Отчетность в пенсионный фонд

Российское пенсионное законодательство не совершенно. Именно поэтому оно постоянно претерпевает изменения. В целях его совершенствования, с 1 января 2018 года внесены корректировки в порядок сдачи отчетности о страховых взносах в налоговые органы и Пенсионный фонд.

На сегодняшний день сохранилось только три вида отчетности. Новая единая форма ежеквартального отчета, представляющая собой расчет пенсионный взносов, которая впервые должна быть подготовлена за I квартал 2018 года, отменила ряд ранее представлявшихся документов. Этот бланк отправляется только в ИФНС.

Несмотря на то, что учет и оплата страховых взносов за работников теперь лежат на плечах Налоговой службы России, Пенсионный фонд продолжит контролировать персонифицированный учет. Исходя из этого, отчеты в ПФР в 2018 году – это всего две формы: СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Каждая из них имеет свои особенности.

Изменения в новом году

В 2018 году с 1 января изменился порядок предоставления расчета взносов в Пенсионный фонд РФ. Изменения затронули и порядок уплаты начисленных сумм. Корректировке подвергся закон № 212-ФЗ, принятый в 2009 году. Кроме того, введена в действие еще одна глава Налогового Кодекса – глава 34.

Согласно указанному законодательству, теперь вся квартальная отчетность должна предоставляться в единой форме. В течение тридцати дней после окончания отчетного периода ее нужно сдать.

В настоящий момент сдаче подлежит еще два отчета. Это единая форма персонифицированного учета, которая утверждена вместо множества отчетов, таких, как 4-ФСС, РСВ-1, РВ-3 и РСВ-2 и сдается один раз в год. Расчет по ней производится с учетом стажа работников. Второй документ – это ежемесячная форма СЗВ-М, по которой отчитываться начали уже с апреля 2018 года.

Скачать бланк по форме 4-ФСС

Скачать образец формы РСВ-1 ПФР

Срок предоставления СЗВ-М —  до 15 числа следующего месяца. Объединённую персонифицированную форму за 2018 год необходимо предоставить до 1 марта 2018 года. Отправлять документы необходимо не только в Пенсионный фонд, но и в Налоговую Инспекцию, расположенную по месту регистрации фирмы.

Скачать образец формы СЗВ-М

Новое в сдаче расчета пенсионных взносов в 2018 году

Как указывает новое законодательство, расчет страховых взносов по новой форме с 1 января 2018 года предоставляется ежеквартально в ИФНС РФ. Сдавать в ПФ ее не нужно. Данный бланк заменяет расчет по форме РСВ-1.

Сюда входят расчет по взносам непосредственно в пенсионный фонд и в ФСС, за исключением выплат «по травматизму», которые остаются подконтрольны Федеральному Фонду Социального Страхования.

Поскольку новая форма объединяет в себе ряд старых отчетов расчет в ней проводится по тем же категориям: отдельно производятся начисления взносов по пенсионному, медицинскому и социальному страхованию. Взносы, связанные с материнством, также входят в данную форму.

В обязательном порядке расшифровываются выплаты, которые были или будут осуществлены из Федерального бюджета.

Несвоевременная сдача расчета повлечет штраф в размере 5% от суммы начисленных взносов. Минимальная сумма штрафа 1000 рублей, максимальный – 30% от начисленных взносов. Если поданы неверные сведения, т.е. занижена налогооблагаемая база для начисления взносов, то штраф составит 20% от недоначисленной суммы, но не более 40 тыс. руб.

Календарь новых сроков отчетности в 2018 году

Особенности сдачи отчетов в ПФР в 2018 году

Единый расчет, по которому предприятие будет уплачивать взносы в Пенсионный фонд предоставляется в налоговые органы ежеквартально. Впервые его нужно сдать до 30 апреля. Это должен быть расчет, произведенный за 1 квартал текущего 2018 года. Форма единая и утверждена ФНС России. Существует также отчетность, сдаваемая в территориальные органы Пенсионного фонда. Однако это всего два формуляра.

Сведения о застрахованных лицах

Все предприятия обязаны ежемесячно сдавать в ПФ и Налоговую инспекцию отчет о застрахованных лицах СЗВ-М. Сделать это можно в электронной форме с применением усиленной квалифицированной подписи, если сведения подаются на 25 и более человек. Если количество людей, указанных в отчете меньше, то он сдается в бумажном варианте. Отчет сдается государственными и частными фирмами и индивидуальными предпринимателями.

В форме должны быть указаны абсолютно все сотрудники, даже если:

  • трудовой договор с работником был заключен в последний день месяца;
  • никаких выплат физическим лицам в отчетном месяце сделано не было;
  • фирма фактически не ведет никакой хозяйственной деятельности;
  • физические лица выполняли разовую работу по гражданско-правовому, а не трудовому, договору, вознаграждение им еще не выплачено и взносы в ПФ не начислены.

Форма бумажного отчета не изменилась, а вот электронный формат претерпел изменения. С 1 января 2018 года для сдачи отчета в электронном виде можно пользоваться только новой формой.

Учредителя компании в отчет можно не включать, если он не получает от нее заработной платы. Если в организации нет сотрудников, а имеется только единственный учредитель, то нулевой отчет сдавать не нужно.

Изменился также и порядок предоставления отчетности сотрудникам компании. Теперь копия отчета СЗВ-М предоставляется только в случае запроса от сотрудника или при его увольнении.

Персонифицированный учет: новая форма СЗВ-Стаж

Персонифицированный учет проводится также и по новой форме СЗВ-Стаж, которая предоставляется один раз в год. Следовательно, впервые она должна быть сдана за 2018 год. Сделать это нужно до 1 марта 2018 года.

Подается отчет, также, как и СЗВ-М абсолютно на всех сотрудников компании, независимо от типа, заключенного с ними, договора. Это могут быть как штатные, так и внештатные сотрудники.

Форма включает в себя:

  • анкетные сведения работников;
  • дату их приема и увольнения;
  • суммы пенсионных взносов;
  • общий период трудовой деятельности, включаемый в стаж;
  • особенности, влияющие на стаж, например, работу в условиях Крайнего Севера.

Все сведения, касающиеся персонифицированного учета, остаются под контролем Пенсионного фонда. Состав отчетности для данного вида учета теперь составляют только два документа: СЗВ-М и СЗВ-Стаж. Изменениям подверглась электронная форма отчета СЗВ-М и срок его сдачи. Он увеличен на 5 дней. Форма ежегодного отчёта о стаже также изменилась, поскольку она объединила в себе целых четыре документа,

Изменились и штрафы, связанные с нарушением сроков сдачи. Теперь, если срок сдачи нарушен, документ не сдан вовсе или сдан с неправильными сведениями штраф может составить от 300 до 500 рублей. За нарушение сдачи электронной отчетности штраф составит 1000 рублей.

Если уже после сдачи возникла необходимость внести уточнения в единый годовой отчет в части РСВ-1, то сделать это можно в любой момент по старой форме РСВ-1. Подавать документ нужно только в Пенсионный фонд. Он же, в свою очередь, передаст новые сведения в Налоговую инспекцию.

Для обособленных подразделений

Изменения в сдаче отчетности по страховым взносам в Пенсионный фонд 2018 года коснулись и обособленных подразделений. До 2018 года действовал закон № 212-ФЗ согласно которому те филиалы компаний, которые имели собственный счет в банке, самостоятельно начисляли заработную пату сотрудникам и составляли свой отдельный баланс должны были предоставлять отчетность по месту фактического адреса расположения.

С 2018 года данный Закон утратил силу и теперь обособленные подразделения, филиалы, не обязаны иметь собственный счет и самостоятельно сдавать баланс, однако заработную плату сотрудникам они по-прежнему могут начислять сами. Из этого следует, что и взносы в Пенсионный фонд они также могут начислять. И, соответственно, предоставлять в территориальные органы ПФ отчетность по произведенным расчетам и начислениям.

Кроме того, филиалы, которые были созданы только после 1 января 2018 года, обязаны предоставлять в Федеральную налоговую службу сведения о проведении фактического расчета с персоналом за сделанную работу, т.е. сведения о выплате заработной платы. Осуществить это необходимо в течение 30 дней, после произведения фактической выплаты.

Таким образом, для обособленных подразделений актуальны те же отчеты в ПФР в 2018 году, что и для основной фирмы: ежеквартальный отчет в ИФНС, ежемесячный СЗВ-М и ежегодный СЗВ-Стаж. Сдавать эти отчеты филиал обязан самостоятельно. Требования к отчетам, правила заполнения и сроки их сдачи остаются неизменными.

Куда отправлять и сроки сдачи за первый квартал

С 1 января 2018 года частным и государственным предприятиям, а также индивидуальным предпринимателям предстоит сдавать в налоговые органы и Пенсионный фонд три отчета. Необходимо четко понимать какой из них куда отправлять.

Каждый имеет свои особенности и сроки сдачи:

Ежеквартальный расчет страховых взносов Предоставляется в Инспекцию Налоговой Службы по месту фактического нахождения фирмы. Срок сдачи – 30 число месяца, следующего за отчетным. Следовательно, за 1 квартал 2018 года отчет необходимо сдать до 30 апреля 2018 года. Сами взносы должны быть уплачены до 15 числа месяца, следующего за тем, за который эти взносы были начислены.
Ежемесячный отчет СЗВ-М о застрахованных лицах Предоставляется в Пенсионный фонд и в Налоговую инспекцию. Срок – 15 число каждого следующего за отчетным, месяца.
Ежегодный отчет по стажу СЗВ-Стаж Также предоставляется в два органа: Налоговую инспекцию и Пенсионный фонд. Срок сдачи – 1 марта каждого года, следующего за отчетным. Уточнения к отчету сдаются исключительно в Пенсионный фонд в любое время. Формы отчета обязательны: если сотрудников не более 25 человек предоставляется бумажный вариант, если более 25 человек – электронный.

buhuchetpro.ru

Когда индивидуальный предприниматель отчитывается перед ПФР?

Если отчеты для ФНС являются обязательными для каждого бизнесмена, то с Пенсионным фондом дела обстоят несколько иначе. Индивидуальный предприниматель должен отчитываться перед ПФР лишь в том случае, если он является страхователем. Проходить процедуру регистрации в качестве страхователя ИП необходимо лишь в ситуациях, когда он собирается нанимать сотрудников.

Если на ИП работают официально трудоустроенные люди, это обязывает предпринимателя совершать выплаты с их заработной платы в налоговую службу и Пенсионный фонд. В такой ситуации бизнесмен является своего рода посредником между государственными организациями и сотрудниками фирмы. В результате на него ложится ответственность заполнить отчетность в ПФР и иные контролирующие органы.

Составление отчета в пенсионный фондВ 2016 году, как и раньше, правила не изменились, поэтому отчеты в Пенсионный фонд для ИП обязательны, даже если у предпринимателя работает один сотрудник.

Обязательным документом, который необходим для отчета в ПФР, является бумага с описанием всех расчетов по начислениям и выплатам в Пенсионный фонд. Данные предоставляются контролирующей организации каждый квартал до 15 числа следующего отчетного периода. Однако стоит учесть, что российское законодательство предусматривает некоторые исключения из правил. К примеру, если последний отчетный день выпадает на выходной либо праздничный, крайним сроком считается ближайший рабочий день. Индивидуальный предприниматель обязан придерживаться установленных сроков. В противном случае не избежать внушительных штрафов.

Как сдаются отчеты в Пенсионный фонд?

Относительно того, как сдать отчет в ПФР, у индивидуального предпринимателя имеется несколько способов. Самым распространенным является личное посещение местного отделения Пенсионного фонда.

Бумажная отчетность в ПФРПредоставление отчетов для проверки возможно в электронном и традиционном бумажном варианте. И тот и другой способ является правильным, но здесь нужно учитывать размер бизнеса. К примеру, если в ИП официально работает менее 50 человек, бизнесмен имеет полное право выбирать, в каком виде он будет подавать отчеты. Для крупного бизнеса, где трудится более 50 сотрудников, обязательным условием является электронная версия отчетных бумаг.

К слову, для того чтобы документы, входящие в отчетность ИП в ПФР, были приняты, их необходимо заверить электронной подписью. Кроме того, для получения возможности подавать электронные отчеты в ПФР нужно заключить с фондом специальное соглашение.

Важно подавать документы именно в то отделение ПФР, где индивидуальный предприниматель проходил процедуру регистрации в качестве страхователя.

Довольно распространенным способом передачи бумаг в Пенсионный фонд является почтовое отправление. Это удобно для тех, у кого катастрофически не хватает времени на то, чтобы самостоятельно посетить ближайшее отделение. Этим вариантом предоставления отчетности пользуются и индивидуальные предприниматели, которые не считают нужным регистрировать электронно-цифровую подпись и отправлять документы через интернет.

Если ИП собирается отправить отчеты в виде письма, нужно помнить, что оно обязательно должно быть заказным. Кроме того, его нужно оценить, а внутрь вложить опись бумаг, передаваемых в ПФР. Почтовыми переводами зачастую предприниматели пользуются в тех случаях, когда подходит крайний срок подачи отчетных документов. В законодательстве говорится о том, что дата отправки письма является датой предоставления бумаг. В некоторых случаях для бизнесменов это крайний способ для того, чтобы уложиться в срок.

Особенности подачи отчетов в ПФР

В первую очередь предприниматель должен помнить о том, что ему необходимо тщательно контролировать доставку документов. Иногда почта некачественно справляется со своими обязанностями, поэтому письмо может сильно задержаться. Это приводит к возникновению недоразумений, а иногда доходит и до того, что Пенсионный фонд назначает санкционные меры, к примеру, блокирует расчетный счет ИП.

Отчеты в ПФР на флешкеНеважно, каким способом документы будут отправлены в ПФР, предприниматель обязан оставить себе на всякий случай копии. Это пригодится и в той ситуации, если бумаги передавались через почту и при электронном переводе. Печатные копии могут понадобиться для того, чтобы корректировать данные, если сотрудники Пенсионного фонда обнаружат ошибку.

При личном посещении отделения контролирующей организации отчеты можно сдавать и традиционно, то есть на бумаге, и с использованием электронного носителя. Стоит учесть, что в современном мире широко распространены флешки. Если ранее отчеты в Пенсионный фонд нужно было предоставлять на дискетах, то сейчас принимаются исключительно флеш-носители. В некоторых отделениях требуют, чтобы на электронном носителе помимо информации об отчетах за конкретный квартал не было ничего.

Подача нулевой отчетности

Когда речь идет о нулевой отчетности в Пенсионный фонд, индивидуальному предпринимателю нет необходимости составлять документ в электронном виде. Этот отчет в Пенсионный фонд готовится в большинстве случаев в бумажном виде. Однако запрета на подачу нулевой отчетности на электронном носителе нет. Если у индивидуального предпринимателя имеется цифровая подпись и он хочет сэкономить время, можно подавать документ через интернет.

Бизнесмен должен помнить о том, что подача нулевой отчетности затрагивает лишь тех ИП, сотрудники которых не получали доход за конкретный период. Отчет обязательно сопровождается письмом с подтверждением этой информации.

Подготовка отчетов в Пенсионный фонд

Чем меньше наемных сотрудников в ИП, тем проще будет предпринимателю составлять отчетность в ПФР. Многое зависит и от возрастной категории работников.

Если у ИП слишком много подчиненных, стоит нанять специалиста для работы с бумагами. Это должен быть опытный работник, который будет разбираться во всех тонкостях и следить за нововведениями ПФР.

Очень удобно и выгодно составлять отчетность в Пенсионный фонд с помощью специальных программ и приложений. Большинство из них требует своевременного внесения информации, но при этом отчет формируется очень быстро. Не стоит забывать и об обновлении программного обеспечения.

У Пенсионного фонда имеются свои требования к составлению документов. Если их четко выполнять, то заполнение отчетов не вызовет никаких трудностей.

Важно предельно точно и правильно заполнять бланки. Сотрудники Пенсионного фонда крайне внимательно проверяют все документы и постоянно осуществляют контроль за точностью предоставляемой информации. Если специалистами ПФР будет обнаружена ошибка, индивидуальный предприниматель получит уведомление с требованием составить корректирующую документацию. Здесь указываются корректные данные по замечаниям работников Пенсионного фонда. Как правило, уведомление об ошибке приходит в виде письма на адрес, по которому зарегистрирован ИП.

Специалисты ПФР регулярно проверяют данные по отчетам, поэтому предпринимателю стоит ждать сигнала от Пенсионного фонда в любой момент. Игнорировать подобные уведомления крайне не рекомендуется, так как это грозит серьезным штрафом.

vseobip.ru

Отчетность в ПФР

В течение года организации и предприниматели, производящие выплаты своим работникам, а также иным физическим лицам, подают в Пенсионный фонд два вида отчетности:

  • по форме РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 № 2п);
  • по форме СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п).

 

Бланки отчетов в Пенсионный фонд можно скачать бесплатно в базе КонсультантПлюс (как РСВ-1, так и СЗВ-М).

РСВ-1

Данная отчетность раскрывает информацию о начисленных и уплаченных организацией/ИП страховых взносах, а также содержит в себе сведения персонифицированного учета.

Подробнее о данной форме можно прочитать в отдельной статье.

СЗВ-М

СЗВ-М – ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года (если быть точнее, то это отчетность в ПФР с 1 апреля 2016 года).

В этом отчете отражается информация:

  • о каждом работнике, с которым в отчетном месяце заключен, продолжает действовать или же прекращен трудовой договор;
  • о каждом физическом лице, с которым в отчетном месяце заключен, продолжает действовать или же прекращен ГПД на выполнение работ/оказание услуг.

В СЗВ-М отражаются ФИО работника/физлица, его СНИЛС и ИНН.

Подробности подготовки и представления этой формы отчетности вы найдете в отдельном материале.

Отчетность в ПФР: пример заполнения

На нашем сайте вы найдете образцы заполнения РСВ-1 и СЗВ-М.

Проверка отчета в ПФР

Проверить правильность заполнения отчетности в Пенсионный фонд (будь то РСВ-1 или СЗВ-М) можно при помощи бесплатных программ, размещенных на сайте ПФР.

Отчет в ПФР на бумажном носителе

Работодатели могут представить РСВ-1 на бумаге, если среднесписочная численность лиц, получивших выплаты от организации/ИП, за предшествующий расчетный период составила 25 и менее человек (ч. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Право сдавать СЗВ-М на бумаге есть у тех организаций и ИП, у которых численность застрахованных лиц, на которых подаются сведения, не превышает 24 человек (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Стоит отметить, что представить бумажный отчет в ПФР можно, придя лично в отделение ПФР. Сделать это может руководитель компании/ИП или уполномоченный на то представитель на основании выданной ему доверенности. А можно направить отчетность в ПФР по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Пенсионный фонд: сдача отчетности в электронном виде

Если среднесписочная численность лиц, получивших выплаты от организации/ИП, за предшествующий расчетный период превысила 25 человек (ч. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ), то РСВ-1 работодатели обязаны представлять в электронном виде.

Обязанность в подаче электронного отчета по форме СЗВ-М возникает, если численность застрахованных лиц, в отношении которых подаются сведения, составила 25 и более человек (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Сдать отчетность в электронном виде работодатель может сам либо через спецоператора.

Алгоритм подготовки и направления электронной отчетности можно найти на сайте ПФР.

Отчетность в ПФР в 2016 году: сроки представления

РСВ-1 представляется в ПФР ежеквартально. Крайний срок представления зависит от способа подачи данной отчетности (п. 1 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ):

  • не позднее 15 числа второго месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом при сдаче РСВ-1 на бумаге;
  • не позднее 20 числа второго месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом при сдаче РСВ-1 в электронном виде.

Стоит отметить, что последний раз по данной форме организациям и ИП предстоит отчитаться в ПФР за 2016 год. Потом отчитываться придется уже перед ИФНС, представляя новую форму отчетности.

СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР. Представляется она не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Правда, с 2017 года срок подачи СЗВ-М немного сдвинется: ежемесячную отчетность в ПФР нужно будет представлять не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред., действующ. с 01.01.2017)).

Конкретные сроки представления РСВ-1 и нового ежемесячного отчета в ПФР в 2016 году приведены в отдельной статье.

Отчетность в ПФР при ликвидации ООО

Ликвидация организации (ООО или АО) не освобождает ее от обязанности отчитаться перед ПФР.

Кстати, ИП, имевший работников и решивший прекратить ведение предпринимательской деятельности, тоже должен представить ликвидационный расчет РСВ-1.

О том, в какие сроки компания или ИП в последний раз должны представить РСВ-1, читайте в отдельном материале.

Что же касается представления СЗВ-М, то законодательство не содержит срок подачи данной отчетности в ПФР в случае ликвидации организации/прекращения деятельности ИП.

Ответственность за несдачу отчетности в ПФР

За несвоевременное представление отчетности в ПФР, а также за ее несдачу вовсе, организации и ИП грозит штраф. Подробнее об этом можно прочитать в отдельном материале.

glavkniga.ru

Необходимые моменты ↑

Обязательную отчетность в ПФР должны представлять:

Любые юридические лица Независимо от используемой системы по налогообложению, формы собственничества и наличия работников
Индивидуальные предприниматели Состоящие на учете в Пенсионном фонде в качестве работодателей, включая и тех, кто не начисляет заработную плату, но с учета не снялся

Если ИП ведет свою деятельность без найма персонала либо занимается практикой частного характера, то представлять отчетность в ПФР не требуется.

Исключением являются главы фермерских (крестьянских) хозяйств (КФХ), которые ежегодно до первого марта подают отчет РСВ-2 за прошедший отчетный год.

Обязательной для всех страхователей отчетной формой является РСВ-1.

В состав обязательной отчетной документации для ИП и организаций также входят формы для персонифицированного учета:

  • СЗВ-6-4;
  • АДВ-6-5;
  • АДВ-6-2.

Все положенные к сдаче отчеты подаются в составе одного пакета документов. Отдельно может подаваться лишь РСВ-1, при условии, что отчет является нулевым и не содержит индивидуальных сведений.

Что это такое

Работодатель должен за всякого своего работника платить в бюджет Пенсионного фонда определенные страховые взносы.

Они необходимы для использования на страховую и накопительную части пенсии и на обязательное медицинское страхование. Уплата взносов осуществляется в соответствии с установленными тарифами.

Так как взносы поступают в ПФР по каждому виду за всех работников сразу единым платежом, то необходимо предоставление расшифровки платежей.

Таким образом отчетность является ничем иным как расшифровкой уплаченных взносов.

Без отчетности невозможно определить, какая часть должна перечисляться на формирование пенсии для отдельного сотрудника, поскольку у всех работников разные зарплаты.

Сдача отчетности в ПФР предполагает подачу заполненных отчетных форм, в которых указаны данные за отчетный период.

Подавать отчетность следует в установленные сроки. При несвоевременной подаче к работодателю применяются штрафные санкции.

В какие сроки?

В 2018 году сроки подачи отчетности в ПФР немного изменились. Причиной этого стало изменение федерального законодательства. В частности касается таковое подачи сведений о работниках.

Предоставлять оные теперь нужно ежемесячно. Такое нововведение немного затруднит предпринимательскую деятельность.

Однако специалисты утверждают, что эта мера поможет более правильно вести расчет пенсионных выплат.

В Минтруда также сообщили, что новые отчетные документы содержат общую информацию о работодателе и списке наличествующих сотрудников.

Прописывать в новой форме суммы пенсионных взносов и отчислений не нужно. Потому новые формы отчетов и периодичность их сдачи не должны причинить серьезных неудобств.

При отсутствии значительных перемен в деятельности можно просто копировать прошлые отчеты и немного корректировать их с учетом текущего времени.

При учете нововведений на 2018 год сроки для подачи пенсионной отчетности будут выглядеть следующим образом:

Отчетность в ПФР в 2018 году РСВ-1 сдается поквартально В бумажном варианте до пятнадцатого числа, а в электронной форме до двадцатого числа второго месяца нового отчетного периода
Сроки сдачи отчетности в ПФР отчетности СЗВ-М Ежемесячно до десятого числа нового отчетного месяца за предыдущий период

Законные основания

Руководствуясь изменениями нормативной базы, касающейся пенсионного и медицинского видов страхования, ПФР периодически вводит измененные или новые отчетные формы и меняет условия их подачи.

Так чтобы упростить формирование данных для работодателей Правление ПФР РФ 16.01.2014 приняло Постановление «Об утверждении формы расчета по … страховым взносам … и порядка ее заполнения».

18.02.2014 Министерство Юстиции РФ осуществило государственную регистрацию данного постановления. Официально документ вступил в силу после публикации в Российской газете (№41 от 21.02.2014).

Согласно данному нормативу с первого апреля 2018 года для плательщиков учреждена новая единая отчетная форма для ПФР.

Она получила название РСВ-1 и соединила в себе всю информацию по всем сферам страхования.

При этом в отчете одновременно показываются сведения о работодателе и индивидуальные данные по всякому застрахованному лицу. В 2018 году произошла отмена индексации пенсионных выплат для работающих пенсионеров.

В связи с этим был принят закон №385 от 29.12.2015 «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов РФ».

Одна из статей этого закона дополнила ст.11 закона №27 от 1.04.1996 «О персонифицированном учете» пунктом 2.2. изменения начали действовать с первого апреля 2018 года.

Ст.11 п.2.2 ФЗ №27 определила обязанность для всех работодателей помесячно подавать новую форму отчетности относительно перечня наемных сотрудников в отчетном месяце.

Кроме указания ФИО для каждого работника нужно указывать ИНН и СНИЛС. Ст.17 ФЗ №27 дополнена информацией о штрафе за несвоевременное представление, неподачу или искажение новой формы отчета.

Штраф равен пятистам рублям за каждого работника относительно которого сведения были поданы не верно или не поданы вовсе.

Порядок сдачи отчетности в Пенсионный фонд ↑

С первого апреля 2011 года ПФР было принято решение об одновременном принятии от работодателей отчетности об уплате взносов и расчетов по стразовым выплатам.

В процессе подачи отчетности в ПФР страхователям следует учитывать некоторые необходимые условия:

Форма РСВ-1 Формируется по нарастающему итогу
Для сведений индивидуальных данных нужно указывать сумму Лишь за три предшествующих месяца
Индивидуальные предприниматели в случае прекращения деятельности Должны предоставлять РСВ-2 и СЗВ-6-1 в двенадцатидневный срок по завершении регистрации в качестве ИП
При подаче сведений в ПФР Применяется сквозная нумерация листов отчетности
В процессе формирования пачек Объем одной пачки не должен превосходить двухсот документов

Подать отчетность в ПФР можно разными способами, в частности:

  • посредством личного предоставления отчетности при посещении территориального отделения Фонда;
  • при помощи почтовой пересылки;
  • с использованием услуг Интернет-провайдеров и электронных каналов связи.

При личной сдаче отчетности необходимо подготовить двойной экземпляр отчетной документации. После заверения один из них передается страхователю.

Отправляя отчеты по почте, следует заказать получение извещения о доставке документов. Это послужит доказательством своевременной подачи отчетов в ПФР.

Используя услуги провайдеров, потребуется оформить доверенность на подачу отчетности в ПФР от лица страхователя. Но чаще всего для подачи отчетности применяются специальные программы.

Для их использования необходимо первоначально заключить договор с ФНС на предоставление отчетности в электронном виде.

На бумажном носителе

Подавая пенсионную отчетность на бумажном носителе можно использовать один из следующих вариантов:

Подать отчет лично Предъявив при обращении паспорт, удостоверяющий личность
Сдать отчетность через личного представителя Для этого потребуется нотариально заверенная доверенность и паспорт, удостоверяющий личность представителя
Отправить по почте Требуется приложение к письму описи вложений. При этом сроком подачи отчетности считается дата отправки письма с отчетами

Согласно действующему законодательству представлять отчеты в бумажном виде вправе только те работодатели, чей штат работников не превышает двадцати пяти человек.

Но при этом электронная сдача отчетов не воспрещена. Важный нюанс – если работодатель подает нулевую РСВ-1 и не сдает сведения о персонифицированном учете, то РСВ-1 сдается исключительно на бумажном носителе.

Законом допускается подача бумажных отчетов для определенных субъектов экономической деятельности.

Тем не менее, ПФР рекомендует сдавать отчетность в электронном формате, поскольку это упрощает обработку отчетов и проверку правильности заполнения.

В электронном виде

При наличии в штате юрлица более двадцати пяти наемных работников подача отчетов в электронном формате не рекомендация, а обязанность.

Подаваемые отчеты должны непременно заверяться усиленной квалифицированной электронной подписью.

При отсутствии у работодателя электронной подписи, необходимо пройти процедуру оформления соответствующего сертификата.

При расчете среднесписочной численности, следует руководствоваться Приказом Росстата №428 от октября 2013 года.

Датой сдачи электронной отчетности считается дата ее отправления, а не принятия. Что такое «электронный вид» отчетности? Данное понятие подразумевает специальный форма представления отчетов, утвержденный ПФР.

Как правило, алгоритм подготовки отчетности таков, что сначала нужные отчеты формируются в специальной программе.

Далее готовые заполненные формы либо распечатываются на бумажные носители, либо дополнительно обрабатываются и пересылаются в ПФР по электронным каналам связи.

Для подготовки и сдачи электронных отчетов в Пенсионный фонд применяются специальные программы. Получить таковые можно совершенно бесплатно на официальном сайте Фонда.

Существуют разные виды программ с различной направленность. Это позволяет выбрать наиболее подходящую версию.

В целом работа с программой по подготовке отчетности интуитивно понятна. Но все же стоит учитывать некоторые важные моменты:

Сначала заполняются справочники О работниках, об организации и прочее
Первой заполняется форма РСВ-1 А лишь потом остальные бланки. Поскольку в основной форме содержатся данные об общих суммах, то программе будет более понятно, за кого и что было перечислено
Из форм персонифицированного учета заполняется по большому счету лишь СЗВ-6-4 Формы АДВ-6-2 и АДВ-6-5 являются описью подаваемых сведений, формируются они автоматически

Ознакомиться с порядком заполнения РСВ-1 можно в Приказе Минтруда и соцзащиты РФ №639н от 28.12.2012 «Об утверждении формы расчета по … уплаченным страховым взносам … в ПФР … и Порядка ее заполнения».

Порядок заполнения форм персонифицированного учета определяется Постановлением Правления ПФР №192п от 31.07.2006 «О формах документов персонифицированного учета … и инструкции по их заполнению».

После формирования всех необходимых отчетов остается только сформировать электронный файл и отправить его в ПФР. Однако не следует слишком торопиться с отправкой.

Прежде желательно проверить отчетность на наличие недочетов и ошибок. Сделать это можно также при помощи специальных программ.

При выявлении недочетов

В процессе формирования пенсионной отчетности наиболее частыми становятся такие нюансы:

При подготовке отчетности не в первый раз программа автоматически заполняет отдельные пункты В основном данные указываются верно, поскольку программа берет их из прошлых отчетностей. Не следует этого опасаться, поскольку используются только те сведения, которые не должны были поменяться
В процессе распечатки СЗВ-6-4 формы печатаются на двух листах Листы следует сшить, а на сшивке проставить подпись уполномоченного лица. В противном случае отчет может быть не принят ПФР
При наличии переплаты по страховым взносам отражать таковую можно только в РСВ-1 Ни в коем случае не отображается переплата в персонифицированной отчетности, так как она не может быть отнесена на чьи-либо страховые взносы

Что касается возможных ошибок в поданной отчетности, то проверять их наличие при принятии никто не станет. Сотрудники ПФР проверяют принимаемую отчетность только на соответствие формату подачи.

Только после принятия начинается сверка данных, имеющихся в ПФР и показателей отчетности. При обнаружении ошибок работодатель будет извещен о них.

Исправить имеющиеся погрешности необходимо в пятидневный срок для РСВ-1 и в двухнедельный период для Персонифицированного учета от момента получения уведомления об ошибках.

Сдача отчетности в ПФР в 2018 году не совсем проста, но все же не так сложна, как может показаться.

Гораздо проще единожды разобраться во всех тонкостях оформления отчетности, чем регулярно править выявленные ошибки.

buhonline24.ru

Какие отчеты нужно сдать работодателям в фонды в 2016 году?

Отчетность в ПФР в 2016 году

В Пенсионный фонд подается отчет по форме РСВ-1 — Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР и обязательное медицинское страхование в ФФОМС. Отдельного отчета, который нужно сдавать в ФФОМС не предусмотрено.

Скачать бланк и образец заполнения РСВ-1 2016.

В каком виде подавать РСВ-1:

Если численность работника мене 25 человек, то расчет можно сдать в распечатанном виде, если работников 25 и более, то обязательна электронная форма подачи.

Сроки подачи РСВ-1:

  • Для бумажной отчетности сроки подачи РСВ-1 — не позднее 15 числа второго месяца после отчетного периода (1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год).
  • Для электронной отчетности сроки подачи РСВ-1 — не позднее 20 числа второго месяца.

Если последний день подачи РСВ-1 выпадает на выходной день (календарный или праздничный), то он переносится на ближайший рабочий день.

Сроки оплаты страховых взносов в ПФР:

Не позднее 15 числа каждого месяца за предыдущий месяц.

Новая форм СЗВ-М

Новый вид ежемесячной отчетности, предоставляемой в фонд, бланк СЗВ-М включает сведения о каждом работнике, с которым заключен трудовой договор или договор ГПХ. Сведения включают ФИО, СНИЛС и ИНН каждого работника. Образец заполнения СЗВ-М можно скачать здесь.

rabotniks.ru

Какие отчеты с 2017 года подают непосредственно в ПФР?

С 2017 года состав сдаваемой в ПФР отчетности за год оказался изменен в связи с тем, что контроль за начислением и уплатой страховых взносов был передан налоговой службе. То есть утратил силу тот основной отчет (форма РСВ-1), в котором работодатели отражали сведения о начисленных в течение года страховых взносах в этот фонд и информацию о стаже сотрудников. А сама отчетность разделилась на 2:

  • отчетность по взносам, подаваемую в ИФНС в составе сводного отчета, содержащего данные о начислениях в ПФР, ФОМС и ФСС (в части страхования по нетрудоспособности и материнству);
  • отчетность по стажу, представляемую в ПФР.

Если в отношении первого из отчетов сохранилась квартальная периодичность подачи, то отчет по стажу надо сдавать только 1 раз в году — по завершении того года, за который формируются сведения.

Сохранилась обязанность направлять в ПФР и отчеты, содержащие сведения:

  • об отработавших очередной месяц застрахованных лицах, подаваемый в фонд с месячной периодичностью;
  • выплаченных доходах, начисленных/уплаченных взносах и стаже для учета этих данных в трудовом стаже, направляемый в фонд при возникновении такой необходимости;
  • изменениях в уже поданной в фонд информации, представление которой также зависит от наличия необходимости в этом.

Что представляет собой отчетность по стажу и какие отчеты сдавать в ПФР за год в связи с ней? Сам отчет, содержащий сведения о стаже, — это заполненный бланк определенной формы, предусматривающий включение в него данных о стаже всех физлиц, работавших у отчитывающегося работодателя в отчетном году. Этот отчет сопровождается еще одним (тоже имеющим установленную форму), отражающим информацию о подающем вышеуказанные сведения работодателе и содержащим опись направляемых в ПФР документов о стаже. Соответственно, сроки сдачи обоих отчетов за год в ПФР совпадают.

Отчетность по стажу является обязательной для сдачи при наличии числящихся в штате сотрудников, даже если сотрудник единственный. Т. е. нулевой она оказаться не может.

А о том, может ли быть нулевым отчет по взносам, сдаваемый в ИФНС, читайте в материале «Расчет по страховым взносам 2017 нулевой — как заполнить».

Формы годовой отчетности в ПФР и сроки ее сдачи

Бланки всех вышеперечисленных отчетов (в т. ч. подаваемых в ПФР форм за год) утверждены 1 документом — постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п.

Формы годовой отчетности в ПФР и сроки ее сдачи

Каждый из отчетов, утвержденных этим постановлением, имеет собственное краткое наименование. Отчеты, подлежащие сдаче за год, называются:

  • СЗВ-СТАЖ — со сведениями по стажу;
  • ОДВ-1 — с данными о работодателе, предоставляющем сведения о стаже.

Бланки обеих форм доступны для скачивания в публикации «В чем состоят отличия формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1?».

В качестве крайнего срока сдачи в ПФР отчетов за год установлена дата 1 марта года, наступающего за отчетным (п. 2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Действительна она для обоих годовых отчетов, поскольку они составляют единый комплект, поэтому сдаются одновременно. Переноса срока при его совпадении с выходным днем закон № 27-ФЗ не предусматривает.

О том, возможна ли сдача отчетности по стажу до завершения отчетного года, читайте в материале «Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 сдаются при ликвидации фирмы или ИП».

Работодатели, сдающие сведения о стаже на количество лиц свыше 24, должны направлять отчетность в фонд электронно (п. 2 ст. 8 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При меньшей численности возможно представление сведений на бумаге.

Какие данные войдут в обязательные отчеты по стажу?

Для отчетности по стажу существует законодательно установленный перечень обязательных сведений в отношении лиц, в отношении которых эти сведения подаются (п. 2 ст. 11 закона № 27-ФЗ):

  • Ф. И. О.;
  • номер, присвоенный индивидуальному счету;
  • период работы в отчетном году;
  • наличие условий, обеспечивающих особый порядок исчисления стажа или назначения пенсии.

Отражение этой информации предусмотрено бланком формы СЗВ-СТАЖ. Кроме того, форма подразумевает указание в ней:

  • наименования, регистрационного номера, ИНН и КПП работодателя;
  • данных о факте начисления взносов по доптарифам;
  • сведений о факте уплаты начисленных взносов.

Форма ОДВ-1 дополняет вышеуказанную информацию данными:

  • об общем количестве лиц, в отношении которых сдаются сведения о стаже;
  • начислении/уплате взносов за период в общих суммах (с разбивкой этих сумм по видам взносов) и долгах по ним;
  • имеющих место условиях труда, позволяющих досрочно назначать пенсию работнику, трудящемуся в них, и числе таких работников.

Отчетность в ПФР за год как заполнить? Правила, которые требуется соблюдать при оформлении отчетов в ПФР за год, приведены в постановлении № 3п, утвердившем бланки подлежащих заполнению форм.

Итоги

С 2017 года с ПФР снята функция по контролю за исчислением и уплатой страховых взносов. В связи с этим соответствующая отчетность в фонд больше не подается. Однако сохранилась необходимость сдачи туда сведений о стаже. Эти сведения подают на бланке определенной формы (СЗВ-СТАЖ), сопровождая еще 1 отчетом (по форме ОДВ-1), который дополняет данные о работодателе, сдающем отчет о стаже, и содержит опись направляемых в фонд документов. Крайний срок сдачи в ПФР отчетности за год соответствует дате 1 марта года, наступившего после завершения отчетного.

nalog-nalog.ru

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.