Составление отчетности

Каждое предприятие обязано вести бухгалтерский учет. Составление отчетности – ответственное занятие, выполнение которого идет с соблюдением всех правил, установленных законом и налоговым кодексом в частности.

Эти требования претерпевают изменения ежегодно, поэтому данного рода информацию необходимо мониторить постоянно, чтобы не допустить ошибок и нарушений законодательства.

Правила и этапы составления бухгалтерской отечтности

Отчетность дает возможность проверки полноты фиксации всех операций предприятия в бухгалтерских документах за истекший период. При этом нет разницы проводятся ли платежи наличными денежными средствами или безналичным путем. Также на основании отчетности специалисты делают выводы о рентабельности деятельности предприятия, его инвестиционной привлекательности.

Система налогообложения представляет собой совокупность всех сборов и налогов, которые обязательно должны выплачивать предприятия и физические лица, а также порядок их начисления и уплаты в государственный бюджет. Существует несколько видов системы налогообложения.

К основным правилам относят следующие:

1. Подготовительные работы до составления отчетности – составление и использование бухгалтерской отчетности отчет по практике.
2. Отчеты оформляются по стандартной форме.
3. Исправления заверяются подписью лица, производившего исправление и датой исправления.
4. Отчетность в обязательном порядке заверяются подписями главного бухгалтера, а также руководителя предприятия.
5. Отчетность подписывается после проведения аудиторской проверки отчетности и составления аудиторского заключения (для фирм, подлежащих обязательному аудиту).

Бухгалтерская отчетность составляется в несколько этапов, описанных в этом видео:

Этапами составления являются:

1. Аккумуляция всей первички.
2. Сопоставление данных аналитического и синтетического учета.
3. Инвентаризация всех статей баланса.
4. Проверка сделанных по счетам записей. В случае выявления ошибок необходимо внести исправления.
5. Закрытие счетов.
6. Расчет финансовых результатов неосновой деятельности.
7. Расчет чистой прибыли.
8. Реформация баланса.
9. Внесение операций, проведенных по окончании отчетного периода.

Составление отчетности и проведения всех мероприятий, сопутствующих этому, стоит доверять опытному и проверенному бухгалтеру. Это снизит риск допущения ошибок или внесения исправлений в документы.

Условия формирования

1. Показатели результативности деятельности филиалов в обязательном порядке вносятся в общую отчетность.
2. Отчетность предоставляется в налоговые органы на бумажных или электронных носителях.
3. Указывается достоверная информация обо всем имуществе, а также о финансовом состоянии.
4. Составление ведется на русском языке, валюта расчетов – рубль.
5. Не должно быть противоречий между операциями и учетной.
6. Обязательна полнота и достоверность вносимых данных.

В случае отправки отчетности в налоговый орган в электронном виде по защищенным каналам связи, для предотвращения не поступления адресату документов продублировать их на бумажном носителе или связаться непосредственно с получателем.

Узнайте, как выбрать систему налогообложения для ИП.

Бизнес-план тепличного хозяйства – что необходимо учитывать?

Особенности бизнес-плана магазина одежды: читайте тут.

Подготовительные работы

1. Проверка данных первички.
2. Инвентаризация обязательств организации.
3. Инвентаризация всего имущества.
4. Уточнение оценки имущественных статей баланса.
5. Проверки всех счетов.
6. Закрытие всех счетов.
7. Реформации баланса.
8. Формирование оборотной ведомости.

Данные работы очень важны, так как являются фундаментом правильного составления отчетов. Поэтому следует уделять им больше внимания.

Этапы составления

Баланс – главная форма отчетности фирмы, состоит из активов (показывают стоимость имущества) и пассивов.

Актив:

«Внеоборотные активы» – информация о нематериальных активах (авторские права, патенты, права на товарный знак или компьютерные программы, деловая репутация фирмы) и основных средствах. Отдельно выделены суммы строительства (незавершенного) и вложений в материальные ценности. Сюда относятся долгосрочные вложения фирмы. Все активы, не подходящие к предыдущим статьям, собраны в строке 150.

«Оборотные активы» – их стоимость перераспределяется на доходы за короткий промежуток времени – сырье, материальные ценности различного рода, готовые товары и продукция на продажу. Отдельно указываются краткосрочные финансовые вложения сроком до одного года, дебиторская задолженность и НДС.

Пассив:

1. «Капитал и резервы».
2. «Долгосрочные обязательства».
3. «Краткосрочные обязательства».

Суммы, отраженные по строкам 300 и 700 должны быть равны. В случае их совпадения можно говорить о правильности составления баланса и полноты отображения всех операций по счетам. В противном случае следует проверить полноту внесения всех сумм по строкам.

Финансовые результаты деятельности предприятия

Является вторым по значимости отчетом и предназначен непосредственно для определения экономической результативности деятельности в целом за анализируемый период. Из его данных делается анализ рентабельности организации. Здесь указываются все доходы и расходы. Причем они классифицированы по видам деятельности:

К показателям от обычной деятельности относят:

• выручка;
• себестоимость товаров;
• коммерческие и управленческие расходы;
• прибыль или убытки.

К показателям прочей деятельности относят проценты за выданные и полученные кредиты, доходы или расходы от участия в сторонних организаций.

Данный отчет дает возможность сопоставления показателей нескольких периодов. Есть возможность проводить анализ показателей в динамике. Это достаточно удобно для специалиста, когда перед глазами показатели хозяйственной деятельности за предыдущие периоды. После формирования отчета у бухгалтера и экономиста перед глазами имеется полная картина экономического благосостояния организации.

Глядя на статьи отчета, делаются выводы о том, на какие направления деятельности стоит акцентировать внимание, чтобы поднять эффективность отдачи по ним. Какие-то виды деятельности стоит прекратить из-за их убыточности или малоэффективности.

Пояснительная записка

Не обязательна для представления в налоговые органы. Служит для аккумулирования дополнительной информации, касающиеся непосредственно финансовой картины фирмы. Данные сведения не относятся к разделам основных форм отчетности. Отличает данную форму от остальных то, что показатели здесь могут иметь не только денежный или количественных характер, но и описательный.

Часто фирмы составляют записку для более наглядного отображения рентабельности ее деятельности, перспектив развития и возможностей быстрой окупаемости. Данная информация очень интересует инвесторов. Пояснительную записку оформляют один раз в год. Промежуточных стадий нет, показатели указываются по состоянию на 31 декабря. Записка прикладывается к годовой отчетности.

Разделы записки, наиболее часто используемые:

1. Информация о деятельности фирмы;
2. Изменения, касающиеся учетной политики;
3. Сведения о прочей деятельности – покупки акций или других ценных бумаг;
4. Инвестиционная деятельность;
5. Данные о структурных предприятия и дочерних организациях;
6. События после отчетной даты.

Оформление патента: эффективное налогообложение.

С чего начать, составляя бизнес-план кондитерской пекарни?

Подготовка к открытию химчистки – как составить бизнес-план.

sbsnss.ru

Для  составления достоверной и полной отчётности от  Вас требуется предоставить  оригиналы или копии таких документов, как:

• свидетельство о государственной регистрации;
• свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции;
• действующая выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
• информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата;
• уведомление о регистрации в органах ПФР и ФСС;
• уведомление о размере страховых взносов по страхованию от НСиПЗ
• подтверждение применения упрощённой системы налогообложения (для организаций и ИП на УСН);
• бухгалтерскую, налоговую отчётность и отчётность по страховым взносам за предыдущий отчетный период
• первичные учетные документы за текущий отчетный период;
• выписки по расчетным счетам в банке за текущий отчетный период
• книгу кассира-операциониста (при наличии ККМ), кассовую книгу;
• штатное расписание и табели учета рабочего времени;
• трудовые договора и персональные данные сотрудников (копии паспорта, копию трудовой книжки, свидетельство о присвоении ИНН, страховое свидетельство ПФР, полис ОМС, свидетельства о рождении детей, заявление на предоставление налоговых вычетов по НДФЛ);
• приказы на прием, увольнение, предоставление отпусков сотрудникам;
• больничные листы;
• платежные и расчетно-платежные ведомости;
• а также другие документы в соответствии со спецификой деятельности организации.

Составление отчетности на основании первичных учетных документов, предоставленных Вами в компанию АСК-Капитал    , произойдет строго в установленный срок и в необходимом объеме. Специалисты АСК-Капитал при передаче составленной отчетности дадут Вам необходимые пояснения и/или рекомендации.

Подготовленные отчеты Вы самостоятельно сдаёте в соответствующие органы, либо, по желанию, можете поручить сдачу отчётности специалистам АСК-Капитал за дополнительную плату.

Любая хозяйственная деятельность предприятия подвержена отчетности в строго установленной форме, которая составляется на основе всех показателей деятельности ИП или ООО. Такая статистическая налоговая отчетность в строго определенные сроки и в обязательном порядке предоставляется государственным органам, которые также ведут учет финансовой деятельности всех предприятий.

Так всю отчетность по часовому интервалу можно разделить на: месячную, квартальную, полугодовую и годовую. Также отчетные документы можно поделить на: бухгалтерские, налоговые и статистические, которые предоставляются соответствующей государственной службе.

Составление отчетности достаточно сложный и кропотливый процесс, требующий не только опыта и навыков работы, но и сложных вычислительных операций. Поэтому для такой деятельности, необходимы компетентные и высокопрофессиональные специалисты, которые смогут выполнить финансовую работу в полном объеме и в установленные сроки.

buh-us.ru

Как составить бухгалтерскую отчетность

Первый этап

Первым этапом составления финансовой и бухгалтерской отчетности является проведение обязательных предварительных работ:

1. Проверка первичных документов:
   
   • наличие: как бумажные, так и электронные документы должны быть должным образом сгруппированы. Порядок определяется «Положением о документообороте» компании;
   • правильность оформления: наличие обязательных реквизитов, отсутствие подчисток и исправлений;
   • своевременность и полнота отражения всех документов и операций на счетах. Это основное условие достоверного учета.
2. Проверка денежных средств:
   • соответствие учетных данных и фактического размера денежных сумм в кассе;
   • соответствие банковских выписок и учетных данных по расчетным счетам;
   • сверка, в случае наличия, различных ценных бумаг.
3. Сверка с контрагентами:
   • проверить, совпадают ли данные контрагентов о состоянии расчетов с данными учета;
   • оформление актов сверок;
   • проведение сверки о состоянии расчетов с бюджетом.
4. Инвентаризация основных средств и нематериальных активов:
   • проверка наличия и состояния основных средств, состоящих на балансе. Составление инвентаризационной ведомости по форме ИНВ-1. Если выявлены расхождения, то заполняется сличительная ведомость формы ИНВ-18;
   • аналогично выявляют расхождения данных учета с фактическим положением дел в отношении нематериальных активов:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
• Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
• Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Важно, что эти действия должны также проделать обособленные подразделения, филиалы и представительства организации, так как бухгалтерская отчетность головной компании включает в себя показатели по всем подразделениям.

Организации, бездействовавшие в течение года, все равно должны составить бухгалтерскую отчетность, отразив в ней нулевые обороты.

Второй этап

Вторым этапом, после проверки всех обязательств и имущества компании, необходимо выполнить корректировки учета в связи с выявленными несоответствиями, а также исправление допущенных ошибок.

В этот же момент принимается решение о необходимости переоценки запасов, основных средств, НМА и производятся необходимые операции в учете. Также рассчитывают и формируют резервы сомнительной задолженности и резервы под оплаты отпусков:

Заключительные этапы

Третьим этапом, после того, как установлены полнота, достоверность и своевременность отражения в учете всех операций отчетного периода, закрываются бухгалтерские счета и производится реформация баланса.

Четвертый, заключительный этап заключается в переносе данных из регистров бухгалтерского и аналитического учета в формы финансовой и бухгалтерской отчетности.

Состав бухгалтерской отчетности

Составляя бухгалтерскую отчетность организация должна руководствоваться стандартом ПБУ 4/99, которым установлено, что итоговая финансовая и бухгалтерская отчетность состоит из:

1. Бухгалтерский баланс;
2. Отчет о финансовых результатах;
3. Отчет об изменениях капитала;
4. Отчет о движении денежных средств;
5. Отчет о целевом использовании средств;
6. Пояснения к финансовой и бухгалтерской отчетности;
7. Аудиторское заключение о достоверности отчетности, в том случае, если деятельность организации подлежит обязательному аудиту.

Важным условием является предусмотренная пунктом 10 статьи III ПБУ 4/99 обязанность приводить в перечисленных формах данные за два предшествующих года. При этом данные должны быть сопоставимы, в противном случае требуется либо корректировка информации, либо развернутые пояснения.

Принимая решение о степени детализации статей отчетности, нужно руководствоваться критерием существенности показателей, установленным в учетной политике компании на текущий отчетный период.

Также рекомендуется обращать внимание при заполнении форм отчетности на то, что внутри них существуют контрольные соотношения различных показателей. Их правильность сигнализирует проверяющим органам, что отчетность компании, включая налоговые декларации, составлена без искажений. Если контрольные соотношения не выполняются, налоговые органы затребуют пояснения о выявленных расхождениях.

На примере показана взаимосвязь между статьями баланса и декларацией по налогу на имущество:

Сроки составления финансовой и бухгалтерской отчетности

Для подготовки финансовой и бухгалтерской отчетности за отчетный период юридическим лицам отведено три месяца после его окончания. Согласно пунктов 12 и 13 статьи III ПБУ 4/99 отчетным период равен одному календарному году, а отчетной датой признается 31 декабря. На этот день и фиксируются все показатели деятельности организации.

Также в стандарте 4/99 закреплена необходимость ежемесячного подведения итогов работы предприятия, путем составления бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках. Представлять промежуточную бухгалтерскую отчетность в государственные органы не нужно. Как правило, такая отчетность требуется собственникам, инвесторам, при проведении торгов или тендеров.

Дальнейшее использование бухгалтерской отчетности

Зафиксированное в годовой бухгалтерской отчетности финансовое состояние компании, а также рассчитанные в «Отчете о прибылях и убытках» результаты работы в течение года, служат основной информацией для дальнейшего управленческого анализа.

Из совокупности отчетов и составленного Отчета для учредителей собственники делают выводы о рентабельности бизнеса, принимают долгосрочные стратегии развития и вырабатывают тактические решения.

buhspravka46.ru

1. Что такое управленческая отчетность и для чего она используется

Управление предприятием – непрерывный процесс, суть которого – влияние на объект с целью его стабилизации, контроля либо изменения в соответствии с задачами бизнеса. Ещё одна функция управления – рациональное использования рабочей силы и ресурсов компании для повышения прибыльности.

Чтобы поддерживать бизнес в эффективном и конкурентоспособном состоянии, руководители обязаны всё время принимать определённые решения. Эти решения основываются на актуальной информации о делах предприятия. Именно такую информацию предоставляет руководству управленческая отчётность (УО).

Управленческая отчетность – инструмент внутреннего контроля компании и способ оценить её экономические перспективы.

В отличие от бухгалтерской отчётности, составлять управленческую отчётность никто не обязывает. Но она нужна руководителям, чтобы эффективно управлять бизнесом. УО содержит сведения обо всех структурных подразделениях предприятия.

Можно возразить, что грамотный руководитель способен оценить экономические показатели, основываясь на бухгалтерском учёте. Отчасти это так, но бухгалтерия не раскрывает все нюансы работы предприятия.

Из бухгалтерских отчётов сложно понять, какая продукция пользуется повышенным спросом, а какая – наоборот. Управленческий учёт показывает более наглядную картину.

Пример

Компания «Сибирские полуфабрикаты» расширила в прошлом году ассортимент продукции. С помощью управленческой отчётности, которую предложил ввести на предприятии исполнительный директор, руководство выяснило, что наибольшим спросом пользуются продукты «Пельмени семейные» и «Колбаса деревенская». Решили увеличить выпуск этих позиций.

Ещё УО показала, что приобретать упаковочные материалы у поставщиков менее выгодно, чем изготавливать их самостоятельно. Директор принял решение открыть новый цех по производству собственной упаковки.

Отчётность нужна экономным, дальновидным и рачительным хозяевам, которые хотят получать прибыль не только за счёт увеличения объёмов производства, но и за счёт повышения производительности труда, а также снижения ненужных трат. Это составная часть грамотного бюджетирования на предприятии.

Кто является заказчиком управленческой отчётности? ТОП-менеджеры и линейные руководители – директора по производству, финансовые директора, руководители отдела продаж и т.д.

Для составления документа используют различные формы, чаще – таблицы, графики, диаграммы.

Информация должна быть:

• достоверной – отражать реальные процессы без всяких приписок и подтасовок;
• адресной – адресованной конкретным пользователям, например, генеральному директору;
• конфиденциальной – посторонним лицам незачем знать о внутренних делах компании;
• оперативной – готовой к использованию в нужный момент и содержащей актуальные данные;
• полезной для принятия управленческих решений.

Где брать данные для отчётности? Из учётных программ, финансовых документов, бухгалтерских отчётов. Для начала, конечно, нужно наладить функциональную систему передачи информации на предприятии.

Например, расходный материал ушёл в производство со склада – ответственные лица (кладовщик и начальник цеха) обязательно фиксируют это дело документально.

На большом предприятии трудно будет охватить все аспекты производства, поэтому ответственные за составление УО должны действовать по заранее разработанному плану.

— «Товарищ Новосельцев, это Ваш отчёт? Делом надо заниматься серьёзно или не заниматься вообще. Статистика – это наука, она не терпит приблизительности. Как вы можете пользоваться непроверенными данными. Возьмите и переделайте!»

Из к/ф «Служебный роман»

Теперь перечислю основные задачи УО:

• предоставление руководству достоверных и свежих данных относительно финансовой и производственной деятельности компании;
• прогноз и анализ работы предприятия и его филиалов;
• повышение финансовой дисциплины;
• снижение производственных затрат;
• увеличение прибыли в результате принятия экономически целесообразных решений.

УО не нужно направлять в ФНС или куда-либо ещё. Это документ для внутренних нужд. Он позволяет руководителям или собственникам быть в курсе объективной ситуации на предприятии. В документе отражены основные процессы, которые происходят или происходили внутри компании в отчётном периоде.

2. Что включает в себя управленческая отчетность – обзор основных моментов

Теперь о том, что входит в УО. В отличие от финансового и налогового учётов, строго регламентированных законодательством, управленческая отчётность составляется в свободной форме и соответствует потребностям менеджмента конкретной компании, отвечает задачам бюджетирования.

По этой причине есть множество вариантов таких документов. Однако есть моменты, которые стоит включать в отчёт в обязательном порядке, чтобы руководство смогло проанализировать текущую экономическую ситуацию в компании и объективно оценить перспективы.

Момент 1. Отчеты об операционной деятельности

Операционная деятельность – это основная работа компании, направленная на извлечение прибыли. Сюда входит производство продукции, оказание услуг и любая другая профильная деятельность, за счёт которой предприятие зарабатывает деньги.

В такой отчёт входят следующие данные:

• о производстве товаров;
• о приобретении товарно-материальных ценностей;
• о закупке сырья, расходных материалов и комплектующих;
• о запасах готовой продукции на складах;
• о движении денежных средств;
• о дебиторской задолженности.

УО об операционной деятельности – это документ, в котором отражается текущее состояние дел.

Момент 2. Отчеты об инвестиционной деятельности

Инвестирование – часть финансовой деятельности компании. Даже небольшое предприятие вкладывает средства в развитие и расширение производства.

В УО об инвестициях отражаются следующие параметры:

• движение основных средств;
• движение нематериальных активов компании;
• долгосрочные денежные вклады;
• планируемые капитальные инвестиции;
• данные о выполнении инвестиционных проектов.

Момент 3. Отчеты о финансовой деятельности

Финансовая деятельность – это краткосрочные вложения, привлечение заемного и акционерного капитала, кредитование и управление наличными (касса предприятия). Все эти аспекты отражаются в финансовом УО.

Момент 4. Отчеты о продажах или оказанных услугах

Отчет о продажах составляет служба сбыта предприятия для начальника отдела продаж, коммерческого и генерального директоров. Из него видно, в каком количестве реализована продукция и по каким ценам.

Иногда включают дополнительные пункты – динамику отгрузки, сведения о запасах на складах, затраты на реализацию, сведения о дебиторской задолженности.

Момент 5. Отчеты о закупках

В отчет о закупках входят сведения о закупках сырья, расходных материалов, оборудования, инструментов и прочих производственных активов. Отдельный документ такого плана нужен на крупных производственных объектах, где используются для работы разнообразные материальные ценности.

Для наглядности оформим базовые виды УО в таблицу:

3. Порядок составления управленческой отчетности – 6 основных этапов

Управленческую отчётность составляют разными способами. Несколько лет назад я работал в компании, где в составлении отчётных документов участвовал целый штат бухгалтеров и финансовых специалистов.

Отчёт был детальный и подробный, что позволяло руководству проводить всестороннюю аналитику и вовремя корректировать работу предприятия, если это было необходимо.

В другой компании, где мне тоже доводилось трудиться, отчётом занимался один бухгалтер на базе 1С, при этом все данные он заносил в программу вручную. Толку от такого отчёта было немного.

Чтобы составить грамотный и полезный отчёт, пользуйтесь готовым алгоритмом. Схема не претендует на истину в последней инстанции – формируя собственный отчёт, учитывайте специфику предприятия и его масштаб.

Этап 1. Постановка целей и задач

Сначала нам нужно ясное понимание задач, которые нужно решать с помощью управленческой отчётности. Генеральному директору компании полезно иметь нужную информацию хотя бы каждую неделю. А если на предприятии – время перемен и внедрения новых технологий и методов, то и чаще.

Цели в каждом случае индивидуальны: контроль доходов-расходов, анализ себестоимости продукции, оценка эффективности подразделений, отслеживание динамики дебиторских и кредиторских долгов.

Важна и форма предоставления УО руководству. Удобнее пользоваться таблицами и графиками чем текстовыми файлами. Чем детальнее документы, тем лучше.

Но помните – нельзя объять необъятное. Нужно уметь структурировать информацию по группам доходов и расходов, по типам клиентов, по отделам, подводить промежуточные итоги.

Периодичность предоставления отчёта регламентирует само руководство. Если директору нужно, чтобы отчёт составлялся еженедельно, его будут составлять еженедельно. Аналогично обстоят дела с детализацией.

Этап 2. Определение круга должностных лиц, которым необходима управленческая отчетность

Это необходимый этап для эффективной организации процесса подготовки УО. Определяется кому конкретно и какая именно отчетность предоставляется.

Важно также не забывать и об ответственных за подготовку отчетности. Часто ответственными назначают руководителей или ведущих специалистов соответствующих подразделений. Они отвечают и за содержание отчётов, и за сроки их составления и предоставления.

В крупных компаниях также организуют специальные подразделения по подготовке управленческой отчетности.

Этап 3. Определение информации, которая должна быть представлена в управленческой отчетности

Какая именно информация будет содержаться в отчёте, зависит от целей составления этого документа. Как правило, туда входят наиболее существенные данные, отражающие реальную экономическую и финансовую ситуацию на предприятии.

Будет хорошо, если будет учитываться логическая взаимосвязь показателей для удобства процесса анализа УО и выводов. Иногда управленцы просят тех кто формирует отчеты сразу сформулировать ключевые выводы.

Этап 4. Определение возможности использования информации, формируемой в системах учета

Оцените, какая необходимая нам информация для управленческих целей уже содержится в информационный системах учета компании. Речь идет о бухгалтерской, финансовой, налоговой и других системах учета, которые уже налажены и успешно функционируют на предприятии.

Если это так, то можно и нужно попытаться её использовать, что может существенно облегчить задачу и избавить от «двойной работы».

Этап 5. Разработка регламентов для управленческой отчетности

Обязательно нужен регламент составления отчётов – кто, в какой форме и в какие сроки будет их предоставлять. Зафиксируйте эти договоренности документально.

Пусть каждый руководитель ЦФО (центра финансовой ответственности) следит за исполнением процесса.

Этап 6. Разработка средств для сбора, формирования и обработки информации управленческой отчетности

Поручите специалистам-айтишникам разработать программы (или шаблоны файлов), в которых ответственные лица будут формировать отчётность.

Но не забывайте о главных принципах:

• затраты на автоматизацию должны окупиться выгодой от её использования;
• плохая программа – хуже, чем вдумчиво разработанная система таблиц в Excel.

Если своих спецов IT в компании нет, воспользуйтесь помощью сторонних фирм. О них есть информация в следующем разделе.

— Людмила Прокофьевна, вы оказались удивительно прозорливы. Вы просто вдаль смотрите! Я сейчас работаю над своим отчётом, и он прямо на глазах становится лучше, лучше!

— Рада за Вас, товарищ Новосельцев…

Из к/ф «Служебный роман»

4. Помощь в подготовке управленческой отчетности – обзор ТОП-3 компаний по предоставлению услуг

Вы хотите внедрить на своём предприятии систему управленческой отчётности, но понятия не имеете с чего начинать? Хотите поручить эту задачу профессиональным исполнителям?

Экспертный обзор поможет вам выбрать надёжных партнёров, которые разработают, внедрят и запустят эффективный УО в вашей компании.

1) Legal bridge

Многопрофильная компания, более 20 лет работающая на рынке консалтинговых услуг. В сферу интересов фирмы входит: управленческий и налоговый консалтинг, постановка и автоматизация учёта, разработка систем бюджетирования и многие другие актуальные услуги для бизнеса.

Специалисты разработают в компании заказчика эффективный управленческий учёт на базе программных продуктов 1С. Клиент получает: отладку бизнес-процессов, консультационную поддержку на всех этапах внедрения управленческой отчётности, современную автоматизированную систему управления предприятием.

2) Учет Четко

Опытная команда практиков, имеющих обширный опыт построения и отладки систем управленческого учёта и бюджетирования. Профессионалы наладят учёт с нуля для предприятий малого и среднего бизнеса, усовершенствуют систему финансового и управленческого контроля на крупных предприятиях.

При необходимости специалисты компании «Учет Четко» обучат ваших сотрудников основам работы с автоматизированными системами, организуют работу с документами, оптимизируют расходы предприятия, разработают уникальные программы для индивидуального пользования.

3) GBCS

Консалтинговая компания GBCS – это 28 квалифицированных экспертов в области автоматизации управленческого учёта. Специалисты создадут эффективную систему учёта, наладят бюджетирование на объекте клиента, улучшат финансовую ситуацию на производстве, сократят расходы.

Не тратьте время на самостоятельную разработку управленческого учёта – доверьтесь тем, кто знает, как это сделать быстро и профессионально. На счету компании – более 50 готовых проектов. Разработки от GBCS уже помогли клиентам заработать более 60 000 000 рублей чистой прибыли.

5. Как выбрать компанию по подготовке управленческой отчетности – 3 признака того, что вы сотрудничаете с профессионалами

Выбрать действительно компетентных исполнителей всегда непросто.

Изучите признаки, по которым профессионалов легко отличить от дилетантов.

Признак 1. Оперативность предоставления отчетности

Если отчётность предоставляется медленно и с опозданием, данные теряют актуальность. Толку от таких отчётов – ноль. Принять грамотное решение на основе устаревшей информации невозможно.

Если между вопросом руководителя о финансовых делах компании и ответом на него проходит слишком много времени, то такая отчётность нам не нужна – стоит подумать о внедрении новой системы от другой компании-аутсорсера.

Признак 2. Достоверность информации

Если данные невозможно подтвердить, а сотрудники компании не в силах объяснить, откуда взялась та или иная цифра, значит, либо система не совершенна, либо ею не умеют пользоваться. В любом случае – вина на тех, кто эту систему внедрял.

К счастью, у многих продуктов сторонних компаний есть тестовый период использования их разработок. За это время проанализируйте продукт по всем статьям, включая скорость предоставления сведений, их актуальность и достоверность.

Признак 3. Отчетность предоставляется в простом и понятном для восприятия формате

У руководителей, как правило, нет времени вникать в сложные таблицы и графики и выискивать нужную инфу в гигабайтах необязательных и откровенно лишних данных.

Вывод – отчёты должны быть максимально понятными, лаконичными и структурированными. Однако недостаток детализации так же плох, как излишние подробности. Так что здесь нужна золотая середина.

Смотрим видео по теме статьи.

6. Заключение

Разработка и внедрение управленческой отчётности – процесс ответственный. Важно, чтобы затраты на постановку и наладку системы оправдали пользу от её использования.

Вопросы к читателям

О чем еще вы хотели бы узнать по теме управленческой отчётности? Пишите в комментариях.

Желаем процветания вашему бизнесу и ждём комментариев к статье. Не забывайте ставить оценки и лайки в соцсетях. До новых встреч!

hiterbober.ru

Общие вопросы заполнения отчетов

Бухгалтерская отчётность составляется по утверждённым законодательством формам и включает в себя:

1. Баланс
2. Отчёт о финансовых результатах деятельности предприятия.
3. Пояснительную записку к балансу.
4. Аудиторское заключение (если организация обязана проводить ежегодную аудиторскую проверку)

Процесс формирования финансовой отчётности – очень важный этап деятельности организации. Она должна своевременно подаваться в соответствующие органы и содержать в себе исключительно достоверные данные. Все данные в формах нужно предварительно сопоставить и сравнить с показателями за прошедшие года.

Объем бухгалтерской отчётности будет зависеть только от типа организации. Так, субъекты малого предпринимательства могут составлять только баланс и отчет о прибылях и убытках, они не подлежат обязательной аудиторской проверке.

На всех формах финансовой отчётности должны обязательно присутствовать реквизиты предприятия и его печати, а наличие ошибок и исправлений в отчётности не допускается.

Пустые строки из отчетных форм удаляются. Каждой строчке в отчетности присваивается свой код.

Условия формирования отчетности

Отчётность формируется согласно таким условиям:

1. Если организация имеет филиалы – данные об их экономической деятельности должны быть вписаны в отчётность.
2. Она может предоставляться в бумажном варианте и на электронных носителях.
3. Показатели должны быть арифметически и логически связаны между собой.
4. В отчётности должна быть раскрыта достоверная информация об имуществе организации и её финансовом состоянии.
5. Отчётность составляется на русском языке в рублёвой валюте.
6. В ней не допускается наличие исправлений и ошибок. Если необходимо исправить ошибку – вноситься соответствующее изменение, которое подтверждает своей подписью и инициалами ответственное лицо.
7. Все хозяйственные операции должны быть отражены с учётом принятой учётной политики и выбранной методики отражения.
8. Данные должны быть максимально полными и достоверными. Это зависит от правильности заполнения, от проведённых подсчётов и результатов инвентаризации. Каждая статья должна быть выверенной согласно данным инвентаризации.

Предъявлять отчётность в соответствующие инстанции необходимо в строго установленные сроки. Она обязательно должна быть подписана руководителем организации и главным бухгалтером. Если же учёт вёлся специалистом на основании договора – подписывается специалистом, который и вёл учёт. Перед тем, как составить финансовую отчётность, проводится реформация бухгалтерского баланса. Все хозяйственные операции должны быть правильно отражены, а на всех счетах должны быть правильные остатки. Если необходимо – в учёт вносятся корректировки.

Все регистры бухучёта и финансовую отчётность организация должна хранить в течение 5 лет (сроки могут устанавливаться дополнительно соответствующими организациями). Каждое предприятие может разработать свой порядок ведения бухгалтерской отчётности, который регламентируется учётной политикой предприятия. Он фиксируется в специальных актах и не должен противоречить всем нормам действующего на данный момент законодательства. Разрабатывается учётная политика с учётом всех особенностей и специфики организации.

Подготовительные работы

Перед составлением бухгалтерской отчётности проводится подготовительная работа:

1. Проверяются данные первичных учётных документов.
2. Проводится инвентаризация имущества и денежных обязательств организации.
3. Уточняется оценка имущественных статей бухгалтерского баланса.
4. Проверяются записи на всех счетах.
5. Счета закрываются, затем необходимо провести реформацию баланса.
6. Затем составляется оборотная ведомость, в которой по необходимости указывают все откорректированные данные и дополнительные записи.

Все обработанные документы должны соответствовать установленным законодательством формам. Отчётность должна составляться за отчётный год, им считается период с 1 января по 31 декабря календарного года. Последний день года при этом будет считаться отчётной датой. На протяжении всего года организации могут составлять промежуточную отчётность. Она используется для нужд руководителя организации, чтобы следить за результатами финансовой деятельности.

Сроки подачи отчётности утверждены специальными нормами и законом «О бухгалтерском учёте».

Годовая отчётность подаётся не позднее 90 дней после конца учётного года. В противном случае организации предстоит выплатить штраф за просрочку.

Особенности ведения отчетности частным предпринимателем

Бухгалтерская отчетность ИП – это налоговые декларации, подаваемые в течение или в конце текущего года. Прибыль, остающаяся в распоряжении предпринимателя после уплаты всех налогов, может быть использована на любые цели по его усмотрению.

Объем и содержание бухгалтерской отчетности ИП зависит от режима налогообложения и количества сотрудников. Так, предприниматели, ведущие деятельность на основании ЕНВД или по упрощенной системе отчитываются только с использованием годовой декларации. ИП на общем основании подает отчетность по НДС, форму 4-НДФЛ и 3-НДФЛ. Если же в организации зарегистрированы работники, то предприниматель обязан отчитываться и за них.

Итак, если предприниматель работает на основной форме налогообложения, он подготавливает и подает следующие виды отчетности:

1. Ежеквартально – декларация по НДС.
2. 4-НДФЛ подается только в случаях превышения или уменьшения в отчетном месяце доходов, более чем на 50%.
3. Форма 3-НДФЛ – годовая отчетность о полученном доходе.

Упрощенная форма ведения отчетности предполагает предоставление годового отчета по единому налогу.

ЕНВД предусматривает ежеквартальную сдачу декларации с расчетом налога.

Если в организации оформлены работники, то количество сдаваемых отчетов увеличивается за счет следующих форм:

1. 4ФСС – сдается ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
2. 2-НДФЛ сдается раз в год.
3. Отчет о начисленных и уплаченных взносов в Пенсионный фонд и в Фонд обязательного медицинского страхования – РСВ-1. Сдается ежеквартально.
4. Сведения о среднесписочной численности – раз в год.

Индивидуальный предприниматель может быть плательщиком земельного, транспортного, имущественного налога, по которым также составляется и сдается соответствующая декларация.

Таким образом, виды форм бухгалтерской отчетности зависят от организационно-правовой формы организации. Составлению итоговых отчетов предшествует регулярное ведение первичной документации. В налоговую инспекцию подается годовой отчет, но организация может составлять и промежуточные отчеты (например, на конец квартала).

biznes-prost.ru

Общие сведения

Ведение бухгалтерской отчетности рассматривается как важная стадия учетной деятельности. Она находится между регистрацией событий хозяйственной жизни и финансовым анализом. Формирование документации, как и составление налоговой отчетности, позволяет реализовать ключевые задачи учета.

К ним относят:

• Обобщение достоверной и полной информации о работе предприятия, его имущественном положении. Данные предоставляются внутренним (руководителям, собственникам, участникам) и внешним (кредиторам, инвесторам) пользователям.
• Обеспечение сведениями, которые необходимы заинтересованным лицам для осуществления контроля над соблюдением законодательства, наличием и движением материальных ценностей, использованием финансовых, трудовых и прочих ресурсов, согласно утвержденным сметам и нормативам, выполнения обязательств.
• Предупреждение негативных результатов хозяйственных операций, выявление внутренних резервов финансовой стабильности.

Из указанного выше следует, что бух. отчетность выступает как информационная база для анализа работы компании и принятия административных решений. Целью формирования документации является предоставление достоверных и полных данных широкому кругу субъектов о финансовом состоянии фирмы и изменениях в нем.

Стандарты

В условиях глобализации экономики специалисты вынуждены использовать 2-3 технологии составления бухгалтерской отчетности. При этом они руководствуются различными стандартами. В таких условиях существенно увеличиваются расходы предприятия на подготовку, проверку и раскрытие показателей с одной стороны, а с другой уменьшается значимость представленной документации для пользователей. Последнее обуславливается тем, что разные суммы, отраженные в одних и тех же статьях, значительно снижают доверие инвесторов.

В этой связи возникла необходимость сблизить технологии составления бухгалтерской отчетности, используемые в разных странах. Общепринятыми стандартами являются МСФО, IFRS. Это наборы документов, в которых регламентируются правила отражения информации о финансовых показателях предприятия, необходимой заинтересованным субъектам. В период с 1973 по 2001 год разработку стандартов осуществлял Комитет по МСФО. В 2001 г. он подвергся реорганизации и был переименован в Совет.

Ключевые задачи МСФО

В качестве основных целей международного стандарта выступали:

• Сближение требований к учету и отчетности в разных странах.
• Создание единых правил по формированию документации на рынке капитала.
• Повышение информативности показателей для пользователей.
• Достижение сопоставимости информации о предприятиях из разных государств.
• Уменьшение затрат на подготовку консолидированной документации мультинациональных корпораций.
• Снижение расходов на формирование отчетности предприятий, акции которых находятся в обращении на мировых рынках капитала.

Базовые принципы

МФСО, в отличие от ряда национальных правил, не базируются на жестких требованиях, которым должна соответствовать технология составления бухгалтерской отчетности. Практика должна осуществляться так, чтобы специалисты руководствовались в работе принципами, а не искали пробелы в императивных нормах.

К базовым положениям МСФО следует отнести:

• Использование метода начисления. Все результаты операций должны признаваться по факту их осуществления, но не в момент выплаты/получения средств.
• Непрерывность деятельности. Предприятие не планирует прекращение либо значительное сокращение объема работ.

Структура МСФО

Стандарты включают в себя:

• Концепцию. Она определяет ключевые положения в вопросах подготовки и предоставления финансовой документации.
• Непосредственно сами стандарты. Они рассматриваются как ключевые подходы к учету и предоставлению отчетов о сделках и прочих фактах экономической жизни предприятия. В рамках стандартов определяются методы и принципы классификации, оценки, признания активов, капитала, обязательств фирмы, требования по раскрытию дополнительных сведений о них. К примеру, в МСФЛ 16 излагаются правила относительно основных средств.
• Интерпретации стандартов. Эти акты разъясняют вопросы применения МСФО и являются своего рода инструкциями.

Специфика технологии составления бухгалтерской отчетности

Если финансовая документация подлежит обязательной ревизии либо опубликованию, к ней прилагается заключение аудитора. Представители малого бизнеса формируют бух. отчетность по упрощенной схеме. В частности, они создают баланс и раскрывают финансовый результат. В приложениях к этим документам приводятся показатели, без знания которых невозможно оценить имущественное состояние компании. В отчеты при этом включают информацию по группам статей без детализации сведений.

В предусмотренных нормами или учредителями случаях предприятие формирует промежуточную документацию. В нее включают бухгалтерский баланс, отчет по финансовым результатам. Дополнительно могут прилагаться пояснения. Промежуточная документация формируется за период, не превышающий год (квартал, месяц, 6 месяцев), нарастающим итогом от начала года не позже 30 дней по завершении отчетного срока.

Обязательные реквизиты

Формы отчетности должны включать в себя следующие сведения:

• Название бланка.
• Отчетная дата, на которую составлена документация, или период, за который она сформирована.
• Полное название организации. Оно должно соответствовать сведениям, присутствующим в учредительных документах.
• ИНН.
• Вид основной деятельности.
• Организационно-правовая форма или тип собственности.
• Единица измерения. Должен указываться формат отражения числовых величин (руб., млн. и пр.)
• Адрес предприятия.
• Дата подписания отчета.

Ключевые правила

Бухгалтерскую отчетность составляют на русском языке, в качестве валюты используется рубль. В документации не допускаются помарки, подчистки. Отчетность должна быть подписана гл. бухгалтером, а также руководителем предприятия. По каждой числовой величине, кроме приводящейся за первый финансовый период, должны приводиться сведения минимум за 2 последних года.

Информация бухгалтерской отчетности отражается в тысячах рублей. При этом десятичные знаки не используются. Предприятия с большим оборотом продаж могут приводить сведения в миллионах.

Подготовительные этапы

Показатели отчетности обобщаются в системе учета. Его суть состоит в реализации следующих этапов:

• Обработка первичной документации, предоставляемой лицами, несущими материальную ответственность.
• Заполнение группировочных и накопительных ведомостей.
• Систематизация первичной документации в учетных регистрах.
• Обобщение данных об объектах на счетах в Главной книге. В качестве основы для информации выступают итоговые сведения учетных регистров. Остатки, обороты по кредиту и дебету, а при необходимости и данные аналитического учета применяются для составления отчетности.

Порядок формирования

Составление отчетности начинается после проведения мероприятий, указанных выше. Далее осуществляется заполнение форм. Перед тем как составить отчетность, проводится комплекс процедур, направленных на получение наиболее точных сведений. К ним относят:

• Проверку записей по счетам учета и исправление ошибок, обнаруженных до дня предоставления отчетности.
• Уточнение показателей оценки пассивов и активов.
• Отражение финансового итога работы фирмы.
• Сверка сведений аналитического и синтетического учетов на дату формирования отчетности.

Заполнение бланков представляет собой процедуру переноса сгруппированных данных из регистров в соответствующие разделы. В качестве основного источника информации выступает Главная книга. В содержание бухгалтерской отчетности включаются также сведения аналитического учета.

Важный момент

При составлении отчетности показатели форм должны быть взаимоувязаны. Это означает, что при заполнении бланков осуществляется сопоставление величин, отражающих оценку одинаковых компонентов финансового состояния предприятия в различных документах. Отчетность открыта для заинтересованных пользователей. В этой связи должна быть обеспечена возможность своевременного ознакомления с ней. Кроме этого, обязанностью предприятия является безвозмездное предоставление документации в одном экземпляре ФНС и органам госстатистики. Направление отчетности указанным инстанциям осуществляется не позже 3-х месяцев с даты завершения года.

Автоматизация

В условиях стремительного развития информационных технологий руководители многих предприятий стараются обеспечить оперативность и удобство деятельности своих специалистов. Эта задача реализуется благодаря внедрению автоматизированных систем. Одной из наиболее популярных является программа 1С 8.3. Бухгалтерия, используя эту платформу, получает множество возможностей и инструментов решения оперативных задач.

Основными целями системы выступают:

• Полная автоматизация процессов обобщения информации.
• Преобразование сведений бухучета в показатели налоговой отчетности.
• Автоматизированное заполнение бланков.
• Сверка учетных данных.

При использовании платформы 1С 8.3 бухгалтерия существенно экономит время и избегает множества ошибок.

fb.ru