Желая поменять деятельность и увольняясь с предыдущей организации, необходимо уделить внимание расчётным бумагам. Справка для расчёта больничного листа входит в общий перечень. Она понадобится для корректного расчёта пособия, при болезни работника в 2020 г. Взяв больничный, наличие формы повлияет на установление суммы начислений.
Работодатель обязан выдавать документ при увольнении. Если работник не может получить оформленный бланк лично, во время увольнения, его высылают по адресу проживания, указанному в личном деле уже бывшего работника.
Каждый человек имеет право на оформление компенсационных выплат по болезни. Единственный документ, имеющий законные основания для подобных начислений больному сотруднику, выдаётся медицинскими учреждениями — больничный лист. Величина компенсационной выплаты будет зависеть от среднего размера оклада. Период, включающийся в расчёт — последние 24 месяца. Если какое-то время человек был безработным, то в расчёт учитывают только минимальную заработную плату, установленную правительством Российской Федерации на данный период.
Чаще всего, документально оформляя временную нетрудоспособность, с трудностями встречаются недавно устроившиеся люди. Больничный отпуск рассчитывают работники бухгалтерии. Поэтому позаботьтесь о наличии формы, полученной на прошлой работе. Она даст возможность правильно рассчитать среднюю зарплату и начислить расчёт.
Структура справки для расчёта больничного листа
Весной 2013 г. вышел приказ Мин. труда под номером 182н. Он устанавливает обновлённую форму. В отличие от старого образца, документ отражает всю нужную информацию. В нём находятся графы для внесения информации о днях, исключаемых из расчётного периода. Есть строки для отображения нескольких периодов исключения. В бланке находится четыре блока с основной информацией:
- Первый раздел справки для расчёта больничного листа отображает данные о компании, выдающей форму — название, номер регистрации, полный адрес, телефоны.
- Второй пункт вмещает информацию о работнике. Здесь фамилия имя и отчество, паспортные данные, адрес регистрации или постоянного проживания, должность и рабочие периоды, когда шли отчисления страховых взносов, положенных законом.
- Особый раздел, в который вносятся более подробные данные, относительно каждого рабочего года. Фиксируют все начисления зарплаты, с которой отчисляются проценты в ФСС. Сумы прописывают цифрами и дублируют прописью.
- Последний раздел предназначается для отображения периодов, когда отчисления не производились. Это моменты болезни, отпуск по беременности и уходу за ребёнком, освобождения от трудовой деятельности с выплатой полного оклада или его части. В каждой графе записывается информация на определённый год.
В случаях выдачи документа, как приложения к листу нетрудоспособности, в нём должны быть отображены номер и дата выдачи листа.
В справке должны указать размер суммы для выплат из средств ФСС. В форму обязательно вносится дата составления и присваивается регистрационный номер.
Правила оформления
Бланк разрешается заполнять обычной ручкой с чёрным или синим цветом чернил. Также его можно выполнить в печатном виде. Данные для отображения берут из отчётности работодателя. После заполнения ставится печать. Компании, где печать отсутствует, придётся заверить копии перечисленных ниже документов и приложить их к справке:
- Для подписывающего бумагу, понадобится подтвердить полномочия, как юр. лица действующего без доверенности.
- Доверенность на подписание формы, а также подтверждение полномочий выдавшего доверенность.
- Удостоверение личности.
- Свидетельство индивидуального предпринимателя.
Расчёт пособия по болезни можно производить и по копии справки. Для этого она должна быть заверена нотариусом или работодателем выдавшем документ.
Иногда нет возможности предоставить документ, чтобы рассчитать больничный. Тогда пособие рассчитывается по све́дениям находящимся у работодателя. Заработок в течение двух лет, которые входят в расчётный период, должен быть не меньше установленного МРОТ.
В последствии работник имеет право на перерасчёт ранее выплаченного пособия при предоставлении оформленной бумаги. Подобные действия производятся с пособиями, выплаченными в течение 3 лет, до момента предоставления формы.
Также, работник может пода́ть заявление работодателю и на его основе посылается запрос в ПФР о получении све́дений о заработной плате.
Знайте, что при письменном обращении бывшего работника, ему обязаны в трёхдневный срок выдать справку для расчёта больничного листа. Данные о перечислении страховых взносов хранятся шесть лет.
Поделиться ссылкой:
Источник: 2ann.ru
Для чего нужна?
Справку для расчета больничного должны выдавать сотруднику при увольнении, вместе с трудовой книжкой и прочими документами. Ее надо предъявить при устройстве на новое место работы.
В документе должны быть указаны суммы заработка за последние два года, с которых удерживались страховые взносы в госфонды. Если сотрудник проработал на предприятии меньше двух лет, тогда справку ему все равно выдают.
В ней указывают заработок за тот период времени, который сотрудник фактически числился в компании. Справка для начисления больничного листа с предыдущего места работы нужна для определения величины пособия по временной нетрудоспособности.
Она используется в том случае, если сотрудник проработал меньше двух лет и ушел на больничный.
Где и как получить?
Многие работники не знают о том, что им при увольнении должна быть выдана справка о заработке, для расчета больничного по новому месту трудоустройства. Основным документом является трудовая книжка.
Поэтому большая часть граждан беспокоится о получении именно этого документа. Некоторые работодатели забывают выдать подчиненному при увольнении справку для расчета больничного листка. Иногда это не приводит, ни к каким негативным последствиям для сотрудника.
Но, как показывает практика, основная часть работников оформляет листки о временной нетрудоспособности в течение года после устройства в новую компанию. Особенно частая заболеваемость приходится на осенне-зимний период.
Когда наступает время оплаты дней нетрудоспособности, многие сотрудники узнают о том, что им должна была быть выдана при увольнении справка о доходах. Возникает вопрос, где и как получить такой документ. За справкой нужно обратиться к бывшему работодателю. Обычно ее оформляют в бухгалтерии. По просьбе сотрудника должна быть подготовлена и выдана такая бумага.
В противном случае, гражданин имеет право подать на руководство компании жалобу в Трудовую инспекцию либо суд за несоблюдение требований действующего законодательства России. Чтобы получить справку о доходах на прошлом месте труда, необходимо подать соответствующее заявление.
Составляется оно на имя руководителя предприятия. Его можно оформить в произвольном виде. Необходимо поинтересоваться у секретаря директора компании либо в кадровом отделе о наличии фирменного бланка подобного документа. Если есть шаблон, то процесс написания заявления пройдет быстрее и проще.
К тому же будет минимизирована вероятность допущения ошибок, из-за которых руководитель может дать отказ.
Как правильно заполнить форму 182н?
Форма справки для расчета больничного листа с предыдущего места работы утверждена на государственном уровне. Документ составляется на стандартном бланке, разработанном и принятом 30 апреля 2013 года.
Используется форма 182н. На первый взгляд справка имеет простой вид. Но при ее заполнении нередко возникают вопросы. Существует несколько важных правовых и финансовых аспектов ее оформления.
Бланк 182н состоит из четырех разделов:
- сведения о страхователе. Приводятся данные организации, которая выплачивала сотруднику заработную плату и перечисляла с нее определенный процент в государственные фонды;
- информация о застрахованном лице. Указываются фамилия, имя, отчество работника, а также его паспортные данные;
- сведения по заработной плате, с которой отчислялись взносы в госфонды;
- информация о периодах, когда выплаты не производились по причине болезни, оформленных сотрудником отпусков за свой счет.
Бланк нужно заполнять внимательно. Ошибки, исправления, помарки недопустимы в такой справке и влекут за собой признание документа недействительным. Работнику при получении заполненной формы 182н рекомендуется внимательно ее прочитать. Лучше сразу исправить все неточности.
За какой период нужно прописывать доход?
В справке приводится информация за последние два полных года работы сотрудника на предприятии. Именно этот период учитывается при расчете общего и среднедневного дохода для определения величины пособия по больничному.
Образец заполнения бланка
Если бланк 182н заполняется ответственным лицом впервые, тогда рекомендуется пользоваться примером. Важно знать алгоритм внесения информации.
Заполняется бланк 182н в таком порядке:
- вносится информация в первый раздел о страхователе. Пишется полное название компании (как в Уставе). Индивидуальным предпринимателям нужно указывать ФИО. Отмечается наименование территориального органа соцстраха по месту регистрации страхователя. Ставится КПП, ИНН, код подчиненности. Обязательно указывается адрес местонахождения компании и контактный телефон;
- заполняется второй раздел о застрахованном лице. Приводится фамилия, имя, отчество, серия и номер паспорта работника, его адрес проживания, номер СНИЛС. Отмечается период трудовой занятости за последние два года;
- вносятся сведения в третий раздел о заработке за прошедший период. Данные приводятся с разбивкой по годам. Отмечаются суммы выплат цифрами и прописью. Отображаются лишь те доходы, с которых отчислялись страховые взносы;
- заполняется четвертый раздел. Приводятся периоды (конкретные даты начала и окончания), которые сотрудник не работал с указанием официальных причин;
- ставится подпись главного бухгалтера и руководителя компании, дата оформления справки.
Наличие опечаток и недостоверных сведений в таком документе может обернуться для сотрудника негативными финансовыми последствиями.
Источник: prozakon.guru
Документы при увольнении
Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа. На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов. В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.
Период выдачи справки
Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.
При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.
Может ли работодатель отказать в выдаче справки
Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.
Зачем нужна справка 182н
Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:
- компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
- беременным и родившим женщинам;
- тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.
Кто выписывает справку 182н
Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.
После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.
Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.
Как делаются компенсационные выплаты на основе справки
Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).
Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:
СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП
где: СДЗ – среднедневная зарплата,
ОЗ – общая зарплата (за два года);
КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года);
ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.
Небольшие пояснения к формуле:
- ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
- КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
- ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.
Как оформлять документ
Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.
Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).
Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).
Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.
Можно ли допускать исправления
Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.
Структура документа
Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.
- В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
- во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
- в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
- в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).
Образец оформления справки по форме 182н
Заполнение данных о страхователе
В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается. Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.
Заполнение данных о застрахованном лице
После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).
Заполнение данных о заработной плате
В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.
Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.
К примеру,
за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
За 2017 год: 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.
Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности
В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте). В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.
Источник: assistentus.ru