Когда выплачиваются отпускные по трудовому кодексу

Гарантии

На период ежегодного оплачиваемого отдыха за работником остается:

• место работы;
• должность;
• средний заработок.

Таковы требования законодательства, закрепленные статьей 114 Трудового Кодекса РФ (ТК РФ).

Именно средний заработок заложен в основу расчета размера отпускных. Ответ на вопрос, что включает данная величина и за какой период ее рассчитывают, позволит предположить размер отпускных. А зная основные правила расчета, сотрудник может самостоятельно прикинуть, какая сумма будет зачислена на его зарплатный счет к отпуску. Также см. «Как рассчитать отпускные: примеры и формулы».

Расчетный период

Заметим, что в 2019-м отпуск по ТК РФ оплачивается, как и за прошлые периоды. Серьезных изменений здесь не произошло.

Расчетный период – его обязательно требуется определить в целях расчета отпускных. Как правило, он составляет 12 месяцев, предшествующих началу отдыха. Это правило закреплено пунктом 4 Положения о расчете средней зарплаты № 922 от 24.12.2007 (далее – Положение) и верно для всех, кто работает на предприятии более года.

ПРИМЕР
Менеджер Кулибин устроился в фирму 16 марта 2019 года. В середине июля 2019 года он подал заявление на основной отдых с 22.07. В расчет среднего заработка попадут начисления за период с 01.07.2018 по 30.06.2019.

Какие суммы включает

Согласно действующему законодательству, при выяснении среднего заработка за год в него входят все выплаты, обусловленные утвержденной в компании структурой оплаты труда. Именно это правило оплаты отпуска по Трудовому кодексу диктует его статья 139 и пункт 2 Положения. К ним относят:

• заработную плату по утвержденным ставкам;
• вознаграждение за работу в выходные и праздничные дни;
• премии по результатам работы;
• другие выплаты за рабочие показатели.

Имейте в виду, что есть выплаты работнику, которые хотя и выдают одновременно с заработной платой, но они имеют другой статус и не связаны с трудовыми достижениями. В первую очередь, к ним следует отнести следующие виды начислений:

• оплату пути и приобретение транспортных карт;
• компенсацию питания и использование личного транспорта;
• отпускные и пособия по нетрудоспособности;
• иные нетрудовые и социальные выплаты.

Пункты 3 и 5 Положения обозначают, какие выплаты точно не входят в расчет для отпуска.

Специфика расчета

Формула расчета того, как оплачивается отпуск, напрямую зависит от следующего фактора – отработан ли расчетный период полностью либо частично.

Для сотрудников, чей отпуск рассчитывают в календарных днях (а это большинство работников организаций) и предшествовавшие отпуску 12 месяцев отработаны в полном объеме, формула для определения размера среднего заработка будет выглядеть так:

Величина 29,3 представляет собой среднемесячное количество дней в году. Данный расчет регламентирован пунктом 10 Положения и статьей 139 ТК РФ.

Если же период до оформления отпускных отработан лишь частично, бухгалтер-расчетчик применит иную формулу расчета. А именно:

Здесь важно внимательно отнестись к расчету последнего показателя – числа отработанных дней в не целиком отработанных месяцах. Причем для каждого такого периода величину рассчитывают отдельно, исходя из следующей пропорции:

Так нужно считать в тех месяцах, в которых у сотрудника имели место исключаемые периоды. К ним относят:

• отпуска;
• командировки;
• время вынужденной нетрудоспособности;
• иные аналогичные промежутки.

Все исключения поименованы в пункте 5 Положения.

Как только рассчитана величина среднего заработка конкретного работника, можно приступать к определению размера отпускных согласно пункту 9 Положения. Для этого подойдет такая формула:

Посмотрим на конкретном примере, как оплачивается отпуск по ТК РФ.

Примеры расчета

ПРИМЕР 1

Козлов для отпуска отработал расчетный период в полном объеме и написал заявление на отдых с 13.06.2019 сроком на 2 календарные недели. В расчет среднего заработка попадает период с 01.06.2018 по 31.05.2019. Общая сумма выплат составила 812 760 руб.

Козлову произведут оплату отпуска исходя из следующих расчетов:

1. среднедневной заработок сотрудника составит:
   2 311,60 руб. (812 760 руб. / 12 мес. / 29.3)
2. размер отпускных равен:
   32 362,40 руб. (2 311,60 руб. × 14 дней).

ПРИМЕР 2

Предположим, что Козлов уезжал в командировку с 16 по 18 ноября 2019 года, а в период с 12 по 19 апреля 2019 года отсутствовал по болезни. Тогда размер выплат, которые следует учесть при расчете среднего заработка, составит чуть меньшую сумму – 801 000 руб.

Вычисления проводят таким образом:

1. в ноябре 2017 года работник имел 26,37 дней с учетом правил пропорционального расчета:
   29.3 / 30 × (30 – 3)
2. в апреле 2018 года он отработал всего 21,486 дней:
   29.3 / 30 × (30 – 8)
3. сумма среднего заработка в расчете на день составит 2 349,96 руб.:
   801 000 руб. / (29,3 × 10 мес. + 26,37 + 21,486).

Таким образом, оплата отпуска по Трудовому Кодексу составит 32 899,44 руб. (2 349,96 руб. × 14 дней).

Если стаж в компании – меньше 12 месяцев

Допустим, человек отработал на предприятии менее 12 месяцев. Для него в расчет среднего заработка берут отрезок времени со дня оформления по ТК РФ до последнего дня месяца, предшествующего отпуску. Такой порядок закреплен пунктом 4 Положения.

ПРИМЕР
Продавец Афанасьева состоит в штате ООО «Гуру» с 14.03.2019. Согласно ее заявлению на отпуск, подписанному директором, ей нужно рассчитать отпускные за период с 13.06.2019 сроком на семь дней (календарных). Это значит, что расчетным периодом будет отрезок времени с 14.03.2019 по 31.05.2019.

Когда перечислять деньги на отдых

Один из главных вопросов – за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные. Обще правило гласит: работодатель обязан перечислить на зарплатный счет сотрудника или выдать ему на руки отпускные за три дня до начала отдыха. Это прописано в статье 136 ТК РФ.

Правда, Кодекс умалчивает, в каких именно днях исчислять срок. Но Роструд разъяснил, что нужно вести календарный расчет времени выплат (письмо № 1693-6-1 от 30.07.2014).

ПРИМЕР

Товаровед Толкалина уходит в отпуск с начала недели – 09.07.2019. Это значит, что по закону отпускные она получит не позже  05.07.2019.
Если бы Толкалина уходила в отпуск с 11.07.2019, то выдача отпускных попадала бы на 07.07.2019. По инструкции эта дату переносят на первый рабочий день до даты наступления срока. То есть на  06.07.2019.

Чем чревато несоблюдение сроков

Несвоевременную оплату отпуска по Трудовому кодексу признают нарушением. Законодатель предусмотрел наказание за подобный проступок в виде административного штрафа. Норма закреплена в Кодексе административных правонарушений (КоАП РФ) частью 1 статьи 5.27.

Заметим, что из-за разъяснений Минтруда существует некоторое противоречие. Так, согласно им, оштрафовать работодателя могут даже в том случае, если сам сотрудник подал заявление на отпуск менее чем за 3 дня до даты его начала. Получается, что у нанимателя просто может не быть возможности и времени выполнить нормы трудового законодательства. Тем не менее, по правилам письма № 14-2/В-644 от 26.08.2015 его могут подвергнуть административному штрафу.

Поэтому, необходимо заранее проинформировать работников, как происходит оплата отпуска по Трудовому кодексу: за сколько дней заявление на отпуск должно быть подано начальнику, чтобы не возникло нежелательной несогласованности действий.

Учет премий при расчете среднего заработка

Поводы для финансовых поощрений могут быть разными. Именно поэтому включение вознаграждений в базу для расчета отпуска может отличаться.

Ежемесячные

Премии по итогам работы в конкретном месяце, начисленные и выплаченные сотруднику, принимают к расчету строго по одной за каждый выполненный показатель.

Квартальные

Поощрительные выплаты по результатам работы за квартал в рамках базового периода учитывают для формирования среднего заработка аналогично месячным вознаграждениям.

Годовые

Премия по результатам работы за год должна быть учтена в полном объеме. Это правило действует для периода, предшествующего году, когда сотрудник отправится в отпуск.

За выслугу лет и стаж работы

Единовременные поощрения за выслугу лет или премирование за стаж работы отражают в среднем заработке для отпуска аналогично учету годовой премии за результаты труда.

Данные правила закреплены пунктом 15 Положения.

Важно знать, что нет разницы, были ли начислены указанные выплаты:

• в течение периода расчета;
• приходятся на более поздний период;
• сделаны сразу перед отпуском;
• по его окончании.

Обратите внимание: в последнем случае, когда не было возможности заранее учесть премии для целей расчета отпускных, их придется пересчитывать.

ПРИМЕР 1

Рассмотрим учет разных премий в формировании базового заработка для расчета отпускных секретарю Гулькиной.

Работник написала заявление на отпуск с 20.06.2018. Ее стаж на последнем месте работы начинается с 09.12.2013. Расчетный период для отпуска: 01.06.2017 – 31.05.2018 и он ею отработан в полном объеме.

В четвертом месяце 2018 года Гулькина получила премию по результатам работы за январь-март текущего периода. Одновременно с квартальной выплатой сотрудница заработала годовую премию по итогам работы предприятия в прошлом году. Более того, в феврале ей начислено две премии за объем отработанных документов.

Сформируем средний заработок для оплаты отпуска Гулькиной. В ее случае оплата отпуска производится исходя из следующих начислений: целиком двух премий – годовой и квартальной, а также одной выплаты за март.

Разберем, как учесть годовую премию, которая выдана сотруднику после формирования расчетного периода и определения отпускных.

ПРИМЕР 2

Механик сервисного обслуживания Новикова ушла в отпуск с 16.05.2018. Расчетным периодом для отпускных выплат станет интервал с 01.05.2017 по 30.04.2018. Она его полностью отработала.

13.05.2018 ей выдана премия по результатам работы в 2017 году. Казалось бы, данная премия не попала в расчетный период для отпуска сотрудника. Тем не менее, при расчете отпускных учесть ее следует в полной сумме.

Если указанная премия за предыдущий год была поставлена к начислению уже после выхода Новиковой из отпуска, то бухгалтер-расчетчик делает пересчет ранее выданных отпускных в сторону их увеличения и доплачивает сотруднику недостающую сумму.

Источник: buhguru.com

Особенности определения сроков отпуска

Причем, право на отпуск возникает у работника уже после 6 отработанных впервые в этой организации месяцев. Ежегодный отпуск составляет 28 календарный дней, а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством (например, вредность), и более 28 дней.

Одна из частей отпуска работника (если, конечно, он берет не сразу все 28 дней) не должна составлять менее, чем 14 календарных дней. В ежегодный отпуск включаются выходные дни, а вот праздничные дни подлежат исключению, и, соответственно, продляют отпуск на это количество дней.

Отпуск дается работнику согласно графику отпусков, утвержденному в организации, который она должна составить в преддверии нового года. Кстати заметить, понятие «ежегодный» означает не год по календарю, а исчисляется с момента устройства работника на работу. Так, пример расчета для работника: принят на работу 28.05.2017 г., рабочий год заканчивается датой 27.05.2018 г. Именно на эту дату он имеет неотгулянными 28 календарных дней (соответственно, если до этого ни разу не уходил в отпуск).

Порядок выплаты отпускных

Сроки выплаты отпускных четко определены ТК РФ:

• выплаты должны производиться не позднее, чем за три дня до ухода работника в отпуск. Об этом говорится в ст.136;
• если же дата выплаты отпускных выпадает на выходной, либо праздничный день, то выплата денежных средств производится накануне;
• если условие не выполняется, то при проверке Трудовой Инспекцией, организации грозит куча неприятностей, включая не только штрафы, но и другие виды ответственности.

Рассмотрим ситуацию, когда существует письменное заявление работника о том, что он выражает желание получить отпускные, например, за день до начала отпуска. Эти действия не правомерны и не имеют под собой никаких оснований. Дело в том, что в Трудовом Кодексе четко сказано, что положение работника никак не может быть ухудшено, по сравнению с законодательством, т.е. хуже, чем в ТК РФ, быть не может.

На самом деле, снижение уровня гарантий работника, ограничение его прав – это противоречие нормам трудового законодательства, что влечет за собой ответственность предпринимателя. А получение денежных сумм за отпуск позже, чем это положено по ТК РФ рассматривается как раз как ухудшение положения работника.

Таким образом, любые дополнительные соглашения к трудовому либо коллективному договорам, письменные заявления самого работника, либо сами договора, включающие в себя пункты о выплате отпускных позже, чем за 3 дня, являются, по своей сути, недействительными и неправомерными. Сроки выплаты отпускных ясно определены на законодательном уровне, и нарушать их ни по каким причинам не следует.

Ответственность за нарушение сроков выплаты отпускных

Но, если такое нарушение все-таки произошло, либо происходит на предприятии, то следует помнить о том, что при нарушении сроков выплаты отпускных, для работодателя уготовлена ответственность: материальная, уголовная и административная.

Материальную ответственность работодателя предусматривает ст.236 ТК РФ. Она гласит о том, что за задержку заработной платы, отпускных выплат, выплат при увольнении и т.п., организация обязана выплатить работнику денежную компенсацию. Такая компенсация может быть предусмотрена в трудовом, либо коллективном договорах, и может составлять, в принципе, любую согласованную с работниками сумму.

Но есть одно важное «но»: компенсация за задержку выплат не может быть рассчитана меньше, чем 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ на день фактической выплаты отпускных за каждый день просрочки. Просрочка выплаты отпускных считается со следующего дня после положенного срока и заканчивается днем фактической выплаты (включая этот день).

Сроки выплаты отпускных работнику должны точно соблюдаться, особенное внимание необходимо уделить дням, выпадающим на выходные и праздники, поскольку материальную ответственность работодатель понесет в любом случае, несмотря на то, виноват ли в данной задержке он сам, либо какие-то независящие от него обстоятельства.

Административная и уголовная ответственность

Административная ответственность выражается в штрафах. Штрафы назначает Трудовая Инспекция, смотря на количество и качество допущенных «ошибок». Такая ответственность предусмотрена Кодексом об административных правонарушениях ст.5.27.

В принципе, административные наказания предусмотрены при нарушении законодательства о труде, что не в последнюю очередь включает в себя задержку выплаты отпускных. Суммы штрафа разнятся в зависимости от того, на кого накладываются:

• должностные лица (1 000,00 – 5 000,00 руб.);
• индивидуальные предприниматели (1 000,00-5 000,00 руб.);
• юридические лица (30 000,00-50 000,00 руб.)

Для ИП и юр. лиц могут применить и другую меру: приостановить их деятельности на 90 суток. Если же задержки по выплате отпускных сумм работникам повторяются и в дальнейшем, что повторно нарушает законодательство о труде, то все вышеперечисленные лица, на которых за это уже был наложен штраф, могут быть дисквалифицированы на срок от 1 до 3-х лет.

Срыв сроков выплат отпускных также может повлечь за собой уголовную ответственность работодателя. Об этом гласит статья 145.1 УК РФ. К уголовной ответственности прибегают, в основном, в вопиющих случаях задержки. Если положенную выплату задерживают более 2-х месяцев подряд, то ответственность руководителя следующая:

• штраф в размере 100 тыс.руб. – 500 тыс.руб.;
• штраф в размере заработной платы осужденного в период до 3-х лет;
• лишение свободы на срок до 3-х лет + лишение прав занимать определенные должности.

Если работнику выплатили отпускные не полностью, а именно, менее половины положенного ему расчета, и оставшиеся причитающие средства задерживают более 3-х месяцев подряд,  то ответственность у руководителя следующая:

• штраф до 120 тыс.руб.;
• штраф в размере заработной платы осужденного в период до 1 года;
• лишение осужденного права занимать определенные должности, а также заниматься определенной деятельностью на срок до 1 года;
• лишение свободы на срок до 1 года.

Источник: biznes-prost.ru

Порядок оформления

Для того чтобы выяснить, какова система начисления денежных средств за отпуск, а особенно, когда выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу, нужно обратить внимание на порядок предоставления подобного отдыха.

Многим известно, что полноценный отпуск, который оплатит организация, можно взять не раньше, чем через полгода непрерывной работы в данной компании.

Предоставить оплачиваемый отпуск до истечения полугода работы можно лишь в следующих случаях:

• женщине перед декретом или сразу после него;
• сотруднику, которому не исполнилось 18 лет;
• сотруднику, который усыновил ребенка до 3 месяцев;
• иные ситуации, предусмотренные законом.

После первого года работы сотрудник имеет право брать отпуск в любое время, согласно очередности, установленной в компании.

Ежегодный отпуск должен заноситься в специальный график и быть согласованным с самим сотрудником. Помимо этого, работник имеет право переносить отдых и делить его на части. Данные действия должны быть согласованы и не ущемлять права других сотрудников.

Всем работающим гражданам необходимо разбираться в методиках начисления денежных выплат работодателем. Зачем это нужно? Конечно, чтобы избежать ситуаций обмана, желаемого или нечаянного, без умышленного действия.

Трудовое законодательство защищает трудоспособное населения, гарантируя ему, дни отдыха с оплатой, в случае, если они работают продолжительное время, более полугода.

В расчет выплаты в отпускное время берут данные за рабочий год, то есть за 12 месяцев непрерывной работы, с учетом временной нетрудоспособности (больничных), премий, командировок. Так, исчисляя средний заработок за отработанный сотрудником год, специалисты начисляют отпускные, используя формулу.

Так как длительность среднего месяца установлена государством 29,3 дня, то средний дневной расчет получается в результате деления среднемесячного заработка, работающего на 29,3 дня. В последствии, оплата труда в отпуске исчисляется в зависимости от количества дней отдыха.

Сначала стоит сказать, что оплачиваемый отпуск — это право только тех работающих, кто трудится в компании более полугода.

Порядок начислений выглядит примерно так:

1. Берется расчет среднемесячной заработной платы, то есть, складывая всю сумму заработка за прошедший год, делят ее на двенадцать месяцев.
2. Затем рассчитывается среднедневная оплата труда как отношение исчисленного на первом этапе среднемесячного заработка к показателю 29,3. Эти цифры диктует государство. 29,3 – это средняя длительность одного месяца в году.
3. И, наконец, расчет суммы оплаты за отпуск, который включает в себя произведение среднедневной оплаты сотруднику его труда на количество отпускных дней.

Порядок предоставления отпуска в течение первого рабочего года отличается по сравнению с последующими годами. Разрешается деление ежегодного отпуска на части, но одна из них должна быть не короче 14 дней.

Сотрудник может взять отпуск, отработав 6 месяцев у работодателя. По согласованию сторон предоставление отпуска возможно и до истечения этого срока, причем все 28 дней, то есть авансом.

Помимо этого, есть категории сотрудников, которым Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставить отпуск по письменному заявлению до истечения первого отработанного полугода:

• сотрудницы перед отпуском по беременности и родам или после него;
• работники, не достигшие совершеннолетия;
• работники, оформившие усыновление ребенка до 3 месяцев;
• мужья в период отпуска по беременности и родам жен;
• совместители во время отпуска по месту основной работы;
• супруги военнослужащих во время отпуска военнослужащих.

В рабочий стаж при расчете отпускных не включаются:

• дни неявки на рабочее место без уважительных причин;
• дни отстранения от работы;
• периоды отпусков по уходу за детьми до полутора или трех лет.

В последующие годы работы отпуска предоставляются по графику, учитывающему пожелания работников, специфику деятельности работодателя и действующие законы РФ. Работник извещаются о дате отпуска под роспись не позднее, чем за 14 дней до его начала.

Чтобы рассчитать отпускные выплаты в первую очередь нужно установить расчетный период и средний заработок, полученный в этом периоде.

До наступления нового календарного года, любая организация обязана составлять график отпусков для своих сотрудников, учитывая их личные предпочтения и специфику трудового режима. После того, как график составлен, всем работникам необходимо ознакомиться с ним и поставить свою подпись.

Бывают случаи, когда необходимо внести корректировки и изменить период отпуска, опираясь на Трудовой Кодекс, такие изменения вносить можно, они не противоречат закону.

Компенсация за те дни отпуска, которые превышают 28 дней, может быть выплачена по письменному заявлению работника. Выплата производится в срок, принятый для выдачи заработной платы.

При увольнении сотрудника компенсация выплачивается за все не использованные ранее отпуска. Оплата производится в день увольнения согласно ч. 1 ст. 140 ТК. 

Итак, в соответствии со ст. 136 ТК отпускные должны быть выплачены за 3 дня до ухода сотрудника в ежегодный отпуск. Что касается выплат перед уходом в декретный отпуск, то они должны быть произведены в течение 15 дней с момента назначения пособия. В случае просрочки работодателем срока выплаты отпускных последний уплачивает сотруднику компенсацию.

В крупных корпорациях стараются спланировать график ухода в отпуск персонала. Для этого каждый из сотрудников до конца текущего года предоставляет информацию о желаемом периоде отдыха. Эти данные оформляются в виде заявления (Пример 1 в приложении).

Практика показывает, что в средних и малых компаниях график отпусков чаще всего не составляется.

В том случае, если отпускник еще не проработал в организации одного года, запустить процесс оформления отпуска можно только на основании письменного заявления трудящегося.

Когда время отдыха подошло, работодатель оформляет отдельный приказ. В нем описывается тип отпуска, а также кто, в какой период,с какого дня отправляется отдыхать.

Если работник выходит в отпуск раньше предусмотренного времени, но по согласованию с работодателем, это отражается в графике отпусков.

Предварительно составляется соответствующий приказ о переносе.Когда все правила соблюдены, работник в указанный день отправляется в отпуск, предварительно получив отпускные ТК РФ.

Количество дней

Для большинства трудящихся предусмотрен отпускной период, равный 28 календарным дням (в соответствии со ст. 115 ТК РФ). Эти дни работник может раздробить на подходящие ему промежутки, один из которых должен быть не меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ). Такое требование содержится в Кодексе.

Отдельные категории служащих отдыхают дольше – педагоги, инвалиды, несовершеннолетние, спасители и некоторые другие.

Праздничные дни могут удлинить время отдыха, но на финансовую сторону вопроса они не влияют. Дополнительное время для отдыха, его продолжительность и оплата оговариваются в трудовом или коллективном договоре.

Порядок и условия начислений

После того как произошел расчет, начисление оплаты произойдет, как и в обычные трудовые будни, в дни заработной платы. Чаще всего это 10 число месяца, следующего за отработанным.

В 2016 году за среднемесячную продолжительность берут коэффициент 29,3, который был снижен с показателя равного 29,4 за счет увеличения количества праздничных дней в этом году.

Сегодня государственные власти разными способами поддерживают устроенных официально граждан. Каждый год им предоставляется возможность уйти на 28 дней в оплачиваемый отпуск.

Начисление и выплата отпускных является одним из важных пунктов законного и выгодного взаимоотношения между работодателями и сотрудниками. Строятся они на Трудовом кодексе РФ. Согласно закону, человек, который уходит в отпуск, должен получить положенную компенсацию от своего работодателя на протяжении 28 дней отдыха.

Сумма отпускных рассчитывается на основе ежедневного среднего заработка за установленный границами положенного отпуска временной период. Операции по расчету величины денежной компенсации и сроки перечисления также на официальном уровне закреплены в современном законодательстве. Необходимо знать все особенности начисления и сроки положенных выплат отпускных, установленных законом.

Каждый работодатель обязан по закону выплатить положенные законом отпускные строго в установленной сумме. Если данное правило будет не соблюдено, компании или ИП будет начислен определенный штраф. Расчет положенной по закону суммы отпускных является относительно простым. Он осуществляется следующим образом:

• Определяется расчетный временной период. По умолчанию его стандартная величина составляет 12 полных месяцев, предшествовавших началу отпуска или увольнению. Если подобный расчетный период несколько иной, год и месяц потребуется установить самостоятельно;
• Осуществляется исключение временных периодов, которые не используются для вычисления компенсации. Подробный перечень дней представлен вниманию в официальном правительственном постановлении;
• В заключении кадровый сотрудник перемножает общее количество дней на установленный в организации средний дневной заработок. После этого осуществляется вычисление НДФЛ, сумма которого отнимается от конечной суммы.

Процесс зачисления отпускных осуществляется обычным методом – карта, наличными в кассе. Выдача положенной суммы отражается в бухгалтерском отчете. Пренебрежение данным правилом автоматически приведет к назначению официальной камеральной проверки. Данная ситуация, в свою очередь приведет к довольно неприятным для работодателя последствиям. Это могут быть штрафы и другие, не менее серьезные санкции.

Операция по получению отпускных начислений аналогична процессу получения заработанной оплаты труда. Выплата положенной суммы денежных средств производится в несколько поэтапных действий:Бухгалтер или отдел кадров осуществляет расчет суммы отпускных.Сотрудник получает уведомление о сумме положенной компенсации, составленной в письменной форме.

Все люди, трудящиеся на официальной основе, могут ежегодно рассчитывать на 28 дней отдыха на основании ст. 114 ТК. К правилам оформления данного отпуска относится:

• до начала периода отдыха гражданин может рассчитывать на получение отпускных;
• если работают люди в специфических условиях труда или обладают необычным статусом, то они могут рассчитывать на дополнительный период отдыха, размер которого определяется законодательством или непосредственным руководителем компании;
• не допускается заменять отдых денежной выплатой, но исключением является ситуация, когда работник увольняется, а при этом у него остается несколько неиспользованных дней отпуска;
• если в течение года по разным причинам работник не смог воспользоваться своим правом на отдых, то оставшиеся дни переносятся на следующий год;
• если гражданин два года подряд не отдыхал, то работодатель привлекается к ответственности за нарушение трудовых прав сотрудника;
• рассчитывать на отпуск можно только после того, как гражданин отработает на новом месте не меньше 6 месяцев.

Работники любого предприятия должны разбираться в том, когда перечисляются отпускные сотруднику. Если будут нарушены требования законодательства, то наемные специалисты могут привлечь работодателя к ответственности. Для этого они могут составить жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру, а также взыскать компенсацию морального вреда через суд.

Выдача отпускных должна осуществляться исключительно при правильном оформлении периода отдыха. К основным правилам процесса относится:

• длительность основного отпуска составляет 28 дней в год;
• если гражданин оформляет дополнительный отпуск, то он может рассчитывать на возмещение в общем порядке;
• руководитель компании может устанавливать в локальных актах дополнительные дни отдыха для своих сотрудников;
• если отпуск совпадает с праздниками, то они не включаются в этот период.

Оформляется отпуск только после того, как специалист отработает в компании не меньше полугода. Допускается предоставление отдыха авансом.

Для оформления отпуска требуется, чтобы гражданин трудился в компании не меньше полугода. Досрочно он оформляется только для несовершеннолетних сотрудников, а также для граждан, усыновивших ребенка до 3 месяцев.

Беременные женщины до начала декретного отпуска могут потребовать оформления отпуска даже при условии, если они трудятся в компании меньше 6 месяцев.

Порядок выплаты отпускных является одинаковым для всех сотрудников любого предприятия. При оформлении отпуска учитываются следующие нюансы:

• выход гражданин в отпуск выполняется на основании графика отпусков, составляемого за 2 недели до начала нового года;
• график является значимой документацией как для работников, так и для руководителей компаний;
• каждый работник под роспись знакомится с графиком;
• некоторые наемные специалисты могут рассчитывать на то, что они сами будут выбирать, когда именно смогут отдыхать;
• если женщина находится в декретном отпуске, то ее официальный муж может оформить отпуск в любой момент времени;
• допускается переносить или продлевать период отдыха, если гражданин во время отпуска оформляет больничный или вызывается на работу при возникновении производственной необходимости;
• разрешается разделять весь период отдыха на несколько частей.

Нарушение трудовых прав работника со стороны руководителя компании является основанием для привлечения его к ответственности.

Отправляется работник в отпуск только после издания руководителем фирмы соответствующего приказа. В него обязательно вносится следующая информация:

• наименование и номер приказа;
• сведения о работнике, представленные его Ф. И. О. и должностью;
• период рабочей деятельности, за который предлагается отдых;
• вид оформляемого отпуска, так как он может быть не только основным, но и дополнительным;
• продолжительность периода;
• подпись руководителя;
• в конце ставится подпись работника после того, как он будет ознакомлен с содержанием этого документа.

Без приказа отправка работника в отпуск является незаконной. Этот документ регистрируется отделом кадров.

Количество дней

Как оплачивается отпуск, если не успели выплатить отпускные за 3 дня по ТК РФ

Обычно ежегодный отпуск  – это двадцать восемь дней (календарных). Его можно разделить на куски, но при этом один кусок не должен быть меньше четырнадцати календарных дней. Этот период считается оптимальным, чтобы работник отдохнул и набрался сил. Это правило нарушать нельзя. Тем не менее, в связи с больничным возможно продление или перенесение отпуска.

Чтобы оформить отпуск, служащий обязан составить заявление в вольной форме о предоставлении ему положенного ежегодного отпуска. При этом в заявлении должны быть персональные данные:

• ФИО;
• должность;
• начало отпуска;
• количество отпускных дней.

Руководство организации рассматривает заявление, визирует его и только тогда создается приказ на отпуск. С приказом служащий должен ознакомиться и поставить там свою подпись.

Трудовое право РФ регламентирует продолжительность оплачиваемого отпуска. Он составляет 28 дней. Удлиненный ежегодный отпуск может быть предоставлен в тех случаях, которые указаны в ТК РФ.

Выплата отпускных тоже установлена законом. Оплата будет зависеть от расчетного периода, средней заработной платы, дохода самого сотрудника за расчетный период. Под расчетным периодом принято считать весь промежуток времени, который трудился гражданин перед отпуском.

Сумма отпускных рассчитывается определенным методом, который установлен в бухгалтерии. При этом следует учитывать все нормы трудового права и законодательства в целом.

Источник: imdbmedia.info

Нюансы по расчету отпуска и положенной суммы

Не все знают о том, когда должны выплатить отпускные после начисления положенной суммы и зависит ли этот срок от определенных факторов. Сможет ли гражданин рассчитывать на некоторые преференции в случае пропуска установленного срока.

В трудовом кодексе указано, что отпуском является время, которое выделяется нанимателем сотруднику раз в год и составляет не меньше 28-ми календарных суток. Основанием для отправления гражданина в отпуск является составление специального графика. Утверждает документ работодатель в начале года.

По закону, выдача отпускных должна быть произведена за 3 дня, а если срок пришелся на выходные или праздники, то за 4 дня до отпуска.

Допускается выплата денег накануне начала отпуска. Даже если гражданина пойдет в отпуск поэтапно, то есть, общий период будет разделен на промежутки не меньше 14 суток, порядок выдачи отпускной суммы сохраняется, и деньги также должны быть выданы за три дня до начала периода отдыха.

Как действовать при нарушении срока

В действующем законодательстве подробно указано, за сколько дней до отпуска должны выплатить деньги, случается так, что закон нарушается. В отдельных случаях, передать средства гражданину затруднительно. Например, работник появился на работе только за сутки дол назначенной даты.

В таком случае, период отдыха может быть перенесен на более позднее время, при условии, что работник подал соответствующее заявление.

Поскольку обычно на предприятиях руководство и бухгалтеры знают, когда должны произвести обязательные выплаты, право на перенос даты начала отпуска не считается обязанностью работодателя, а полностью считается заботой сотрудника. Если о переносе даты речи не идет, то деньги выплачиваются безотлагательно.

Особенности оплаты при декрете

В контексте статьи, под декретным отпуском стоит понимать отдых, предоставленный молодой маме по беременности и родам. В качестве отпускных выплачивается пособие, которое рассчитывается и назначается в течение 10 суток после обращения.

Непосредственно выплата пособия производится работодателем в ближайшую дату выдачи зарплаты, но не позднее 15-ти суток с момента начисления пособия.

Что может грозить работодателю за нарушение срока

Когда наниматель не произвел выплату в установленный период времени, ему придется помимо положенной выплаты, предоставить сотруднику проценты. При этом обоснованность вины руководителя не играет никакой роли и не считается значимым фактором.

Иными словами, если сотрудник проболел и не смог получить деньги вовремя, не оправдывает работодателя и проценты он уплатить обязан в любом случае. Расчет выполняется исходя из 1/150 ставки ЦБ РФ ежедневно.

Каждый руководитель должен выплачивать средства своевременно. При нарушении этого правила устанавливаются еще и другие виды ответственности:

При возникновении сложных обстоятельств и «давления» со стороны начальника, сотруднику можно действовать разными способами: уволиться, попытаться урегулировать все мирным путем, подать жалобу в трудинспекцию или в прокуратуру. К сожалению, последний способ может серьезно ухудшить положение человека на рабочем месте и отношение к нему работодателя.

Как выплачивается сумма за неистраченный период

Нередко, отпускной период превышает положенные 28 суток, поэтому иногда сотрудники отказываются от положенных дней, а взамен получают компенсационную выплату. Такой вариант предусматривает подачу заявления со стороны работника, а передача денег осуществляется в срок, который принят для выдачи зарплаты.

В случае прекращения сотрудничества, средства передаются гражданину за все ранее неистраченные периоды отпуска. Оплата выполняется в день увольнения гражданина, согласно, отдельным статьям трудового кодекса.

Источник: grazhdaninu.com