Сроки представления годовой бухгалтерской отчетности

Каждая организация, вне зависимости от того, по общей системе налогообложения (ОСН) она работает или по упрощенной (УСН), обязана сдавать годовую бухгалтерскую и налоговую отчетность (далее, отчетная документация — ОД). Годовая отчетность является наиболее емкой по включенной в нее информации о работе предприятия, поэтому считается очень важной. Составление ОД преследует множество целей. Бухгалтерская ОД фирмы представляет интерес не только для органов власти, но и самого предприятия.

Смысл составления ОД

Любая ОД, будь то квартальная или годовая, содержит в себе информацию о текущем финансовом положении фирмы. Эта информация необходима государственным органам (далее ГО) для представления ситуации о реальном положении дел предприятия. На основе отчетов от фирм органы составляют общую статистику, являющуюся основой для анализа и принятия различных решений на государственном уровне. Также ГО за счет предоставленной информации следят за ведением деятельности фирмы, и в случае проявления каких-либо недочетов, упущений или нарушений налагают на предприятие различные штрафы.

Помимо ГО, ОД необходима и самим предприятиям. Получение регулярной информации о финансовом положении дел организации помогает ее руководителям принимать различные управленческие решения. ОД очень важна для стабильной работы всего предприятия и реализации перспектив его развития.

Пользователи бухгалтерской информации

Квартальная и годовая отчетность являются сводной формой бухгалтерской информации о предприятии. У бухгалтерской информации всегда есть пользователи, то есть те, кто использует эту информацию для различных целей, которые были озвучены выше. Все пользователи бухгалтерской информации разделяются на внутренних и внешних. К внутренним относятся руководители фирм, вышестоящие организации (если таковые имеются), руководящие подразделения (если предприятие крупное). К внешним пользователям относится Федеральная служба государственной статистики (Росстат), Федеральная налоговая служба (ФНС), Пенсионный фонд (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС). К внешним пользователям также относятся любые физические и юридические лица, так как бухгалтерская ОД любой фирмы должна отвечать принципам гласности и доступности любому пользователю.

Вышеперечисленные внешние пользователи бухгалтерской информации, за исключением физических и не указанных юридических лиц, налагают ответственность на фирму, если она не сдает ОД в срок. В случае просрочки ГО вправе наложить штраф не предприятие.

Виды ОД

ОД подразделяется по видам: статистическая, оперативная, бухгалтерская, налоговая. Статистическая ОД предназначена для предоставления ее в органы статистики. Целью оперативной ОД является оперативный учет на предприятии. Этот вид ОД включает в себя те вещи, которые не отражаются в бухгалтерской ОД, но также необходимы для нормальной работы фирмы. К таким вещам относятся явки сотрудников, производственные мощности и тому подобное. Характерной особенностью оперативной ОД является время ее предоставления, которое, как правило, равно одному рабочему дню. Бухгалтерская ОД отражает финансовое положение дел предприятия. Налоговая ОД формируется для целей налогового учета на предприятии.

Бухгалтерская ОД в свою очередь подразделяется по периодичности и объему. По периодичности ОД бывает квартальной (внутригодовой) и годовой. В соответствии с законом, бухгалтерская ОД должна иметь нарастающий характер, то есть документация за первый квартал должна включать информацию только из первого квартала года, ОД за второй квартал должна содержать сведения из первого и второго кварталов и так далее. Годовая отчетность включает информацию за все четыре квартала.

По объему квартальная и годовая отчетность организации бывает первичной и сводной (консолидированной). Если предприятие имеет дочерние фирмы, то бухгалтерская ОД внутри отдельно взятой дочерней организации или внутри ее самой будет являться первичной. Сводная ОД составляется из всех первичных бумаг дочерних фирм и головной организации включительно.

Требования к ОД

Основными требованиями к составлению ОД являются актуальность, целостность, достоверность, сопоставимость, своевременность.

  1. Актуальность данных характеризует ОД как свод информации о положении предприятия на конкретную дату. Нельзя предоставлять ОД, например за третий квартал, в которой будет дана информация за второй.
  2. Целостность означает предоставление в отчете информации о работе предприятия, охватывающей все сферы его деятельности и финансовые положения дочерних предприятий (если таковые имеются).
  3. Достоверность ОД дает возможность любому пользователю этой информации быть уверенным в том, что она отражает реальное положение дел предприятия.
  4. Для целей сопоставления работы фирмы в разные периоды времени ОД должна отвечать принципу сопоставимости, то есть иметь единицы измерения, общие для всех периодов ее работы.
  5. Своевременность квартальной или годовой финансовой отчетности обязывает предприятие предоставлять ОД в строго определенные законом периоды.

Помимо вышеперечисленных требований, ОД должна отвечать и таким принципам, как обязательность, единство форм и методик, простота, общественная доступность, краткость, ясность, гласность.

Порядок составления ОД

Порядок составления можно условно разбить на два этапа: подготовка и формирование. На этапе подготовки происходит сбор всех нужных сведений для формирования ОД. Также на этом этапе очень важно обнаружить и исправить (при выявлении) различные ошибки в учете, так как присутствие их в квартальной или годовой налоговой отчетности может послужить причиной штрафов от налоговых органов за искажение истинного положения дел организации. На этапе формирования происходит сам процесс составления ОД. После завершения обоих этапов документация должна быть подписана руководителем, главным бухгалтером фирмы и иметь печати.

Ошибки в ОД

Все ошибки, выявленные на этапе подготовки ОД организация обязана исправить. Ошибки подразделяются на существенные и несущественные. Существенной признается ошибка, влияющая на управленческий учет внутренних пользователей данной бухгалтерской информации. То есть, если она способна сильно изменить стратегию хозяйственной деятельности предприятия. Аналогично определяется существенная ошибка для внешних пользователей. В остальных случаях ошибка расценивается как несущественная, но и ее нужно исправить.

Любые ошибки можно свободно исправлять до сдачи годовой отчетности и утверждения ее в ГО или у иных внутренних или внешних пользователей. Если ОД уже сдана пользователям, но еще не утверждена ими, то необходимо направить исправленную ОД им с пометкой о замене старой версии.

Существует два варианта исправления существенных ошибок. Путем отражения выявленных результатов ошибок по счету 84 «Нераспределенная прибыль» или ретроспективным пересчетом.

Основные формы годовой отчетности

Формами ОД, которые обязаны предоставлять в ГО все предприятия: как крупные, так и малые, являются заполненные бланк бух. баланса (№1) и бланк отчета о финансовых результатах (№2, иначе называется отчетом об убытке и прибыли). Помимо этого, к балансу должны быть прикреплены вложения: бланк отчета об изм. капитала (№3) и бланк отчета о движ. ден. средств (№4). К балансу также должна быть приложена разъяснительная записка, освещающая те вещи в деятельности фирмы, которые нельзя представить числами. Предприятия, работающие по УСН, могут не предоставлять формы 3 и 4. Данные отчеты необходимо предоставлять в ФНС и Росстат в конце года или в начале следующего (за предыдущий). При этом ИП, вне зависимости от его системы налогообложения (ОСН или УСН), может не предоставлять годовой баланс и вложения в ФНС, но должен сдавать их в Росстат также раз в год.

Приведенный выше состав годовой отчетности является основным, но не исчерпывающим.

Список годовой ОД для фирм на ОСН

Ниже приведен список и сроки годовой отчетности для организаций, работающих по ОСН:

  • Декларация НДС – до конца января (ФНС).
  • Бланки 6-НДФЛ, 2-НДФЛ – до начала апреля (ФНС).
  • Бланк 3-НДФЛ (для ИП) – до начала мая (ФНС).
  • Бланк 1-ИП (для ИП) – до начала марта (Росстат).
  • Бланк 4-ФСС – до конца января (ФСС).
  • Бланк РСВ-1 – до середины февраля (ПФР).
  • Среднесписочная численность сотрудников – до конца января (ФНС).
  • Три вида деклараций по налогам (имущественный налог, налог на транспорт, на землю) – до конца января (ФСС).
  • Подтверждение основного вида деятельности (не для ИП) – до середины апреля (ФСС).
  • Бухгалтерский баланс и вложения – до конца марта (ФНС, Росстат).

Список годовой ОД для фирм на УСН

Ниже приведен список и сроки годовой отчетности для организаций, работающих по УСН:

  • Бланк 4-ФСС – до конца января (ФСС).
  • Бланк РСВ-1 – до середины февраля (ПФР).
  • Среднесписочная численность сотрудников – до конца января (ФНС).
  • Два вида деклараций по налогам (налог на транспорт, налог на землю) – до конца января (ФСС).
  • Декларация УСН – до конца марта (ФНС).
  • Бланки 6-НДФЛ, 2-НДФЛ – до начала апреля (ФНС).
  • Подтверждение основного вида деятельности (не для ИП) – до середины апреля (ФСС).
  • Бланк ПМ (для малых предприятий) – до конца января (Росстат).
  • Бухгалтерский баланс и вложения – до конца марта (ФНС, Росстат).

fb.ru

Сроки и состав представления форм бухгалтерской отчетности за 2017 год

Комплект бухгалтерской отчетности за 2017 год необходимо представить в налоговую инспекцию и органы статистики не позднее 02 апреля 2018 г.* (пп.5 п.1 ст.23 НК РФ, ст.18 Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее по тексту — Закон №402-ФЗ).

*Примечание.

31.03.2018 г.выпадает на выходной день, а поэтому компании должны представить в ИФНС и органы статистики бухгалтерскую отчетность за 2017 год не позднее 02.04.2018 г.

Состав представляемой бухгалтерской отчетности за 2017 г. систематизирован в таблице:

Кто представляет

Какие формы

Основания

Организации, не относящиеся к субъектам малого предпринимательства

 

Бухгалтерский баланс

 

Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 г. №66н, Приказ ФНС РФ от 20.03.2017 г. №ММВ-7-6/228@ «Об утверждении рекомендуемых форматов представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронной форме», Письмо ФНС РФ от 19.04.2017 г. №ПА-3-6/2661@.

 

Отчет о финансовых результатах

Отчет об изменениях капитала

Отчет о движении денежных средств

Отчет о целевом использовании полученных средств

Субъекты малого предпринимательства

Бухгалтерский баланс

 

Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 г. №66н (Приложение №5), Приказ ФНС РФ от 20.03.2017 г. №ММВ-7-6/228@ «Рекомендуемый формат представления упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронной форме» (Приложение №11).

Отчет о финансовых результатах

Некоммерческие организации

Бухгалтерский баланс

 

Приказ Минфина РФ  02.07.2010 г. №66н,  Информация Минфина РФ «Об особенностях формирования бухгалтерской отчетности некоммерческих организаций» (ПЗ-1/20015)

Отчет о финансовых результатах

Отчет о целевом использовании средств

Бухгалтерская отчетность может быть предоставлена как на бумаге, так и в электронной форме. При этом на бумажной форме подпись главного бухгалтера необязательна (приказ Минфина РФ от 06.04.2015 г. №57н).

На сегодняшний день обязанность по представлению бухгалтерской отчетности в электронном виде не установлена (письма ФНС РФ от 07.12.2015 г. №СД-4-3/21316, Минфина РФ от 11.06.2015 г. №03-02-08/34055).

 ОСОБЕННОСТИ ПОДГОТОВКИ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ МИКРОФИНАНСОВЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ (МФО)

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ НОУ

9.pngКуда предоставляется бухгалтерская отчетность?

По общему правилу, компании обязаны не позднее трех месяцев после окончания 2017 г. представлять годовую бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию по месту своего нахождения (пп.5 п.1 ст. 23 НК РФ).

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность АО, подлежащая обязательному аудиту, раскрывается путем опубликования ее текста вместе с аудиторским заключением на странице в сети Интернет не позднее трех дней с даты составления аудиторского заключения, но не позднее трех дней с даты истечения установленного законодательством РФ срока представления обязательного экземпляра составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности. Обязательный экземпляр составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности представляется не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода (п.10 ст.13, п.2 ст.18 Закона №402-ФЗ, п. 71.3 и п.71.4 Положения №454-П).

ОТЧЕТНОСТЬ АКЦИОНЕРНЫХ ОБЩЕСТВ

ОТЧЕТЫ АКЦИОНЕРНЫХ ОБЩЕСТВ

Кроме того, компания обязаны представлять обязательный экземпляр годовой бухгалтерской отчетности органу государственной статистики.

А если отчетность подлежит обязательному аудиту, то организация обязана представлять в органы государственной статистики также аудиторское заключение (п.2 ст.18 Закона №402-ФЗ). Аудиторское заключение представляется в статистику вместе с годовой бухгалтерской отчетностью либо не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом (п.2 ст.18 Закона №402-ФЗ, Приложение к Письму Минфина РФ от 29.01.2014 г. №07-04-18/01).

В налоговые органы аудиторское заключение не представляется (Письма Минфина РФ от 30.01.2013 г. №03-02-07/1/1724, УФНС РФ по г. Москве от 31.03.2014 г. №13-11/030545).

 КРИТЕРИИ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО АУДИТА

Кроме того, компании обязаны представить бухгалтерскую отчетность по другим адресам, предусмотренным законодательством РФ, учредительными документами организации, решениями соответствующих органов управления организацией (п.44 ПБУ 4/99, Информация Минфина РФ №ПЗ-10/2012).

 АУДИТ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Сроки и состав представления форм отчетности по налогам и взносам за 2017 год

Состав и сроки представляемой налоговой отчетности за 2017 г. систематизирован в таблице:

Состав отчетности

Срок представления

Форма отчетности

Основание

Куда предоставляется

РСВ (расчет по страховым взносам)

Не позднее 30.01.2018 г. (как для «бумажной», так и для электронной сдачи отчета) за 2017 г.

Форма расчета, порядок его заполнения, а также формат представления расчета по страховым взносам в электронной форме утверждены приказом ФНС РФ от 10.10.2016 г. №ММВ-7-11/551@ (Письмо ФНС РФ от 28.12.2017 г. №ГД-4-11/26795@»).

п.7 ст.431 НК РФ

В налоговую инспекцию

CЗВ-М

Не позднее 15.01.2018 г. за декабрь 2017 г.

Форма утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 г. №83п. 

п.2.2 ст.11 Закона №27-ФЗ от 01.04.1996 г.

В ПФР

 

CЗВ-СТАЖ

Не позднее 01.03.2018 г. за 2017 г.

Форма утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 г. №3п.

п.2 ст.11 Закона №27-ФЗ от 01.04.1996 г.

4-ФСС (расчет

по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний)

Не позднее

22.01.2018 г. (20.01.2018 — выходной день) – для «бумажного»

отчета,

не позднее 25.01.2018 г. – для электронного отчета за 4 квартал 2017 г.

 

Форма и порядок заполнения утверждены приказом ФСС РФ от 07.06.2017 г. №275.

п.1 ст.24 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998 г.

В региональное отделение ФСС

6-НДФЛ

Не позднее

02.04.2018 г. за 2017 г.

Форма и порядок заполнения утверждены приказом ФНС РФ от 14.10.2015 г. №ММВ-7-11/450@.

п.2 ст.230 НК РФ

В налоговую инспекцию

 

 

 

 

2-НДФЛ

В зависимости от признака:

-если 2 (налог не удерживался и не перечислялся с физических лиц), то не позднее 01.03.2018 г.;

-если 1, то не позднее 02.04.2018 г. за 2017 г.

Форма и порядок заполнения утверждены приказом ФНС РФ от 30.10.2015 г. №ММВ-7-11/485@.

 

п.2 ст.230 НК РФ, п.5 ст.226 НК РФ

При заполнении формы необходимо учитывать коды доходов и вычетов, дополненных Приказом ФНС РФ от 24.10.2017 г. №ММВ-7-11/820@.

Декларация по форме 3-НДФЛ

Не позднее 30.04.2018 г. за 2017 г.

Форма и порядок заполнения утверждены приказом ФНС РФ от 24.12.2014 г. №ММВ-7-11/671@.

 

п.1 ст.229 НК РФ

Декларация по водному налогу

Не позднее

22.01.2018 г. за 4 квартал 2017 г.

Форма и порядок заполнения утверждены приказом ФНС РФ от 09.11.2015 г. №ММВ-7-3/497@.

 

п.1 ст.333.15 НК РФ

Декларация по НДПИ

Не позднее 31.01.2018 г. за декабрь 2017 г.

Форма и порядок заполнения утверждены приказом ФНС РФ от 14.05.2015 г. №ММВ-7-3/197@.

п.2 ст.345 НК РФ

Декларация по НДС

Не позднее 25.01.2018 г. за 4 квартал 2017 г.

Форма и порядок заполнения утверждены приказом ФНС РФ от 29.10.2014 г. №ММВ-7-3/558@.

 

п.5 ст.174 НК РФ

Декларации по НДС сдаются только в электронном виде через операторов связи. Декларации на бумаге в 2017 году считаются несданными (Письмо ФНС РФ от 31.01.2015 г. №ОА-4-17/1350).

Исключение составляют налоговые агенты, не являющиеся плательщиками НДС или являющиеся налогоплательщиками, освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика (абз.2 п.5 ст. 174 НК РФ).

Декларация по транспортному налогу

Не позднее 01.02.2018 г. за 2017 г.

Форма и порядок заполнения утверждены приказом ФНС РФ от 05.12.2016 г. №ММВ-7-21/668@.

 

п.3 ст.363.1 НК РФ

Декларация по налогу на имущество

Не позднее 30.03.2018 г. за 2017 г.

Форма и порядок заполнения утверждены приказом ФНС РФ от 31.03.2017 г. №ММВ-7-21/271@.

п.3 ст.386 НК РФ

Декларация по земельному налогу

Не позднее 01.02.2018 г. за 2017 г.

Форма и порядок заполнения утверждены приказом ФНС РФ от 10.05.2017 г. №ММВ-7-21/347@.

 

п.3 ст.398 НК РФ

Налоговиками подготовлен проект новой формы и порядок заполнения декларации по земельному налогу. Необходимость введения новой формы связана с изменениями в порядке расчета налога, если в течение года изменилась кадастровая стоимость земельного участка. Декларация будет применяться за налоговый период 2018 года (Письмо ФНС РФ от 27.11.2017 г. №ЕД-4-13/23938@).

Декларация по налогу на прибыль

Не позднее 28.03.2018 г. за 2017 г.

Форма и порядок заполнения утверждены приказом ФНС РФ от 19.10.2016 г. №ММВ-7-3/572@. Формат описи документов в электронном виде утвержден Приказом ФНС РФ от 29.06.2012 г. №ММВ-7-6/465@.

п.4 ст.289 НК РФ

ФНС планирует утвердить новую форму декларации по налогу на прибыль. Проект Приказа ФНС РФ «О внесении изменений в приложения к приказу ФНС РФ от 19.10.2016 г. №ММВ-7-3/572@» размещен на сайте ФНС РФ.

Декларация по УСН

Для организаций — не позднее 02.04.2018 г., для ИП – не позднее 03.05.2018 г.

за 2017 г.

Форма и порядок заполнения утверждены приказом ФНС РФ от 26.02.2016 г. №ММВ-7-3/99@. Формат описи документов в электронном виде утвержден Приказом ФНС РФ от 29.06.2012 г. №ММВ-7-6/465@.

 

пп.1 и пп.2 п.1 ст.346.23 НК РФ

Декларация по ЕНВД

Не позднее 22.01.2018 г. за 4 квартал 2017 г.

Форма и порядок заполнения утверждены приказом ФНС РФ от 04.07.2014 г. №ММВ-7-3/353@.

п.3 ст.346.32 НК РФ

Декларация по ЕСХН

Не позднее 02.04.2018 г. за 2017 г.

Форма и порядок заполнения утверждены приказом ФНС РФ от 28.07.2014 г. №ММВ-7-3/384@. Формат описи документов в электронном виде утвержден Приказом ФНС РФ от 29.06.2012 г. №ММВ-7-6/465@.

п.2 ст.346.10 НК РФ

 Кроме того, не стоит забывать и о других формах налогового контроля (предоставления сведений о среднесписочной численности работников – не позднее 22.01.2018 г. и пр.).

СДАЧА НУЛЕВОЙ ОТЧЕТНОСТИ ДЛЯ ООО

БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ 

rosco.su

Состав и виды бухгалтерской отчетности

Обычно под понятием финансовой отчётности подразумевают:

  1. Баланс.
  2. Отчёт об убытках и полученной прибыли.
  3. Отчёт о любых изменениях капитала.
  4. Отчёт о движении средств.
  5. Записка к бухгалтерскому балансу (характеристика деятельности организации).

Обязательным условием при сдаче отчётности является её достоверность, искажений быть не должно. Все ошибки в отчётах могут быть преднамеренными (предприниматель и его бухгалтерия намеренно пытаются обмануть проверяющие органы или пользователей финансовой отчётности ради своей выгоды) и непреднамеренными (результат действия или бездеятельности, возникший из-за недосмотра, наличие арифметических и логических ошибок в учёте).3

Финансовую отчётность классифицируют по различным параметрам.

В зависимости от её назначения бывает:

  • внутренняя отчётность (используется руководителями, а создаётся согласно правилам, нормам и в сроки, которые установлены руководством предприятия);
  • внешняя отчётность (составляется преимущественно для инвесторов и различных кредиторов, а также для налоговых служб по правилам, которые устанавливает государство).

В зависимости от отчетного периода выделяют:

  • промежуточную отчётность (за квартал, месяц, полугодие). Все организации обязаны подавать годовую и квартальную отчётность собственникам их имущества, органам исполнительно власти и налоговой инспекции, а также другим органам, в чьи обязанности входит получение такой отчётности. Исключение составляют только бюджетные организации;
  • годовую (содержит в себе показатели деятельности за отчётный календарный год).

По степени детализации отчетность различают:

  • общую (характеризует всю деятельность);
  • специальную отчётность (характеризует только отдельные направления деятельности предприятия).

Особенности подачи годовой отчетности

Отчётность должна составляться непрерывно со дня создания организации до снятия её с учёта. Сроки сдачи бухгалтерской отчётности будут зависеть от того, промежуточная или годовая отчётность сдаётся.

Годовая – сдаётся в течение 90 дней после окончания года (до 01.04 того года, который следует за отчётным). Промежуточная отчётность подлежит сдаче не позже, чем через 30 дней после окончания полугодия или квартала. Исключением являются только такие организации, которые совсем освобождены от ведения бухучёта, остальные же должны следовать инструкциям. Сроки хранения финансовой отчётности – не меньше 5 лет. Для годовой отчётности этот срок увеличивается до 10 лет, а при необходимости руководство организации может увеличить период хранения документации.

4Состав, сроки предоставления отчётности в соответствующие органы и порядок её оформления строго регламентируется Законом о бухгалтерском учёте, а также национальным стандартом (положением) бухгалтерского учёта. Сроки подачи деклараций указаны в Налоговом кодексе и других нормативных документах о налогах.

Если сроки предоставления бухгалтерской отчетности нарушаются, это карается штрафами. Во время предоставления отчётности теперь не нужно подавать аудиторское заключение, однако при подаче информации в Государственный комитет статистики такое заключение обязательно. С 01.01.2013 баланс необходимо сдавать в двух экземплярах – один для инспекции, второй для Государственной статической службы.

biznes-prost.ru

Что такое бухгалтерская отчетность?

Финансовая отчетность подлежит не только правильному оформлению, но и своевременной подаче в соответствующие органы. Она содержит такие документы:

  • баланс — таблица учета активов и пассивов предприятия;
  • отчеты о чистой прибыли и понесенных убытках;
  • отчеты об изменениях размера капитала;
  • документы, отражающие движение средств;
  • пояснительная записка с характеристикой деятельности организации.

Виды бухгалтерской отчетностиОрганизации, которые по закону должны проходить аудит, должны вести необходимую документацию. Но при предоставлении годовой отчетности в налоговую службу в установленные сроки аудиторское заключение они могут не подавать. Данный вид документов предоставляется в Государственный комитет статистики для проверки и публикуется вместе с финансовой отчетностью.

Компании должны опубликовать финансовую отчетность и итоговую часть аудиторского заключения, если этого требуют законодательные акты РФ. Публикуют заключение не позднее 1 июня текущего года, который следует за отчетным. Публикация производится за счет газет, журналов и распространяется с помощью буклетов, брошюр и других способов передачи СМИ и интернета.

На основании закона «О бухгалтерском учете» предприятия и организации, отчитывающиеся по упрощенной системе налогообложения, обязаны вести и представлять бухгалтерский учет согласно определенным требованиям системы. Для малого бизнеса существует приказ на упрощенную форму бухгалтерского баланса и отчета о финансовом состоянии.

Требования к бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская документация подлежит проверке и заверению руководителем и главным бухгалтером организации. При сдаче документов в контролирующие органы следует строго соблюдать порядок и сроки предоставления. Те или иные нарушения наказываются штрафными санкциями. Также непременным условием является достоверность документов. Погрешности бывают преднамеренными — попытка обмануть проверяющие органы для своей выгоды — или непреднамеренными (недосмотр или опечатка в учете).

Форма финансовой отчетности должна подлинно воспроизводить финансовое положение организации на дату составления отчета. При оформлении документов не допускаются искажения и недостоверные факты.

Классификация документации

По своему назначению документация бывает внутренней и внешней. Первая используется для внутренней работы предприятия и создается согласно правилам, нормам и срокам, которые определило руководство компании.

Проверка бухгалтерской отчетностиВторая форма составляется, прежде всего, для инвесторов, налоговой инспекции и других уполномоченных органов, которые контролируют деятельность компании. Для составления документов используются нормы и требования, установленные государственными органами.

По периодам отчетность делится на промежуточную и годовую. Промежуточная — это отчетные документы за месяц, квартал, полугодие. Каждая компания должна предоставлять квартальные и годовые отчеты налоговым службам и контролирующим органам. Исключением из правил являются бюджетные организации. Годовая отчетность отображает показатели деятельности предприятия за календарный год.

По детализации отчетность бывает общей и специальной. Первая может охарактеризовать всю деятельность в целом, а специальная — только отдельные направления деятельности организации.

Особенности бухгалтерской отчетности

Все показатели должны быть указаны в рублях. Вести документы нужно на русском языке. Заполнять формы следует без исправлений. Время для составления — это последний календарный день отчетного периода. В случае создания годовой отчетности отчетным годом будет календарный год, в период от 1 января до 31 декабря включительно.

Сроки отчетностиОтчетный период организации считается от момента ее создания до последнего дня года. Например, предприятие создали и зарегистрировали после первого октября, отчетный год завершится 31 декабря следующего года.

Если ваше предприятие является субъектом малого бизнеса, то бухгалтер самостоятельно может выбрать вид создания и сдачи документов. Их можно сдавать по общим или по специальным правилам. Малые предприятия могут вести только две формы отчетности: это баланс и отчет о финансовых результатах. При изменении размера капитала отображается только главная информация.

Специальные правила устанавливают упрощенные формы баланса и отчета прибыли и убытков. Например, актив баланса содержит только один раздел, а не два, и всего 5 показателей и один итоговый. Пассив имеет 6 показателей и один итоговый. В отчете есть только 7 строк вместо 18, как в обычной форме.

Документы должны отображать полный период деятельности предприятия: со дня его создания до снятия с учета в связи с ликвидацией либо по другой причине. Сроки предоставления бухгалтерской отчетности зависят от формы отчетов и являются промежуточными или годовыми.

Годовая отчетность предоставляется в течение 90 дней по окончании отчетного периода. Промежуточную документацию следует сдать в течение 30 дней после завершения полугодия или квартала. Исключение из правил составляют предприятия, освобожденные от ведения бухгалтерского учета, все остальные должны соблюдать правила и инструкции.

Архив бухгалтерских документовХранить документы следует не менее 5 лет — это касается промежуточной отчетности. 10 лет — срок хранения годовой, при надобности руководство может продлить время хранения документов.

Сроки сдачи бухгалтерской отчетности регламентируются законом и нормативными актами. Несоблюдение сроков предоставления финансовой документации чревато штрафными санкциями. Раньше нужно было предоставлять как годовые, так и промежуточные отчеты. В настоящее время промежуточную можно не сдавать, но вести ее на предприятии все же рекомендуют. Руководство или учредители могут потребовать составить данный документ.

Годовая бухгалтерская отчетность должна быть предоставлена по итогам года в одном обязательном экземпляре. Документы сдаются на проверку по месту регистрации в налоговую инспекцию. Сроки представления бухгалтерской отчетности — не позже трех месяцев по окончании отчетного периода. Отчеты за 2015 году должны быть сданы не позднее 31 марта 2016 года. Соответственно, за 2016 год нужно сдать отчетность до 31.03.2017.

Если сроки сдачи отчетов нарушены, в такой ситуации предусмотрена система штрафов.

На основании Налогового кодекса РФ размер штрафа составляет 200 рублей за каждую отчетную форму. Служебные лица организации также могут быть наказаны штрафными санкциями.

В настоящее время технические возможности позволяют предоставлять бухгалтерские отчеты на электронных носителях информации. В установленные сроки предоставления отчетности бюджетные организации должны предоставить месячную, квартальную и годовую отчетность вышестоящим инстанциям. Днем подачи документации считается момент ее сдачи в соответствующие инстанции. Для иногородней компании учитывают дату почтового отправления. Если дата предоставления совпала с выходным или праздничным днем, то срок переносится на следующий рабочий день.

При ведении и составлении финансовой отчетности бухгалтер должен опираться на нормативные акты, законодательство и нормы Налогового кодекса. Ответственность за оформление документации надлежащим образом и сроки подачи ее в контролирующие органы ложится на главного бухгалтера компании. Бухгалтер должен внимательно заполнять документы, чтобы избежать неприятных ситуаций, таких, как наложение штрафных санкций.

vseobip.ru

Состав финансовой и бухгалтерской отчетности

Составленная по итогам отчетного периода финансовая и бухгалтерская отчетность включает в себя:

  • Бухгалтерский баланс;
  • Отчет о финансовых результатах;
  • Отчет об изменениях капитала;
  • Отчет о движении денежных средств;
  • Отчет о целевом использовании средств;
  • Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
  • Аудиторское заключение о достоверности отчетности (в том случае, если деятельность организации подлежит обязательному аудиту).

Годовая бухгалтерская отчетность до представления в государственные органы утверждается общим собранием учредителей организации, о чем должен быть обязательно составлен протокол с соблюдением наличия всех обязательных реквизитов.

Если организация не вела деятельность в течение отчетного периода, это не освобождает ее от необходимости формирования и сдачи бухгалтерской отчетности, а также соблюдения сроков предоставления годовой бухгалтерской отчетности.

Куда и кому сдавать

Финансовая и бухгалтерская отчетность составляется в обязательном порядке по итогам календарного года. Она должна быть представлена не позднее определенных законодательством сроков в:

  • Орган налоговой инспекции по месту регистрации предприятия;
  • Орган статистического управления, в котором зарегистрирована организация;
  • Учредителям и руководству компании.

Если организация имеет обособленные подразделения, то по месту их нахождения предоставление бухгалтерской отчетности не предусмотрено – она должна быть сдана по месту регистрации головной компании.

Когда сдавать

Срок представления годовой бухгалтерской отчетности в налоговые и статическое управление установлен не позднее трех месяцев после окончания календарного года.

Достаточно продолжительный срок предусмотрен для того, чтобы компания могла проверить полноту и правильность отражения всех операций в учете, заранее провести инвентаризацию своих активов, обязательно сверить с контрагентами состояние расчетов, включая платежи в бюджет и внебюджетные фонды.

Наказания за нарушение сроков

Если сроки представления годовой бухгалтерской отчетности будут нарушены, оштрафуют организацию и должностное лицо, ответственное за сдачу отчетности. Санкции будут наложены как налоговой инспекцией, так и органом статистики.

Как сдавать

Порядок предоставления бухгалтерской отчетности установлен административным регламентом Министерства Финансов. Документы можно сдать в налоговые органы двумя способами:

  • На бумажных носителях. В отличие от налоговых деклараций, на бумаге могут представлять бухгалтерскую отчетность все предприятия, независимо от количества сотрудников. Сдать документы лично в инспекцию без доверенности может только директор организации. Остальные сотрудники должны предъявить доверенность и паспорт. Также можно отправить отчеты по почте, воспользовавшись услугой отправки ценным или заказным письмом. Подтверждением факта и даты отправки служит квитанция и печать почтового отделения на описи вложения;
  • Электронным способом с помощью телекоммуникационных средств связи. Как правило, зашифрованный файл, подписанный электронной цифровой подписью (ЭЦП) отправляют по Интернету. Датой сдачи отчетности считают дату отправки файла, в ответ должна поступить квитанция о приеме, также подписанная ЭЦП налоговой инспекции. Если в отчете допущены ошибки, с которыми принятие файла невозможно, в течение 5 рабочих дней инспекция обязана сообщить об отказе. После исправления ошибок файлы нужно представить снова.

Аналогичный порядок представления бухгалтерской финансовой отчетности предусмотрен для отделов статистического управления.

Сроки представления годовой бухгалтерской отчетности

Для малых предприятий

Малые предприятия имеют право на представление бухгалтерской отчетности по упрощенным формам, в которых показатели укрупнены. Также они могут выбрать вариант представления финансовой отчетности, ограниченной бухгалтерским балансом и отчетом о финансовых результатах.

Проверьте с помощью онлайн-сервисов, не отнесено ли ваше предприятие в категории малых. Это облегчит составление отчетов.

Другие пользователи бухгалтерской отчетности

Существуют и другие пользователи информации, содержащейся в финансовых отчетах организации: учредители, банки, инвесторы или контрагенты. Они могут затребовать предоставить отчеты в середине года. В таких случаях обычно порядок и сроки предоставления бухгалтерской отчетности оговариваются отдельно, а отчетность составляется по итогам истекшего квартала, реже, по требованию учредителей – по итогам истекшего месяца.

У ряда организаций, например, акционерных обществ, также есть обязанность публиковать годовые финансовые результаты в СМИ.

buh-spravka.ru

В соответствии со ст. 15 Федерального закона "О бухгалтерском учете" все организации, за исключением бюджетных, представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами:

— учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества;

— территориальным органам государственной статистики по месту регистрации.

В соответствии с законодательством Российской Федерации бухгалтерская отчетность представляется другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям.

Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом.

Так, в частности, согласно пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ в обязанность налогоплательщиков входит представление в налоговый орган по месту учета бухгалтерской отчетности в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" (за исключением случаев, когда организации в соответствии с этим Законом не обязаны вести бухгалтерский учет или освобождены от ведения бухгалтерского учета).

Годовая бухгалтерская отчетность представляется в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации (п. 2 ст. 15 Федерального закона "О бухгалтерском учете").

Представляемая годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами организации.

В соответствии с п. 5 ст. 15 Федерального закона "О бухгалтерском учете" бухгалтерская отчетность может быть представлена пользователю:

1) организацией непосредственно;

2) через представителя организации;

3) в виде почтового отправления с описью вложения;

4) по телекоммуникационным каналам связи.

Днем представления организацией бухгалтерской отчетности считается соответственно:

1) дата фактической передачи по принадлежности организацией непосредственно;

2) дата фактической передачи по принадлежности организацией через своего представителя;

3) дата отправки почтового отправления с описью вложения;

4) дата ее отправки по телекоммуникационным каналам связи.

Пользователь бухгалтерской отчетности не вправе отказать в принятии бухгалтерской отчетности и обязан по просьбе организации проставить отметку на копии бухгалтерской отчетности о принятии и дату ее представления.

При получении бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи пользователь бухгалтерской отчетности обязан передать организации квитанцию о приемке в электронном виде.

Каждый перечисленный выше способ сдачи отчетности имеет свои особенности, положительные и отрицательные стороны.

Первый способ — представление годовой бухгалтерской отчетности организации непосредственно сотрудником этой организации пользователям бухгалтерской отчетности — дает уверенность в том, что отчетность действительно представлена (на втором экземпляре пользователь отчетности делает отметку о том, что документы приняты, и проставляет дату приема); позволяет на практике при приеме отчетности устранить какие-либо мелкие недочеты (проставить отсутствующий код, расшифровку фамилии главного бухгалтера и др.).

Недостатком данного способа являются вероятные высокие потери времени (поездка, очередь и пр.), ограниченные рабочие часы приема у пользователя отчетности (особенно в последние дни сдачи отчета).

Второй способ — представление бухгалтерской отчетности через представителя — возможен только при наличии у отчитывающейся организации представителя, уполномоченного сдавать бухгалтерскую отчетность.

В соответствии с п. 2 ст. 6 Федерального закона "О бухгалтерском учете" руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы и в силу иных причин не учреждать бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером, и не вводить в штат должность бухгалтера, а передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту.

В соответствии с Гражданским кодексом РФ централизованная бухгалтерия, специализированная организация и бухгалтер- специалист выступают по отношению к отчитывающейся организации при представлении ее отчетности представителями. Подтверждается этот факт доверенностью. Согласно ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации. Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.

Кроме того, представитель организации, как и сама организация, может воспользоваться также третьим и четвертым способами, то есть отправить отчетность по почте или по телекоммуникационным каналам связи. В последнем случае отчетность заверяется цифровой электронной подписью представителя.

Особенность третьего способа (при передаче "почтового отправления с описью вложения") состоит в том, что по правилам почтовых отправлений опись прилагается к ценному письму или бандероли. Однако, отправив их, организация не получит уведомления как свидетельства того, что пользователь отчетности получил эту отчетность. Дата отправки ценного письма с описью вложения доказывается наличием почтового штемпеля на втором экземпляре описи, который остается у отчитывающейся организации и, как правило, хранится прикрепленным к копии годовой бухгалтерской отчетности, а также почтовой квитанцией об оплате.

Другой вариант почтового отправления — это заказное письмо с уведомлением о вручении. Уведомление будет свидетельствовать о том, что пользователь отчетности получил отправленную ему отчетность.

Почтовый способ сдачи отчетности достаточно удобен и экономит время, однако, если отчитывающаяся организация вспомнит о каких-либо недочетах в отчетности, отправленной по почте, внести какие-либо уточнения в нее она уже не сможет.

Четвертый способ — отправка отчетности по телекоммуникационным каналам связи, или, говоря иначе, по электронной почте, еще удобнее. При этом не надо ехать ни к получателю отчетности, ни на почту. Кроме того, и у получателей отчетности, и у почтового отделения установлены определенные часы работы или приема, и не всегда они составляют полный рабочий день. Отчетность по e-mail можно отправлять вплоть до 24 часов последнего дня сдачи отчетности.

Недостатком данной формы представления отчетности является то, что "электронная" отчетность только тогда становится официальным документом, когда она заверена так называемой электронной цифровой подписью в соответствии с Федеральным законом от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи", так как на ней ни руководитель организации, ни главный бухгалтер не могут поставить собственноручных подписей.

Кроме того, сдачу отчетности по электронной почте можно производить, только имея специальное программное обеспечение — средства электронной цифровой подписи, представляющие собой аппаратные и (или) программные средства, обеспечивающие возможность указания электронной цифровой подписи на отправляемой отчетности, а также заключив договор со специализированной организацией на обслуживание.

Актуальным остается вопрос не только о том, как представить отчетность пользователю, но и на чем ее представить. Так, в соответствии с п. 6 ст. 13 "Состав бухгалтерской отчетности" бухгалтерская отчетность составляется, хранится и представляется пользователям бухгалтерской отчетности в установленной форме на бумажных носителях.

Организация вправе также самостоятельно определять технический способ заполнения форм бухгалтерской отчетности — заполнение от руки или с помощью печатающих средств, составление электронной версии форм бухгалтерской отчетности.

Налоговые органы не должны отказывать налогоплательщикам в принятии бухгалтерской отчетности организации в связи с отсутствием отметки (штампа) территориального органа статистики о представлении ему бухгалтерской отчетности. Такие действия налоговой службы, имеющие место в отдельных инспекциях ФНС России, не соответствуют требованиям законодательства.

Бухгалтерская отчетность представляется в сброшюрованном виде или в отдельной папке.

studopedia.ru

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.