Как сдавать сзв м если нет сотрудников

При ликвидации организации или невыплате заработной платы в Пенсионный фонд не всегда подаётся отчётная документация. Требуется ли СЗВ-М, если нет работников?

Отсутствие деятельности и наемных работников

СЗВ-М называют ежемесячные формы с указанием индивидуальных сведений на каждого застрахованного сотрудника или физического лица, с которым организация состоит в гражданско-правовых отношениях.

Чтобы понять, нужно ли сдавать этот документ, если в организации нет работников, следует учесть следующие моменты.

Самое важное – понимать, на кого конкретно работодатель представляет ежемесячные отчёты. Согласно законодательству, в СЗВ-М фиксируют информацию о застрахованных работниках, с которыми были заключены действующие или расторгнутые следующие договоры:

• трудовые;
• гражданско-правовые с предметом по оказанию услуг;
• авторского заказа;
• об отчуждении исключительного права по поводу литературного, научного или искусственного направления;
• лицензионные издательские;
• лицензионные о предоставлении права по поводу литературного, научного или искусственного направления.

Поэтому для решения отчётности исходят из следующего:

• какой вид договора между сторонами;
• действовал ли в отчётном периоде;
• нет значения, были ли выплаты по договору и на ОПС.

А отправляют ли СЗВ-М на иностранных штатных и привлечённых работников? Не зависимо от гражданства, сведения отправляют на всех застрахованных лиц. Потому сведения на иностранных сотрудников отправляются. Высококвалифицированные иностранцы или физические лица без гражданства не подлежат обязательной регистрации, и сведения СЗВ-М на них не отправляются.

Если их нет вообще

Однако нередко ввиду отсутствия деятельности или работников в штате работодатели сомневаются, нужно ли отправлять сведения в пенсионный фонд.

Так, если предприятие было недавно зарегистрировано и еще не приступило к работе, либо на неопределённый срок приостановило деятельность, и штат был уволен, работодателям нужно понимать, когда следует отправлять СЗВ-М, а когда – нет.

В любом случае в такой ситуации организация не состоит в трудовых или гражданско-правовых отношениях с физическими лицами. Соответственно, на предприятии не числятся сотрудники, и сведения подавать не нужно. Вывод сделан на основе того, что в СЗВ-М фиксируется информация не только о страхователе.

Есть такое понятие, как нулевая СЗВ-М. Она подаётся в том случае, если руководитель и учредитель – одно лицо. Тогда требуется отчёт, т.к. руководитель по закону считается трудоспособным. Но если на предприятии других сотрудников нет вообще, а директор с учредителем в одном лице, не оформленном по трудовому договору или ГПХ – в подаче сведений нет необходимости.

В случае увольнения

Для определения, нужно ли предоставлять пенсионному фонду сведения, полезно рассмотреть следующие два примера:

1. Гражданско-правовой договор был заключён 31 января 2018 года. Его предмет – выполнение гражданским лицом определённых работ, которые в последствие оно не выполнило, и при ежемесячном отчёте акта приёмки работ не было составлено, после чего сотрудник был уволен. В таком случае, не зависимо от того, выполнял сотрудник свои работы или нет, отчётный период начинается с января 2019 года и до даты увольнения.


2. Застрахованный сотрудник, работающий на основании трудового договора, уволен 01 февраля 2018 года, и в этом месяце у него был всего один рабочий день. В такой ситуации в отчётном периоде за февраль, даже если трудовые отношения были в первый день прекращены, фиксируется информация о работе в этом месяце. Соответственно, работодатель предоставляет на этого сотрудника в пенсионный фонд Сведения по форме СЗВ-М за февраль 2018 года.

Согласно законодательству, при увольнении каждый сотрудник должен получать Сведения по форме СЗВ-М, в которых должна быть информация по уволенному работнику. Эта форма потребуется сотруднику при уходе на пенсию или для подтверждения страхового стража. Застрахованное лицо должно проинформировать страхователя в письменном виде о получении сведений.

Декрет или отпуск

Вопросы по поводу сведений на сотрудников, находящихся в отпуске или декрете, могут быть решены при рассмотрении следующих ситуаций:

1. Если застрахованное физическое лицо с 2013 года работает на предприятии по трудовому договору, заключённому на неопределённый срок, а с августа 2017 года по сегодняшний день числится в отпуске по уходу за ребёнком до полуторагодовалого возраста. В отчётном периоде за февраль 2018 года сотрудник числится в штате, договор действует. Потому СЗВ-М предоставляется в обязательном порядке.


2. С 2012 года по сегодняшний день сотрудник работает на предприятии по бессрочному трудовому договору. С 1 по 28 февраля 2018 года он был в отпуске без сохранения заработной платы. В разделе РСВ-1 «Период работы за последние 3 мес.» ставят код «НЕОПЛ». В феврале договор действует, а потому СЗВ-М страхователь подавать обязан.
3. Если предприятие приостановило деятельность, но договора с сотрудниками продолжают действовать. Так работодатель на каждого может оформить отпуска без сохранения заработной платы. В этом случае также, пока договоры действуют, сведения подавать необходимо.

Вопросы по ежемесячной отчётности решаются аналогично ежеквартальной. При временной нетрудоспособности, декрете, отпуске по уходу за родителями, прочих ситуациях и даже при прогуле на числимого сотрудника сведения всегда отправляются в пенсионный фонд не зависимо от обстоятельств. Но если предприятие выплатило дополнительную сумму вне рамок договорных отношений, на этих лиц сведения можно не предоставлять.

Заполнение в случае отсутствия зарплаты

Ранее Пенсионный фонд сообщал, что нулевых сведений не может быть, и предприятие должно было включать хотя бы учредителя даже при отсутствии договорных с ним отношений. В новом письме от ПФР содержится информация о том, что сведения отправляются только на лиц, с кем заключены гражданско-правовые или трудовые договоры. На единственных учредителей, не работающих на основе договора, подавать сведения не нужно.

Нужно ли подавать нулевые СЗВ-М при отсутствии зарплаты? Ее сотрудники не получают вовремя по различным причинам: ввиду задержек, финансовых трудностей или полной остановки деятельности организации.

Не зависимо от того, выплачивается зарплата работникам или нет, они числятся в штате, а потому страхователь подает сведения в общем порядке.

Стадия ликвидации фирмы при отсутствии деятельности

В случае принятия решения учредителем или участником предприятия о ликвидации, следует назначить либо ликвидационную комиссию, либо самого ликвидатора. Это прописано в 67 и 68 статьях ГК РФ. Назначенные лица будут иметь право на управление делами предприятия согласно 4 пункту 62 статьи.

Через время всех работающих сотрудников информируют о ликвидации предприятия и скором масштабном увольнении. Это установлено в 81 и 84 статьях ТК РФ, что договор с директором расторгнут, и теперь все дела компании ведет ликвидатор.Нужно ли в такой ситуации подавать сведения на ликвидатора?

С членами ликвидационной комиссии или с самим ликвидатором заключаются гражданско-правовые договоры.В качестве такового обычно заключается договор об оказании услуг, действующий до регистрации ликвидации налоговыми органами. Подписать договор со стороны предприятия может любой участник ликвидационного общества по доверенности.Рекомендуется до этого момента сделать все выплаты членам ликвидационной комиссии или ликвидатору, дабы долги не мешали в ликвидационном балансе.

Руководитель или ликвидатор может самостоятельно ликвидировать предприятие, не заключая с собой договора. Тогда нулевые отчёты в пенсионный фонд можно не отправлять. Это связано с тем, что хоть компания все еще действует, отправлять сведения не на кого.

znaybiz.ru

Что это такое

Отчет по форме СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей.

Стоит заметить, что те работодатели, которые не хотят тратить время на самостоятельное заполнение и сдачу отчета СЗВ-М, нередко пользуются различными программами или онлайн-сервисами.

Кто должен сдавать новый отчет в ПФР

Новый отчет должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.

Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2019 году

Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по новой форме – СЗВ-М. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

• ФИО сотрудника.
• Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
• ИНН.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Бланк отчета СЗВ-М в 2019 году

Бланк отчета СЗВ-М, действующий в 2019 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Примечание: форма отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п.

Обратите внимание, что отчет СЗВ-М с 1 апреля 2017 года сдается по новому формату, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п. Представление сведений о застрахованных лицах в старом формате повлечет отказ в принятии отчета, а, в случае нарушения срока его сдачи, штрафа в размере 500 руб. за каждого сотрудника, включенного в отчет.

Образец заполнения отчета СЗВ-М в 2019 году

Образец заполнения бланка по форме СВЗ-М вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2019 году

Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно.

Крайний срок подачи – не позднее 15-го числа следующего месяца.

Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2019 году

Отчетный месяц	Крайний срок сдачи
Январь	15 февраля 2019 года
Февраль	15 марта 2019 года
Март	15 апреля 2019 года
Апрель	15 мая 2019 года
Май	17 июня 2019 года
Июнь	15 июля 2019 года
Июль	15 августа 2019 года
Август	16 сентября 2019 года
Сентябрь	15 октября 2019 года
Октябрь	15 ноября 2019 года
Ноябрь	16 декабря 2019 года
Декабрь	15 января 2020 года

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Штраф за несдачу формы СЗВ-М

За несдачу ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

Нулевой отчет по форме СЗВ-М

Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.

«Нулевой» отчет (в соответствии с Письмом от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856) не подается в случае, если:

• 
  
  • Финансово-хозяйственная деятельность не ведется и отсутствуют работники с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договоры
  • Единственный учредитель исполняет функции руководителя в организации, не осуществляющей финансово-хозяйственную деятельность, без фактического оформления трудовых отношений
  • C лицом, исполняющим функции председателя кооператива (товарищества), отсутствует оформленный трудовой или соответствующий гражданско-правовой договор

www.malyi-biznes.ru

СЗВ-М, если нет начислений

Нужно ли сдавать СЗВ-М, если зарплата не начислялась? Еще один часто встречающийся на просторах Интернета вопрос, который близок теме необходимости сдачи отчета СЗВ-М, если нет сотрудников.

Так уж бывает иногда: работники в организации есть, а выплаты не получают. По разным причинам – им уже несколько месяцев задерживают зарплату из-за тяжелого финансового положения на предприятии, или если деятельность фирмы опять же приостановлена. Но в любом случае трудовые договоры с работникам в рассмотренных ситуациях все равно действуют. Поэтому СЗВ-М 2016, если нет начислений, подаются в общем порядке. И не имеет значения тот факт, что работникам не начисляются выплаты и соответственно страховые взносы с них (Письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581 ).

Сдают ли ИП форму СЗВ-М, если нет работников

Индивидуальные предприниматели не должны представлять отчет СЗВ-М, если нет работников. Обязанности отчитываться только за себя по такой форме у них нет. Подробнее об этом читайте: «СЗВ-М для ИП» .

Также читайте:

СЗВ-М при отсутствии деятельности и наемных работников

Форму СЗВ-М обязаны ежемесячно заполнять и передавать в органы ПФР все страхователи, у которых в отчетном периоде были заключены, прекращены или действовали трудовые или гражданско-правовые соглашения с наемными сотрудниками.

Бланк СЗВ-М включает следующие сведения о работнике: ФИО, СНИЛС и ИНН. При этом поле «ИНН» необходимо заполнять только лишь в случае наличия данных сведений у работодателя (закон «О внесении изменений в законодательные акты…» от 01.05.2016 № 136-ФЗ).

Остальные поля формы обязательны к заполнению. Отсутствие СНИЛС не может служить причиной для исключения сотрудника из формы СЗВ-М или переноса срока сдачи отчета. Работник обязан представить работодателю копию СНИЛС при трудоустройстве. Если же работник нанимается на работу впервые, то обязанность получения страхового номера возлагается на работодателя.

В 2016 году отчет необходимо передавать ежемесячно в срок до 10-го числа. Начиная с 2017 года срок передачи заполненного бланка в органы ПФР увеличен на 5 дней. Это значит, что передавать форму нужно будет не позднее 15-го числа каждого месяца (подп. «г» п. 4 ст. 2 закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ).

ВАЖНО! Нарушение сроков передачи формы СЗВ-М, а также указание некорректных данных о сотрудниках влечет наложение санкций в размере 500 руб. за каждого работника (абз. 4 ст. 17 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Наличие или отсутствие деятельности у хозсубъекта не влияет на необходимость передачи им заполненной формы. Также отметим, что трудовые отношения с руководителем — единственным участником фирмы считаются установленными даже при отсутствии трудового соглашения, поэтому отчет должен включать сведения о данном сотруднике (письмо ПФР от 06.05.2016 № 08-22-6356).

Однако ИП, нотариусам и прочим лицам, осуществляющим частную практику без привлечения наемного труда, сдавать отчет не нужно.

Как заполнить форму СЗВ-М, если зарплата сотрудникам не начислялась?

Наличие начислений или выплат вознаграждения сотрудникам никак не влияет на необходимость заполнения и передачи бланка СЗВ-М в пенсионный фонд. Для включения сведений о работнике в отчет важен факт действия трудового (или гражданско-правового) договора в отчетном месяце. При этом учитывается даже 1 день работы.

Договор ООО «Веритас» с И. А. Мащенко был расторгнут 01.06.2016. А гражданин М. П. Федорчук был оформлен на работу 30.06.2016.

При формировании отчета бухгалтеру необходимо включить обоих сотрудников в июньский отчет.

ВАЖНО! В случае если ответственный за заполнение формы сотрудник забудет внести сведения о работнике в СЗВ-М, ПФР допускает сдачу дополняющего отчета с кодом «доп». Однако такую корректировку следует подать не позднее срока сдачи самого отчета, то есть до 10-го числа следующего за отчетным месяца.

С Ф. И. Петренко у ООО «Заречье» был заключен договор ГПХ на оказание ремонтных услуг 01.04.2016 без указания сроков выполнения работ. Акт выполненных работ датирован 06.06.2016. Вознаграждение было выплачено 04.07.2016.

Сведения об этом работнике необходимо передать в ПФР при формировании отчетов за апрель, май и июнь 2016 г.

О. Е. Гричук в июне 2016 г. подал заявление об отпуске с последующим увольнением. Документы и расчетные суммы он получил перед уходом в отпуск, то есть в июне, но конец отпуска пришелся на июль. А в декабре 2016 г. ему была начислена годовая премия.

Данные о Гричуке работодателю необходимо включить в форму СЗВ-М за июнь и июль 2016 г. В декабрьский отчет сведения об этом работнике включать не следует, так как трудовой договор в этом месяце уже не действовал.

В СЗВ-М также необходимо включить всех декретниц, работников, находящихся в неоплачиваемом отпуске, в отпуске по уходу за ребенком — то есть всех тех, кому в отчетном периоде исчислялся страховой стаж. Сведения о лицах, которые не подпадают под страховую пенсию (например, сотрудники силовых и правоохранительных структур), включать в отчет не нужно.

Нужно ли сдавать СЗВ-М, если нет деятельности, а фирма находится в стадии ликвидации?

Отчет по форме СЗВ-М в случае ликвидации предприятия необходимо подать. Поскольку руководителем ликвидируемой фирмы является ликвидатор, в бланк отчета нужно вписать его данные.

Отсутствие деятельности, начислений заработной платы и ее выплаты не освобождают страхователей от представления заполненного бланка по форме СЗВ-М. Его не представляют только физлица, осуществляющие частную практику и не привлекающие труд наемных сотрудников. В остальных случаях СЗВ-М необходимо представить.

Нужно ли сдавать СЗВ-М, если зарплата не начислялась

Во время сдачи нового СЗВ-М возникала масса вопросов. Один из них – нужно ли сдавать СЗВ-М, если зарплата не начислялась? Обсудим подробнее.

Для ответа на вопрос, нужно ли сдавать СЗВ-М, если зарплата не начислялась, надо понять по какой причине не было выплат. Перечислим две возможные ситуации:

• в компании работает единственный учредитель, и он не платит себе зарплату. Других сотрудников нет;
• в компании числятся сотрудники, но им зарплату не начисляли.

В компании есть сотрудники, но им зарплату не начисляли

Нужно ли сдавать СЗВ-М, если зарплата не начислялась, но есть сотрудники, которые числятся в штате? Ответ – да. В СЗВ-М надо включить всех физиков, с кем у компании в отчетном месяце был заключен, продолжил действовать или был расторгнут трудовой или гражданско-правовой договор. Об этом написано в пункте 4 самой формы (см. образец ниже).

Так что даже если компания не вела деятельность и не начисляла зарплату это не основание не сдавать СЗВ-М.

Образец СЗВ-М

СЗВ-М для ИП:
ИП без работников СЗВ-М не сдают. Но как только у предпринимателя появятся сотрудники, он начнет сдавать отчет наравне с организациями.

Нужно ли сдавать СЗВ-М, если зарплата не начислялась (единственный работник в компании – учредитель)

Сдавать ли СЗВ-М на учредителя зависит от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Трудовой договор заключен. Нужно ли сдавать СЗВ-М, если зарплата не начислялась, но с учредителем действует трудовой договор? Ответ – да. Форму подают на всех физиков, с кем в отчетном месяце действует трудовой договор. То, что учредитель не начислял себе зарплату, значения не имеет.

Трудовой договор не заключен. Не нужно сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, который не получает зарплату и не заключал трудовой или гражданско-правовой договор. Об этом сообщил ПФР в письме от 13 июля 2016 г. № ЛЧ-08-26/9856. Раньше фонд придерживался противоположной позиции – письмо ПФР от 6 мая 2016 г. № 08-22/6356.

Сдать СЗВ-М нужно в течение 10 дней после окончания отчетного месяца. Последние дни сдачи в 2016 году:

– 10 мая за апрель;

– 10 июня за май;

– 11 июля за июнь;

– 10 августа за июль;

– 12 сентября за август;

– 10 октября за сентябрь;

– 10 ноября за октябрь;

– 12 декабря за ноябрь;

– 10 января 2017 года (или первый рабочий день после новогодних каникул) за декабрь.

Дорогой коллега, для вас приготовил подарок Константин Ивлев!

Оформите подписку на «Главбух» с крутой скидкой и получите миксер в подарок! Экономия вашей компании составит от 10% до 40% !

Быстрее нажимайте на кнопку «Распечатать счет». Количество льготных подписок ограничено!

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 222-15-72.

Нужно ли сдавать СЗВ-М, если зарплата не начислялась

Чтобы выяснить, нужно ли сдавать СЗВ-М, если зарплата не начислялась, надо разобраться, какие сведения следует подавать в рамках этого отчета. В статье мы расскажем, какие страхователи должны формировать форму СЗВ-М, как правильно заполнить, в какие сроки, в каком виде и куда следует отправлять отчет.

Что показывать в форме СЗВ-М

Форма СЗВ-М утверждена Правлением Пенсионного фонда РФ (постановление от 01.02.2016 № 83п). Применять ее необходимо с отчетности за апрель 2016 года.

В отчете СЗВ-М нужно указывать сведения обо всех работниках, с которыми у работодателя (страхователя) в отчетном месяце имели место трудовые отношения.

Также в отчете показываются все работники, привлеченные на основании договоров ГПХ. Причем, заполняя форму СЗВ-М, надо учесть как действующие договоры, так и те, которые были заключены или прекратили свое действие в отчетном месяце.

В отчет надо включать только такие сведения о работниках, как ФИО, ИНН и СНИЛС.

Данные о суммах выплаченных работникам вознаграждений показывать в отчете не нужно. Поэтому нужно сдавать СЗВ-М, даже если зарплата не начислялась .

Также ваши коллеги читают:

Надо ли сдавать СЗВ-М, если нет работников

Помимо вопроса о том, нужно ли сдавать СЗВ-М, если зарплата не начислялась, часто спрашивают, как подготовить СЗВ-М, если нет работников?

По закону страхователями являются (ст. 1 Закона № 27-ФЗ):

• компании, в том числе и иностранные;
• обособленные подразделения компаний (сдают сведения о работниках «структурки»);
• граждане, включая иностранцев и лиц без гражданства:
• индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы;
• и даже центры занятости (в отношении состоящих на учете безработных).

Подробнее о том, кому нужно подавать сведения по форме СЗВ-М, читайте в статье «Кто сдает СЗВ-М в 2016 году ».

Если граждане или ИП, никого не привлекали к труду, то заполнять СЗВ-М им не надо, ведь работников фактически нет. Но как быть компании? Возможна ли ситуация, когда в компании нет ни одного сотрудника? Нет, не может.

Существование любой компании невозможно без ее руководителя. Поэтому каждая компания должна подавать в ПФР сведения по форме СЗВ-М на своего руководителя (приказ Минздравсоцразвития России от 08.06.2010 № 428н). Но только в том случае, если с ним заключен договрр и он получает зарплату.

Внимание: с 2017 года отменяется РСВ-1. В Пенсионный фонд надо будут сдавать две формы: ежемесячную СЗВ-М и новую ежеквартальную форму о стаже работника. Все подробности читайте в материалах журнала «Зарплата» второго полугодия. Подпишитесь сегодня. чтобы ничего не пропустить.

Как часть сдавать форму СЗВ-М

Сведения по форме СЗВ-М нужно направлять ежемесячно. Данные надо сформировать в течение 10 дней, после того, как закончился отчетный месяц (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Например, за июнь 2016 года данные надо подготовить до 11 июля, срок перенесен с воскресенья на ближайший рабочий день — понедельник 11 июля (ч. 7 ст. 4 Закона № 212-ФЗ). Будьте внимательны, времени осталось совсем немного!

А чтобы вы успели сделать все в срок, мы приготовили образец для заполнения СЗВ-М, и как раз за июнь.

Более подробно о том, как подготовить СЗВ-М, вы можете прочитать в статье «Отчет в ПФР: СЗВ-М за июнь 2016 года ».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

CPA:»ФИНАНСОВЫЙ ДИРЕКТОР; SAP/ERP, «ДипИФР, МСФО, ТРАНСФОРМАЦИЯ»;УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ»;»ФИН.МЕНЕДЖМЕНТ»;ICFE.

ВЭД: экспорт и импорт, анализ изменений законодательства, отражение в учете и отчетности за 1 полугодие 2017 года

Ответственность Главного Бухгалтера. Как избежать конфликтов в работе должностных лиц. (Жизнь на вулкане или бухгалтер в ответе за Всё!)

Основные средства: новая налоговая классификация, новый ОКОФ. Все новшества и сложные вопросы

Все семинары

Картотека

Инструкции для бухгалтера

Тесты для бухгалтера

Как заполнять СЗВ-М при отсутствии деятельности?

Если деятельность не ведется (всех работников отправили в неоплачиваемый отпуск), но есть действующие трудовые договоры с работниками, то надо подавать на них СЗВ-М. Если в организации есть только директор, он же единственный учредитель, то представление на него СЗВ-М лучше согласовать с территориальным отделением. Мнения специалистов ПФР по этому поводу расходятся: одни считают раз у него не заключен договор, то не надо подавать СЗВ- М; другие, ссылаясь на то, что СЗВ-М — это сведения о застрахованных лицах, а директор тоже застрахованное лицо (в соответствии с п.1 статьи 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ), то на него надо подавать СЗВ-М.

Как сдавать СЗВ-М если нет начислений?

Представление СЗВ-М не привязано к наличию выплат и начислению взносов на них. Важно только наличие трудового договора или договора ГПХ (по которому следует начислять страховые взносы). Если есть действующий договор, хотя бы один день в отчетном месяце, то работника в отчет включать. Не стоит забывать о работницах, находящихся в декрете, в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет, а также, о тех, кто весь месяц в отпуске без содержания.

Как сдавать СЗВ-М если нет сотрудников?

Если нет сотрудников — ни одного действующего договора, то СЗВ-М сдавать не надо.

Как сдать нулевую СЗВ-М?

У ИП может не быть работников, а вот у организации с этим будут проблемы.

нулевая СЗВ-М существует! так мне пояснили в одном из отделений ПФР. Пустую форму они тоже принимают. На мое возмущение, что во всех комментариях закона говорят, что пустую форму сдавать не нужно, и даже 1С пустую форму на печать не выводит, мне ответили, что у них есть внутренняя инструкция, по которой они действуют, а что касается 1С, то форма есть и в ексел, а также на сайте ПФР есть софт, который может выводить пустую форму. К тому же к пустой форме можно сдавать корректирующий отчет, если форму не сдавать совсем — это будет штраф.

Добрый день, ПФР разослал уведомление, в котором указано, что нулевая форма СЗВ-М существует и даже при отсутствии деятельности сдавать отчет необходимо. В противном случае штраф 500 руб.
Если в фирме числится только директор, с которым не заключен трудовой договор и соответственно не производится начисление заработной платы, на него сведения подавать все равно необходимо, поскольку он является застрахованным лицом.

Вот зачем ПФР рассылал до майских праздников призывы о досрочной сдаче СЗВ-М, если они эти формы до праздников не принимали, а на отчеты, отправленные еще 04.05.2016г. до настоящего времени мы так и не получили протоколы.

Я отправила отчет 26 апреля, и тоже — тишина. Нет протокола. Звонила в ПФ, сказали — сидите и ждите, у нас тут программа медленно работает, отчет будет считаться сданным с даты отправки. А после получения протокола у нас будет 2 недели на исправление ошибок. Так и сказали. Вот сижу и жду. Скоро уже и следующий месяц наступит, а у них все никак.

Аноним. Вы писали:

Добрый день, ПФР разослал уведомление, в котором указано, что нулевая форма СЗВ-М существует и даже при отсутствии деятельности сдавать отчет необходимо. В противном случае штраф 500 руб.

на нулевой отчет приходит отрицательный протокол, а если вы включаете туда директора, то это не нулевой отчет.

он является застрахованным лицом.

застрахованное лицо в каком смысле? Нет зарплаты, нет пенсионного стажа, нет пенсии, на что он застрахован?

Мы собираемся прийти в свое отделение ПФР и получить справку (по возможности в письменном виде , является ли такой-то и такой-то, в данном случае, гендиректор, застрахованным лицом. Если является — форму СЗВ-М сдавать нужно, если нет, значит, нет.

У нас в ТКС появилась галочка в СЗВ-М, «нет застрахованных лиц». Отчет принимается без них.

Я не сдаю нулевки СЗВ-М, где нет с ген директором труд договора. Нет зп, нет начисления и т.д.
Мне хватает 6-НДФЛ нулевые. времени уходит на эту муть. Себя жалко.

Извините за вопрос.

А куда, конкретно, надо отсылать форму СЗВ-М?

В пенсионный фонд или в налоговую?

Нигде это не написано.

pravostoriya.ru

Что такое нулевой СЗВ-М

Все работодатели обязаны ежемесячно не позднее 15 числа следующего месяца информировать ПФ РФ о застрахованных лицах, числящихся у работодателя.

Нулевую бухгалтеры называют форму СЗВ-М, в которой не отражены сведения на сотрудников, и заполнена только «шапка» отчета с данными о компании.

Нулевая СЗВ-М сдается на бланке, который утвержден постановлением Правления ПФ от 01.02.2016 № 83п.  Обратите внимание, что это тот же самый бланк, на котором компании отчитываются в ПФР о сотрудниках при наличии данных.

Отчет должен содержать в себе информацию о физических лицах, работающих по трудовым договорам и договорам ГПХ при соблюдении 2 условий:

1. Действующий договор в отчетном периоде;
2. Работодатель отчислял страховые взносы.

Важно! Компания не подает сведения о ИП, с которым у нее заключены договоры ГПХ, поскольку страховые взносы по такому договору она не платит.

В каких случаях нужно сдавать нулевую СЗВ-М, а в каких нет

Прежде чем перейти к порядку заполнения нулевки по СЗВ-М выясним, в каких ситуациях нужно сдавать нулевую форму.

Сдавать ли нулевую СЗВ-М в 2019 году, если деятельность приостановлена

Если компания или ИП решили приостановить деятельность по любой причине, но при этом сотрудники продолжают числиться в штате, бухгалтеры задают вопрос, нужно ли в этом случае подавать нулевую форму или нужно отчитаться обо всех сотрудниках в обычном порядке?

Ответ — даже если вы временно не ведете деятельность, обязанность по сдаче СЗВ-М остается. Это объясняется тем, что отсутствие выплаты заработной платы не влияет на статус работников, как застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования. А значит, работодатель обязан ежемесячно подавать отчет СЗВ-М, нулевку в этом случае сдать нельзя даже при нулевой отчетности по другим налогам.

Образец отчета посмотрите ниже.

СЗВ-М нулевка у ИП: сдавать или нет  

По общему правилу обязанность сдавать СЗВ-М имеется только у работодателей. Поэтому если ИП использует труд наемных работников по трудовому договору или по договорам ГПХ, то он обязан сдавать ежемесячно СЗВ-М. Порядок заполнения в данном случае такой же, как у фирмы.

Однако если ИП работает один без привлечения труда сторонних лиц или с другими ИП, то у него не выполняются условия для заполнения СЗВ-М — он не работодатель. В таком случае ИП не надо сдавать ни нулевой расчет СЗВ-М в 2018 году, ни заполненный.

Нужно ли сдавать нулевой расчет СЗВ-М, если гендир – единственный участник

Если в ООО в 2018 году нет работников, кроме генерального директора – единственного участника общества, позиция ПФ РФ о необходимости пустой формы СЗВ-М менялась.

Так, сначала ПФ РФ требовал от компании расчет по генеральному директору вне зависимости от того, заключен с ним трудовой договор или нет (письмо ПФР от 06.05.16 № 08-22/6356).

Чуть позже Пенсионный фонд выпустил информацию, в которой пришел к выводу, что если трудового договора или договора ГПХ между компанией и директором нет, и при этом фирма не ведет финансово-хозяйственную деятельность, нулевой расчет СЗВ-М можно не подавать — ни заполненный только на директора, ни нулевой.

Важно! Роструд придерживается позиции, что единственный участник должен возложит на себя функции гендира, а заключить трудовой договор в данном случае он не может. И поэтому трудовые отношения не возникают (письмо Роструда от 06.03.2013 N 177-6-1).

А в последнем своем разъяснение по данному вопросу ПФ РФ высказал мнение, что СЗВ-М подается на генерального директора-единственного участника в случае наличии трудового договора (Письмо ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).

Если с генеральным директором – единственным участником, не заключен трудовой договор, подавать нулевую СЗВ-М в 2018 году не надо.

Важно! В силу неоднозначности позиции контролирующих органов для минимизации рисков споров с ПФ РФ, компания (ИП) вправе обратиться за письменными разъяснениями в фонд и получить ответ на свое имя.

Что заполнить в нулевой СЗВ-М

Компания не может просто подать пустой бланк расчета. В форме есть ряд реквизитов, которые обязательно надо заполнить. Это разделы 1, 2 и 3, в которых указываются данные страхователя, отчетный период и тип формы.

А вот в разделе 4 указываются сведения о застрахованных лицах, т.е. о сотрудниках. Как правило, даже если у фирмы нет работающего персонала, имеется генеральный директор, с которым заключен трудовой договор. В этом случае вопроса сдавать или нет нулевку СЗВ-М не возникает. В разделе 4 нужно указать данные генерального директора и отправить форму в ПФ РФ.

www.rnk.ru

СЗВ-М, если нет начислений

Нужно ли сдавать СЗВ-М, если зарплата не начислялась? Еще один часто встречающийся на просторах Интернета вопрос, который близок теме необходимости сдачи отчета СЗВ-М, если нет сотрудников.

Так уж бывает иногда: работники в организации есть, а выплаты не получают. По разным причинам – им уже несколько месяцев задерживают зарплату из-за тяжелого финансового положения на предприятии, или если деятельность фирмы опять же приостановлена. Но в любом случае трудовые договоры с работникам в рассмотренных ситуациях все равно действуют. Поэтому СЗВ-М 2016, если нет начислений, подаются в общем порядке. И не имеет значения тот факт, что работникам не начисляются выплаты и соответственно страховые взносы с них (Письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581).

glavkniga.ru

Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда

Отчетность о застрахованных лицах обязаны предоставлять не только бюджетные организации, но и все страхователи:

1. Любые организации.
2. Индивидуальные и частные предприниматели.
3. Самозанятые граждане.
4. Физические лица, нанимающие граждан на оплачиваемую работу.

Инструкция по заполнению СЗВ-М в 2019 году предложена для бюджетников, но подойдет для всех страхователей.

Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году представлены в таблице.

Отчетный период 2019 года	Предельный срок
Январь	До 15 февраля
Февраль	До 15 марта
Март	До 16 апреля, так как 15 выпадает на воскресенье
Апрель	До 15 мая
Май	До 15 июня
Июнь	До 16 июля, так как 15 число выпадает на воскресенье
Июль	До 15 августа
Август	До 17 сентября (15 и 16 числа выпадают на выходные)
Сентябрь	До 15 октября
Октябрь	До 15 ноября
Ноябрь	До 17 декабря (15 и 16 ноября — выходные)
Декабрь	До 15.01.2019

Унифицированный бланк СЗВ-М

Скачать

Инструкция по заполнению формы СЗВ-М в 2019 году

Унифицированный отчет СЗВ-М состоит из четырех разделов:

1. Реквизиты страхователя. Данный раздел обязателен к заполнению. Здесь необходимо прописать регистрационный номер организации, полученный в территориальном отделении ПФР. Полное наименование экономического субъекта, затем указать ИНН и КПП.

2. Отчетный период. Заполняем месяц и год периода, за который формируем данные о застрахованных лицах.

3. Тип формы. Необходимо указать, какой вид вы формируете. Для отчетности, созданной впервые, указываем тип «исхд» — исходный. Для корректировки, которая отменяет неверные сведения, — «отмн», а которая дополняет данные — «доп».

4. Сведения о застрахованных лицах указываем в разрезе каждого работника, с которым заключен трудовой или гражданский договор. Прописываем полностью фамилию, имя и отчество (если оно имеется), заполняем СНИЛС и ИНН.

Составленный отчет должен быть подписан руководителем организации, заверен печатью. Также следует указать дату заполнения.

Образец заполнения формы СЗВ-М

Скачать

Кто освобожден от заполнения СЗВ-М

Действующий порядок заполнения СЗВ-М допускает случаи, когда можно не сдавать документ. Например, когда в организации нет ни одного оформленного сотрудника при условии, что директор или учредитель не получает никаких выплат и не заключил договор о трудоустройстве. Подробные разъяснения о такой ситуации дал Пенсионный фонд в Письме от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581.

Кого включать в отчетность

До 2019 года по бланку СЗВ-М инструкция по заполнению (кого включать) была иная. Включать нужно только тех сотрудников, по которым заключены договоры и начислены вознаграждения. Теперь действуют особые условия составления документа. Следует включать всех сотрудников, с которыми заключены договоры (трудовые, гражданско-правовые, авторские). Причем не важно, производились ли начисления и выплаты заработной платы по ним в отчетном периоде.

Рассмотрим несколько спорных примеров:

1. Сотрудник принят последним днем месяца, оплаты по трудовому договору не было. Нужно ли включать его в отчет? Нужно, так как договор подписан в отчетном периоде.
2. Сотрудник уволен в июле, а в августе ему начислили премию. Включить ли его в августовскую отчетность? Нет, уволенного в прошлом месяце работника не нужно включать в СЗВ-М, инструкция по заполнению этого не допускает.
3. В организации нет сотрудников. Договор с учредителем не заключен, выплаты он не получает. Нужно ли формировать отчетность в ПФР? В такой ситуации предоставлять пустой бланк не обязательно. Но многие бухгалтеры не рискуют и отправляют пустые формы.

Как исправлять ошибки

Ошибка может быть обнаружена бухгалтером учреждения или сотрудником Пенсионного фонда. В первом случае следует незамедлительно отправить корректирующие документы. А если ошибку нашел сотрудник ПФР, тогда придет официальное требование. В таком случае нужно устранить неточность в отчете не позднее 5 рабочих дней.

Что же делать? При необходимости внести изменения в форму СЗВ-М, инструкция по заполнению представлена ниже. Например, бухгалтер обнаружил, что сотрудница Викторова В.В. сменила фамилию на Симонову. Документы на новую фамилию Симонова предоставила после отправки отчетности. Готовим отменяющую форму.

Включать всех сотрудников в отменяющую корректировку не нужно, только тех, по которым были допущены ошибки.

Теперь формируем дополнительный отчет.

Другой пример. Бухгалтер отправил отчетность за август 25.08.2017. Директор сообщил о приеме нового сотрудника Позднякова И.В. с 28.08.2017. В таком случае отменяющую форму предоставлять не нужно. Как и дублировать сотрудников заново, по которым уже принят отчет. Готовится только дополняющая форма.

Скачать

Куда и как сдавать

Предоставить отчетность следует в территориальное отделение Пенсионного фонда России, в котором учреждение было зарегистрировано. Если у организации имеются филиалы или обособленные подразделения, действует иной порядок отправки отчетности. Отделение обязано самостоятельно предоставить бланк в отделение ПФ РФ по месту нахождения. Причем в отчете следует указать ИНН головной организации, а КПП — филиала (закон № 27 от 01.04.1996 с изменениями).

Плательщики взносов со штатом до 24 человек могут передать отчет на бумаге или отправить электронный вариант.

gosuchetnik.ru