Кассовый чек обязательные реквизиты

Действителен ли товарный чек без кассового в 2018 году?

Прежде чем перейти к вопросу о действительности чеков, стоит определиться с тем, что они собой представляют, чем отличаются и для чего используются.

Понятие «чек» на слуху уже несколько лет, но сегодня он получил несколько значений. Общим у них осталось только то, что чек – это документ, в котором указывается определенная сумма денежных средств.

Однако существует несколько видов чека. Всем давно известен платежный чек. Он представляет собой бланк, подшитый в чековую книгу и предназначенный для выдачи денежных средств предъявителю со счета лица, выписавшего чек.

Сегодня более известны каждому пользователю чеки-квитанции. Они представляют собой перечень приобретенных товаров или полученных услуг, их стоимость и сумму к оплате. В зависимости от оформления различают кассовые и товарные чеки.

Термины


Товарный чек — это первичный документ, подтверждающий факт купли-продажи или получения услуг
Кассовый чек — это фискальный документ, подтверждающий факт совершения покупки или получения услуги
Покупатель — это лицо, осуществляющее денежную оплату за полученный товар или услуги
Продавец — лицо, получающее денежные средства за выполненную работу, предоставленные услуги или товар

Каковы функции товарного чека

Товарный чек выдается в момент совершения сделки купли-продажи. Он выполняет две основные функции.В первую очередь, подтверждение факта совершения покупки позволяет в случае необходимости возвратить товар продавцу в порядке, предусмотренном Законом РФ «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 N 2300-1 (ред. от 18.04.2018).

Для выполнения этой функции товарный чек в обязательном порядке должен быть правильно заполнен и иметь все необходимые реквизиты:

  • название документа;
  • порядковый номер;
  • дату и время получения товара или услуг;
  • название организации;
  • ИНН;
  • перечень товаров или услуг;
  • количество полученных единиц;
  • общую сумму;
  • ФИО продавца (кассира);
  • подпись продавца.

Кассовый чек

С внесением изменений в ст. 4.7 закона № 54-ФЗ от 22.05.2003г. теперь кассовый чек и бланк строгой отчетности содержит, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом, следующие обязательные реквизиты:

образ3.jpg (874 KB)

Конечно же, кассовый чек содержит более подробную информацию о совершении сделки между покупателем и продавцом и условиях совершения покупки.

Как уже было сказано выше, он является фискальным документом, так как, помимо всего прочего, содержит информацию об системе налогооблогаемой базы продавца ОСН, УСН, ПНС или ЕНВД и т.д., а товарный чек без касового не действителен, так как в нем не отражена информация фискального признака и он не является фискальным документом.

Выдача чека покупателю принцип и алгоритм работы:

Если организация или ИП перешла на применение онлайн-касс, то кассовые чеки покупателям выдаются так:


  • Покупатель платит за товары, работы или услуги, а онлайн-касса генерирует кассовый чек;
  • На фискальный накопитель онлайн-касса записывает информацию о совершенной покупке;
  • Сведения о покупке передаются официальному оператору фискальных данных;
  • Оператор фискальных данных проверяет чек и возвращает «ОК». Это означает, что чек принят;
  • Оператор фискальных данных передает сведения о покупке в ФНС;
  • Онлайн-касса передает электронный чек на почту или телефон покупателя (если покупатель просит электронный чек).

Как выглядит настоящий чек онлайн-кассы и его реквизиты

   Сканировать20002.jpg (554 KB)S80504-230455.jpg (141 KB)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

Что должно быть зашифровано в QR-коде на кассовом чеке по новым правилам?На чеке справа показано что после проверки QR кода должны содержаться сведения о покупке (дата и время платежа, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа).

Выдача чека, без отражения в нем необходимых сведений может повлечь привлечение предпринимателя или компании к ответственности, предусмотренной ст. 14.5 КоАП РФ.
До 01.02.2021 индивидуальные предприниматели, применяющие ПСН, УСН, ЕНВД, могут не указывать в кассовых чеках и БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество (ФЗ от 03.07.2016 N 290-ФЗ). Проверка касcового чека

проверка.jpg (107 KB)

Обязательные реквизиты БСО

Правительство РФ предупреждает в законе, что оно может дополнить список еще одним обязательным реквизитом – кодом товарной номенклатуры – в случае, если он определен. В остальном, все реквизиты БСО ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы.

  1. Название документа.
  2. Номер документа, состоящий из шести цифр.
  3. Название и форма собственности организации, выдавшей чек.
  4. Адрес фирмы.
  5. ИНН фирмы, выдавшей документ.
  6. Вид услуги, оказанной клиенту.
  7. Стоимость услуги.
  8. Сумма, вносимая клиентом.
  9. Должность и ФИО сотрудника, принявшего оплату.

Если у БСО нет отрывной части, то при его заполнении необходимо делать его копию. Дублировать серию и номер бланка документа запрещено. Кроме того, БСО должен быть изготовлен либо с применением автоматизированной системы, либо отпечатан в типографии – в последнем варианте на нем должна быть указана информация об этой типографии (название её и ИНН), значиться тираж печати, номер заказа и год его исполнения. Постановления Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

Неприменение в работе некорректно заполненных реквизитов в БСО влечет административную ответственность (ст. 29 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Согласно пп. 1, 2 ст. 15.11 КоАП РФ. Штраф от 5 000–10 000 руб. при первом нарушении.

В реквизитах чека теперь должны быть такие сведения:

  1. наименование документа;
  2. порядковый номер за смену;
  3. дата, время и место (адрес) осуществления расчета (при расчете в зданиях и помещениях — адрес здания и помещения с почтовым индексом, при расчете в транспортных средствах — наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации индивидуального предпринимателя, при расчете в сети «Интернет» — адрес сайта пользователя);

  4. наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя — пользователя;
  5. идентификационный номер налогоплательщика пользователя;
  6. применяемая при расчете система налогообложения;
  7. признак расчета (получение средств от покупателя (клиента) — приход, возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него, — возврат прихода, выдача средств покупателю (клиенту) — расход, получение средств от покупателя (клиента), выданных ему, — возврат расхода);
  8. наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость (за исключением случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися налогоплательщиками налога на добавленную стоимость или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость, а также осуществления расчетов за товары, работы, услуги, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) налогом на добавленную стоимость);
  9. сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм налога на добавленную стоимость по этим ставкам (за исключением случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися налогоплательщиками налога на добавленную стоимость или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость, а также осуществления расчетов за товары, работы, услуги, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) налогом на добавленную стоимость);

  10. форма расчета (наличные денежные средства и (или) электронные средства платежа), а также сумма оплаты наличными денежными средствами и (или) электронными средствами платежа;
  11. должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек или бланк строгой отчетности и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту) (за исключением расчетов, осуществленных с использованием автоматических устройств для расчетов, применяемых в том числе при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в сети «Интернет»);
  12. регистрационный номер контрольно-кассовой техники;
  13. заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
  14. фискальный признак документа;
  15. адрес сайта уполномоченного органа в сети «Интернет», на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака;
  16. абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента) в случае передачи ему кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме или идентифицирующих такие кассовый чек или бланк строгой отчетности признаков и информации об адресе информационного ресурса в сети «Интернет», на котором такой документ может быть получен;

  17. адрес электронной почты отправителя кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме в случае передачи покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме;
  18. порядковый номер фискального документа;
  19. номер смены;
  20. фискальный признак сообщения (для кассового чека или бланка строгой отчетности, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых оператору фискальных данных)

Важно отметить что под пункт 16 и 17 реквизиты на кассовом чеке и бланке строгой отчетности могут не указываться

Но в законе так же не значится такие п под пункты которые должны быть, по крайней мере так об этом сообщает ИФНС

  1. название ОФД
  2. адрес сайта ОФД
  3. QR- код, служащий для проверки подлинности чека

Как выглядит не настоящий чек или некорректный чек онлайн кассы

1519743371_phone.jpg (53 KB)S80425-205514.jpg (167 KB)

 

При проверке QR – кода выявлено что чек некорректен или в нем указаны неправильные реквизиты или он не отправлен в ФНС. В данном случае чек некоректный.

compik-s.ru

Откуда появляются реквизиты


Информация поступает в чек из нескольких источников. Это и техника, и программное обеспечение, которое связывает несколько устройств в одну систему. Например, фискальный накопитель, прикассовые весы, сканер штрих-кодов. На рисунке 1 представлены пути поступления информации и ее источники.

Рисунок 1.Источники информации для кассового чека.

4747447

Часть реквизитов поставляет программное обеспечение кассового аппарата (на рисунке 1 выделено голубым цветом), а именно:

  • тип чека (приход или расход);
  • номер чека;
  • количество товара;
  • стоимость нескольких единиц одного товара;
  • сумма налога;
  • итоговая сумма покупки;
  • форма расчета (наличная или безналичная форма, полученная сумма от покупателя, размер сдачи);
  • сумма НДС;
  • электронная почта покупателя и отправителя;
  • дата и время покупки;
  • рекламный текст.

Некоторые данные в чек поступают непосредственно из товароучетной системы (на рисунке выделено желтым цветом):

  • наименование товара;
  • стоимость единицы товара;
  • ставка НДС;
  • ФИО кассира.

Еще часть реквизитов отправляет в чек сама онлайн-касса (на рисунке выделено зеленым цветом):

  • заводской номер ККТ;
  • система налогообложения;
  • номер смены;
  • реквизиты компании-продавца;
  • адрес сайта для проверки фискального признака документа (ФПД);
  • регистрационный номер ККТ (регистрационный номер машины, РНМ);
  • заводской номер экземпляра фискального накопителя;
  • порядковый номер фискального документа;
  • фискальный признак документа;
  • QR-код.
Каким образом нужно отразить ставку налога на добавленную стоимость, если организация применяет упрощенную систему налогообложения и не является плательщиком НДС? Указывать 0% по каждой позиции или в стоимости расчетов в целом? Организации и индивидуальные предприниматели, которые применяют упрощенную систему налогообложения, не являются плательщиками налога на добавленную стоимость. Они не указывают НДС при печати кассовых чеков: ни отдельно по каждой позиции (пункт 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ,) ни по чеку в целом (примечание № 6 к таб.19 Приложения к приказу ФНС России от 21.03.2017 №ММВ-7-20/229).

Необязательные реквизиты

Некоторые реквизиты в чеке могут отсутствовать, они не являются обязательными.  Например, реквизит – «контакты покупателя и отправителя».  Если покупателю нужна электронная копия бумажного чека, то кассир обязан ее предоставить. Для этого во время формирования чека кассир вводит адрес электронной почты или номер мобильного телефона покупателя. В этом случае кассовое ПО автоматически подставит в чек не только контакты покупателя, но и e-mail магазина-отправителя этого чека (рисунок 2).

Рисунок 2. Контакты покупателя и продавца

50550505

Если клиенту не требуется электронный дубликат, то бумажный чек напечатается без строк «Адрес покупателя» и «Адрес отправителя».

Следующий из необязательных реквизитов – «заводской номер ККТ».  Его не следует путать с регистрационным номером кассового аппарата, который присваивает налоговая инспекция в момент постановки кассы на учет. Заводской номер кассе присваивает изготовитель, а кассовое ПО автоматически добавляет этот номер в чек. Эта информация может дублироваться в разных товарных позициях на чековой ленте, хотя и не является обязательной для указания в ней.

Рисунок 3. Заводской номер ККТ

435335

Рисунок 4. Регистрационный номер контрольно-кассовой техники

ншг

Обычно в начале чека есть надпись «Добро пожаловать!», а в конце — «Спасибо за покупку!». Эти надписи называются клише (вверху) и рекламный текст (внизу) (рисунок 5). Без этих строчек чек считается законным, однако их нетрудно создать во время настройки кассового ПО — внимание к покупателю никогда не помешает.

Рисунок 5. Клише и рекламный текст

вар

Матричный код

Налоговые органы ввели QR-код как инструмент гражданского контроля. Покупатель может скачать бесплатное мобильное приложение «Проверка кассового чека в ФНС России», отсканировать QR-код и получить от налоговиков информацию о добросовестности продавца.

В списке требований к кассовому чеку QR-код не упомянут, однако о нем говорится в статье 4 Закона № 54-ФЗ «Требования к контрольно-кассовой технике». Там, в частности, сказано, что ККТ должна «обеспечивать возможность печати на кассовом чеке» QR-кода размером не менее 20 x 20 мм. Получается, что QR-код  —  реквизит не обязательный, но касса должна уметь его печатать (рисунок 6).

Рисунок 6.  Матричный (QR) код для проверки чека покупателем с помощью мобильного приложения ФНС

мтчи

В закодированном виде в QR-коде содержится такая информация:

  • дата и время покупки;
  • порядковый номер фискального документа;
  • признак расчета (приход или расход, возврат);
  • сумма расчета;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • фискальный признак документа.

Настроить печать QR-кода можно там же, где и общий вид чека, — в драйвере, утилите или службе ККТ в зависимости от производителя вашей онлайн-кассы.

Санкции за нарушения

Отдельных санкций за выдачу «неправильного» чека нет. Однако наказание последует за невыдачу бумажного (электронного) чека. Или за то, что ККТ не соответствует требованиям закона, тогда как содержание чека — одно из таких требований (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).

За невыдачу чека должностные лица и ИП заплатят штраф 2 000 рублей, а юридические лица могут быть оштрафованы на сумму 10 000 рублей. Впрочем, и те, и другие нарушители могут отделаться предупреждением. Отметим, что срок привлечения к ответственности за нарушение закона увеличился с двух месяцев до одного года.   

Формирование «правильного» чека достаточно сложный процесс, в котором все источники реквизитов должны корректно взаимодействовать между собой. Поэтому при выборе оборудования для рабочего места кассира есть смысл остановиться на комплексных решениях, способных обеспечить связку товароучетной системы, онлайн-кассы и программного обеспечения.

www.klerk.ru

Требования к чеку онлайн-кассы и 18 новых полей

Клиент выбирает сам, какой документ получит: бумажный, электронный или оба. Бумажный, как и раньше, печатается на ККМ, а электронный отправляется клиенту на почту или смской. По содержанию оба типа чеков одинаковые и отличаются только несколькими реквизитами.

Раньше в фискальных документах было 7 обязательных полей, после ввода новых ККТ их стало 25. Но для разных видов деятельности, количество обязательных реквизитов может увеличиваться или уменьшаться.

Вот что должно быть в чеке онлайн-кассы

  1. Наименование документа — например, «кассовый чек» или «отчет о закрытии смены».
  2. Название организации или ФИО предпринимателя.
  3. ИНН.
  4. Кассир — должность и фамилия (не указывается при автоматических расчетах в интернете и вендинге).
  5. Номер документа за смену.
  6. Дата и время оплаты.
  7. Место расчета:
    • почтовый индекс и адрес, по которому стоит касса;
    • если торгуете на выезде — модель и гос номер автомобиля, адрес ООО или адрес регистрации ИП;
    • при работе в интернете — домен сайта.

Если вы перевезли кассу в другой магазин, перерегистрируйте ее по новому адресу. Иначе компанию оштрафуют на 5 000–10 000 р., а ИП на 1 500–3 000 р.

  1. Номер смены.
  2. Наименование товаров или услуг.
  3. Цена с учетом скидок.
  4. Количество и стоимость товаров.
  5. Ставка и сумма НДС.
  6. Система налогообложения (например, «патент» или «УСН доход»).
  7. Форма расчета. Как рассчитывается клиент: наличными или электронными деньгами (карточка, Qiwi, Webmoney, Яндекс.Деньги).
  8. Сумма оплаты — сколько заплатили наличными деньгами, а сколько электронными.
  9. Признак расчета:
    1. приход (клиент оплатил);
    2. возврат прихода (клиент вернул товар, а вы ему деньги);
    3. расход (например, выдали выигрыш в лотерею);
    4. возврат расхода (клиент возвращает полученную сумму).
  10. Фискальный признак сообщения (когда чек отправляется ОФД).
  11. Фискальный признак документа — генерируется накопителем.
  12. Серийный номер накопителя.
  13. Регистрационный номер ККТ, который выдали в налоговой.
  14. Номер документа, под которым он хранится в накопителе.
  15. Телефон или e-mail клиента (при отправке электронного чека).
  16. E-mail компании, если клиенту отправляют чек на почту.
  17. Адрес сайта налоговой — www.nalog.ru.
  18. QR-код.

Если вы живете в труднодоступной местности, для вас некоторые реквизиты чека онлайн-кассы необязательны. У вас нет возможности отправлять документы по интернету, поэтому можете не указывать адрес сайта налоговой, свою электронную почту и контакты покупателя.

Чтобы сравнить старые и новые поля чеков, скачайте их отдельным файлом в формате Word.

Если нет хотя бы одного обязательного реквизита, чек недействителен. Это приравнивается к тому, что вы вообще не выдали документ об оплате. Компанию оштрафуют на 10 000 р., а предпринимателя на 2 000 р.

В п. 1 ст. 4.7 закона 54-ФЗ, в списке обязательных полей не указан QR-код. Но в п. 1 ст. 4 сказано, что касса должна печатать двумерный код, в котором зашифрованы данные для проверки подлинности документа. Также QR-код обязателен в бумажном чеке согласно приказу ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@.

В электронных документах QR-код не нужен.

Вы можете печатать дополнительные реквизиты — логотипы для брендирования или информацию об акциях.

Код товара — новый реквизит в чеке онлайн-кассы

В Госдуму внесли законопроект о добавлении еще одного обязательного поля в фискальные документы — «Код товара». Это снизит количество фальсификата на рынке. А налоговая сможет отслеживать уплату НДС. Законопроект планируют одобрить в январе 2019 года.

Образец чека онлайн-кассы

Бумажный чек

Выдается клиенту в магазине и печатается на кассовом аппарате. При торговле в интернете вообще не нужен. Необязательно выдавать, если отправили электронный вариант и покупатель не попросил бумажный.

Вот как выглядит чек онлайн-кассы.

Скачать шаблон кассового чека в формате Word

Электронный чек

Чтобы получить электронный чек, перед оплатой клиент говорит свой мобильный номер или почту. Такой документ приравнивается к бумажному и заменяет его.

Если покупатель не дал номер или почту, выдайте бумажный чек. Если вы пробьете фискальный документ, но не отдадите и не отправите его клиенту, вас оштрафуют.

Сервис проверки чеков — приложение от ФНС

ФНС выпустила мобильное приложение. Через него покупатель проверяет фискальные документы на подлинность. Если они нелегальные, клиент может сразу пожаловаться в налоговую.

Проверить чек можно двумя способами:

  • вручную ввести фискальный признак, время покупки, сумму, номер документа и тип операции (расход, приход);
  • считать с бумажного чека QR-код.

Приложение сравнит информацию, которую ввел клиент, с той, что поступила в налоговую от ОФД. Если данные отличаются, ФНС будет разбираться.

Бланк строгой отчетности = кассовый чек

Теперь БСО и чек — одно и то же. Они равны по значению, содержат идентичные поля и одинаково выглядят. Бланк строгой отчетности можно отправлять клиентам в электронной форме. Копия БСО отправляется ОФД.

Печатать бланки можно только на кассе и нельзя в типографии или на принтере. По закону БСО должны формироваться на специальной автоматизированной системе. Но налоговая заявила, что можно использовать обычную онлайн-ККТ.

Популярные вопросы о чеках и 54-ФЗ

Что такое чек коррекции по 54-ФЗ?

Согласно 54-ФЗ чек коррекции пробивается, если на кассе недостача или наоборот лишняя сумма. Например, кассир пробил товар на 1 000 р. вместо 800. Если ошибку обнаружили в конце смены, пробейте чек коррекции. В признаке укажите «приход» на 200 р. (1000 — 800). При этом кассир пишет служебную записку и объясняет причины коррекции.

Если обнаружили ошибку через несколько дней тоже оформляйте чек коррекции. Например, 13 июня исправить ошибку за 7 число.

Заметили ошибку сразу или покупатель возвращает товар — не формируйте чек коррекции. В этом случае пробейте «возврат прихода».

Когда можно не указывать НДС?

Если вы работаете без ставки НДС, не указывайте ее или пишите «0%». Курьерские службы могут не писать НДС, так как не продают товары, а только доставляют.

Можно ли не указывать наименование товара?

До 1 января 2021 года наименование товара или услуги не указывают ИП на упрощенке, патенте, ЕНВД и ЕСН. Только если они не продают подакцизные товары.

Наименование не пишется, если в момент оплаты неизвестен точный список товаров и их объем, например, при авансе.

Какой чек выдают платежные агенты?

Платежные агенты указывают в документах все то же самое, что должно быть в чеке онлайн-кассы любого продавца. Даже наименование товара. Поэтому интернет-магазинам и курьерским службам придется соединить свои базы. Кроме стандартных полей, агенты указывают дополнительные:

  • размер своей комиссии;
  • телефон агента, поставщика и оператора, которые принимают платеж.

Как пробить чек на аванс?

Если клиент вносит предоплату, пробейте документ с признаком «Аванс». Не указывайте наименование товара, цену и количество, если объем и список товаров нельзя определить. Например, в момент оплаты покупатель точно не знает, сколько товара ему нужно. Об этом сказано в письме МинФина.

В итоговом чеке укажите сколько внес клиент при полном расчете. Аванс не указывайте.

Какой штраф за ошибки в чеке?

Для ИП —1 500–3 000 р., ООО — 5 000–10 000 р. Малому и среднему бизнесу могут выписать предупреждение, если это первое нарушение.

Запомнить

  1. Клиент выбирает сам — бумажный документ, электронный или оба.
  2. QR-код обязателен только в бумажных документах.
  3. Нет хотя бы одного реквизита — штраф. ИП до 3 000, ООО до 10 000 р.
  4. БСО и кассовый чек — теперь одно и то же.
  5. Клиент вернул товар или заметили ошибку сразу — пробивайте «возврат прихода».
  6. Заметили ошибку в конце смены — пробивайте чек коррекции.
  7. Покупатель внес аванс, но не решил сколько товара нужно — наименование не пишите.

online-kassa.ru

Федеральный закон №54

Закон об аппаратахВ соответствии с ФЗ №54, начиная с июля текущего года, большинство бизнесменов и ИП, использующих в процессе своей деятельности ККМ, перешли на применение оборудования нового образца – онлайн-кассы. Основным нововведением, которое уже активно применяется, стало то, что все произведенные операции при помощи интернет-соединения передаются на сервер Федеральной налоговой службы.

Ранее вся информация о наличных и безналичных расчетах сохранялась исключительно в кассовом аппарате, его фискальной памяти, и при наличии необходимости проверки каких-либо данных сотрудники налоговой службы должны были выезжать непосредственно на место расположения точки продажи или оказания услуги.

В настоящее же время контролирующие органы в любой момент, практически в режиме онлайн, имеют возможность доступа к подобной информации. Кроме того, перечень реквизитов обновленного чека позволяет проверять данные и обычному клиенту-покупателю, который по тем или иным причинам желает сверить данные или удостовериться в их действительности.

Стоит отметить, что такие изменения коснулись не всех видов деятельности – тем же Федеральным законом установлены определенные исключения, касающиеся торговых точек с отсутствием стабильного интернет-соединения ввиду их удаленности от населенных пунктов. Также они относятся к некоторым предпринимателям, занимающимся продажей напитков из цистерн, мороженого и лимонада в киосках, газет и журналов.

Принцип выдачи

В соответствии с новыми требованиями, формирование и выдача чеков осуществляется следующим образом:

  1. Принцип выдачиПокупатель передает кассиру товар, который собирается приобрести.
  2. Кассир сканирует его и озвучивает клиенту сумму покупки.
  3. Покупатель производит наличный или безналичный (при помощи банковской карточки) расчет, и онлайн-касса формирует чек, в котором содержатся все требуемые реквизиты.
  4. Аппарат выводит бумажную версию документа, подтверждающего покупку.
  5. Данные о произведенной операции заносятся в фискальную память аппарата, и осуществляется их передача оператору фискальных данных.
  6. Оператор, в свою очередь, направляет полученные сведения об операции на сервер ФНС и, при наличии желания покупателя, на его мобильное устройство или же электронную почту они также отправляются.

Таким образом, формирование чека происходит уже в двух видах – электронном и бумажном. Основной особенностью обеих форм таких документов является то, что информация, находящаяся в них, должна быть полностью идентичной.

Обязательные сведения и требования

В качестве основных требований, которые предъявляются к чекам нового образца, является наличие в них следующих реквизитов:

  1. Наименование точки по продаже товара или услуги – указывается именно название ИП или ООО.
  2. Название самого документа, в данном случае кассового чека.
  3. Признак произведенной операции относительно субъекта предпринимательской деятельности – это будут приход денежных средств или их возврат.
  4. Номенклатура товара или услуги, относительного которого производилась операция.
  5. Количество единиц товара, какое было реализовано или возвращено на торговую точку.
  6. Налоговая ставка (она может составлять 18, 10 или 0%).
  7. Выделенная налоговая сумма.
  8. Общая сумма по произведенной операции – суммируются все денежные средства за приобретение.
  9. Данные о том, на какой системе налогообложения находится физ. или юр. лицо (продавец товара).
  10. Итоговая сумма по произведенным расчетам (отдельно в наличных средствах и в безналичной форме).
  11. Итоговая сумма НДС по чеку.
  12. Данные кассира или другого должностного лица, которое осуществило отпуск товара и прием наличных средств от клиента.
  13. Номер смены кассира.
  14. Налоговый номер организации, которая реализовала товар покупателю.
  15. Заводской номер аппарата.
  16. Наименование фирмы.
  17. Адрес торговой точки.
  18. Номер чека и дата его формирования.
  19. Номер кассового аппарата, присвоенный при его регистрации.
  20. Заводской номер.
  21. Номер чека, признак сведений (фискальных) и специальный QR-код, который предназначен для возможности проверки чеков.

Проверка покупателем

Проверка покупателемКаким образом могут покупатели проверить свой чек? Подобное желание может быть связано с различными причинами, и клиент для выполнения такого действия не должен писать каких-либо специальных заявлений или объяснять причину подобного желания.

Выполнить проверку чека можно при помощи мобильного приложения, которое находится на сайте Федеральной налоговой службы Российской Федерации nalog.ru – «Проверка кассового чека». Кроме непосредственной проверки такой сервис позволяет осуществлять прием чеков за произведенные покупки и их дальнейшее хранение в исключительно электронном виде.

После того как пользователь первый раз заходит в такое мобильное приложение, он должен пройти процесс персонализации и заполнить личную визитную карточку. Данное действие выполняется для дальнейшего удобства продавца – при дальнейшем пользовании можно очень быстро открыть его и после предъявления штрих-кода кассиру получить чек, даже не указывая никаких личных данных.

Кроме того, при необходимости для получения документа можно использовать присвоенный абонентский номер – им может являться номер мобильного или заранее указанный адрес почты клиента торговой точки.

Штрафные санкции

В процессе осуществления кассовых операций и формирования чеков как в электронном, так и в бумажном виде могут возникать различные ситуации, когда по неосторожности или же намеренно содержатся неверные данные, их полный перечень не соответствует имеющимся требованиям.

Подобные факты могут возникать из-за сбоев в программе, неверно введенных данных, намеренных попытках скрыть часть имеющихся доходов.

В том случае, если какие-либо подобные факты будут выявлены, то физическим и юридическим лицам, а также тем, кто находится на ответственных должностях и по чьей вине было допущено такое действие, грозит привлечение к административной ответственности.

В частности, размер такого штрафа может быть выражен в соответствии с пунктом 4 статьи 14.5 КоАП РФ и определяться следующих размерах:

  1. Для физических лиц или отдельных должностей – от 1500 до 3000 рублей.
  2. Для юридических лиц – минимальная сумма штрафа составляет 5000 рублей, максимальная – 10000 рублей.

Отдельным вариантом такого нарушения является отсутствие операции выдачи покупателю чека – в этом случае сумма штрафа может достигать 2000 рублей.

Подробности 54-ФЗ представлены ниже.

znaybiz.ru

Новые обязательные реквизиты кассового чека онлайн-кассы: на что обратить внимание?

Нормативно-правовые акты, в соответствии с которыми российские предприниматели стали обязаны использовать онлайн-кассы, устанавливают весьма внушительный спектр требований и к кассовым чекам. Например, об этом говорится в ст. 4.7 Закона 54-ФЗ (ССЫЛКА) и Приказе  ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ (ССЫЛКА), который утвердил дополнительные реквизиты и форматы фискальных документов

Формируемые на онлайн-кассах чеки нового образца имеют сразу несколько категорий реквизитов, не применявшихся на чеках, которые распечатывались на кассовых аппаратах с ЭКЛЗ.

Кроме того, во взаимодействии продавца, покупателя и ФНС — как контролирующего органа, появился еще один игрок — Оператор фискальных данных. Его задача заключается:

  • в приеме и обработке платежных данных от торговых точек;
  • в передаче обработанных данных в ФНС;
  • в формировании электронных кассовых чеков и их отправке покупателям.

Сведения о формируемых на онлайн-кассе чеках, таким образом, подлежат передаче в ОФД. В этих целях Оператору отдельно направляется особый кассовый чек в установленном формате. Такой чек также должен соответствовать определенным требованиям в части реквизитов. При этом, среди них — большое количество тех, что не связаны с реквизитами, отображаемыми непосредственно на кассовом чеке. В числе таковых, к примеру — ИНН торгового предприятия.

Одни и те же реквизиты чека могут идентифицироваться по-разному. Например, если на «покупательском» чеке выводится название документа, то в адрес ОФД будет передан реквизит 3, обозначающий, что онлайн-касса сформировала именно кассовый чек.

Программный алгоритм формирования кассового чека устанавливается исходя из применяемого на кассовом аппарате формата фискальных данных. Сейчас такие форматы представлены в версиях 1.0, 1.05, 1.1. Используемый кассовый аппарат должен поддерживать хотя бы одну из указанных версий.

Перечни реквизитов чека ККТ на онлайн-кассе сами по себе «инновационны» и потому  особенно интересны в части установления степени их полезности. Однако, для рядового пользователя онлайн-кассы (как и для покупателя) больший интерес могут представлять требования по содержанию таких реквизитов. То есть — когда имеет значение не то, есть ли тот или иной реквизит в чеке (и для чего он нужен), а то, каким образом он применен.

Если рассматривать самые неоднозначные, и часто вызывающие вопросы моменты пользования онлайн-кассой — в части выполнения магазином требований по формированию чеков, то к таким вопросам правомерно отнести:

  • отражение реквизита «фискальный признак» в 2 разновидностях — как признак документа и сообщения;
  • указание в чеке координат точки продаж;
  • отражение режима налогообложения в чеке;
  • указание в чеке признака и предмета расчета, способа оплаты товара и расчета;
  • отражение должности и персональных данных кассира в чеке;
  • применение «коммуникационных» реквизитов.

Изучим специфику указанных реквизитов подробнее.

Специфика некоторых реквизитов чека

Фискальный признак

Данный признак, как мы отметили выше, представлен в 2 разновидностях:

  1. Как признак документа.

Он применяется как идентификатор чека и позволяет установить тот факт, что он распечатан на онлайн-кассе. Использовать данный идентификатор можно для проверки чека через приложение от ФНС или на сайте Оператора фискальных данных.

Данный реквизит — как подвид реквизита «фискальный признак», обязательно печатается на кассовом чеке. Это логично: у покупателя должна быть возможность оперативно удостовериться в том, что выданный магазином чек корректен.

  1. Как признак сообщения.

Данный признак, в принципе, решает аналогичную задачу, что и предыдущий — однако, позволяет установить факт распечатки чека на полностью легальной онлайн-кассе — той, что прошла регистрацию в ФНС и отправляет чеки в ОФД в соответствии с законодательством.

Данный реквизит, в свою очередь, указывать на чеке необязательно (однако он должен быть передан вместе с другими идентификаторами чека в ОФД с использованием соответствующих форматов).

Координаты точки продаж

На кассовом чеке нового образца обязательно указываются координаты точки продаж. Это может быть:

  1. Адрес магазина — если торговля ведется в стационарном формате.
  1. Государственный номер транспортного средства — если торговля ведется в передвижном формате.
  1. Адрес сайта — если продажа ведется интернет-магазином.

При этом, с помощью одной и той же онлайн-кассы магазин может вести расчеты, продавая товары на разных сайтах. Нет необходимости регистрировать отдельные онлайн-кассы на каждый сайт, даже если все сайты расположены на разных доменах.

Режим налогообложения

Указание режима налогообложения на чеке ККТ — одно из новшеств в части законодательного регулирования применения контрольно-кассовой техники. Применяется рассматриваемый реквизит только при формировании кассового чека в версии для ОФД. На чеке для покупателя отражение таких сведений необязательно (хотя и часто осуществляется на практике).

Примечательно, что одна и та же онлайн-касса может применяться при расчетах с использованием нескольких систем налогообложения. Например — если магазин продает товары по ЕНВД, а оказывает услуги — по УСН. В этом случае важна корректная настройка ПО, отвечающего за работу кассового аппарата. Но если места расчетов — разные (и это подтверждается указанием разных адресов на чеках), то для каждой точки нужно будет зарегистрировать отдельную онлайн-кассу.

Признак расчета

Один из типичных «инновационных» реквизитов чека ККТ — признак расчета. Законодательством об онлайн-кассах предусмотрены следующие признаки расчетов:

  • «Приход»;
  • «Расход»;
  • «Возврат прихода»;
  • «Возврат расхода».

Особых сложностей в применении таких реквизитов у магазина возникать не должно. Реквизит «Приход» отражает факт приема денежных средств у покупателя, «Расход» — выдачу (например, при покупке овощей у дачников). Реквизит «Возврат прихода» оформляется, если человек возвращает товар магазину (например, если товар некачественный), а «Возврат расхода» — если человек передумал продавать магазину свое имущество.

При этом, если оформляется чек «Возврат прихода», то его рекомендуется дополнять различными оправдательными документами. Например — заявлением от покупателя. Дело в том, что данная операция аннулирует полученную продавцом выручку и, соответственно, налоговую базу. Если ФНС не сможет удостовериться в обоснованности такой операции, то у ведомства появится повод доначислить налог.

Предмет расчета

Реквизит «Предмет расчета» — один из самых емких. Дело в том, что он, фактически, представлен последовательностью отдельных реквизитов со сведениями:

  • о наименовании каждого купленного товара;
  • о количестве товаров;
  • о стоимости товаров с учетом возможных скидок или наценок;
  • об НДС.

В экспертном сообществе ходят слухи о том, что с появлением новых форматов кассовых чеков указанный перечень характеристик предмета расчета, возможно, будет дополнен новыми позициями. Поэтому, владельцам торговых бизнесов стоит внимательно знакомиться с любыми новостями законодателя, касающимися стандартизации кассовых чеков.

Что касается указания в чеке онлайн-кассы сведений о скидке, то здесь нужно обратить внимание на следующий нюанс: скидка должна отражаться по каждой товарной позиции. При этом, даже если условие получения преференции — покупка товара на определенную общую сумму, данное требование, тем не менее, должно выполняться. Сначала устанавливается, таким образом, достаточна ли сумма для применения скидки, затем — рассчитывается скидка по каждой позиции (за исключением тех, по которыми скидка не распространяется).

Сведения об НДС отражаются, если торговая точка платит данный налог. То есть — скорее всего, работает по общей системе налогообложения. В чеке обязательно указывается величина ставки по НДС по каждому товару. По желанию магазина — размер НДС в абсолютной величине. Кроме того, в чеке прописывается общая сумма НДС в соотнесении с конкретной ставкой. Самые распространенные ставки, которые применяются в розничной торговле в России — 10% и 18%.

Способ оплаты и расчета

Что касается отражения в чеке способа оплаты, то здесь, как правило, не возникает каких-либо сложностей: указывается, что покупатель рассчитался за товары наличными либо электронно (в общем случае — банковской картой). Возможно принятие оплаты частично по карте, частично — наличными, и в этом случае суммы, принятые разными способами, отражаются в отдельных строках.

Более сложный вопрос — выбор метода расчета.

Здесь возможно применение следующих реквизитов:

  1. «Полная оплата».

Данный реквизит проставляется, если посетитель магазина расплатился обычным способом — предъявив товары на кассе, оплатив их и получив после этого.

  1. «Частичная оплата».

Здесь также все понятно: оплата может быть частичной, если она представляет собой задаток за товар (например, в целях его резервирования на складе). Оставшаяся сумма платежа может быть внесена в кассу позже, и сразу после ее внесения товар можно будет забрать.

  1. «Аванс».

Данный реквизит проставляется на чеке, если денежные средства вносятся покупателем в кассу магазина в счет предстоящих покупок (предполагается, что их перечень заранее не известен).

Классический пример такой транзакции — оплата подарочной карты или сертификата, который впоследствии может быть использован для оплаты товаров в магазине.

  1. «Полная оплата с зачетом аванса либо предоплаты».

Такой реквизит проставляется в чеке, который:

  • выдан покупателю, сначала оплатившему товар частично, а затем — доплатившему и получившему право забрать товар;
  • выдан покупателю, частично оплатившему товар за счет подарочной карты, сертификата либо иных авансовых инструментов.
  1. «Передача покупки в кредит».

Данная опция выбирается, если товар оформлен в кредит без первоначального взноса.

  1. «Частичная оплата при передаче покупки в кредит».

В свою очередь, данный реквизит применяется, если по товару, оформленному в кредит, внесен первоначальный взнос.

  1. «Погашение кредита».

Такой реквизит вносится в структуру кассового чека при внесении в кассу магазина сумм в счет погашения кредита.

Должность и персональные данные кассира

В кассовом чеке нового образца указывается должность сотрудника магазина, который выдал товар на кассе, а также его ФИО. Отметим, что в чеках, передаваемых в установленном порядке в ОФД (если используется формат передачи данных в версии 1.05 и выше), также указываются ИНН кассиров.

«Коммуникационные» реквизиты

Следующая важная категория реквизитов — та, в которую входят реквизиты, которые можно условно назвать «коммуникационными». Дело в том, что они предназначены для обеспечения дистанционного доступа к чеку со стороны тех или иных заинтересованных лиц.

кассовый чек онлайн-кассы при оплате услуг через интернет

Прежде всего — со стороны самого покупателя. Человек, купивший товар, который был пробит на онлайн-кассе, вправе попросить кассира направить электронную копию чека ККТ на e-mail или сотовый телефон в виде SMS. При получении такого запроса кассир обеспечивает формирование кассового чека, в котором указываются соответствующие контакты покупателя.

В любом случае магазину нужно указать на кассовом чеке адрес сайта ФНС, на котором покупатель при необходимости может проверить чек ККТ. Кроме того, магазин вправе обеспечивать распечатку на чеках QR-кодов, в которых зашифрованы ключевые реквизиты чека. Просканировав QR-код с помощью специального приложения от ФНС, покупатель также без труда сможет проверить кассовый чек.

Такова специфика применения реквизитов чека ККТ нового образца. Безусловно, отдельные особенности характеризуют применение кассовых чеков коррекции, различных фискальных документов, которые формируются в соответствии с Законом № 54-ФЗ. Но, так или иначе, владельцу бизнеса следует уделять самое приоритетное внимание структуре кассового чека, адресуемого покупателю (и направляемому в установленном формате в ОФД). Данный фискальный документ — самый часто используемый. Ошибки в его структуре могут привести к неприятным штрафным санкциям от ФНС.

Видео — какой кассовый чек соответствует закону, подробное разъяснение:

online-kassa.pro

Назначение документа и правила его использования

Но не всегда человек может выполнить такое требование закона. И вот тогда ему на помощь «приходит» кассовый чек, который является «немым» свидетелем покупки товара.

Кассовый чек – это фискальный документ, который печатается на специальной бумаге с помощью кассового аппарата. Продавец выдает данный документ покупателю не тогда, когда ему это хочется, а после осуществления каждой покупки, поскольку этого требует закон.

Особое внимание стоит обратить на правила хранения таких чеков. Поскольку текст на таких документах имеет способность выцветать, их лучше хранить отдельно от другой документации. А еще лучше делать нотариально заверенные копии чеков, когда текст еще хорошо видимый.

Особенности использования для ИП и ООО

«Нужны ли кассовые чеки?», – часто спрашивают в органах налоговой инспекции руководители ООО, а также ИП. Ответ на этот вопрос зависит от системы налогообложения.

Если предприниматель использует систему ЕНВД, то он вполне может обойтись без кассового аппарата. От него требуют вести только бухгалтерскую тетрадь.

Но когда дело касается приобретения товаров юридическим лицом, то здесь без кассового чека не обойтись. Более того, выдается не только кассовый, но и товарный чек.

ООО также может обходиться без кассового аппарата, если применяет систему налогообложения ЕНВД. Но когда покупатель просит предъявить информацию относительно покупки, руководство ООО должно это сделать.

Обязательные реквизиты и их расшифровка

Кассовый чек является документом, поэтому логично, что он имеет собственные обязательные реквизиты, а именно:

  1. Название организации. Наименование фирмы указывается то, которое указано в свидетельстве о регистрации организации. Если товар приобретается у индивидуального предпринимателя, то вместо наименования организации необходимо указывать фамилию ИП.
  2. ИНН налогоплательщика. Данный код состоит из 12 цифр, который присваивается налоговым органом во время постановки на учет.
  3. Номер кассового аппарата. Этот номер находится на корпусе аппарата.
  4. Порядковый номер кассового чека. Перед номером, как правило, пишут такие слова или знаки «ЧЕК», «СЧ», «№» или «#».
  5. Дата и время приобретения. Дата покупки обозначается в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
  6. Стоимость покупки. Указывается сумма, потраченная на приобретение товара.
  7. Признак фискального режима. Такой режим может отражаться многими способами, но обычно используют словосочетание «ФИСКАЛЬНЫЙ ЧЕК» или аббревиатуру «ФП».

На кассовом чеке может быть указана и дополнительная информация – сдача, фамилия кассира, а также наименование товаров. Хотя эти данные не являются обязательными, они существенно облегчают работу бухгалтеру в создании аналитического учета.

Правила оформления

Кассовый чек является фискальным документом, который подтверждает наличный и безналичный расчет. Такой документ печатается только в автоматическом режиме с помощью контрольно-кассового аппарата.

Каждый чек содержит обязательные реквизиты, расшифровка которых приводится выше. Размещение реквизитов полностью зависит от модели аппарата. Единственное требование к продавцу – это хорошая видимость текста на чеке. На нем может размещаться и другая информация: дополнительные реквизиты или данные о текущих скидках и акциях.

Следите за тем, чтобы названия перечисленных товаров в чеке не отличалось от наименований тех же товарных позиций на складе. Если такое различие в наименовании существует, то вскоре появятся расхождения в следующих учетах – складском, бухгалтерском и управленческом.

Ни в одном из технических требований к кассовым аппаратам не упоминается о том, что на чеке необходимо указывать размер НДС. Но все же на бланке кассового чека рекомендуется размещать сумму НДС. Ее можно указывать общей суммой по всем приобретенным товарам. Благодаря этому у клиента будет возможность увидеть размер суммы, которая будет вычета на налог добавленной стоимости.

Пример печати чека на кассовом аппарате представлен в следующем видеоролике:

Нововведения этого года

Совсем недавно президентом были одобрены внесенные поправки в закон «О применении контрольно-кассовой техники».

Обязательные реквизиты и нововведения при оформлении кассового чекаВот перечень самых основных поправок:

  1. Изменилась схема сотрудничества налоговых органов и торговых организаций. Теперь данные по чекам будут передавать в налоговые органы в онлайн-режиме.
  2. Покупателям и дальше будут выдаваться бумажные кассовые чеки, но при желании клиент может потребовать выслать электронный образец чека на его электронный адрес. При этом электронная версия чека будет иметь такую же законную силу, что и бумажный образец.
  3. Изменения коснутся также кассовых аппаратов. Теперь будут применять фискальный накопитель, с помощью которого будут передаваться данные о каждой информации оператору фискальных данных. Этот же фискальный накопитель позволит пересылать электронный образец чека покупателю.
  4. Упроститься процедура оформления кассового аппарата. Чтобы зарегистрировать аппарат больше не нужно идти в центр технического обслуживания. Вся процедура будет осуществляться в онлайн-режиме.
  5. Поправки коснутся также юридических и физических лиц, которые пользуются системами налогообложения УСН и ЕНВД. С июля следующего года им также придется в обязательном порядке устанавливать кассовые аппараты.
  6. Изменится перечень обязательных реквизитов для кассового чека. После того, как закон вступит в силу, на чеке появятся следующие реквизиты:
    • информация о том, какую систему налогообложения использует продавец;
    • заводской номер аппарата;
    • веб-адрес оператора фискальных данных;
    • место, дата, а также время осуществления покупки;
    • тип расчета – приход или расход;
    • наименование товарных позиций;
    • сумма к уплате и размер НДС;
    • электронный адрес и номер телефона (для электронного образца чека);
    • вид расчета – электронный или наличный.

Но юридическим и физическим лицам важно не только правила оформления кассового чека, но нормы оформления его копии.Особенности оформления кассового чека ИП и ООО

Порядок оформления копии кассового чека

Она всего лишь рассматривается как дополнительная гарантия интересов покупателя.

Создание копии кассового чекаКопия кассового чека состоит из таких реквизитов:

  • название документа;
  • название организации или ФИО предпринимателя;
  • ИНН номер, присвоенный налоговым органом;
  • перечень приобретенных товаров;
  • количество товаров для одной товарной позиции;
  • сумма за единицу товара;
  • стоимость всех единиц товара одной товарной позиции;
  • должность и ФИО лица, которое выдало копию чека.

На заполненной копии кассового чека обязательно должна присутствовать печать организации или ИП, а также личная подпись сотрудника, который занимался оформлением этого документа.

Штрафные санкции при нарушении использования

К самым распространенным нарушениям использования кассовых чеков стоит отнести:

  • Штраф за невыдачу или неправильное оформление кассового чеканевыдачу чека клиенту;
  • выдачу чека, но с указанием неверных реквизитов, ошибочной суммы или времени покупки.

Согласно п. 2 ст. 14.5 КоАП за неверно оформленный кассовый чек предусмотрен штраф на сумму:

  • 1500-2000 руб. для граждан;
  • 3-4 тыс. руб. для должностных лиц;
  • 30-40 тыс. руб. для юридических лиц.

А если покупателю и вовсе не выдали чек, то сумма штрафа будет следующей:

  • 1500-3000 руб. для граждан;
  • 3-10 тыс. руб. для должностных лиц;
  • 30-100 тыс. руб. для юридических лиц.

Стоит отметить, что в будущем Министерство Финансов планирует увеличивать размер штрафов за невыдачу или выдачу неверно оформленного кассового чека.

Акт на ошибочно пробитый кассовый чек. Назначение и правила оформления

Если кассир пробил кассовый по ошибке, ему необходимо заполнить акт КМ-3. Его форма была унифицирована правительством в конце 1998 года.

Акт на ошибочно выбитый кассовый чекВо время заполнения акта указывается следующая информация:

  • название организации;
  • модель кассового аппарата, а также его регистрационный номер и номер производителя;
  • ФИО кассира, который выполняет заполнение акта;
  • номер ошибочно пробитого чека и сумма по нему;
  • общая сумма чеков, которые будут возвращены.

К заполненному акту в обязательном порядке должны быть прикреплены все чеки, на которые оформляется возврат. На каждом из них должен присутствовать штамп «ПОГАШЕНО» и подпись руководителя.

Данный акт оформляется только в одном экземпляре. Его должны подписать члены комиссии, а затем утвердить руководитель фирмы. Вместе с возвращенными чеками акт КМ-3 отправляется в отдел бухгалтерии. Там он должен храниться на протяжении 5 лет.

Выручка из кассы должна быть уменьшена на сумму, которою в акте указал кассир. Эту сумму также необходимо указать в журнале по форме КМ-4.

Заполнение акта КМ-3 осуществляется в конце того же операционного дня, когда был пробит чек по ошибке.

В случае неправильного заполнения акта может быть выписан административный штраф. Штраф может применяться, если с момента оформления акта не прошло 2 месяцев.

Порядок действий в случае ошибочного оформления кассового чека представлен в следующем видео уроке:

www.delasuper.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector