Пособие по временной нетрудоспособности – доход, приравненный к заработной плате, с которого удерживается подоходный налог (НДФЛ). Тем не менее, законом предусмотрены некоторые особенности налогообложения такого вида выплат.
Больничный – своеобразная компенсация за неотработанное время. Но в зависимости от ситуации и причин его получения работник платит различные налоги с больничного листа в 2016 году. Облагается ли подоходным налогом больничный лист, кто должен его уплатить, как отразить удержание НДФЛ на предприятии – эти и другие важные моменты раскрываются в статье.
В каких случаях платят НДФЛ с больничного листа
Несмотря на то, что пособие по временной нетрудоспособности не является оплатой труда, в российском законодательстве указано, что работник обязан заплатить подоходный налог с больничного листа. Согласно п.1 статьи 217 Налогового кодекса РФ (доходы, не подлежащие налогообложению) и п.1 статьи 226 Налогового кодекса РФ (особенности исчисления, порядок и сроки уплаты НДФЛ налоговыми агентами), с больничного листа удерживается НДФЛ в общем порядке.
Это правило распространяется на две ситуации. Первая – если работник заболел (получил травму) и не смог выйти на работу. Вторая – если он не работал в связи с необходимостью осуществлять уход за больным ребенком или иным членом семьи, в том числе инвалидом.
Однако сотрудник может иметь иные причины, влияющие на его возможность выполнять трудовые обязанности, – карантин, усыновление ребенка, беременность и роды. Берется ли подоходный налог с больничного листа в этих случаях? В первом – да, в других двух – нет. Как неоднократно разъясняли чиновники из Минфина, только пособие по беременности и родам включено в список необлагаемых доходов.
В то же время работодатели должны знать, что любые доплаты (например, до среднего заработка) к пособию по беременности и родам обязывают их удерживать с таких сумм НДФЛ. Это подтверждают не только многочисленные письма Минфина, но и судебная практика.
Отдельно стоит рассмотреть ситуацию, удерживается ли подоходный налог с больничного листа, выданного иностранному гражданину. Если нанятый работник является гражданином Белоруссии, Казахстана или Армении, правила выплаты пособия и налогообложения идентичные. Если работник приехал из другой страны, но имеет вид на жительство или разрешение на временное проживание, то на него также распространяется общий порядок выдачи листков нетрудоспособности и, соответственно, процедура налогообложения выплаченных пособий.
В том случае, когда на работу принят временно пребывающий иностранец (находится в стране на основании визы или без нее при наличии миграционной карты), на пособие по беременности и родам он претендовать не может. Что касается ухода с работы по болезни, работник-мигрант получит пособие, если отработал по трудовому контракту не менее 6 месяцев. Если на пособие по временной нетрудоспособности иностранец имеет право, то ему также придется заплатить с него НДФЛ. Ставка налога в данном случае будет традиционной – 13%, поскольку временно пребывающий иностранец является обладателем статуса налогового резидента РФ (находится на территории страны более 183 дней).
Отметим, что чиновники ввели такой порядок уплаты НДФЛ с больничного листа в 2015 году. О возможных изменениях пока ничего не известно.
Каков порядок отражения НДФЛ с больничного в бухгалтерском учете
С точки зрения налогообложения прибыли выплата пособия работодателем относится к прочим расходам, связанным с производством. Пример отражения подоходного налога в данном случае представлен в таблице.
|
Содержание операций |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
Первичный документ |
|
Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств организации (364,38 x 3) |
20 |
70 |
1093,14 |
Листок нетрудоспособности, Расчетно-платежная ведомость |
|
Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ (2186,28 — 1093,14) |
69-1 |
70 |
1093,14 |
Листок нетрудоспособности, Расчетно-платежная ведомость |
|
Удержан НДФЛ (2186,28 x 13%) |
70 |
68 |
284,21 |
Налоговая карточка |
|
Выплачено пособие по временной нетрудоспособности за вычетом удержанного налога (2186,28 – 284,21) |
70 |
50 |
1902,07 |
Расчетно-платежная ведомость |
В какие сроки перечисляется НДФЛ
Облагается ли налогом больничный лист, разобрались. Но кто его платит? По общим правилам, работодатель является тем лицом, которое обязано рассчитать, удержать и перечислить НДФЛ в бюджет. Уплатить его необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором выплачено пособие. Подобный единый срок установлен в п.6 статьи 226 Налогового кодекса РФ, обновленная редакция которого вступила в силу 1 января 2016 года.
При этом следует помнить, что работодатель оплачивает только первые три дня периода временной нетрудоспособности подчиненного. И хотя с больничного листа удерживается НДФЛ, налоговый агент платит только с той суммы дохода, источником которого является. То есть налог надо исчислять, удерживать и перечислять за три дня, оплаченных работодателем. Остальную часть должен исчислить Фонд соцстрахования. Если организация осуществляет доплаты, они тоже включаются в налогооблагаемую базу.
Отметим также, что работодатель не оплачивает ни единого рубля из пособия, рассчитанного в связи с осуществлением ухода за больным ребенком, карантином, протезированием в стационаре, долечивании в санитарно-курортных организациях (нормы статьи 3 и статьи 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
этих случаях ответ на вопрос: «Берется ли НДФЛ с больничного листа?» однозначный – берется. Но обязанность уплатить его лежит не на работодателе, а на ФСС.
Как показать пособие по временной нетрудоспособности и исчисленный НДФЛ в отчетах
Законодательство обязывает налоговых агентов не только знать, облагается ли НДФЛ больничный лист и как его правильно посчитать, но и корректно отчитываться по осуществленным операциям. Перед собственными работниками организация может отчитаться по форме 2-НДФЛ. Такая справка может понадобиться для налоговиков, например, при намерении получить определенный вычет.
Аналогичным документом подтверждаются выплаты пособий, а также уплата или невозможность удержать налог (справка с признаком «1» и «2»). Формат отчета и порядок его заполнения утвержден Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected] Код больничного листа в 2-НДФЛ, а точнее, код пособия по временной нетрудоспособности, — 2300.
Непосредственно расчет сумм подоходного налога, исчисленных и удержанных налоговым агентом, должен отражаться в форме 6-НДФЛ. Этот ежеквартальный документ был введен с 1 января 2016 года, а формат и порядок его заполнения прописан в Приказе ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected]
Каждый больничный лист в 6-НДФЛ, конечно, не отображается. В разделе 1 налоговые агенты указывают обобщенные данные о начисленных доходах всех своих сотрудников (строка 020). Отдельно прописаны суммы выплаченных дивидендов (строка 025), налоговых вычетов (строка 030), исчисленного налога (строка 040). Подчеркнем, что все указываемые суммы – общие для всех сотрудников организации. Итоги расчета подводятся в строках 060,070, 080 и 090. Если работодатель регулярно удерживал НДФЛ и не возвращал его работнику, в соответствующих строках проставляются нули.
При заполнении расчета особо важен не тот факт, больничный лист облагается ндфл или нет, а конкретная дата удержания и перечисления налога в бюджет. Эти сведения должны быть вписаны в строках 110 и 120 раздела 2 отчета. Проверить правильность заполнения формы 6-НДФЛ позволят контрольные соотношения, разработанные ФНС.
Напомним, некорректное заполнение отчета будет стоить налоговому агенту 500 рублей за каждый документ, содержащий ошибки. Аналогичный штраф предусмотрен за сдачу недостоверных данных в справке по форме 2-НДФЛ. При этом налоговики потребуют исправить документ и передать им верные сведения.
ppt.ru
Удерживается или нет при временной нетрудоспособности по болезни?
Оплата больничного листка проводится в отношении только тех лиц, с которыми компания заключила трудовые договора и за которых отчисляет страховые взносы ежемесячно с заработной платы и прочих доходов.
С наемными лицами, с которыми заключены договора гражданско-правового характера, работодатель рассчитываться по листкам нетрудоспособности не обязан, так как за этих лиц он не производит страховых отчислений. Следовательно, ФСС за таких лиц пособие не возместит.
В связи с этим вопрос о налогообложении больничных встает только в отношении сотрудников, работающих по трудовым договорам.
Чтобы понять, облагается сумма пособия НДФЛ или нет, нужно обратиться к НК РФ, который предусматривает доходы физического лица, с которых подоходный налог не удерживается.
Облагать начисленные больничные подоходным налогом нужно в следующих случаях:
- Временная нетрудоспособность наступила по причине болезни застрахованного лица (работника) – ФСС оплачивает 3 первых дня, работодатель остальные. НДФЛ облагается вся сумма больничного пособия.
- Листок открыт в связи с уходом за несовершеннолетним ребенком – ФСС полностью возмещает расходы по оплате листа. Подоходный налог удерживается со всей начисленной по нетрудоспособности сумме.
- Больничный открыт в связи с уходом за больным членом семьи, например, родителем, мужем. НДФЛ также нужно высчитать со всей начисленной суммы.
Несмотря на то, что оплата листков нетрудоспособности облагается НДФЛ, страховые взносы на нее начислять не нужно — облагается ли страховыми взносами?
За 3 первые дня за счет работодателя
Подоходный налог берется со всей величины пособия по нетрудоспособности, в том числе начисленной за 3 первых дня, которые обязан оплатить работодатель из своих средств.
В некоторых регионах действует пилотный проект, который предусматривает прямые выплаты по листкам через ФСС.
В этом случае работник предъявляет в организацию больничный лист и заявление на прямую выплату в ФСС.
Работодатель проводит расчет пособия за три первых дня и выплачивает деньги в ближайший день выплаты зарплаты за вычетом подоходного налога.
Далее документы передаются в ФСС для оплаты оставшихся дней по больничному.
То есть в данном случае компания обязана удержать и перечислить НДФЛ только с той части пособия, которую начисляет самостоятельно – за первые три дня листка нетрудоспособности.
Берется ли с листка по уходу за больным ребенком?
Уход за больным ребенком позволяет также претендовать на получение больничного по листу нетрудоспособности.
Далее он обязан со всей начисленной суммы удержать подоходный налог и перечислить его в бюджет в установленный срок.
Далее листок передается в ФСС с целью возмещения.
Несмотря на то что работодатель из своего кармана ничего не выплачивает, обязанность по удержанию и перечислению НДФЛ все равно ложится на компанию как на налогового агента.
Высчитывается ли с умершего работника?
Если работник, в отношении которого поступил больничный лист, умер, то пособие все равно рассчитывается и выплачивается родственникам умершего.
Так как человек умер, то необходимость в удержании и перечислении НДФЛ отпадает. То есть выплата по нетрудоспособности, начисленная по умершему сотруднику, не облагается подоходным налогом.
Родственники получают все назначенную выплату в полном объеме без удержаний.
Срок уплаты
Сроки удержания и перечисления подоходного налога с различных выплат сотрудника регулируется ст.226 НК РФ, где говорится, что:
Моментом удержания НДФЛ из дохода в виде больничного пособия является день выдачи денежных средств работнику – ближайший день выплаты зарплатных средств персоналу в компании.- Днем перечисления подоходного налога в бюджет является последняя дата текущего месяца – это крайняя дата уплаты НДФЛ для данного вида дохода. Если это выходной день, то срок отодвигается на ближайший рабочий.
Когда и как перечислять?
Перед перечислением подоходного налога он высчитывается с начисленной суммы пособия по временной нетрудоспособности по ставке 13%.
Работник на руки получает сумму, из которой вычтен НДФЛ.
Образец заполнения платежного поручения о перечислении
Ниже представлен пример платежки, на основании которой берется и перечисляется НДФЛ с дохода работника в виде пособия по временной нетрудоспособности:
Пример — как вычитается подоходный налог в 2018 году
Исходные данные:
Сотрудник предоставил листок нетрудоспособности на период с 12 по 20 мая 2018 года.
Начислены больничные в размере 14800 руб.
Ближайший день выдачи зарплаты – 25 мая.
Необходимо удержать от начисления подоходный налог и перечислить его в бюджет.
Расчет:
НДФЛ = 14800 * 13% = 1924.
Пособие к выплате = 14800 – 1924 = 12876.
Срок выплаты пособия – 25.05.2018.
Дата удержания – 25.05.2018.
Дата перечисления НДФЛ – 31.05.2018.
Полезное видео
Данное видео о НДФЛ и страховых взносов, отчетность за 2017 год, а также новации, принятые в 2018 году:
azbukaprav.com
Когда берут подоходный налог
В Налоговом кодексе сказано, что со всех выплат в пользу граждан необходимо удерживать налог на доходы физических лиц. Одновременно перечислены ситуации, когда он не взимается.
Чтобы разобраться, удерживается ли подоходный налог с больничного листа, рассмотрим нормы ст. 217 НК РФ «Доходы, освобожденные от налогообложения». Уже в первом пункте статьи сказано, что:
- суммы, выплачиваемые в связи с пребыванием на больничном, входят в налогооблагаемую базу;
- исключение составляют только пособия по беременности и родам.
Все предельно ясно: если лист временной нетрудоспособности получен в связи с предстоящими родами, с выплаты работнику подоходный не берут. Во всех остальных ситуациях компенсации облагаются НДФЛ.
Это простое правило важно помнить каждому работодателю, поскольку он считается источником выплат и обязан удерживать, а затем перечислять в бюджет пошлины с дохода работников..
В противном случае предусмотрены штрафы – 20% от суммы, которая не попала в бюджет страны.
С какой суммы рассчитывается налог на доходы физлиц
Сейчас в России проходит пилотный проект, в рамках которого страхователи из некоторых регионов только передают документы для расчета пособия по временной нетрудоспособности, но самостоятельно его не рассчитывают. Порядок и последовательность присоединения субъектов РФ к проекту представлен в Постановлении Правительства от 21.04.2011 г № 294.
При этом все без исключения работодатели оплачивают только первые три дня периода временной нетрудоспособности своих сотрудников. Именно с этой суммы организация и должна удержать НДФЛ. Все средства, которые выплатило региональное отделение ФСС, облагать пошлинами работодателю не надо. Это сделают сами чиновники. При необходимости они же выдадут справку о доходе и удержанной с него сумме для представления по месту требования, например, в ИФНС.
Налог с больничных работников-мигрантов
С 1 января 2015 года гражданин другого государства, который на законных основаниях трудится на территории России более полугода, имеет право на социальные гарантии по больничному листу, аналогичные всем остальным работникам. При этом выплата пособий в связи с материнством указанной категории лиц действующим законодательством не предусмотрена (письмо ФСС России от 20.02.2015 № 02-08-01/04-466л).
Единственное, о чем надо помнить, когда работник-мигрант приносит больничный лист, — ставка НДФЛ. По общим правилам, она составляет 13%. Но если ваш работник не является налоговым резидентом РФ, то есть пребывает на территории страны менее 183 дней подряд (без пересечения госграницы), то ставка подоходного налога для него уже 30%.
Напомним также, что при удержании НДФЛ с пособий по нетрудоспособности работодатель вправе перечислить исчисленную сумму не позже последнего дня месяца, в котором сотрудник по состоянию здоровья не мог выполнять свои рабочие обязанности. Во всех остальных случаях она должна попасть в бюджет не позже, чем на следующий день после выплаты физлицу дохода.
Организации активно отказываются от наличного денежного оборота и переводят расчеты с работниками в безналичную форму. Рассмотрим порядок перечисления в подотчет на карту сотрудника с расчетного счета, оформление платежного поручения, бухгалтерские проводки.
22 Сентября 2017 в 17:50
Почти всегда в вакансиях при трудоустройстве вместо заработной платы, которую работник будет получать в реальности, указан оклад. И у работника в этом случае могут возникнуть вопросы, сколько ему в итоге выдадут на руки и как рассчитать зарплату по окладу. При этом многие даже не знают, что оклад и зарплата — это не одно и то же. Мы объясним, как производится расчёт зарплаты по окладу — калькулятор вам понадобится.
22 Августа 2017 в 13:55
Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ, работодатель должен вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Данные о количестве отработанных дней и часов в указываются табеле учета рабочего времени. Как произвести расчет человеко-часов: формула в нашем материале.
17 Августа 2017 в 15:23
Перерасчет пенсии женщинам, которые в советское время вместо ухода за детьми работали, — одна из особенностей современной балльной системы исчисления пенсионных выплат. Разберемся, кто и как производит перерасчет в 2017 году, кому он положен и насколько выгоден.
08 Августа 2017 в 11:51
Этому понятию уже более 20 лет, но не все понимают, что такое персонифицированный учет, с какого года начался, для чего нужен, как попадают сведения о заработке или доходе в Пенсионный фонд. Однако практически все мы знаем, что у каждого работающего гражданина должен быть СНИЛС. Как он связан с Пенсионным фондом — попробуем разобрать в данной статье.
06 Июля 2017 в 17:28
28 Августа 2017
Полное или частичное копирование материалов запрещено,
при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна
Берется ли подоходный налог с больничного листа?
Больничный лист – документ, подтверждающий уважительное отсутствие сотрудника на работе.
Он выдается по ряду оснований, среди которых наиболее распространенными является болезнь, беременность и роды, необходимость ухода за ребенком или другим членом семьи.
На основании больничного листка рассчитывается компенсация.
Сам документ может быть оформлен только медицинскими учреждениями, имеющими соответствующую лицензию.
Так, для его получения можно обратиться в государственные больницы и частные клиники, стоматологические кабинеты и госпитали с узким профилем работы (к примеру, неврологические).
Наступление нетрудоспособности
Потеря трудовой способности фиксируется на приеме у врача – при наличии признаков заболевания.
Предусматривается несколько оснований, по которым оформляется больничный лист:
- заболевание;
- беременность и роды;
- пребывание на карантине;
- получение травмы;
- необходимость долечивания в стационарных или санаторных условиях;
- уход за ребенком или другим заболевшим членом семьи.
Факт нетрудоспособности находит отражением в больничном листе. В нем не указывается диагноз, поскольку он составляет врачебную тайну, проставляется лишь соответствующий код.
Дополнительно в документе указывается продолжительность больничного, на основании которого рассчитывается компенсация.
Особенности оплаты
Оплата больничного осуществляется на основании больничного листа. Первые три дня пребывания в вынужденном отпуске компенсируется работодателем, оставшиеся дни – ФСС.
Законом предусматриваются случаи, когда весь больничный оплачивается из средств Фонда социального страхования, например, беременность и роды.
Для получения оплаты работодателю и в ФСС вместе с заявлением сдается лист о временной потере трудовой способности и все необходимые справки.
Документация рассматривается в течение 10 суток, после чего происходит начисление средств вместе с авансом или заработной платы. Предварительно с них удерживается налог.
Облагается ли НДФЛ?
Берется ли подоходный налог с больничного листа? Да, в 2017 году его ставка составляет 13%. Он взимается при начислении компенсации сотруднику.
Важно, что работник может получить выплату в течение полугода с момента завершения больничного отпуска, поскольку срок действия листка о временной нетрудоспособности составляет 6 месяцев.
Нормативная база
Нормативно-правовой базой вопроса об уплате налогов с больничного листа являются статьи НК РФ. Так, ст. 217 Кодекса устанавливает случаи, при которых на пособие, выдаваемое по причине временной потери трудовой способности, будут начисляться налоги и платежи.
ФЗ № 323 предусматривает особенности применения листка о временной нетрудоспособности, которые обеспечивают охрану здоровья граждан.
Приказ Министерства здравоохранения №624 устанавливает правила оформления и выдачи листков.
ПП РФ №375 регулирует вопросы, связанные с оформлением больничных отпусков в связи с беременностью, родами и уходом за ребенком.
Налоги с больничного листа в 2017 году
Пособие, выплачиваемое в связи с временной потерей трудовой способности, рассматривается в качестве источника заработной платы, поэтому на него происходит начисление налога и страховых взносов.
Налоги с больничного листа в 2017 году:
- подоходный налог;
- обязательные платежи в Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования;
- выплаты на социальные нужды.
Налоги начисляются на пособие сотрудника в том же порядке, в каком они взимаются с выплачиваемой ему заработной платы
Где взять справку для больничных листов? Смотрите тут.
Подоходный
Начисляется ли подоходный налог? Да, НДФЛ начисляется на компенсации, выплата которых производится в соответствии с больничными листками.
Обусловлено это следующими положениями:
- компенсационные выплаты заменяют заработную плату, следовательно, являются источником дохода;
- пособие выплачивается не из бюджета государства, а работодателем и ФСС, из этого следует, что налог за первые 3 дня отсутствие сотрудника на рабочем месте выплачивает руководство, остальные – ФСС;
- сотрудник не участвует лично в уплате подоходного налога, поскольку пособие, как и заработная плата, перед выплатой уменьшается на сумму НДФЛ.
Подобные правила действуют на всей территории РФ с 2007 года.
Сотрудники бухгалтерского отдела и ФСС при этом должны отразить выплату подоходного налога в своих отчетностях и отметить его соответствующим кодом 2300.
По беременности и родам
В соответствии с действующим законодательством налоги с больничного листа не взимаются, если основанием его получения послужили беременность и роды.
В таком случае сотрудница после выхода сдает лист о нетрудоспособности и несколько справок работодателю, после чего в течение 10 дней сможет получить компенсацию в полном размере, поскольку этот источник дохода не составляет налогооблагаемую базу.
По уходу за ребенком
Если больничный оформлен в связи с необходимостью ухода за ребенком, то с полученной компенсации будут удерживаться налоги и обязательные платежи.
Из этого следует, что такой источник налога попадает в налогооблагаемую базу.
Самому сотруднику не придется беспокоиться о необходимости вычета налога – за него это сделают сотрудники бухгалтерии по месту работу или ФСС.
Порядок расчета
- Подсчитывается заработная плата сотрудника за два предыдущих года. Для этого может потребоваться справка о доходе с предыдущего места работы, если на новую должность гражданин устроился недавно.
- Определяется среднее дневное значение заработной платы. Для этого доход за 2 года делится на 730 (количество дней в двух годах).
- Полученный результат умножается на количество дней пребывания на больничном отпуске. Значение сравнивается с минимальной и максимальной суммой, которую можно получить по больничному листу.
Расчет выплаты по этому документу имеет массу особенностей. Например, можно заменить один или два года, используемые для расчета на более ранние, если в одном или сразу двух из них сотрудник пребывал в отпуске, оформленном по причине беременности и родов.
Если сотрудник работает меньше двух лет, и при этом не предъявляет справки о доходах с прошлого места работы, то расчет ведется с учетом установленного значения МРОТ.
Его сумма также используется, если месячной заработной платы ниже минимума. С июля 2017 года его значение составляет 7100 руб.
Как делается расчет, если человек в отпуске ушел на больничный? Читайте здесь.
В какие сроки выплачивается больничный лист? Подробности в этой статье.
Удерживаются ли страховые взносы?
Высчитывают ли из компенсации, полученной в связи с потерей трудоспособности, страховые взносы? Да, эти платежи направляют в ФСС и ПФР.
Исключением являются только выплаты, положенные в связи с беременностью и родами.
Удерживается ли подоходный налог с больничного
Добавлено в закладки: 0
Удержание подоходного налога с больничного листа – важный момент для всех бухгалтеров.
Больничный лист или лист временной нетрудоспособности представляет собой бланк, который выдает лечащий врач сотруднику на все время прохождения лечения от травмы или заболевания. Сотрудник организации, который готов приступить к выполнению своих обязанностей, приносит больничный работодателю (или напрямую бухгалтеру организации). При этом он вправе получить обязательную компенсацию за счет работодателя за весь период своей болезни.
Сумма выплаты равняется среднемесячной зарплате за период отсутствия на работе. Она является частью дохода физических лиц, поэтому облагается налогом в обязательном порядке.
Законодательное регулирование
Выписка документа, подтверждающего факт нетрудоспособности работника, составляется в обязательном порядке согласно приказу Минздрава «Об утверждении Порядка осуществления Фондом социального страхования Российской Федерации проверки соблюдения порядка выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности» №1345 от 21.12.2012 года.
Подоходный налог с больничного листа удерживают, исходя из ст. 217 Налогового кодекса Российской Федерации «Доходы, не подлежащие налогообложению», где четко оговорен порядок проведения выплаты подоходного налога.
Поскольку пособия по больничному листу относятся к доходам сотрудника, то они в обязательном порядке должны облагаться подоходным налогом. Пункт 1 ст. 217 гласит, что пособия, которые выплачивает государство по временной нетрудоспособности, подлежат обложению налогами и не освобождаются от них даже в том случае, если больничные листы выдаются по уходу за детьми.
Эта статья гласит, что больничный лист по причине беременности и родов не подлежит налогообложению.
Перечень налоговых выплат по больничному листу
Для правильного учета налогов, которые требуется выплачивать с больничного листа, необходимо знать форму налогообложения организации. Обычно уплачиваются следующие виды налогов:
- подоходный;
- взносы в пенсионный фонд;
- отчисления в ФСС;
- отчисления на социальные нужды.
Налог с больничного рассчитывают по той же схеме, по которой происходит обложение налогом с зарплаты.
Изменения в обложении налогами пособия по больничному в 2017 году
Обложение налогами пособия по больничному листу в 2017 включало выплаты налогов на доход с физических лиц. Отметим, что взносы с больничного листа не выплачиваются. Ставка налога остается прежней и равна 13% от суммы дохода.
Средства для выплаты пособий по больничному берут пока по следующему принципу:
- 3 дня начала больничного оплачивает компания;
- остальной период компенсирует ФСС РФ.
Эти нормы установлены в ст. 3 п. 2 и п. п. 1 федерального закона о страховых взносах (№ 255-ФЗ). Пособие по больничному листу по уходу за ребенком и за родственником и НДФЛ выплачивается полностью ФСС. После увольнения работник может требовать выплату компенсации по больничному листу после соблюдения некоторых норм, указанных в ст. 4 п. 2 Федерального закона № 25-ФЗ.
С начала 2014 года и по 2017 год (а возможно и в дальнейшем останется), было запланировано введение нового порядка выплат по больничному, согласно которому они должны совершаться непосредственно ФСС, а не работодателем. После такого обновления станет проще вести контроль выплат. Пока он не утвержден, то налогообложение производиться по существующему законодательству.
Ещё 24+ из 531 похожих документа по ведению ИП в 2017 — 2018 году:
К сожалению, еще никто не комментировал данную статью, Вы будете первым!
- Бухгалтерия ИП 91
- Ведение и развитие ИП 11
- Деньги на развитие ИП 7
- Кадры и персонал 6
- Больничный лист 39
- Дисциплина труда 11
- Оплата труда 13
- Особенности декрета 13
- Отпуск и отпускные выплаты 25
- Прием и анализ персонала 15
- Совместительство 13
- Стажировка персонала 7
- Увольнение 38
- Кассовые операции 39
- Отчетности 12
- Платежи и налоги 52
- Полезная информация по ИП 37
- Правовые аспекты 81
- Регистрация и закрытие ИП 24
Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России и стран СНГ. На сайте собраны лучшие и новые бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, ведение ИП, каталог франшиз от представителей, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2017 год.
Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.
Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.
Копирование страницы “Удерживается ли подоходный налог с больничного”, переписывание полностью или частично — приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта
Подпишитесь на наши новости
Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.
Пособие по больничному листу — в каких случаях снимается НДФЛ
Для того чтобы узнать берется ли подоходный налог с больничного листа, рекомендуем ознакомиться с данной статьей. Также физические лица смогут выяснить, что представляет собой такой документ, как больничный лист, какими законами регламентируется, и какие нововведения в 2017 году необходимо учитывать, производя по нему денежные выплаты.
Что такое больничный лист
Документ, фиксирующий факт того, что физическое лицо не является трудоспособным в связи с ухудшением показателей здоровья, называется больничным листом. Как правило, такой документ выдают врачи государственных больниц или лицензионных частных клиник сотрудникам различных организаций, которые требуют его для предоставления работодателю с целью получения материальной компенсации за лечение.
Каким образом оформляется
У каждого врача, обладающего полномочиями на выписку больничных, имеется пустая форма данного документа, утвержденная законодательством. Заполнение этого банка входит в обязанности доктора, который должен указать в информацию фамилию, имя, отчество, дату рождения больного, длительность его лечения, поставить мокрую печать медицинского учреждения, свою роспись, а также внести и некоторые другие данные.
Так как на территории Российской Федерации участились случаи выдачи поддельных документов подобного рода, то начиная с 2015 года, были введены электронные больничные листы. В 2017 году листу, подтверждающему отсутствие трудоспособности граждан, оформленному в электронном виде присвоен статус юридического документа.
После того как сотрудник полностью прошел курс лечения и забрал больничный, то для того чтобы получить положенную ему денежную компенсацию, данный документ необходимо предоставить руководителю или работникам бухгалтерии. Для определения размера этой выплаты нужно всего лишь умножить сумму средней заработной платы сотрудника за один день на период времени, на протяжении которого он отсутствовал на рабочем месте.
Какими законами руководствоваться
Для того чтобы узнать общие моменты, касающиеся выдачи больничных листов, а также понять в каких ситуациях налогоплательщикам нужно выплачивать подоходный налог с полученного пособия, а в каких нет, советуем ознакомиться со статьей №217, расположенной в Налоговом Кодексе России, в которой идет речь о прибыли, не подлежащей снятию НДФЛ. Кроме этого существует такой документ, как приказ Министерства здравоохранения под номером 1345, действующий с 21 декабря 2012 года, регламентирующий правила выдачи, заполнения и продления больничных листов.
Согласно общему правилу, пособия, выданные временно нетрудоспособным работникам, облагаются налогом на доходы физических лиц, однако не во всех случаях. В связи с этим предлагаем более подробно остановиться на данной теме.
Высчитывается ли подоходный налог с больничного листа
Поскольку нет однозначных установок, содержащихся в статье № 217 Налогового Кодекса, которые трактуют, обязан ли налогоплательщик отдавать НДФЛ в государственный бюджет с денежных средств, предоставленных ему в качестве компенсации по больничному листу, то все зависит от конкретной ситуации. В связи с этим ниже перечислен список случаев, обуславливающих временную нетрудоспособность сотрудников, и отмечено взимается ли подоходный налог в каждой из них:
- Уход за ребенком. Если отцу или матери заболевшего ребенка требуется какое-то время отсутствовать на рабочем месте для того чтобы ухаживать за ним, то при оформлении больничного документа, подоходный налог с выданной работодателем компенсации платить необходимо;
- Декрет. Те женщины, которые уходят в вынужденный отпуск по причине беременности, при выдаче положенных им компенсационных денежных средств за роды, не обязаны отдавать налоги в государственный бюджет;
- Собственная болезнь. Если сотрудника одолел недуг, в результате которого он утратил способность к выполнению должностных обязанностей, то необходимо обратиться в больницу, оформить соответствующий документ, отнести его работодателю, получить компенсацию и обязательно выплатить с нее НДФЛ;
- Заболевания близких родственников. В некоторых случаях работникам приходиться взять отпуск, если их родственники заболели и требуют ухода. В подобной ситуации сотрудник также имеет право на получение пособия по больничному листу, но при этом он должен не забыть уплатить с него подоходный налог.
Нововведения 2017 года
В 2017 году в обязательства физических лиц входит выплата только подоходного налога с больничного пособия (если же подобная компенсация, связана с декретным отпуском, то НДФЛ она не облагается). Что касается всех остальных взносов, то они с компенсации данного рода не снимаются (имеются в виду денежные сборы, идущие в пенсионный фонд, а также в бюджет фонда по социальному страхованию). Однако размер налоговой ставки в 2017 году не изменился и составляет, как и прежде, тринадцать процентов от полученной прибыли.
Таким образом, если сотрудница фирмы ООО “Протон” ухаживала за свои ребенком три дня и соответственно ее не было на работе в течение данного промежутка времени, после чего она оформила и получила больничное пособие в размере 3 600 рублей, то ей нужно заплатить НДФЛ. Для того чтобы найти размер налога, который обязана выплатить работница, необходимо общую сумму пособия разделить на сто процентов, а затем умножить на тринадцать ((3 600/100%)*13%). После проведения данной тривиальной математической операции выходит сумма равная 468 рублей. То есть с учетом налоговых взносов сотрудница получит не 3 600 рублей, а 3 132 рубля.
Как происходит начисление больничных пособий
У многих физических лиц автоматически возникает вопрос относительно того, откуда поступают материальные средства, выделенные им в качестве пособия за больничный период. Данную материальную компенсацию предоставляет либо работодатель, либо такой орган, как фонд социального страхования. Однако кто же именно выплатит денежные средства, зависит от длительности срока отсутствия на рабочем месте:
- Период равный не более трех рабочих дней – если работник не выполнял свои должностные обязанности от одного до трех рабочих дней включительно, то пособие ему обязан предоставить работодатель из средств бюджета организации, которой он руководит;
- Временной отрезок, составляющий больше чем три дня – если физического лица не было на работе длительные промежуток времени, то весь этот срок ему оплачивает фонд социального страхования, причем первые три дня больничного все же компенсирует работодатель.
Однако федеральный закон под номером 255, посвященный страховым взносам, вносит один корректив в вышеперечисленные правила. Все пособия, которые предоставляются в соответствие с больничным листом и связаны либо с уходом за детьми, либо за близкими родственниками, в полном размере начисляются из бюджета фонда социального страхования.
С 2017 года действующее налоговое законодательство разрабатывает приказ, согласно которому работодатели должны быть полностью освобождены от предоставления работникам компенсаций за больничные периоды. То есть данные выплаты целиком будут возложены на ФСС. Однако до момента утверждения данного законодательного акта, с руководителей такая обязанность пока еще не снята.
+7 (812) 627-14-95 (Санкт-Петербург)
8 (800) 777-08-62 доб. 225 (вся Россия)
8 (800) 777-08-62 доб. 225 — бесплатный, вся Россия
Какими налогами облагается больничный лист?
Больничный лист – это документ строгой отчетности. Оформляется при наличии серьезных нарушений в здоровье человека. Причина выдачи документа о нетрудоспособности напрямую влияет на размер пособия.
Данные начисления не являются оплатой туда, так как профессиональная деятельность не была осуществлена.
- Расчеты по временной нетрудоспособности;
- Пособие беременным, а также родившим женщинам.
При выдаче документа из-за травмирования, болезни, по уходу за нуждающимся членом семьи, начисляемые денежные компенсации облагаются налогом на доходы физических лиц. Удерживается он со всей начисленной суммы. Перед тем, как выдать пособие на руки, из него удерживают НДФЛ, а сотрудник получает компенсацию за его вычетом. Другие удержания с больничного не делаются. Из суммы компенсации по беременности и родам не высчитываются никакие удержания, так как это закреплено законодательством. Страховыми взносами все выплаты по нетрудоспособности не облагаются.
Берется ли налог с больничного листа в 2017 году?
Все начисления по медицинскому документу, а также доплаты работодателем сотруднику за период болезни обязательно облагаются налогом на доходы физических лиц. При традиционной выплате по листу нетрудоспособности беременным, родившим женщинам не удерживается НДФЛ. Но, если работодатель производит добровольную доплату матерям, то с этой суммы высчитывается подоходный налог. Удержания не производятся при усыновлении ребенка работником.
Какие налоги платятся с больничного листа?
Для бухгалтерского учета налогообложение больничного листа сотрудников всегда был и остается очень важным. Документ, свидетельствующий о временной нетрудоспособности человека, оформляется лечащим врачом. Во время болезни он хранится у пациента. После того, как установлен факт выздоровления, он передается работником на предприятие. Это является основанием для получения материальной компенсации за период, когда было невозможно исполнение своих обязанностей. Закон обязывает руководителей компаний выплатить компенсацию работникам.
Финансовая выплата равна размеру заработной платы за один месяц. Сумма облагается НДФЛ. Денежную компенсацию по уходу за маленькими детьми берет на себя соцстрах. Для этого достаточно матери трудиться официально.
Берется ли подоходный налог с больничного листа?
Документ о нетрудоспособности – это бланк, выданный лечащим врачом пациенту на время прохождения лечения от травм, различных заболеваний и так далее. Кода процесс лечения завершен, и работник готов приступить к исполнению своих обязанностей, то лист передается бухгалтеру или руководителю организации. Делается это для того, чтобы грамотно начислить денежную компенсацию за тот период, когда исполнение прямых обязанностей было невозможно. Выплаченная сумма по закону считается доходом человека и поэтому облагается подоходным налогом.
Как происходит удержание подоходного налога с больничного листа?
При получении медицинского документа о болезни сотрудника, бухгалтеру, прежде всего, нужно заполнить те графы, которые требуются по закону. В разделе «Итого начислено» указывается вся сумма с учетом выплат. После этого происходит удержание подоходного налога. Налоговая ставка равна 13%, что установлено Законом. Размер ставки в процентном отношении неизменен.
Принципы удержания НДФЛ в данном случае:
- Внимательно рассчитывается НДФЛ;
- Вносится отчисление в Пенсионный Фонд;
- Оформляется отчет для ФСС.
Необходимо знать какие ограничения по срокам перечислений НДФЛ существуют:
- При выплате через банк – не позже дня перечисления;
- При наличном расчете – не позже того дня, когда пособие получено работником;
- При выплате из наличных средств, перевод осуществляется не позднее того дня, когда получены деньги.
Подоходный налог с больничного листа как высчитывается?
Расчет подоходного налога производит бухгалтер предприятия. Он высчитывает размер начислений сотруднику и государству.
Процедура начисления и удержания выплат:
- Смотрят, сколько дней фактически человек был болен, и указывают эту цифру в листе нетрудоспособности. Именно за эти дни будет начисляться пособие;
- Рассчитывают средний заработок работника за последние два года и делят на количество дней в двух годах;
- Уточняют страховой стаж сотрудника, так как от него зависит сумма выплаты;
- Высчитывают, какой среднедневной заработок учитывается при расчете больничного пособия;
- Рассчитывается итоговая сумма выплаты умножением числа больничных дней на средний заработок сотрудника, и вычитают 13%.
Предприятие оплачивает только 3 первых дня нетрудоспособности, а остальное компенсируется ФСС. Поэтому работодатель перечисляет в бюджет только сумму из расчета своих начислений, то есть трех дней. Остальные дни рассчитываются ФСС.
sudsistema.ru
Когда больничный облагается НДФЛ?
В соответствии с 1 пунктом 217 статьи НК РФ, оплата временной нетрудоспособности не освобождается от удержания налога на доходы физических лиц. То есть сумма пособия обязательно должна подлежать налогообложению в общем порядке.
Это также распространяется на больничный по уходу за ребёнком и применяется во всех остальных разновидностях больничных листов, оплачиваемых работодателем.
Однако НДФЛ не нужно удерживать, если больничный связан с беременностью или родами (именуется «больничный БиР»). Это единственное исключение, ведь с точки зрения законодательства, БиР приравниваются к социальному пособию. Поэтому он не облагается налогом, причём не имеет значения и схема данных выплат: сразу или частями.
С другой стороны, НДФЛ не нужно платить, если:
- Больничный не оформлен официально.
Когда работник заболевает, он направляется к врачу и проходит курс лечения. Первые 3 суток работодатель будет оплачивать больничный самостоятельно, а всё последующее время – за счёт Фонда Социального Страхования.
Затем сотрудник приносит больничный лист, и уже с него удерживается НДФЛ. Если какой-то пункт из этой цепи пропадёт (мошенничество с наличием болезни, отсутствие больничного и т. п.), это повлечёт за собой серьёзные правовые последствия, выяснение обстоятельств и, естественно, никакие налоги платить не придётся. По крайней мере, до момента решения данного вопроса.
- Заключён ГПД.
Работы, осуществляемые по схеме гражданско-правовых договоров, – это совершенно другая ситуация. Между работодателем и исполнителем не заключается трудовой договор, а значит, начинают действовать иные законы РФ.
При рабочих взаимоотношениях подобного характера работодателю не требуется оплачивать больничный: данный тип дохода не учитывается законодательством (федеральный закон № 255). Следовательно, удерживать НДФЛ будет невозможно с правовой точки зрения.
Удержание НДФЛ с больничного
При оформлении листа нетрудоспособности НДФЛ должен быть начислен на весь размер выплат. Т. к. пособия выплачиваются работодателем и ФСС одновременно, то оба этих субъекта являются налоговыми агентами.
Больничный лист по уходу за членом семьи будет оплачиваться исключительно ФСС.
Ставка по НДФЛ остаётся стандартной до сих пор – 13% от суммы доходов физического лица. Проценты рассчитываются по формуле:
размер дохода/100*13.
Денежные средства по больничному листу выдаются в день получения аванса или заработной платы (п. 1, 4 ст. 226 НК РФ). В этот момент работник получит пособие с уже подсчитанным и удержанным налогом. Сначала будет переведена сумма пособий от работодателя, за 3 суток, после чего ФСС переведёт свою часть.
Главной обязанностью работодателя является предоставление больничного листа в органы ФСС не позднее 10 суток с момента его получения. Произведя проверку, ФСС выплатит остаток суммы сотруднику.
Если расчёт будет произведён с ошибками, работник имеет законное право обжаловать сумму пособия. Для этого необходимо обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Но прежде чем делать это, важно разобраться и прояснить главные причины, по которым произошли ошибки при начислении.
Разумнее всего будет заранее ознакомиться с правильным оформлением документов, потому что исправить их в итоге нельзя. Необходимо будет вновь явиться на врачебную комиссию, разбираться с ошибками заполнения, расчёта суммы пособия и т. д.
Сроки процедуры
Бухгалтер удерживает НДФЛ с больничного листа при расчёте размера пособия. Пунктом 6 статьи 226 НК РФ указан точный срок, когда НДФЛ должен быть перечислен в бюджет, а именно не позднее последнего дня месяца, во время которого сотруднику начислялось пособие по листу нетрудоспособности (больничному).
Также стоит помнить: хоть за больничный и удерживается НДФЛ, это не является обязательством для работодателя осуществлять страховые отчисления (пенсионное, социальное и т. д.) на размер пособия.
Любой больничный облагается НДФЛ в общем порядке, если только он не связан с беременностью и родами. Правильно заполненные документы позволят избежать разговоров с трудовой инспекцией и повторного их оформления. В остальном никаких отличий, в сравнении с предыдущим годом, в данной процедуре не имеется.
moyaidea.ru
Подоходный налог с больничного листа в 2018
Выплаты по болезни — определенная компенсация за время нетрудоспособности. На данные выплаты начисляются налоги, которые платятся за счет работника в зависимости от обстоятельств получения.
Каждый работник должен уплачивать налог, который берется с пособия по больничному листу. Налоговый Кодекс РФ, содержит в себе информацию по удержанию НДФЛ в общем порядке, который берется с пособий по болезни (ст.217, ст.226 настоящего кодекса).
Данный закон действует на такие ситуации, как:
- получение травмы или болезнь, в ходе которой сотрудник не может работать;
- болезнь ребенка или уход за родственником — инвалидом в период больничного.
Получить документ, подтверждающий временную нетрудоспособность можно в поликлинике по месту жительства.
Скачать Налоговый Кодекс РФ
Расчет подоходного налога с больничного листа
Расчет бухгалтером подоходного налога, производиться тогда, когда начисляются выплаты по болезни.
Сумма пособия формируется за счет стажа работника, например:
- если период трудовой деятельности менее 5 лет, то выплачивается 60% от средней зарплаты;
- если период работы больше 5 лет, но не достиг 8, то работник может рассчитывать на 80%;
- в том случае, когда гражданин отработал 8 лет в одной организации, то берется полная оплата труда в период болезни, которая облагается НДФЛ.
Важно помнить, что данные начисления предусмотрены только тем лицам, которые трудятся по официальному трудовому договору.
Облагается ли пособие по больничному листу подоходным налогом?
Во многих организациях работают иностранные граждане, которые также имеют право на пособие по болезни. В данной ситуации, если сотрудник родился в Белоруссии, Казахстане либо Армении, налогообложение и размер выплат, начисляются в таком же порядке.
В том случае, если гражданин приехал из другой страны и имеет временное разрешение на пребывание либо вид на жительство, то для него действует такой же порядок расчета больничного.
Но, если в организации трудится иностранный гражданин, который пребывает в стране на основании визы или миграционной карты, то компенсации по беременности и родам ему не начисляются.
Выплаты по болезни предусмотрены только в случае трудового стажа, который будет более 6 месяцев. Также они облагаются НДФЛ, ставкой 13 %, так как иностранный гражданин будет в статусе — налоговый резидент РФ, что значит нахождение в пределах России более 183 суток.
Начисляются ли налоги на больничный лист за счет работодателя?
Общий вид платежей с листа нетрудоспособности, может включать в себя такие виды, как:
- подоходные налоги;
- взнос в ПФР и ФСС;
- перечисление денег по социальным нуждам.
Порядок перечислений налоговых сумм на пособия по болезни, аналогичен перечислению обязательных платежей в государственную казну, с заработной платы работника.
На 2018, общая ставка НДФЛ равна 13%. Предоставить работодателю справку о временной нетрудоспособности, можно в течение 6 месяцев после того, как пройдет полная реабилитация после болезни.
Кто оплачивает больничный лист работодатель или ФСС?
Согласно Трудовому Кодексу РФ, а именно статье 183, в период болезни гражданина, работодатель должен выплатить ему компенсацию за все время больничного. Первые три дня нетрудоспособности начисляются за счет работодателя, а остальной период оплачивается за счет ФСС. Основание для получении компенсации — справка о болезни.
В том случае, если нетрудоспособность возникла в ходе производственной травмы, выплаты по который производятся за счет ФСС, то по факту их начисляет работодатель, а потом производит расчет с с социальным фондом.
Скачать Трудовой Кодекс РФ
Начисляются ли страховые взносы на больничный лист в 2018?
Пособие в период заболевания, выплачиваются за счет работодателя и Фонда Социального Страхования. Но на данные выплаты работник может не начислять страховые взносы, согласно ст. 9 в Федеральном Законе №212.
Скачать Федеральный Закон №212
Это обуславливается такими причинами, как:
- страховые начисления, уже с самого начала, являются составляющей пособия;
- отчисления в ФСС не могут производится самим фондом.
Данные нормативы начали свое действие в 2009. В данной ситуации, выплачиваемые пособия, облагаются только подоходным налогом.
Облагается ли НДФЛ больничный по беременности и родам?
Существуют дополнительные причины, которые влияют на трудоспособность гражданина, такие как период беременности и роды. Главный вопрос — берется ли налоговый коэффициент в данном случае?
При декретном отпуске, пособие не облагается налоговым коэффициентом, данные начисления по беременности и родам, находятся в списке не облагаемых доходов.
www.samso.ru
С какой суммы рассчитывается налог на доходы физлиц
Сейчас в России проходит пилотный проект, в рамках которого страхователи из некоторых регионов только передают документы для расчета пособия по временной нетрудоспособности, но самостоятельно его не рассчитывают. Порядок и последовательность присоединения субъектов РФ к проекту представлен в Постановлении Правительства от 21.04.2011 г № 294.
При этом все без исключения работодатели оплачивают только первые три дня периода временной нетрудоспособности своих сотрудников. Именно с этой суммы организация и должна удержать НДФЛ. Все средства, которые выплатило региональное отделение ФСС, облагать пошлинами работодателю не надо. Это сделают сами чиновники. При необходимости они же выдадут справку о доходе и удержанной с него сумме для представления по месту требования, например, в ИФНС.
Налог с больничных работников-мигрантов
С 1 января 2015 года гражданин другого государства, который на законных основаниях трудится на территории России более полугода, имеет право на социальные гарантии по больничному листу, аналогичные всем остальным работникам. При этом выплата пособий в связи с материнством указанной категории лиц действующим законодательством не предусмотрена (письмо ФСС России от 20.02.2015 № 02-08-01/04-466л).
Единственное, о чем надо помнить, когда работник-мигрант приносит больничный лист, — ставка НДФЛ. По общим правилам, она составляет 13%. Но если ваш работник не является налоговым резидентом РФ, то есть пребывает на территории страны менее 183 дней подряд (без пересечения госграницы), то ставка подоходного налога для него уже 30%.
Напомним также, что при удержании НДФЛ с пособий по нетрудоспособности работодатель вправе перечислить исчисленную сумму не позже последнего дня месяца, в котором сотрудник по состоянию здоровья не мог выполнять свои рабочие обязанности. Во всех остальных случаях она должна попасть в бюджет не позже, чем на следующий день после выплаты физлицу дохода.
clubtk.ru