Регистрация изменений в устав

Устав — единственный учредительный документ ООО, АО, НКО, фондов. На его основании действуют все юридические лица, за исключением хозяйственных товариществ (учредительный договор) и государственных корпораций (закон о соответствующей госкорпорации).

Перейти к разделу:

Если требуется внести изменения в ЕГРЮЛ, уточните — затрагивают ли они устав. От этого зависит форма заявления в налоговую: изменения в учредительные документы вносят по форме Р13001, другие правки — по форме Р14001.

Кто регистрирует изменения в устав в СПб и ЛО

  • МИФНС №15 — для ООО и АО (Санкт-Петербург);
  • ИФНС по Выборгскому району ЛО — для ООО и АО (Ленинградская область);
  • Министерство юстиции — для НКО и фондов.

Какие изменения нужно внести в устав

В устав юридического лица обязательно вносят следующие изменения:

1. Смена фирменного наименования. Учитываются изменения как полного, так и сокращенного названия.

2. Смена юридического адреса. Устав может содержать только название населенного пункта либо полный адрес: с указанием улицы и номера дома. В первом случае заполняют форму Р14001 (устав не меняется). Во втором — форму Р13001, адрес в уставе меняют.

3. Изменение уставного капитала. Учитывают все изменения УК: как увеличение, так и уменьшение суммы.

4. Смена направления деятельности. Если в уставе нет разрешения заниматься другими законными видами деятельности кроме указанных — необходимо добавить новые коды ОКВЭД в учредительные документы.

5. Регистрация филиалов и представительств. Новая информация о филиалах и обособленных подразделениях

6. Другие сведения на усмотрение участников. К ним относят порядок принятия решения, процедуру выхода из ООО, ограничение максимальной доли в уставном капитале и т. п.

7. Перерегистрация устава ООО. (ФЗ №312 от 30.12.2008 г.) Если ООО создано до 1 сентября 2009 г. и не привело устав в соответствие с новым законом, до перерегистрации оно не имеет права регистрировать другие изменения в устав.

Регистрация изменений в устав. Пошаговая инструкция

Этап 1. Принять решение

Вносить ли изменения в устав — решают учредители компании. Если участников несколько — они проводят общее собрание и заносят результаты голосования в протокол. Единственный учредитель подписывает единоличное решение.

Этап 2. Изменить устав

После решения или собрания необходимо внести изменения в устав. Оформить их возможно двумя способами:

  • Отдельным файлом — приложением к действующей редакции;
  • Подготовить устав в новой редакции.

Этап 3. Заполнить заявление

Как заполнить форму Р13001. На первой странице формы указывают сведения о компании: полное наименование, ОГРН и ИНН. Далее заполняют только страницы с необходимыми изменениями, остальные оставляют пустыми.

Заполненные страницы нумеруют сквозной нумерацией. Пустые страницы формы Р13001 в налоговую или Минюст подавать не нужно.

Форма Р13001 образец
Образец заполнения формы Р13001 при смене наименования (страница с изменениями)
Скачать образец (pdf)

Этап 4. Заверить документы

При регистрации изменений устава нотариус заверяет подпись руководителя фирмы на заявлении. Если документы в налоговую подает доверенное лицо — доверенность необходимо заверить у нотариуса.

Документы для нотариуса:

  • Заявление по форме Р13001;
  • Свидетельство ОГРН;
  • Свидетельство ИНН;
  • Протокол общего собрания или решение единственного учредителя;
  • Паспорт руководителя компании;
  • Решение о назначении руководителя или приказ о вступлении в должность;
  • Действующий устав.

Этап 5. Оплатить госпошлину

Размер госпошлины за внесение изменений в устав в 2017 году — 800 рублей.

Этап 6. Подать и получить документы

Список документов для регистрации изменений в налоговую или министерство юстиции:

  • Заявление по форме Р13001;
  • Устав в новой редакции или изменения к уставу;
  • Протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя;
  • Квитанция об оплате госпошлины.

Срок рассмотрения:

5 рабочих дней — в налоговой;
1 месяц — в Минюсте.

Результат

Вы получаете:

  • Лист записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
  • Устав в новой редакции или изменения к уставу.

Что делать после регистрации изменений

После получения документов необходимо сообщить об изменении устава в банк, где открыт расчетный счет. Также организация уведомляет партнеров, кредиторов и контрагентов.

Внесение изменений в устав в компании «Кодекс»

Услуга Срок Цена услуги Цена под ключ
(со всеми расходами)
Смена юридического адреса 6 рабочих дней 5 000 руб. 9 300 руб.
Смена состава участников ООО через нотариуса 8 рабочих дней 7 000 руб. 19 000 руб.
Смена состава участников ООО через увеличение уставного капитала 12 рабочих дней 7 000 руб. 15 500 руб.
Смена наименования 6 рабочих дней 5 000 руб. 9 300 руб.
Увеличение уставного капитала 7 дней 5 000 руб. от 12 000 руб.
Уменьшение уставного капитала ООО 1,5 месяца 12 000 руб. 22 000 руб.
Смена руководителя организации 6 рабочих дней 4 000 руб. 7 500 руб.
Смена кодов ОКВЭД 6 рабочих дней 4 000 руб. 7 500 руб.
Иные изменения в устав 6 рабочих дней 5 000 руб. 9 300 руб.

Как получить бесплатную консультацию

Заполните и отправьте форму ниже — перезвоним и расскажем, как внести изменения в устав. Консультация бесплатна.

19 февраля 2017

codexspb.ru

Какие изменения в уставе подлежат регистрации

Несмотря на то, что устав относят к внутренним документам предприятия, он подлежит регистрации в налоговом органе. Регистрация изменений устава ООО осуществляется в том же отделении налоговой службы в предусмотренных законом случаях. Согласно законодательству сведения, предоставленные в тексте устава, зарегистрированного в ФНС, должны соответствовать действительности.

Однако существует ряд положений, которые должны быть отражены в тексте устава. Это касается преимущественно прав и обязанностей учредителей общества.

В соответствии с изменениями, внесенными в гражданское законодательство в сентябре 2014 года, устав должен содержать такие сведения;

  • какой способ подтверждения решения, принятого учредителями общества, можно применять. Если такой информации в тексте документа нет, удостоверение действительности решений осуществляется в нотариальном порядке, то есть, без присутствия нотариуса провести собрание не удастся;
  • если документ зарегистрирован до 2014 года, в нем должна содержаться информация о филиалах общества, в случае их наличия.
    Данное требование не распространяется на уставы, утвержденные после 2014 года;
  • юридический адрес предприятия, причем в соответствии с последними изменениями допускается прописывать не точный адрес фирмы, а только наименование населенного пункта. Это позволяет без проблем менять адрес компании в пределах одного города, не корректируя при этом текст устава.

Условно изменения в уставе можно разделить на 2 категории:

  • обязательные, регистрации которых требуют законодательные нормы;
  • частные, необходимые для регулирования внутренней деятельности общества.

К обязательным поправкам, которые необходимо фиксировать в ЕГРЮЛ, относят:

  1. смену юридического адреса общества, кроме тех случаев, когда изменения происходят в пределах одного населенного пункта;
  2. смена директора;
  3. изменения в составе участников, что сопряжено с перераспределением долей;
  4. введение новых видов деятельности;
  5. изменение размера уставного капитала.

К изменениям, которые проводятся по желанию создателей общества, относят:

  1. описание процедуры принятия решений по определенным вопросам;
  2. порядок и условия привлечения активов со стороны;
  3. порядок и условия входа и выхода учредителей из состава ООО;
  4. ограничения, касающиеся распределения долей между создателями общества;
  5. другие нюансы частного характера.

Изучив поправки, внесенные в гражданское законодательство за последние месяцы, можно отметить, что законодатель старается максимально снизить требования, касающиеся документооборота предприятия, и таким образом облегчить работу предприятия.

Пошаговая инструкция оформления изменений в уставе ООО

Процедура внесения изменений в устав ООО осуществляется на основании соответствующего решения членов общества. Если ООО основано одним лицом, решение принимается ним единолично. Данные о собрании и решении учредителей вносятся в соответствующий протокол.

Перед тем как зарегистрировать новую редакцию устава ООО следует собрать необходимые документы.

Этап подготовки документов

После принятия решения о внесении изменений в устав ООО, что сопровождается составлением соответствующего протокола, новый экземпляр документа необходимо распечатать, пронумеровать листы и запломбировать. На готовом документе следует поставить печать общества и подпись директора.

Стандартный пакет документов:

  1. решение учредителей о внесении поправок в текст устава;
  2. оригинал нового устава в двух экземплярах;
  3. документы, свидетельствующие о наличии у ООО права собственности или права пользования помещением, которое вы впоследствии планируете использовать для ведения деятельности. Это могут быть правоустанавливающие документы на недвижимость, к примеру, договор купли-продажи или дарственная, или же документы, наделяющие правом аренды помещения. Данные материалы необходимо предоставлять в случае изменения сведений о юридическом адресе общества;
  4. чтобы внести изменения в информацию об учредителях предприятия или о его руководителе, потребуется подать копии паспортов тех участников общества, чьи данные подлежат корректировке. Помимо паспортов, необходимо предоставить ИНН;
  5. для изменения уставного капитала, а также размера долей учредителей необходимо предоставить отчетную документацию, содержащую сведения о взносах основателей предприятия и имуществе общества. К документам подобного рода относят платежные поручения, справки из финансовых учреждений, результаты независимой экспертизы по оценке имущества, принадлежащего компании;
  6. квитанция об оплате государственной пошлины. Сегодня данная сумма составляет 800 рублей;
  7. заявление о внесении изменений в текст устава. Существует 2 формы заявления, какую из них следует использовать, зависит от характера поправок.

Далее представлена детальная характеристика каждой из форм с указанием случаев их применения.

Предназначение и содержание заявления формы Р13001

Заявление формы Р13001 является основным и содержит:

  • регистрационные данные о предприятии;
  • приложения, в которых указывается, какая именно информация подлежит корректировке.

К регистрационным данным предприятия относят его наименование, регистрационный и налоговый номер. Если изменения касаются лишь перерегистрации ООО, во втором разделе заявления следует поставить отметку в специально отведенном месте.

В приложениях с помощью буквы можно указать, какие сведения необходимо изменить. Так, буква «А» гласит о смене наименования общества, «Б» — изменении юридического адреса. Ряд букв от «В» до «З» указывает на уменьшение или увеличение размера уставного капитала, а также перераспределение долей участников. Литера «И» отражает информацию, связанную с изменением капитала, в частности его уменьшением вследствие выкупа части, «К» свидетельствует о необходимости внесения поправок, касающихся деятельности представительств общества и его филиалов. Буква «Л» предназначена для добавления видов деятельности. При этом новые коды прописываются на первом листе, а те, которые подлежат ликвидации, на втором.

Приложение с литерой «М» заполняется в любом случае, поскольку здесь прописываются сведения о заявителе.

Особенности заполнения заявления формы Р31002

Необходимость в заполнении заявления данной формы возникает в случае изменения сведений о подразделениях и филиалах общества. К примеру, при ликвидации филиала, его преобразовании или при регистрации нового подразделения.

Информация распределяется таким образом:

  • на первой странице идет наименование общества, его регистрационный и налоговый номер;
  • в приложении под литерой «А», состоящим из двух страниц, подаются сведения, действующие на момент подачи заявления, а также информация о том, что вы планируете изменить;
  • в приложении «Б» прописываются сведения о заявителе и предприятии, к которому относится подразделение. Здесь необходимо указать паспортные данные заявителя, его контакты.

Предоставление документов в налоговую службу

Подготовленный пакет документов необходимо подать в территориальный орган налоговой службы.

Существует несколько способов подачи заявления:

  1. во время личного визита;
  2. по почте, в том числе и электронной;
  3. через представителя.

Если от лица предприятия действует представитель, последний должен иметь при себе нотариально заверенную доверенность с информацией о его полномочиях. Процедура рассмотрения заявления и изучения документов длится не более пяти дней. По истечении данного периода директор общества или представитель, действующий от его имени, может забрать новую редакцию устава с внесенными изменениями.

Уведомление третьих лиц

Следующий этап – уведомление сторонних предприятий о внесенных в устав изменениях. Сообщить о корректировке устава необходимо в первую очередь в банк, обслуживающий общество, а также партнерам по бизнесу и поставщикам. Как правило, в самом начале бизнес-отношений контрагенты предоставляют друг другу копии уставных документов, на основании которых впоследствии осуществляется сотрудничество, и заключаются сделки. Если в устав вносятся изменения, контрагент должен непременно знать об этом.  

Помимо партнеров по бизнесу, о внесении поправок необходимо уведомить государственные органы, в частности:

  • Пенсионный фонд;
  • Фонд социального страхования;
  • ФОМС (Фонд обязательного медицинского страхования).

Обязательства по извещению вышеперечисленных организаций ложатся на налоговую службу. Как правило, сотрудники налоговой отправляют информацию о смене устава непосредственно после завершения процедуры регистрации.

Причины отказа в регистрации изменений в уставе

Как показывает практика, сотрудники налоговой службы могут отказать в проведении регистрационных действий.

Зарегистрировать новый устав ООО не получится при наличии следующих причин:

  • пакет документов неполный. Отсутствуют материалы, имеющие значение для разрешения ситуации;
  • некорректное заполнение заявления. Документ содержит ошибки и неточности;
  • наличие ошибок в новом уставе;
  • предоставленные данные не соответствуют действительности;
  • документ пописан лицом, не имеющим полномочий для выполнения данного действия;
  • печать или другие изображения размыты;
  • отсутствует подпись нотариуса;
  • ошибки налоговиков.

 Если у сотрудников налогового органа возникают вопросы относительно документов или информации, подлежащей изменению, они вправе затребовать от заявителя предоставить уточняющие данные.

urlaw03.ru

Когда требуется регистрация внесения изменений в устав ООО?

Наиболее распространенными случаями, когда устав нужно изменить, являются:

  • изменение названия ООО;
  • изменение размера уставного капитала;
  • смена руководителя или генерального директора ООО;
  • добавление новых видов деятельности;
  • поправки в устав, когда этого требует закон;
  • изменение юр. адреса организации и другие.

Внесение изменений в учредительные документы: пошаговая инструкция

Шаг 1: вынести решение учредителя (если он один) или подготовить протокол собрания. В документе должно быть отображено планируемое изменение. В некоторых случаях его нужно заверить у нотариуса. Это правило касается, в частности, изменения в составе членов компании. Если же в устав вносятся другие изменения, например, способ оформления договорных отношений, заверять решение не нужно.

Шаг 2: разработать новую версию устава. Сделать это можно путем издания обновленной редакции всего устава или создать дополнительное приложение к нему. Если выбран первый способ, то устав должен обязательно быть подписан руководителем организации.

Шаг 3: заполнить заявление Р13001. Его должен подписать руководитель компании, чья подпись заверяется нотариусом. Для того, чтобы нотариус заверил подпись, ему нужно предоставить пакет документов об организации:

  • решение о принятых изменениях;
  • свидетельство ИНН;
  • приказ, изданный о начале действия руководителя;
  • старую версию устава, который еще действует;
  • паспорт руководителя.

Шаг 4: оплатить государственную пошлину. Внесение изменений в устав в 2018 году стоит 800 рублей.

Шаг 5: предоставить собранную документацию в ИФНС. Несмотря на то, что вышеназванный перечень документов является исчерпывающим по закону, налоговый орган может запросить дополнительные бумаги. Они определяются исходя из характера вносимых изменений.

Шаг 6: получить обновленный лист ЕГРЮЛ и новую версию устава с отметкой налоговой в течение пяти дней с момента подачи заявления. Как правило, налоговая не требует дополнительных подтверждений, однако начиная с 2016 года ИФНС получило право проводить дополнительные проверки, например, осмотр помещений (при смене юр. адреса) и т.д.

Шаг 7: поставить в известность о внесении изменений в документы банк и партнеров. Для банка зачастую нужно собрать такие документы, как:

  • решение о принятых изменениях;
  • новую версию устава, который уже действует;
  • обновленную выписку из ЕГРЮЛ.

Важно, чтобы оформленные изменения были отображены в электронной версии ЕГРЮЛ. Для этого можно зайти на сайт налогового органа и проверить, выложена ли новая редакция выписки из реестра. Когда долгое время документ не обновляется, следует обратиться за пояснениями в тот налоговый орган, куда подавались документы. Сделать это нужно, чтобы внесение изменений в юридические документы в дальнейшем не привело к путанице со старыми и новыми данными.

Чтобы не ошибиться при составлении нового устава, а также правильно заполнить заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ, правильным решение будет обращение за помощью к юристам компании «ЮСТ ГРУПП». В таком случае внесение изменений в ЕГРЮЛ не потребует от вас больших затрат времени. Профессионалы проведут всю процедуру, начиная от составления новой версии устава до оповещения партнеров.

www.j-group.ru

Как оформить в 2019 году

Устав является внутренним документом организации, но подлежит регистрации в ФНС. Поэтому действующий вариант не может отличаться от того, в каком виде он представлен в налоговой инспекции в текущий момент.

Внесение изменений, связанных с обновлением законодательства, не всегда считается обязательным, так как принятые законы распространяются на деятельность компании вне зависимости от того, нашли ли они отражение в уставе. До приведения учредительного документа в соответствие с вступившими в силу изменениями, никакие другие варианты корректировки информации в уставе общество зарегистрировать не сможет.

Например:

  1. Обдумывание измененийВ соответствие со статьей 67.1 ГК РФ в 2019 году решение собрания участников общества должно быть нотариально заверено. Если иного способа подтверждения решения не будет прописано в уставе, без участия нотариуса проведение собрания невозможно.
  2. Теперь в уставе не требуется указывать все филиалы и отделения. Эта информация отражается только в ЕГРЮЛ. Но если устав утвержден до сентября 2014 года, и в нем уже есть сведения об обособленных подразделения, изменения необязательны.
  3. В соответствии с последними изменениями организация имеет право в качестве юридического адреса обозначить только населенный пункт, на территории которого присутствует. Следовательно, если в уставе обозначен только город, фактическая смена адреса в пределах этого населенного пункта не подлежит внесению в учредительный документ.

Изменения, инициированные учредителями ООО, можно условно поделить на подлежащие регистрации в ЕГРЮЛ и на частные изменения, необходимые во внутренней работе.

Изменения в уставе, отражающиеся в Едином реестре, обязательны для регистрации:

  • новое название компании;
  • другой руководитель;
  • изменения в составе учредителей и в распределении между ними долей;
  • новые виды деятельности, следовательно, обновление списка ОКВЭД;
  • уменьшение или увеличение уставного капитала.

Образец листа изменений

Есть положения устава, которые делают более комфортным и понятным взаимодействие между участниками общества, но в законе об ООО нет конкретных требований на их счет, и внесение этих изменений производится по желанию учредителей:

  • процедура принятия решений по конкретным вопросам;
  • привлечение капитала от сторонних лиц;
  • условия входа или выхода участников из общества;
  • ограничения, связанные с размером долей участников;
  • другие частные моменты.

Если учесть разработку Типового устава для ООО на 2019 год, можно прийти к выводу, что законодательные органы стремятся максимально облегчить существование предприятий с точки зрения документооборота. Общая тенденция заключается в том, чтобы разделить сведения, обязательные для регистрации в Едином реестре (анкетные данные о компании), и информацию, определяющую принципы существования ООО (регламентирующие положения).

Порядок внесения изменений

Вне зависимости от того, какую именно информацию планируется внести в действующий устав, процедуры примерно одинаковые. Отличается только список прилагаемых документов и заполнение соответствующих заявлений.

Подготовка документов

Основанием внесения изменения является решение учредителей. Проводится собрание, на котором составляется новая редакция устава и издается протокол. В случае с единственным учредителем решение принимается им одним. Новый вариант устава распечатывается, листы нумеруются, документ прошивается и пломбируется, заверяется печатью компании и подписью руководителя.

Подготовка необходимой документации

Для изменения устава требуются следующие документы:

  1. Протокол с собрания или решение (если учредитель в единственном числе)..
  2. Новый Устав (2 экземпляра).
  3. Документы, подтверждающие право пользования помещением (если вносится новый адрес компании).
  4. Отчетные документы о взносах участников: справка из банка, платежное поручение, результат независимой оценки имущества, участвующего в составе капитала (если изменен размер уставного капитала).
  5. Копии паспортов и ИНН (если меняются данные учредителя или выбирается новый директор).
  6. Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины (на 2019 год сумма оплаты составляет 800 рублей).
  7. Заполненные заявления о внесении изменений в Устав (существует две формы, каждая из которых используется в зависимости от характера изменений).

Заполнение заявления по форме Р13001

Заполнение формыФорма 13001 представляет собой само заявление, где указываются регистрационные данные ООО, и сопутствующие приложения, в которых отмечается, какие именно изменения нужно внести.

В первом разделе заявления должны быть написаны название организации, основной регистрационный номер и ИНН.

Во втором разделе отметка ставится только если цель обращения в налоговую инспекцию заключается в перерегистрации (Закон №312 от 30.12.2008).

Вместе с формой заполняются приложения, промаркированные буквой, которая обозначает тип изменений:

  • «А» — для указания нового наименования;
  • «Б» — содержит информацию об адресе. Если решено регистрировать точный адрес, то следует указать его полностью, в том числе индекс. Но на сегодня можно обозначить только населенный пункт. В будущем это может сэкономить время;
  • «В», «Г», «Д», «Е», «Ж», «З» — заполняется при изменении размера капитала, распределении долей между участниками, включая ситуации выхода из общества кого-либо из них или появления новых участников, владеющих долей, так как это означает переход долей или их части. Буква, помимо «В», зависит от того, кем является участник (юрлицо или физлицо, РФ или фонд, и т.д.);
  • «И» — отражает сведения, связанные с капиталом. Но в данном случае речь идет только о его уменьшении в результате выкупа доли;
  • «К» — предназначена для внесения информации об изменениях в представительствах и филиалах, на каждый из них должен быть заполнен отдельный лист;
  • «Л» — состоит из двух страниц, на первой из которых указываются новые коды ОКВЭД, когда компания регистрирует новые виды деятельности, на второй пишутся коды, соответствующие ликвидационной деятельности;
  • «М» — обязателен к заполнению в любом случае, так как здесь предполагаются сведения о том, кто обращается с заявлением.

Все листы, кроме 3-ей страницы приложения «М», можно заполнять и вручную, и печатно. ФИО заявителя в последнем приложении заполняется прописью ручкой черного цвета.

Применение и заполнение формы Р13002

Необходимость заполнения заявления по форме Р13002 возникает при регистрации, ликвидации или внесении изменений, касающихся филиалов и подразделений.

  • первая страница — для ОГРН, ИНН и наименования компании;
  • приложение «А» — на 1-й стр. отражается действующая информация о филиале, на 2-й — что планируется изменить;
  • приложение «Б» — посвящено заявителю, вписываются его паспортные данные и контактная информация, указывается организация, к которой относится филиал.

Процесс внесения изменений и получения подтверждающих документов

Собранные документы и заполненное заявление необходимо предоставить в территориальные органы ФНС. Способ подачи документов не важен: прийти с заявлением может как руководитель организации, так и доверенное лицо. Не обязательно и личное обращение, возможна отправка пакета документов по почте в виде заказного письма или электронно.

Регистрация изменений происходит в течение пяти дней. По окончании этого срока, если у налоговой инспекции не возникло вопросов, представитель ООО может забрать свой экземпляр устава в новой редакции, отмеченный ФНС, и лист изменений в ЕГРЮЛ. Сведения, содержащиеся в Едином реестре, автоматически меняются на указанные в актуальном уставе.

Оповещение сторонних организаций

При установлении взаимодействия с другими юридическими лицами всегда предоставляется копия учредительных документов, в частности, устава. Поэтому об изменениях, внесенных в него, особенно отраженных в ЕГРЮЛ, необходимо оповестить.

Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Фонд обязательного медицинского страхования получают эту информацию от налоговой инспекции сразу после регистрации. Всем остальным заинтересованным лицам компания самостоятельно сообщает об изменениях. В первую очередь это касается банков, в которых ведется расчетное обслуживание.

Как происходит приведение в соответствие устава, можно узнать из данного видео.

Как внести через интернет

В настоящее время на сайте Управления федеральной налоговой службы nalog.ru предоставлена возможность внести изменения в eстав электронно. Потребуется тот же пакет документов, только качественно отсканированных.

Почему могут отказать в регистрации и что делать, если это необоснованно

Отказ в регистрации измененийИногда компании сталкиваются с отказом в регистрации изменений устава. Это может произойти в следующих случаях:

  • не хватает какого-либо документа;
  • неправильно заполнено заявление;
  • допущены ошибки в новой версии устава;
  • указана недостоверная информация;
  • подпись неуполномоченного лица;
  • размытые изображения, нечеткая печать;
  • отсутствует нотариальное заверение;
  • оплошность со стороны сотрудника налоговой инспекции.

На основании дополнений в законодательстве в 2019 году у контролирующих и регистрирующих органов появилось больше прав в отношении ООО. Компании обязаны предоставлять уточняющую и разъясняющую информацию по запросу ФНС.

В случае действительно недостающих документов или наличия ошибок по вине заявителя отказ считается обоснованным. Организации дается 3 месяца на исправление, в этот период можно подать упрощенный пакет документов, состоящий из корректно заполненного заявления, недостающих документов, новой квитанции об оплате пошлины и официального письма с признанием ошибок и просьбой повторно рассмотреть заявление.

Когда ошибка произошла из-за сотрудников налоговой инспекции или претензии со стороны ФНС не подтверждены действующими законами, организация вправе обжаловать отказ. Возможно будет достаточно обращения к вышестоящим органам, тогда отказ будет аннулирован в пределах рабочего дня. Иначе потребуется обращение в суд.

Отсутствие регистрации

Отсутствие регистрацииНа регистрацию внесенных в устав изменений, которые касаются сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, организации дается три дня с момента вынесения решения о них. Иначе компания будет оштрафована за несоблюдение сроков на 5000 руб.

Изменение устава в целях приведения его в соответствие с законом не имеет столь жестких временных рамок. Но нужно учитывать, что положения, противоречащие законам, по умолчанию не действительны, и внесение других изменений не будет возможно до перерегистрации устава.

Многие сведения, изложенные в уставе, вносятся в Единый реестр. Для юридических лиц, с которыми ведется работа компании, принципиально соответствие предоставленной им информации с выпиской ЕГРЮЛ. Несвоевременная регистрация изменений приводит к расхождению данных, что может вызвать недоверие контрагентов и прекращение совместной работы.

Устав некоммерческой и бюджетной (муниципальной) организации

Процедура внесения изменений в устав некоммерческой организации аналогична тому, как это происходит в случае с коммерческими (казенными) предприятиями. Имеют значение такие изменения, как название, юридический адрес, руководитель организации, сфера деятельности.

Разница состоит в том, что не подлежит регистрации факта входа или выхода участников. Также в списке документов присутствует другая форма заявления, РН0003. Обращаться с этим заявлением, новым уставом, решением и квитанцией об оплате госпошлины нужно в налоговую инспекцию.

Устав ООО призван регламентировать работу организации в соответствии с действующим законодательством и с учетом специфики компании. Этот документ дает полное представление о компании для контрагентов и государственных регуляторов. Поэтому, во избежание разногласий, внесение изменений в учредительный документ необходимо официально регистрировать в ФНС в установленном порядке. Аналогичен порядок и для бюджетных (муниципальный учреждений).

Дополнительную информацию про изменения в уставе можно посмотреть на данном видео.

znaybiz.ru

Регистрация ООО, внесение изменений

Устав предприятия, созданный в момент регистрации ООО через некоторое время может перестать удовлетворять условиям работы предприятия. В такой ситуации становится необходимым внесение изменений в устав. Изменения в устав вносятся:

  • В случае, когда устав перестает соответствовать требованиям обновленного законодательства.
  • При уменьшении или увеличении уставного капитала.
  • При изменении места расположения (юридического адреса) предприятия.
  • При создании новых представительств (филиалов).
  • При изменении наименования компании.
  • При реорганизации предприятия.

Порядок регистрации внесения изменений в устав

Для регистрации изменений в устав в налоговые органы следует представить заявление по утвержденной форме, подписанное заявителем и заверенное нотариально; решение или протокол о внесении изменений в устав — подготовить документ можно, используя образец решения ООО о внесении изменений в устав; изменения, вносимые в устав; документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.

Порядок регистрации определяет, что изменения, принятые в виде внесения уточнений в определенные параграфы, статьи, разделы, пункты и другие части устава либо отдельные положения в новой редакции могут быть приняты следующими двумя способами: в виде отдельного документа, который утверждается решением общего собрания или в виде раздела, включенного в текст соответствующего решения.

На основании данных документов подготавливается новая версия устава либо отдельный лист, на котором изложены все вносимые изменения.

Все документы, необходимые для внесения изменений в устав, перечислены в Федеральном Законе 129-ФЗ. Налоговые органы не вправе требовать о заявителя представления каких-либо других документов, не входящих в данный перечень.

Следует учитывать, что документы на внесение изменений должны быть поданы в течение месяца со дня принятия этих изменений. В противном случае регистрирующий орган вправе признать эти изменения недействительными. Так, если вносятся изменения в устав ООО в связи с увеличением УК, увеличение уставного капитала будет признано недействительным и дополнительно внесенные средства придется вернуть учредителям. Кроме того, за нарушение сроков регистрации предусмотрен штраф в размере пять тысяч рублей.

Самостоятельно подготовить документы для регистрации изменений не так сложно, как кажется на первый взгляд. Нужно просто оформить изменения, используя образец внесение изменений в устав ООО, уплатить госпошлину в размере 800 рублей и заверить заявление у нотариуса.

www.urself.ru

Какие правки можно вносить в Устав?

Изменения подразделяются на 2 группы: те, что необходимо фиксировать в ЕГРЮЛ, и те, которые не попадают в реестр. К первому виду относятся:

  • Смена наименования предприятия или юридического адреса.
  • Увеличение или сокращение уставного капитала.
  • Добавление либо упразднение видов бизнес-деятельности, которыми занимается организация.

Изменения второй группы:

  • Необходимость приведения Устава в соответствие с нормами закона, прописанными в ФЗ № 312. Это положение является обязательным и касается компаний, которые были основаны до 01.07.09 г., но до настоящего времени не производили перерегистрацию Устава. Если учредители компании примут решение зарегистрировать изменения в других учредительных документах, минуя Устав, то налоговая инспекция откажет в этом, пока не будет переоформлен основной документ.
  • Положения, которые регулируют участники ООО: количество голосов, необходимое для принятия решения, срок действия предприятия, уход участника из фирмы, определение максимального размера долей в уставном капитале и прочее.
  • Приведение Устава в соответствие с последними изменениями в законодательстве, которые касаются прав и обязанностей участников ООО. В независимости от того, внесены эти изменения в основной документ предприятия или нет, на практике они должны действовать.

Какие правки можно вносить в Устав ООО

Еще одно нововведение: требование нотариального удостоверения протокола собрания учредителей о внесении изменений. Помимо нотариуса, протокол могут заверить сами учредители, подписав его, если в тексте Устава на них возложена эта обязанность.

Как оформляются изменения в основном учредительном документе?

Существует определенный законом алгоритм поэтапных действий, которого необходимо придерживаться при оформлении корректив в Уставе ООО. В этом случае налоговая инспекция гарантированно не будет иметь претензий к предприятию при регистрации:

  • Созыв собрания учредителей ООО. Повестка дня: обсуждение вопросов об изменениях. Протокол составляется в письменной форме. Председатель собрания дает слово каждому участнику, они высказывают свое мнение по обсуждаемому вопросу. В итоге он ставится на голосование, учредители принимают коллегиальное решение, какие именно поправки необходимо внести в Устав. Протокол подписывают все присутствующие, председатель, секретарь, он скрепляется подписью генерального директора предприятия и его печатью. Образец такого документа Вы можете скачать здесь.
    Если учредителем является единственный участник, то решение оформляется также в письменном виде от его имени, и им же подписывается. Подробно об Уставе ООО с одним учредителем читайте здесь. В протоколе должен быть отражен список лиц, принимавших участие в собрании, их доля в уставном капитале, результаты голосования.  Согласно закону, достаточно набрать минимум 2/3 голосов участников, которые поддержат внесение поправок.

Как оформляются изменения в основном учредительном документе

  • На основании содержания протокола заседания изменения вносятся в Устав. Они должны полностью соответствовать решениям собрания. При наличии расхождений в определениях ФНС откажет в утверждении документа. Если их много, то стоит переписать весь Устав заново. Как вариант, изменения могут быть оформлены отдельно и стать приложением к имеющемуся Уставу.

Коррекция в видах деятельности ООО требует внесения изменений в Устав только в отдельных случаях, если в текст внесен перечень кодов ОКВЭД или конкретные упоминания о видах деятельности. Если в Уставе имеется их общая формулировка без конкретизации, то вносить поправки нет необходимости.

Регистрация изменений

Изменения, которые оформлены на основании протокола собрания учредителей, подлежат официальной регистрации в налоговой инспекции. Для этого руководство фирмы должно заполнить специальную форму заявления Р13001 и заверить ее нотариально. Таким образом, после этого можно считать пакет документов, которые подают на регистрацию в ФНС, готовым. В него входят:

  • Заявление по форме Р13001.
  • 2 экземпляра Устава с изменениями.
  • Протокол собрания учредителей.
  • Заявление о выдаче копии Устава после регистрации.
  • Квитанция об уплате госпошлины.

Как вариант, есть возможность подать документы в ФНС удаленно: по почте с описью вложения и уведомлением о вручении, в электронном формате посредством сервиса «Госуслуги». Все прилагаемые к заявлению документы в последнем случае подаются в сканированном виде.

Регистрация производится в течение 3 дней. На руки учредителю выдается копия Устава, заверенная налоговой службой, и свидетельство ЕГРЮЛ. Где и как можно получить выписку из ЕГРЮЛ читайте здесь.

Кто подписывает изменения?

Вся информация, которая касается процедуры внесения поправок в Устав компании, должна быть прописана в тексте Устава, в том числе, о том, кто подписывает документы. После того как основной учредительный документ утвержден в ФНС, его положения приобретают юридическую силу, и предприятие должно соблюдать их при проведении любых действий.

Что касается подписания документов при внесении изменений, то возможны варианты:

  • Протокол собрания могут подписывать все учредители или часть их, а заверяет документ генеральный директор компании. Если в Уставе прописано, что протокол заверяется нотариально, то подписи участников не нужны – достаточно подписей председателя собрания, секретаря и печати предприятия.
  • Новый вариант Устава с изменениями подписывает генеральный директор. Он ставит подпись и печать ООО, если изменения оформлены в приложении. Сам же текст старого Устава остается прежним.

Кто подписывает изменения в Уставе ООО

После того как все бумаги готовы к отправке, стоит показать их юристу во избежание неправильного их оформления или несоответствия закону.

Заявление в ФНС о регистрации изменений

Для утверждения изменений в Уставе ООО необходимо заполнить форму заявления Р13001. Для того чтобы правильно ее оформить, необходимо изучить форму. Кроме этого, рекомендуется ознакомиться с некоторыми нюансами этого процесса:

  • Заявителем официального оформления изменений является руководитель предприятия.
  • Коррекция информации по форме Р13001 об участниках компании допускается только при изменении суммы уставного капитала, чтобы показать, как он распределяется между участниками. В других случаях применяется иная форма.
  • Заявление должен проверить и заверить нотариус, он же прошивает документ.
  • В одной форме можно совместить несколько вариантов изменений, например, адреса, названия, размера уставного капитала.
  • Заявитель указывается как плательщик пошлины.
  • Допускается заполнение заявления и вручную, и на компьютере. Если сведения вносятся от руки, то это необходимо делать ручкой с чернилами черного цвета печатными буквами. При заполнении на компьютере используется шрифт CourierNew с высотой 18 пунктов.
  • Не допускается распечатка формы с двух сторон листа.

Заявление имеет особый формат и требует внимательного изучения правил его заполнения. Для того чтобы попрактиковаться в правильном составлении, можно воспользоваться возможностью скачать бланк данной формы здесь.

Форма Р13001 состоит из 23 страниц, начиная с титульного листа и заканчивая приложениями. Заявителю нужно заполнять только те из них, которые касаются конкретных изменений. Листы нумеруются сквозным образом. Это означает, что нумерации подвергаются только заполненные страницы, включая титульный лист. Незаполненные листы не нужно распечатывать и сдавать в ФНС.

Также Вы имеете возможность ознакомиться с формой уведомления Р13002 здесь. Она понадобится для предъявления в ФНС, если у компании имеются филиалы. Бланк включает 6 страниц, в них содержится общая информация о предприятии, об учредителе и подтверждение заявителя о том, что модификации, внесенные в документы, соответствуют требованиям законодательства.

Почему ФНС может отказать в регистрации нового текста Устава?

Компания может столкнуться с тем, что ФНС откажет в регистрации изменений. Основанием могут стать следующие ситуации: недостаточное количество документов, прилагаемых к заявлению, неточности в заполнении заявления, несоответствие в перечне изменений в тексте Устава, в протоколе собрания и в заявлении, документы не заверены нотариусом.

Почему ФНС может отказать в регистрации нового текста Устава?

Согласно законодательству, предприятие должно предоставить разъяснения и уточнения по запросу налоговых органов, которые касаются содержания документов. Если руководство компании устранит недочеты, то регистрация возобновится. На их исправление предприятию дается 3 месяца. В течение этого периода есть возможность предоставить в ФНС документы с устраненными недочетами: правильно заполненным заявлением, недостающими бумагами. Помимо этого, нужно сопроводить пакет письмом с информацией об устранении недочетов и просьбой рассмотреть основной учредительный документ повторно. Государственная пошлина должна быть уплачена снова.

В 2017 г. в ГК внесены изменения о полномочиях контролирующих органов по отношению к ООО. Согласно им, сотрудники фискальных органов имеют право делать запрос в компанию по поводу уточняющей информации о тексте Устава. Если же предприятие не реагирует на требование, то оформление нового Устава не представляется возможным.

Об ответственности ООО

Продолжение деятельности ООО по Уставу, в который внесены изменения, но они официально не утверждены в налоговой службе, влечет за собой административное взыскание в адрес руководства предприятия: штраф в сумме 5 тыс. рублей. Кроме этого, руководитель отстраняется от должности, если основной учредительный документ не был утвержден в ФНС длительное время.

Если будет доказано, что руководство ООО предоставило в налоговую службу заведомо ложную информацию о компании, то руководящим лицам грозит уголовная ответственность и 2 года лишения свободы, согласно законодательным нормам.

К серьезным нарушениям относят несоответствие фактического и регистрационного адресов фирмы. Это может привести к путанице с доставкой важной корреспонденции из государственных органов, в частности, из налоговой инспекции.

Законодательная база

Основополагающим законодательным актом, который регулирует вопросы регистрации изменений в Уставе компании, является Гражданский Кодекс. Все остальные правовые акты вносят дополнения и уточняют детали процедуры:

  • ФЗ 209 о внесении поправок в законодательные акты РФ.
  • ФЗ 97 о госрегистрации уставов, в том числе, внесении в них изменений.
  • ФЗ № 14 о деятельности ООО.
  • ФЗ № 129 о государственной регистрации, ликвидации, внесении изменений в учредительные документы предприятий.

Изменения в Уставе ООО (видео)

Как и когда необходимо вносить корректировки в основной учредительный документ ООО, а также о нормативно-правовых актах, которые регламентируют данную процедуру, Вы можете узнать из этого видео.

Учитывая все нюансы, руководству ООО целесообразнее вовремя зарегистрировать Устав после внесения поправок. Внесение изменений в основной учредительный документ должно регистрироваться сразу после их принятия собранием учредителей.

moyaidea.ru

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.