Бухгалтерская отчетность включает в себя

Многие российские предприятия имеют обязательство — предоставлять в Федеральную налоговую службу бухгалтерскую отчетность. Таким образом, взаимодействие государства и бизнеса в РФ, равно как и во многих других странах, не заканчивается простыми расчетами по сборам, предусмотренным законодательством. Какова специфика бухгалтерской отчетности, которую необходимо предоставлять в ФНС бизнесам? В каких случаях компании освобождаются от необходимости направлять в госорганы соответствующие документы?

Сущность бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность — это процедура (в некоторых трактовках — обязательство), предполагающая предоставление коммерческими предприятиями в соответствующие государственные органы сведений о деятельности по установленным формам в рамках требуемой периодичности. Имеет непосредственную связь с бухгалтерским учетом (основные показатели коммерческих активностей берутся с соответствующих счетов).

В некоторых случаях процедура именуется как «финансовая отчетность». Этот термин — неофициальный. Но, несмотря на это, распространено словосочетание «бухгалтерская (финансовая) отчетность». Возможно, это обусловлено большой значимостью соответствующих документов для развития бизнеса. Они не являются формальным статистическим представлением цифр. Это сведения, которые могут стать основными с точки зрения оценки устойчивости бизнеса, эффективности управления организацией. Данные, которые может отражать бухгалтерская (финансовая) отчетность, могут пригодиться не только ФНС. Заинтересованность в ознакомлении с ними могут проявлять потенциальные партнеры фирмы, кредиторы, инвесторы.

В РФ есть несколько источников права, которые регулируют взаимодействие бизнесов и государства в аспекте предоставления последними финансовых документов. Так, в числе ключевых нормативных актов, в соответствии с которыми предприятиями РФ должна предоставляться бухгалтерская отчетность — Положение, принятое Приказом Минфина РФ N 43н от 6 июля 1999 года.

Рассматриваемое обязательство выполняют, конечно же, не только российские предприятия. Фирмы из западных стран также предоставляют в государственные органы такого типа данные, как бухгалтерская отчетность. РФ — государство, в котором, вместе с тем, наблюдается определенная специфика отношения властей к источникам, отражающим коммерческие активности предприятий.
нашей стране, как отмечают некоторые экономисты, проверяющим структурам могут быть интересны не столько конечные цифры, содержащиеся в отчетности, сколько специфика их происхождения. В то время как западные госорганы в большей степени проверяют то, насколько соблюдены сроки бухгалтерской отчетности, а также то, корректно ли подошла организация к исчислению требуемых показателей. Конечно, политика отдельных территориальных структур ФНС в разных регионах может различаться.

Сроки сдачи отчетности

Вместе с тем бухгалтерская отчетность — это, прежде всего, обязательство, предписываемое законом. Соответствующие документы должны сдаваться организацией в ФНС в общем случае 4 раза в год. По состоянию на 1 апреля предоставляются данные за 1 квартал текущего отчетного года, на 1 июля — за 1 полугодие, на 1 октября — за 9 месяцев. Данные, отражающие результаты деятельности компании за весь отчетный год, формируются по состоянию на 1 января следующего года.

Структура бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность чаще всего представлена совокупностью следующих ключевых документов:

— бухгалтерский баланс;

— отчеты — о прибылях и убытках, об изменениях капитала, о движениях средств, а также о целевом их использовании.

Дополнять данные источники могут приложения, связанные с бухгалтерским балансом, а также различные пояснительные записки. В некоторых случаях предприятиям необходимо также готовить аудиторские заключения.

На содержание бухгалтерской отчетности (равно как и на периодичность ее предоставления в ФНС) влияет режим налогообложения предприятия. При ОСН, когда предполагается уплата всех обязательных сборов в казну, фирма должна вести полный бухучет. Также необходимо предоставлять отчетность 4 раза в год — соотносительно с указанной выше периодичностью.

Если фирма работает по УСН, ЕНВД либо ЕСХН, то состав бухгалтерской отчетности будет несколько проще. В этом случае в ФНС необходимо предоставлять только первый документ из списка, указанного выше, а также отчет о прибылях и убытках. Направлять данные источники в ведомство нужно до 1 апреля того года, который следует за отчетным.

Кому не надо сдавать бухгалтерскую отчетность

Ведение бухгалтерской отчетности, равно как и бухучета, не обязательно для ИП, а также для малых бизнесов, которые работают по УСН и иным специальным режимам налогообложения. Однако соответствующие организации не освобождаются от некоторых процедур информирования ФНС о своей деятельности — так, они должны оформлять книги учета доходов и расходов, которые ведомство в ряде случаев может запрашивать. На основании соответствующего источника ИП и малое предприятие должно поквартально уплачивать взносы по налогам.

Практические советы для успешной сдачи отчетности

Бухгалтерская отчетность — это серьезная процедура, при проведении которой предприятию крайне нежелательно допускать ошибки. Можно обратить внимание на ряд рекомендаций экспертов, отражающих некоторые нюансы практики предоставления в ФНС соответствующих документов.

Так, достаточно полезным источником информации для фирм, имеющих небольшой опыт в формировании бухгалтерской отчетности, специалисты считают Положение о бухучете ПБУ 4/99. С помощью данного источника можно научиться корректно заполнять необходимые формы, рассчитывать цифры и иные сведения для внесения документов, которые впоследствии будут предоставляться в ФНС.

Рекомендуется сдавать отчетность значительно раньше предельных сроков — хотя бы за неделю (если специфика соответствующих документов позволяет это сделать — например, это вполне возможно при формировании источников, отражающих данные по состоянию на полугодие или год). В противном случае придется иметь дело с большими очередями в ФНС из предпринимателей, которые решили отчитаться перед государством «на флажке». Эта рекомендация, конечно, не будет актуальна для фирм, сдающих документы в ФНС электронно. Но не всем бизнесам удобно пользоваться онлайн-каналами.

Упрощенная форма отчетности

Выше мы отметили, что бухгалтерская отчетность — это обязательство, которое некоторые виды предприятий могут не выполнять вовсе. Однако есть другая примечательная схема взаимодействия бизнесов и государства, являющаяся чем-то вроде промежуточной версии между обязательством предоставлять отчетность во всей ее полноте и отсутствием данной необходимости в силу закона.
чь идет об использовании упрощенных форм, с помощью которых в ФНС направляются сведения о фирме. Введены они были относительно недавно — в октябре 2012 года. Но многие бизнесы, для которых составление бухгалтерской отчетности в традиционном формате являлось в силу тех или иных причин ощутимо трудоемким процессом, с большим энтузиастом приняли возможность взаимодействовать с государством по упрощенной схеме. Какова специфика данного механизма?

Суть рассматриваемой инициативы государства — в утверждении упрощенных бланков бухгалтерского баланса, а также отчета, в котором отражаются финансовые результаты деятельности компании. Использовать их могут только малые предприятия — те, что соответствуют критериям, прописанным в ФЗ №209 от 24 июля 2007 года, а также в Постановлении правительства № 556 от 22 июля 2008 года. Фирмы, для которых разрешено составление бухгалтерской отчетности по упрощенным формам, таким образом, должны обладать следующими характеристиками:

— предельная доля юрлиц в уставном капитале — 25%;

— в компании работает не более 100 человек (среднесписочно, за отчетный период);

— годовая выручка — не более 400 млн рублей.

Изучим теперь то, каким требованиям должна соответствовать рассматриваемая отчетность в ФНС.

Основные требования к отчетности

Основной источник данных для нас в этом случае — ПБУ 4/99, о нем мы уже сказали выше. Изучим некоторые из его ключевых положений.

В соответствии с п. 8 рассматриваемого документа, бухгалтерская отчетность организации должна содержать показатели коммерческих активностей всех ее структурных подразделений.

Не считая отчетов, которые составляются фирмой впервые, в соответствующих документах должны отражаться сведения за 2 года — отчетный и тот, который ему предшествует. Вполне может оказаться так, что цифры за предыдущий период будут несопоставимы с теми, которые включает бухгалтерская отчетность организации на момент составления документа. В этом случае, в соответствии с п. 10 Правил, первые показатели можно откорректировать.

Отчетность считается оформленной, как только ее подпишет руководитель организации. Бухгалтерии необходимо, таким образом, хранить соответствующий экземпляр документа.

Детализация

Полезно рассмотреть такой аспект, как допустимая степень детализации отчетности. Дело в том, что в ряде случаев подробное представление в соответствующих документах всех цифр, отражающих хозяйственные операции — очень трудоемкий процесс. Поэтому многие фирмы испытывают объективные сложности в том, чтобы соблюсти строгий порядок бухгалтерской отчетности в аспекте отражения цифр в предусмотренных законом формах. Законодательством РФ предусмотрен ряд норм, направленных на уменьшение трудоемкости составления документов, о которых идет речь.

Так, например, в соответствии с Приказом Минфина № 66н фирмы могут осуществлять детализацию цифр по тем или иным статьям отчетности, исходя из самостоятельно определяемых приоритетов.
и этом малые предприятия могут включать в формы бухгалтерской отчетности только базовые показатели — по группам статей. Собственно, данное положение реализовано в упрощенных документах — о которых мы сказали выше. Вместе с тем, формы бухгалтерской отчетности должны содержать существенные показатели деятельности организации, которые отражены обособленно — в соответствии с п. 11 Правил.

Каким образом детализация данных в рассматриваемых документах может быть законным образом уменьшена (например, если их формирует предприятие, относящееся к категории малых бизнесов)? Очень просто. Например, такие фирмы могут фиксировать показатели, отражающие учет затрат только на одном счете — 20. В то время как при полном формате отчетности может потребоваться задействование данных с таких счетов, как 20, 23, 25 и некоторых других.

Заполнение форм: нюансы

Полезно будет рассмотреть некоторые рекомендации экспертов, касающиеся непосредственно заполнения форм бухгалтерской отчетности. В силу того, что стандартный формат предоставления соответствующих данных может быть очень емким и не слишком удобным для отображения в нашей статье, мы изучим ключевые принципы внесения цифр в те или иные пункты документов на примере упрощенных форм отчетности.

Итак, процедура, о которой идет речь, предполагает предоставление в ФНС следующих основных документов:

— бухгалтерского баланса;

— отчета о прибылях и убытках.

Касательно первого источника — в нем необходимо отразить финансовое положение фирмы по состоянии на предусмотренную законодательством отчетную дату. Так как в упрощенном формате достаточно сдавать соответствующие документы раз в год, то это — 31 декабря. Если бухгалтерская отчетность за год сдается фирмой не в первый раз, то необходимо также фиксировать показатели за предыдущие периоды. Аналогично — по состоянию на 31 декабря.

Как мы отметили выше, при упрощенном формате предоставления сведений в ФНС детализация цифр может быть меньшей, чем при стандартной схеме. Так, в частности, в разделе «Актив» бухгалтерского баланса предполагается заполнение только 5 строк. Так как их немного, рассмотрим особенности работы с каждой из них.

Упрощенная форма баланса: актив

Первая строка — «Материальные внеоборотные активы». Здесь нужно зафиксировать стоимость основных фондов (из которых вычтены показатели по амортизации), а также незавершенные вложения в них.

Следующая строка — «Нематериальные активы». Здесь также нужно указать их стоимость (и вычесть, как и в первом случае, амортизацию), отразить незавершенные вложения в них. Здесь же могут быть зафиксированы долгосрочные вложения, отложенные активы, результаты исследований и т. д. Отметим, что малые бизнесы могут учитывать вложения, исходя из их изначальной стоимости. Отложенные активы данного типа предприятия могут при этом не учитывать.

В строке «Запасы» нужно отразить соответствующие резервы по сырью, используемым материалам, а также готовой продукции.

Важнейший пункт, который включает годовая бухгалтерская отчетность в структуре соответствующего баланса, в том числе и та, что предоставляется по упрощенной форме — «Денежные средства и эквиваленты». Здесь фиксируются не только капиталы, но также и высоколиквидные, не подверженные ценовым волатильностям резервы, которые можно конвертировать в стандартную валюту.

Строка «Финансовые и другие активы» должна содержать краткосрочные вложения (которые находятся в обороте не более 12 месяцев после даты предоставления отчета или же конкретного операционного цикла), «дебиторку» и иные оборотные активы, которые не представлены в других разделах бухгалтерского баланса. Минфин РФ рекомендует вычитать из «дебиторки» НДС, который может быть оформлен в качестве вычета — если фирма оплачивает товары и услуги авансом.

Изучим теперь то, каким образом заполняется годовая бухгалтерская отчетность в виде соответствующего баланса в части пассива.

Упрощенная форма баланса: пассив

Структура данной части документа, как и в случае с активом, не предполагает выраженной детализации цифр. Рассмотрим строки, предусмотренные формой, о которой идет речь.

Первая строка — «Капитал и резервы». Здесь необходимо фиксировать цифры по уставному, добавочному, либо, соответственно, резервному капиталу. В этой же строке отражаются показатели по нераспределенной прибыли (в некоторых случаях — непокрытого убытка).

Следующая строка упрощенной формы — «Долгосрочные заемные средства». Следует отметить, что соответствующие данные должны отражаться вместе с процентами (при сроке погашения — более 12 месяцев по состоянию на отчетную дату).

В строке «Другие долгосрочные обязательства» фиксируются цифры, отражающие правоотношения, не относящиеся к категории кредитных. При этом их срок также должен быть больше 12 месяцев.

В строке «Краткосрочные заемные средства» фиксируются показатели по займам — также с процентами, которые фирма должна погасить быстрее, чем за 12 месяцев (по состоянию на отчетную дату).

В строке «Кредиторская задолженность» отражаются цифры по краткосрочным долгам перед партнерами фирмы, работниками, государством. Данные фиксируются, если срок погашения соответствующих обязательств не превышает 12 месяцев по состоянию на отчетную дату, и если это вписывается в структуру операционного цикла, который, в свою очередь, может быть дольше, чем 12 месяцев.

В следующей строке необходимо отметить иные краткосрочные обязательства, не классифицированные в рамках других разделов пассива бухгалтерского баланса. Ключевой критерий тот же — срок погашения не превышает 12 месяцев — с поправкой на специфику операционного цикла. Рекомендуется отражать кредиторские долги за вычетом НДС, который должен быть уплачен государству — при условии, если фирма получила аванс за поставку товаров или услуг.

Таковы рекомендации экспертов, касающиеся заполнения бухгалтерского баланса. Но это еще не все. Другой важнейший источник, который включает в себя бухгалтерская отчетность — это документ, отражающий финансовые результаты деятельности организации. Рассмотрим специфику его составления.

Отчет о финансовых результатах

Как и в случае с бухгалтерским балансом, в рассматриваемом документе фиксируются цифры за год. Иногда он именуется также отчетом о прибылях и убытках. Рекомендуется, однако, называть его по-другому, если речь идет о предоставлении бухгалтерской отчетности за год.

Упрощенная его форма состоит из 7 строк. Рассмотрим специфику их заполнения.

В строке «Выручка» фиксируются доходы, которые фирма получила как результат основной деятельности — за вычетом НДС, а также платежей по акцизам. Не следует, вместе с тем, уменьшать соответствующий показатель на сумму перечисленных государству вывозных пошлин на таможне.

Строка «Расходы по обычной деятельности» предполагает включение всех издержек, имеющих отношение к ключевым активностям фирмы. Не нужно подразделять их на те, что отражают себестоимость, коммерческие транзакции, управленческие расходы.

Строка «Проценты к уплате» должна отражать данные по соответствующим параметрам кредитов, не считая тех, которые должны включаться в структуру инвестиционных активов. Отметим, что малые предприятия (кроме тех, которые выпускают публичные акции) могут относить расходы, имеющие отношение к займам, к категории прочих.

В строке «Прочие доходы» фиксируется выручка, которая может быть получена, например, за счет арендной платы.

В строке «Прочие расходы» могут отражаться цифры, связанные, в частности, со списанием основных фондов.

В строке «Налоги на прибыль» фиксируется величина текущего сбора соответствующего типа.

В строку «Чистая прибыль» (или убыток) вносится показатель с учетом вычета необходимых налогов.

Итак, мы изучили основные нюансы, касающиеся такой процедуры, как предоставление бухгалтерской отчетности российскими предприятиями. Законодательством РФ установлены, с одной стороны, достаточно строгие критерии, предполагающие обязательства фирм по формированию соответствующих документов. С другой, ведение бухгалтерской отчетности (учета) не обязательно для ряда организаций. Предусмотрен, однако, и компромиссный вариант предоставления соответствующих документов в ФНС по упрощенным формам.

www.syl.ru

Годовая и промежуточная бухгалтерские отчетности

Конечно, помимо годовой отчетности, предприятия, в зависимости от их формы и режима налогообложения, существуют также другие виды бухгалтерской отчетности, которые подаются предприятием за отчетный год. Речь идет о промежуточной бухгалтерской отчетности, которая подается раз в месяц, квартал, за полгода и за девять календарных месяцев, но она существенно отличается от годовой. Можно сказать, что состав годовой бухгалтерской отчетности предусматривает, в общем-то, сходные бухгалтерские данные — баланс предприятия, а также отчет о финансовом результате и приложения к ним, тем не менее, эти данные составляются из различных сведений и имеют разные объемы.

Промежуточный баланс составляется за более короткий отчетный период и является только сокращенной формой отчетности, а годовой баланс подается по завершении года, он является заключительным и потому представляет собой суммирование и генерализацию всех данных о финансовом и имущественном состоянии предприятия.

Помимо этого, к подаваемой отчетности Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 499 также предусматривает предоставление пояснительной записки (пояснения к балансу и отчету), а также аудиторского заключения для предприятий, которым предписан аудит в обязательном порядке. Помимо них, могут потребоваться и другие дополнительные пояснения или показатели, если поданная отчетность оказывается недостаточной, для составления полной картины о состоянии предприятия.

Обязанность вести бухгалтерский учет предприятия возложена на всех субъектов, которые ведут деятельность на территории РФ. Закон устанавливает лишь одно исключение из общего правила — для предприятий, находящиеся на упрощенной налоговой системе (УСН), которым предписано в обязательном порядке вести учет основных средств, а также нематериальных активов, что означает, что полноценный бухгалтерский учет для них не является обязательным. Таким образом, для предприятий на УСН достаточно вести Книгу учета доходов и расходов, а также прилагающие к ней документы, подтверждающие полученные доходы и совершенные расходы.

Но если речь идет об ООО, которое выплачивает дивиденды своим участникам, то с целью правильного деления чистой прибыли обязательно учитывается План счетов бухгалтерского учета (Приказ Минфина от 31.10.00 N 94н), а также Инструкция по его применению. План и Инструкция к нему предполагают определение прибыли, основываясь именно на данных бухгалтерского учета. Это правило подтверждает и письмо Министерства Финансов от 17.02.08 года N 03-04-06-01/6, составленное в ответ на просьбу разъяснить порядок определения прибыли в целях выплаты дивидендов участникам ООО на УСН.

С одной стороны, годовая бухгалтерская отчетность, которую необходимо составлять строго по методическим рекомендациям, являет собой очередную серьезную заботу для руководителя предприятия и его бухгалтерии. С другой стороны, она также выполняет ряд функций, среди которых основная — исчисление всех налогов, причитающихся из прибыли предприятия в бюджет. Кроме того годовая бухгалтерская отчетность дает руководителю полное представление об объеме выручки, оборотах предприятия, а также проблемах и задолженностях, как перед контрагентами, так и перед фискальными органами.

Порядок составления бухгалтерской отчетности

Каждое предприятие, которое обязано вести полноценную бухгалтерскую отчетность, в первую очередь определяет собственную учетную политику, составляет план используемых счетов, формы первичных документов, утверждает правила документооборота, а также порядок проведения инвентаризации. Поскольку годовая бухгалтерская отчетность формируется из статей, включающих показатели о результатах деятельности предприятия на основе сверок и калькуляций, именно инвентаризация становиться первым этапом составления отчетности. Примерный порядок составления бухгалтерской отчетности предприятия следующий:

Инвентаризация. Проводится на основе Приказа руководителя предприятия, согласно требованиям Методических указаний (от 13.06.95 года N 49 и от 28.12.01 года N 119н.), с обязательным участием утвержденной комиссии.
Сверка взаиморасчетов с контрагентами — кредиторами и дебиторами предприятия, а также бюджетом, внебюджетными фондами и иными организациями.
Оформление всех бухгалтерских проводок на основании первых двух проделанных этапов.
Закрытие счетов предприятия в порядке наименьшей приоритетности — поскольку цель данной отчетности это сбор данных, фактически, о размерах и изменении доходов предприятия за прошедший год, следовательно, наиболее важные счета учета доходов и расходов предприятия закрываются в последнюю очередь.
Занесение данных в бухгалтерскую отчетность установленной формы с одновременным определением информации, которую предприятие укажет в пояснительной записке для налогового органа.
Формирование общей (сводной) бухгалтерской отчетности, с включением данных дочерних организаций, если таковые имеются.

В связи с тем, что формируется именно годовая отчетность, все этапы данного порядка составления отчетности, включая инвентаризацию и сверки, должны быть как можно более приближены к отчетной дате и проводится не более чем за два месяца до конца периода сдачи отчетности. Сами данные, согласно закону, должны включать итоги отчетного календарного года в период с 1 января по конец года, то есть по 31 декабря включительно. Если предприятие только зарегистрировалось, и дата его регистрации приходится на период до 1 октября, то отчетность формируется с даты регистрации по конец отчетного года. Если же предприятие зарегистрировано позже 1 октября, то отчетность в таком случае подается за период с даты регистрации и по конец следующего календарного года.

Формы подаваемой отчетности

Любая бухгалтерская отчетность формируется и представляется в уполномоченные органы на основе утвержденных типовых форм. Независимо от формы, отчетность должна содержать:

наименование формы, по которой она составляется,
проставленную дату конкретного отчетного периода, за который подается отчет,
название организации и её организационно-правовую форму
порядок (форму) представления показателей отчетности.

На сегодняшний день предусмотрены следующие типовые формы подаваемой отчетности:

№ 1 «Бухгалтерский баланс»
№ 2 «Отчет о прибыли и убытках»
№ 3 «Отчет об изменениях капитала»
№ 4 «Ответ о движении денежных средств»
№ 5 «приложения к бухгалтерскому балансу»
№ 6 «Отчет о целевом использовании полученных средств».

Помимо указанных, к годовому бухгалтерскому балансу, как говорилось выше, подается пояснительная записка. Важным условием подготовки отчетности по любой из принятых форм является отсутствие помарок и подчисток.

Нормативными актами, регулирующими порядок составления бухгалтерской отчетности, предусмотрено включение в отчетность показателей не только отчетного года, но также, как минимум, показателей двух предыдущих отчетных лет. Для показателей предыдущих отчетных периодов формы предусматривают соответствующие графы. Предприятие может представить в отчетности показатели за большее количество лет — в таком случае в отчетности предприятие самостоятельно предусматривает и вносит дополнительное количество нужных граф.

ipshnik.com

Виды и состав бухгалтерской финансовой отчетности

Изучить требования по составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности можно в ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. А форма бухгалтерской отчетности была утверждена еще Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н.

Если иное не оговорено в действующем законодательстве, то промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность включает в себя:

бухгалтерский баланс;
отчет о финансовых результатах:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Состав годовой отчетности во многом зависит от категории экономического субъекта и может включать в себя:

бухгалтерский баланс;
отчет о финансовых результатах;
отчет об изменении капитала;
отчет о движении денежных средств;
отчет о целевом использовании средств (для некоммерческих компаний);
приложения к балансу.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность за год может быть дополнена такими приложениями, как:

аудиторское заключение — требуется в том случае, если владельцы компании желают получить аналитическое исследование с определением всех необходимых показателей. Как правило, такой отчет заказывается в специализированной фирме и предоставляется совместно с бухгалтерским балансом, подтверждая достоверность сведений, изложенных в этом документе;
пояснительная записка — данное приложение составляется руководством компании, с указанием расшифровки для каждой позиции бухгалтерского баланса и с изложением сведений о работе фирмы. Записка оформляется в произвольной форме и требуется для пояснения деятельности предприятия.

Оба этих документа не являются обязательными и предоставляются по желанию руководства компании или если это отображено в учредительных документах.

Сроки предоставления бухгалтерской финансовой отчетности

Согласно законодательству РФ, экономический субъект, который прошел официальную регистрацию в налоговой инспекции, обязан составлять и подавать в ИФНС годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность до 01 апреля следующего отчетного периода:

Промежуточная отчетность составляется на основе закона, учредительных документов или решения собственника компании и может быть, но сдавать ее не нужно:

месячной;
квартальной;
за девять месяцев.

При нарушении сроков сдачи бухгалтерской (финансовой) отчетности, с предприятия взыскивается штраф в размере 200 рублей за каждую непредставленную форму. Кроме этого, штраф может быть наложен на руководителя в размере 300-500 руб. Если баланс не будет своевременно представлен в орган статистики, что штраф составит от 3 000 до 5 000 руб., а в отношении должностного лица 300-500 руб.

В случае искажения данных в отчетности более чем на 10 %, штраф составит не менее 2 000 – 3 000 руб.

buhspravka46.ru

Для чего используется и кто составляет

Когда отчётный период заканчивается, все юридические лица и индивидуальные предприниматели (ИП) должны сделать годовую бухгалтерскую отчётность. Она необходима для внутренней работы, а также для внешних специалистов, которые будут оценивать деятельность предприятия или ИП.

Подготовительная часть составления данного документа состоит из таких шагов:

проверяется правильность записи корреспонденций по бухгалтерским операциям за прошлый год;
исправляются все ошибочные записи, которые были выявлены в период проведения инвентаризации;
если в отчётности нужно отразить операции, которые были выявлены в новом году, тогда бухгалтера делают записи и проводят все события по документам;
после проверки всех данных, производится расчёт налогов за отчётный период;
последний шаг – это внесение бухгалтерских записей по начислению налогов и проведение реформации баланса компании или предприятия.

Годовая отчётность составляется главбухом. Бухгалтера, которые находятся у него в подчинении, должны предоставить все необходимые цифры за отчётный период по своему участку.

Данный документ выступает завершающим в учётном процессе. Это помогает проследить единство всех имеющихся показателей в первичных бумагах и учётных регистрах.

Принципы составления годового бланка

Существуют общие требования, которые предъявляются к данному документу. К ним следует отнести следующее:

вся информация должна быть достоверной, и каждая цифра должна быть подтверждена другим (ежемесячным или квартальным) документом;
должна быть соблюдена последовательность заполнения того или иного бланка, который являются составляющим звеном годовой бух. отчётности;
все цифры должны быть проверены и сопоставимы с цифрами, которые отражаются во внутренних документах предприятия.

Также к общим требованиям стоит отнести существенность и нейтральность составления отчёта за год. Предприятие обязано приложить к бумагам с годовыми цифрами расшифровки отдельных статей и если необходимо, то и дополнительные показатели.

В дополнительной, сопутствующей информации должны быть раскрыты такие пункты:

динамика (в виде графика или таблицы) важных финансовых показателей деятельности компании или предприятия за несколько последних лет;
справка с отражённой информацией о планируемом развитии;
планируемые финансовые вложения;
как предприятие использует заёмные денежные средства и как производится управление рисками;
работа специалистов компании в области конструкторских работ и во время проведения различных опытов и научной деятельности;
экологичные мероприятия и так далее.

Бланки строгой отчетности: что к ним относится

Если были выявлены ошибки в бухгалтерских проводках по тем или иным хозяйственным операциям текущего периода до окончания года, тогда исправительные записи следует производить в том месяце, когда были выявлены недочёты. Если искажения были выявлены после окончания отчётного года, тогда исправления следует производить декабрем отчётного года.

Когда ошибки были найдены после того, как годовой отчёт уже был проведён и утверждён, тогда исправления в бухучёт за прошлый год не вносятся.

Состав годовой бухгалтерской отчетности

Главбух может самостоятельно оформить документ или поручить это сделать своему заместителю, но подписывать его он будет собственноручно.

Сначала должна быть оформлена промежуточная отчётность, которая состоит из таких бланков:

“Бухгалтерский баланс”.
“Отчёт по прибылям и убыткам”.

Кроме этого предприятие должно предоставлять другие отчётные бланки, например, “отчёт о движение денег”.

Узнайте больше о бизнесе на селе.

Собираетесь открыть бизнес на лето? Идеи на нашем сайте.

Как составить бизнес-план салона красоты?

Для предоставления годовой бухгалтерской отчётности, главный бухгалтер должен уметь составлять такие документы:

баланс предприятия;
документ, содержащий данные о доходах и расходах;
отчёт о движении капитала;
документ, содержащий цифры, отражающие движение денег;
документ-приложение к балансу;
записка с объяснениями по отражённым в отчёте цифрам;
общественные, бюджетные и некоммерческие компании представляют отчёт по использованию средств;
итог аудиторского заключения, который выдаётся по результатам проверки бух. отчёта.

Бухгалтерский баланс – это обобщённые цифры в рублях на определённую дату. Данный документ – это таблица с графами и строками.

В одной части бланка, которая находится справа, отражаются средства по приходу, а в левой – по расходу или составу размещения.

Это пассивная и активная часть, в которых каждый вид средств называется “статьёй бух.баланса”.

Суммы в графе “Итого” актива и пассива должны быть равными, так как в этих строках производится отражение одних и тех же средств.

Отчёт о доходах и расходах содержит такие данные:

прибыль или убыток от продаж товаров или услуг, расходы на управление;
доходы (+) и расходы (-) по операциям;
налог на прибыль, НДС, прибыль от функционирования, внереализационные доходы и расходы;
чистый доход (нераспределённая) за вычетом чрезвычайных расходов.

Отчёт об изменениях капитала состоит из таких документов:

“Раздел о капитале” – отражается остаточная сумма на начало и конец года, приход и расход.
“Резервные будущие расходы” – остаток на начало и конец года, и движение будущих расходов.
“Данные об оценочных резервах” – остаток на начало и конец отчётного периода, и оценочные резервы.
“Изменение сумм по капиталу” – информация о величине капитала, его увеличении или уменьшении.
“Справка” отражает данные об активах на начало и конец отчётного периода и сведения о бюджетных и внебюджетных средствах по капиталовложениям.

Подробно о составлении отчетов рассказано в этом видео:

Отчёт о движении денег состоит из таких подразделов:

сумма на начало периода;
приход денежных единиц в течение года;
направлено денег по расходам;
остаточная сумма на конец отчётного года.

Раздел “Нематериальные активы” оформляется в виде двух таблиц с детализацией информации о суммах начисленной амортизации. К видам нематериальных активов относятся:

интеллектуальная собственность;
организационная расходная часть;
деловая репутация;
прочие активы.

Узнайте, какой бизнес можно начать с минимальными вложениями.

Какой бизнес для женщин актуален в России?

Стоит ли открывать бизнес по франшизе?

Законы, регулирующие годовую бухгалтерскую отчётность

Статья 14 Закона 402-ФЗ говорит о документах, которые должны входить в состав годовой бухгалтерской отчётности. При составлении документа необходимо руководствоваться такими законодательными актами:

ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность».
Положение по ведению бухучета и бух. отчетности в РФ №34н.
Приказ Министерства финансов от 2.07.2010 №66н «О формах бух. отчётности предприятий».

На основании этих законодательных документов каждое предприятие и компания должны полностью раскрыть свои данные по расходам и расходам в виде годовой бухгалтерской отчётности.

Состав приложений к годовой бухгалтерской отчетности

Приложения к данному документу состоит из таких бланков:

таблица бух. баланса;
отчёт о прибыли и убытках;
приложения к балансу: отчёты об изменении капитала, движении денег, целевом использовании средств;
пояснительная записка: отражается учётная политика компании, сопоставляются данные за отчётный период, методы оценки, которые не включаются в таблицу бух. баланса.

sbsnss.ru

Состав бухгалтерской отчетности

Вся бухгалтерская отчётность включает в себя такие элементы:

Бухгалтерский баланс.
Отчёт об убытках и прибылях.
Отчёт о движении денежных средств.
Отчёт об изменениях капитала.
Отчёт о целевом использовании полученных средств.
Записка к бухгалтерскому балансу.

Основой отчётности является бухгалтерский баланс. Существуют различные виды балансов: баланс доходов и расходов предприятия, основных фондов, денежных доходов и расходов населения, материальный баланс, баланс трудовых ресурсов и другие. Баланс применяется в планировании и анализе деятельности предприятия. В зависимости от сроков он может быть:

Начальным. Составляется после регистрации предприятия и свидетельствует о его создании.
Промежуточным. Составляется за промежуток времени между началом и концом отчётного периода.
Завершающий (Ликвидационный). Свидетельство прекращения деятельности предприятия.

Баланс имеет два раздела. Актив – в его состав включают имущество и различные имущественные права. Пассив – показывает, какая величина капитала была вложена в деятельность организации, и кто участвовал в создании этой суммы.

Финансовая отчётность обладает такими свойствами:

она составляется по общеизвестным основным показателям;
её данные подтверждаются документацией по каждой операции;
достоверность данных могут подтвердить независимые аудиторы.

Отчётность необходимо хранить в течение определённого периода времени, поэтому по ней можно судить о совершённых финансовых операциях и истории предприятия. Бухгалтерская отчётность классифицируется по разным критериям:

по видам;
по периодичности составления;
по степени обобщения информации;
по объёму данных, которые включены в отчётность.

Классификация видов отчетности

В зависимости от назначения различают следующие отчетные документы:

Бухгалтерские. Данные представлены в стоимостных показателях.
Статистические. Составлены на основе бухгалтерского учёта, показатели представлены в натуральном и стоимостном выражении.
Оперативные. Отражают данные за определённый короткий временной промежуток, чтобы оперативный контроль за деятельностью был более эффективным.
Налоговые. Подтверждает правильность расчётов с налоговыми службами и уплату всех необходимых налоговых платежей.

В зависимости от периода составления отчетность может быть:

Промежуточная. (Периодическая отчётность за день, месяц или квартал).
Годовая. (Обычно составляется на 1 января года, который следует за отчётным).

Назначение финансовой отчётности

Обязательный элемент бухгалтерской отчётности – отчёт о финансовых результатах. Его назначение – предоставить полную информацию о доходах и расходах организации за указанный отчётный период. Доходы и расходы отображаются в момент поступления и выбывания. Если организация небольшая – отчёт может быть предоставлен в сокращённой форме.

Содержание отчёта о движении денежных средств регламентируется П (С) БУ №4. Здесь указываются данные о движении средств в результате операционной, инвестиционной или финансовой деятельности. Движением средств принято считать их поступление или выбывание. К денежным средствам относят наличность, средства, которые находятся на хранении в банках и депозиты до востребования.

Отчёт об капитале – его особенностью является разделение на 3 раздела, информация в нём отображена в виде шахматной таблицы, где в строках приведены статьи, а в графе указаны статьи первого раздела актива баланса.

Общие требования к бухгалтерской отчётности:

В ней не должно быть пустых строк.
Данные приводятся за отчётный год и год, который ему предшествует.
Показатели, имеющие отрицательное значение, отображаются в скобках.
Каждый отчёт имеет заголовок, где указано его название и период отчёта, вид деятельности, наименование предприятия и его ИНН.
В конце каждой формы отчётности должна стоять подпись руководителя и бухгалтера, а также дата подписания.

Для крупных и мелких организаций отчётность немного различается. Она может быть упрощённой или нулевой – если деятельность предприятия временно приостановлена, во всех графах отчёта будут проставлены нули.

Бухгалтерская отчётность – источник информации о финансовом положении предприятия. Анализ и её изучение позволит определить причины неудачи или успеха в работе организации. Отчётность составляется согласно определённым стандартам, и не все имеют к ней доступ. Для всеобщего предоставления информации используется внешняя финансовая отчётность. Правила ведения отчётности должны быть указаны в документах, которые создавались при регистрации организации и в её учётной политике.

Таким образом, все формы и виды отчётности тесно связаны между собой и в сумме дают систему финансовых показателей, которые описывают результаты работы предприятия за отчётный период. Эта система имеет комплексный характер и отображает различные аспекты одних и тех же операций. Ею могут пользоваться инвесторы, поставщики, правительство и общественность.

biznes-prost.ru

Бухгалтерская отчетность является одним из важнейших финансовых показателей предприятия и содержит в себе результаты всей его деятельности за определенный период.

Она необходима как для внутреннего пользования, так и для предоставления организациям, заинтересованным в знакомстве с положением дел в компании. Но что такое бухгалтерская отчетность? Какие задачи она решает и из чего состоит?

Что такое бухгалтерская отчетность?

Бухгалтерская отчетность представляет собой совокупность сведений, отражающих результаты деятельности предприятия за отчетный период. В нее входят данные о движении средств и имущества компании, обязательствах и в целом финансовом состоянии на какую-то конкретную дату.

Отчеты составляются в виде таблиц по принципу объективности и обычно характеризуют положение дел предприятия за финансовый год. Иногда отчетность отражает более короткий период времени, к примеру квартал.

Где используется бухгалтерская отчетность?

Пользователями бухгалтерской отчетностью могут выступать собственники предприятия, которым необходима достоверная информация о своем бизнесе, а также различные инвестиционные либо кредитные учреждения, поставщики продукции или услуг, госорганы, в том числе налоговая служба и статистическое управление.

На основании отчетности пользователи могут делать выводы о платежеспособности предприятия, его ликвидности. С помощью отчетов возможные партнеры оценивают перспективы сотрудничества с компанией или инвестирования средств, а банковские учреждения решают вопросы о предоставлении кредитов.

Что входит в бухгалтерскую отчетность?

Бухгалтерская отчетность составляется в соответствии с национальными стандартами и включает в себя несколько элементов. Основной ее формой выступает бухгалтерский баланс, который содержит информацию об обязательствах фирмы, активах и капитале.

Таблицы со сведениями об обязательствах и собственном капитале отражают средства, предоставленные компании собственниками или сторонними организациями, а активы указывают на использование денег и имущества в течение отчетного периода.

В зависимости от назначения и содержания баланс имеет несколько видов. В частности, по способу формирования различают сальдовый и оборотный баланс. В первом случае подсчитываются остатки денежных средств на счетах, во втором дополнительно отражается движение денег за определенное время.

При закрытии предприятия может составляться ликвидационный баланс с полной информацией об активах и пассивах, а при реорганизации – разделительный баланс, содержащий сведения о разделяемом имуществе и правопреемстве должников и кредиторов.

Помимо бухгалтерского баланса, отчетность включает в себя информацию о финансовых результатах деятельности предприятия. К таковым относятся выручка, валовая прибыль, себестоимость, управленческие и коммерческие расходы и многое другое.

Также при составлении документов бухгалтеры готовят отчеты об изменениях капитала, то есть его уменьшении или увеличении в отчетный период, и отчетность о движении средств, в том числе о выплатах работникам и привлечении денег со стороны.

Для чего составляется отчетность?

Основная цель составления отчетности – оценка состояния компании со стороны ее собственников. На основании полученных данных владельцы могут определить, насколько рентабельная их фирма, какие направления ее деятельности более выгодны, а какие приносят убытки.

Благодаря бухгалтерской отчетности можно увидеть, достигла ли прибыль запланированных показателей, верны ли управленческие решения. Кроме того, информация о финансовом состоянии предприятия необходима для расчета налогов и контроля со стороны контрольно-ревизионных служб.

Что такое аудит бухгалтерской отчетности?

Все организации, отчетность которых находится в открытом доступе, в обязательном порядке должны проходить аудит. К таким организациям относятся банки, страховые компании, биржи, акционерные общества, предприятия с определенным объемом выручки.

Аудит представляет собой проверку независимыми лицами правильности составления отчетности и ее соответствия реальному положению дел в компании. Аудитор знакомится с данными бухгалтера, проверяет их достоверность, а затем выражает свое обоснованное мнение о результатах в письменной форме.