Как высчитать отпускные за год


Как высчитать отпускные за год

Во втором примере при расчете ср.месячной заработной платы по всей видимости допущена ошибка:
«Рассчитаем средний заработок: (26 666,67 2 х 40 000 4 х 45 000) / 195,33 = 286 666,67/195,33 = 1 467,60 рублей»
Что за цифра 26 666,67?
Если в октябре отработано 16 дней, то заработная плата за октябрь должна составить: 40000/22*16=29090,91

Во Франции 1 июня в провинции Прованс отмечают Праздник перегона овец. В этот день весь регион будет заполнен тысячами овечек, нарядными пастухами, музыкантами и пастушьими собаками. Целый день жители города и туристы будут развлекаться, устраивать состязания, и только к вечеру уставших животных наконец-то с песнями и плясками отгонят к месту летних пастбищ.

Как высчитать отпускные за год


Расчетный период для расчета отпускных в 2018 года – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, если сотрудник идет в отпуск в июне 2018 года, расчетный период — с 1 июня 2017 года по 31 мая 2018 года.

Если в расчетном периоде повысили оклады, отпускные надо считать по особым правилам. Специальное положение по расчету отпускных предписывает индексировать заработок, начисленный до увеличения зарплаты. Смысл индексации в том, что работник из-за отпуска не должен терять в деньгах.

Как высчитать отпускные за год

Второй важный вопрос для сторон трудовых отношений — сколько должен получить работник. Никакого особого порядка расчета отпускных в данном случае нет, а по общему правилу надо количество дней отдыха умножить на средний дневной заработок, рассчитанный из зарплаты за последние 12 месяцев.

Временем для расчетов все равно служат 12 месяцев, которые человек работает перед началом отпуска. К примеру, если отпуск приводится на время с 29 декабря 2017 г. по 16.01.2018 г., то время расчета будет с 1.12. 2016 г. по 30.11.2017 г.

Как рассчитать отпуск в июне 2018 калькулятор онлайн. Эксклюзив.


Если же специалист отработал не полный период, то доход делится на другое количество месяцев. Например, при отработке 7 месяцев, доход делится на 7. Разделить получившуюся сумму на 29,3. Это количество дней в среднем за год.

 С 9 июля 2018 года А.В. Соловьева уходит в отпуск на 14 дней. Расчетный период – с 1 июля 2017 года по 30 июня 2018 года – отработан полностью. Сумма учитываемых выплат за расчетный период – 546 000 руб. Произведем расчет отпускных в 2018 году.

При увеличении числа неполных месяцев в этой формуле будет соответствующим образом уменьшаться число полных месяцев, которое в приведенном примере равно 11, и увеличиваться количество расчетов с применением пропорции Ф / К для неполных месяцев.

Может возникнуть вопрос — а нужно ли как-то корректировать премии в целях расчета отпускных, если расчетный период сотрудником отработан не полностью или из него исключалось время, за которое начисляется средний заработок?

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Школьники наконец-то отстрадали свой учебный год, и пора их вознаградить — ведь детям интересно все новое. Да и родителям будет нелишним набраться новых знаний и впечатлений. Хотя всегда можно совместить пляжный отдых и увлекательные экскурсии — ведь почти везде в начале лета ласково припекает солнце, еще нет удушающей жары, поэтому прогулки по старинным европейским улицам с профессиональным гидом — прекрасная альтернатива лежанию у моря.


Как высчитать отпускные за год

Работник ООО «Звезда», применяющего УСН, К.П. Северов уходит в отпуск с 10 мая 2018 на 14 календарных дней. Расчетный период с мая 2017 года по апрель 2018 года отработан полностью. Оклад сотрудника — 25 000 руб. в месяц, дополнительных ежемесячных выплат нет.

Полученное значение сравните в действующим в период оплаты по среднему заработку МРОТ (сейчас он составляет 11163 руб.). Если средний месячный заработок получился меньше федерального МРОТ, то отпускные рассчитываются так.

Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из корректируемых выплат, равен 784,98 руб. (23 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,3). Сумма отпускных, подлежащая корректировке, — 5494,88 руб. (784,98 руб. х 7 дн.).

Как рассчитать отпуск в июне 2018 с праздничными днями. Сводка на сегодня.

Отпуск начинается только тогда, когда вы получаете на руки приказ или распоряжение работодателя о его предоставлении с указанием точной даты. Если началу отдыха предшествуют праздничные или текущие выходные дни, они фактически удлиняют период, но не меняют число отпускных дней. Все последующие выходные, но не праздничные дни, учитываются наряду с будними днями.


Как высчитать отпускные за год

Фактически праздники прерывают отпуск, дробят его на несколько частей, но это не означает, что меняется количество дней, положенных работнику для отдыха. Кадровый сотрудник увеличит продолжительность вашего отдыха на количество «пропущенных» вами праздников, но учитывать их в качестве отпускных не станет.

Таким образом, расчет отпускных, в большинстве случаев напрямую зависящий от среднего заработка за день, оказывается процедурой не только многоступенчатой, но и требующей учета ряда нюансов. Предусмотреть все эти нюансы лицу, не знакомому с ними в деталях, достаточно сложно.

Продолжительность любого отпуска исчисляется в календарных днях (ч. 1 ст. 120 ТК РФ), т. е. в расчет принимаются и выходные дни, выпадающие в отпускной период, а начисление оплаты производится за все дни отпуска – рабочие и выходные. Оплачиваются и те выходные дни, которые были перенесены соответствующими постановлениями. Например, Постановлением № 1250 от 14.10.2017 в 2018 году перенесены даты 7 января на 2 мая, а, 28 апреля – на 30 апреля, значит, при расчете отпуска эти дни будут оплачены.

Смотрите на примерах, как рассчитать отпускные в 2018 году, если сотрудник отработал расчетный период полностью и частично. Также посмотрите, как исчислить отпускные, если в расчетном периоде выдавали премии или повышали зарплату.

Как высчитать отпускные за год


Рассчитать, как верно учесть премии, не очень легко, ведь при подсчете отпускного пособия необходимо знать особенности, связанные с этой оплатой. К примеру, премии, которые оплачиваются ежемесячно, включают в конечную сумму в ситуации, если время их начисления входит в расчетное время.

Выяснив график праздников, разберемся, какие из этих дней не учитываются в расчете отпуска, а какие становятся его частью. Исходя из общих правил, не учитываются в оплате праздники 1-е и 9-е мая, но эти дни увеличат отпускной период. А вот перенесенные выходные 30-е апреля и 2-е мая должны учитываться и оплачиваться, если отпуск выпадает на это время.

Согласно Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922), для расчета отпускных необходимо определить продолжительность расчетного периода, заработок сотрудника за этот период и рассчитать средний дневной заработок.

Зарплата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх установленной и (или) уменьшенной годовой учебной нагрузки за текущий учебный год, независимо от времени начисления

Как рассчитать отпуск в июне 2018 последние новости. Главные новости сегодня 25.06.2018 г.


gi-wom.ru

Что такое отпускные

Как правильно рассчитать отпускные (формула расчета)?В соответствии с действующим трудовым законодательством каждый работник имеет право ежегодно пользоваться довольно продолжительным периодом отдыха, за время которого за ним сохраняется его рабочее место и должность. Отпускное время оплачивает работодатель, причем денежное содержание выдается трудящемуся заранее.

Отпускные – это, фактически, зарплата работника за то время, что он мог бы работать, но будет отдыхать. Таким образом, отпускные – это денежная выплата работнику перед отпуском, представляющая собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха.

Как правильно рассчитать отпускные, вполне доступно определило современное законодательство. 

Как рассчитать отпускные в 2017–2018 годах


Для того чтобы посчитать сумму подлежащих к уплате отпускных, нужно сначала просчитать средний дневной доход гражданина, беря за основу размеры денежных сумм, полученных работником в минувший перед отпуском год. Точная формула расчета отпускных определена Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 (далее — Положение).

Средний дневной заработок трудящегося высчитывается по формуле:

Д / 12 / 29,3.

Д – доход сотрудника за прошедший перед отпуском год;

12 – число месяцев в году;

29,3 – установленное Положением (п. 10) среднее число дней в месяце в течение года.

Например, суммарный доход сотрудника за год – 240 000 рублей. Применяем формулу

240 000 / 12 / 29,3

и получаем средний дневной заработок, равный 682,60 рубля. Это идеальный вариант, когда сотрудник трудился все рабочие дни в расчетном этапе (год).

Как рассчитать отпускные, если какие-то месяцы из расчетного года отработаны трудящимся частично? В этом случае средний дневной доход получается, если поделить заработок за прошедшее время (Д) на сумму среднего числа календарных дней (29,3), умноженного на число полных месяцев, и количества дней в неполных месяцах.

К примеру, работник трудился 11 месяцев из расчетного года без перерыва, а в одном из месяцев был на больничном 2 недели (то есть работал 15 календарных дней месяца). Соответственно, его доход за год будет меньше на 10 000 рублей (ежемесячные 20 000 рублей в одном из месяцев были получены не полностью). Средний дневной заработок в этой ситуации будет равен:


230 000 / (29,3 × 11+15) = 681,89 рубля.

Далее, чтобы произвести окончательный расчет отпускных, надо средний дневной заработок умножить на число суток в отпуске работника. Например, сотрудник уходит в полный отпуск на 28 дней. Значит, 682,6 умножаем на 28 и получаем отпускные, равные 19 112,8 рубля. Либо 681,89 умножаем на 28 и получаем 19 092,92 рубля – отпускные при одном неполном рабочем месяце в году из второго примера. 

Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка

Согласно Положению, для расчета среднего заработка используются все выплаты, производимые работнику предприятием. К ним относятся:

  • зарплата (оклад, повременная оплата, проценты от выручки, комиссионные вознаграждения и прочее);
  • зарплата, полученная работником в натуральной форме;
  • материальное содержание за отработанное время госслужащим и муниципальным служащим;
  • гонорары работникам средств массовой информации и работникам культуры;
  • оплата преподавателям профучилищ за сверхурочные часы работы или уменьшенную нагрузку за текущий учебный год, независимо от времени начисления;
  • надбавки и доплаты (за секретность, за знание иностранных языков, за выслугу лет, за классное руководство в учебном заведении и прочее);
  • компенсация за неблагоприятные условия труда;
  • другие премии и выплаты.

При этом в расчете не учитываются различные социальные компенсации (матпомощь, оплата обедов, компенсация проезда, обучения и т. д.).

Кроме того, при определении среднего дневного заработка в расчете не участвуют суммы, начисленные за периоды:

  • сохранения за сотрудником среднего заработка в соответствии с трудовым законодательством, кроме перерывов для кормления грудных детей;
  • болезни или отпуска по беременности и родам;
  • простоя по вине работодателя или по независящим от обеих сторон причин;
  • невозможности осуществлять трудовые обязанности в связи с забастовкой, хотя сотрудник и не бастовал лично;
  • дополнительных оплачиваемых выходных, выделяемых для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства;
  • иные случаи освобождения от работы с сохранением полной или частичной оплаты труда или без сохранения таковой. 

Порядок расчета дней отпуска, на которые имеет право работник при увольнении

Кроме средней дневной зарплаты работника для вычисления размера отпускных при увольнении необходимо знать количество дней отпуска, на которые имеет право сотрудник к моменту прекращения трудовых отношений.  Современное трудовое законодательство не устанавливает методик расчета дней отдыха, на которые имеет право трудящийся к моменту увольнения, поэтому при расчете используются Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв.


Т СССР 30.04.1930 № 169. Если сотрудник работал у нанимателя 11 месяцев, получил право на отпуск, но не воспользовался им, ему уплачивается полная компенсация. В других вариантах возмещают дни отдыха пропорционально количеству проработанных месяцев в неполном рабочем году. Число дней отпуска, положенных трудящемуся (Ку), высчитывается по формуле:

Ку = (Мо × Ко) / 12,

где

Мо – месяцы, проработанные гражданином;

Ко – количество суток ежегодного отпуска работника;

12 – число месяцев в году.

Другой метод расчета, которым тоже пользуются работодатели, предложен Рострудом в письмах от 31.10.2008 № 5921-ТЗ, от 08.06.2007 № 1920-6, от 23.06.2006 № 944-6. Суть метода в том, что каждый проработанный сотрудником месяц предоставляет ему право на 2,33 дня отдыха (28-дневный отпуск / 12 месяцев) либо больше, если отпуск трудящегося составляет большее количество дней (например, для учителей 56 / 12 = 4,67). Количество месяцев, отработанных гражданином, при исчислении дней отпуска считается таким образом, что излишки меньше половины месяца исключаются из расчетов, а больше половины – округляются до полного месяца.

Однако этот метод не всегда точен. Если таким способом высчитывать количество отпускных дней, заработанных за полгода работы, мы получим не 14 суток, а 13,98 дней, а действующие законодательство не предусмотрело возможности округлять дни отпуска. Минздравсоцразвития отдельно в своем письме от 07.12.2005 года № 4334-17 сообщает, что если предприятие принимает решение об округлении дней отпуска, то это должно быть всегда в большую сторону – в пользу работника. 

nsovetnik.ru

Как правильно составить заявление?

Чтобы поменять отпуск на финансовый эквивалент, специалисту необходимо написать заявление. Нужно понимать, что компенсация за отпуск в России – добрая воля работодателя. Если начальство не поддерживает инициативу гражданина, оно вправе отвергнуть ее.

Заявление составляется в простой письменной форме, унифицированного образца не предусмотрено. Оно готовится с соблюдением норм официально-делового стиля на листе А4. В документ целесообразно включить следующую информацию:

  • ФИО и должность руководителя, которому адресуется просьба;
  • номер заявления;
  • наименование документа – «Заявление о замене отпуска денежной компенсацией»;
  • ФИО и должность автора-составителя обращения;
  • суть просьбы: указывается период, за который требуется замена (прописываются конкретные даты, количество заменяемых выплатой дней);
  • ссылка на законодательное основание – ст. 126 ТК РФ;
  • дата составления документа.

Готовое заявление для замены отпуска денежной компенсацией заверяется собственноручной подписью автора-составителя. Далее оно визируется непосредственным начальником специалиста и сдается в отдел кадров, который доводит информацию до руководителя организации. Просьба рассматривается, администрация фирмы принимает решение. Если оно положительное, начинается процедура оформления причитающейся выплаты.

Как составляется приказ о выдаче компенсации?

Унифицированная форма приказа отсутствует, он составляется произвольно. Рекомендуется использовать бланк, закрепленный в локальных актах фирмы-нанимателя. В документе прописывается:

  • название компании-работодателя;
  • номер согласно внутренней системе нумерации;
  • дата и место составления;
  • наименование документа, например, «Приказ о компенсации за неиспользованный отпуск 2018»;
  • ссылка на ст. 126 ТК РФ;
  • суть распоряжения руководства: поменять обозначенное количество дней отдыха на финансовый эквивалент;
  • сведения о лице, ответственном за исполнение приказа (например, главном бухгалтере).

Готовый документ подписывается руководителем компании, лицом, ответственным за исполнение распоряжения, и самим сотрудником, который тем самым подтверждает ознакомление с текстом.

Чтобы избежать вопросов со стороны контролирующих структур, важно прописать реквизиты бумаги-основания для распоряжения руководства: заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск, ранее подготовленное сотрудником. В тексте приказа указывается его номер и дата.

Внесение информации в кадровую документацию

Сведения о принятом решении выплатить возмещение обязательно отражаются в личной карточке специалиста, составляемой по форме Т-2 или собственному образцу, разработанному компанией и закрепленному локальными актами. Данные вносятся в седьмой раздел – «Отпуск».

В личной карточке указывается, что сотруднику предоставлена компенсация за отпуск по ТК РФ. В графах документа прописывается следующее:

  • Первая – обозначается вид отпуска, замененного на деньги (основной или дополнительный).
  • Вторая и третья – обозначаются даты начала и конца временного интервала отдыха, замещенного денежным эквивалентом.
  • Четвертое – прописывается число дней, за которое рассчитывается финансовое возмещение.
  • Пятая и шестая – вместо дат отсутствия специалиста на рабочем месте вносится фраза «Замена отпуска денежной компенсацией 2018»;
  • Седьмая – делается ссылка на документ-основание (ранее изданный приказ).

Если неотгулянные дни компенсируют специалисту, продолжающему трудиться в компании, кадровикам следует внести изменения в график отпусков. Запись делается в десятой графе «Примечание». Указывается, что часть отдыха заменена денежной выплатой, прописывается точное количество дней, дается ссылка на приказ-основание.

Ответственность работодателя за неправомерную замену отдыха деньгами

Действующим законодательством предусмотрена административная ответственность фирм-нанимателей, выплачивающих компенсацию за неотгуленный отпуск в пределах 28-ми дней за год. Подобные действия рассматриваются как злоупотребление и влекут наложение штрафных санкций по ст. 5.27 КоАП РФ (часть 1):

  • для руководителей компаний и ИП – 1-5 тыс. руб.;
  • для юридических лиц – 30-50 тыс. руб.

Аналогичное нарушение, совершенное повторно, влечет более суровое наказание по второй части ст. 5.27 КоАП. Для руководства фирмы и частного предпринимателя штраф составит 10-20 тыс. руб., для компании – 50-70 тыс. руб.

Если начальство заставляет специалиста писать заявление на компенсацию отпуска и не позволяет использовать дни заслуженного отдыха, для защиты своих прав нужно обращаться в инспекцию по труду. Незаконные действия руководства пресекут, на фирму наложат административный штраф.

Оплачиваемый отпуск

Как определить число дней, которые нужно компенсировать?

Чтобы рассчитать денежное возмещение, бухгалтеру нужно знать две величины:

  1. количество неиспользованных дней отдыха, которые нужно компенсировать;
  2. среднедневной заработок сотрудника.

По общему правилу денежная компенсация за неиспользованный отпуск полагается увольняемому, который трудился на предприятии как минимум 15-ть дней.

При определении стажа, дающего право на оплачиваемый отдых, бухгалтер руководствуется следующими правилами:

  • округляет отработанный период до целого числа месяцев;
  • неполные месяца менее 15-ти дней отбрасывает;
  • неполные месяца более 15-ти дней округляет до полных.

Получается общее число месяцев трудоустройства специалиста в организации. Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ из него нужно вычесть фактически отгулянные периоды. Получится итог, за который бухгалтер начислит сумму возмещения.

Особые правила действуют для исчисления неотгулянного периода за первый год. Возмещение как за полный год предусмотрено в двух случаях:

  • если специалист трудился более 10,5 месяцев;
  • если он проработал 5-ть с половиной месяцев, а разрыв трудового договора обусловлен особыми обстоятельствами (закрытием фирмы, сокращением штата, призывом гражданина на военную службу).

Приведенные выше правила определения числа дней для компенсации действуют для любого года, если он не первый в конкретной организации, а потому не относится к случаям-исключениям.

Как рассчитать компенсацию за отпуск: средний заработок

Чтобы исчислить размер денежного эквивалента неиспользованных дней отдыха, нужно найти среднедневной заработок специалиста (СЗ). Если он сотрудничал с компанией более года, вычисления делаются по данным за 12-ть месяцев, предшествующих увольнению. Например, для сотрудника, который покидает компанию 10.06.2018 г. бухгалтер возьмет временной интервал с июня 2017 г. по май 2018 г. Если гражданин отработал менее года, расчет ведется за фактический период профессиональной деятельности у конкретного нанимателя.

Расчет компенсации отпуска при увольнении предполагает, что суммируются все доходы, полученные специалистом:

  • оклад;
  • стимулирующие выплаты;
  • надбавки.

В расчет не включаются доходы, определенные по СЗ (отпускные, пособия по временной нетрудоспособности, командировочные), нетрудовые поступления (материальная помощь, подарки от работодателя).

Расчет компенсации за отпуск предполагает исчисление фактически отработанного времени. Если специалист трудился полный год, бухгалтеру нужно умножить 29,3 (среднемесячное число рабочих дней) на 12 (количество месяцев в году).

Для работников, которые не отработали полный год, например, брали отпуска, больничные, вычисления окажутся сложнее. Для определения значения по каждому месяцу бухгалтеру нужно использовать формулу:

КО = (КД – ИД)* 29,3/КД, где

  • КО – количество дней, подставляемое в формулу расчета СЗ;
  • КД – число календарных дней месяца;
  • ИД – количество исключаемых дней (периодов, когда сотрудник был нетрудоспособен, уезжал в служебные командировки, отдыхал).

Чтобы исчислить среднедневной доход для компенсации за неиспользуемый отпуск при увольнении 2018, бухгалтер делит совокупный заработок специалиста за год на отработанное время. Получившуюся величину он будет умножать на число неотгулянных дней.

Как поступить, если специалист не получал зарплаты?

На практике бывают две ситуации, когда СЗ оказывается равным нулю:

  • за последний год специалист не получал трудовых доходов (например, по факту не исполнял должностных обязанностей, за ним просто сохранялось место);
  • работник был весь период болел, пребывал в «детских» отпусках.

Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении в подобных ситуациях? Бухгалтеру необходимо заменить предыдущий год на предшествующие ему 12-месяцев. Например, берется период не с 01.06.17 по 31.05.18, а с 01.06.16 по 31.05.17 г.

Если до начала расчетного периода заработок отсутствовал, вычисления производятся за месяц, когда специалист берет отпуск. Если этот временной интервал тоже оказался «нулевым», расчеты делаются на основании тарифа, прописанного в соглашении, заключенном между сторонами трудовых правоотношений.

Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

С рассчитанного финансового эквивалента за неотгулянные дни уплачивается НДФЛ по ставке 13%. Работодатель выполняет функцию налогового агента, т.е. налог вычитается из средств, подлежащих выплате специалисту.

Второй обязательный платеж для нанимателя – страховые взносы. Их фирма переводит в государственную казну из собственного «кошелька». С компенсации начисляются следующие типы взносов:

  • на случай травматизма и профзаболеваемости;
  • на соцстрахование;
  • в ФОМС;
  • в ПФР.

НДФЛ из денежной компенсации за отпуск уплачивается одновременно с перечислением средств сотруднику. Неудержание налога или запоздание с его перечислением в казну будет считаться нарушением фискального законодательства.

Совершенные бюджетные платежи необходимо отразить в едином расчете по страховым взносам, отчетах 4-ФСС, 6-НДФЛ, в правке 2-НФДЛ, составляемой на работника.

Действующее законодательство прописывает, что замена отпуска денежной компенсацией допускается в случае увольнения специалиста или наличия неиспользованного периода дополнительного отдыха (т.е. свыше 28-ми-дневного стандарта). В иных случаях попытки выплатить возмещение будут считаться злоупотреблением со стороны фирмы-нанимателя и повлекут наступление административной ответственности.

raszp.ru

Как рассчитать сумму к выплате?

Чтобы определить размер отпускных, бухгалтер умножает количество календарных дней отдыха на средний заработок (СЗ) специалиста. Расчетным периодом для определения СЗ является:

  • 12-ть месяцев, предшествующих отдыху, – если специалист сотрудничает с фирмой более года. Например, для гражданина, который собирается в отпуск в июне 2018 г. вычисления будут деланы за период с 01.06.17 по 31.05.18.
  • Фактическое время трудовой деятельности – если специалист устроился в организацию менее года назад.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ? Для определения СЗ нужно просуммировать все доходы гражданина (Д) и разделить на отработанное время в расчетном периоде (В). В показатель «Д» включается:

  • оклад;
  • премиальные выплаты;
  • надбавки.

Из расчета Д исключаются доходы «нетрудового» характера:

  • полученные в течение года отпускные;
  • пособия по больничным;
  • средняя зарплата на период командировок;
  • социальные выплаты (матпомощь) и т.д.

Как оплачивается отпуск, если специалист трудился полный год? Нужно воспользоваться формулой:

СЗ = Д/ (29,3*12).

Если специалист отработал неполный год (например, по причине того, что брал отпуска, был временно нетрудоспособен и т.д.), формула по определению СЗ усложняется. Согласно ст. 139 ТК РФ, она будет выглядеть так:

СЗ = Д/ (29,3*ПМ + ДНП), где

  • ПМ – число полностью отработанных месяцев;
  • ДНП – число трудовых дней специалиста в неполностью отработанных месяцах.

Оплата отпуска производится на основе сделанных бухгалтером вычислений. Значение СЗ умножается на количество календарных дней, в которых предоставляется отдых.

Оплачиваемый отпуск

Как определить отпускные, если у работника не было заработной платы?

Ситуация, если в расчетном периоде доход отсутствовал, может возникнуть по двум причинам:

  • Специалист по факту не работал, но за ним сохраняли позицию в компании.
  • Работник весь истекший год пребывал в отпуске по БиР или по уходу за малолетним ребенком.

Как производится оплата отпуска по Трудовому Кодексу в таких ситуациях? Если у сотрудника нет заработка за прошлый год, но есть доходы за предыдущие периоды, необходима замена расчетного периода. Он переносится «назад», т.е. для рассматриваемого выше примера бухгалтер возьмет временной интервал с 01.06.16 по 31.05.17. Основание для «рокировки» – письменное заявление специалиста.

Как быть, если за предыдущие периоды дохода не было вообще? Бухгалтер вместо СЗ берет сумму тарифа, указанную в трудовом договоре специалиста. Яркий тому пример – расчет отпускных для сотрудника, который идет в оплачиваемый отпуск с первого рабочего дня. ТК РФ предлагает использовать формулу: Отпускные = Оклад/ 29,3.

Как начисляется отпуск, предоставленный в рабочих днях?

В подавляющем большинстве ситуаций отпуск дается специалисту в календарных днях. Однако в ТК РФ предусмотрены два исключения, когда период отдыха исчисляется в рабочих днях. Они распространяются на следующих категорий работников:

  • сезонных специалистов;
  • сотрудников, принятых на срок до 2-х месяцев.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2018 в такой ситуации? Ст. 139 гласит, что работодателю нужно рассчитывать СЗ по следующей формуле:

СЗ = З / К, где:

  • З – совокупная заработная плата специалиста за весь период трудоустройства (включает оклад, премии, набавки);
  • К – число рабочих дней в расчетном периоде, определяемое по календарю для сотрудников с шестидневной трудовой неделей.

Полученное значение СЗ умножается на количество рабочих дней оплачиваемого отдыха, получается сумма отпускных, причитающихся специалисту.

Начисление отпуска в 2018 году: пример

Чтобы понять принцип исчисления отпускных, рассмотрим практические примеры.

Ситуация 1

Петров Б.Б. трудится в ООО «СпецСтрой» по бессрочному трудовому договору три года. В июне 2018 года он взял оплачиваемый отдых на 14 рабочих дней. За период с 01.06.17 по 31.05.18 он не был на больничных, в других отпусках. Его месячный оклад составляет 60 000 руб., за 2017 год была получена премия 50 000 руб., в мае 2018 г. работодатель преподнес ему подарок стоимостью 3 000 руб. Как рассчитать отпускные?

В формулу СЗ включается оклад и стимулирующие выплаты, подарки не учитываются. Совокупный трудовой доход Петрова за год составит:

60 000*12 + 50 000 = 770 000 руб.

Поскольку период отработан полностью, воспользуемся формулой:

СЗ = 770 000/ 29,3* 12 = 2 188,99 руб.

Умножим это значение на 14-ть календарных дней отдыха и получим сумму отпускных к начислению: 2 188,99* 14 = 30 659,80 руб. Ее нужно «очистить» от НДФЛ (13%), так получится сумма к выдаче «на руки».

Ситуация 2

С Ивановым А.А. заключили срочный трудовой договор для выполнения сезонных сельхозработ на период с 01.03.18 по 01.06.18. 21.05 специалист взял оплачиваемый отдых на три рабочих дня. Заработная плата сотрудника в месяц составляет 20 тыс. руб., премии и надбавки не предусмотрены. Как рассчитать полагающуюся сумму отпускных?

Совокупные поступления Иванова за 2 полностью проработанных месяца составили 40 тыс. руб. По данным производственного календаря у представителей «шестидневки» в указанный период был 51 рабочий день. Подставим эти числа в формулу по исчислению СЗ:

40 000/ 51 = 784,31 руб.

Умножим полученный результат на длительность отпуска (рабочие дни): 784,31 *3 = 2 352,94. «Очищенный» от НДФЛ остаток составит 2 047,06 руб. Его бухгалтерия нанимателя обязана перевести на карточку сотрудника или выдать из кассы в преддверии отдыха.

Ситуация 3

Сотрудника оформили на работу в ООО «Альфа» по бессрочному трудовому договору 13.06.2018 г. с окладом 50 000 руб. По договоренности с начальством он сразу же ушел в отпуск с 13 по 17 июня. Как будет выглядеть начисление отпуска при обозначенных обстоятельствах?

Согласно положениям ст. 139 ТК РФ, для лиц, не имевших заработка в прошлых периодах, исчисление СЗ производится на основании оклада (тарифной ставки), прописанного в трудовом договоре.

Воспользуемся формулой:

СЗ = 50 000/ 29,3 = 1 706,48 руб.

Умножим полученный СЗ на количество календарных дней отдыха – 5. Получим: 1 706,48* 5 = 8 532,42 руб. Из этой суммы компания уплатит НДФЛ по ставке 13%, остаток в размере 7 423,21 руб. будет выдан «на руки» наемному специалисту.

В какие сроки выплачиваются отпускные?

Согласно положениям ст. 136 ТК РФ, оплата отпуска производится не позднее, чем за 3 дня до его старта. Согласно комментариям Роструда, данным в 2014 году, нанимателю следует считать не рабочие, а календарные дни.

Если «дедлайн» по перечислению отпуска выпадает на выходной или праздник, средства нужно выплатить работнику в предыдущую буднюю дату или ранее. Деньги перечисляются на банковскую карточку специалиста или выдаются наличными. Законодательные директивы в этом вопросе не установлены.

Несоблюдение сроков оплаты отпуска влечет для работодателей наступление административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Она предполагает следующие размеры штрафных санкций:

  • 1-3 тыс. – для руководства компании или предпринимателя-частника;
  • 20-50 тыс. руб. – для организации.

При повторном выявлении нарушения санкции ужесточаются. Например, максимальный штраф для компании составит 70 тыс. руб.

С точки зрения трудового законодательства отсутствие вины нанимателя в ситуации не влияет на меры применяемой к нему ответственности. Например, в случае, когда руководитель одобрил специалисту отпуск за день до начала, а бухгалтерия не успела сделать расчеты, штрафные санкции не отменяются.

raszp.ru

Как высчитать отпускные за год

Популярнейшая Турция предлагает отличную погоду, качественное обслуживание и доступные цены. Еще дешевле отдых в Египте, но здесь уже начинается летняя жара. Для совмещения пляжного отдыха с курсом талассотерапии можно отправиться в Тунис.

Как высчитать отпускные за год

Как рассчитать отпускные за год на нем человеку, не владеющему всеми тонкостями алгоритмов расчета среднего заработка и не очень уверенно ориентирующемуся в том, какой из ответов на задаваемый калькулятором уточняющий вопрос выбрать? Тоже трудно.

В ст. 114 ТК РФ сказано, что каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Использовать такое право он может через полгода непрерывной работы у одного работодателя. На каждом предприятии должен быт график отпусков, согласно которому работники и отдыхают. Этот документ должен быть утверждён не позднее 15 декабря текущего года на следующий рабочий год.

В случае стандартного заявления работник будет выходить на работу 15 числа. Если же заявление оформить правильно и добавить, что 12 число считается праздничным днем, отпуск автоматически продлится на один день, и в итоге сотрудник сможет потратить 14 дней, и выйти на работу уже 16 июня. Иногда происходят ситуации, когда большой праздник совпадает с выходным. В этом случае отпуск также продлевается.

Сотрудник работает в организации с 1 октября 2017 года. В январе 2018 года он получил годовую премию за три отработанных месяца — 15 000 руб. Ежемесячная зарплата сотрудника — 35 000 руб. Сотрудник 8 августа идет в отпуск на 7 дней.

Если работодатель применяет общий режим налогообложения, то отпускные (включая удержанный НДФЛ), а также начисленные с них страховые взносы он может учесть в составе «прибыльных» расходов (п.7 ст.255, пп.1 п.1 ст.264 НК РФ).

Как высчитать отпускные за год

Оплачивать праздничные дни во время отпуска не нужно, так как в эти дни за работником не сохраняется средний заработок. То есть, Силуянов фактически будет «гулять» 29 календарных дней, а «отпускные» получит за 28 дней.

Как рассчитать отпуск в июне 2018 калькулятор онлайн. Главные новости.

Во втором случае в отношении не полностью отработанных месяцев придется делать дополнительный расчет среднего для каждого месяца количества дней в нем, составляя для него пропорцию соотношения между фактически отработанными календарными днями и общим числом календарных дней в месяце. В вышеприведенной формуле расчета это приведет к замене знаменателя, равного произведению 12 и 29,3 на сумму, состоящую из числа 29,3, умноженного на количество месяцев, отработанных полностью, и соответствующих числу неполных месяцев произведений 29,3 на вышеуказанную пропорцию, определенную для каждого из неполных месяцев.

Как высчитать отпускные за год

Никаких ограничений по суммам учитываемых выплат не установлено. Но есть исключение для квартальных и годовых премий. Если они выплачены за период, который еще не отработан, то сумму нужно разбить пропорционально отработанным дням.

Как рассчитать отпуск в июне 2018 с праздничными днями. Подробные данные на 26.06.2018 г.

Расчет дней в месяцах, отработанных не полностью рассчитывают так: 29,3 делят на число дней в этим месяце (то есть 28, 30, 31 или 29, если год високосный) и умножают на число отработанных дней в этом месяце.

В начисленные доходы, учитываемые при расчете, не включаются средний заработок во время отпуска и пособие по временной нетрудоспособности. Поэтому отпускные нужно рассчитывать исходя из дохода, равного 504 500 руб. (546 200 руб. — 31 400 руб. – 10 300 руб.).

Чтобы сэкономить отпускные дни, сотрудники по договорённости с работодателем часто берут оплачиваемый отдых на несколько дней между чередой праздников. Например, с 3 по 8 (11) мая 2018 года. В таком случае выходные дни, следующие за отпускными, не оплачивают. И размер упущенного дохода увеличится.

Также неверно посчитано количество отработанных календарных дней в октябре:
«В октябре 2017 Иванов отработал не полный месяц, то есть исключаем из него 9 дней: 29,3 х 20/30 = 19,53 дней»
Должно быть: 29,3/31*22=20,79 дней

[(29,3 х 11 мес.) (29,3 : 31 дн. х 24 дн.)].Среднедневной заработок для расчета отпускных в 2018 году составляет 1507,33 руб. (520 000 руб. : 344,98 дн.). Сумма отпускных – 21 102,62 руб. (1507,33 руб. х 14 дн.

Как высчитать отпускные за год

Работник ООО «Звезда», применяющего УСН, К.П. Северов уходит в отпуск с 10 мая 2018 на 14 календарных дней. Расчетный период с мая 2017 года по апрель 2018 года отработан полностью. Оклад сотрудника — 25 000 руб. в месяц, дополнительных ежемесячных выплат нет.

Как рассчитать отпуск в июне 2018 последние новости. Главные новости.

gi-wom.ru

От каких данных зависит расчет отпускных за год работы?

Чтобы понять, как высчитать отпускные за год, нужно прежде всего определиться с тем, какие составляющие входят в формулу расчета.

Базовые основы предоставления отпуска за год работы (т. е. очередного) изложены в ТК РФ. Из этих основ в т. ч. следует ряд выводов о том, как посчитать отпускные за год. Например, положения ТК РФ предусматривают, что:

  • время пребывания в отпуске оплачивается по среднему заработку (ст. 114);
  • стандартная продолжительность очередного отпуска — 28 календарных дней (ст. 115, 120), но при особых условиях труда она может быть больше за счет присоединения к нему дней дополнительного отпуска (ст. 116–120);
  • отпуск в первом году работы предоставляется не раньше, чем по истечении 6 месяцев с момента устройства на место (ст. 122), но он может, а в некоторых случаях должен быть предоставлен раньше;
  • отпуск может быть поделен на части (ст. 125), и каждая из этих частей будет оплачиваться непосредственно перед ее началом (ст. 136).

Исходя из этих положений, для осуществления расчета отпускных, подлежащих выплате до начала времени отдыха, нужно знать:

  • реальную продолжительность отпуска, в который уходит работник, в календарных днях;
  • величину его среднего заработка, приходящегося на 1 день.

Если первый из этих параметров определяется достаточно легко (учет полагающихся работнику дней ведет кадровая служба, и только в пределах этих дней возможно полное или частичное предоставление очередного отпуска), то второй является величиной, подлежащей расчету. И этот расчет нельзя охарактеризовать как простой.

О документе, с помощью которого ведется учет сведений о предоставляемых работникам отпусках, читайте в статье «Личная карточка работника формы Т-2 — скачать образец».

Основные принципы расчета среднего заработка

Основные положения о принципах расчета среднего заработка тоже приведены в ТК РФ, устанавливающем единый порядок его исчисления для всех ситуаций, требующих такой процедуры (ст. 139). Для расчета отпускных будет иметь значение, что:

  • в нем участвуют все фактически начисленные работнику выплаты, предусмотренные действующей у работодателя системой оплаты за труд, вне зависимости от их источников;
  • эти выплаты суммируются за период, составляющий 12 месяцев (или иное их число, определенное в коллективном договоре) перед месяцем ухода в отпуск;
  • величина среднего заработка высчитывается как частное от деления суммы выплат за расчетный период на количество месяцев в этом периоде и на число 29,3, представляющее собой среднее для месяца количество дней в нем.

В части характеристик особенностей расчета ТК РФ отсылает к специальному документу, утвержденному Правительством РФ (постановлению от 24.12.2007 № 922). С учетом положений этого постановления мы и рассмотрим основные формулы расчета отпускных.

Как вычислить отпускные за отработанный год?

Как рассчитывают отпускные за год, вернее средний заработок за день для них, если год отработан полностью? Тут возможны 2 варианта:

  • В течение всех 12 месяцев, предшествующих расчету, работник трудился и у него отсутствовали периоды, оплачиваемые по среднему заработку или из средств социального страхования, а также неоплачиваемые. Такая ситуация является редкой, поскольку в реальности на эти месяцы обычно что-то из таких периодов все-таки попадает (отпуск, больничный, командировка).
  • Отработаны все 12 месяцев до месяца наступления отпуска, и имеются периоды, оплачиваемые по среднему заработку или из средств социального страхования, а также неоплачиваемые. Такие периоды (в части как их протяженности, так и относящихся к ним сумм выплат) будут исключаться из расчета.

В первом случае средний дневной заработок определяется по формуле, приведенной в ТК РФ, т. е. как результат деления общей суммы доходов за расчетный период на 12 и на число 29,3.

Во втором случае в отношении не полностью отработанных месяцев придется делать дополнительный расчет среднего для каждого месяца количества дней в нем, составляя для него пропорцию соотношения между фактически отработанными календарными днями и общим числом календарных дней в месяце. В вышеприведенной формуле расчета это приведет к замене знаменателя, равного произведению 12 и 29,3 на сумму, состоящую из числа 29,3, умноженного на количество месяцев, отработанных полностью, и соответствующих числу неполных месяцев произведений 29,3 на вышеуказанную пропорцию, определенную для каждого из неполных месяцев.

Как вычислить отпускные за отработанный год?

Формула для расчета отпускных за год в этом случае для варианта, когда неполный месяц в расчетном периоде единственный, будет выглядеть так:

О = Ч × Д / (29,3 × 11 + 29,3 × Ф / К),

где:

О — сумма отпускных;

Ч — количество календарных дней отпуска;

Д — общая сумма учитываемого за период дохода;

Ф — число фактически отработанных календарных дней в неполном месяце;

К — общее количество календарных дней в неполном месяце.

При увеличении числа неполных месяцев в этой формуле будет соответствующим образом уменьшаться число полных месяцев, которое в приведенном примере равно 11, и увеличиваться количество расчетов с применением пропорции Ф / К для неполных месяцев.

Как высчитать отпускные, если дохода в расчетном периоде нет?

Как вычислить отпускные за год, если в расчетном периоде имеют место месяцы с отсутствием дохода или только с тем, который исключается из расчета? Действия здесь будут зависеть от наличия дохода в иных периодах:

  • если он имелся в периоды, предшествующие расчетному, то период расчета сдвигают на те месяцы, когда доход был;
  • если дохода в предшествующих расчетному периодах тоже не было, то расчет делают по данным за дни, отработанные в месяце ухода в отпуск;
  • если же дохода нет и в месяце ухода в отпуск, то расчет выполняется от оклада (тарифной ставки).

Как высчитать отпускные, если дохода в расчетном периоде нет?

 

Для первого варианта формулы расчета отпускных окажутся такими же, как приведенные в предыдущем разделе.

В примерах, как рассчитать отпускные за год в оставшихся случаях, приведенная в предыдущем разделе формула будет трансформирована следующим образом:

  • для второго варианта в ней из слагаемых, показанных в скобках, исчезнет то, которое получено как произведение числа 29,3 на полное количество месяцев в расчетном периоде;
  • в третьем варианте доход будет заменен на величину оклада (тарифной ставки), а вместо той части, которая содержится в скобках, надо будет использовать число 29,3.

Описанные формулы расчета с их применением к конкретным цифрам см. в материале «Расчет отпуска в 2017 году — примеры и особенности».

Однако на этом нюансы расчета среднего заработка не заканчиваются.

Особенности учета премий и повышения заработка

Премии, образующие часть выплаченного дохода, включаются в расчет в особом порядке, зависящем:

  • от периода, с которым связано их начисление;
  • основания для начисления;
  • факта учета времени фактической работы при начислении.

Эти обстоятельства определяют возможность учета в доходе начисленных в расчетном периоде премий:

  • ежемесячных — в полном размере, но только по одному из нескольких одинаковых оснований для начисления;
  • начисленных за больший период — в полном размере в отношении каждого из показателей, если период ее начисления полностью входит в расчетный, и с расчетом, предусматривающим выделение части, соответствующей числу месяцев расчетного периода, если последний оказывается меньше периода начисления премии;
  • годовых — в полном размере, если их начисление связано с годом, предшествующим году расчета отпускных;
  • при начислении которых было учтено время работы — в полном размере, но с пересчетом в пропорции ко времени, отработанному в расчетном периоде, если такого учета при начислении премии не было.

Кроме того, на величину рассчитываемого среднего заработка влияет факт увеличения для всех работников окладов (тарифных ставок), что учитывают по-разному в зависимости от того, когда произошло такое увеличение:

  • в расчетном периоде перерасчет осуществляют в отношении дохода, начисленного от оклада (ставки), за каждый из месяцев периода расчета;
  • после расчетного периода, но до начала отпуска увеличивают сумму уже исчисленного среднего заработка;
  • во время отпуска увеличивают часть среднего заработка, приходящуюся на период с даты повышения.

Подробнее о расчетах, осуществляемых в связи с повышением окладов, читайте в статье «Выполняется ли индексация отпускных при повышении оклада?».

Стоит ли использовать калькулятор, чтобы посчитать отпускные?

Таким образом, расчет отпускных, в большинстве случаев напрямую зависящий от среднего заработка за день, оказывается процедурой не только многоступенчатой, но и требующей учета ряда нюансов. Предусмотреть все эти нюансы лицу, не знакомому с ними в деталях, достаточно сложно.

Между тем некоторые сайты предлагают осуществить расчет отпускных с помощью калькулятора. Как рассчитать отпускные за год на нем человеку, не владеющему всеми тонкостями алгоритмов расчета среднего заработка и не очень уверенно ориентирующемуся в том, какой из ответов на задаваемый калькулятором уточняющий вопрос выбрать? Тоже трудно.

Поэтому калькулятор может сослужить хорошую службу при ориентировочном подсчете отпускных или при их расчете по простым алгоритмам, не предполагающим учета премий или факта общего повышения окладов.

Итоги

Ответ на вопрос о том, как посчитать отпускные за год работы, зависит от 2 основных составляющих формулы расчета: числа дней отпуска и среднего заработка за день. Средний заработок представляет собой величину, в зависимости от конкретной ситуации имеющую несколько вариантов расчета. В особом порядке в нем учитываются премии и факт общего для всех сотрудников повышения окладов (тарифных ставок).

nalog-nalog.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.