицо организации, но только в том случае, если руководитель или главный бухгалтер передали ему свои полномочия на подписание больничных.

Получить такое право он может не по приказу (как практикуют многие работодатели), а при оформлении доверенности.

Доверенным сотрудником может являться:

  • работник из кадровой службы;
  • иное должностное лицо, имеющее полномочия по заполнению больничных листов.

Какой ручкой внести?

Правила внесения достоверной информации взамен неправильных данных допускают использование только черного цвета чернил. Для записи применяют гелиевый стержень, чернила или капиллярную ручку.

Нужно придерживаться указанного разрешенного способа: черной ручкой зачеркнуть тонкой ровной линией ошибочные данные, а с обратной стороны изложить верные пояснения.

При помощи фломастера, маркера или корректирующей жидкости устранять ошибки нельзя.

Например если неверно указан страховой стаж, то цифры в ячейках вычеркивают ровной тонкой линией черного цвета, а с обратной стороны делают достоверную запись и заверяют ее.

Требуется ли печать?

Если в больничном листе исправлены ошибочные данные, то они будут недействительны без заверения подписью и оттиском печати.

Кто может поставить свою подпись, уже рассмотрено выше.

В отношении печати есть свои правила:


  • На лицевой стороне больничного должна стоять гербовая печать предприятия.
  • С обратной стороны листка нетрудоспособности при внесении исправлений тоже должен стоять печатный оттиск, но не обязательно гербовый. Здесь можно поставить печать бухгалтерии или кадровой службы.

Пример

На изображениях ниже приведены несколько вариантов исправления ошибочных данных в листах нетрудоспособности.

Исправление в БЛ-3

Если в больничном отражена неверная дата начала работы, то исправление нужно внести следующим образом:

дата исправление

 

Если неверно записана сумма к выплате:

Исправление в БЛ-дата начала работы

Если неверно внесено наименование организации:

исправление наименование организации

Если при заполнении допущены ошибки о СНИЛС:

Вначале необходимо этот код аккуратно, одной чертой зачеркнуть. Затем с обратной стороны больничного листа вписать правильный СНИЛС и под ним указать «Исправленному верить».

Обязательно нужно отразить дату, когда были сделаны исправления, печать организации и подпись.


Внимание! Дата внесения исправлений — ранее, чем произведена выплата по больничному листку.

Если ошибки допущены врачом

Правилами ФСС строго определено, что ошибки, допущенные врачом, не могут быть исправлены ни в коем случае (например, код заболевания выбран неверно).

Если медик внес недостоверную информацию, то такая форма бланка подлежит уничтожению, а взамен ей выписывают дубликат с пометкой об этом.

К тому же, обязательно указывается причина его переоформления на дубликат.

При наличии допустимых ошибок не требуется выписка нового бланка; заполненный вручается выздоровевшему пациенту без зачеркиваний и исправлений в записях доктора.

Если же ФСС не принимает такой больничный лист для выдачи пособия, то его следует вернуть через представителя работодателя работнику с пометкой о причинах отказа в его оплате.

При этом в медицинское учреждение нужно обратиться обоюдно работнику вместе с работодателем с запросом о получении правильно оформленного дубликата листка нетрудоспособности.

Если исправили неверно…

От аккуратности и достоверности корректирующих записей зависит назначение выплат работником за дни нетрудоспособности. Поскольку суммы отчисляются из бюджета ФСС, то сотрудники этого ведомства будут очень скрупулёзно проверять записи в бланке.

Последствия повторного внесения в лист информации:


  • ФСС откажется произвести выплату работнику и не примет больничный лист;
  • на работодателя будет наложен административный штраф.

Поэтому обратите особое внимание на нюансы по выполнению исправления ошибок. Ведь согласитесь, что при внесении записей допустить оплошность может каждый человек, а аккуратно ее исправить далеко не все.

Важно знать, что при корректировании недостоверной информации нужно придерживаться некоторых обязательных аспектов:

  • Использование любых белых корректировочных инструментов категорически запрещено.
  • Нельзя производить удаление неверных данных с помощью ластика и острых предметов.
  • Ошибочная запись должна быть зачеркнута ровной, тонкой линией черным стержнем без клякс.
  • Без специальной пометки о том, что исправленному верить, новые данные не будут зачтены, а лист откажутся оплатить в ФСС.
  • Отсутствие печати и подписи лица, заверившего исправления в листке нетрудоспособности, считается ошибкой и является поводом для отказа в начислении пособия по такому бланку.
  • Обязательно нужно указать, в каком месте допущена помарка или ошибка, взамен которой сделана новая запись с обратной стороны листа.

Не забывайте, что чем меньше допущено исправлений, тем более лояльно к бланку отнесутся работники ФСС.

Когда требуется замена документа?

При заполнении форм больничных листов могут быть допущены существенные ошибки, которые не вправе исправить ни работодатели, ни доктора. В таких случаях принимается решение о замене его на новый бланк.

Перечень обстоятельств, при которых нужно выписать новый лист нетрудоспособности, включают следующие события:

  • Наличие грубых ошибок в названии учреждения или сильное расхождение с официальными документами в наименовании больницы, выдавших листок нетрудоспособности.
  • Указан неверный адрес лечебницы.
  • Оттиски печатей не соответствует правилам заполнения бланков для назначения пособия в ФСС.
  • Неправильно вписано название или контакты предприятия, на котором трудится работник.
  • В листке не указаны должность или личные данные доктора, выписавшего бланк о нетрудоспособности больного.
  • Наличие в документе 3 и более исправлений.

В некоторых случаях документ может быть заменен на дубликат, а иногда даже на новый больничный лист.

Кто делает опись испорченных бланков?

Испорченные бланки о нетрудоспособности не уничтожают, а передают на ответственное хранение сроком на 3 года.

При выписке дубликата или нового больничного листа:

  • врач забирает старый бланк у работника, затем он передает его в регистратуру или ответственному лицу, который ведет учет таких документов;
  • с испорченного листа реквизиты заносятся в журнал учета, а больничный подшивается в папку;
  • когда срок хранения истек, их уничтожают и составляют акт об этом.

При заполнении больничного листа представителю работодателя нужно внимательно отнестись к этой операции, чтобы не допустить внесения недостоверных данных.

Если все же была допущена грубая ошибка, то лучше предварительно проконсультироваться у сотрудников ФСС на предмет того, примут ли они документ с исправлениями.

После одобрительного ответа приступайте к исправлению, придерживаясь установленного порядка в соответствии с инструкциями ФСС РФ.



Источник: buhdzen.ru

Основные моменты

Больничный лист имеет специфику и медицинского и финансового подтверждения сразу, в связи с чем его содержание и особенности оформления имеют определяющее значение. Если не соблюсти требования, то такие сведения попросту не примут страховщики, и возможность получения пособия сотрудником будет под угрозой.

Работодатель может быть наказан за подобную оплошность при заполнении официального бланка и будет обязан выплатить пособие из своего бюджета. Образец бланка можно скачать здесь.

Некоторые ошибки считаются вполне допустимыми и исправлять их не нужно, все эти момент ФСС учла в своих рекомендациях и передала работодателям для контроля собственных работ.

Вместе с этим, коррекция должна сопровождаться определенным порядком, а если ошибок слишком много, лучше запросить дубликат больничного листка и заполнить его в чистовом варианте.

Что говорит закон

Допущение ошибок в бланке врачом строго недопустимо, и если это все же произошло, то медицинский работник должен заполнить новую форму, в которой не будет помарок, об этом гласит письмо ФСС от 2011 года под номером 14-03-18/15-12956.

Есть и другие нормативные акты, которые устанавливают возможность внесения исправлений для работодателя, а основные требования по заполнению листка начальством оговорены в приказе Минздрава под номером 624н.

Согласное ему, ответственное лицо организации, в которой работает человек, при заполнении листка нетрудоспособности должно выполнять следующие условия:

Образец допустимо заполнять Как на компьютере, так и от руки, а если нужно, то методы можно совмещать
Строчки необходимо заполнять Только черным цветом, используя сугубо гелевые, перьевые или капиллярные ручки, а шариковые инструменты находятся под запретом
Запись ведется Заглавными печатными буквами, но за границы отведенных ячеек выходить нельзя
При постановке печати предприятия Она не должна закрывать внесенную информацию

А подробные примеры исправлений оговорены в послании Фонда соцстрахования с номером 15-03-14/05-12954 и прочих нормативах, выпущенных этим учреждением.

Что считается ошибкой

Некоторые недочеты технического характера, которые могут появиться в результате заполнения, могут быть прощены госструктурами, но все они выделены в разъяснениях Фонда социального страхования.

В перечень таких помарок входят:

  • лишние пробелы, сделанные между инициалами врача;
  • часть слов написана прописными буквами;
  • прочерков в пустых ячейках, где они были необходимы, не было поставлено;
  • адрес медучреждения не указан в правильной последовательности;
  • символы попали на обрамление ячейки;
  • незначительные дефекты написания, лишние точки или символы, не искажающие смысл;
  • печать попала на поля с данными, но они остались читабельными.

Складывать документ тоже нежелательно, но это могут простить, как и использование ручки синего цвета и даже шарикового типа.

Остальные же недочеты, включая неправильно указанные данные или ложный расчет, неверно поставленные галочки и прочие существенные ошибки, следует исправить. Если их слишком много, то остается только запросить дубликат бумаги в больнице и выполнить внесение информации заново.

Порядок осуществления правок

Если к вышеперечисленным ошибки не относятся, то есть все основания для коррекции, поскольку они могут привести к отказу в принятии бумаги ФСС и как следствие, невозможности для сотрудника получить полагающуюся ему выплату до подачи нового бланка.

Как только ошибка была обнаружена, следует понимать, что все коррекции отображаются на обратной стороне листка в специальной зоне.

Всего процедуру правок можно разделить на несколько этапов:

Неправильно внесенная информация выделяется путем зачеркивания сплошной линией Которая создается черной ручкой на гелевой основе
С обратной стороны вносится правильная информация А также указание считать неверной ошибочную
На обороте ставится пометка об исправлении А также подтверждение легитимности правки, к примеру печать компании и подпись начальства. Если сотрудник работает на физическое лицо, то печать может присутствовать только при наличии

Часто неправильной оказывается вся строка, в этом случае необходимо перечеркнуть ее полностью, и внести на обратной стороне данные, которые соответствуют всей ошибочной линии.

Пример того, как внести исправления в лист нетрудоспособности

Для того, чтобы не получить проблемы с контролирующими органами, следует верно вносить правки. Листок нетрудоспособности следует исправлять в соответствии с требованиями закона — постановлений и предписаний ФСС.

Основной вариант — зачеркнуть неверные данные на лицевой стороне листка. Сделать это следует в рамках такого примера:

Как внести исправления в лист нетрудоспособности (образец 1)

На обратной стороне размещают визирование подписью. Ее текст прописан в образце и следует опираться на такой формат.

Указывают:

  • наличие исправления;
  • чем следует заменять перечеркнутые данные;
  • подтверждают правильность исправления;
  • кто совершал заполнение листка — должность и инициалы.

В примере размещены сведения о том, что в поле с датами не должно быть никакой информации. Если же случилось неверное внесение цифр или слов, то прописывают, на что следует заменить показатели.

Первый этап будет таким же — зачеркивается неверная строка, а на обратной стороне листка указывают исправление. Но при этом, устанавливают и показатель правильной записи — вносят цифры или другие информационные сведения.

Совершаются все действия в таком порядке, так отмечено на образце:

Как внести исправления в лист нетрудоспособности (образец 2)

В платеже следует указывать размер вместе с НДФЛ. И потому здесь наиболее часто возникают ошибки, требующие исправления.

Сколько правок допускается

Бывает, что в таком важном документе, как листок нетрудоспособности, появляется несколько ошибок и неточностей. Законодательство же не допускает большого количества исправлений. Для работодателей выделяется возможность внесения правок только по двум пунктам.

При заполнении больничного стоит учитывать такие особенности:

Старый бланк больничного допускал неограниченное количество правок Изменять можно было все ошибки, неточности и неверные данные. Он был предметом споров касательно его юридической правомочности, но с введением новой формы количество коррекций было строго регламентировано
Обратная сторона нового бланка не обладает большим количеством места для содержания сведений Отчасти, именно к этому параметру и привязана невозможность внесения большого количества изменений

Кто их заверяет

Для внесения правок по больничному листку достаточно проставления подписи. Прямо под исправлениями указывают инициалы и должность того, кто подписывает их.

Обычно в качестве этих лиц выступают:

  • руководитель, директор предприятия;
  • главный бухгалтер;
  • работник кадровой службы компании.

В любом случае, первоочередное право заверять документ и исправления, существуют у того, кто занимался заполнением бумаги и внесением правок. Заменять лицо можно в случае его отсутствия на рабочем месте, невозможности использования его данных для такой процедуры.

В систему подтверждения правильности правок входит не только подпись, но и печать. Отсутствие такого инструмента у заполнителя не освобождает его от необходимости проставления отметки. Обычно применяют печатку, которая находится у руководителя.

Возможные последствия

Если документ будет подан с ошибками, которые были допущены при заполнении, то страховщики могут попросту не принять бумагу, и работодатель должен выплатить пособие работнику полностью за свой счет.

При стандартной системе работодатель попросту не получает от ФСС компенсации, поскольку изначально платит всю сумму, а вот при участии региона в проекте “Прямые выплаты”, начальство должно будет погасить из собственного бюджета оставшуюся сумму, кроме трех дней, изначально оплачиваемых работодателем.

В этом случае компания начинает судебный процесс против ФСС, но редко выигрывает, поскольку некоторые оговорки касательно отказа в приеме в законе все же есть. Сам сотрудник ответственности не несет, так как не имеет отношения к заполнению, и в любом случае он получает пособие, вопрос стоит только в источнике финансирования.

Заполнение больничного листа — это достаточно сложная процедура, успех которой зависит и от врача, и от работодателя.

Но если первому ошибаться недопустимо, то второй участник вполне может допустить незначительные ошибки, а значительные — исправить согласно правилам. Правда больше двух помарок откорректировать нельзя, и если их больше, то листок необходимо переоформлять.

Видео: как заполнить больничный лист работодателю

Источник: lgotywiki.ru

Что можно считать ошибкой при заполнении листа нетрудоспособности?

Для начала ответим на вопрос — а как правильно оформить? В 2016 году требования к оформлению документов нетрудоспособности таковы:
Исправления в больничном листе работодателем

  • заполнение начинается с первой ячейки, заходить за границы ячеек нельзя;
  • язык — русский;
  • допустимо использование гелевой, чернильной или капиллярной ручки черного цвета;
  • заполнять следует либо рукописным текстом, либо на компьютере;
  • используются заглавные печатные буквы;
  • диагноз не должен указываться, вместо него идет соответствующий больничный код, например заболеванию соответствует 01, травме — 02, а 03 — карантин.

Если же все-таки заполнение осуществлялось не с первой ячейки, то это официально не считается поводом для того, чтобы «завернуть» документ как недействительный. Тем не менее , бухгалтеру или директору все-таки стоит позвонить в отдел ФСС и уточнить, насколько их разозлит такая неточность.

Давайте разберемся, что делать с неправильно оформленным больничным листом, и в каких случаях возможно исправление ошибок?

Можно ли делать исправления?

Допускаются ли исправления в больничном листе нового образца? Еще в обозримом прошлом это запрещалось — как клиникой, так и работодателем. Причина — Фонд социального страхования мог ошибиться в вопросе начисления компенсации за временную нетрудоспособность. А то и вовсе отказать работодателю в зачете таких расходов. Насколько он в этом прав — тема будет освещена ниже.

На текущий момент клиника не имеет права вносить какие бы то ни было корректировки в бланк. А вот работодатель — может. И только те, которые им же и были допущены. Причем временные рамки для внесения таких исправлений отсутствуют.

Как внести исправление в больничный лист работодателю? Пример исправления ошибки работодателем в больничном листе нового образца:

Исправления в больничном листе работодателем

Следует помнить, что исправляя неточности, нельзя пользоваться «замазкой» — корректором. Максимально допустимое количество записей о содержании ошибок в больничном листе нового образца — две.

На что Фонд социального страхования «закроет глаза» — если помарка или неточность и есть, то она носит скорее формальный характер и не вызывает сомнений в картине происходящего. Например, врач в какой-то графе зашел за границу, или если в больничном листе допущена ошибка работодателем.

Неточности со стороны отдела кадров или бухгалтера

Как исправить ошибку в больничном листе нового образца работодателем? Для того чтобы внести исправление в больничном листе, нужно взять черную ручку и зачеркнуть неверную запись. На оборот листка вносится то, что нужно и сопровождается фразой «Исправленному верить» (Приказ Минздравсоцразвития № 624 от 29 июня 2011 г.). Директор ставит личную подпись, ставит печать фирмы. Как уже говорилось, допустимо не более двух корректировок.

Как исправить больничный лист работодателю? Образец исправления ошибки в больничном листе нового образца с двумя подписями директора для достоверности:
Исправления в больничном листе работодателем

Как нельзя делать?

Никак, кроме указанного разрешенного способа — черной ручкой зачеркнуть, а на обороте внести разъяснения. Допустимы черные чернила, гелевые и капиллярные стержни. Категорически нельзя для этого использовать фломастер, маркер, корректирующую жидкость во всех видах или «выскребать» неточность бритвой. Исправляющий не должен нарушать границы ячеек или самого документа.

Врач допустил нарушения в оформлении

При серьезных ошибках при заполнении больничного листа медицинским учреждением, документ возвращается сотруднику с требованием его заменить. Обычно ЛПУ так и делает. Правда, ни бухгалтерия, ни сам директор не имеют права этого требовать от сотрудника, если он не претендует на выплаты по больничному (скажем, работает по договору гражданско-правового характера) и листок нетрудоспособности есть лишь документированное официальное подтверждение того, что человек , например, неделю действительно лежал с ангиной, а не пил пиво с друзьями).

Но бывает и такое, что клиника наотрез отказывается заменять неправильный больничный лист, утверждая, что данный пункт, который не понравился работодателю — например, эскулап начал расписываться одной ручкой, тут она у него закончилась и он обвел подпись, например, черной гелевой — не есть ошибка и повод для замены документа. В таком случае на руках у работника должно быть соответствующее предписание ФСС, где указывается, почему тот или иной момент в больничном листе недопустим и каким нормативно-правовым актом это подтверждается.

Возможно вас так же заинтересует статьи «Больничный лист по уходу за больным родственником» и «Правила выдачи больничных листов по уходу за ребенком», в которых описаны нюансы оформления документа в случае болезни ваших близких.

Список допустимых ошибок

Случаев, когда можно считать «и так сойдет», немного:

  • медик или глава фирмы допустил неточности, но они несущественны, например мелкая помарка (Определение ВАС РФ №7056/13 от 27.06.13 и постановление ФАС Западно-Сибирского округа РФ №А27-1437/2013 от 10.09.13);
  • между инициалами медработника лишнее пространство (не все инспекторы на это закрывают глаза);
  • в одном документе используются компьютерный и рукописный текст (Письмо ФСС №17-03-09/06-3841п);
  • неточно введено название организации в больничном листе — например, вместо «ООО «Компания Петров и сын» стоит «ООО «Петров и сын» (Письмо ФСС № 10-09/10/7103 от 26.03.13) ;
  • знак или буква зашли за границу;
  • листок оформлен ручкой, а не на компьютере, однако все записи явственные и читаемые.

Образец больничного листа нового образца с выделением допустимых ошибок:
Исправления в больничном листе работодателем

Несовпадение дат

Что делать если дата выдачи больничного листа не совпадает с датой начала болезни? Все зависит от того, как это оформлено. Лист может быть выдан задним числом:

  • по решению председателя ВК, если сотрудник лежал в больнице;
  • если имело место быть посещение врачом больного на дому. В любом из случаев об этом должно быть упоминание.

Пример исправления ошибки медицинского учреждения — дата выдачи больничного листа не совпадает с датой начала болезни:
Исправления в больничном листе работодателем
Данная ошибка часто встречается в нелегальном документе о нетрудоспособности, для того, чтобы не попасть впросак, когда решили прогулять работу притворившись больным, читайте статью «Как уйти на больничный если не болеешь?».

На что обращают внимание сотрудники ФСС?

  • Количество пробелов между инициалами медика. Согласно все тому же приказу №624н, пробелов между ними быть не должно и это хорошо известно медработникам.
  • Нечитаемая или размазанная печать мед. учреждения.
  • Печать заходит на желтую зону для заполнения.
  • Как долго болел работник? Если больше двух недель, отметился ли председатель врачебной комиссии?
  • Когда именно выдан больничный и был ли помещен работник в стационар.
  • Графы, где должно стоять освобождение от работы — заполнены ли они (стоят ли прочерки? Они должны там быть).
  • Сколько исправлений внесено в бланк.

Образец ошибки в больничном листе нового образца допущенная медработником — наличие лишних пробелов между инициалами в больничном листе нового образца:
Исправления в больничном листе работодателем

Последствия подачи документа с неточностями

Что будет если лист нетрудоспособности в ошибками попадет в ФСС? Все будет зависеть от лояльности инспекторов и серьезности промахов. На некоторые неточности, такие, как например, лишний пробел между инициалами лечащего врача, страховщики глаза закроют. Однако следует помнить, что неверно оформленный листок не является основанием для незачета выдачи сотруднику компенсации по его временной нетрудоспособности.

Исправления в больничном листе работодателемВ то же время, это касается только однозначных нарушений, а не придирок. Так если у страховщиков не вызывает сомнения сам факт болезни или нахождения в больнице человека, а придирки касаются лишь того, как оформлено — это не может считаться причиной для невыплаты (Определение ВС РФ №304-КГ15-14859 от 25 ноября 2015 года).

Может случиться и такое — Фонд социального страхования может за необоснованно выданные больничные выдвинуть иск к такой необоснованно щедрой за государственный счет клинике (Федеральный закон №255 -ФЗ ст. 4.2.)

Проверяем больничный лист

Исправления в больничном листе работодателемДиректор должен просмотреть сам бланк — он должен быть установленного образца и не просто гладкий, как обычный лист, а несколько шероховатый. После оформления документа в поликлинике остается отрывной корешок с индивидуальным двенадцатизначным номером больничного листа.

Поэтому самый простой способ — позвонить в лечебное учреждение. Или проверить по указанному номеру листок, обратившись в Фонд социального страхования.

Но даже самые что ни на есть честно полученные больничные могут повлечь отказ в выплате. Потому внимательно нужно смотреть, стоят ли подписи, четко ли читается печать, кому, когда, кем выдан документ, стоит ли причина нетрудоспособности (должен содержаться код). Далее следует смотреть, правильно ли оформлено, соблюдают ли записи и печати свои границы. И директору, прежде чем заполнять отведенную ему часть документа, следует непременно убедиться, что врачи со своей стороны ничего не нарушили, а если нарушили — насколько это серьезно.

Фонд социального страхования крайне придирчиво относится к оформлению больничных листков, и неудивительно — ведь речь идет о средствах из государственного бюджета. Отсюда понятно, что и нарекания бухгалтерии и кадровиков — не простое брюзжание, а потому сотрудникам нужно к их требованиям отнестись с должной серьезностью.

Источник: moyafirma.com

Классификация ошибок

Исправления в больничном листеТребования к оформлению листков нетрудоспособности, внесённые Приказом Минздрасоцразвития № 624н от 26.06.2011 года, несмотря на давность действия, оставляют актуальными вопросы: как исправить больничный лист, когда документ подлежит исправлению и когда требует замены? Необходимость электронного считывания документа внесла ряд абсурдных моментов, с которыми согласился фонд соцстраха, разъяснив ненужность исправления в больничном листе работодателем ряда сугубо технических недочётов, не искажающих информацию и не имеющих смысловой нагрузки.

В соответствии с письмом ФСС № 10-09/10/7103 от 26.03.2013 года не относятся к категории ошибок и не требуют исправления в листке нетрудоспособности:

Как работодателю исправить ошибку в больничном листе

Наниматель заполняет относительно небольшую часть бланка, но за допущенные ошибки обеими сторонами вынужден нести ответственность единолично. Можно ли исправить больничный лист в поликлинике? Нет, только получить дубликат, но сначала вынести вердикт, что больничный лист испорченный и восстановлению не подлежит.

Описки, неточности, внесённые работодателем, корректируются по стандартной схеме. Например, как исправить стаж в больничном листе, образец включает пошаговое выполнение следующих действий:

  1. Чёрной, перьевой или гелиевой ручкой делается горизонтальная черта, зачёркивающая ошибочно заполненное поле полностью, включая пустые клетки.
  2. На обратной стороне бланка на пустом отведённом месте пишется:

В графе «Страховой стаж» запись исправить на 10 лет 5 месяцев

  1. В следующей условной строке делается надпись:

Исправленному верить

  1. Далее следуют подписи директора, главного бухгалтера и скрепление печатью. В конкретной ситуации целесообразно включить представителя кадровой службы, поскольку расчёт стажа – то, что делает кадровик в больничном листе:

Генеральный директор       ________ В.П. Лештаев

Главный бухгалтер                _________ С.А. Невелева

Инспектор отдела кадров _________ Е.А. Соловьёва

Заполнять печатными буквами нет необходимости, поскольку поле в виде ячеек отсутствует. Механические и арифметические погрешности и описки, внесённые работодателем, исправляются по вышеприведённому образцу, актуальному, как исправить ИНН, номер страхового свидетельства, сумму начислений.

Типичными ошибками является внесение записей в графы, которые должны оставаться пустыми:

Исправления в больничном листе

Допущенные искажения лечебным заведением править запрещено. Если в больничном листе указано неправильное место работы с точки зрения формы собственности или допущена неточность в названии, то следует отразить правильную информацию в своём поле. Тогда в случае возникновения проблем на проверках легко сослаться на несущественность внесённой врачом информации, а не доказывать инспекторам правку на «неприкосновенной территории».

Исправления в больничном листе для юридического или физического лица при следовании шаблону сложностей не представляют, если бы не ограничение корректировок в количественном выражении. Сколько исправлений допускается на бланке листка нетрудоспособности, чётко отвечает ФСС, ограничивая до двух в одном документе.

Аргументирует свою позицию соцстрах отсутствием предназначенного места для внесения корректировок, хватившего только организации.

Неподлежащие исправлению ошибки в больничном листе

Существует ряд ошибок, позволяющих признать испорченным больничный лист, что делать работодателю? В данной ситуации предусмотрена выдача лечебным заведением дубликата, куда следует отправить работника. Без права на исправление считается:

  1. Отсутствие печати с надписью: «Для листков нетрудоспособности». Если на больничном неправильно поставили печать, то он даже не требует корректировки, поскольку ошибка не считается за ошибку. Но печать должна в обязательном порядке содержать соответствующую надпись, иначе медицинское учреждение считается не имеющим лицензии на выписку бюллетеней.
  2. Ошибки в анкетных данных пациента. Описки и опечатки приравниваются к отсутствию информации, что не позволяет сотрудника идентифицировать.
  3. В больничном листе нет подписи врача. Хотя медикам выдаются бланки под личный контроль и по номеру документа врача можно найти, но это не аргумент ни для работодателя, ни для сотрудников фонда социального страхования.
  4. Отсутствие решения о продлении ВК. Лечащий врач поликлинического учреждения без специальной комиссии может выдать документ сроком не превышающий 15 дней, а зубной техник – 10. Дальнейшее продление без участия врачебно-квалификационной комиссии в единоличном порядке запрещено.
  5. Неправильный код причины нетрудоспособности. Документ с подобной ошибкой может повлечь неправильное начисление пособия.
  6. Заполнение шариковой ручкой или чернилами отличного от чёрного цветов. Кажущаяся мелочь сможет сделать записи сливающимися с защитными волокнами бланка, что не даст технической возможности для обработки сотрудниками соцстраха.

В случае отказа врача от выписки дубликата, листок нетрудоспособности экономические эксперты оплачивать не рекомендуют, поскольку фонд соцстраха при проверке не признает его действительным. Это приведёт к начислению штрафных санкций и отказе от финансирования.

Ошибки «двойного назначения»

Ряд неточностей часто приводит к принятию документов к зачёту соцстрахом, часть к отказу. Суды в большинстве случаев становятся на сторону налогоплательщиков. Возникающий вопрос у работодателей: можно ли исправить дату в больничном листе, вызывает разную реакцию у страховщиков на местах и судов:

Например, застрахованное лицо находилось на стационарном лечении с 16-го по 26-ое сентября, а в графе о выдаче документа фигурировала дата 25-ое сентября. Предприятие оплатило бюллетень, а ФСС не принял сумму к зачёту.  Факт и период заболевания не вызывают опровержения, а несовпадение дат выписки из стационара и выдачи больничного не может признаваться основанием для отказа в зачёте. Данная точка зрения подтверждена ВС РФ в определении № 306-КГ 18-3498 от 19.04.2018 года.

Наниматель выплатил сотруднице пособие по беременности и родам, но через определённое время бюллетень исчез. Копия листка сохранилась у работодателя, кроме того, была получена справка из медицинского учреждения с подтверждением факта события. Арбитражный суд Западно-Сибирского округа посчитал аргументы весомыми, о чём изложил в постановлении № А45-17650/2016 от 16.06.2017 года.

Как исправить цифру в больничном листе, если вместо арабской была указана римская? Согласно определению ВАС РФ № ВАС 764/12 от 13.02.2012 года это допущенные по невнимательности несущественные помарки в больничном листе.

Перерасчёт больничного

Перерасчёт оплаченного листка не относится к ошибкам, но требует проведения корректировок. Согласно статье 15 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 года при отсутствии документального подтверждения всех требуемых доходов и наличия страхового стажа работодатель начисляет пособие по имеющимся сведениям с последующим перерасчётом в течение 3-х лет при условии предоставления недостающей информации.

Как пересчитать больничный лист, если принесли справки? Технических сложностей процедура не представляет, в отчётности в составе корректировок или исправлений ошибок не отражается. Как оформить перерасчёт больничного листа с точки зрения отражения в бланке самого документа?

Рассуждая логически, для исправления всех записей может на обратной стороне не хватить места, да и делать больше двух исправлений запрещено. Оптимальный выход – составить справку бухгалтерии и приложить её к документу. Косвенным подтверждением правильности является разработанный порядок сугубо для исправления ошибок, а перерасчёт ошибкой не является.

В листке нетрудоспособности неточности и ошибки могут допускать медработники и работодатели. Если ошибся врач по существу вопроса, то корректировки не вносятся, а листок подлежит замене. Если ошибся работодатель, то при не отнесении ошибки к неисправимым, он может внести исправления, однако не более двух в каждом документе.

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: zakon-dostupno.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector