3 ндфл что это такое для ип


Декларацию 3-НДФЛ обязаны сдавать не только граждане, что получили какую-либо прибыль или желают оформить налоговый вычет.

Обязательство подавать отчет о своей деятельности (о прибыли) лежит и на плечах индивидуальных предпринимателей.

Но как раз тут и возникают вопросы, поскольку новоиспеченным бизнесменам трубно определить – какие бланки подлежат заполнению, что в них писать, когда сдавать документацию.

Общие сведения ↑

Для подачи отчета стоит подготовить не только саму форму 3-НДФЛ, но и перечень документов, без которых у вас просто не примут декларацию.

Кроме того, стоит ориентироваться в правилах и особенностях представления отчета, что станет гарантом отсутствия неточностей и несоответствий ваших данных и показателей инспектора.

Дополнительные документы

Индивидуальный предприниматель должен при сдаче отчета по НДФЛ представить такие документы:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • ИНН;
  • справку 2-НДФЛ со всех мест работы;
  • справки, которые подтвердят остальные доходы предпринимателя.

Срок сдачи

Декларация по форме 3-НДФЛ сдается по окончанию налогового периода, то есть в следующем году после отчетного, но не позднее 30 марта. Так при подаче отчета за 2018 год декларация должна сдаваться до 30 марта 2018 года, но не позже.

Если документация не представлена своевременно, ИП начисляется штраф за правонарушение (ст. 106 НК РФ, ст. 2.1 КоАП РФ) в размере 5% от суммы налога, что подлежит уплате в государственный бюджет.

Сумма штрафа начисляется за каждый просроченный месяц. В общем налогоплательщик должен будет уплатить штраф, который не превышает 30% от размера просроченного платежа по налогам, и не меньше 1000 руб.

Рассмотрим на примере сумму штрафа. ИП на ОСНО в 2018 вел деятельность, но декларация сдана 10 июня 2018 года.

Размер налога, что подлежал уплате – 74,3 тыс. руб. Согласно ст. 119 НК штраф будет рассчитан так:

11 145 руб. = (3 мес. × (74 300 руб. × 5%)

Обратите внимание, что декларацию стоит подавать не только в том случае, когда ИП ведет предпринимательскую деятельность.

Отчитаться в налоговые структуры необходимо:

  • если деятельность предпринимателя приостановлена;
  • нет суммы налога, который нужно уплатить в бюджет.

Нормативная база

Исчисление и порядок уплаты осуществляется в соответствии с гл. 23.

Расчет НДФЛ индивидуального предпринимателя на ОСНО, срок предоставления отчета, порядок, согласно которому налог должен быть уплачен в государственную казну, рассмотрены в ст. 227 НК Российской Федерации.

К объектам, что облагается налогом по НДФЛ, относится прибыль, что получена в результате предпринимательской деятельности. Это:

  • доход, что поступил от продажи продукции;
  • цена имущества, что получено на безвозмездной основе.

Если ИП получает авансовый платеж, его будет зачтено в прибыль в день перечисления на лицевой счет физического лица.

Предприниматель, как и простой гражданин, имеет право воспользоваться стандартными, профессиональными, социальными и имущественными вычетами.

Правила предоставления вычетами аналогичны тем, что применяются физическими лицами.  Отличия имеет только вычет профессионального характера, поскольку это сумма по факту понесенных расходов ИП, которые стоит подтвердить документально.

Эти средства должны быть связаны с извлечением прибыли (ст. 221 п. 1 НК). Предприниматели, что работают на ОСНО, должны периодически отчитываться о своей деятельности в Налоговую инспекцию.

Какие именно виды документов стоит представить, будет зависеть от того, есть ли у налогоплательщика работники или нет.

Те ИП, на которых числится персонал, готовят такие отчеты:

  1. О численности штата.
  2. Декларацию по налогу на добавленную стоимость.
  3. Готовит ИП на ОСНО 3-НДФЛ (есть место работы).
  4. 4-НДФЛ по предполагаемой прибыли.
  5. Справки на сотрудников по форме 2-НДФЛ.

В том случае, когда предприниматель не имел прибыли и не зафиксировано движения по кассе, подается нулевая декларация. В документе указывается информация о физическом лице.

Остальные пункты нужно оставлять пустыми. Декларацию 3-НДФЛ стоит заполнять на бланке, что утвержден Приказом ФНС РФ от 10.11.11 г. № ММВ-7-3/760 (п. 7 ст. 80, п. 1, 5 ст. 5 НК).

Сдают ее в отделение Налоговой по месту проживания или пребывания. Подача осуществляется такими способами:

  • в бумажном виде;
  • с помощью электронной почты;
  • через почтовое отделение заказным письмом с описью.

Заполнение 3-НДФЛ ИП на ОСНО ↑

Для подсчета сумм, что подлежат уплате, а также возврата излишне уплаченного налога, применяются правила, прописанные законодательством. Разберем, какие листы нужно заполнять и какую информацию указывать.

Алгоритм расчета

Рассчитать суммы налога стоит таким образом:

  • исчислите по показателям учета прибыль, что облагается налогом по ставке 13%;
  • рассчитайте налоговый вычет, профессионального типа в том числе;
  • разница между прибылью и вычетом будет облагаться налогом (ставка 13%).

Если прибыль меньше налогового вычета, с которого осуществляется расчет суммы налога, база будет равна нулю. А значит, и сумма налога, что подлежит уплате, также нулевая.

Понесенные убытки предпринимателем не могут переноситься на следующий год, если другие правила не предусмотрены налоговым кодексом (гл. 23)

Приведем пример расчета налога на доходы физического лица ИП, что работает на ОСНО. Степанов И.Р. имел прибыль (выручку) в размере 600 тыс. руб. (без НДС) в 2010 г.

У гражданина есть два ребенка (8 и 11 лет). В 2011 году предприниматель понес расходы:

Операция Сумма
На покупку продукции 100 тыс. руб.
На страховку сотрудников 30 тыс.
Затраты на амортизацию оборудования 20 тыс.
Затраты на услуги банковского учреждения 10 тыс.
Аренда 30 тыс.

Вычет на детей составит 2,8 тыс. руб. (2 *1,4 тыс.) в соответствии со ставками, что действовали на тот период.


Профессиональный вычет:

100 тыс. + 100 тыс. + 30 тыс. + 20 тыс. + 10 тыс. + 30 тыс. = 290 тыс. руб.

НДФЛ = (600 тыс. – 290 тыс. – 2,8 тыс.) * 13% = 39 936 руб.

В соответствии с этими показателями будет заполнять декларация 3-НДФЛ.

Какие листы заполнять

При подготовке декларации нужно будет заполнить только некоторые листы, что соответствуют прибыли, о которых должен отчитаться ИП. Поэтому не стоит впадать в панику, увидев кипу бумаг.

Какие бланки 3-НДФЛ для ИП на ОСНО должны заполняться? – Лист Ж1, Ж2 или Ж3. Выбор бланка будет зависеть от вида вычета, который предприниматель желает получить.

Если лицо использует специальную программу, нужный лист будет подобрано автоматически после указания необходимых данных.

Обязательными для заполнения являются такие страницы:

  1. Титульный лист (1-я и 2-я страница).
  2. Лист В, на основании информации из которого будут заполнены и другие разделы.
  3. Раздел 1.
  4. Раздел 6 – итоговый, который нужно заполнить в последнюю очередь. В нем отображаются суммы прибыли, налога, что подлежит перечислению и т. д.
  5. Ж1 (или Ж2, Ж3).

Образец заполнения

На первой странице в строке для отображения кода категории плательщика налога стоит указать:


Строка Содержание
720 ИП
730 Нотариус
740 Адвокат
770 Для главы крестьянского хозяйства
760 Для других физических лиц

2-я страница будет содержать информацию о налогоплательщике, по прибыли которого сдается отчет.
Далее стоит заполнить лист В, где отображается прибыль, что является основанием для расчета НДФЛ.

Его ИП должен заполнить в обязательном порядке. Порядок ваших действий:


Порядок Раъяснение
Впишите «1» в пункте Для отображения вида деятельности
2.1 (030) Сумма прибыли от деятельности предпринимателя
2.2 (040) Укажите затраты, что учтены при проведении расчета налога
2.2.1 – 2.2.4 Информация о доходах
2.3 (100) Впишите доходы, что не подтверждены документами (нужно заполнить 2.2 или 2.3)
Строка 110 Будет содержать информацию об итоговом размере прибыли, что перенесена из строки 030
120 Вписывают данные строки 040 или 100
130 и 140 Заполняются, если предприниматель начислил и уплатил авансы

В разделе 1 стоит указать налоговую базу по ставке 13%.

010 Информация из листа В (п. 3.1)
020 Предпринимателем не заполняется
030 Данные из строки 010 (вписывают общую сумму прибыли)
040 Информация из пункта 3.2 листа В – затраты и налоговый вычет
050 Сумма из строки 030 – сумма 040 = налоговая база. При условии, что сумма затрат больше прибыли, стоит написать «0»
060 Налоговую базу стоит умножить на ставку 13%. Результат впишите
080 Информация пункта 3.4 листа В (авансы)
100 Суммируйте суммы из строк 070, 075, 080, 090, отнимите сумму из строки 060. Результат отрицательный или равняется нулю? Тогда следует поставить прочерк
110 От суммы из строки 060 отнимите показатели строк 070, 075, 080, 090. прочерк поставьте, если сумма нулевая или отрицательная

В 6-й раздел нужно вписать итоговую сумму, что подлежит уплате в казну:

КБК для ИП и нотариуса, адвоката 18210102020011000110
ОКАТО Региональный код с места жительства, он повторяется и на титульной странице
Налоги к уплате Из 1-го раздела (строка 110)
Налоги, что должны быть возмещены Строка 100

Как быть с НДС?

Что же делать с НДС – стоит ли подавать отчет по такому налогу в уполномоченные структуры? ИП на ОСНО, которые подают документы каждый квартал по ЕНВД, декларацию по НДС представлять не должны.

В ст. 80 п. 2 НК. сказано, что отчетность по налогам, по оплате которых плательщик не имеет обязательств, сдавать не нужно, поскольку применяется специальный режим.

Если регистрируя ИП вами было заявлено о видах деятельности, к которым применима ОСНО, но по факту вы ведете деятельность, что облагается ЕНВД, то и нулевую декларацию не придется подавать (Письмо Минфина РФ от 17 января 2011 г. № 03-02-07/1-6, № 03-02-07/1-8, № 03-02-07/1-9, от 24 февраля 2010 № 03-02-07/1-73, от 22 декабря 2009 № 03-11-09/411). Тогда не нужно представлять в налоговый орган и 3-НФДЛ.

При оплате НДС и НДФЛ стоит уяснить, что это разные налоги, а значит, и расчеты будут отличаться. Сначала стоит разобраться с НДС.


К примеру, продукцию куплено на 118 000 000 руб., начисленный налог из них – 18 000 000. Если товар было закуплено с НДС, тогда его можно вычесть – уменьшить сумму НДС, что подлежит уплате в госказну.

Применяется такая формула:

НДС, что получили – НДС, что перечислен = НДС, что подлежит оплате.

При оформлении документации по НДФЛ с дохода стоит вычесть НДС. С полученного показателя и будет исчисляться сумма налога по справке 3-НДФЛ.

Уплата авансовых платежей ↑

Размер авансового платежа будет рассчитано в государственном органе с помощью формы 4-НДФЛ (если деятельность ИП только начата), 3-НДФЛ (за предыдущий год).

После проведения расчетов налоговой инспекцией будет выслано уведомление, в котором прописаны все суммы авансовых взносов.

Срок перечисления аванса:

Период Срок
За январь-июнь Не позднее 15.07 в отчетном периоде
За июль-сентябрь Не позднее 15.10 в отчетном периоде
За октябрь-декабрь Не позднее 15.01 в году, что следует за отчетным

Что будет, если ИП не уплатит вовремя аванс? Штраф и пеню ему начислить не могут, поскольку авансовые платежи рассчитывают, основываясь не на реальные финансовые результаты, а на показатели предыдущих периодов или ту прибыль, что предполагается получить в нынешнем году.

При неуплате аванса недоимок не будет. В интересах ИП уплатить аванс, ведь таким образом налоговая сумма в несколько платежей создаст небольшую нагрузку для бизнеса, чем общая сумма налога.

Декларацию 3-НДФЛ используют в обязательном порядке при расчете суммы налога предпринимателя, что работает на ОСНО.

Заполнять бланки стоит внимательно, ведь вся информация тщательно проверяется инспекторами при проведении камеральной проверки.

Если будет найдены противоречия по отчетам, вам нужно будет разъяснить их, а в некоторых случаях вам предстоит подготовка уточняющего отчета, с помощью которого можно исправить обнаруженные ошибки.

buhonline24.ru

Кто должен предоставлять декларацию 3-НДФЛ

Существует два варианта удержания НДФЛ — когда это производит работодатель или иное лицо, выступающее источником возникновения вознаграждения, и самостоятельное исчисление и уплата гражданами этого налога. В последнем случае они должны подавать в ИФНС отчет – налоговая декларация 3-НДФЛ.

Поэтому заполнить декларацию 3-НДФЛ по итогу за год нужно:

  • Зарегистрировавшимся в качестве ИП субъектам бизнеса, если они используют общую систему при исчислении налогов.
  • Лицам, состоящим на государственной или муниципальной службе, а также всем их трудоспособным членам семьи.
  • Нотариусам, врачам, адвокатам, занимающимся частной практикой.
  • Если физлицом в текущем году был получен выигрыш, являющийся его доходом.
  • Когда граждане в году, за который подается отчетность совершили сделки по продаже недвижимости или транспортных средств.
  • Лицами, имеющими трудовые соглашения с работодателями, при оформлении имущественных или (и) социальных льгот, предусмотренных НК РФ.
  • Если, человек согласно законодательству является резидентом, и имеет доходы от деятельности за рубежом.
  • Иностранцы, оформившие патент на осуществления трудовой деятельности на территории нашего государства.
  • Граждане и иные физлица, состоящие в трудовых отношениях, в случаях когда их работодатель не осуществил свои функции налогового агента и не удержал у них налог.
  • Подавать декларацию 3-НДФЛ нужно физлицам, которые работают на других граждан или фирмы, не являющиеся налоговыми агентами.
  • Авторы, которые должны уплачивать налог со своих авторских вознаграждений за создание произведений и изобретения.

Если человек работает у другого работодателя, то в общем порядке сдавать ему 3-НДФЛ нет необходимости. НК РФ предусматривает для таких ситуаций специальный бланк 2-НДФЛ для налоговых агентов (фирм и ИП).

3-НДФЛ может сдаваться ими, только в случаях возврата переплаты налога на доходы, при этом он заполняется по данным указанным в справках 2-НДФЛ.

Многие предприниматели думают, что они при применении льготных систем освобождены от подачи отчетов по форме 3-НДФЛ, забывая, что если у них возникает доход в виде выигрыша, или при продаже имущества, декларацию надо сдавать.

Срок сдачи декларации 3-НДФЛ в 2018 году

Согласно положениям НК РФ декларация 3-НДФЛ является годовой. Ее нужно предоставлять в ИФНС до 30 апреля года, следующего после отчетного.

Здесь также действует правило, согласно которому при выпадании срока на дни выходных и праздника, он переносится на следующий за ними рабочий день.

Поэтому декларация 3-НДФЛ за 2017 год, которая будет представляться в ИФНС в 2018 году должна иметь срок сдачи до 30 апреля 2018 года. Если физлицо не уложится в этот период, к нему будут применены меры ответственности.

Наказание не устанавливается только для граждан, которые сдают 3-НДФЛ в налоговую не в общем порядке, а для оформления льгот по вычетам. Это связано с тем, что компания или ИП, являющиеся их работодателями за них уже сдали в ИФНС справки 2-НДФЛ.

Куда нужно предоставлять отчетность

Физлица, по законодательству, должны направлять заполненные отчеты в налоговые органы по месту своей регистрации, указанном в паспорте или ином соответствующем документе.

Главное условие, чтобы это было место постоянного жительства.

Определить точно ИФНС, которая должна выступать получателем отчета 3-НДФЛ, можно воспользовавшись специальным сервисом на сайте налоговой.

Человеку достаточно указать в поле свой полный адрес, и ему будет выдана вся информация в какую ИФНС он должен направить свой отчет и где она находится.

Кроме этого, нормы права разрешают в некоторых случаях, физлицам, направлять отчеты 3-НДФЛ в налоговую не по прописке, а по месту своего пребывания.

Способы предоставления

Существует несколько возможностей представить декларацию 3-НДФЛ в ИФНС:

  • Можно прийти в налоговую и лично инспектору подать отчет на бумажном носителе. При этом варианте нужно составить декларацию в двух экземплярах, чтобы инспектор одну забрал при приеме, а на второй мог проставить отметку о том, что отчет принят.
  • Отчет может сдать в ИФНС представитель физлица. Для этого необходимо оформить на него доверенность.
  • Отправить декларацию 3-НДФЛ через отделение почтовой связи — для этого его нужно вложить в конверт, составить опись вложения и направить в налоговую ценное письмо.
  • Воспользоваться электронным документооборотом — у физлица при этом обязательно должна быть квалифицированная ЭЦП. Он может отправить декларацию через сервис или специализированную программу. В последнем случае нужно еще будет оформить договор с организацией, выступающей спецоператором.

Основные правила заполнения декларации

Чтобы правильно составить отчет 3-НДФЛ нужно следовать рекомендациям утвержденной инструкции по его заполнению:

  • Физлицо имеет право оформить данную декларацию с помощью компьютера, необходимо придерживаться следующих параметров – Courier New, 16-18 размер. Если он производит заполнение отчета от руки, то он должен применять только чернила черного или синего цветов.
  • Составляя отчет нужно придерживаться правила, согласно которой на листе заполняется только одна страница, другая, оборотная, должна быть чистой.
  • Заполняя 3-НДФЛ, вверху на каждом лисе надо проставлять ИНН физлица, а рядом порядковый номер листа. Титульный лист должен включаться в нумерацию, ему присваивается номер 001.
  • Внося сведения в отчет, необходимо точно переносить их из налоговых регистров, например, информация по доходам, вычетам с места работы берется из выданных работодателями справок 2-НДФЛ.
  • Каждый символ вносится в соответствующую клетку декларации. Она не может содержать сразу несколько знаков.
  • Во время составления отчета может возникнуть ситуация, когда будет недостаточно одной страницы, тогда физлицо должно взять еще одну подобную страницу и продолжить в нее вносить данные.
  • Если при заполнении была допущена ошибка в отчете 3-НДФЛ, ее исправлять нельзя. Нужно заново переписать этот лист декларации.
  • Значения показателей доходов, вычетов, указываются только в рублях и в копейках, а налога — только в рублях.
  • Отчет 3-НДФЛ может включать в себя приложения — документы на основании которых он заполнялся. Тогда их количество надо указать на титульной страницы формы 3-НДФЛ.

Скачать актуальный бланк декларации З-НДФЛ

Декларация 3-НДФЛ: как заполнить форму для ИП на общей системе налогообложенияСкачать бланк декларации 3-НДФЛ для отчетности ИП на ОСНО в 2018 году.

Образец заполнения декларации 3-НДФЛ

Приступая к составлению отчета нужно вносить данные только в те листы, для которых они предназначены. Если лист остается пустым, то включать его в форму нет необходимости. Поэтому отчет ИП будет включать в себя титульную страницу, страницы разделов 1, 2 и лист В.

Титульный лист

Приступая к заполнению данного листа, в верхней части вписывается ИНН физлица, который должен включать в себя 12 символов. Рядом вписывается номер по очередности страницы.

Декларация 3-НДФЛ: как заполнить форму для ИП на общей системе налогообложения

Когда форма составляется впервые за год, графа «Номер корректировки» прочеркивается, если это уточняющий отчет — указывается номер корректировки.

Так как 3-НДФЛ это годовая форма, то в поле «Код налогового периода» записывается шифр «34», соответствующий году, а после этого проставляется номер этого периода.

Здесь же необходимо записать с помощью цифрового кода ИФНС, выступающей получателем отчета, он должен состоять из 4 цифр.

Далее заполняется информация об отчитывающемся физлице.

В соответствующем поле проставляется код страны, гражданином которой является податель декларации. Российские граждане записывают «643».

При указании категория плательщика предприниматель должен вписать код «720».

Ниже записываются полностью личные данные ИП. Если отчество у человека отсутствует в паспорте, то его в декларации не надо указывать. Граждане иностранных государств могут отражать эту информацию с применением латинских букв.

Далее фиксируется дата и место рождения человека.

Декларация 3-НДФЛ: как заполнить форму для ИП на общей системе налогообложения

После этого вписываются сведения о документе, который используется в качестве удостоверения личности. Записываются код вида документа (паспорт России — 21), серия и номер бланка, а также дату и наименование органа, который выпустил данный документ.

Затем вносятся сведения по адресу физлица, сначала кодом фиксируется тип адреса:

  • 1 -место регистрации;
  • 2 — место пребывания.

Далее отражаются в соответствующих полях составляющие адреса: код субъекта, наименование населенного пункта, улицы, номер дома и т.д. Все эти данные должны соответствовать строго сведениям паспорта или иного аналогичного документа.

После этого указывается номер телефона, по которому представитель ИФНС может связаться с налогоплательщиком. Рядом указывается количество листов отчета и приложений к ним.

Декларация 3-НДФЛ: как заполнить форму для ИП на общей системе налогообложения

В нижней части нужно заполнять графы, расположенные слева. Сюда вносятся данные о том, кто сдает отчет:

  • 1 — физлицо;
  • 2 — его представитель.

Далее необходимо в подтверждение данных, внесенных в отчет, проставить подпись. Если 3-НДФЛ отправляет представитель, нужно также записать его полные Ф.И.О., а также данные о документе, служащего основанием для выполнения этой функции.

Раздел 1

В шапке листа необходимо записать код ИНН, данные Ф.И.О. и номер листа в пачке декларации.

Декларация 3-НДФЛ: как заполнить форму для ИП на общей системе налогообложения

В графу 010 заносится действие, совершаемое по декларации:

  • «1» – если рассчитанный налог согласно декларации нужно уплатить;
  • «2» – если налог нужно вернуть (обычно используется для вычетов);
  • «3» – подается нулевая декларация.

В графе 020 указывается КБК, по которому выполняется уплата налога.

В графе 030 отражается ОКАТО, на территории которого производится уплата налога.

В графе 040 содержится сумма налога к уплате.

Графу 050 нужно прочеркнуть — она используется при оформлении возврата налога по вычету.

Декларация 3-НДФЛ: как заполнить форму для ИП на общей системе налогообложения

Раздел 2

В шапке этого листа нужно записать ИНН предпринимателя, его личные данные (Ф.И.О.) и номер листа в декларации.

Декларация 3-НДФЛ: как заполнить форму для ИП на общей системе налогообложения

В графу 001 нужно внести ставку, по которой рассчитывается налог. Обычно это «13».

В графу 002 записывается из каких источников получен декларируемый доход. Предприниматели здесь записывают «3».

В графе 010 отражается общий объем полученного за указанный период доходов, без учета полученного от деятельности либо участия в иностранных организациях.

В графе 020 нужно отразить доходы, с которых не нужно платить налог.

В графу 030 нужно записать сумму, с которой производится расчет налога. Она получается путем вычитания итогов граф 010 и 020.

Если у ИП есть право на использование стандартных либо профессиональных налоговых льгот, то их сумма вносится в графу 040.

Если в периоде составления отчета были произведены расходы, какие можно использовать для уменьшения налогооблагаемой базы (например, работа с ценными бумагами), то их суммарный показатель вносится в графу 050.

В графу 051 вносится доходная часть от деятельности в иностранных компаниях.

Графа 060 содержит итоговая база расчета налога. Ее расчет нужно выполнить по формуле: 030+051-040-050.

Декларация 3-НДФЛ: как заполнить форму для ИП на общей системе налогообложения

Когда работа по определению базы произведена, необходимо выполнить определение самого налога.

Графа 070 — размер налога, исходя из базы. Он получается путем умножения значения графы 060 на ставку из графы 001.

Если какая-то часть налога уже удерживалась, то ее нужно проставить в графе 080.

Строка 090 в обычных ситуациях не используется — ее используют при определении налога по ставке 35%. Сейчас ее нужно прочеркнуть.

В графу 091 заносится размер торгового сбора, если ИП является его плательщиком. Указанная сумма не должна быть больше чем размер налога из графы 070.

В графе 100 отражаются уплаченные авансовые платежи.

Графа 110 предназначена для патента на работу, в обычной ситуации она прочеркивается.

В графе 120 нужно указать суммы налога, которые уже были уплачены на территории иных государств, но этот платеж может быть зачтен в России.

Графа 121 — это итоговый размер налога, который еще необходимо выплатить. Он рассчитывается по формуле: 070-080-090-091-100-110-120.

В графу 122 записывается сумма налога, уплаченная на ПСН. Когда предприниматель использует общий режим, то графа прочеркивается.

В графу 130 нужно переписать данные из графы 121.

Графа 140 перечеркивается — она предназначена для оформления возврата налога.

Лист В

В шапке листа записываются код ИНН предпринимателя, его Ф.И.О., порядковый номер листа в пачке.

Декларация 3-НДФЛ: как заполнить форму для ИП на общей системе налогообложения

В раздел 1.1 заносится код, по которому определяется статус налогоплательщика. Предприниматель записывает сюда код «1».

В раздел 1.2 заносится код ОКВЭД, соответствующий осуществляемому виду деятельности. С 2017 года при заполнении нужно пользоваться кодами ОКВЭД2.

В раздел 2 предприниматель должен занести информацию, которая используется при расчете налога. Так, в графу 030 записывается размер полученного дохода, а в графу 040 — совершенные в процессе деятельности расходы. Строки 050-100 предназначены для пояснения расходов, указанных в графе 040.

Декларация 3-НДФЛ: как заполнить форму для ИП на общей системе налогообложения

Раздел 3 необходим для подведения итогов. В графу 110 заносится размер дохода, в графу 120 — сумма полученных вычетов. Графа 130 должна содержать суммарное количество начисленных авансовых платежей по налогу, а графа 140 — оплаченных в действительности.

Раздел 4 предприниматель опускает — в него сведения вносят только руководители фермерскими хозяйствами.

Раздел 5 оформляется только в ситуации, если предприниматель по окончании периода самостоятельно выполнил корректировку базы и налога за обозначенное время.

Декларация 3-НДФЛ: как заполнить форму для ИП на общей системе налогообложения

На листе должна обязательно находиться подпись предпринимателя, а также дата, подписания документа.

Нулевая отчетность

В том случае, когда за отчетный год у предпринимателя налогооблагаемый доход отсутствует, составить декларацию 3-НДФЛ ему все равно придется. Однако в ней все показатели будут нулевыми. Но процесс внесения в нее сведений имеет свои особенности.

Декларация должна в обязательном порядке включать в себя три листа — титульный, а также содержащие Раздел 1 и Раздел 2.

Заполнение титульного листа не будет отличаться от подачи декларации с налогом.

Первым лучше всего заполнять лист с разделом 2, на нем нужно проставить:

  • Присвоенный код ИНН;
  • Ф.И.О. предпринимателя;
  • Применяемую ставку налога.

Все графы, которые после этого останутся без информации, нужно будет прочеркнуть.

Далее оформляется лист, на котором расположен раздел 1, в него вносятся:

  • Сведения об ИНН и личных данных;
  • В графе 010 указывается код «3», что обозначает что выплаты налога нет;
  • Код КБК, по которому производится уплата налога;
  • Свой код ОКТМО.

На это со всеми пустыми графами нужно поступить аналогично — прочеркнуть.

На этом составление декларации завершено. Листы нужно пронумеровать в правильном порядке, после чего каждый предприниматель должен подписать.

Штраф за не сданную отчетность

НК определяет, что за нарушение сроков, в которые должна быть отправлена налоговая декларация 3-НДФЛ предусматривается несколько видов ответственности:

  • Вовремя не была отправлена нулевая декларация, т. е. у предпринимателя налогооблагаемого дохода зафиксировано не было. Тогда ему придется заплатить штраф 1000 руб., и все равно оформить и подать декларацию.
  • Декларация не отправлена в установленный срок, но при этом рассчитанный по ней налог заплачен вовремя. Штраф тогда будет составлять 5% от указанной в ней суммы налога, но не более 30% всей его суммы.
  • Декларация не отправлена и налог не уплачен. Предприниматель должен будет оплатить штраф в размере 20% от суммы налога, а также уплатить пени за несвоевременное перечисление налогового платежа. Если налоговый орган сможет доказать, что ИП не выполнил эти действия умышленно, то размер штрафа может увеличиться в два раза до 40%.

biznessproffi.ru

Бланк декларации 3-НДФЛ в 2018 году

Бланк декларации 3-НДФЛ, действующий в 2018 году (скачать бланк).

Примечание: форма налоговой декларации (при отчете за 2017 год), порядок ее заполнения и формат сдачи в электронном виде утверждены Приказом ФНС России от 24.12.2014 N ММВ-7-11/671@ (ред. от 25.10.2017).

Образец заполнения новой формы 3-НДФЛ

Декларация 3-НДФЛ для ИП на ОСН при отчете за 2017 год (образец заполнения).

Срок сдачи декларации 3-НДФЛ в 2018 году

Налоговым периодом по НДФЛ является календарный год.

Декларация 3-НДФЛ сдается по итогам каждого года в срок до 30 апреля.

Примечание: если 30 апреля выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи декларации переносится на ближайший рабочий день.

Таким образом, декларацию 3-НДФЛ за 2017 год необходимо сдать в срок до 3 мая 2018 года.

За 2018 год срок сдачи отчетности — до 30 апреля 2019 года.

Представление промежуточной отчетности по подоходному налогу не требуется, однако, предприниматель обязан каждый квартал уплачивать авансовые платежи, рассчитанные налоговым органом.

При закрытии ИП форму 3-НДФЛ нужно подать в течение 5 рабочих дней, с даты прекращения деятельности. В этом случае декларация заполняется за неполный год (за фактически отработанное время).

Штрафы за несвоевременное представление отчетности:

  • Если срок уплаты налога не наступил или налог был уплачен – 1000 руб.
  • Если налог не уплачен, штраф составит 5% от суммы подоходного налога, подлежащего уплате в бюджет по данной декларации, за каждый месяц просрочки, но не более 30% от суммы по декларации и не менее 1 000 руб.

Способы сдачи декларации 3-НДФЛ

ИП должны сдавать форму 3-НДФЛ в ИФНС по месту своего проживания.

Декларация по НДФЛ может быть направлена в налоговый орган тремя способами:

  • В бумажном виде (в 2-х экземплярах) лично или через своего представителя. При сдаче один экземпляр отчетности остается в инспекции, а на втором проставляется отметка о принятии и возвращается ИП. Штамп с указанием даты получения декларации при возникновении спорных ситуаций будет служить подтверждением своевременной сдачи документа;
  • По почте ценным письмом с описью вложения. Подтверждением отправки декларации в данном случае будет являться опись вложения (с указанием в ней отправленной декларации) и квитанция с датой отправки;
  • В электронной форме по ТКС (через операторов электронного документооборота или с помощью сервиса на сайте ФНС).

Сдача отчетности в бумажном виде допускается только в том случае, если численность сотрудников ИП за отчетный год не превышала 100 человек. В ином случае отчитываться по НДФЛ ИП обязан только в электронной форме.

Примечание: для сдачи декларации через представителя ИП необходимо составить нотариальную доверенность на своего представителя.

Обратите внимание, при сдаче отчетности на бумажном носителе некоторые ИФНС могут потребовать:

  • Приложить файл декларации в электронном виде на дискете или флешке;
  • Напечатать на декларации специальный штрих-код, дублирующий информацию, содержащуюся в отчетности.

Указанные требования не предусмотрены НК РФ, но встречаются на практике и могут повлечь отказ в приеме декларации. Если это произошло, факт отказа в приеме можно оспорить в вышестоящий налоговый орган (тем более, если отказ повлек пропуск срока сдачи документа и доначисление штрафных санкций).

Отсутствие двухмерного штрих-кода, а также неверное указание кода ОКТМО (если иные замечания отсутствуют, и декларация соответствует установленной форме) не могут являться причинами отказа в приеме декларации (об этом прямо говориться в Письме МинФина РФ от 18 апреля 2014 г. N ПА-4-6/7440).

Как заполнить новую форму декларации 3-НДФЛ

Официальную инструкцию по заполнению декларации 3-НДФЛ вы можете скачать по этой ссылке.

Заполнение декларации 3-НДФЛ через программы и сервисы

Налоговую декларацию 3-НДФЛ в 2018 году можно заполнить также с помощью:

  • Бесплатных программ «Налогоплательщик ЮЛ» и «Декларация»;
  • Платных интернет-сервисов («Мое дело», «Б.Контур» и др.);
  • Платной программы «1С:Предприниматель»;
  • Специализированных бухгалтерских компаний.

www.malyi-biznes.ru

Отчет об итогах года

3 ндфл что это такое для ип

Декларация 3-НДФЛ предназначена для отражения доходов, полученных физическими лицами. Также в ней содержится информация о вычетах. Индивидуальный предприниматель, применяющий общую систему налогообложения должен отчитаться не позднее 30 апреля 2014 года. За непредставление декларации предусмотрен штраф в размере 5% неуплаченной суммы налога в месяц, начиная со дня, установленного для ее подачи. Максимальная сумма штрафа – 30% суммы налога, минимальная – 1000 руб. Не забывайте также о такой неприятной возможности, как блокировка расчетного счета в банке.

Если год для индивидуального предпринимателя сложился удачно и нет оснований закрывать бизнес, вместе с декларацией 3-НДФЛ подается 4-НДФЛ, в которой нужно указать сумму предполагаемого дохода на 2014 году. При плохом раскладе, предприниматель может приостановить деятельность, но не сниматься с учета в налоговой. Тогда нужно сдать «нулевую» декларацию 4-НДФЛ.

В век компьютерных технологий грех не воспользоваться автоматизированным заполнением отчета. На сайте ФНС России, в разделе «Программные средства для физических лиц» скачиваем «Программу «Декларация 2012”». Если такой возможности нет, воспользуемся бланком 3-ндфл.

Итак, начинаем заполнение титульного листа. Он состоит из двух страниц. На первой укажем, куда и кем предоставляется декларация, налоговый период и, если это уточненка, — номер корректировки. На второй странице необходимо заполнить данные налогоплательщика: фамилию с инициалами, дату и место рождения, паспортные данные, а также указать, является ли он резидентом, место жительство в Российской Федерации и, по необходимости, за ее пределами. При использовании программы «Декларация 2012» для внесения этих данных, нам нужно внести информацию в «Сведения о декларанте», но перед этим, необходимо задать условия: тип декларации, общая информация, признак налогоплательщика, от какой деятельности получены доходы и кем предоставляется отчет.

Заполняем форму для индивидуального предпринимателя

Далее, для заполнения декларации 3 ндфл для ИП нам понадобится лист В. Он заполняется по всем доходам, полученным от осуществления предпринимательской деятельности. В первом пункте для ИП выбираем код 1. В следующем разделе нам нужно расписать доходы и расходы предпринимателя. В программе эту информацию указывают на вкладке «Доходы, полученные в РФ», по ставке 13%. Добавляем источник выплат, месяц получения и код дохода. Переходим в окно «Предприниматели». Здесь мы распишем все виды деятельности, которую осуществляет ИП, согласно выписке из ЕГРИП. Суммируем все доходы, по всем налоговым ставкам, которые указали в предыдущей вкладке и проставляем в ячейку «Сумма дохода». Этот показатель можно уменьшить на величину подтвержденных расходов – профессиональных вычетов. Информацию об их видах и суммах поставим в соответствующих ячейках.

Немного заострим внимание на расходах. Некоторые их виды проблематично разделить на относимые в виде вычетов в уменьшение налоговой базы, понесенные в ходе предпринимательской деятельности и, на произведенные непосредственно физическим лицом, в личных целях. Для того чтобы отнести их к профессиональным налоговым вычетам, необходимо, чтобы предметы и средства труда, при использовании которых возникли расходы, использовались для получения дохода и принадлежали предпринимателю именно, как ИП, а не физическому лицу. Поэтому помним о следующих моментах:

  • Приобретая имущество, оформляем полный пакет документов на ИП.
  • Безналичные расчеты ведутся с расчетного счета, зарегистрированного на ИП.
  • Приобретенное имущество ставим на учет в соответствии с законодательством, при необходимости производим амортизационные отчисления.

Если индивидуальный предприниматель применяет общую систему налогообложения, то на основании Письма Минфина от 15 марта 2010 г. N 03-04-05/3-100, при получении дохода по ставке 13%, он имеет право на стандартные, социальные и имущественные вычеты. Информацию о них нужно указать в декларации на листе Ж1, Ж2, Ж3, в зависимости от применяемого вычета. В программе «Декларация 2012» — это вкладка с соответствующим названием.

На основании листа В заполняем раздел 1 «Расчет налоговой базы и суммы налога по доходам, облагаемым по ставке 13%». В строке 010 ставим общую сумму дохода из листа В пункта 3.1. Ту же цифру мы поставим в строке 030. Расходы, уменьшающие налоговую базу будут равны сумме показателей из листов В, Ж1, Ж2 и Ж3. Цифра равная разности показателей строк 030 и 040 является отправной точкой для начисления налога. Для этого мы умножим показатель строки 050 на ставку 13%. Если в подпункте 3.4 листа В мы указывали сумму авансовых платежей, то её необходимо отразить в строке 075. Из общей суммы налога, исчисленной к уплате (строка 060), вычитается сумма значений показателей по строкам 070, 075, и если результат получится отрицательным или равным нулю, то в строке 110 ставится прочерк.

Раздел 6 является итоговым. В нем мы должны указать код строки 010, далее КБК для уплаты НДФЛ, ОКАТО и сумму налога. Все перечисленные выше действия программа «Декларация 2012» выполнит автоматически. Вам останется только распечатать и подписать отчет, а затем предоставить его в налоговую инспекцию.

 Образец заполненной декларации 3-ндфл  вы можете посмотреть здесь.

3-НДФЛ для всех

Теперь поговорим о «простых смертных» — обычных людях, которым неведомы тонкости налогового законодательства, что, впрочем, не освобождает их от ответственности. Все мы ходим на работу, получаем зарплату, то есть доход. Ну, тут просто: наш работодатель является налоговым агентом и перечисляет за нас подоходный налог в бюджет. Раз в год он отчитывается перед налоговой инспекцией по форме 2-НДФЛ. И нам не нужно ломать голову, каким образом заплатить налоги и «спать спокойно». А что делать, если вы получили доход от продажи движимого или недвижимого имущества, выиграли крупную сумму в лотерею или стали наследником многомиллионного состояния? Придется «поделиться» с государством и отчитаться по форме 3-НДФЛ. В то же время, этот отчет поможет в получении вычетов:

  • стандартных (если их не выплатил работодатель);
  • социальных налоговых;
  •  имущественных налоговых вычетов;
  • профессиональных налоговых вычетов.

Начнем с самого распространенного случая. Если вы являетесь собственником недвижимого или иного имущества менее трех лет, а затем продаете его, то необходимо уведомить об этом налоговую инспекцию,  в следующем после совершения сделки году до 30 апреля. В данном случае вы имеете право на имущественный вычет в размере до 1000000 рублей при продаже жилой недвижимости и земельных участков, 250000 рублей – для иного имущества.

При продаже имущества, находившегося в собственности налогоплательщика три года и более, имущественный вычет не предоставляется. Доходы от продажи такого имущества не подлежат налогообложению. Декларировать их также не нужно.

Если имущество находится в долевой или совместной собственности, размер вычета распределяется пропорционально доле каждого собственника.

Продажа имущества: заполняем декларацию 3-НДФЛ

Как заполнить декларацию 3-НДФЛ при продаже имущества? В данном случае нам потребуются: титульный лист (стр.1 и 2), раздел 1 (стр. 3), раздел 6 (стр.8),Лист А, Лист Е.

На листе А укажем данные о полученном доходе на основании справки 2-НДФЛ. Заполняем «Расчет имущественных налоговых вычетов по доходам от продажи имущества». В первом пункте указываем сумму дохода, полученного при продаже имущества. Если вы являетесь единственным собственником, то вписываем информацию в пункт 1.1, а если вам принадлежит только доля, заполняем пункт 1.2. При необходимости суммируем эти данные и получаем доход от всех источников. Отражаем его в пункте 1.3. Для определения суммы налогового вычета, установленного подпунктом 1 пункта 1 статьи 220 Кодекса, в размере фактически произведенных и документально подтвержденных расходов заполняется подпункт 1.4.2.

В пункте 2 производим расчет имущественных вычетов. Заполняем данные о полученном доходе, сумме вычета и понесенных расходах.

В пункте 3 Листа Е рассчитывается общая сумма имущественного налогового вычета, предусмотренного подпунктом 1.1 пункта 1 статьи 220 Кодекса, по доходам в виде выкупной стоимости земельного участка и (или) расположенного на нем иного объекта недвижимого имущества, полученной налогоплательщиком в денежной или натуральной форме, в случае изъятия указанного имущества для государственных или муниципальных нужд.

После заполнения листа Е переходим на страницу 9. Чтобы ваш покупатель не скрыл доход от государства, листом А предусмотрено заполнение сведений о нем: ИНН, КПП, ОКАТО, наименование и доход от сделки. Конечные данные по всей сумме сделки и облагаемого дохода мы проставляем в пункте 2. Информацию об исчисленном налоге ставим в ячейки подпункта 2.3 Данные из листа А в части пункта 2.1 переносим в первый раздел. Заполняем его точно также, как и для ИП. Следует отметить, что на листе А мы можем указывать доходы как по ставке 13%, так и по другим ставкам.

Если вы получили дивиденды от долевого от участия, либо у вас есть доход от процентов по облигациям с ипотечным покрытием, эмитированным до 1 января 2007 года, то налог составит 9% от полученных сумм. Также это касается доходов учредителей доверительного управления ипотечным покрытием, полученных до указанного выше времени.

Предположим, вы покинули нашу Родину на длительный срок и перестали быть её резидентом, но при этом получаете дивиденды от долевого участия в деятельности отечественных компаний. Тогда заплатите налог по ставке 15%. А вдруг вы стали счастливым обладателем немаленького выигрыша в рекламной акции. Придется отдать 35% от его стоимости, которая должна превышать 4000 рублей, в пользу государства. А если вы нерезидент, то 30%. Еще по поводу выигрыша: если вы выиграли в лотерею, обязанность исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога лежит на устроителе лотереи, т. е. лица, выплатившего выигрыш. При этом если лотерея проводилась не в рамках рекламной акции, то налоговая ставка составит 13%.

Вычет при покупке собственности

Многие мечтают о собственном жилье. Вложение денежных средств в недвижимое имущество всегда было выгодным в плане инвестирования, но и затратным. Поэтому хочется совершить данную сделку с большей выгодой. При покупке квартиры вы имеет право на налоговый вычет в размере до 260000 рублей. Получить его как от работодателя, так и от налоговой службы.

В первом случае, за вычетом можно обратиться сразу после покупки квартиры, получив уведомление из ИФНС на имя работодателя. На работе с вас не будут удерживать подоходный налог, до тех пор, пока не наберется этот вычет. Если вы не успеете таким образом получить всю сумму 260000 рублей, придется получать новое уведомление в налоговой инспекции.

Во втором случае, вы собираете пакет документов и предоставляете его в ИФНС с 1 января по 30 апреля. В течение 3 месяцев проходит процедура проверки, после чего на ваш расчетный счет перечисляются денежные средства, в размере удержанного за год подоходного налога. Также как и в первом случае, если не получается получить полностью весь вычет, то остаток переходит на следующий год.

Какие листы в декларации 3-НДФЛ потребуется заполнить?

По традиции, обязательны для заполнения титульный лист, раздел 1 и 6, лист А. Для имущественного вычета нам понадобится лист И. На нем остановимся подробно.

Код вида объекта:

1 – жилой дом;

2 – квартира;

3 – комната;

4 – доля (доли) в жилом доме, квартире, комнате, земельном участке;

5 – земельный участок, предоставленный для индивидуального жилищного;

строительства;

6 – земельный участок, на котором расположен приобретенный жилой дом;

7 – жилой дом с земельным участком.

Указываем вид собственности и признак налогоплательщика. Далее заполняем данные об объекте покупке: адрес, дату акта передачи, регистрации права собственности, год начала использования налогового вычета и суммы понесенных расходов на покупку. В пункте 2 производится расчет вычета. Он заполняется на основе данных о ваших доходах за последний год (например, заработной плате), данные о них содержатся на листе А и заполняются согласно справке 2-НДФЛ. Учитываются, первый ли год вы получаете имущественный вычет. Если нет, то необходимо указать сумму вычетов за прошлый год. Если вы осуществляете приобретение имущества с помощью ипотеки, то в расходах нужно указать сумму уплаченных процентов по договору. Стоимость жилья в договоре купли-продажи или долевого участия подтверждает расход на приобретение. После указания всех данных производится окончательный расчет имущественного вычета, который переходит на следующий год.

Как отмечалось ранее, намного проще составить эту декларацию с помощью программы «Декларация 2012». Для этого задаем условия и сведения о декларанте. В доходах в источнике выплат указываем данные о работодателе, помесячно расписываем наш доход (информацию можно взять из справки 2-НДФЛ), ставим сумму исчисленного и удержанного налога. Переходим на вкладку «Вычеты». На вкладке «Имущественные вычеты» заполняем сведения об объекте так же, как для листа И. Нажимаем кнопку «Перейти к вводу сумм». Ставим галочку «Предоставить имущественный вычет» и расписываем расходы. После этого программа автоматически рассчитает вычет и заполнит все листы.

moyafirma.com

Что такое 3-НДФЛ?

Это форма отчётности перед налоговой по доходным и расходным данным предприятия за определённый период. За этот период проходит множество операций по вычетам льготам и получении прибыли. Итоги этих операций и должны быть отражены в 3-НДФЛ.

После заполнения она переходит на проверку к налоговой инспекции. А делается отчётность вначале года за предыдущий период, то есть за предыдущий год. И сдаётся в срок с первого января по тридцатое апреля включительно.

Сам бланк 3-НДФЛ есть на официальном сайте ФНС, где его и можно скачать для заполнения. Причём неважно как вы будете его заполнять — письменно или в электронном формате.

Но если вы решили вписывать данные «вживую», то не забудьте об обязательных нюансах заполнения:

  • только чёрными или синими чернилами
  • разборчиво
  • исправления допустимы, но каждое из них должно быть заверено подписью и печатью, поэтому лучше делать всё правильно
  • распечатывать текст в формате две страницы на листе — запрещено

Кому нужно отчитываться по 3-НДФЛ

Этот формат отчёта применим для индивидуальных предпринимателей, выбравших основную систему налогообложения, а также для тех, кто ведёт частную практику (юридическую, адвокатскую и т.д.).

Какая информация должна быть обязательно отражена в бланке:

  1. Прибыль, полученная от источника находящегося за рубежом.
  2. Оплата с процентами по договорам гражданских отношений физлиц или юрлиц (имеется ввиду от сдачи в аренду жилья, машины и прочее).
  3. Прибыль, полученная при операции с ценными бумагами и имуществом.
  4. Получение денег после победы в лотерею (туда же относятся любые другие выигрыши по типу казино и прочего).
  5. Полученные выплаты по договорам страхования
  6. Прибыль, полученная от реализации авторского или смежного права.
  7. Доходы, за которые не платился тринадцати процентный налог.
  8. Оплата любых услуг ИП

В качестве наглядного пособия по заполнению декларации 3-НДФЛ, разберём пример заполнения с учётом ставки в тринадцать процентов.

Как заполнить декларацию 3-НДФЛ

Для начала стоит уточнить, что правила заполнения не меняются в зависимости от способа заполнения — вручную или на компьютере. Пример будет рассматриваться для индивидуального предпринимателя без сотрудников.

Титульный лист

Состоит из двух страниц — 001 и 002

Все данные вписываются индивидуальным предпринимателем (кроме строки «заполняется службой налоговых органов»). Содержит графы для внесения информации об ИП.

Строка с номером корректировки: ставим «0», если это первый раз, когда предоставляется отчёт, ставим «1» в ином случае. В остальных клетках, которые остались пустыми, ставим прочерк.

Код налогового периода: всегда ставится «34». Потом вписывается цифрами год, за который приходится в этом документе отчитываться.

Ниже нужно поставить кодовое обозначение из регистрационных бумаг, там оно значится как номер регионального налогового органа. Его также публикуют на официальном ресурсе ФНС.

Следующим пунктом указываем «270» — это номер для ИП. Если вы относитесь к другой группе предпринимателей, то нужно вписывать соответствующий номер.

Номер ОКАТО. Для того, чтобы вписать верный знак, нужно воспользоваться единым классификатором, где указано кодовое разделение на основе места проживания индивидуального предпринимателя.

Также, можно воспользоваться письмом Росстата. Его выдают каждому, кто регистрирует предпринимательское право. Там прописан номер административно-территориального объекта.

В полях, расположенных внизу нужно указать стандартные ФИО предпринимателя и номер телефона, который возможно использовать для связи с ИП, если инспектор налоговой вдруг обнаружит ошибку в декларации.

Графа, где указывается количество страниц пусть пока остаётся пустой. Но не забудьте к ней вернуться в самом конце, когда заполните всё остальное.

Нижняя часть листа предназначена для подтверждения с помощью подписи с расшифровкой. Если декларация относится в налоговую вами лично, то сверху листа нужно проставить цифру «1». Если за вас это делает представитель, то ставите «2». И тогда снизу также указываются личные данные вашего доверенного лица.

Лист 002 предпринимателем не заполняется.

На каждой следующей странице нужно будет проставить номер документа, указать данные ИНН, поставить число и подписать.

Первый раздел декларации 3-НДФЛ

Называется он «Расчёт налоговой базы и суммы налога по доходам, облагаемый по ставке 13%». Суммы, которые будут указаны предпринимателем в отчётном документе должны быть рассчитаны без НДС.

Здесь вам предстоит указать общую прибыль ИП, которая была получена в течение подотчётного года, а также налог неё.

Чтобы получить сумму налоговой выплаты, которую нужно будет записать в строке под кодом «010», нужно сложить общий доход из листов А,Б,В.

В строке под кодом «020» вписывается доход, который не должен быть обложен налогом.

Для того, чтобы рассчитать сумму, обратитесь к листу Г1 и используйте формулу:

Строка с кодом «010» минус строка с кодом «020». Результат записывается в строчку под кодовым обозначением «030».

Также не забудьте, что можно добиться уменьшения суммы, из которой будет составлен налог с помощью налоговых вычетов. На ИП распространяются стандартные налоговые вычеты (например на несовершеннолетних детей), а также профессиональные. Подробнее об том, какие бывают вычеты смотрите нашу отдельную статью. Главное, каждый вычет, как и расход должен подтверждаться прикреплённым документом. Сумму этих вычетов пишем в графе «040», а также заносим информацию в листы Г, В, Ж1.

Чтобы получить значение налоговой базы, нужно из «030» вычесть результат, записанный в строке «040». В случае, когда после вычитания получается ответ с отрицательным значением, в строке с кодом «050» ставим «0».

Если же получается положительный результат, прежде, чем ставить его в графу, умножаем сначала на 13%. И записываем уже в «060»! Таким образом в этой графе получаем сумму, обозначающую налог за нужный период.

Далее, из результата (который в «060») вычитаем графу «070» (удержанная сумма), графу «075» (авансовые платежи), а также строчку с кодом «090» (налог выплаченный за рубежом). Опять же, если получится отрицательное число, пишем его в графу «100», если — положительное, то — в «110». При отрицательном результате налоговая должна будет оформлять возврат средств.

Строки, которые остаются пустыми заполняем прочерком. В частности для ИП — это разделы со второго по пятый. Они играют роль в том случае, когда предприниматель получал прибыль, которая облагается по ставке 15%.

Шестой раздел 3-НДФЛ

Здесь индивидуальные предприниматели и физлица должны записывать итоговый результат произведённых расчётов. В частности — доплаты, возврат из бюджета, либо же наоборот — их отсутствие.

При электронном варианте заполнения декларации, некоторые строки «подтянутся» автоматически. Но собственноручно придётся вписать код классификации НДФЛ не конечную сумму, которую нужно будет выплачивать, или же возвращать.

Советы

  1. Самый удобный вариант заполнения отчёта 3-НДФЛ — электронный. Это можно делать с помощью специализированного ПО, либо же на официальном сайте ФНС (нужна регистрация и личный кабинет).
  2. Если вы выбрали ручной вариант заполнения, то лучше будет начинать с листов В, Ж1, Ж2, Ж3. Там должны быть вписаны суммы возвратов и выплат. После них следуйте к разделу 1 (подсчёт доходов). В последнюю очередь заполняются первые страницы, а также раздел номер шесть. Это даст больше шансов успешно заполнить декларацию без того, чтобы что-то упустить.
  3. Двадцать три листа 3-НДФЛ не означают слишком большой объём работы, так как нет необходимости в их полном заполнении. Так, для индивидуального предпринимателя особое значение имеют первый и шестой разделы декларации, а также вводные части листов В, Ж и Ж1. Главное — вписывать данные в графы, имеющие отношения именно к вашему делу.
  4. Помимо самой 3-НДФЛ, предпринимателю нужно приложить определённые подтверждающие документы. Это выписки из реестра доходов и расходов. А в случае обозначения возврата по той или иной категории — документы и свидетельства. Например, свидетельства о рождении на детей, если вы собираетесь делать возврат за ребёнка, не достигшего совершеннолетия. И так с каждым пунктом возврата. Если всё будет документально обосновано, у проверяющего органа не возникнет вопросов.
  5. Если вдруг будут какие-либо исправления, их нужно будет заверить печатью и подписью, хотя даже и без них декларация не будет считаться ошибочной.
  6. Любой предприниматель имеет право на различные соц. И имущественные выплаты, но для их реализации, нужно всё отражать в отчёте.

Итог

Как вы можете увидеть, ничего сложного в заполнении такого документа как отчёт по форме 3-НДФЛ нет. А в процессе заполнения вы быстро набьёте руку и сможете тратить меньше времени в дальнейшем. В первый раз всегда страшно. Главное — быть внимательным и не спешить.

businessmens.ru


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.