В какой срок должны оплатить больничный лист

Основные положения

Выплата пособия по листу временной нетрудоспособности контролируется законом, он регулярно изменяется и дополняется. Служащий получит компенсацию за дни болезни в следующих случаях:

  1. Болезнь или травмирование сотрудника предприятия лично.
  2. Присмотр за заболевшим родственником.
  3. Карантин работника, если есть основания предполагать, что он заражен.
  4. Карантин детей сотрудника, если ему нет 7 лет или вынужденная изоляция недееспособного члена семьи.
  5. Восстановление после операции, длительность терапии не может переходить рубеж в 12 месяцев.
  6. Нахождение в санатории, при условии, что оно является медицинским предписанием и лечение осуществляется сразу после терапии в стационарной больнице.
  7. Больничный по беременности и родам. При обычной беременности длится такое освобождение от работы 140 дней, при осложненной и многоплодной — от 156 до 194 дней. При этом листок нетрудоспособности оплачивается сразу вперед, за весь срок.

Чтобы сотрудник получил законную выплату за период болезни, его работодатель должен регулярно переводить страховые отчисления в ФСС в законодательно установленном размере.

Если рабочий травмировался на производстве или его болезнь является следствием вредных факторов, оплата выполняется так же, как и во всех других страховых случаях.

Когда на момент наступления болезни работник пребывает в отпуске, он продлевается на равнозначное число дней. А сам больничный лист оплачивается по стандартным нормам.

С середины 2017 года начала внедряться система электронных больничных листов, подписывающихся специальной электронной подписью. Этот вид документа равнозначен своему бумажному прототипу, заболевшему лицу нет необходимости предоставлять на работу и его. Такой документ практически невозможно подделать, и он быстрее дойдет до места назначения и не затеряется в долгом пути по кабинетам. Минусом является то, что еще далеко не все предприятия внедрили у себя эту систему.

Средства для оплаты больничного

До 2013 года пособия полностью выплачивали предприятия своим работникам, а служба социального страхования после отчета возмещала работодателю эти убытки. В настоящее время выплата производится немного иным способом:

  1. Первые три дня возмещает компания, где трудоустроен работник.
  2. Последующие дни тоже оплатит работодатель, но позднее он получит компенсацию из ФСС.

В некоторых регионах запустили пилотный проект, по которому за оплату 3 первых дней ответственно предприятие, а за остальные начисления отвечает Фонд социального страхования. Работодатель должен только уведомить соответствующий орган о количестве дней болезни служащего.

Стоит отметить, что выплаты по листку нетрудоспособности на основании беременности и родов, а также по уходу за недееспособным членом семьи полностью оплачивает ФСС.

При увольнении человек вправе рассчитывать на пособие в размере 60% от средней зарплаты, если с этого периода не прошло 30 дней.

Для оплаты больничного документа важен непрерывный трудовой стаж:

  • Стаж менее полугода — оплата будет рассчитана, отталкиваясь от МРОТ. С недавнего времени он равняется 11 163 рублям.
  • Менее 5 лет—расчет будет осуществляться в количестве 60% от среднего дохода.
  • От 5 лет до 8 — выплачиваются 80% от среднего заработка.
  • Свыше 8 лет— 100% оплата согласно средней зарплате сотрудника.

Учитываются только полные года, отсчитываются они с того дня, как открыт лист нетрудоспособности. Месяцы и дни в расчет не идут.

Если человек имеет несколько официальных мест работы, то есть работает по совместительству, он может получить оплату сразу с обоих мест. При этом он предварительно сообщает медицинскому работнику об этом нюансе, а тот выдает количество больничных листов, равное количеству мест трудоустройства. Бланки помечаются, где основное место, а где совместительства.


Если в течение последних 2-х лет сотрудник несколько раз трудоустраивался, то при увольнении с каждой организации ему предоставляют справку 182н, она поможет бухгалтерии нынешнего места работы вычислить среднюю зарплату за два года и оплатить лист нетрудоспособности согласно этим сведениям.

Похожая ситуация возникает, когда женщина берет больничный после того, как недавно была в декретном отпуске. У нее отсутствует доход, облагаемый налогом за последние 2 года. Законом предусмотрен такой момент, сотрудница имеет право написать заявление и выбрать для расчета те года, где доход был. Но нужно учитывать, чтобы этот доход был выше нынешнего МРОТ.

Порядок расчета

  1. Официальные поступления за 2 предшествующих календарных года суммируются.
  2. Полученная цифра делится на 730 дней. Так определяется усредненная зарплата за один рабочий день.
  3. Итог необходимо помножить на число дней длившегося заболевания, учитывая из них только попавшие в этот период рабочие дни.
  4. Получившаяся цифра умножается на процент, который определяется исходя из непрерывного стажа.
  5. Полученный конечный результат и будет пособием к выплате.

Если это первая работа заболевшего или он на протяжении двух минувших лет не работал официально, то расчет будет производиться по нынешнему МРОТ. Алгоритм действия такой же:

  • 11 163 * 24 месяца = 267 912 рублей. Это произведение будет приниматься за средний двухгодичный доход.
  • 267 912 / 730 = 367 рублей в день.

Ограничения при оплате больничного

Закон Российской Федерации накладывает некоторые ограничения при оплате:

  1. Существует ограничение на верхнюю границу выплаты. Для этого учитывается последний двухгодичный доход не выше допустимой нормы. Все, что свыше учитываться не будет. По приведенному выше расчету максимальная оплата за день по больничному листу составляет 2 017,81 рубля. Минимальный же лимит не ниже, чем при расчете по МРОТ.
  2. При уходе за ребенком до 7 лет его матери будет оплачено 60 дней за календарный год. При этом у нее нет ограничений по длительности каждого отдельного листа. Если у женщины два ребенка, то учитывается суммарное число дней.
  3. При наличии у детей заболевания из специального перечня ФСС, их мамы обладают правом на удлиненный больничный. Это 90 дней в году, без ограничений по длительности.
  4. Но если сотрудница имеет детей от 7 до 15 лет, то ей устанавливается максимальная длина одного листа — 15 дней. Количество оплачиваемых дней в году — 45.
  5. Для матери ребенка-инвалида, не достигшего совершеннолетия, длительность одного больничного неограниченна. Оплачиваемое количество дней — 120.
  6. Оплачиваемый уход за несовершеннолетним ребенком с ВИЧ-инфекцией не ограничен ни длительностью, ни количеством дней в году.
  7. Уход за больным взрослым членом семьи длится не более недели. Каждый гражданин имеет право рассчитывать на 30 оплачиваемых дней в году на это.
  8. Если заболевшее лицо нарушило режим, то со дня инцидента пособие считается исходя из МРОТ.

В каких случаях больничный лист не оплачивается?

Не всегда гражданин России может рассчитывать на оплату тех дней, когда он болел. Пособия не будет в некоторых случаях:


  • Неофициальное трудоустройство. Исключение составляет момент, когда после увольнения с официальной работы не минуло еще 30 дней.
  • При гражданско-правовом трудовом договоре, если в него не включен пункт социального страхования, выплаты пособия не будет.
  • Если выдавшее документ медицинское учреждение не имеет лицензии на соответствующую деятельность.
  • Не оплатится документ, оформленный задним числом. Исключение составляет лечение на дому или амбулаторно, если бланк подписала ВВК.
  • Лист нетрудоспособности, продленный более чем на 30 дней без подписи врачебно-консультационной комиссии, также не подлежит оплате.
  • При отсутствии назначения лечения и записей в карте больного.
  • Если на бланке были допущены ошибки и исправления. В таком случае документ подлежит замене.
  • Если болезнь или травма наступила в то время как человек находился под стражей.
  • Гражданина к травме привели действия криминального характера.

Сроки оплаты листа нетрудоспособности

Ответственные работодатели придерживаются сроков оплаты, ведь в ином случае сотрудник может обратиться в вышестоящие органы с жалобой на нарушение действующего законодательства и его прав:


  1. После того как работник сдал больничный листок по месту трудоустройства, предприятию дается 10 дней для расчета и назначения пособия.
  2. В день ближайшей выдачи зарплаты производится начисление средств. Осуществляется это на расчетный счет или через кассу наличными деньгами.
  3. Сведения по больничным документам сдаются в отдел кадров до 28 числа текущего месяца, не предоставленные вовремя листы нетрудоспособности в оплату не войдут. Сотрудник получит законные денежные средства в следующем месяце.

Для того чтобы получить выплату по больничному листу вовремя, необходимо знать свои права, в том числе сроки, когда начисляется пособие по закону. Но помимо прав, нельзя забывать и об обязанностях. Сотрудник обязан оповестить работодателя о факте заболевания, как только открыт лист нетрудоспособности, чтобы тот подобрал замену на время отсутствия. А также он обязан сдать больничный документ вовремя, не задерживая его у себя на руках. В противном случае ему задержат выплату пособия или, что еще хуже, поставят нарушение трудового режима.

pravodeneg.net

Что такое больничный лист?


Им принято называть документ, подтверждающий фактическую утерю трудоспособности работающего гражданина в связи с возникшим заболеванием. Выдает его поликлиника или любое медицинское учреждение при обращении в него по факту наступления нетрудоспособности. Чтобы работнику выплатили денежное пособие за промежуток времени его болезни, необходимо предоставить работодателю «больничный листок», выдаваемый в медицинском учреждении. Он подтверждает действительную болезнь сотрудника. Документ подается в ту организацию, в которой он числился работником на момент потери трудоспособности.

Помимо выданного медицинским учреждением документа, работнику необходимо оформить обращение на оплату больничного листа, которое затем передается работодателем Фонду социального страхования. Такое заявление обычно составляют бухгалтеры, кроме случаев, когда женщина пользуется своим правом на отпуск по причине беременности и родам.

Оплата времени болезни сотрудника

Как правило, после предоставления документа из поликлиники работника волнует вопрос — какие сроки оплаты больничного листа работодателем? Главное условие начисления больничных – правильно оформленный документ. Выплата работодателем денежных средств по листку временной нетрудоспособности своему работнику производится вместе с авансом или зарплатой (что наступит раньше).

Согласно нормативным документам, начисление по листку нетрудоспособности работодателем должно быть произведено, пока не истек десятидневный срок с даты предъявления в бухгалтерию самого документа. Работодатель из собственных средств финансирует первые дни болезни работника (в количестве трех дней, по Федеральному законодательному акту № 255-ФЗ). С четвертого дня обязанность выплаты переходит на специализированный фонд соцстрахования.

Отпуск и больничный — как совместить?


Бывают ситуации возникновения болезни во время обязательного ежегодного отдыха работника. Оплата больничного листа в отпуске также урегулирована законом. В данных ситуациях, по указаниям нормативно-правовой документации, сотрудник имеет право:

  • отгулять все полагающиеся дни;
  • получить оплату за время, проведенное на больничном;
  • продлить срок неиспользованных дней ежегодного отдыха за счет времени, в течение которого была утеряна трудоспособность.

По Трудовому кодексу РФ и ФЗ-255 «Об обязательном соцстраховании» работник обязан предупредить о намерении воспользоваться своим правом представителя отдела кадров организации.

Всегда ли в отпуске оплачивается больничный?

Больничный листок не подлежит оплате сотрудникам, находящимся в отпусках: учебном, декретном, по семейным обстоятельствам (без сохранения зарплаты), по уходу за малышом до 1,5 лет. Однако он оплачивается во время ежегодного отпуска. Это единственный вид отпуска, заболев в котором сотрудник также может продлить его. Поэтому, следуя указаниям вышеназванных нормативных актов, продлить дни отдыха за счет болезни можно только в случае, если он является ежегодным.

Что делать, если заболел в отпуске?


На основании ТК РФ также можно перенести отдых, если в текущий ежегодный сотрудник заболел. Отпуск при таких обстоятельствах переносится работодателем, основанием является заявление работника. Оно подается лично в письменном виде с указанием сроков переноса. В этом случае сроки оплаты больничного листа и порядок начисление денежных средств аналогичны стандартному правилу оплаты сотруднику утери трудоспособности. Начисление производится в дату выдачи заработной платы, которая наступит в ближайшее время.

Как оплачивается лист нетрудоспособности в связи с уходом за ребенком?

Сроки и размер выплат в этом случае отличается от ситуаций, когда временная нетрудоспособность фиксируется у самого сотрудника. Правом на оплату больничного листа по уходу за ребенком обладает не только работающая мама. Данный документ по причине необходимости присмотра за малышом может выдаваться близким родственникам, например папе. При этом факт родства с несовершеннолетним подтверждать дополнительно не требуется.

Больничный лист такого типа не может быть выдан во время отпусков. Если ребенок не выздоровел и есть необходимость ухаживать за ним, больничный лист выдается первым днем, следующим за крайним днем отпуска. Сроки оплаты больничного листа в этом случае:

  • полная — в течение первых десяти дней;
  • далее половина от среднего заработка.

Заявление на оплату больничного листа

Может быть оформлено в свободной форме, законодательством не предусмотрен определенный бланк. Стоит отметить, что сотрудник имеет право подать данное обращение и после увольнения. Для такого права у человека есть полгода. После пропуска срока восстановить его будет достаточно сложно. Для этого гражданину необходимо будет обратиться в отделение соцстраха.

После указания реквизитов заявителю необходимо изложить просьбу о начислении и выплате пособия по временной нетрудоспособности. Здесь же указывается срок болезни (который заявлен в документе из медицинского учреждения).

К заявлению прилагается сам лист нетрудоспособности.

Некоторые аспекты ФЗ «Об обязательном социальном страховании»

Рассматривая тему начала новой жизни и взаимосвязанных с ней официальных бумаг, подтверждающих временную нетрудоспособность, можно более подробно поговорить и об этом законе.

Данный НПА характеризует и описывает:

  • Правоотношения, возникающие в сфере права, между субъектами права социальной защиты, не способных к труду граждан, а также правоотношения, возникающие в связи с материнством.
  • Особенности различных групп страхового обеспечения — жителей страны, людей, подлежащих социальной защите, госслужащих, организаций и предприятий, заключивших договор страхования.
  • Уровень выплачиваемых пособий по временной утере трудоспособности гражданином, в зависимости количества лет трудовой деятельности (которые считаются страховым стажем) работника.

Именно этот НПА наделяет обязанностью осуществлять страховую деятельность Фонд социального страхования.

Сотруднику, отработавшему в общей сложности восемь и больше лет, выплачивается во время болезни сто процентов среднего заработка.

Также установлены случаи возможного снижения уровня оплаты (например, если сотрудник, находящийся на больничном, нарушает режим лечения).

Также закон устанавливает права женщин на ежемесячное пособие при уходе за ребенком до определенного возраста. Учитывается особенность такого пособия — оно выплачивается, даже если женщина занята в трудовой деятельности и устроена на неполный рабочий день в таком отпуске.

Важно отметить, что вопрос о сроках оплаты больничного листа будет актуален в случае, если гражданин обратился с запросом не позже полугода со дня выздоровления (рождения ребенка).

Пособия, установленные трудовым и социальным законодательством, уплачиваются и насчитываются вследствие вычисления среднего месячного заработка сотрудника. Ответственность за предоставленные данные и сведения, указанные в справках для начисления пособий, лежит на лицах, их выдавших.

fb.ru

Кто осуществляет оплату больничного листа?

Выплату пособия по временной нетрудоспособности в установленный законодательством срок оплаты больничного могут осуществлять:

1. Работодатель — при последующем возмещении расходов ФСС (начиная с 4-го дня болезни, при производственной травме — за все дни).

Данный сценарий реализуется в самом общем случае. Предполагается, что на момент выплаты больничного работник будет действующим штатным сотрудником работодателя.

О том, как оформить заявление на возмещение расходов, превысивших сумму начисленных взносов по ОСС, читайте здесь.

2. ФСС как субъект правоотношений, регламентируемых положениями закона «Об обязательном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

ФСС обязан производить выплаты по больничному (начиная с 4-го дня болезни, при производственной травме — за все дни), если (п. 4 ст. 13 закона № 255-ФЗ):

  • работодатель, у которого работник имеет право получить пособие, на момент оформления больничного ликвидирован;
  • работодатель не может оплатить больничный вследствие недостаточности средств на счете, исходя из приоритетности исполнения иных финансовых требований;
  • работодатель находится в стадии банкротства, и нет возможности взыскать оплату больничного с имеющихся у него активов.

3. ФСС как субъект правоотношений, регламентируемых постановлением Правительства России от 21.04.2011 № 294.

Здесь речь идет о «пилотном проекте», в рамках которого исчисление и выплату пособия осуществляет только ФСС (с 4-го дня болезни, кроме больничного при производственной травме). В п. 2 постановления № 294 отражаются нормы, определяющие последовательность участия в данном проекте различных регионов РФ.

Больше о пилотном проекте — в материале «Пилотный проект ФСС — как участвовать и в чем преимущества?».

В конце 2018 года Правительство определило охват пилотного проекта на 2019-2020 годы (постановление от 01.12.2018 № 1459).

Рассмотрим, в какой срок должны оплатить больничный работодатели и ФСС в рамках каждого из указанных сценариев.

В какой срок должны оплатить больничный работодатели в 2019 году?

Обязанность по выплате больничного у российских работодателей возникает с момента предъявления сотрудником, находящимся на больничном или вышедшим с него, листка нетрудоспособности, который выдается медицинским учреждением. В течение 10 дней после получения такого листка работодатель обязан начислить работнику пособие по временной нетрудоспособности.

В ближайший (относительно даты начисления пособия) день перечисления заработной платы работодатель обязан произвести выплату соответствующего пособия. Как правило, эта выплата осуществляется одновременно с зарплатой и тем же способом (наличными или посредством перечисления на карту).

Об особенностях удержания НДФЛ с выплат по больничному, читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?».

Сроки выплаты (оплаты) больничного листа ФСС

Если работодатель располагается в субъекте РФ, в котором не реализуется пилотный проект ФСС, то в предусмотренных законом случаях фонд выплачивает работнику средства по больничному в течение 10 дней с момента получения непосредственно от него или через МФЦ необходимых документов:

  • заявления (по приложению № 1 к регламенту, утвержденному приказом Минтрудсоцзащиты России от 06.05.2014 № 290н);
  • больничного листка;
  • справки о заработке (по приложению № 1 к приказу Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н);
  • документов, удостоверяющих страховой стаж (по правилам, утвержденным приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91):
  • прочих документов, перечисленных в п. 13 регламента, утвержденного приказом № 290н.

Если фирма-работодатель находится в регионе, в котором осуществляется пилотный проект ФСС, то оплата больничного — сроки выплаты пособия — будет складываться из следующих периодов:

1. Период, в течение которого работодатель обязан передать в локальный ФСС необходимые данные о сотруднике, выходившем на больничный, — 5 дней.

2. Период проверки ФСС документов и выплаты больничного — 10 дней.

Таким образом, общий срок оплаты больничного листа в 2019 году в регионах пилотного проекта ФСС может иметь большую продолжительность (до 15 дней).

Итоги

Больничный лист обычно оплачивается работодателем (в общем случае), но может оплачиваться и ФСС (в регионах, где действует пилотный проект ведомства, — по нормам постановления № 294н, в других регионах — в соответствии с законом № 255-ФЗ). В зависимости от стороны правоотношений, обязанной произвести выплаты по больничному, максимальный срок перечисления пособия по нетрудоспособности, который установлен законодательством, может составлять 10 или 15 дней. Первые 3 дня больничного полностью оплачивает работодатель, при производственной травме — расходы по выплатам за все дни больничного возмещает ФСС.

nalog-nalog.ru

Как оформить больничный лист

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании работнику выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ст. ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).

Обратите внимание, что выдавать больничный лист могут не все медицинские организации. У медорганизации должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности,  п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

Случаи, при наступлении которых выдается больничный лист:

  • болезнь (травма) гражданина;
  • долечивание работника в санаторно-курортном учреждении;
  • протезирование в стационаре;
  • болезнь члена семьи, за которым необходим уход;
  • беременность и предстоящие роды;
  • карантин.

 

В какой срок должны оплатить больничный листСистематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Заполнение больничного листа

Отметим несколько важных моментов, которые стоит учитывать при заполнении больничного листа:

  1. Врач заполняет определенные разделы, они указаны в п. п. 56 — 63 Порядка выдачи и заверяет печатью медучреждения;

  2. Врач вправе не заполнять строку «место работы — наименование организации» (особенно, если больной не может правильно назвать наименование организации). Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой  и печатными буквами. Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой либо использовать чернила другого цвета нельзя.

  3. Если при заполнении бланка врач допустит ошибку, то он должен оформить дубликат листка нетрудоспособности (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи);

  4. Требований к форме печати медицинской организации не установлено. На оттиске печатей медицинских организаций может содержаться текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (абз. 2 п. 2 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

  5. Со своей стороны, работодателю следует обратить внимание правильно ли врач медицинской организации оформил бланк. Это важно, так как ФСС РФ не возместит расходы, если работодатель примет листок нетрудоспособности, заполненный с нарушением Порядка выдачи;

  6. Работодатель должен заполнить разделы, указанные в п. п. 64 — 66 Порядка выдачи;

  7. Обратите внимание, что наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения (например, попадание печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача) не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются (абз. 5 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Правила расчета больничных

1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:

  • за первые три дня – за счет средств страхователя;
  • за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности – за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

2. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.

Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Например, отпуск без сохранения зарплаты, ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск.

3. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.

Обратите внимание, в 2019 году страховой стаж не изменился, по-прежнему определяется  по правилам ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ и составляет:

Страховой стаж Размер больничного
менее 5 лет 60% среднего заработка
от 5 до 8 лет 80% среднего заработка
8 лет и более 100% среднего заработка

Подробная инструкция как считать трудовой стаж с примерами — в статье Как определить страховой стаж для исчисления больничного?

Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 г. № 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.

4. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах.

5. Пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

6. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

  1. Расчетный период всегда будет составлять 2 полных календарных года.

  2. Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.

Онлайн калькулятор больничного

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

  1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
  2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
  3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника.

Бесплатный онлайн калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. Калькулятор также содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Расчет и оплата больничных в 2019 году

Этот пример хорошо демонстрирует порядок расчета пособия:

Пример:

Соловьеву В.С. выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 01 февраля по 10 февраля 2019 года (10 календарных дней). Страховой стаж Соловьева В.С. составляет 8 лет. В течение 2017 года работнику была начислена заработная плата — 770 000 рублей. В 2018 году данному работнику была начислена заработная плата — 800 000 рублей.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности.

1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

За 2017 год: 770 000 рублей.

За 2018 год: 800 000 рублей.

За 2017 г. будет включаться только заработок в размере 755 000 рублей, так как больше максимальной базы для исчисления страховых взносов ФСС работодателю не возместит. За 2018 год выплаты, произведенные Соловьеву, следует включить в расчет в полном объеме. Предельная база за 2018 год — 815 000 рублей.

Суммы выплат, которые следует включить в расчет, составит:

755 000 + 800 000 руб. = 1 555 000 руб.

2. Рассчитываем среднедневной заработок.

1 555 000/730 = 2 130,14 руб.

3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.

2 130,14 * 10 = 21 301,4 руб. 

Пример расчета больничного по уходу за ребенком:

Инженер Ножкин Г.С. был на больничном по уходу за ребенком, возраст которого 14 лет, в период с 03 марта 2019 по 18 марта 2019. Он принес в организацию больничный лист для оплаты.

Как оплатить больничный инженеру Ножкину Г.С.?

При уходе за больным ребенком или другим членом семьи пособие выплачивается с учетом ограничений, установленных ст. 6,7 Закона № 255-ФЗ.

В какой срок должны оплатить больничный листКурс «Расчеты с персоналом по оплате труда». Расчет зарплаты, все виды компенсационных и стимулирующих выплат: сверхурочные, работа в выходные, ночные, премии. На примерах — командировки, больничные, другие пособия. Все случаи расчета среднего заработка  | Узнать подробнее

Минимальный размер пособия

Нередко возникает ситуация, когда работник в двух предыдущих годах не имел заработка или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда.

Пример:

Сомова А.А. заболела 25 июля 2019 года и проболела пять календарных дней. Данная работница работает в организации с  9 января 2019 года. Расчетный период Сомовой А.А. не отработан. Страховой стаж 7 месяцев. В местности, где работает данная сотрудница, установлен районный коэффициент 1,6. Использование районного коэффициента обосновано п. 11(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности… (утверждено постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

(11 280 руб.  Х 24 мес.): 730 дн. Х 60%  х 5 дн. * 1,6 = 1 780, 08 руб.

Размер пособия, даже если оно рассчитывается исходя из МРОТ, зависит от страхового стажа!

Пример:

Комова В.Н. заболела 30 июня 2019 г. В этот день ей был открыт больничный лист. Закрыт больничный лист 11 июля 2019 г. Заработок работницы в 2017 г. составил 56 000 руб.; в 2018 г. – 89 000 руб. Страховой стаж Комовой составляет 5 лет.

Как рассчитать пособие, которое следует выплатить Комовой В.Н.?

1. Определяем средний дневной заработок.

(56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.

2. Сравниваем фактический средний заработок с минимальным.

(11 280 * 24) / 730  = 370,85 руб. > 198,64 руб.

3. Определяем размер пособия за 13 дней.

370,85 * 13 дней * 80% = 3 856,84 руб.

Переходящее пособие по временной нетрудоспособности

Если работник нарушил режим, предписанный лечащим врачом, то со дня нарушения пособие считают из МРОТ (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Дату нарушения врач поставит в больничном (п. 58 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Если сотрудник заболел вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения, то пособие за весь период болезни считают из МРОТ (п. 2 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Пример:

Сотрудник болел с 25 декабря 2018 года по 11 января 2019 года. 29 декабря он нарушил режим. Об этом врач сделал пометку в листке нетрудоспособности. Стаж работы сотрудника — 9 лет. Заработок за 2017 и 2016 годы — 580 000 руб.

Пособие за период с 25 по 28 декабря надо рассчитать исходя из 100% среднего заработка. Оно составит 3 178,08 руб. (580 000 руб.: 730 дн. × 4 дн.).

За период с 29 по 31 декабря надо начислить пособие исходя из МРОТ 2018 года — 11 163 руб. Оно составит 1 101,01 руб. (11 163 руб. × 24 мес.: 730 дн. x 3 дн.).

За период с 1 по 11 января пособие надо считать из нового МРОТ — 11 280 руб. Выплата составит 4 079,34 руб. (11 280 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 11 дн.).

Общая сумма пособия равна 8 358,43 руб. (3 178,08 + 1 101,01 + 4 079,34).

Максимальный размер пособия по нетрудоспособности

Понятия предельного (максимального) размера дневного или месячного размера пособия в действующем законодательстве нет. «Как же нет»? – удивится иной бухгалтер. «Еще, как, есть».

Да, ограничитель есть, но более правильно говорить о том, что законодательно определен порядок исчисления максимальной суммы, из которой может быть рассчитано пособие. То есть, сумма, из которой исчисляется пособие по временной нетрудоспособности за каждый календарный год, не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в конкретном году. Отсюда вывод:

В 2019 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше, чем 2 150 рублей 68 коп. Пособие, рассчитанное исходя из большей суммы, ФСС РФ страхователю не возместит. 

Почему получилась сумма 2 150,68 руб.? Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2017 году составляла 755 000 рублей, а в 2018 году – 815 000 рублей. Дневной размер пособия находили так: (755 000 + 815 000)/ 730 = 2 150, 68 руб.

school.kontur.ru

Понятие больничного листа. Какими законодательными актами регулируется

Как правило, он выдается в случае различных заболеваний, травм, беременности и так далее.

Весь процесс предоставления больничного листа четко регламентируется законодательными нормами, которые за последнее десятилетие изменялось неоднократно.

Законы об оформлении и оплате больничного листаТак, согласно ТК Российской Федерации, каждому сотруднику государство гарантирует выплату больничного отпуска по причине болезни. Весь порядок оформления и начисления пособия регламентируется Постановлением №375.

Согласно действующему законодательству начисление пособия осуществляется не в рабочих, а в календарных днях.

Право на получение выплат по больничному листу имеют даже индивидуальные предприниматели, но при этом они должны были осуществлять отчисления в фонд.

В каких случаях можно оформить данный документ

Соблюдая действующее законодательство, в том числе и требования больничного листа, он может быть предоставлен в таких случаях, как:

  • Когда необходима оплата больничного листаболезнь;
  • наличие бытовой или производственной травмы;
  • заболевание несовершеннолетнего ребенка;
  • серьезные заболевания ближних родственников (исключения составляют хронические болезни);
  • послеоперационный период либо период подготовки к родам.

Порядок оформления

В последнее время участились случаи подделок больничного листа. В связи с чем были внесены некоторые изменения, благодаря которым был создан бланк нового образца в формате А4.

В новом больничном листе содержится:

  • Новые правила оформления больничного листамикротекст в скрытых местах;
  • штрих-код;
  • водяной знак;
  • логотип Фонда Социального Страхования.

Сам лист непосредственно имеет бело-голубую расцветку, а что касается строки для внесения информации – она бледно-желтая.

Сами правила, по которым вносятся записи в бланк, заключаются в следующем:

  • вся информация в бланк может записываться непосредственно самим медработником, либо предприятием, на котором осуществляет свою трудовую деятельность человек;
  • данные вносятся ручкой черного цвета с обязательным подтверждением (наличием мокрой печати);
  • все пометки должны быть заполнены понятным почерком, ошибки и исправления недопустимы;
  • при наличии исправлений больничный лист теряет свои законной силы;
  • все записи должны соответствовать графам, исключение составляет введение информации об отказе выплатить пособие;
  • большая часть информации (порядка 65%) должна быть в виде кодов. При этом расшифровка находится на обратной части больничного листа.

Что касается самого оформления, то больничный лист может быть открыт только по желанию самого человека, непосредственно в день обращения в медицинское учреждение.

В том случае, если рабочий обратился в больницу в конце рабочего дня, больничный вправе быть открыт только со следующего дня. Это может быть связано с тем, что отработанный день может в дальнейшем обозначиться в качестве больничного, а это потеря денег.

Правила оформления больничного листаОформить больничный лист можно у своего терапевта либо в том отделении, где сотрудник находится на стационарном лечении.

В том случае, если заболевание несерьезное и сотрудник лечится в домашних условиях, ему необходимо приходить к своему лечащему врачу периодически на прием, в противном случае, будет считаться, что он прогулял и больничный аннулируется.

Правила оплаты

Это напрямую зависит от разновидности выплаты на дату, в которой непосредственно будет расчет пособия по нетрудоспособности.

Как только бухгалтерия предприятия получает больничный лист, мгновенно начинаются проверки на предмет правильности его заполнения и оформления. От этого напрямую зависит факт приема листа либо отказа и дальнейший возврат на переоформление.

Правила и порядок расчета больничных листов рассмотрены в следующем видеосюжете:

Что необходимо знать работнику

Каждый сотрудник должен знать о том, каким образом начисляется размер выплаты по больничному отпуску.

Что необходимо знать работнику при оформлении больничного листаЗа эти дни предприятие должно начислить пособие в таком размере, как:

  • 100% средней заработной платы при стаже работы от 8 лет;
  • 80% при стаже от 5 до 8 лет;
  • 60% если стаж менее 5 лет.

Что необходимо знать работодателю

Каждый работодатель должен помнить о том, что расчет больничного листа должен проводиться не позднее чем через 10 дней с момента получения его бухгалтерий.

Необходимо знать о нововведениях, которые обязывают выплачивать больничный совместно с зарплатой либо авансом.

В том случае, если сотрудник работает на предприятии меньше 2 месяцев, в обязательном порядке он должен предъявить справку о среднем заработке с последнего рабочего места за последние несколько лет.

Сроки оплаты

Сроки оплаты больничного листаПериод осуществления выплат по больничному листу работодателем рассчитывается таким образом. С момента предоставления работником на предприятие больничного листа, у бухгалтерии имеется 10-дневный период для определения размера пособия.

После этого больничный отпуск должен быть выплачен сотруднику в ближайший день совершения выплат по зарплате. Это четко регламентируется действующим законодательством, в частности статьей 15 ТК РФ.

В том случае, если данное законодательство будет нарушено, работодателю придется выплачивать своему сотруднику компенсацию, которая регламентируется статьей 236 ТК РФ.

Существующие ограничения

Если говорить о том, сколько раз можно брать оплачиваемый больничный в год, то действующее законодательство не предусматривает ограничения по числу, а только по дням.

Во многих случаях это напрямую зависит от причин возникновения страховых случаев, а именно:

  • Ограничения при оплате больничного листаколичество дней, проведенных на больничном не ограничивается, если сотрудник получил какую-либо травму;
  • находится на санаторном лечении после стационара, то в данном случае период составляет не более 24 дней в год;
  • если сотрудник является инвалидом, оплачиваемый больничный отпуск вправе предоставляться на 4 месяца в год;
  • в том случае, если согласно трудовому договору сотрудник проработал не более полугода, ему положено только 75 оплачиваемых больничных дней.

Исходя из этого, следует, что жестких ограничений нет в законодательстве. Безусловно, лучшим вариантом будет не попадать в такие ситуации, но знать это нужно.

Особенности для некоторых категорий сотрудников

В зависимости от категории граждан, которые осуществляют свою трудовую деятельность, существуют свои нюансы в вопросе оформления и выплат. Рассмотрим более подробно.

Инвалид

Для данной категории граждан никаких дополнительных нюансов не предусмотрено. Расчет и порядок определения размера больничного осуществляется на общих основаниях.

Иностранцы

С недавнего времени иностранный гражданин, который работает на территории РФ, вправе оформить больничный лист и получить за это свое пособие. Однако это возможно лишь только в том случае, если работодатель осуществлял отчисления за этого человека в фонд. В противном случае, выплаты по больничному не предусмотрены.

Совместители

Совместители, как и обычные сотрудники, являются непосредственными участниками пенсионного и социального страхования.

Это позволяет им также получать выплаты по больничному листу. Более того, оформить пособие по временной безработице они вправе на всех имеющихся в данный момент работах.Особенности оплаты больничных листов для совметстителей, иностранцев и др

Декретных

Единственными условиями для получения больничного отпуска этой категории является безотказные выполнения всех требований лечащего врача. В противном случае, пособие аннулируется.

Необходимо четко выполнять рекомендации врачей и тогда пособие будет начисляться.

Детских

Для данной категории ключевым моментом является день оформления больничного листа. В том случае, если он был открыт в выходной день, соответственно на предприятии оно не актуально.

Исходя из этого, желательно сделать все возможное, дабы лист открывался в будний рабочий день.

Возможные изменения и новости

С 2016 года вступили в силу изменения, согласно которым оплата больничного отпуска осуществляется в день выдачи заработной платы либо же в качестве аванса.

Что касается более серьезных изменений, то их на сегодняшний день нет и в ближайшем будущем не планируется.

Со слов членов Правительства РФ, в этой сфере они не считают пока важным изменять какое-либо законодательство, поэтому все остается на прежних местах.

posobie-help.ru

Законодательство, регламентирующее оплату больничного листа и его сроки

Сроки оплаты больничного листа и расчет суммы в 2017 году не отличаются от порядка этой процедуры, определенного в 2016 году.

Оплата больничного листа регулируется Федеральным законодательством РФ, а именно:

  • 255–ФЗ от 29 декабря 2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с учетом всех изменений и дополнений (последние изменения внесены №250-ФЗ от 03 июля 2016 года).
  • №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24 июля 1998 г. (последняя редакция от 28 декабря 2016 года).

Сумма выплат по больничному листу зависит от размера заработной платы и стажа работника. Бухгалтер должен учесть страховой стаж для расчета больничного листа.

Обратите внимание: работник имеет право на выплату больничного не только в случаях, когда болел он сам, но и в случаях необходимости ухода за болеющим родственником, при постановке работника или его ребенка до семи лет на карантин, в случаях проведения операции или санаторного лечения. При получении производственной травмы или заболевания из-за вредных условий на производстве оплата осуществляется из Фонда Социального Страхования (согласно ФЗ №125).

Сроки оплаты больничного листа

Когда работник предоставил своему работодателю надлежащим образом оформленный закрытый больничный лист, то руководитель предприятия должен в течение 10 рабочих дней издать приказ о назначении выплаты по этому документу. Бухгалтер рассчитывает сумму по больничному и включает ее в сумму заработной платы работника, которую он должен получить при ближайшей выплате заработной платы на предприятии. Такой доход также облагается налогами.

Если в указанные трудовым законодательством сроки оплата по больничному листу не была произведена, работник имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, комиссию по труду или в суд. Компенсации по таким жалобам от работников регламентированы ст. 236 ТК РФ.

В некоторых регионах Российской Федерации инициированы законопроекты на местном уровне с изменениями сроков оплаты по больничным листам. Согласно таким законопроектам, работодатель обязан подать в ФСС (Фонд Социального Страхования) сведения о необходимости таких выплат в течение 5 дней после предоставления работником закрытого больничного листа, и в таком случае выплата должна быть осуществлена в течение 15 дней с момента закрытия.

Особенности расчета больничного листа

На сумму оплаты больничного листа влияет стаж работника, а именно:

  • Стаж работы более 8 лет – 100% от заработной платы.
  • 5-8 лет – 80% заработной платы.
  • До 5 лет – 60% заработной платы.

Какие параметры нужны для определения сроков и оплаты больничного листа:

  • Размер средней заработной платы за 2 последних года работы.
  • Стаж.
  • Размер средней заработной платы за день.
  • Количество дней (срок) больничного.

В соответствии с действующим российским законодательством, оплата больничного листа, срок которого рассчитывается для каждого конкретного случая, осуществляется не только из фондов предприятия, где работает этот сотрудник. Первые 3 дня оплачивает фирма-работодатель, последующие – Фонд Социального Страхования. При больничном ребенка оплату на себя полностью берет Фонд Социального Страхования.

Стоит знать, что официально трудоустроенный работник имеет право на оплату больничного листа после увольнения (в срок до 30 дней – из расчета не менее 60% от получаемой заработной платы и независимо от стажа).

Совет: в случаях работы по совместительству работнику нужно брать несколько больничных листов, указывая в медицинском учреждении, какое место работы является основным, а какое – работой по совместительству. Если вы работаете только по совместительству, то расчет больничного будет осуществляться в соответствии со стажем и МРОТ (минимальным размером оплаты труда, который должен платить работодатель за фиксированное время).

При совмещаемой работе вам будет полезно знать, как оформить внутреннее совместительство.

Некоторые ограничения по оплате больничного листа

Действующее российское законодательство предполагает некоторые ограничения при выплатах по больничным листам, а именно:

  • Доходная база за последние 2 года (которые учитываются при расчете суммы выплат по больничным листам) не должна превышать допустимой, ежегодно устанавливаемой величины.
  • Ограничения по сумме выплат в соответствии с отработанным стажем.
  • Процентное ограничение суммы (при выплатах в случае ухода за больным родственником).
  • Нарушения процесса лечения. Например, если болеющий работник перестал посещать стационар или совершал другие действия, нарушающие процедуру лечения, предписанную врачом, это отражается в выписанном медучреждением документе, и оплата по такому больничному листу может свестись к минимальному размеру оплаты труда.

Сроки и расчет оплаты по больничным листам (так же, как и условия работы и виды взысканий за нарушение трудовой дисциплины) должны быть прописаны в трудовом договоре, который заключается между работником и работодателем.

Оформление больничных листов

В связи с участившимися подделками больничных листов такие документы стали оформляться на бланках государственного образца, с водяными знаками и штрих-кодами. На каждом бланке должен содержаться логотип ФСС. Записи в больничный лист вносятся медработником или работником предприятия, на котором трудится болеющий. Все графы заполняются ручкой черного цвета, четко и разборчиво, исправления не допускаются, документ должен быть заверен синей печатью. Датой открытия больничного листа считается день обращения человека в медицинское учреждение (кроме случаев, если он обратился поздно вечером). Такой документ заводится при стационарном или амбулаторном лечении, при условии соблюдения рекомендаций, предписанных лечащим врачом. Если больной не выполняет указания врача, больничный может аннулироваться.

Сколько времени можно находится на больничном:

  • Максимальный период болезни после первого обращения в медицинское учреждение – 10 дней.
  • Максимальный срок нетрудоспособности после повторных обращений в медучреждение – 30 дней.
  • Максимальный срок по уходу за болеющим ребенком – 60 дней.
  • Максимальный срок по беременности (может быть продлен) – 140 дней.

Для продления максимальных сроков в связи в обострением или большой продолжительностью болезни необходимо обратиться в медучреждение для прохождения специальной комиссии, которая учтет все обстоятельства и продлит (или не продлит) срок больничного листа. В соответствии с действующим законодательством РФ, если нетрудоспособность длится более 5 месяцев, человек имеет право подать документы на получение инвалидности.

Сроки оплаты по больничным листам варьируются в зависимости от внутреннего регламента предприятия и законодательных норм РФ. В течение 10 рабочих дней после подачи документа руководитель обязан издать приказ о начислении выплат по больничному. Начисленная сумма включается в заработную плату, которую работник получит вместе со всеми.

megaidei.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector