Назначение нового генерального директора ооо

Основания для переоформления или смены гендиректора

Шаг 1. Решение участников общества об инициации процедуры смены гендиректора

Шаг 2. Оформление кадровых документов

Шаг 3. Подача заявления по форме Р14001

Шаг 4. Уведомление обслуживающего банка

Шаг 5. Уведомление контрагентов

Переизбрание на новый срок гендиректора: нюансы

Итоги

Основания для переоформления или смены гендиректора

Приведем несколько типовых ситуаций, требующих внесения изменений в ЕГРЮЛ, а иногда и в устав ООО:

1. Смена сотрудника, занимающего должность гендиректора, по умолчанию должна сопровождаться процедурой увольнения старого и приема нового работника, которая включает в себя и соответствующие решения собрания участников хозяйственного общества.

2. Согласно ст. 42 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ полномочия единого исполнительного органа (ЕИО) могут быть переданы управляющему (предпринимателю или организации). Поэтому в случае если участники приняли такое решение, соответствующие изменения должны быть зафиксированы в протоколе собрания участников и уставе общества.

3. Ст. 40 закона № 14-ФЗ предусматривает, что полномочия ЕИО должны иметь определенный срок. Понятие срока в данном контексте мы можем найти в ст. 190 ГК РФ, которая определяет его как временной промежуток или указание на событие, которое неизбежно должно наступить. Таким образом, срок полномочий гендиректора ООО формально не может быть неопределенным, даже при условии заключения с ним бессрочного трудового договора. Каждое продление срока полномочий должно закрепляться в протоколе (решении) собрания участников.

Какой бы ни была причина изменения руководителя предприятия, список подлежащих оформлению документов практически идентичен, но при этом варьируется в зависимости от основания для такой смены. Поэтому сначала мы пошагово рассмотрим стандартную процедуру по смене одного руководителя организации на другого, а затем перейдем к частным случаям и нюансам.

Шаг 1. Решение участников общества об инициации процедуры смены гендиректора

В первую очередь, смена ЕИО должна быть зафиксирована в протоколе собрания участников общества либо в решении единственного учредителя. В одном и том же протоколе (решении) могут быть зафиксированы как факт снятия полномочий с предыдущего гендиректора, так и возложения полномочий на нового работника или управляющего.

ВАЖНО! С момента подписания протокола (решения) о смене гендиректора у предприятия есть всего 3 дня на подачу соответствующего уведомления в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001  № 129-ФЗ).

Об увольнении гендиректора по его инициативе почитайте в материале: «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

Шаг 2. Оформление кадровых документов

С предыдущим руководителем трудовой договор расторгается по основаниям, предусмотренным ТК РФ, и оформляется общехозяйственный приказ о снятии полномочий, а также кадровый приказ об увольнении.

С новым руководителем предприятия должен быть заключен трудовой договор, который может быть как срочным (по соглашению сторон на основании ст. 59 ТК РФ), так и бессрочным. Необходимо учитывать, что срок трудового договора не имеет отношения к сроку полномочий ЕИО, ведь последний определяется по уставу предприятия. В то же время п. 2 ст. 58 ТК РФ косвенно регламентирует максимальный срок полномочий руководителя организации продолжительностью 5 лет.

Между старым и новым генеральным директором должен быть подписан акт о передаче дел, который должен включать в себя перечень документов и материальных ценностей, которые находятся в ведении руководителя.

Образец такого акта можно скачать здесь.

Шаг 3. Подача заявления по форме Р14001

На данный момент предусматривается несколько способов уведомления налоговой службы: лично новым гендиректором (или доверенным лицом), через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС либо почтовым отправлением с описью вложения.

Заявление по форме Р14001 заполняется в двух экземплярах и должно быть заверено нотариально. Нотариус может у вас потребовать личного присутствия нового руководителя, свежую выписку из ЕГРЮЛ, паспорт нового должностного лица, ИНН, ОГРН и устав предприятия, протокол (решение) о назначении гендиректора, приказ о передаче полномочий. В разных нотариальных конторах список документов может меняться.

Бланк уведомления о смене генерального директора формы Р14001 вы можете скачать здесь.

Скачать бланк

С нотариально заверенным заявлением гендиректору или его представителю с нотариально заверенной доверенностью необходимо приехать в налоговую и подать документ в отдел регистрации юридических лиц. Сотрудники ФНС могут потребовать предъявить к заявлению также протокол (решение) о смене ЕИО.

При приеме заявления сотрудник ФНС обязан выдать расписку. С ее помощью через 5 рабочих дней гендиректор или его представитель может получить лист внесения записи в ЕГРЮЛ. Все остальные государственные органы налоговая обязана уведомить сама, дополнительных действий не требуется.

Шаг 4. Уведомление обслуживающего банка

Сразу после завершения процедуры уведомления ФНС новому руководителю необходимо приехать в банк и оформить новую карточку подписей и оттиска печати. Для банковских работников также придется предоставить копии листа записи в ЕГРЮЛ, копию протокола (решения), копию приказа о назначении гендиректора, заверенные на предприятии.

Так как все платежные документы сейчас в основном проходят через электронную систему «клиент-банк», сразу может понадобиться замена электронных ключей, заверяющих подпись руководителя, иначе организации могут заблокировать доступ к банковскому счету в системе.

Узнайте больше о дистанционном банковском обслуживании в нашем обзоре «Основные особенности программы клиент-банк».

Шаг 5. Уведомление контрагентов

Оформление смены генерального директора не влечет за собой необходимости перезаключения договоров, подписанных ранее, или оформления допсоглашений с контрагентами.

Но в большинстве договоров с поставщиками и покупателями предусмотрен пункт о необходимости информирования сторон о замене реквизитов, одним из которых является и Ф. И. О. лица-подписанта. Как известно, в деятельности многих компаний фигурируют сотни договоров. Для того чтобы исключить возможность нарушения договорных обязательств, рекомендуется провести массовую рассылку письма, составленного в свободной форме, об изменении генерального директора для всех контрагентов, с которыми на момент замены ЕИО существуют активные договорные отношения.

Переизбрание на новый срок гендиректора: нюансы

Как мы описывали выше, полномочия ЕИО не могут быть выданы должностному лицу на неопределенный срок, поэтому, как правило, его максимальная продолжительность составляет 5 лет. По истечении этого срока полномочия руководителя предприятия могут быть продлены на такой же срок, о чем должен свидетельствовать протокол (решение) участников ООО, а также приказ о продлении полномочий.

В случае заключения с гендиректором срочного трудового договора его продление не предусматривается законом (ч. 1 ст. 79 ТК РФ, ст. 275 ТК РФ). В то же время не расторгнутый в связи с окончанием срока действия трудовой договор, согласно ст. 58 ТК РФ, переквалифицируется в бессрочный. Таким образом, при необходимости сохранения срочных трудовых отношений лучшим выходом станет расторжение трудового договора и заключение нового соглашения на следующий срок. Записи об увольнении и приеме на работу также должны быть сделаны и в трудовой книжке должностного лица.

В то же время законодатель не требует подачи уведомления о продлении полномочий гендиректора, так как такая операция не изменяет сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Поэтому предоставление в ФНС заявления по форме Р14001 в данном случае не требуется, достаточно лишь правильно составить локальные документы.

Итоги

Смена или продление полномочий генерального директора — это одна из процедур, которую с определенной периодичностью необходимо проводить на любом предприятии. При аккуратном и последовательном подходе она не составит большого труда. Главное — соблюсти все сроки и формальности, истекающие из переплетения гражданского и трудового законодательств.

Источник: nalog-nalog.ru

Поэтапная процедура смены директора в ООО

Новый руководитель общества должен быть зафиксирован в Государственном реестре юридических лиц. Изменения в него вносят инспекторы налоговой службы. Предварительно необходимо соблюсти особый порядок и сроки:

1. Решение о смене директора принимается в любое время, но фиксируется в протоколе собрания учредителей в день заседания. Если участник в ООО один, он составляет свое решение в письменной форме о том, что намерен сменить одного директора на другого. Дата составления решения или протокола – точка отсчета, от которой должно пройти не больше 3 дней до подачи документов в ИФНС (статья 5 Федерального закона №129-ФЗ).


2. Оформляется увольнение прежнего директора и принятие на должность нового. Каждый из директоров сам для себя составляет приказ и подписывает его. Приказ о назначении нового директора будет необходимо предъявить у нотариуса.
3. Заполняется заявление по унифицированной форме Р14001, в которое вносятся соответствующие изменения юридического лица.
4. Следующим этапом будет визит к нотариусу – он заверяет заявление и делает в нем свою отметку. С собой необходимо взять ИНН, ОГРН, устав, выписку из ЕГРЮЛ (ей должно быть не больше 5 дней), само заявление для заверки, паспорт нового директора, приказ о его назначении.
5. Заверенное заявление вместе с протоколом собрания учредителей необходимо предоставить инспектору налоговой службы по месту регистрации. Через 5 дней вам выдадут лист записи в ЕГРЮЛ.

Прежнего директора следует оповестить информационным письмом о том, что с указанной даты его полномочия снимаются и передаются новому исполнителю, приложив копию протокола заседания учредителей.

Источник: zhazhda.biz

Назначение директора ООО (генерального директора) при создании
Процедура

 

Директор ( генеральный директор) – исполнительный орган организации, который действует от её имени без доверенности (ФЗ  «Об обществах с ограниченной ответственностью» ). Назначение директора ООО (генерального директора)  необходимо  начинать с получения информации о наличии дисквалификации претендента на эту должность.

Информацию о дисквалификации претендента на должность руководителя нужно запросить в ФНС России.

Если на момент заключения трудового договора срок дисквалификации претендента не истек, то с ним нельзя заключить договор.

1. Назначение директора ООО ( генерального директора)

Директора избирают до государственной регистрации компании на этапе её учреждения (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Решение о назначение директора ООО принимается открытым голосованием, если иной способ не предусмотрен Уставом.

Решение принимается большинством не менее трех четвертей от общего числа голосов учредителей . Если к этому моменту размер долей учредителей не определен, то каждый из них имеет один голос.

Обратите внимание, что при смене директора количество необходимых голосов и порядок их подсчета отличаются. Подробнее см. Смена директора.

Принятое решение необходимо оформить протоколом собрания. При этом решения о назначении руководителя и о создании ООО можно отразить в одном протоколе.

В соответствии с ГК РФ, состав участников общего собрания организации и принятые этим собранием решения должны быть нотариально заверены.

Уставом общества или протоколом общего собрания участников (принятым единогласно) может быть установлен иной способ заверения. Нотариальное заверение допускается заменить подписанием протокола всеми участниками.

Присутствие нотариуса непосредственно на заседании общего собрания не требуется. Нотариус свидетельствует подписи участников собрания на протоколе после его оформления.

Однако присутствие всех участников у нотариуса обязательно.

В обществе с единственным учредителем общее собрание не проводится. В данном случае оформляется решение участника (ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

В решении участника необходимо указать:

• Наименование документа – решение единственного участника.
• Наименование компании.
• Дату принятия.
• ФИО единственного участника.
• Принятое решение.
• Подпись.

2. Внести сведения в ЕГРЮЛ

В соответствии  ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»,  сведения о руководителе должны вноситься в ЕГРЮЛ.

В случае когда глава компании избран на этапе создания организации , какие либо специальные действия не нужны.

Сведения о руководителе отражаются в листе Е заявления о регистрации общества.

Регистрирующий орган внесет соответствующие данные в ЕГРЮЛ при регистрации вновь созданной фирмы на основании данных, указанных в заявлении.

Подробнее о том, какие действия необходимо предпринять для государственной регистрации общества, см. здесь.

3. Заключить с руководителем трудовой договор

После того, как прошло назначение директора ООО на общем собрании участников, с ним заключается договор.

Заключить договор  с руководителем необходимо в течение трех дней со дня государственной регистрации общества. Это обусловлено следующим.

По общему правилу договор оформляется не позднее трех дней с момента, когда лицо было допущено к работе.

Фактически, директор, избранный на этапе учреждения предприятия, приступает к работе только с момента регистрации общества и внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ. Так как именно тогда оно считается созданным.

От имени общества трудовой договор могут подписать :

• Лицо, председательствовавшее на общем собрании участников, на котором был избран генеральный директор.
• Участник общества, уполномоченный на это решением общего собрания.
• Председатель совета директоров (наблюдательного совета).
• Лицо, уполномоченное на это решением совета директоров (наблюдательного совета).

4.  Издать приказ о назначении директора ООО

На основании Решения (или Протокола), после получения регистрационных документов, оформляется приказ, назначающий на должность руководителя компании.

Приказ оформляется от имени организации, но подписывается лицом, вступающим в руководящую должность.

Прием на работу руководителя организации, как и любого работника, оформляется приказом по унифицированной форме № Т-1.

 

В приказе в обязательном порядке отражается следующая информация:

• Наименование и номер документа – «Приказ №…».

• Дата и место его составления – «00.00.0000 г. г. Город» .

• Название документа, т.е. для чего он составлен – «О вступлении в должность директора ООО «Название»».

• Тело приказа, где дается прямая ссылка на Протокол (либо на Решение), его номер и дату, на основании которого «вступаю в должность руководитель Общества с такого числа такого-то года».Этот пункт всегда является  первым в приказе.

• Второй пункт – дата или момент вступления в силу документа. Например, «С момента подписания данный Приказ вступает в силу».

• Если в штате компании нет бухгалтера, то это необходимо отразить в приказе  и возложить обязанности главного бухгалтера на директора.

• Подпись руководителя организации с расшифровкой фамилии, имени и отчества, и с указанием должности.

5. Заполнить трудовую книжку директора

 

Трудовая книжка оформляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»  и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России .

Заполняет ее лицо, ответственное за работу с трудовыми книжками, не позднее недельного срока со дня приема на работу. Ответственное лицо назначается приказом руководителя организации.

Правилами ведения и хранения трудовых книжек установлено, что все записи о выполняемой работе вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя.

Трудовая книжка заполняется в соответствии  Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Согласно данной инструкцией в трудовую книжку вносится наименование, дата и номер приказа  работодателя.

При заполнении книжки руководителя в указанную графу можно вписать реквизиты протокола или решения (если руководитель является единственным учредителем) и приказа о приеме.

С каждой записью о выполняемой работе, вносимой в трудовую книжку, необходимо ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке. При этом в личной карточке повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

6. Внести сведения в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

В этой Книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

Эта книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена печатью или опломбирована.

Форма данного документа утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (Приложение № 3).

 

7. Заполнить личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2)

На главу организации при приеме на работу заполняется личная карточка работника (унифицированная форма № Т-2).

Информация вносится в нее на основании представленных работником документов (паспорт, диплом, военный билет и др.), протокола об избрании (назначении) и приказа о приеме на работу.

Похожие статьи:

• Регистрация бизнеса
• Порядок регистрации организации
• Регистрация общества самостоятельно
• Создать ИП, плюсы и минусы
• Наиболее часто задаваемые вопросы при регистрации
• Действия после регистрации
• Изменения при государственной регистрации

Также Вы можете прочитать следующие статьи на тему регистрации бизнеса:

• Внесение изменений в ЕГРЮЛ
  • Смена юридического адреса
  • Единоличный исполнительный орган
  • Юридический адрес
  • Изменение устава
  • Смена директора (единоличного исполнительного органа)
• Ликвидация 
• Государственная пошлина
• Налоги
  • Налог на прибыль
• Ревизия и инвентаризация
  • Проведение инвентаризаций и ревизий
  • Цели и задачи
  • Отличие ревизии от аудита
  • Обоснование для включения услуг в расходы

Тел.: +7(8362) 70-42-07, +7(987) 707-24-54.

Источник: bk12.ru

Причины смены генерального директора ООО

Руководитель ООО, а точнее его единоличный исполнительный орган(генеральный директор), избирается на общем собрании участников общества. Срок полномочий гендиректора указан в уставе общества.

В качестве причин смены директора ООО могут выступать такие явления, как:

Данные основания являются самостоятельными и не зависят от эффективности деятельности руководителя. Последняя причина является особым обстоятельством, которое подвергается оценке других органов управления ООО и собственников бизнеса. Основания для смены директора в этом случае совпадают с основаниями увольнения работника по инициативе работодателя, предусмотренными ТК РФ (ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В частности, участники общества могут принять решение сменить гендиректора, если тот:

• систематически нарушает свои трудовые обязанности (ч. 5 ст. 81 ТК РФ);
• нарушил коммерческую тайну (пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• совершил действия, которые дают основания для утраты к нему доверия других органов ООО(п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• принял решение, которое повлекло причинение ущерба обществу (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
• отстранение от должности руководителя организации — должника, может быть выполнено в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве)
• иные основания, предусмотренные трудовым договором

Это лишь примеры действий директора, за которыми может последовать его смена. Гендиректор является в первую очередь работником общества, поэтому его пренебрежительное отношение к своим трудовым обязанностям может стать основанием для принятия на эту должность нового работника.

Для большего удобства разобьём порядок смены действующего генерального директора ООО на ряд последовательных шагов.

Необходимые документы

Сразу оговоримся, что некоторые из них, например, форму Р14001, придётся в обязательном порядке заверить у нотариуса, за исключением электронной подачи с использованием усиленной квалифицированной подписи заявителя. Сделать это может только действующий руководитель, поскольку только он обладает необходимыми полномочиями.

Список документов, который позволит засвидетельствовать подпись на заявлении о внесении изменений в реестр юридических лиц, лучше уточнить непосредственно у нотариуса. Иногда их требования несколько отличаются друг от друга.

Пошаговая инструкция по смене гендиректора компании

Первый шаг – созыв общего собрания участников ООО, и принятие решения о смене директора. Такое решение принимается большинством голосов участников, если устав не предусматривает иной порядок, и оформляется протоколом. Если у ООО один учредитель, решение выносится им единолично. В решении должны быть указаны:

• основание смены директора;
• особенности освобождения директора от должности (например, выплата пособия, если таковое предусмотрено уставом);
• данные нового директора.

Второй шаг: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции

 Для подготовки документов и последующего заверения подписи генерального директора необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ. Нотариус потребует предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней.

Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю. Заказать выписку может абсолютно любой сотрудник компании или физическое лицо, даже без доверенности. В случае если гендиректор компании лично заказывает выписку, то можно не оплачивать госпошлину, но в таком случае выписка будет предоставлена как в не срочном варианте, только лишь спустя неделю с момента подачи заявления. Поэтому заказать срочную выписку будет гораздо удобнее.

Третий шаг: Подготовка документов для смены руководителя общества

 Необходимые документы для регистрации смены руководителя в налоговую инспекцию

•  Необходимо заполнить заявление по форме Р14001. Заявление не нужно скреплять степлером и сшивать нитками, так как это сделает нотариус после его заверения;

•  Необходимо подготовить протокол собрания учредителей общества о смене генерального директора (в случае 2-х и более учредителей в обществе);

•  Необходимо подготовить решение единственного учредителя общества о смене генерального директора (в случае единственного учредителя в обществе);
•  Приказ о назначении нового генерального директора.

Четвертый шаг: обращение в налоговый орган с заявлением о внесении изменений в сведения реестра юридических лиц. Это нужно сделать не позднее трех дней после вступления в должность нового руководителя, иначе обществу грозит штраф по ст. 14.25 КоАП РФ в сумме 5 тысяч рублей. После этого налоговый инспектор выдает расписку о получении документов, и в течение 5 рабочих дней осуществляется регистрация изменений.

Пятый шаг: Уведомление банка. В банке должна быть зафиксирована подпись нового руководителя, а также все его персональные данные. Срок уведомления законодательно не установлен. Но в интересах бизнеса уведомить банк сразу после смены. Чаще всего, именно генеральный директор имеет право подписи на платежных документах. Поэтому с момента прекращения полномочий предыдущего руководителя будет невозможно совершать банковские операции. Если произошла досрочная смена, то до момента уведомления банк будет производить операции в соответствии с действующей карточкой. Для внесения изменений нужно предъявить банку документы, подтверждающие смену руководителя:

• решение о смене директора;
• выписка из реестра юрлиц;
• паспорт нового руководителя;
• приказ о его назначении.

Шестой шаг – С контрагентами перезаключать договоры не требуется. Более того, и уведомление контрагентов о смене руководителя общества не является обязательной процедурой, кроме случаев, когда данное уведомление обозначено в заключенном договоре. Но во избежание возможных информационных и документальных недоразумений, стоит разослать контрагентам уведомление о данном изменении в свободной форме. Подписывать дополнительные соглашения с контрагентами в связи со сменой генерального директора не нужно. Смена руководителя не является сменой реквизитов юридического лица. Это просто смена полномочного представителя. Писать и рассылать такого рода документ стоит только после того, как факт увольнения старого генерального директора и вступление в должность нового уже закреплен в ЕГРЮЛ.

Образец заполнения формы Р14001

Форма заявления утверждена Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@, документ состоит из 51 листа. Для разных случаев изменения регистрационных сведений ООО заполняют разные листы.

Правила заполнения Р14001 при смене директора аналогичны правилам заполнения формы Р11001: только заглавные буквы; заполнять можно вручную черными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов; печать только на одной стороне листа и др. Узнать полностью все требования к заполнению вы можете в приказе ФНС № ММВ-7-6/25@.

Какие листы формы Р14001 заполнять при смене директора? Всего 8 страниц:

• титульный лист, где указывают сведения об организации;
• лист К — страница 1 (для прежнего директора);
• лист К- страницы 1 и 2 (для нового директора);
• лист Р – все 4 страницы (сведения о заявителе).

Поскольку в заявлении проставляется сквозная нумерация, то первой страницей будет титульный лист, странице 1 листа К с данными прежнего директора присваивают номер 002 и т.д. Незаполненные страницы формы Р14001 в налоговую инспекцию не сдают.

Кто подает заявление о смене директора — старый или новый директор? С одной стороны, сведения о новом директоре еще не внесены в ЕГРЮЛ, с другой – прежний директор уже лишен своих полномочий. Около 10 лет назад существовала практика подписания заявления старым директором, как лицом, сведения о котором были включены в госреестр (письмо ФНС от 26.10.2004 N 09-0-10/4223). Позднее решением ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06 это положение было признано недействующим, как несоответствующее закону «Об ООО».

Более того, суды не раз подчеркивали, что полномочия прежнего руководителя прекращаются с момента принятия соответствующего решения участников (например, определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13). Исходя из этого, заявление по форме Р14001 может подписывать только новый руководитель, прежний директор уже не имеет никакого отношения к ООО.

Изменения в ЕГРЮЛ при смене руководителя

В силу положений статьи 40 ФЗ № 14 директор ООО наделен публичными функциями и правом представления компании во внешних взаимоотношениях. В связи с этим контрагентам и компетентным органам власти должно быть заранее и из открытых источников известно, какое лицо вправе представлять организацию, подписывать доверенности, договоры и т. д. Данный вопрос решается при помощи фиксации в ЕГРЮЛ данных руководителя компании. Для этого в обязательном порядке фиксируются:

• инициалы руководителя компании;
• данные его паспорта;
• ИНН (если таковой имеется).

Соответственно, при смене директора компании необходимо в течение 3 суток со дня назначения нового руководителя уведомить об этом налоговую инспекцию по месту регистрации ООО.

Форма уведомления № Р14001 унифицирована и утверждена приказом НФС РФ «Об утверждении…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Данное заявление подписывается новым директором и заверяется нотариально.

Смена директора не влечет необходимости внесения изменений в учредительные документы, поэтому подача заявления по форме Р14001 при замене руководителя пошлиной не облагается (статья 333.33 НК РФ).

Образец акта приема-передачи документов

Обязательной процедурой при смене директора является передача от старого директора новому учредительных и иных документов компании, за которую несет ответственность руководитель. Объем передаваемой документации может различаться в зависимости от размеров компании и выполнения директором ООО иных функций (кадровых, правовых, финансовых). Помимо собственно документации должны быть переданы бланки организации, печати, штампы, ключи от сейфов, пароли и т. п. Документом, подтверждающим факт передачи и фиксирующим перечень переданных бумаг, является акт приема-передачи.

Образец дополнительного соглашения при смене директора ООО

Новому руководителю компании необходимо помимо налоговых органов также уведомить банки, в которых открыты счета компании, а также контрагентов, с которыми у организации имеются договорные отношения.

Еще один вопрос, который часто возникает у практиков при замене руководителя, — необходимость перезаключения действующих договоров или внесения в них изменений в части замены представителя (подписанта).

Действующие нормативные акты данный вопрос однозначно не регулируют. Сложившаяся же практика показывает, что директор компании подписывает договоры, представляя интересы юридического лица, а не свои собственные.

Последнее означает, что смена директора не является обязательным основанием для перезаключения уже действующих контрактов или внесения корректив в них. Тем не менее дополнительное соглашение в случае смены руководителя может быть оформлено (например, при наличии такого пожелания со стороны контрагента или прямого указания в договоре с ним).

Дальнейшие действия

Закон обязывает налоговую службу внести все необходимые записи в ЕГРЮЛ не позднее, чем через 5 рабочих дней. По их истечении заявителю выдаётся лично в руки или направляется по почте (если такая необходимость и способ получения были указаны в форме Р14001) следующий документ: лист записи в ЕГРЮЛ.

Что будет, если не уведомить банк о смене генерального директора

Отправлять письмо с уведомлением о смене руководителя необходимо по причине того, что действующие учредители несут административную и даже уголовную ответственность за не уведомление о таких изменениях. Так, банк нужно посетить, чтобы поменять подпись на карточках компании.

Новые банковские карты подлежат обязательному заверению. Сегодня банки самостоятельно предоставляют нотариальные услуги, поэтому подтверждение подписи проходит очень быстро. Также требуется получить новый электронный ключ и при смене фамилии директора. Если банк не уведомили и смена подписи не произошла, а также если не был получен новый электронный ключ, все финансовые операции будут производиться от лица недействующего главы компании, из-за чего могут возникнуть различные неприятности.

Время на уведомление банка законодательством не установлено. Но пока финансовое учреждение не будет проинформировано о смене гендиректора, оно будет исполнять расчётные операции на основании оформленной карточки. Если у вас возникают различные подозрения о возможном мошенничестве старого руководителя, нужно отправить в банк сопроводительное письмо с просьбой прекратить проведение любых операций по старым счетам. Этот документ должен подписать уже новый гендиректор, приложив копию протокола о его назначении на должность главы предприятия.

Перечень необходимых документов, предоставляемых в банк при замене гендиректора предприятия для получения новой карточки:

• старая банковская карта;
• протокол общего собрания о назначении нового директора;
• паспорт и ИНН нового владельца фирмы;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• свидетельство о внесении записей в ЕГРЮЛ о смене директора;
• код ОГРН.

Источник: sposob-zarabotat.ru

Решение о смене генерального директора в 2020 году – образец

Скачать образец решения

Как поменять генерального директора в ООО?

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ нужно принять решение на общем собрании участников ООО, зафиксировав это в протоколе о смене генерального директора. Если в Общества один учредитель, то составляется решение о замене руководителя компании. После этого необходимо подать в регистрирующий орган – Федеральную налоговую службу РФ, форму Р14001.

Отметим, что внутри организации принятое решение о смене руководителя вступает в силу сразу после принятия такого решения. То есть с момента, когда оформляется протокол на общем собрании или решение единственного участника ООО. В то время как для кредиторов, государственных органов, других лиц решение вступает в силу с момента государственной регистрации таких изменений.

Как происходит смена директора ООО?

Госпошлина за смену генерального директора в 2020 году

При смене генерального директора подается в налоговый орган форма Р14001. При этом уплачивать государственную пошлину не нужно.

Документы, необходимые для смены генерального директора ООО

Для того чтобы заверить подпись заявителя в форме Р14001 необходимо обратиться к нотариусу со следующими документами:

• форма Р14001;
• протокол (решение);
• свидетельство ОГРН/лист записи ЕГРЮЛ;
• свидетельство ИНН;
• Устав;
• паспорт заявителя.

Какие документы нужны для смены генерального директора ООО в налоговую?

Список документов, которые нужно подать в ИФНС, достаточно короткий. Так, заявитель должен подать лишь форму Р14001:

• лично;
• через представителя, который представляет интересы юридического лица по нотариально удостоверенной доверенности;
• посредством почты РФ с объявленной ценностью, а также описью вложения;
• в электронном виде. Сделать электронные документы можно с помощью специального сервиса на сайте налоговой службы.

Как сменить директора в ООО с одним учредителем?

Процедура смены гендиректора в Обществе с ограниченной ответственностью с единственным учредителем происходит по такому же принципу, что и с двумя и более участниками ООО. Отличием является лишь то, что единственный учредитель единолично принимает решение, в то время как в компаниях с несколькими участниками это делается на общем собрании.

Порядок смены генерального директора в ООО

1. Принятие решения учредителями (учредителем).
2. Оформление протокола (решения) о смене руководителя на общем собрании учредителей (единственным участником Общества с ограниченной ответственностью).
3. Заполнение заявления по форме Р14001 и нотариальная заверка документа.
4. В течение 3 дней с момента принятия решения форму Р14001 необходимо подать в налоговый орган.
5. По истечении 5 дней регистрирующий орган выдает лист записи ЕГРЮЛ и выписку из реестра.
6. Извещаются контрагенты и банк, в котором открыт расчетный счет юридического лица.

Процедура смены генерального директора в ООО

Вы можете заказать услугу «под ключ» у юристов компании «Старт». Мы подготовим все документы для смены руководителя, а также заполним форму Р14001. Мы внесем изменения в ЕГРЮЛ о вашей компании.

Протокол о смене генерального директора ООО в 2020 году – образец

Скачать пример протокола

Смена генерального директора в ООО задним числом

Все изменения, которые касаются сведений об юрлице, подлежат обязательной регистрации в налоговой службе. Кроме того, оповестить ИФНС необходимо в течение 3 дней с момента, когда принято решение о назначении нового гендиректора. Таким образом, обратиться в налоговую с заявлением о том, что замена руководителя произошла несколько месяцев или год тому назад можно, но заявителю грозит административная ответственность, которая предусмотрена п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ.

Заявления о смене генерального директора ООО в налоговую

Скачать образец формы Р14001

Пошаговая инструкция для смены генерального директора ООО в 2020 году

1. Подготовить нужно протокол общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью или решение участника, который является единственным учредителем компании. Так, в протоколе (решении) рассматривается два вопроса. Во-первых, прекращение полномочий действующего руководителя ООО с последующим расторжением с ним трудового договора. Во-вторых, назначение нового директора, а также заключение с ним трудового договора.
2. Увольнение гендиректора и принятие на работу нового руководителя.
3. Заполнение заявление (форма Р14001). После чего у нотариуса нужно заверить подпись заявителя в этом документе.
4. Подача формы Р14001 в налоговый орган, для того чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ. На это отводится 3 рабочих дня с даты, когда было принято решение. За несоблюдение срока предусмотрен штраф, размер которого составляет 5000 рублей, так как это предусмотрено частью 3 ст. 14.25 КоАП РФ.
5. Через пять рабочих дней можно получить в регистрирующем органе лист записи ЕГРЮЛ.
6. Необходимо уведомить банк, где открыт расчетный счет ООО. Это делается для того, чтобы сменить карточку с образцом подписи руководящего лица, а также электронный ключ.

Образец заполнения формы Р14001 при смене директора в 2020 году

Кто подписывает форму 14001 при смене директора?

Прежде чем подать заявление по форме Р14001 в регистрирующий орган нужно заявителю (новому генеральному директору компании) в присутствии нотариуса в соответствующей строке на странице 4 листа Р написать от руки, используя черное чернило, свои ФИО, а также ниже поставить подпись. Далее этот документ нотариус заверяет, поставив свою подпись, а потом прошивает заявление.

Какие листы заполнять в форме 14001 при смене директора?

В форме Р14001 необходимо заполнить следующие страницы:

• титульный лист;
• страницу 1 Листа К (вносятся сведения, которые содержаться в ЕГРЮЛ);
• страницу 1 Листа К (вносятся сведения, которые подлежат внесению в ЕГРЮЛ);
• страницу 2 Листа К (подробная информация об адресе проживания нового руководителя);
• первую страницу Листа Р (сведения о заявителе);
• вторую и третью страницы Листа Р (подробные сведения о заявителе);
• четвертую страницу Листа Р (последний лист заявления, на котором нотариус ставит свою подпись).

Правила заполнения формы 14001 при смене директора

Скачать требования к заполнению заявления по форме Р14001

Срок подачи формы Р14001 при смене директора

В обязательном порядке заявление по форме Р14001 подается в ИФНС в течение 3 дней после принятого решения. Если же подать форму Р14001 позже, то законодательством РФ предусмотрено административное наказание при несвоевременном предоставлении документа. Так, в соответствии с п. 3 ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях при затягивании сроков подачи формы Р14001 заявителю влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере 50 минимальных размеров оплаты труда.

Информационное письмо о смене генерального директора

Уведомлять контрагентов о смене директора компании не обязательно. Но, соблюдая нормы делового этикета, руководство ООО, в котором гендиректор изменяется, может проинформировать своих бизнес-партнеров об этом.

Письмо-уведомление составляют в произвольной форме, как правило, на фирменном бланке. В нем указываются фамилия, имя, отчество нового руководителя компании, а также проставляется дата начала его полномочий. К письму прилагают копию протокола общего собрания учредителей, либо копию решения единственного участника Общества о смене гендиректора, либо выписку из ЕГРЮЛ, в которой содержаться сведения о лице, занявшее должность нового руководителя ООО.

Письмо можно направить по почте с описью вложения, а также уведомлением о вручении получателю или посредством электронного письма. Еще одним вариантом является вручение письма лично под подпись директору компании-партнеру.

Письмо контрагенту о смене директора

Образец уведомления о смене генерального директора в 2020 году

Скачать уведомление о смене гендиректора (письмо-уведомление контрагенту)

Образец сопроводительного письма в банк при смене генерального директора

Известить банк при замене гендиректора ООО нужно обязательно, поскольку необходимо заполнить новую карточку с образцом подписи нового руководителя. Наши юристы помогут вам составить сопроводительное письмо, для того чтобы известить банк, в котором открыт счет вашей компании.

Что нужно для смены директора?

Кто подает заявление о смене директора старый или новый директор?

Когда происходит смена гендиректора ООО, то составляется заявление по форме Р14001. Новый руководитель организации ставит свою подпись в документе в присутствии нотариуса, после чего нотариус заверяет заявление.

Подать в налоговую заявление по форме Р14001 может новый руководитель лично или по почте с объявленной ценностью и описью вложения. Кроме того, обратившись в юридическую компанию «Старт», наши юристы по нотариально удостоверенной доверенности эту работу сделают вместо вас.

Смена генерального директора, если он учредитель

Процедура замены гендиректора в ООО выглядит следующим образом:

1. На общем собрании учредителей ООО принимается решение и составляется протокол о замене руководителя. Если в компании единственный учредитель, который является гендиректором своей фирмы, то он единолично принимает решение. На повестке дня рассматриваются два вопросы. Во-первых, прекращение полномочий действующего руководителя, т. е. расторжение с ним трудового договора. Во-вторых, избрание нового гендиректора, а также заключение с ним трудового договора.
2. После этого учредитель (учредители) ООО увольняют прежнего директора и принимают на работу нового руководителя.
3. Далее новоизбранный гендиректор ООО подает форму Р14001 в ИФНС, обязательно заверив документ у нотариуса.
4. На шестой рабочий день после подачи документа в налоговой можно забрать лист записи ЕГРЮЛ.

Срок подачи решения о смене генерального директора

В налоговый орган можно не подавать решение (протокол). Но если сотрудники ФНС затребуют документ, то предоставить его можно вместе с формой Р14001.

Сроки подачи заявления о смене директора в налоговую инспекцию

Уведомить ИФНС о смене руководителя ООО нужно в течение 3 дней (рабочих) со дня, который следует за днем вступления нового руководителя на должность.

Решение единственного учредителя о смене директора

Единого бланка решения участника ООО об изменении руководителя компании нет, поэтому можно писать решение в произвольной форме. Но в тех случаях, когда в организации есть свой утвержденный шаблон документа, то можно использовать его.

Обязательно в таком решении нужно соблюдать структуру изложения материала. Таким образом, в решении единственного учредителя должны быть следующие сведения:

• дата, когда составлен документ, и место, где он составлен. А также номер решения;
• полное наименование ООО;
• данные (регистрационные) о юридическом лице;
• информация об учредителе Общества, то есть ФИО и паспортные данные.

 

Текст в основной части должен содержать информацию о лице, которое ранее занимало должность руководителя ООО, а также можно указать причину замены директора. И, конечно, сведения о новом лице, которое вступает на должность предшественника.

Передача дел при смене генерального директора в 2020 году

В законодательстве РФ нет регуляторной базы, согласно которой осуществляются требования относительно процесса передачи дел при смене гендиректора в ООО. То есть ни в одном законе не прописан четкий план действий передачи дел новому руководителю. Поэтому используйте произвольную форму документов (письменную) для заполнения при проведении этой процедуры.

Так как гендиректор ООО – это материально ответственное лицо в организации, то прежде чем начать процесс нужно провести инвентаризацию имущества в компании. Это же прописано в п. 22 Методичных указаний относительно учета материально-производственных запасов, которые утверждены Приказом Минфина РФ № 119н.

Как на практике выглядит данный процесс? Составляется акт приема-передачи материальных ценностей в компании. Этот документ должен быть максимально детализирован. По составленному этому акту происходит проверка передачи документации (оригиналов):

• учредительные, а также банковские документы;
• бумаги, подтверждающие права юрлица на имущество;
• лицензии, а также иные разрешительные документы.

Относительно процесса составления акта передачи дел при смене гендиректора в ООО, то в нем может быть задействована комиссия, сформирована из числа сотрудников ООО, которые имеют соответствующие полномочия. Помните, что замена директора – это не формальность.

Список передаваемых документов при смене генерального директора

При смене директора передаются новому руководителю следующие документы:

• Устав ООО, а также договор об учреждении;
• протоколы общих собраний участников/решения единственного учредителя ООО;
• лист записи ЕГРЮЛ;
• свидетельство о постановке на учет в налоговой;
• информационное письмо относительно присвоения кодов статистики;
• извещение страхователю из Пенсионного фонда РФ;
• извещение страхователю из Фонда социального страхования РФ;
• извещение страхователю из ФОМС;
• вся кадровая документация юридического лица в полном объеме;
• бухгалтерская документация ООО;
• договоры с кредиторами;
• результаты последней инвентаризации ТМЦ;
• документы, которые подтверждают право собственности юрлица на движимое и недвижимое имущество.

Образец акта приема-передачи дел при смене генерального директора

Скачать пример акта-приема передачи дел при смене гендиректора ООО

Нужно ли дополнительное соглашение при смене директора?

В соответствии со ст. 48 Гражданского кодекса РФ юрлицо, которое является одним из участников заключенного того или иного договора, действует исключительно от своего имени, не являющееся само по себе условием конкретного договора, а также не может быть изменено по согласию сторон заключенного договора. Так, при замене гендиректора ООО не обязательно подписывать дополнительное соглашение. Но если в договоре предусмотрено подписание доп.соглашения вследствие смены реквизитов сторон, то такой документ составляется.

Образец доп соглашения о смене директора в 2020 году

Скачать пример дополнительного соглашения

Кого уведомлять при смене директора?

Прежде всего извещается ИНФС по месту нахождения юридического лица. Это делается для того, чтобы регистрирующий орган внес изменения об ООО в ЕГРЮЛ. Кроме того, обратиться нужно в банк, в котором открыт счет, так как нужно заменить карточки с образцами подписей нового руководителя. А также извещаются контрагенты, если при заключении договоров прописывается обязанность сообщить участников сторон о каких-либо изменениях в данных ООО.

Нужно ли уведомлять налоговую о смене директора?

Регистрирующим органом при замене гендиректора ООО является налоговая инспекция. Таким образом, для внесения изменения в ЕГРЮЛ необходимо обращаться в налоговый орган.

Как уведомить налоговую о смене генерального директора?

ИФНС извещается по форме Р14001. Скачать образец заполнения заявления по этой форме можете на нашем сайте.

Сроки уведомления налоговой

В соответствии со ст. 5 Закона № 129-ФЗ при смене гендиректора нужно в определенный срок со дня назначения нового руководителя (3 дня) известить регистрирующий орган по месту нахождения ООО. Относительно даты, с которой отсчитывается срок, то отсчет начинается на следующий день после подписания решения/протокола о назначении нового гендиректора.

Уведомление банка о смене генерального директора

Уведомить банк о смене руководителя необходимо после того, как налоговая внесет в ЕГРЮЛ изменения о юридическом лице, то есть после государственной регистрации изменений ООО.

Какие документы нужно предоставить в банк при смене генерального директора?

В банк, в котором открыт расчетный счет ООО, нужно будет представить документ, подтверждающий внесение правок в ЕГРЮЛ, выписку из протокола/решения, а также приказ о назначении нового гендиректора.

Изменение в ЕГРЮЛ при смене директора

Напоминаем, что при смене руководителя компании нужно внести изменения в Едином государственно реестре юридических лиц, так как сведения о гендиректоре входят в состав той информации, которая содержится в ЕГРЮЛ.

Срок внесения изменений в ЕГРЮЛ при смене директора

Процедура займет 7 дней, начиная со дня подачи необходимых документов, заканчивая днем получения листа записи ЕГРЮЛ.

Источник: urstart.ru