Что относится к уставным документам ооо

Что такое учредительные документы. Что относится к учредительным документам ООО

Учредительные документы – это пакет бумаг, на основании которых предприятие или организация осуществляет свою деятельность. Их перечень будет зависеть от организационно-правовой деятельности.

По своему юридическому статусу, предприятие может быть ИП, ОАО, ЗАО, ООО. На примере ООО разберем, какой перечень документов станет основанием для начала работы организации.

Общество с Ограниченной Ответственностью – это организация, основанная одним или несколькими юридическими или физическими лицами. Уставной капитал предприятия складывается из разных долей учредителей. При этом участники общества не несут никакой ответственности за него в рамках своих долей, в частности, и за риски, связанные с убытками.

К учредительным документам ООО относится только Устав. Если организатором общества является один человек, этого вполне достаточно, чтобы зафиксировать основные положения. В случае если основателей организации несколько, дополнительно оформляется учредительный договор.

Устав ООО и его особенности, что он должен содержать

Устав ООО – это главный документ, характеризующий род деятельности организации и основные функции общества. Предприятие не сможет начать работу без оформления такого документа.

Данные в Уставе могут дифференцироваться, в зависимости от вида деятельности, но есть сведения, которые должны быть внесены в обязательном порядке:

1. Наименование ООО – полное и сокращенное.
2. Юридический и фактический адрес.
3. Список участников ООО, должность и квалификация сотрудников, их функциональные обязанности, правила для общего собрания.
4. Данные об уставном капитале в денежном эквиваленте.
5. Данные о количестве долей каждого участника организации в процентном и суммарном отношении.
6. Правила по выходу из ООО с предстоящими за этим действием последствиями.
7. Основные права и функциональные обязанности для сотрудников общества.
8. Порядок передачи собственных долей другим лицам.
9. Правила по сохранности документов ООО и предоставления конфиденциальной информации по ним третьим лицам.

В Уставе могут быть прописаны и другие сведения по соглашению сторон, которые не противоречат законодательству.

Участники общества на общем собрании путем голосования принимают решение о необходимости фиксации тех или иных данных в уставе организации.

Договор об учреждении: что он должен содержать

Договор об учреждении пришел на замену учредительному договору, который относился к учредительным документам и оформлялся в обязательном порядке. На сегодняшний день договор оформляется только в случае, если основателей ООО несколько.

Договор об учреждении – это основной документ, оформляющийся в ООО перед регистрацией и закрепляемый подписями учредителей, всех без исключения. В нем прописываются правила ведения деятельности участников при учреждении ООО. Согласно договору, все участники обязуются объединить свои денежные средства, которые пойдут на организацию общества. Как только ООО считается зарегистрированным, все положения договора теряют свою юридическую силу.

В договоре об учреждении содержатся следующие данные:

1. Общий размер уставного капитала.
2. Размер долей каждого учредителя, сроки внесения, штрафные санкции.
3. Порядок и периодичность выплаты дивидендов согласно долям.

В случае если такие данные в договоре отсутствуют, юридическое лицо может получить отказ в государственной регистрации.

Договор об учреждении не заключается, если учредитель один, так как ему не с кем проводить общие собрания для принятия общих решений.

Заявление, регистрация, пошлина

Перед тем как подать заявление на регистрацию, одним или несколькими учредителями готовится устав и договор об учреждении, если основателей больше одного. Далее готовится протокол решения об учреждении ООО, и оплачивается госпошлина. Все документы необходимо предоставить в налоговую инспекцию.

Госпошлина за регистрацию оплачивается через банк. Размер ее может варьироваться в зависимости от региона. Например, в городе Москва размер пошлины на сегодняшний день составляет 4000 рублей.

Заявление о регистрации заполняется на бланках установленного образца формы Р11001. На официальном сайте налоговой службы можно ознакомиться с требованиями по ее заполнению. Сведения заносятся в точности, как прописано в уставе. Кроме этого, при себе нужно иметь паспортные данные и ИНН всех участников общества и генерального директора.

Заявление готово, госпошлина оплачена, идем в налоговую сдавать на регистрацию документы, пакет которых определен действующим законодательством:

• Протокол или решение о создании ООО.
• Заявление о государственной регистрации, заполненное строго по форме Р11001.
• Два экземпляра Устава ООО.
• Договор учреждения, если участников больше одного.
• Квитанция об оплате госпошлины за регистрацию.
• Заверенная копия свидетельства о праве собственности на помещение, в котором планируется осуществление деятельности ООО.
• Если у вас нет своего помещения, необходимо представить гарантийное письмо от арендодателя.

Все документы подвергаются строгой проверке. При выявлении недостоверных данных, в регистрации будет отказано.

Как самостоятельно зарегистрировать ООО (видео)

В коротком видео юрист подробно рассказывает о перечне документов, которые необходимо подготовить для подачи в налоговую инспекцию при регистрации юридического лица одним или несколькими учредителями. Законодательство и нюансы.

Подробнее о регистрации ООО читайте тут: https://moyaidea.ru/zaregistrirovat-ooo-poshagovaya-instrukciya.html.

Как вносятся изменения в учредительные документы

В процессе работы в ООО иногда происходят изменения. Единственным учредительным документом для ООО является устав. При оформлении документ прошивается, скрепляется подписью генерального директора, при его отсутствии заверяет устав нотариус. Чтобы внести какие-то поправки, придется подготовить новый устав в редакции или отдельный документ с уточнением измененных данных.

На общем собрании участников решается вопрос о внесении тех или иных поправок. Принятое решение оформляется протоколом. Организации придется пройти госрегистрацию изменений. Лицом, ответственным за подачу документов на изменения, назначается руководитель или иное лицо, выступающее от имени генерального директора. Доверенность оформлять не обязательно.

В сложившейся ситуации, в налоговую службу необходимо подготовить следующие бумаги:

• Заявление на госрегистрацию изменений, которые внесены в устав ООО, по форме Р13001.
• Решение или протокол от общего собрания учредителей о внесении соответствующих поправок.

На основе представленной информации, налоговая инспекция выдает свидетельство о внесенных изменениях.

Порядок восстановления в случае утери учредительных документов

К хранению учредительных документов относятся очень серьезно. Но случаи утери все же бывают. В такой ситуации необходимо выполнить ряд действий, направленных на их восстановление.

На первом этапе следует заказать выписку из ЕГРЮЛ для получения информации об утерянном документе. Затем руководителем ООО готовится заявление на восстановление утраченного устава, которое подается в ту же ИФНС, где изначально проходила регистрация общества. Здесь получаем копии учредительных документов.

Затем придется подать заявление о выдаче дубликатов утраченного устава в ИФНС. Здесь рассматривается заявление от руководителя ООО, и на основе предоставленных копий, будет выдан дубликат. При восстановлении утраченных бумаг, заново оплачивается госпошлина.

В заявлении при утрате обязательно указывается наименование ООО, его юридический адрес, дата включения общества в Единый Государственный Реестр, сведения о генеральном директоре, ИНН, ОГРН.

Сроки рассмотрения таких заявлений могут быть разными, но не более 15 рабочих дней. Это связано с тем, что ООО не сможет функционировать в полную силу, пока не получит дубликат утерянного документа.

Подготовка учредительных документов – процесс достаточно серьезный. Начинающему предпринимателю необходимо ознакомиться с действующим законодательством и определиться с формой юридического лица. При возникновении сложных вопросов, лучше обратиться к профессиональному юристу.

moyaidea.ru

Общая суть

Учредительные документы – это перечень бумаг, определяющих правовой статус компании и являющихся юридическим основанием для ее существования.

Ответственность за хранение и ведение документооборота возлагается на руководителя данной организации, так как по первому требованию все эти бумаги должны быть направлены в соответствующие управленческие органы, занимающиеся выдачей и продлением всевозможных лицензий, сертификатов и других важных документов.

Все документы должны находиться в одной папке, которая находится в директорском сейфе.

Что говорится в законе

Работа юридических лиц осуществляется на основании утвержденных уставов компаний, что прописано в Федеральных законах №236-ФЗ и №209-ФЗ. Также юридические лица могут работать и на основании типового устава, который утверждается уполномоченными государственными органами. Типовой устав не включает в себя информации о фирменном названии, а также месторасположении и сумма уставного капитала юридического лица, и все эти данные в дальнейшем можно будет получить только в реестре юридических лиц, так как это правило прописано в пункте 2 Федерального закона №209-ФЗ.

В соответствии с Федеральными законами №209-ФЗ и №133-ФЗ устав любой компании должен отражать основной предмет и цели ее деятельности. В случае необходимости учредители юридического лица имеют право утверждать регулирующие корпоративные отношения.

Федеральный закон от 24 июля 2007 г. N 209-ФЗ

 

 

С каких пунктов начать

Оформление учредительной документации включает в себя достаточно большое количество этапов, каждый из которых имеет определенные особенности, поэтому лучше заранее узнать о том, как ее оформлять и что при этом учитывать.

Форма и содержание бумаг

Оформление документов осуществляется следующим образом:

1. Оформляется протокол собрания, который подтверждает формирование организации. В нем нужно указать ее наименование, полный перечень учредителей и дату оформления.
2. Устанавливается лицо, которое будет нести ответственность за работу компании (генеральный директор).
3. Составляется устав предприятия, на основании которого будет вестись деятельность компании, причем он должен быть юридически организованным и основанным на Законе №14-ФЗ.
4. Заполняется учредительный договор, в котором говорится о том, какой именно вклад сделан каждым из участников организации, а также какую он имеет долю и полномочия в ней.


5. Издается приказ о назначении главного бухгалтера, который будет нести ответственность за расчет налоговых выплат, документооборот и ведение учета, а также расчет с различными контрагентами и сотрудниками организации.
6. Оформляется договор аренды помещения, без которого в дальнейшем можно столкнуться с проблемами при открытии банковского счета.

Особенности подготовки

Создание устава осуществляется совместно всеми лицами, которые входят в состав учредителей созданной организации, причем законодательно предусматривается также возможность заручиться поддержкой профессиональных специалистов или взять также в качестве основы образец устава уже существующих компаний. Содержание устава должно полностью соответствовать тем требованиям, которые предъявляются к нему в соответствии со статьей 89 Гражданского кодекса.

Еще одной сложностью является оформление протоколов собрания учредителей, так как его важность определяется его обязательной необходимостью в процессе регистрации организации, а также тем фактом, что за счет протоколирования осуществляется фиксация всех значимых решений.

Статья 89. Создание общества с ограниченной ответственностью и его устав

Для того, чтобы обеспечить удобство в работе и экономить время секретаря, который занимается протоколированием собраний учредителей, и для этого нужно будет создать также отдельный образец или фирменный бланк.

Основной перечень

Сама по себе учредительная документация включает в себя:

• учредительный договор;
• протокол собрания учредителей;
• приказ о назначении определенного лица на пост директора;
• приказ о найме главного бухгалтера;
• выписка, сделанная из государственного реестра;
• индивидуальный код статистики;
• устав организации;
• договор на аренду здания, в котором будет находиться эта компания;
• собственный регистрационный номер;
• ИНН.

Порядок регистрации

В процессе регистрации учредительных документов вся информация о юридическом лице в обязательном порядке заносится в ЕГРЮЛ, после чего все эти данные не будут представлять ни коммерческой, ник какой-либо другой тайны, которые делают его открытыми для всеобщего ознакомления, за единственным исключением информации о паспортной и другой персональной информации физических лиц, которые могут предоставляться только уполномоченным органам государственной власти и государственных внебюджетных фондов в том порядке, который устанавливается действующим законодательством.

Государственные реестры относятся к категории федеральных информационных ресурсов, причем ведение государственных реестров на электронных носителях проводится в полном соответствии с методологическими, организационными и программно-техническими принципами.

После внесения информации из учредительных документов в ЕГРЮЛ юридическое лицо получает уникальный государственный регистрационный номер, который может присваиваться только один раз, и в дальнейшем его нельзя менять вплоть до того момента, пока компания не будет ликвидирована или реорганизована.

Запись о дальнейших изменениях в учредительной документации вносится в государственные реестры на основании предоставленных документов, при этом каждая запись получает свой номер с указанием даты ее внесения.

Рекомендации по заполнению

Для того, чтобы проверка учредительной документации не обернулась для организации какими-либо проблемами, лучше всего заранее позаботиться о ее правильном заполнении в полном соответствии с требованиями, прописанными в действующем законодательстве.

Структура содержания

Устав сообщества должен включать в себя следующую информацию:

• полное и фирменное название организации;
• месторасположение организации;
• состав и компетенцию отдельных органов данного общества;
• общая сумма зарегистрированного уставного капитала;
• права и обязанности каждого из участников этого общества;
• порядок и последствия, которые влечет за собой выход участника из общества, если это в принципе предусматривается возможным;
• порядок передачи доли или определенной ее части в пользу другого лиц;
• порядок хранения документации общества, а также предоставления обществом данных его участникам и другим лицам.

Также в этот документ может вноситься и другая информация, которая предусматривается действующим Федеральным законом №14-ФЗ, вследствие чего устав общества может включать в себя любые положения и нормы, которые не противоречат номам действующего законодательства, и при этом непосредственно относятся к работе данного общества.

Устав для юридического лица

Устав юридического лица представляет собой единственный документ, в соответствии с которым ведется деятельность компании, начиная от ее создания и до ликвидации. Несмотря на то, что этот документ не включает в себя прямого указания о решении сформировать ООО, он закрепляет волю каждого из учредителей на совершение этого действия, а также обобщает их предложения по организации управления.

Действующее законодательство не ограничивает круг вопросов, которые могут вноситься в устав юридического лица, но при этом устанавливает перечень сведений, которые обязательно должны присутствовать в этом документе.

Помимо вышеуказанных сведений, все остальные пункты учредители уже будут вносить на свое усмотрение, но лучше всего указать их заранее еще в процессе подготовки устава.

Протоколы собраний

Форма протокола, который будет предъявляться в процессе регистрации, должна включать в себя следующую информацию:

• верхняя часть включает в себя полное название созданного ООО;
• реквизиты компании, а также ее контактную и адресную информацию;
• полный перечень учредителей с указанием их паспортных и контактных данных;
• сумма уставного капитала;
• информация о назначении секретаря и председателя собрания.

Помимо этого, протоколы должны включать в себя все решаемые вопросы и решения, которые были по ним приняты.

Внесение изменений

Законодательство предусматривает несколько случаев, при которых предусматривается возможность изменения устава:

• изменение суммы уставного капитала;
• изменение наименования юридического лица;
• смена типа деятельности (если он был указан в уставе);
• формирование или ликвидация филиала (если он был указан в уставе).

Для того, чтобы внести такие изменения, на общем собрании учредителей должны принять соответствующее решение, а помимо этого, учредители также имеют право вносить в устав и другие корректировки, если посчитают это необходимым, но для этого также нужно будет провести собрание и вынести соответствующее решение.

Количество учредителей

В случае самостоятельного оформления юридического лица перечень учредительной документации существенно сокращается, так как достаточно будет составить устав, решение о создании организации и отдельное заявление о регистрации. При этом даже не обязательно оформлять учредительный договор, так как вполне достаточно просто предоставить решение о создании ООО, заверенное уполномоченным нотариусом.

В случае создания общества несколькими лицами оформляемый договор должен обязательно присутствовать в перечне уставных документов, а информация об уставном капитале и отдельные доли участников должны быть максимально проработанными. Главное – не затягивать с процедурой регистрации.

Оформление бумаг для одного учредителя на порядок проще еще и по той причине, что не нужно прописывать обязанности каждого из участников или же их долю в уставном капитале, а вместо этого лучше всего сделать несколько копий, заверить их у нотариуса и отложить в сейф.

Хранение и восстановление

На практике достаточно часто документы, которые выдавались исполнителям на определенный промежуток времени, задерживаются и возвращаются невовремя или в принципе теряются, что приводит к необходимости их восстановления. На самом деле услуга восстановления на сегодняшний день является достаточно распространенной и пользуется большой популярностью среди юридических компаний-регистраторов.

Для восстановления бумаг нужно обратиться в отделение налоговых органов, расположенное по месту регистрации предприятия, после чего заплатить пошлину в размере 200-800 рублей и подождать около 5 дней для изготовления дубликатов. Если же нужно восстановить коды статистики, придется подавать соответствующее обращение в территориальный орган Госкомстата.

buhuchetpro.ru

Что мы называем учредительными документами?

В перечень учредительных документов ООО входят:

• Решение (Протокол собрания учредителей) о создании ООО;
• Приказ о назначении генерального директора;
• Устав организации;
• Учредительный договор;
• Приказ о назначении (возложении обязанностей) главного бухгалтера;
• Договор аренды (либо Свидетельство о праве собственности на нежилое помещение, где размещается компания);
• Свидетельство ИНН;
• Свидетельство ОГРН;
• Выписка из ЕГРЮЛ (обновляется при необходимости через каждые 30 дней);
• Коды статистики.

Определяемся с местом хранения документов

Все названные документы желательно хранить в отдельной папке, а ее держать в сейфе, доступ к которому может иметь ограниченный круг людей. В утере какого-либо из учредительных документов нет ничего страшного, кроме трат времени и денег на их восстановление. А ведь всем хорошо известно, что, как правило, в самый нужный момент можно хватиться и не обнаружить какой-то важной бумаги на месте.

moyafirma.com

Что входит в учредительные документы общества с ограниченной ответственностью

Список документов определяющий правовой статус организации — учредительные документы. Общество с ограниченной ответственностью создаётся одним или нескольким учредителями. Деятельность юридического лица подчиняется Гражданскому кодексу, специальным законам и внутренним правилам. Устанавливают эти правила учредительные документы ООО. Опираясь на ст. 52 Гражданского кодекса РФ, можно сказать, что учредительные документы — это список документов, определяющих правовой статус организации и юридические основы ее деятельности. Хотя понятие «учредительные документы юридического лица» подразумевает множественное число, но по закону сюда относят только устав ООО. После внесения поправок с середины 2009 года договор об учреждении не относится к учредительным документам общества, но заключать его при регистрации ООО несколькими лицами всё равно надо. Почему? Давайте разбираться. Устав ООО Согласно статье 12 закона «Об ООО» устав является единственным учредительным документом общества. В нём содержатся идентификационные признаки организации: наименование ООО (полное и сокращенное) на русском языке, дополнительно также можно указать название на языке народов РФ или на иностранном языке место нахождения (населённый пункт, где зарегистрирована организация) размер первоначального уставного капитала Кроме того, устав должен включать в себя порядок деятельности общества, права и обязанности участников, процедуру перехода доли в УК другому лицу и другие обязательные сведения. С 2014 года статья 52 ГК РФ позволяет создавать организацию на основании типового устава. Правда, федеральная налоговая служба до сих пор не завершила разработку стандартных образцов. Типовой устав не надо распечатывать и подавать на регистрацию в инспекцию, достаточно отметить в форме Р11001, что общество действует на основании одного из утверждённых вариантов. Но и после их утверждения учредители вправе разрабатывать не типовой, а индивидуальный вариант устава. Наш образец устава включает в себя положения, необходимые для деятельности предприятия, вы можете взять его за основу и откорректировать по желанию. Если в дальнейшем вам потребуется изменить текст, надо сообщить в регистрирующую налоговую инспекцию о внесении изменений в устав по форме Р13001. За регистрацию изменений уплачивается государственная пошлина. Договор об учреждении Не так давно на вопрос: «Что является учредительными документами ООО?» существовал другой ответ. К ним относился не только устав, но и учредительный договор, заключаемый между участниками. В этом соглашении стороны подтверждают, что учреждают юридическое лицо для получения прибыли, указывают полные паспортные данные и размер долей в обществе. Кроме того, в договоре описывается порядок внесения доли в уставный капитал. Общее правило гласит, что внести вклад в УК надо в течение четырёх месяцев после регистрации компании. Участники вправе установить чёткие сроки оплаты долей, а также санкции за их нарушение. Единственный участник договор об учреждении не заключает, ведь партнёров у него нет. Зачем нужен договор об учреждении? Во-первых, обязанность его заключать закреплена законодательно: в статье 89 ГК РФ и статье 11 закона «Об ООО». Во-вторых, в устав образца 2017 года не включают сведения об участниках, поэтому из него нельзя узнать, кто является собственником фирмы. В-третьих, это соглашение имеет законную силу при продаже, наследовании, дарении доли в компании, доказывая право собственности конкретного лица. Разберем, что именно входит в учредительные документы ООО, с теоретической точки зрения. Повторимся ещё раз, регистрационные или учредительные документы — это только устав юридического лица, на основании которого действует общество с ограниченной ответственностью. Но если говорить о том, что входит в список учредительных документов фирмы для практического применения, то это намного более полный перечень 2017 года. Здесь можно дать такое определение — это полная информация, связанная с регистрацией компании. Партнёры, контрагенты, банки, проверяющие, нотариусы, инвесторы и другие заинтересованные лица запрашивают следующие сведения: свидетельство о гос. регистрации организации с указанием ИНН и ОГРН свидетельство о постановке на налоговый учёт по месту юридического адреса устав договор об учреждении список участников выписку из ЕГРЮЛ с кодами ОКВЭД, которые отражают направление деятельности протокол или решение о создании юридического лица протокол и приказ о назначении руководителя справку о присвоении кодов статистики информацию о наличии филиалов и обособленных подразделений (при наличии) Как правило, по такому запросу представляют копии, заверенные подписью руководителя и печатью общества. В некоторых случаях, например, при открытии расчётного счёта или при совершении сделок с долями через нотариуса, для достоверности копий требуется представить и оригиналы. Документы об учреждении общества надо хранить бессрочно, а при порче или утрате – восстановить. Официальные бумаги, такие, как свидетельства государственного образца с регистрационной печатью ИФНС, выдают в виде дубликатов по заявлению руководителя. Сведения из реестра юридических лиц в электронном виде можно получить бесплатно с помощью сервиса ФНС. За бумажной версией выписки из ЕГРЮЛ обращайтесь в регистрирующую инспекцию, за это взимается пошлина. Внутренние решения, протоколы, приказы легко восстановить за подписями участников и руководителя. Документы организации: собираем и храним За время своей работы любой субъект предпринимательской деятельности (ИП или ООО) обрастает огромным количеством документов: регистрационных, учетных, отчетных, кадровых, разрешительных, оправдательных и подтверждающих. И хотя на дворе XXI век, и электронный документооборот давно вписался в деловую практику, но документы в бумажном формате по-прежнему являются ничем не заменимой ценностью. Срок хранения некоторых из них составляет 75 лет, что называется, рукописи не горят. Конечно, волнует не историческая ценность документов организации, а то, что отсутствие нужных бумаг, особенно по учету и кадрам, может создать сложности при прохождении проверок и привести к финансовым санкциям, проще говоря, к штрафам. Чтобы избежать денежных потерь, советуем время от времени проверять комплектацию всех необходимых документов или поручить эту проверки специалистам: Обязанность собирать и хранить документы организации установлена законом N 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации». Согласно ему организации и ИП обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе кадровых. Перечень архивных документов приведен в Приказе Минкульта РФ от 25 августа 2010 г. N 558, состоит он из 12 разделов и содержит 1003 пункта. Далеко не все из них имеют отношение к предпринимательской деятельности, поэтому предлагаем сверить свой документальный багаж с тем необходимым минимумом, который должны иметь организации и ИП. Регистрационные документы организации и ИП Начнем с документов, с которых, собственно, и начинается жизнь юридического лица или приобретение физическим лицом статуса ИП. Перечень регистрационных документов организации заметно больше, чем для ИП: Устав общества с ограниченной ответственностью. На сегодняшний день это единственный учредительный документ для ООО. Если в устав вносились изменения, желательно хранить и предыдущие его редакции с пометкой «недействителен в связи с принятием новой редакции устава от ___». Протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника о создании ООО. Тут все понятно – этот документ является выражением воли учредителей на создание юридического лица. Список участников ООО. Список должен содержать актуальные сведения о каждом участнике (паспортные данные физического лица или данные организации), размер и стоимость доли каждого участника, сведения о её оплате. Если есть доли, принадлежащие самому обществу, то указывают информацию и о них. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя. Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (для ИП и ООО). Лист записи в ЕГРЮЛ (для ООО) или в ЕГРИП (для ИП). С июля 2013 года подтверждением государственной регистрации является лист записи в ЕГРЮЛ (или в ЕГРИП). Ранее этот документ назывался Свидетельством о внесении записи. Что касается выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), то хранить их не нужно. Обычно банк, нотариус, контрагенты и т.д. запрашивают выписку со сроком давности не более месяца, поэтому при необходимости каждый раз надо получать ее заново. Письмо с информацией о кодах статистики (для ИП и ООО). Получить эти сведения можно, не обращаясь лично в органы статистики, а через форму на официальном сайте Росстата. Документы организации, подтверждающие ее юридический адрес При открытии банковского счета банк потребует от клиента – организации «сведения о присутствии или отсутствии по своему местонахождению юридического лица и его постоянно действующего органа управления». Подтверждением юридического адреса организации могут быть следующие документы (по выбору): Свидетельство о праве собственности на помещение, в котором находится ООО (если собственником является учредитель) Договор аренды и акт приема-передачи помещения, а также копия свидетельства о праве собственности на помещение, заверенная арендодателем Согласие собственника на регистрацию ООО по домашнему адресу и копия свидетельства о праве собственности на помещение Такие документы также запрашивают налоговые органы (при первичной регистрации ООО и последующих изменений в ЕГРЮЛ) и лицензионные органы. Для ИП специальных документов, подтверждающих его адрес, нет. Достаточно копии прописки в паспорте. Разрешающие документы организации и ИП на определенные виды деятельности Здесь имеются в виду те виды деятельности, по которым требуется получение дополнительных документов от государственных служб: Лицензии для лицензируемых видов деятельности Допуски СРО (для строительных компаний) Подтверждение того, что вы подали уведомление о начале деятельности (в случаях, указанных в статье 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.08) Разрешения от СЭС и Госпождназора (для магазинов, учреждений общепита и гостиниц) Сертификаты, выданные на вашу продукцию или услуги и т.д. Учетные и отчетные документы организации и ИП Учет и отчетность может быть бухгалтерским и налоговым. Здесь же ограничимся тем, что бухгалтерский учет обязателен только для организаций, а налоговый учет ведут все налогоплательщики (в том числе, ООО и ИП). Исходя из этого, перечень документов организации значительно весомее, чем у ИП, за счет бухгалтерской отчетности. К бухгалтерским документам организации относят: Регистры бухгалтерского учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные и накопительные ведомости, книги учета, инвентарные списки и др.) Бухгалтерская отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, пояснительные записки) Рабочий план счетов бухгалтерского учета Учетная политика Переписка по вопросам бухгалтерского учета К документам, относящимся к налоговому учету (который ведут и организации, и ИП) относят: Налоговые декларации Книги учета доходов и расходов Счета-фактуры Книги покупок и книги продаж Документы, подтверждающие налоговый убыток, сумма которого перенесена на будущие периоды Акты сверок с ФНС и справки о состоянии расчетов с бюджетом Первичные документы фиксируют факт хозяйственных операций и являются основанием для бухгалтерского и налогового учета: Кассовые документы и книги Банковские документы Ордера, табели Накладные Авансовые отчеты; Акты о приеме-сдаче имущества и услуг Акты о списании ТМЦ Квитанции и др Договоры и документы, подтверждающие их исполнение: Договоры, соглашения, контракты, счет-договоры Протоколы разногласий по договорам Переписка, расчеты, справки, заключения к договорам и соглашениям Паспорт сделки Договоры о материальной ответственности Переписка о дебиторской/кредиторской задолженности Документы о приеме выполненных работ (акты, справки, счета) Документы по контрольно-кассовой технике: Паспорт кассового аппарата Карточка регистрации ККТ Журнал кассира операциониста Договор на обслуживание с ЦТО Использованные контрольные ленты Накопители фискальной памяти и др. Кадровые документы организации и ИП Кадровые документы находятся под особым вниманием налоговых органов, фондов (ПФР, ФОМС, ФСС) и трудовой инспекции (ГИТ). ИП-работодатели в отношении ведения кадровой документации имеют те же обязанности, что и работодатели-организации. Приводим перечень кадровых документов организации и ИП, которые должен иметь каждый работодатель. Правила внутреннего распорядка Положение о защите персональных данных работников Штатное расписание Трудовой договор с каждым работником Личная карточка работника (форма Т-2) Трудовые книжки работников (если работник оформлен по основному месту работы) Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Все документы, связанные с начислением и выплатой зарплаты и других выплат работникам Инструкции по охране труда по должностям (профессиям) Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда Журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями) График отпусков Приказы и распоряжения руководителя по личному составу Должностные инструкции по каждой должности (если в договоре есть ссылка на инструкцию) Положение об оплате труда и премировании работников (если это не прописано в договоре) Положение об аттестации работников (если аттестация проводится) Положение о коммерческой тайне (если есть такое условие в договоре) Договор о полной материальной ответственности (не для всех работников) График сменности (при наличии сменной работы) Коллективный договор (если такой договор заключен) Документы об аттестации или оценке условий труда рабочих мест Документы об охране труда Журналы и книги учета по кадрам (трудовых договоров, приказов, личных дел, командировочных удостоверений, по воинскому учету и др.). Сроки хранения документов организации и ИП Обычно хранением документов занимаются бухгалтер, кадровый специалист, юрист, секретарь. Хорошо, когда работников несколько, и можно поручить ведение и хранение всей этой документации кому-то из них. И все же, даже если же бизнес небольшой, а собственнику недосуг уделять этому вопросу много времени, задуматься о сохранности документов надо. Приводим сроки хранения основных групп документов организации и ИП: Документы Срок хранения Регистрационные документы постоянно Лицензии и сертификаты соответствия постоянно Бухгалтерская годовая отчетность постоянно Бухгалтерская квартальная отчетность 5 лет Бухгалтерская месячная отчетность 1 год Регистры бухгалтерского учёта, рабочий план счетов, учетная политика, переписка по вопросам бухучета 5 лет Первичные учётные документы, книги и журналы учета 5 лет Данные  бухгалтерского и налогового учета для расчета и уплаты налогов, документы подтверждающие доходы и расходы, а также уплату (удержание)налогов 4 года Налоговые декларации 5 лет КУДиР для УСН постоянно Годовые расчетные ведомости в ФСС постоянно Квартальные расчетные ведомости в ФСС 5 лет Декларации и расчеты по страховым взносам на пенсионное страхование 5 лет Договоры и документы с ними связанные (кроме лизинга и залога) 5 лет Договоры и документы с ними связанные (кроме лизинга и залога) 5 лет Документы, связанные с ККТ 5 лет Документы по охране труда 5 лет Трудовые договоры 75 лет Личные дела руководителей организации постоянно Личные дела работников 75 лет Личные карточки работников 75 лет Документы лиц, не принятых на работу (анкеты, заявления, резюме) 3 года Подлинные личные документы работников (трудовые книжки, дипломы, свидетельства) до востребования, а невостребованные — 75 лет Книги, журналы, карточки кадрового учета 75 лет Где хранить документы организации и ИП? Если документов немного, то проще всего создать собственный архив — хранить их в сейфе (несгораемом шкафу) или выделить под архив отдельную комнату. Законом конкретных требований к оформлению архива не предусмотрено, главное – чтобы он выполнял свою функцию сбора и хранения документов. Документы последних трех лет, а также те, что постоянно требуются в работе (чаще всего, регистрационные) составляют так называемый оперативный архив, поэтому на долгое хранение не закладываются. Документы, хранящиеся не более пяти лет, по истечению срока хранения, должны быть уничтожены путем сжигания или разрезания в шредере. Остальные документы, со сроком хранения более пяти лет, надо закладывать на хранение. Для этого их подшивают в тома, с количеством не более 250 листов в одном томе. Каждый лист тома нумеруют, составляют внутреннюю опись и обложку. Документы можно передать и на ответственное хранение специализированным архивным организациям, но это имеет смысл при большом их количестве. Ответственность за сохранность документов организации и ИП Хранить вышеперечисленные документы нужно, прежде всего, в интересах самого бизнесмена, потому что их отсутствие очень затрудняет (или даже делает невозможной) предпринимательскую деятельность. Но и меры ответственности, в виде штрафов, законом тоже предусмотрены. Так, за отсутствие первичных документов за один налоговый период на должностных лиц налагается штраф в размере 10 тысяч рублей, а если это повлекло занижение налоговой базы, то штраф составит не менее 40 тысяч рублей. Что делать, если документы утрачены? Утерянные регистрационные документы (свидетельства о госрегистрации и постановке на налоговый учет) или Устав можно восстановить, обратившись в налоговую инспекцию с заявлением о выдаче дубликата свидетельства или копии Устава. Если утрачены учетные или кадровые документы организации или ИП, то должна быть создана комиссия по расследованию причин. Факт кражи документов должен быть подтвержден справкой из полиции; стихийных бедствий – справкой МЧС; затопления – справкой из ЖЭКа и т.д. Далее документы, срок хранения которых не истек, надо будет восстановить. За документами, связанными с расчетом и уплатой налогов, надо обращаться в налоговую инспекцию, а по уплате взосов, соответственно, в фонды. В банке можно получить копии выписок по счету и копии платежных документов. Можно обратиться к контрагентам с просьбой выслать копии договоров, актов, товарных накладных, счетов-фактур. По материалам: regberry.ru < Предыдущая   Следующая >

 

buhuchet-info.ru

Учредительные документы юрлица

Узнать о том, что входит в учредительные документы юридического лица, можно из статьи 52 ГК РФ. Согласно ей, все юридические лица действуют на основании уставов (документ составляется для нескольких участников или пишется устав ООО с одним учредителем), утвержденных их участниками.

Сделать Учредительные документы (бесплатно) ►

Исключений предусмотрено всего два:

• Хозяйственное товарищество руководствуется в своей деятельности учредительным договором;
• Государственная корпорация создается и действует по нормам специального федерального закона.

Общество с ограниченной ответственностью – это коммерческая организация, которая должна соблюдать требования № 14-ФЗ «Об ООО», поэтому стоит убедиться в том, что нормы этого закона и ГК РФ совпадают.

Устав ООО

Статья 12 закона № 14-ФЗ определяет, что учредительные документы ООО — это только устав общества с ограниченной ответственностью (образец). Составить его проще, чем заполнить заявление Р11001, но и по нему тоже можно получить отказ в регистрации.

Устав должен содержать обязательные сведения о созданной компании:

• Полное и сокращенное фирменное наименование;
• Место нахождения (например, просто г. Москва), но можно указать и полный адрес;
• Размер уставного капитала;
• Права и обязанности участников;
• Порядке, а также последствия выхода участника из ООО и порядке перехода доли;
• О хранении документов и предоставления информации о деятельности.

Дополнительно в уставе можно прописать информацию о сроке, на который создается организация, порядке изменения уставного капитала и размере долей, количестве голосов участников для принятия важных решений, об органах управления и др.

Устав ООО может быть индивидуализированным или стандартным. Кроме того, поправки в ГК ФР и закон № 14-ФЗ дают возможность регистрировать общество на основании типового устава. Их образцы разрабатывает и утверждает Федеральная налоговая служба, а новые формы для государственной регистрации позволят отмечать, что ООО действует на основании одного из вариантов типового устава. Что касается списка участников, то раньше их тоже указывали в уставе, но теперь это можно делать только в договоре об учреждении.

Договор об учреждении

До середины 2009 года в понятие «учредительные документы компании» входил также договор об учреждении. Сейчас же этот документ не подается в налоговую инспекцию на регистрацию, но тем не менее заключать его необходимо, если учредителей несколько.

Хотя договор об учреждении не входит в учредительные документы ООО, но обязанность заключать его установлена законом: статьей 89 Гражданского кодекса и в статьей 11 закона № 14-ФЗ. Учредительный договор – это соглашение нескольких лиц (физических или юридических), которые подтверждают факт создания компании в коммерческих целях, сообщают свое полное имя или наименование организации, распределение долей в уставном капитале. При операциях с долей участника, таких как продажа, наследование, дарение, этот документ доказывает право собственности конкретного лица.

Решение о создании ООО единственным учредителем, Протокол собрания учредителей, Заявление по форме Р11001 к учредительным документам общества не относятся.

otkryt-ooo.ru

Что называют уставными документами предприятия?

Учредительные документы определяют правовой статус организации, и являются юридическим основанием его деятельности. Ответственность за сохранение, а также ведение уставного документооборота берёт на себя руководитель. Почему уставные документы юридического лица так важны? По первому требованию их направляют во все управленческие органы, потому как при их отсутствии невозможно стать обладателем лицензии, сертификата или открыть счёт в банке.

Что входит в перечень уставных документов ООО?

Вот полный список:

• протокол собрания;
• учредительный договор;
• приказ о назначения директора;
• приказ о назначении главного бухгалтера;
• выписка из государственного реестра;
• устав;
• код статистики;
• договор на аренду помещения, в котором будет размещаться компания;
• идентификационный номер фирмы-налогоплательщика;
• регистрационный номер.

Все документы необходимо содержать в одной папке, которая хранится в сейфе в кабинете директора предприятия. Нет ничего страшного, если какой-либо экземпляр будет утерян, потому как всё легко восстановить. Но делать это лучше сразу, потому как на восстановление уходит определённое время.

Весь перечень подаётся в органы государственной регистрации предприятий. Если же в документы вносятся изменения, необходимо подать в орган Единого реестра свидетельство о правках и соответствующий текст. В государственные органы вы подаёте только заверенные нотариусом копии. Любой оригинал должен сразу возвращаться после предъявления.

Форма и содержание документов

1. Протокол собрания оформляется в самом начале. Он является подтверждением появления предприятия. В нём необходимо отобразить такую информацию: наименование учреждаемой организации, состав учредителей компании, дата заключения.
   Далее в течение пяти дней после оформления Решения необходимо пакет уставных документов направить в налоговую инспекцию.
2. Определяется лицо, которое становится ответственным за функционирование организации. Ген. директор является лицом, которое уполномочено заключать договоры и контракты.
3. Устав предприятия. На основании устава и функционирует создаваемая организация. Имеет юридическую организованность и основывается на Законе № 14-ФЗ. Устав не должен противоречить закону, а главы и статьи должны дублировать содержание закона. Готовый устав прошивают, страницы нумеруют, а текст скрепляется подписью и печатью.
4. Учредительский договор. В том случае, если учредителей общества с ограниченной ответственностью больше одного, заключается учредительный договор. В документе указывают, какой вклад в развития организации вносит каждый из участников, в какой доле он находится и какие у него полномочия и ответственность. Паспортные данные каждого из участников также указываются в тексте.
5. Приказ о назначении главбуха. В государственных органах во время регистрации предприятия требуют приказ о назначении на должность главного бухгалтера. На сотруднике лежит финансовая ответственность за вычисление налогов, ведение учёта и документооборота, расчёт с работниками и контрагентами организации. Документ можно составить после регистрации организации.
6. Договор аренды помещения (юр. адрес предприятия). В данный перечень документов, которые необходимо предъявлять для регистрации предприятия, стал входить договор аренды только в 2014 году. Отсутствие данного договора может стать причиной отказа открыть счёт в банке, потому что в случае невыполнения обязательств банку необходимо знать, по какому адресу обращаться.

vedinform.com