Как исправить больничный лист

Больничный лист – это не просто бюллетень, свидетельствующий о болезни сотрудника, это документ, имеющий важное финансовое значение. Именно поэтому к его содержанию и оформлению предъявляются особые требования. Их несоблюдение может повлечь за собой такое неприятное последствие, как отказ в принятии листка нетрудоспособности Фондом социального страхования. Особенно много вопросов у специалистов вызывает наличие в больничном листке ошибок, помарок и исправлений.

Ошибки в больничном листе: допустимы или нет

Бумага все стерпит – это не про оформление официальных документов. Любой отчетный документ подразумевает строго определенное заполнение. То же самое касается и листка по временной нетрудоспособности, или проще говоря, больничного листа. Любые исправления и помарки могут сделать его недействительным, вследствие чего сотрудники ФСС откажут в выплате соответствующего пособия.

Важно! В случае некорректного заполнения листка по временной нетрудоспособности может пострадать не только сотрудник, но и работодатель: законом для него предусмотрена административная ответственность.

Следует помнить, что в оформлении больничного есть ошибки, которые считаются малозначительными и, напротив, те, что являются серьезными нарушениями.

Основные правила заполнения листков по временной нетрудоспособности

Для того, чтобы оформленный бланк больничного листа не вызывал нареканий со стороны специалистов ФСС, следует придерживаться некоторых норм: В частности, он должен быть написан:

заглавными печатными буквами на русском языке;
черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой;
с крайней левой ячейки;
с соблюдением границ ячеек.

Какие ошибки допустимы в больничном листе

Заполнить больничный лист не так, как требуется, могут две категории людей – врач, заполняющий верхнюю часть, и работодатель, на чьей совести – заполнение другой части документа. Юристы и чиновники ФСС предусмотрели для каждой из этих категорий свои варианты исправления недочетов.

Люди – не роботы. Видимо, из понимания данного факта, фонд социально страхования разработал список неточностей, которые вполне допустимы в листках по нетрудоспособности. В частности, специалисты ФСС не будут придираться, если:

в пустых ячейках отсутствуют прочерки;
между инициалами врача есть лишние пробелы;
символы касаются границ ячеек;
некоторые части слов написаны прописью;
без четкой последовательности указан адрес больницы или поликлиники;
печать попала на поля для информации;
присутствуют кавычки в названии работодателя;
помарки небольшие, вроде лишних точек, запятых или галочек.

Какие-либо другие ошибки являются уже более серьезными и служат основанием для отказа в приеме специалистами ФСС и требуют выдачи соответствующего дубликата.

Внимание! Если больничный лист был сложен в несколько раз или, вместо черной гелевой ручки заполнялся синей шариковой – это не может быть основанием для его непринятия.

К сведению: допущение в больничном бюллетене двух и более несущественных ошибок или помарок влечет за собой признание его недействительным. Поэтому при заполнении этого документа стоит быть предельно внимательным.

Наиболее распространенные ошибки в больничных

Как показывает практика, существует целый ряд ошибок, которые при заполнении листков по временной нетрудоспособности встречаются особенно часто. К ним относятся:

нечеткая печать организации;
неправильное наименование организации;
названия организации и печать не совпадают;
не указана специализация лечащего врача;
использование не арабских, а римских цифр в оформлении;
отсутствие подписи врача или представителей врачебной комиссии;
в листке присутствуют лишние сведения;
неверно указан код заболевания или даты нахождения на больничном.

Все эти и некоторые другие ошибки являются, что называется, критичными и неизменно ведут к выдаче дубликата.

Важно! Не нужно искать в больничном листке подробный диагноз — его там нет. Вместо этого в бюллетене ставится определенный код, например: 01 – заболевание, 02 – травма и т.д. Точно также в некоторых случаях медицинские организации имеют право не указывать свой профиль (в частности, центры по профилактике и борьбе со СПИДом наркологические, психиатрические больницы и т.п.)

К сведению! Для уточнения значимости допущенной ошибки можно обратиться в региональный ФСС. Это позволит своевременно решить проблемы по неточному заполнению листка по временной нетрудоспособности и избежать возможных судебных разбирательств.

Исправление ошибок в больничном листе: правила и требования

Если какая-либо оплошность в заполнении больничного бланка все же допущена, существует строго определенный порядок по ее корректировке.

Первым делом надо черной гелевой ручкой аккуратно, ровной непрерывной линией зачеркнуть исправленную запись.
Важно! Если неправильно записана целая строка, то на обратной стороне нужно написать о том, что эта строка недействительна;
Далее следует внести правильные сведения на специально отведенных полях с обратной стороны листа;
«Исправленному верить» — эта резолюция должна сопровождать каждую исправленную запись. Подкреплять ее необходимо подписью ответственного сотрудника и печатью организации.

В качестве лица, отвечающего за исправления может выступать:

генеральный директор или директор предприятия;
главный бухгалтер;
специалист кадрового отдела;
любое другое уполномоченное лицо, в обязанность которого входит оформление больничных бюллетеней.

Если больничный лист выдается сотруднику, который работает на индивидуального предпринимателя, то печать можно ставить только при ее наличии. Если печать у ИП отсутствует, что законом вполне допустимо, то никаких дополнительных пометок делать не нужно.

Можно ли исправлять помарки или ошибки в больничном листе с помощью корректора?

Ни в коем случае. Против этого прямо возражает п. 65 Приказа № 624н. Такой больничный могут не принять в качестве основания по списанию расходов ревизоры из ФСС. Чтобы не пришлось доказывать его действительность через суд, лучше прямо придерживаться установленного порядка внесения исправлений.

Можно ли исправлять исправление?

Случается, что при исправлении собственной ошибки работник отдела кадров или бухгалтерии пишет правильный вариант не там, где требуется по закону – на оборотной стороне листка, а рядом с погрешностью. Такое исправление не будет засчитано, это также нарушение. Если такое случилось, нужно исправить неправильное «исправление». На оборотной стороне листка следует написать то, что было должно, сопроводив припиской: «Исправленному верить», подписью и печатью.

ВНИМАНИЕ! Если неверный формат исправления не слишком закрывает информационное поле, не мешает чтению всех необходимых записей, ФСС может счесть это техническим недочетом и не слишком придираться. Но «исправить исправление» будет надежнее.

К сведению: в последние годы наблюдается тенденция к смягчению требований, предъявляемых ФСС к оформлению больничных листов. Мелкие недочеты не являются непременным условием к его переоформлению, главное, чтобы текст был читабельным и понятным.

Ошибки в оформлении больничного со стороны медицинского персонала

Иногда ошибки в заполнении больничных листов допускают работники больниц, поликлиник и медицинских центров. В этом случае, исправлять их не имеют права ни работодатели, ни другие сотрудники лечебных учреждений. Определить степень важности ошибки могут только специалисты Фонда социального страхования. Если они сочтут данное нарушение значительным, то вернут документ в организацию. После этого, работник, которому принадлежит листок по нетрудоспособности, может обратиться к медикам за выдачей дубликата.

Важно! Дубликат – единственный способ исправить ошибку, которую допустил при оформлении больничного листка врач. Предыдущий экземпляр документа должен быть аннулирован.

Важно, чтобы дубликат был запрошен и выдан своевременно. В случае возникновения споров судей или ревизоров может смутить длительный период между первоначальной выдачей больничного листа и его заменой.

Внимание! Прежде чем приступать к внесению необходимых сведений в листок нетрудоспособности сотрудника, работодатель должен убедиться в том, что записи, сделанные лечащим врачом, верны.

Ошибки в оформлении больничного листка, допущенные работодателем

Поскольку в больничных бланках есть часть заполняемая представителями медицинских учреждений, и засть, оформляемая работодателями, то неудивительно, что есть и ошибки, которые допускаются последними.

Чаще всего это бывают неаккуратно внесенные данные, препятствующие их чтению машинным методом. Именно поэтому следует строго придерживаться следующих правил.

Писать печатные буквы исключительно в границах ячеек;
Начинать записи только с крайней левой ячейки и оставлять между словами по одной пустой ячейке;
В случаях, когда запись очень длинная, ее сокращение возможно, но лишь таким образом, чтобы не терялся смысл написанного.

Если произошла ошибка в расчете пособия, то это может служить основанием для отказа в принятии больничного листка ФСС, о чем представители фонда вынесут соответствующее решение.

В качестве итога ко всему вышесказанному можно сделать вывод о том, что тщательное соблюдение правил и норм по заполнению больных листков способно предупредить возникновение таких неприятных последствий как отказ в выплате компенсации за время проведенное на больничном сотруднику и вынесение административного наказания работодателю. Именно поэтому на всех этапах заполнения больничных бюллетеней, ответственным лицам следует быть особенно скрупулезными и внимательными.

assistentus.ru

Законодательное регулирование вопроса

Сюда относятся не только государственные заведения, в настоящее время оформлять больничные листы разрешено также и частным клиникам.

Заполнение больничного листа производится на основании Порядка выдачи листков нетрудоспособности, который утвержден 29.06.2011 приказом № 624н, изданным Минздравсоцразвитием РФ.

В этом документе подробно прописаны случаи, когда положено выписывать больничный обратившемуся гражданину.

Бланки листков нетрудоспособности хранятся в лечебных учреждениях, там же они частично заполняются и выдаются на руки больному.

Больничный, как правило, выдается при выписке, но может быть выдан и в начале болезни или другого периода, на который он выписывается. Это видно на примере больничного по беременности и родам, который выдается сразу после его открытия.

Лечебное учреждение заполняет следующие данные:

Наименование лечебного учреждения и его адрес;
Фамилию, имя и отчество лица, которому выписывается документ;
Наименование места его работы, полное или сокращенное наименование. Это поле заполняется со слов работника. Очень часто работники медучреждений оставляют его пустым, чтобы не допустить ошибки. Тогда его заполняют на предприятии, где оформляется оплата временной нетрудоспособности;
Причина нетрудоспособности проставляется в закодированном виде, на обороте бланка есть расшифровка кодов;
Ставится информация о том, лечился человек амбулаторно или какое-то время находился в стационаре;
Период временной нетрудоспособности и дата выхода на работу;
Фамилия и специализация лечащего врача или комиссии, если человек находится на больничное долгое время;
Если имело место нарушение режима, это также указывается в больничном;
Вся информация заверяется печатями лечебного заведения.

После этого больничный выдается на руки лицу, проходившему лечение, которое несет его в организацию, где он трудится, чтобы получить соответствующую оплату.

В недалеком будущем ФСС планирует прекратить практику выдачи больничных листов на руки гражданам, а медучреждения будут передавать данные сразу в соцстрах, минуя работодателя.

В каких случаях можно внести исправления

И то только в части, которая им заполняется. То есть, если при оформлении кадровик или бухгалтер нашли ошибку в той части, которая заполнялась в медицинском учреждении, они не имеют права вносить изменения.

В этом случае есть два варианта действия:

Отправить работника менять больничный;
Посмотреть является ли ошибка значительной, если нет, то оставить все как есть и оплатить сотруднику пособие.

Незначительными являются технические ошибки, сюда можно отнести следующие:

Опечатки, не искажающие смысл написанного и не подвергающие сомнению факт болезни работника;
Заполнение шариковой ручкой или чернилами синего цвета;
Заполнение полей информации прописными буквами, либо буквами, которые выходят за поля клеточек;
Наползание печати на поля ячейки.

Все эти недочеты касаются также и работодателя, исправлять их нет необходимости.

Исправляться должны серьезные недочеты, искажающие информацию в больничном листке. Сюда можно отнести:

Внесение информации не в те ячейки, в которые положено;
Заполнение ячеек, информация в которые вносится только в исключительных случаях, то есть они должны быть пустыми.
Неправильно заполненный стаж работы, даже если при исправлении процент выплат не изменится;
Неправильно высчитанные суммы заработной платы, либо опечатка в цифрах;
Неправильно внесены прочие данные работника (ИНН/СНИЛС).

Во всех этих случаях работник кадров или бухгалтерии обязан произвести правку.

Имеет ли значение количество ошибок

В законодательстве четко сказано, что если в больничном листке имеется более чем два исправления, то такой бланк подлежит замене.

Но могут быть и исключения, вызванные не допущением ошибки, а вновь открывшимися фактами.

Так, например, законодательство разрешает пересчитать сумму пособия по болезни в течение 2 лет с момента ее окончания.

Это означает, что в больничном листе придется внести более чем две правки. При таких ситуациях ФСС разрешает не вносить исправления в сам больничный лист, а произвести все расчеты на отдельном листе бумаги и приложить к бланку.

Порядок осуществления правок

Способ исправления информации в бланке листка нетрудоспособности прописан в законодательных актах, и чтобы ФСС принял сумму больничного к оплате, нужно четко ее придерживаться.

Пошаговая инструкция внесения правки в больничный лист:

Для внесения исправлений используется только капиллярная или гелиевая ручка с пастой черного цвета;
Недопустимо использовать корректирующие средства, либо глухое заштриховывание;
Неправильная надпись зачеркивается одной чертой;
Затем бланк переворачивается и на обороте проставляется правильная информация;
Рядом ставится надпись «Исправленному верить» либо «Исправление верно»;
Эта надпись заверяется подписью уполномоченного лица. Вопреки распространенному мнению не стоит здесь ставить подпись кадровика или бухгалтера по зарплате. Лучше это сделать руководителю или главному бухгалтеру, в этом случае меньше вероятности, что проверяющие инспектора из соцстраха забракуют бланк;
Если запись внесена в строчку, которая должна оставаться пустой, то зачеркиваем находящуюся в ней информацию, а на обороте пишем «Считать строку пустой», эта надпись заверяется также, как и в предыдущем случае;
Все исправления заверяются печатью организации. Делать это гербовой печатью не обязательно, можно воспользоваться печатью бухгалтерии или отдел кадров, если таковые имеются в организации.

Иногда работник, вносивший надпись, забывает о новых правилах и делает это, как было разрешено в старых бланках – сверху неправильной записи. В этом случае необходимо продублировать эту запись правильным способом, на обороте.

Если при этом там уже имелось одно исправление, то получается, что больничный имеет три исправления. В этом случае нет четких указаний, и количество исправлений остается на усмотрение проверяющего.

Лучше всего работникам, заполняющим больничные у работодателя, быть очень внимательными и не допускать ошибок, поскольку даже правильно оформленное исправление не гарантирует, что соцстрах примет такой бланк к оплате. И тогда, единственны выходом будет обращение в суд.

Когда необходима замена листка нетрудоспособности

Если при заполнении больничного листа в лечебном учреждении допущена ошибка, то такой бланк следует заменить новым, а испорченный уничтожить.

Так же следует поступить и работнику, который заметил ошибки в листке еще до того, как сдал его работодателю, ему стоит обратиться в регистратуру либо к лечащему врачу с просьбой заменить некорректно оформленный документ.

Больничный подлежит замене при наличии следующих ошибок:

Неверно указано наименование медицинского учреждения или проставлена не та печать;
Ошибка в личных данных работника;
Ошибка при заполнении кода болезни;
Не правильно заполнены даты временной нетрудоспособности.

Если допущена, к примеру, ошибка в специализации врача, но при этом текст отчетливо читается и его смысл понятен, то заменять такой больничный ненужно. Также ФСС разрешает писать фамилию лечащего врача не полностью, если на это не хватает отведенных ячеек.

Больничный листок можно отдать на замену даже после того, как он рассчитан и оплачен, сделать это желательно до проверки инспекторами соцстраха.

Ответственность за неверное оформление

Если же никто не заметил ошибку и она не была исправлена до проверки документов соцстрахом, то такой бланк, скорее всего, признают недействительным и откажут в возмещении уплаченной работнику суммы пособия.

В отдельных случаях можно будет внести правку сразу же. Но только в том случае, если работодатель имеет право это сделать либо сумма пособия не изменится.

Если обнаружится ошибка при расчете суммы, выплаченной работнику, но сам больничный будет правильно оформлен, то на организацию будет наложен штраф за неправильно выплаченное пособие. Выражается он как в правило в процентном соотношении от суммы перерасчета. Причем штраф налагается независимо от того, было пособие переплачено или недоплачено.

Нужно знать, что сотрудники соцстраха могут отказать в возмещении оплаты по листку нетрудоспособности даже в том случае, если он небрежно оформлен и имеет помарки. Поэтому не нужно заполнять этот документ ручкой, которая подтекает и мажет.

Из всего вышеперечисленного можно сделать следующие выводы:

Вносить исправления в больничный лист можно. Но только в оговоренных в законодательстве случаях;
Чтобы не пришлось его исправлять, его заполнению нужно уделить максимум внимания;
Если обнаруженные ошибки являются значительными и допущены при заполнении в медицинском учреждении, такой бланк подлежит замене;
Нельзя делать более двух исправлений;
Для внесения исправлений существует строгий порядок, нарушать который нельзя.

Про ошибки в листках нетрудоспособности смотрите в следующем видеосюжете:

posobie-help.ru

Можно ли исправлять ошибки в больничных листах

В бланках больничных листов устаревшего образца не допускались исправления ошибок, поскольку это часто приводило к неправильному исчислению размера пособия по нетрудоспособности сотрудниками Фонда социального страхования.

В настоящее время действует обновленный бланк больничного листа, однако, медицинские работники по-прежнему не имеют возможности исправлять ошибки прямо в документе — каждый раз приходится выдавать пациенту дубликат, в котором информация внесена верно. Однако, на работодателей требование не распространяется — они могут исправлять недочеты и на обороте указывать правильную запись.

Как правильно исправлять ошибки в больничном листе

Если неправильно исправить допущенную в больничном листе ошибку, Фонд социального страхования не примет документ и не компенсирует работодателю расходы, связанные с оплатой периода нетрудоспособности.

Если случилось так, что какая-то информация была внесена в листок нетрудоспособности неверно сотрудниками отдела кадров или руководителем заболевшего сотрудника, ошибку необходимо исправить как можно скорее. Действовать нужно по следующей схеме, установленной законом:

перечеркнуть ровной горизонтальной линией допущенную ошибку;
записать верные сведения на обороте бланка;
под внесенным исправлением написать «Исправленному верить»;
поставить личную подпись заполнителя документа, допустившего ошибку;
поставить печать компании (при наличии).

Как правильно исправлять ошибки в больничном листе в названии предприятия

На одном бланке больничного листа можно сделать не более 2 исправлений ошибок.

Бывает и так, что ошибка допускается уже в названии организации, в которой трудоустроен сотрудник. Зачастую пропускаются буквы: вместо, к примеру, ООО ГУ «Копейкин и Ко» работник кадровой службы пишет «ООО «Копейкин и Ко».

Если такое случилось, нужно исправить ошибку. При этом не допускается использовать какие-либо корректирующие средства. Также запрещено использовать маркеры, фломастеры, шариковую ручку, лезвие для затирки. Перечеркнуть неверно указанные данные допускается перьевой, капиллярной или гелевой ручкой. Нельзя выходить за границы обозначенных ячеек.

Нельзя, чтобы печать пересекалась с границами ячеек, но разрешается допускать выход ее очертаний за границу листа.

Как правильно исправлять ошибки в больничном листе, допущенные медицинским учреждением

Медицинское учреждение, врач которого допустил ошибку в листке нетрудоспособности, не имеет права перекладывать ответственность на нанимателя заболевшего сотрудника.

Если ошибка при заполнении больничного листа допущена лечащим врачом, а не работодателем, необходимо выяснить наверняка, является она допустимой, или нет. В первом случае Фонд социального страхования не откажет в компенсации расходов работодателя на оплату периода нетрудоспособности работника. Во втором случае работодатель понесет убытки, поскольку ФСС отклонит документ.

Если ошибка недопустимая, наниматель вправе вернуть больничный лист сотруднику, чтобы тот обратился в клинику для выдачи дубликата с исправленной ошибкой. Работодатель не уполномочен на проведение оценки грамотного заполнения бланка больничного листа — полномочия имеет лишь специалист ФСС.

Допустимые ошибки в больничных листах

Наличие на бланке больничного листа сгибов не делает его недействительным.

Некоторые ошибки в документах о выплате больничного пособия ФСС рассматривает как допустимые, то есть при их обнаружении компенсация работодателю будет начислена, и дубликат оформлять не потребуется. К таким ошибкам относятся:

непоследовательное написание адреса поликлиники;
указание названия предприятия, в которой трудится сотрудник, в кавычках;
отсутствие в пустых ячейках и полях прочерков;
наличие лишних пробелов;
присутствие помарок (точек, галочек и иных малозаметных помарок);
пересечение границ печати компании работодателя с границами заполненных им полей;
наложение букв или цифр на границы ячеек;
написание некоторых слов прописными буквами.

Читайте также статью ⇒ «Как оформить больничный сотруднику в 2019».

Недопустимые ошибки в больничных листах

Большая часть недопустимых ошибок, допускаемых врачами и работодателями, касаются случаев заполнения реквизитов. К примеру, недопустимой ошибкой признается продление листка нетрудоспособности без оформления разрешения членом медицинской комиссии по нетрудоспособности. Также, допустим, стоматолог не имеет права выдавать больничный более чем на 10 дней.

По закону, работодатель отвечает только за своевременную выплату сотруднику больничного пособия, а проверкой грамотности заполнения листка нетрудоспособности занимается специалист Фонда социального страхования. Однако, если обнаружатся ошибки в документе, убытки понесет именно работодатель, так как, получается, он выплатил пособие за свой счет — ему не будет компенсирована эта сумма. Поэтому нанимателям рекомендуется тоже изучить правила заполнения больничных листов, чтобы вовремя отправить сотрудника за дубликатом с исправленными ошибками.

Читайте также статью ⇒ «Инструкция по заполнению больничного листа».

Законодательные акты по теме

п. 65 Порядка выдачи больничных листов (утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н)

О правилах оформления больничных листов, включая правила по исправлению ошибок

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудник отдела кадров допустил 4 ошибки при заполнении больничного листа и исправил их, после чего направил документ в ФСС.

Комментарий: В одном больничном листе не допустимо исправлять ошибки более 2 раз, иначе документ признается недействительным.

Ошибка: Работодатель велел сотруднику получить дубликат больничного листа от медицинского учреждения по той причине, что наименование поликлиники в бланке написано непоследовательно.

Комментарий: Данная ошибка считается технической и не влияет на выплату компенсации из Фонда социального страхования.

Ответы на распространенные вопросы о том, как правильно исправлять ошибки в больничном листе

Вопрос №1: Существуют ли ограничения по срокам внесения работодателями исправлений в листок нетрудоспособности?

Ответ: Нет, однако, лучше исправить ошибки до того, как завершится проверка, организованная Фондом социального страхования.

Вопрос №2: Может ли работодатель взыскать с работника сумму выданного ранее больничного пособия, если больничный лист содержал ошибки, из-за которых ФСС не выплатил компенсацию по расходам на оплату периода нетрудоспособности?

Ответ: Нет, работодатель понесет убытки, но не удержит с сотрудника выплаченное больничное пособие, поскольку подобные действия являются противозаконными.

rabotniky.com

Особенности оформления больничного листа

Больничный лист несет двойную функцию:

является подтверждением уважительной причины отсутствия сотрудника на рабочем месте;
это финансовый документ, на основании которого проводятся выплаты пособия.

Важно знать работнику: сложенный документ в два и более раза признается действительным. Поэтому отказ в приеме работодателем сложенного в несколько раз больничного листа является незаконным.

Что говорит закон?

Как исправлять ошибки в больничном листе и кто это может сделать, предусмотрено федеральным законодательством. Прежде всего, документ может быть признан действительным, если в него внесено не больше двух исправлений.

Другие условия:

ошибки, которые допустил доктор, не подлежат исправлению;
мелкие недочеты работодателя подлежат исправлению;
под запретом использование корректора;
перечеркивание неправильных значений допускается исключительно черной пастой;
абсолютно все корректировки вносят только на обратной стороне больничного листа.

Если работодателю сотрудник принесет больничный лист с ошибками, которые были допущены врачом, то такой документ возвращается. Работнику придется заново обращаться в медицинское учреждение, чтобы ему выдали новый и правильно заполненный лист.

Допустимые исправления

Фонд по страхованию в своих разъяснениях, как исправлять ошибки в больничном листе, дает следующую информацию:

если не помещается имя или фамилия, другие данные, то допускается выходить за границы формы;
допускается частичное проставление печати в местах, где заполнены поля;
разрешаются небольшие помарки, лишние точки или галочки;
разрешается не проставлять прочерки в пустых ячейках;
допускаются лишние пробелы;
неверное указание наименования работодателя врачом;
занесение информации о медицинском учреждении в неточной последовательности.

Общие правила внесения корректировок

Порядок, предусматривающий, как исправлять ошибки в больничном листе, требует от работодателя проведения следующих мероприятий:

запись, которая подлежит исправлению, перечеркивается черными чернилами;
с тыльной стороны больничного листа в свободном поле вносятся корректировки, то есть правильная информация;
около корректирующей записи проставляется запись «Исправленному верить», подпись и печать, расшифровка должностей, фамилии.

Главное — помнить, что все исправления прописываются исключительно на оборотной стороне больничного листа, а не на лицевой.

Не секрет, что врач прописывает название предприятия, где работает пациент, с его слов. Разъяснения ФСС по этому вопросу однозначны: неправильное написание наименования предприятия не является ошибкой, если представляется возможным четко определить предприятие, где работает больной, по записям, которые вносит работодатель.

Но если медицинское учреждение не внесет никакой записи о работодателе, в графе, где положено ставить такие отметки, то работника придется отправить в больницу, чтобы больничный лист был переоформлен или внесены все данные. Без названия предприятия администрация работодателя не вправе принять документ.

Если врач «не попал» в отведенные графы или наименование компании-работодателя не поместилось в отведенные клетки, то эти записи не требуют корректировки.

Ошибка в названии работодателя, расчетах

Как исправить ошибку в больничном листе: образец корректировки в части наименования предприятия, заполняемой работодателем:

АО «Ошибка»	Неправильное название, которое перечеркивается
ООО «Ошибка»	Скорректированная запись

На тыльной стороне документа вносятся следующие корректировки:

Место работы – наименование работодателя.
ООО «Ошибка».
Исправленному верить.
Директор, подпись, Ф.И.О.
Гл. бух. подпись, Ф.И.О.
М. П. при наличии.

В данном случае следующая запись, а именно регистрационный номер, позволяет полностью идентифицировать предприятие.

Место работы должно прописываться полностью или в соответствии с сокращенным названием, которое утверждено в уставных документах. Для индивидуальных предпринимателей, используется общепринятое сокращение «ИП Фамилия И. О.».

Исправляем ошибки в больничном листе, пример при корректировке в расчетах приведен в таблице.

Графы в больничном листе

Пример ошибки и ее исправления

Сумма пособия: за счет средств работодателя

8 5000 р. 00 к.

Если в этой графе допущена ошибка, то ошибочно внесенная сумма перечеркивается

8 500 р. 00 к.

За счет средств Фонда социального страхования РФ

8 500 р. 00 к.

Ниже, заносится следующая запись:

Сумма пособия: за счет средств работодателя.

2 500 р. 00 к.

Исправленному верить.

Директор, подпись, Ф.И.О.

Гл. бух. подпись, Ф.И.О.

М. П., при наличии.

В теме, как исправить ошибку в новом больничном листе, часто звучит вопрос, обязательно ли вносить ИНН работника, и будет ли отсутствие кода считаться ошибкой? На сегодняшний день вносить код ИНН необходимо только по усмотрению работодателя. Не предусмотрено проставление кода даже в больничном листе, который выдается в случае оформления пособия по беременности и родам.

Срок выдачи

Следующий вопрос, интересующий бухгалтеров, в области решения вопросов, как правильно исправлять ошибки в больничном листе: если некорректная дата выдачи документа, что делать? К примеру, в поле проставлена более поздняя дата, пациент был выписан 11 числа, а больничный лист выдан 15, того же месяца.

Такой документ однозначно возвращается работнику, чтобы тот получил правильно заполненный новый документ в больнице. Федеральным законодательством предусмотрено только три срока выдачи больничного листа:

при лечении только в поликлиническом отделении лист выдается в первый или в последний день болезни;
если после поликлиники больной попал в больницу, то листок нетрудоспособности выдается в поликлинике, с датой первого обращения и открытия документа, а закрывается уже в больнице, датой выписки;
если сотрудник сразу попал в больницу, то листок выдается в момент выписки, а датой выдачи считается дата последнего дня нахождения в стационаре.

Больничный лист для совместителя

Частый вопрос, как исправить ошибку в больничном листе работодателем, если сотрудник является внешним совместителем?

В случаях, когда больной является внутренним совместителем, то ему не требуется второй листок нетрудоспособности, ведь работодатель один.

Если же пациент медицинского учреждения является одновременно сотрудником двух и более компаний, то в больнице ему должны предоставить несколько оригинальных образцов листа, по одному для каждого работодателя. В соответствующей графе врач или другой представитель больницы, выдающий листы, проставляет галочку, по какому месту работы следует представить документ – по основному или в месте совмещения. Отсутствие такой отметки считается ошибкой.

Когда придется заменить больничный лист?

В ряде случаев обычной корректировкой записей не обойтись, придется заменить ранее выданный документ. Случаи, когда листок нетрудоспособности придется заменить в обязательном порядке:

если наименование амбулатории не совпадает с названием, прописанным в уставных документах этого учреждения;
адрес больницы не совпадает с местом выдачи документа;
печать медицинского учреждения не содержит надпись «Для больничных листов» или «Для листков нетрудоспособности»;
должность доктора не расшифрована;
нет расшифровки инициалов и фамилии врача.

Естественно, что придется заменить листок, если работодатель допустил при его заполнении более двух ошибок.

Последствия неправильного внесения корректировок

В зависимости от того, как исправлены ошибки при заполнении больничного листа, зависит и возможность получения выплат работником. Ведь частично оплата проводится из Фонда, следовательно, сотрудники ведомства скрупулёзно следят за правильностью составления документа.

Так, для работника халатное отношение к заполнению листа грозит тем, что с ним не будет проведён расчёт. Для работодателя неправильные или многократные (более 2 раз) корректировки в документе влекут за собой наложение административного штрафа.

Куда деваются испорченные бланки листов нетрудоспособности?

Если работодатель со второго раза не справился с задачей, как исправить ошибки в больничном листе, то документ подлежит замене в больничном учреждении, где он был выдан. Точнее сказать, выдаётся дубликат старого, с уже корректными данными. А что же происходит с испорченными бланками? Такие документы не подлежат уничтожению, а передаются на хранение ответственным лицам больницы на хранение. Срок хранения – 3 года.

Процедурно выглядит все следующим образом:

доктор оформляет новый больничный лист с исправлениями, передаёт его пациенту взамен ранее выданного;
испорченный бланк передаётся врачом в регистратуру, где ответственное лицо ведёт учёт таких документов;
ответственное лицо, записывает реквизиты испорченного листа в специальный журнал, а сам испорченный документ подшивается в папку.

По истечении срока хранения бланки списываются и подлежат уничтожению, о чем составляется акт.

Фальшивый или подлинный листок нетрудоспособности?

Наряду с вопросами, как исправить ошибку в больничном листе работодателем, образцов записей, администрацию предприятия интересует, как определить подлинность документа?

Прежде всего следует обратить внимание на цвет бланка, он должен быть голубым, к середине более светлого тона. При этом ячейки, где вносятся записи, обязательно белого цвета.

На бланке должен обязательно присутствовать штрих-код, состоящий из 12 цифр. Присутствует микротекст. Если бинарный код отсутствует, то это не является фактом, подтверждающим, что документ поддельный. Номер бланка обязательно должен быть нанесен типографским способом. В любом случае, если больничный лист внешне не напоминает подделку, но есть определенные подозрения, то можно обратиться в ФСС, в специальный отдел, или написать официальный запрос в свободной форме. А с перечнем украденных или утраченных листков можно ознакомиться на официальном сайте фонда.

fb.ru

Можно ли делать исправления

Утверждение нового больничного листа произошло несколько лет назад. Сам бланк документа имеет несколько степеней защиты, чтобы никто не смог его подделать, ведь на основании именно этой бумаги руководитель производит выплату пособия по временной невозможности выполнять свои должностные обязанности, часть которого в дальнейшем компенсируется Фондом социального страхования.

Специалисты упомянутого государственного учреждения очень внимательно подходят к проверке бланка, и, в случае выявления существенного недочета на любой его стороне, могут ответить отказом на заявку о перечислении средств. В данном случае, можно передать документацию на рассмотрение суда. Кстати, в последнее время подобный порядок приводит к отмене решений, принятых ФСС, но лучше все-таки избегать ошибок еще на этапе внесения необходимой информации.

Доктору не разрешается исправлять допущенные ошибки. Он должен придерживаться следующего порядка: заменить бланк на новый, оформленный должным образом, без каких-либо недочетов.

Часто случается так, что серьезная оплошность обнаруживается уже на этапе сдачи листа нетрудоспособности специалисту по кадрам или бухгалтеру. В данном случае ответственное должностное лицо обязано отказать в принятии испорченного бланка, а работник должен отправиться по адресу последнего лечения и затребовать предоставление исправленного дубликата.

Опытный работодатель, наверняка, сможет отличить серьезную ошибку от технического недочета, не имеющего никакого отражения на порядок определения пособия в связи с нетрудоспособностью. Кроме того, не нужно внимательно приглядываться к случайным опискам, заполненным рукописно и не влияющим на итоговый смысл документа.

Допустимой оплошностью считается:

замена арабской цифры римской;
помарка или ошибка, не противоречащая фактическому заболеванию сотрудника;
использование шариковой ручки для заполнения бланка;
указание прописных букв или какого-либо знака препинания.

Лечащий врач обязан исправить допущенную ошибку. Работодателю тоже позволено корректировать заполненный документ.

Срок, отводимый на исправление ошибок, допущенных в больничном листе, не регламентирован законодательством, но лучше не откладывать данное мероприятие в дальний ящик, ведь ФСС может в любой момент явиться на порог учреждения с выездной проверкой.

Последствия внесения неправильной информации

В действующем законодательстве содержится последовательность заполнения больничного листа, как для медицинского учреждения, так и для работодателя. Несоблюдение установленного порядка может привести к отрицательному ответу фонда социального страхования на заявление с просьбой о возмещении части выплаченного пособия в связи с нетрудоспособностью.

Неточности могут быть самыми разнообразными: от неправильного цвета используемых для заполнения чернил до заполнения ячеек прописными буквами, вместо допустимых печатных. Кстати, не все ошибки можно исправить, в некоторых случаях необходимо производить замену бланка.

Распространенные ошибки и способы их корректировки

В связи с тем, что не во всех случаях допускается внесение исправлений, ФСС определила список недочетов, позволяющих произвести корректировку сведений, внесенных в официальный бланк:

некоторые слова написаны при помощи прописных букв;
отдельные символы не «вписываются» в границы ячейки;
печать поставлена так, что перекрывает часть занесенной информации;
небольшая помарка, дополнительная точечка или галочка;
лишний пробел между инициалами;
отдельные ячейки остались пустыми (в них не проставлены прочерки);
полное наименование места официального трудоустройства указано с использованием кавычек;
не соблюдена правильная последовательность внесения места нахождения организации.

Каждая из вышеприведенных ошибок на практике обычно признается техническим недочетом.

Лишние строки

Очень часто происходит так, что специалист по кадрам или бухгалтер, отвечающий за своевременную выплату денежных средств сотрудникам, указывает дату начала работы неправильно.

Многим кажется, что здесь должна содержаться информация о том, когда подчиненный обязан вновь приступить к исполнению обязанностей, оговоренных должностной инструкцией. На самом деле строка подлежит заполнению только в самых крайних случаях, например, болезнь работника пришлась на промежуток между подписанием трудового договора и его аннулированием. В данном случае необходимо указать дату, когда сотруднику полагалось выйти на свое рабочее место.

Тот же порядок распространяется на строку, гласящую о нестраховых периодах. Должностные лица, ответственные за заполнение больничного листа со стороны работодателя, регулярно пытаются внести сюда сведения о периодах, не принимающих участия в определении величины среднего заработка – время лечения, уход за ребенком и т.д.

Наверняка, причина таится в том, что местом расположения данной строки является поле, следующее за страховым стажем… На самом деле, существует единственный верный вариант заполнения – продолжительность военной или иной службы.

Можно ли исправить в больничном листе излишне заполненные строки? Да, порядок действия в подобной ситуации изложен в письме ФСС № 15-03-14/05-12954, датированном 18 октября 2012 г.

При внесении исправлений запрещено использование каких-либо корректирующих средств. Излишне внесенные сведения необходимо просто зачеркнуть при помощи черной пасты, а на обратной стороне больничного написать фразу, свидетельствующую о том, что в строке не должно быть никакой информации. Завершиться все должно выражением «Исправленному верить», подкрепленному подписью ответственного должностного лица и печатью учреждения.

Неправильные суммы

В случае внесения в больничный лист неправильной информации о средней величине дневного заработка или об общем размере пособия, а также в случае ошибочного определения страхового стажа сотрудника, следует действовать в аналогичном с предыдущим вариантом порядке. То есть, ошибку следует зачеркнуть, а на обороте указать актуальную информацию, заверенную надписью, подписью и печатью.

А иногда бывает так: гражданин устроился на новое место работы, исправно выполнял обязанности, прописанные в должностной инструкции в течение 6 месяцев, а потом заболел. Спустя неделю он сдал листок нетрудоспособности и вернулся на свое рабочее место.

На следующий день он встретил бывшего напарника, который и посоветовал ему взять справку о доходах за предшествующие 2 года на прежнем месте работы. В данном случае, конечно, изменится общая сумма пособия. Как же исправить сложившуюся ситуацию? На самом деле, ничего страшного не произошло, так как законодательство не возбраняет корректировку больничного листа, если она ведет к увеличению итоговой суммы пособия.

Неверное название организации

В поле, где указывается место официального трудоустройства пациента, лечащий врач очень часто допускает ошибки. Многие граждане даже поднимают вопрос о том, чтобы Правительство разрешило заполнять это поле работодателю. Но, к сожалению, в настоящее время это невозможно, так как каждый должен вносить необходимые сведения только в свою часть. Это же правило касается и исправления ошибок. Работодатель может зачеркнуть неверные сведения и вписать актуальные только в том случае, если он сам принимал решение в отношении данного поля.

В больничном листе предусмотрено 2 ячейки для внесения информации о месте, где гражданин исполняет должностные обязанности: в одном – медицинской организацией (со слов работника), а в другом – ответственным должностным лицом работодателя.

Распорядиться о корректировке неточности руководитель учреждения может только в том случае, если ошибку допустил его подчиненный. А вот заполнение наименования места работы вместе медицинского учреждения считается нарушением установленного порядка заполнения документа и может стать причиной отрицательного ответа ФСС.

Наилучшим решением является предотвращение ошибок в данном поле, например, путем снабжения сотрудников памятками с точным наименованием организации, на благо которой они трудятся.

Повторные исправления

Лицо, ответственное за заполнение больничного листа, должно очень внимательно относиться к своим обязанностям, так как в соответствии с действующим законодательством, наличие 2-х исправлений, требует аннулирования документа.

Ранее работодатель мог исправлять бланк, подтверждающий уважительность причины отсутствия на рабочем месте много раз. В современном больничном листе место для внесения актуальной информации очень ограничено, следовательно, у должностного лица организации отсутствует техническая возможность внести необходимые изменения.

Но, правило не было бы правилом, если бы в нем отсутствовали исключения. Например, как должен поступить работодатель, если речь идет не об очевидной ошибке, а об обстоятельствах, открывшихся спустя какое-то время. Подобная ситуация по определению требует внесения более чем 2-х корректировок. В данном случае ФСС дал разрешение на произведение необходимых расчетов на отдельном листе бумаги, служащем приложением к бланку.

Вашему вниманию видео с инструкцией о том, как без ошибок заполнить больничный листок руководителю.

znaybiz.ru

Как работодателю исправить ошибки в больничном

Работодатель заполняет нижнюю часть больничного «Заполняется работодателем«. Ошибка может возникнуть, например, если бухгалтер неправильно указал сумму пособия. Это не беда, ошибку можно исправить, и по такому листку ФСС все равно возместит пособие. Ведь право работодателя внести исправления в листок нетрудоспособности прямо предусмотрено законодательством РФ.

Чтобы исправить ошибочную запись, необходимо сделать следующее:

аккуратно (желательно при помощи линейки) зачеркнуть неверную запись черной ручкой (гелевой, капиллярной или перьевой);
на оборотной стороне бланка сделать правильную запись;
заверить правильную запись надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью организации.

Не допускаются при исправлении следующие действия:

использование корректора или ластика;
внесение правильной записи поверх неправильной на лицевой стороне бланка;
использование цветных чернил, кроме черных;
использование шариковой ручки.

Какого-то конкретного срока, в течение которого работодатель должен внести исправления, нет. Но более безопасным будет это сделать до начала процесса по возмещению расходов из ФСС.

Также нет и ограничений по количеству исправлений, который работодатель может сделать в листке нетрудоспособности. Но чем меньше будет ошибок и исправлений, тем лучше для работодателя.

Вести кадровый учет, рассчитывать зарплату, больничные и отпускные поможет наша программа «Упрощенка 24/7». Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Первый год работы в программе «Упрощенка 24/7» для вас совершенно бесплатный. Начните прямо сейчас.

Начать работать

Образец исправления больничного листа работодателем

Мы подготовили образец правильного исправления:

Можно ли исправить в больничном листе ошибку, допущенную медицинским учреждением

Ошибки в листе нетрудоспособности могут возникнуть не только по вине работодателя, но и по вине медицинского учреждения, выдавшего больничный лист. Причем ответственности за них организация-работодатель не несет.

Тем не менее, если организация приняла к учету и оплатила листок нетрудоспособности с ошибкой медучреждения, фонд при проверке может отказать в возмещении расходов.

Однако,не все ошибки медиков могут стать роковыми для работодателя, принявшего такой бланк.

Перечень ошибок медиков, которые не повлияют на возмещение пособий, такой:

указание неправильного кода причины болезни работника;
в случае продления листка нетрудоспособности — не заполнение должности врача;
использование римских цифр вместо арабских;
прочерки в графе «освобождение от работы» или заполнение в ней лишних данных;
отсутствие подписи врача, продлившего несколько раз больничный;
несовпадение наименования медицинского учреждения в шапке формы и на оттиске печати.

Однако, гарантий в том, что ваше отделение ФСС посчитает данные ошибки несущественными и выплатит вам расходы, нет. Поэтому, прежде чем принять лист с такими ошибками к учету, работодателю безопаснее связаться со своим отделением ФСС и уточнить этот вопрос у них.

Причем, для того, чтобы в дальнейшем при проверке фонда не оказалось, что мнение проверяющих поменялось, лучше направить в ФСС письменный запрос с просьбой подтвердить правомерность принятия данного больничного листа к учету. К запросу необходимо приложить копию листа нетрудоспособности.

Работодатель не вправе исправлять ошибки, которые допустил врач. Самым безопасным вариантом будет, если сам работник обратится в медучреждение и запросит дубликат с правильными данными.

Допустимые недочеты при заполнении больничного листа

Существуют так называемые «технические недочеты», допущение которых, как врачом, так и работодателем, не влекут за собой последствий в виде отказа от возмещения расходов фондом.

К ним относятся:

заполнение прописными буквами (вместо печатных);
попадание некоторых букв на границы ячеек бланка;
пробелы между инициалами врача;
попадание оттиска печати на заполненные поля;
подписание руководителем организации бланка шариковой ручкой или синими чернилами.