Дата регистрации юридического лица


Гражданским кодексом Российской Федерации (далее ГК РФ) являясь основным документом гражданского законодательства, определяет правовое положение участников гражданского оборота, основания возникновения и порядок осуществления права собственности и других вещных прав, регулирует договорные и иные обязательства, а также другие имущественные и связанные с ними личные неимущественные отношения, основанные на равенстве, автономии воли и имущественной самостоятельности их участников (пункт 1 статьи 2 ГК РФ). Однако отдельные вопросы (например, создание хозяйствующих субъектов различных форм собственности) в этой сфере могут быть урегулированы и другими нормативными правовыми актами.

Юридическое лицо – организация, имеющая в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде (часть 1 пункта 1 статьи 48 ГК РФ).


Юридическое лицо подлежит государственной регистрации в уполномоченном государственном органе в порядке, определяемом Федеральным законом 8 августа 2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Организация как юридическое лицо считается созданной с момента ее государственной регистрации – «со дня внесения соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц» (пункт 2 статьи 51 ГК РФ).

С момента регистрации у юридического лица появляется правоспособность (подпункт 2 части 2 пункта 1 статьи 8 и пункт 3 статьи 49 ГК РФ), возникают гражданские права и обязанности.

Уполномоченным органом по государственной регистрации юридических лиц является Федеральная налоговая служба (пункт 1 Положения о Федеральной налоговой службе, утвержденного Постановлением Правительстве Российской Федерации от 30 сентября 2004 года №506 «Об утверждении Положения о Федеральной налоговой службе»).

МНС преобразовано в ФНС с передачей его функций по принятию нормативных правовых актов в установленной сфере деятельности, по ведению разъяснительной работы по законодательству Российской Федерации о налогах и сборах Минфину Российской Федерации. Положение вступило в силу с 28 июля 2004 года.

(Указы Президента Российской Федерации от 9 марта 2004 года №314 «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти»; от 20 мая 2004 года №649 «Вопросы структуры федеральных органов исполнительной власти»).


Государственная регистрация юридических лиц при их создании, реорганизации, ликвидации, внесении изменений в учредительные документы, внесении изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы, с 1 июля 2002 года осуществляется в территориальных налоговых органах Российской Федерации.

Государственную регистрацию кредитных организаций в соответствии со статьей 59 Федерального закона от 10 июля 2002 года №86-ФЗ «О Центральном Банке Российской Федерации» осуществляет Центральный Банк Российской Федерации (ЦБ РФ).

Данные государственной регистрации включаются в Единый государственный реестр юридических лиц (далее ЕГРЮЛ), открытый для всеобщего ознакомления.

Сведения полученные при государственной регистрации формируют особую базу данных — ЕГРЮЛ.

Постановка на учет (снятие с учета) организации осуществляется на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ (пункт 4 «Правил ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2004 года №110 «О совершенствовании процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Правовую основу государственной регистрации юридических лиц в Российской Федерации составляют:


— часть первая ГК РФ;

— Федеральный закон от 8 августа 2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;

— иные федеральные законы, касающиеся специальных вопросов государственной регистрации юридических лиц;

— Указы Президента Российской Федерации;

— Постановление Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2004 года №110 «О совершенствовании процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», которым утверждены:

«Правила ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков» и «Правила взаимодействия регистрирующих органов при государственной регистрации юридических лиц в случае их реорганизации»;

— Постановление Правительства Российской Федерации от 19 июня 2002 года №438 «О Едином государственном реестре юридических лиц» — утверждены «Правила ведения единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений»;

— Постановление Правительства Российской Федерации от 19 июня 2002 года №439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей»;

— Постановление Правительства Российской Федерации от 19 июня 2002 года №441 «Об утверждении порядка и сроков передачи регистрационных дел зарегистрированных ранее юридических лиц, хранящихся в органах, осуществляющих государственную регистрацию юридических лиц до введения в действие федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц»;


— Постановление Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2006 года №212 «О мерах по реализации отдельных положений федеральных законов, регулирующих деятельность некоммерческих организаций».

— иные нормативные правовые акты федеральных государственных органов, регулирующие отношения, возникающие в связи с регистрацией юридических лиц.

Федеральный закон от 8 августа 2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» является основным документом, регулирующим отношения, возникающие в связи с государственной регистрацией юридических лиц при их создании, реорганизации и ликвидации, при внесении изменений в их учредительные документы, а также в связи с ведением единого государственного реестра юридических лиц.

Благодаря переходу на «заявительный» принцип существенно упростилась сама процедура государственной регистрации юридических лиц, и в результате появилась возможность объединения двух направлений деятельности исполнительной власти: государственной регистрации юридических лиц и их постановки на учет в налоговых органах.

Прежде чем говорить о процедурных моментах государственной регистрации, скажем несколько слов о ЕГРЮЛ и содержащихся в нем сведениях и документах.


ЕГРЮЛ содержит следующее:

— записи о государственной регистрации при создании, реорганизации, ликвидации юридических лиц, в том числе юридических лиц, специальный порядок регистрации которых установлен федеральными законами; записи о прекращении унитарных предприятий, имущественный комплекс которых продан в порядке приватизации или внесен в качестве вклада в уставный капитал открытого акционерного общества;

-записи о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридических лиц;

— записи об изменении сведений, содержащихся в государственном реестре в соответствии с Федеральным законом;

— документы, представленные в регистрирующий орган в соответствии с Федеральным законом от 8 августа 2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и Правилами ведения Единого государственного реестра юридических лиц.

Документы, относящиеся к государственной регистрации юридического лица, содержатся в регистрационном деле этого юридического лица, которое является частью государственного реестра.

Основанием для внесения записи в государственный реестр является решение о государственной регистрации, принятое федеральным органом исполнительный власти, осуществляющим государственную регистрацию (далее по тексту регистрирующий орган).


Для отдельных видов юридических лиц (торгово-промышленные палаты, политические партии, общественные учреждения, религиозные организации и некоторые другие) основанием для внесения соответствующей записи в государственный реестр является решение специально уполномоченных на то государственных органов в соответствии с федеральными законами о специальном порядке регистрации отдельных видов юридических лиц по документам, представленным при государственной регистрации юридического лица.

Основанием для внесения в государственный реестр записи о прекращении унитарного предприятия, имущественный комплекс которого продан или внесен в качестве вклада в уставный капитал открытого акционерного общества, является решение о государственной регистрации, принятое регистрирующим органом на основании следующих документов, представляемых Федеральным агенством по управлению федеральным имуществом, уполномоченным органом субъекта Российской Федерации или уполномоченным органом муниципального образования, принявшим решение об условиях приватизации:

— заявление о внесении в государственный реестр записи о прекращении унитарного предприятия, в связи с продажей его имущественного комплекса или внесением его имущественного комплекса в качестве вклада в уставный капитал открытого акционерного общества;

— решение об условиях приватизации имущественного комплекса унитарного предприятия;

— копия документа, подтверждающего государственную регистрацию перехода права собственности на имущественный комплекс указанного унитарного предприятия к покупателю.


Ведение ЕГРЮЛ осуществляется регистрирующим органом в порядке, установленным Правительством Российской Федерации.

Важной частью содержания ЕГРЮЛ являются также следующие сведения о регистрации: Основной государственный регистрационный номер (далее ОГРН), государственный регистрационный номер записи, дата внесения записи о государственной регистрации при создании, реорганизации, ликвидации юридического лица, прекращении унитарного предприятия, изменений, вносимых в учредительные документы, а также изменении сведений о юридическом лице, содержащихся в государственном реестре, серия и номер документа, подтверждающего факт внесения записи в государственный реестр, наименование регистрирующего органа, регистрационный номер (для юридических лиц, зарегистрированных до 1 июля 2002 года), дата регистрации, наименование органа, зарегистрировавшего юридическое лицо.

ОГРН — государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица или номер записи о первом представлении в соответствии с Федеральным законом от 8 августа 2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» сведений о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года.

ОГРН используется в качестве номера регистрационного дела соответствующего юридического лица.

После завершения государственной регистрации юридического лица и (или) внесения изменений в государственный реестр, регистрирующий орган представляет соответствующие сведения в государственные органы, являющиеся частью рассматриваемой нами единой системы информационных ресурсов.


В регистрационное дело юридического лица, в порядке поступления, включаются все документы, представленные при государственной регистрации юридического лица и внесении изменений в государственный реестр, решение регистрирующего органа либо иного органа в соответствии с федеральными законами о специальном порядке регистрации отдельных видов юридических лиц о государственной регистрации и сведения, включенные в соответствующие записи государственного реестра, в виде листов записей государственного реестра.

При несоответствии сведений, содержащихся в государственном реестре, сведениям, содержащимся в документах, представленных заявителем при государственной регистрации, сведения, содержащиеся в государственном реестре, считаются достоверными до внесения в них соответствующих исправлений.

Исправления сведений, содержащихся в конкретной записи государственного реестра, осуществляются путем внесения новой записи со ссылкой на исправляемую запись.

Каждой записи в государственном реестре присваивается государственный регистрационный номер и по каждой записи указывается дата внесения ее в государственный реестр.

Виды государственной регистрации юридических лиц.

Федеральный закон от 8 августа 2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» называет следующие виды государственной регистрации:


1. Государственная регистрация вновь созданного юридического лица;

2. Государственная регистрация юридического лица, созданного путем реорганизации;

3. Государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица и внесение изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц;

4. Государственная регистрация в связи с его ликвидацией или исключением юридического лица из единого государственного реестра юридических лиц по решению регистрирующего органа.

Обратите внимание, согласно статье 10 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» законами могут быть установлены некоторые особенности регистрации отдельных видов юридических лиц. В настоящее время особенности регистрации установлены для общественных объединений (статья 21 Федерального закона от 19 мая 1995 года №82-ФЗ «Об общественных объединениях», статья 15 Федерального закона от 11 июля 2001 года №95-ФЗ «О политических партиях», статья 8 Федерального закона от 12 января 1996 года №10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности»).

Сроки и место государственной регистрации.

Государственная регистрация сведений о юридических лицах (на любой стадии существования, а также при их ликвидации) осуществляется в срок не более 5-ти рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган.


Регистрирующий орган рассматривает заявление и документы и не позднее пяти дней со дня поступления документов выносит решение о государственной регистрации юридического лица либо об отказе в государственной регистрации. Моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом соответствующей записи в соответствующий государственный реестр.

Согласно статье 11 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» регистрирующий орган не позднее одного рабочего дня с момента государственной регистрации выдает (направляет) заявителю документ, подтверждающий факт внесения записи в соответствующий государственный реестр. Форма и содержание документа установлены Постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2002 года №439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей» (Форма №Р50003).

В случае отказа в государственной регистрации регистрирующий орган выносит соответствующее решение с указанием причины отказа. Данное решение вручается заявителю не позднее одного рабочего дня с момента принятия такого решения.

Регистрирующий орган в срок не более чем пять рабочих дней с момента государственной регистрации представляет в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, сведения, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц, в государственные внебюджетные фонды для регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей в качестве страхователей.

Регистрирующий орган в срок не более чем пять рабочих дней с момента государственной регистрации представляет сведения о регистрации в государственные органы, определенные Правительством Российской Федерации. Перечень сведений, направляемых в указанные государственные органы, а также порядок и сроки предоставления соответствующему юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю сведений о его учетных данных установлены Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2004 года №110 «О совершенствовании процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения, указанному учредителями в заявлении о государственной регистрации постоянно действующего исполнительного органа, в случае отсутствия такого исполнительного органа — по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Как ранее отмечалось, в настоящее время регистрирующими органами являются налоговые органы. Одновременно с государственной регистрацией юридического лица осуществляется постановка на учет в налоговом органе в соответствии со статьей 83 Налогового кодекса Российской Федерации. Кроме того, налоговые органы обязаны передать полученные при регистрации сведения о юридическом лице в другие органы (внебюджетные фонды). Таким образом реализуется принцип «одного окна». До вступления в силу Федерального закона от 23 декабря 2003 года №185-ФЗ «О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации в части совершенствования процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» помимо регистрации в налоговом органе требовалась регистрация в каждом из государственных внебюджетных фондов.

Порядок представления документов при государственной регистрации.

Документы представляются в регистрирующий орган непосредственно или направляются почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке и описью вложения. Иные способы представления документов в регистрирующий орган могут быть определены Правительством Российской Федерации.

Заявление, представляемое в регистрирующий орган, удостоверяется подписью уполномоченного лица — заявителя, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.

При государственной регистрации юридического лица заявителями могут являться следующие физические лица:

— руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица. Лицами, имеющими право действовать от имени юридического лица без доверенности, являются:

— руководитель постоянно действующего исполнительного органа;

— управляющий либо управляющая компания;

— полные товарищи в хозяйственных товариществах;

— иные лица (органы) (в соответствии с учредительными документами юридического лица или иными документами, определяющими уполномоченных лиц юридического лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности, в соответствии с законодательством Российской Федерации) (Письмо ФНС Российской Федерации от 26 октября 2004 года №09-0-10/4223 «К вопросу о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц»);

— учредитель (учредители) юридического лица при его создании. В данном случае регистрирующий орган не требует от учредителя юридического лица, удостоверяющего своей подписью заявление, представляемое в регистрирующий орган, доверенности от других учредителей этого юридического лица.

Согласно пункту 5 статьи 185 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

Исходя из изложенного, учредитель юридического лица может выдать доверенность физическому лицу на право быть заявителем в случае, если такое полномочие предусмотрено учредительными документами юридического лица (Письмо МНС Российской Федерации от 14 августа 2003 года №09-1-02/4040-АВ409 «По вопросам государственной регистрации юридических лиц»);

— руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого юридического лица;

— конкурсный управляющий или руководитель ликвидационной комиссии (ликвидатор) при ликвидации юридического лица;

— иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, или актом специально уполномоченного на то государственного органа, или актом органа местного самоуправления.

Органы государственной власти или органы местного самоуправления вправе издавать приказы или иные нормативные акты, в том числе и регламентирующие круг должностных лиц, наделенных полномочиями в сфере государственной регистрации унитарных предприятий.

Таким образом, документом, подтверждающим наделение руководителя унитарного предприятия или иного лица при государственной регистрации унитарного предприятия полномочием, является приказ или иной акт органа государственной власти или местного самоуправления (Письмо ФНС Российской Федерации от 13 января 2005 года №ШС-6-09/5@ «О направлении временных методических рекомендаций для налоговых органов по применению главы 25.3 «Государственная пошлина» Налогового кодекса Российской Федерации при осуществлении государственной регистрации юридических лиц»).

Обратите внимание, согласно разъяснениям ФНС Российской Федерации в Письме от 1 февраля 2005 года №14-1-04/253@ «По вопросам государственной регистрации юридических лиц» непосредственное представление документов в регистрирующий орган может осуществляться любым физическим лицом, независимо от того, является оно заявителем или нет, в том числе и курьерами, функции которых аналогичны функциям почтальонов, и не требуют специальных полномочий, тем более нотариально засвидетельствованных.

Кроме того, учитывая, что документы, необходимые для государственной регистрации, могут быть направлены в регистрирующие органы по почте, требование у лиц, представляющих указанные документы непосредственно, документа, подтверждающего их полномочия на осуществление указанных действий, в том числе нотариально оформленной доверенности, не достигнет желаемого результата.

Подача заявления для государственной регистрации юридического лица неуполномоченным на то лицом может повлечь отказ в государственной регистрации.

Датой представления документов при осуществлении государственной регистрации является день их получения регистрирующим органом.

Заявителю выдается расписка в получении документов с указанием перечня и даты их получения регистрирующим органом, в случае, если документы представляются в регистрирующий орган непосредственно заявителем. Расписка должна быть выдана в день получения документов регистрирующим органом.

В ином случае, в том числе при поступлении в регистрирующий орган документов, направленных по почте, расписка высылается в течение рабочего дня, следующего за днем получения документов регистрирующим органом, по указанному заявителем почтовому адресу с уведомлением о вручении.

Регистрирующий орган обеспечивает учет и хранение всех представленных при государственной регистрации документов.

Обратите внимание, на практике регистрирующие органы зачастую требуют представить дополнительные документы, не предусмотренные Федеральным законом от 8 августа 2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Подобные действия регистрирующих органов неправомерны. Данное положение находит отражение в судебной практике: Постановление Федерального арбитражного суда (далее ФАС) Дальневосточного округа от 8 сентября 2004 года по делу №Ф03-А73/04-2/2181, Постановление ФАС Центрального округа от 18 апреля 2005 года по делу №А36-242/11-03.

Нотариальное удостоверение документов, представляемых при государственной регистрации, необходимо только в случаях, предусмотренных федеральными законами.

К таким случаям относятся:

— заявление, представляемое в регистрирующий орган, удостоверяется подписью уполномоченного лица, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке (статья 9 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»);

— представление нотариально удостоверенных копий учредительных документов создаваемого юридического лица при его регистрации (статья 12 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»);

— представление нотариально удостоверенных копий учредительных документов юридического лица, создаваемого путем реорганизации, при регистрации такого лица (статья 14 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Более подробно с вопросами, касающимися юридических лиц (хозяйствующих обществ и унитарных предприятий), Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ» «Хозяйственные общества и унитарные предприятия».

www.audit-it.ru

Общие сведения

До 4 июля 2013 г. все изменения, связанные с реорганизацией предприятия и сведениями об участниках, вносимые в учредительную документацию, предполагали получение нового свидетельства о государственной регистрации юридического лица. Документ сохранял свой уникальный номер, но содержал откорректированные данные. У предприятия было несколько бумаг с номером ОГРН. После 4 июля 2013 г. организация может получить только один документ. Изменения, вносимые в учредительные бумаги и в реестр, отражаются в листе-выписке из ЕГРЮЛ и заверяются ИФНС.

Назначение свидетельства о государственной регистрации юридического лица

В первую очередь документ удостоверяет законность осуществления деятельности предприятием. Бланк свидетельства о государственной регистрации юридического лица требуется для постановки на учет в различных фондах, открытия счета и при заказе печати. Кроме этого, документ необходим при:

  1. Заключении договоров различного типа.
  2. Приобретении недвижимости, участков, транспорта и постановке их на учет.
  3. Реализации имущества и оформлении сделки у нотариуса или в Росреестре.
  4. Оформлении договора с банком, в том числе при взятии кредита.
  5. Получении имущества в лизинг.
  6. Заключении договора страхования.
  7. Взаимодействии с физлицами и другими организациями для решения вопросов, касающихся осуществления деятельности. Дата регистрации юридического лица«>

Форма свидетельства государственной регистрации юридического лица

На практике используется унифицированный бланк ф. № Р51003. Форма содержит следующие реквизиты:

  1. Сведения о компании (полное наименование).
  2. Единый уникальный номер, присвоенный предприятию.
  3. Номер и дата записи в реестр.
  4. Название органа, предоставившего документ.
  5. Номер, серию свидетельства.
  6. Голограмму.
  7. Печать органа, осуществившего госрегистрацию.
  8. Подпись начальника ФНС или его заместителя.

Сведения, присутствующие в документе, позволяют получить достоверную информацию о предприятии и установить:

  1. Законность существования.
  2. Основные сведения о деятельности и участниках.
  3. Дату регистрации.

На основании этих данных другие организации принимают решение о реализации совместных проектов. Дата регистрации юридического лица«>

Правила получения

Выдача свидетельства государственной регистрации юридического лица осуществляется после обращения в территориальное подразделение ФНС. Учредитель либо представитель предприятия предоставляет пакет документов. В нем присутствуют:

  1. Учредительная документация. К ней относят устав, протоколы собраний, решения.
  2. Документы, удостоверяющие личность участников. Если бумаги сдает представитель, он прилагает доверенность.
  3. Арендный договор (св-во о праве собственности) на недвижимый объект (офис). Этот документ необходим для подтверждения адреса предприятия.
  4. Квитанция об уплате пошлины.

К указанному пакету документов прилагается заявление. Специалист территориального подразделения ФНС принимает бумаги и выдает расписку. Через 5 дней участник или доверенное лицо может получить свидетельство. При подаче документов субъект может выбрать способ доставки бумаги. Например, это может быть почтовое отправление. Письмо будет направлено по указанному в заявлении адресу. Если при получении документа будут обнаружены ошибки, необходимо обратиться в ФНС с соответствующим заявлением. К нему следует приложить оригинал бланка с неверными сведениями. Дата регистрации юридического лица«>

Что делать, если документ утерян?

В случае утраты или порчи свидетельства выдается его дубликат. Оформление нового бланка осуществляется также в территориальном подразделении ФНС по заявлению. Его можно принести лично или направить по почте. В последнем случае подпись заявителя должна быть заверена нотариусом. Форма заявки не утверждена законодательно, поэтому она составляется произвольно. Однако существует несколько требований, которые нужно выполнить. Заявление на предоставление дубликата должно быть составлено от имени директора предприятия и заверено им либо иным лицом, уполномоченным руководителем. В шапке документа приводятся данные паспорта заявителя. В заявлении указывается дата и регистрационный номер, в соответствии с журналом исходящих бумаг. В тексте приводится причина, по которой необходимо получение дубликата. Здесь же указываются реквизиты утраченного (испорченного) свидетельства. Следует сказать, что выдача дубликата является платной услугой. Ее стоимость составит 20% от величины пошлины за госрегистрацию.

www.syl.ru

Определение и применение

Определение понятиюАббревиатура расшифровывается как основной государственный регистрационный номер. Из названия следует, что присваивается он один раз при образовании, на протяжении всего срока работы общества не меняется и лишь при ликвидации становится недействительным. Он индивидуален для каждой организации.

Зная ОГРН того или иного предприятия, можно сделать выводы о его месте нахождения, годе, в котором оно было зарегистрировано. ОГРН заносится в ЕГРЮЛ – перечень, содержащий данные всех действующих на территории России компаний.

Для предпринимателей не используется ОГРН, а образован аналогичный идентификатор ОГРНИП. Различие состоит в том, что для ЮЛ принят тринадцатизначный код, для порядковой записи используется пятиразрядное число, а для ИП – пятнадцатизначный, соответственно порядковый номер в нем семизначный.

Этот регистрационный код используют все участники бизнеса:

  • в финансовой отчетности – бухгалтерском балансе, Отчете о финансовых результатах, пояснениях к ним;
  • в первичных документах – счетах, актах приема-передачи выполненных работ, товарных накладных и т.д.
  • в договорах, дополнительных соглашениях к ним;
  • в Уставе;
  • на оттиске печати;
  • в документах, сдаваемых в налоговую службу.

Для получения дубликата Свидетельства о регистрации компании кроме того, что организация или предприниматель должны быть зарегистрированы, им необходимо заплатить государственную пошлину в размере 800 руб.

Расшифровка для юридических лиц

Все из тринадцати составляющих ОГРН цифр несут важную информацию. Например, ОГРН предприятия 1061656027014.

Как расшифровать

  • первое число 1 – применяется для обозначения ЮЛ, также может браться значение «5»;
  • 06 – последние цифры года, в котором владелец зарегистрировал свой бизнес. В данном случае это 2006 г.;
  • 16 – код, присвоенный каждому региону России приказом ФНС. Данное значение свидетельствует, что организация была зарегистрирована и действовала в республике Татарстан;
  • 56 – код налоговой инспекции, где, собственно, и было выдано свидетельство о государственной регистрации;
  • 02701 – номер по порядку, под которым зарегистрирована данная фирма. Каждый год отсчет начинается заново;
  • 4 – контрольное число. Оно равно остатку, получаемому при делении двенадцатизначного номера ОГРН на 11. В нашем случае 106165602701 / 11 = 9651418427,36. Округляем до целых и умножаем на 11, получаем 106165602697. Разница между ними составит 106165602701–106165602697 = 4. Это и есть контрольное число. Если различия между последними числами нет, то в конце регистрационного номера ставится 0.

ОГРНИП для предпринимателей

Для физических лиц, ведущих деятельность в качестве ИП, правила составления и расшифровка ОГРНИП практически ничем не отличаются от ОГРН, кроме того, что в его состав входит не 13, а 15 цифр.

Например, ОГРНИП 314774605701032:

  • Выдача предпринимателям3 – указывает на принадлежность лица к организационно-правовой форме «индивидуальный предприниматель»;
  • 14 – значит, что ИП зарегистрирован в 2014 г.;
  • 77 – место расположения и деятельности г. Москва;
  • 46 – код налоговой инспекции, зарегистрировавшей ИП;
  • 0570103 – семизначный номер по порядку, присвоенный ИФНС данному предпринимателю;
  • 2 – контрольное число, равно остатку при делении первых четырнадцати цифр на 13.

Регистрационный номер для нерезидентов

Для иностранных организаций, действующих на территории РФ, ОГРН не присваивается, так как он выдается только при регистрации ЮЛ. Иностранная фирма при своем образовании не фиксирует это документально на российской территории, поэтому и регистрационный номер ей не положен.

Однако, для идентификации таких компаний возможно применение двух вариантов:

  1. Нерезидент может использовать для идентификации на территории нашей страны номер, который присвоил уполномоченный орган его государства. Проставлять этот код он должен в тех же графах, где положено указывать ОГРН.
  2. Филиал или представительство иностранной компании регистрируется на территории РФ, аккредитуется по установленному порядку, получает свидетельство и использует его номер в своих юридических, бухгалтерских документах, при подаче отчетности в государственные проверяющие службы.

Как получить нерезиденту

Для самих нерезидентов и контрагентов, работающих с ними, важно, чтобы все учредительные и прочие документы были официально переведены на русский язык и заверены нотариально.

Отличия от ГРН

Часто кроме аббревиатуры ОГРН встречается сокращение ГРН. Схожесть букв в их составе явно указывает на единую область применения. Однако ОГРН выдается один раз на весь период деятельности фирмы, и если в основных сведениях об организации произошли какие-либо изменения, то в ОГРН вы этого не увидите.

В таких случаях и используется ГРН – регистрационный номер, присваиваемый государственными органами внесенным изменениям в ЕГРЮЛ, при этом номер свой у каждой записи по конкретной организации.

Государственный регистрационный, как и первоначальный регистрационный номер компании, состоит из 13 цифр. К примеру, ГРН организации 1152352364515. Цифры в его составе обозначают:

  • 1 – изменение, внесенное именно в ЕГРЮЛ, также может использоваться «5»;
  • 15 – последние две цифры года, в котором сделана запись;
  • 23 – указывает на то, что общество действует в Краснодарском крае;
  • 5236451 – порядковый номер записи об изменении с начала года;
  • 5 – контрольное число.

Чем отличается от ГРНКак видно из расшифровки ГРН, его отличие от ОГРН в том, что в составе нет сведения о налоговой инспекции, которая зарегистрировала запись.

У каждой фирмы должен быть только один ОГРН, однако она может иметь несколько ГРН или обходиться без него. За внесение изменений в государственный реестр взимается пошлина в размере 800 руб. за каждую запись.

Для ИП действует аналогичный порядок получения ГРН и расшифровки его номера. Однако состоит этот код из 15 цифр и выдается предпринимателю при изменении его личных данных, например, при смене паспорта по возрасту или по причине перемены фамилии, регистрации нового вида деятельности.

Способы проверки

ОГРН не относится к коммерческой тайне и находится в свободном доступе в Интернете и прочих источниках информации. Зная название организации или имя предпринимателя, можно узнать регистрационный номер, и наоборот.

Для чего же может понадобиться ОГРН:

  1. Установить, действительно ли компания существует и легально работает на территории России, обезопасить себя от фирм-однодневок, мошенничества с их стороны.
  2. Проверить надежность, получить достоверную информацию об организации.

Чтобы узнать ОГРН любого общества или ОГРНИП предпринимателя, нужно официально заказать выписку из ЕГРЮЛ. Для этого необходимо лично посетить налоговую инспекцию, где была зарегистрирована интересующая фирма, с заявлением и оплатить госпошлину.

Заявление пишется произвольно в разных формах от юридического и физического лица. При этом обязательно в тексте должно быть прописано:

  • от кого исходит запрос: название, адрес, ИНН и КПП для общества и ФИО, паспортные данные, адрес прописки для гражданина;
  • просьба о выдаче выписки;
  • фирменное название контрагента, налоговый идентификатор, ОГРН и официальное место регистрации.

К письменному запросу обязательно прилагается квитанция об оплате государственной пошлины. За каждый запрашиваемый документ сумма квитанции составит 200 руб., если устраивает срок предоставления пять рабочих дней, если нет – за срочное предоставление придется заплатить 400 руб.

Как проверить ОГРНЧтобы упростить себе жизнь, можно воспользоваться онлайн-сервисами или заказать электронную выписку на сайте ФНС. На портале налоговой службы удобно найти любую организацию или ИП, зная их наименование и регион, в котором осуществляется деятельность.

После нахождения организации, необходимо авторизоваться или зарегистрироваться в системе, а дальше сформировать запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Документ всем желающим предоставляется бесплатно в течение одного рабочего дня, файл можно скачать в формате PDF, причем он будет подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.

Важно то, что для запроса не требуется ЭЦП ни заявителя, ни фирмы, о которой запрос. Электронный файл, полученный на сайте ФНС, имеет ту же юридическую силу, что и бумажный вариант, скрепленный гербовой печатью.

Выписка из ЕГРЮЛ содержит основные сведения о компании:

  • местонахождение, контактные телефоны;
  • размер уставного капитала, учредители – их количество, ФИО, ИНН;
  • дата регистрации и номер ОГРН;
  • данные о руководителях, лицах, уполномоченных действовать по доверенности;
  • виды экономической деятельности, которыми может заниматься ЮЛ;
  • налоговые коды организации: ИНН, КПП.

Итак, ОГРН – это основной регистрационный номер предприятий, по которому можно идентифицировать любого участника бизнеса. ОГРН состоит из тринадцати цифр, ОГРНИП – из пятнадцати, каждая из которых имеет свое значение.

Информация про регистрацию юридических лиц представлена в данном видео.

znaybiz.ru

Дата регистрации юридического лица по ИНН

На сайте ФНС есть сервис «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств» (п. 8 ст. 6 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ). Чтобы получить сведения о юридическом лице, нужно ввести в строке поиска ОГРН компании либо ИНН.

Если же ни тот, ни другой номер вам неизвестен, то найти юридическое лицо можно по наименованию. В этом случае сервис предлагает сразу же ввести и регион места нахождения компании. Ведь при наличии в ЕГРЮЛ нескольких записей об организациях с такими же названиями, как у интересующей вас фирмы, в результаты поиска попадут они все. И если наименование у юрлица из категории часто встречающихся, то выбрать нужное без указания субъекта РФ будет не так-то просто.

К примеру, в ЕГРЮЛ содержится более 100 записей о разных обществах с ограниченной ответственностью под названием «Метелица».

В какой графе выписки искать дату регистрации

Выписка, загруженная с сайта ФНС, как правило, состоит из нескольких листов и информации в ней может быть довольно много. Разберемся, где посмотреть дату государственной регистрации юридического лица.

Информация об организации представляется в таблице так: сначала идет подраздел «Наименование», затем «Адрес (место нахождения)», потом «Сведения о регистрации». Сведения о регистрации обычно включают в себя способ образования компании, ОГРН и дату регистрации. Вот эта дата вам и нужна.

Если организация была зарегистрирована до 1 июля 2002 года, то есть до того, как начал действовать Закон N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц», то в выписке из ЕГРЮЛ будет отдельно указана дата присвоения ОГРН и дата регистрации до 1 июля 2002 года. Последняя и есть дата регистрации юрлица, ведь присвоение компании ОГРН (в период с 01.07.2002 до 01.01.2003) не означало перерегистрацию компании.

glavkniga.ru

Какие сведения о ЮЛ содержатся в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ)?

Какие сведения о ЮЛ содержатся в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ)?

В ЕГРЮЛ содержатся следующие сведения и документы о юридическом лице:

а) полное и (в случае, если имеется) сокращенное наименование, фирменное наименование для коммерческих организаций на русском языке. В случае, если в учредительных документах юридического лица его наименование указано на одном из языков народов Российской Федерации и (или) на иностранном языке, в едином государственном реестре юридических лиц указывается также наименование юридического лица на этих языках;

б) организационно-правовая форма;

в) адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица;

г) адрес электронной почты юридического лица (при указании таких сведений в заявлении о государственной регистрации);

д) сведения о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения;

е) способ образования юридического лица (создание или реорганизация);

ж) сведения об учредителях (участниках) юридического лица, в отношении АО также сведения о держателях реестров их акционеров, в отношении ООО — сведения о размерах и номинальной стоимости долей в уставном капитале общества, принадлежащих обществу и его участникам, о передаче долей или частей долей в залог или об ином их обременении, сведения о лице, осуществляющем управление долей, переходящей в порядке наследования;

з) подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии учредительных документов юридического лица либо сведения о том, что юридическое лицо действует на основании типового устава, утвержденного в соответствии с федеральным законом;

и) сведения о правопреемстве — для юридических лиц, созданных в результате реорганизации иных юридических лиц, для юридических лиц, в учредительные документы которых вносятся изменения в связи с реорганизацией, а также для юридических лиц, прекративших свою деятельность в результате реорганизации;

к) дата регистрации изменений, внесенных в учредительные документы юридического лица, или в случаях, установленных законом, дата получения регистрирующим органом уведомления об изменениях, внесенных в учредительные документы;

л) способ прекращения юридического лица (путем реорганизации, ликвидации или путем исключения из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа, в связи с продажей или внесением имущественного комплекса унитарного предприятия либо имущества учреждения в уставный капитал АО, в связи с передачей имущественного комплекса унитарного предприятия или имущества учреждения в собственность государственной корпорации в качестве имущественного взноса Российской Федерации в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации);

м) сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации;

н) размер указанного в учредительных документах коммерческой организации уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда, паевых взносов или другого);

о) фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, а также паспортные данные такого лица или данные иных документов, удостоверяющих личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, и идентификационный номер налогоплательщика при его наличии;

п) сведения о наличии корпоративного договора, определяющего объем правомочий участников хозяйственного общества непропорционально размерам принадлежащих им долей в уставном капитале хозяйственного общества, и о предусмотренном таким договором объеме правомочий участников хозяйственного общества (количестве голосов, приходящихся на доли участников хозяйственного общества непропорционально размеру этих долей);

р) сведения о наличии корпоративного договора, предусматривающего ограничения и условия отчуждения долей (акций);

с) сведения о лицензиях, полученных юридическим лицом;

т) сведения о филиалах и представительствах юридического лица;

у) идентификационный номер налогоплательщика, код причины и дата постановки на учет юридического лица в налоговом органе;

ф) коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности;

х) номер и дата регистрации юридического лица в качестве страхователя:

– в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации;

– в исполнительном органе Фонда социального страхования Российской Федерации;

ц) сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе реорганизации;

ч) сведения о том, что юридическое лицо, являющееся хозяйственным обществом, находится в процессе уменьшения его уставного капитала.

Запись в ЕГРЮЛ об организации формируется на основании сведений, которые:

1) сообщают сами учредители при регистрации (создании) юрлица;

2) сообщают участники юрлица в случае, если возникла необходимость внести какие-либо изменения в учредительные документы организации или в случае, если возникла необходимость в ее реорганизации или ликвидации;

3) сообщают уполномоченные государственные органы, которые получают данные о вновь созданном юридическом лице. К таким госорганам относятся, например, лицензирующие органы. Они предоставляют сведения о выданных организации лицензиях не позднее 5-ти рабочих дней с момента принятия соответствующего решения. Сведения о номере и дате регистрации юридического лица в качестве страхователя в системе обязательного пенсионного (социального) страхования предоставляются в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) соответственно территориальным органом ПФР и исполнительным органом ФСС РФ. Сведения об ИНН и КПП, которые были присвоены организации налоговой инспекцией по месту ее постановки на налоговый учет предоставляются в регистрирующий орган (налоговый орган) налоговой инспекцией в форме электронных документов не позднее 5-ти рабочих дней со дня постановки созданного ЮЛ на учет в этой налоговой инспекции по месту нахождения организации.

Часть сведений добавляются в ЕГРЮЛ при создании (государственной регистрации) юридического лица на основании документов, представленных при государственной регистрации. Данные ЕГРЮЛ формируются на основании сведений, которые указывают учредители в соответствующей форме заявления о создании юрлица, которую они в числе прочих документов подают в налоговый (регистрирующий) орган. К таким сведениям относятся, например, сведения:

а) о наименовании организации;

б) об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа ЮЛ;

в) о размере указанного в учредительных документах коммерческой организации;

г) о держателе реестра акционеров АО;

д) об учредителях: российском юридическом лице, иностранном юридическом лице, физическом лице;

е) о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени ЮЛ (о генеральном директоре).

Поскольку часть сведений в ЕГРЮЛ вносятся на основании документов заявителей, на этих лиц возлагается ответственность за достоверность представленных данных. Так, согласно п. 1 ст. 25 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» за представление недостоверных сведений ответственность, установленную законодательством Российской Федерации, несут заявители и юридические лица.

По общему правилу действующее законодательство Российской Федерации рассчитано на исключительную добросовестность субъектов предпринимательской деятельности и не обеспечивает возможность проверки достоверности сведений, в том числе об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, указанных в документах, представленных при государственной регистрации.

Но, например, факт несоответствия сведений об адресе (месте нахождения) организации, содержащихся в ЕГРЮЛ, фактическим обстоятельствам может быть установлен налоговыми органами в ходе проведения мероприятий налогового контроля или при обращении в налоговые органы иных государственных органов и заинтересованных лиц.

При подтверждении факта недостоверности сведений об адресе (месте нахождения) организации налоговыми органами проводятся мероприятия, связанные с привлечением должностного лица указанной организации к административной ответственности, предусмотренной ч. 3 или 4 ст. 14.25 КоАП РФ в размере от 5 000 до 10 000 рублей.

народныйвопрос.рф

Значение даты гос. регистрации в качестве юридического лица

Порядок приобретения юридическим лицом законного статуса и срок государственной регистрации юр. лица указаны в ст.49 ГК РФ. В соответствии с информацией, изложенной в Гражданском кодексе, организация становится полноправным участником хозяйственных отношений сразу же после внесения данных о ее создании в государственный реестр (ЕГРЮЛ).

Соответственно, дата регистрации в качестве юридического лица – число, когда информация об учреждении организации была внесена регистрирующим органом ФНС в ЕГРЮЛ. Дата внесения записи в реестр заносится в Свидетельство о гос. регистрации юридического лица.

Дата регистрации в качестве юридического лица

Это важный нюанс, незнание которого может привести к серьезным негативным последствиям для предпринимателей.

Путаница возникает в связи с тем, что документы для регистрации юр. лица учредители начинают готовить и собирать задолго до самой процедуры.

Так, на подготовительном этапе осуществляются следующие действия:

  • составляется Устав;
  • оформляется протокол собрания учредителей;
  • открывается банковский счет;
  • назначается генеральный директор.

Фактически осуществляются все действия, которые позволяют юридическому лицу вести бизнес, как самостоятельному субъекту хозяйствования.

Имея на руках документы о создании предприятия, некоторые учредители и руководители предприятий ошибочно считают, что дата регистрации в качестве юридического лица – число принятия решения о его создании или день нотариального удостоверения подписей в Уставе.

Важно! Неверно определив момент приобретения правоспособности вновь созданного юр. лица, руководители начинают заключать договоры до официальной даты государственной регистрации юридического лица, чем навлекают на себя риск  применения строгих фискальных санкций.

Также в практике хозяйственной деятельности может присутствовать и другая ошибка, когда дата регистрации юридического лица определяется по ИНН (идентификационному номеру налогоплательщика).

Такой подход ошибочен исключительно с правовой точки зрения, поскольку в ст. 49 ГК РФ есть прямое указание на возникновение юридического лица с момента его государственной регистрации, а не присвоения статуса налогоплательщика.

Однако фактически субъект хозяйствования не имеет права вступать в хозяйственные правоотношения до тех пор, пока не получит ИНН.

Важность правильного определения юридического адреса

К негативным последствиям для учредителей и руководителя фирмы может привести неверный выбор адреса регистрации юридического лица.

Адрес регистрации юридического лица

В действующем законодательстве не встречается точное определение такого термина, как юридический адрес организации. Принято считать, что адрес юр. лица – это место его постоянного нахождения.

В том случае, когда для осуществления деятельности используется собственность организации или помещение, взятое в аренду, схема внесения сведений о юридическом адресе проста:

  • местонахождение нового юр. лица указывается в Уставе;
  • из Устава сведения переносятся в регистрационную карточку;
  • регистратор прописывает в ЕГРЮЛ те данные, которые внесены в регистрационную карточку и подтверждены Уставом.

Но как быть, если юр. лицо не планирует находиться по адресу регистрации и сведения, внесенные в Устав, а после и в ЕГРЮЛ – всего лишь формальность?

Если исходить из нынешних правовых реалий, такой ситуации возникнуть не должно. Любая организация, которая имеет намерение официально работать, обязана иметь свой активный офис по зарегистрированному юридическому адресу.

Кроме того, если по организационным причинам адрес приходится сменить, ФНС должна быть уведомлена об этом в течение трех рабочих дней.

Меры предосторожности  

На практике предприниматели, которые по разным причинам не хотят содержать офис, прибегают к услугам посредников. Такие фирмы за определенную плату охотно предоставляют свои адреса, которые по факту являются адресами массовой регистрации юридических лиц. При этом учредители заверяются в законности и легитимности такой операции.

И действительно, законодательство не устанавливает предельное количество субъектов для регистрации юридических лиц в одном месте. Но массовость организаций, зарегистрированных по одному адресу, является фактором риска для предпринимателей, так как они «автоматически» попадают под пристальное внимание контролирующих органов.

Массовая регистрация юридических лиц

На официальном сайте ФНС размещены списки адресов массовой регистрации юридических лиц для каждого регионального субъекта. Эти сведения относятся к открытым данным и доступны для всех без исключения.

Законопослушным предпринимателям рекомендуется сверять адреса своих контрагентов с такими списками во избежание заключения сделок с субъектом, который по оценке ФНС имеет признаки неблагонадежности.

Массовая регистрация юридических лиц по одному адресу в большинстве случаев является показателем того, что предприятия действуют фиктивно и прикрывают законной вывеской нелегальную деятельность.

Попасть в категорию налогоплательщиков с высоким риском неблагонадежности – не самое хорошее начало для предпринимательской карьеры.

Дата регистрации юридического лица

mir-biz.ru


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.