Приказ об отпуске по беременности и родам

Приказ оформляется для беременных сотрудниц, которым по закону положен отпуск не менее 140 календарных дней.

Он может быть увеличен, если роды прошли с осложнениями или сопровождались заболеваниями роженицы.

Документ освобождает сотрудниц от рабочих обязанностей, но не прекращает трудовых отношений.

Если женщина работает по гражданско-правовому договору, то отпуск не полагается, так как такие отношения не регулируются ТК РФ.

Порядок оформления

Образец приказа на декретный отпуск предполагает наличие у сотрудницы правильно заполненного больничного листа.

Он выдается в профильном медицинском учреждении и содержит предполагаемую дату родов. В листке нетрудоспособности также может быть указан срок пребывания женщины на больничном в дородовой период.

Образец больничного листа по беременности и родам тут.

На работодателя возлагается обязанность предоставить женщине полный оплачиваемый декретный отпуск, даже если сотрудница выходила на работу по производственной необходимости и собственному желанию в период больничного.

Документ оформляется специалистом по кадровым делам. Он формирует личное дело сотрудницы, следит за правильностью заполнения больничного, разрабатывает приказ. Документ подписывается сотрудницей и работодателем.

В декретный отпуск также может уйти мужчина, но это возможно по одному основанию, если сотрудник осуществляет уход за малолетним усыновленным ребенком.

Право на декрет возникает у женщины за 70 дней до предполагаемой даты родов. Необходимо также заявление на отпуск, подписанное работодателем.

Перечень документов

Кроме больничного листа необходима справка из женской консультации, которая оформляется по месту постановки беременной женщины на учет.

Также требуются:

  1. СНИЛС и ИНН сотрудницы.
  2. Справка из другого места работы – если женщина трудится по совместительству.
  3. Заявление на отпуск.

С 2013 года бланк, утвержденный Госкомстатом, не обязателен для использования в организациях. Но он удобен тем, что содержит необходимые реквизиты и не требует их заполнения вручную.

Образец заявления на декретный отпуск и получение выплат тут.

Правовое регулирование

Порядок предоставления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком регулируется ТК РФ – статья 255, статья 256.

Унифицированная форма бланка утверждена приказом Госкомстата РФ от 5.01.2004 г. Отношения также регулируется ФЗ № 255 и ведомственными актами ФСС.

Образец приказа на декретный отпуск

Унифицированная форма бланка Т-6 содержит коды по ОКУД, ОКПО. Отдельные строки предусмотрены для указания личной информации о сотруднике, номера документа, даты его составления.

Обозначается длительность отпуска, его основания – сведения, указанные в больничном листе. Документ подписывает сотрудник и работодатель.

Продолжительность отпуска обозначается в ТК РФ:

  • она составляет 70 дней до родов, и 70 после;
  • если беременность многоплодная, то женщине полагается 84 дня отпуска до родов;
  • при осложненных родах женщине полагается 86 дней отпуска после родов.

Если родились два и более ребенка, то продолжительность отпуска после родов составляет 110 дней.

Отпуск должен быть оплачен полностью, исходя из размера среднего заработка женщины за два последних года до родов.

Бланк

Образец приказа о декретном отпуске в 2018 году предусмотрен в виде унифицированного бланка.

Бланк приказа на декретный отпуск тут.

Он заполняется сотрудником отделом кадров на основании заявления работницы и предоставленных документов.

Особенности заполнения

Типовая форма Т-6 не обязательная для коммерческих и иных частных предприятий, но ее целесообразно использовать в целях рационализации документооборота. Форма содержит все необходимые реквизиты, что облегчает правильность заполнения.

В бланке указываются сведения о том, кто направляется в отпуск по беременности и родам.

Указываются:

  • ФИО сотрудницы;
  • ее должность;
  • название подразделения;
  • табель номера;
  • информация о компании, включая ее организационно-правовую форму и юридический адрес.

Наименование отпуска обозначается в разделе «Б» документа. Название отпуска «декретный» не соответствует формулировке, указанной в ТК РФ.

При заполнении бланка следует обозначать формулировку как «отпуск по беременности и родам». В нижней строке указывается продолжительность отпуска – 140 календарных дней (192 – при других условиях).

Раздел «В» повторяет информацию раздела «Б» и необходим для того, чтобы указать общее количество отпускных дней. Если женщина перед декретом решит «отгулять» оставшиеся дни основного отпуска, то следует оформить один документ на два отпуска.

Тогда в раздел «А» вносится информация об основном оплачиваемом отпуске, в раздел «Б» — о декретном. В разделе «В» должны быть суммированы данные из двух предыдущих строк.

Приказ подлежит регистрации в специальном журнале, в котором обозначаются сведения о личном составе организации. Документу присваивается регистрационный номер из букв и цифр. Обязательно указание даты его оформления.

Важно обозначить сведения о работодателе. Оформленный бланк передается для ознакомления под роспись. Только тогда сотрудница может уходить в декрет.

Образец приказа на декретный отпуск здесь.

В день получения зарплаты она получит как основную оплату за отработанные дни, так и выходное пособие.

Чтобы своевременно уйти в отпуск, следует также проверить правильность заполнения больничного листа и других необходимых документов.

При предоставлении листка нетрудоспособности и медицинской справки из лечебного учреждения нужно следить за полнотой и достоверностью указанной информации. Необходимо наличие печатей, сведений о медицинских работниках.

При неправильности заполнения больничного листа сотрудник отдела кадров вправе отложить оформление приказа до исправления документа-основания ухода в отпуск.

Выходное пособие назначается из средств работодателя, но большая его часть оплачивается ФСС.

На время ухода в отпуск по беременности и родам женщина сохраняет рабочее место, но работодатель в период отсутствия сотрудницы может заключить срочный трудовой договор с другим специалистом.

Уход женщины в декретный отпуск без необходимого приказа расценивается как нарушение трудовой дисциплины и может повлечь негативные последствия – вплоть до увольнения. В крупной организации разногласия с работодателем решаются с помощью комиссии по трудовым спорам.

При отказе в полной выплате отпускных по беременности и родам следует обращаться в трудовую инспекцию.

Возможен судебный спор с работодателем. Государственная пошлина по таким делам с работника не взимается.

Обычно организации, при наличии и правильном оформлении необходимых документов, оформляют приказ без проблем и не создают для женщины административных барьеров.

При начале судебного процесса с работодателем следует обращаться за поддержкой опытного специалиста по гражданско-правовым и трудовым спорам.

nam-pokursu.ru

Назначение

Время, предназначенное для подготовки к родам и дальнейшему пребыванию матери с ребенком, считается полноценным отпуском, который должен быть оформлен по такому же принципу, как и другие аналогичные периоды. Издание приказа о предоставлении декрета по беременности и родам — заключительный этап этого действия.

Продолжительность дородового и послеродового периода декретного отпуска в данном случае зависит от типа беременности. Стандартная длительность отпуска — 140 дней. При рождении 2 и более детей этот срок может быть увеличен до 194 дней.

Выявление осложнений в родах ведет к продлению больничного по беременности еще на 16 дней, в этом случае составляется дополнительный приказ на отпуск.

Приказ выступает в роли официального подтверждения законного отсутствия сотрудницы на рабочем месте.

Женщина может отказаться от декретного отпуска — в этом случае приказ не составляется, выполнение ее служебных обязанностей происходит прежним образом.

В документе отображаются важные моменты:

  • указание руководителя компании об оформлении декрета;
  • распоряжение о начислении соответствующих декретных пособий — что делать, если работодатель не выплачивает пособие по беременности и родам, читайте здесь;
  • факт отсутствия девушки на рабочем месте, продолжительность этого периода;
  • отметки о внесении изменений в табель учета рабочего времени.

При желании работница может выйти из декрета раньше окончания срока, указанного в приказе. Об этом она должна предупредить работодателя заранее. Инициатива должна исходить исключительное со стороны сотрудницы — влияние руководства считается недопустимым.

Работодатель вправе отказать в досрочном выходе из отпуска по беременности и родам, так как законодательство подобных обязательств для компаний не предусматривает.

к оглавлению ↑

Необходимые документы

фото-2Приказ об отпуске по БиР оформляется руководящим лицом фирмы только после предоставления сотрудницей необходимой документации.

Обязательными для сбора являются следующие документы:

  1. заявление, в котором отражена просьба о предоставлении декретного отпуска;
  2. больничный лист по беременности и родам, выданный медицинским учреждением, в котором женщина стоит на учете.

В случае раннего обращения к гинекологу по вопросу беременности, девушка может претендовать на выплату соответствующего пособия за ранние сроки.

Для этого она должна предоставить справку, подтверждающую тот факт, что сотрудница встала на учет на сроке не более 12 недель. В процессе издания приказа работодатель руководствуется ФЗ №81 и 255 статьей ТК РФ.

к оглавлению ↑

Сроки издания

Листок временной нетрудоспособности, который необходим для оформления декретного отпуска, выдается после 30 недели беременности.

Именно после этого периода девушка может уйти в декрет. Важно учесть — при наличии определенных обстоятельств она может сделать это раньше.

Приказ о предоставлении отдыха издается непосредственно перед уходом женщины в декрет. В стандартном виде он оформляется за 70 дней до предполагаемой даты родов. Вторая половина декрета также длится 70 дней. В случае многоплодной беременности приказ должен быть оформлен за 84 дня до родов.

к оглавлению ↑

По какой форме составляется?

Для оформления приказа можно использовать бланк, разработанный компанией специально для заполнения документации указанного вида.

Помимо этого, допускается использование унифицированной формы — Т-6. Второй вариант оформления считается не обязательным, но рекомендуемым.

При использовании общепринятого бланка уменьшается вероятность допущения ошибок или указания недостаточно точной информации.

В случае заполнения документации по собственному образцу, следует обязательно отразить в бумаге все необходимые сведения, соблюдая структуру и деловой стиль повествования.

к оглавлению ↑

Как заполнить Т-6 при предоставлении декрета?

Унифицированная форма приказа Т-6 используется для оформления отпусков различных видов.

В общем виде документ включает в себя 3 блока, каждый из которых предназначен для определенной информации:

  • 1 — заполняется при оформлении ежегодного оплачиваемого отпускного периода;
  • 2 — заполняется для оформления остальных отпусков, в том числе и декретных;
  • 3 — включает в себя сведения из предыдущих разделов.

При оформлении декрета не заполняется первый блок формы.

фото-3Во втором разделе обязательно указываются сведения следующего характера:

  • полное наименование компании, в которой официально трудоустроена беременная сотрудница;
  • присвоенный бумаге порядковый номер (может состоять не только из цифр, но и букв);
  • дата издания;
  • информация о работнице — ФИО, должность, название структурного подразделения, в котором она трудится;
  • период отпуска и его продолжительность (данные в эту строку вносятся на основании сведений, указанный на больничном листе)
  • подпись директора фирмы или его ответственного лица;
  • подпись сотрудницы.

После издания приказа корректировки вносятся в табель учета рабочего времени. Осуществляется расчет пособия по беременности и предстоящим родам.

Подпись женщины является подтверждением того, что она ознакомлена и согласна с информацией, указанной в приказе.

Заполнением документации внутреннего характера может заниматься как сам руководитель предприятия, так и лицо, назначенное ответственным за данное действие. В роли такового может выступать сотрудник отдела кадров или бухгалтерии.

Рассчитанное пособие поступает на счет беременной женщины вместе с ближайшей заработной платой.

к оглавлению ↑

Скачать образец

Ниже представлен пример оформления декрета на 140 дней по типовой форме Т-6.

Скачать образец заполнения приказа на отпуск по беременности – word.

Приказ об отпуске по беременности и родам

к оглавлению ↑

Полезное видео

Виды отпуска, правила оформления и какие выплаты положены по беременности и родам, подробно рассказано в данном видео:

к оглавлению ↑

rabotnika.ru

Что необходимо для оформления декрета

Нормой законодательства установлено, что женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам, которые оформляются приказом работодателя на бланке унифицированной формы № Т-6, с которым женщина должна быть ознакомлена под роспись.

Чтобы оформить приказ на 140 дней отпуска по беременности и родам, женщине необходимо получить листок нетрудоспособности, который выдает врач (при отсутствии врача, фельдшер) на 30-й неделе беременности (при многоплодной беременности на 28-й неделе). Без листа нетрудоспособности работодатель не имеет права оформить данный вид отпуска.

В «больничном» врач проставляет продолжительность календарных дней нетрудоспособности: от 140 календарных дней при одноплодной беременности, до 194 дней при многоплодной беременности (подробнее см. пункты 46-51 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения России от 29.06.2011 № 624н).

С момента получения листка нетрудоспособности, работница имеет право написать заявление на предоставление «декрета», основные положения о котором изложены в статье 255 ТК РФ. Приказ на декретный отпуск (образец 2018 года) представлен ниже.

Унифицированная форма Т-6

Данный вид документа относится к приказам по личному составу и подлежит хранению 75 лет (пункт 6 Перечня типовых управленческих документов…, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558.

Возвращение из декрета

Досрочный выход из декрета, с одной стороны, не запрещен трудовым законодательством, с другой, не предусмотрен. Данная позиция изложена в письме Федеральной службы по труду и занятости от 24.05.2013 № 1755-ТЗ. Досрочный выход женщины из отпуска по беременности и родам сопряжен у работодателя с рисками получить обоснованные претензии от Фонда социального страхования. Возможны варианты с заключением гражданско-правовых договоров между работницей и работодателем на выполнение определенных работ, но официальный выход на работу раньше установленного приказом срока не рекомендуется.

Если по окончании декрета женщина планирует работать, она просто выходит на работу, без предоставления каких-либо документов и заявлений.

Если работница планирует оформить отпуск по уходу за ребенком по достижению им трех лет, женщине придется написать соответствующее заявление и предоставить копию свидетельства о рождении ребенка.

Образец заявления по уходу за ребенком

Какое бы решение женщина ни приняла, в соответствии со статьей 256 ТК РФ, за ней сохраняется место работы на весь период отпусков по беременности и родам, а также на период ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Кроме того, в соответствии с этой же нормой, она имеет право досрочно выйти на работу, не дожидаясь окончания срока отпуска по уходу за ребенком.

clubtk.ru

Что такое отпуск по беременности и родам, и уходу за ребенком?

Приказ об отпуске по беременности и родам

Декретный отпуск был введен в 1917 году для того, чтобы защитить права работающих женщин. Он делится на две части:

  1. Отпуск по беременности и родам. Сколько длится отпуск и больничный в связи с беременностью и родами? Его длительность равна 140 дням, если роды прошли нормально, и женщина родила одного малыша. Если роженица стала сразу мамой двух и более детей, то период отпуска по беременности в этом случае составляет 196 дней. В свою очередь этот отпуск тоже делится на две части:
  • дородовой – 70 дней;
  • послеродовой — 70 дней или 126 дней.
  1. Отпуск по уходу за ребенком – начинается после отпуска по беременности и родам и длится 3 года. При желании женщина может выйти на работу и раньше.

Предоставление отпуска по беременности и родам по Трудовому Кодексу России

Приказ об отпуске по беременности и родам

В ст. 255, 257 Трудового кодекса (ТК) Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ, а также в других федеральных законах и постановлениях России описаны требования, которым должна соответствовать беременная женщина, чтобы получить положенные выплаты. Суть этих требований состоит в том, что женщина обязательно должна быть трудоустроена.

Также в законах описываются  объективные факторы, влияющие на трудоспособность будущей мамы:

  • Беременной женщине на последних сроках крайне сложно выполнять трудовые обязанности.
  • За 10 недель будущей маме необходимо время, чтобы подготовиться к родам.

Уход в отпуск по беременности и родам

Приказ об отпуске по беременности и родам

Чтобы оформить уход в отпуск по беременности, женщине нужно написать заявление и приложить к нему полученный больничный (листок нетрудоспособности) в женской консультации, в которой роженица состоит на учете. На этом основании глава предприятия, в котором работает женщина, должен составить приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.

Нужно отметить, что женщина, не обратившаяся за больничным листом своевременно, ей его выпишут поздней датой. Однако отсчет декрета в любом случае буде исчисляться с 30-й недели.

Ниже мы прикрепили для вас образцы документов, как оформить отпуск по беременности и родам в 2017 году.

Заявление на отпуск по беременности и родам: образец

Приказ об отпуске по беременности и родам

В заявлении на отпуск по беременности беременная должна изложить в письменной или печатной форме свое желание уйти в декретный отпуск. Отметим, что если женщина чувствует себя хорошо и не хочет уходить с работы, то она может не писать заявление, когда получит больничный лист.

Пишется заявление в произвольной форме, но, как правило, оно включает в себя такие основные составляющие:

  1. Указание от кого — кому (здесь обязательно нужно писать ФИО и должности).
  2. Название документа.
  3. Непосредственная просьба предоставить отпуск по беременности и родам с указанием дат, которые указаны в больничном листе.
  4. Просьба начислить положенные пособия (это необязательно писать в заявлении, но по желанию заявительницы можно).
  5. Указание удобного способа перечисления средств (как правило, выплата производится на зарплатную карту).
  6. Список прилагаемых документов:
  • больничный лист;
  • справка из женской консультации о ранней постановке на учет по беременности.
  1. Дата, подпись, ФИО заявительницы.

Ориентировочный образец можете посмотреть здесь:

Приказ об отпуске по беременности и родам

Приказ на заявление об отпуске по беременности от работодателя

Приказ о предоставлении декретного отпуска роженице оформляется так же, в произвольной форме, однако в нем всегда указываются такие данные:

  1. Реквизиты организации.
  2. Название документа (приказ).
  3. Суть приказа — предоставление женщине отпуска по беременности и родам с указанием дат его начала и окончания (даты указываются на основе больничного листа).
  4. Указание о выплате денежных пособий.
  5. Список документов, на основе которых составлен приказ:
  • заявление работницы;
  • больничный лист;
  • справка от гинеколога.
  1. Должность, подпись, фамилия руководителя организации, дата.
  2. Список ознакомления – здесь должны быть указаны все фамилии тех людей, которые должны быть ознакомлены с приказом. Это, как правило, одна роженица.

Представляем вам образец приказа на отпуск по беременности и родам:

Приказ об отпуске по беременности и родам

Расчет отпуска по беременности

Расчет пособия производит руководство предприятия, на котором работает беременная женщина, на основании ее заявления и больничного листа в течение 10 дней после обращения. Выплачиваются деньги в день ближайшей зарплаты. Если нужно будет добавить количество дней по больничному листу, то руководитель учреждения должен будет добавить нужную сумму по факту.

Выплата может быть насчитана из:

  • Средств работодателя, который может пойти на это исключительно ради того, чтобы уменьшить перечисления в Фонд социального страхования (ФСС).
  • Фонда социального страхования, но только в том случае, если предприятие, на котором работала женщина, по каким-то причинам закрылось.

Декретное пособие по отпуску по беременности и родам

Приказ об отпуске по беременности и родам

Декретное пособие выплачивается единоразово. Его размер составляет 100% от средней зарплаты за два полных года трудовой деятельности беременной женщины. Здесь будут учитываться:

  • Периоды, когда женщина была нетрудоспособна.
  • День, когда беременная собралась уходить в декретный отпуск.
  • Отпуска, в которые женщина уходила за свой счет без сохранения заработной платы.
  • Дни, которые оплачиваются, если женщина уходила в отпуск по уходу за ребенком-инвалидом.

Представляем вам подробную схему, как посчитать выплату по беременности и родам:

  • Общую сумму заработанных денег за 2 года необходимо разделить на 730 дней. Так получается определить размер средней зарплаты.
  • Получившуюся цифру необходимо умножить на количество дней, предусмотренных больничным листом.

Как продлить отпуск по беременности и родам?

Приказ об отпуске по беременности и родам

Если у беременной в отпуске по уходу за ребенком или в родах возникли какие-то непредвиденные осложнения, то вторая часть декретного отпуска будет увеличена на несколько дней. Только для этого женщине нужно будет взять в больнице еще один лист нетрудоспособности, в котором будет изложена причина, подтверждающая право на продление декретного отпуска и увеличение размера страховой выплаты по беременности и родам.

Женщине нужно будет на основании этого документа написать еще одно заявление на отпуск по беременности.

Пользуйтесь всеми благами, которые предоставляет вам государство в качестве социальной поддержки при беременности. Но только не забывайте оформлять необходимые документы своевременно, чтобы не возникали проблемы с выплатами.

beremennuyu.ru

Как заполнить приказ Т-6 при предоставлении отпуска по беременности и родам в 2017 году

Ниже приведены рекомендации, которых нужно придерживаться, оформляя декрет сотруднице в 2017 году:

  • приказ оформляется только при наличии личного заявления сотрудницы и листка нетрудоспособности;
  • в теле приказа нужно заполнить раздел Б, который предназначен для оформления любого вида отпуска за исключением ежегодного основного, следует написать наименование отдыха — отпуск по беременности и родам, далее написать количество календарных отпускных дней (возможны варианты 140, 194), после чего заполнить начальную и конечную дату отпускного периода — они должны совпадать с листком нетрудоспособности, если женщина по собственной инициативе не желает сократить свой декрет;
  • если вместе с отпуском по беременности и родам женщине также предоставляется ежегодный оплачиваемый отдых, то не нужно оформить отдельный приказ, можно в этом же бланке заполнить раздел А, указать количество отпускных дней — часто перед декретом женщина использует положенный ей основной оплачиваемый отдых по закону, такое право закреплено в том числе и в трудовом кодексе;
  • в разделе В подводятся итоги — заполняется общая продолжительность отпускного времени с указанием временных границ (если данным приказом предоставляется только отпуск в связи с беременностью и родами, то переносятся данные из раздела Б, если также положен и основной отдых, то суммируются данные из разделов А и Б).

Утвердить приказ Т-6 должен руководитель, только на основании утвержденного приказа производится расчет положенных декретных выплат. По закону работодатель не обязан выплачивать пособие по беременности и родам за 3 дня до начала отпускного периода, как это положено при начислении отпускных при уходе в ежегодный отпуск, поэтому заполнить приказ можно непосредственно в последний рабочий день сотрудницы перед уходом на отдых.

Пособие выдается женщине в ближайший день выдачи заработной платы. Минимальное пособие положено тем женщинам, которые имеют страховой стаж работы менее полугода, либо их средний месячный доход меньше МРОТ.

Размер минимального пособия по беременности и родам с 1 июля 2017 года составляет 35902,05 руб.

По окончании декрета женщина или иной родитель вправе оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5, а позже и до 3 лет.

Если женщина выходит из декретного отпуска раньше срока, от нее нужно заявление, на основании которого работодатель составляет приказ о досрочном выходе.

Образец оформления

Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам в 2017 году — скачать.

infotpusk.ru

Образец заполнения приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам

Будем использовать для оформления форму Т-6, в данном приказе следует заполнить основные сведения о работнице, об организации работодателя.

В бланке имеется три раздела: А, Б и В.

Заполнить нужно раздел Б, в котором указать продолжительность отпуска по беременности и родам в календарных днях (140 дней при одноплодной беременности), а также даты его начала и окончания.

Часто беременная работница перед декретом берет ежегодный оплачиваемый отпуск, в этом случае нужно заполнить также раздел А, в котором указывается продолжительность отпускного периода.

В разделе В следует привести суммарные сведения по разделам А и Б.

Здесь же можно указать, что основанием для заполнения приказа является заявление работника.

Приказ утверждается руководителем, подписывается работницей.

rabotniks.ru

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.