Зачем нужен бухгалтерский баланс

Приветствую вас, дорогие друзья! Деньги любят счет, не так ли? А вы знаете, что если вести семейный бюджет, то можно неплохо сэкономить? Бухучет просто незаменим для того чтобы держать все под контролем как в кругу семьи, так и в организации. Если вы искали самоучитель Бухучет для чайников, чтобы прочитать простыми словами о сложном понятии бухгалтерского учета, то добро пожаловать! Эта статья как раз такая.

Встречайте: самая древняя профессия на земле – бухгалтер!

Конечно, с самой древней профессией немного перегиб. Однако знали ли вы, что еще в XV веке итальянцы, а именно монахи, изобрели один из главных принципов бухгалтерского учета? Да-да, так всеми ненавистный метод двойной записи был впервые описан итальянским монахом Лукой Пачоли. Принцип двойной записи нисколько не изменился за эти последние 500 с лишним лет. Бухгалтерский учет – это обобщение всей имеющейся финансовой информации, будь то семья или целое огромное предприятие. Если рассматривать бухучет именно на предприятии, то он ведется либо самим директором, либо главным бухгалтером. Если компания небольшая и ей не требуется главбух, то тогда пользуются услугами сторонних фирм, т.е. получают аутсорсинг услуги. Кстати, а вы в курсе что это такое? Советую узнать подробнее. Аутсорсинг – это то, с помощью чего тоже можно неплохо сэкономить.

Что является предметом бухгалтерского учета? Прежде всего, это все имущество компании и даже ее обязательства. Так, долги предприятия, а также ожидаемые поступления от контрагентов тоже будут входить в бухгалтерский баланс.

Для чего нужно вести бухучет? Бухгалтерия – это одно из самых важных подразделений в компании и если можно обойтись без отдела маркетинга, то без бухгалтера далеко не ушел еще ни один уважающий себя предприниматель. Даже в кругу семьи принято считать деньги, что уж говорить о месте, которое является вашим вторым домом? Как, вы еще не переехали жить на работу? Срочно лишить вас премии!

Задачами бухгалтерского учета можно назвать:

• составление полной картины о деятельности предприятия;
• минимизация выхода на отрицательные показатели хозяйственной деятельности;
• поиск резервов;
• контроль за соблюдением законодательных норм;
• контроль за пользованием ресурсами в организации.

Что включает в себя бухгалтерский учет?

Учет на предприятии ведется с помощью небезызвестной программы 1С: Бухгалтерия. Более того, бухгалтер должен разбираться в документоведении, а также уметь пользоваться интернет-банкингом. Вообще, все задачи учета можно решить следующим образом:

• Документирование. Документ – это подтверждение того, что хозяйственная операция имела место быть. Правильно оформленный документ – подтверждение того, что на предприятии работают профессионалы.
• Оценка. Оценка – это выражение операции в ее денежном эквиваленте, т.е. любая хозяйственная операция должна иметь стоимостное выражение.
• Двойная запись. Советую познакомиться с дебитом и кредитом, если вам еще не представили этих двух джентльменов. Каждая операция должна быть продублирована, чтобы у вас была возможность сверить точность данных. Что такое дебит и кредит в бухучете, вам можно знать поверхностно, если вы, конечно же, не бухгалтер.
• Расчеты. Здесь можно обойтись без лишних пояснений. Бухгалтерский учет своими словами – это калькулирование, производимое бухгалтером.
• Баланс – главный документ в бухгалтерском учете. Его могут запросить как налоговая, так и контрагенты и вы всегда должны быть наготове.
• Отчетность – определенные показатели, сгруппированные с помощью таблиц за конкретный отчетный период. Кстати, предоставлять отчетность в налоговую теперь можно и онлайн, была бы у предприятия электронно-цифровая подпись.

Особняком стоит и такой момент в бухучете, как план счетов. План счетов – это целая система, согласно которой регистрируются и группируются операции в бухучете. Помимо перечисленных составляющих учёта стоит отметить, что он базируется на нескольких принципах. Так, основным принципом считается принцип периодичности, т.е. составление отчетности за месяц, квартал, полугодие и год. Это позволяет сравнивать показатели за разные период и видеть развитие или наоборот спад деятельности компании в динамике.

Конфиденциальность – это второй принцип бухгалтерского учета. Подавляющее большинство компаний придерживаются принципа, согласно которому данные баланса организации строго конфиденциальны и разглашать их воспрещается. Исключение составляет некоторая часть некоммерческих организаций.

Третий принцип мы уже с вами затронули – это денежное измерение, т.е. любая хозяйственная операция в компании должна иметь стоимостное выражение.

Отдельно хотелось бы выделить особый нюанс в бухучете, а именно ведение документации.

Документы – это основа ведения деятельности, и именно с помощью них осуществляется регистрация всех операций.

Документ – это улика, а улики любят порядок. Любой бухгалтер уделяет особое внимание ведению архивов что в печатном, что в электронном виде, а также знает, какие документы имеют юридическую силу, а какие нет.

Юридическую силу имеет только та документация, на которой правильно расставлены все реквизиты. Например, если на какой-либо первичной документации нет подписи, то и принять ее к учету будет невозможно.

Организационная форма и бухучет

Вам даже не стоит обращаться к учебникам «Бухучет с нуля», чтобы определить нужен ли вам он или нет. Так, в зависимости от формы организации компания может вести полноценный или упрощенный бухгалтерский учет. Конечно, выбор работы как ИП, ООО или даже АО зависит не только от будущей формы учета, однако, неплохо было бы ознакомиться с разницей, чем мы сейчас и займемся. ИП — это форма организации предпринимательской деятельности, при которой не создается юридическое лицо. Индивидуальный предприниматель – это прежде всего физическое лицо, которое ведет деятельность для получения прибыли. У ИП не может быть отдельного от физического лица имущества и, следовательно, если он станет банкротом, то расплачиваться придется всем, вплоть до последней нитки.

ООО и АО – это организации и ответственность они несут уже своим капиталом, а не имуществом учредителей. Также разница состоит в том, какое количество человек может принимать в управлении непосредственное участие. Более того, организовать АО несколько сложнее.

Полноценный бухгалтерский учет ведется только в ООО и АО, что подразумевает собой наличие и бухгалтерского баланса, и показателей прибыли и убытков, а также полноценное ведение архива. Индивидуальные же предприниматели согласно Федеральному Закону №402-ФЗ имеют право не вести полноценный бухгалтерский учет. Однако не путайте бухгалтерский учет с его налоговым собратом, т. к. сдавать отчетность в ФНС ИП все-таки должен.

Сроки подачи отчетности определяются выбранной системой налогообложения. Чаще всего индивидуальные предприниматели выбирают упрощенную систему налогообложения, однако, вы можете выбрать и ЕНВД, и ЕСХН и даже патент. Как правило, для ведения налогового учета ИП требуется нанять бухгалтера, если, конечно, он не способен вести учет самостоятельно.

Рассмотрим ведение учета у ИП более подробно

Первым и основным моментом, требуемым безотлагательного решения, является наем работников. Готовы ли вы стать работодателем и нести ответственность за своим подопечных? Нести ответственность за официально устроенных людей в вашем ИП очень непросто.

Бухгалтерия ИП после найма работников полностью меняется. Так, на данный период времени, за 1 отчетный год вы должны будете сдать целых 7 отчетов, в том числе в Пенсионный Фонд, Фонд социального страхования и, конечно же, в налоговую. И поверьте, подача среднесписочной численности работников – самое безобидное, что вам придется сделать.

Что ИП, что и ООО, должны соблюдать сроки подачи отчетности, иначе есть риск налететь на штрафы (вам это надо?). Пени, недоимки, блокировка расчетного счета… Какие только изыски не сервирует на наш бухгалтерский стол щедрая налоговая инспекция. Самостоятельно ли вы будете вести бухучет или с помощью бухгалтера, советую вам относиться к этому максимально серьезно. Используйте специальное программное обеспечение (1С, например), а также сохраняйте все документы, с которыми вам приходилось работать.

Надеюсь, вы остались довольны статьей. Может быть вы уже опытный бухгалтер и вам есть чем дополнить мой скромный обзор? Жду ваши комментарии. До новых встреч!

P.S. Посмотрите видео про бухучет, объясняют хорошо и наглядно.

С уважением, Технические Эксперты.

Понравилась статейка? Не жадничай, поделись!

Как читать бухгалтерский баланс (практический пример)?

Мимолетный взгляд на баланс — и первые выводы: компания не применяет ПБУ 18/02 — ОНА и ОНО в балансе отсутствуют (возможно, компания имеет отношение к малому бизнесу). Валюта баланса за последние 3 года резко не изменялась (колебание 1–3%), заемные средства не привлекались, прибыль устойчиво росла (признаки финансовой устойчивости).

Рассмотрим баланс более детально.

Внимание — на актив баланса

Основной принцип актива: чем ниже строка, тем быстрее отраженные в ней активы могут быть обращены в деньги (принцип ликвидности).

В активе основные средства оказались самыми «тяжеловесными» — 77% от валюты баланса. Можно предположить, что у компании немалые накладные расходы, и при падении объемов реализации ей будет сложно сохранять свою финансовую устойчивость без привлечения заемных средств.

Плавное снижение показателей строки «Основные средства» (ежегодно на 3–4%) может свидетельствовать о том, что руководство не вкладывает средства в модернизацию производства. Вследствие чего может упасть спрос на продукцию — ее будут вытеснять более прогрессивные аналоги конкурентов. В результате выручка и прибыль могут снизиться.

Стабильные показатели по строке «Запасы» могут подтвердить хорошую работу снабженцев, поддерживающих необходимый запас для производства, или, наоборот, свидетельствовать о том, что на складах компании длительно «пролеживает» неиспользуемое сырье и материалы.

Пустая строка «Денежные средства и денежные эквиваленты» должна насторожить, хотя пустота не всегда означает полный дефицит денег. Возможно, финансисты выгодно вложили их (появилась строка «Финансовые вложения»), и в скором времени можно ожидать неплохой доход (например, в виде процентов).

Секреты пассива бухгалтерского баланса

В пассиве строки расположены особым образом: чем ниже строка, тем быстрее указанное обязательство нужно вернуть (контрагентам, банкирам, собственникам или иным кредиторам).

Из строки «Нераспределенная прибыль» видна тенденция ежегодного роста, однако темп его заметно снизился (с 52% до 7%). Возможно, эффективность деятельности управленцев упала, а потому есть повод задуматься о причинах. Позитивно оцениваются наличие и рост резервного капитала (собственный капитал компании укрепляется).

Настораживает значительная сумма краткосрочных долгов (46% от валюты баланса). Если это задолженность по зарплате и налогам, есть повод для беспокойства: это признак неплатежеспособности компании, и возможны материальные потери (санкции за несвоевременную выплату).

Внимание! Если компания задержит зарплату более чем на 3 месяца, то возможно ее банкротство. Такие поправки внесены законом от 29.06.2015 № 186-ФЗ в п. 2 ст. 183.19 закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)».

Существует много способов чтения баланса. Кто-то доверяет только цифрам: рассчитывает специальные коэффициенты, проводит горизонтальный и вертикальный анализ. А кому-то важнее исследовать и сопоставить разные показатели и посмотреть, как активы соотносятся с обязательствами и где таятся резервы и потери. А для этого нужно читать баланс с привязкой к другим отчетам и пояснениям.

Каждый пользователь для себя выстраивает подходящую методику и делает выводы. Главное — видеть общую картину имущественного и финансового положения компании и, используя все доступные методы анализа, правильно оценивать возможные перспективы и угрозы.

Теперь мы знаем, что такое счет. Во 2 уроке мы разберем, что такое бухгалтерский баланс, рассмотрим его содержание и строение.

Бухгалтерский баланс — это таблица, состоящая из 2х частей — актива и пассива, в активе отражается имущество организации, а в пассиве источники формирования этого имущества.

Для бухгалтера баланс, одна из важнейших форм отчетности, поэтому знать его просто необходимо, кроме того, проанализировав бух. баланс можно понять в каком финансово-хозяйственном состоянии находится предприятие и спрогнозировать его будущее. Анализировать бухгалтерский баланс мы научимся позже.

Схема бухгалтерского баланса.

Правило: Итог Актива = Итогу Пассива = Валюта баланса.

Структура баланса .

В каждом из указанных 5 разделов баланса, в отдельных строках (статьях баланса, каждой статье соответствует цифровой код) отражаются соответствующие однородные виды имущества и источники их формирования в денежном выражении (обычно в тыс.руб.).

Рассмотрим условный пример:

Предприятие для выплаты заработной платы получило денежные средства в кассу в размере 10 000 руб. В результате данной хозяйственной операции денежные средства в кассе увеличились на 10 000 рублей, а на расчетном счете — уменьшились на 10 000 рублей.

Баланс приобретает следующий вид

Операция вызвала перемещение средств из одной статьи Актива в другую. Операции бывают 4х типов, они могу вызывать изменения лишь в активе или пассиве, при этом валюта (итог) баланса не меняется, как в нашем случае, а могут изменять валюту баланса в большую или меньшую сторону. На 3 уроке мы разберем влияние хоз.операций на баланс. Но запомните!

При любой хозяйственной операции равенство между Активом и Пассивом баланса не нарушается!

1. Исправить ошибки в балансе, составить правильный баланс, указать наименование счетов.

2. Составить баланс по исходным данным. Имущество предприятия и источники его образования.

• Станок — 10 000
• Задолженность перед бюджетом — 15 000
• Сырье — 2 000
• Задолженность перед персоналом — 12 000
• Топливо — 5 000
• Мебель — 20 000
• Здание — 40 000
• Уставный капитал — 50 000

buhnalogy.ru

Виды бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс можно дифференцировать на следующие виды:

• Вступительный – данный баланс составляется при возникновении новой организации
• Начальный – такой баланс составляется ежегодно, и демонстрирует финансовое положение организации после года работы. Он также является отправной точкой для наступающего года – именно от него будет производиться дельнейший учет.
• Промежуточный – баланс, который составляется ежеквартально, его также называют проверочным. Служит для того, чтобы держать под контролем финансовую ситуацию в организации.
• Заключительный – данный баланс составляется при ликвидации организации. Он составляется при участии специальной комиссии.
• Общий – баланс, содержащий данные о правах, имуществе и обязательствах всей организации.
• Частный – в этот баланс входят сведения отдельной части организации.

Также бухгалтерский баланс предоставляется в виде отчета в налоговые органы, а также для того, чтобы наглядно продемонстрировать учредителям эффективность проделанной работы за отчетный период. Кроме того, баланс необходим для получения займа в банке – это гарантия платежеспособности организации как заемщика.

Бухгалтерский баланс неразрывно связан с еще одной формой предоставления бухгалтерских сведений – отчет о прибыли и убытках. Благодаря этим данным, можно выявить наиболее точные коэффициенты, по которым можно судить о финансовой состоятельности организации.

Почему важен бухгалтерский баланс

Как правило, отчет составляется по итогам календарного года и является завершающим этапом всего учетного процесса. Отчетные данные требует тщательной сверки, так как полная и точная информация о бухгалтерском балансе крайне важна.

Бухгалтерский баланс, как форма финансовой отчетности, строго регламентируется нормативными актами. Это требует профессионального подхода. Существуют компании, которые оказывают квалифицированную поддержку в составлении отчета, например бухгалтерский баланс предприятия за год поможет составить компания «Аудиторская Экспертиза».

В бухгалтерский баланс входят активы и пассивы организации. К активам относится имущество организации по различным группам, а пассивы отражают обязательства и собственный капитал. Очень важно, чтобы эти два этих понятия при отчете имели знак равенства между собой – это и есть необходимый баланс.

Исходя из данных бухгалтерского баланса, можно получить три возможных состояния организации: убыточное, прибыльное и нейтральное. Названия этих состояний говорят сами за себя, и не нуждаются в объяснении.

24smi.org

Кому и зачем нужен бухгалтерский баланс

Под данным понятием скрывается информация о цене всего имущества, которым владеет предприятие. Фактически он является отображением всей финансовой деятельности организации и позволяет получить большое количество данных для проведения анализа работы компании. Если вы потратите время на данную процедуру, вы сможете получить полноценную картину о текущем состоянии вашего бизнеса и обо всех доходах и затратах, которые были получены за предыдущие промежутки времени (от прошлой недели до даты запуска вашего дела).

Кому необходима данная информация? На самом деле, заинтересованных сторон в данном случае очень много. Перечислим некоторых из них.

1. Составляя бухгалтерский баланс, вы сможете узнать о текущем состоянии компании и предпринять какие-либо меры по его улучшению.
2. Ваши действующие партнеры. Любое предприятие, которое сотрудничает с вами, так или иначе, заинтересовано в вашей платежеспособности. Если дела у вас идут плохо, то они также могут отказаться от сотрудничества.
3. Ваши потенциальные партнеры. Разумеется, любой бизнес должен расширяться, причем как в сторону новых поставщиков, так и в сторону покупателей вашей продукции. При этом перед заключением каких-либо договоров возможный партнер обязательно захочет ознакомиться с текущим состоянием дел и сделать прогноз относительно дальнейшего сотрудничества.
4. Банки. Многие владельцы предприятий привлекают заемные средства для решения тех или иных задач. Однако для одобрения вашей заявки и определения суммы, которую вы можете получить, финансовое учреждение должно иметь максимально полную информацию о вашей деятельности.
5. Органы, требующие отчетность от компании. Вы обязаны отчитываться о своей деятельности перед определенными организациями, по прошествии некоего промежутка времени. Так бухгалтерский баланс подается в статистические органы, налоговую, иные ведомства.

Читайте также: Нормативное значение коэффициента автономии в бухгалтерском деле

Итак, мы выяснили, что такое бухгалтерский баланс, и разобрались, кому и зачем он нужен. Далее поговорим о его структуре и правилах заполнения.

Как составлять бухгалтерский баланс

Итак, прежде всего, разберем формы, по которым может составляться бухгалтерский баланс. К таковым относятся:

• периодичность. В данном случае расчет осуществляется по конкретным датам (сальдовый) или по обороту за определенный период (оборотный);
• исходные данные. По данным показателям баланс может быть либо инвентарным, либо учетным;
• учет регулирующих статей. Процедура осуществляется как с ним, так и без него. К регулирующим статьям относится резерв, наценка, амортизация и т. д.;
• вид деятельности. При составлении документа берется только один показатель;
• объем. Классификация по данному признаку включает в себя краткий и полный баланс;
• также баланс делится на предварительный, прогнозный, промежуточный и окончательный.

Что касается структуры, документ подразделяется всего на два столбца: актив и пассив. Он считается правильно выполненным в том случае, если в итоге значения в колонках будут равны. Рассмотрим каждую из колонок более подробно.

Актив. Сюда вносится все имущество, которое находится в наличии у предприятия и может быть переведено в денежное выражение. Например:

• недвижимость;
• инвестиции;
• задолженность по дебиторским счетам;
• оснащение;
• транспорт и прочее.

Колонка «Актив», в свою очередь, включает в себя несколько подгрупп. В частности, к таковым относятся:

• внеоборотные активы. К данной категории относятся средства, которые используются длительное время (свыше 12 месяцев). Например, это оборудование, долгосрочные инвестиции, недвижимое имущество, прочее;
• оборотные активы. Сюда следует отнести средства, которые применяются менее 1 года. Это могут быть краткосрочные вложения, расходные материалы, инструменты и т. д.

Что касается пассива, то сюда необходимо отнести источники получения активов. Данная категория также включает в себя подразделы, но если в предыдущем случае их два, то здесь их три. Сюда относятся:

• капитал и резервы предприятия. Здесь необходимо сложить все средства, которые являются собственностью компании;
• долгосрочные займы. Сюда вносятся все задолженности, срок расчета по которым превышает 12 месяцев;
• краткосрочные займы. Здесь суммируются все задолженности компании, по которым нужно рассчитаться не позднее чем через 12 месяцев.

На сегодняшний день в большинстве случаев бухгалтерский баланс составляется по форме № 1, утвержденной Министерством финансов РФ от 02.07.2010. Вместе с тем использование данного документа не является обязательным, и провести процедуру вы можете в наиболее удобной для вас форме.

Читайте также: Стоимость основных средств в налоговом и бухгалтерском учете

Рассматривая форму № 1, вы заметите, что она представляет собой таблицу со строгой иерархией. Все строки нумеруются в соответствии с определенным порядком, и в каждой ячейке должна содержаться конкретная информация о том или ином активе или пассиве. Например, в активах существует графа «необоротные», которую мы уже разбирали выше. Она обозначается номером 110 и здесь указывается непосредственно сумма средств, полученная сложением всех нижних строк (от 111 и далее). Под 110 указываются конкретные активы на начало и на конец каждого промежутка времени, для которого составляется бухгалтерский баланс. Если по какому-либо показателю существует нулевое значение, вы обязательно должны привести пояснения к нему в бухгалтерском отчете, почему так вышло. Разберем структуру более подробно.

В активах мы отражаем:

• нематериальные активы. Здесь должна быть отражена остаточная стоимость каждого актива, который подлежит организации. Следовательно, здесь отражаем средства на закупку и улучшение, за вычетом амортизации;
• капиталовложения. Здесь необходимо указать количество средств, затраченных на строительство тех или иных объектов, а также цена заказов, которая уже была погашена;
• оснащение. В данном случае следует отразить цену элементов оборудования на момент их закупки;
• финансовые вливания. Здесь нужно указать все затраты на инвестирование в те или иные проекты;
• материальные ценности. В данной строке записывается себестоимость всех материальных ресурсов, которыми располагает предприятие: запчастей, упаковки, топлива и т. д.;
• неоконченное производство. Отмечаем затраты на материалы и сырье, необходимые для создания продукции;
• издержки. Здесь следует указать все издержки товара, который так и не был продан;
• расходы будущего периода. В данном пункте отображаются все расходы, которые уже оплачены, но при этом будут отнесены к следующим временным промежуткам;
• готовая продукция. Здесь нужно рассчитать сумму себестоимости всех продуктов, которые имеются на складе;
• товары. Их сумма определяется методом сложения фактической стоимости каждого;
• услуги. Отражаются по установленной себестоимости;
• задолженность по дебиторским счетам. Здесь нужно отразить все средства, получение которых ранее было согласовано с дебиторами, остатки валютных ресурсов, иные финансовые средства, ценные бумаги и т. д.

Что касается пассивов компании, в них необходимо включать следующие показатели:

• уставной капитал предприятия. Его размер отображается в уставе и иных учредительных документах;
• резервный капитал. Здесь необходимо указать средства, которые остались от основного капитала;
• средства, предназначенные для уплаты ближайших платежей. Здесь нужно суммировать размер резервов, которые не использовались предприятием, остались с предыдущего отрезка времени и будут переведены на следующий промежуток;
• будущий доход. Здесь указывается сумма дохода, которая была получена в текущем периоде, но должна быть отнесена к грядущему временному отрезку;
• прибыль. Необходимо учесть всю полученную предприятием прибыль за вычетом затраченных средств в текущем периоде;
• кредиторская задолженность.

Примеры расчетов вы можете найти на огромном количестве ресурсов в Сети. Однако сегодня гораздо более популярным средством заполнения бухгалтерского баланса являются специализированные программы. Если вы решили не производить расчеты самостоятельно, вы можете воспользоваться ими. Однако помните, что результаты обязательно следует перепроверить. Данные сверяются по оборотно-сальдовой ведомости, журналу хозяйственных операций, иным документам, в которых отображены суммы всех активов и пассивов предприятия.

Составление бухгалтерского баланса крайне важно для любого предприятия. В целом в этом нет ничего сложного, необходимо лишь иметь под рукой все необходимые документы и калькулятор, который поможет вам сложить все значения. Не забывайте перепроверять полученную информацию, ведь она может многое поведать как вам, так и вашим партнерам или контролирующим органом. Потратьте время на составление документа, и он подскажет вам, в каком направлении развивать свое предприятие!

finbazis.ru