2 ндфл где взять


Доход, полученный физическим лицом при трудоустройстве, подтверждается справкой 2-НДФЛ. Основное назначение справки – предоставление в ИФНС информации от работодателя о начисленном доходе работнику и удержанном, перечисленном налоге. Документ составляется отдельно за каждый календарный год с учетом налогового периода по НДФЛ. Справка, выданная в середине налогового периода, предоставляет сведения о доходе, полученном с начала года или времени трудоустройства. В данной статье мы рассмотрим, где взять справку 2-НДФЛ и для чего она нужна.

Случаи необходимости использования справки о доходах

Потребность получении в справки у работника возникает при необходимости подтверждения заработка и налогообложения:

  • При трудоустройстве к новому работодателю в течение календарного года. При наличии доходов в начале года новый работодатель потребует справку, при отсутствии которой работник лишается права на стандартный вычет и иной другой по уведомлению ИФНС.

  • Для получения кредита в банке. Учреждение предоставляет кредитование после подтверждения доходов.
  • При оформлении визы на выезд за рубеж.
  • Для назначения выплат центром занятости или получения социального пособия.
  • При получении налогового вычета. В перечень документов на заявление льготы входит 2-НДФЛ от всех работодателей за период, указанный налогоплательщиком.

Справка содержит информацию о выдавшем доход организации или ИП, физическом лице, величине начисленной сумме, предоставленных льготах, удержанном налоге. Читайте также статью: → “Банковская проверка подлинности справки 2-НДФЛ”

Где взять справку 2-НДФЛ: кто осуществляет оформление

Составление справки осуществляет работодатель, выступающий по отношению к физическому лицу налоговым агентом – организация, ИП, воинская часть, оформившие на работу получателя дохода по трудовому договору или службу по контракту. На агента возложены функции удержания налога с начисленных работнику выплат, перечисления сумм в бюджет и представления отчетности в ИФНС. Справка, выдаваемая работнику, полностью идентична отчетности, поданной в налоговые органы.

Непосредственную выдачу справки о доходах осуществляет бухгалтерия работодателя – лица, ведущие учет заработной платы. Отказать в выдаче справки бухгалтерия не имеет права вне зависимости, числится ли лицо в штате предприятия или трудовые отношения с ним расторгнуты. Выдача справки с места работы осуществляется по заявлению. Читайте также статью: → “Для чего нужна справка 2-НДФЛ? Как заполнить бланк”

Подача заявления о выдаче справки налоговому агенту


Подача заявления осуществляется лично, законным представителем или по почте письмом с уведомлением и описью.

Сведения Характеристика
Лицо, к которому производится обращение Заявление составляется на имя руководителя либо главного бухгалтера
Заявитель, находящийся в штате Указываются сведения о фамилии, имени, отчестве лица, должность
Заявитель, расторгнувший трудовой договор Дополнительно предоставляет сведения паспорта, регистрации, почтовый адрес, телефон
Назначение получения справки Указывается цель использования документа или организации, в которую справка будет предоставлена
Подпись, дата Справка, составленная в печатной форме, должна иметь оригинальную подпись

Причина получения справки необходима для объяснения законности цели ее использования и обоснованности опротестования отказа в ее выдаче.

Сроки выдачи справки о доходах работодателем и ее действительность

Обязанность работодателя осуществлять выдачу работнику документов, касающихся трудоустройства лица, установлена в ст. 62 ТК РФ. В перечне указанных в статье документов имеется справка о доходах. Срок выдачи установлен в пределах 3 дней. Исчисление периода производится в рабочих днях. Справка о доходах выдается в обязательном порядке при увольнении работника одновременно с расчетом в последний рабочий день. В зависимости от места представления срок действия справки имеет отличия.


Место и назначение представления Период действительности
ИФНС для заявления льготы Не имеет ограничения
Кредитное учреждение для оформления договора Устанавливается самим банком и может зависеть от вида кредитования, наиболее распространен срок в пределах 1-2 месяцев
Оформление визы для зарубежной поездки В пределах 30 дней
Центр занятости для оформления пособия Не более 1 года
Социальные службы для получения помощи В пределах месяца, следующего за истекшим

Другие источники получения справки о доходах

ИФНС имеет информацию о доходах работника и удержанном агентом налоге. Основанием получения информации служит отчетность, представленная работодателем. Несмотря на обладание достаточными сведениями, ИФНС не несет обязанности по предоставлению информации о доходах физическим лицам. В п. 3 ст. 230 НК РФ прямо указано, что выдачу справок о доходах осуществляет налоговый агент. 

ИФНС может представить информацию о состоянии расчетов с налогоплательщиком – полученных доходах, удержанном и уплаченном налоге. Работники ликвидированных предприятий также могут обратиться в ИФНС для получения справки о состоянии расчетов. В аналогичном порядке информация лица может быть получена в личном кабинете налогоплательщика.


Порядок получения сведений У работодателя- налогового агента В ИФНС Через сайт госуслуг
Возможность получения информации о доходах и налогообложении Выдача информации производится по форме 2-НДФЛ Сведения предоставляются в форме сверки расчетов Сведения выдаются в информационной форме
Обязанность выдачи справки 2-НДФЛ Имеется Не имеется Не имеется
Выдача сведений По заявлению По запросу По запросу
Действия для получения данных Подача заявления работодателю Подача заявления в ИФНС Регистрация кабинета

Для предоставления сведений в организации, социальные учреждения, ИФНС при получении вычета используется форма, выдаваемая налоговым агентом. Информация по форме 2-НДФЛ предоставляется только работодателем, из остальных источников представляются сведения о расчетах с бюджетом.

Получение сведений о доходах лицами отдельных категорий

Физические лица, не имеющие заработка, не могут получить справку о доходах. В аналогичном порядке справка формы 2-НДФЛ не предоставляется лицам, получающим доход в форме пособий. Не облагаются НДФЛ суммы пенсионного обеспечения, стипендии, пособия по уходу за ребенком. Пенсионеры, получающие доход из негосударственного фонда, имеют право обратиться в учреждения для подтверждения дохода. Справка о доходах студентам, работающим на кафедре, выдается в учебном заведении.

Выдачу справки лицу, получающего облагаемое пособие по безработице, осуществляет центр занятости. Индивидуальные предприниматели, у которых возникает необходимость подтвердить доход, могут представить декларацию о доходах. В связи с тем, что лицо не является наемным работником, справка 2-НДФЛ не выписывается. Читайте также статью: → “Справка 2-ндфл при увольнении: скачать образец”

Получение справки лицом от работодателя из другого города


Допускается подача заявления лицом, представляющим интересы получателя дохода. В организацию представляется доверенность и копия паспорта лица. Доверенности на право представлять интересы физического лица должны быть заверены нотариусом. Постороннее лицо, не подтвердившее право на получение сведений, не могут узнавать информацию о доходах даже при наличии близкородственных связей.

При отсутствии возможности направить представителя к работодателю, находящемся в другом городе, отправка заявления на выдачу справки производится по почте. Корреспонденция должна иметь опись и уведомление о вручении для получения уверенности в том, что письмо дошло до адресата (организация может сменить адрес месторасположения).

Подделка сведений лица, представляемые о доходах

Изменение сведений справки о доходах может потребоваться лицу для получения выгоды. Фальсификации подвергаются данные:

  • Сведения о лице или предприятии, представленные в фиктивном виде.
  • Статус налогоплательщика.
  • Величина полученного дохода.
  • Подпись главного бухгалтера и печать предприятия.

Намеренная фальсификация данных с целью получения материальной выгоды предусматривает наказание по УПК в отношении служебного подлога и подделки бланков, печатей. Действие статьи 292 УПК о служебном подлоге распространяется на заказчиков, лиц, непосредственно составляющих справки или руководящих процессом. При доказательстве умысла максимальное наказание по статьям достигает 4 лет лишения свободы. В менее строгом варианте лицо привлекается к штрафу, исправительным работам.


Ошибочные сведения, указанные в справке

Документ требуется для представления в официальные источники, что обязывает работодателя указывать достоверную информацию. Справки формируются преимущественно на основании информации программного обеспечения по начислению заработной платы. Данные вносятся в базы учетными работниками, что в ряде случаев приводит к ошибкам. При получении справки необходимо проверить:

  • Наличие и полноту сведений, представленных о работодателе.
  • Верность указания данных о лице.
  • Точность периода выдачи справки и месяцев получения дохода.
  • Перечень предоставленных работодателем льгот.
  • Наличие подписи ответственного лица и печати предприятия.
  • Корректность расположения подписи в документе и точность оттиска печати.

Несоответствие указанных данных реальным сведениям может привести к отказу в получении льготы, кредита, визы, пособия или необходимости повторного обращения к работодателю.

Возможные причины отказа в выдаче справки

Лицо может столкнуться с ситуацией отказа работодателя предоставить справку. Возможны причины отказа:

  • Подача заявления на получение справки лицом без доверенности.
  • Обращение работника по истечении 5летнего срока, положенного для хранения первичных документов предприятия и информационных баз.
  • Неисполнение обязанности налогового агента.

При отказе от выдачи документа при отсутствии оснований лицо имеет право опротестовать действия работодателя. Жалоба подается в инспекцию по труду, судебный орган. Трудовая инспекция имеет право на основании ст. 357 ТК РФ выдать предприятию и должностному лицу предписание о нарушении трудового законодательства и восстановлении прав работника.

Рубрика: «Вопросы и ответы»

Вопрос № 1. Можно ли получить справку 2-НДФЛ у работодателя за 2 года в одном документе?

Форма 2-НДФЛ предоставляется отдельными документами за каждый календарный год. Правило распространяется на период работы в течение неполного года.

Вопрос № 2. Необходимо ли платить работодателю за выдачу справки о доходах лицу, обратившемуся за документом после увольнения с предприятия?

Документ за период трудоустройства предоставляется уволенному работнику на безвозмездной основе.

Вопрос № 3. Может ли инспектор трудовой комиссии оштрафовать работодателя, отказавшего выдать справку о доходах работнику, уволенному с предприятия при утере им документа?


Может, отказать работодатель не имеет права. Выдача документа взамен утерянной справки может быть осуществлена в форме дубликата.

Вопрос № 4. Как производится выдача справок военнослужащим, проходящим службу по контракту?

Денежное довольствие, выплачиваемое военнослужащим, облагается НДФЛ. Налоговым агентом выступает воинская (войсковая) часть, производящая выплаты от имени МО РФ. Справка о доходах выдается военнослужащему финансовым отделом, производящим начисление денежного довольствия.

Вопрос № 5. После ликвидации предприятия ИФНС выдала справку о доходах. Можно ли на основании документа произвести имущественный вычет?

Справка о доходах, выданная ИФНС при отсутствии возможности получения 2-НДФЛ, позволяет подать декларацию 3-НДФЛ и произвести вычет.

Источник: online-buhuchet.ru

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Многих интересует вопрос: что такое справка 2-НДФЛ и где ее взять? Законодательством предусмотрено, что форма 2-НДФЛ является отчетным документом налогового агента перед инспекцией ФНС. Эта справка оформляется 1 раз в год и подтверждает индивидуальный доход каждого сотрудника, содержит сведения о начислении, удержании и перечислении подоходного налога.

Справка представляет собой документ, разбитый на несколько основных блоков:

  • Сведения о физическом лице и об организации;
  • Сведения о начислениях, вычетах и удержаниях;
  • Итоги по налоговой базе и сумме налога;
  • Подпись представителя налогового агента.

Работнику справка о доходах необходима для:

  • Получения разрешающих документов на выезд в другую страну;
  • Подачи заявления на выдачу кредита в банке;
  • Поступления на новое место работы;
  • Начисления государственных пособий и пенсии;
  • Подтверждения права на использовании субсидий при расчете коммунальных платежей;
  • Обращения в налоговый орган за возвратом удержанного налога при наличии неиспользованных социальных или имущественных вычетов.

Где взять справку 2-НДФЛ? Если человек в настоящее время работает, то обратиться за документом он должен к своему работодателю. Получить на работе справку 2-НДФЛ можно за весь налоговый период, то есть за календарный год, либо только за отработанные месяцы.

Как получить справку 2-НДФЛ

Для получения информации о доходах сотрудник должен обратиться в бухгалтерию организации с заявлением. Обязанность предоставления сведений о заработке возложена на работодателя законодательством. Сотрудники бухгалтерии должны принять заявление, составленное в произвольной форме, либо по имеющемуся шаблону и подготовить испрашиваемый документ в течение 3-х дней.

Как сделать справку 2-НДФЛ должен знать налоговый агент, и вся ответственность за содержащиеся в документе ошибки возложена на него. За соблюдением прав граждан, работающих по найму, следит трудовая инспекция, поэтому при задержке или отказе в выдаче справки физическое лицо может обратиться с жалобой в соответствующий орган.

Инспекция по труду проверит сведения, изложенные в жалобе. В случае их подтверждения наложит на должностное лицо предприятия, отказавшего в выдаче документа, штраф. Размер штрафа составляет 5 тысяч рублей.

Если человек сменил место исполнения трудовой функции, то он сохраняет право обратиться за необходимой документацией в организацию, где он трудился раньше. Как запросить справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы? Очень просто, путем подачи заявления. Если с работодателем сохранились не очень хорошие отношения, то лучшим вариантом будет вручение запроса под роспись или отправка его в адрес предприятия почтой, письмом с описью.

Где взять 2-НДФЛ, если организация ликвидирована

В случае полной ликвидации организации получить информацию о сумме заработка можно, обратившись в налоговую инспекцию. Все компании, выплачивающие денежные средства физическим лицам, отчитываются в налоговый орган. Поэтому в Федеральной службе есть сведения за все предыдущие периоды вашей работы.

Так что, на вопрос, где получить справку 2-НДФЛ, если организации уже нет, ответ один – в инспекции по месту регистрации. Документ будет выдан как при личном обращении к сотрудникам государственного органа, так и при обращении через официальный портал «налог.ру».

Можно ли в налоговой получить справку 2-НДФЛ за прошлые годы? Да, можно. Инспекция обязана предоставить сведения гражданину при его обращении за любой предыдущий период времени. Для получения нужной формы необходимо подать заявление.

Самым простым способом получения сведений о своих доходах является регистрация в личном кабинете налогоплательщика. Обновленная версия интернет ресурса позволяет скачать документ, подкрепленный квалифицированной подписью налогового органа.

Для того чтобы скачать справку, необходимо войти в личный кабинет, перейти в раздел «Мои налоги». На открывшейся странице выбрать пункт «История справок 2-НДФЛ». Здесь содержится информация за 4 налоговых периода, справки доступны к просмотру, сохранению и распечатке.

Где взять справку 2-НДФЛ неработающему

В разные периоды времени статус гражданина может изменяться. Он может быть, как трудоустроенным, так и безработным, быть студентом или пенсионером, относится к самозанятому населению. Куда обратиться за подтверждением финансового положения зависит от того, какой статус занимает гражданин в настоящее время.

Где взять справку 2-НДФЛ, если я не работаю?

  • Если вы самостоятельно занимаетесь предпринимательством, то для получения сведений о доходах необходимо обращаться в налоговую инспекцию;
  • Если вы состоите на учете в качестве безработного в службе занятости, то обращаться за информацией придется в государственный орган, осуществляющий учет нетрудоустроенного населения;
  • Если вы являетесь студентом учебного заведения, то справку вам должны предоставить по месту учебы;
  • Пенсионерам справки 2-НДФЛ не выдаются, так как получаемое ими государственное пособие налогообложению не подлежит.

Источник: nalogu-net.ru

Что такое справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ отражает уровень дохода клиента за определенный промежуток времени. Чаще всего, банки запрашивают сведения за последние 3 или 6 месяцев. Некоторым кредиторам требуется подтверждение дохода за последний год. Выдается справка в бухгалтерии того предприятия, где работает гражданин.

Как получить справку 2-НДФЛ

Официально трудоустроенным работникам не составит труда получить справку 2-НДФЛ. Её заказывают в бухгалтерии учреждения. Ответственный за заполнение документа бухгалтер заполняет все сведения за прошедший период работы, и заверяет печатями и подписью.

Однако, многие граждане получают «серую» заработную плату, когда на руки сотруднику выдается одна сумма, а по документам значения гораздо выше. Делает работодатель это в целях экономии, чтобы меньше тратиться на налоговые вычеты и страховые взносы. Самому работнику такой расклад невыгоден. В банке с подобной справкой трудно рассчитывать на высокий кредитный лимит. Есть другая категория клиентов, которые трудоустроены неофициально. То есть по документам такой клиент считается безработным, и банк, не желая рисковать, вероятнее ответит отказом на заявку.

Где можно взять справку 2-НДФЛ
Где можно взять справку 2-НДФЛ

Покупка липовой справки

Клиенты, которые получают зарплату в конверте, либо те, кто не оформлен в штате работодателя, нередко прибегают к услугам различных брокеров и агентств. Подобные компании занимаются подготовкой документов для получения кредита за определенную плату. Предоставить могут не только справку о доходах, но и трудовой договор или заверенную копию трудовой книжки. Расценки зависят от набора необходимых документов.

Следует сразу отметить, что подделка документов преследуется по закону. Если банк выявит несоответствие данных, то клиенту грозят штрафы, либо лишение свободы. Хотя все кредитные брокеры уверяют в успешном исходе дела, всю ответственность несёт заёмщик. Даже если кредитор не будет сообщать в полицию о факте мошенничества, то внесение клиента в черный список обеспечен. Получить кредит в дальнейшем будет невозможно не только в указанном банке, но и в других организациях. Сведения обязательно поступят в бюро кредитных историй, и ни один заимодавец не пожелает связываться с недобросовестным клиентом.

Как же поступать заёмщикам, которые не могут предоставить достоверную справку 2-НДФЛ? В настоящее время многие банки разрешают подтверждать доходы по свободной форме банка. Заполняется такая справка аналогично документу 2-НДФЛ, с указанием среднемесячного дохода за определенный период.

Если нет возможности представить документы, подтверждающие доходы, то можно выбрать кредитные программы по минимальному пакету документов. Подобные займы выдаются, как правило, по двум документам – паспорту и второму документу, удостоверяющему личность. Условия по таким кредитам не всегда самые выгодные, зато у потребителя появляется шанс получить заёмные средства без справки о доходах.

Купить липовую справку 2-НДФЛ
Купить липовую справку 2-НДФЛ

Проверка справки 2-НДФЛ банковскими сотрудниками

Прежде всего, сотрудник банка при получении справки 2-НДФЛ проводит визуальный просмотр документа. Обращается внимание на отсутствие ошибок и исправлений, а также соответствие информации в кодовой части.

Если заявка подается на крупную сумму кредита, то справка о доходах дополнительно проверяется сотрудниками службы безопасности. При сомнениях банк может сделать запрос в Федеральную налоговую службу, либо Пенсионный фонд для уточнения размера отчислений. Если будут отмечены расхождения в сведениях, то в кредите будет отказано.

Заполнение справки 2-НДФЛ

Банковский специалист тщательно изучает все документы, предоставленные для получения кредита. Справка 2-НДФЛ должна быть заполнена верно, чтобы у сотрудников банка не возникало вопросов.

В верхнем правом углу должна присутствовать надпись: «Приложение №1 к приказу ФСН России». В заголовке справки указывается порядковый номер документа, дата составления справки и номер ФСН.

Раздел 1 содержит сведения о работодателе: наименование, ИНН, КПП, код ОКАТО, контакты.

В разделе 2 отражаются данные работника (персональные сведения, занимаемая должность, статус, адрес). Здесь же указывается ИНН работника.

Раздел 3 — указывает уровень дохода по месяцам, размер налоговых вычетов.

Частым недочётом при заполнении справки 2-НДФЛ становится неправильное указание статуса работника, либо пропуск данного пункта. Также нередко не совпадают код вычета с кодом дохода, такую справку не примут для получения займа.

Как заполнить справку 2-НДФЛ
Как заполнить справку 2-НДФЛ

Источник: TemaBankov.ru


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.