Цитата (Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы):При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы.
Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.
Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.
При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
www.buhonline.ru
Основные положения ТК РФ, посвященные отпуску
Целая глава трудового кодекса посвящена отпуску – это девятнадцатая глава.
По ст.114 ТК РФ сотрудникам предлагаются ежегодные отпуска, во время которых сохраняется должность и усредненный заработок.
Основываясь на ст. 125 ТК РФ, по договоренности между сотрудником и руководителем ежегодные отпуска можно разделить на составные части. Есть условие, что одна из этих частей должна быть более четырнадцати дней.
Полная продолжительность времени ежегодного оплачиваемого отпуска, беря во внимание статью 115 ТК РФ, составляет 28 дней. То есть за год работы каждый сотрудник «откладывает» себе 28 дней отпуска.
Согласно ст. 126 каждый согласованный отрезок времени ежегодного оплачиваемого отпуска, сверх 28 дней, по заявлению сотрудника в письменном виде замещается необходимой денежной компенсацией.
Для оформления отпусков сотрудникам нужно оформлять график. Составлять график отпусков следует на каждый год за две недели до его начала. В нем указаны сведения о времени начала и окончания отпуска каждого сотрудника.
С утвержденным графиком отпуска необходимо ознакомить сотрудников организации под роспись.
Порядок расчета отпускных
Рассмотрим порядок расчета выплат, связанных с отпуском:
- Подсчитываем дни для расчета среднего дневного заработка (СДЗ).
- Вычисляем СДЗ. СДЗ = Сумма рассчитанной зарплаты за расчетный срок / среднемесячное количество дней. При расчетах средней зарплаты учитывают абсолютно все выплаты (независимо от их первоисточников), учтенные активной системой выплат на предприятии.
- Подсчитаем искомую сумму. Отпускные = СДЗ * количество дней отпуска. Календарным месяцем принято считать время с первого по последнее (30-е или 31-е) число включительно.
- Начисляем НДФЛ. Изъятие из суммы НДФЛ и перечисление его в бюджет происходит в день оплаты отпускных сотруднику.
Считая продолжительность отпуска, не учитывают праздничные дни. В результате, если сотрудник отправляется в отпуск с 27 апреля по 11 мая на 12 дней, при подсчете не учитываются 1 и 9 мая.
Выплата отпускных вместе с зарплатой
Руководитель имеет право выплатить зарплату в тот же день с отпускными, но может и нет. Объясняется это следующим. Выплачивая зарплату, работодатель обязан выдержать период, закрепленный в части 6 статьи 136 Трудового кодекса РФ, по которому зарплата должна выплачиваться работникам каждые полмесяца.
Точный день выплаты установлен в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым не позднее 15 календарных дней по окончанию месяца, за который она рассчитана. С другой стороны, если рассмотреть часть 9 данной статьи, оплата дней отпуска осуществляется не позднее трех дней до его начала (опираясь на статью 136 ТК РФ).
Получается, руководитель обязан выплатить з/п в один день с отпускными тогда, когда даты выдачи совпадают. В ТК РФ нет уточнения, какие дни измеряют этот срок – календарные или рабочие. Но Минтруд в Письме от 30.07.2014 года № 1693–6–1 заметил, что оплата отпускных происходит не позднее 3-х дней до начала отпуска.
В итоге, если начнётся отпуск в понедельник, то отпускные он получит на руки самое позднее в пятницу. Выплатить их раньше закон позволяет.
Стаж для отпуска: что в него включается?
Все правила определения стажа, дающего право на ежегодный отпуск, указаны в ст. 121 ТК РФ.
В стаж, используемый для фактического расчета отпуска, входит и время работы по факту, и время, когда работник не трудился, но сохранял за собой место работы, то есть числился на месте, и отсутствие было по объективным причинам.
К тому же в ст. 121 ТК РФ указано, что сотрудник может взять в течение года выходные за свой счёт, максимальное количество, которых может быть 14 календарных дней. То есть две недели, на основании закона включены в необходимое время для вычисления отпуска, а все что больше этих дней, передвигает окончание рабочего года на количество этих дней соответственно. Об этом говорится в Письме РосТруда от 14.06.2012 № 854-6-1.
Также в стаж работы, который используется для расчета отпуска, учитывается:
- время вынужденного прогула, если увольнение или прогул были осуществлены не по его вине (незаконно, с последующим восстановлением на прежнем месте работы);
- тот период, когда сотрудник был отстранен от работы из-за отсутствия обязательного медицинского осмотра не по своей вине.
Как самому рассчитать отпускные,смотрите в следующем видео:
naimtruda.com
Закон
Выплата отпускных регулируется в первую очередь Трудовым кодексом Российской Федерации. Именно в этом документе собраны все сведения о правах и обязанностях обеих сторон рабочего процесса, а именно работодателя и работника.
Также на выплату данного пособия влияет Постановление Правительства РФ № 922, в котором указывается количество дополнительных оплачиваемых дней отпуска для отдельных категорий граждан и правила расчета средней зарплаты.
Как по Трудовому кодексу?
ТК РФ определяет минимальные сроки осуществления выплат отпускного пособия, которое выплачивается перед уходом сотрудника на полагающийся ему ежегодный отдых.
Кроме этого, данный нормативно-правовой акт определяет, сколько дней полагается различным категориям граждан, а также правила раздела отпуска на несколько частей.
Как насчитывается сумма?
Для того чтобы рассчитать сумму отпускных, необходимо определить границы расчетного периода. Бухгалтер учитывает доходы за двенадцать месяцев, предшествующих выходу в отпуск, при этом за начало этого периода всегда берется дата оформления.
В тех случаях, когда сотрудник еще не отработал год, то берется его доход за те месяцы, в течение которых он осуществлял свою трудовую деятельность.
Также следует учитывать, что не все доходы работника будут использоваться при расчете отпускных.
В настоящее время не учитываются:
- выплаты по листкам временной нетрудоспособности и декретные пособия;
- различные выплаты, не связанные с трудовой деятельностью (оплата проезда, компенсация коммунальных услуг у учителей и прочее);
- материальная помощь и премии, выдаваемые за профессиональные праздники или памятные даты.
Как выплачиваются отпускные?
Выплатой отпускных занимается бухгалтер, который также несет ответственность за своевременный перевод денежных средств.
В настоящее время ТК определил, что данное пособие должно быть выплачено за три дня до начала отпуска.
Вместе с зарплатой или нет?
Выплата пособия на период оплачиваемого отпуска может быть осуществлена в ближайший ко дню отдыха день выдачи заработной платы или аванса.
Этот вариант наиболее часто используется работодателями, так как он позволяет не допустить просрочек платежей и быть честным перед своими сотрудниками.
Но в настоящее время нет ограничений, определяющих, что выплата не может быть осуществлена в иной день, поэтому часть компаний выполняют ее непосредственно перед отпуском.
До или после?
Отпускные должны быть обязательно в полном размере выплачены на три дня до начала отпуска.
Во всех остальных вариантах работник имеет полное право обращаться в прокуратуру или Трудовую инспекцию, чтобы привлечь работодателя к ответственности.
При увольнении
Когда выплачиваются отпускные, если сотрудник увольняется? Если он решил расторгнуть свой трудовой договор по окончании отпуска, то он получит отпускные в стандартном режиме перед началом отдыха.
Выплата за те дни, которые не были использованы работником, будет осуществлена при расчете гражданина, когда компания вернет документы (трудовую книжку) и выплатит все деньги, которые должна сотруднику.
Из какого фонда?
Выплата отпускного пособия осуществляется из средств работодателя. Это может быть зарплатный или другой фонд компании, который предназначен для осуществления подобных выплат.
Государственные фонды (ФСС) осуществляют выплаты только за декретный отпуск.
Заявление
В 2019 году, как и в предшествующие периоды, работники перед отпуском должны написать заявление, на основании которого им будут предоставлены дни оплачиваемого отдыха.
При составлении данного документа необходимо указать данные руководители, после чего вписать свою фамилию и имя. В заявлении обязательно должен быть указан период отпуска, согласованный предварительно с руководством.
Образец заявления о предоставлении ежегодного отпуска тут.
В какой срок?
В течение какого времени должны быть выплачены отпускные? Этот вопрос беспокоит многих сотрудников, которые впервые уходят в отпуск.
Так как этот момент определен в Трудовом кодексе РФ, то работодатель обязан четко следовать установленным правилам и переводить деньги не позднее, чем за три дня до начала отдыха.
В настоящее время определены только минимальные сроки, тогда как максимальные не указаны, поэтому работодатели имеют право выплатить данное пособие даже за месяц до обозначенной в заявлении даты.
Но, как правило, выплата происходит за неделю или десять дней до отпуска, в зависимости от графика выплаты заработной платы или аванса.
За сколько дней?
Как выплачиваются отпускные в тех случаях, когда третий день приходится на праздник или выходной? В данной ситуации следует знать, что в такой ситуации работодатель обязан осуществить выплату раньше, чтобы сотрудник получил свои деньги вовремя.
Необходимо учитывать, что сотрудник не должен обращать внимание на независящие от работодателя причины задержки, так как эти моменты также находятся в зоне ответственности компании.
Именно поэтому рекомендуется выплачивать отпускные чуть раньше, чем за три дня до отдыха, чтобы избежать различных проблем из-за несвоевременной выплаты.
Компенсация за неиспользованные дни
Если по каким-то причинам работник не смог использовать свой отпуск или не хочет этого делать с одобрения руководства, то работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отдыха (статья 126 ТК РФ).
Размер данной выплаты должен быть равен сумме отпускных, но при этом гражданин еще и получит свою заработную плату за весь период отпуска.
Поэтому в некоторых случаях такое положение дел выгодно работникам, но компании согласны на это только в крайних случаях.
Ответственность работодателя
За своевременную выплату отпускных работодатель несет материальную ответственность. Если он задерживает данное пособие, то сотрудник имеет право на компенсацию за каждый день опоздания, размер которой может быть не ниже принятой ставки рефинансирования (одна трехсотая).
Если работник обратится в трудовую инспекцию или прокуратуру, то в этом случае помимо выплаты компенсации придется еще и платить штрафы, их может выплачивать и сама компания, и должностное лицо, ответственное за перевод отпускных.
В тех случаях, когда задержки отпускных происходят регулярно и пособие не выплачивается длительное время, то против такого работодателя может применяться уже не Административный кодекс, а Уголовный.
В этой ситуации наказание будет уже намного серьезней, начиная от крупных штрафов и заканчивая лишением свободы на срок до пяти лет.
nam-pokursu.ru
Можно ли выплачивать отпускные вместе с зарплатой
Будущего отпускника волнует, выплачивается ли зарплата за текущий месяц при выплате отпускных? Работодатель не обязан этого делать. Но отпускник может обратиться с просьбой в бухгалтерию предприятия. Можно ли отпускные выплатить вместе с зарплатой? Можно, но не обязательно! Если работодатель не имеет возможности, он не выплатит отпускнику заработную плату. При этом закон он не нарушит. Когда сотрудник выйдет на работу после отпуска, он сможет получить свою заработную плату в ближайший день её выплаты.
Как правильно выплатить отпускные: вместе с зарплатой или день в день
Выдача отпускных вместе с зарплатой не запрещена. Как уже говорилось, работник не может требовать от работодателя выплаты заработной платы в один день с отпускными. Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных дня до отпуска, а заработная плата – 2 раза в месяц. Дни выплат могут не совпадать.
Работодатель может выплатить отпускные и раньше. Это не запрещено законом! Но выплаты позже установленного срока чреваты штрафными санкциями.
Как выплачивать отпускные вместе с зарплатой? Если у работодателя есть такая возможность, он может выплатить работнику зарплату вместе с отпускными. Вместе с этими выплатами он может получить пособие по нетрудоспособности, а также компенсацию за неиспользованные отпуска. Все выплаты работнику делаются из одного фонда – фонда заработной платы. Чтобы не рисковать, бухгалтера предпочитают делать выплаты отпускных заранее, до истечения 3-дневного срока. Если операцию проводит банк, то побеспокоиться о выплатах нужно заранее, так как операция по переводу будет осуществлена только на следующий банковский день.
Сумма отпускных у каждого сотрудника разная. Даже работники с одинаковой заработной платой могут получить перед отпуском разные суммы. Это зависит от количества фактически отработанных дней в данном рабочем году. Не учитываются:
- дни, когда работник получал средний заработок;
- дни болезни;
- дни отпуска за свой счёт.
Поэтому бухгалтеру стоит быть внимательным при расчёте компенсации за отпуск каждому сотруднику.
Если работник не смог получить свою заработную плату, когда он находился в отпуске, то он сможет получить её в следующий день выплаты заработной платы. Вся сумма никуда не денется – она будет депонирована. Если же есть возможность, выплата зарплаты во время отпуска будет произведена и сотрудник сможет её получить.
trudinspection.ru
Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском
Чаще можно, реже нельзя, даже если сами работники письменно попросят перечислять им деньги раз в месяц. В локальном акте компании, к примеру, в Положении об оплате труда, должны быть четкие сроки аванса и зарплаты по итогам месяца.
Порядок выплаты отпускных и заработной платы перед отпуском
Каждый официально трудоустроенный работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Об этом говорится в ст. 114 ЖК РФ. Кроме того, отпуск должен быть оплачен работодателем, исходя из среднего заработка за последний год.
Речь идёт не о календарных годах, а о рабочих.Каждый рабочий год начинается с даты, когда сотрудник заключил с работодателем трудовой договор. Работник имеет право уйти в отпуск уже через полгода после начала трудовых отношений.
Но, если стороны договорятся между собой, то работник может уйти в отпуск и до достижения полугодового стажа. Каждого работника волнует, отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет? То есть, сможет ли он получить в день выдачи отпускных ещё и заработную плату или аванс за фактически отработанное перед отпуском время.
Порядок, место и сроки выплаты заработной платы регулируются ст. 136 ТК РФ.
Выплаты отпускных
НК РФ) 110 05.04 120 06.04 130 45 000 140 5 850 (начислен НДФЛ на зарплату) Апрель 100 30.04 110 05.05 120 06.05 130 45 000 140 5 850 Май (отпускные) 100 05. 05. 110 05. 05 120 31. 05 130 52 000 140 6 760 Май (зарплата) 100 31. 05 110 05. 06 120 06. 06 130 45 000 140 5 850 На заметку! Так как налог с зарплаты по уходу в отпуск за июнь будет удержан только в июле, то показывать эту сумму по строке 070 не нужно. Ее надо приплюсовать в эту же строчку соответствующего месяца включительно, но в отчете за 9 месяцев текущего года.
Таким образом надо заполнить отчет по форме 6 НДФЛ, если заработная плата была выплачена с отпускными одновременно. Отражение в отчете компенсации за неиспользованный отпуск Каждый наемный работник должен отдыхать ежегодно.
Если он не уходит в свой законный отпуск, то для этого должны быть веские причины. Например, производственная необходимость.
Правильное заполнение 6 ндфл при выплате заработной платы и отпускных
Кроме нее в расчетном периоде работником была получена премия в размере 15 000 рублей. Премии, зарплаты и надбавки включены в сумму общего годового заработка лица, который в данном случае составил 109 272 рубля.
При этом обладая данными о расчетном периоде и суммарном заработке можно определить то, сколько лицо получало в среднем за один день. Для этого необходимо провести следующие исчисления: 109 272:12:29.3=311 рублей.
Средний заработок в сутки составит 311 рублей. Сумма отпускных будет следующей: 311*28=8 708 рублей. Пример расчета №2. Сотрудник Р. Отработал на предприятии только 6 полных месяцев.
Согласно графику отпуск ему полагается с 3 марта 2015 по 31 марта 2015 года. За расчетный период берется отрезок времени с 1 сентября 2014 по 28 февраля 2015 года включительно.
Суммарный заработок за этот период составил 352 756 рублей.
Можно ли з/п выдать вместе с отпускными
№ 14-2-242). Например, 20-го числа, а не с 20-го по 25-е. Соблюдайте интервал между авансом и зарплатой — 15 дней. Это самый безопасный промежуток между обеими частями зарплаты.
Ведь ее надо выдавать не реже, чем два раза в месяц, а точнее каждые полмесяца. Отсюда вывод, что интервал должен быть примерно равным, то есть около 15 дней.
Выдавайте аванс — в середине месяца, зарплату — в конце. По конкретным датам выдачи обеих частей зарплаты ограничений в трудовом законодательстве нет.
В Положении об оплате труда или в ином локальном акте можно закрепить любые числа. Но безопаснее всего придерживаться такого правила: аванс где-то в середине месяца, расчет — в конце этого месяца или в самом начале следующего.
Можно ли платить зарплату досрочно с отпускными
Это объясняется несовпадением сроков внесения сумм НДФЛ в бюджет. Однако, в первом разделе отчетности, они будут отмечены в совокупности с другими имущественными затратами, произведенными по конкретному трудящемуся. Показатель будет виден по строке 020. Также, в ячейке 040, окажется единая сумма удержания НДФЛ с отпускных и иных выплат. Правильное отражение дат в отчете В ст. 223 НК РФ четко указано, как нужно правильно определять даты отражения в отчетности получения работниками своих «трудовых» начислений.
Так, для вознаграждения за труд – это последний день месяца, за который начислена выплата. Например, при получении денег за ноябрь, датой выплачиваемого дохода является 30.
11. текущего года.
Этим же числом начисляется подоходный налог налоговым агентом. Сумма удержанного налога вычитается в тот момент, когда работодатель выплачивает зарплату.
Как выплачивают отпускные и зарплату при уходе в отпуск?
- 130 – 37 200 + 12 450 = 49 650 рублей;
- 140 – 6 454, 50 рублей.
На заметку! Обязательно надо сделать градацию по общей заработной плате каждого месяца, предшествующему увольнению. Такую же градацию необходимо сделать и по налогу. Как правильно отразить отпускные, если они переходят в другой отчетный период В этом случае нужно придерживаться следующих правил:
- Вне зависимости от того, к какому периоду относятся сами отпускные и налог по ним, они должны попасть в общие значения в раздел 1. Это происходит на основании фактической даты сделанных начислений, а также в соответствии с положениями НК РФ, устанавливающему сроки для осуществления этих выплат;
- в разделе 2 будет указана сумма этих выплат, а также срок их уплаты.
Как выплачиваются отпускные вместе с зарплатой
Как уже говорилось, работник не может требовать от работодателя выплаты заработной платы в один день с отпускными. Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных дня до отпуска, а заработная плата – 2 раза в месяц.
Как выплачивать отпускные вместе с зарплатой? Если у работодателя есть такая возможность, он может выплатить работнику зарплату вместе с отпускными. Вместе с этими выплатами он может получить пособие по нетрудоспособности, а также компенсацию за неиспользованные отпуска.
Как выплачивать отпускные вместе с зарплатой
Выплаты производятся каждый месяц 5 и 20 числа. 05. 05 этот сотрудник уходит в отпуск, и он получил на руки отпускные в размере 52 000 рублей. Необходимо сформировать таблицу для наглядности, показав порядок заполнения формы 6 НДФЛ: Месяц, в котором работник получает свой доход Назначение данного вида прибыли Сколько получил на руки Начисляемый обязательный подоходный сбор Январь Зарплата 45000 5850 Февраль Зарплата 45000 5850 Март Зарплата 45000 5850 Апрель Зарплата 45000 5850 Май Зарплата 45000 5850 Май Отпускные 52000 6760 Июнь Зарплата 42200 5486 Итог 319200 41496 Теперь нужно правильно заполнить отчет нарастающим итогом вплоть до июня текущего года. Номер строки Показываемое значение Раздел 1 010 13 020 319 200 030 — 040 41 496 060 1 070 36 010 Раздел 2 (заполняется сведениями за период с апреля по июнь) Март 100 31.
rusblank.ru
Когда производится оплата?
Идеальная ситуация, когда в расчет отпускных берутся все виды вознаграждений за труд по итогам года, а не квартала или за полгода. К ним относятся:
- зарплата;
- официальное премирование;
- различные виды компенсаций и пособий (например, больничные).
Расчет отпускных и их выплата ведется согласно графику отпускных, что устанавливается на предприятии перед началом нового года. Трудовым кодексом установлено, что оплата сотруднику отпускных производится за 3 дня до начала отдыха. Но закон не уточняет, берутся в учет календарные дни или рабочие. Позже Письмом Министерства труда был дан ответ на этот вопрос: деньги нужно выплатить за три календарных дня до отпуска.
Произвести выплаты раньше установленного срока не запрещено. А вот, если просрочить их, то грозят штрафные санкции. Тогда из-за нарушения норм трудового законодательства придется значительно увеличить расходы. Поэтому, чтобы не рисковать, бухгалтерия рассчитывается будущими отпускниками раньше установленного срока.
Дополнительно работник может получить и другие положенные выплаты:
- больничные;
- пособие в связи с нетрудоспособностью;
- денежную компенсацию за неиспользованный отпуск.
Как быть с премиальными?
В трудовом законодательстве четкое понятие «премия» не дано. Руководством может выдаваться сотрудникам для стимулирования производительности труда премия по итогам месяца, квартала или года. Проще говоря, премия – материальный способ стимулирования сотрудников к качественному выполнению должностных обязанностей. Но многих бухгалтеров волнует нюанс, входит или нет в расчет средней з/п премия по итогам прошедшего года?
При расчете среднемесячной зарплаты берутся во внимание все фактически произведенные выплаты за труд в течение года. А вот входит премия в учет или нет, зависит исключительно от длительности периода ее начисления и получения.
Премия берется в учет, когда производится расчет отпускных, следующим образом:
- премия по итогам за месяц – учитываются все в течение года, но не более, чем одна за один месяц;
- по итогам работы более, чем месяц – учитываются все, чтобы были начислены за каждый достигнутый трудовой показатель;
- премия по итогам года – учитывается независимо от периода фактической выплаты.
При расчете премия по итогам труда включается в том размере, в котором была начислена без издержек (например, налогов, взносов, алиментов). Порядок премирования по итогам месяца, квартала или года прописывается во внутренних документах предприятия.
Какие выплаты не считают?
Для начисления отпускных необходимо рассчитать средний заработок в соответствии со статьей 139 Трудового кодекса РФ. Как было уже сказано, что в СДЗ учитываются только выплаты, которые начисляются в качестве вознаграждения за труд.
Иные произведенные бухгалтерией выплаты при расчете суммы не учитываются. К ним относятся:
- премирование по случаю особых дат или праздников (например, к 8 марта, к дню рождения);
- пособие и денежная помощь социального характера (например, декретные выплаты);
- деньги, перечисленные в качестве подарков;
- материальная помощь;
- компенсация за питание и проживание;
- иные виды выплат, что не касаются оплаты за труд.
Возможна ли формула «З/П + компенсация за дни отпуска» на практике?
Как правило, отпуск – это долгожданное время, которое заранее детально планируется. А составить предстоящий план отдыха, не зная, на какие финансовые ресурсы можно рассчитывать, довольно сложно. Работники зачастую интересуются, можно ли отпускные получить вместе с зарплатой.
Точной регламентации выплаты отпускных вместе с зарплатой (или +премия) в трудовых законах нет. Ч.9 ст.136 ТК РФ указывает, что за 3 дня до начала отпуска, работнику должны быть выплачены отпускные. Оговорка про одновременную выплату также з/п за дни, отработанные до отпуска отсутствует. Это означает, что работодатель не обязан вместе с отпускными выдать и зарплату. Ежемесячная оплата труда, как это и предусматривается внутренними актами предприятия, перечисляется в установленные сроки.
Как известно, Трудовой кодекс разрешает вводить иные меры, не предусмотренные законом, если они улучшают положение работника. К тому, же з/п может выплачиваться и три раза в месяц. Поэтому предприятие вправе выплатить отпускные вместе с оплатой труда, что была насчитана за рабочие дни до фактического отпуска. Но данная уступка – исключительное право руководства, работник не имеет права требовать от предприятия обязательной выплаты зарплаты и отпускных в комплексе.
Как лучше выплачивать сотрудникам деньги за отпуск?
Согласно общему правилу, получение зарплаты сотрудниками происходит в день выдачи зарплаты на предприятии. Обычно выплата ведется два раза в месяц: аванс и сама заработная плата. Если в это время работник получилось так, что сотрудник находился в оплачиваемом отпуске, то он получит свою з/п, когда приступит к выполнению должностных обязанностей.
Все денежные перечисления, на которые наемные работники имеют право, ведутся из фонда заработной платы. Если средства фонда позволяют произвести перечисления до выхода трудящегося в отпуск, то отпускные выплачиваются вместе с другими видами выплат.
Поэтому последнее слово остается за работодателем. В случае, когда срок выплаты зарплаты и отпускных совпадают календарно, то деньги перечисляются одновременно.
Как грамотно отобразить процедуру в документах?
Когда досрочная выплата заработной платы была произведена до первого дня отпуска по просьбе сотрудника, будет вполне хватать заявления сотрудника, где изложена эта просьба. Задача работодателя – завизировать документ, указывая свое согласие, что будет учтено бухгалтерским отделом при расчете и выплате суммы отпускных.
Когда подобные действия планируется производить систематически, удобнее будет это документально зафиксировать. Следует внести дополнения в правила внутреннего распорядка и договора, что заключаются с сотрудниками предприятия.
Как подобные выплаты проходят в Белоруссии?
Процедура расчета и оплаты отпускных аналогична той, что установлена на территории России. Но свои нюансы все-таки есть. Как регламентирует Трудовой кодекс РБ, отпускные должны быть выплачены за два дня до фактического начала отпуска. В РБ невыплата отпускных в установленный законом срок – это повод для переноса отпуска на другое время года.
Обобщим
Расчет отпускных сотрудников ведется по итогам года, что был отработан. Как видим, выплачивать отпускные вместе с заработной платой или нет, решать руководству самостоятельно. Как показывает практика, если такая возможность предоставляется, то начальство идет навстречу просьбе своих сотрудников.
https://youtu.be/eKVsZm5mnD4
letip.ru