Как посчитать декретные

Как посчитать декретные

С 1 января 2017 года изменились условия расчета декретных выплат. Теперь взносы обязательного медицинского страхования в связи с материнством находятся в ведении Федеральной налоговой службы и регулируются гл. 34 Налогового Кодекса РФ. При расчете декретных выплат учитывается средний заработок, куда включены все виды выплат и других денежных вознаграждений застрахованному лицу, на которые начислялись страховые взносы в Фонд социального страхования по 31.12.2016 года включительно. В статье мы расскажем о том, как правильно рассчитать декретные выплаты, в зависимости от различных условий.

Декретные выплаты в 2017 году

Общая формула для расчета декретных выплат выглядит следующим образом: Доходы за 2 календарных года, предшествующих декретному отпуску, делим на 731 (или 730) – это количество дней в расчетном периоде и умножаем на количество дней декрета. Напомним, что количество дней зависит от условий беременности:

  • 140 календарных дней – при обычных родах.
  • 156 календарных дней – при осложненных родах.
  • 194 календарных дня – при многоплодной беременности.

Максимальная сумма заработка, которая используется при начислении декретных выплат, в 2015 году составляла 670 000 руб., а в 2016 году — 718 000 руб. Таким образом, при итоговом расчете будет учитываться доход, не превышающий 1 388 000 руб.

Примеры расчета

1. Расчет суммы пособия без больничного листа при беременности без осложнений. В данном случае применяется стандартная формула расчета, указанная выше.

2. Расчет декретных с наличием больничного листа при беременности без осложнений. Применяем стандартную формулу, но из количества дней в расчетном периоде вычитаем дни больничного и при расчетах их не учитываем.

3. Расчет декретных в 2017 году с учетом замены расчетного периода. Применяется в случаях, если сотрудница находится в декрете и при этом ожидает еще одного ребенка. Право заменить расчетный период регулируется п. 1 ст.14 закона № 255-ФЗ.

4. Расчет декретных при многоплодной беременности. В данном случае количество дней в формуле расчета – 194.

5. Расчет декретных при сумме дохода выше предельной величины. Если итоговая сумма дохода при расчете превышает предельно допустимый законодательством уровень, то избирается наименьшая сумма.


6. Расчет декретных при стаже менее 2 лет. При стаже от 1 до 2 лет в расчет берется 1 рабочий год, а количество дней в расчетном периоде остается стандартным – 730 или 731.

7. Расчет декретных при стаже менее 12 месяцев (или меньше полугода). В данном случае денежная компенсация рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ). При этом фактическая выплата составляет 40% от установленного в регионе МРОТ – примерно 3000 руб.

8. Расчет декретных для безработных. Безработной женщине необходимо встать на учет на биржу труда и в органы соцзащиты. В этом случае, согласно Федеральному закону от 19.05.1995 № 81-ФЗ, она имеет право претендовать на единовременную выплату пособия за регистрацию на ранних сроках беременности в установленном размере — 581,73 рублей. Также женщина может получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в размере 2908,62 рублей. Если детей двое и более, то размер ежемесячного пособия составляет 5817,24 руб.

Отметим, что с 01.02.2017 года согласно Федеральному закону от 06.04.2015 № 68-ФЗ ожидается индексация декретных выплат.

Ольга Севастьянова специально для ЗанимайОнлайн.ру

zanimayonlayn.ru

О декрете в общем


Сразу оговоримся: термин «декрет» отсутствует в законодательстве РФ, но в контексте отношений «работодатель-сотрудник» под ним подразумевается освобождение от трудовой деятельности по причине наступившей беременности и подготовки к родам.

Оформляется такой отпуск выдачей больничного листа учреждением, в котором будущая мать стоит на учете у гинеколога, расценивается как страховое событие и оплачивается по месту работы за счет Фонда социального страхования (ФСС РФ). Порядок, правила и сроки выплат регулируются законодательством федерального уровня – Закон № 255 от 29 декабря 2006г., а также нормами Трудового кодекса РФ.

В Российской Федерации декретное пособие полагается не только трудоустроенным женщинам, но и следующим категориям граждан:

  • студенты-очники, посещающие учебное заведение на бюджетной основе;
  • индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, регулярно уплачивающие страховые взносы ;
  • женщины, лишившиеся работы в связи с ликвидацией предприятия не позднее года с момента этого события.

Факторы влияния на размер декретных

Как рассчитать декретный отпуск, и что брать во внимание? Размер декретного пособия напрямую зависит шести основных моментов:

  1. Среднемесячный и среднедневной заработок будущей мамы. В расчет берется не только окладная часть, но и все премии, районные коэффициенты, материальная помощь свыше четырех тысяч рублей и надбавки, с которых бухгалтерия предприятия каждый месяц отчисляла средства в ФСС. Декретные составляют 100% от этой суммы.

  2. Расчетный период. Это 24 календарных месяца до даты открытия больничного листа, за исключением дней болезни, очередных отпусков, по уходу за ребенком или совершеннолетним инвалидом и отпусков без содержания. По дням, попадающим в расчет, высчитывают среднюю зарплату женщины. Бывают ситуации, когда ей выгоднее использовать определенные трудовые года, например, если длительное время она не работала, или ее заработная плата в 2011 и 2012 гг. была выше, чем в 2014 и 2015 гг. Но законодательством не предусмотрено перенесение данного периода: даже если из возможных 730 в расчет попали всего 400 трудовых дней, по ним и будут произведены расчеты. Исключение составляют лишь случаи, когда женщина выходит «из декрета в декрет», то есть в расчетный период она находилась в отпуске по уходу за старшим ребенком. Тогда берутся два трудовых года перед декретом.
  3. Минимальный размер оплаты труда (МРОТ). С июля 2016 года — это 7 500 рублей.
  4. Социальный статус женщины на момент выхода в декрет. Так, официально трудоустроенные женщины получат сумму в зависимости от стажа и дохода. Для безработных расчет будет вестись исходя из МРОТ, а у студентов очной формы обучения во внимание будет приниматься размер ежемесячной стипендии.
  5. Особенности протекания беременности. Стандартный больничный лист выдается на 140 дней, 156 дней предоставляется при родах с тяжелыми последствиями для здоровья матери и малыша, 194 дня – при беременности двумя и более детьми. Если вынашивание протекает с рисками, а роды сложные, то дополнительно положены еще 16 дней отпуска. Количество дней больничного прямым образом влияет на размер декретного пособия.

  6. Количество официальных мест работы. Если беременная работала сразу на нескольких предприятиях, она может рассчитывать на оплату больничного во всех из них. Но это касается только разовой выплаты. Отпуск до 1,5 лет будет оплачивать одна организация.

Минимум и максимум

В течение последних нескольких лет не наблюдается значительных изменений в том, как считать декретные. В 2016 г. все так же стабильно. Единственное нововведение – с февраля проведена индексация декретных пособий, что позволило увеличить их сумму на 5%.

Всегда существовали ограничения по размерам декретных. К примеру, на минимальный размер пособия влияет МРОТ. В 2016 году он на 7,4% больше уровня прошлого года (5 554 руб.). Так, за 140 дней декретного больничного женщина получит минимум 27 455 рублей. Установлен и максимальный размер начислений. Эта цифра зависит от суммы отчислений в Фонд Социального страхования за последние 2 календарных года и не может превышать 228 603 рубля.

Действия для получения пособия

Для получения финансовой поддержки от государства, беременная женщина должна с больничным листом и соответствующей справкой от лечебного учреждения обратиться в отдел кадров своей организации.

Безработным женщинам полагается заблаговременно встать на учет в центр занятости населения, в противном случае они лишатся выплаты декретных.


Все необходимые документы эта категория беременных сдает в ФСС по месту жительства. Сумма декретных высчитывается бухгалтерией предприятия в течение десяти рабочих дней с момента получения больничного листа и справки о беременности. Выдача начисленных средств производится в ближайшую дату аванса или зарплаты.

Если по истечении 10-ти дневного срока организация не предприняла мер по выплате декретных, будущая мама вправе обратиться за ними в ФСС, предоставив:

  • паспорт;
  • выписку из трудовой книжки или справку о постановке на учет из службы занятости;
  • справку от гинеколога;
  • бланк больничного листа по БиР;
  • заявление.

Важно помнить, что у больничного по беременности и родам есть свой «срок годности» – это шесть месяцев с даты выдачи. То есть, обратиться за выплатой женщина может в любое время, но не позднее полугода с момента официального выхода в декрет.

Формула расчета декретных

Будущей маме предстоит совершить много нужных покупок для малыша, начиная от ползунков, заканчивая коляской. В условиях разнообразия цен на детские товары, хочется заранее распределить финансы. Рассчитать сумму декретного отпуска позволяет услуга «Онлайн калькулятор», имеющаяся на любом из интернет-сайтов статистики. В специальной форме нужно всего лишь ввести соответствующие значения и получить результат. Но можно сделать это и самостоятельно.


как рассчитать декретные правильно

Вручную декретные высчитываются легко, по простой и понятной формуле:

«((X-Y): 730 дней)*Z», где

  • Х – это сумма всех начислений за два года.
  • Y – это общая сумма больничных и пособий.
  • Z – количество дней больничного по беременности и родам.

Примеры расчета декретного пособия

Чтобы не оставалось вопросов о том, как считать декретные, рассмотрим процесс на конкретных примерах:

Пример 1: Татьяна официально трудоустроена. Ее дата выхода в декрет – 1 августа 2016 г. Официальный доход за последние два года составляет 388 000 и 410 000 рублей или 798 000 рублей за 24 месяца соответственно. При этом Татьяна брала больничный, его сумма – 7 400 руб., исключаем ее из расчета: 798 000-7 400=790 600 рублей. Полученное число делим на 730. Получаем 1 083 – это среднедневной заработок Татьяны.Умножаем его на количество дней больничного по БиР. В данном случае это 140 дней, так как беременность протекает без осложнений. 151 620 рублей – размер декретного пособия, которое получит Татьяна.


Пример 2: Инна собирается в декретный отпуск с 30 июля 2016 года, но она длительное время была без работы. Официальный трудовой стаж за последние 24 месяца у Инны всего 7 месяцев, а ежемесячная зарплата – 18 000 рублей. За месяцы трудовой деятельности Инна заработала 126 000 рублей, на больничном не была. За оставшиеся 17 месяцев, пока она сидела дома, за основу будет браться МРОТ: 17*7500=127 500 рублей. Итого за 24 месяца совокупный доход 253 500 рублей. Исходя из этого, среднедневной заработок будет 347,2 руб. При условии больничного в 140 дней Инна может рассчитывать на выплату в размере 48 616 рублей.

Пример 3: Юлия выходит в декрет с 1 августа 2016 года, работает 5 последних месяцев, получает 25 000 руб. Ее совокупный доход за этот период составил 125 000 руб. Но так как ее страховой стаж менее полугода, декретные будут высчитываться исходя из МРОТ, вне зависимости от полученного трудового дохода. Это же правило действует и в отношении будущих мам, чья заработная плата за расчетный период была менее принятого размера МРОТ, и для индивидуальных предпринимателей. Таким образом, среднедневной заработок Юлии = 246,50 руб., а сумма пособия по БиР – 34 520 руб. Ребенок Юлии родился путем кесарева сечения, которое относится к факторам, осложняющим родовой процесс. Поэтому ей было дано еще 16 дней больничного, доплата составила 3 944 рублей.

Дополнительная выплата


Женщине, узнавшей о беременности, полагается и еще один бонус – выплата при постановке на учет в женскую консультацию на раннем сроке (до 12 недель). Это разовая выплата размером 543 рубля – материальная помощь на приобретение специального витаминного комплекса для беременных.

как рассчитать декретный отпуск

 

Получить ее можно после официального оформления декрета, передав сведения вместе с больничным листом, либо подав соответствующее заявление ранее этой даты. В таком случае выплату ФСС произведет через две недели с момента его получения (выходные не учитываются).

znatokdeneg.ru

Общие положения

Условия предоставления и продолжительность выплаты декретных определены в ст. 25 Закона № 1105. Остановимся подробнее на общих правилах.

Правило 1. Декретные выплачиваются застрахованному лицу за весь период отпуска в связи с беременностью и родами, продолжительность которого составляет:

  • в общем случае – 126 календарных дней (далее – к. д.) – 70 к. д. до родов и 56 к. д. после них (в случае осложненных родов либо рождения двоих или более детей – 70 к. д.);
  • для женщин, отнесенных к 1–3-й категориям лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, – 180 к. д. (90 к. д. до родов и 90 к. д. после них);
  • для лиц, усыновивших ребенка до достижения им двух месяцев, – 56 к. д. со дня усыновления (70 к. д. в случае одновременного усыновления двоих и более детей), для женщин-чернобыльцев 1–3-й категорий – 90 к. д.

Обратите внимание: ст. 25 Закона № 1105 право на более длительный декретный отпуск (180 к. д. при рождении или 90 к. д. при усыновлении) предусмотрено и для женщин, отнесенных к 4-й категории чернобыльцев, однако для них эта норма является формальной. Фактически указанные лица не могут оформить декретный отпуск продолжительностью 180 к. д. (90 к. д.), поскольку с 1 января 2015 года в Законе Украины от 27.02.91 г. № 791а-XII «О правовом режиме территории, которая подверглась радиоактивному загрязнению вследствие Чернобыльской катастрофы» отсутствует определение зоны усиленного радиоэкологического контроля (так называемой 4-й зоны) (письмо ФСС по ВПТ от 28.01.15 г. № 2.4-15-171).

Правило 2. Если декретный отпуск предоставляется в период временной нетрудоспособности застрахованного лица, то первый больничный закрывается и со дня наступления декретного отпуска выдается другой. То есть больничные и декретные начисляются на основании разных листков нетрудоспособности.

Правило 3. Если декретный отпуск начинается в период простоя предприятия не по вине застрахованного лица, ежегодного (основного или дополнительного) отпуска, отпуска без сохранения зарплаты, учебного или творческого отпуска, то он предоставляется со дня возникновения права на декретный отпуск.

Правило 4. За период отпуска в связи с беременностью и родами, который совпадает с отпуском по уходу за ребенком до трех лет, декретные выплачиваются независимо от пособия по уходу за ребенком (ст. 25 Закона № 1105).

Правило 5. Декретные начисляются и выплачиваются как по основному месту работы, так и по совместительству (абзац первый ч. 1 ст. 30 Закона № 1105).

Правило 6. Для получения декретных застрахованное лицо должно представить работодателю больничный, а комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию на предприятии должна принять решение о назначении пособия застрахованному лицу или отказать ему (ст. 31 Закона № 1105).

Правило 7. При работе по совместительству застрахованное лицо должно представить работодателю копию больничного, заверенную подписью руководителя и печатью по основному месту работы.

Правило 8. Документы для назначения декретных рассматриваются не позднее 10 дней со дня их поступления (ст. 32 Закона № 1105).

Правило 9. Декретные назначаются полностью (с 1-го дня отпуска) за счет средств социального страхования.

Начисление декретных

Согласно Порядку № 1266 для начисления декретных необходимо определить:

  • расчетный период, за который начисляется средняя зарплата;
  • среднедневную зарплату (в расчете на один календарный день).

Расчетным периодом, за который исчисляется средняя зарплата, являются 12 календарных месяцев пребывания в трудовых отношениях (с 1-го до 1-го числа) по последнему основному месту работы застрахованного лица, предшествующих месяцу наступления страхового случая (в нашем случае – декретный отпуск) (п. 25 Порядка № 1266).

Важно! Из расчетного периода:

  • не исключаются праздничные и нерабочие дни (письмо Минсоцполитики Украины от 16.09.15 г. № 523/18/99-15, п. 3 Порядка № 1266);
  • исключаются календарные дни, не отработанные по уважительным причинам, к которым отнесены: временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (до 6 лет по медицинскому заключению), отпуск без сохранения зарплаты (п. 3 Порядка № 1266).

Если работница перед выходом в декретный отпуск не отработала 12 месяцев, то расчетный период определяется исходя из фактически отработанных календарных месяцев (п. 26 Порядка № 1266). Если же не отработан даже календарный месяц, то расчетный период определяется за фактически отработанное время (календарные дни) (п. 27 Порядка № 1266).

Среднедневная зарплата определяется по формуле (п. 3 Порядка № 1266):

Среднедневная зарплата = Зарплата,
начисленная за расчетный период,
с которой уплачивались страховые взносы :
: Количество к. д. в расчетном периоде
.

А как быть, если работница перед декретным отпуском по уважительным причинам не имела заработка? В таком случае средняя зарплата определяется (п. 28 Порядка № 1266):

  • либо исходя из тарифной ставки или ее части, установленной на день наступления страхового случая,
  • либо исходя из минимальной заработной платы (далее – МЗП) или ее части, установленной законом на день наступления страхового случая, если тарифная ставка (должностной оклад) не устанавливается.

Сумма декретных не зависит от страхового стажа и составляет 100 % средней зарплаты (ст. 26 Закона № 1105). Однако при ее расчете необходимо учитывать следующие ограничения:

1. Сумма декретных в расчете на месяц (п. 2 ст. 26 Закона № 1105, п. 3 Порядка № 1266):

  • не должна превышать максимальную величину базы начисления ЕСВ, с которой уплачивались страховые взносы в Фонд социального страхования (далее – Фонд). Напомним, в 2016 году такая величина составляет: с 1 января по 30 апреля – 34 450 грн.; с 1 мая по 30 ноября – 36 250 грн.; с 1 декабря – 38 750 грн.;
  • не может быть меньше МЗП, установленной на время наступления страхового случая. В 2016 году МЗП составляет: с 1 января по 30 апреля – 1 378 грн.; с 1 мая по 30 ноября – 1 450 грн.; с 1 декабря – 1 550 грн.

2. Среднедневная зарплата (доход, денежное обеспечение) не может превышать максимальную величину базы начисления ЕСВ в расчете на один календарный день (п. 4 Порядка № 1266).

3. Для лиц, которые в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая по данным Госреестра ОГСС имеют страховой стаж менее 6 месяцев (например, женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком до 6 лет, после выхода на работу проработала меньше 6 месяцев и оформляет очередной декретный отпуск), декретные исчисляются исходя из начисленной зарплаты, с которой уплачивался ЕСВ, но в расчете на месяц не могут быть больше двукратного размера МЗП и меньше МЗП, установленной в месяце наступления страхового случая (п. 4 ст. 19 Закона № 1105, п. 29 Порядка № 1266).

Рассмотрим на условных числовых примерах, как рассчитать сумму декретных в различных ситуациях.

Примеры расчета

ПРИМЕР 1
В расчетном периоде был отпуск и больничный

Работница предприятия уходит в декретный отпуск с 4 мая на 126 к. д. Ее оклад – 6 000 грн., страховой стаж – 3 года. На предприятии она работает с января 2015 года. В январе 2016 года работнице была выплачена премия по итогам работы за год – 1 400 грн. В этом же месяце она болела с 12-го по 22-е число, ее зарплата за отработанное время составила 3 300 грн. В марте ей выплатили премию к 8 Марта (разовое вознаграждение) в сумме 1 000 грн., со 2 по 15 марта она была в ежегодном отпуске, а с 16 по 31 марта болела. В этом месяце отработанных дней у работницы не было и зарплата не начислялась, сумма отпускных – 4 000 грн.

Необходимо рассчитать работнице сумму декретных.

1. Определим расчетный период. В нашем примере это последние 12 месяцев перед месяцем наступления страхового случая, то есть с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016-го. Количество календарных дней в расчетном периоде, за исключением дней, не отработанных по уважительной причине (временная нетрудоспособность), составит (п. 3 Порядка № 1266):

31 + 30 + 31 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31 + 31 –
– 11 + 29 + 31 – 16 + 30 = 339 (к. д.).

2. Исчислим общую сумму выплат в расчетном периоде, которые участвуют при определении среднедневной зарплаты работницы:

 6 000 грн. х 10 мес. + 3 300 грн. + 1 400 грн. +
+ 1 000 грн. + 4 000 грн. = 69 700 грн.

Эта сумма состоит из зарплаты за месяцы расчетного периода, январской премии, премии к 8 Марта и отпускных за март. Разовые выплаты (ежегодное вознаграждение по итогам года и премия к 8 Марта) включаются в расчет среднедневной зарплаты полностью (письмо ФСС по ВПТ от 25.08.2015 г. № 5.2-32-1380). Напомним, больничные не участвуют в исчислении среднедневной зарплаты.

3. Определим среднедневную зарплату:

 69 700 грн. : 339 к. д. = 205,60 грн.

4. Проверим полученную сумму на ограничение, предусмотренное п. 4 Порядка № 1266: среднедневная зарплата не должна превышать максимальную величину зарплаты, с которой уплачиваются страховые взносы (ЕСВ), в расчете на один день (п. 4 Порядка № 1266). Эта величина определяется путем деления максимальной зарплаты, на которую начисляется ЕСВ, в последнем месяце расчетного периода на среднемесячное количество календарных дней (30,44), то есть:

34 450 грн. : 30,44 = 1 131,73 грн.

В нашем примере среднедневная зарплата не превышает предельный размер (205,60 грн. < 1 131,73 грн.).

5. Определим сумму декретных. Поскольку расчетная среднедневная зарплата меньше максимальной среднедневной зарплаты, мы берем ее полностью для исчисления суммы декретных:

205,60 грн. х 126 к. д. = 25 905,60 грн.

6. Проверим декретные на ограничение, установленное п. 2 ст. 26 Закона № 1105: сумма декретных в расчете на месяц не должна превышать максимальную величину базы начисления ЕСВ (34 450 грн.) и не может быть меньше МЗП, установленной на время наступления страхового случая (1 450 грн.).

Рассчитаем декретные помесячно. Для этого среднедневную зарплату умножим на количество календарных дней каждого месяца отпуска по беременности и родам и получим:

  • в мае – 5 756,80 грн. (205,60 грн. х 28 к. д.);
  • июне – 6 168 грн. (205,60 грн. х 30 к. д.);
  • июле и августе – по 6 373,60 грн. (205,60 грн. х х 31 к. д.);
  • сентябре – 1 233,60 грн. (205,60 грн. х х 6 к. д.).

Как видим, сумма декретных в расчете на месяц не выходит за пределы установленного ограничения, поэтому может быть полностью включена в заявление-расчет, подаваемое в органы соцстраха, то есть подлежит выплате работнице.

ПРИМЕР 2
Отработано менее 6 месяцев и страховой стаж менее 6 месяцев

Женщина оформилась на работу 11 января 2016 года, а с 13 июня уходит в отпуск по беременности и родам. С предыдущего места работы она уволилась в январе 2015 года. Ее оклад – 4 500 грн., страховой стаж до приема на работу – 6,5 года.

Необходимо рассчитать сумму декретных.

1. Определим расчетный период. В данном случае согласно п. 26 Порядка № 1266 это фактически отработанные месяцы (с 1-го до 1-го числа), то есть период с 1 февраля по 31 мая 2016 года.

2. Рассчитаем общую сумму выплат за этот период:

 4 500 грн. х 4 мес. = 18 000 грн.

3. Рассчитаем среднедневную зарплату:

 18 000 грн. : 121 к. д. = 148,76 грн.,

где           121 – количество календарных дней в расчетном периоде.

4. Определим максимальную величину зарплаты, с которой уплачивается ЕСВ, в расчете на один день, приходящуюся на май 2016 года:

36 250 грн. : 30,44 = 1 190,87 грн.

5. Проверим сумму декретных на ограничения. Страховой стаж нашей работницы за последние 12 месяцев перед наступлением страхового случая составляет менее 6 месяцев (это подтверждается данными Госреестра ОГСС). В связи с этим сумма выплаты в расчете на месяц должна быть не больше двукратного размера МЗП и не меньше МЗП, установленной в месяце наступления страхового случая (ч. 9 ст. 19 Закона № 1105). В нашем случае максимальный размер выплаты в месяц составляет 2 900 грн. (1 450 грн. х 2), минимальный – 1 450 грн.

Определим сумму максимального и минимального ограничения в расчете на 1 к. д.:

2 900 грн. : 30,44 = 95,27 грн.;

1 450 грн. : 30,44 = 45,63 грн.

Фактическая среднедневная зарплата (148,76 грн.) превышает максимальный предел. Расчет декретных будем проводить исходя из размера максимального предела (95,27 грн.).

Рассчитаем сумму декретных помесячно:

  • в июне – 1 714,86 грн. (95,27 грн. х 18 к. д.);
  • июле и августе – по 2 953,37 грн. (95,27 грн. х х 31 к. д.);
  • сентябре – 2 858,10 грн. (95,27 грн. х х 30 к. д.);
  • октябре – 1 524,32 грн. (95,27 грн. х 16 к. д.).

Как видим, декретные в июле и августе превышают 2 МЗП (2 900 грн.). Поэтому фактическая сумма выплаты за эти месяцы составит 5 800 грн. (2 900 грн. х 2 мес.).

6. Определим сумму декретных, которую следует заявить к выплате работнице:

1 714,86 грн. + 5 800,00 грн. + 2 858,10 грн. +
+ 1 524,32 грн. = 11 897,28 грн.

ПРИМЕР 3
В декрет из отпуска по уходу за ребенком до трех лет

Работница находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет и представила больничный, согласно которому она уходит в новый декретный отпуск с 6 июня 2016 года на 126 к. д. Оклад работницы – 4 500 грн.

Необходимо рассчитать сумму декретных.

1. Определим расчетный период. Таковым является период с 1 июня 2015 года по 31 мая 2016 года. В это время женщина не имела заработка по уважительной причине, поэтому согласно п. 28 Порядка № 1266 ее среднедневная зарплата для начисления декретных рассчитывается исходя из оклада, установленного на момент наступления страхового случая.

2. Исчислим среднедневную зарплату путем деления оклада на среднемесячное количество календарных дней:

4 500 грн. : 30,44 = 147,83 грн.

Эта величина меньше максимальной зарплаты, с которой уплачивается ЕСВ, в расчете на один день (1 190,87 грн.). Значит, ее полностью можно включить в расчет декретных.

3. Определим сумму декретных:

147,83 грн. х 126 к. д. = 18 626,58 грн.

4. Проверим полученную величину на установленные ограничения.

Период отпуска по уходу за ребенком до трех лет включается в страховой стаж работницы (ст. 21 Закона № 1105). Следовательно, ограничение суммы декретных (не более 2 МЗП) для случая, когда страховой стаж за последние 12 месяцев составляет менее 6 месяцев, на женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, не распространяется.

Сумма декретных в расчете на месяц не больше максимальной величины базы начисления ЕСВ (36 250 грн.) и не меньше МЗП (1 450 грн.), а именно:

  • в июне – 3 695,75 грн. (147,83 грн. х 25 к. д.);
  • июле и августе – по 4 582,73 грн. (147,83 грн. х х 31 к. д.);
  • сентябре – 4 434,90 грн. (147,83 грн. х х 30 к. д.);
  • октябре – 1 330,47 грн. (147,83 грн. х 9 к. д.).

Таким образом, всю рассчитанную сумму декретных (18 626,58 грн.) можно заявить к выплате работнице.

ПРИМЕР 4
В расчетном периоде были разные виды отпусков

Работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет по 5 мая 2016 года. Затем она вышла на работу, а через несколько дней ушла в очередной отпуск (с 16 мая по 5 июня) на 21 к. д. Оклад работницы – 15 000 грн., в мае ей начислены: зарплата – 4 700 грн., отпускные – 10 000 грн. В этом же месяце она получила разовую помощь к отпуску в сумме 8 000 грн. С 6 июня работница уходит в отпуск по беременности и родам на 126 к. д.

Необходимо рассчитать сумму декретных.

1. Определим расчетный период. Период с 1 июня 2015 года по 30 апреля 2016 года исключается из расчетного периода, поскольку в течение этих месяцев женщина не работала по уважительной причине (п. 4 Порядка № 1266). Расчетным является период с 6 по 31 мая.

2. Исчислим общую сумму выплат, которые можно включить в расчет декретных:

4 700,00 грн. + 8 421,05 грн. +
+ 8 000,00 грн. = 21 121,05 грн.,

где           8 421,05 грн. (10 000 грн. : 19 к. д. х 16 к. д.) – сумма отпускных, приходящихся на май;
                8 000 грн. – помощь к отпуску.

3. Определим среднедневную зарплату:

21 121,05 грн. : 26 к. д. = 812,35 грн.,

где           26 – количество календарных дней в расчетном периоде (с 6 по 31 мая). 

Эта сумма не превышает максимальной величины в расчете на один день (1 190,87 грн.), поэтому ее полностью можно включить в расчет декретных.

3. Рассчитаем декретные:

812,35 грн. х 126 к. д. = 102 356,10 грн.

4. Проверим полученную величину на ограничение. Сумма декретных в расчете на месяц не превышает максимальную величину базы начисления ЕСВ (36 250 грн.) и не меньше МЗП (1 450 грн.):

  • в июне – 20 308,75 грн.
    (812,35 грн. х х 25 к. д.);
  • июле и августе – по 25 182,85 грн.
    (812,35 грн. х х 31 к. д.);
  • сентябре – 24 370,50 грн.
    (812,35 грн. х х 30 к. д.);
  • октябре – 7 311,15 грн.
    (812,35 грн. х 9 к. д.).

Следовательно, декретные будут выплачены работнице полностью.

ПРИМЕР 5
Доначисление декретных в связи с повышением МЗП

В марте 2016 года работница оформила отпуск по беременности и родам. Ей были начислены декретные с применением ограничения – исходя из МЗП в размере 1 378 грн. Нужно ли доначислять декретные, с учетом того что с мая 2016 года МЗП составляет 1 450 грн.?

В данном случае производить перерасчет декретных в связи с изменением (увеличением) МЗП в периоде отпуска по беременности и родам не нужно, ведь это не предусмотрено действующим законодательством. Для определения декретных берется МЗП, установленная на момент наступления страхового случая.

Учет декретных

Налогообложение

Сумма декретных не включается в налогооблагаемый доход застрахованного лица (пп. 165.1.1 НК). Это значит, что из нее не удерживаются ни НДФЛ, ни военный сбор. В налоговом расчете по форме № 1ДФ декретные отражаются с кодом признака дохода «128».

На декретные начисляется ЕСВ по ставке 22 % (п. 4 ч. 1 ст. 7 Закона № 2464). Напомним, если сумма декретных, начисленная за соответствующий месяц, окажется меньше МЗП, установленной на этот месяц, то ЕСВ начисляется на сумму МЗП.

В отчете по ЕСВ в таблице 6 в месяце начисления (отчетный месяц) для декретных отводится пять строк, в каждой из которых указывается:

  • в реквизите 9 – код застрахованного лица с «42» по «45» в зависимости от категории работницы;
  • реквизите 11 – месяц, за который произведено начисление;
  • реквизите 15 – количество календарных дней в соответствующем месяце;
  • реквизите 16 – количество календарных дней декретного отпуска в соответствующем месяце;
  • реквизитах 17 и 18 – суммы декретных, начисленных за этот месяц;
  • реквизите 21 приводится сумма начисленного ЕСВ.

В таблице 5 отчета по ЕСВ за отчетный месяц следует указать дату начала отпуска по беременности и родам (гр. 11) и категорию лица «5» (гр. 7).

Бухгалтерский учет

Операции с суммами декретных отражаются в бухучете следующими проводками:

  • начисление декретных: Дт 378 «Расчеты с государственными целевыми фондами» – Кт 663 «Расчеты по прочим выплатам»;
  • перечисление декретных Фондом на спецсчет предприятия: Дт 311 «Текущие счета в национальной валюте» – Кт 378;
  • выплата декретных работнице: Дт 663 – Кт 311.

Выводы

Сумма декретных не зависит от страхового стажа застрахованного лица и составляет 100 % средней зарплаты. Декретные выплачиваются в полном объеме за счет средств социального страхования.

При начислении декретных следует учитывать ограничения, предусмотренные законодательством.

Сумма декретных не облагается НДФЛ и военным сбором, но является базой для начисления ЕСВ.
 

uteka.ua

Как пользоваться калькулятором по расчету декретного и детского пособия?

Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:

  • На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
  • На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — проставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
  • На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.

Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в “Закладки”, чтобы при необходимости рассчитать пособие. Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро начислять зарплату, легко вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Попробовать бесплатно

Главные изменения по расчету пособий в 2019 году

Новый МРОТ. На начало 2019 года минимальный размер зарплаты — 11 280 рублей. Теперь минимальный дневной заработок: 11 280 рублей × 24 месяца / 730 дней = 370,85 рублей.

Расчетный период. Если декрет начинается в 2019 году, то для расчета пособий берутся предыдущие два года — 2017-2018. 

Калькулятор декретныхЗамена лет.  Сотрудница может написать заявление на замену двух расчетных лет, когда это выгодно для нее. Например, в 2016-2017 годах сотрудница уходила в декрет и отпуск по уходу за старшим ребенком, а в 2018 уходит в декрет с младшим. Значит в 2016-2017 у нее не было заработка, поэтому выгоднее будет рассчитать пособие с 2014-2015. Минтруд разъяснил, что рассчитывать пособие можно по двум ближайшим предшествующим годам — а не по любым другим: если в предыдущий декрет сотрудница уходила в 2016-2017, то можно сделать замену только на 2014-2015 годы.

Максимальный заработок, с которого можно начислять пособия, в 2015 был равен 670 000 рублей, в 2016 — 718 000 рублей, в 2017 — 755 000 рублей, в 2018 — 815 000 рублей, а с 2019 составит 865 000 рублей. Тогда максимальный дневной заработок для расчета пособий равен: (755 000 рублей + 815 000) / 730 дней = 2 150,68 рублей.

Максимальная сумма декретных. В 2019 году при продолжительности декрета 140 дней сумма декретных не может превышать 2 150,68 рублей × 140 дней = 301 095,2 рублей. При более длинном или сокращенном декрете сумма пропорционально изменяется.

Максимальный размер ежемесячного детского пособия: 2 150,68 × 30,4 дня × 40% = 26 152,27 рублей.

Минимальное ежемесячное детское пособие. С 1 января 2019 года МРОТ составляет 11 280 рублей, поэтому минимальный размер ежемесячного детского пособия на одного ребенка составит 3 277,45. Меньше этой суммы для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивать нельзя. «Минималка» по уходу за вторым и следующими детьми с февраля этого года изменилась — 6 554,89 рублей.

Пособие по беременности и родам в 2019 году

В 2019 году работают прежние правила для расчета декретных. Декрет наступает не раньше начала больничного листа по беременности и родам, но его первый день определяется по заявлению будущей мамы. Сотрудница может уйти в декрет с первого же дня больничного, а может сделать это позже. 

Для расчета пособия берем доходы сотрудницы за два предыдущих года. Зарплата для расчета берется полная, с НДФЛ. Например, если женщина уходит в декрет 28 декабря 2018, то пособие будет сформировано по доходам 2016-2017 годов. Если декрет начинается в январе 2019, то пособие рассчитывается по 2017-2018 годам.

Доходы за год для расчета пособий не должны превышать предельную величину базы для уплаты взносов в ФСС:

  • для 2013 года — это 568 тыс. рублей;
  • для 2014 года — 624 тыс. рублей;
  • для 2015 года — 670 тыс. рублей;
  • для 2016 года — 718 тыс. рублей;
  • для 2017 года — 755  тыс. рублей;
  • для 2018 года — 815 тыс. рублей.

Максимальный дневной заработок в 2019 году составляет, как указано выше, 2 0150,68 рубль.

Минимальный дневной заработок при расчете декретных вытекает из МРОТ, как мы уже писали. В начале 2019 МРОТ составляет 11 280 рублей, и минимальный дневной заработок составляет 11 280 × 24 / 730 = 370,85 рублей.

Декретное пособие получают не только кровные, но и приемные родители, которые усыновили малыша возрастом до 70 дней. И тогда пособие начисляется с первого дня усыновления до возраста ребенка 70 дней.

Пример. Сотрудница идет в декрет в начале 2019 года

Орлова Мария Юрьевна работает в ООО «Рада». В начале декабря 2018 ей выдали больничный по беременности и родам на 140 дней с 12 декабря. Заявление на декретный отпуск она написала с 1 января 2019 года и продолжала работать до конца декабря.

Будущая мама уходит в декрет в 2019 году, значит для расчета декретных берутся доходы 2017-2018 годов. В этот период женщина болела 33 дня. Ее заработок за 2017 год составил 770 000 рублей, за 2018 год — 830 000 рублей. Обе эти суммы больше установленных лимитов, поэтому сумма дневного заработка будет рассчитываться так:

(770 000 + 830 000) / (730 – 33 дня) = 2 295,55 рублей.

Но и эта сумма больше допустимого дневного предела, значит при расчетах будет использоваться именно максимально допустимая сумма — 2 150,68 рублей. Мария ушла в декрет на 20 дней позже, чем могла бы. Значит она использует 140 – 20 = 120 дней отпуска. И тогда сумма декретных составит:

2 150,68 рублей × 120 дней = 258 081,6 рублей.

За декабрь 2018 Мария получит свою обычную заработную плату.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: расчет детского пособия в 2019 году

Расчетный период для детского пособия — тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком. Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше 2 150,68 рубля. Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы.

Минимальные суммы месячного пособия мы называли выше: это 3 277,45 рублей на первого ребенка и 6 554,89 на последующих.

Пример. Сотрудница идет в отпуск по уходу за вторым ребенком в 2019 году.

Воробьева Анна Игоревна уходит в отпуск по уходу за ребенком с 16 июня 2018 года. Перед этим она была в декрете и отпуске по уходу за первым ребенком с февраля 2016 по ноябрь 2017 года. По заявлению о замене лет расчетным периодом стали 2014-2015 годы. В это время Анна болела 28 дней. За 2014 год ее заработок составил 520 000 рублей (это меньше предела в 624 000 рублей), а за 2015 год — 595 000 рублей (также меньше предела в 670 000 рублей). Рассчитаем средний дневной заработок:

(520 000 + 595 000 рублей) / (730 – 28 дней) = 1 588,32 рубля.

Ежемесячное пособие составит:

1 588,32 рубля × 30,4 дня × 40% = 19 313,96 рублей.

Если женщина работает по трудовому договору на нескольких предприятиях, то пособия она может получать на каждом рабочем месте. И еще один нюанс: декретное пособие положено только маме ребенка, а вот отпуск по уходу за ребенком с ежемесячным пособием может использовать и отец, бабушка или другой родственник, который будет ухаживать за младенцем. Этот отпуск и пособие получают не только биологические родители, но и усыновители ребенка в возрасте до 1,5 лет. 

Пример расчет декретных на видео

Онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия поможет вам легко рассчитать декретные и детские пособия для сотрудников. В сервисе есть много других удобных инструментов, которые облегчают работу бухгалтера. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите учет, начисляйте зарплату и отправляйте отчетность с нами.

Попробовать бесплатно

www.b-kontur.ru

Отпуск по беременности и родам

По своей форме является скорее не отпуском, а больничным, так как на него выписывается больничный лист.

В этом листе врач-гинеколог женской консультации, где наблюдается беременная, ставит срок начала и окончания больничного. Он начинается с тридцатой акушерской недели беременности и в общем случае длится 140 дней: 70 дней до предполагаемых родов и 70 дней после. В некоторых ситуациях, которые также фиксируются врачами, сроки отпуска увеличиваются.

Тип беременности/родов/усыновление

Срок отпуска (период до рождения ребенка + период после рождения)

При обычной одноплодной беременности

70 + 70 = 140 дней

При осложненных родах

70 + 86 = 156 дней

При многоплодной беременности

84 + 110 = 194 дней

Усыновление ребенка до 3 месяцев

с момента усыновления на период до 70 дней

Медицина при всех своих современных технологиях неспособна угадать точную дату родов. Врачом указывается только приблизительный срок. В действительности дети чаще всего рождаются с отклонением в несколько дней и даже недель до или после заявленного времени. При этом сроки больничного не пересчитывают.

Пример. Дата начала декретного отпуска сотрудницы – 9 мая 2019 года. Окончание – 26 сентября (спустя 140 дней). Предполагаемая дата родов – 18 июля. По факту сотрудница родила 30 июня. То есть до родов она провела 52 дня, а ее послеродовой период составил 88 дней. Дата окончания отпуска остается той же – 26 сентября.

Сотрудница, которая собирается в декрет, имеет право на единовременное пособие. Работодатель выплачивает его одной суммой исходя из количества дней в листе нетрудоспособности.

Пособие выплачивается в размере 100% от среднедневного заработка, поэтому при грубом округлении иногда говорят, что будущая мама получает сразу четыре зарплаты. Это актуально только при полностью официальном трудоустройстве.

В отдел кадров будущей маме нужно принести пакет документов:

  • Листок нетрудоспособности. Он выдается в медучреждении за несколько дней до того момента, когда наступает пора идти в декретный отпуск;
  • Справка с расчетом среднего заработка с предыдущего места (мест) работы, если такие были в прошлом и позапрошлом году;
  • Заявление на имя генерального директора организации;
  • Справка о ранней постановке на учет до 12-й недели беременности. Не является обязательным документом. Но если сотрудница действительно рано обратилась к врачу, она получит дополнительную выплату. Таким образом государство поощряет раннюю постановку на учет беременных женщин, что позволяет лучше следить за их здоровьем и состоянием малыша.

Отпуск по уходу за ребенком

При благополучном рождении ребенка отпуск по беременности и родам плавно переходит в отпуск по уходу за ребенком. По законодательству молодая мама может находиться в нем до того момента, пока ребенку не исполнится 3 года. Например, если ребенок родился 26 апреля 2019 года, сотрудница обязана выйти на работу 27 апреля 2022 года.

Многие мамы сидят с ребенком только до 1,5 лет. Это связано с тем, что денежное пособие государство (через работодателя) выплачивает только до достижения ребенком возраста восемнадцати месяцев.

После этой даты выплата пособия прекращается, но возможность заниматься только ребенком до его трехлетия остается. Молодые мамы пользуются ей, если имеют такое желание и у семьи есть для этого финансовые возможности.

Для того чтобы работодатель имел основание начислять пособие по уходу за ребенком, сотрудница должна явиться на работу со следующими документами:

  • Свидетельство о рождении ребенка (с него делается копия и оригинал возвращается сотруднице);
  • Заявление на имя генерального директора компании (форма заявления составляется в свободной форме, свой образец имеется внутри организации);
  • Справка о том, что подобное пособие не будет выплачиваться второму родителю (супруг должен взять эту справку со своего места работы или в Соцстрахе, если он официально не трудоустроен);
  • Копия паспорта заявителя.

Уйти в такой отпуск может любое лицо, которое фактически осуществляет уход за ребенком. Например, это может быть отец ребенка или кто-то из родственников. Важно, чтобы он и по факту перестал работать, иначе выплата пособия станет незаконной.

Сотрудница также подает заявление на разовую выплату на рождение ребенка. С февраля 2019 года она выросла и составляет сейчас 17 479,73 руб.

Как рассчитать декретные выплаты

Выплата по беременности и родам составляет 100% от размера среднедневного заработка и выплачивается одной крупной суммой до начала декрета. Для подсчета величины пособия необходимо пройти несколько шагов.

  1. Определение расчетного периода. Для вычислений положенных выплат в расчет берутся два предыдущих года до декрета. Они могут быть заменены на любые другие два года, если в это время сотрудница уже была в декрете.
  2. Сбор недостающих данных по зарплате за расчетный период. В идеальном случае сотрудница все два предыдущих года работала у одного работодателя, тогда нужная информация будет у него под рукой. Если женщина проработала меньший срок, ей нужно представить работодателю с предыдущих мест работы справку по форме 182, утвержденной Приказом Минтруда.

Если сотрудница не работала какие-то месяцы из этого периода, средний заработок за такие месяцы приравнивается к величине МРОТ, действующего на момент страхового случая.

С 01 января 2019 года федеральный МРОТ составляет 11 280 рублей.

Это относительно небольшая сумма для декретных. Поэтому многие женщины, планируя беременность, стараются беспрерывно отработать два года подряд, чтобы получать пособие побольше.

По МРОТ рассчитываются все 24 месяца расчетного периода, если трудовой стаж сотрудницы за эти два года меньше 6 месяцев.

  1. Определение двухгодичного заработка. Для вычисления итоговой величины вся начисленная зарплата за расчетный период (до вычета подоходного налога) суммируется по месяцам. Определить, следует ли включать в сумму то или иное начисление, очень легко. Если с него работодатель вносил в бюджет страховые взносы – начисление учитывается. Если нет – игнорируется.

Таким образом, при суммировании вычитаются суммы, выплаченные работнице при ее временной нетрудоспособности, а также суммы, выплаченные ей при освобождении от работы с сохранением заработной платы. С этих доходов работодатель не делает социальные взносы.

  1. Сравнение полученных годовых сумм с предельной базой по взносам. Существуют предельные суммы по максимальному годовому заработку для расчета декретных пособий.

Год

Максимальный годовой заработок, рубли

2017

755 тысяч

2018

815 тысяч

Если суммарно годовая зарплата сотрудницы выше указанного лимита, ее зарплата при подсчете указывается в размере лимита. Данные по 2018 году станут актуальны только после наступления 2019 года, так как по отношению к нему этот год станет одним из двух лет расчетного периода.

Минимальные пределы также существуют. Если в определенный период месячный доход сотрудницы был меньше МРОТ, то ее месячный доход за это время условно приравнивается к МРОТ.

Пример. Сотрудница ушла в декрет в 2019 году. Ее годовой заработок за 2017 год составил 780 тысяч, за 2018 год – также 835 тысяч. Для расчета пособия будут учтены заработки в размере 755 тысяч за 2017 год и 815 тысяч за 2018 год.

  1. Подсчет среднедневного заработка. Для подсчетов применяют формулу.

Средний заработок = (Заработок за два расчетных года суммарно ) / (сумма дней за эти годы минус дни больничного).

Пример. Заработок сотрудницы за 2017 и 2018 год без учета оплаты больничного составил 600 тысяч рублей. На больничном она была суммарно 30 дней. Фактически за два года она отработала: 365 дней + 365 дней – 30 дней = 700 дней. Ее средний заработок в день равняется: 600 тысяч/700 дней = 857,14 рубля. Количество дней в обычном году – 365. В високосном – 366.

Как видно из примера, если сотрудница болела в прошлом и позапрошлом году, это повлияло на расчет суммы среднего дневного заработка. Дни больничного листа мы вычли из общих дней, участвующих в расчете и получили сумму несколько выше, чем если бы сотрудница не ходила на больничный лист (600 000 : 730 = 821,92 руб.)

  1. Определение размера пособия. Для этого среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска по беременности и родам (140, 156 или 194 дня).

Продолжим пример из предыдущего пункта. Средний заработок в 857,14 рублей умножаем на 140 дней. Пособие составит 119 999,60 рублей.

Выплата по уходу за ребенком составляет 40% от среднедневного заработка сотрудницы и выплачивается ежемесячно в дни выдачи зарплаты. Важное правило: если молодая мама возобновляет работу на условиях полного рабочего дня, выплата пособия прекращается. Возможна только работа неполный рабочий день или в домашних условиях.

Декретные выплаты не облагаются подоходным налогом, с них работодатель также не платит страховые взносы. Поэтому этот период не учитывается при расчетах.

Пример. В 2017 году сотрудница отработала 365 дней (без больничных) и ее начисленная зарплата составила 600 тысяч рублей. В 2018 году она отработала девять месяцев, а с октября ушла в декрет, ей было начислено (без учета пособия) 550 тысяч рублей. Количество дней, принимаемых в расчет в 2018 году: 365 минус 92 дня (количество дней с октября по декабрь 2018) = 273 дня. Среднедневной заработок: (600 тысяч + 550 тысяч)/ (365 дней + 273 дня) = 1 802,51 рублей.

Итого размер ежемесячного пособия, которое будет выплачиваться в 2019 году: 1 802,51 рублей * 30,4 дней (среднее количество дней в месяце) * 40% = 21 918,52 рубля.

Расчеты вручную важны для лучшего понимания, откуда берутся те или иные суммы. Сейчас не нужно задумываться, как рассчитать декретные – удобнее всего пользоваться онлайн-калькулятором.

Кто платит декретные – работодатель или государство

Именно работодатель обязан рассчитать и выплатить своему сотруднику декретные пособия. Такой порядок установлен законом № 255-ФЗ. Но при этом работодатель не расходует собственные денежные средства, так как через некоторое время Фонд социального страхования России возмещает ему все затраты.

Процедура происходит в несколько этапов:

  • Сотрудница предоставляет нанимателю больничный лист по беременности и родам. Если речь идет об оформлении пособия на рожденного ребенка, то сотрудница пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком.
  • На основании полученной информации бухгалтер рассчитывает размер выплаты.
  • Работодатель выплачивает пособие. Если до декрета сотрудница получала зарплату на банковскую карту, то деньги, перечисляемые работодателем, она будет получать таким же образом. При этом начисление средств осуществляется в ближайший день выдачи зарплаты, установленный в организации.
  • Работодатель сдает в ФСС отчет и прочие документы.
  • ФСС проверяет документы на соответствие и подлинность и возмещает деньги работодателю.

Соцстрах проверяет все данные самым тщательным образом. С их стороны возможен пересчет или даже отказ от возмещения средств.

Настораживающим фактором выступают такие особенности:

  • Должность работника не соответствует образованию (например, если главный бухгалтер имеет только оконченные поварские курсы);
  • Несоизмеримо высокая оплата труда для такой должности (400 тысяч рублей при должности младшего юриста);
  • Должность появилась в компании одновременно с приходом на работу данного сотрудника (такое случается при расширении компании и приглашении специалиста, но если есть другие подозрительные пункты, этот может послужить дополнительным источником сомнений);
  • Значительное повышение зарплаты перед выходом в декрет (нетипичное явление само по себе, что наводит на мысль о сговоре);
  • Трудоустройство сотрудницы произошло почти перед самым уходом в декретный отпуск, особенно если до этого она продолжительное время не работала (и в этом случае можно заподозрить сговор с работодателем).

Известны случаи, когда хитроумные девушки подделывали справки, для того чтобы получить выплату побольше. ФСС не будет платить вслепую, и рано или поздно правда выплывет наружу. Хитрецов заставляют вернуть выплаченные средства.

Если организация-работодатель ликвидирована либо у нее недостаточно средств на расчетном счете, либо собственники компании скрылись, государство самостоятельно выплачивает пособия. Для этого необходимо явиться в местный ФСС с подтверждающими документами. После процедуры проверки документов Фонд самостоятельно произведет расчеты и выплатит положенные деньги.

Что может сделать сотрудница, если работодатель не выплачивает декретные, выплачивает не в полном размере или задерживает

  • Необходимо внимательно прочесть трудовой договор и найти размер официальной заработной платы. При подсчете декретных принимаются во внимание только официальные выплаты (оклад, премии, надбавки), прошедшие через бухгалтерию и с которых работодатель заплатил страховые взносы за сотрудника. Если сотрудница получала какую-то часть средств «в конверте» – взносы в ФСС с них не платились, и они никак не учитываются.
  • Если компания «белая», но фактические выплаты не совпадают с подсчетами сотрудницы, ей лучше всего обратиться за разъяснениями непосредственно к тому бухгалтеру, который рассчитывал декретные. В этих расчетах много тонкостей, которые могли быть упущены работницей по незнанию.
  • Начисление пособий не происходит автоматически, а только по заявлению. Если женщина еще не составляла его, ей нужно явиться на работу, написать заявление и представить необходимые документы. Также, возможно, что в номерах расчетного счета произошла ошибка, и достаточно просто прояснить недоразумение.
  • Если никакой ошибки нет и работодатель сознательно уклоняется от выплат, сотрудница может обратиться с жалобой в ФСС России по месту регистрации работодателя. Фонд имеет свои рычаги воздействия на недобросовестных нанимателей. Если он не смог помочь, сотрудница может написать заявление в Прокуратуру. Его можно подать лично или письмом, а также существует возможность оставить жалобу на сайте Генпрокуратуры.
  • Еще одна возможность – обращение в суд. После того как суд принимает решение в пользу работника, взысканием денег с работодателя занимаются судебные приставы.

Как может поступить сотрудница после окончания декретного отпуска

Работодатель обязан сохранить за женщиной рабочее место и должность на три года.

По истечении этого срока у сотрудницы есть несколько путей:

  • Сразу же возобновить выполнение своих трудовых обязанностей;
  • Временно уйти в оплачиваемый отпуск. Часть отпуска могла быть не использована до выхода в декрет. Кроме того, отпуск по уходу за ребенком законодательно является тем временем за которое начисляется стаж. Таким образом, за это время также копится отпуск;
  • Временно уйти в неоплачиваемый отпуск. Этот вариант возможен только при согласовании с работодателем;

Пример. Женщина, находясь в отпуске по уходу за первым ребенком, беременеет вторым ребенком. До даты выхода в декрет по второму ребенку ей еще остается некоторое время, а она уже должна выйти на работу, так как первому ребенку уже исполнилось 3 года. Женщина не хочет выходить на работу на этот период. Беременную женщину работодатель не имеет права уволить. Тогда отпуск без сохранения заработной платы является приемлемым выходом из положения.

  • Уволиться. При увольнении работодатель обязан компенсировать сотруднице ее неиспользованный отпуск.

Изменения в декретных выплатах в 2019 году

Как было видно в предыдущих параграфах, в некоторых случаях для расчета декретных выплат работодатель прибегает к действующей величине МРОТ (минимальному размеру оплаты труда). Поэтому те женщины, которые получают пособие исходя из МРОТ, крайне заинтересованы в его повышении.

С 1 января 2019 года МРОТ составляет 11 280 рублей. Это значит, что за целиком отработанный месяц работник не может получать зарплату меньше, чем 11 280 рублей. В случае если местный МРОТ субъекта РФ ниже этой величины, компании должны ориентироваться на федеральный показатель. Если выше – могут руководствоваться местной величиной.

Еще одно немаловажное законодательное изменение вступило в силу с 01 января 2018 года. Оно касается поддержки семей, в которых появляются «на свет» первый и второй малыш. Согласно закону семьи, в которых доход на одного члена ниже 1,5 кратного размера, установленного в регионе прожиточного минимума, могут получить дополнительное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Также с 01 января 2018 года начал действовать закон №444-ФЗ от 19.12.2016г., касающейся индексации ежемесячных и единовременных пособий. Согласно этому закону индексация пособий теперь будет осуществляться ежегодно 1 февраля к величине инфляции предыдущего года, за исключением материнского капитала. Его размер решено оставить без изменений до 01 января 2020 года.

kakzarabativat.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector