Немногим известен такой интересный факт: определенную часть вносимых по закону налогов с получаемых денежных средств вполне получится вернуть в форме налогового вычета. Сейчас мы познакомимся с одной из разновидностей вычетов, называемой профессиональной.
Налоговый вычет – денежная сумма, контролируемая в законодательном порядке и обеспечиваемая различным категориям граждан, своевременно выплачивающим налоги. Она не подразумевает учета налога на прибыль физлица, составляющего 13%.
Один из терминов, входящих в вычеты налогового плана, – это профессиональные налоговые вычеты. Под ними понимают сумму, на которую сокращают доходы, подвергаемые налогам от работы предпринимателя либо частной практики. За основу берут документацию, где прописаны объемы расходов.
Профессиональный налоговый вычет: что это?
Следуя известным правилам, налоговые вычеты предполагают использование суммы совершенных по факту затрат, утвержденных в различных документах. Отметим: бывают ситуации, когда можно не учитывать фактические траты (относится к индивидуальным предпринимателям). Тогда есть право на обеспечение вычетом, составляющим 20% от количества заработанных денег.
Важно! Что касается наград для авторов либо поощрений за изобретение, исполнение и прочее пользование научных, литературных и культурных произведений, оплата за произведенные людьми открытия, изобретения, промышленные образцы – когда не имеется документации, регистрирующей расходы, получаемый доход подвергается сокращению по заданным правилам (используется процентное соотношение к сумме подсчитанного дохода) – это прописано в пункте третьем статьи 221 Налогового Кодекса.
Для выявления налоговой базы прописанные в официальных бумагах денежные траты не способны подвергаться учету вместе с расходами, находящимися в рамках выставленных правил.
Рассматриваемая нами разновидность вычета налогов при ее получении по нескольким причинам не поглощается одна другой, а обеспечивается для гражданина в полной мере, поскольку каждый вычет предполагает учет одного основания. Возможности взаимозасчитывания нет.
В расходы граждан, уплачивающих налоги, входят и объемы налогов, предполагаемых законом о налогах и сборах для видов деятельности, прописанных в данной статье (исключая НДФЛ), зачисленные или оплаченные за какой-либо налоговый период в порядке, контролируемом законами о налогах и сборах. Сюда же можно приписать деньги, уплаченные по страховым взносам на обязательное страхование пенсии, страховые взносы по ОМС, зачисленные либо выплаченные за определенный временной отрезок, предусмотренный законодательными актами нашей страны.
Важно! Реализация права гражданина на обеспечение его профессиональными выплатами происходит через оформление письменного заявления, направленного налоговому агенту. Когда он отсутствует, реализация обеспечивается за счет оформления заявления в налоговый орган вместе с одновременным оформлением декларации налогов в конце соответствующего временного отрезка.
Список доходов, облагаемых вычетами:
- деньги, получаемые индивидуальным предпринимателем;
- средства, получаемые нотариусом, работающим частным образом, адвокатом, создавшим собственный кабинет и прочими гражданами, реализующими именно частную практику;
- деньги, полученные за выполнение трудовых обязанностей, прописанных в гражданско-правовом договоре;
- поощрения авторов, оплата за создание, исполнение и прочее применение достижений науки, литературы и искусства, награда ученым за открытия, изобретения и промышленные образцы, получаемые налогоплательщиками.
Условия получения профессионального налогового вычета по НДФЛ
Чтобы вам предоставили рассматриваемую разновидность вычета налогов по НДФЛ, должны быть соблюдены вместе три перечисленных критерия:
- физическое лицо не занимается предпринимательской деятельностью;
- физическое лицо – налоговый резидент России;
- физическое лицо оформило заявление, где просит о предоставлении названного вычета.
Важно! Вычет обеспечивается в форме количества понесенных человеком затрат и по причине исполнения обязательств по ГПД. Не важен временной промежуток, по которому были сделаны данные расходы.
Обеспечение профессионального вычета для ИП и лиц, реализующих частную практику
Если изучить правила, представленные в пункте первом статьи 221 и пункте первом статьи 227 Налогового Кодекса, ИП и граждане, работающие «на себя», способны сократить собственные доходы на профессиональные налоговые вычеты.
Названная разновидность вычета не обеспечивается физлицам, работающим «на себя», но не зарегистрированным как самозанятый гражданин.
Сократить допустимо лишь тот доход, что получен именно от предпринимательской работы и частной практики. Прочие деньги (к примеру, оплата трудовой деятельности) не уменьшаются для профессионального вычета индивидуального предпринимателя, нотариуса, адвоката, прочих граждан, работающих «на себя».
Сумма вычета, состав расходов
Индивидуальным предпринимателям, нотариусам, адвокатам и прочим людям, работающим самостоятельно, вычет обеспечивается в сумме сделанных по факту расходов, имеющих официальное подтверждение.
Все люди подсчитывают собственные расходы, требуемые для обеспечения вычета, самостоятельно. Если внимательно изучить второй абзац пункта первого статьи 221 Налогового Кодекса, можно увидеть, что данные действия следуют порядку, предусмотренному главой 25 «Налога на прибыль организаций» НК. Из этого следует, что для вычета используются исключительно те расходы, которые следует учитывать при налоговом обложений прибылей, исходя из статей 253-269 Налогового Кодекса.
Высший Арбитражный Суд нашей страны признал незаконным оформление для граждан, выплачивающих налоги, порядок признания денежных трат на покупку товаров, откуда названные расходы подвергаются учету лишь в тот временной отрезок, когда были получены доходы с реализации купленного. На основе положения статьи 273 Налогового Кодекса не связывают момент утверждения расходов со днем получения дохода. Отсюда ВАС России заявил, что пятнадцатый пункт Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операция для индивидуального предпринимателя не соответствует пункту три статьи 273 Кодекса.
Заметим! Министерство финансов нашей страны продолжает разъяснения: нормы 25 главы Налогового Кодекса используются лишь в отношении списка расходов (Письма от 17.02.2011 № 03-04-05/8-97; от 17.02.2011 № 03-04-05/8-99; от 16.02.2011 № 03-04-05/8-91; от 09.02.2011 № 03-04-08/8-23). Что касается момента подсчета доходов и расходов, в Министерстве сообщили, что первые должны касаться лишь того временного отрезка, когда были по факту получены. Последние же подвергаются учету для текущего или дальнейших периодов налогов, так как в 23 главе Кодекса не имеется пояснений по этому вопросу.
Критерии, которым должны соответствовать сделанные гражданином расходы:
- затраты должны иметь под собой почву;
- расходы следует утверждать в документальной форме;
- траты должны быть произведены для работы, предполагающей получение доходов.
Данные утверждения считаются обязательными при принятии затрат на производство и сокращение прибыли. Когда расход не подходит под перечисленные выше критерии, то подобный расход на цели обложения налогами не принимается во внимании (на основе абзаца первого, пункта первого статьи 221, пункта первого статьи 252, пункта сорок девятого статьи 270 НК).
В статье 221 прописан перечень расходов, которые гражданин, выплачивающий налоги, может подвергнуть учету при оформлении вычета.
Порядок получения профессионального вычета
Индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и прочие лица, работающие «на себя» способны запросить рассматриваемую нами разновидность вычета только в налоговых учреждениях, потому что эти категории граждан сами вычисляют и выплачивают налоги на доходы физических лиц.
Для обеспечения вычетом человек обязан по окончании налогового периода направить в налоговое учреждение декларацию по налогам (третья форма – НДФЛ). Прочие критерии для получения рассматриваемого нами вычета не установлены. Соответствующее заявление тоже не нужно.
Важно! Как считают органы контроля, важным условием обеспечения такого рода вычетом считается оформление документации, где прописаны расходы. Причина, по их словам, заключается в том, что вычет предоставляется в форме суммы затрат, утвержденных в документах (Письма Министерства финансов от 26.01.2007 № 03-04-07-01/16, ФНС России от 09.02.2007 № ГИ-6-04/100@).
Но такого рода утверждения не соответствуют действительности, и это утверждается Решением ВАС от 6 августа 2008 года номер 7698/08 (оно признано правомерным на основании Постановления Президиума ВАС РФ от 11 ноября 2008 года номер 7307/08), которым ВАС:
- заметил, что указание пункта первого статьи 221 Налогового Кодекса на «документально подтвержденные расходы» не обозначает, что гражданин обязан показывать налоговым учреждениям вместе с декларациями бумаги, где эти расходы прописаны;
- указал, что гражданин, выплачивающий налоги, не должен предоставлять подобную документацию и во время камеральной налоговой проверки по приказу налоговых органов, потому что в Налоговом Кодексе соответствующих пометок не имеется.
Причина состоит в том, что камеральная проверка делается, исходя из данных налоговой декларации и документации, приложенной к декларации (перечень указан в Налоговом кодексе). Некоторые бумаги налогоплательщики могут прикрепить по своему желанию. Подобное утверждение основано на пунктах 1-3 статьи 88 НК.
Исходя из пункта 7 статьи 88 Кодекса, в процессе камеральных проверок органы по контролю за налогами не могут потребовать с гражданина побочных сведений и документации, когда законом не установлено, что они должны быть в обязательном порядке прикреплены к декларации.
А по причине того, что при отправлении декларации по НДФЛ гражданин не должен прикреплять документацию, утверждающую профессиональный вычет, требовать эти бумаги налоговый контроль не способен.
Важно! Письмо Министерства финансов России от 26 января 2007 года номер 03-04-07-01/16 было признано не подходящим под критерии, установленные НК и не действительными по той части, где ведомство финансов выдало дополнительные пояснения.
Подводя итог, скажем, что для получения профессионального налогового вычета к декларации и заявлению не требуется прикреплять бумаг с подтверждением о вычете. Их не направляют в налоговую инспекцию и они не нужны во время камеральной проверки.
Документация, требуемая для оформления профессионального вычета
Статья 221 Налогового Кодекса не дает точного списка документации, позволяющей подтвердить расходы конкретного гражданина. Чтобы выяснить сведения о расходах, первый пункт названной статьи советует обратиться к главе 25 «Налога на прибыль организаций», в котором указывается, что под расходами, подтвержденными в документальном порядке, понимаются траты, прописанные в официальных бумагах, оформленных по правилам, прописанных в законах. Также во внимание могут брать документы, составленные при учете обычаев делового оборота, используемые в заграничных странах, где происходили денежные затраты. Еще один вариант – документация, косвенным образом подтверждающая совершенные траты (сюда относятся и таможенные декларации, приказы о командировке, проездная документация, отчеты о совершенной по договорам работы) – прописано в четвертом абзаце первого пункта статьи 252 Кодекса.
Важно! Иными словами, утвердить сведения о собственных расходах граждане, выплачивающие налоги, способны не только посредством документации, соответствующей требованиям закона (договоры, платежные поручения, чеки ККТ, приходные кассовые ордера и так далее), но и прочих официальных бумаг, дающих косвенное подтверждение факту траты денежных средств.
Доход от сдачи имущества в аренду
На данный момент вопрос об обязательной регистрации деятельности по сдачи жилища в аренду стоит довольно остро. Сейчас мы рассмотрим ситуацию, в которой такие действия зарегистрированы как предпринимательство.
Не секрет, что человек, сдающий жилище в аренду, тратит определенную часть денежных средств на коммунальные услуги и другие нюансы содержания жилья. Возможно ли подобные траты принять во внимание для профессионального налогового вычета?
Министерство финансов России сообщает, что предприниматель имеет право на получение налогового профессионального вычета в количестве фактических и подтвержденных официально затрат на содержание сдаваемого в аренду имущества лишь тогда, когда подобная деятельность гражданина («сдача внаем собственного нежилого (или жилого) недвижимого имущества» в соответствии с ОКВЭД) подвергается регистрации в ЕГРИП. В любых других ситуациях есть возможность столкнуться с вопросами со стороны Федеральной Налоговой Службы.
Если отсутствуют бумаги, подтверждающие факт траты денег
Естественно, бывают случаи, когда у человека просто нет документации, в которой указываются произведенные расходы. В таком случае есть возможность приуменьшить затраты на профессиональные выплаты по налогам в двадцатипроцентном объеме от общей суммы полученных денег, заработанных за рабочую деятельность.
Подобное правило актуально исключительно для индивидуальных предпринимателей. Иными словами, пользоваться профессиональным налоговым вычетом в размере 20% не могут:
- гражданин, реализующий частную практику – адвокат, нотариус и тому подобное;
- лицо, оказывающее услуги, прописанные в гражданско-правовых договорах и не зарегистрированное как индивидуальный предприниматель,
- не получится подвергнуть учету затраты, у которых отсутствует официальное подтверждение (сведения из Писем Министерства финансов от 27 апреля 2007 года № 03-04-05-01/129, от 06.06.2007 № 03-04-05-01/179).
Индивидуальный предприниматель в ходе определения профессионального вычета по налогам может принимать во внимание только те траты, имеющие официальные подтверждения. Еще можно учесть потраченные деньги в количестве 20% от заработанного. Отметим, что два этих способа недопустимо использовать одновременно.
Важно! Получение данного вида вычета людьми, оказывающими услуги или выполняющими работу, производится на основе гражданско-правовых договоров.
Исходя из пункта второго статьи 221 Налогового Кодекса, граждане, трудящиеся на основе гражданско-правовых договоров, способны сократить получаемые деньги на профессиональные налоговые вычеты.
Рассматриваемая нами разновидность вычета может быть использована любым физическим лицом, зарабатывающим деньги за работу или услуги гражданско-правового плана. Это касается и адвокатов, занимающихся своей работой в юридической коллегии, а также относится к ИП (законное основание – Письмо Министерства финансов от 28 июля 2005 года № 03-05-01-05/140).
Если данная форма договора была оформлена с организацией либо ИП, эта фирма или предприниматель выступает в роли налогового агента. Поэтому им следует обеспечить человека профессиональным налоговым вычетом.
Если подобная форма договора оформляется с человеком, не являющимся индивидуальным предпринимателем, придется обратиться в налоговое учреждение, чтобы получить нужный вычет.
Эта форма вычета оформляется гражданину, зарабатывающему деньги на основе гражданско-правового договора, предполагающего выполнение различного рода работ или предоставление каких-либо услуг. Что можно сюда отнести:
- подрядный договор;
- договор, предполагающий выполнение работ научного, исследовательского, конструкторского или технологического плана;
- договор предоставления услуг на возмездной основе.
Отметим! Министерство финансов утверждает, что физлица, получающие средства с договоров по сдаче или найма жилья не могут быть обеспечены данной разновидностью вычета (основание – Письма от 3 сентября 2010 года № 03-04-05/3-521, 13 июля 2010 года № 03-04-05/3-389).
Однако работники налоговых служб придерживаются другого мнения. Они утверждают, что вполне реально пользоваться налоговым вычетом в подобных ситуациях (Письма ФНС РФ от 2 октября 2008 года № 3-5-04/564@, УНФС РФ по Москве от 5 марта 2008 года № 28-11/021762).
Объем вычета и составные части расходов
Вычет обеспечивается в виде затраченных по факту средств, имеющих официальное подтверждение.
Отметим, что правила определения затраченных денег гражданами, работающими по гражданско-правовым договорам, не предусмотрены. Из этого следует, что гражданам следует самостоятельно выявлять объемы затрат, имеющих отношение к выполняемой ими работе. Они же разграничивают, что нельзя включить в эти траты. Нужно помнить: данные расходы не следовало учитывать ранее для профессионального вычета.
Что еще относится к расходам налогоплательщика:
- налоги (исключая НДФЛ), зачисленные или оплаченные за заданный налоговый период (третий абзац третьего пункта статьи 221 Налогового кодекса);
- государственная пошлина, выплаченная за выполнение профессиональной деятельности (седьмой абзац третьего пункта статьи 221 Налогового кодекса);
- страховые взносы, относящиеся к обязательным пенсионному или медицинскому страхованиям (третий абзац третьего пункта статьи 221 Налогового кодекса).
С момента 17-го года во время вычисления взносов страхового плана на обязательное пенсионное страхование для людей, работающих «на себя», выплачивающих НДФЛ, во внимание берут исключительно действительные траты, имеющие официальное подтверждение. Их рассматривают в главе 23 НК. Если изучить Письмо Министерства Финансов за 6 февраля 17-го года № 03-15-07/6070, то можно узнать, что люди, занимающиеся частной практикой (адвокаты, ИП, нотариусы) в процессе выявления основы для подсчета страховых взносов могут сокращать доходы от своей рабочей деятельности на количество сделанных расходов. Правила вычисления взносов по страховке на обязательное страхование пенсии для таких людей указан в подпункте первого пункта статьи 430 Кодекса (когда объемы получаемых денег не выше трехсот тысяч рублей за заданный период, то вычисления делают на основе МРОТ и тарифов. В противном случае взнос вычисляется с помощью прибавления одного процента с превышающей суммы). Если гражданин, выплачивающий налоги, за год получит более трехсот тысяч рублей, следует пользоваться данной формулой:
МРОТ x 12 x 26% + (доход — 300 000 руб.) x 1% (но не более 8 МРОТ x 26% x 12).
Количество заработанных денег при самостоятельной занятности в данном случае следует сократить на объем профессиональных налоговых вычетов, расписанных в статье номер 221 Налогового Кодекса.
Важно! Если гражданин не может предоставить документацию, утверждающую его расходы, то используют общий принцип – 20 процентов от общего количества заработанных в ходе предпринимательской деятельности денег.
Порядок получения профессионального вычета
Для авторов и граждан, делающих работу на основе гражданско-правовых договоров, изучаемая нами разновидность вычета предоставляется или налоговым органом, или фирмой, выдающей человеку деньги (налоговым агентом).
Обеспечение профессионального налогового вычета налоговыми агентами
Для обеспечения названным вычетом со стороны налоговых агентов, лицу необходимо направить им заявление в письменной форме. Для этого не придется ожидать конца года.
Кроме заявления, налоговый агент должен получить от налогоплательщика документацию, утверждающую денежные затраты (основание – Письмо УМНС РФ по Москве от 27 сентября 2004 года номер 28-11/62835).
Вообще, нет точного списка документов, обязательных к представлению. Нигде в законах нет какого-то определенного перечня. Но логично будет сказать, что все предоставляемые бумаги должны подтверждать расходы человека и говорить об их связи с исполнением работы по договорам гражданско-правового плана. Из этого следует, что надо собирать договоры, товарные чеки, приходные кассовые ордера, чеки ККТ, расписки от физических лиц.
Когда агенту будет предоставлено прошение о предоставлении профессионального налогового вычета, он должен выполнить просьбу гражданина в ходе выплаты денежного поощрения, прописанного в договоре.
Получение профессионального налогового вычета у налогового органа
Когда ваша прибыль была обеспечена физлицом, а не налоговыми агентами, требуется совершить визит в налоговую. Только тогда вы сможете получить рассматриваемую нами разновидность вычета.
С этой целью гражданин обязан по окончании года получения прибыли составить налоговую декларацию и отправить ее в соответствующее учреждение.
Важно! Заметим, что заявление тогда от вас не требуется.
Органы налогового контроля, кстати, говорят, что кроме налоговой декларации человек обязан прикрепить документацию, утверждающую совершенные им расходы. Следует предположить, что данное высказывание касается не только ИП, но и физических лиц, зарабатывающих с помощью выполнения работ, основанных на договорах гражданско-правовой формы.
Обеспечение данной разновидности вычета людям, получающим различные виды вознаграждений
Некоторые люди получают деньги с авторских поощрений или наград за изобретение, исполнение или прочее применение научных наработок, произведений литературы и искусства. Этот пункт касается и авторов открытий, изобретений и промышленных образцов. Все перечисленные люди имеют право на сокращение доходов на профессиональные налоговые вычеты, используя первый пункт статьи 221 Налогового кодекса.
Важно! В законе от 24 ноября 14-го года №367-ФЗ данные правила стали относиться и к разработчикам полезных моделей. Им отныне тоже доступна разновидность подобного вычета.
Изучаемую нами разновидность вычета вправе использовать любые физлица, которым обеспечены перечисленные поощрения, включая ИП (Письмо Министерства финансов России от 19 марта 2007 года номер 03-04-05-01/85).
Налоговый вычет профессионального плана может быть получен авторами различных научных трудов, исследований, наработок и тому подобного. Тогда он касается расходов, относящихся к этой научной работе.
Названная разновидность налогового вычета не обеспечивается, когда автору выдается авторское вознаграждение за произведение, являющееся результатом его трудовой деятельности.
Практические примеры
Допустим, индивидуальный предприниматель зарабатывает деньги посредством продажи продуктов питания с помощью магазина. Отметим, что профессия данного гражданина относится к строительной сфере, поэтому иногда он занимается соответствующей трудовой деятельностью, заключая гражданско-правовые договоры. Из этого следует, что по части прибыли за оказание услуг по строительству он вправе использовать профессиональный вычет.
К денежным тратам человека, выплачивающего налоги, аналогично случаям с ИП, реализующим частную практику, можно отнести объем соответствующих налогов (исключая НДФЛ), зачисленные или оплаченные за налоговый период.
Пример: гражданин оказывает услуги организации на основе подрядного договора. Деньги, выплаченные за его труд – 150 тысяч рублей. Гражданин не является ИП, расходы, относящиеся к оказанной услуге, составили 130 тысяч рублей – это цена на затраченные во время оказания услуги материалы.
Важно! Чтобы получить профессиональный налоговый вычет, человек должен отправить в организацию письменное заявление, где просит обеспечить его этим вычетом. С заявлением он должен предоставить на обозрение бумаги, где прописаны понесенные им траты.
Иными словами, основа налогов для вычисления НДФЛ – 20 тысяч рублей (150 тысяч минус 130 тысяч). Налог, требуемый к уплате в бюджет – 2 тысячи 600 рублей (20 тысяч рублей * 13%).
Кто относится к категории налогоплательщиков, поощряемых за авторство или создание, исполнение и прочее пользование научными произведениями, достижениями литература и искусства? Сюда можно отнести любых физических лиц, которых вознаграждают за изобретение, исполнение или прочее применение научных достижений, литературных произведений, творений искусства. Стоит указать тут и граждан, сделавших какое-либо открытие, изобретение, создавших промышленные образцы. Важно сказать, что подобную разновидность вычета налогов вправе получить как авторы, так и прочие люди, обеспеченные подобного рода поощрением.
Объем профессиональных вычетов для данной категории граждан, выплачивающих налоги – это те расходы, что произведены по факту и имеют подтверждение в официальных бумагах. Когда нет возможности составить документы, необходимо придерживаться таких норм:
| Вид деятельности | Норматив затрат (в % к сумме полученного дохода) |
|---|---|
| Создание либо пользование произведениями литературы, учитывая театр, кино, эстраду и цирк | 20 |
| Создание произведений графики, художественных произведений, фоторабот для печати, архитектурных произведений, дизайна | 30 |
| Создание музыкальных или сценических произведений для кино, телевидения, театра | 40 |
| Создание прочих музыкальных произведений (сюда относят и те, что готовы к публикации) | 25 |
Пример: гражданин – композитор. Он создал музыкальное произведение и получил поощрение в 300 тысяч. Вычет профессионального плана здесь 32 тысячи (расходы подтверждены официально). Вместе с этим гражданин написал книгу, за которую получил 15 тысяч, но официального подтверждения расходов нет. Человек решил воспользоваться процентным сокращением как наилучшим вариантом: при первом раскладе событий профессиональная разновидность вычета будет 120 тысяч, при втором – три.
Подводя итог, можно сказать, что при правильно анализе всех имеющихся данных можно очень выгодно использовать вычет, о котором мы говорили. Касается это не только ИП, но и творческих, научных людей, лиц, трудящихся по временным договорам гражданско-правовой формой. Главное – хранить документацию о затратах и внимательно изучить НК. Естественно, очень сложно разобраться в пучине законов, так что подробно все интересующие вас вопросы сможет опытный юрист.
Источник: posobie-expert.com
Что такое профессиональный налоговый вычет?
Профессиональный налоговый вычет – это уменьшение налогооблагаемых доходов от предпринимательской деятельности или частной практики на сумму фактически произведенных или документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с извлечением доходов.
Данным вычетом можно уменьшить доход только от следующих видов деятельности:
— предпринимательской;
— по гражданско-правовому договору (подряд, услуги);
— авторские и другие вознаграждения.
Иные доходы (зарплата, дивиденды, проценты) этим вычетом уменьшить нельзя.
Фактически профессиональный вычет это расходы, которые связаны с извлечением дохода. Если посчитать все расходы, которые связаны с извлечением дохода и эти расходы можно подтвердить документально, то получившуюся сумму можно назвать профессиональным вычетом.
Вычет предоставляется на доходы, полученные за прошедший отчетный год. Соответственно расходы, тоже должны быть произведены в этом году.
Далее, по порядку рассмотрим условия получения профессионального вычета для каждой группы отдельно:
1. Для предпринимателей.
2. Для физ. лиц, выполняющих работы и услуги по договорам.
3. Для авторов (исполнителей, изобретателей и т.п.).
Как уже говорилось, профессиональный вычет это расходы. Расходы, принимаемые к вычету могут быть разными: закупка товара, оборудования, материалов, топлива, книг и пособий, оплата труда наемных работников, коммунальные платежи, аренда, страховые взносы, другие налоги (транспортный, земельный и т.п.), госпошлина и многое другое. В общем, это все расходы, которые по налоговому законодательству учитываются при налогообложении прибыли предприятий. Полный перечень видов расходов можно посмотреть в статьях 253-269 Налогового кодекса РФ (НК РФ).
Расходы, принимаемые к вычету, необходимо определять самостоятельно. Это значит, что надо определить какие расходы были произведены, которые непосредственно связаны с извлечением дохода. А также необходимо определить какими документами можно подтвердить расходы (чеки, квитанции, договора, акты, билеты, талоны, таможенные декларации и т.д.).
Кратко, расходы должны отвечать следующим условиям:
— обоснованные (экономически оправданные);
— документально подтвержденные;
— произведены для извлечения дохода.
Из перечисленных условий, самым спорным является обоснованность расходов. Например, необоснованным расходом может быть покупка автомобиля Порш Кайен для развоза пиццы. Или оплата услуг иностранного консультанта черной магии для увеличения продаж.
Оценку экономической оправданности расходов дает сотрудник налогового органа. Но вопросы обычно возникают только в случае нулевой прибыли или убыточности. Точку в вопросе может поставить суд. Суды, как правило, толкуют нормы права не столь узколобо, как чиновники. И вообще, суды часто поддерживают налогоплательщиков в спорных ситуациях.
Если нет подтверждающих документов. Неподтвержденный вычет.
Профессиональные налоговые вычеты можно условно разделить на два вида:
1. Подтвержденный;
2. Неподтвержденный.
Из названий понятно, что подтвержденный вычет – это подтвержденные документально расходы. Такой вычет предоставляется в полном размере подтвержденных документально расходов.
Например, предприниматель затратил 100 000 рублей и получил доход 150 000 рублей. Расходы в размере 100 000 руб. документально подтверждены. Значит, предприниматель имеет право на профессиональный налоговый вычет в размере 100 000 руб. И он заплатит налог с оставшихся после вычета 50 000 руб. (150 000 руб. – 100 000 руб.).
Если нет документов, подтверждающих расходы, то предприниматель (зарегистрированный как ИП) может воспользоваться правом на неподтвержденный вычет. Такой вычет имеет фиксированную ставку в размере 20% от дохода (ст.221 НК РФ).
Например, предприниматель получил доход в размере 100 000 руб., но у него нет документов, подтверждающих расходы. Значит, он может заявить профессиональный налоговый вычет в размере 20% и заплатит налог с 80 000 руб. (100 000 руб. – 20 000 руб.). 20 000 руб. – это 20% от дохода в 100 000 руб.
Для получения 20%-го вычета не нужно обосновывать отсутствие документов и доказывать расходы.
Однако, нельзя одновременно применить подтвержденный и неподтвержденный вычеты. Т.е. если есть документы только на часть расходов, то вычет 20% уже применить нельзя. В таком случае приходится выбирать, какой вычет выгоднее.
Например, предприниматель получил доход в размере 100 000 руб. Есть документы, подтверждающие расход на 18 000 руб. В таком случае, выгоднее не указывать наличие подтверждающих документов, а заявить вычет в размере 20%. Поскольку 20% (20 000 руб.) в данном случае больше, чем 18 000 руб.
Внимание! Применить неподтвержденный вычет 20% могут только зарегистрированные индивидуальные предприниматели.
Порядок получения вычета для индивидуальных предпринимателей
Предприниматели получают вычет только в налоговом органе. Для этого необходимо до 30 апреля подать декларацию по НДФЛ за прошедший календарный год.
Налоговые органы требуют прикладывать к декларации документы, подтверждающие вычет. Хотя НК не содержит такого требования и суды придерживаются мнения, что документы прикладывать не нужно.
Но если нет желания спорить с налоговым органом, то придется приложить подтверждающие документы. В общем, надо смотреть требования конкретного налогового органа (Российские реалии).
Выше уже было указано какими документами можно подтвердить расходы.
Любое физическое лицо (включая ИП) может получить профессиональный вычет при выполнении работ (услуг) по гражданскому договору. Вычет можно получить всего по двум видам договоров: подряд и оказание услуг.
Есть еще противоречивое мнение, что можно получить профессиональный вычет по договору аренды. Но вполне возможно, что в таком случае придется судиться с налоговым органом, чтобы отстоять свое право на вычет.
Какие расходы связаны с выполненными работами по договору, нужно определять самостоятельно. Состав расходов и подтверждающие документы практически такие же, как у индивидуальных предпринимателей.
В отличие от предпринимателей, профессиональный вычет по договорам можно получить у налогового агента. Налоговым агентом в данном случае выступает контрагент (заказчик) по договору – юридическое лицо или ИП. Для получения вычета у налогового агента, нужно подать соответствующее заявление налоговому агенту. К заявлению нужно приложить документы, подтверждающие расходы, связанные с выполнением работ (услуг) по договору.
Если налогового агента нет (договор с другим физ. лицом), то получить вычет можно в налоговом органе. Для этого по окончании года нужно подать налоговую декларацию. Опять же, в зависимости от требований конкретного налогового органа нужно прикладывать документы, подтверждающие расход. Хотя общий порядок по закону не требует представление в налоговый орган подтверждающих документов.
Все вышесказанное относится и к индивидуальному предпринимателю (ИП), если он выполняет отдельные работы или услуги по договорам, не связанным с его основной деятельностью. В таком случае, ИП должен разграничить доходы от основной предпринимательской деятельности и от договора подряда (услуг). Вычет на доходы от договора может быть получен только на расходы, связанные с выполнением данного договора. Получить вычет по договору ИП может также у налогового агента.
Уменьшить свои доходы на профессиональные вычеты могут также физические лица, получающие авторские вознаграждения или вознаграждения за исполнение и иное использование произведений науки, литературы и искусства, а также получающие вознаграждения авторам открытий, изобретений и промышленных образцов.
Данный вычет может получить любое физическое лицо (гражданин), в том числе и предприниматель (ИП). Только ИП, в данном случае должен разграничивать доходы от предпринимательской деятельности и авторские вознаграждения, как в случае с договорами подряда (услуг).
Какие расходы связаны с созданием, исполнением или иным использованием произведения науки, культуры, искусства, нужно определять самостоятельно. В общем, практически все то же самое, как и с другими профессиональными вычетами.
Важное условие, авторские вознаграждения должны быть получены НЕ по трудовым договорам.
Если нет документов, подтверждающих расходы, то применяются фиксированные нормативы.
По аналогии с вычетами от предпринимательской деятельности без подтверждающих документов, по авторским вознаграждениям тоже есть неподтвержденный вычет. Нормативы выражены в процентах от суммы дохода.
Ниже приведен перечень нормативов (ст.221 НК РФ):
| Нормативы затрат % | |
| Создание литературных произведений, в том числе для театра, кино, эстрады и цирка |
20 |
| Создание художественно-графических произведений, фоторабот для печати, произведений архитектуры и дизайна |
30 |
| Создание произведений скульптуры, монументально- декоративной живописи, декоративно-прикладного и оформительского искусства, станковой живописи, театрально- и кинодекорационного искусства и графики, выполненных в различной технике |
40 |
| Создание аудиовизуальных произведений (видео-, теле- и кинофильмов) |
30 |
| Создание музыкальных произведений: музыкально- сценических произведений (опер, балетов, музыкальных комедий), симфонических, хоровых, камерных произведений, произведений для духового оркестра, оригинальной музыки для кино-, теле- и видеофильмов и театральных постановок |
40 |
| Других музыкальных произведений, в том числе подготовленных к опубликованию |
25 |
| Исполнение произведений литературы и искусства | 20 |
| Создание научных трудов и разработок | 20 |
| Открытия, изобретения и создание промышленных образцов (к сумме дохода, полученного за первые два года использования) |
30 |
Например, видеокурс можно обозвать видеофильмом и доходы от продажи будут считаться авторским вознаграждением. Значит, можно заявить профессиональный вычет в размере 30% на доходы от продаж видеокурса. Т.е. если продано на 100 000 руб., то налог надо будет платить с 70 000 руб. Никакие расходы в данном случае подтверждать не нужно. Но если есть возможность подтвердить расходы на сумму (в данном примере, более 30 000 руб.), то, конечно, выгоднее заявить подтвержденный профессиональный вычет.
С книгами еще проще, ничего выдумывать не надо, книги являются литературным произведением. В соответствии с нормативами, на доходы от книг можно получить вычет 20%.
Напоминаю, что вычет предоставляется на доходы, полученные за прошедший год. А к вычету принимаются расходы, произведенные за этот же прошедший год. Соответственно, каждый год нужно считать доходы (и расходы, если были) и подавать декларацию за прошедший год.
Вычет по авторским вознаграждениям тоже можно получить у налогового агента (если он есть). Как уже говорил, налоговый агент – это юридическое лицо или ИП.
В примере с видеокурсом налогового агента, скорее всего, нет. Поскольку продажи розничные. Но если фильм выкупает юридическое лицо или ИП, то вычет можно получить у него. Для этого подается заявление на предоставление вычета.
Пример заявления о предоставлении профессионального налогового вычета:
Генеральному директору ООО «Видео Рекорд»
Петрову П.П.
от Иванова И.И.,
проживающего по адресу: ___________
Заявление о предоставлении
профессионального налогового вычета
Я, Иванов Иван Иванович, в соответствии с положениями абз. 1, 2, 5 п. 3 ст. 221 НК РФ прошу предоставить профессиональный налоговый вычет по доходам 2011 г. в размере норматива затрат, предусмотренного за создание аудиовизуальных произведений, т.е. в размере 30% от суммы начисленного вознаграждения.
«__»______2012г.
________/Иванов И.И./
Источник: sudelko.ru
Основные виды налоговых вычетов для ИП
Под налоговым вычетом понимают сумму, на которую гражданин (плательщик НДФЛ) вправе снизить налоговую нагрузку. Существуют следующие виды области использования и метода расчета вычета:
- Стандартные.
- Социальные.
- Имущественные.
- Инвестиционные.
- Профессиональные вычеты.
ИП может использовать данные вычеты наряду с наемным работником. Однако для этого ему следует работать по общей системе налогообложения, то есть платить в казну государства 13% налога. Поэтому индивидуальные предприниматели, которые работают на УСН, ПСН, ЕНВД или ЕСХН, не могут рассчитывать на вычеты. Исключение составляют те ИП, которые одновременно трудятся по найму. Следовательно, рассматриваемые налоговые вычеты выплачиваются не только индивидуальным предпринимателям, но и всем гражданам, трудящимся по найму.
Стандартный
Плательщик НДФЛ вправе рассчитывать на следующие суммы уменьшения базы налогов:
- 500 руб. при наличии статуса Героя России или СССР, кавалера гос. наград и проч.
- 1 400 руб. — за 1-го и 2-го ребенка.
- 3 000 руб. — за 3-го и последующего ребенка, так же как и для инвалидов Великой Отечественной Войны, участников ликвидации аварии на Чернобыльской атомной станции.
- 6 000 – 12 000 руб. родителям или законным представителям учеников и студентов (до 24 лет).
Социальный
ИП, работающим по общей системе налогообложения, социальные вычеты предоставляются на лечение, учебу детей или собственное обучение, за пожертвования, а также пенсионные взносы.
Вычет осуществляется за сумму фактических расходов. Учету подлежат не более 120 тыс. руб. Поэтому студенту – ИП или родителю – ИП возможно получить до 15 600 руб. за каждый учебный год. При этом надо понимать, что на компенсацию может рассчитывать законный представитель ребенка (опекун или попечитель), но не бабушка или дедушка.
Аналогичную сумму можно получить за расходы на лечение себя или ближайших родственников. Учету подлежат следующие расходы:
- Оплата услуг мед. заведений.
- Покупка лекарственных препаратов.
- Взносы за мед. страхование.
Имущественный
Вычет помогает снизить налоговую базу индивидуальным предпринимателям в следующих случаях:
- При покупке недвижимости.
- При строительстве жилья.
- Сдаче участка земли для гос. нужд.
- Погашении процентов по ипотечным кредитам.
Максимальная сумма, с которой выплачивается вычет, составляет 2 млн руб. В случае с погашением процентов по ипотеке сумма составляет 3 млн руб. Вычет предоставляется до тех пор, пока не будет выплачена максимально возможная сумма. После этого обращение в налоговую инспекцию для получения вычета по новой сделке с недвижимостью будет отклонено.
Инвестиционный
Индивидуальные предприниматели, занимающиеся вложением денег на длительный период, могут получать также инвестиционные профессиональные вычеты. При этом база уменьшается на следующие сумы:
- Разницу между изначальной стоимостью квартиры и полученную при продаже, если владение составляло период менее 3 лет.
- Средства, внесенные на инвестиционный счет за налоговый период.
- Общий доход, полученный за счет инвестиционных вкладов.
Профессиональный
Понесенные расходы при ведении бизнеса также могут быть сокращены через профессиональные налоговые вычеты. Компенсация выплачивается при предоставлении документального подтверждения или без такового. Документами в этом случае могут быть накладные, чеки, счета-фактуры, договоры и так далее. Налогооблагаемая база составляет разницу между доходами и расходами. Если же расходы не подтверждаются документально, то вычитается 20% от доходов.
В расходы включаются: приобретение товаров, материалов горючего, рабочего оборудования, канцелярских товаров, аренда помещения, оплата услуг ЖКХ, зарплата работников, налоговые сборы и страховые взносы, государственные пошлины, иные платежи. Данный перечень является аналогичным с тем, что приведен в Налоговом кодексе (ст. 253-269) для организаций, которые рассчитывают налог на прибыль.
Индивидуальный предприниматель считает расходы, чтобы применить профессиональные вычеты, самостоятельно. К документам, которые подтверждают расходы, предъявляются определенные требования. К таковым относится наличие необходимых реквизитов (подписи, печати, ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес, сведения о покупке, сумма). Расходы должны соответствовать требованиям:
- Являться экономически обоснованными, то есть без них было невозможно получить прибыль.
- Иметь документы в качестве подтверждения.
- Цель расходов заключалась в получении прибыли.
Сомнению может подвергаться обоснованность расходов. Эти моменты решает налоговый инспектор, который осуществляет проверку. Часто такое случается, когда прибыль от деятельности равна нулю или имеются убытки. При возникновении споров возможно обращение в суд. Данная инстанция чаще всего занимает сторону плательщика налогов. Это происходит по причине того, что законом не предусмотрен список принципов экономической обоснованности.
Для более полного понимания того, как считаются профессиональные вычеты с подтвержденных и неподтвержденных расходов, целесообразно рассмотреть примеры.
Пример №1: подтвержденные расходы
Доход индивидуального предпринимателя составил 200 тыс. руб. При этом ему пришлось потратить 80 тыс. руб. На эту сумму у него имеются необходимые подтверждающие документы: квитанции и чеки. Поэтому он может рассчитывать на всю сумму расходов, с которого будет применен профессиональный вычет по НДФЛ. Получается: 200000 – 80000 = 120 тыс. руб. Именно с этой суммы, а не с 200 тыс. руб., ИП придется платить НДФЛ в размере 13%.
Пример №2: неподтвержденные расходы
Можно рассмотреть ту же ситуацию, при которой было заработано 200 тыс. руб. и потрачено 80 тыс. руб. Однако в отличие от предыдущего случая индивидуальный предприниматель не может подтвердить расходы платежными документами. Поэтому он может рассчитывать на профессиональный налоговый вычет по НДФЛ только в размере 20% от всего дохода. Получается: 200000 * 20% = 40 тыс. руб. Доход может быть снижен только на эту сумму. Таким образом: 200000 – 40000 = 160 тыс. руб. С этой суммы придется выплачивать НДФЛ.
Пример №3: подтвержденные и неподтвержденные расходы
У индивидуального предпринимателя может возникнуть вопрос о том, возможно ли использовать одновременно подтвержденные и неподтвержденные расходы. Ответ в данном случае однозначен: нельзя. Это можно показать на следующем примере.
При доходе ИП в 200 тыс. руб. подтверждающие документы имеются на сумму 30 тыс. руб. Из предыдущего примера видно, что при таком доходе размер профессионального вычета при неподтвержденных расходах составляет 40 тыс. руб. Поэтому указывать подтверждающие документы в этом случае невыгодно. Лучше воспользоваться своим правом на получение вычета при неподтвержденных расходах в размере 20%.
Как получить вычет
С этой целью необходимо до 30 апреля подать декларацию в налоговую инспекцию по форме 3 НДФЛ. Профессиональные вычеты рассчитываются на ее основе. В декларации указываются данные за предыдущий налоговый период: как расходы, так и доходы.
К декларации необходимо приложить документы, подтверждающие право на вычет. Несмотря на то, что в Налоговом кодексе соответствующего положения не предусмотрено, на практике инспекторы могут не принимать декларацию без данных документов.
Вычеты для лиц, работающих по ГПХ
Как физическое лицо, так и индивидуальный предприниматель вправе работать по ГПХ и получать по нему профессиональные налоговые вычеты. К таким договорам относятся подряд, оказание услуг, агентский договор. А вот к договору аренды применить его вряд ли получится. Но свое право можно попытаться отстоять через суд.
Физ. лицо самостоятельно определяет расходы по договору ГПХ. То же самое касается документов и состава расходов. Профессиональный вычет предпринимателю может быть зачтен через заказчика, которым может быть юр. лицо или ИП. Для получения вычета следует подать заявление с подтверждающими документами о расходах.
Если работы выполняются для физ. лица, вычет можно получить только в налоговой инспекции. Тогда предоставляют декларацию 3 НДФЛ. То же правило действует в отношении ИП, работающего по ГПХ. Во избежание путаницы между расходами и доходами предпринимателю следует вести отдельный учет главной деятельности и по договору ГПХ. Профессиональные вычеты для ИП могут засчитываться только из суммы доходов по договору ГПХ.
Вычеты для лиц, получающих авторские вознаграждения
Налоговую компенсацию могут получить физ. лица или индивидуальные предприниматели, получающие вознаграждение как авторы, за исполнение или другое применение литературных, научных произведений, произведений искусства. Сюда же относятся открытия, изобретения и промышленные образцы.
Если на вычет рассчитывает индивидуальный предприниматель, то ему следует разграничить доходы и расходы деятельности по авторскому вознаграждению и основные доходы. Если подтверждающих документов по авторским вознаграждениям нет, то действуют таким же образом, как при неподтвержденных вычетах. В статье 221 Налогового кодекса указаны нормативы по авторским вознаграждениям в виде процента от суммы дохода. Следующий пример поможет лучше разобраться в этом вопросе.
Пример №4
Физ. лицо придумало видеокурс. Его можно назвать видеофильмом. В этом случае доходы от продажи станут считаться авторским вознаграждением. Без документов профессиональный вычет составит 30%. Например, если продажи составили 200 тыс. руб., то нужно сперва посчитать неподтвержденный доход: 200000 * 30% = 60 тыс. руб. После этого считается сумма, с которой платится НДФЛ: 200000 – 60000 = 140 тыс. руб.
Если имеются документы, подтверждающие расходы на сумму свыше 60 тыс. руб., то выгоднее предоставить их, чтобы получить больший налоговый вычет.
Вычеты адвокатам
Согласно статье 221 Налогового кодекса, адвокаты вправе получать налоговые вычеты в сумме расходов, которые подтверждены документально. Для этого требуется соблюсти ряд условий. Расходы должны быть осуществлены по факту, подтверждены соответствующими платежными документами и связаны с получением доходов.
Какие расходы будут входить в профессиональные вычеты адвокатам, налогоплательщики решают сами, но основываясь на положениях главы 25 Налогового кодекса «Налог на прибыль организаций».
Например, представительские расходы в виде встречи, фуршета, обеда, и прочее могут быть включены в эту сумму, но за исключением организации развлекательных мероприятий. Также к вычету могут быть отнесены суммы за открытие адвокатского кабинета, банковских услуг по обслуживанию расчетного счета. Однако уменьшить доходы на этот вычет за юридические консультации и страховые взносы члену коллегии адвокатов не получится. Но если у него открыт собственный адвокатский кабинет, то будут учитываться и суммы взносов на пенсионное, а также медицинское страхование и социальное страхование по нетрудоспособности на временный период, и при рождении ребенка.
Заключение
Таким образом, индивидуальный предприниматель, работающий на общей системе налогообложения, может получать разные налоговые вычеты (имущественные, профессиональные, социальные и прочие). Остается посчитать, каким образом выгоднее работать: на специальном режиме без возможности получения компенсации или на общем с предоставлением налоговых вычетов.
Изучив, как применяется профессиональный вычет, можно значительно снизить налоговую нагрузку. Разные способы позволяют выбрать наиболее выгодный вариант в каждом конкретном случае.
Источник: BusinessMan.ru