Составление бухгалтерской отчетности

Приветствую, дорогие читатели!

Знаете как выглядит мой кабинет? Расскажу: компьютер, стол с бумагами, сейф с бумагами, полки с бумагами и шкаф с архивом.

Откуда столько бумаг? – отчетность друзья мои. Обычный человек впадет в панику, если ему поручат вести такое количество записей и при этом держать все в полном порядке. Но мы бухгалтеры! Нас не испугать!

Я от природы перфекционистка, и мне, в первые месяцы работы, было сложно оптимизировать систему «под себя».

Назначение, элементы и качественные характеристики показателей бухгалтерской отчетности

Состав, порядок представления и публикации бухгалтерской отчетности

Процедура составления бухгалтерской отчетности

Законы и нормативные акты

Но в итоге я справилась, а теперь помогу подготовиться к этому вам. Сегодняшняя статья затронет следующие темы:

Понятие бухотчетности, ее характеристики и составные части.
Алгоритм составления отчетов, порядок и назначение.
Порядок предоставления отчетности.

Тема очень объемная, и займет немало времени, главное, понимать основные тезисы и задачи, в расшифровки можно и подсматривать иногда. Давайте начнем, и помните – если что-то написано непонятно – сразу задавайте вопрос в комментариях.

Итак, что же такое бухгалтерская отчетность?

Бухгалтерская отчётность — единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах её хозяйственной деятельности в отчётном периоде, составляемая на основе данных бухгалтерского учёта по установленным формам.

Отчётный период — период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность. Как правило, отчетный период составляет финансовый год, однако возможно составление бухгалтерской отчетности и за более короткий промежуток времени, например за квартал.

Пользователь — физическое или юридическое лицо, заинтересованное в ознакомлении с информацией о финансовом положении и результатах хозяйственной деятельности организации. Как правило, это лицо внешнее по отношению к организации, поскольку для внутренних целей ведется управленческий учет.

В качестве пользователей финансовой отчетности (на примере частного бизнеса) могут выступать:

владельцы (акционеры) компании, нуждающиеся в достоверной и полной информации о ее финансовом положении и результатах экономической деятельности;
государственные органы (в т. ч. для целей налогообложения и статистического учета);
кредитные и инвестиционные организации;
поставщики товаров и услуг и клиенты компании;
сотрудники компании;

Бухгалтерская отчётность регламентируется национальными и международными стандартами.

Национальные стандарты регламентируют бухгалтерскую отчетность в отдельных странах: например, в США — US GAAP, в Великобритании — UK GAAP.

В связи с глобализацией мировой экономики все большее значение приобретают Международные стандарты финансовой отчётности (МСФО — IFRS), действующие, например, в Европейском Союзе и разрабатываемые международной организацией International Accounting Standards Board (IASB).

В Российской Федерации бухгалтерская отчётность регламентируется законом о бухгалтерском учёте и Положениями о бухгалтерском учёте (РПБУ), которые разрабатываются Минфином РФ, а также отдельными статьями налогового кодекса.

В 1998 г. в России принята и исполняется программа реформирования бухгалтерского учёта в соответствии с МСФО.

Согласно РПБУ, бухгалтерская отчётность организации (для организаций кроме кредитных, страховых и бюджетных) состоит из следующих элементов:

бухгалтерский баланс — форма № 1;
отчёт о прибылях и убытках форма № 2;
отчет об изменениях капитала — форма № 3;
отчёт о движении денежных средств — форма № 4;
приложения к балансу и отчёту о прибылях и убытках — форма № 5;
отчёт о целевом использовании полученных средств — форма № 6;
пояснительная записка;
аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчётности организации (требуется в случае, если организация в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту);

Знания практики бухгалтерского учета в сочетании с постоянным мониторингом меняющейся законодательной базы обеспечивают корректное составление бухгалтерской отчётности, постановку и ведение бухгалтерского учёта, что выражается в снижении издержек на содержание бухгалтерии, в защите от штрафных санкций со стороны налоговых органов, и в конечном итоге в росте эффективности бизнеса.

Источник: http://bexperts.ru/slovar/30-buhotchetnost.html

Назначение, элементы и качественные характеристики показателей бухгалтерской отчетности

Цель бухгалтерской (финансовой) отчетности состоит в полном и достоверном представлении широкому кругу пользователей информации о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.

Формирование информации для целей составления бухгалтерской (финансовой) отчетности осуществляется в системе бухгалтерского финансового учета на основе следующих принципов и допущений:

допущение имущественной обособленности предприятия (имущество организации и ее собственника должны учитываться раздельно);
допущение непрерывности деятельности организации состоит в том, что на дату составления отчетности у организации нет намерения прекратить деятельность. В этом случае имущество в учете и отчетности отражается по стоимости, сложившейся в бухгалтерском учете, за исключением имущества, по которому организация обязана создавать оценочные резервы (материально-производственные запасы, ценные бумаги, дебиторская задолженность).
если организация намерена прекратить свою деятельность (часть деятельности), то в отчетности имущество должно быть отражено по текущей рыночной стоимости, а также организация должна начислить резервы по обязательствам, которые возникнут в связи с прекращением деятельности;
последовательность применения учетной политики состоит в том, что организация из года в год применяет одни и те же способы ведения учета по схожим хозяйственным операциям.
если организация меняет способ ведения учета, то последствия таких изменений измеряются в денежном выражении и отражаются в пояснительной записке;
допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности (доходы и расходы отражаются в том отчетном периоде, в котором они имели место; если расходы связаны с получением доходов в нескольких отчетных периодах, то они распределяются между этими отчетным периодами).

Основными элементами бухгалтерской отчетности являются активы, обязательства, капитал, доходы и расходы.

Для целей составления бухгалтерского баланса активами считаются хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате хозяйственной деятельности и которые должны принести ей выгоду в будущем.

Обязательством считается существующая на отчетную дату задолженность, которая является следствием хозяйственной деятельности организации и расчеты по которой должны вести к оттоку активов, т.е. денежных средств и других материальных активов.

Капитал представляет собой вложения собственников и прибыль, накопленную за весь период деятельности организации.

Для целей составления отчета о прибылях и убытках доходом считается увеличение экономических выгод в течение отчетного периода или изменение обязательств, которое приведет к увеличению капитала.

Статьями доходов являются:

выручка от продажи,
проценты и дивиденды к получению,
доходы от аренды,
прочие доходы,
внереализационные доходы.

Расходами считается снижение экономических выгод в течение отчетного периода. Статьями расходов являются: затраты на производство продукции, расходы, связанные с выбытием имущества, потери.

При определении финансового результата прибыль определяется как разница между доходами и расходами.

Активы, обязательства, доходы и расходы в целях составления отчетности должны быть измерены с достаточной степенью надежности.

При невозможности такого измерения они не отражаются в бухгалтерской отчетности, но об их наличии указывается в пояснительной записке.

Состав, порядок представления и публикации бухгалтерской отчетности

Состав, а также требования к содержанию и порядку представления бухгалтерской отчетности определены в Положении по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ4/99, утвержденном приказом Минфина России от 06.07.99 г. № 43н.

Состав бухгалтерской отчетности зависит от ее вида. Промежуточная отчетность всех организаций включает бухгалтерский баланс (форма № 1) и отчет о прибылях и убытках (форма № 2).

Состав годовой бухгалтерской отчетности зависит от субъекта, составляющего такую отчетность.

Все организации, не относящиеся к субъектам малого предпринимательства, в составе годовой бухгалтерской отчетности представляют:

бухгалтерский баланс (форма № 1),
отчет о прибылях и убытках (форма № 2),
отчет об изменениях капитала (форма № 3),
отчет о движении денежных средств (форма № 4),
приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5),
пояснительную записку.

Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

В случае если организация самостоятельно приняла решение о проведении аудита бухгалтерской отчетности, аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности, также может быть включено в состав бухгалтерской отчетности.

Субъекты малого предпринимательства, не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации, имеют право не представлять в составе бухгалтерской отчетности отчет об изменениях капитала (форма № 3), отчет о движении денежных средств (форма № 4), приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5), пояснительную записку.

Данные представляемой бухгалтерской отчетности приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков. Организация, имеющая существенные обороты продаж, обязательств и т.п., может приводить данные в миллионах рублей без десятичных знаков. В формах бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок.

Субъекты малого предпринимательства, обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации, имеют право не представлять в составе бухгалтерской отчетности отчет об изменениях капитала (форма № 3), отчет о движении денежных средств (форма № 4), приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5) только при отсутствии соответствующих данных.

Если в соответствии с нормативными документами по бухгалтерскому учету показатель должен вычитаться из соответствующих показателей при исчислении промежуточных, итоговых данных или имеет отрицательное значение, то в бухгалтерской отчетности этот показатель показывается в круглых скобках (убыток, себестоимость проданных товаров (продукции, работ, услуг), расходы, уменьшение капитала и др.).

Представляемая годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами организации.

Организации обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую — в течение 90 дней по окончании года.

В пределах указанных сроков конкретная дата представления отчетности устанавливается учредителями организации или общим собранием акционеров. При этом годовая бухгалтерская отчетность должна представляться не ранее 60 дней по окончании отчетного года.

Бухгалтерская отчетность может быть представлена пользователю организацией непосредственно или передана через ее представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи.

В электронном виде организация может представлять бухгалтерскую отчетность при наличии у нее технических возможностей и с согласия пользователей.

Днем представления организацией бухгалтерской отчетности считается дата отправки почтового отправления с описью вложения или дата ее отправки по телекоммуникационным каналам связи либо дата фактической передачи по принадлежности.

Согласно ПБУ 4/99 годовая бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей: учредителей, инвесторов, банков, кредиторов, покупателей, поставщиков и других заинтересованных пользователей. Организация должна обеспечить возможность для пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью.

Процедура составления бухгалтерской отчетности

Показатели бухгалтерской отчетности формируются в системе бухгалтерского учета.

Цикл учетной работы за любой месяц в межотчетном периоде можно разделить на три этапа:

обработка первичных документов (реестров первичных документов), представляемых материально ответственными лицами, составление накопительных и группировочных ведомостей;
систематизация первичных документов в учетных регистрах;
формирование информации об объектах бухгалтерского учета на счетах Главной книги на основании итоговых данных учетных регистров. Показатели Главной книги (обороты по дебету и кредиту счетов, остатки), а в необходимых случаях и показатели регистров аналитического учета используются для составления бухгалтерской отчетности.

Процедура составления бухгалтерской отчетности включает:

проверку записей на счетах бухгалтерского учета и исправление ошибок;
уточнение оценки отраженных в бухгалтерском учете активов и пассивов;
отражение финансового результата деятельности организации;
заполнение форм бухгалтерской отчетности.

Для проверки полноты и правильности записей по счетам бухгалтерского учета используются различные приемы, которые в значительной мере зависят от применяемой в организации формы бухгалтерского учета.

Обычно проверку записей на счетах бухгалтерского учета проводят по следующим направлениям:

сравнивают обороты по каждому синтетическому счету с итогами документов, послуживших основаниям для записей;
сравнивают между собой обороты и остатки по всем синтетическим счетам (суммарно);
сверяют обороты и остатки по каждому синтетическому счету с соответствующими показателями аналитического учета.

Для сличения оборотов и остатков по всем синтетическим счетам составляют оборотно-сальдовую ведомость.

Источник: http://shans-i.narod.ru/Disk_BU/Stat_BU/BuxUchet/Bux_uchet/Stat_15.htm

Законы и нормативные акты

При составлении внешней отчетности необходимо руководствоваться следующими нормативными документами всех четырех уровней нормативного регулирования, среди которых важнейшими являются:

Федеральный Закон от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г., 3 ноября 2006 г., 23 ноября 2009 г.);
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34н (с изменениями от 30 декабря 1999 г., 24 марта 2000 г., 18 сентября 2006 г., 26 марта 2007 г.);
ПБУ 1/2008 Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», приложение № 1 к приказу Минфина РФ от 06.10.2008 г. № 106н (с изменениями от 11 марта 2009 г.);
ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организаций», утвержденное приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. №43н (в редакции приказа МФ РФ от 18.09.2006 г. № 115н);
Приказ МФ РФ от 22.07.2003 г. №67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (в редакции приказа МФ РФ от 18.09.2006 г. № 115н);
Приказ Госкомстата РФ и Минфина РФ от 14 ноября 2003 г. N 475/102н «О Кодах показателей годовой бухгалтерской отчетности организаций, данные по которым подлежат обработке в органах государственной статистики»;
Приказ Минфина РФ от 30 декабря 1996 г. N 112 «О Методических рекомендациях по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности» (с изменениями от 12 мая 1999 г.);
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом МФ РФ от 31.10.2000 г. № 94н, (с изменениями от 7 мая 2003 г., 18 сентября 2006 г.), а также отдельные рекомендации и указания, регламентирующие порядок составления бухгалтерской отчетности, утверждаемые Министерством финансов РФ.

Посмотрите видео, в котором рассказывается какие изменения произошли в порядке составления и представления годовой бухгалтерской отчетности за 2014: как изменился состав отчетности, почему некоторые субъекты малого предпринимательства не смогут представить годовую отчетность в упрощенной форме, какая отчетность теперь подлежит обязательному аудиту и что грозит за его непроведение.

Также поговорим о новом порядке подтверждения Решений общих собраний АО и ООО, т.е. об особенностях утверждения годовой бухгалтерской отчетности. Напомним о новых формах налоговых деклараций, по которым необходимо отчитаться уже за 2014 год и новых сроках представления Расчетов по страховым взносам.

Список рассматриваемых в нем вопросов:

Состав годовой бухгалтерской отчетности.
Новый порядок расчета чистых активов.
Особенности составления отчетности субъектами малого предпринимательства.
Изменения в перечне организаций, чья отчетность подлежит обязательному аудиту.
Аудиторское заключение: куда представлять?
Ответственность за непроведение обязательного аудита.
Когда отчетность считается составленной?
Новый порядок подтверждения Решений общих собраний АО и ООО (утверждения бухгалтерской отчетности).
Новые формы налоговых деклараций за 2014 год.

buhgalterov.ru

Определение

Бухгалтерская (финансовая) отчетность – необходимая пользователям этой отчетности для принятия экономических решений информация о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за РѕС‚С‡РµС‚РЅС‹Р№ РїРµСЂРёРѕРґ, систематизированная в соответствии с требованиями, установленными законом «О бухгалтерском учете», представленная в удобном пользователям, стандартизированном формате (п. 1 ст. 3, п. 1 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ.

Периодичность составления бухгалтерской (финансовой) отчетности

Экономический субъект в обязательном порядке составляет годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность (за отчетный период менее года) составляется экономическим субъектом в случаях, когда законодательством, договорами, учредительными документами или решениями собственника экономического субъекта установлена обязанность ее представления (п. 4 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности

Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах, если иное не установлено законодательством, договорами, учредительными документами или решениями собственника экономического субъекта (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ; п. 49 ПБУ 4/99).

Состав годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности зависит от категории экономического субъекта:

ИП, а также находящиеся на территории РФ филиалы, представительства или иные структурные подразделения организации, созданной в соответствии с законодательством иностранного государства, — в случае, если в соответствии с налоговым законодательством РФ они ведут СѓС‡РµС‚ РґРѕС…РѕРґРѕРІ и расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном указанным законодательством – могут не составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ);

субъекты малого предпринимательства, некоммерческие организации, организации, получившие статус участников проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов в соответствии с Федеральным законом от 28 сентября 2010 года N 244-ФЗ «Об инновационном центре «Сколково» (за исключением организаций, указанных ниже) – могут составлять упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность (п. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ);
прочие организации, включая организации, бухгалтерская (финансовая) отчетность которых подлежит обязательному аудиту, ЖСК, кредитные потребительские кооперативы, микрофинансовые организации, организации государственного сектора, политические партии, их региональные отделения или иные структурные подразделения, коллегии адвокатов, адвокатские бюро, юридические консультации, адвокатские палаты, нотариальные палаты, некоммерческие организации, включенные в предусмотренный пунктом 10 статьи 13.1 Федерального закона от 12 января 1996 года N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» реестр некоммерческих организаций, выполняющих функции иностранного агента – должны составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность в общем порядке (п. 5 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Упрощенная годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из (п. 6 Приказа Минфина России от 02.07.2010 N 66н):

бухгалтерского баланса;
отчета о финансовых результатах;
отчета о целевом использовании средств (только для НКО);
приложений к бухгалтерскому балансу, отчету о финансовых результатах, отчету о целевом использовании средств, в которых приводится только наиболее важная информация, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Общий порядок предусматривает оформление в составе годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (п.п. 1 и 2 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ; п.п. 28 – 31 ПБУ 4/99):

бухгалтерского баланса;
отчета о финансовых результатах;
отчета о целевом использовании средств (только для НКО);
отчета об изменениях капитала;
отчета о движении денежных средств;
приложений к бухгалтерскому балансу, отчету о финансовых результатах, отчету о целевом использовании средств, в которых приводится информация, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Формы бухгалтерской (финансовой) отчетности

Формы годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности установлены:

для упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности — приложением № 5 к Приказу Минфина России от 02.07.2010 N 66н;
для бухгалтерской (финансовой) отчетности, составляемой в общем порядке — приложениями №№ 1 и 2 к Приказу Минфина России от 02.07.2010 N 66н.

Промежуточная бухгалтерская отчетность составляется по формам, установленным законодательством, договорами, учредительными документами или решениями собственника экономического субъекта (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ; п. 49 ПБУ 4/99).

Содержание бухгалтерской (финансовой) отчетности

Содержание бухгалтерской (финансовой) отчетности устанавливается ПБУ 4/99, а также Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н).

Содержание Отчета о движении денежных средств установлено ПБУ 23/2011.

Внесение исправлений в бухгалтерскую (финансовую) отчетность

Правила внесения исправлений в бухгалтерскую отчетность установлены ПБУ 22/2010.

Особенности составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности

Бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем экономического субъекта (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность утверждается в порядке, установленном законодательством, договорами, учредительными документами или решениями собственника экономического субъекта (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ; п. 49 ПБУ 4/99).

В большинстве случаев годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит утверждению высшим органом управления компанией, а в ряде случаев – и обязательной публикации (п. 9 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ; пп. 6 п. 2 ст. 33 Закона «Об ООО»; пп. 11 п. 1 ст. 48 Закона «Об АО» и пр.).

В отношении бухгалтерской (финансовой) отчетности не может быть установлен режим коммерческой тайны (п. 11 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Особенности составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности:

при реорганизации юрлица – установлены ст. 16 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ;
при ликвидации юрлица – установлены ст. 17 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ;
состав, особенности составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций государственного сектора устанавливается Бюджетным кодексом, Приказом Минфина России от 28.12.2010 N 191н (п. 4 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ);
состав, особенности составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности ЦБ устанавливается Федеральным законом от 10 июля 2002 года N 86-ФЗ (п. 5 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Адреса и сроки представления бухгалтерской (финансовой) отчетности

Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность представляется заинтересованным лицам в сроки, установленные законодательством, договорами, учредительными документами или решениями собственника экономического субъекта (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ; п. 49 ПБУ 4/99).

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность представляется всеми организациями (за исключением организаций государственного сектора и ЦБ РФ):

в орган государственной статистики по месту государственной регистрации не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода в порядке, установленном Приказом Росстата от 31.03.2014 N 220. При представлении обязательного экземпляра составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, которая подлежит обязательному аудиту, аудиторское заключение о ней представляется вместе с такой отчетностью либо не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом (п.п. 1 и 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ);
в налоговый орган по месту нахождения организации не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Ответственность за нарушение законодательства в области бухгалтерской (финансовой) отчетности

За нарушение срока представления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в налоговый орган налагается штраф по п. 1 ст. 126 НК РФ в размере 200 руб. за каждую непредставленную (несвоевременно представленную) форму (составляющую) бухгалтерской (финансовой отчетности). Также на должностное лицо такой организации может быть наложен административный штраф в размере от 300 до 500 руб. по п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ.

За нарушение срока представления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в орган государственной статистики на организацию может быть наложен административный штраф по ст. 19.7 КоАП РФ от 3 000 до 5 000 руб., на должностное лицо такой организации — в размере от 300 до 500 руб.

Искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 процентов влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2 до 3 тыс. руб., за исключением случая исправления ошибки в установленном порядке (включая представление пересмотренной бухгалтерской отчетности) до утверждения бухгалтерской отчетности в установленном законодательством РФ порядке (ст. 15.11 КоАП РФ).

Где бесплатно получить бухгалтерскую отчетность конкретной фирмы?

Бухгалтерскую (финансовую) отчетность организаций собирает и публикует Росстат. На сайте Audit-it.ru есть специальный раздел, где можно получить бухгалтерскую отчетность более чем 2 млн. российских организаций, достаточно ввести ИНН искомой фирмы.

www.audit-it.ru

Что нужно знать? ↑

С бухгалтерской отчетностью придется сталкиваться систематически. А значит, лучше сразу уяснить все нормы ее подготовки, и изучить законодательные документы, к которыми придется обращаться.

Определения

Бухотчетностью называют единую систему данных об имущественной и финансовом состоянии фирмы и о результате ее деятельности. Отчетность составляется на базе сведений бухгалтерского учета в унифицированных бланках.

Отчетность состоит из таблиц, что подготавливают по сведениям бухгалтерского, статистического, оперативного учета.

Отчеты нужны внешним пользователям, чтобы осуществить оценку, насколько эффективна деятельность компании, а также для анализа экономики предприятия, для оперативности руководства хоздеятельностью. Это исходная база для планирования.

Перечень документов к сдаче

Ежегодно появляются новые образцы документов, а те, что действовали ранее, становятся не актуальными. Рассмотрим, какие существуют формы бухгалтерской отчетности на данный момент.

Бухотчетность состоит из (в соответствии с Приказом России № 66н):

Бухгалтерского баланса	ОКУД 0710001
Отчета о доходах и убытках	ОКУД 0710002
Отчета о том, что изменен капитал	ОКУД 0710003
Отчета обо всех движениях денег	ОКУД 0710004
Примера подготовки пояснения к бухбалансу и отчетности о прибыли и убытках	ОКУД 0710005
Отчета о том, что полученные средства использованы с определенными целями	ОКУД 0710006

Отчетность для бюджетного предприятия состоит из (согласно Приказу № 191н):

Баланса исполнения бюджета	ОКУД 0503120
Отчетности о результате работы фирмы финансового плана	ОКУД 0503121
Отчетности о движении денег	ОКУД 0503123
Отчетности о поступлениях и выбытии бюджетных денег из кассы	ОКУД 0503124
Справки по консолидируемому расчету	ОКУД 0503125
Отчета об исполнении бюджета главных распорядителей, получателей денег, главных администраторов, администраторов дохода бюджета	ОКУД 0503127
Отчета об исполнении сметы прибыли и затрат по приносящей прибыль работе	ОКУД 0503137
Справки о том, что заключено счета бюджетного учета отчетных финансовых периодов	ОКУД 0503110
Отчетности об исполнении бюджета	ОКУД 0503117
Баланса главных распорядителей, получателей средств	ОКУД 0503130
Отчетности о кассовых поступлениях и выбытии денег	ОКУД 0503124
Отчетность об исполнении сметы прибыли и затрат	ОКУД 0503137
Баланса по поступлению и выбытию бюджетных денег	ОКУД 0503140
Баланса по операции кассового обслуживания исполнения бюджетов	ОКУД 0503150
Отчета по всем видам поступлений и выбытий	ОКУД 0503151
Консолидированного отчета о поступлениях и выбытии из кассы	ОКУД 0503152
Отчетности об операциях по средствам, что поступили в бюджет РФ и учитываются структурой федеральных казначейств	ОКУД 0503153
Пояснительной записки к бухотчетам	ОКУД 0503160
Формы разделительного баланса	ОКУД 0503230
Отчетности о том, что исполнено консолидированный бюджет субъектов РФ	ОКУД 0503317
Баланса о том, что исполнено консолидированный бюджет субъектов РФ и бюджет внебюджетных фондов	ОКУД 0503320
Консолидированного отчета о финансовом результате работы	ОКУД 0503321
Консолидированной отчетности о движении денег	ОКУД 0503323
Пояснительной записки к отчетности об исполнении консолидированного бюджета	ОКУД 0503360
Консолидированного отчета об исполнении сметы прибыли и затрат по деятельности субъекта РФ и муниципального образования, что приносит прибыль	ОКУД 0503314

Компании обязаны составлять внутригодовые и годовые отчеты. К внутригодовым относится:

отчетность за день;
отчетность за 5 дней;
за 10 дней;
за полмесяца;
за месяц;
за квартал;
за полгода.

Статистические отчеты называют текущими отчетами, а бухгалтерскую отчетность – промежуточной. Это:

Форма 1	Бухбаланс
Форма 2	Отчетность о прибыли и затратах

Годовые отчеты – это:

бухбаланс;
отчет о прибылях и затратах;
приложения к ним, что используются в соответствии с нормативной документацией;
аудиторские заключения, что подтвердят достоверность бухгалтерских отчетов компании (если они подлежат аудиту);
пояснительные записки.

Используемые формы годовой бухгалтерской финансовой отчетности организации – формы № 1-6.

Действующие нормативы

При формировании бухгалтерских отчетов стоит опираться на нормы ФЗ № 129, а также:

Положение о бухучете и бухгалтерской отчетности в РФ по Приказу Министерства финансов № 170н;
Положение по бухучету, ПБУ 4/99, что вступило в силу в соответствии с Приказом № 43н;
Методические рекомендации о правилах формирования данных бухотчетности компании согласно Приказу № 60н;
Методические указания по инвентаризации имущественных объектов и финансового обязательства согласно Приложению к Приказу № 49 и т. д.

В соответствии с Приказом № 60н компания может подавать отчетность на бланках, что разработаны ею самостоятельно.

Но в таком случае стоит опираться на нормы, указанные в Приложении к Приказу № 4н о формах бухгалтерских отчетов предприятия.

Порядок формирования бухгалтерской отчетности на предприятии ↑

Существует две основные стадии составления бухгалтерской отчетности:

Подготовительная работа.
Заполнение бланков бухотчетности на базе данных учетного регистра.

Процедуры, предшествующие заполнению форм (подготовка)

При организации подготовки бухотчетности компанию ожидают такие действия:

Разрабатывается, утверждается и доводится до исполнителя график представления данных	Что нужны для заполнения отчетности, а для нескольких фирм – графики представления отчетов дочернего и зависимого предприятия
Проводится инвентаризация актива и пассива	Имущественных объектов, задолженностей, фонда, резерва и т. д.
Контролируется, насколько полно и правильно отражаются в учете хозяйственные операции	Начисляются доходы и затраты предприятия
Выверяются внутрифирменные расчеты	Структурных подразделений фирмы
Выверяется состояние дебиторских и кредиторских задолженностей	Подписываются акты выверки. Выявляются случаи, когда имеет место одновременная дебиторская и кредиторская задолженность одного партнера и проводятся операции по зачету встречного требования (подписываются соответствующие акты)
Формируются оценочные резервы	—
Составляются внутренние балансы обособленного подразделения	Утверждаются на промежуточной балансовой комиссии
Объединяются внутренние балансы и составляется предварительная отчетность компании	Они утверждаются на таких комиссиях
Проверяется, насколько правомерным является отчет	Готовится отчетность о применении своего капитала
Проводится обязательная или инициативная аудиторская проверка	И получают аудиторские заключения о правдивости финансовых отчетов компании
Проводится консолидация финансовых отчетов	С дочерним и зависимым предприятием
Проводится заседание уполномоченных структур	Которые вправе утвердить отчет и распоряжаться доходом компании
Отражается распределение дохода	В соответствии с решением уполномоченной инстанции
Окончательно заполняются формы	—
Отчетность рассылается по адресам	Предусмотренным законодательными или учредительными документами

При проведении подготовки имеют место такие мероприятия:

инвентаризация балансовых статей;
проверяются записи на счете бухучета;
исправляются обнаруженные ошибки (ориентируются на Указания, что утверждены Приказом от 22.07.2003 № 67н);
закрываются счета по учету затрат, формируется себестоимость готового и проданного товара;
выявляется финансовый результат от продажи товара, закрывается счет 90;
выявляется финансовый результат от иных операций, закрывается счет 91;
выявляется чистая прибыль/убыток, закрывается счет 99.

Конечный финансовый результат отчетных периодов отражают в отчетности о фин.результатах по форме 2. В бухбалансе по форме 1 его включают в собственный капитал.

Применяемые правила (технология)

При ведении бухотчетности стоит:

соблюдать обозначенные принципы ведения отчетов;
четко соблюдать стадии отчетов;
выполнять предварительные процедуры, что предшествуют заполнению бланков;
соблюдать регламент;
проводить аудит;
анализировать отчетность;
соблюдать правила определенный регламент.

К примеру, при заполнении бухбаланса (форма 1), следует знать, что:

Бланк состоит из таблиц, что располагаются на двух страницах	Данные об активах на 1, с данными о пассиве – на 2
Нужно учесть отчетный и 2 предшествующие периода	—
Нужно заполнить шапку отчетности	Указывая дату, наименование, реквизиты фирмы, таблицу по всем активам, пассивам, проверку, совпадают ли активы и пассивы

При подготовке отчетности о прибыли и убытках (форма 2):

Обозначают отчетный период.
Указывают сведения о компании.
Отражают используемую единицу измерения.
Представляют данные о прибыли и затратах фирмы.
Представляют сведения об обязательстве и налоговых активах.
Ставят точную дату написания отчета.
Ставится подпись руководства.

Перед заполнением форм отчетов соблюдают такие условия:

отражаются все хозяйственные операции и результаты проведенной инвентаризации производственного ресурса, готового товара и расчетов;
дают оценку статьям бухбаланса;
создают оценочные резервы;
следят, чтобы данные синтетического и аналитического учета совпадали;
делают записи в бухучете только в том случае, если есть оправдательная документация.

Остановимся на способах корректировки записей. Если неправильное отражение будет обнаружено до того, как окончится отчетный период, исправление вносится по соответствующему счету бухучета в месяце обнаружения такой ошибки.

Если ошибка будет обнаружена, когда год уже закончится, ее исправляют записью декабря отчетного года. В некоторых случаях ошибки могут исправляться в текущем году за прошедший отчетный период.

Если есть исправление, нужно его заверить подписью и печатью. Инвентаризацию проводят в соответствии с ФЗ № 129 от 21 ноября 1996.

В противном случае отчеты будут считаться недостоверными. Компания также должна руководствоваться Методическими указаниями, что утверждены правительством в Приказе от 13.06.1995 № 49.

При создании оценочного резерва актуален такой документ, как ПБУ по учетной политике (пункт 7), а при уточнении финансового вложения – пункт 20 ПБУ 19/02, при отражении условного актива и обязательства – ПБУ 8/01.

В интернете есть много материала о формировании отчетов. Так, можете найти нормы создания бухгалтерской интегрированной отчетности на примере конкретных предприятий.

Какие данные при этом используются?

Бухгалтерская отчетность составляется по данным бухгалтерского учета. При заполнении форм бухгалтерских отчетов, в основном опираются на данные Главной книги.

Бухгалтерский баланс составляют, основываясь на сведения об остатке по дебету и кредиту синтетического счета и субсчета на начала и конец периода, что отражены в Главной книге.

На малом предприятии, что ведут упрощенный учет, баланс составляется на основании данных Книги учета фактов хоздеятельности.

Отдельные статьи баланса заполняются по остатку соответствующего счета (по товарам отгруженным, по уставному капиталу).

Этапы составления

Укажем суть каждого этапа:

подготавливается первичная документация;
проводится инвентаризация имущественных объектов и финансового обязательства;
определяется достоверность данных в первичной учетной документации;
оцениваются имущественные статьи;
проверяются счета, исправляются ошибки;
закрываются счета, определяется чистая прибыль, объем продаж, эффективность непрофильного вида деятельности;
реформируется баланс с целью распределить полученную прибыль (списать убытки) в виде обнуления сальдо в конце года;
составляется оборотная ведомость, вносятся необходимые правки.

Когда отчетность будет составлена, проводятся такие мероприятия:

осуществляется аудиторская проверка отчетов;
утверждается отчетность у участника фирмы;
сдаются отчеты в уполномоченные инстанции;
публикуется отчетность отдельными фирмами.

Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний день в отчетном периоде.

Часто задаваемые вопросы ↑

Даже у тех, кто изучил сухие нормы законодательства России, могут возникать различные вопросы относительно подготовки бухгалтерской отчетности. Ответим на пару из них.

Признаки недобросовестного заполнения

Суть недобросовестных действий:

присваиваются активы и прибыль предприятия;
необоснованно обременяется компания обязательствами;
занижаются или скрываются облагаемые налогами данные, цель которых – неуплата налогов.

Из-за недобросовестных действий снижается эффективность деятельности, искажается структура баланса и выручки, уменьшаются производственные показатели ресурса, увеличиваются затраты предприятия, снижается налоговая нагрузка.

Признаки недобросовестных действий могут быть такими же, как и при неумышленном неэффективном ведении дел некомпетентным руководством, или при работе фирмы на неэффективном рынке.

Информация может искажаться из-за таких возможных недобросовестных действий:

Собственники не контролируют работу руководителей организации	В таких ситуациях работа директоров может быть направлена на незаконное присвоение дохода и активов предприятия
Высока конкуренция на рынке	Из-за чего необходимо урезать затраты предприятия. Необходима активная налоговая оптимизация, которая искажает отчетность
Проводятся сделки с взаимозависимым лицом	Для вывода средств
Проводятся сделки с компаниями на УСН	Применяются льготы и фирмы выводят в них свою налоговую базу
Часто сменяются основные контрагенты	Появляется риск заключения сделки с компанией-однодневкой
Бизнес имеет неоправданную сложную организационную структуру	—

Чтобы определить признаки искажения отчетов используют систему показателей, что называется «Картой нормативных отклонений финансового индикатора».

В составе индикатора – данные качества актива, структуры выручки, финансовых рычагов. Если резко меняются индикаторы, может иметь место искажение отчетов.

Проведение инвентаризации перед составлением

Основное требование, что выдвигается к отчетам фирмы – достоверность сведений. А для этого стоит проводить инвентаризацию имущественных объектов и финансовых обязательств.

Благодаря инвентаризации можно корректировать бухгалтерскую информацию с фактическими данными о наличии средств и обязательства.

Перед проверкой комиссия получает приходную и расходную документацию или отчетность о движении денег и ценностей материального плана.

Все лица, что являются материально ответственными, пишут расписку о сдаче всех необходимых материалов.

Такие же расписки готовят и подотчетные лица. Инвентаризацию проводят по месторасположению имущественных объектов.

Обязательно участвуют в процедуре материально ответственные лица. Проверяют, есть ли объекты инвентаризации, оценивают их техсостояние и дают оценку стоимости.

Результат инвентаризации отражают в бухучете в том месяце, когда она окончена. Сведения такой проверки должны быть обобщены в ведомостях результата.

Помните – при составлении бухгалтерских документов стоит учитывать все законодательные нормы и использовать унифицированные бланки.

Изучив основные принципы формирования бухотчетности, вы обезопасите себя от лишних проблем с проверяющими структурами.

А если у вас возникают с заполнением форм сложности, всегда можно обратиться к специализированным компаниям. Они помогут разобраться с отчетами или предоставят консультацию.

buhonline24.ru

Общие вопросы заполнения отчетов

Бухгалтерская отчётность составляется по утверждённым законодательством формам и включает в себя:

Баланс
Отчёт о финансовых результатах деятельности предприятия.
Пояснительную записку к балансу.
Аудиторское заключение (если организация обязана проводить ежегодную аудиторскую проверку)

Процесс формирования финансовой отчётности – очень важный этап деятельности организации. Она должна своевременно подаваться в соответствующие органы и содержать в себе исключительно достоверные данные. Все данные в формах нужно предварительно сопоставить и сравнить с показателями за прошедшие года.

Объем бухгалтерской отчётности будет зависеть только от типа организации. Так, субъекты малого предпринимательства могут составлять только баланс и отчет о прибылях и убытках, они не подлежат обязательной аудиторской проверке.

На всех формах финансовой отчётности должны обязательно присутствовать реквизиты предприятия и его печати, а наличие ошибок и исправлений в отчётности не допускается.

Пустые строки из отчетных форм удаляются. Каждой строчке в отчетности присваивается свой код.

Условия формирования отчетности

Отчётность формируется согласно таким условиям:

Если организация имеет филиалы – данные об их экономической деятельности должны быть вписаны в отчётность.
Она может предоставляться в бумажном варианте и на электронных носителях.
Показатели должны быть арифметически и логически связаны между собой.
В отчётности должна быть раскрыта достоверная информация об имуществе организации и её финансовом состоянии.
Отчётность составляется на русском языке в рублёвой валюте.
В ней не допускается наличие исправлений и ошибок. Если необходимо исправить ошибку – вноситься соответствующее изменение, которое подтверждает своей подписью и инициалами ответственное лицо.
Все хозяйственные операции должны быть отражены с учётом принятой учётной политики и выбранной методики отражения.
Данные должны быть максимально полными и достоверными. Это зависит от правильности заполнения, от проведённых подсчётов и результатов инвентаризации. Каждая статья должна быть выверенной согласно данным инвентаризации.

Предъявлять отчётность в соответствующие инстанции необходимо в строго установленные сроки. Она обязательно должна быть подписана руководителем организации и главным бухгалтером. Если же учёт вёлся специалистом на основании договора – подписывается специалистом, который и вёл учёт. Перед тем, как составить финансовую отчётность, проводится реформация бухгалтерского баланса. Все хозяйственные операции должны быть правильно отражены, а на всех счетах должны быть правильные остатки. Если необходимо – в учёт вносятся корректировки.

Все регистры бухучёта и финансовую отчётность организация должна хранить в течение 5 лет (сроки могут устанавливаться дополнительно соответствующими организациями). Каждое предприятие может разработать свой порядок ведения бухгалтерской отчётности, который регламентируется учётной политикой предприятия. Он фиксируется в специальных актах и не должен противоречить всем нормам действующего на данный момент законодательства. Разрабатывается учётная политика с учётом всех особенностей и специфики организации.

Подготовительные работы

Перед составлением бухгалтерской отчётности проводится подготовительная работа:

Проверяются данные первичных учётных документов.
Проводится инвентаризация имущества и денежных обязательств организации.
Уточняется оценка имущественных статей бухгалтерского баланса.
Проверяются записи на всех счетах.
Счета закрываются, затем необходимо провести реформацию баланса.
Затем составляется оборотная ведомость, в которой по необходимости указывают все откорректированные данные и дополнительные записи.

Все обработанные документы должны соответствовать установленным законодательством формам. Отчётность должна составляться за отчётный год, им считается период с 1 января по 31 декабря календарного года. Последний день года при этом будет считаться отчётной датой. На протяжении всего года организации могут составлять промежуточную отчётность. Она используется для нужд руководителя организации, чтобы следить за результатами финансовой деятельности.

Сроки подачи отчётности утверждены специальными нормами и законом «О бухгалтерском учёте».

Годовая отчётность подаётся не позднее 90 дней после конца учётного года. В противном случае организации предстоит выплатить штраф за просрочку.

Особенности ведения отчетности частным предпринимателем

Бухгалтерская отчетность ИП – это налоговые декларации, подаваемые в течение или в конце текущего года. Прибыль, остающаяся в распоряжении предпринимателя после уплаты всех налогов, может быть использована на любые цели по его усмотрению.

Объем и содержание бухгалтерской отчетности ИП зависит от режима налогообложения и количества сотрудников. Так, предприниматели, ведущие деятельность на основании ЕНВД или по упрощенной системе отчитываются только с использованием годовой декларации. ИП на общем основании подает отчетность по НДС, форму 4-НДФЛ и 3-НДФЛ. Если же в организации зарегистрированы работники, то предприниматель обязан отчитываться и за них.

Итак, если предприниматель работает на основной форме налогообложения, он подготавливает и подает следующие виды отчетности:

Ежеквартально – декларация по НДС.
4-НДФЛ подается только в случаях превышения или уменьшения в отчетном месяце доходов, более чем на 50%.
Форма 3-НДФЛ – годовая отчетность о полученном доходе.

Упрощенная форма ведения отчетности предполагает предоставление годового отчета по единому налогу.

ЕНВД предусматривает ежеквартальную сдачу декларации с расчетом налога.

Если в организации оформлены работники, то количество сдаваемых отчетов увеличивается за счет следующих форм:

4ФСС – сдается ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
2-НДФЛ сдается раз в год.
Отчет о начисленных и уплаченных взносов в Пенсионный фонд и в Фонд обязательного медицинского страхования – РСВ-1. Сдается ежеквартально.
Сведения о среднесписочной численности – раз в год.

Индивидуальный предприниматель может быть плательщиком земельного, транспортного, имущественного налога, по которым также составляется и сдается соответствующая декларация.

Таким образом, виды форм бухгалтерской отчетности зависят от организационно-правовой формы организации. Составлению итоговых отчетов предшествует регулярное ведение первичной документации. В налоговую инспекцию подается годовой отчет, но организация может составлять и промежуточные отчеты (например, на конец квартала).

biznes-prost.ru