Нужна ли печать ип

Многие предприниматели ещё в процессе подготовки к регистрации задаются вопросом, нужна ли ИП печать. Однако на самом деле это не является обязательным требованием с точки зрения законодательства. Проще говоря, иметь печать для предпринимателя не является обязанностью.

Однако есть и исключения. Иметь печать предприниматель должен обязательно в том случае, если он оказывает услуги населению и при этом осуществляется денежные расчёты наличными либо картами без применения контрольно-кассового аппарата. Рассмотрим эти требования подробнее.

В каких случаях без печати не обойтись?

Если ИП работает на ЕНВД, то закон предусматривает обязательное использование печати, когда предприниматель не использует контрольно-кассовую технику. Тут всё дело в том, что не использовать ККТ предприниматель имеет право. Но если он оказывает услуги населению, то обязан выдавать бланк строгой отчётности (БСО).

В данной области были некоторые законодательные изменения в 2009 году. Теперь предприниматели имеют право не использовать контроль-кассовый аппарат, а просто рассчитываться со своими клиентами посредством наличных или же с помощью банковских карт. Однако выдача бланков строгой отчётности не была отменена, так что БСО, как и ранее, выдаются при оказании услуг.

Требования к оформлению таких бланков приведены в правительственном постановлении 2008 года (N 359 от 6 мая). В нём даны подробные инструкции по оформлению таких бланков, когда используются наличные денежные средства или же платёжные карты, а ККТ не применяется. Пункт 3, подпункт «и» указывает, что печать предпринимателя является в этом случае обязательным реквизитом при оформлении документа.

Именно это тот случай, когда ответ на вопрос о том, нужна ли печать на товарном чеке ИП, — однозначно положительный. Во всех прочих случаях ситуация обстоит иначе:

• Если речь не идёт об оказании услуг, то использование печати не является обязательным.
• Если предприниматель использует контрольно-кассовый аппарат, то в роли отчётного документа выступает автоматически напечатанный чек.

Тогда последует логичный вопрос: а для чего вообще нужна печать. Рассмотрим, где она может пригодиться ИП.

Для чего нужна печать?

Существует несколько возможных причин, по которым предпринимателю может понадобиться печать:

1. В законодательстве не указано однозначно, нужна ли печать ИП для открытия расчетного счета. Каждый банк решает этот вопрос решает индивидуально. В некоторых банках могут начать придираться к росписи, которую оставляет предприниматель. Чтобы не пришлось вступать со служащими банка в долгие дискуссии, лучше всего иметь печать заранее — или же обратиться в другой банк.
2. Некоторые покупатели и/или клиенты, считая себя экспертами в области законодательства, могут потребовать наличия печати, даже если речь не идёт об оказании услуг. Поскольку наличие печати закона никак не нарушает, то её в этом случае вполне можно использовать как раз для настырных клиентов, чтобы избежать лишних хлопот.
3. Печать может быть затребована партнёрскими компаниями (обычно крупными) в качестве дополнительной гарантии. В таком случае использование печати может стать жестом доброй воли и демонстрацией серьёзности отношения к делу со стороны ИП.

Требования к печати для ИП

В целом, требования к печати в 2014 году остались такими же, какими и были с 2009 года. Основных требований всего два:

1. Изображение на печати не должно включать в себя двуглавого орла — он разрешён только государственным организациям.
2. На печати обязательно должны быть указаны фамилия, имя и отчество ИП, а также собственно слова «индивидуальный предприниматель» и номер ИНН либо ОГРНИП.

На вопрос о том, нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой, ответ однозначный: нет, не нужно. Некоторые ошибочно полагают, что внесение печати в реестр позволит защитить её от подделок. На самом же деле лучшими способами защиты от подделок являются такие меры, как использование разных цветов, особых чернил, сложного рисунка и так далее.

Затраты на печать составляют обычно от 250 рублей, что в сравнении с прочими тратами, как правило, совсем немного. Поэтому для ИП нет необходимости сильно беспокоиться о том, что печать дорого ему обойдётся. Подводя итог, можно сказать, что иметь печать удобнее, чем не иметь её. Особенно если учесть, что печать не нуждается в регистрации, а следовательно, ИП имеет право использовать столько печатей в своей работе, сколько пожелает.

dezhur.com

Обращаемся к закону

Для того чтобы досконально разобраться в вопросе, необходимо обращаться к первоисточникам, а именно: к законодательным актам Российской Федерации.

В настоящее время ни в одном законе РФ прямо не сказано про то, что ИП обязан работать с печатью. Более того, существует письмо УФНС г.Москвы от 28.02.2006 №28-10/15239, в котором прямо написано следующее:

Обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена.

Несмотря на то, что письмо было опубликовано более 10 лет назад, в 2016 году оно по-прежнему актуально. Если вы открываете ИП, то сами решаете, будете вы изготавливать печать или нет. Но знайте, что закон вас к этому не обязывает.

«>

Необходимость в печати

Казалось бы, всё ясно – печать делается по желанию самого ИП. Однако не всё так однозначно. В некоторых случаях предпринимателю придётся завести себе круглую печать, если он хочет избежать проблем, разногласий и неоднозначных трактовок законодательства. Я перечислю вам ситуации, в которых её наличие всё-таки ЖЕЛАТЕЛЬНО.

Открытие расчётного счёта

Некоторые банки могут потребовать у ИП печать при открытии счёта. Можно, конечно, долго спорить с сотрудниками банковского учреждения, убеждая их в том, что предприниматель не обязан её иметь, но это ни к чему не приведёт. Банк – это структура со своими правилами, изменить которые вы не в силах.

Когда я открывал расчётный счёт, в тот момент у меня ещё не было печати. Мне повезло – банк, который я выбрал, не стал к этому придираться – им хватило моей подписи.

Работа с бланками строгой отчётности (БСО)

При оказании услуг населению, ИП вправе не применять контрольно-кассовую технику, ограничиваясь выдачей бланков строгой отчётности. Согласно требованиям, печать является ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ реквизитом БСО. Если поставить только подпись, то такой документ по факту можно признать недействительным. Можно, конечно же, снова доказывать, что ИП имеет право ограничиться лишь своей подписью, но к чему вам эти споры… Особенно если они возникают с налоговой инспекцией.

«>

Приём на работу и увольнение сотрудников

Когда ИП нанимает работников по трудовому договору, он должен заполнить трудовую книжку. В соответствии с инструкцией по заполнению трудовой книжки, на её титульном листе необходимо поставить печать организации. Кроме того, её необходимо ставить и в отметке об увольнении.

ИП, конечно же, может поставить только подпись. Однако в этом случае возникает противоречие, когда право ИП не иметь печать входит в разногласие с инструкцией по заполнению книжки (как в случае с БСО). Из-за этого у работника могут возникнуть проблемы с его будущими работодателями, которые он будет решать с вашим участием. Оно вам надо?

О том, какие налоги нужно платить с заработной платы наёмных сотрудников, читайте ЗДЕСЬ.

Выводы

Печать является необязательным атрибутом индивидуального предпринимателя – закон не обязывает ИП её иметь. Также нет никакой необходимости регистрировать её в налоговой инспекции после изготовления.

«>

Однако я настоятельно рекомендую вам всё-таки завести печать – мало ли с кем вам придётся столкнуться в процессе своей деятельности. Возможно, с вами захочет работать какая-нибудь крупная компания, которая потребует наличие печати на договоре. Или вы вдруг перейдёте на ЕНВД с использованием бланков строгой отчётности.

Если у вас есть печать, то ни у кого не появится к вам лишних вопросов!

Стоимость её изготовления ничтожно мала, поэтому ещё раз: не поленитесь и сделайте её. Пригодится. И неважно, на каком режиме налогообложения вы работаете: на ОСНО, УСН, ЕНВД или патентной системе. Я сперва тоже работал без печати, но через некоторое время решил её сделать. И сейчас пользуюсь ею при подписании договоров и документов.

Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями в соцсетях! Хотите высказать своё мнение? Милости прошу в комментарии!

С уважением, Сергей Чесноков, автор блога

on-www.ru

Важные моменты

Вне зависимости от того, на какой системе налогообложения работает индивидуальный предприниматель (ЕНВД, ОСНО и так далее) предприниматели самостоятельно принимают решение,- нужна им печать или нет.

Для минимизации рисков возникновения недопонимания, рекомендуется рассмотреть изначально общие моменты.

Определение

Частным предпринимателем признается физическое лицо, которое осуществило регистрацию в государственном уполномоченном органе согласно требованиям российского законодательства.

Оно осуществляет предпринимательскую деятельность, не формируя при этом статуса юридического лица.

Согласно законам РФ изготавливать печать для частного предпринимателя не является обязательной процедурой. Нужна печать или нет, напрямую зависит от разновидности предпринимательского дела.

К примеру, если частный предприниматель владеет магазином, то нудно иметь печать, чтобы ставить ее на товарной накладной. Это необязательно, но многие поставщики работают только в таком режиме.

По аналогичной причине печать необходима и при оптовой торговле, когда ее нужно ставить на товарном чеке.

Если, к примеру, предприниматель работает на ЕНВД и при этом предоставляет бытовые услуги населению, то в подобном случае можно обходиться без печати.

Наличие штампа у частного предпринимателя в процессе осуществления наличных финансовых расчетов либо же расчетов с применением платежных карт без использования контрольно-кассового оборудования в ситуации на УСН является обязательной.

Каковы ее функции

Печать индивидуального предпринимателя необходима из-за того, что:

Предприниматель не может открыть расчетный счет в банке без печати	В дальнейшем печать будет необходима с целью снятия денежных средств с помощью чековой книжки
Многие компании полагают, что наличие печати у их потенциальных партнеров является обязательной	Это может быть напрямую связано с политикой безопасности организации. При отсутствии у предпринимателя печати, то маловероятно будет подписан договор о сотрудничестве
Штамп необходим с целью предоставления документации строгой отчетности	В процессе предпринимательской деятельности без кассового аппарата. Данное правило находиться под контролем российского законодательства
Печать необходима с целью простановки печати	В трудовой книжке наемного сотрудника
Отсутствие штампа	Может насторожить потенциальных клиентов, которые принимают решение о сотрудничестве с конкретным предпринимателем

В любом случае, в большинстве случаев печать изготавливается и регистрируется в налоговом органе с целью защиты от мошеннических действий.

Говоря о банках, в которых открываются расчетные счета, то здесь также не все просто. Некоторые банки требуют печать, а некоторые нет.

Нужна ли печать ИП для открытия расчетного счета в Сбербанке?  Сбербанк не включил в обязательные требования этот пункт, поэтому для него это неважно.

Нормативная база

В российском законодательстве отсутствуют четки правила, которые определяли бы, нужна печать для ИП или нет.

Основной нормативной документацией, на которую нужно обращать внимание в процессе принятия решения принято считать:

1. Федеральный закон от августа 2001 года;
2. Гражданский Кодекс РФ;
3. Письмо УФНС № 28-10/15239 от февраля 2006 года.

Основные аспекты, которые указаны в вышеизложенных актах гласят — индивидуальный предприниматель имеет право изготовить печать, но исключительно на добровольной основе.

Обязывать делать печать никто не имеет права. Одновременно с этим нужно понимать, что закон не обязывает поставлять штамп:

• на декларации;
• в процессе составления товарно-транспортных накладных и так далее.

Российским законодательством не предусматривается острая необходимость в использовании штампа, достаточно только поставить подпись.

Обязательно ли нужна печать для ИП

Говоря о том, нужна ли ИП печать для документов, то нет. Закон не обязывает иметь для документации печать.

Одновременно с этим нужно понимать, что отсутствие печати влечет за собой риски потери партнеров, которые работают только с надежными бизнесменами. В их понимания, обязательно нужно иметь в наличии штамп.

Порядок получения

Предприниматель имеет право изготовить печать в любом специализированном центре. Прежде чем заказать печать можно выбрать не только изображение для оттиска, но и сам ее внешний вид.

К примеру, она может быть ручной либо автоматической. Первый вариант является намного дешевле. Она занимает меньше места, и, соответственно, ее проще носить с собой, но одновременно с этим легче потерять.

Автоматическая разновидность печать удобна в применении, особенно когда речь идет о больших объемах документооборота.

Стоимость изготовления напрямую связано с типом печати и варьируется от 200 до 2 тысяч рублей. Период изготовления варьируется от нескольких часов до 1 недели.

Некоторые организации, занимающиеся изготовлением печати, могут предоставить частному предпринимателю огромный выбор печатей, что он просто растеряется.

Китайские варианты имеют низкие цены, но срок годности небольшой. Именно поэтому при выборе предприниматель обязан отталкиваться от своего бюджета – делать дешевле, или заказать хорошую печать, но дороже.

Основное, на что должен смотреть ИП – печать должна быть удобной и подходить для собственника по своим габаритам.

С целью заказать печать предприниматель должен:

1. Составить соответствующее заявление.
2. Собрать стандартный пакет необходимой документации — внутренний паспорт РФ, ИНН и ОГРНИП.
3. Подать документу в специализированную фирму, которая занимается изготовлением печатей.
4. Выбрать вид печати и оттиска.
5. Оплатить установленную цену.
6. Дождаться изготовления печати.

При получении печати нужно предоставить паспорт предпринимателя либо доверенность, если ее забирает уполномоченное лицо.

Обязательно ли регистрировать в налоговой

Российским законодательством по отношению к частным предпринимателям не установлено требований по обязательной регистрации печати.

По сути, больше всего это необходимо самому предпринимателю, нежели государственным контролирующим органам.

Это связано с тем, что в случае мошеннических действий выявить документацию с поддельной печатью и одновременно доказать свою невиновность намного легче, если печать была зарегистрирована.

По результатам поведения экспертизы квалифицированные специалисты с легкостью смогут установить, подлинный оттиск проставлен в документации либо поддельный.

По этой причине регистрация гарантирует надежную защиту частным предпринимателям от различных мошеннических действий.

По желанию индивидуальный предприниматель имеет право зарегистрировать штамп:

В налоговом органе	Осуществляет ведение реестра штампов и на основании обращения ИП может занести все необходимые сведения о персональной печати
В ОВД	К сведению — в Беларуси и Казахстане регистрация печати в ОВД является обязательной, на территории России – по своему усмотрению
В торгово-промышленной палате	—
В реестр фирмы-изготовителя	Некоторые компании осуществляет регистрацию штампов в автоматическом порядке

Регистрация штампа ИП является дополнительной мерой безопасности в конфликтных ситуациях, которые напрямую связаны с фальсификацией печати.

В том случае, если частный предприниматель не регистрировал свою печать в различных государственных органах то в процессе ликвидации статуса ИП, отсутствует необходимость в проведении каких-либо специальных действий с уже не затребованной печатью.

По сути, ее можно просто оставить у себя как сувенир. Если же печать проходила процедуру регистрации, то она подлежит ликвидации регистрирующим органом совместно с частным предпринимателем.

В налоговый орган следует принести штамп и копии всех заполненных страниц внутреннего паспорта. Дополнительно возникает необходимость в составлении соответствующего заявления.

На основании обращения печать подлежит уничтожению. Подтверждением будет являться соответствующий акт.

Предъявляемые требования

Требования к печати частного предпринимателя в 2019 году ничем не отличаются от тех, которые были ранее.

Оттиск печати должен включать в себя словосочетание “Индивидуальный предприниматель”. На нем дополнительно указывается:

• полные инициалы;
• место регистрации ИП;
• ИНН либо же ОГРНИП.
• печать частного предпринимателя дополнительно может содержать в себе и иные реквизиты:
  логотип;
• наименование организации (какой бизнес ведет ИП);
• компоненты защиты.

Российским законодательством запрещается отображать на печати государственную символику, реквизиты сторонней организации и зарегистрированные товарные знаки и логотипы.

Нюансы при наличии доверенности

По доверенности частного предпринимателя могут действовать законные либо уполномоченные представители (согласно ст. 26 НК РФ).

Уполномоченным представителем может выступать как физическое лицо, так и ООО, что уполномочено самим предпринимателем на осуществления каких-либо действий (согласно ст. 29 НК РФ).

Так все-таки ставить печать на доверенность или нет? Директор любой компании имеет право действовать по интересам ООО без доверенности, поскольку это входит в его полномочия.

У индивидуальных предпринимателей отсутствуют директора и иные руководители, которые смогли бы иметь полномочия работать от имени ИП.

Это означает, что ИП должен действовать самостоятельно либо же через доверенного лица. Доверенность должна быть сформирована в нотариальном органе и нередко ставится печать самого ИП.

При отсутствии печати в ИП это вовсе не означает, что доверенность считается недействительной. Иными словами, факт отсутствия печати ИП в доверенности не играет никакой роли.

Видео: ИП без печати. Рассказываю зачем может понадобиться печать ИП

Обязательной печатью ИП должна быть заверена та доверенность, по которой представители предпринимателя будут защищать его интересы в судебном органе.

Правило действует на основании ч. 6 ст. 61 АПК РФ и ч. 7 ст. 57 КАС РФ. Доверенность необходима в таких ситуациях, как:

• необходимо подать заявление с целью регистрации прав и сделки в государственных органах;
• с целью распоряжения правами, которые зарегистрированы;
• предоставляется в порядке передоверия и так далее.

В иных случаях доверенность необходима в зависимости от того, какую функцию возложили на уполномоченного представителя.

Плюсы и минусы

Основными преимуществами наличия печати у индивидуального предпринимателя принято считать:

• формирование расширенного круга возможных контрагентов, за счет больших и государственных организаций;
• прием на работу наемного штата сотрудников;
• если выбранный режим налогообложения позволяет, то можно отказаться от кассового оборудования;
• повышение статуса индивидуального предпринимателя;
• существенное снижение риска фальсификации документов.

Из недостатков выделяют:

• затраты на изготовление печати и ее обслуживание;
• всегда нужно иметь ее под рукой;
• риск утери печати либо же ее кража.

Как видно, недостатки не являются существенными, поэтому многие эксперты рекомендуют изготовить печать и обеспечить себе надежную защиту от подделок документов.

Что делать при пропаже (кража)

Ни один предприниматель не может быть застрахован от различных неожиданностей и чрезвычайных обстоятельств.

К примеру, частный предприниматель либо его уполномоченное лицо может потерять печать либо же стать жертвой мошенников. Разницы в этом нет никакой.

Суть проблемы не меняется – печать ИП находиться у посторонних лиц, которые могут воспользоваться моментом и использовать ее в своих интересах.

В такой ситуации крайне важно:

Немедленно обратиться в правоохранительные органы	B написать заявление
Получить в ОВД справку	C целью изготовления новой печати
Если же печать уже была зарегистрирована в налоговой службе	B включена в специальный реестр, то следует обратиться в ФНС по месту регистрации с целью исключить ее из списка

При желании можно поместить объявление о пропаже в местные газет, телеканалы и так далее.

Напоследок можно отметить — ИП могут работать без печати, но в таком случае нудно быть готовым к различным сложностям, в частности к потере партнеров и клиентов, которые не доверяют таким бизнесменам.

Из-за того, что регистрация печати не обязательна, многие рекомендуют обзавестись ею с целью повышения статуса и дополнительной защиты своей документации.

jurist-protect.ru

Нужна ли печать для ИП?

Этот вопрос имеет четкий ответ – нет, изготовление ее не относится к обязательствам предпринимателя. Это скорее право, и оно закреплено законом от 6 апреля 2015 г. «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ».

Преимущества и недостатки наличия печати

Рассмотрим основные преимущества и недостатки наличия печати у индивидуального предпринимателя.

Преимущества	Недостатки
Возможность оформления записи в трудовой книжке работников	Необходимость постоянного применения печати, при подписании любого документа она всегда должна быть
Заверение и дополнительная защита документов	Периодически возникающая необходимость замены подушки
Возможность оформления счетов, накладных и доверенностей
Беспрепятственное открытие счетов в любом банке
Повышение престижа и доверия контрагентов

Таким образом, наличие печати дает предпринимателю определенные преимущества. К примеру, это возможность открыть расчетный счет в любом банке, или работать с юридическим лицом, для которого наличие оттиска печати на документе принципиально.

В тоже время во многих банках печать необязательна. Для осуществления операций с денежными средствами достаточно личного присутствия и подписи бизнесмена. Предприниматель может вести хозяйственную деятельность без печати, что многие успешно делают. Поэтому иметь печать или нет, может решить только сам предприниматель, опираясь на определенные обстоятельства.

Нужно ли регистрировать печать?

Для того чтобы изготовить печать, индивидуальному предпринимателю следует обратиться в фирму, которая специализируется на  этом. После того, как печать будет получена, ее не надо регистрировать где-либо. Любые действия, связанные с ней, бизнесмен принимает самостоятельно. По своему усмотрению он может изготовить, заменить или уничтожить печать. Эти действия не влекут обязательства отчитываться перед кем-либо.

Но если предприниматель хочет задействовать в оттиске печати государственную символику, то это возможно только после получения специального разрешения.

Иногда зарегистрировать печать выгодно сами предпринимателям. Это обосновано, если может возникнуть прецедент поддельной подписи договоров и других документов от лица ИП.

Регистрацию печати ИП можно осуществить в следующих инстанциях:

• в налоговой;
• в регистрационной палате;
• в органах внутренних дел (ОВД);
• в торгово-промышленной палате;
• в реестре фирмы-изготовителя.

Документы, необходимые для получения печати

Чтобы изготовить печать, индивидуальному предпринимателю следует обратиться в специализирующуюся на такой деятельности компанию и предоставить копии следующих документов:

• паспорт (страница с фото и пропиской);
• ИНН;
• государственный регистрационный номер;
• выписку из единого государственного реестра ИП.

Виды изготовления печатей: оснастка, сравнение материалов

Печать ИП может быть с:

• простой оснасткой;
• автоматической оснасткой.

Автоматической удобнее пользоваться, а простая более компактна и ее легче переносить в случае необходимости. Печать может быть изготовлена из различных материалов, но наиболее популярны резина и полимер. Полимер дешевле, ее легче выполнить. Резина же дороже, но и прослужит она гораздо дольше. Если средний срок службы полимерной подушки составляет около 4 лет, то резиновой до 10. Повышенная стоимость резиновой подушки объясняется кропотливостью работы с этим материалом.

Таким образом, изготовление печати для индивидуального предпринимателя не является обязательным. Делать ее или нет, может решить только сам хозяин бизнеса. Но нужно учесть, что во многих случаях наличие ее делает работу предпринимателя проще.

Какая информация должна быть на оттиске печати?

Обратившись к изготовителю печати, предприниматель получит несколько ее эскизов, среди которых необходимо выбрать подходящий для себя. Законодательством установлен перечень определенных сведений, которые необходимо разместить на оттиске печати. Частный предприниматель может  по своему усмотрению добавить некоторые сведения.

Стандартная информация на оттиске печати:

• наименование организационно-правовой формы (индивидуальный предприниматель);
• Ф.И.О. предпринимателя в соответствии с регистрационными документами;
• ОГРН;
• адрес, по которому расположен ИП.

Печать ИП должна быть круглой, треугольной или прямоугольной и иметь четкий оттиск. В отношении ее можно сказать, что перегруженная информацией и рисунками печать может быть неуместной. Будет лучше, если печать будет содержать только необходимую информацию.

Когда печать дает преимущества ИП?

Предприниматель имеет полное право вести свою хозяйственную деятельность без печати. Но в некоторых случаях  наличие ее становится необходимым, особенно в том случае, когда планируется расширение бизнеса.  Рассмотрим случаи, в которых наличие печати является преимуществом.

В банке

Чтобы осуществлять законные расчеты с покупателями и заказчиками, частному предпринимателю необходимо открыть расчетный счет в банке. Многие банки при этом требуют не только подписать договор, но и скрепить его печатью. Безусловно, можно выбрать другое кредитное учреждение, в котором для открытия счета не будет таких строгих требований. Но, чтобы обеспечить полную свободу выбора обслуживающего банка, предпринимателю лучше изготовить печать.

Предприниматель имеет право не пользоваться в своей деятельности кассовым аппаратом, при условии применения упрощенной системы налогообложения. В этом случае необходимо применение бланков строго отчетности, на которых в обязательном порядке должен стоять оттиск печати.

Оформление документов

Зачастую партнеры частного предпринимателя предъявляют требование к нему поставить на договоре не только свою подпись, но и печать. Но, если наличие печати ИП в договоре не носит обязательного характера, то существуют документы, которые не приобретут законной силы при отсутствии такого реквизита. Например, это договор залога, путевые листы. Если бизнес связан с оказанием транспортных услуг, то печать необходима для заполнения путевого листа и списания топлива.

Наем сотрудников

Если в планы бизнесмена входит последующий наем работников для осуществления хозяйственной деятельности, то печать станет необходимостью. Связано это с обязанностью заполнения предпринимателем трудовых книжек, которое будет законным и правильным только при наличии в ней оттиска.

Государственные закупки

Если предприниматель планирует основывать свою хозяйственную деятельность на госзакупках, проходящих через систему государственного заказа. Для того чтобы составить заявку на участие в тендере, следует поставить печать на ней. Если до этого решения в повседневной работе предпринимателя печать не использовалась, то ему придется изготовить ее.

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1. Что делать, если печать утеряна или ее украли?

Если случилось так, что печать потеряли или ее украли, то в первую очередь нужно обратиться в органы внутренних дел и написать заявление об ее утере. На основании его в ОВД выдадут справку,  и после этого можно будет изготовить новую печать. Если же утерянная печать ранее регистрировалась в ФНС, то нужно обязательно сообщить об утере, чтобы исключить ее из реестра.

Вопрос №2. Как поступить частному предпринимателю с печатью, если принято решение закрываться?

При принятии решения о закрытии следует обратиться в налоговую службу. После оплаты пошлины нужно представить заявление о закрытии ИП, приложить к нему копию паспорта и печать. Таким образом, печать ликвидирует тот орган, который  зарегистрировал ранее предпринимателя.

Вопрос №3. Если предприниматель уже осуществляет свою деятельность, не пользуясь при этом печатью, решил заключить контракт с обязательным условием наличия в нем печати. Может ли он изготовить ее в любое время?

Да, если бизнесмен по роду своей деятельности никогда не сталкивался с необходимостью пользоваться печатью, а потом она все же возникла, можно заказать ее в любое время. Оформить необходимые документы, заказать и получить ее можно в течение нескольких часов в специализирующейся на производстве печатей фирме.

Вопрос №4. Есть ли установленные правила для изготовления печати?

Законодательством установлено, что печать ИП может быть разной формы – как треугольной, так и прямоугольной, и круглой. Форма не важна, но печать должна иметь четкий оттиск. Кроме того запрещено использовать в печати частного предпринимателя государственную символику, например, герб.

Вопрос №5. Если необходимость в печати отпала, может ли предприниматель отказаться от нее?

Да, если печать больше не нужна, то бизнесмен имеет право отказаться от ее применения. Для этого печать уничтожается, что документируется в соответствующем акте. Затем о факте уничтожения нужно поставить в известность банк, в котором обслуживается предприниматель. Больше никого оповещать об этом не надо.

Вопрос №6. Сколько печатей может иметь предприниматель?

У ИП может быть несколько печатей, количество их не ограничивается законом. Поскольку к обязанностям его не относится их обязательная регистрация в ФНС, то процедура их изготовления и ликвидации максимально упрощена.

Вопрос №7. Куда можно обратиться, если возникло желание зарегистрировать печать частного предпринимателя?

Регистрация печати ИП не обязательна. Если предприниматель все же решил зарегистрировать ее, нужно обратиться в реестр печатей. Там следует получить заключение и предоставить его в НС. В среднем процедура занимает несколько дней.

online-buhuchet.ru

Может ли ИП работать без печати

Законодательство РФ не требует от всех ИП обязательное наличие печати. Если предприниматель считает, что в его работе личный оттиск не пригодится, он имеет полное право обойтись без него. Для заверения документов ИП достаточно только личной подписи.

ИП без печати стоит быть готовым к тому, что контрагенты будут требовать письмо об отсутствии оттиска. И их можно понять, ведь если ИП скрывает факт наличия у него печати и ставит под договором только подпись, документ можно признать недействительным.

Такой схемой уже не раз пользовались мошенники. Письмо об отсутствии печати в такой ситуации дает дополнительную страховку.

Оно пишется в свободной форме и обязательно подкрепляется реквизитами ИП:

• Ф.И.О.;
• ИНН;
• ОГРНИП;
• Подпись.

Чем крупнее контрагент, тем настойчивее его требования к наличию печати. В любом случае изготовить печать возможно даже за несколько часов, поэтому ИП может смело начинать свою деятельность без печати и заказать ее при необходимости.

Когда ИП обязан иметь печать

В целом ИП может обойтись без печати, но существует ряд ситуаций, в которых наличие печати обязательно.

Предпринимателю придется заказать печать, если:

1. У него есть (или будут) наемные сотрудники. Запись в трудовой книжке без оттиска работодателя будет признана недействительной.
2. Он оформляет путевые листы, приходные кассовые ордеры.
3. ИП имеет дело с бланками строгой отчетности (товарными чеками, накладными). Их подписание обязательно должно сопровождаться печатью. Поэтому предпринимателю, принимающему оплату от граждан, но не имеющему кассовую технику, обязательно придется обзавестись печатью.
4. Банк требует наличие печати для открытия расчетного счета. Подобное требование выдвигают не все банки, так как оно основано исключительно на их внутренних правилах. Но, например, работа с чековыми книжками всегда возможна только с печатью.
5. ИП планирует участвовать в госзаказах. Заявка не будет принята без печати.

В некоторых ситуациях индивидуальному предпринимателю не обязательно, но желательно иметь печать. Например, при оформлении договорных отношений с крупными компаниями.

Печать – дополнительный гарант. Некоторые «старшие» партнеры могут даже требовать наличие оттиска под договором, так как считают подпись недостаточной страховкой в исполнении соглашения. Однако такое требование никак не поддерживается законом, ведь договор, закрепленный подписями двух сторон, уже считается действительным.

Плюсы и минусы печати у ИП

Преимущества наличия у ИП печати в большинстве случаев перевешивает недостатки.

Плюсы	Минусы
Расширение круга возможных контрагентов (за счет крупных и государственных компаний)	Расходы на изготовление и ремонт
Можно нанимать сотрудников	Необходимость всегда иметь печать под рукой
Если позволяет система налогооблажения, можно отказаться от кассовой техники	Риск потери или кражи
Повышение статуса предпринимателя
Уменьшение шанса подделки банковских и прочих документов

Требования к печати

В России к печати ИП предъявляются следующие требования:

Форма	Круг, квадрат или прямоугольник
Размер	38-42 мм. диаметр для круглой или длина сторон для треугольной, 35-50 мм. и 70-100 мм. длина сторон для прямоугольной
Используемая символика	Любая символика предприятия, не содержащая государственный герб, муниципальную символику, логотипы чужих предприятий
Размещаемые данные	Ф.И.О., организационно-правовая форма (индивидуальный предприниматель), ИНН, ОГРНИП, город
Вид печати	Ручная, автоматическая

Специалисты сервиса по изготовлению печатей всегда могут предложить множество вариантов дизайна. Они обязаны быть в курсе, какая нужна печать для ИП, и поэтому сами предоставляют каталоги с примерами готовых оттисков. Предпринимателю остается лишь выбрать наиболее понравившийся.

Самонаборная печать – комплект символов, текстовых пластин и пинцета. Позволяет изменять текст самостоятельно.

Где сделать печать для ИП

Изготовить печать можно в специализированных сервисах. Выбрать предстоит не только изображение для оттиска, но и внешний вид самой печати. Например, она может быть ручной или автоматической.

Первый вариант дешевле, такая печать занимает меньше места (а значит ее проще носить с собой, но и проще потерять). Автоматическая печать выигрывает по удобству в использовании, особенно если речь идет о большом документообороте.

Стоимость изготовления печати: 200-2000 рублей. Сроки изготовления: 3 часа – 7 дней.

Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться. Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор. Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам.

Как заказать печать

Для изготовления печати от ИП потребуется:

1. Заполнить заявление.
2. Собрать пакет документов: паспорт, ИНН и ОГРНИП.
3. Предоставить все это в фирму, занимающуюся изготовлением печатей.
4. Выбрать внешний вид оттиска и печати.
5. Оплатить.
6. Ждать выполнения заказа.
7. Получить заказ, предъявив паспорт или доверенность (если получать будет не сам ИП).
8. При желании – зарегистрировать печать.

При изготовлении новой печати, все предыдущие остаются действительными.

Клише с защитой

Когда-то изготовить печать можно было лишь в нескольких специализированных конторах, сегодня же выбор компаний очень широк, и, к сожалению, не все работают добросовестно. Если изготовитель не просит предоставить весь пакет документов, этим могут воспользоваться мошенники.

Чтобы избежать подделки печати можно заказать дополнительную защиту, использующую:

• Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
• Химические или ультрафиолетовые метки;
• Многоцветность;
• Гравировку изображений;
• Двумерный штрих-код.

Нужно ли регистрировать печать ИП

Государственные органы не обязаны знать, есть ли печать у ИП.

Но предприниматель может по собственному желанию зарегистрировать ее в:

• Налоговой – она не ведет свой реестр печатей, но по запросу ИП может зафиксировать у себя необходимые данные;
• ОВД (в Беларуси и Казахстане обязательно нужно регистрировать печать, ИП в РФ могут сделать это собственному желанию);
• Торгово-промышленной палате;
• Реестре изготовителя (многие компании проводят ее автоматически).

Регистрация печати ИП служит дополнительным гарантом в спорах, связанных с подделкой печати. Государству неизвестно сколько печатей у ИП, не регистрировавшего их, и как они выглядят. Поэтому даже непохожую на оригинал печать с данными предпринимателя в суде признают действительной.

Пропажа или кража печати

Никто не застрахован от различных неожиданностей и чрезвычайных обстоятельств. Предприниматель, или его доверенное лицо, могут потерять печать или стать жертвой вора. Разницы практически нет, ведь суть проблемы в том, что печать находится в неизвестном месте у неизвестных лиц.

В таком случае нужно:

1. Написать заявление в полицию.
2. Получить в ОВД справку для изготовления новой печати.
3. Если печать была зарегистрирована в налоговой и включена в реестр – обратиться туда за исключением ее из списков;
4. По желанию можно разметить оповещение о краже в СМИ, чтобы уберечь контрагентов от мошенников.

Закрытие ИП

Если ИП не регистрировал свою печать в государственных органах, то при ликвидации ИП не требуется проводить никаких особенных действий с уже не нужной печатью. Ее можно оставить себе в качестве сувенира.

Зарегистрированная печать ликвидируется регистрирующим органом вместе с предприятием. В налоговую нужно принести саму печать и ксерокопию паспорта, заявление можно написать на месте. Об уничтожении печати выдается акт.

Добровольное уничтожение печати

В любой момент ИП может сам отказаться от ненужной печати. Ее уничтожают и составляют акт, заверяемый подписью ИП.

Об уничтожении печати необходимо уведомить банк, если ИП использовал ее для операций с расчетным счетом.

kakzarabativat.ru

Функции

Предприниматель, имеющий собственную печать, должен оставлять ее оттиск на такого рода документах:

• бланках строгой отчетности;
• банковских документах;
• на правоустанавливающей документации.

Очень интересное и полезное видео для тех, кто не знает, обязательна ли ИП печать или нет.

Этот предмет выступает в качестве своеобразного атрибута индивидуального предпринимателя, который придает солидности и представляет некоторые гарантии заверенному ей документу.

Поставленный на документе оттиск избавляет предпринимателя от необходимости написания вручную наименования предприятия, в частности, Ф. И. О. предпринимателя и ОГРНИП и адрес местонахождения организации.

В случае с ИП местонахождением организации является адрес прописки.

Многие партнерские организации очень щепетильно относятся к оформлению документов и не приемлют сотрудничество с ИП при отсутствии у него значимого атрибута.

Требования

Сведения, содержащиеся на печати, указываются по усмотрению ИП, но должны включать информацию о форме собственности (ИП), Ф. И. О. предпринимателя, его ИНН и ОГРНИП.

Печать может быть любой формы, но в случае с ИП и ООО используется круглая.

Чернила при их изготовлении чаще всего используются синего или черного цвета.

Допускается использование и многоцветных печатей.

Печати изготавливаются по установленному образцу, где диаметр окружности составляет от 38 до 42 мм.

Размер шрифта ничем не ограничивается.

Единственное требование к шрифту — легко читаемость.

Дополнительная регистрация атрибута в каки-либо инстанциях законодательно не установлена, но этот пункт может меняться по усмотрению органов местного самоуправления.

Изготовление

В данном видео ролике, вам покажут, как изготавливаются печати для ИП.

Сделать заказ на оттиск можно в любой фирме по изготовлению печатей, которые можно найти в каждом городе и не в единственном количестве.

Поэтому цена на эту услугу невысока.

В среднем, изготовление штампов и печатей составляет от 500 рублей.

Автоматическая печать обойдется ее владельцу около 1 000 рублей.

В данном случае, вам не придется постоянно выкручивать крышку, а после оттиска завинчивать обратно, как это предполагается во флеш печатях.

Этот вариант наиболее удобен, но стоит несколько дороже и занимает в два раза больше места, чем обычная конструкция.

Данный вариант предусматривает два вида оснастки: пластиковая и металлическая.

Возможно даже приобрести декоративную печать, оснастка которой выполняется на заказ в виде сувенира или из драгоценного металла.

Документы для заказа

Фирмы по изготовлению штампов имеют в своем арсенале образцы изготавливаемых ими изделий, чем облегчают выбор предпринимателю.

От последнего потребуется лишь представить следующие документы:

1. ИНН.
2. ОГРНИП.
3. Паспорт.

Документы предоставляются в оригинале.

При необходимости, копии сотрудники фирмы, как правило, делают сами.

Заказать и забрать изготовленный товар может не только сам предприниматель.

Доверенность позволяет получить заказ любому доверенному лицу.

Многие фирмы предлагают услугу доставки уже готового заказа по указанному адресу.

Время на выполнение заказа у фирмы занимает от нескольких часов до двух дней.

Срочное изготовление оплачивается дополнительно в размере половины стоимости заказа.

Как открыть ИП подскажет наш сайт.

Рекомендуем данную статью, из которой вы узнаете, как можно открыть ООО.

Тут вы сможете скачать договор купли продажи автомобиля.

Варианты с защитой

Для тех предпринимателей, кто твердо решил обзавестись этим атрибутом, предлагаются несколько вариантов ее защиты:

1. Стандартная.
2. Муарайт.
3. УФ защита.
4. Индивидуальная отрисовка защиты.

Повышенная защита используется в основном государственными структурами и выполняется по принципу гербовых печатей.

Предприниматели же предпочитают использование защитной графики на оттиске.

Работа с документами строгой отчетности и сотрудничество с банком подталкивают на наличие данного атрибута в арсенале предпринимателя.

В остальных случаях, ИП ориентируется в данном вопросе на свое усмотрение, исходя из масштабов бизнеса.

vesbiz.ru