Список участников ооо

Список участников ООО — это документ, который содержит сведения о каждом участнике общества, размере его доли в уставном капитале, ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом.
Сложно сказано? Если проще, то список участников — это как книга учета: кто входит в состав, его данные, какую долю в уставном капитале имеет и когда ее оплатил.

Список участников обязано вести каждое ООО, даже если участник там всего один. Это требование Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Сам список ведется и хранится у Общества. Нести его в налоговую (или в другой орган) для регистрации не нужно.
С недавних пор (изменения внесены Федеральным законом от 03.07.2016 №360-ФЗ) ведение и хранение списка участников можно передать нотариусу — то есть доверить Федеральной нотариальной палате. В этом случае список ведется в электронном виде в информационной системе нотариата. Любые изменения/выписки тарифицируются как нотариальные действия. И всё это, разумеется, платно.

Есть ли специальный бланк списка участников?

Нет. Особой формы закон не содержит, поэтому, по сути, вести список можно в произвольной форме.

ПРИ ЭТОМ есть четкие законодательные требования о том, что в списке участников точно должно быть:

сведения о каждом участнике общества (физическом/юридическом лице);
сведения о размере доли каждого участника и ее оплате;
сведения о размере долей, принадлежащих Обществу;
сведения о датах перехода долей к Обществу или приобретения Обществом.

Важно: ООО вправе утвердить свой внутренний порядок ведения списка участников Общества и четко ему следовать. В такой инструкции можно закрепить полный перечень сведений, обязательных к содержанию в списке.

Когда нужно начать вести список участников?

Вести список нужно с момента государственной регистрации Общества, а не с момента оплаты уставного капитала. Если уставный капитал на момент регистрации оплачен не полностью, то дату оплаты уставного капитала в списке нужно отразить позднее. Не забывайте, что общий срок для оплаты уставного капитала не должен превышать 4 месяца с момента регистрации. Это тоже требование Федерального закона № 14-ФЗ.

Как вести список участников: когда сшивать/расшивать?

Здесь нет четких законодательных требований по заполнению. Полагайтесь на здравый смысл и практическое удобство.
Например, можно заранее распечатать список участников в виде таблицы на 10 листах сразу. И пусть 9 листов будут пустыми — на будущие возможные изменения, чтобы не пришлось сшивать/расшивать.
Листы нужно пронумеровать, прошнуровать, на обратной стороне последнего листа в месте узелка нити приклеить штамп-наклейку «прошито/пронумеровано», указать количество прошитых и пронумерованных листов/страниц, должность/Ф.И.О./подпись ответственного лица, дату скрепления, и поставить оттиск печати (при наличии, конечно).

Вести список нужно на бумаге. Судебная практика подтверждает, что электронная форма не обеспечивает законодательное требование о «хранении списка».

Когда нужно делать следующую запись в список участников?

Каждая новая запись делается в случае изменения состава участников или изменения сведений об участниках, например, изменение имени, места жительства, размере доли и т.п. Если ничего не меняется — новые записи не делаются.
Сам порядок внесения новых данных закон не регулирует. Можно добавлять новые строки, можно утверждать новую редакцию.

Важно: участники сами должны информировать Общество об изменении своих данных. А новым участникам, например, или при первоначальном заполнении, можно сделать внутреннюю анкету, ответами которой можно заполнять сам список.
Если участник не предоставил новые сведения о себе, то Общество, конечно, не несет ответственности за причиненные в связи с этим убытки.

Кто ведет список участников ООО?

Список участников Общества ведет единоличный исполнительный орган, если иной орган не предусмотрен уставом общества. Часто на практике — это директор.
Подписи каждого участника под своими данными не требуются.

Штраф за отсутствие списка участников

Такой штраф есть. Он предусмотрен Кодексом об административных правонарушениях РФ (КоАП РФ) — часть 2 статьи 13.25:

….неисполнение обществом с ограниченной ответственностью … обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об обществах с ограниченной ответственностью …. хранение которых является обязательным, а также нарушение установленных порядка и сроков хранения таких документов —

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч пятисот до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от двухсот тысяч до трехсот тысяч рублей.

Вместо послесловия

Сведения, которые содержатся в списке участников ООО, частично повторяют сведения, которые содержатся в реестре ЕГРЮЛ. И в случае конфликта между аналогичными сведениями, приоритет остается у ЕГРЮЛ.
Это говорит о том, что юридическое значение списка участников ООО сегодня под большим вопросом — зачем? Сами участники общества на этот документ не полагаются, а нотариусы, если и запрашивают, то параллельно все равно требуют выписку из ЕГРЮЛ.

Единственная запись, которая должна быть в списке и которой нет в государственном реестре — это сведения о дате оплаты долей в уставном капитале общества. Эти сведения очень важны, потому что распоряжаться можно только теми долями, которые оплачены. А неоплаченные доли (или их части) по закону переходят к Обществу.

Однако гарантии верности этих сведений здесь нет: информацию об оплате долей в список участников вносит директор и подтверждает своей подписью.
И даже если список ведется нотариально, эти сведения опять же подаются все тем же директором. В этом случае сведения будут достоверными только если нотариус запросит подтверждающие документы, а не ограничится заявлением директора.

За всем вышесказанным стоят большие юридические дискуссии о том, что список участников пора отменить за ненадобностью, а сведения об оплате долей в уставном капитале обязательно отмечать в ЕГРЮЛ на основании подтверждающих документов. Но пока такие изменения на законодательном уровне не приняты. Значит, вести список участников по-прежнему нужно.

Ключевые слова: список участников образец, список участников общества, реестр участников

Автор: Татьяна Решетилова
Добавлено на сайт: 12.05.2015 Обновлено: 17.04.18

pravodocs.ru

Для чего нужен такой список – несколько нюансов

Список участников представляет собой внутренний документ ООО, в котором будет прописана вся основная информация обо всех участниках компании в течение всего периода работы. Об основных положениях такого документа прописано в статье 31 пункте 1 ФЗ «Об ООО». Однако указанные нормы там весьма скудны, потому в большинстве компаний, особенно крупных, дополнительно вводятся локальные акты, в которых закреплены основные правила по формированию такого списка и информации в нем.

Чаще всего документ создается в форме инструкции или особенно регламента, но также может выглядеть как положение – законодательство не слишком строго регулирует вопрос ведения и записи списка участников, так что здесь можно проявить фантазию. Главное, соблюдать основные рекомендации по содержанию документа. Так что каждое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать свой документ и порядок ведения записей.

Основной момент – понять цель и определения такого документа. Важно понять, что такая информация необходима в основном для тех, кто имеет уставные доли в капитале ООО. Кроме того, выписка из этого документа может понадобиться в случае совершениях любых нотариальных действий, для банковских организаций.

Ведение списка участников ООО – особенности и характеристики

Законодательство в области работы ООО устанавливает такие требования к содержанию данного списка и информации, которая содержится в документе:

Данные обо всех участниках организации.
Информация о размере их доли в уставном капитале ООО.
Данные доли, которые принадлежат ООО.

При этом все обязанности по ведению участников ООО возлагается на исполнительный орган организации. При этом из-за отсутствия каких-либо ограничений, директор компании или иное лицо, на которое возложены такие обязательства, может переложить эти обязанности на какого-либо из сотрудников организации.

Согласно анализу нормативных актов компаний, которые ведут реестры, можно сделать выводы, что в ООО обычно устанавливаются различными документами ведение персональных данных, сроки предоставления информации участникам организации. Однако если в ООО всего лишь один учредитель, то создавать подобные документы не совсем целесообразно.

В связи с тем, что нововведения вступили в силу в 2009 году, то все подобные организации должны были вести список участников с момента этой даты. Если организация была создана после, то обязанности по составлению документов наступают с момента регистрации ООО, а формировать документы требуются в течение всего срока существования организации.

Несколько слов про хранение документации

Поскольку список участников ООО является внутренним документов компании, его необходимо хранить как и остальные документы ООО.

Важные советы по оформлению списка участников ООО

Как мы уже сказали, законодательные нормы не устанавливают определенной формы ведения списка участников организации. Потому каждое предприятие должно самостоятельно разработать свой формат либо взять на вооружение имеющиеся документы в другой компании. При этом в процесс заполнения и применения данной формы ее можно изменять или дорабатывать. К примеру, можно взять в качестве основы регламент ведения списка акционеров организации.

Что конкретно должно быть в данном документе? Прежде всего, это информация об участниках, причем данные должны быть достоверными и полностью отображать информацию из ЕГРЮЛ. При этом участниками ООО выступают не только физические, но и юрлица, потому параметры предоставляемых данных будут различны:

Если речь идет о юрлицах, то должна быть информации о наименовании, дате регистрации, адрес, контакты для связи, ФИО директора, ИГРН и ИНН.
Если физлица, то его ФИО, паспортные данные.

Размер доли каждого участника также берется из ЕГРЮЛ – можно вести запись в дробях, можно в процентах. Не забудьте упомянуть про основания и дату покупки прав долей (эта информация обычно представлена в договорах купли-продажи, в документах о выходе участника и т.д.).

Также должны быть сведения об имеющихся обременениях, к примеру, залогах, кредитах и т.д. Обязательно прописываются сроки оплаты долей. При этом участники ООО имеют все права просматривать данные и даже давать рекомендации по отражению имеющейся информации. Все касающиеся сведения выдаются участникам посредством составления выписки, потому так важно знать, как верно оформлять документ.

Как уволиться по собственному желанию и в какой статье прописаны все правила? Читайте в нашем материале.

В чем разница между совместительством и совмещение? Тут вы подробно узнаете об этом.

Здесь вы точно узнаете, как грамотно оформить работу по совместительству.

Что представляет собой выписка?

Если представить обычную выписку, то это часть документа, который заверяет руководитель или иное уполномоченное лицо организации. Если речь идет о выписке из списка участников ООО, то по своей структуре этот документ будет аналогичен выписке из обычного реестра.

Нет требования оформлять выписку на бланке компании, однако в большинстве компанией этот документ все же оформляют на официальном бланке. Как и любая исходящая документация, на нем должны быть проставлены номер, дата, наименование, другие требуемые реквизиты. Не забудьте проставить дату формирования выписки – она может и е совпадать с датой ее составления.

Чем грозит несоблюдение правил по составлению списка участников?

Отсутствие требуемого списка ООО фактически не несет никаких санкций – ни административных штрафов, никаких других проблем. Однако отсутствие этого документа может повлечь за собой другие проблемы.

Кроме того, отсутствие документа приводит к нарушению хранения документов, за что предусмотрены штрафы:

Если виноват генеральный директор, ему могут присудить штраф в размере от 2 до 5 тыс. рублей.
Если вина ложится на юридическое лицо, сумма штрафа возрастает – от 200 до 5000 тыс. рублей.

vesbiz.ru

Форма списка участников ООО. Правила ведения документа

Документ фиксирует основную информацию об учредителях. Правила его составления и ведения установлены ст. 31.1 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Однако этот законодательный акт регулирует лишь основные требования к тому, какие сведения должны быть внесены в документ. Учитывая, что порядок оформления им не регламентируется, каждая организация может составлять его в удобном для себя виде.

Согласно п. 1 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ список должен содержать:

личную информацию о каждом учредителе;
данные о величине доли в уставном капитале, которой обладает каждый из них, а также ее оплате;
информацию о том, какой долей и с какого периода владеет общество.

Согласно п. 3 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ все учредители обязаны своевременно информировать общество о произошедших изменениях в личной информации.

В п. 2 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ указано, что за ведение и хранение документа ответственность налагается на единоличный исполнительный орган общества. Однако передавать обязательства по документообороту другому лицу не запрещено.

Список участников ООО с одним учредителем (образец)

Требования к ведению документа устанавливаются каждым обществом самостоятельно. Так, внутренними регламентами организации регулируется порядок:

Скачать форму списка

составления и ведения списка;
предоставления участниками своих личных данных;
фиксации информации;
формы представления сведений (анкеты, выписки и т. д.).

При этом если учредитель у общества только один, подготовка списка нецелесообразна (исключение составляет выписка из списка участников ООО).

Образец списка участников ОООс одним учредителем можно скачать здесь. Список ведется по единому порядку, независимо от количества участников общества.

nsovetnik.ru

Изменение списка участников ООО

Изменения в список участником могут и должны вноситься по разным причинам. Например, изменение паспортных данных участника, его месте постоянной регистрации, наименовании участника, его месте нахождения, изменении размеров долей участников, переход или приобретение Обществом части доли в Уставном капитале ООО.

В случае изменения имени, его паспортных данных или названия участника Общества, а также месте нахождения юридического лица, они обязаны своевременно уведомить об этом исполнительный орган ООО. Срок для уведомления законом не прописан, поэтому понятие своевременности в этом случае каждый расценивает как ему угодно.

Однако, в случае несвоевременного уведомления Общества об изменении сведений об участнике, которое повлекло за собой причинение Обществу убытков, Обществе не несет и не может нести за это ответственность. Ответственность за причиненные убытки ложится на участника.

Исполнительный орган ООО, а этом может быть как единоличный (Генеральный директор), коллегиальный (Совет директоров в лице Председателя), так и управляющий должны обеспечить своевременное внесение изменений в список участников.

Таким образом, любое из действий, которое может повлиять на несоответствие сведений об участниках Общества и о принадлежащих им долям, а также о долях, которые принадлежат самому Обществу, также быть внесены и изменены в списке участников.

Общество и участники ООО, которые не уведомили Общество об изменении своих сведений, которые требуют отражения в списке участников, не имеют право ссылаться на список участников в отношениях с третьими лицами, в случае несоответствия сведений из списка участников со сведениями, содержащимися в ЕГРЮЛ.

Соответственно, в случае возникновения спора о праве на долю в Уставном капитале или ее часть и несоответствии сведений между списком участников и ЕГРЮЛ, достоверными считаются сведения из ЕГРЮЛ. Но, при этом, право на долю будет устанавливаться на основании договора или иного документам, которым подтверждает возникновение такого права у участника или учредителя.

www.regfile.ru

Форму для списка участников общества можно утвердить в документах компании

Порядок ведения списка участников ООО не установлен, поэтому можно урегулировать его во внутренних документах компании.

Подписывать список должен генеральный директор. В законе об ООО сказано, что директор должен обеспечивать соответствие сведений об участниках и обществе сведениям в ЕГРЮЛ и нотариально удостоверенным сделкам по переходу долей, о которых известно обществу (п. 2 ст. 31.1 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Ставить печать на списке не обязательно. Закон не устанавливает такого требования.

Список участников ООО должен содержать сведения:

о каждом участнике общества;
о размере их долей;
об оплате долей;
о размере долей, принадлежащих обществу;
о датах перехода долей к обществу или приобретения их обществом.

Эти сведения должны быть в списке в любом случае. Рассмотрим, какими должны быть образцы списков участников ООО, если это:

фзические лица;
юридические лица;
единственный участник ООО.

Образец списка участников ООО – физических лиц

Если участники общества с ограниченной отвественностью физические лица, включите в список участников ООО такие сведения об участниках общества, размерах их долей в уставном капитале и их оплате:

Образец списка участников ООО, если участники физические лица
№ п/п	Сведения об участнике Общества (Ф. И. О., дата и место рождения)	Вид, номер, серия, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность, орган, выдавший документ	Адрес места регистрации	Размер доли в уставном капитале Общества, ее номинальная стоимость	Сведения об оплате доли (о переходе долей Обществу или о приобретении их Обществом): дата первоначального взноса / дата полной оплаты доли	Дата и основания приобретения доли в уставном капитале Общества

Образец списка участников ООО – юридических лиц

Если долями ООО владеют юридические лица, то укажите следующие сведения об участниках общества, размерах их долей в уставном капитале и их оплате:

Образец заполнения списка участников ООО, если участники юридические лица
№ п/п	Сведения об участнике Общества (организационно-правовая форма и наименование юридического лица)	Номер государственной регистрации, наименование органа, осуществившего регистрацию, дата регистрации	Место нахождения	Размер доли в уставном капитале Общества, ее номинальная стоимость	Сведения об оплате доли (о переходе долей Обществу или о приобретении их Обществом): дата первоначального взноса / дата полной оплаты доли	Дата и основания приобретения доли в уставном капитале Общества

Образец списка участников ООО для общества с единственным участником

ООО должно вести список участников независимо от количества участников. Закон не предусматривает случаи освобождения от этой обязанности (п. 1 ст. 31.1 закона об ООО). Поэтому ООО с единственным участников тоже должно вести список.

Общество не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица (абз. 3 п. 2 ст. 7 закона об ООО), поэтому список будет практиччески такой же как для ООО, участники которого физические лица.

www.law.ru

Назначение списка и законодательное регулирование его ведения

Основные положения, содержащие указание на необходимость наличия данного документа присутствуют в ст.31.1 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Однако, указанная норма достаточно скудна, поэтому во многих организация, особенно крупных предлагается вводить внутренний локальный акт, который бы закреплял основные правила формирования списка и предоставления соответствующей информации.

Так документ может создаваться в форме инструкции, регламента, положения и т.п.

Законодательное регулирование вопросов ведения списка участников достаточно ограниченное, т.к. устанавливаются только основные требования к его содержанию, не фиксируются правила оформления. Это позволяет разработать на каждом предприятии свой порядок наиболее приемлемый и целесообразный.

Одним из важных моментов является определение его назначения, цели ведения. В связи с тем, что этот документ содержит в себе все основные актуальные сведения о распределении долей в уставном капитале общества, а также их владельцах, то именно последние являются главными потенциальными потребителями соответствующих сведений. Также выписки из списка предоставляются при совершении нотариальных действий, и в иных случаях (по требованию банковских, аудиторских и иных организаций) как в силу закона, так и в рамках обычной деловой практики.

Правила ведения данного документа

Законодательство об ООО устанавливает следующие требования к содержанию списка участников в части отражающихся в нем сведений. В него подлежит внесению следующая информация:

данные каждого участника ООО;
сведения о размере доли в уставном капитале, принадлежащей каждому участнику (учредителю), и ее оплате;
данные о размере доли, которая принадлежит обществу, и моменте ее перехода к обществу.

Обязанность по ведению списка участников возложена на единоличный исполнительный орган ООО. При этом отсутствие каких-либо ограничений позволяет генеральному директору или иному лицу, выполняющему функции единоличного исполнительного органа, делегировать свои полномочия кому-либо (например, другому сотруднику ООО – юристу, корпоративному секретарю и т.п.).

Анализ нормативных актов организаций, ведущих реестры, позволяет сделать выводы о том, что в них устанавливаются порядок ведения и создания, сроки предоставления участниками персональных данных, внесения их в информационную базу, порядок предоставления сведений и формы соответствующих документов (анкеты участников, выписки и т.п.). Однако, в ООО с одним участником/учредителем создание подобных документов, за исключением выписок, не целесообразно.

В связи с тем, что законодательное нововведение в отношении рассматриваемого вопроса вступило в силу 01.07.2009., то все ООО должны были начать вести список именно с данной даты. Те же организации, кто был создан после этого, исполняет соответствующую обязанность с момента своей регистрации. Документы формируются на протяжении всего срока существования общества.

Правила хранения

Так как список участников ООО является, по сути, внутренним локальным актом юридического лица, его хранение осуществляется в том же порядке, что и для иных документов ООО. Список участников может вестись в электронном виде, в том числе с помощью специальных программ, но при этом обязательно должен быть и его вариант на бумажном носителе.

С учетом сроков ведения списка хранение всех содержащихся в нем сведений производится в течение всего срока деятельности предприятия.

Выписка

Исходя из традиционного подхода, что выписка – некая копия части документации, которая подписывается (заверяется) уполномоченными лицами организации, можно сделать вывод, что это документ который по структурированию содержащейся в нем информации должен быть аналогичен самому реестру.

Отсутствуют требования оформления выписки на бланке организации, однако в большинстве организаций он составляется именно так. И как любой исходящий документ должен содержать определенные реквизиты – номер, дату, наименование и т.п. Кроме того, подлежит отражению дата, на которую сформирована эта выписка, причем она не обязательно совпадает с исходящей. Все зависит от запроса (требования) лица ее получающего.

Наказание за нарушение ведения списка участников

Преодоление всех бюрократических сложностей, связанных с возложенной на ООО обязанности по ведению реестра (списка) участников, вполне компенсируется тем, что вследствие надлежащего с исполнения обязательств организация и ее должностные лица избегают привлечения к ответственности. Так КоАП РФ установлены санкции за отсутствие списка участников, а именно – штраф в размере 2,5-5 тыс. рублей в отношении должностных лиц, а 200-300 тыс. рублей в отношении организаций.

Одной из причин внесения изменений в данный список является процедура выхода участника из состава ООО, более детально об этом процессе смотрите в следующем видеоролике: