Отпуск перед декретом

Давайте сначала разберемся.

Декретный отпуск (декрет) – народное название отпуска по беременности и родам и официально писать это слово в различных документах (в заявлении, приказе) нельзя.

Сам отпуск по беременности и родам (декрет) оформляется приказом работодателя на основании листка нетрудоспособности по беременности и родам и письменного заявления работницы (ст. 255 ТК РФ).

После отпуска по беременности и родам обычно идет отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с выплатой пособия по уходу до исполнения ребенку полутора лет (ст. 256 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом

Согласно статье 260 ТК РФ, женщина имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск в независимости от стажа работы в организации:

  • перед отпуском по беременности и родам;
  • после отпуска по беременности и родам;
  • после отпуска по уходу за ребенком.

Работодатель отказать в предоставлении такого отпуска не вправе, даже если с момента приема работницы прошло несколько месяцев, т.е. на полный отпуск она еще «не заработала». Т.е. эта статья предусматривает абсолютное право женщины получить ежегодный оплачиваемый отпуск за свой рабочий год, даже если этот отпуск будет авансом, или отпуск был запланирован на другое время согласно графику отпусков.

Но здесь стоит учитывать важный момент. Если рабочий год сотрудницы, за который она хочет получить отпуск, еще даже не начался, то работодатель имеет право отказать в предоставлении отпуска, это, кстати, подтверждается судебной практикой. Основные тезисы заключаются в том, что право на отпуск по статье 260 ТК РФ, у работницы возникнет только после начала рабочего года, за который предоставляется отпуск, не раньше. К тому же действующим законодательством не предусматривается предоставление отпуска ранее рабочего года, это видно при внимательном прочтении статей 122, 123 ТК РФ (общих) во взаимосвязи со статьей 260 ТК РФ (специальной).

Что же за зверь такой, рабочий год? А это, уважаемые читатели сайта 2kk.info, год, который начинается с даты приема на работу и идет подряд, т.е. у всех работников он разный.

Рассмотрим несколько ситуаций:


  • Рабочий год еще не начался, отпуска за прошлые периоды отгуляны;
  • Рабочий год еще не начался, за прошлый период отгуляно только половина отпуска.
  • Рабочий год начался, в отпуск работница не ходила.
  • Рабочий год начался, в отпуск работница не ходила, есть не отгулянные отпуска за прошлые года.

Пример № 1 (рабочий год еще не начался, отпуска за прошлые периоды отгуляны):

Дата приема женщины: 01.07.2013 г.

Отпуск по беременности и родам: 02.03.2015-19.07.2015 (140 к.д.).

Перед ним работница хочет взять ежегодный отпуск в количестве 28 календарных дней в соответствии со статьей 260 ТК РФ.

01.07.2013-30.06.2014 – (отпуск 28 к.д. отгуляла ранее);

01.07.2014-30.06.2015 – (отпуск 28 к.д. отгуляла ранее).

01.07.2015-30.06.2016 – (рабочий год еще не начался).

Работодатель может отказать в предоставлении отпуска, т.к. рабочий год сотрудницы еще не начался. Но он может пойти ей навстречу, хотя действующим законодательством это не предусмотрено. Стоит иметь в виду, что вернуть отпускные, которые были выплачены авансом, в случае увольнения работницы не представляется возможным даже через суд.

Пример № 2 (рабочий год еще не начался, за прошлый период отгуляно только половина отпуска):


Дата приема женщины: 01.07.2013 г.

Отпуск по беременности и родам: 02.03.2015-19.07.2015 (140 к.д.).

Перед ним работница хочет взять ежегодный отпуск в количестве 28 календарных дней в соответствии со статьей 260 ТК РФ, о чем написала заявление.

01.07.2013-30.06.2014 – (отпуск 28 к.д. отгуляла ранее);

01.07.2014-30.06.2015 – (отпуск 14 к.д. отгуляла ранее, остаток 14 к.д.).

01.07.2015-30.06.2016 – (рабочий год еще не начался, просит 14 дней).

Работодатель обязан предоставить беременной женщине отпуск в количестве 14 к.д., в остальных 14 может отказать, т.к. рабочий год за эти дни еще не начался.

К слову, делить отпуск можно только по соглашению сторон, поэтому в случае написания работницей заявления на 28 к.д., работодатель должен заручиться подтверждением, что им сделано все возможное, чтобы работница была в курсе отказа в предоставлении 14 дней за будущий период.

А так, если беременная, несмотря на отказ работодателя предоставить дни за будущий период самовольно не выйдет на работу, то уволить ее за прогул нельзя (ст. 261 ТК РФ), но и получить деньги за дни «прогула» она тоже не сможет.

Кстати говоря, если уж совсем честно, то исходя из примера, к первым 14 к.д. вполне можно добавить еще 2 дня за период отпуска по беременности и родам, хотя он и будет выходить за будущий рабочий период.


Пример № 3 (рабочий год начался, в отпуск работница не ходила):

Дата приема женщины: 01.07.2013 г.

Отпуск по беременности и родам: 04.08.2014-21.12.2014 (140 к.д.)

Перед ним работница хочет взять ежегодный отпуск в количестве 28 календарных дней с 07.07.2014 г. в соответствии со статьей 260 ТК РФ.

01.07.2013-30.06.2014 – (отпуск 28 к.д. отгуляла ранее);

01.07.2014-30.06.2015 – (отпуск не отгулян).

В независимости от того, что рабочий год сотрудницы только начался с 01.07.2014, и по факту она еще не «заработала» свой отпуск, работодатель обязан предоставить отпуск в полном объеме 28 к.д., т.е. авансом.

Пример № 4 (рабочий год начался, в отпуск работница не ходила, есть не отгулянные отпуска за прошлые года):

Дата приема женщины: 01.07.2013 г.

Отпуск по беременности и родам: 18.08.2014-04.01.2015 (140 к.д.)

Перед ним работница хочет взять ежегодный отпуск в количестве 28 календарных дней с 07.07.2014 г. в соответствии со статьей 260 ТК РФ и остаток 14 дней за прошлый год, т.е. в общей сложности 42 к.д. Может ли работодатель отказать?

01.07.2013-30.06.2014 – (отгулено 14 к.д, остаток 14 дней);

01.07.2014-30.06.2015 – (не отгулено 28 дней).

28 дней отпуска работодатель предоставить обязан, а вот остаток в количестве 14 дней за прошлый год беременная может получить только с согласия работодателя, т.к. эти дни вполне могут быть запланированы в графике отпусков на другое время.


Это в идеале, хотя зачастую задолженность по отпускам за прошлые года формируется из-за работодателя, причем согласия на разделение или перенос отпуска не берутся, тем самым в случае разногласий уменьшаются шансы на безболезненный выход из конфликтной ситуации.

Стоит заметить, что нарушение трудового законодательства влечет административную ответственность по статье 5.27 КоАП (а штрафы там немаленькие), поэтому прежде чем отказывать беременной в предоставлении дней отпуска за прошлые года, работодателю следует оценить свои шансы, в случае подачи жалобы беременной в соответствующие инстанции (помним про правильный перенос отпуска по ст. 124 ТК РФ).

Удержание за неотработанные дни отпуска

Чаще всего на практике работодатель предоставляет отпуск пропорционально отработанному времени, исходя из рабочего года сотрудницы и отгулянных отпусков.

Это связано с тем, что в случае увольнения декретницы сразу после отпуска по уходу за ребёнком, вернуть выплаченные отпускные не получится, т.к. не будет заработной платы, из которой можно произвести удержание.


Тем более, согласно сегодняшней позиции Верховного суда РФ, взыскать с уволившегося работника за использованные, но не отработанные дни отпуска нельзя, т.к. это не предусмотрено действующим трудовым законодательством (ч. 4 ст. 137), но уволенный работник может возместить выплаченные отпускные в добровольном порядке.

2kk.info

Положен ли по Трудовому кодексу?

В ТК РФ есть ст.260, где сказано, что непосредственно перед декретом можно взять ежегодный оплачиваемый отпуск. Для этого достаточно написать заявление начальству. Отказа быть не может.

Чтобы воспользоваться правом на очередной отдых по ст.260 ТК РФ, нужно запросить его именно перед выходом на больничный, то есть присоединить его к будущему декрету. Тогда отказа не будет.

Работодатель обязан принять заявление, подготовить приказ, вычислить сумму отпускных и выдать их работнице за 3 дня до начала отпуска. При этом не нужно руководству объяснить причины запроса , не нужно ссылаться на плохое самочувствие или иные причины, достаточно в заявление дать ссылку на ст.260 ТК РФ.

Можно ли взять авансом?

Фото-2Право на отпуск в трудовом кодексе закреплено, но что делать если нет у женщины неотгулянных дней.


То есть все отпускное время уже использовано. Или не отработан обязательный период в 6 месяцев для запроса трудового отпуска, прописанный в ст.122 ТК РФ.

Возникает резонный вопрос, можно ли взять отпускные дни авансом.

Да, это сделать можно. В ст.260 ТК РФ указано, что ежегодный отдых предоставляется независимо от стажа. То есть не важно, какое время отработано женщиной, не имеет значение, сколько дней отпуска у нее накопилось, и сколько она уже использовала на текущий момент.

Закон позволяет требовать выходные дни с оплатой без оглядки на какие-либо условия. Единственное, что должно выполняться — это оформление отпускного времени непосредственно перед декретом.

Допустима ли замена компенсацией неиспользованных дней?

Еще один популярный вопрос, который интересует женщин, у которой накопилось определенное число неиспользованных дней отпуска — это возможно ли их заменить денежной компенсацией.

В ст.126 ТК РФ говорится о том, что денежная выплата возможна только в отношении дополнительных дней, при этом в качестве исключения приводятся беременные женщины, на которых это правило не распространяется. То есть сотрудница в состоянии беременности не может заменить деньгами ни основную часть отпуска, ни дополнительную.

Компенсация за отпуск возможна только при увольнении, в этом случае за каждый неиспользованный день начисляется средний заработок, вычисленный за последний год.

Сколько дней можно отгулять?

Работница может запросить годовую продолжительность оплачиваемого отпуска, прописанного для нее в трудовом договоре. Практически всегда в трудовое соглашение включается условие об ежегодной длительности, при этом по ТК РФ она не может быть менее 28-ми дней.


Фото-3Отдельные категории работником могут рассчитывать на удлиненный отдых.

Даже если стажа не достаточно, то работодатель все равно обязан по заявлению оформить запрошенное количество дней в пределах 28-ми.

Важно, что если беременная использует перед декретом право на отдых по ст.260 ТК РФ, то воспользоваться им позже она уже не сможет. Статья позволяет выбрать, когда женщина отгуляет отпуск — перед декретным по беременности и родам или сразу за уходом за ребенком.

Рекомендуем также прочитать: Как уйти в отпуск во время декрета?

Образец заявления

Основной документ, дающий старт процедуре предоставления очередного отпуска сотруднице — это ее заявление. Пишется оно в свободной форме в адрес руководителя компании.

В целом, содержание документа аналогично обычному заявлению на ежегодный оплачиваемый отпуск, но есть один нюанс.

В этом случае работодатель отказать не сможет, независимо от обстоятельств: производственных, финансовых возможностей, стажа сотрудницы, действующего графика отпусков.


В виде просьбы выражается намерение законно отдохнуть перед началом больничного по беременности и родам, уточняется желаемое количество выходных оплачиваемых дней, а также начальную дату отпускного времени.

Написанный текст нужно адресовать руководителю фирмы, указав в правом углу данные о точной должности данного лица, его ФИО.

Текст обязательно заверяется личной подписью и датируется.

Скачать образец заявления на ежегодный отдых перед декретным отпуском по беременности — word:

Фото-4

Как рассчитать отпускные перед декретным?

Отпуск, который беременная может запросить перед декретом, является оплачиваемым. Работодатель обязан оплатить каждый предоставленный выходной день. Оплата рассчитывается по стандартным правилам: за каждый отпускной день начисляется средний дневной заработок, исчисленный п установленным правилам.

Для расчета нужно использовать ряд формул.

Чтобы рассчитать непосредственно суммы, подлежащую выплате сотруднице за 3 дня до начала отдыха:

Чтобы рассчитать первый показатель в формуле выше, нужно взять последние 12 календарных месяцев перед месяцем, на который пришлось начало очередного отпуска.


За этот срок суммируется общий заработок, складываются только начисления, связанные с оплатой труда. Не учитываются больничные и прочие соцпособия, ранее выданные отпускные, командировочные оплаты.

Общий годовой заработок делится на фактически отработанное число дней за этот же период. Каждый полностью проработанный месяц принимается за 29.3 дня.

При наличии в периоде месяцев, в которых присутствовал отпуск в любом его виде, командировка, больничный, прошлый декрет, то для таких месяцев число дней признается не 29.3, а рассчитывается с помощью пропорции: (Отработанное число дней / Общее календарное число дней) * 29.3. Если таких месяцев несколько, то отдельно проводится расчет по каждому такому месяцу.

В целом, никаких отличий процесс расчета отпускных при взятии отпуска перед декретным по беременности не содержит. Ниже рассмотрен пример вычислений.

Если отработан до начала отпуска период, меньший 1 года, то расчет проводится за фактически имеющееся время.

Пример расчета

Фото-5Исходные данные:

Беременная работница уходит в декрет с 29 марта 2018 года. Она решила воспользоваться правом на ежегодный отпуск по ст.260 ТК РФ и написала заявление на 28 оплачиваемых выходных дней с 01 по 28 марта 2018.

В период с 01 марта 2017 по 28 февраля 2018 года у нее было 10 дней больничных в сентябре и отпуск в 28 дней в ноябре 2017.

За последний год ей начислена зарплата 450000 руб., отпускные 35000 руб. и больничное пособие 10000 руб.

Расчет:

  1. Средний дневной заработок = 450000 / (10мес. *29.3 + (20/30*29.3) + (2/30*29.3)) = 1430,93 руб. (не учитываются отпускные и больничное пособие)
  2. Отпускные = 1430,93 * 28 = 40066,04 руб.

Как повлияет отдых на расчет больничного по беременности?

Пособие по беременности и родам рассчитывается по доходам за последние 2 календарных года. При этом берется суммарный доход за каждый год и делится на двухгодичное число дней за вычетом исключаемых периодов, далее результат деления умножается на длительность декрета, чаще всего 140 дней.

Возможен вопрос, повлияет ли как-то на размер декретных оформленный перед декретом ежегодный отпуск?

Таким образом, оформление отпуска никак не уменьшит размер пособия по беременности или в дальнейшем пособие по уходу за ребенком.

Если момент оформления отпуска и декрета приходится на один год, то отпускное время даже не примет участие в расчете, так как вычисления проводятся за прошлые года.

Если же отпуск взят в предыдущем году, а декрет оформлен в начале следующего, то его предоставление все равно не окажет никакого значимого влияния на размер декретных.

azbukaprav.com

Сколько дней отпуска положено беременной женщине перед декретом?

Сколько дней отпуска можно взять беременной сотруднице, прежде чем будет оформлен декрет (о том, что ей делать, если в отпуск не отпускают, можно прочитать здесь)? Ответ на этот вопрос содержится в Трудовом кодексе РФ. Согласно утвержденным правительством нормам, женщина в положении может оформить ежегодный отдых в полном объеме или взять лишь несколько дней, по своему усмотрению.

Также многих будущих матерей беспокоит следующий вопрос: какие выплаты положены беременным работающим женщинам в 2018 году? Ответ — здесь.

Также есть возможность оформить ежегодный отдых авансом — такая практика вполне законна (хотя 3-летнего декрета это касается опосредованно, равно как и оформления соответствующего заявления). Оформить отдых перед декретом нельзя только в одном случае — если отпускные дни уже были взяты в текущем году.

Кроме того не следует забывать про возможность получения дополнительных отпускных месяцев, пока ребенок не достигнет минимум 1,5-летнего возраста. Детали оформления заявления на такой отпуск — в статье по ссылке.

Образец заявления на отпуск перед декретом

Чтобы взять несколько отпускных дней (даже оформляя отпуск за свой счет), необходимо написать заявление на имя директора компании. Строгого шаблона этого документа на большинстве предприятий не предусмотрено, однако в некоторых фирмах практикуется ведение документов утвержденной, внутренним распорядком, формы.

Скачать образец заявления

Основная информация, которая должна обязательно присутствовать в заявлении:

  • Имя работодателя, на которого составлен данный документ;
  • Фамилия, имя, должность работника, который составил заявление;
  • Продолжительность отпускного периода;
  • Дата, личная подпись сотрудника.

Заявление (особенно если оформляется отпуск на свадьбу — по трудовому кодексу 2018 года эта процедура обладает своими особенностями) лучше подавать заранее, примерно за неделю до предполагаемой даты начала выходного периода, — это необходимо, чтобы руководитель его подписал, а бухгалтерия успела насчитать вам отпускные непосредственно перед началом отдыха, а также были внесены соответствующие поправки в график отпусков.

Выгодно ли перед декретом идти в отпуск?

Оформить отпуск перед выходом в декрет, гораздо выгоднее, чем откладывать его на потом. Почему?

Во-первых, в периоды для расчета отпускных входят последние 12 месяцев перед началом отдыха. Разумеется, что за все это время женщина получала заработную плату, а возможно и премию, что может существенно повлиять на сумму отпускных. Если же брать отпуск уже после окончания декретного периода, то в расчет также будут взяты последние 12 месяцев, однако уже в этом времени будут периоды нетрудоспособности, что автоматически уменьшает базу расчета.

Во-вторых, период по уходу за ребенком не будет сокращен на количество взятых дней.

В-третьих, вы не теряете пособие за выходной период, как это происходит при оформлении отпуска после декрета. Еще один аргумент, — вы не теряете свой ежегодный отпуск и можете полноценно отдохнуть, набраться сил.

Возможно, пригодится еще одна статья с сайта, о том, надо ли платить НДФЛ с аванса в 2018 году.

Как рассчитать отпуск перед декретом

Итак, вы планируете перед выходом в декрет отгулять отпускные дни. В подходе к этому вопросу необходимо учитывать следующее: ориентировочную дату оформления листа нетрудоспособности в связи с БиР и количество оставшихся дней отдыха. Если вы беременны одним ребенком и ваша беременность протекает без особенностей, возьмите календарик и посчитайте, когда наступит 30 неделя беременности.

Это позволит понять, когда примерно состоится выдача больничного по БиР. Далее необходимо узнать сколько дней вы можете оформить. Теперь спланируйте свой отдых так, чтобы он не наложился на дату ухода в декрет и напишите заявление.

Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск перед декретом?

Несмотря на привилегии, которые предоставляет ТК беременным сотрудникам, получить материальную компенсацию за неиспользованные дни отдыха нельзя. Как правило, ее могут оформить работники, у которых накопилось уже более 28 выходных дней. И количество дней, на которые превышен отпускной лимит, могут быть компенсированы работодателем.

Обычно такая компенсация производиться разв год либо при увольнении сотрудника — в этом случае организация обязана закрыть все долги перед работником и выплатить все положенные суммы.

Однако в случае с беременными женщинами это правило не работает, и работодатель не имеет права компенсировать деньгами сотруднице в положении дни отпуска. Закон распорядился так, что пусть лучше будущая мама при наличии дней отпуска оформит их и отдохнет, что более полезно для ее здоровья.

Не смотря на это положение, способ получить компенсацию все таки существует, но он довольно радикальный. Чтобы получить причитающуюся компенсацию, женщине необходимо уволиться по собственной инициативе. В этом случае, будет действовать статья ТК РФ о порядке расчета с уволенными сотрудниками, и вы сможете получить компенсацию неиспользованных дней.

www.samso.ru

Законное обоснование

Отпуск перед декретом

Работодатель обязан предоставлять время на отдых своим сотрудникам каждый год длительностью не меньше 28 календарных дней. При необходимости или наличии большого количества трудящихся, желающих уйти в отпуск в теплое время года, этот период может быть разделен пополам.

Отпуск перед декретом

Беременным женщинам предоставляется больничный за 70 дней до даты родов и еще на столько же после. Он может быть увеличен с силу определенных обстоятельств. Затем обычно оформляется отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет.

Любой человек, проработавший в компании или на предприятии 6 месяцев, уже имеет право на отдых. Но если дело касается девушек в положении, стаж оказывается неважен.

Как правильно рассчитать дни?

Отпуск перед декретом

Если появилось желание уйти с работы немного раньше и начать готовиться к предстоящему событию спокойно, следует сделать следующие вычисления.

Отпуск перед декретом

  1. Необходимо вместе с гинекологом точно определить дату наступления отпуска по беременности и родам. Это делают для того, чтобы ежегодный отдых на него не наложился.
  2. При оформлении можно брать дни за еще не отработанный период. В таком случае предоставляется 4 недели. Затем женщина уходит на больничный.
  3. Если нет желания отдыхать авансом, можно посчитать положенные дни, исходя из отработанного времени. На каждый месяц полагается примерно 2,33 отпуска.
  4. При наличии неотгулянных периодов за прошлые годы, их тоже надо использовать.

Отпуск перед декретом

Определившись с количеством дней и высчитав дату начала положенного отдыха, можно писать заявление на имя начальника.

Особенности отпуска авансом

Отпуск перед декретом

В каких случаях женщина в положении берет такой отдых?

  • При наличии небольшого стажа работы на новой должности (меньше 6 месяцев).
  • Если дата ежегодного отпуска по календарю еще не наступила.

Авансом предоставляется полноценный период в 28 дней. К нему может добавиться дополнительное время за какие-либо заслуги. Нельзя брать оплачиваемые дни отдыха, если в текущем году он уже был предоставлен.

Отпуск перед декретом

Но надо понимать, что после возвращения на работу молодой маме допускается взять отпуск только в следующем после этого году. Если возникнет желание уволиться, не выходя из декрета, потребуется компенсировать работодателю предоставленные в долг дни.

Обязанности организации по отношению к беременным женщинам

Отпуск перед декретом

Девушки в положении имеют особенные права. Это прописано в трудовом кодексе и других регламентирующих подобные отношения документах.

  • Труд будущих мам должен быть облегчен. Если они работали на вредном производстве, необходимо предусмотреть безопасный вариант и предоставить другое место на время до 30 недель беременности.
  • Работодатель обязан предоставлять возможность для посещения женской консультации и прохождения других обследований женщинам в положении.
  • Работницы имеют право на досрочный отпуск перед больничным, если они имеют такое желание.

Отпуск перед декретом

Администрация должна в полной мере снабжать женщин в положении, так же как и других трудящихся, правдивой и исчерпывающей информацией. Нельзя утаивать какие-либо предусмотренные законом льготы. Даже если график ухода на ежегодный отдых уже давно утвержден, беременным в обязательном порядке делается исключение.

Стоит ли брать отпуск авансом?

Отпуск перед декретом

Ответ на этот вопрос каждая девушка находит сама, основываясь на своем самочувствии. Если беременность протекает легко и работодатель создал все условия для комфортного и щадящего труда, лучше всего доработать до 30 недель и затем отправиться на законный больничный. Иногда будущие мамы настолько хорошо переносят свое положение, что остаются на работе до самых родов.

Отпуск перед декретом

Если же существуют угрозы преждевременного появления ребенка на свет или другие показания, лучше воспользоваться своим право на досрочный отдых. Не следует брать в расчет других сотрудников, которым придется взять на себя дополнительные обязанности. Необходимо думать в первую очередь о своем состоянии и здоровье будущего малыша.

Отпуск перед декретом

promodu.com

Законодательное регулирование вопроса

Треть суточного времени большинство людей трудоспособного возраста проводят на рабочих местах, таким образом пытаясь обеспечить комфортное существования за счет материальных средств. При этом многие женщины трудятся наравне с мужчинами, невзирая на физические особенности организма, которые, как известно, имеют значительные отличия, и многочисленные домашние обязанности, которые, по сути, можно сравнить с дополнительным рабочим днем.

В случае, же если сотрудница еще и пребывает в состоянии беременности, нагрузка на организм в разы увеличивается, особенно в конце третьего триместра, в связи с резким скачком веса, повышенной активностью младенца и, собственно, необходимостью обеспечивать жизнедеятельность двоим организмам одновременно.

Естественно на законодательном уровне не могли не отметить подобные нагрузки на женский организм, что выразилось в предоставлении права на получение незапланированного отдыха в полном объеме, определенном законом, независимо от имеющегося стажа труда в компании и графика очередности отпусков.

Трудовой кодекс РФ о предоставлении отпуска перед декретомТак в соответствии со ст.260 ТК РФ, беременная сотрудница получила право на использование основного отпуска в следующих случаях:

  • перед родовым отпуском;
  • по окончании периода, предназначенного для рождения крохи;
  • после окончания периода, предназначенного для ухода за малышом.

То есть, по сути, женщине в положении было предоставлено право по собственному выбору использовать положенный период освобождения от рабочего процесса в один из оговоренных периодов, а именно до родов либо после них, учитывая, что беременность протекает у всех по-разному, собственно как и родовая деятельность, соответственно женщина сама вольна решать, в какой период отдых ей нужен более всего.

Порядок оформления в разных ситуациях

По сути, декрет является народным названием освобождения от трудовых обязанностей, который одновременно предназначен и для рождения малыша, и для последующего ухода за ним, в то время как в рамках закона оговоренный период подразделяется на два вида освобождения от обязанностей, а именно:

  • по беременности и родам;
  • по уходу за крохой.

Соответственно учитывая, что указанные виды отпуска имеют различное целевое предназначение, порядок их предоставления, а также оформления имеет некоторые отличия, выражающиеся в особенностях предоставления ежегодного времени отдыха уже согласно норм, определенных ст.260 ТК РФ.

Правила оформления отпуска перед декретомВ частности, для того чтобы реализовать свое право на освобождение от трудового процесса непосредственно перед рождением малыша, женщине требуется подать заявление, к которому следует приложить:

  • справку, подтверждающую факт беременности;
  • выписку из карты беременной о сроке ухода в декрет.

Ведь работодателю при выполнении требований ст.260 ТК РФ тоже нужно знать о предполагаемой дате ухода в декрет, для того чтобы рассчитать период отпуска именно таким образом, чтобы женщина успела его использовать в полном объеме.

Если же сотрудница предполагает оформить ежегодное время отдыха от рабочего процесса уже после разрешения от бремени к заявлению требуется приложить копию свидетельства о рождении крохи к уже ранее поданному больничному листу на 140 дней, таким образом, подтвердив свое право на оговоренный период освобождения от работы и дату предоставления оного.

В случае же если женщина планирует использовать льготный отдых уже по окончании периода, предназначенного для присмотра за малышом, ей требуется подать лишь заявление. Учитывая, что и свидетельство о рождении крохи, и приказ об уходе в декретный отпуск, с датой его окончания на предприятии уже есть, соответственно требуется только волеизлияние сотрудницы  в письменном виде.

Предоставление авансом

Предоставление отпуска авансом беременным сотрудницамВ порядке норм, оговоренных в ст.260 ТК РФ, основной отпуск предоставляется беременной сотруднице независимо от стажа занятости в учреждении, в то время как в отношении других тружеников на основании ст.122 ТК РФ предусмотрено правило, подразумевающее возможность реализации права на отдых только по истечении непрерывного труда на протяжении не менее полугода.

То есть, по сути, в рамках закона женщине отпуск предоставляется авансом, учитывая, что необходимого стажа труда у нее может и не быть. При этом во исполнение норм ст.260 ТК РФ труженице время освобождения от работы полагается полной протяженности, что в календарном исчислении составляет полных 4 недели.

Некоторые работодатели даже при оформлении декретного отдыха без необходимой протяженности стажа забывают одну особенность, касающуюся нюансов исчисления трудовой занятости. Так в частности, женщина может отработать в компании всего 4 месяца, а потом на основании ст.260 ТК РФ воспользоваться своим правом на оформление досрочного отпуска авансом, в то время как за  отработанное время ей реально будет полагаться всего 9 дней.

При этом на основании ст.121 ТК РФ в стаж, дающий право на основной период отдыха, помимо указанных четырех месяцев войдут:

  • пребывание в досрочном и оплачиваемом отпуске до оформления декрета;
  • период освобождения от трудовых обязанностей для родов на протяжении 140 дней, который, по сути, является периодом нетрудоспособности, подтвержденным больничным листом.

То есть к 4 месяцам добавится еще 28 дней, а затем и 140, а в случае рождения двойни или возможных осложнений в ходе родовой деятельности, и все 196 дней. Таким образом, к моменту оформления отпуска по уходу за крохой стаж женщины будет составлять от 9 месяцев и 18 дней до 11 месяцев и 14 дней.

Исходя из приведенных расчетов, а также в случае, если сотрудница к дате оформления основного отпуска имеет стаж более 4 месяцев, к моменту ухода в декрет по уходу за крохой, ранее предоставленный отпуск уже не будет являться авансовым, учитывая, что необходимый стаж у труженицы в общей совокупности, по сути, будет приближен к норме, закрепленной той же ст.122 ТК РФ.

Когда лучше использовать

Даже у одной и той же женщины ход беременности протекает по-разному, не говоря уже обо всех представительницах прекрасного пола, пребывающих в особом положении. Кто-то изначально мучается жестким токсикозом и в полной мере ощущает на себе все прелести игры гормональной системы, выражающейся в обострении хронических заболеваний и общем ухудшении самочувствия.

Когда лучше использовать отпуск до или после декретаА кто-то с легкостью переносит все тяготы вынашивания младенцев, при этом успевая не только выполнять непосредственные обязанности, но и хлопотать по дому. При этом также как и сама беременность, роды тоже могут значительно отличаться. Учитывая, что некоторым для рождения крохи требуется всего три часа, в то время как другим роженицам приходится мучаться до нескольких суток, что в результате приводит к необходимости хирургического вмешательства посредством проведения кесарева сечения.

Именно поэтому законом и закреплено право на внеплановый отпуск, как до родов, так и после них исключительно по выбору женщины, которая исходя из собственного самочувствия и решает, когда же именно ей требуется дополнительный отдых. Хотя как показывает практика, большинство беременных работниц предпочитают использовать оговоренный вид освобождения от работы именно перед родами, учитывая, что ежедневный ранний подъем, а также выполнение трудовых обязанностей на седьмом месяце беременности достаточно затруднительны.

Дополнительный

По сути, законом предусмотрено два вида трудового отпуска, а именно:

  • Дополнительный отпуск перед декретнымосновной;
  • дополнительный.

При этом основной период отдыха предоставляется уже по истечении полугода занятости полной протяженности, соответствующей 28 дням, в то время как дополнительный отдых, в соответствии с Письмом Минтруда №14-2/В-1045, оформляется только за время отработанное в соответствующих особых условиях. То есть, по сути, каждый труженик при расчете ежегодного отпуска вправе рассчитывать на 28 дней отдыха в течение года и дополнительный отдых, рассчитанный пропорционально к отработанному периоду времени в определенных условиях.

Однако данное правило на беременных женщин не распространяется, учитывая, что в порядке ст.260 ТК РФ они имеют право на ежегодное оплачиваемое время отдыха полной протяженности, который в соответствии с разъяснениями, закрепленными в Письме Минтруда №861-7, складывается из основного и дополнительных отпусков путем их суммирования.

При этом женщине, уходящей в декрет и предварительно реализовавшей свое право на отдых в полном объеме, следует помнить о том, что в случае, если она пожелает расторгнуть трудовые правоотношения до окончания декретного либо сразу после него, часть отпускных, перечисленных за дни дополнительного отдыха, предоставленных авансом, придется вернуть в кассу компании.

Больничный лист

То есть, по сути, беременная сотрудница может оформлять больничный лист в любое время на протяжении вынашивания младенца, даже в преддверии ухода в декрет. При этом ей следует знать, что размер больничных выплат будет рассчитываться исходя из имеющегося общего стажа занятости в размере, оговоренном в ст.7 ФЗ №255.

В частности, при наличии стажа до 5-ти лет, оплата будет произведена в размере 60% среднего заработка, а до 8-ми лет не более чем в 80%, в то время, как при стаже занятости свыше восьми лет, размер больничных будет исчисляться уже исходя из 100% средней оплаты труда. Кстати, при оплате больничного для родов, нормы ст.7 не применяются, учитывая, что в порядке ст.11 ФЗ №255 будущим роженицам положена 100% оплата листа нетрудоспособности за все 140 дней.

Компенсация за неиспользованное время отдыха

Компенсация за неиспользованный перед декретом отпускВ соответствии со ст.126 ТК РФ вопрос о замене положенного отдыха денежной компенсацией не является прямой обязанностью работодателя и, следовательно, данный вопрос решается только по согласованию и при наличии финансовых возможностей. Более того, в ряде случаев, замена ежегодного отдыха деньгами прямо запрещена законом.

Так в частности, в той же ст.126 ТК РФ сказано, что ежегодный отпуск не подлежит компенсации в денежном выражении в отношении беременных женщин, которые, несмотря на острую необходимость в материальных средствах, более всего нуждаются именно в отдыхе путем освобождения от непосредственных обязанностей.

А вот в отношении сотрудниц с новорожденными детьми подобного ограничения не установлено, следовательно, женщина по согласованию с руководством может получить денежную компенсацию взамен отпуска сразу же после родов либо по окончании отпуска по уходу за крохой.

О праве беременной женщины в предоставлении освобождения от работы до декрета смотрите в следующем видеосюжете:

posobie-help.ru

Право на отпуск

Законодательство определяет право граждан как на труд, так и на отдых. Отпуск – это время, когда сотрудник отсутствует на работе, но при этом за ним в обязательном порядке сохраняется его персонально рабочее место, должность или статус и средняя заработная плата. Любой работодатель обязан его предоставить любому работнику не реже чем раз в год, на срок не менее чем четыре недели.

Право на отпуск возникает у всех трудящихся, независимо от срока работы и формы трудового договора. Отдых положен всем, независимо от обстоятельств: и надомным работникам, и сезонным, и временным.

Выделяют несколько видов отпусков по разным критериям:

  • ежегодный оплачиваемый продолжительностью от четырех недель;
  • различные дополнительные дни отдыха, предоставляются за определенные заслуги либо за годы стажа;
  • специальные отпуска, в том числе по беременности и родам (положен только женщинам), а также по уходу (любому сотруднику) до достижения малышом возраста полутора или трех лет.

Конечно, у сотрудниц в положении может возникнуть вопрос: а положен ли отпуск перед декретом? Чаще всего эта тема поднимается в том случае, когда период работы в данном учреждении совсем небольшой. Согласно законодательству, право на первый отпуск возникает по истечении полугода непрерывной работы. Однако сотрудница в положении может оформить его раньше.

Права работающих женщин на перенесенный отпуск перед декретным отпуском

Материнство и детство находятся под особой протекцией государства. Беременные женщины представляют собой отдельную категорию граждан, особо защищаемых законодательством. Им предоставляются различные льготы и дополнительные отпуска по уходу за детьми на три года и по беременности и последующим родам минимум на 140 дней. Кроме того, они имеют право взять свой ежегодный отпуск перед декретом либо после, как удобно.

Любая имеющая справку о беременности сотрудница может претендовать на другие дополнительные льготы:

  • сокращенный рабочий день;
  • свободное посещение поликлиники в удобное для женщины время;
  • перевод на работу, исключающую действие вредных факторов;
  • ежегодный положенный отпуск перед декретом или, если удобно, после;
  • сохранение средней заработной платы за все периоды нетрудоспособности, отсутствия на работе или отпусков.

Если беременная сотрудница по должности имеет право на удлиненный или дополнительный отпуск, то его можно поделить на части. Но это возможно только по согласованию с работницей. Можно взять месяц отпуска перед декретом, а оставшиеся дни отгулять уже после. Это удобно для устройства и адаптации малыша в дошкольное образовательное учреждение.

Работодатель всегда обязан оформить отпуск беременной женщине перед декретом. Основанием будет являться справка из лечебного учреждения и заявление сотрудницы. Работница имеет на него право, независимо от должности и времени работы в конкретной организации.

Отпуск перед декретом: сколько положено дней?

К сожалению, беременные женщины могут не знать о своих правах. Работодателям, безусловно, выгодно держать сотрудниц в неведении. Тем не менее даже в этом случае работница задается вопросом: можно ли взять отпуск перед декретом? Кому и на какое количество календарных или рабочих дней он положен?

У юристов и специалистов по трудовому праву есть ответы на эти вопросы:

  • любой беременной сотруднице можно оформить очередной отпуск перед декретом или же после, по желанию самой женщины;
  • такая льгота предоставляется всем беременным женщинам;
  • однако следует учесть то, что можно взять отпуск перед декретом только в том случае, если он еще не использован в календарном году;
  • если положенные дни отдыха уже использованы полностью в текущем календарном году, то данная льгота не может быть предоставлена;
  • высчитывая дни на перенесенный отпуск перед декретом (сколько положено, интересует каждую женщину в положении), следует знать, что предоставляются все не отгулянные в текущем календарном году, но не менее 14 дней.

Работодателям следует помнить требования нормативных актов. Если беременная сотрудница интересуется, можно ли взять отпуск перед декретом, то администрации ее следует грамотно проконсультировать. Неважно количество отработанного времени, не учитывается ни общий стаж, ни специальный. Единственная причина, по которой работодатель не может обеспечить женщине уход в отпуск перед декретом, – это если он уже полностью использован в текущем календарном году.

Количество дней отдыха рассчитывается исходя из трудового договора. Стандартно это 28 календарных дней без учета праздников. Беременная сотрудница может взять отпуск перед декретом полностью либо частично. Работодатель не вправе навязывать в данном случае свою волю.

Обязанности работодателя в предоставлении отпуска перед декретом

Администрация предприятия обязана соблюдать нормы трудового права и других законодательных актов, регламентирующие взаимоотношения с работниками. Следует помнить об особых правах беременных женщин. Необходимо обеспечить безопасные условия туда, свободный доступ в медучреждения и, если сотрудница выразит желание, очередной отпуск перед декретом.

Кроме того, в обязанности администрации входит информирование работников об их правах. Особенно это касается особо уязвимых категорий: несовершеннолетних, инвалидов и беременных женщин. Если сотрудница интересуется, положен ли отпуск перед декретом, то следует дать ей исчерпывающую консультацию.

Работодателю следует ознакомить беременную женщину с ее правами, в частности с особенностями предоставления отпуска. Несмотря на то что график отпусков составлен заранее, в декабре предыдущего года, для данной категории работниц следует внести изменения. Ведь зачастую подобное положение вещей оказывается сюрпризом для всех сторон.

Отпуск перед декретом по заявлению предоставляется в полном объеме, но только в том случае, если он, как мы уже говорили, еще не использован в текущем календарном году. Это значит, что по заявлению беременной сотрудницы издается приказ об отпуске и вносятся соответствующие записи в личную карточку и график отпусков.

Беременная женщина может попросить ежегодные дни положенного отдыха не только перед декретом, но и в любое другое удобное время. Процедура документального оформления будет аналогична. Этот же отпуск может быть использован после декрета.

Работодатели часто беспокоятся, как быть с сотрудницами, которые едва устроились на работу и еще не успели отработать шесть месяцев. Но даже и в этом случае женщина в положении имеет право на все дни отдыха в любое время, удобное для нее, а не для администрации.

Кто может претендовать на отпуск перед декретным отпуском

К сожалению, работники предприятий часто не знают трудового права и сомневаются в том, на какие льготы они могут претендовать. Беременные женщины являются особо защищаемой категорией сотрудников. Их не имеют право увольнять, переводить без согласия на другую работу или должность, привлекать к сверхурочным, ночным или общественным работам. Кроме того, им предоставляется возможность свободно посещать поликлинику в любое удобное для женщины время и взять любое количество отпускных дней перед декретом. Однако в последней льготе есть исключения. Как вы уже знаете, на нее не могут претендовать работницы, уже отдохнувшие в текущем календарном году.

Приведем примеры:

  1. Сотрудница работает на предприятии пять лет и ежегодно отдыхает в мае или июне. Допустим, в январе она уходит в отпуск по беременности и последующим родам, но уже отгуляла очередной в мае. Она уже успела воспользоваться своим правом на отдых в текущем календарном году и на отпуск перед декретом претендовать не может. Однако руководство может ей предложить несколько дней в январе, так как это уже следующий отчетный год.
  2. Сотрудница устроилась на работу в марте, а в августе узнала, что беременна. Она не ходила в очередной отпуск и имеет право претендовать на полные четыре недели или более в любое ей удобное время.

Любая беременная сотрудница, независимо от должности и стажа, может попросить соединить очередной отпуск и декрет в том случае, если он не был использован в текущем календарном году.

Отпуск перед декретом: сколько дней стоит брать?

Согласно законодательству, любому сотруднику положен ежегодный отпуск. У каждой категории работающих граждан он будет иметь разную продолжительность. Например, преподаватели университетов и школьные учителя отдыхают 52 календарных дня, а количество отпускных дней у государственных служащих будет зависеть от стажа и некоторых других показателей.

Из сказанного выше можно сделать вывод, что количество дней отпуска будет индивидуальным. Однако за календарный год их не может быть меньше 28. Дни отпуска разрешается поделить, но один из периодов должен быть не меньше 14 дней. Эти минимальные две недели беременная сотрудница может присоединить к декрету.

Решая вопрос с количеством отпускных дней, следует учесть, что их часть может быть уже использована. В этом случае беременная сотрудница присоединяет к декрету оставшиеся. Если же отпускные дни не использованы, то можно взять все либо при желании разделить их на части. Половину отпуска отгулять до декрета, а вторую половину — после.

Работодателям следует помнить, что отпуск перед декретом на все положенные по закону дни предоставляется любой беременной сотруднице. Она имеет право на полное количество дней. Только сама работница может попросить разделить отпуск перед декретом на части. Это будет разумно для тех, чей отдых превышает обязательные по закону 28 календарных дней. Например, учительницы или сотрудницы государственного учреждения.

Есть ли смысл делить отпуск перед декретом на части, решается каждой беременной сотрудницей самостоятельно. Работодатель совершенно не имеет права давить на нее, или ставить какие-либо условия предоставления положенных по закону дней отдыха. Если отпуск достаточно большой и женщина сомневается в том, что сможет без проблем выйти из декрета, то его часть имеет смысл оставить на потом.

Предоставление беременной работнице ежегодного отпуска авансом

Бывает так, что женщина устраивается на новую работу уже беременной либо не успевает сходить в ежегодный отпуск, как узнает о своем положении. В этом случае она может претендовать на отпуск перед декретом авансом. Он предоставляется в счет будущей работы.

Для оформления отдыха авансом работнице необходимо взять справку из лечебного учреждения о том, что она состоит на учете по беременности, и написать заявление. Этих документов будет достаточно. Беременная сотрудница самостоятельно решает, сколько дней отдыха она будет брать, исходя из своих личных предпочтений, самочувствия и семейных обстоятельств.

Впоследствии взятый авансом отпуск считается как отгулянный ежегодный после выхода женщины из декрета. Однако перед работодателями может возникнуть проблема: сотрудница в силу определенных обстоятельств вынуждена уволиться, не отработав эти дни отдыха. К сожалению, законодательством в данном случае никак не отрегулирован вопрос возмещения работниками отпускных выплат. Можно лишь договориться об отработке или возвращении отпускных.

Процедура оформления преддекретного отпуска

Решив перенести ежегодный отдых на время перед декретом, беременная женщина должна поставить в известность работодателя, а также запастись рядом документов. Необходимо взять справку или любое другое подтверждение о постановке на учет в районной женской консультации либо аналогичный документ у частного гинеколога. Без соответствующего подтверждения администрация предприятия вправе отказать в переносе отпуска, даже если положение женщины уже вполне очевидно.

В целом процедура документального оформления ежедневного отпуска перед декретом будет состоять из следующих этапов:

  1. Оформление беременной сотрудницей соответствующей справки в лечебном учреждении. Подобный документ выдается женщине по ее просьбе лечащим врачом и заверяется печатью с подписью руководителя женской консультации. Обычно на его оформление уходит от одного до трех дней.
  2. Написание работницей заявления о переносе отпуска с обязательным указанием количества дней и дат. Женщина обязательно должна указать причину смещения дней отдыха. Указываются даты начала и окончания отпуска и обязательно общее количество дней. Заявление регистрируется в отделе кадров и является основанием для издания соответствующего приказа.
  3. Издание приказа об отпуске. Может быть как в унифицированной, так и в свободной форме. В приказе об отпуске указываются его даты и общее количество календарный дней. Беременная сотрудница в обязательном порядке знакомится с документом под роспись. Копия приказа об отпуске подшивается в личное дело.
  4. Внесение записи в личную карточку работницы. В соответствующем разделе работник службы персонала оставляет запись об отпуске, основанием является приказ.
  5. Внесение исправлений в график отпусков. Этот пункт зачастую игнорируется работниками отдела кадров, однако в данный документ следует записать изменения дат и указать в качестве основания справку из женской консультации и заявление работницы.

Соблюдение этих этапов строго обязательно для предприятий всех форм собственности.

Что делать, если работодатель отказывает беременной женщине в переносе ежегодного отпуска?

К сожалению, работодатели могут сопротивляться законодательным нормам, отговаривать или запугивать беременных женщин и даже угрожать им увольнением. Сотрудницы должны помнить, что такое поведение неправомерно и недопустимо. Если администрация предприятия отказывается соблюдать нормы трудового права, то следует обратиться в правоохранительные органы или в инспекцию по охране труда.

Для защиты своего права на перенос отпуска перед декретом в случае отказа работодателя беременной сотруднице следует предпринять следующие шаги:

  • запросить у администрации письменный отказ в переносе отпуска;
  • написать заявление на отпуск и зарегистрировать его в отделе кадров;
  • записать на диктофон свой разговор с начальством, тем самым задокументировав отказ в предоставлении законного права на перенос отпуска;
  • заручиться поддержкой юриста;
  • со справкой о постановке на учет по беременности и всеми перечисленными доказательствами обратиться в районную инспекцию по охране труда, если такое обращение не помогает — в органы прокуратуры.

Впрочем, обычно для нарушающих закон работодателей достаточно просьбы письменно оформить свой отказ в законном праве на перенос отпуска перед декретом. Не бойтесь бороться за свои права. Увольнение беременной женщины и другие административные санкции запрещены законом. Если администрация угрожает проблемами в дальнейшем, по выходе из декрета, подумайте: стоит ли возвращаться к работодателю, нарушающему закон? Кроме того, за несколько лет отсутствия на работе ситуация и руководство могут несколько раз измениться, и ваш законный отдых так и останется неиспользованным.

Стоит ли оформлять ежегодные дни отдыха до декрета?

И все же беременной женщине следует хорошо взвесить свое решение о переносе отпуска. Действительно ли его необходимо присоединить к декрету? Возможно, стоит взять положенные дни после. Ведь неизвестно, какова будет ситуация с выходом на работу. Полезно иметь несколько недель запаса.

fb.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector