Приказ руководителя организации о делегировании своих полномочий (образец заполнения)
Приказ руководителя организации о делегировании своих полномочий (образец заполнения)
О делегировании полномочий генерального директора
в части наложения дисциплинарных взысканий
В целях усиления и повышения эффективности контроля за соблюдением дисциплины труда работниками ООО «Верона» (далее — Общество)
1. Наделить заместителя генерального директора Карпова Виктора Сергеевича правом на осуществление контроля за соблюдением работниками Общества дисциплины труда, в том числе за исполнением решений Совета директоров Общества, локальных нормативных актов, приказов (распоряжений) генерального директора.
2. С целью исполнения делегированных полномочий предоставить заместителю генерального директора В.С. Карпову право применения дисциплинарных взысканий на работников Общества в виде замечаний и выговоров, за исключением применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения, для чего предоставить ему право подписи документов, касающихся применения мер дисциплинарного взыскания, в т.ч. приказов, распоряжений, положений, запросов, актов и иных документов, связанных с исполнением делегированных настоящим приказом полномочий.
* До издания приказа необходимо убедиться, что возможность делегирования полномочий генерального директора предусмотрена Уставом общества.
Делегируем полномочия руководителя
Делегировать и распределять полномочия в форме устного распоряжения в организации, особенно крупной, – не только недостаточно, но и чревато последствиями. Поэтому так важно задокументировать этот процесс. В статье мы приведем пошаговые алгоритмы передачи обязанностей и полномочий руководителя подчиненному работнику в различных ситуациях.
В теории управления делегирование означает передачу задач и полномочий лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение.
Делегирование полномочий также рассматривается как предоставление руководителем своим непосредственным подчиненным (заместителям или руководителям, нижестоящим по рангу) права самостоятельно решать заранее определенные задачи или осуществлять те или иные действия.
Особенно важно оформить полномочия работников подписывать те документы, которые по уставу организации имеет право подписывать лишь руководитель.
Разумеется, делегировать полномочия и обязанности может не только генеральный директор, но и нижестоящие руководители. Алгоритм оформления при этом будет одинаковым. Трудовой кодекс РФ этот процесс не регулирует, однако на практике подходы к оформлению передачи полномочий вполне сформировались. Рассмотрим, какими документами оформить передачу работникам обязанностей и полномочий руководителя в различных ситуациях.
1. ПОЛНОМОЧИЯ ДЕЛЕГИРУЮТСЯ НА ПОСТОЯННОЙ ОСНОВЕ
1.1. ПОЛНОМОЧИЯ ПЕРЕДАЮТСЯ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ
Шаг 1: закрепляем полномочия в должностной инструкции сотрудника. Обязанности и полномочия работника прописываются в его должностной инструкции. Поэтому если руководитель наделяет работника какими-либо обязанностями и полномочиями на постоянной основе или заместитель периодически выполняет работу руководителя на время его отсутствия, то в должностную инструкцию работника необходимо внести изменения (например, приказом) или утвердить новую редакцию должностной инструкции.
Если те или иные полномочия руководитель передает своим подчиненным непосредственно при приеме их на работу, то работник подписывает предложенную инструкцию уже с соответствующим пунктом. Изменения в должностную инструкцию можно внести двумя способами (на выбор):
• утвердить новую редакцию должностной инструкции;
• издать приказ о внесении изменений в должностную инструкцию (Пример 1).
Шаг 2: ознакамливаем работника с приказом о внесении изменений в должностную инструкцию. Согласно п. 3 ст. 68 ТК РФ работодатель обязан ознакомить работника с его должностной инструкцией под роспись. Для этого удобнее всего использовать «именной» лист ознакомления с локальными нормативными актами (Пример 2). Работник также может расписаться и в должностной инструкции.
Шаг 3: издаем приказ, чтобы закрепить распределение полномочий. Издать приказ о распределении обязанностей и полномочий особенно важно, если генеральный директор желает переложить ответственность на своих заместителей по тому или иному направлению деятельности. Например, сделать главного инженера ответственным за охрану труда или директора по персоналу – за квотирование рабочих мест[1] (Пример 3).
Шаг 4: ознакамливаем работника с приказом под роспись. На основании ст. 68 ТК РФ необходимо ознакомить работника, которому делегируются полномочия, с приказом под роспись. Работник, например, может расписаться в приказе ниже подписи генерального директора:
1.2. ПОЛНОМОЧИЯ ПЕРЕДАЮТСЯ В ПРОЦЕССЕ РАБОТЫ
Если руководитель решает передать часть своих полномочий работнику, который уже работает в организации, то последний должен дать свое согласие. ТК РФ рассматривает такое делегирование как поручение дополнительной работы. В этом случае возможны два варианта:
• сотрудник дополнительную работу выполняет бесплатно;
• за дополнительную работу придется платить.
- Вариант 1: работник выполняет дополнительную работу без оплаты
На практике руководители передают часть своих полномочий, то есть дополнительную работу, устно. Часто работники с этим соглашаются, не требуя оформления и доплаты. Такая безропотность может быть связана со страхом испортить отношения с начальством или с желанием работника освоить новые функции, накопить навыки и опыт для карьерного роста. Но перестраховаться все же стоит.
Поэтому даже при согласии работника выполнять дополнительную работу поручение такой работы лучше оформить. Достаточно просто дополнить должностную инструкцию соответствующим пунктом и ознакомить с ним работника под роспись.
Шаг 1: вносим изменения в должностную инструкцию. Как мы упоминали выше, чтобы внести изменение, нужно либо издать приказ о внесении изменений в должностную инструкцию (см. Пример 1), либо утвердить новую редакцию должностной инструкции (Пример 4).
[1] См. Решение Московского городского суда от 28.04.2015 по делу № 7-3822/2015, Апелляционное определение Вологодского областного суда от 02.08.2013 № 33-3391/2013.
Ю.Ю. Жижерина, независимый консультант по трудовому праву
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» № 9, 2017.
Приказ о делегировании полномочий
Иногда руководителю компании требуется передать некоторые свои функции одному или нескольким из подчиненных работников. Например, он может передать начальнику отдела кадров право заключения трудовых договоров от имени работодателя.
В этой статье мы поговорим о том, как правильно оформить делегирование полномочий руководителя, а также затронем следующие темы:
- как делегировать полномочия другому работнику;
- как делегировать полномочия руководителя;
- как составить приказ о делегировании полномочий.
Делегирование полномочий
Делегирование полномочий в трудовой сфере означает передачу некоторых своих должностных функций другому работнику, который принимает на себя обязательство их выполнения и ответственность за результат. То есть, делегируя свои полномочия, руководитель предоставляет работникам некоторую свободу действий в решении вопросов управления подчиненным отделом или организацией в целом.
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.
Как правило, на практике те или иные полномочия руководителя делегируются работникам, относящимся администрации предприятия: это заместители руководителя по различным вопросам, руководители более низкого ранга, начальники подразделений и т.п. В некоторых случаях возможность делегирования обязанностей руководителя может быть прописана в трудовом договоре с ним или в учредительных документах организации.
Подробнее о приказе о делегировании полномочий читайте здесь:
Поскольку список прав и обязанностей руководителя объемен, а его решения имеют значительные последствия для деятельности компании, передача полномочий руководителя должна быть тщательно продумана и оформлена надлежащим образом.
Как делегировать полномочия руководителя?
Существует два наиболее распространенных варианта передачи полномочий руководителя своим подчиненным. В первом варианте руководство компанией передается штатному заместителю. Во втором происходит передача полномочий руководителя одному из сотрудников организации.
Первый вариант значительно проще. Руководитель издает приказ о том, что его функции на определенный период переходят к заместителю. Руководство компанией в отсутствие руководителя — это одна из трудовых функций его заместителя, поэтому в таком случае заключения специального соглашения о делегировании полномочий не требуется.
Второй вариант немного сложнее. Делегирование полномочий возможно только с согласия работника, а факт передачи трудовых функций и их объем должны быть надлежащим образом оформлены документально. Для начала необходимо заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором нужно указать его новые обязанности и изменения в оплате труда. Далее необходимо издать приказ, который назначает работника лицом, уполномоченным на исполнение функций руководителя, а также определяет круг его прав и обязанностей.
На практике при передаче полномочий принято оформлять еще и доверенность. На самом деле это не всегда необходимо. Согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ доверенность выдается одним лицом другому лицу для осуществления представительства перед третьими лицами. То есть, оформление доверенности необходимо лишь в тех случаях, когда обязанности руководителя возлагаются на лицо, не являющееся работником организации, или когда работник наделяется полномочиями для совершения действий вне организации (например, должен представлять интересы компании в суде).
Приказ о делегировании полномочий
В приказе о делегировании полномочий следует подробно и четко указать, какие функции руководителя передаются работнику. Если перечень функций в приказе не указан, то считается, что работнику передан весь объем полномочий руководителя. Также следует избегать расплывчатых формулировок наподобие «подписания иных документов».
С другой стороны, перечень делегируемых полномочий можно вынести из приказа, если он приведен в дополнительном соглашении с работником. Поскольку выполнение трудовых функций по другой должности является совмещением должностей, то и приказ будет соответствующий. Примерный текст приказа может быть следующим:
О совмещении должностей
Приказываю поручить (должность, ФИО работника) выполнение в порядке совмещения должностей с (дата) дополнительной работы по должности (совмещаемая должность) в объеме, предусмотренном дополнительных соглашением (№, дата) с доплатой в размере (сумма) ежемесячно.
Основание: дополнительное соглашение (№, дата) к трудовому договору (№, дата).
Руководитель (подпись, ФИО руководителя)
С приказом ознакомлен (подпись, ФИО работника, дата)
Рекомендуем материалы по теме:
Как составить приказ на делегирование полномочий генерального директора?
Вопрос-ответ по теме
Как составить приказ на делегирование полномочий генерального директора?
Очевидно, имеется в виду делегирование полномочий генеральным директором.
я этого издается приказ о делегировании полномочий (приказ может называться иначе: о распределении обязанностей между высшими должностными лицами (должностными лицами, осуществляющими руководство организацией) или: о делегировании права подписи). В приказе устанавливается компетенция должностных лиц, осуществляющих функции руководства, как правило, это сам руководитель, его заместители, главный бухгалтер и другие главные специалисты (главный инженер, главный механик и др.), директора направлений (финансовый директор, коммерческий директор и др.). Приказ составляется по следующей форме:
Обоснование (В целях …)
Установить следующее распределение обязанностей между высшими должностными лицами организации:
генеральный директор фамилия, имя, отчество – (перечень вопросов, решаемых руководителем, и его права в отношении подписания (утверждения) документов);
зам. генерального директора, фамилия, имя, отчество – (перечень решаемых им вопросов и его права в отношении подписания (утверждения) документов);
Приказ о делегировании полномочий доводится до всех структурных подразделений, чтобы исполнители (специалисты) знали, в каких случаях и кто имеет право подписывать тот или иной документ.
Приказ по делегированию полномочий
Принятие решения об обращении в суд
Всегда можно договориться
Правила написания искового заявления.
В Москве 35 районных суда и более 300 мировых судей! Какой из них нужен Вам?
За правосудие тоже надо платить
Подать заявление тоже нужно правильно!
Подготовка дела к суду и предварительное судебное заседание.
Основное судебное заседание.
Решение еще надо получить
Работа с судебными приставами-исполнителями
Запись на консультацию: 8 (495) 585-82-43
Адрес: г. Москва, Варшавское ш. Д.132 стр. 9, оф. 589
3 минуты от м.»Южная», 15 минут от м.»Пражская»
Как руководителю делегировать полномочия своим работникам?
В процессе хозяйственной деятельности каждой организации (предприятия) может возникнуть необходимость передачи руководителем предприятия части своих полномочий подчиненным работникам. Для обеспечения законности такого делегирования передача полномочий должна быть правильно задокументирована.
Передача полномочий оформляется (в идеале) следующими документами:
1. Соглашение (дополнительное) к трудовому контракту с работником. В соглашении необходимо отразить возлагаемые на работника обязанности. Соглашение подлежит подписанию сторонами договора.
2. Приказ (письменный) о возложении на работника обязанностей. Оптимально «привязать» момент вступления приказа в силу ко дню ознакомления «под роспись» с ним работника.
3. Текст изменений в должностную инструкцию (новая редакция инструкции) работника.
4. Доверенность, предоставляющая работнику право совершения от имени руководителя конкретно определенных действий.
На практике допускается передача полномочий путем оформления только дополнительного соглашения к договору и приказа о возложении на работника конкретных обязанностей, но приказ по своему содержанию должен соответствовать обязательным в силу ГК РФ требованиям к доверенности.
Механизм делегирования полномочий является универсальным (применим ко многим сферам деятельности организации). Но следует понимать, что передача руководителем части своих полномочий (а, следовательно, и ответственности) не влечет «автоматического» освобождения руководителя от возможной в силу законодательства ответственности. Например, передача полномочий подчиненному не позволит руководителю уклониться от уголовной ответственности за налоговые преступления (возможными субъектами данных преступлений являются сам руководитель и главный бухгалтер организации).
Механизм делегирования позволит освободить руководителя фирмы от административной ответственности. Но если санкция статьи помимо ответственности должностного лица предусматривает ответственность и организации, то за «себя» фирме штраф придется заплатить.
Задать вопрос юристу, либо записаться на косультацию Вы можете по телефону:
+7 (495) 585-82-43 (в будние дни с 9:00 до 20:00).
Предварительная консультация по телефону бесплатна!
Самые интересные новости, связанные с изменениями текущего законодательства.
Как делегировать полномочия по работе с документами
В небольшой компании, где документов не так уж много, генеральный директор справляется с ними сам, возможно, при помощи секретаря. Но с развитием бизнеса количество документов растет, количество дел первого лица тоже не уменьшается, и в один прекрасный момент принимается решение передать полномочия по работе с документами заместителям и другим топ-менеджерам. В этой статье рассмотрим, как сделать и оформить это правильно.
Документы документам рознь. Конечно, основная их масса – рутина, на которую тратить время генерального директора действительно жалко. Но среди этой рутины может проскочить и нечто важное, чего пропустить никак нельзя.
Какова роль секретарей?
Помощник генерального директора, секретари (помощники) других топов, а также делопроизводители в канцелярии, которые отвечают за прием документов, должны, без преувеличения, наизусть знать систему распределения документов в организации. Это часть их работы. Делопроизводитель, получая и регистрируя входящие, должен сразу определить, кому это письмо попадет, и передать его «нужному» секретарю. Секретарь, в свою очередь, прекрасно знает, какие документы может подписывать его шеф, а какие нет. Часто он должен знать это даже лучше шефа, чтобы быть готовым ответить на его вопрос: «А я точно должен это подписывать?».
Таким образом, прежде чем попасть в папку «На подпись» к директору по направлению или заместителю генерального, документ проходит фильтр в лице секретаря. При малейших сомнениях отыскиваются старые документы, в которых подробно указано, кто и что должен подписывать.
Далее мы разделим все документы, попадающие на подпись к топ-менеджерам, на несколько групп и опишем нюансы передачи полномочий по каждой из них.
Рассмотрение входящей корреспонденции
Первое, что генеральный директор может безболезненно перепоручить подчиненным – работу с документами общего делопроизводства, в частности, с входящими.
Фильтровать входящие для представления на рассмотрение можно:
б) по контрагентам.
По темам, или направлениям деятельности, документы распределяют чаще всего. Логично, что все письма по маркетинговой тематике отправляются к директору по маркетингу, по производственной деятельности – директору по производству и т.п. Это экономит время и сокращает маршрут письма в организации, все равно ведь генеральный директор вынесет аналогичные резолюции.
По контрагентам документы распределяют реже, но такой способ организации работы тоже существует, когда, независимо от основной деятельности топ-менеджера, он ведет несколько ключевых клиентов или занимается представительской деятельностью со «своим» списком администраций районов области. Тогда все письма от определенного перечня организаций передаются соответствующему топу, независимо от того, реклама там или строительство. Топ-менеджер будет исполнять запрос путем внутренней переписки. Это не самый рациональный подход к организации дел, но им тоже пользуются.
Подписание исходящей корреспонденции
По тем же самым соображениям – сократить маршрут документов – генеральный директор поручает своим заместителям подписывать и исходящие письма. Если содержание письма касается узкоспециальных вопросов, в которых заместители генерального директора разбираются явно лучше его самого, то подписывать письмо без визы заместителя-специалиста директор не будет.
За своей подписью генеральный директор может оставить только особенно важные исходящие документы, содержание которых имеет принципиальное значение для организации.
Поручать ли заместителям подписывать приказы по основной деятельности?
Нет. Приказ по основной деятельности издается в условиях единоличного принятия решений генеральным директором. Поэтому если генеральный здравствует и находится на рабочем месте, то приказы должен подписывать он сам. В отсутствие директора подписание приказов (всех или только некоторых) может быть передано заместителю по доверенности.
Кадровое делопроизводство
Несмотря на большое количество заместителей (непосредственный руководитель, начальник отдела кадров и т.д.), работодателем является руководитель организации. Именно он принимает решения о приеме и увольнении работников, наложении дисциплинарных взысканий, предоставлении отпусков и множестве других вещей, касающихся обеспечения трудовых прав и обязанностей работников.
Очевидно, что таких документовочень много. Например, оформление ежегодного оплачиваемого отпуска, которое во многих организациях начинается с того, что работник пишет заявление. В трудовом законодательстве такой документ вообще не фигурирует, да и если полностью следовать букве закона в плане предоставления работникам ежегодных отпусков, он не особенно и нужен. Однако заявления вполне благополучно «живут» и составляют большую часть массива кадровых документов. Потом оформляется приказ, итого уже два документа нужно подписать генеральному директору относительно только одного отпуска только одного работника.
Понятно, что чем больше организация, тем меньше интересен генеральному директору тот факт, что работник хочет в отпуск. Директору интересно, чтобы в отсутствие человека не остановился производственный или бизнес-процесс. Все остальное для него по большому счету неважно: совпадает ли желание работника с графиком отпусков, есть ли в отделе замена работнику на то количество дней, в течение которых он будет отсутствовать. На все эти вопросы может ответить руководитель, в подчинении которого работник трудится. В этой ситуации логично поручить именно ему как минимум рассмотрение заявлений, а впоследствии – и подписание приказов. Как вариант, эти полномочия может взять на себя директор по персоналу.
Отметим, что даже при условии передачи права подписи кадровых документов заместителю работодателем все равно остается руководитель организации. Он всего лишь передал право подписи, но никак не право принятия решений, особенно если это решение связано с оплатой труда и должно быть принято срочно.
Договорная документация
Очень тщательно нужно подойти к передаче права подписи договоров. Если в плане общего делопроизводства негосударственная организация может устанавливать удобные для себя правила, т.к. большинство вопросов в этой сфере не регулируются нормативными документами, то здесь подключается Гражданский кодекс.
Право заключать договоры от имени организации однозначно должно быть передано на основании доверенности. В ней подробно перечисляются виды сделок, которые может совершать представитель организации, иногда – предельные суммы этих сделок. Если сумма превышает заявленную в доверенности, то договор подписывает генеральный директор.
При подготовке текста договора нужно проследить за тем, чтобы в его преамбуле фигурировало то же должностное лицо, которое будет подписывать документ. Не допускается, чтобы в начале со стороны «Заказчика» или «Исполнителя» был заявлен генеральный директор, действующий на основании Устава, а подписывал коммерческий, пусть и по доверенности. Следует внести должность и персональные данные подписанта в преамбулу:
«Акционерное общество „Восток“» в лице коммерческого директора Коновалова Виктора Викторовича, действующего на основании Доверенности от 11.01.2016 № 2, именуемое в дальнейшем «Заказчик»…
Подписанту нужно быть крайне внимательным при подписании договоров и всякий раз точно знать, что он может заключать от имени организации этот договор. Статья 183 Гражданского кодекса содержит следующие положения:
Извлечение
из Гражданского кодекса Российской Федерации
Статья 183. Заключение сделки неуполномоченным лицом
1. При отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии не одобрит данную сделку. […]
3. Если представляемый отказался одобрить сделку или ответ на предложение представляемому ее одобрить не поступил в разумный срок, другая сторона вправе потребовать от неуправомоченного лица, совершившего сделку, исполнения сделки либо вправе отказаться от нее в одностороннем порядке и потребовать от этого лица возмещения убытков. […]
Оформляем передачу полномочий
Разобравшись, кому из заместителей какие документы поручаются, можно приступать к оформлению передачи полномочий. Устного распоряжения директора, высказанного на планерке, здесь недостаточно. Оформить перепоручение можно:
а) доверенностью (Пример 1);
б) локальным нормативным актом.
Доверенность нужна не всегда. Это очень серьезный документ, составлять который имеет смысл лишь тогда, когда действия (или бездействие) уполномоченного работника могут повлечь за собой правовые последствия для компании. Например, при подписании кадровых документов: если директор по персоналу подписывает документы кадрового делопроизводства, не имея на это полномочий (доверенности), то юридическая сила этих документов может оказаться под сомнением. То же можно сказать о бухгалтерских документах, документах по налоговому учету, договорах. На каждого заместителя или директора по направлению оформляется отдельная доверенность.
Если генеральный директор пока осторожничает и передает в ведение своих замов только общее делопроизводство, то особого оформления здесь не требуется, достаточно соответствующего раздела в инструкции по делопроизводству. Работа с входящими письмами – внутреннее дело компании, и как она будет заниматься этим делом, касается только ее. Письменное оформление передачи полномочий нужно больше для дисциплины, чтобы никто из замов вдруг не возмутился, почему ему принесли на подпись этот документ.
Зная наверняка, что у юристов контрагента могут возникнуть вопросы о праве подписи заместителя директора, можно несколько расширить реквизит «Подпись» относительно того, что предлагается в ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и дополнить его информацией о доверенности:
Источник: radalada.ru
Руководитель и собственник в одном лице
Если руководитель предприятия или организации является единственным учредителем компании, то он самостоятельно принимает решение, в каком месяце ему отдохнуть. Никаких официальных заявлений собственнику писать не требуется.
Ситуация, при которой отдых руководителя не совпадает с утвержденным графиком отпусков, не исключение. Даже если начальство возжелало отдохнуть вразрез с утвержденным планом, заявление не нужно.
Приказ об отпуске генерального директора с возложением обязанностей формируют заранее. Этот распорядительный документ должен подписать сам гендиректор.
Пример: унифицированная форма Т-6
Директор — наемный работник
Если с непосредственным руководителем организации заключен договор найма, а собственниками являются иные лица, в такой ситуации действует иной порядок. Причем законодатели предусмотрели два варианта развития событий. Однако решение должно быть принято учредителями.
Чтобы понять, как оформить образец приказа об убытии в отпуск генерального директора, являющегося наемным работником, следует обратиться к Уставу организации. При его утверждении учредители должны были определить порядок предоставления очередного трудового отпуска гендиректора. В такой ситуации возможно только два варианта событий:
- Время и продолжительность отдыха гендиректора определяет учредительный совет.
Итак, если в Уставе предприятия прямо указано, что решение об отдыхе руководства принимает собственник или совет учредителей, то соблюдайте следующий порядок.
Шаг первый: гендир готовит заявление на имя единственного собственника либо на имя председателя учредительного совета.
Шаг второй: письменное обращение следует вручить лично в руки или через представителя, например через секретаря.
Шаг третий: дождитесь официального решения учредителей. Итак, заявление могут одобрить, отклонить или перенести сроки отдыха. Отметим, что отказ или перенос отпуска должен быть мотивирован. То есть учредители обязаны указать конкретные причины, по которым отдых был перенесен или отменен.
Если по заявлению принято положительное решение, то следует издать образец приказа на отпуск генерального директора ООО, который должен быть подписан собственником компании либо председателем учредительного совета. Распоряжение о возложении обязанностей руководителя оформляется в общем порядке, его подписывает председатель учредительного совета.
- Право принять решение об отпуске возложено на гендиректора.
Если в Уставе учреждения отсутствует информация о порядке оформления и предоставления ежегодного отдыха начальнику, то в данном случае следует руководствоваться нормами трудового законодательства. А именно статьями ТК РФ.
В первую очередь в организации утверждается график отпусков, в котором указываются отпускные периоды всех работников без исключения. Желания начальства тоже должны быть учтены в данном плане.
Писать заявление в таком случае не требуется. Достаточно подготовить образец приказа гендиректора на отпуск на себя. Также придется оформить передачу полномочий отдельным приказом.
Не забудьте про доверенность.
Назначаем ответственного
Допустим, вопрос о предоставлении очередного трудового отдыха решен, и даже образец-приказ об отпуске генерального директора готов. Осталось только определиться, на кого возложить исполнение обязанностей. Чтобы организация работала без перебоев, а начальника не пришлось отзывать для подписания контрактов и решения иных организационных задач, потребуется передать полномочия одному из работников компании.
Это может быль любой специалист независимо от его должности, профессионализма, уровня образования и квалификации. Напомним, что действующие нормы трудового законодательства не предусматривают перечень должностей, на которые рекомендовано возлагать обязанности руководителя. Следовательно, решение принимает сам руководитель.
Если у начальника имеются заместители (должности предусмотрены штатным расписанием учреждения), то предпочтительнее передать полномочия одному из замов, так как работник данной категории имеет ряд преимуществ перед другими подчиненными. Однако повторимся, это не обязательно.
Пример
Также не обязательно оформлять распоряжение о делегировании полномочий руководителя, если в трудовом договоре заместителя предусмотрено, что он должен исполнять обязанности директора при его отсутствии.
Решаем с доплатами
С датами отдыха определились, билет на море уже в кармане, даже приказ об отпуске директора с возложением обязанностей готов. Остается решить последний вопрос: платить или не платить работнику за исполнение обязанностей руководителя на время его отсутствия.
Все зависит от того, кто будет нести «крест» руководства.
Итак, назначен простой специалист, не заместитель директора. Тогда ответ однозначен: платить, платить и еще раз платить. На основании ст. 151 ТК РФ, за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника специалисту полагается доплата. Ее размер дожжен быть определен в трудовом соглашении. При определении суммы доплаты следует учитывать объем и сложность возложенной работы.
Если назначен заместитель — это спорная ситуация. Чтобы разобраться, внимательно изучите трудовой договор. Если в договоре указано, что замдиректора обязан трудиться за директора в период его отсутствия, то в доплате можно отказать. Такое мнение выразили чиновники в Письмах Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897 и Роструда от 24.05.2011 № 1412-6-1.
Однако рекомендации и письма чиновников министерств и ведомств не являются обязательными к исполнению. А это значит, что трудовая инспекция может оспорить такой подход к оплате труда заместителя. Заметим, что позиция судов аналогична, они считают, что доплачивать обязательно.
Совет. Несмотря на разные позиции чиновников, доплату лучше назначить. Размер выплаты допустимо определить в процентном соотношении к окладу зама либо в твердой величине.
Теперь все вопросы решены, можно смело сказать: «убываю в отпуск генерального директора».
Приказ по форме Т-6
Приказ о передаче полномочий
Источник: ppt.ru
1. ПОЛНОМОЧИЯ ДЕЛЕГИРУЮТСЯ НА ПОСТОЯННОЙ ОСНОВЕ
1.1. ПОЛНОМОЧИЯ ПЕРЕДАЮТСЯ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ
Шаг 1: закрепляем полномочия в должностной инструкции сотрудника. Обязанности и полномочия работника прописываются в его должностной инструкции. Поэтому если руководитель наделяет работника какими-либо обязанностями и полномочиями на постоянной основе или заместитель периодически выполняет работу руководителя на время его отсутствия, то в должностную инструкцию работника необходимо внести изменения (например, приказом) или утвердить новую редакцию должностной инструкции.
Если те или иные полномочия руководитель передает своим подчиненным непосредственно при приеме их на работу, то работник подписывает предложенную инструкцию уже с соответствующим пунктом. Изменения в должностную инструкцию можно внести двумя способами (на выбор):
• утвердить новую редакцию должностной инструкции;
• издать приказ о внесении изменений в должностную инструкцию (Пример 1).
Шаг 2: ознакамливаем работника с приказом о внесении изменений в должностную инструкцию. Согласно п. 3 ст. 68 ТК РФ работодатель обязан ознакомить работника с его должностной инструкцией под роспись. Для этого удобнее всего использовать «именной» лист ознакомления с локальными нормативными актами (Пример 2). Работник также может расписаться и в должностной инструкции.
Шаг 3: издаем приказ, чтобы закрепить распределение полномочий. Издать приказ о распределении обязанностей и полномочий особенно важно, если генеральный директор желает переложить ответственность на своих заместителей по тому или иному направлению деятельности. Например, сделать главного инженера ответственным за охрану труда или директора по персоналу – за квотирование рабочих мест[1] (Пример 3).
Шаг 4: ознакамливаем работника с приказом под роспись. На основании ст. 68 ТК РФ необходимо ознакомить работника, которому делегируются полномочия, с приказом под роспись. Работник, например, может расписаться в приказе ниже подписи генерального директора:
1.2. ПОЛНОМОЧИЯ ПЕРЕДАЮТСЯ В ПРОЦЕССЕ РАБОТЫ
Если руководитель решает передать часть своих полномочий работнику, который уже работает в организации, то последний должен дать свое согласие. ТК РФ рассматривает такое делегирование как поручение дополнительной работы. В этом случае возможны два варианта:
• сотрудник дополнительную работу выполняет бесплатно;
• за дополнительную работу придется платить.
- Вариант 1: работник выполняет дополнительную работу без оплаты
На практике руководители передают часть своих полномочий, то есть дополнительную работу, устно. Часто работники с этим соглашаются, не требуя оформления и доплаты. Такая безропотность может быть связана со страхом испортить отношения с начальством или с желанием работника освоить новые функции, накопить навыки и опыт для карьерного роста. Но перестраховаться все же стоит.
Поэтому даже при согласии работника выполнять дополнительную работу поручение такой работы лучше оформить. Достаточно просто дополнить должностную инструкцию соответствующим пунктом и ознакомить с ним работника под роспись.
Шаг 1: вносим изменения в должностную инструкцию. Как мы упоминали выше, чтобы внести изменение, нужно либо издать приказ о внесении изменений в должностную инструкцию (см. Пример 1), либо утвердить новую редакцию должностной инструкции (Пример 4).
Источник: www.profiz.ru
(Кандалакшский районный суд Мурманской области, г.Кандалакша, ул. Курасова, д. 8)
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
по делу об административном правонарушении
г. Кандалакша 11 апреля 2019 года
Судья Кандалакшского районного суда Мурманской области Русаков Е.В.,
с участием лица, привлекаемого к административной ответственности – Бевко А.В.,
его защитника – адвоката Шепяцкого К.Л.,
потерпевшего ФИО1,
представителя административного органа – Захаровой Е.Л.,
рассмотрев материалы дела об административном правонарушении, предусмотренном ч. 2 ст. 12.27 КоАП РФ, в отношении Бевко Андрея Валерьевича, года рождения, уроженца , гражданина РФ, со слов, работающего , зарегистрированного по адресу: , фактически проживающего по адресу: ,
Установил:
03.03.2019 в период времени с 03 часа 00 минут до 03 часа 20 минут водитель Бевко А.В., управлявший автомобилем «», имеющем государственный регистрационный знак , двигаясь по прилегающей территории в районе д. 71/а по ул. Первомайской в г. Кандалакша Мурманской области, совершил наезд на стоящее транспортное средство – автомобиль «», имеющий государственный регистрационный знак , принадлежащий ФИО1, повредив ему заднюю левую дверь и левое зеркало заднего вида. После чего Бевко А.В., являясь участником дорожно-транспортного происшествия, действуя в нарушение п. 2.5 Правил дорожного движения, утвержденных постановлением Правительства РФ от 23.10.1993 № 1090 (далее – ПДД РФ), оставил место дорожно-транспортного происшествия, уехав с него на управляемом им автомобиле.
Указанные действия Бевко А.В. квалифицированы протоколом об административном правонарушении 51 АА № 957593 от 03.04.2019 по ч. 2 ст. 12.27 КоАП РФ.
По делу проводилось административное расследование.
Бевко А.В. до начала рассмотрения дела по существу был ознакомлен со своими правами, предусмотренными КоАП РФ. Отвод судье заявлен не был.
Представитель ОГИБДД МО МВД России «Кандалакшский» Захарова Е.О. в судебном заседании полагала вину Бевко А.В. в совершении инкриминируемого ему правонарушения доказанной.
Потерпевший ФИО1 в судебном заседании пояснил, что его автомобиль «», имеющий государственный регистрационный знак постоянно припаркован у д. 71/а по ул. Первомайской в г. Кандалакша Мурманской области, в зимнее время не эксплуатировался. 03.03.2019 около 04 часов 00 минут его разбудили сотрудники полиции, сообщив, что указанный автомобиль был поврежден в результате дорожно-транспортного происшествия. Выйдя на улицу, он обнаружил повреждение левой задней двери своего автомобиля и левого зеркала заднего вида. Ранее данных повреждений на его автомобиле не имелось. Свой автомобиль до этого дня он регулярно осматривал. Бевко А.В. ему не знаком.
В соответствии с ч. 2 ст. 12.27 КоАП РФ административная ответственность наступает за оставление водителем в нарушение Правил дорожного движения места дорожно-транспортного происшествия, участником которого он являлся, и влечет лишение права управления транспортными средствами на срок от одного года до полутора лет или административный арест на срок до пятнадцати суток.
Согласно п. 2.5 ПДД РФ, водитель при дорожно-транспортном происшествии водитель, причастный к нему, обязан немедленно остановить (не трогать с места) транспортное средство, включить аварийную сигнализацию и выставить знак аварийной остановки, не перемещать предметы, имеющие отношение к происшествию. При нахождении на проезжей части водитель обязан соблюдать меры предосторожности.
Действия водителя, оставившего в нарушение требований пункта 2.5 ПДД РФ место дорожно-транспортного происшествия, участником которого он являлся, образуют объективную сторону состава административного правонарушения, предусмотренного ч. 2 ст. 12.27 КоАП РФ.
В судебном заседании Бевко А.В. вину в инкриминируемом ему административном правонарушении не признал, пояснил, что 03.03.2019 во время и при обстоятельствах, указанных в протоколе об административном правонарушении он автомобилем «», имеющем государственный регистрационный знак , принадлежащем его брату – ФИО6, не управлял, а находился по месту своего жительства. Данный автомобиль находится в его владении.
Защитник Шепяцкий К.Л., поддержав позицию подзащитного, не нашел оснований для привлечения его к административной ответственности за инкриминируемое ему правонарушение.
Несмотря на отрицание своей причастности в совершении инкриминируемого правонарушения, вина Бевко А.В. в его совершении подтверждается следующими доказательствами, исследованными в судебном заседании:
пояснениями допрошенного в судебном заседании свидетеля ФИО2 о том, что 03.03.2019 в 03 часа 20 минут он явился очевидцем дорожно-транспортного происшествия у д. 71/а по ул. Первомайской в г. Кандалакша Мурманской области. Он лично наблюдал, как автомобиль «», имеющий государственный регистрационный знак , двигаясь задним ходом, совершил наезд на припаркованный автомобиль «», имеющий государственный регистрационный знак , повредив ему заднюю левую дверь и левое зеркало заднего вида. За рулем автомобиля «» в момент дорожно-транспортного происшествия находился ранее не знакомый ему Бевко А.В., которого он опознал ранее в отделе ГИБДД и в настоящем судебном заседании. По внешним признакам в момент дорожно-транспортного происшествия Бевко А.В. пребывал в состоянии алкогольного опьянения. На его замечание о необходимости вызова сотрудников ГИБДД для фиксации дорожно-транспортного происшествия, Бевко А.В. резко нажал на педаль акселератора, уехав с места происшествия;
протоколом 51 АА № 957593 от 03.04.2019 об административном правонарушении (т. 1 л.д. 5);
рапортом дежурного МО МВД России «Кандалакшский» от 03.03.2019, зарегистрированном в КУСП отдела полиции за № 1874 о том, что 03.03.2019 в 03 часа 20 минут по телефону «02» поступило сообщение от ФИО2 о том, что у д. 71/а по ул. Первомайской в г. Кандалакша Мурманской области водитель автомобиля «», черного цвета, имеющий государственный регистрационный знак «……», совершил дорожно-транспортное происшествие, повредив автомобиль «», имеющий государственный регистрационный знак , и уехал (т. 1 л.д. 10);
рапортом инспектора ДПС МО МВД России «Кандалакшский» ФИО4 от 03.03.2019, в котором изложены первоначально установленные обстоятельства совершил дорожно-транспортного происшествия (т. 1 л.д. 11);
письменными объяснениями потерпевшего ФИО1 от 03.03.2019 и от 03.04.2019 о том, что 03.03.2019 в ночное время его автомобиль «», имеющий государственный регистрационный знак , был припаркован у д. 71/а по ул. Первомайской в г. Кандалакша Мурманской области. В 04 часа 20 минут 03.03.2019 ему сообщили о дорожно-транспортном происшествии с его автомобилем (т. 1 л.д. 12, 13);
письменными объяснениями свидетеля ФИО2 от 06.0-3.2019 и от 01.04.2019, аналогичными по содержанию его объяснениям, данным в настоящем судебном заседании (т. 1 л.д. 14, 15);
письменными объяснениями свидетеля ФИО5 от 01.04.2019 о том, что принадлежащим ему автомобилем «», имеющем государственный регистрационный знак , управляет его брат Бевко А.В. (т. 1 л.д. 17);
схемой дорожно-транспортного происшествия от 03.03.2019, согласно которому было осмотрено место происшествия и поврежденный автомобиль «», имеющий государственный регистрационный знак (т. 1 л.д. 19);
справкой о дорожно-транспортном происшествии от 03.03.2019, в которой кратко указаны его обстоятельства, зафиксированы повреждения автомобиля «», имеющий государственный регистрационный знак , в виде повреждений задней левой двери и левого зеркала заднего вида (т. 1 л.д. 20);
карточкой учета транспортного средства, согласно которой автомобиль «», черного цвета, имеющий государственный регистрационный знак , принадлежит ФИО6 (т. 1 л.д. 21);
карточкой учета транспортного средства, согласно которой автомобиль «», имеющий государственный регистрационный знак , принадлежит ФИО1 (т. 1 л.д. 24);
карточкой операций с водительским удостоверением, согласно которой Бевко А.В. 21.02.2018 документирован водительским удостоверением со сроком действия до (т. 1 л.д. 23);
ориентировкой о розыске автомобиля «», черного цвета, имеющий государственный регистрационный знак , скрывшегося с места дорожно-транспортного происшествия (т. 1 л.д. 30);
фототаблицей автомобилей «», имеющем государственный регистрационный знак , и «», имеющем государственный регистрационный знак .
Все доказательства получены в соответствии с требованиями КоАП РФ, оснований для признания их недопустимыми не имеется, совокупность доказательств достаточна для принятия решения по делу.
Исследовав имеющиеся материалы, суд приходит к выводу, что вышеуказанные действия Бевко А.В. образуют состав административного правонарушения.
При этом, доводы Бевко А.В. о его непричастности к совершению данного деяния опровергнуты показаниями прямого очевидца происшествия – ФИО2, оснований сомневаться в правдивости показаний которого у суда не имеется.
Представленные стороной защиты документы, устанавливающие «отсуствие» на автомобилях «», имеющем государственный регистрационный знак , и на автомобиле «», имеющем государственный регистрационный знак , каких-либо повреждений, подтверждающих факт дорожно-транспортного происшествия 03.03.2019 с их участием, выводы суда не опровергают, т.к. осмотр указанных автомобилей ИП ФИО3 был проведен спустя значительное время после рассматриваемых событий, при измененной обстановке (отсутствие снежного покрова на проезжей части и т.п.). Кроме того, автомобиль «», имеющий государственный регистрационный знак , был осмотрен в установленном порядке сотрудниками полиции непосредственно после дорожно-транспортного происшествия, о чем была составлена соответствующая справка (т. 1 л.д. 20), оснований сомневаться в правильности которой у суда не имеется.
В связи с изложенным, суд квалифицирует действия Бевко А.В. по ч. 2 ст. 12.27 КоАП РФ, как оставление водителем в нарушение Правил дорожного движения места дорожно-транспортного происшествия, участником которого он являлся.
Обстоятельств, отягчающих и смягчающих административную ответственность Бевко А.В., не установлено.
При назначении наказания судом учитываются данные о личности Бевко А.В., его возраст, имущественное положение, а также характер общественной опасности совершенного им административного правонарушения, связанного с источником повышенной опасности.
С учетом изложенных обстоятельств, суд приходит к выводу о возможности назначения Бевко А.В. административного наказания в виде лишения права управления транспортными средствами, не применяя в отношении него административный арест.
На основании изложенного, руководствуясь ст. 29.10 КоАП РФ, судья
Постановил:
Признать Бевко Андрея Валерьевича виновным в совершении административного правонарушения, предусмотренного ч. 2 ст. 12.27 КоАП РФ и подвергнуть его наказанию в виде лишения права управления транспортными средствами на срок 01 (один) год 6 (шесть) месяцев.
Разъяснить Бевко А.В. что в соответствии со ст. 32.7 КоАП РФ, течение срока лишения права управления транспортными средствами начинается со дня вступления в законную силу постановления о назначении административного наказания.
В течение трёх рабочих дней со дня вступления в законную силу постановления о назначении административного наказания лицо, лишённое права управления транспортными средствами, должно сдать водительское удостоверение, удостоверение на право управления судами (в том числе маломерными), удостоверение тракториста-машиниста (тракториста), в орган, исполняющий этот вид административного наказания, а в случае утраты указанных документов заявить об этом в указанный орган в тот же срок.
В случае уклонения лица, лишённого права управления транспортными средствами, от сдачи соответствующего удостоверения (специального разрешения) или иных документов срок лишения специального права прерывается. Течение прерванного срока лишения специального права продолжается со дня сдачи лицом либо изъятия у него соответствующего удостоверения (специального разрешения) или иных документов, а равно получения органом, исполняющим этот вид административного наказания, заявления лица об утрате указанных документов.
Настоящее постановление может быть обжаловано в Мурманский областной суд через Кандалакшский районный суд Мурманской области в течение 10 суток со дня вручения его копии
Судья Е.В. Русаков
Источник: ajdocs.ru