Как оплачивается больничный во время отпуска

Иногда сотрудник во время своего ежегодного отдыха берет больничный лист. В подобных ситуациях часто возникают вопросы относительно необходимых документов, а также о возможности продлить такие каникулы или их перенести на другую дату. Однозначных ответов здесь не существует. Во многом решение данного вопроса будет зависеть от типа отпуска, на котором находится сотрудник. По этой причине важно рассмотреть более детально эту проблему.

Больничный в отпуске

Как поступить работнику при болезни во время ежегодного отдыха?

Нередки случаи, когда человек во время своего отпуска неожиданно вынужден открывать больничный лист. В подобных ситуациях потребуется оформить лист потери способности к труду, который можно получить, обратившись в больницу. Далее данный документ необходимо предоставить своему работодателю. Если существует реальная необходимость оформления листа нетрудоспособности, то об этом рекомендуется проинформировать своего начальника заблаговременно.

Болезнь на отдыхе

С учетом этих факторов ежегодных отдых работника продлевается на число дней в больничном либо же переносится на какую-то другую дату. Одновременно с этим, следует учесть тот аспект, что для сдвига отдыха потребуется составить прошение на имя руководителя предприятия. На основе пожеланий сотрудника его начальник принимает единоличное решение о дате сдвига ежегодного отдыха, что закрепляется в соответствующем указе. В таких ситуациях все действия работодателя должны быть подчинены действующим положениям статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Если работник заболевает во время своего отпуска, то ему необходимо в срочном порядке обратиться в медицинское учреждение для получения листа нетрудоспособности, который предоставляется руководителю его организации. В качестве основных причин оформления такого документа могут выступать различные травмы и заболевания, нуждающиеся в лечении как в условиях стационара, так и дома.

Факт наличия у работника больничного документа выступает в качестве основания для получения пособия по болезни и не позволяет работодателю отказать ему в выплате такого пособия.

Увеличение отпуска и его перенос

Следует помнить, в связи с переносом отпуска в связи с больничным, меняется и финансовая компенсация.

Если речь идет об увеличении отпуска, то размер денежной выплаты будет аналогичен той, что получил бы человек при вычислении отпускного пособия. В то же время, при изменении даты начала отпуска в качестве расчетного временного отрезка применяется временной промежуток, который будет несколько короче, нежели в первом случае.

В любом случае, работнику нет необходимости возвращать предприятию ранее полученные отпускные. Кроме того, отпускные не могут удерживаться в счет зарплаты, ведь это будет являться прямым нарушением действующего законодательства.

Действия бухгалтера в таких ситуациях

Отдел бухгалтерии организации, где работает человек, открывший больничный лист, находясь в отпуске, должен сделать следующее:

  • взять от работника его закрытый больничный;
  • учесть в процессе подсчета размера зарплаты факт увеличения отпуска или же изменения даты его начала.

Что делать бухгалтеруЕсли отдых сотрудника будет продлен на количество дней его пребывания на официальном больничном, то от него нет необходимости требовать какие-то дополнительные документы. Если же работник имеет желание передвинуть свой отдых на другое число, то ему необходимо составить соответствующее заявление.

Если речь идет об изменении даты начала отпуска, то будет издан внутренний приказ руководителя предприятия.

Одновременно с этим, стоит учесть, что бухгалтерии необходимо проводить начисление средств за больничный во время отпуска по той же схеме, что и за обычный больничный лист, открытый в период работы человека. Для этого бухгалтерии требуется:

  • провести подсчет размера среднемесячной зарплаты сотрудника;
  • определить страховой стаж, а также не страховой период;
  • на протяжении 10 дней нужно произвести начисление выплаты по временной потере трудоспособности за определенный отрезок времени.

Процесс расчета и выплаты

Существующий порядок начисления по больничному, полученному вовремя ежегодного месячного отдыха, полностью идентичен тому, что применяется в рабочий период. Исходя из этого, процедура начисления должна состоять из таких операций, как:

  • подсчитывается размер среднедневного дохода (СДД)сотрудника;
  • происходит подсчет длительности страхового стажа работника при вычете всего не страхового временного отрезка;
  • всего на начисление такого пособия бухгалтерии отводится 10 дней.

При выпадении больничного на отпуск его плата должны быть произведена согласно существующим правилам. Иначе говоря, сотрудник получит все деньги, которые ему положены за время его нетрудоспособности.

Особые случаи

Существует ряд особых случаев оформления больничного листа, которые не касаются пребывания работника в ежегодном отпуске:

  • Работник заболел, пребывая на отдыхе, по завершении которого он увольняется. Если человеку предоставляется отпуск, после чего он будет уволен с занимаемой должности, то действующий ТК позволяет ему забрать свое прошение об уходе с работы до непосредственного начала отпускного периода.

Исходя из данного аспекта, между начальником и сотрудником трудовой договор будет разорван в день перед самим началом отпускных дней. По этой причине отпуск не продляется на количество дней действия больничного листа. При этом стоит учесть, что такому человеку выплачивается материальная помощь по временной потере трудоспособности в привычном объеме, на основе продолжительности его страхового стажа;

  • Болезнь во время учебного отпуска. Согласно ТК РФ, материальная помощь по временной утрате трудоспособности не будет выплачиваеться если человек открыл больничный лист, находясь в отпуске по учебе. Исходя из этого ему не потребуется оформлять какие-либо документы;
  • Открытие больничного листа при нахождении в декрете. Больничный по временной потере трудоспособности будет оплачен начальником работника в том случае если мать ухаживает за ребенком до момента достижения им трехлетнего возраста при том условии, что она работает в организации в режиме сокращенного рабочего дня или же выполняет свои прямые функциональные обязанности, находясь у себя дома.
  • Отпуск и его продление при открытии больничного листа если сотрудник работает по строгому графику. Действующий ТК предполагает возможность увеличения отдыха на число дней больничного даже при условии работы человека по строгому графику. Исходя из данного фактора, не имеет никакого значения график работы сотрудника.
  • Если работник взял отпуск за свой счет и заболел, то больничный в этот период не будет выплачиваться. Начисление компенсации начинается с дня, когда он должен был выйти на работу.

Если работник предприятия отправился на больничный во время пребывания в ежегодном отпуске, то его начальник будет обязан увеличить его отдых на число дней больничного листа или же перенести данный отдых на другую дату. Единственными исключениями будут случаи, касающиеся ухода сотрудника за ребенком или другими членами его семьи, а также ситуация, когда работник находится в отпуске, по окончании которого он будет уволен. Увеличение, а также изменение даты начала отдыха требует фиксации в соответствующей бухгалтерской документации.

Данное видео содержит дополнительную информацию о порядке действий работодателя, если работник заболел в отпуске.

znaybiz.ru

Общая информация

Временная потеря трудоспособности во время законного отдыха не говорит о том, что отпуск обязательно испорчен.

Как оплачивается больничный во время отпуска

Работник имеет право сообщить руководителю о своем состоянии, встать на учет в медицинском учреждении для лечения. Отпуск при этом может быть или продлен, или перенесен на другое время. Правом сотрудника является выбор, как именно распорядиться больничными днями.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

При этом если сотрудник желает перенести дни законного отдыха, то бухгалтерия обязана произвести перерасчет выплаченных средств.

Оплачиваться период нетрудоспособности, и продлеваться отпуск будет только в том случае, если на больничный лист выписан на работника. Уход за больным членом семьи не является основанием для увеличения дней отдыха.
Скачать и распечатать бесплатно

Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ

Период нетрудоспособности

Законодательством не указано, сколько именно дней во время ежегодного отдыха человек может проболеть.

Однако установлено, что срок амбулаторного лечения не может превышать 15 календарных дней. При этом если сотрудник не выздоравливает, то врачебная комиссия вправе увеличить период нетрудоспособности.

При амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно. При сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации.

Ни в одном нормативно-правовом акте не указано, сколько дней человек может провести на лечении во время отпуска.

Поэтому даже если сотрудник не выздоровел за время отдыха, то выходить на работу он не обязан до тех пор, пока больничный лист не будет закрыт.

Скачать и распечатать бесплатно

Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 n 624н

Алгоритм действий работодателя

Если работник уведомляет работодателя о том, что находится на лечении во время законного оплачиваемого отдыха, то есть два варианта дальнейших действий:

  • продлить отпуск на количество нетрудоспособных дней;
  • перенести отдых на другой период.

При этом работодатель самостоятельно без согласия сотрудника не вправе решать, как именно поступать.

Продление отдыха

Продление отпуска в связи с больничным не требует от сотрудника никаких заявлений. Достаточно устной договоренности с работодателем. Законодательство не предусматривает написания заявления в обязательном порядке. Однако некоторые организации придерживаются мнения, что письменное согласие работника на продление законного отдыха необходимо для издания внутреннего приказа.

Сотрудник не обязан писать заявление на продление отдыха, поскольку основанием для такого действия является закрытый лист нетрудоспособности. Он передается в бухгалтерию или кадровый отдел, который заполняет свою часть, а затем отправляет лист для оплаты в Фонд социального страхования.

Как оплачивается больничный во время отпуска

Продление отпуска в связи с больничным подразумевает от работодателя всего два действия:

  1. Заполнение своей части в листе нетрудоспособности. Передача больничного в ФСС.
  2. Исправление в табеле учета рабочего времени и графике отпусков.

Никакого приказа издаваться не должно, поскольку на это нет установленных законодательных норм.

Работник приступает к своим обязанностям через столько дней после больничного, сколько дней он провел на лечении во время ежегодного отдыха.

Человек ушел в отпуск с 15 марта по 12 апреля.

Заболел 25 марта, выписался — 4 апреля.

Приступить к своим обязанностям он должен не 12 апреля, как по графику, а 22.

Отдых продлевается ровно на 10 дней, которые были нетрудоспособными.

Перенос отдыха

Перенесение дней отдыха производится только на основании письменного заявления сотрудника.

При этом работодатель обязан издать соответствующий приказ, на основании которого бухгалтерия производит перерасчет ранее выплаченных средств и рассчитывает больничный.

Заявление о переносе дней отдыха работник заполняет в день выхода с больничного. На основании письменного заявления сотрудника работодатель издает приказ. Даты переноса могут быть согласованы в устном порядке.

Работодатель издает приказ, передает его вместе с больничным листом и заявлением сотрудника в бухгалтерию или отдел кадров. После чего документы передаются в ФСС для начисления пособия по нетрудоспособности, а отпускные подлежат перерасчету.

Особенности

Согласно Правилам «Об очередных и дополнительных отпусках» (утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169), если период нетрудоспособности наступил до оплачиваемого отдыха, то его необходимо перенести на новый период.

В этом случае и работодатель, и сотрудник сталкиваются с проблемой: отпускные начислены и выплачены, график составлен для всех работников. То есть подлежит пересчитать и выплаченные средства, и изменить табель учета рабочего времени, сместить дни отдыха других сотрудников.

Правила об отпусках допускают, что проблема дней отдыха и больничных может быть решена по соглашению сторон. Поэтому если работник заболел за пару дней до ежегодного отдыха, то по договоренности с работодателем нетрудоспособные дни просто продлят период выходных дней. Как и в случаях, когда сотрудник уходит на лечение уже во время отпуска.

Образцы документов

Поскольку основанием для перенесения ежегодного оплачиваемого отдыха на другой период является заявление сотрудника, то оно должно быть правильно составлено.

Как оплачивается больничный во время отпуска

Работник должен указать следующие сведения:

  • период отпуска по графику;
  • даты, на которые переносится отдых;
  • основание для переноса (номер листка нетрудоспособности);
  • количество переносимых дней;
  • дату составления заявления.

На основании заявления сотрудника работодатель составляет приказ, в котором указываются:

  • основания, по которым период отдыха у работника смещается (заявление и лист нетрудоспособности);
  • даты, на которые переносится отдых;
  • ФИО работника;
  • указания для бухгалтерии и отдела кадров.

Оплата больничного

Оплата больничного листа во время отпуска производится в общем порядке. Никаких особенностей в начислении пособия по временной нетрудоспособности в период ежегодного отдыха работника нет.

Что влияет на размер пособия:

  • сумма, заработанная за последние 2 года сотрудником;
  • трудовой стаж (общий, а не у текущего работодателя);
  • период болезни.
Сотрудник получает полностью оплаченный лист нетрудоспособности только в том случае, если это не противоречит нормам законодательства. А также тогда, когда работник соблюдал предписания врача, и больничный лист не содержит отметок о нарушении режима.

Размер и расчет пособия

Если работник заболел в тот период, когда находился в оплачиваемом отдыхе, то основанием для начисления средств по временной потере работоспособности является больничный лист.

Бухгалтерия производит расчет путем применения общей формулы:

РП = СД * НД * СК,

где РП — размер пособия,

СД — среднедневной заработок,

НД — нетрудоспособные дни,

СК — стажевый коэффициент.

Работник заболел в отпуске, лечился в течение 10 дней.

В этом случае бухгалтерия рассчитывает сначала среднедневной заработок: СД = ГД / 730,

где ГД — это суммарный годовой доход за 2 года.

Если сотрудник суммарно получил за два последних года 950 000 рублей, то его среднедневной заработок составляет 1 301 рубль.

Трудовой стаж у работника 8 лет, а, значит, больничный лист подлежит 100% оплате.

В этом случае пособие по нетрудоспособности составляет 13 010 рублей.

При этом если больничный не заканчивается одновременно с отпуском, а продолжается и после окончания отдыха, он подлежит полной оплате. Точно так же ведется расчет, если работник заболел за несколько дней до отдыха.

Случаи, когда больничный не оплачивается

Существуют ситуации, при которых листок нетрудоспособности в период законного отдыха не будет оплачен работодателем и Фондом социального страхования.

К ним относятся:

  • уход за больным членом семьи;
  • учебный отпуск;
  • декретные дни.

Так, если больничный частично пришелся на декретный отпуск, то оплачиваются только те дни, которые были до декрета. Это же касается отдыха без сохранения заработной платы (“за свой счет”). Такие дни не считаются рабочими, не оплачиваются работодателем, поэтому не подлежит оплате и период лечения.

Продление больничного

В случаях если работник в установленные 15 календарных дней не выздоровел, то лечащий врач вправе с согласия врачебной комиссии продлить больничный. В этом случае медицинское учреждение выписывает 2 листа: первоначальный и продленный. На руки сотрудник получает последний, который и передает работодателю.

Несмотря на то, сколько дней работник проболел во время отдыха, отпуск продлевается на это количество дней. Оплате подлежит весь период потери работоспособности, если это не противоречит законодательству.

Работник провел на больничном во время отдыха 21 календарный день (с 1 марта по 21 марта).

При этом отпуск составлял всего 14 дней (с 1 марта по 14 марта).

Приступить к работе человек в этом случае должен только 5 апреля: 14 дней отпуска + 21 день больничного.

Изменения в 2018 году

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!

lgoty-vsem.ru

Оплачиваемый отпуск

Юридическая консультация онлайн

Существует несколько видов нерабочих периодов:

  • ежегодный основной и дополнительный оплачиваемый;
  • учебный;
  • по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Законодательством установлено: болезнь во время отпуска – это повод для продления времени отдыха. Разберем, как это сделать, и оценим последствия.

Потери денег и дней отдыха получится избежать. Сравниваем даты в больничном листке и период законного освобождения от работы: подлежит продлению или переносу столько дней, на сколько они пересекаются. Главное, о чем стоит помнить, – выбор варианта действий при заболевании во время очередного отпуска принадлежит именно работнику.

Как продлить отпуск? Судебная практика и законодательство не дают однозначного ответа – нужно ли письменно фиксировать продление очередного оплачиваемого отпуска, или это происходит просто по предъявлении больничного. Дело в том, что все еще продолжают действовать нормы советского законодательства. Они применяются в части, которая соответствует современным законам. В них указывается: конец периода отдыха автоматически переносится на число дней больничного, если начало болезни выпадает на время, когда работник уже ушел отдыхать.

Правила оформления

Обязательно официально оформляйте все документы по болезни, неважно, лежите в больнице или лечитесь на дому. Если не захотите их предъявлять на работе, то и не делайте этого. Но подстраховать себя, взяв больничный лист во время отпуска, стоит.

Если вы кадровик, то важно иметь подтверждение того, что мнение работника учтено, и именно он принял решение – продолжить отдыхать сейчас или оформить перенос отпуска в связи с больничным. Поэтому когда сотрудник принесет лист нетрудоспособности, целесообразно взять с него заявление. Выглядит оно так.

Генеральному директору ООО «Венеция»

Чернову С.Т.

менеджера по персоналу

Ушаковой Ю.Д.

 

Заявление.

 

Прошу продлить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на ____ календарных дней в связи с наступлением временной нетрудоспособности, на основании ст. 124 ТК РФ. Листок нетрудоспособности №_________ от «____»______201__г. прилагаю.

 

Дата Подпись

 

При попадании нерабочих праздничных дней (1–8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября) на время отдыха эти дни при подсчете пропускаются. Объясняется это тем, что в ваше нерабочее время они уже были включены (и отдыхали вы дольше).

Стоит помнить: даже если дата, с которой хотите продлить отдых, является для вас нерабочей, продлеваться отпускное время будет все равно с нее. Приведем пример. Работая по стандартному графику с понедельника по пятницу, в конце недели закрываете больничный (в пятницу). Продлевать отдых будем все равно с субботы. Не хочется терять выходные, но если это продление отпускного периода, то такой вариант – единственно правильный.

Больничный при продлении будет оплачен в обычном порядке, отпускные тоже возвращать и пересчитывать не придется. Вышли на работу после удлиненного отдыха и получили еще какие-то деньги? Скорее всего, это выплаты по заболеванию.

Помним о двух условиях для правильного оформления и получения переноса отпуска в связи с больничным:

  • достичь соглашения с начальством;
  • использовать свое право не позже 12 месяцев с окончания отпускного времени.

Советы кадровикам

Теперь опять дадим совет кадровикам. Сотрудник не определился, в какое время он хочет уйти отдыхать, начальство не уверено в том, когда оно отпустит работника, и заветную дату узнать никак не получается? Все равно стоит брать заявление, но указать в нем не точные даты отдыха, а формулировку «…и предоставить его в удобное для меня время в течение года…».

Кадровики не должны забывать и о внесении записей в кадровую документацию. Старые записи не замазываем, а зачеркиваем, чтобы читались, и рядом делаем верные. Новые данные должны быть также отражены в табеле учета рабочего времени (при подготовке корректирующего табеля).

После согласования с руководством сотрудник напишет еще одно заявление, на этот раз с точными датами. Делать это не обязательно, но так вы страхуете себя от жалоб работников и претензий трудинспекции на нарушение его прав на выбор варианта распоряжения своим отдыхом.

Любой кадровый факт должен быть оформлен документально путем издания приказа по личному составу (чтобы не забыть, что эти дни уже предоставлены сразу или есть договоренность о перенесении их), с которым знакомим под роспись.

Уже выплаченные отпускные при перенесении отдыха удерживаться не будут. В последующем, второй раз, отпускные начисляться не будут, т.к. они уже выплачены. Поэтому работнику стоит оставить себе копию листа нетрудоспособности, чтобы помнить, сколько дней ему должны перенести. Пособие выплатят в таком же порядке, как и всегда.

Если больничный открыт до начала отдыха (соблюдена вся процедура – вас известили заранее, за 14 дней, приказ издан, вы его подписали), то уйти в ранее оговоренные числа уже не получится. Новая дата начала отпускного периода определяется по соглашению с начальством.

Учебный отпуск

Вы студент, справку-вызов из учебного заведения получили и на работу передали, все оформили, а заболевание случилось в отпуске на сессию? Если все дни нетрудоспособности или их часть пересекаются с учебой, болеть будете за собственный счет. Оплата больничного листа во время данного перерыва в работе не предусмотрена. В этой ситуации законодатель также не разрешает ни перенос отпускного промежутка, ни его продление.

Сессия закончилась, а вы еще на больничном? Деньги будут начислены с числа, когда вы планировали выйти на работу.

Отпуск в связи с материнством

При родах с осложнениями женщине выдается еще один дополнительный больничный на 16 дней. Это делает та организация, где женщина рожала. Приносите этот документ туда, где работаете, и оформляйте продление отпускного периода в связи с родами.

Если заболевание не связано с рождением малыша, новый больничный возможно выдать после окончания перерыва в работе по беременности и родам. Сотрудница сначала родит ребенка, потом вылечится от какой-то болезни, и только после этого попросит отпуск по уходу за ребенком (или не попросит, и с ребенком будут сидеть другие родственники).

В этот период на больничный уйти не получится, его просто не выпишут. Решили поработать на условиях неполного рабочего времени? Ничего не потеряете, лист нетрудоспособности дадут и выплатят пособие. Однако посидеть с ребенком позже его трехлетия не получится, этот вид продлению не подлежит.

Отпуск без сохранения зарплаты

Лучше не брать такой вид отдыха, когда болеете, и не допускать их совпадения, ведь продолжения не предложат, в другие сроки тоже не возьмете (не перенесут). А вот с выдачей больничного (и возмещением его) ситуация интереснее. Есть два основных варианта:

  • Вся болезнь пришлась на отпускной период. Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты не дадут, а если вы его каким-то образом получили, бухгалтеры его не оплатят. Скрывать от врача данный факт не стоит.
  • В отпускное время заболели, а выздоровели, когда оно закончилось. Нетрудоспособность оформляем с открытием листа, сдаем отделу кадров, а вот деньги будут начислены за время, которое не совпало с отдыхом.

Болезнь в отпускные дни является уважительной причиной неявки на службу после его окончания, но предупредить работодателя следует обязательно. Начальство вправе применить дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения за неявку по неуважительным причинам (прогул), посчитав ваши действия злоупотреблением правом.

Другие варианты

Дети заболели в период вашего законного отдыха? Увы, но придется лечить их и отдыхать одновременно. Возможность продления и переноса отпуска допускается только для случая, когда заболевание произошло с самим работником. При вызове врача нужно сообщить ему о вашем отдыхе и сообщить его продолжительность. Если станет понятно, что болезнь ребенка затягивается, и нужно выходить на рабочее место, больничный берите. Больничный лист во время отпуска оплатят со дня, наступающего за концом отпуска. В семье есть другие нетрудоспособные, требующие ухода? Алгоритм аналогичный.

Человек решил уволиться, взял отпускные недели с намерением не возвращаться и заболел? Увеличенного отдыха не получится – он будет той продолжительности, какая планировалась изначально. Оплачивается ли больничный во время отпуска? Да, пособие нужно будет оплатить в обычном порядке и размере, т.к. последний день работы закончится в финальный день отдыха.

Видео: Больничный во время отпуска

Если с сотрудником случилась неприятность, и его заболевание пришлось на время отпускных дней, это не самая большая проблема. Отдых можно продлить или перенести. Стороны трудового договора должны совместно договориться о новой дате для оставшихся дней. Не забывайте вовремя информировать администрацию, и будьте здоровы!

uristi.guru

Как осуществляется оплата больничного во время очередного отпуска?

Работник, находящийся в ежегодном (очередном) оплачиваемом отпуске — основном или дополнительном, — в случае болезни получает право воспользоваться продлением отпуска на количество дней, соответствующих периоду между открытием и закрытием листка нетрудоспособности, либо перенести данный недогулянный отпуск на иной срок по согласованию с работодателем.

Оплата больничного в отпуске осуществляется только в случае, если заболевает сам сотрудник. Если листок нетрудоспособности отражает тот факт, что работник брал больничный для ухода за ребенком или другим членом семьи, отпуск не подлежит продлению, переносу, равно как и компенсации.

Не осуществляется оплата больничного листа во время отпуска:

  • за свой счет;
  • учебного;
  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком.

Аналогично не осуществляется продление и перенос отпуска в связи с болезнью работника, использующего указанные виды отпусков.

Стоит отметить, что в случае если сотрудник во время отпуска, не относящегося к ежегодным оплачиваемым, заболевает и продолжает находиться по его завершении на больничном, то по окончании данного отпуска, с первого рабочего дня (по графику), ему положена компенсация в соответствии с листком нетрудоспособности.

Узнать больше об основаниях для предоставления работодателем дополнительных дней отпуска по причине болезни работника вы можете в статье:

«Больничный лист во время отпуска в 2017-2018 годах (нюансы)».

Как рассчитать компенсацию по больничному в отпуске?

Изучим теперь ряд практических нюансов, отражающих то, как оплачивается больничный во время очередного отпуска в той или иной разновидности.

Рассчитывается больничный, который оформлен сотрудником, находящимся в отпуске, в том же порядке, что и больничный для сотрудников, не находящихся в отпуске.

То есть осуществляется с применением формул, используемых при расчете именно больничных, а не отпускных.

В предусмотренных законом случаях рассматриваются максимальная и минимальная величина базы по среднему заработку, а также предельная продолжительность больничного.

Ознакомиться с формулами расчета больничных и отпускных, а также изучить принципиальные различия между ними вы можете в статьях:

  • «Расчет отпуска в 2018 году — примеры и особенности»;
  • «Как рассчитать больничный лист в 2018 году?».

Начисление больничного во время отпуска: нюансы

Стоит отметить, что порядок оплаты больничного во время очередного отпуска принципиально не зависит от того, использовал ли сотрудник добавленный отпуск фактически или же явился по окончании очередного отпуска на работу, намереваясь перенести добавленный отпуск на иной срок.

В первом случае — когда сотрудник, переболев в отпуске, решил воспользоваться дополнительными днями отдыха, — расчет с данным работником осуществляется на основании листка нетрудоспособности (который может быть предоставлен сотрудником в период нахождения на тот момент в отпуске или же при выходе на работу) вместе с ближайшей зарплатой.

Во втором случае — когда работник, переболев в отпуске, приходит на работу по графику, — он получает пособие по нетрудоспособности также по факту предоставления листка нетрудоспособности (несмотря на то, что фактически отгулять добавленные дни может гораздо позже — по согласованию с работодателем). Если он в течение 6 месяцев не принесет больничный лист, то по общему сценарию (который, однако, может характеризоваться рядом веских исключений) утратит свое право получить компенсацию.

Еще один нюанс, характеризующий оплату больничного листа в отпуске: компенсация по листку нетрудоспособности рассматривается как разновидность налогооблагаемых доходов работника. Поэтому на нее работодатель должен начислить НДФЛ и уплатить его. В свою очередь, социальными взносами компенсация по больничному не облагается.

Как оформить больничный во время отпуска: нюансы

Рассмотрев то, как оплачивается больничный лист в отпуске, изучим ряд нюансов, характеризующих оформление добавленных дней отпуска, которые предоставляются работодателем в связи с болезнью сотрудника.

Если сотрудник воспользовался добавленным отпуском за счет дней больничного, не возвращаясь до истечения данных дней на работу, то работодателю не нужно оформлять дополнительный приказ на отпуск. Дело в том, что отпуск в этом случае считается продленным по умолчанию, данный факт не нужно каким-либо образом подтверждать. Необходимости в перерасчете отпускных из-за листка нетрудоспособности также не возникает (мы уже знаем, что оплата отпускных и выплата компенсации по больничному листку — это 2 разные процедуры).

Если сотрудник не воспользовался добавленным отпуском за счет больничных, он по согласованию с работодателем переносит его на другой срок. В этом случае уже требуется оформление отдельного приказа на отпуск, а также внесение работодателем корректировок в график отпусков. При этом от сотрудника потребуется предоставление заявления, в котором будет отражена дата, на которую ему удобно перенести добавленный отпуск. На основании данного заявления и формируется отдельный приказ об отпуске.

ВАЖНО! Если остаток отпуска, образовавшийся в связи с больничным, переносится — надо пересчитывать и отпускные, причем 2 раза. В 1-й раз — по отгулянной части отпуска (т. к. она фактически сократилась), 2-й раз — когда сотрудник пойдет догуливать оставшуюся часть по новому графику (т. к. изменится предотпускной период и, соответственно, данные для расчета новых отпускных).

nalog-nalog.ru

Понятие больничного листа

Он представлен специальным документом, называемым листком нетрудоспособности. Формируется по единой для всей страны форме. Именно с его помощью подтверждается правомерность отсутствия на рабочем месте конкретного работника фирмы. На основании этого документа работодатель обязан выплачивать пособие по нетрудоспособности.

Выдается больничный лист только медицинскими учреждениями, обладающими соответствующей лицензией. Для этого требуется гражданину предъявить свой паспорт. Выписывается документ после обращения за помощью в поликлинику или больницу.

Выдается больничный лист на срок, не превышающий 15 дней, после чего продлить период нетрудоспособности можно исключительно после принятия решения специальной комиссией.

Законодательное регулирование

Достаточно часто в процессе нахождения в отпуске человек начинает чувствовать себя плохо, поэтому ему необходима медицинская помощь. Для лечения врач может выписывать ему больничный в отпуске. При этом учитываются основные положения законодательства:

  • ст. 114 ТК указывает, что все граждане, работающие в какой-либо компании официально, имеют право на отдых, представленный ежегодным отпуском, для чего обычно на предприятиях оформляется специальный график;
  • ст. 183 ТК указывает, что если человек заболевает, то он может оформлять официально период нетрудоспособности, причем даже в ситуации, если он находится на отдыхе;
  • ст. 123 ТК содержит данные о том, что если попадает болезнь на отпуск, то дни отдыха могут переноситься на другие периоды, выбираемые работодателем и работником.

Таким образом, каждый человек должен ориентироваться на нормы ТК. Если оформляется больничный в период отпуска, то важно получить от врача листок нетрудоспособности, содержащий точное число дней, когда человек был болен. Именно на этот промежуток времени должен увеличиваться отдых гражданина.

Какая выгода имеется для работника?

Первоначально гражданин должен определиться с тем, важно ли для него получить как можно больше дней для отдыха или же ему требуется средняя зарплата. Это обусловлено параметрами:

  • взять больничный в отпуске выгодно, если требуется дополнительно гражданину получить после выхода на работу еще несколько дней отдыха;
  • если же нужно как можно больше средств, то целесообразно не оформлять официально больничный.

Дело в том, что дни отдыха оплачиваются на основании средней зарплаты гражданина, а вот для расчета больничного учитывается стаж гражданина. Поэтому берутся в расчет сведения:

  • если стаж работы превышает 8 лет, то оплачивается больничный в размере 100 % от среднего заработка, поэтому при таких условиях выгодно оформлять его в отпуске;
  • если стаж меньше 8, но больше 5 лет, то на основании ФЗ № 255 отдых оплачивается в размере 80 % от среднего заработка;
  • при минимальном стаже, не превышающем 5 лет, рассчитывается только 60 % от средней зарплаты.

Поэтому перед тем как оформить листок нетрудоспособности, следует определиться с тем, как рассчитывается больничный в период отпуска.

Как ведется расчет?

Для расчета требуется учитывать, в какой именно отпуск выходит гражданин.

Он может быть не только стандартным ежегодным, но и дополнительным, без сохранения зарплаты или декретным. В каждой ситуации расчет будет индивидуальным.

Неоплачиваемый отпуск

По ФЗ № 255 оплата больничного производится исключительно в ситуации, когда человек является официально занятым.

Если гражданин оформляет отгул за свой счет, оплачивается ли больничный во время отпуска? При таких условиях считается, что человек освобожден от своих трудовых обязанностей, поэтому время болезни может оплачиваться только частично. Учитываются для этого исключительно те дни, которые приходятся на будни.

Ежегодный оплачиваемый отдых

Наиболее часто граждане заболевают при нахождении в ежегодном отпуске, который оплачивается в размере 100 % от размера зарплаты. Предлагаются такие дни отдыха на основании положений ТК. Их основным назначением выступает отдых, а если человек заболевает, то считается, что он не может полноценно отдохнуть.

Оплачивается ли больничный в отпуске при таких условиях? Данный период обязательно оплачивается на основании стажа гражданина. Дополнительно требуется, чтобы работодатель продлил отпуск или предоставил другие дни для отдыха. Данные факты прописываются в ст. 115 ТК.

Дополнительный оплачиваемый

Некоторые граждане, работающие в сложных или опасных условиях, имеют право ежегодно оформлять дополнительный отпуск. Он полностью оплачивается работодателем, а также приравнивается к основным дням отдыха.

Если сотрудник заболевает в такой период, то больничный во время отпуска продлевает отпуск, а также выбираются другие дополнительные дни, которые предоставляются работнику работодателем в удобное время.

Нюансы, если заболел ребенок

При таких условиях работник не сможет рассчитывать на получение больничного листа. Это обусловлено тем, что он уже освобожден от своих трудовых обязанностей, а также находится дома, поэтому может без сложностей ухаживать за малышом.

Поэтому больничный в отпуске не предоставляется и не оплачивается, а также не продлевается период отдыха.

Особенности в декретном отпуске

Так как женщина в такой период освобождена от трудовых обязанностей, то даже если она заболевает, она не может оформлять больничный лист и рассчитывать на увеличение предоставленного периода.

Если требуется лечение уже после окончания декретного отпуска, то оформляется больничный лист с самого первого рабочего дня. Дополнительно оформляется больничный, если женщина находится в отпуске по уходу за малышом, но выходит на работу на основании неполного рабочего дня.

С последующим увольнением

Стандартно, если оформляется гражданином больничный в отпуске, то это приводит к тому, что работодатель должен предоставить ему дополнительные дни отдыха. Исключением является ситуация, когда заявление на отдых содержит необходимость увольнения человека после окончания указанного периода.

При таких условиях производится увольнение в ту дату, которая указана в заявлении, поэтому никакие дополнительные дни не предоставляются.

Учебный

Иные условия предлагаются гражданам, которые одновременно с выполнением трудовой деятельности получают высшее образование. Они могут оформлять отпуск на тот период, когда надо сдавать экзамены в вузе.

Если человек заболевает и не может посещать занятия, то он не сумеет продлить ученический отпуск, так как тот обладает целевым назначением, поэтому ограничивается только рамками сессии.

Какие условия предлагаются совместителям?

Совместители также являются официально трудоустроенными работниками, но при этом у них имеется несколько работодателей. Поэтому они могут оформлять официальные дни отпуска. Они имеют возможность оформлять больничный лист, находясь в отпуске, причем все гарантии и льготы предлагаются в полном объеме на каждом месте трудоустройства.

Поэтому по всем местам работы может продлеваться период отдыха.

Оплачивается ли больничный?

Компенсация за временную нетрудоспособность рассчитывается на основании сведений из ФЗ № 255. Для этого учитываются разные факты:

  • стаж работы гражданина;
  • обстоятельства, при которых появилась конкретная болезнь.

Если травма была получена из-за того, что человек пытался покончить жизнь самоубийством или же совершал преступление, то ему будет отказано в выплатах, причем даже если период нетрудоспособности входит в отпуск. Расчет больничного предполагает, что платеж может снижаться до минимального значения при условиях:

  • нарушает гражданин режим лечения, что фиксируется лечащим врачом;
  • не приходит сотрудник на прием к врачу;
  • травма была получена в состоянии опьянения, которое может быть алкогольным или наркотическим.

Если выпадает болезнь на целевой отпуск, который может быть ученическим или административным, то такие дни не оплачиваются работодателем, а также не могут увеличивать число предоставленных дней отдыха.

Как рассчитывается и уплачивается НДФЛ?

Ст. 217 НК содержит список всех выплат, с которых взимается НДФЛ. Сюда входят и средства, выплачиваемые сотрудникам при нахождении их на больничном. Исключением являются декретные выплаты.

Какие действия выполняются работником?

Оформить достаточно просто больничный во время отпуска. Как продлить отпуск работнику? Для этого при появлении первых симптомов болезни или травмы следует обратиться к врачу. Медицинскому работнику надо сообщить о необходимости оформления больничного. Далее, следует уведомить работодателя о том, что придется прервать отпуск.

Что делает работодатель?

Руководство компании после получения сведений от работника о том, что он болеет или получил травму, должно потребовать от него листок нетрудоспособности. Данный документ далее передается работникам кадровой службы предприятия. На основании этого издается приказ о том, чтобы приостановить отпуск на время болезни.

В бухгалтерию передается приказ, после чего работники данного отдела производят перерасчет отпускных выплат. Сам работник решает, будет ли продлен или перенесен отпуск.

Как продлевается отпуск?

Если сотрудник предприятия уходит в больничный во время дней отдыха, то он должен уведомить об этом своего работодателя. Ему передается листок нетрудоспособности после выздоровления.

Входят ли больничные в отпуск? Они не могут входить в дни отдыха, поэтому можно продлить выходные дни или же перенести их на другое время. Если сам работник желает продлить отпуск, то он должен подать заявление работодателю. На основании этого документа и листка нетрудоспособности издается приказ. В нем указывается, что будут продлены дни отдыха на то число дней, в течение которых работник болел.

Как переносится?

Работник предприятия может принять решение о переносе некоторой части периода отдыха. При таких условиях не требуется издавать приказ. Сотрудник передает работодателю листок нетрудоспособности и заявление, в котором указывается, что несколько дней отпуска надо перенести на другой период. Время определяется совместно работодателем и работником.

Что указывается в табеле?

Табель используется компаниями для фиксации нахождения на рабочем месте каждого наемного специалиста. Именно на основании данных из этого документа производится расчет зарплаты.

Если оформляется во время отдыха больничный, то надо прервать графу с отдыхом, называемую ОТ, чтобы вставить дни нетрудоспособности с помощью кода Б. Затем опять ставится код ОТ.

Заключение

Таким образом, каждый человек, работающий в какой-либо компании официально, может рассчитывать на ежегодный отпуск. Если во время отдыха человек заболевает, то он может оформить официальным образом больничный. За счет этого работник вправе рассчитывать на продление или перенесение части отпуска. Процесс считается простым и соответствующим ТК, поэтому работодатель не может отказать в нем.

При этом важно разобраться, как правильно оформляется процесс переноса или продления дней отдыха. Сами работодатели должны знать о том, как грамотно оформляется такой процесс. Для этого требуется издавать соответствующие приказы и вносить нужные сведения в табель.

businessman.ru

Уведомление работодателя о болезни

Если временная нетрудоспособность наступает во время отпуска, то работодатель обязан продлить отпуск работника (ст. 124 ТК РФ). Работник, в свою очередь, должен подтвердить факт временной нетрудоспособности соответствующим документом (листком временной нетрудоспособности),

Уведомлять работодателя о болезни во время отпуска работник не обязан (Определение Верховный суда от 04.10.2013 N 69-КГ13-4). Однако, во избежание недоразумений, все же рекомендуется заблаговременно предупредить об этом работодателя.

Продление или перенос отпуска

Действующее трудовое законодательство допускает перенос ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 124 ТК РФ). Дата, на которую переносится отпуск определяется работодателем с учетом пожеланий работника.

В случае временной нетрудоспособности работника во время отпуска, он может быть, как продлен, так и перенесен.

Судебная практика по данному вопросу очень противоречива. Одни суда считаю, что отпуск должен быть продлен автоматически, другие – что продление отпуска должно быть согласовано с работодателем.

Если работник выходит на работу по окончании отпуска и представляет больничный, соответствующая часть отпуска переносится на другой срок.

Документы, оформляемые при переносе или продление отпуска

Перенос отпуска Продление отпуска
  • Получение заявление от работника;
  • Издание приказа о переносе отпуска;
  • Корректировка графика отпусков и личной карточки.
  • Внесение изменений в табель учета рабочего времени;
  • Корректировка графика отпусков и личной карточки.

 

Случаи, когда отпуск не переносится и не продлевается

Законодательством предусмотрена два исключения при которых отпуск не переносится и не продлевается:

  • Больничный выдан по уходу за ребенком или другим членом семьи;
  • Отпуск с последующим увольнением.

Больничный выдан по уходу за ребенком или другим членом семьи.

Лист нетрудоспособности не должен выдаваться работнику если он связан заболевание члена семьи в период ежегодного отпуска работника или отпуска без сохранения заработной платы (п.40 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).

Если работник автоматически продлил себе отпуск по указанной причине и не вышел на работу, то данное действие может быть расценено как прогул. В данном случае работодатель имеет полное право применить к работнику дисциплинарное взыскание (в том числе увольнение).

Отпуск с последующим увольнением

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть представлены ему с последующим увольнением (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

В этом случае днем увольнения будет считаться последний день отпуска.

Все расчеты с работником должны быть произведены до его ухода в отпуск. Помимо этого, должны быть оформлены все необходимые документы, которые выдаются работнику при увольнении (Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Т.к. трудовые отношения работника и работодателя фактически прекращаются, то продление отпуска при болезни работника не производится.

info-personal.ru

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.