Номер кассового чека

Кассовый чек: о понятии и реквизитах в нормах права

Понятие кассового чека установлено законом «О применении ККТ» № 54-ФЗ от 22.05.2003 (ред. от 03.07.2018), согласно которому – это первичный учетный документ, электронный либо отпечатанный с применением ККТ в момент расчета между продавцом и покупателем (клиентом). Чек содержит сведения о расчете по сделке (наличными средствами или с использованием платежной карты), подтверждает факт осуществления расчета и должен соответствовать требованиям законодательства о применении ККТ.

П.10 ст.14 закона № 161-ФЗ от 27.06.2011 «О национальной платежной системе», устанавливает обязательность соответствия выдаваемого покупателю кассового чека требованиям, установленным для платежных документов, сформированных с применением ККТ. При этом пользователя отсылают к нормам ст. 4.7 закона № 54-ФЗ, где уже детально прописан перечень реквизитов, указываемых в кассовом чеке. Согласно нормам этой статьи номер чека на кассовом чеке является обязательным реквизитом, который:

  • указывается в документе, распечатываемом ККТ (и в электронном);

  • распечатывается онлайн-кассой в четком, легко читаемом виде;

  • должен сохраняться на бумаге в читаемом виде в течение периода не менее 6 месяцев.


Отметим, что вышеперечисленные законодательные требования распространяются на все реквизиты чека и все виды электронных устройств, формирующих электронный платежный документ – контрольно-кассовые машины, банкоматы, платежные терминалы.

Где найти номер чека на кассовом чеке

Несмотря на жесткие требования, предъявляемые к содержанию кассового чека (ст. 4.7 закона № 54-ФЗ), в том числе и к наличию нумерации кассовых документов, особых указаний на расположение реквизитов в кассовом чеке законодательство не содержит.

Отсутствие стандартизированной последовательности указания реквизитов в чеке дает право пользователю (продавцу/поставщику услуг):

  • самостоятельно устанавливать место расположения обязательных реквизитов в форме кассового чека, в случаях, где это технически возможно при используемой модели онлайн-кассы;

  • использовать форму платежных чеков, в которых последовательность реквизитов, в том числе – номер чека на кассовом чеке, указаны в формате данных, устанавливаемых программным обеспечением, применяемым для конкретной марки и модели фискального накопителя.


Таким образом, законодатель не распространяет на продавца товара или услуг ответственность за то, где именно в предоставляемом покупателю документе будет проставлен его порядковый номер, главное, чтобы он был указан в кассовом чеке и был различим для последующей обработки документа (как и остальные реквизиты чека). Номер чека может располагаться в любом его месте, но обычно это строки, где указано примерно следующее: «Чек…», «Чек №..», «Продажа…», «Документ…» и т.п.

Обратите внимание: от утраты или порчи платежного документа (в силу каких-либо причин) не застрахован никто. Однако, не каждый знает, что утерянный кассовый чек можно восстановить. Для этого необходимо обратиться к продавцу (поставщику услуг), и сообщить известные сведения о покупке – наименование товара или услуги, ориентировочное время совершения покупки и стоимость приобретения. Исходя из этих данных, продавец извлекает сведения о сделке из базы данных и распечатывает копию выданного ранее платежного документа. При этом номер чека в кассовом чеке указывается идентичным номеру утраченного документа.

Что такое номер чека в кассовом чеке онлайн-кассы, и для чего он необходим

Номер чека отражает порядковый номер платежной операции по отпуску товара или услуг, совершенной через ККТ или платежный терминал в отчетном периоде (смене). Такой номер является уникальным, поскольку идентифицируется не как отдельный порядковый номер, а в совокупности с дополнительными данными – номером ККМ, через которую совершена оплата, и датой совершения сделки.

Порядковый номер чека, в частности, необходим в случаях:


  • формирования организацией или ИП бухгалтерской и налоговой отчетности, в частности – стандартная форма авансового отчета предусматривает указание не только на дату, но и на уникальный номер документа, подтверждающего расход подотчетных средств;

  • при разрешении споров, возникающих по вопросам приобретения ТМЦ либо получения услуг, в том числе – в судебных инстанциях.

Кроме этого, номер чека в кассовом документе позволяет установить подлинность совершенной сделки (покупки товара или услуг). Это возможно при использовании специальных онлайн-сервисов, в том числе – с помощью официального мобильного приложения ФНС РФ «]]>Проверка кассового чека]]>».

Введение

Кассовый чек выдается при совершении сделки продажи. Его основная задача — подтверждение факта продажи определенного товара или услуги, а также фиксация цены, по которой был отпущен товар. Хоть чек и не является документом строгой отчетности, но все же он используется как подтверждение сделки и может привлекаться в качестве доказательства при различных спорных ситуациях.

Номер кассового чека

Правила оформления традиционного чека

Также он используется при оформлении гарантии или возврата товара и помогает зафиксировать сумму, которая проходит через кассу в смену или другой период времени. На чеке в обязательном порядке должна отображаться следующая информация:


  1. Название организации, производящей продажу. Это может быть название компании или имя индивидуального предпринимателя (именно так, как оно указано в свидетельстве о регистрации).
  2. Индивидуальный налоговый номер ООО или ИП.
  3. Уникальный номер контрольно-кассового аппарата. Этот номер присваивается ему на заводе и не изменяется до конца жизни оборудования.
  4. Номер торговой операции. Ниже мы покажем вам, где номер чека указан.
  5. Время совершения продажи, а также дата продажи.
  6. Полная стоимость продажи. Если продается несколько товаров, то указывается стоимость каждого и общая сумма.
  7. Название проданного товара (допускаются сокращения).

Именно так выглядел чек до 2017 года. Затем правительство разработало Федеральный закон номер 54, который обязал предпринимателей вносить в чеки дополнительную информацию. С 2017 года в нем нужно указывать все вышеперечисленные данные, а также НДС по каждому товару, выбранную предпринимателем схему налогообложения, идентификацию сделки (продажа или возврат товара) и способ оплаты (наличный, безналичный или электронный платеж).


кже нужно указывать название вашего оператора фискальных данных и его сайт, контактные цифровые данные об организации (е-mail или телефон), а также QR чека. Примечательно, что единой установленной формы чека не существует, поэтому они могут отличаться друг от друга, хоть в последние годы и сложились определенные правила оформления.

Внимание: если предприниматель работает по упрощенной схеме, то, согласно законодательству, он не является плательщиком НДС. Соответственно, он может не указывать данные про налог на добавленную стоимость при распечатывании чека.

Зачем нужен номер

Многие считают, что номер нужен, чтобы предприниматель мог быстро найти информацию по сделке и проконтролировать, что она действительно проходила. Но по факту основной задачей номера является формирование налоговой и бухгалтерской декларации. Также он действительно помогает покупателям решить некоторые споры, которые возникают при возврате товаров или оформлении на них гарантии. Рассмотрим, для чего необходимы номера более детально и где смотреть номер чека.

Номер кассового чека

Как расшифровывается чек Восторга

Начнем с того, для чего он нужен компании или индивидуальному предпринимателю, которые продают товары.


мер чека является уникальным, и в сочетании с датой и временем он позволяет получить всю необходимую информацию по покупке. Предприниматель, составляя отчет, вносит в него информацию о продажах именно на основании имеющихся чековых номеров. Напомним, что в авансовый отчет вносится вся информация о затратах, которые несет организация. Например, сюда вносятся данные о покупке солярки для автомобиля, о выплате командировочных, о покупке различного оборудования, необходимого для работы компании, о купленных товарно-материальных ценностях и пр.

Внимание: траты, которые проводятся через авансовые отчеты, необходимо подтверждать. Для этого необходимы чеки. Они должны быть читаемыми, а сделанные расходы должны соответствовать реальным затратам компании, иначе налоговая инспекция может применить санкции за попытку обмана или нарушение законодательства.

Как проверить

Любой предприниматель или обычный человек может проверить, настоящий ли чек у него на руках. Для проверки необходимо знать только его реквизиты и номер, о котором мы говорили ранее. Чтобы проверить документ, достаточно воспользоваться онлайн-службами или специальными приложениями для смартфонов. Существует несколько способов проверки: приложение Федеральной налоговой службы, которое можно скачать в ЭпплСтор и Гугл Плей, порталы операторов фискальных данных, портал kpkcheck.ru и пр.

Сотрудники налоговых органов, которым подают данные о расходах, постоянно проверяют чеки на соответствие заявленным суммам, поэтому мы настоятельно не рекомендуем пытаться их подделать.


ли подобное поведение предпринимателя будет раскрыто, то ему грозят серьезные санкции, к тому же налоговики просто снимут имеющиеся расходы, что сразу же увеличит базу налогообложения со всеми вытекающими из этого последствиями. Отметим, что налоговики могут нередко ошибаться и списывать расходы, которые на самом деле несла компания. Чтобы добиться справедливости, вам придется обращаться в суд, но чтобы победить, вам нужны будут веские доказательства.

Как быть, если кассир по тем или иным причинам выбил неправильный чек? В этом случае предпринимателю необходимо оформить акт КМ-3, в котором следует указать полное название организации или ИП, уникальный номер контрольно-кассового аппарата и его модель, информацию о кассире (инициалы), номер чека и сумма, которая была пробита ошибочно. К КМ-3 прикрепляется неверно распечатанный документ, на нем ставится подпись руководителя организации и надпись «Погашено» (или соответствующая печать, если она имеется у предпринимателя).

Рассмотрим, для чего необходим документ при ведении хозяйственной деятельности. Их используют в качестве подтверждения доходной части компании, работающие на общей или упрощенной системе налогообложения. Если компания является плательщиком НДС, то в чеке обязательно указывается информация о нем. Суммы из чеков складываются и на основании этого формируется общий доход компании. Если смотреть, для чего нужен чек обычному человеку, то здесь есть несколько вариантов. В целом он сможет доказать, что сделка имела место быть. Причем неважно, какой именно была эта сделка: покупка холодильника в интернет-магазине, ужин с коллегами в кафе, оплата счета за коммунальные услуги и пр. На основании полученного печатного документа покупатель сможет подтвердить покупку и оформить возврат или гарантию.


Номер кассового чека

Строгой формы чека в России не существует

Восстановление документа

Как быть, если информация на документе стала нечитаемой? По уникальному номеру можно получить всю необходимую информацию о сделке купли-продажи. Чтобы восстановить данные, вам нужно прийти в компанию, где вы покупали товар, взяв с собой паспорт. Там нужно будет назвать дату и примерное время совершения сделки, а также название товара. Персонал обязан проверить базы данных и восстановить документ, который подтверждает факт оплаты.

Внимание: информация о продажах хранится в памяти кассового аппарата на протяжении достаточно длительного срока, поэтому восстановить данные можно даже через несколько месяцев после покупки. Главное, вспомнить, когда именно совершалась продажа и что именно вы покупали.

Предприниматели и организации не имеют права отказывать своим покупателям в получении дубликата платежки. Не выдать его они могут только в тех случаях, когда клиент затрудняется назвать даты совершения сделки и название товаров. Если же организация не идет навстречу клиенту, то последний имеет право обратиться в соответствующие инстанции и затребовать наказания для нарушителя. Напомним, что возвратить товар клиент может только на протяжении двух недель после совершения сделки. А вот гарантийный срок может длиться до 5 лет, но в большинстве случаев чек для гарантии не понадобится (для нее оформляются другие документы).


Если чек вы получали не у предпринимателя, а в терминале самообслуживания, то нужно звонить в службу поддержки компании, которой он принадлежит. Они также смогут оформить дубликат на основании данных по времени оплаты и суммы сделки.

Как найти номер

К платежным документам выдвигаются определенные требования. Они должны быть четко отпечатанными, чтобы не допускалось никаких разночтений, а дубликаты чеков должны храниться не менее 6 календарных месяцев. Государство не регулирует внешний вид чека, поэтому он может зависеть от предпочтений организации или компании, которая занимается программированием ККА. Главное, чтобы на документе были все необходимые реквизиты и информация о покупке.

Поскольку строгой формы не предусмотрено, каждый предприниматель может изменять вид чека в зависимости от своих предпочтений. На них нередко печатают дополнительную информацию: рекламу, данные о скидках, пожелания клиентам и пр. Из-за обилия информации не все могут быстро найти уникальный номер, а многие клиенты путают его с реквизитами компании или другими данными. Чтобы не ошибиться, вы можете попросить информацию про расположение номера у кассира или представителя компании: они должны знать, где находится номер чека на кассовом чеке и как он выглядит. Но если вы уже ушли из торговой точки, то сможете найти его самостоятельно, используя следующие правила:


  1. Попытайтесь найти строчку, в которой указывается информация про совершенную сделку. Там могут быть следующие надписи: продажа, документ, чек, номер, транзакция.
  2. Если надписей нет, то ищите символы # или №. Обычно их ставят мелкие предприниматели, которые не хотят перегружать документ лишней информацией.
  3. Номер располагается рядом с датой и временем проведения сделки купли-продажи. Обычно он находится либо в строчке со временем и датой, либо немного выше, рядом с реквизитами кассира и кассы.

Номер кассового чека

Чек является подтверждением сделки

Внимание: некоторые покупатели могут перепутать номер чека с номером кассового аппарата. Учитывайте, что рядом с номером кассы располагаются буквы ККМ, после которых идут цифры.

Примечательно, что при покупке билетов онлайн или в кассах вам не выдадут чек. Дело в том, что на самом билете указывается необходимая информация о перевозчике, продавце и стоимости сделки, то есть, по сути, билет является классическим чеком, в который вносится дополнительная информация про рейс. Чтобы найти в билете номер, достаточно посмотреть на название билета. Используя его, вы сможете получить нужную информацию у перевозчика по телефону, электронной почте или службу поддержки. На билете в обязательном порядке пропечатывается вся необходимая пассажиру информация про рейс: когда отправляется и прибывает транспорт, какой номер у поезда или борта, какие места приобретены, кто именно будет путешествовать и пр.

Как видите, ничего сложного в поиске соответствующего номера нет. Главное — знать, как он выглядит, чтобы уметь выделять его на фоне дополнительной информации. Если вместо бумажного вы получили электронный документ, то не стоит расстраиваться. На нем указана та же информация, что и на печатном. По сути, он является полной альтернативой классике, и на компьютере или телефоне вы получите все необходимые данные о совершенной покупке.

В некоторых случаях при совершении покупки в обычном магазине покупатели просят предоставить им электронный документ, подтверждающий проведение сделки. Они имеют на это полное право, но дело в том, что не все компании пока имеют техническую возможность обеспечить вывод документа в электронной форме. Все зависит от системы налогообложения и модели ККТ, поэтому если вам нужно отчитываться в электронной форме, то обязательно уточните этот момент перед покупкой.

Чек ККМ с точки зрения закона

Кассовый чек представляет собой учетный документ, получаемый при помощи контрольно-кассовой аппаратуры. Он предназначен для подтверждения факта купли-продажи, совершаемого при расчете денежными средствами. Чек позволяет зафиксировать сумму, которая прошла через кассу, в течение отчетного периода.

Если такой документ не пробит или отсутствует ККТ, происходит нарушение прав потребителей, за которое предусмотрена ответственность. Поэтому при проведении проверок особое внимание уделяют чекам.

Согласно ст. 14 Закона о платежной системе № 161-ФЗ, кассовый чек должен содержать все реквизиты, в числе которых – номер. Основные требования к ним, а также квитанциям платежных терминалов, таковы:

  • четкая печать информации;
  • хранение документа в течение 6 месяцев.

Форму рассматриваемого документа и места расположения реквизитов законодательство не регламентирует. Каждая фирма, ИП имеют право формировать его по своему усмотрению. Здесь многое зависит от фирмы-изготовителя, модели, года выпуска ККТ и других параметров.

Подробнее см. «Требования к онлайн-кассам и фискальным накопителям».

В итоге, найти номер кассового чека можно по надписям, наподобие «№», «#» или «Номер чека». Примеры есть ниже:
Номер кассового чека
Номер кассового чека

При формировании чека расположение номера не имеет значение, поэтому не стоит задумываться над этим вопросом. Главное – указать этот реквизит.

Помните: продавцы должны быть осведомлены в данных своей расчетной документации, так как подобные вопросы иногда интересуют потребителей.

Также см. «Возврат товара без чека: как это происходит».

Источник: iiotconf.ru

Требования к чеку онлайн-кассы

Для начала разберемся, как выглядит алгоритм действий кассира и работы ККТ по новым правилам:

  1. покупатель передает кассиру деньги или платежную карту;
  2. онлайн-касса формирует чек с необходимыми реквизитами;
  3. распечатывается бумажная версия чека;
  4. данные об операции и чеке записываются в фискальный накопитель;
  5. чек заверяется фискальными данными;
  6. происходит обработка чека фискальным накопителем и передача его оператору фискальных данных (ОФД);
  7. ОФД отправляет фискальному накопителю сигнал о получении чека;
  8. ОФД обрабатывает полученную информацию и отправляет её в налоговую службу;
  9. по желанию покупателя, кассир отправляет электронный чек на мобильное устройство или электронную почту.

Из этого алгоритма видно, что один документ формируется сразу в двух форматах: бумажном и электронном. При этом они должны нести одну и ту же информацию о совершенной покупке и оплате за нее. Требования к этой информации, а также к электронному формату фискального документа утверждены приказом ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@. По сути налоговики дополнили ранее существующие требования к бумажному чеку новыми.

Что должно быть в чеке онлайн-кассы, чего не было в старом бумажном варианте? Основное отличие это QR-код, благодаря которому любой потребитель, совершивший расчет наличными или пластиковой картой, при желании сможет легко проверить легальность своей покупки. Для этого необходимо установить на свой смартфон или планшет специальное мобильное приложение, доступное для скачивания на официальном сайте онлайн-ККТ. С его помощью проверить кассовый чек на подлинность онлайн очень просто: достаточно лишь поднести QR-код, расположенный в центре документа к видеокамере мобильного устройства при включенном приложении. На экране должна отразится информация о покупке, дублирующая информацию с чека.

Кроме того, налоговики дополнили фискальный документ следующими обязательными данными:

  • номер фискального документа;
  • фискальный признак документа;
  • номер смены;
  • порядковый номер документа за смену;
  • вид налогообложения торгующей организации.

В результате, образец чека в онлайн кассах будет выглядеть примерно одинаково. Если покупатель сообщит кассиру информацию о том, куда ему необходимо направить электронный вариант, об этом также должна стоять отметка. Отдельно рассмотрим такой реквизит, как "фискальный признак документа". Его формирует фискальный накопитель. Это цифровой код, который определяет характеристики совершенной операции при отправке данных ОФД и дальше в ФНС.

Кроме того, любой документ обязательно должен иметь признак совершенной операции. Это может быть покупка, возврат или коррекция. Просто отменить уже совершенную операцию, которая ушла в фискальный накопитель и ОФД, кассир не может. Он обязательно должен совершать возврат покупки и пробивать чек коррекции. Каждый документ по этим операциям будет иметь свои уникальные признаки и будет передан в налоговые органы.

Образец чека онлайн-кассы

Бумажный вариант документа, распечатанный ККТ нового поколения должен выглядеть следующим образом:

Номер кассового чека

Обязательные реквизиты и детализация чека онлайн-ККТ

Очень важно соблюдать требования ко всем составляющим кассового чека нового образца. В нем непременно должны присутствовать все обязательные реквизиты. При отсутствии хотя бы одного из них этот кассовый документ будет считаться недействительным. Для наглядности большинство из них приведено на образце, но лучше внимательно изучить их полный список:

  • наименование торгового объекта ( магазина, киоска, интернет-продавца и т.п.);
  • название самого документа — «кассовый чек»;
  • признак расчета (приход, возврат)
  • номенклатура проданного товара.
  • количество проданного товара.
  • цена за единицу товара.
  • стоимость купленного товара одной номенклатуры;
  • ставка НДС (18%, 10% или 0%);
  • выделенная сумма НДС;
  • итоговая сумма расчета по чеку.
  • форма расчета – наличными с суммой.
  • форма расчета – банковской картой с суммой.
  • данные о системе налогообложения продавца.
  • общая сумма НДС по чеку
  • должность и фамилия имя отчество лица, произведшего расчет;
  • номер смены;
  • ИНН организации, которая выдала чек;
  • ЗН – заводской номер ККМ;
  • наименование организации-продавца;
  • адрес осуществления расчета.
  • адрес сайта для проверки чека
  • порядковый номер чека.
  • дата и время выдачи чека.
  • регистрационный номер ККТ.
  • заводской номер фискального накопителя.
  • номер фискального чека.
  • фискальный признак данных.
  • QR-код для проверки чека.

Очевидно, что обязательных реквизитов много и ознакомление с их полным списком отбрасывает такие вопросы, как "можно ли не выделять в чеке НДС". Однако, на некоторых моментах детализации этого документа, все же необходимо остановится подробнее. В частности, разъяснить такой вопрос, как обязанность указывать в кассовом документе все товары, приобретенные покупателем. К сожалению для многих организаций и ИП, номенклатура товаров в чеке является обязательным требованием ФНС. Нельзя указывать просто слово "товар" или наименование товарной группы. Каждая покупка должна быть отражена отдельно. Более того, наименование товара, внесенное в базу ККТ должно совпадать с основной маркировкой реализуемых товаров, то есть содержать всю информацию, позволяющую покупателю и контролирующим органам однозначно идентифицировать товар и его базовые характеристики. Для этого торгующим организациям придется познакомится поближе с товарными группами, например с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности.

Но для некоторых категорий продавцов необходимость детализации номенклатуры товара возникнет только с 1 февраля 2021 года, об этом, в частности, сказано в пункте 1 статьи 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ. К таким счастливчикам, например, относятся индивидуальные предприниматели, применяющие льготные режимы налогообложения (ПСН, ЕНВД), а также упрощенную систему налогообложения. Правда, если такие ИП продают подакцизные товары, то позаботиться о детальном указании всех товаров из покупки им придется уже сейчас.

Ответственность за неправильные реквизиты

Если инспекция ФНС выявит, что торгующая организация или ИП выдает покупателям чеки онлайн касс без одного или нескольких обязательных реквизитов, указанных в статье 4.7 закона №54-ФЗ, то такой чек может быть признан недействительным. Ответственность для организации-продавца и должностных лиц в этом случае наступит в соответствии со статьей 14.5 КоАП РФ. Виновные должностные лица могут заплатить штраф в размере от 1,5 тысяч до 3 тысяч рублей, а организации и ИП – от 5 тысяч до 10 тысяч рублей. Наверное, правильно настроить реквизиты чека все же будет дешевле.

Источник: ppt.ru

Кассовый чек: о понятии и реквизитах в нормах права

Понятие кассового чека установлено законом «О применении ККТ» № 54-ФЗ от 22.05.2003 (ред. от 03.07.2018), согласно которому – это первичный учетный документ, электронный либо отпечатанный с применением ККТ в момент расчета между продавцом и покупателем (клиентом). Чек содержит сведения о расчете по сделке (наличными средствами или с использованием платежной карты), подтверждает факт осуществления расчета и должен соответствовать требованиям законодательства о применении ККТ.

П.10 ст.14 закона № 161-ФЗ от 27.06.2011 «О национальной платежной системе», устанавливает обязательность соответствия выдаваемого покупателю кассового чека требованиям, установленным для платежных документов, сформированных с применением ККТ. При этом пользователя отсылают к нормам ст. 4.7 закона № 54-ФЗ, где уже детально прописан перечень реквизитов, указываемых в кассовом чеке. Согласно нормам этой статьи номер чека на кассовом чеке является обязательным реквизитом, который:

  • указывается в документе, распечатываемом ККТ (и в электронном);

  • распечатывается онлайн-кассой в четком, легко читаемом виде;

  • должен сохраняться на бумаге в читаемом виде в течение периода не менее 6 месяцев.

Отметим, что вышеперечисленные законодательные требования распространяются на все реквизиты чека и все виды электронных устройств, формирующих электронный платежный документ – контрольно-кассовые машины, банкоматы, платежные терминалы.

Где найти номер чека на кассовом чеке

Несмотря на жесткие требования, предъявляемые к содержанию кассового чека (ст. 4.7 закона № 54-ФЗ), в том числе и к наличию нумерации кассовых документов, особых указаний на расположение реквизитов в кассовом чеке законодательство не содержит.

Отсутствие стандартизированной последовательности указания реквизитов в чеке дает право пользователю (продавцу/поставщику услуг):

  • самостоятельно устанавливать место расположения обязательных реквизитов в форме кассового чека, в случаях, где это технически возможно при используемой модели онлайн-кассы;

  • использовать форму платежных чеков, в которых последовательность реквизитов, в том числе – номер чека на кассовом чеке, указаны в формате данных, устанавливаемых программным обеспечением, применяемым для конкретной марки и модели фискального накопителя.

Таким образом, законодатель не распространяет на продавца товара или услуг ответственность за то, где именно в предоставляемом покупателю документе будет проставлен его порядковый номер, главное, чтобы он был указан в кассовом чеке и был различим для последующей обработки документа (как и остальные реквизиты чека). Номер чека может располагаться в любом его месте, но обычно это строки, где указано примерно следующее: «Чек…», «Чек №..», «Продажа…», «Документ…» и т.п.

Обратите внимание: от утраты или порчи платежного документа (в силу каких-либо причин) не застрахован никто. Однако, не каждый знает, что утерянный кассовый чек можно восстановить. Для этого необходимо обратиться к продавцу (поставщику услуг), и сообщить известные сведения о покупке – наименование товара или услуги, ориентировочное время совершения покупки и стоимость приобретения. Исходя из этих данных, продавец извлекает сведения о сделке из базы данных и распечатывает копию выданного ранее платежного документа. При этом номер чека в кассовом чеке указывается идентичным номеру утраченного документа.

Что такое номер чека в кассовом чеке онлайн-кассы, и для чего он необходим

Номер чека отражает порядковый номер платежной операции по отпуску товара или услуг, совершенной через ККТ или платежный терминал в отчетном периоде (смене). Такой номер является уникальным, поскольку идентифицируется не как отдельный порядковый номер, а в совокупности с дополнительными данными – номером ККМ, через которую совершена оплата, и датой совершения сделки.

Порядковый номер чека, в частности, необходим в случаях:

  • формирования организацией или ИП бухгалтерской и налоговой отчетности, в частности – стандартная форма авансового отчета предусматривает указание не только на дату, но и на уникальный номер документа, подтверждающего расход подотчетных средств;

  • при разрешении споров, возникающих по вопросам приобретения ТМЦ либо получения услуг, в том числе – в судебных инстанциях.

Кроме этого, номер чека в кассовом документе позволяет установить подлинность совершенной сделки (покупки товара или услуг). Это возможно при использовании специальных онлайн-сервисов, в том числе – с помощью официального мобильного приложения ФНС РФ «]]>Проверка кассового чека]]>».

Номер кассового чека. Где указан

Начиная с 2017 года, в связи с введением онлайн ККТ, на кассовом чеке появились и новые реквизиты, и сама форма чека стала куда удобнее. Однако номер чека ККТ по-прежнему может помочь как в судебном споре, так и в урегулировании конфликта с проверяющими. На кассовом чеке отражаются многочисленные данные, по которым можно сказать о сделке практически все. Номер кассового чека (номер документа за смену), расположен под адресом соответствующей торговой точки.

Если документ составляется в бумажной форме, то реквизиты должны четко и легко читаться. Качество применяемого оборудования должно быть таким, чтобы чек минимум полгода сохранял цвет и был легко читаемым.

Поскольку с 01.07.2018 большинство торговых точек обязаны использовать онлайн-ККТ, которые должны уметь формировать «электронные» чеки, и отправлять их по интернету к налоговикам, то стали обязательными дополнительные реквизиты. Теперь чек составляется сразу в двух форматах – традиционном и электронном, но в обоих должны содержаться одни и те же данные.

Основное новшество на кассовом чеке – это QR- код. Просканировав его, сознательный потребитель, вооруженный смартфоном, моментально может установить, не нарушает ли продавец закон, поставляя налоговикам неправильные, поддельные данные о наличных расчетах.

Новый порядок применения ККТ позволит вовлечь потребителей товаров и услуг в гражданский контроль за счет проверки легальности кассового чека. — Минфин России.

Более того, электронный чек – полноценная альтернатива бумажному. На экране смартфона отображается вся информация о покупке, вплоть до номера смены и даже режима налогообложения продавца. Если покупателю необходимо получить электронную версию чека ККТ, то следует сообщить об этом продавцу. Тогда в чеке появится отметка и об этом.

Бизнесменам следует также помнить о том, что в кассовом чеке придется указывать все товарные позиции, приобретенные по данной сделке, причем с четкой привязкой к общероссийским классификаторам (ОКПД 2, ОК 034-2014). Для некоторых налогоплательщиков (ИП на ПСН, ЕНВД и УСН) эта станет обязательным лишь с 1 февраля 2021 года, если только они не продают алкоголь и прочие подакцизные товары. И тем, и другим изучать товарные позиции придется.

На кассовом чеке масса реквизитов, и номер – лишь один из них. Но дешевле однажды настроить отображение всех позиций, чем каждый раз платить административные штрафы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Где находится номер чека на кассовом чеке

Согласно ст. 14 Закона о платежной системе № 161-ФЗ, кассовый чек должен содержать все реквизиты, в числе которых – номер. Основные требования к ним, а также квитанциям платежных терминалов, таковы:

  • четкая печать информации;
  • хранение документа в течение 6 месяцев.

Форму рассматриваемого документа и места расположения реквизитов законодательство не регламентирует. Каждая фирма, ИП имеют право формировать его по своему усмотрению. Здесь многое зависит от фирмы-изготовителя, модели, года выпуска ККТ и других параметров.

Подробнее см. «Требования к онлайн-кассам и фискальным накопителям».

В итоге, найти номер кассового чека можно по надписям, наподобие «№», «#» или «Номер чека». Примеры есть ниже:
Номер кассового чека
Номер кассового чека

При формировании чека расположение номера не имеет значение, поэтому не стоит задумываться над этим вопросом. Главное – указать этот реквизит.

Помните: продавцы должны быть осведомлены в данных своей расчетной документации, так как подобные вопросы иногда интересуют потребителей.

Также см. «Возврат товара без чека: как это происходит».

Источник: artlife-astrahan.ru

Номер кассового чека. Где указан

Начиная с 2017 года, в связи с введением онлайн ККТ, на кассовом чеке появились и новые реквизиты, и сама форма чека стала куда удобнее. Однако номер чека ККТ по-прежнему может помочь как в судебном споре, так и в урегулировании конфликта с проверяющими. На кассовом чеке отражаются многочисленные данные, по которым можно сказать о сделке практически все. Номер кассового чека (номер документа за смену), расположен под адресом соответствующей торговой точки.

Если документ составляется в бумажной форме, то реквизиты должны четко и легко читаться. Качество применяемого оборудования должно быть таким, чтобы чек минимум полгода сохранял цвет и был легко читаемым.

Поскольку с 01.07.2018 большинство торговых точек обязаны использовать онлайн-ККТ, которые должны уметь формировать «электронные» чеки, и отправлять их по интернету к налоговикам, то стали обязательными дополнительные реквизиты. Теперь чек составляется сразу в двух форматах – традиционном и электронном, но в обоих должны содержаться одни и те же данные.

Основное новшество на кассовом чеке – это QR- код. Просканировав его, сознательный потребитель, вооруженный смартфоном, моментально может установить, не нарушает ли продавец закон, поставляя налоговикам неправильные, поддельные данные о наличных расчетах.

Новый порядок применения ККТ позволит вовлечь потребителей товаров и услуг в гражданский контроль за счет проверки легальности кассового чека. — Минфин России.

Более того, электронный чек – полноценная альтернатива бумажному. На экране смартфона отображается вся информация о покупке, вплоть до номера смены и даже режима налогообложения продавца. Если покупателю необходимо получить электронную версию чека ККТ, то следует сообщить об этом продавцу. Тогда в чеке появится отметка и об этом.

Бизнесменам следует также помнить о том, что в кассовом чеке придется указывать все товарные позиции, приобретенные по данной сделке, причем с четкой привязкой к общероссийским классификаторам (ОКПД 2, ОК 034-2014). Для некоторых налогоплательщиков (ИП на ПСН, ЕНВД и УСН) эта станет обязательным лишь с 1 февраля 2021 года, если только они не продают алкоголь и прочие подакцизные товары. И тем, и другим изучать товарные позиции придется.

На кассовом чеке масса реквизитов, и номер – лишь один из них. Но дешевле однажды настроить отображение всех позиций, чем каждый раз платить административные штрафы.

Источник: biztolk.ru

Требования к чеку онлайн-кассы и 18 новых полей

Клиент выбирает сам, какой документ получит: бумажный, электронный или оба. Бумажный, как и раньше, печатается на ККМ, а электронный отправляется клиенту на почту или смской. По содержанию оба типа чеков одинаковые и отличаются только несколькими реквизитами.

Раньше в фискальных документах было 7 обязательных полей, после ввода новых ККТ их стало 25. Но для разных видов деятельности, количество обязательных реквизитов может увеличиваться или уменьшаться.

Вот что должно быть в чеке онлайн-кассы

  1. Наименование документа — например, «кассовый чек» или «отчет о закрытии смены».
  2. Название организации или ФИО предпринимателя.
  3. ИНН.
  4. Кассир — должность и фамилия (не указывается при автоматических расчетах в интернете и вендинге).
  5. Номер документа за смену.
  6. Дата и время оплаты.
  7. Место расчета:
    • почтовый индекс и адрес, по которому стоит касса;
    • если торгуете на выезде — модель и гос номер автомобиля, адрес ООО или адрес регистрации ИП;
    • при работе в интернете — домен сайта.

Если вы перевезли кассу в другой магазин, перерегистрируйте ее по новому адресу. Иначе компанию оштрафуют на 5 000–10 000 р., а ИП на 1 500–3 000 р.

  1. Номер смены.
  2. Наименование товаров или услуг.
  3. Цена с учетом скидок.
  4. Количество и стоимость товаров.
  5. Ставка и сумма НДС.
  6. Система налогообложения (например, «патент» или «УСН доход»).
  7. Форма расчета. Как рассчитывается клиент: наличными или электронными деньгами (карточка, Qiwi, Webmoney, Яндекс.Деньги).
  8. Сумма оплаты — сколько заплатили наличными деньгами, а сколько электронными.
  9. Признак расчета:
    1. приход (клиент оплатил);
    2. возврат прихода (клиент вернул товар, а вы ему деньги);
    3. расход (например, выдали выигрыш в лотерею);
    4. возврат расхода (клиент возвращает полученную сумму).
  10. Фискальный признак сообщения (когда чек отправляется ОФД).
  11. Фискальный признак документа — генерируется накопителем.
  12. Серийный номер накопителя.
  13. Регистрационный номер ККТ, который выдали в налоговой.
  14. Номер документа, под которым он хранится в накопителе.
  15. Телефон или e-mail клиента (при отправке электронного чека).
  16. E-mail компании, если клиенту отправляют чек на почту.
  17. Адрес сайта налоговой — www.nalog.ru.
  18. QR-код.

Если вы живете в труднодоступной местности, для вас некоторые реквизиты чека онлайн-кассы необязательны. У вас нет возможности отправлять документы по интернету, поэтому можете не указывать адрес сайта налоговой, свою электронную почту и контакты покупателя.

Чтобы сравнить старые и новые поля чеков, скачайте их отдельным файлом в формате Word.

Если нет хотя бы одного обязательного реквизита, чек недействителен. Это приравнивается к тому, что вы вообще не выдали документ об оплате. Компанию оштрафуют на 10 000 р., а предпринимателя на 2 000 р.

В п. 1 ст. 4.7 закона 54-ФЗ, в списке обязательных полей не указан QR-код. Но в п. 1 ст. 4 сказано, что касса должна печатать двумерный код, в котором зашифрованы данные для проверки подлинности документа. Также QR-код обязателен в бумажном чеке согласно приказу ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@.

В электронных документах QR-код не нужен.

Вы можете печатать дополнительные реквизиты — логотипы для брендирования или информацию об акциях.

Код товара — новый реквизит в чеке онлайн-кассы

В Госдуму внесли законопроект о добавлении еще одного обязательного поля в фискальные документы — «Код товара». Это снизит количество фальсификата на рынке. А налоговая сможет отслеживать уплату НДС. Законопроект планируют одобрить в январе 2019 года.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Образец чека онлайн-кассы

Бумажный чек

Выдается клиенту в магазине и печатается на кассовом аппарате. При торговле в интернете вообще не нужен. Необязательно выдавать, если отправили электронный вариант и покупатель не попросил бумажный.

Вот как выглядит чек онлайн-кассы.

Скачать шаблон кассового чека в формате Word

Электронный чек

Чтобы получить электронный чек, перед оплатой клиент говорит свой мобильный номер или почту. Такой документ приравнивается к бумажному и заменяет его.

Если покупатель не дал номер или почту, выдайте бумажный чек. Если вы пробьете фискальный документ, но не отдадите и не отправите его клиенту, вас оштрафуют.

Сервис проверки чеков — приложение от ФНС

ФНС выпустила мобильное приложение. Через него покупатель проверяет фискальные документы на подлинность. Если они нелегальные, клиент может сразу пожаловаться в налоговую.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Проверить чек можно двумя способами:

  • вручную ввести фискальный признак, время покупки, сумму, номер документа и тип операции (расход, приход);
  • считать с бумажного чека QR-код.

Приложение сравнит информацию, которую ввел клиент, с той, что поступила в налоговую от ОФД. Если данные отличаются, ФНС будет разбираться.

Бланк строгой отчетности = кассовый чек

Теперь БСО и чек — одно и то же. Они равны по значению, содержат идентичные поля и одинаково выглядят. Бланк строгой отчетности можно отправлять клиентам в электронной форме. Копия БСО отправляется ОФД.

Печатать бланки можно только на кассе и нельзя в типографии или на принтере. По закону БСО должны формироваться на специальной автоматизированной системе. Но налоговая заявила, что можно использовать обычную онлайн-ККТ.

Популярные вопросы о чеках и 54-ФЗ

Что такое чек коррекции по 54-ФЗ?

Согласно 54-ФЗ чек коррекции пробивается, если на кассе недостача или наоборот лишняя сумма. Например, кассир пробил товар на 1 000 р. вместо 800. Если ошибку обнаружили в конце смены, пробейте чек коррекции. В признаке укажите «приход» на 200 р. (1000 — 800). При этом кассир пишет служебную записку и объясняет причины коррекции.

Если обнаружили ошибку через несколько дней тоже оформляйте чек коррекции. Например, 13 июня исправить ошибку за 7 число.

Заметили ошибку сразу или покупатель возвращает товар — не формируйте чек коррекции. В этом случае пробейте «возврат прихода».

Когда можно не указывать НДС?

Если вы работаете без ставки НДС, не указывайте ее или пишите «0%». Курьерские службы могут не писать НДС, так как не продают товары, а только доставляют.

Можно ли не указывать наименование товара?

До 1 января 2021 года наименование товара или услуги не указывают ИП на упрощенке, патенте, ЕНВД и ЕСН. Только если они не продают подакцизные товары.

Наименование не пишется, если в момент оплаты неизвестен точный список товаров и их объем, например, при авансе.

Какой чек выдают платежные агенты?

Платежные агенты указывают в документах все то же самое, что должно быть в чеке онлайн-кассы любого продавца. Даже наименование товара. Поэтому интернет-магазинам и курьерским службам придется соединить свои базы. Кроме стандартных полей, агенты указывают дополнительные:

  • размер своей комиссии;
  • телефон агента, поставщика и оператора, которые принимают платеж.

Как пробить чек на аванс?

Если клиент вносит предоплату, пробейте документ с признаком «Аванс». Не указывайте наименование товара, цену и количество, если объем и список товаров нельзя определить. Например, в момент оплаты покупатель точно не знает, сколько товара ему нужно. Об этом сказано в письме МинФина.

В итоговом чеке укажите сколько внес клиент при полном расчете. Аванс не указывайте.

Какой штраф за ошибки в чеке?

Для ИП —1 500–3 000 р., ООО — 5 000–10 000 р. Малому и среднему бизнесу могут выписать предупреждение, если это первое нарушение.

Источник: Online-kassa.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector