Форма км 7

Форма КМ-7 — ежедневно заполняемый документ, фиксирующий показания кассовых машин. Относится к первичной документации предприятия. Отчетность ведется старшим кассиром на основе справок типа КМ-6 (отчет кассира-операциониста). Данные в поля следует вносить в конце каждого операционного дня после того, как сдан Z отчет. Если следовать букве закона, то готовая форма, а также прилагающиеся к ней отчеты, должна попасть в бухгалтерию не позднее следующего операционного дня.

КМ-7 не обязательно должна заполняться вручную. Главное, чтобы отчет был напечатан на 2 сторонах и заверен подписями ответственных лиц.

Вне зависимости от количества машин, за день оформляется только 1 отчет по этой форме.

Во избежание путаницы рекомендуется вести разные КМ-7 для основного юрлица и обособленных подразделений.

Образец заполнения и пустой бланк формы КМ-7


ФАЙЛЫ
Пустой бланк по форме КМ-7 .xlsОбразец заполнения формы КМ-7 .xlsБланк и образец формы КМ-7 в архиве .zip

Заполнение полей формы КМ-7

В шапке должны быть указаны реквизиты предприятия. При этом название может быть неполным, а структурное подразделение можно не указывать. Нумерация бланка устанавливается предприятием. Она сохраняет сквозной порядок даже после смены календарного года, т.е. если 31 декабря это была КМ-7 №342, то 1 января это будет №343, а не №1, как можно было бы предположить.

Шапка КМ-7

Шапка КМ-7 можно сказать, заполняется стандартным образом. Вносятся данные организации, наименование, адрес, ну и все принадлежащие ей цифровые характеристики:

Форма КМ-7. Заполнение, часть 1

Заполнение табличной части формы КМ-7

  • Таблица обязательно включает номера ККМ, которые вносят в графы 2 и 3.
  • Значение для графы 2 можно уточнить в паспортах машин, а 3 — в документах из налоговой, касающихся регистрации кассового оборудования.
  • В графу 4 вносится номер Z отчета. Предпринимателям знакомы такие случаи, когда после снятия этого отчета приходилось еще раз открывать кассу и проводить операции. Если так произошло, в четвертой колонке указываем номер последнего Z отчета.
  • Выручка за день (графы 8-14) разносится по секциям. Если в подразделении больше 3 секций, следует заполнять несколько форм.
  • В графах 10, 12 и 14 руководителям секций нужно будет расписаться, чтобы подтвердить, что введенная информация верна.
  • В случае, если предприятие не располагает отделами, графы 9-14 остаются незаполненными.


В нижней части формы заполняется сумма возвратов по чекам за день, в том числе, и по тем, которые были пробиты по ошибке. Число вводим прописью, не дублируя цифрами. В поле вносят только ту сумму, которую покупатели получили наличными. Возврат по безналу не учитывается.

Заполнение табличной части формы КМ-7

Напоминаем, что форма КМ-7 за день сдается в единственном экземпляре. Если при проверке налоговый инспектор обнаружит отсутствие документа, на фирму и ответственное лицо будут наложены штрафы.

Когда форма КМ-7 не нужна

Особенность КМ-7 в том, что это — сводная форма. Таким образом, предприятия, использующие не больше одного ККМ, заполнять такой отчет не должны.

Вместе с тем, ведение такой документации обязательно для всех предприятий с контрольно-кассовыми машинами, даже если они не специализируются на товарной деятельности или действуют по упрощенной схеме.

Источник: assistentus.ru

Форма КМ-7 для кассовых операций

В заполнении формы КМ-7 не должно возникать каких-либо сложностей, главное это внимательность.  Чтобы у вас на руках имелись все необходимые данные, нужно знать информацию из отчетов операционистов. У каждого отчета имеется свой номер и дата. Нижеприведенные правила обязательно нужно учитывать при заполнении документа:


  • Указывается имя организации, ИНН, адрес, а также местоположение подразделения, если таковое имеется.
  • Необходимо указать дату, причем время указывается до минут.
  • Порядковый номер, который указывается в соответствии со сквозной нумерацией.
  • Необходимо дать информацию о номерах отчетов кассиров, вместе с датами. Также должна указываться объединенная форма.
  • Указываются номера ККМ и другие отличительные признаки, которых может быть несколько. Все это указывается на обратной стороне.
  • Должна иметься информация об отчетах контрольного счетчика, информация об отчете фискальной памяти, где нужно указать его номер. Все это заносится в соответствующие столбцы. Данные счетчик указываются как на начало дня, так и на конец.
  • Суммарная выручка за смену, которую нужно разбить по отделам.
  • Если имеется сумма, которая была возвращена в связи с какими-то обстоятельствами покупателям, это нужно зафиксировать в отдельной строке прописью.
  • Все заверяется старшим кассиром, где необходимо расшифровать фамилию. Готовый бланк нужно приложить к отчету КМ-6.

Сейчас с помощью специальных программ для компьютера можно оформить всю необходимую информацию, связанную с показаниями счетчиков. У большинства организаций должен быть документ, который называется «справка-отчет кассира операциониста». Такой документ, скорее всего, обязательно будет, если торговая точка имеет зарегистрированный ККМ с фискальной памятью. Вся нужная информация берется из этого документа, именно на её основании можно составить нужный документ.

Чтобы вы имели представление о том, как максимально правильно заполнить КМ-7, вы можете скачать документ по ссылке ниже.

Источник: online-buhuchet.ru

Определение формы КМ-7

Бланк КМ-7 является одним из форм первичной отчетности по торговым операциям. При этом обязательно используется контрольно-кассовая техника. Регулирование использования и заполнения унифицированной формы определено в постановлении Госкомстата России от 25.12.1998 года №132. Подводится итог по информации по счетчикам контрольно — кассовых машин и поступившим средствам в организацию. Форма КМ-7 – это приложение для справки-отчета кассира-операциониста за смену.

Применение бланка КМ-7

В случаях, когда в организации работают сразу несколько кассовых машин, тогда и требуется унифицированная форма КМ-7. Этот бланк помогает составить сводный отчет по сведениям о доходе юридического лица со всех используемых контрольно-кассовых аппаратов. Причем отчет оформляется за текущий день работы организации.


Старший кассир составляет один экземпляр бланка КМ-7 и вместе с другими отчетными документами направляет в бухгалтерский отдел по окончании рабочей смены. В форме КМ-7 указываются сведения по каждой кассе на начало рабочей смены и по ее окончании. Размер выручки заверяется подписью заведующего лица в каждом отделе.

Итоговая выручка организации вносится в специальное поле бланка КМ-7. Сведения, указанные в документе, дают возможность оценить эффективность работы предприятия. Распределение денежных средств по отделам организации происходит тоже исходя из таблицы ежедневной отчетности. Показания контрольно-кассовых аппаратов подлежат подписанию старшим кассиром, а также руководителем организации.

Образец заполнения КМ-7

В качестве образца заполнения КМ-7 ниже представлен заполненный бланк.

км-7 образец

Скачать бесплатно бланк КМ-7 можно на нашем сайте, в excel файле.

Источник: blanki.biz

Назначение документа

Отчет по стандартной форме КМ-7 ежедневно составляется хозяйствующей организацией, у которой имеется два и более действующих устройства ККТ.

Если компания, принимающая наличность у покупателей, использует только одно устройство контрольно-кассовой техники, её кассиру следует составлять не КМ-7, а справку-отчет кассира-операциониста.


Кроме того, в организации, использующей ККМ, ежедневно заполняется журнал кассира-операциониста (стандартная форма КМ-4).

Унифицированный бланк, используемый для заполнения отчетной формы КМ-7, регламентирован  Госкомстатом РФ еще в 1998 году (№132). КМ-7 дополняет отчет кассира-операциониста, составляемый по стандартизированной форме КМ-6.

Ответственный кассир хозяйствующего субъекта передает в бухгалтерию как КМ-6, так и КМ-7. Эти отчеты подкрепляются соответствующими кассовыми документами – РКО/ПКО.

Кто и когда оформляет?

С помощью КМ-7 ежедневно фиксируются показания всех устройств ККТ организации. Этот отчет небезосновательно считается одним из первичных документов хозяйствующего субъекта, принимающего кассовую наличность.

Отчетность КМ-7 ежедневно ведется (составляется) главным кассиром хозяйствующего субъекта. Документальные основания для составления КМ-7 – заполненные отчеты КМ-6.

Необходимые сведения ежедневно вносятся в соответствующие поля бланка КМ-7 после формирования Z-отчетов (к завершению очередного операционного дня).

фото-2Нормативными требованиями предусматривается обязательность передачи всей кассовой отчетности в бухгалтерию не позже следующего рабочего дня.


Требование о ручном заполнении КМ-7 не считается обязательным.

Важно, чтобы этот отчет был распечатан на двух сторонах одного листа и заверен подписями ответственных субъектов – сотрудников организации.

По итогам одного операционного дня для любого количества устройств ККТ, используемых предприятием, следует заполнять лишь один отчет, составляемый по форме КМ-7.

Чтобы не запутаться в кассовой документации, рекомендуется составлять отдельные бланки КМ-7 как для основного хозяйствующего субъекта, так и для его обособленных подразделений.

Как заполнить сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке?

Как уже говорилось ранее, ежедневно отчетный бланк по стандартной форме КМ-7 заполняется на основе фактических сведений, зафиксированных ответственными кассирами в КМ-6.

В документальную форму КМ-7 каждый день вносится сводная информация о контрольных показаниях счетчиков контрольно-кассовой техники и сведения о полученной выручке в каждом из подразделений организации.

Шапка этого кассового отчета характеризуется типичной структурой данных – в ней указываются следующие сведения:

  • название хозяйствующего субъекта (организации), его официальный адрес, контактный телефонный номер;

  • совокупность стандартных реквизитов – регистрационных кодов (ОКВЭД, ИНН, ОКПО, ОКУД);
  • наименование конкретного структурного подразделения, относящегося к хозяйствующему субъекту (если это необходимо);
  • порядковый номер заполняемого документа, назначаемый конкретному бланку по принципу сквозной нумерации;
  • актуальная дата и точное время составления отчета (берутся по сведениям Z-отчета);
  • даты/номера конкретных отчетов кассира-операциониста, дополняемых составляемой формой КМ-7.

Табличная часть фиксирует сведения контрольных показаний каждого устройства ККТ, а также наличную выручку, полученную и учтенную аппаратами контрольно-кассовой техники за конкретный рабочий день. Соответственно, она содержит следующие сведения:

  • Номер конкретной кассы. Этот номер хозяйствующий субъект самостоятельно назначает собственной кассе.
  • фото-3Номер конкретного аппарата ККМ (его можно найти в заводской, технической документации, прилагаемой к кассовому устройству).
  • Регистрационный номер аппарата ККМ (назначается налоговой службой при постановке конкретного аппарата на официальный регистрационный учет).
  • Номер сформированного Z-отчета ККТ, сведения которого использовались при заполнении кассовой отчетной формы.

  • Сведения контрольного счетчика (целесообразность заполнения этой графы – под вопросом).
  • Сведения денежного счетчика аппарата ККТ на начало операционного дня (смены).
  • Сведения денежного счетчика аппарата контрольно-кассовой техники к завершению операционного дня (смены).
  • Сумма дневной выручки (согласно сведениям счетчика).
  • С 9 (девятой) графы по 14 (четырнадцатую) графу сумма дневной выручки разбивается по подразделениям (отделам) хозяйствующего субъекта.
  • В нижней части табличной формы подсчитываются итоговые значения дневной выручки – в целом по компании, а также с разбивкой по отдельным подразделениям хозяйствующего субъекта.
  • Сумма наличности, возвращенной покупателям по ранее выданным чекам, также прописывается отдельной строкой, находящейся в нижней части формы (согласно акту).

Руководитель хозяйствующего субъекта и его главный кассир подписывают составленный бланк. Сводный характер КМ-7 предполагает, что организация, использующая единственный аппарат ККТ, не заполняет этот отчет.

Скачать бланк и образец заполнения

Бланк формы КМ-7 – скачать в excel.

Образец заполнения сведений о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации – скачать.

Выводы

КМ-7 представляет собой сводную отчетную форму, заполняемую хозяйствующим субъектом, применяющим в своей деятельности два и более аппарата ККТ.


Отчет содержит актуальные данные о действительных показаниях контрольных счетчиков ККМ и дневной кассовой выручке.

Внесение нужных сведений в эту форму ежедневно осуществляется главным кассиром организации. Порядок заполнения данного бланка должен полностью соответствовать предъявляемым требованиям.

Источник: praktibuh.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector