Нередко так случается, что для учредителей ООО становится «обузой» и от него хочется побыстрее избавиться. Ликвидация любого предприятия – это длительный и сложный процесс, состоящий из множества этапов. Облегченный вариант ликвидации — автоматическое закрытие ООО. В этом случае предполагается, что у предприятия не должно быть долгов ни перед контрагентами и фондами, ни по налогам.
Что такое нулевой баланс
Для признания нулевого баланса компания должна отвечать ряду критериев:
- предприятие не должно осуществлять коммерческую деятельность;
- расход и приход должны быть нулевыми;
- отсутствие прихода каких-либо средств или имущества, то есть полное отсутствие прибыли.
И самый основной критерий при автоматическом закрытии ООО – своевременная и полная отчетность перед всеми фондами и налоговой службой.
Если юридическое лицо отвечает всем критериям, то возможно два пути ликвидации:
- Самостоятельное закрытие, то есть по решению владельцев.
- Автоматическое закрытие, по инициативе УФНС.
Для второго варианта закрытия необходимо, чтобы все критерии соблюдались на протяжении 12 месяцев. На законодательном уровне установлено, что если на протяжении 1 года юридическое лицо не осуществляло никакой хозяйственной деятельности, то оно подлежит исключению из ЕГРЮЛ. Как только предприятие будет исключено из реестра, на протяжении 3-5 дней органы налоговой службы обязаны письменно уведомить руководство компании об этом.
Дополнительные требования при ликвидации
Помимо того что автоматическое закрытие ООО возможно только при соответствии трем критериям, предприятие еще не должно иметь никаких задолженностей, как перед фондами и по налоговым и другим обязательствам, так и перед контрагентами, сотрудниками.
Понятное дело, что ликвидационный баланс не может быть полностью нулевым, так как у предприятия есть первоначальный капитал, который формировался при его открытии.
Другие варианты ликвидации ООО
Помимо автоматического закрытия ООО с нулевым балансом, существует добровольный вариант закрытия предприятия:
- через процедуру банкротства;
- альтернативный метод.
Через процедуру банкротства придется пройти тем юридическим лицам, которые имеют долги перед контрагентами и которые оно не может удовлетворить. Естественно, если у предприятия нулевой баланс, то через банкротство компанию невозможно закрыть.
Альтернативный метод предполагает реорганизацию или отчуждение юридического лица. Первый и второй вариант достаточно трудоемкие, поэтому намного проще ликвидировать добровольно.
Причины, приводящие к ликвидации предприятия
К автоматическому закрытию ООО и другим процедурам ликвидации могут привести определенные обстоятельства, естественно, если это не является решением собственников:
- изменение стратегии развития с незапланированным ухудшением финансово-хозяйственных показателей;
- всевозможные нарушения в период работы предприятия как административного, так и правового характера, которые негативно сказались на деятельности;
- недостаточное количество активов;
- неспособность учредителей вести хозяйственную деятельность.
На самом деле причин, которые приводят к необходимости закрытия ООО, намного больше.
Как подготовиться к закрытию
Чтобы автоматическое закрытие ООО налоговой инспекцией прошло как можно быстрее, необходимо подготовиться. Даже если не получится автоматически закрыть, ведь ликвидация при нулевом балансе – это только право, но не обязанность налоговой службы, документы понадобятся для процедуры по инициативе собственников.
Требуемый пакет документов:
- оригинал свидетельства или/и выписки о государственной регистрации юридического лица;
- оригинал устава;
- оригинал документа, подтверждающий присвоение индивидуального налогового номера юридическому лицу;
- оригинал решения или договора, который был составлен участниками ООО при создании;
- оригинал статистической справки с указанием присвоенных кодов;
- оригиналы всех извещений из фондов;
- документы, подтверждающие личность руководителей, учредителей, главного бухгалтера, справки о присвоении ИНН (все в копиях).
Не стоит думать, что такие важные документы предприятия будут находиться в одном месте, как правило, именно на поиск оригиналов всей документации у юридических лиц уходит больше всего времени.
Рекомендуется проверить во всех фондах, нет ли задолженности по уплате, чтобы быть уверенным, что ООО не грозит административная или уголовная ответственность.
Этапы ликвидации по инициативе НФС
На уровне закона автоматическое закрытие ООО происходит следующим образом:
- при отсутствии какого-либо движения на счетах налогового агента, что подтверждается отчётностью, НФС выносит решение о том, что определённое предприятие в скором времени будет исключено из ЕГРЮЛ;
- на протяжении 3 дней с момента вынесения решения оно публикуется в «Вестнике государственной регистрации»;
- в этот срок всем участникам ООО также высылается уведомление о принятом решении.
Вместе с решением в газете публикуется информация о том, какой порядок и сроки принятия претензий, где будут приниматься заявления. На принятие претензий от кредиторов отводится 3 месяца. Если за этот срок объявятся кредиторы, то об автоматическом закрытии ООО можно забыть. Если же никто не обратился на протяжении 3 месяцев, то НФС вносит запись в реестр о ликвидации.
Добровольный порядок закрытия ООО
Если не получилось пройти по процедуре автоматического закрытия ООО, то пошаговая инструкция по добровольной ликвидации позволит справиться в максимально короткий срок.
Закрытие предприятия состоит из стандартных поэтапных шагов:
- Собирается общее собрание акционеров, на котором принимается решение.
- В НФС направляется уведомление о принятом решении, с обязательным указанием причины – отсутствие финансов для дальнейшей деятельности. Заявление о ликвидации в налоговую службу составляется по установленной форме (С-09-4). Срок для передачи уведомления – 3 дня с момента принятия соответствующего решения, если этого не сделать, то грозит административная ответственность в виде штрафа размером 5 тыс. рублей. Во все фонды уведомление составляется в свободной форме.
- Участники ООО выбирают доверенное лицо, которое будет заниматься ликвидацией.
- Налоговая служба проверяет документы и на протяжении 3 дней выносит решение об открытии процедуры ликвидации, о чем уведомляет акционеров предприятия.
- В «Вестнике госрегистрации» публикуется информация о том, что конкретное юридическое лицо ликвидируется.
- Учредители формируют и утверждают промежуточный ликвидационный баланс и подают его в налоговую.
- Ответственное лицо закрывает расчетные счёта в банке.
После этого уже составляется и утверждается нулевой баланс. В итоге происходит исключение лица из ЕГРЮЛ. Юридическое лицо после этого обязано уничтожить свои печати и при необходимости передать документы в архив.
В идеальном случае на всю процедуру должно уйти не больше 6 месяцев, то есть фактически в два раза дольше, если бы закрытие происходило по инициативе ФНС. Некоторые компании предлагают платные услуги по ликвидации и в максимально короткие сроки, за 3 месяца.
Ликвидационная отчетность
В процессе закрытия ООО необходимо оформить два ликвидационных баланса, промежуточный и окончательный. Никаких специальных бланков не предусмотрено, балансы составляются в свободной форме. Так как нет доходов и расходов, то в документ вносятся данные о первоначальных активах:
- имущество, имеющееся в наличии и оцененное независимым экспертом;
- денежные средства на расчетных счетах в банковских учреждениях.
Окончательный баланс, согласованный учредителями, направляется в ФНС для утверждения. Подписи акционеров на заключительном балансе подлежат нотариальному заверению. Вместе с окончательным балансом подаётся заявление, квитанция об оплате государственной пошлины, решение о ликвидации.
Ликвидация ООО с одним учредителем
Автоматическое закрытие ООО или ИП госорганами, точнее предприятий с единственным участником не изменяется, но если закрытие добровольное, то все становится намного проще.
Основные шаги по закрытию не требуются, а именно:
- не нужно собирать собрание, а просто уведомить налоговые органы о своём решении;
- не нужно делить ни с кем имущество.
На проверку к таким предприятиям налоговая редко приходит, ведь баланс нулевой, да ещё и один собственник.
Возможные причины отказа в ликвидации
По инструкции автоматическое закрытие ООО невозможно, если появились кредиторы.
Если долги были выявлены уже на стадии утверждения промежуточного баланса, то ООО обязано погасить их на протяжении месяца, в противном случае процедура будет прекращена.
Налоговая служба может отказать в ликвидации, если документы были поданы в неполном объёме, или в них выявлены неточности, или они поданы с нарушением срока.
Сроки и госпошлина
Пошаговая инструкция автоматического закрытия ООО предполагает оплату государственной пошлины, которая составляет всего лишь 800 рублей. Однако если процедура будет остановлена или вообще прекращена, то получить деньги назад нельзя.
Законодательные сроки закрытия предприятия достаточно сжатые. Всего лишь 5 дней выделяется налоговым органам на принятие решения, 3 месяца на сведение баланса, раздел имущества и поиск кредиторов. И 5 дней на вынесение окончательного решения и исключение из ЕГРЮЛ. На практике же меньше чем 6 месяцев не уходит на ликвидацию, а вообще около 12 месяцев.
Как проверить информацию
На официальном сайте налоговой службы можно проверить актуальную информацию о любом предприятии во вкладке «Риски бизнеса. Проверь себя и контрагента». Информацию можно получить и о своих партнерах.
Источник: BusinessMan.ru
- Общие положения
1.1. Настоящий документ определяет политику Общества с ограниченной ответственностью «ЮрСтарт» (далее – Компания) в отношении обработки персональных данных.
1.2 Настоящая Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных.
1.3 Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, извлечению, использованию, передачи (распространению, предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению персональных данных, осуществляемых с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
1.4. Политика неукоснительно исполняется сотрудниками Компании.
- Определения
персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
- Принципы и условия обработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:
1) Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
2) Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
3) Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой;
4) Обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
5) Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки;
6) При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки.
7) Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
8) Компания в своей деятельности исходит из того, что субъект персональных данных предоставляет точную и достоверную информацию во время взаимодействия с Компанией и извещает представителей Компании об изменении своих персональных данных.
3.2. Компания осуществляет обработку персональных данных только в следующих случаях:
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
- обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве (далее — исполнение судебного акта);
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
3.4. Компания вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.
Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО Юридическая компания «Старт», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
3.5. В случае если Компания поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Компания. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Компании, несет ответственность перед Компанией.
3.6. Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, Компанией не осуществляется.
3.7. Компания уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.
- Субъекты персональных данных
4.1. Компания обрабатывает персональные данные следующих лиц:
- работников Компании, а также субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
- кандидатов на замещение вакантных должностей в Компании;
- клиентов ООО Юридическая компания «Старт»;
- пользователей сайта ООО Юридическая компания «Старт»;
4.2. В некоторых случаях Компанией также может осуществляться обработка персональных данных уполномоченных на основании доверенности представителей вышеперечисленных субъектов персональных данных.
- Права субъектов персональных данных
5.1.Субъект персональных данных, данные которого обрабатываются Компанией вправе:
5.1.1. Получать от Компании в предусмотренные Законом сроки следующие сведения:
- подтверждение факта обработки персональных данных ООО Юридическая компания «Старт»;
- о правовых основаниях и целях обработки персональных данных;
- о применяемых Компанией способах обработки персональных данных;
- о наименовании и местонахождении Компании;
- о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО Юридическая компания «Старт» или на основании федерального закона;
- перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
- о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
- наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Компании;
- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами.
5.1.2. Требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
5.1.3. Отозвать свое согласие на обработку персональных данных.
5.1.4. Требовать устранения неправомерных действий Компании в отношении его персональных данных.
5.1.5. Обжаловать действия или бездействие Компании в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО Юридическая компания «Старт» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы.
5.1.6. На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
- Обязанности Компании
6.1. В соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» Компания обязана:
- Предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить мотивированный отказ, содержащий ссылку на положения Федерального закона.
- По требованию субъекта персональных данных уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если персональных данных являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
- Вести Журнал учета обращений субъектов персональных данных, в котором должны фиксироваться запросы субъектов персональных данных на получение персональных данных, а также факты предоставления персональных данных по этим запросам.
- Уведомлять субъекта персональных данных об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных.
Исключение составляют следующие случаи:
— Субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим оператором;
— Персональные данные получены Компанией на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект.
— Персональные данные получены из общедоступного источника;
— Предоставление субъекту персональных данных сведений, содержащихся в Уведомлении об обработке персональных данных нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.2. В случае достижения цели обработки персональных данных Компания обязана незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Компанией и субъектом персональных данных либо если Компания не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных №152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.
6.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных Компания обязана прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Компанией и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных Компания обязана уведомить субъекта персональных данных.
6.4. В случае поступления требования субъекта о прекращении обработки персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке Компания обязана немедленно прекратить обработку персональных данных.
6.5. Компания обязана осуществлять обработку персональных данных только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных Федеральным законом.
6.7. Компания обязана разъяснять субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с Федеральным законом.
6.8. Уведомлять субъекта персональных данных или его представителя о всех изменениях, касающихся соответствующего субъекта персональных данных.
- Сведения о реализуемых мерах защиты персональных данных
7.1. При обработке персональных данных Компания принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
7.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
- определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
- применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
- оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- учетом машинных носителей персональных данных;
- обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
- восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
- контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
- оценкой вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
Источник: urstart.ru
Процедура ликвидации ООО
Порядок ликвидации нулевого ООО регулируется ст. 57 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. ст. 61 — 65 ГК РФ и гл. VII Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.
В связи с определенной трудоемкостью процесса и требуемыми затратами времени при ликвидации ООО собственники могут прибегнуть к помощи сторонних фирм, специализирующихся на осуществлении подобных услуг. Этот метод позволит собственникам уменьшить затраты времени и труда, однако он же является и наиболее дорогостоящим. Так, организации придется не только понести необходимые для ее ликвидации затраты (такие как уплата госпошлины, расходы на копирование и нотариальную заверку документов и др.), но и оплатить услуги нанимаемой организации. Если собственники хотят сэкономить денежные средства, то необходимо закрывать ООО с нулевым балансом самостоятельно.
В данной статье приведена пошаговая инструкция по ликвидации ООО с нулевым балансом.
Какие условия должны быть соблюдены?
Для осуществления ликвидации ООО с нулевым балансом необходимы следующие условия:
- задолженность организации перед юридическими и физическими лицами полностью отсутствует;
- задолженность организации перед ФНС, ФСС, ПФР и иными учреждениями полностью отсутствует;
- ранее вся необходимая отчетность своевременно была предоставлена в ФНС.
Первые шаги к ликвидации ООО с нулевым балансом
Для того, чтобы закрыть ООО с нулевым балансом, необходимо решение его участников или единственного участника.
Общее собрание участников или единственный участник принимает решение о ликвидации нулевого ООО и назначает ликвидационную комиссию, ее председателя (или ликвидатора) (далее — ликвидатор).
После принятия решения о закрытии ООО необходимо в течение трех рабочих дней сообщить в ФНС о данном решении и о назначении ликвидатора.
В соответствии с п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ за непредоставление данных сведений в срок предусмотрено наложение штрафа на должностных лиц в сумме 5 тысяч рублей или вынесение предупреждения.
В налоговую службу ликвидатор направляет два документа:
- решение участников о начале ликвидации и назначении ликвидатора;
- уведомление по форме Р15001, составленное в соответствии с Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@, заверенное нотариально.
Получив данные сведения, налоговая служба вносит в ЕГРЮЛ запись о том, что организация в процессе ликвидации.
Для того, чтобы кредиторы имели информацию, с какой даты они могут предъявлять требования, ликвидатор размещает в специальном издании «Вестник государственной регистрации» сообщение о том, что ООО ликвидируется. В данном сообщении обозначаются срок и порядок предъявления требований. Указанный срок составляет в соответствии с Гражданским кодексом не меньше двух месяцев начиная с даты публикации.
Публикация в СМИ, уведомление кредиторов и подготовка к выездной проверке
Необходимо уведомить всех известных кредиторов о ликвидации ООО. У организации должно остаться подтверждение указанного уведомления. Такими доказательствами могут быть уведомления о вручении заказного письма или роспись о получении уведомления в случае его отправки курьером.
Налоговые органы обладают правом провести выездную проверку ликвидируемой организации. Но в случае ликвидации ООО с нулевой отчетностью проверку могут не проводить, так как организации с нулевым балансом не представляют интереса для налоговой службы.
При принятии решения налоговой службой об осуществлении выездной проверки к следующей стадии ликвидации нулевого ООО возможно перейти только после ее окончания.
Составление промежуточного баланса
Ликвидатор должен составить промежуточный баланс после истечения периода, объявленного для заявления кредиторами требований. Указанный баланс утверждается участниками ООО.
В случае с ликвидацией нулевого ООО составление промежуточного баланса не представляет трудности, так как разделы такого баланса будут нулевыми, за исключением строки «уставный капитал», минимальное значение которого составляет десять тысяч рублей.
В налоговую службу в связи с составлением промежуточного баланса подается заверенная нотариально форма Р15001.
Выплаты кредиторам и подготовка ликвидационного баланса
Денежные средства кредиторам ликвидируемого ООО выплачиваются в порядке очередности, обозначенной в ст. 64 ГК РФ.
Организация после проведения расчетов по всем требованиям составляет ликвидационный баланс. Указанный баланс утверждается участниками ООО.
Имущество, оставшееся после всех выплат по требованиям кредиторов, передается его участникам.
Источник: glavkniga.ru
Пошаговая инструкция по ликвидации ООО в 2019 году
Организация может быть ликвидирована добровольно или по решению суда (все случаи перечислены в ст. 61 ГК РФ). В данной статье рассмотрена добровольная процедура ликвидации ООО.
Процесс добровольной ликвидации ООО состоит из следующих этапов:
- Принятие решения о ликвидации и создание ликвидационной комиссии.
- Уведомление о начале ликвидации налоговой службы.
- Публикация в «Вестнике государственной регистрации» извещения о ликвидации.
- Уведомление о факте ликвидации кредиторов.
- Уведомление сотрудников и центра занятости о предстоящем увольнении.
- Подготовка к возможной выездной проверке из ИФНС.
- Составление и подача в ИФНС промежуточного ликвидационного баланса.
- Расчеты по имеющимся у организации долгам.
- Подготовка ликвидационного баланса и распределение активов ООО.
- Подача в ИФНС окончательного пакета документов.
Рассмотрим каждый из вышеперечисленных этапов более подробно:
1. Принятие решения о ликвидации и создание ликвидационной комиссии
Решение о ликвидации принимается на общем собрании участников ООО. Оно должно быть принято единогласно и оформлено в виде протокола общего собрания участников. Если в организации только один участник, то решение о ликвидации принимается единолично, после чего составляется решение единственного учредителя.
Далее необходимо назначить ликвидационную комиссию (в состав которой обычно входят учредители, директор, главный бухгалтер, юрист, другие квалифицированные сотрудники) и выбрать её руководителя.
Стоит заметить, что комиссия может состоять всего лишь из одного человека – ликвидатора. Паспортные данные каждого члена комиссии должны быть внесены в решение (протокол) о ликвидации.
Комиссия или ликвидатор наделяются всеми полномочиями по управлению делами общества. Они представляют организацию в суде и несут ответственность за все действия, совершенные на стадии ликвидации (ст. 62 ГК РФ).
Обратите внимание, начиная с 30 марта 2015 года, функции заявителя в процессе ликвидации должен выполнять руководитель комиссии или ликвидатор (ранее документы должен был подавать один из учредителей или участников ООО).
2. Уведомление налоговой службы и фондов о начале ликвидации ООО
В течение 3-х рабочих дней после принятия решения (протокола) о ликвидации в ИФНС по месту учета необходимо подать:
- уведомление по форме Р15001 (нотариально заверенное);
- протокол собрания участников или решение единственного учредителя.
Спустя 5 рабочих дней после подачи документов налоговая инспекция должна внести запись в ЕГРЮЛ о том, что ООО находится в процессе ликвидации и выдать вам на руки копию листа, подтверждающего внесение данных в государственный реестр.
Обратите внимание, фонды (ПФР и ФСС) уведомлять о факте закрытия ООО больше не нужно. Данную информацию им должна предоставлять налоговая инспекция. Правда, в нашей стране бывает всякое, поэтому данный момент лучше уточнить в ИФНС по месту учета.
3. Публикация в «Вестнике государственной регистрации»
Ликвидировать организацию с долгами перед контрагентами без урегулирования отношения с ними нельзя, поэтому ликвидационной комиссии необходимо опубликовать в СМИ сообщение о планируемом прекращении деятельности ООО.
Изданием, в котором публикуются подобная информация, является «Вестник государственной регистрации». Разместить извещение о ликвидации можно через специальную форму на официальном сайте журнала.
4. Уведомление о закрытии ООО кредиторов
Помимо публикации в «Вестнике» необходимо письменно уведомить своих кредиторов о начале процедуры ликвидации, а также рассказать о порядке и сроках выставления претензий и требований с их стороны (данный срок должен составлять не менее 2-х месяцев).
Специальных требований к оформлению подобных уведомлений не установлено, однако, у вас должны остаться доказательства того, что кредиторы были действительно осведомлены. Ими могут служить заказные письма с уведомлением о вручении или подписи лиц, получивших корреспонденцию (в случае курьерской доставки).
5. Уведомление сотрудников и центра занятости об увольнении
Не позднее, чем за 2 месяца до предстоящего увольнения, необходимо уведомить об этом факте своих сотрудников. Делать это необходимо посредством специального письменного уведомления с пометкой о том, что увольнение происходит по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации.
Письменное уведомление также необходимо предоставить в органы службы занятости. По каждому сотруднику указывается должность, профессия, специальность, квалификационные требования, а также условия оплаты труда.
Центр занятости уведомляется за 2 месяца до увольнения или за 3 месяца, если увольнение является массовым (зависит от региона и специфики деятельности но, как правило, от 15 человек и более).
Увольняемым работникам необходимо будет выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ними сохраняется право на получение зарплаты на период трудоустройства (но не более чем за 2 месяца со дня увольнения).
Отчетность за сотрудников
После того, как сотрудники уволены и с ними осуществлен полный расчет, можно направлять отчетность в ПФР (форма СЗВ-СТАЖ), ФСС (форма 4-ФСС) и ИФНС (Единый расчет по страховым взносам). Данные расчеты необходимо сдать до подачи заявления Р16001.
Если процесс ликвидации ООО совпал с окончанием отчетного года, то сначала нужно сдать расчеты СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС за прошедший год (в общем порядке), а потом за период с начала года и до подачи заявления о ликвидации Р16001.
Примечание: на последних отчетах в ПФР, ФСС и ИФНС не забудьте поставить отметку на титульных листах – «Прекращение деятельности».
В течение 15 рабочих дней, со дня сдачи последней отчетности в ПФР оплачивается сумма взносов (доплат), если было их начисление.
Кроме этого, с апреля 2016 года был введен новый ежемесячный отчет в ПФР для работодателей по форме СЗВ-М. Указанный отчет нужно предоставлять не позднее 15-го числа следующего месяца.
По компании, находящейся в процессе ликвидации, в случае отсутствия сотрудников, сдается нулевой СЗВ-М, подписанный ликвидатором.
Не стоит забывать и об отчетах по форме 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Прекращение деятельности компании не снимает обязанностей налогового агента. Аналогично отчетности в ПФР и ФСС, 2-НДФЛ и 6-НДФЛ предоставляются за период с начала года и до прекращения деятельности, а если закончился отчетный год, то еще и за прошедший период.
6. Подготовка к возможной выездной проверке из ИФНС
После получения уведомления о ликвидации ООО налоговые органы имеют право (но не обязаны) провести выездную проверку. Причем сделать они это могут независимо от того, когда и по какой причине проводилась предыдущая проверка.
На практике, данную процедуру налоговая инспекция проводит не всегда, а «нулевые» компании, как правило, не проверяет вовсе. Однако, в любом случае, подготовиться к визиту из ИФНС и навести порядок в денежных расчетах и отчетных документах лучше заранее.
Если решение о выездной проверке уже вынесено, то переходить к следующему этапу ликвидации можно только после окончании проверки и урегулирования всех вопросов, возникших во время её проведения.
7. Составление и подача в ИФНС промежуточного ликвидационного баланса
После того, как опубликованный в «Вестнике» срок для предъявления требований со стороны кредиторов истек (не менее 2 месяцев) необходимо составить промежуточный ликвидационный баланс.
Особых правил по его оформлению не установлено, однако, судебная практика рекомендует составлять баланс по тем же принципам, что и бухгалтерскую отчетность (поэтому самостоятельно решать данную проблему не имея похожего опыта, не рекомендуется).
Промежуточный баланс должен содержать:
- сведения об имуществе организации;
- информацию о требованиях, предъявленных кредиторами;
- результаты рассмотрения требований кредиторов.
После того, как документ будет составлен его необходимо утвердить на собрании учредителей (единственным учредителем) и оформить соответствующий протокол (решение).
Далее, в налоговую инспекцию необходимо предоставить:
- уведомление по форме Р15001 заверенное у нотариуса (в этот раз в разделе 2 ставится галочка в пункте 2.3);
- промежуточный ликвидационный баланс.
Помимо этого во многих ИФНС дополнительно могут потребовать:
- протокол (решение) об утверждении промежуточного ликвидационного баланса;
- документы, подтверждающие публикацию в «Вестнике».
В течение 5 рабочих дней после принятия документов налоговая инспекция должна внести соответствующие данные в ЕГРЮЛ и отдать вам копию листа, подтверждающего внесение записи в государственный реестр.
Подача налоговой декларации
Вместе с промежуточным ликвидационным балансом, вы можете сдать налоговую декларацию, но при условии, что после составления баланса организация больше не планирует проводить налогооблагаемых операций. Если такие операции возможны – декларацию подавайте с окончательным ликвидационным балансом.
Для ликвидируемых ООО последний отчетный год – период с 1 января до даты внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ. Вся отчетность по компании должна быть сдана в срок не позднее даты внесения записи о ликвидации организации.
Налоговые декларации подаются в соответствии с выбранной системой налогообложения, подробнее читайте на этой странице.
8. Расчеты по имеющимся у организации долгам
После того, как промежуточный баланс будет утвержден, ликвидационной комиссии необходимо начать рассчитываться по имеющимся у организации задолженностям.
Согласно ст. 64 ГК РФ долги должны выплачиваться в следующем порядке:
- Гражданам, перед которыми ООО несет ответственность за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью.
- Работникам по трудовому договору (зарплата и выходные пособия) и по выплате авторских вознаграждений.
- Расчеты по обязательным платежам в бюджет и внебюджетные фонды (налоги, страховые взносы, штрафы и т.д.).
- Оставшиеся долги перед другими кредиторами.
Если денежных средств не хватает для погашения всех задолженностей ООО, тогда организации необходимо выставить на публичные торги своё имущество. Если и в этом случае полученная от продажи выручка не покроет все долги компании, тогда ликвидационной комиссии придется обратиться в арбитражный суд с заявлением о банкротстве юридического лица.
Если ещё перед началом ликвидации вы точно знаете, что денежных средств и имущества ООО не хватит для погашения всех имеющихся долгов, то лучше сразу обратиться к специалистам по банкротству (так как в проведении этой процедуры есть много нюансов самостоятельно ей заниматься лучше не стоит).
9. Подготовка ликвидационного баланса и распределение активов ООО
Как только все задолженности перед контрагентами, сотрудниками и государством будут погашены, ликвидационной комиссии необходимо составить окончательный ликвидационный баланс, содержащий сведения о тех активах фирмы, которые остались и должны быть распределены между участниками.
Примечание: если активы в окончательном балансе окажутся больше, чем в промежуточном, то налоговая инспекция может запросить разъяснения и даже отказать в ликвидации. Делается это с целью выявления недобросовестных ликвидаторов, которые временно выводят свои активы из ООО, чтобы не выплачивать долги кредиторам.
Окончательный ликвидационный баланс необходимо утвердить на общем собрании участников (единственным учредителем) и оформить соответствующий протокол (решение) об утверждении.
Только после этого активы, оставшиеся после расчетов с кредиторами, можно распределить между учредителями (участниками) в соответствии с их долями в уставном капитале организации.
Источник: www.malyi-biznes.ru
Что такое нулевой баланс
Для признания нулевого баланса компания должна отвечать ряду критериев:
- предприятие не должно осуществлять коммерческую деятельность;
- расход и приход должны быть нулевыми;
- отсутствие прихода каких-либо средств или имущества, то есть полное отсутствие прибыли.
И самый основной критерий при автоматическом закрытии ООО – своевременная и полная отчетность перед всеми фондами и налоговой службой.
Если юридическое лицо отвечает всем критериям, то возможно два пути ликвидации:
- Самостоятельное закрытие, то есть по решению владельцев.
- Автоматическое закрытие, по инициативе УФНС.
Для второго варианта закрытия необходимо, чтобы все критерии соблюдались на протяжении 12 месяцев. На законодательном уровне установлено, что если на протяжении 1 года юридическое лицо не осуществляло никакой хозяйственной деятельности, то оно подлежит исключению из ЕГРЮЛ. Как только предприятие будет исключено из реестра, на протяжении 3-5 дней органы налоговой службы обязаны письменно уведомить руководство компании об этом.
Дополнительные требования при ликвидации
Помимо того что автоматическое закрытие ООО возможно только при соответствии трем критериям, предприятие еще не должно иметь никаких задолженностей, как перед фондами и по налоговым и другим обязательствам, так и перед контрагентами, сотрудниками.
Понятное дело, что ликвидационный баланс не может быть полностью нулевым, так как у предприятия есть первоначальный капитал, который формировался при его открытии.
Другие варианты ликвидации ООО
Помимо автоматического закрытия ООО с нулевым балансом, существует добровольный вариант закрытия предприятия:
- через процедуру банкротства;
- альтернативный метод.
Через процедуру банкротства придется пройти тем юридическим лицам, которые имеют долги перед контрагентами и которые оно не может удовлетворить. Естественно, если у предприятия нулевой баланс, то через банкротство компанию невозможно закрыть.
Альтернативный метод предполагает реорганизацию или отчуждение юридического лица. Первый и второй вариант достаточно трудоемкие, поэтому намного проще ликвидировать добровольно.
Причины, приводящие к ликвидации предприятия
К автоматическому закрытию ООО и другим процедурам ликвидации могут привести определенные обстоятельства, естественно, если это не является решением собственников:
- изменение стратегии развития с незапланированным ухудшением финансово-хозяйственных показателей;
- всевозможные нарушения в период работы предприятия как административного, так и правового характера, которые негативно сказались на деятельности;
- недостаточное количество активов;
- неспособность учредителей вести хозяйственную деятельность.
На самом деле причин, которые приводят к необходимости закрытия ООО, намного больше.
Как подготовиться к закрытию
Чтобы автоматическое закрытие ООО налоговой инспекцией прошло как можно быстрее, необходимо подготовиться. Даже если не получится автоматически закрыть, ведь ликвидация при нулевом балансе – это только право, но не обязанность налоговой службы, документы понадобятся для процедуры по инициативе собственников.
Требуемый пакет документов:
- оригинал свидетельства или/и выписки о государственной регистрации юридического лица;
- оригинал устава;
- оригинал документа, подтверждающий присвоение индивидуального налогового номера юридическому лицу;
- оригинал решения или договора, который был составлен участниками ООО при создании;
- оригинал статистической справки с указанием присвоенных кодов;
- оригиналы всех извещений из фондов;
- документы, подтверждающие личность руководителей, учредителей, главного бухгалтера, справки о присвоении ИНН (все в копиях).
Не стоит думать, что такие важные документы предприятия будут находиться в одном месте, как правило, именно на поиск оригиналов всей документации у юридических лиц уходит больше всего времени.
Рекомендуется проверить во всех фондах, нет ли задолженности по уплате, чтобы быть уверенным, что ООО не грозит административная или уголовная ответственность.
Этапы ликвидации по инициативе НФС
На уровне закона автоматическое закрытие ООО происходит следующим образом:
- при отсутствии какого-либо движения на счетах налогового агента, что подтверждается отчётностью, НФС выносит решение о том, что определённое предприятие в скором времени будет исключено из ЕГРЮЛ;
- на протяжении 3 дней с момента вынесения решения оно публикуется в «Вестнике государственной регистрации»;
- в этот срок всем участникам ООО также высылается уведомление о принятом решении.
Вместе с решением в газете публикуется информация о том, какой порядок и сроки принятия претензий, где будут приниматься заявления. На принятие претензий от кредиторов отводится 3 месяца. Если за этот срок объявятся кредиторы, то об автоматическом закрытии ООО можно забыть. Если же никто не обратился на протяжении 3 месяцев, то НФС вносит запись в реестр о ликвидации.
Добровольный порядок закрытия ООО
Если не получилось пройти по процедуре автоматического закрытия ООО, то пошаговая инструкция по добровольной ликвидации позволит справиться в максимально короткий срок.
Закрытие предприятия состоит из стандартных поэтапных шагов:
- Собирается общее собрание акционеров, на котором принимается решение.
- В НФС направляется уведомление о принятом решении, с обязательным указанием причины – отсутствие финансов для дальнейшей деятельности. Заявление о ликвидации в налоговую службу составляется по установленной форме (С-09-4). Срок для передачи уведомления – 3 дня с момента принятия соответствующего решения, если этого не сделать, то грозит административная ответственность в виде штрафа размером 5 тыс. рублей. Во все фонды уведомление составляется в свободной форме.
- Участники ООО выбирают доверенное лицо, которое будет заниматься ликвидацией.
- Налоговая служба проверяет документы и на протяжении 3 дней выносит решение об открытии процедуры ликвидации, о чем уведомляет акционеров предприятия.
- В «Вестнике госрегистрации» публикуется информация о том, что конкретное юридическое лицо ликвидируется.
- Учредители формируют и утверждают промежуточный ликвидационный баланс и подают его в налоговую.
- Ответственное лицо закрывает расчетные счёта в банке.
После этого уже составляется и утверждается нулевой баланс. В итоге происходит исключение лица из ЕГРЮЛ. Юридическое лицо после этого обязано уничтожить свои печати и при необходимости передать документы в архив.
В идеальном случае на всю процедуру должно уйти не больше 6 месяцев, то есть фактически в два раза дольше, если бы закрытие происходило по инициативе ФНС. Некоторые компании предлагают платные услуги по ликвидации и в максимально короткие сроки, за 3 месяца.
Ликвидационная отчетность
В процессе закрытия ООО необходимо оформить два ликвидационных баланса, промежуточный и окончательный. Никаких специальных бланков не предусмотрено, балансы составляются в свободной форме. Так как нет доходов и расходов, то в документ вносятся данные о первоначальных активах:
- имущество, имеющееся в наличии и оцененное независимым экспертом;
- денежные средства на расчетных счетах в банковских учреждениях.
Окончательный баланс, согласованный учредителями, направляется в ФНС для утверждения. Подписи акционеров на заключительном балансе подлежат нотариальному заверению. Вместе с окончательным балансом подаётся заявление, квитанция об оплате государственной пошлины, решение о ликвидации.
Ликвидация ООО с одним учредителем
Автоматическое закрытие ООО или ИП госорганами, точнее предприятий с единственным участником не изменяется, но если закрытие добровольное, то все становится намного проще.
Основные шаги по закрытию не требуются, а именно:
- не нужно собирать собрание, а просто уведомить налоговые органы о своём решении;
- не нужно делить ни с кем имущество.
На проверку к таким предприятиям налоговая редко приходит, ведь баланс нулевой, да ещё и один собственник.
Возможные причины отказа в ликвидации
По инструкции автоматическое закрытие ООО невозможно, если появились кредиторы.
Если долги были выявлены уже на стадии утверждения промежуточного баланса, то ООО обязано погасить их на протяжении месяца, в противном случае процедура будет прекращена.
Налоговая служба может отказать в ликвидации, если документы были поданы в неполном объёме, или в них выявлены неточности, или они поданы с нарушением срока.
Сроки и госпошлина
Пошаговая инструкция автоматического закрытия ООО предполагает оплату государственной пошлины, которая составляет всего лишь 800 рублей. Однако если процедура будет остановлена или вообще прекращена, то получить деньги назад нельзя.
Законодательные сроки закрытия предприятия достаточно сжатые. Всего лишь 5 дней выделяется налоговым органам на принятие решения, 3 месяца на сведение баланса, раздел имущества и поиск кредиторов. И 5 дней на вынесение окончательного решения и исключение из ЕГРЮЛ. На практике же меньше чем 6 месяцев не уходит на ликвидацию, а вообще около 12 месяцев.
Как проверить информацию
На официальном сайте налоговой службы можно проверить актуальную информацию о любом предприятии во вкладке «Риски бизнеса. Проверь себя и контрагента». Информацию можно получить и о своих партнерах.
Источник: BusinessMan.ru