3 ндфл как заполнить ип


Декларацию 3-НДФЛ обязаны сдавать не только граждане, что получили какую-либо прибыль или желают оформить налоговый вычет.

Обязательство подавать отчет о своей деятельности (о прибыли) лежит и на плечах индивидуальных предпринимателей.

Но как раз тут и возникают вопросы, поскольку новоиспеченным бизнесменам трубно определить – какие бланки подлежат заполнению, что в них писать, когда сдавать документацию.

Общие сведения ↑

Для подачи отчета стоит подготовить не только саму форму 3-НДФЛ, но и перечень документов, без которых у вас просто не примут декларацию.

Кроме того, стоит ориентироваться в правилах и особенностях представления отчета, что станет гарантом отсутствия неточностей и несоответствий ваших данных и показателей инспектора.

Дополнительные документы

Индивидуальный предприниматель должен при сдаче отчета по НДФЛ представить такие документы:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • ИНН;
  • справку 2-НДФЛ со всех мест работы;
  • справки, которые подтвердят остальные доходы предпринимателя.

Срок сдачи

Декларация по форме 3-НДФЛ сдается по окончанию налогового периода, то есть в следующем году после отчетного, но не позднее 30 марта. Так при подаче отчета за 2018 год декларация должна сдаваться до 30 марта 2018 года, но не позже.

Если документация не представлена своевременно, ИП начисляется штраф за правонарушение (ст. 106 НК РФ, ст. 2.1 КоАП РФ) в размере 5% от суммы налога, что подлежит уплате в государственный бюджет.

Сумма штрафа начисляется за каждый просроченный месяц. В общем налогоплательщик должен будет уплатить штраф, который не превышает 30% от размера просроченного платежа по налогам, и не меньше 1000 руб.

Рассмотрим на примере сумму штрафа. ИП на ОСНО в 2018 вел деятельность, но декларация сдана 10 июня 2018 года.

Размер налога, что подлежал уплате – 74,3 тыс. руб. Согласно ст. 119 НК штраф будет рассчитан так:

11 145 руб. = (3 мес. × (74 300 руб. × 5%)

Обратите внимание, что декларацию стоит подавать не только в том случае, когда ИП ведет предпринимательскую деятельность.

Отчитаться в налоговые структуры необходимо:

  • если деятельность предпринимателя приостановлена;
  • нет суммы налога, который нужно уплатить в бюджет.

Нормативная база

Исчисление и порядок уплаты осуществляется в соответствии с гл. 23.

Расчет НДФЛ индивидуального предпринимателя на ОСНО, срок предоставления отчета, порядок, согласно которому налог должен быть уплачен в государственную казну, рассмотрены в ст. 227 НК Российской Федерации.

К объектам, что облагается налогом по НДФЛ, относится прибыль, что получена в результате предпринимательской деятельности. Это:

  • доход, что поступил от продажи продукции;
  • цена имущества, что получено на безвозмездной основе.

Если ИП получает авансовый платеж, его будет зачтено в прибыль в день перечисления на лицевой счет физического лица.

Предприниматель, как и простой гражданин, имеет право воспользоваться стандартными, профессиональными, социальными и имущественными вычетами.

Правила предоставления вычетами аналогичны тем, что применяются физическими лицами.  Отличия имеет только вычет профессионального характера, поскольку это сумма по факту понесенных расходов ИП, которые стоит подтвердить документально.

Эти средства должны быть связаны с извлечением прибыли (ст. 221 п. 1 НК). Предприниматели, что работают на ОСНО, должны периодически отчитываться о своей деятельности в Налоговую инспекцию.

Какие именно виды документов стоит представить, будет зависеть от того, есть ли у налогоплательщика работники или нет.

Те ИП, на которых числится персонал, готовят такие отчеты:

  1. О численности штата.
  2. Декларацию по налогу на добавленную стоимость.
  3. Готовит ИП на ОСНО 3-НДФЛ (есть место работы).
  4. 4-НДФЛ по предполагаемой прибыли.
  5. Справки на сотрудников по форме 2-НДФЛ.

В том случае, когда предприниматель не имел прибыли и не зафиксировано движения по кассе, подается нулевая декларация. В документе указывается информация о физическом лице.

Остальные пункты нужно оставлять пустыми. Декларацию 3-НДФЛ стоит заполнять на бланке, что утвержден Приказом ФНС РФ от 10.11.11 г. № ММВ-7-3/760 (п. 7 ст. 80, п. 1, 5 ст. 5 НК).

Сдают ее в отделение Налоговой по месту проживания или пребывания. Подача осуществляется такими способами:

  • в бумажном виде;
  • с помощью электронной почты;
  • через почтовое отделение заказным письмом с описью.

Заполнение 3-НДФЛ ИП на ОСНО ↑

Для подсчета сумм, что подлежат уплате, а также возврата излишне уплаченного налога, применяются правила, прописанные законодательством. Разберем, какие листы нужно заполнять и какую информацию указывать.

Алгоритм расчета

Рассчитать суммы налога стоит таким образом:

  • исчислите по показателям учета прибыль, что облагается налогом по ставке 13%;
  • рассчитайте налоговый вычет, профессионального типа в том числе;
  • разница между прибылью и вычетом будет облагаться налогом (ставка 13%).

Если прибыль меньше налогового вычета, с которого осуществляется расчет суммы налога, база будет равна нулю. А значит, и сумма налога, что подлежит уплате, также нулевая.

Понесенные убытки предпринимателем не могут переноситься на следующий год, если другие правила не предусмотрены налоговым кодексом (гл. 23)

Приведем пример расчета налога на доходы физического лица ИП, что работает на ОСНО. Степанов И.Р. имел прибыль (выручку) в размере 600 тыс. руб. (без НДС) в 2010 г.

У гражданина есть два ребенка (8 и 11 лет). В 2011 году предприниматель понес расходы:

Операция Сумма
На покупку продукции 100 тыс. руб.
На страховку сотрудников 30 тыс.
Затраты на амортизацию оборудования 20 тыс.
Затраты на услуги банковского учреждения 10 тыс.
Аренда 30 тыс.

Вычет на детей составит 2,8 тыс. руб. (2 *1,4 тыс.) в соответствии со ставками, что действовали на тот период.


Профессиональный вычет:

100 тыс. + 100 тыс. + 30 тыс. + 20 тыс. + 10 тыс. + 30 тыс. = 290 тыс. руб.

НДФЛ = (600 тыс. – 290 тыс. – 2,8 тыс.) * 13% = 39 936 руб.

В соответствии с этими показателями будет заполнять декларация 3-НДФЛ.

Какие листы заполнять

При подготовке декларации нужно будет заполнить только некоторые листы, что соответствуют прибыли, о которых должен отчитаться ИП. Поэтому не стоит впадать в панику, увидев кипу бумаг.

Какие бланки 3-НДФЛ для ИП на ОСНО должны заполняться? – Лист Ж1, Ж2 или Ж3. Выбор бланка будет зависеть от вида вычета, который предприниматель желает получить.

Если лицо использует специальную программу, нужный лист будет подобрано автоматически после указания необходимых данных.

Обязательными для заполнения являются такие страницы:

  1. Титульный лист (1-я и 2-я страница).
  2. Лист В, на основании информации из которого будут заполнены и другие разделы.
  3. Раздел 1.
  4. Раздел 6 – итоговый, который нужно заполнить в последнюю очередь. В нем отображаются суммы прибыли, налога, что подлежит перечислению и т. д.
  5. Ж1 (или Ж2, Ж3).

Образец заполнения

На первой странице в строке для отображения кода категории плательщика налога стоит указать:


Строка Содержание
720 ИП
730 Нотариус
740 Адвокат
770 Для главы крестьянского хозяйства
760 Для других физических лиц

2-я страница будет содержать информацию о налогоплательщике, по прибыли которого сдается отчет.
Далее стоит заполнить лист В, где отображается прибыль, что является основанием для расчета НДФЛ.

Его ИП должен заполнить в обязательном порядке. Порядок ваших действий:


Порядок Раъяснение
Впишите «1» в пункте Для отображения вида деятельности
2.1 (030) Сумма прибыли от деятельности предпринимателя
2.2 (040) Укажите затраты, что учтены при проведении расчета налога
2.2.1 – 2.2.4 Информация о доходах
2.3 (100) Впишите доходы, что не подтверждены документами (нужно заполнить 2.2 или 2.3)
Строка 110 Будет содержать информацию об итоговом размере прибыли, что перенесена из строки 030
120 Вписывают данные строки 040 или 100
130 и 140 Заполняются, если предприниматель начислил и уплатил авансы

В разделе 1 стоит указать налоговую базу по ставке 13%.

010 Информация из листа В (п. 3.1)
020 Предпринимателем не заполняется
030 Данные из строки 010 (вписывают общую сумму прибыли)
040 Информация из пункта 3.2 листа В – затраты и налоговый вычет
050 Сумма из строки 030 – сумма 040 = налоговая база. При условии, что сумма затрат больше прибыли, стоит написать «0»
060 Налоговую базу стоит умножить на ставку 13%. Результат впишите
080 Информация пункта 3.4 листа В (авансы)
100 Суммируйте суммы из строк 070, 075, 080, 090, отнимите сумму из строки 060. Результат отрицательный или равняется нулю? Тогда следует поставить прочерк
110 От суммы из строки 060 отнимите показатели строк 070, 075, 080, 090. прочерк поставьте, если сумма нулевая или отрицательная

В 6-й раздел нужно вписать итоговую сумму, что подлежит уплате в казну:

КБК для ИП и нотариуса, адвоката 18210102020011000110
ОКАТО Региональный код с места жительства, он повторяется и на титульной странице
Налоги к уплате Из 1-го раздела (строка 110)
Налоги, что должны быть возмещены Строка 100

Как быть с НДС?

Что же делать с НДС – стоит ли подавать отчет по такому налогу в уполномоченные структуры? ИП на ОСНО, которые подают документы каждый квартал по ЕНВД, декларацию по НДС представлять не должны.

В ст. 80 п. 2 НК. сказано, что отчетность по налогам, по оплате которых плательщик не имеет обязательств, сдавать не нужно, поскольку применяется специальный режим.

Если регистрируя ИП вами было заявлено о видах деятельности, к которым применима ОСНО, но по факту вы ведете деятельность, что облагается ЕНВД, то и нулевую декларацию не придется подавать (Письмо Минфина РФ от 17 января 2011 г. № 03-02-07/1-6, № 03-02-07/1-8, № 03-02-07/1-9, от 24 февраля 2010 № 03-02-07/1-73, от 22 декабря 2009 № 03-11-09/411). Тогда не нужно представлять в налоговый орган и 3-НФДЛ.

При оплате НДС и НДФЛ стоит уяснить, что это разные налоги, а значит, и расчеты будут отличаться. Сначала стоит разобраться с НДС.


К примеру, продукцию куплено на 118 000 000 руб., начисленный налог из них – 18 000 000. Если товар было закуплено с НДС, тогда его можно вычесть – уменьшить сумму НДС, что подлежит уплате в госказну.

Применяется такая формула:

НДС, что получили – НДС, что перечислен = НДС, что подлежит оплате.

При оформлении документации по НДФЛ с дохода стоит вычесть НДС. С полученного показателя и будет исчисляться сумма налога по справке 3-НДФЛ.

Уплата авансовых платежей ↑

Размер авансового платежа будет рассчитано в государственном органе с помощью формы 4-НДФЛ (если деятельность ИП только начата), 3-НДФЛ (за предыдущий год).

После проведения расчетов налоговой инспекцией будет выслано уведомление, в котором прописаны все суммы авансовых взносов.

Срок перечисления аванса:

Период Срок
За январь-июнь Не позднее 15.07 в отчетном периоде
За июль-сентябрь Не позднее 15.10 в отчетном периоде
За октябрь-декабрь Не позднее 15.01 в году, что следует за отчетным

Что будет, если ИП не уплатит вовремя аванс? Штраф и пеню ему начислить не могут, поскольку авансовые платежи рассчитывают, основываясь не на реальные финансовые результаты, а на показатели предыдущих периодов или ту прибыль, что предполагается получить в нынешнем году.

При неуплате аванса недоимок не будет. В интересах ИП уплатить аванс, ведь таким образом налоговая сумма в несколько платежей создаст небольшую нагрузку для бизнеса, чем общая сумма налога.

Декларацию 3-НДФЛ используют в обязательном порядке при расчете суммы налога предпринимателя, что работает на ОСНО.

Заполнять бланки стоит внимательно, ведь вся информация тщательно проверяется инспекторами при проведении камеральной проверки.

Если будет найдены противоречия по отчетам, вам нужно будет разъяснить их, а в некоторых случаях вам предстоит подготовка уточняющего отчета, с помощью которого можно исправить обнаруженные ошибки.

buhonline24.ru

Определение и характеристики

ОСНО — общая система налогообложения, совокупность налогов. Данное определение не отображается в налоговом кодексе. Сокращенное название системы может выглядеть ОСН (основная система налогообложения).

Если предприниматель решил перейти на ОСНО, то сообщать об этом необязательно. ОСНО — это основная система налогообложения и применяется она по умолчанию. Если ИП не сообщает о намерении работать на другом режиме, то он автоматически будет использовать ОСНО. В обязательном порядке на ОСНО переводятся бизнесмены, которые перестали удовлетворять требованиям льготных категорий налогоплательщиков.

Индивидуальные предприниматели, находящиеся на ОСНО, обязаны платить следующие налоги:

Подсчет налогов

  • налог на доход физических лиц в размере 13 % от суммы дохода;
  • НДС по ставке 0%, 10%, 18%;
  • налог на имущество физических лиц до 2 %.

Налог на доход физических лиц — это основой вид налога, который составляет 13% от общего дохода, за исключением официально подтвержденных расходов. В налоговом кодексе есть перечень доходов, которые не облагаются налогом. К ним относятся следующий:

  • государственные пособия;
  • стипендии;
  • пенсии;
  • доходы от продажи квартиры, жилого дома, земли;
  • денежные вознаграждения, полученные в виде грантов, наследства, дарения;
  • подарки стоимостью до 4000 рублей.

Как заполнить 3-НДФЛ для ИП? Для того чтобы не было проблем с составлением декларации 3-НДФЛ, каждый индивидуальный предприниматель должен вести книгу учета всех расходов и доходов, а также журнал хозяйственной деятельности.

Налог на имущество для ИП на ОСНО производится на общих основаниях, так как индивидуальный предприниматель является физическим лицом. Размер налога равен 2 % инвентаризационной стоимости имущества.

Формула расчета: 3-НДФЛ = (доходы — расходы) ×13%

Формула расчета НДФЛПример для расчета 3-НДФЛ с подтвержденными доходами в 20000 рублей:

30000-20000=10000

10000×13%=1300;

где 30000 — это налоговая база индивидуального предпринимателя; 20000-это сумма расходов; 10000-чистая прибыль ИП (доход); 1300-сумма налога.

Но бывают случаи, когда у предпринимателя не было дохода, расходов, движения по расчетным счетам и кассе. Тогда ИП должен предоставит отчет — единую упрощенную декларацию. В случае если предприниматель имел доход, а вот расход подтвердить документально не смог, то сумма налога высчитывается следующим образом:

30000 — (30000×20%) = 24000

24000×13%=3120;

где 30000-налоговая база; 20%-норматив затрат, установленный статьей 221 Налогового Кодекса Российской Федерации; 24000 — чистая прибыль (доход); 3120 — сумма налога, который необходимо оплатить.

Как можно подать декларацию

Отправка декларации письмом

Предоставить декларацию в налоговые органы можно как в бумажном виде, так и в электронном. В первом случае заполняется соответствующий бланк. Бумажная версия декларации может быть отправлена в органы налоговой службы:

  1. Почтовым отправлением;
  2. Предоставляет лично налогоплательщик;
  3. Отправка доверенным лицом;
  4. Электронный формат декларации доставляется через операторов ЭДО.

Для того чтобы заполнить декларацию в электронном виде, необходимо зайти на сайт Налоговой службы Российской Федерации, в разделе «Программные средства для физических лиц» скачать программу «Декларация» и уже непосредственно на компьютере заполнить всю необходимую информацию. На этом же сайте можно найти примеры и образцы заполнения декларации 3-НДФЛ для ИП.

Налоговая декларация 3-НДФЛ для ИП содержит в себе всю информацию о доходах и вычетах индивидуального предпринимателя. Отчет необходимо предоставлять в строго установленный срок. За непредставление декларации в срок предусмотрен штраф в размере 5% от суммы неуплаченного налога. Размер штрафа не может быть более 30% от суммы налога или менее 1000 рублей. В связи с этим может быть наложен арест на расчетный счет.

Когда нужно внести оплату

Сроки сдачи 3-НДФЛ для индивидуальных предпринимателей не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным.

Оплачивают пошлину авансовыми платежами, которые вносятся при наличии уведомлений ИФНС:

Рисунок 1. Образец заполнения 3-НДФЛ

  • 1-ый авансовый платеж производится до середины июля;
  • 2-ой платеж необходимо произвести до середины октября;
  • 3-ий платеж нужно внести не позже середины января года, следующего за отчетным;
  • 4-ый платеж платится на основании декларации, которая составляется по результатам года до середины июля, следующего за ним года.

Подавать единую упрощенную декларацию необходимо за каждый квартал, до 20-го числа следующего месяца, который идет после отчетного. Например, за I квартал нужно внести оплату до 20 апреля, а за II квартал — до 20 июля.

Если индивидуальный предприниматель, который применяет ОСНО, автоматически не освобождается от уплаты НДФЛ и НДС. Предприниматель каждый квартал обязан относить в налоговую инспекцию отчет по НДС. Раз в год по итогам прошедшего календарного года он обязан представлять отчет по НДФЛ.

Если у предпринимателя имеются объекты налогообложения, в таком случае ему предстоит составлять отчеты по следующим видам:

  • акцизы;
  • водный сбор;
  • пошлина за землю.

Если у бизнесмена есть наемный персонал, он дополнительно обязан каждый год представлять отчет по среднесписочной численности работников и сведения о доходах физических лиц, в том числе о начислениях, удержаниях и перечислениях НДФЛ.

Пример заполнения 3-НДФЛ для ИП можно посмотреть на рисунке №1. Этот образец наглядно демонстрирует, как правильно заполнить рассматриваемый документ по предложенной форме. Ничего сложного в его заполнении нет. Но это справедливо только в том случае, если ИП постоянно вел все книги учета расходов и доходов. В противном случае, если к ведению документации он относился халатно, заполнение указанной формы вызовет затруднения. Если предпринимателю трудно вести документацию самостоятельно, он может отдать это занятие на аутсорсинг бухгалтеру.

moeip.ru

Что такое 3-НДФЛ?

3-НДФЛ включает в себя отчеты о доходах. В документе указываются все вычеты, льготы и прибыль за прошедший период. Заполненную форму нужно сдать в налоговую по месту прописки.

В отчетную форму вносятся данные за предшествующий год, то есть в 2017 году нужно сдать отчет за 2016 год. Сроки сдачи – с 1 января по 30 апреля включительно.

Форму бланка нужно скачать на сайте налоговой службы. Заполнить ее можно вручную или в электронном виде. Обратите внимание, что недопустимо распечатывать текст на листе с двух сторон и исправлять информацию. Заполняем бланк черными или синими чернилами, разборчиво. Но, если ошибка все же была допущена, а запасного экземпляра нет, можно аккуратно зачеркнуть ее и вписать правильную цифру сверху. Исправление нужно заверить подписью и печатью (если она есть в наличии).

Кто должен отчитываться

Декларацию 3-НДФЛ должны заполнять предприниматели, которые выбрали общий режим налогообложения (ОСНО), а также ИП, осуществляющие частную практику (юристы, адвокаты, учителя).

В 3-НДФЛ отражается следующая информация:

  1. Прибыль от зарубежного источника.
  2. Вознаграждения с процентами и дивидендами по гражданским договорам, от физических лиц или компаний (сдача в аренду жилых и нежилых помещений, автомобилей).
  3. Прибыль при продаже ценных бумаг, недвижимого и движимого имущества.
  4. Выигрыш в казино или на любом игровом автомате, лотерее.
  5. Недвижимая или движимая собственность, полученная по праву наследования.
  6. Получение страховых выплат.
  7. Доход от авторского или смежного права.
  8. Любые доходы, с которых не взимался налог в размере 13%.
  9. Прибыль с продажи товаров.
  10. Вознаграждение за предоставление ИП различных услуг.

Заполнить декларацию самостоятельно сможет любой индивидуальный предприниматель. Ничего сложного в этом нет. Но чтобы было понятнее, мы рассмотрим подробный образец заполнения декларации 3-НДФЛ по ставке 13%.

Инструкция по заполнению декларации

Независимо от того, как заполняется декларация, вручную или на компьютере, правила едины. Отличие лишь в том, что для заполнения на компьютере бланки необходимо скачать с сайта налоговых органов и открыть в программе.

Рассмотрим подробно пример ручного заполнения формы для ИП без работников.

Мастер заполнения 3-НДФЛ

Титульный лист

Титульный лист 3-НДФЛ несет информацию об индивидуальном предпринимателе. Он состоит из 2 страниц: 001 и 002. Заполняется полностью ИП. Пустым остается только поле с подписью «Заполняется службой налоговых органов».

Сначала заполняется строка с номером корректировки. Если отчетная декларация подается в первый раз, то указывается 0, при повторной подаче – 1. Во всех оставшихся клеточках необходимо поставить прочерк.

В отчете за любой год в графе «Код налогового периода» всегда ставится 34. Далее, ставится год, за который выполняется отчет. Ниже пишем код региональных налоговых органов, который указан в регистрационной документации. Посмотреть код можно на сайте налоговой.

Далее указываем код, который говорит о принадлежности налогоплательщика к той или иной группе. Для ИП ставится код 720.

Номер ОКАТО определяется по единому классификатору в зависимости от места жительства ИП. Не стоит перелистывать справочники, подсмотреть номер административно-территориального объекта можно в письме от Росстата, которое получает каждый ИП после регистрации.

В нижних полях прописывается Ф.И.О. ИП и его номер телефона. Эта информация необходима инспектору, чтобы при обнаружении ошибки он мог связаться с вами.

Не спешите заполнять графы с количеством страниц. Это лучше сделать в самом конце, после того как отчетная документация будет полностью подготовлена.

В самом низу подтверждаете достоверность заполненных данных своей подписью и расшифровкой Ф.И.О. Если декларацию вы сдаете лично, то сверху листа ставится цифра 1. При сдаче документов представителем ставится цифра 2. Снизу также необходимо указать личные данные представителя.

Лист 002 ИП заполнять не нужно. На каждой последующей странице документа проставляется его номер, данные ИНН ИП, число и подпись.

Первый раздел декларации

В первом разделе указывается общая сумма прибыли ИП за весь отработанный год и налог на нее. Раздел носит название «Расчет налоговой базы и суммы налога по доходам, облагаемым по ставке 13%». Суммы, указанные в декларации, рассчитываются без НДС.

Сумма налоговой выплаты ИП складывается из расчета общего дохода, который указан на листах А, Б, В. Полученная цифра записывается в строчке 010.

В строчке 020 записывается сумма дохода, который не облагается налогом.

Рассчитать сумму можно по листу Г1. Для этого воспользуйтесь формулой: строка 010 минус 020. Полученную цифру вносим в строчку 030.

Чтобы вывести доходы, которые облагают налогом 13%, необходимо из числа в строчке 010 отнять число из строки 020. Полученный результат заносится в графу 030.

Вычеты и расходы ИП подтверждаются прикрепленной документацией. Их сумма указывается в графе 040. Эти данные заносятся на листы Г и В, Ж1.

Рассчитать налоговую базу можно, вычитая из значения строки 030 значение строки 040. Если получается отрицательное число, то в строчку 050 ставим цифру 0. При плюсовом значении полученную цифру умножаем на 13%. Результат вписываем в графу 060. Это и будет сумма налога на прошедший год.

Из полученного налога необходимо вычесть удержанную сумму (графа 070) и авансовые платежи (075). Отсюда же вычитается налог, который был выплачен за рубежом (090). Если при вычете получилось положительное число, то его заносят в графу 110. Полученная цифра и есть сумма, которую нужно уплатить. При получении отрицательного числа его заносят в строчку 100. В этом случае налоговая сделает возврат.

Во всех пустых строках ставятся прочерки. Для ИП разделы 2-5 остаются пустыми. Их нужно заполнять, только если у ИП на протяжении года была прибыль, облагаемая налогом 15%.

Давай сделаем перерыв на чай

Шестой раздел декларации

В шестой части декларации 3-НДФЛ ИП и физические лица отражают итог своих расчетов – доплаты, возврат из бюджета или их отсутствие. Если документ заполняется через программу, то многие строки будут оформлены автоматически. Вручную нужно проставить только код классификации НДФЛ и необходимую сумму к выплате или возврату.

Полезные рекомендации

  1. Рекомендуем ИП заполнять декларацию через специальную программу или в личном кабинете на сайте налоговой службы. Если документ заполняется вручную, то начните с листов В, Ж1, Ж2, Ж3, где указываются все возвраты и выплаты. Дальше переходите к 1 разделу для подсчета доходов. Первые страницы и 6 раздел заполняйте в конце, так меньше вероятности что-то пропустить.
  2. Хотя декларация 3-НДФЛ имеет 23 листа, не стоит стараться заполнить все. Для ИП достаточно 1 и 6 разделов, введения и листов В и Ж, Ж1. Заполняйте только те разделы, которые касаются вашего бизнеса, и не ломайте голову над другими.
  3. К декларации 3-НДФЛ необходимо приложить выписки из реестра доходов и расходов. Если вам положен возврат, например, за несовершеннолетних детей, то нужны копии их свидетельств о рождении. Любой пункт по возвратам и расходам должен подкрепляться документально, так у налогового инспектора возникнет меньше вопросов.
  4. Все исправления и подписи лучше заверять печатью ИП, но при ее отсутствии документ все равно считается правильно оформленным.
  5. Если ИП находится на ОСНО, то он должен понимать, что, покупая недвижимость, нужно оформлять документы на индивидуального предпринимателя. Все безналичные формы расчета осуществлять с лицевого счета ИП.
  6. Предприниматели имеют право на все социальные и имущественные выплаты. Их необходимо учитывать в общем расчете.

Глаза боятся, а руки делают. Отчетная документация по форме 3-НДФЛ не вызовет особых сложностей, если один раз разобраться, как ее правильно заполнять. А для того чтоб вам было проще, читайте наши рекомендации. Не стоит бояться многочисленных цифр и непонятных аббревиатур. Когда вы начнете заполнять документы, все поймете. Не так страшна декларация, как представляют ее себе начинающие предприниматели в первый отчетный год.

zhazhda.biz

Образец декларации 3-НДФЛ для индивидуального предпринимателя мы уже опубликовали. Теперь расскажем, как заполнить эту форму с помощью бесплатной программы «Декларация», которую предлагает на своем сайте Федеральная налоговая служба. Процесс установки достаточно прост, никаких особых требований у программы нет. После установки можно сразу начать заполнять декларацию.

3 ндфл как заполнить ип

Мы заполняем отчет индивидуального предпринимателя, поэтому выбрали его в разделе «Признак налогоплательщика». Кроме того, необходимо заполнить поля «Номер инспекции» (та инспекция, где ИП стоит на учете) и «ОКТМО». Если вы не знаете номер инспекции и ОКТМО, можно воспользоваться сервисом «Заплати налоги» на сайте ФНС. При введении адреса места жительства там автоматически определяется код налоговой инспекции и ОКТМО.

Поскольку у нашего ИП доходы были не только от предпринимательской деятельности, мы поставили галочку в соответствующем поле.

3 ндфл как заполнить ип

Переходим на следующую вкладку «Сведения о декларанте». Заполняем все поля (телефон лучше тоже указать). И переходим на следующую вкладку «Доходы, полученные в РФ»

3 ндфл как заполнить ип

Нужные нам кнопки мы выделили красным кружком. У нас ставка налога 13%. В строке есть еще одна ставка 13%, но она для доходов в виде дивидендов. Нажимаем кнопку «Плюс» и заполняем источник дохода.

3 ндфл как заполнить ип

В нашем случае это физическое лицо, которое купило машину. Достаточно указать просто ФИО. Если и его не знаете, то укажите просто «физическое лицо».

3 ндфл как заполнить ип

Далее нажимаем другую кнопку «Плюс», для заполнения доходов. Код вида доходов выбирается из списка. Сделать это не так просто, видов дохода очень много.

3 ндфл как заполнить ип

Нам нужен код 1520, поскольку наш ИП продал автомобиль.

3 ндфл как заполнить ип

Но у нас оказался ИП запасливый, у него сохранились документы на покупку машины и поэтому можно заявить вычет в размере затрат на приобретение продаваемого автомобиля. Если вы продали автомобиль по цене меньшей, чем она стоила при покупке, в вычете указываете сумму, за которую продали автомобиль. Потому что вычет не может быть меньше самого дохода.

3 ндфл как заполнить ип

И в результате мы видим, что облагаемого дохода нет, потому что он «закрылся» имущественным вычетом на покупку автомобиля.

3 ндфл как заполнить ип

Теперь переходим на вкладку «Предприниматели» и нажимаем зеленую кнопку «Плюс» для выбора вида деятельности. К сожалению, просто поставить номер кода ОКВЭД нельзя, надо именно выбирать по подсказкам в нескольких полях.

3 ндфл как заполнить ип

Далее заполняем все остальные поля, предварительно поставив галочку у поля «Имеются документально подтвержденные расходы». Данные берутся из Книги учета предпринимателя. Обратите внимание, что торговый сбор (он есть только в Москве) указывается отдельно, а не в составе расходов. Обязательно укажите авансовые платежи, которые должны были быть начислены налоговой инспекцией. Даже если вы их не уплатили.

3 ндфл как заполнить ип

Ну и в конце переходим к вкладке «Вычеты», наш ИП решил заявить вычет на лечение. После заполнения этой вкладки, нажимаем на верхнюю кнопку «Проверить». Если ошибок не найдено, декларация готова к сдаче. Её можно распечатать или сформировать файл для отправки в электронном виде.

И не забудьте сохранить документ, может пригодиться.

Что получилось в результате формирования декларации, можно посмотреть тут.

www.klerk.ru

деятельности и частной практики" формы Декларации 3 НДФЛ.

8.1. Лист В заполняют налогоплательщики, попадающими под такие категории:

  • физлица, которые были зарегистрированы в установленном порядке и которые осуществляют предпринимательскую деятельность без создания юридического лица, включая тех, которые являются главами крестьянских (фермерских) хозяйств, адвокатами, учредившими адвокатский кабинет, нотариусами, арбитражными управляющими и др. лицами, которые занимаются частной практикой — по суммам доходов, полученным от осуществления такой деятельности.

По всем видам деятельности Лист В Декларации 3 НДФЛ заполнять необходимо отдельно.

Итоговые данные рассчитываются и вносятся на Листе В Декларации 3 НДФЛ.

8.2. В п. 1 Листа В Декларации 3 НДФЛ вносится такая информация:

  • подпункт 1.1 — код вида деятельности: 1 — предпринимательская деятельность; 2 — нотариальная деятельность; 3 — адвокатская деятельность; 4 — деятельность арбитражного управляющего, 5 — деятельность главы крестьянского (фермерского) хозяйства, 6 — другая деятельность, являющаяся видом частной практики;
  • подпункт 1.2 — код вида предпринимательской деятельности согласно с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1).

Адвокатами, которые учредили адвокатский кабинет, нотариусами и др. лицами, которые занимаются частной практикой, включая лиц, которые осуществляют деятельность арбитражного управляющего, в подпункте 1.2. ставится прочерк.

8.3. В п. 2 Листа В Декларации 3 НДФЛ вносится такая информация:

  • подпункт 2.1 — размер дохода от каждого из видов деятельности;
  • подпункт 2.2 — фактически произведенные расходы, которые учитываются в налоговом вычете, по всем видам деятельности.

Расходы отражаются по следующим элементам затрат:

  • подпункт 2.2.1 – материальные расходы;
  • подпункт 2.2.2 – амортизационные начисления;
  • подпункт 2.2.3 – расходы на выплаты и вознаграждения в пользу физлиц;
  • подпункт 2.2.3.1 – выплаты физлицам на основании трудовых договоров, действовавшие в налоговом периоде;
  • подпункт 2.2.4 – другие расходы, непосредственно связанные с извлечением доходов.

Если физлицо, которое осуществляет предпринимательскую деятельность без создания юр. лица и которое зарегистрировано как ИП, не имеет документально подтвержденных расходов, связанных с предпринимательской деятельностью, тогда необходимо заполнить подпункт 2.3.

В подпункте 2.3 вносится размер расходов, который учитывается в налоговом вычете, в пределах норматива, которые установлен в размере 20 % от всех доходов, полученных от предпринимательской деятельности (пп. 2.1 х 0,20).

8.4. В п. 3 Листа В Декларации 3 НДФЛ вносятся итоговые данные:

  • подпункт 3.1 – полная сумма дохода, вычисляемая как сложение показателей строки 030 по всем видам деятельности;
  • подпункт 3.2 — сумма налогового вычета, рассчитываемая как сложение показателей строки 040 по всем видам деятельности, либо в размере 20 % от всех доходов, которые были получены от предпринимательской деятельности (пп. 3.1 х 0,20), когда расходы, связанные с деятельностью ИП, не имеют документального подтверждения;
  • подпункт 3.3 — размер начисленных авансовых платежей (основываясь на налоговом уведомлении);
  • подпункт 3.4 — размер уплаченных авансовых платежей (основываясь на платежных документах).

8.5. Пункт 4 Листа В Декларации 3 НДФЛ необходимо заполнять только главам крестьянских (фермерских) хозяйств, у которых доходы от производства и реализации сельскохозяйственной продукции и от производства сельскохозяйственной продукции, ее переработки и реализации в освобождены от обложения налогом согласно с положениями п. 14 ст. 217 НК РФ:

  • подпункт 4.1 – год регистрации крестьянского (фермерского) хозяйства;
  • подпункт 4.2 – размер дохода, который не облагается налогом, согласно с п. 14 ст. 217 НК РФ. Этот показатель должен быть меньше показателя, который указан в строке 030 Листа В.

8.6. Пункт 5 Листа В Декларации 3 НДФЛ необходимо заполнять только налогоплательщикам, совершивших изменение налоговой базы и суммы НДФЛ самостоятельно корректировку по итогам прошедшего налогового периода, согласно с положениями п. 6 ст. 105.3 НК РФ в случаях применения в сделках с взаимозависимыми лицами цен товаров (работ, услуг), которые не соответствуют рыночным ценам, если приведенное несоответствие стало причиной уменьшения размера налога:

  • подпункт 5.1 – необходимо внести сумму скорректированной налоговой базы в случае, если в отчетном налоговом периоде была осуществлена такая корректировка;
  • подпункт 5.2 — необходимо внести сумму скорректированного налога в случае, если в отчетном налоговом периоде была осуществлена корректировка налоговой базы.

www.calc.ru

Декларация 3-НДФЛ 2018 для предпринимателя на ОСНО

Индивидуальные предприниматели, применяющие общую систему налогообложения, обязаны составлять декларацию по НДФЛ. Форма декларации 3-НДФЛ и порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС России от 24 декабря 2014 г. № ММВ-7-11/671.

Форма декларации 3-НДФЛ 2019 изменилась

Поэтому ИП на ОСНО должны сдать декларацию за 2014г. уже по новой форме.

Порядок заполнения 3-НДФЛ в 2018 не сильно отличается. Каких-то кардинальных изменений декларация не претерпела: некоторые листы поменялись местами либо были объединены в один (стандартные и социальные вычеты теперь отражаются в одном листе); устранены неточности, связанные с изменением законодательства (например, теперь не предусмотрены строки для стандартного вычета «на себя»); добавлено поле, дающее налоговикам возможность понять, что вычет заявлен пенсионером и т.п.

Имейте в виду, что если вы уже отчитались за прошлый год по старой форме, то пересдавать вам ничего не нужно.

Скачать бесплатно форму декларации 3-НДФЛ 2018

Указанный выше приказ утвердил:

  • Форму налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ) согласно приложению № 1 к настоящему Приказу.
  • Порядок заполнения формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (формы 3-НДФЛ) согласно приложению № 2 к настоящему Приказу.
  • Формат налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ) согласно приложению № 3 к настоящему Приказу.
  • Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц представляется начиная с налогового периода 2014 года.

Вы можете Скачать форму декларации 3-НДФЛ и порядок её заполнения.

Состав декларации 3-НДФЛ

Декларация включает в себя:

  • титульный лист;
  • раздел 1 «Сведения о суммах налога, подлежащих уплате (доплате) в бюджет/возврату из бюджета»;
  • раздел 2 «Расчет налоговой базы и суммы налога по доходам, облагаемым по ставке»;
  • лист А «Доходы от источников в Российской Федерации»;
  • лист Б «Доходы от источников за пределами Российской Федерации, облагаемые налогом по ставке»;
  • лист В «Доходы, полученные от предпринимательской деятельности, адвокатской деятельности и частной практики»;
  • лист Г «Расчет суммы доходов, не подлежащей налогообложению»;
  • лист Д1 «Расчет имущественных налоговых вычетов по расходам на новое строительство либо приобретение объектов недвижимого имущества»;
  • лист Д2 «Расчет имущественных налоговых вычетов по доходам от продажи имущества»;
  • лист Е1 «Расчет стандартных и социальных налоговых вычетов»;
  • лист Е2 «Расчет социальных налоговых вычетов, установленных подпунктом 4 и подпунктом 5 пункта 1 статьи 219 Налогового кодекса Российской Федерации»;
  • лист Ж «Расчет профессиональных налоговых вычетов, установленных пунктами 2, 3 статьи 221 Налогового кодекса Российской Федерации, а также налоговых вычетов, при продаже долей в уставном капитале и при уступке права требования по договору участия в долевом строительстве»;
  • лист З «Расчет налогооблагаемого дохода от операций с ценными бумагами и операций с финансовыми инструментами срочных сделок»;
  • лист И «Расчет налогооблагаемого дохода от участия в инвестиционных товариществах».

В обязательном порядке в составе декларации по форме 3-НДФЛ предприниматели обязаны представить в налоговую инспекцию:

  • титульный лист;
  • раздел 1;
  • раздел 2;
  • лист В.

Остальные листы декларации заполняются при необходимости, то есть при наличии данных, влияющих на расчет НДФЛ. А именно, если были доходы по ценным бумагам, от продажи имущества, расходы на обучение, медицинское обслуживание и т.д.

Сдача налоговую декларации 3-НДФЛ

Декларацию по форме 3-НДФЛ сдавайте в одном экземпляре в налоговую инспекцию по местожительству (подп. 4 п. 1 ст. 23, п. 1 ст. 83 НК РФ). По просьбе предпринимателя на ее копии инспектор обязан поставить штамп с указанием даты приема, регистрационный номер и свою подпись (абз. 2 п. 4 ст. 80 НК РФ).

Срок сдачи налоговой Декларации по форме 3-НДФЛ за истекший налоговый период (2018 год) представляйте не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным (п. 1 ст. 229 НК РФ).

ШТРАФЫ за не сдачу 3-НДФЛ

Несвоевременная подача декларации по НДФЛ является правонарушением (ст. 106 НК РФ, ст. 2.1 КоАП РФ), за которое предусмотрена налоговая и административная ответственность.

Размер штрафа по статье 119 Налогового кодекса РФ составляет 5 процентов от неуплаченной суммы налога, которую нужно заплатить (доплатить) по декларации. Этот штраф придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки со дня, установленного для подачи декларации. Общая сумма штрафа за весь период опоздания не может быть больше 30 процентов от суммы налога по декларации и меньше 1000 руб.

Пример определения суммы штрафа за несвоевременное представление декларации по форме 3-НДФЛ

ИП — предприниматель в 2018 году осуществлял предпринимательскую деятельность на общей системе налогообложения без образования юридического лица. Декларацию по форме 3-НДФЛ за 2018 год он представил 10 июля 2019 года. Сумма налога к уплате по данным декларации – 74 300 руб.

Срок подачи декларации по форме 3-НДФЛ за 2018 год – 30 апреля 2019 года.
Сумма штрафа по статье 119 Налогового кодекса РФ составит 11 145 руб. (3 мес. × (74 300 руб. × 5%).

Кроме того, за непредставление (несвоевременное представление) налоговой декларации по заявлению налоговой инспекции суд может применить к предпринимателю административную ответственность в виде предупреждения или штрафа на сумму от 300 до 500 руб. (ст. 15.5 КоАП РФ).

Налоговую декларацию можно сдать в инспекцию:

  • на бумаге (лично, через уполномоченного представителя или сдать декларацию по почте);
  • в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Об этом сказано в пункте 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ.

Правила заполнения декларации по форме 3-НДФЛ

Они изложены в Порядке, утвержденном приказом ФНС России от 24 декабря 2014 г. № ММВ-7-11/671.

Текстовые поля декларации заполняются заглавными печатными символами. Если какое-либо поле не заполняется, нужно поставить прочерк – провести прямую линию посередине по всей длине поля (т. е. перечеркнуть всю строку). Когда показатель меньше, чем число отведенных для него ячеек, в незаполненных ячейках правой части поля ставятся прочерки.

В пунктах 1.12–1.13 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 24 декабря 2014 г. № ММВ-7-11/671 сказано, что заполнения декларации на компьютере (с последующей распечаткой) имеет некоторые особенности:

  • значения числовых показателей (т. е. тех, которые заполняются в рублях или другой валюте) выравниваются по правому краю. Это значит, что пустые ячейки, если они есть, должны остаться слева;
  • прочерки в пустых ячейках можно не ставить;
  • использовать можно только шрифт Courier New высотой 16–18 пунктов.

Заполнение титульного листа налоговой декларации 3-НДФЛ

На титульном листе декларации укажите:

  • ИНН;
  • номер корректировки (для первичной декларации «0—», при представлении уточненной декларации указывается номер корректировки «1—» («2—» и т. д.));
  • фамилию, имя, отчество предпринимателя полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Для иностранных физических лиц допускается при написании фамилии, имени и отчества использование букв латинского алфавита;
  • код налогового периода – «34» — это код периода «год»;
  • код категории налогоплательщика согласно приложению 1 к Порядку, утвержденному приказом ФНС России от 24 декабря 2014 г. № ММВ-7-11/671.

На титульном листе должны быть дата заполнения и подпись предпринимателя или его представителя.

Такие правила предусмотрены в разделе III Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 24 декабря 2014 г. № ММВ-7-11/671.

Заполнение Раздела 1 налоговой декларации 3-НДФЛ

Здесь нужно указать:

  • коды ОКТМО в соответствии с приказом Росстандарта от 14 июня 2013 г. № 159-ст;
  • КОДЫ КБК для НДФЛ в 2019 году.

Декларация заполняется в рублях и копейках. В полных рублях исчисляется только сумма налога. То есть сумму налога менее 50 коп. отбрасывайте, а сумму налога 50 коп. и более округляется до полного рубля

Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующих средств. Если какие-либо показатели для заполнения декларации отсутствуют, то в соответствующих строках и графах поставьте прочерки. Дробные числовые показатели указывайте в том же порядке, что и целые (слева направо с проставлением прочерков в последних ячейках, оставшихся пустыми). Например, если показатель «доля в праве собственности» имеет значение 1/3, то данный показатель указывается в двух полях по три ячейки каждое следующим образом: «1—» – в первом поле, знак «/» или «.» – между полями и «3—» – во втором поле. При заполнении декларации на компьютере числовые показатели выравниваются по правому краю (т. е. незаполненными остаются левые ячейки). После того как декларация составлена, последовательно пронумеруйте все страницы.

Пример заполнения декларации по форме 3-НДФЛ предпринимателем

Предприниматель А.А. Петров (ИНН 434814996321) применяет общую систему налогообложения и занимается розничной торговлей (код ОКВЭД 52.43.1). У Петрова двое несовершеннолетних детей.

Доход от предпринимательской деятельности ИП Петрова в 2015 году составил 1 500 000 руб. Причем сумма дохода превысила 280 000 руб. уже в марте. Это значит, что стандартные вычеты на детей нельзя применять.

Других доходов в течение налогового периода ИП Петров не имел.

Сумма произведенных и документально подтвержденных расходов составила 800 000 руб., в том числе:

  • материальные расходы – 400 000 руб.;
  • расходы на выплату зарплаты – 200 000 руб.;
  • прочие расходы – 200 000 руб.

Расходов, дающих право на получение имущественного и социального вычетов, ИП Петров в 2018 году не осуществлял. Поэтому он заполняет только обязательные для сдачи в налоговую листы декларации 3-НДФЛ.

Общая сумма авансовых платежей по НДФЛ, уплаченных предпринимателем в течение года на основании налоговых уведомлений, составила 50 000 руб.

Расчет НДФЛ за 2018 год предприниматель Петров отразил в налоговой декларации по форме 3-НДФЛ, утвержденной приказом ФНС России от 24 декабря 2014 г. № ММВ-7-11/671. В соответствии с разделом II Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 24 декабря 2014 г. № ММВ-7-11/671, в составе декларации он представил титульный лист, раздел 1, раздел 2, лист В и лист Е1.

www.assessor.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.