Сущность и значение бухгалтерской отчётности

Деятельность организаций находит непрерывное отражение в бухгалтерском учете. Но для принятия правильных управленчес­ких решений необходимо изучить итоги хозяйственной деятель­ности за определенный период. Поэтому возникает необходимость обобщать и систематизировать данные текущего бухгалтерского учета, что достигается с помощью отчетности.

Отчетность представляет систему показателей, отражающих иму­щественное и финансовое положение, а также результаты деятель­ности организации за отчетный период.

Сущность отчетности состоит в том, что ее показатели явля­ются основой оценки деятельности организации и используются для анализа динамики его развития, составления бизнес-планов на предстоящий период. В этой связи показатели отчетности дол­жны отвечать требованиям:

— достоверности и точности;

— соответ­ствия и сравнимости;

— своевременности и экономичности;

— установленному порядку ее представления и публикации.

Достоверность и точность показателей отчетности подтверж­дается данными счетов бухгалтерского учета, полученными на основании первичных документов и инвентаризации, а также нор­мативно устанавливаемыми способами распределения отдельных видов расходов между объектами учета.

Соответствие и сравнимость отчетности предусматривает на­личие единых принципов учета и оценки, одинаковых показате­лей. Показатели отчетности должны быть одинаковыми по своей сущности для всех организаций, как за отчетный, так и за прошлые периоды и согласованными во всех формах отчетности. Это по­зволяет сравнивать информацию по конкретным показателям за различные отчетные периоды и по отношению к бизнес-плану развития организаций.

Своевременность отчетности означает ее представление соот­ветствующим пользователям в установленные сроки. Своевременность представления отчетности регламентируется в законодатель­ном порядке согласно Закону "О бухгалтерском учете и отчетности".

Отчетность должна отличаться простотой, т.е. информация дол­жна быть доступной и понятной различным пользователям с оп­ределенным уровнем знаний по ее восприятию.

Экономичность отчетной информации предполагает снижение затрат на ее формирование. Это возможно при сокращении от­дельных показателей и унификации и упрощение форм отчетности.

Бухгалтерская отчетность необходима для:

— вывода о перспективах сотрудничества;

— вывода о ликвидности и платежеспособности предприятия;

— проверки правильности начисления налогов и взносов и т.д.

Бухгалтерская отчетность нужна:

1) администрации предприятия для информационного обеспечения принятия управленческих решений, оценки эффективности деятельности предприятия и экономического анализа ранее принятых решений, предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия, выявления внутренних резервов, обеспечения финансовой устойчивости организации;

2) сторонним пользователям информации, имеющим прямой финансовый интерес – работникам, акционерам, инвесторам, кредиторам, поставщикам и т.п.;

3) сторонним пользователям, имеющим не прямой (косвенный) финансовый интерес – налоговым и контрольно-ревизионным органам, внебюджетным фондам, статистическим управлениям и т.п.

studopedia.ru

Понятие бухгалтерской отчетности

Как известно, бухгалтерская отчетность направлена на удовлетворение потребностей в информации и для контроля со стороны государства за осуществлением организацией хозяйственной и финансовой деятельности.

Пользователи бухгалтерской отчетности

Кто является пользователями бухгалтерской отчетности?

Пользователей бухгалтерской (финансовой) отчетности принято разделять на два вида:

1. Внешние пользователи.
2. Внутренние пользователи.

К внешним пользователям, как правило, относятся:

• заимодавцы;
• кредиторы;
• инвесторы;
• потребители (клиенты);
• поставщики (подрядчики);
• правительство (налоговые органы и органы госстатистики);
• население (в целом).

К внутренним пользователям относят людей, которые являются сотрудниками аппарата управления:

• учредители;
• акционеры;
• руководство;
• владельцы имущества.

Требования к бухгалтерской (финансовой) отчетности

Для того, чтобы финансовая отчетность была правильно составлена, целесообразно соблюдать определенные требования, а именно:

• последовательность — постоянство в содержании и форме составления бухгалтерской отчетности;
• соблюдение отчетного периода — отчетный период по законодательству РФ равен календарному году;
• нейтральность — информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности, не должна отражать чьих-либо интересов;
• достоверность — в финансовой отчетности вся информация должна быть достоверной и подкрепляться соответствующими записями и документами, которые свидетельствуют о полноте фактов, имевших место в хозяйственной жизни организации за отчетный период;
• сопоставимость данных;
• правильность оформления бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Бухгалтерская отчетность должна отражать показатели деятельности всех филиалов и отделений организации.

Значение бухгалтерской отчетности

Принципиальное значение бухгалтерской отчетности состоит в том, чтобы способствовать решению задач, которые связаны непосредственно с использованием учетных данных.

Таким образом, значение бухгалтерской отчетности сводится к следующим аспектам:

1. Бухгалтерская отчетность обеспечивает агрегирование, систематизацию и фильтрацию учетных данных. В отчетности отражены только необходимые показатели, которые свидетельствуют о деятельности организации. Все отчетные показатели систематизированы, что в значительной мере облегчает их использование.
2. Бухгалтерская отчетность дает представление о выполнении планов и нормативов и позволяет выявить отклонения.
3. Бухгалтерская отчетность выступает источником информации для финансового анализа и дает возможность оценить состояние имущества организации и его источников, позволяя определить такой показатель, как финансовая устойчивость и платежеспособность (или доходность) организации. Бухгалтерская отчетность выявляет тенденции развития фирмы или организации.
4. Бухгалтерская отчетность — это средство коммуникации, позволяющее оценить финансовое положение организации внешним пользователям.

В бухгалтерской отчетности информация отражена на основе аналитического и синтетического учета.

Подписи в бухгалтерской отчетности ставят руководитель и главный бухгалтер фирмы или предприятия.

Анализ данных бухгалтерской финансовой отчетности позволяет:

• определить имущественное положение организации;
• финансовую стабильность организации;
• ликвидность баланса;
• оценить стоимость имущества фирмы (в том числе иммобилизованных средств, оборотных средств);
• определить объемы собственных (и заемных) средств организации.

При предоставлении достоверных и полных сведений в бухгалтерской отчетности, становится возможным расчет излишка и недостатка средств фирмы. Благодаря правильному ведению бухгалтерской отчетности вполне возможно рассчитать обеспеченность организации своими (или кредитными) средствами.

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

tbis.ru

 

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систе­му данных об имущественном и финансовом положении органи­зации и о результатах ее хозяйственной деятельности и составля­ется на основании данных бухгалтерского учета.[2;17]

Отчетность выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации. Она интегрирует информацию всœех видов учета и представляется в виде таблиц, удобных для восприятия информации объектами хозяйствования.

Составляется отчет тогда, когда имеется необходимая информация о событиях, явлениях, деятельности или результатах. Такую информацию предоставляет специально организованная система учета.

Бухгалтерская отчетность согласно действующему законодательству составляется предпри­ятиями, организациями и учреждениями, ведущими бухгалтерский учет.[3;67]

Отчетность является одним из элементов метода бухгалтерского учета и входит в понятие бух­галтерский учет. Следовательно, как заключительный элемент метода, бухгалтерская отчетность осно­вывается и вытекает из данных бухгалтерского учета. По этой причине любые изменения в состав отчетности вносятся при условии, что данная информация или показатели уже имеются в учете в готовом виде или получаются после внесения определœенных изменений в эту систему учета.[4;95]

Сущность отчетности, как заключительного элемента метода, сводится к обобщению данных текущего учета хозяйственной деятельности в системе счетов, получению на них дебетовых и кредито­вых оборотов, выведению конечных сальдо и представлению этих показателœей в виде баланса и других форм, удобных для обозрения и восприятия руководителœем, собственником или любым другим пользовате­лем.[11;29]

Бухгалтерская отчетность содержит сведения о состоянии имущества организации и источников его формирования на отчетную дату, а также о результатах финансово-хозяйственной деятельности за отчетный период. Бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется на базе данных бухгалтерского учета͵ собранных на синтетических и аналитических счетах. Это обеспечивает ее повышенную достоверность, т.к. формирование информации на счетах осуществляется с использованием таких способов первичного бухгалтерского наблюдения, как документирование, двойная запись и инвентаризация.[21;116]

Отличительная черта бухгалтерской (финансовой) отчетности – наличие взаимосвязи показателœей, отраженных в разных формах, с показателями бухгалтерского баланса. Бухгалтерский баланс составляет основу бухгалтерской (финансовой) отчетности. Другие отчеты предназначены пояснять и дополнять его данные. Отдельные отчеты, не связанные с бухгалтерским балансом, не обладают характерными чертами бухгалтерской отчетности и являются оперативными, статистическими или налоговыми отчетами.[8;115]

Бухгалтерская отчетность – единая система показателœей, отражающих состояние имущества организации и источников его формирования на отчетную дату, а также результаты финансово-хозяйственной деятельности организации за отчетный период.[19;14]

Отчетная дата — дата͵ по состоянию на которую организация должна составлять бухгалтерскую отчетность.

Отчетный период — период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность.

Цель бухгалтерской отчетности — обобщение учетных данных за определœенной время и представление их в наглядной форме заинтересованным пользователям.[9;48]

Значение бухгалтерской отчетности характеризуется ее возможностью способствовать решению ряда важных задач, связанных с использованием учетной информации:

1. При составлении бухгалтерской отчетности обеспечивается фильтрация и систематизация учетной информации, выбираются показатели, существенные для характеристики результатов работы организации и устраняется избыточная информация, не имеющая значения для пользователœей данного уровня. Отчетные показатели сводятся в систематизированные группы, облегчающие их понимание и использование.[18;167]

2. Бухгалтерская отчетность служит источником информации для финансового анализа. На базе ее показателœей дается экспресс-оценка состояния имущества организации и его источников, определяется финансовая устойчивость, платежеспособность и доходность организации и выявляются тенденции ее развития.

3. По информации бухгалтерской отчетности оценивается выполнение плана, формируются сигналы рассогласования фактического состояния финансово-хозяйственной деятельности организации с запланированным. Эти сигналы позволяют акцентировать внимание управляющих лиц на конкретных отклонениях от плановых заданий и нормативов, давать оценку выявленным отклонениям, определять их возможные последствия и пути устранения. По отклонениям отчетных показателœей от плановых можно судить о качестве планирования, возможных резервах улучшения итоговых показателœей, работы организации, крайне важно сти уточнения плановых расчетов. Информация бухгалтерской отчетности служит базой для последующего планирования.[17;64]

В титульном листе Ф.1 ʼʼБаланс предприятияʼʼ заполняется в обязательном порядке: полное и четкое наименование предприятия, основной вид деятельности согласно уставу, регистрационные номера по линии Госкомстата России и юридический адрес.

В случае если предприятие составляет баланс первый раз, графа 3 в активе и пассиве до конца отчетного года не заполняется. При составлении отчета в последующие годы в эти графы заносится сальдо по всœем счетам по состоянию на 31 декабря предыдущего года.

Сальдо по всœем действующим счетам из сводной сальдо оборотной ведомости переносится один к одному в баланс одноименные строки. В случае если для каких то счетов в соответствующем разделœе баланса, данные плюсуют к суммам других счетов согласно разъяснений по составлению отчета. Данные нескольких активно-пассивных счетов, для некоторых нет свободных строк, объединяются и заносятся в строки ʼʼПрочие дебиторы и кредиторыʼʼ соответственно в Актив и Пассив. [23;257]

Отчет о финансовых результатах (отчет о финансовых результатах) имеет тоже адресное содержание. Основная цель предприятия состоит не просто в сохранении своего начального капитала, а в сохранении и преумножении его путем ведения производственной, инвестиционной и финансовой деятельности.
рмой выражения эффективности деловой активности предприятий является величина текущего финансового результата за определœенный период — прибыли. В этой связи сведения о формировании и использовании прибыли рассматриваются как особо значимые часть отчетности предприятия, дополняющая и развивающая информацию, представленную в балансе лишь в виде окончательного оформления результата.[14;26]

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителœем и главным бухгалтером организации. Бухгалтерская отчетность организации, в которых бухучет ведется централизованной бухгалтерией, специализированной организацией или бухгалтером-специалистом, подписывается руководителœем организации, централизованной бухгалтерии или специализированной организации либо бухгалтером-специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

Отчетным годом для всœех организации является календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчетным годом для вновь созданных организации считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября, — по 31 декабря следующего года. Данные о хозяйственных операциях, проведенных до государственной регистрации организаций, включаются в их бухгалтерскую отчетность за первый отчетный год. [2;14]

Месячная и квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала отчетного года.

Процесс подготовки бухгалтерской отчетности включает два этапа: подготовительные работы по составлению отчет­ности и непосредственное составление баланса и других отчет­ных форм.

Подготовительные работы включают в себя:

‣‣‣ проверку полноты оформления всœех хозяйственно-финансовых операций первичными документами и отражение их в учетных регистрах. В частности, выясняется: всœе ли первичные доку­менты поступили в бухгалтерию, правильно ли включены в из­держки производства расходы будущих периодов, начислены ли предусмотренные учетной политикой фонды и резервы предстоящих расходов, списаны ли с баланса непригодные к эксплуатации основные средства, полностью ли начислены амортизация базовых средств и нематериальных активов и т.д.;

контроль качества и сроков проведения инвентаризации статей баланса и отражения в учете ее результатов;

проведение переоценки по постановлениям правительства ос­новных средств и других активов и отражение в учете ее ре­зультатов;

сверку сальдо расчетов с налоговыми органами, банками, вне­бюджетными фондами с оформлением соответствующих актов;

внесение в случае крайне важно сти исправлений в учетные дан­ные по результатам проверки государственных и ведомствен­ных контролирующих органов, а также аудиторов.

Основными формами, характеризующими деятельность любой организации являются бухгалтерский баланс (форма №1) и отчет о финансовых результатах (форма №2).

Бухгалтерский баланс (форма № 1) в структуре отчетности организации является наиболее важным. Баланс состоит из двух частей: актива и пассива, итоговые значения которых должны быть равны между собой. В активе баланса отражаются дебетовые, а в пассиве – кредитовые сальдо синтетических счетов. Остатки, сформированные на счетах на конец отчетного периода, вносятся в форму № 1 из Главной книги.

При использовании в организациях компьютерных бухгалтерских программ данные в Главную книгу заносятся из регистров, которые формирует машина исходя из использования какой-либо программы. Данные бухгалтерского баланса на начало отчетного периода должны быть сопоставимы с данными бухгалтерского баланса за период, предшествующий отчетному.

В мировой практике общепринятой является оценка активов по рыночной стоимости. Оценка отдельных видов имущества и обязательств регулируется Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.[15;97]

Бухгалтерский баланс отражает состав имущества организации (актив баланса) и источники формирования этого имущества (пассив) на конкретную дату. Актив баланса состоит из двух разделов: ʼʼВнеоборотные активыʼʼ и ʼʼОборотные активыʼʼ; пассив баланса – из трех разделов: ʼʼКапитал и резервыʼʼ, ʼʼДолгосрочные обязательстваʼʼ и ʼʼКраткосрочные обязательстваʼʼ.

В бухгалтерском балансе активы и обязательства должны представляться с подразделœением исходя из срока обращения (погашения) на краткосрочные и долгосрочные. Активы и обязательства представляются как краткосрочные, в случае если срок обращения (погашения) по ним составил не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, в случае если он не превышает 12 месяцев. Все остальные активы и обязательства представляются как долгосрочные.[13;147]

Техника составления бухгалтерского баланса предполагает его заполнение на базе счетных записей, подтвержденных оправдательными документами или приравненными к ним техническими носителями информации. Составлению баланса должна предшествовать проверка оборотов и остатков по счетам аналитического учета с оборотами и остатками по счетам Главной книги. При этом должно быть достигнуто их тождество.

Как и в случае с балансом, важное значение для представления данных в отчете о финансовых результатах имеет принятая Министерством финансов РФ установка о допущении временной определœенности фактов хозяйственной деятельности, согласно которой данные факты относятся к тому периоду времени, в котором они имели место, независимо от фактического поступления или выбытия связанных с ними денежных средств.

При отсутствии тех или иных показателœей, необходимых для выработки у пользователœей отчетности полного представления о финансовом положении организации, следует исходить из требований принципа существенности, согласно которому в финансовую отчетность включаются дополнительные показатели, необходимые пользователю для принятия решения.[14;79]

Отдельные доходы признаются значимыми в том случае, когда каждый из них составляет пять и более процентов от общей суммы доходов организации, что требует отражения их в отчетности. Соответственно в форме № 2 должна быть показана и часть расходов по каждому виду. Такой подход обеспечивает формирование крайне важно й исходной базы для экономического анализа эффективности управленческих решений.

Показатель считается существенным, в случае если его нераскрытие может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователœей, принимаемые на базе отчетной информации. Признание показателя существенным напрямую зависит от оценки показателя, его характера и конкретных обстоятельств, оказавших в конечном итоге влияние на его возникновение. Тем самым признается, что организация вправе принять и другой критерий, отличный от уровня не менее 5 %.[10;18]

В то же время такие расходы, как прочие, могут не раскрываться в отчете о финансовых результатах (форма № 2) по отношению к соответствующим доходам. Основанием для принятия организацией такого решения, зафиксированного в ее учетной политике, может стать:

‣‣‣ отсутствие признаков существенности по таким расходам при определœении финансового положения;

‣‣‣ отсутствие в действующих нормативных документах жесткой регламентации отражения в отчетности указанных расходов.

Организации малого бизнеса, не перешедшие на упрощенную систему налогообложения учета и отчетности и на которые не распространяется проведение обязательного аудита͵ могут не приводить расшифровку по отдельным показателям, приведенным в бухгалтерском балансе и отчете о финансовых результатах.

referatwork.ru

В бухгалтерском учете отчетность рассматривается как важнейший элемент его метода, заключительный этап всего цикла учетных работ.

Информация о наличии и изменениях в составе имущества предприятия и источниках его образования периодически обобщается и предоставляется руководству предприятия, собственникам, государственным и другим заинтересованным органам и лицам в виде бухгалтерской (финансовой отчетности). Обобщение данных в бухгалтерском учете достигается путем периодического составления бухгалтерских балансов и отчетных таблиц, содержащих системы взаимосвязанных и взаимообусловленных показателей, характеризующих состояние и развитие важнейших сторон хозяйственной деятельности.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность — это совокупность показателей о результатах производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия, основывающихся на данных бухгалтерского учета. Также можно указать, что бухгалтерская отчетность представляет собой систему показателей, комплексно характеризующих имущественное положение и финансовые результаты хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период.

С другой стороны отчетность можно рассматривать как документацию по установленной форме, содержащую отчет (информацию) о чем-либо. Информатизация представляет собой организационный социально-экономический и научно-технический процесс обеспечения потребностей органов государственной власти, юридических, физических лиц в получении сведений о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах на базе информационных систем и сетей, осуществляющих формирование и обработку информационных ресурсов, и выдачу пользователю документированной информации.

 

ВИДЫ ОТЧЕТНОСТИ И ТРЕБОВАНИЯ,ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К НЕЙ.

По видам отчетность делится на оперативную, статистическую, бухгалтерскую и налоговую. Оперативная отчетность предназначена для текущего контроля и управления внутри субъекта хозяйствования в момент совершения хозяйственной операции или сразу же после ее завершения. Статистическая отчетность служит для отражения отдельных сторон деятельности субъекта хозяйствования. Бухгалтерская отчетность служит источником информации для внешних и внутренних пользователей. Все организации представляют бухгалтерскую отчетность учредителям или собственникам имущества, вышестоящим органам управления. Организации обязаны представлять годовую бухгалтерскую отчетность в течение 90 календарных дней по окончании года, а квартальный отчет – не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

 

ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ ПО СОСТАВЛЕНИЮ ГОДОВОГО ОТЧЕТА.

Для обеспечения достоверности данных годовой бухгалтерской отчетности перед ее составлением в организации проводятся подготовительные работы:

♦ проверяется полнота оформления всех производственно-финансовых операций первичными документами и отражения их в учетных регистрах.

♦ проводится полная инвентаризация всех статей баланса и отражаются в учете ее результаты;

♦ по постановлениям правительства переоцениваются основные средства, товарно-материальные ценности и другие активы, результаты переоценки отражаются в учете;

♦ производится взаимосверка остатков по расчетам с финансовыми и налоговыми органами, внебюджетными фондами, банками, с оформлением актов сверки расчетов;

♦ вносятся исправления в учетные данные по результатам проверки налоговых органов, вышестоящих и аудиторских организаций.

♦ заключительными оборотами за декабрь месяц закрывается сальдо по счету 99 «Прибыли и убытки» путем списания его на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;

♦ подсчитываются обороты и сальдо на конец отчетного года по журналам-ордерам, производится взаимная сверка данных журналов;

♦ переносятся в Главную книгу данные журналов-ордеров;

♦ определяются конечные остатки по синтетическим счетам в Главной книге и по их данным составляется оборотная ведомость на 1 января;

♦ сверяются данные синтетического и аналитического учета по счетам, выявляются и устраняются допущенные в учете ошибки.

 

СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ ГОДОВОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ.

Годовая бухгалтерская отчетность включает:

1. Бухгалтерский баланс Форма 1: статьи актива и пассива баланса заполняются по данным остатков на счетах, отраженных в Главной книге. В разделе 1 Внеоборотные активы по статьям: Основные средства, Нематериальные активы, Доходные вложения в материальные ценности, показывается: первоначальная стоимость; амортизация; остаточная стоимость (включается в сумму итога первого раздела). Сальдо по счетам связанным с расчетами – счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и другим – в балансе показывается развернуто: дебетовое сальдо – в активе баланса, а кредитовое – в пассиве. Данные статьи пассива баланса «Собственные акции (доли), выкупленные у акционеров» при подсчете итога раздела 3 баланса вычитаются. Дебиторская задолженность, по которой в конце года созданы резервы по сомнительным долгам, уменьшается на сумму этих резервов без корреспонденции счетов. В пассиве убыток отчетного года показывается со знаком «-».Данные, приводимые в балансе, выражаются в национальной валюте Республики Беларусь. Сумма итогов актива и пассива в денежном выражении называется валютой баланса.

В отчете о прибылях и убытках Форма 2 приводятся данные о выручке от реализации, себестоимости реализованной продукции, прибыли (убытки) от реализации, от операционных и внереализационных операций, о налогах, а также о чистой прибыли.

В отчете об изменении капитала Форма 3 приводятся данные о движении уставного фонда, резервного и добавочного фонда чистой прибыли.

В отчете о движении денежных средств Форма 4 приводятся данные о поступлении и расходовании денежных средств по источникам поступления и направлениям расходования. Отчет № 5 приложение к бухгалтерскому балансу состоит из разделов:

1. Основные средства и нематериальные активы.2. Незавершенные вложения во внеоборотные активы.3. Доходные вложения в активы. 4. Финансовые вложения.5. Дебиторская задолженность.6. Кредиторская задолженность.7. Полученные кредиты и займы.

 

cyberpedia.su

Под отчетностью в общепринятом смысле понимается периодическое составление предприятиями, организациями отчетов о своей деятельности, представляемых в различные вышестоящие и государственные органы.

В толковом словаре русского языка дано определение отчетности как «оправдательных документов содержащих отчет о работе, о производственных расходах и т.д.»

Одним из наиболее значимых, с точки зрения экономического содержания видов отчетности является – бухгалтерская (финансовая) отчетность, которая составляется по итогам производственно-хозяйствен­ной и финансовой деятельности хозяйствующих субъектов.

Рыночные отношения предполагают наличие соответствующего экономического пространства, в котором участвуют самые различные субъекты хозяйствования, каждый из которых самостоятельно принимает для себя решение о взаимовыгодном экономическом сотрудничестве с партнерами по бизнесу. Именно эта информационная связь обеспечивается бухгалтерской отчетностью, которая выступает связующим звеном между субъектами хозяйствования и обществом и является важнейшим инструментом управления.

Определение бухгалтерской отчетности сформулировано в ст.2 Федерального закона 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Бухгалтерская отчетность это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Данное определение демонстрирует неразрывную связь между бухгалтерским учетом и бухгалтерской отчетностью. Исходя из сущности бухгалтерского учета, система данных, представляющая собой показатели, составляющие отчетную информацию, должна формироваться непосредственно из счетов важнейшего регистра системы бухгалтерского учета – Главной книги. При этом бухгалтерский баланс – как форма отчетности составляется непосредственно на основе остатков по счетам Главной книги, а отчет о прибылях и убытках представляет собой обороты счетов финансовых результатов до их закрытия. Информация в отчете об изменении капитала формируется на основе классификации его по источникам образования. По сути, в отчете производится расшифровка изменений сумм показателей, имеющих отношение к формированию капитала организации в виде остатков по соответствующим счетам, отраженным в Главной книге и бухгалтерском балансе на отчетную дату. Информация в отчете о движении денежных средств формируется на основе данных об оборотах по счетам учета денежных средств за отчетный год. Таким образом, показатели отчетных форм прямо или косвенно формируются на основе счетов Главной книги а, следовательно, являют собой отражение совокупности всех хозяйственных операций организации, совершенных за отчетный период и отраженных в ее учетных записях.

Отчетность можно классифицировать по различным признакам.

По промежутку времени:

— квартальная, полугодовая, за девять месяцев – промежуточная;

— годовая, составляется по итогам отчетного года нарастающим итогом с 01 января (или с даты государственной регистрации) по 31 декабря.

В целях оперативного и управленческого учета менеджеры организации составляют отчетность по результатам деятельности за месяц, неделю и даже ежедневно.

По предмету:

— общая, характеризующая деятельность организации в целом;

— специальная, отражающей специфические аспекты деятельности хозяйствующего субъекта.

По назначению:

— внутренняя, удовлетворяющая информационные потребности внутренних пользователей;

— внешняя – служит источником информации для внешних пользователей, на основе которой они принимают для себя важные экономические решения.

В России существуют следующие виды отчетности хозяйствующего субъекта (рисунок 1.1).

Индивидуальная финансовая отчетность предназначена для:

— выявления финансового результата деятельности предприятия;

— предоставления в налоговые службы;

-выявления признаков банкротства;

— формирования единой государственной базы статистического наблюдения;

— использования в управлении хозяйствующего субъекта.

Главная задача в области индивидуальной бухгалтерской отчетности заключается в обеспечении гарантированного доступа заинтересованных пользователей к качественной, надежной и сопоставимой информации о хозяйствующем субъекте.

Рис. 1.1. – Основные виды отчетности

Консолидированная финансовая отчетность предназначена для характеристики финансового положения и финансового результата деятельности группы хозяйствующих субъектов, основанных на отношениях контроля. Консолидированная финансовая отчетность выполняет исключительно информационную функцию и представляет заинтересованным внешним пользователям с целью принятия последними управленческих решений.

Управленческая отчетность предназначена для использования в управлении хозяйствующим субъектом. Поэтому периодичность, формы, порядок составления определяются организацией самостоятельно.

Налоговая отчетность (налоговые декларации) предназначены для фискальных целей и обязательны для составления всем организациями, круг которых установлен налоговым законодательством. Налоговая отчетность составляется на основе информации, формируемой в бухгалтерском учете, путем корректировки ее по правилам налогового законодательства.

Бухгалтерская финансовая отчетность служит важнейшим источником информации, необходимой для оценки и анализа динамики ресурсов фирмы для прогнозирования доходов, расходов, рисков, связанных с этими показателями, для определения информационной привлекательности фирмы и др.

Целью финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) является представление широкому кругу пользователей информации о финансовом положении, результатах деятельности, изменении финансового положения компании. В информации о деятельности организации нуждается множество лиц, которые принимают на основе этой отчетности очень важные, порой связанные с экономическими рисками решения. Эти лица и представляют собой круг пользователей отчетности хозяйствующего субъекта.

Действующим законодательством пользователь отчетности определяется как юридическое или физическое лицо, заинтересованное в информации об организации.

Современный менеджмент ввел в экономический глоссарий понятие «Stokeholder», в контексте нашей книги – это группа лиц заинтересованных в информации о деятельности организации, заключенной в ее бухгалтерской финансовой отчетности. Основными «стейкхолдерами» предприятия являются (рис. 1.2).

Рис. 1.2. – Пользователи бухгалтерской (финансовой) отчетности

Рассмотрим информационные потребности каждого из выделенных групп пользователей.

Инвесторы – вкладывают в компанию свой капитал с определенной долей риска с целью получения дохода на него. Инвестору важна информация о стоимости компании и норме доходности на воженный капитал. Прибыль акционерного предприятия является основным источником его капитала. Поскольку прибыль предприятия подлежит распределению между собственниками, то становится очевидным, что инвесторы вкладывающие средства в акционерный капитал предприятия, испытывают наиболее острую потребность в информации среди всех пользователей финансовой отчетности. Интерес предприятия частью которого они владеют, затрагивает следующие сферы:

— рентабельность;

— финансовое состояние;

— структура капитала.

Кредиторы – это юридические и физические лица выделяющие компании денежные средства, выделяемые различными способами и на различные цели: поставщики (коммерческий кредит), кредитные учреждения (банковский кредит). При анализе возможности получать фиксированное вознаграждение и по окончании кредитования основной суммы долга кредитор исследует:

— управления предприятием;

— степень риска не возврата основной суммы долга и процентов за кредит;

— текущую рыночную стоимость заложенного имущества;

— наличие источников поступления денежных средств и их эквивалентов и прогноз их будущих потоков;

— надежность и стабильность потоков денежных средств;

— способность организации в достижении определенных результатов деятельности;

— оценивает финансовое положение, ликвидность текущих активов и уровень их оборачиваемости;

— оценка доходности организации в качестве окончательного источника гарантии;

— оценка структуры капитала.

Менеджеры предприятия принимают управленческие решения, поэтому отчетность позволяет сделать наиболее достоверную оценку эффективности управления предприятием. Интерес руководителя компании к финансовому состоянию предприятия, его рентабельности и перспективам затрагивает все сферы деятельности компании. Первостепенная задача руководства состоит в осуществлении контроля за тем, как выглядит его предприятие с точки зрения наиболее важных кредиторов и заемщиков.

Работники предприятия – заинтересованы в информации о способности предприятия своевременно выплачивать заработную плату, производить пенсионные и прочие выплаты;

Поставщики – заинтересованы в информации, позволяющей им определить, будут ли своевременно выплачены полагающиеся суммы.

Внутренние пользователи отчетности оценивают потенциальные возможности организации, т.е. анализируют резервы, заложенные в сложившемся производственном потенциале. При анализе потенциальных возможностей организации решаются следующие частные задачи:

— оценивается возможность увеличения загрузки имеющихся производственных фондов для производства товаров (работ. услуг), востребованных на рынке;

— определяются возможности изменения финансовых результатов без дополнительных капитальных вложений;

— выявляется имущество, которое остается невостребованным для собственного производства и может быть реализовано.

Потребители (клиенты предприятия) – заинтересованы в стабильности поставок, как следствие финансовой респектабельности компании.

Для партнеров организации очень важен имущественный потенциал компании. Поэтому данная группа пользователей отчетности оценивает имущественное и финансовое состояние организации. При этом:

— определяется востребованность имущества для операционной деятельности организации;

— выявляется целесообразность отвлечения средств из производства (долгосрочные финансовые вложения);

— оценивается оправданность доходного использования имущества;

— анализируется структура активов организации и ее адекватность особенностям производства;

— рассматривается достаточность запасов и денежных средств для непрерывного функционирования производства;

— оценивается достоверность дебиторской задолженности;

— определяется ликвидность баланса;

— оценивается качество собственного капитала;

— анализируется структура краткосрочных обязательств с выделением внешней и внутренней задолженности.

Общественные и государственные организации- заинтересованы в успешном функционировании предприятия, так как от этого зависит благосостояние экономической инфраструктуры региона.

Особенность российской системы финансового учета, и как следствие, отчетности, является то, что ее главным потребителем являются налоговые органы, которые выдвигают к отчетности систему громоздких требований. Эта система постоянно меняется, так что новые правила часто входят в противоречия со старыми.

В то же время основные российские стейкхолдеры не имеют возможности получить доступ к финансовой информации по предприятию и разобраться в ее содержании, даже каким либо образом добыв отчеты.

Реформа российского бухгалтерского учета, которая проводится в России и которая должна привести к переходу российского финансового учета на систему МСФО, должна изменить отношение к формированию отчетности, так как основной миссией отчетов, составленных учетной службой, будет предоставление информации о деятельности предприятия всем заинтересованным лицам (стейкхолдерам).

Поскольку, как уже было отмечено, отчетность призвана обеспечить информационные потребности всех заинтересованных пользователей, она должна быть сформирована в соответствии с основополагающими (базовыми для РФ) принципами и соответствовать требованиям, закрепленным Российским Законодательством, однако все более важными в условиях современной экономики являются качественные характеристики отчетности, закрепленные в МСФО, активно внедряющихся сегодня в Российскую учетную практику и изложенные в следующем разделе данной главы нашей книги,

sci-book.com

Введение

В результате своей деятельности любое предприятие осуществляет какие-либо хозяйственные операции, принимает те или иные решения. Каждое такое действие находит отражение в бухгалтерском учете.

В бухгалтерском учете отчетность является его завершающим этапом, на котором происходят обобщение накопленной учетной информации и представление ее в виде, удобном для заинтересованных лиц. Предприятие любой организационно-правовой формы обязано составлять бухгалтерскую отчетность на основе данных синтетического и аналитического учета.

Бухгалтерская отчетность служит одним из важнейших источников информации об условиях и результатах деятельности организации, доступных различным группам пользователей. Однако в полной мере выполнять эту функцию она может лишь в том случае, если отвечает основным качественным характеристикам: достоверности, полноте, существенности, нейтральности.

Отчетность используется для текущего руководства деятельностью организаций, ее данные необходимы для анализа производственно-финансовой деятельности. С ее помощью выявляют причины отклонений от заданных параметров, вскрывают неиспользованные резервы производства. Органы статистики широко используют годовые отчеты многих предприятий для различных разработок, которые позволяют определить направление и уровень развития производства.

Содержание, периодичность, сроки представления отчетности устанавливаются соответствующими нормативными актами исходя из потребностей налогообложения, управления и оперативного руководства экономикой.

Бухгалтерская отчетность представляет собой совокупность данных, характеризующих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период, полученный из данных бухгалтерского и других видов учета. Она представляет собой средство управления предприятием и одновременно метод обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности.

Отчетность выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации. Она интегрирует информацию всех видов учета и представляется в виде таблиц, удобных для восприятия информации объектами хозяйствования.

Методологически и организационно отчетность является неотъемлемым элементом всей системы бухгалтерского учета и выступает завершающим этапом учетного процесса, что обуславливает органическое единство формирующихся в ней показателей с первичной документацией и учетными регистрами.

Информация о хозяйственных операциях, произ­веденных экономическим субъектом за определенный период времени, обобщается в соответствующих учетных регистрах и из них переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность. Такая процедура обобщения учетной инфор­мации необходима в первую очередь самому предприятию и связана с необходимостью уточнения, а в ряде случаев и кор­ректировки дальнейшего курса финансово-хозяйственной де­ятельности конкретного предприятия.

Поэтому бухгалтерская отчетность должна выявлять лю­бые факты, содержание которых может оказать влияние на оценку пользователями информации о состоянии собственно­сти, финансовой ситуации, прибылей и убытков.

Сущность и значение бухгалтерской отчётности

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систе­му данных об имущественном и финансовом положении органи­зации и о результатах ее хозяйственной деятельности и составля­ется на основании данных бухгалтерского учета.

Отчетность выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации. Она интегрирует информацию всех видов учета и представляется в виде таблиц, удобных для восприятия информации объектами хозяйствования.

Составляется отчет тогда, когда имеется необходимая информация о событиях, явлениях, деятельности или результатах. Такую информацию предоставляет специально организованная система учета.

Бухгалтерская отчетность согласно действующему законодательству составляется предпри­ятиями, организациями и учреждениями, ведущими бухгалтерский учет.

Отчетность является одним из элементов метода бухгалтерского учета и входит в понятие бух­галтерский учет. Следовательно, как заключительный элемент метода, бухгалтерская отчетность осно­вывается и вытекает из данных бухгалтерского учета. Поэтому любые изменения в состав отчетности вносятся при условии, что данная информация или показатели уже имеются в учете в готовом виде или получаются после внесения определенных изменений в эту систему учета.

Сущность отчетности, как заключительного элемента метода, сводится к обобщению данных текущего учета хозяйственной деятельности в системе счетов, получению на них дебетовых и кредито­вых оборотов, выведению конечных сальдо и представлению этих показателей в виде баланса и других форм, удобных для обозрения и восприятия руководителем, собственником или любым другим пользовате­лем.

Бухгалтерская отчетность содержит сведения о состоянии имущества организации и источников его формирования на отчетную дату, а также о результатах финансово-хозяйственной деятельности за отчетный период. Бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется на основе данных бухгалтерского учета, собранных на синтетических и аналитических счетах. Это обеспечивает ее повышенную достоверность, т.к. формирование информации на счетах осуществляется с использованием таких способов первичного бухгалтерского наблюдения, как документирование, двойная запись и инвентаризация.

Отличительная черта бухгалтерской (финансовой) отчетности- наличие взаимосвязи показателей, отраженных в разных формах, с показателями бухгалтерского баланса. Бухгалтерский баланс составляет основу бухгалтерской (финансовой) отчетности. Другие отчеты предназначены пояснять и дополнять его данные. Отдельные отчеты, не связанные с бухгалтерским балансом, не обладают характерными чертами бухгалтерской отчетности и являются оперативными, статистическими или налоговыми отчетами.

Бухгалтерская отчетность – единая система показателей, отражающих состояние имущества организации и источников его формирования на отчетную дату, а также результаты финансово-хозяйственной деятельности организации за отчетный период.

Отчетная дата — дата, по состоянию на которую организация должна составлять бухгалтерскую отчетность.

Отчетный период — период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность.

Цель бухгалтерской отчетности — обобщение учетных данных за определенной время и представление их в наглядной форме заинтересованным пользователям.

Значение бухгалтерской отчетности характеризуется ее возможностью способствовать решению ряда важных задач, связанных с использованием учетной информации:

1. При составлении бухгалтерской отчетности обеспечивается фильтрация и систематизация учетной информации, выбираются показатели, существенные для характеристики результатов работы организации и устраняется избыточная информация, не имеющая значения для пользователей данного уровня. Отчетные показатели сводятся в систематизированные группы, облегчающие их понимание и использование.

2. Бухгалтерская отчетность служит источником информации для финансового анализа. На основе ее показателей дается экспресс-оценка состояния имущества организации и его источников, определяется финансовая устойчивость, платежеспособность и доходность организации и выявляются тенденции ее развития.

3. По информации бухгалтерской отчетности оценивается выполнение плана, формируются сигналы рассогласования фактического состояния финансово-хозяйственной деятельности организации с запланированным. Эти сигналы позволяют акцентировать внимание управляющих лиц на конкретных отклонениях от плановых заданий и нормативов, давать оценку выявленным отклонениям, определять их возможные последствия и пути устранения. По отклонениям отчетных показателей от плановых можно судить о качестве планирования, возможных резервах улучшения итоговых показателей, работы организации, необходимости уточнения плановых расчетов. Информация бухгалтерской отчетности служит базой для последующего планирования.

4. Бухгалтерская отчетность- это основное средство коммуникации, обеспечивающее внешним пользователям возможность оценить финансовое состояние организации.

Основная проблема средств коммуникации –это формирование информации по определенным показателям на базе бухгалтерского финансового учета и управленческого учета. Эта же проблема стоит перед пользователями отчетной информации.

В соответствии с Законом о бухгалтерском учете и отчетно­сти организации представляют бухгалтерскую (финансовую) от­четность:

• собственникам (участникам, учредителям) согласно уставу (положению) организации;

• органам государственной налоговой инспекции по месту своей регистрации;

• другим государственным органам, на которые возложена про­верка отдельных сторон деятельности организации и для кото­рых предусмотрено получение соответствующей отчетности;

• другим лицам в случаях, предусмотренных законодательством республики и договорами организации. Кроме того, организации, находящиеся полностью или час­тично в государственной собственности, представляют кварталь­ную и годовую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом.

Каждый из пользователей информации, содержащейся в фи­нансовой отчетности, преследует свои цели. Например, сама ор­ганизация, составившая отчетность, использует отчетные данные для контроля за выполнением показателей производственных и финансовых планов, определение возможностей повышения эф­фективности использования ресурсов, выявления недостатков в работе, разработки текущих и перспективных планов (бизнес-планов) деятельности организации. Учредители, акционеры, ин­весторы, поставщики и другие юридические и физические лица используют отчетную информацию при принятии решений об установлении хозяйственных связей с организацией, вложением средств в ее активы, размещением заказов и т.п. Государственные органы финансового контроля используют отчетность организа­ций для установления правильности исчисления и уплаты нало­гов и сборов, предусмотренных действующим законодательст­вом. Производственные объединения, концерны, министерства, ведомства на основании полученных от организаций отчетов формируют сводные данные по основным показателям их дея­тельности, составляют текущие и перспективные планы, анали­зируют внутренние резервы роста прибыли и рентабельности производства. Органы государственной статистики используют отчеты организаций для получения обобщенных данных по на­родному хозяйству в целом.

works.doklad.ru