Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей оформляется при приемке товарно-материальных ценностей в случае выявления количественных и качественных расхождений с данными в сопроводительных документах поставщика. Акт заполняется на бланке унифицированной формы ТОРГ-2 и является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику или отправителю. Код формы ТОРГ-2 по ОКУД — 0330202.
Актом оформляется приемка товаров получателем от организации транспорта, почтовых отправлений от организации связи в соответствии с правилами, которые действуют на транспорте и в организациях связи.
Заполнение формы ТОРГ-2 по количеству товара производится в соответствии с фактическим наличием товара в сопроводительных, расчетных или транспортных документах. Заполнение формы ТОРГ-2 по качеству и комплектности производится в соответствии с требованиями контракта или договора.
Составляют акт по форме ТОРГ-2 члены комиссии и эксперт организации, проводящей экспертизу, при участии организаций получателя и поставщика; либо представитель организации получателя в присутствии компетентного представителя незаинтересованной организации.
Акт по форме ТОРГ-2 заполняется по каждому поставщику — отдельно на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.
Акт по форме ТОРГ-2 содержит данные только по товарно-материальным ценностям, по которым были выявлены расхождения по количеству или качеству. В конце акта делается отметка: «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет».
При приемке товарно-материальных ценностей бланк формы ТОРГ-2 с приложенными документами (накладные, счета-фактуры и т. д.) передается в бухгалтерию под расписку и поставщику груза для направления претензионного письма.
На отечественные товары акт должен быть составлен в четырех экземплярах.
Ознакомиться с образцами заполнения формы можно, набрав соответствующий запрос в интернете «образец заполнения: форма ТОРГ-2» или скачать образец ниже.
Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей:
Скачать бланк ТОРГ-2 (xls) (32534)
Скачать образец заполнения ТОРГ-2 (32534)
bbcont.ru
Образец акта о расхождении форма ТОРГ-2
Бланк акта состоит из 4-х листов. На первом листе нужно отразить общую информацию об организации-получателе, указать место разгрузки товара, на основании какого документа принимается товар (например, товарная накладная или товарно-транспортная накладная). Далее прописываются реквизиты организации-поставщика, место загрузки товара. Также прописывается необходимая информация о транспортировке товара, его разгрузке.
На втором и третьем листе отражаются непосредственно выявленные несоответствия: нарушение упаковки, недостача, излишки и прочее.
Последний лист являются заключительным, в нем подводится итог, пишется заключение комиссии, проводившей соответствие фактически полученного и указанного в документах.
Все члены комиссии должны подписать акт.
Документу присваивается номер, указывается дата составления, а на первом листе руководитель организации ставит свою подпись, тем самым утверждая данный документ.
Скачать образец заполнения акта о расхождении / недостачи товара
Если же товар принят на склад, а позже выявляются несоответствия документам или брак, то в этом случае также составляется акт о расхождении по количеству и качеству, унифицированной формы он не имеет и составляется в произвольной форме. Можно воспользоваться, как образцом, имеющейся формой ТОРГ-2. К составленному акту также оформляется претензия на товар, оба документа направляются поставщику на рассмотрение. На основании решения поставщика выполняются дальнейшие действия по исправлению всех нарушений. Случай возврата товара подробно рассмотрен в этой статье, там же вы узнаете, какие проводки должен выполнить бухгалтер поставщика, а какие бухгалтер покупателя.
online-buhuchet.ru
Образец заполнения ТОРГ-2
В «шапке» акта указывают наименование организации, подразделения, реквизиты основания для составленя акта (приказ директора).
Указывается адрес приемки товара, в отношении которого выявлены расхождения по количеству или качеству.
Далее последовательно заполняется такая информация:
- дата установления расхождения при приемке товара;
- сопроводительная документация — договор, ТОРГ-12, ТТН 1-Т, транспортная накладная или иной документ;
- реквизиты документа, которым вызван представитель грузоотправителя;
- сведения о задействованных сторонах — отправителе груза, его производителе, поставщике, страховой компании, если таковая присутствует;
- реквизиты договора поставки, а также приложенного счета-фактуры;
- таблица с указанием времени прибытия товара на склад, а также данные о процедуре разгрузки и приемке;
- общая информация о состоянии упаковки, тары, наличие ярлыков, пломб, маркировок;
- данные по сопроводительным документам (указываются только данные о тех товарах, по которым установлены расхождения по количеству и качеству);
- выявленные расхождения — сверяются данные по документам и фактические;
- далее в акте о расхождении ТОРГ-2 указывается информация, позволяющая установить состояние упаковки, условия доставки и хранения, любые повреждения;
- заключение комиссии;
- подписи ответственных лиц, членов комиссии, представителей всех сторон;
- решение об устранении выявленных расхождений по количеству и качеству.
Далее акт передается руководителю для утверждения, после чего сдается в бухгалтерию для расчета суммы претензии поставщику. После этого юрист составляет претензию и направляет ее вместе с одним экземпляром акта ТОРГ-2 поставщику.
blandoc.ru
Образец заполнения
Инструкция по заполнению формы ТОРГ-2:
Заполнение первой страницы акта о расхождении:
Организация: название, адрес, телефон, ОКПО, название подразделения, вид деятельности.
Основание: приказ руководителя – ставится номер и дата.
Место приемке – адрес, куда доставлен товар.
Сопроводительные документы: название документа (товарная накладная, ТТН).
Грузоотправитель, производитель, поставщик, страхования компания: заполняется имеющиеся данные о данных лицах – название, адрес, телефон.
Договор: номер и дата договора на поставку товара.
Счет-фактура: номер и дата счета-фактуры, приложенной к товарам.
Доставка: прописывается вид ТС и его номер, дата отправления и адрес склада, откуда отгружены товары; заполняется точное время прибытия товара и время его разгрузки.
Заполнение второй и третьей страницы бланка ТОРГ-2:
Заполняются данные о поступаемых товарных ценностей, о состоянии упаковки, о выявленных расхождениях (недостача, излишки, бой, брак и прочие несоответствия)
Заполнение четвертой страницы акта ТОРГ-2:
Пишется подробное описание дефектов, расхождений, а также итоговое заключение комиссии.
Заполненный бланк акта о расхождении подписывается каждым членом комиссии, лицом, доставившим товар, а также главным бухгалтером.
Руководитель организации утверждает акт и определяет, какие действия необходимо предпринять для исправления ситуации (исправить документы, довезти недостающий товар, заменить бракованный или испорченный).
1000form.ru
Как составить акт о расхождении правильно
Бланк акта о расхождении состоит из трёх частей, аналогично форме ТОРГ-1.
Первая часть («шапка», 1я страница) заполняется так же, как Акт о приёмке ТОРГ-1.
Во второй части (страницы 2 и 3) записываются сведения о товаре согласно сопроводительным документам, фиксируется фактическое количество товара, в чём состоит расхождение.
При необходимости описываются условия хранения товара у поставщика, состояние упаковки, тары, и прочее.
На 4й странице описывается характер расхождения, делается заключение комиссии и озвучивается решение руководителя о дальнейших действиях организации-покупателя.
Товары, по которым расхождения не выявлены, в актах не перечисляются, а в конце акта в соответствующей строке помечается «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет». Печать в акте не ставится.
Возможные действия покупателя:
- Если найденные расхождения касаются количества товара, то покупатель вправе потребовать довезти недостающий товар;
- Отказаться от полученного товара и платы за него, а если товар оплачен, потребовать возврата уплаченной суммы.
Если полученный товар ненадлежащего качества, покупатель может:
- потребовать уменьшения цены за товар;
- потребовать устранения недостатков (если это реально) или оплатить свои расходы по устранению недостатков.
Если недостатки существенные, покупатель вправе отказаться от договора и потребовать возврата оплаты, если она уже проведена, либо потребовать заменить товар на качественный, соответствующий договору.
www.business.ru
Образец заполнения ТОРГ-2
Необходимо заполнить 4 листа акта.
1 лист:
Заполняются сведения о сопроводительных документах, о поставщике и покупателе (грузополучателе и грузоотправителе). Для заполнения этих граф можно воспользоваться данными сопроводительных документов, приложенных к товару (товарная накладная, счет-фактура). Здесь отмечается место приемки товара, способ и время доставки.
2-3 лист:
Здесь отмечается наличие пломб, сведения о расхождениях в количестве товара.
Для составления акта расхождений назначается комиссия, которая оценивает состояние товара, сверяет полученное количество с указанным в документах, выявляет излишки и недостачу, делает заключение по полученным ценностям.
Все эти сведения отражаются на 2-м и 3-м листе акта форма ТОРГ-2.
Комиссия отмечает состояние упаковки, не повреждена ли тара, устанавливает наличие необходимой маркировки на коробках.
На этих двух листах содержится таблица, в которой как раз и отмечаются все отклонения между фактическими и документальными данными. Посмотреть пример заполнения этой таблицу можно, скачав образец акта ниже. Если расхождений по количеству нет, то эту таблицу заполнять не нужно.
4 лист:
Здесь комиссия пишет свое заключение, подробно указываются все выявленные нарушения и отклонения. Все члены комиссии ставят свои подписи на бланке акта ТОРГ-2.
Представитель поставщика, доставивший товар, также ставит свою подпись на документе.
Акт вместе с сопроводительной документацией передается в бухгалтерию и далее к руководителю.
Руководитель предприятия на основании составленного акта расхождения выносит свое решение по поводу замены, возврата и довоза товара. Свое решение он пишет на 4-м листе бланка ТОРГ-2 внизу страницы. После чего акт с претензией направляется поставщику.
buhland.ru