Сдать декларацию в налоговую через интернет бесплатно

Как отправлять отчеты, подготовленные в своей бухгалтерской программе?

В личном кабинете на сайте ФНС можно отправлять отчеты, подготовленные в любой другой программе учета (1С, Бухсофт, Контур, Инфо-Предприятие и другие). Но эти отчеты обязательно "пропускать" через программу "Налогоплательщик ЮЛ", ведь именно в ней формируется транспортный контейнер – обязательное условие для отправки отчетов через nalog.ru.

Программу "Налогоплательщик ЮЛ" можно бесплатно скачать на сайте налоговой, инструкция по работе прилагается к установочному файлу. Там же выкладываются обновления к программе – обновлять ее мы рекомендуем перед каждым отчетным периодом.

После формирования отчета и выгрузки его из "Налогоплательщика", необходимо:

Зайти в личный кабинет на сайте ФНС.
Перейти в раздел "Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде":
Пройти процедуру технической проверки условий работы с сервисом. Сайт проверит, соответствует ли компьютер требованиям, то есть:
1. Установлена ли ЭЦП.
2. Осуществлен ли вход из браузера Internet Explorer.
3. Есть ли средство криптозащиты.
4. Установлена ли на компьютере нужная версия операционной системы Windows.
Когда проверка будет пройдена, вы увидите на экране 4 зеленые галочки. В этом окне нужно будет нажать на кнопку "Начать работу с сервисом".
При самом первом входе в личный кабинет требуется обязательно заполнить "Профиль пользователя" – название компании, ИНН, КПП. В дальнейшем этот шаг будет отсутствовать.
Теперь можно открыть основной интерфейс личного кабинета. Здесь все просто:
В пункте меню "Загрузка файла" необходимо загрузить заранее приготовленный файл с отчетом. Это будет тот самый файл в формате xml, пропущенный через программу "Налогоплательщик ЮЛ". Нажимайте на кнопку "Отправить" – и начнется передача файла. После этого личный кабинет автоматически переадресует вас на страницу проверки статуса отчета. Здесь можно будет увидеть свежий отчет (и все ранее загруженные отчеты тоже). Состояние у нового файла будет "в ожидании". После того, как состояние декларации изменится на "Завершено (успешно)", отчетность считается принятой.

Читайте также:

Отправка отчетности nalog.ru — общий обзор возможностей
Как подключиться к отправке отчетности на сайте ФНС

Как отправлять отчеты, если своей программы для их формирования нет?

Сформировать отчеты можно в программе "Налогоплательщик ЮЛ". Это придется делать вручную, но зато бесплатно.

Как мы уже писали выше, скачать программу можно на сайте ФНС вместе с инструкцией по работе в ней.

Как следить за состоянием отправки отчета и получать подтверждения?

Все сданные через личный кабинет ФНС отчеты отображаются в пункте меню "Список переданных файлов":

По каждому отчету можно подсмотреть подробности, нажав на ссылку в столбце "Состояние". Здесь будут видны все детали, а также можно скачать документы-подтверждения или справку от отказе:

Можно ли переписываться с налоговой через личный кабинет?

На сайте nalog.ru говорится о том, что через личный кабинет также можно:

Делать запросы в налоговую по задолженности перед бюджетом, по переплатам, зачете и возврате переплат и т.п.

Получать выписку из ЕГРН в отношении самого себя.
Сверяться с налоговой по состоянию расчетов по налогам, пеням, штрафам и т.п.
Отправлять в ФНС заявления на уточнение невыясненного платежа, платежных документов (если в них вы нашли ошибки самостоятельно), заявления о зачете/возврате переплаты.
Подавать документы на регистрацию юрлица, внесение изменений в ЕГРЮЛ, постановку на учет обособленных подразделений и снятие их с учета, постановку на учет в качестве плательщиков ЕНВД.

Источник: ppt.ru

Плюсы подачи декларации через интернет

Как мы уже выяснили — экономия времени
Автономность. Вы можете заполнять налоговые документы и отправлять их в ведомство, находясь где угодно, где есть интернет.
Минимизация ошибок. Заполнять декларацию по готовой онлайн-форме гораздо проще. И можно не бояться сделать помарку.
Автоматический расчёт налога. Система сама, на основе введённых данных рассчитает вам налог.
Безопасность. Налаженные протоколы безопасности при соединении и передаче информации, плюс дополнительная защита электронной подписью.

Подача отчётности через сервис федеральной налоговой службы на данный момент — самый быстрый способ. К тому же безопасный и во многом удобны. Поэтому мы рекомендуем тем, кто ещё им не пользоваться попробовать и оценить.

Программа «Декларация» на сайте ФСН. Как пользоваться

Это программа, которую можно скачать с официального сайта федеральной налоговой службы. Она постоянно обновляется, когда выходят поправки в бланк заполнения декларации. Правила её использования и заполнения можно также найти на сайте.

Основное предназначение — заполнение бланков 3-НДФЛ и 4-НДФЛ. Программой пользоваться не сложно. И главное, что она сама исправляет ошибки, которые может допустить заполняющий. А вот при заполнении вручную бумажного варианта, вам бы пришлось заполнять заново каждый раз.

Чтобы найти программу, нужно зайти на ресурс регионального отделения ФСН, перейти к пункту «Программные средства», потом — в «Программные средства для физических лиц» и нажать на «Декларация».

Подать декларацию через личный кабинет налогоплательщика

Выше сообщалось, что подробно узнать о всех возможностях кабинета налогоплательщика и разобраться, как сделать так, чтобы ваша регистрация была полной, вы сможете, прочитав нашу статью на сайте.

В том случае, когда вы уже обладаете учётной записью на ресурсе, перейдите в свой профиль и выберете раздел заполнения налоговой отчётности. Потом будет разрешено её направить в налоговую, не отходя от компьютера. Этот момент засчитывается как день подачи вами декларационной документации. Отчёт будет проверен налоговым ведомством. А вы сможете следить опять же через кабинет пользователя за статусом процесса проверки.

Как подать декларацию через портал госуслуги

Точно также, как и с порталом личного кабинета налогоплательщика, нужно будет иметь действующую учётную запись портала госуслуги.

В том случае, когда вы уже владеете паролем и логином, вводите их и в поле поисковика набираете «Подача налоговой декларации» и дальше по пунктам:

Скачать специальную программу «Налогоплательщик ЮЛ». Найти её можно и предварительно на официальном портале ФСН.
В программе заполняем бланк отчёта по налогам. Файл сохраняем у себя на компьютере.
Далее вам потребуется код налогового органа. Это реквизиты того отделения ФСН, где вы проживайте. Их можно узнать непосредственно в самом отделении. Либо использовать специальный сервис «Определение реквизитов ИФНС».
На сайте госуслуги создаём заявку, чтобы отправить нашу заранее заполненную декларацию, прикрепляем файл, нажимаем «отправить».
Для созданной и отправленной заявки будет сгенерирован номер. Его записываем куда-нибудь себе, чтобы не потерять, потребность в нём обнаружится, когда будете обращаться в налоговую для подписи.
Когда заявка будет подана, её состояние будет отображаться в вашем личном кабинете, где вы и сможете следить за процессом.
Распечатываем поданную декларацию, подписываем и несём в отделение налоговой.

Совет. Не оставляйте всё на крайний срок. Работники сайта госуслуг предварительно проверять заявку, а только потом переправят её в ФСН.

Программа «Налогоплательщик ЮЛ»

Чуть выше мы писали, что для отправки налоговой декларации с помощью сервиса госуслуг, вам потребуется скачать с ресурса налоговой программу «Налогоплательщик ЮЛ» и в ней сформировать декларационный отчёт.

На самом деле, это ПО позволяет создавать не только один вид документа. И, не взирая на то, что в основном инструмент предназначен для формирования отчётно документации юрлицами, физики тоже могут ей пользоваться. Например, заполнять бланк декларации на себя и использовать потом его для отправки отчётности в налоговую.

Данный инструмент полностью бесплатный, и все обновления, которые выходят при изменениях в официальном содержании бланков деклараций, также не запросят с вам ни рубля.

Когда подавать декларацию. Сроки.

В том случае, когда вы заполняете отчёт по бланку 3-НДФЛ, то у вас максимальный срок — до тридцатого апреля послеотчётного года. Но конечно, сделать это желательно раньше. В случае, когда 30 апреля выходит выходным днём, то срок передвигается на один рабочий день вперёд.

Те же декларационные отчёты, которые подаются в ФСН только для получения налоговых вычетов, не имеют срока. Подавать их можно в любое время в течение года.

Когда вы нарушаете правила подачи и запаздывайте с этим важным делом, то можете готовиться к штрафу. Статья 119-ая НК РФ грозит по этому нарушению пяти процентным штрафом. Вычисляются эти пять процентов от той суммы, которую вы не уплатили в качестве налога, причём за каждый месяц просроченного времени.

Почему могут не принять декларацию

В поданной через интернет декларации отсутствует электронная подпись налогоплательщика.
Декларация подана в налоговую, которая не занимается вами (не туда).
Декларация заполнена с ошибками (программы исправляют то, что вы вносите не в те поля, но если вы заполняете номер чего-либо и путайте цифры, то никто вам это исправить не сможет, и обнаружится факто только при проверке).
В документации не стоит ФИО налогоплательщика
Электронная подпись, которой подписана декларация принадлежит другому человеку, не являющемуся налогоплательщиком по данной конкретной декларации (иными словами, вы не сможете подписать документ чужой ЭЦП).

В других случаях ФСН не будет вам отказывать.

Итог

Всё, что нужно для подачи декларации онлайн — это компьютер, ЭЦП и немного знаний, которые легко получить. Так что, после первого заполнения отчётов и подачи их через интернет, вы уже будете владеть всеми необходимыми навыками. А соответственно, получите возможность, пользоваться официальным программным обеспечением, чтобы избегать больших очередей, большинства ошибок при заполнении и траты времени.

Источник: businessmens.ru

Разовая отправка отчетности через интернет: способы подачи

Электронная отчетность через Всемирную сеть давно стала неотъемлемой частью деятельности бухгалтера. В Налоговом кодексе Российской Федерации прописана обязанность отправки в ФНС налоговых деклараций, в том числе в электронном виде, согласно установленным срокам.

Существует несколько способов сдачи электронной отчетности. Более подробно об этом читайте в статье «Электронная отчетность через интернет — что лучше?».

Осуществить отправку налоговой отчетности через интернет можно только при наличии электронной подписи. Приобретается она на платной основе у удостоверяющих центров либо при заключении договора с оператором ЭДО.

Разовую отчетность в налоговые органы можно подать двумя способами: через сайт ФНС и через операторов электронного документооборота (ЭДО). В свою очередь, сдача через сайт налоговой чаще применяется для разовой подачи отчетности и может быть выполнена либо с собственной электронной подписью плательщика либо по доверенности.

Отправка отчетности через сайт ФНС

Отправка разовой отчетности через каналы телекоммуникационной связи (ТКС) может проводиться непосредственно через официальный интернет-ресурс Федеральной налоговой службы РФ. С этой целью был разработан специальный сервис. Использовать его может любой налогоплательщик, имеющий электронную подпись и способный выполнить определенные технические требования.

Подробнее о данном варианте отправки отчетности читайте в статье «Порядок сдачи налоговой отчетности через Интернет».

Недостатком такого способа отправки отчетности является установка программного обеспечения и самостоятельное изучение налогоплательщиком инструкций. Файлы документов, сформированные в других программах, нужно перезагружать в специальную программу налоговой службы.

Отправка отчетности через операторов ЭДО

Сдача отчетности может быть осуществлена при помощи операторов электронного документооборота посредством каналов ТКС.

Согласно ст. 80 НК РФ налогоплательщик обязуется предоставить отчетность в электронной форме в следующих случаях:

Если за прошедший календарный год количество сотрудников компании превысило 100 человек (согласно абз. 3 п. 3).
Если была проведена реорганизация компании с численностью сотрудников более 100 человек (согласно абз. 4 п. 3).
Если данная обязанность применима к конкретному типу налога (согласно абз. 5 п. 3).

Список операторов ЭДО можно узнать на официальном сайте ФНС.

Отправка отчетности через операторов ЭДО обладает следующими преимуществами:

не нужно посещать налоговые органы;
не нужно создавать и заверять бумажные версии отправляемых документов;
снижается число ошибок при оформлении деклараций;
налогоплательщик получает доступ к своим индивидуальным данным в ФНС (например, сведениям по лицевому счету);
налогоплательщик получает возможность электронного документооборота с ФНС (например, может запросить справки о состоянии задолженности перед бюджетом либо акт сверки такой задолженности).

Сдача отчетности без привлечения операторов ЭДО

Сдача отчетности по ТКС без использования услуг операторов ЭДО осуществляется двумя основными способами:

Оформление личной ЭЦП. Данный способ наиболее удобен для ИП, поскольку не требует оформления нотариально заверенной дорогостоящей доверенности. Использование данного метода подразумевает отправку отчетности от имени ИП через сайт ФНС. Оформление ЭЦП осуществляется в течение 1–3 дней, после чего ИП может приступать к отправке отчетности.
Оформление доверенности на организацию-представителя либо физическое лицо, имеющее ЭЦП. Для такой отправки, помимо подписания договора на оказание соответствующих услуг, необходимо оформление нотариально заверенной доверенности. Электронная копия доверенности прилагается к отправляемому отчету, а затем предоставляется в ФНС в бумажном виде.

Как получить электронную подпись

Удостоверяющий центр, аккредитованный Министерством связи и массовых коммуникаций РФ, может выдать электронную подпись. Согласно условиям приказа ФНС РФ от 08.04.2013 № ММВ-7-4/142 для правильной авторизации в системе применяется специальный сертификат ключа, которым проверяется электронная подпись.

По ст. 80 НК РФ отчетность по ТКС отправляется с простановкой квалифицированной электронной подписи. Согласно закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ было введено понятие простой и квалифицированной, или усиленной, электронной подписи. Налоговая отчетность, предоставляемая в ФНС, подписывается только квалифицированной ЭЦП.

Аналогично бумажной документации, заверенной подписью и печатью, электронный документ приобретает юридическую силу и статус после проставления на нем электронной подписи.

Что нужно для отправки отчетности через интернет?

Налогоплательщик при отправке отчетности через сайт ФНС должен иметь:

Сертифицированный ключ электронной подписи, выданный специальным удостоверяющим центром и соответствующий требованиям приказа ФНС РФ от 08.04.2013 № ММВ-7-4/142.
Идентификатор абонента. Получить его можно после регистрации на сайте ФНС без обращения к оператору ЭДО. Зарегистрироваться на сайте ФНС можно по ссылке.
Средство защиты электронной информации. Чаще всего используются программы для шифрования, или СКЗИ — средства криптографической защиты информации. Такое наименование носят программы, создающие закрытый и открытый ключи ЭЦП. В основном используется программа «Крипто Про».
Компьютер, подключенный к интернету и браузер Internet Explorer (программы шифрования и передачи данных, предназначенные для сдачи налоговых отчетов, корректно работают именно в IE).

Итоги

Отправить разовую отчетность через интернет можно через официальный сайт ФНС с оформлением личной ЭЦП либо по доверенности, не прибегая к оформлению личной ЭЦП. Также можно воспользоваться услугами операторов ЭДО, договор с которыми заключается минимальным сроком в один год. Для отправки отчетности необходимо получение электронной подписи, идентификатора абонента и сертификата от удостоверяющего центра. Обязательно стоит обратить внимание на защищенность и надежность информации, указанной в электронной документации.

Источник: nalog-nalog.ru

Для того чтобы завершить процесс получения налогового вычета, в налоговую инспекцию необходимо направить пакет документов, включая заполненную декларацию 3-НДФЛ. Есть несколько способов отправки. Одним из них является онлайн-подача через Личный кабинет налогоплательщика на сайте Федеральной налоговой службы. Для вашего удобства мы подготовили фото-инструкцию.

Шаг 1.

Зайдите в Личный кабинет на сайте ФНС:

Напоминаем, что логин – это ваш ИНН, а пароль вы создали сами, после того, как получили первичный пароль в налоговой инспекции или МФЦ.

Также войти в Личный кабинет можно из открытого профиля на сайте госуслуг.

Шаг 2.

Нажмите на закладку «Жизненные ситуации»:

Шаг 3.

Нажмите на закладку «Подать декларацию 3-НДФЛ»:

Шаг 4.

Спуститесь по странице ниже и нажмите на «Отправить декларацию, заполненную в программе»:

Шаг 5.

Выберите год, за который вы отправляете декларацию 3-НДФЛ и нажмите «Выбрать файл»:

Шаг 6.

У вас на компьютере откроется окно. Перейдите в папку, где вы сохранили декларацию 3-НДФЛ в формате XML. Прикрепите сначала декларацию, а затем другие документы. Все документы на налоговый вычет, заявленные в декларации, должны быть отправлены в налоговый орган для проверки. Общий размер файлов должен быть не более 20 МБ.

Шаг 7.

В этом же окне введите пароль к сертификату электронной подписи. Если вы не получали электронную подпись или она устарела, ее нужно получить. Для этого следуйте подсказкам системы. Получение сертификата займет от 30 минут до 24 часов. После этого можно продолжить загрузку декларации 3-НДФЛ и сопутствующих документов:

На этом процесс отправки декларации 3-НДФЛ с помощью Личного кабинета налогоплательщика завершен. Документы отправлены в налоговый орган. С этого момента начинается камеральная проверка, которая занимает до трех месяцев:

Результат камеральной проверки появится в вашем Личном кабинете:

Как только вы получите подтверждение о том, что камеральная проверка завершена, в разделе «Мои налоги» появится сумма налога к возврату.

Нажмите на вкладку «Распорядиться» и внесите банковские реквизиты в заявление на возврат налога:

На какой стадии находится ваше заявление, можно увидеть в сообщениях из налогового органа. В правом верхнем углу нажмите на значок конверта:

В течение 1 месяца после подачи заявления на возврат налога налоговая инспекция перечислит деньги на ваш банковский счет.

Удачного декларирования и скорейшего получения налогового вычета!

Источник: verni-nalog.ru

Подать декларацию дистанционно — в чем удобство

Положительные стороны дистанционной подачи декларации на лицо. Удобство предоставления услуги придется по вкусу не только индивидуальным предпринимателям, но и разовым налогоплательщикам. Сдача документации в электронном виде поможет вам:

Сэкономить время для более значимых дел. Чтобы подать декларацию не нужно лично посещать налоговую инспекцию и часами стоять в очередях.
Быстро разобраться с отчетными документами. Чтобы начать пользоваться услугой, просто зарегистрируйте личный кабинет и приобретите право электронной подписи.
Избавиться от недочетов и ошибок при проверке отчетности по вине ИФНС. После загрузки документации на сайт ФНС, она тщательно проверяется. Данные в реестр заносятся путем копирования, а не переписывания вручную.

Единственным отрицательным моментом электронного документооборота является возникновение сбоев при загрузке информации на сайт по вине провайдера или программы. Вследствие чего, данные до налоговой доходят с опозданием. Такое развитие событий возможно крайне редко. Проблемы возникают, если налоговый агент стремится подать налоговую декларацию 3-НДФЛ через интернет в крайние сроки. Но лучше это сделать заблаговременно.

Что потребуется

Физическому лицу или ИП чтобы подать декларацию онлайн бесплатно необходимо иметь при себе следующие документы:

Выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
Справку из Росстата с указанием отрасли деятельности плательщика;
Сертификат о постановке на учет в целях налогообложения;
ИНН;
Паспорт физического лица и другие документы, выданные ЮЛ при регистрации предприятия в налоговой службе.

Чтобы ИП или ФЛ через интернет бесплатно декларировать и сдать 3-НДФЛ и отчеты, первостепенно заключить соглашение с государственной федеральной налоговой инспекцией. Смысл его состоит в том, что один из операторов ФНС будет курировать ваше предприятие, принимать и переотправлять отчетность. Это упрощает сдачу деклараций. Стоимость такой услуги 1500 рублей в год.

Далее зарегистрируйте электронную подпись для успешной идентификации Вас, как налогоплательщика. Такие услуги оказывает сама налоговая, или уполномоченный МФЦ.

Где подать декларацию 3-НДФЛ онлайн

Для подачи декларации можно зарегистрироваться на официальном сайте ФНС или «Госуслуги». В обоих случаях заводиться личный кабинет. Заявление по онлайн системе нужно заполнить и подать прямо на сайте.

Как подать через сайт налоговой инспекции

Каждый налогоплательщик, применяющий УСН, должен быть зарегистрирован на сайте ФНС. Это нужно для упрощенной систематизации, отслеживания и упорядочивания налоговой информации. Вход в личный кабинет производиться посредством введения в форму личных данных пользователя. Электронной подписи, наименования предприятия и регистрационного кода – для юридических лиц. ФИО, номер ИНН и СНИЛС – для физического лица.

Перейдите в раздел «Налоги», там можно подать отчет. Он предназначен для прикрепления готовой декларации к отчету. Помощь при формировании документа вы можете получить на этом же сайте. На него загружается специальная программа для заполнения деклараций 3-НДФЛ. Она бесплатна. Ее обновление происходит ежегодно, так что к моменту сдачи годовой отчетности она у Вас будет под рукой.

Как подать декларацию через Госуслуги

После регистрации на портале Госуслуг и получения логина и пароля, следует подтвердить свою учетную запись. Этим занимается как налоговая инспекция, так и центры МФЦ по месту регистрации ФЛ и ЮЛ. Загрузка готовой декларации на сайт упростила систему подачи отчетности. Для создания заявки выберите из меню сайта требуемую услугу.

Сайт устроен так, что Вы пошагово проходите все пункты. Это удобно, так как не возникнет затруднений и путаниц. Документы в электронном виде прикрепляются в специальную форму. Подать отчетные бумаги можно запросто, без лишних проблем.

После отчетность направляется на проверку. О статусе заявления Вы будете оповещены в личном кабинете, на электронную почту или виде смс на мобильный телефон. В силу несовершенства такого документооборота в ФНС придется подать декларацию и на бумажном носителе, заверенную лично или уполномоченным лицом.

Избранный способ, как подать декларацию в налоговую через интернет физическому лицу неважен. Процесс передачи отчетности займет около 20 минут. Контактировать с ИФНС по налогам и сборам становится проще. Плюсом является значительная экономия время предпринимателя.

Создание электронной подписи

Чтобы отправить электронную декларацию, требуется подготовить файл в формате xml с информацией о налогоплательщике. В этом вам поможет программа с официального сайта ФНС – «Декларация». После заполнения сохраните файл на компьютере.

Все требуемые документы следует отсканировать и приложить к отчету. Место для вложений на сайте налоговой ограничено. Вам будет доступно 20 Мб. Сохраняйте отчетные бумаги в формате jpg.

Следующим моментом является получение сертификата ключа проверки электронной подписи. Зайдите в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. В открывшемся окне вверху находится кнопка «Профиль». Нажмите ее и выберите нужную ссылку.

Определитесь, где будет храниться полученный ключ. Один из вариантов – сайт ФНС, другой – личный компьютер или флешка. Во втором случае придется устанавливать дополнительное программное обеспечение.

Проверьте правильность введенных данных и нажмите «Сформировать запрос на сертификат».

Придумайте личный код доступа к сертификату. Он будет необходим при каждом его использовании. Подтвердите свои действия, нажав на кнопку «Подтвердить данные и направить запрос на получение сертификата».

Ждать долго не придется. Обычно электронный ключ формируется около трех минут. После чего Вы можете подавать и отправлять отчетные данные по сети Интернет. По окончании процесса вас оповестят следующим образом:

Причины отказа при приеме электронных документов

Получение отрицательного ответа при приеме электронных документов не исключается, как и при предоставлении налоговой декларации на бумажных носителях. Отчетность не будет принята если:

Заявитель не заверил электронно-цифровой подписью сданные отчеты.
В документах были найдены ошибки и недочеты.
Отчетность была подана через сторонние не зарегистрированные каналы.
Отсутствует возможность распознавания налогоплательщика.

Как заведено, каждый гражданин и предприниматель должен подавать в налоговую информацию о своей деятельности. По причине загруженности государственной инспекции, систему сдачи отчетности упростили. Отправить декларацию стало проще. Пользователи сети Интернет имеют возможность сдать отчетность вне общей очереди, не выходя из дома или офиса. Единственное требование остается неизменным – отчеты подаются правильные. Без ошибок и своевольного занижения уровня реального дохода.

Источник: evle.ru