Отпускные выплачиваются


Отпускные – это средний заработок

Сотрудник, уходящий в ежегодный оплачиваемый отпуск, имеет право на выплату среднего заработка за весь отпускной период. Такая денежная выплата называется отпускными.

К сведению
Ежегодный оплачиваемый отпуск – это период отдыха, гарантированный трудовым законодательством работникам. Отпуск оплачивается работодателем и длится, в общем случае, 28 календарных дней.

Минимальный срок, за который должны быть выплачены отпускные, составляет 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Осталось разобраться, 3 календарных или рабочих дня имел в виду законодатель.

Речь идет о календарных днях

Действительно, формулировка, использованная в статье 136 ТК РФ, не содержит уточнения, перечислять отпускные за три календарных или рабочих дня. Казалось бы, где искать ответ?
Однако, по общему правилу, если сроки выполнения обязательств не установлены именно в рабочих днях, то их следует исчислять в календарных (ст. 14 ТК РФ). Если вдруг окончание срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то отпускные перечисляются в предшествующий рабочий день (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). К таким выводам приходят чиновники (письмо Роструда от 30.07.2014 №1693-6-1). Таким образом, правильно, когда отпускные перечисляются за три календарных дня до начала отпуска.


Отпускные выплачиваются

Важно понимать, что невыплата работнику отпускных в установленный законодательством срок может обернуться штрафом. К ответственности могут привлечь не только организацию, но и должностное лицо компании, например, директора.

Штраф для юридического лица составит от 30 000 до 50 000 руб., а для должностного лица – от 10 000 до 20 000 руб. Если проштрафился индивидуальный предприниматель, то с него взыщут от 1000 до 5000 руб. При повторном нарушении штраф за неперечисление отпускных в срок возрастет (подробнее об этом см., «Выплата отпускных с опозданием грозит компании штрафом»).

Помним о СЗВ-СТАЖ

В 2018 году у работодателей прибавилось работы. Так, среди прочих новшеств появилась новая форма отчетности в Пенсионный фонд. Это форма СЗВ-СТАЖ, в которой раскрывается информация о пенсионном стаже сотрудников организации (индивидуального предпринимателя). СЗВ-СТАЖ – это годовая отчетность и в первый раз ее нужно сдать за 2017 год.

Данную форму должны сдавать все работодатели (организации и предприниматели), которые выплачивают вознаграждения физическим лицам (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п):


  • в рамках трудовых договоров;
  • по гражданско-правовым договорам;
  • по договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

Крайний срок сдачи формы – 1 марта 2018 года (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Среди прочей информации в форме СЗВ-СТАЖ указывается информация об очередных оплачиваемых отпусках персонала.

Подробнее об этом см. «СЗВ-СТАЖ: отражаем очередной отпуск».

blogkadrovika.ru

Как оплачивается отпуск по ТК РФ

Расчет отпуска в 2018 году традиционно следует начать с определения расчетного периода. Для большинства сотрудников, работающих в организации более года, – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев.

При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно.

Пример. Курьер Перелыгин С.В. работает в ООО «Калейдоскоп» со 2 февраля 2017 года. С 4 июня 2018 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его средний заработок будет определяться за расчетный период – с 1 июня 2017 года по 31 мая 2018 года.

Начисление отпуска: какие суммы учитываются


Суммы, которые учитываются при расчете среднего заработка, – это выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные в пользу работника в расчетном периоде. Сюда входят зарплата, премии, надбавки и т.д. (ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Вместе с тем, не учитываются при расчете:

  • социальные и иные нетрудовые выплаты, к примеру, оплата проезда, питания, коммунальных услуг работнику (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922);
  • суммы, полученные работником за периоды, когда он не работал, но в соответствии с законодательством за ним сохранялся средний заработок: командировочные выплаты, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Как рассчитывается отпуск

Расчетный период может быть отработан сотрудником полностью или не полностью. В зависимости от этого применяются разные формулы расчета среднего заработка для отпуска.

Если период отработан полностью и отпуск предоставляется работнику в календарных днях, то средний дневной заработок определяется так (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):


29,3 – это среднемесячное число календарных дней в году.

При не полностью отработанном расчетном периоде используется другая формула:

В свою очередь последний показатель – число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах – определяется с учетом пропорции отдельно для каждого такого месяца.

Формула, учитывающая не полностью отработанные месяцы, используется в том случае, если в расчетном периоде работника были исключаемые периоды: отпуска, командировки, периоды временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Определив сумму среднего дневного заработка работника, можно рассчитать и сумму отпускных (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Начисление отпуска в 2018 году: пример

Пример 1. Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде

Менеджеру Сафонову А.Н. в соответствии с графиком отпусков с 21 мая 2018 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2017 года по 30 апреля 2018 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.

Решение.

Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 мес. / 29,3)


Сумма отпускных: 20 546,12 руб. (1467,58 руб. х 14 дн.)

Пример 2. Расчет отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде

Воспользуемся условием предыдущего примера и предположим, что Сафонов А.Н. с 11 по 13 октября 2017 года был в командировке, а с 19 по 26 марта 2018 года – на больничном. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 509 000 руб.

Решение.

Среднемесячное количество отработанных дней в октябре 2017 года: 26,5 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 3 дн.)).

Среднемесячное количество отработанных дней в марте 2018 года: 21,7 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 8 дн.)).

Сумма среднего дневного заработка: 1491,79 руб. (509 000 руб. / (29,3 х 10 мес. + 26,5 дн. + 21,7 дн.))

Сумма отпускных: 20 885,06 руб. (1491,79 руб. х 14 дн.)

Кстати, рассчитать суммы отпускных вы можете, воспользовавшись нашим Калькулятором.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2018 при «стаже» менее года

Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него является период с даты приема его на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Пример. Секретарь Бирюкова Н.А. работает в ООО «Калейдоскоп» с 5 февраля 2018 года. Она написала заявление на отпуск с 21 мая 2018 года на 7 календарных дней. Расчетный период в данном случае – это период с 5 февраля 2018 года по 30 апреля 2018 года.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные


Крайний срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные, – это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). В ТК РФ прямо не указано, о каких днях идет речь, – календарных или рабочих. Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Пример. Первый день отпуска у ведущего инженера Михайлова А.С. приходится на понедельник 21 мая 2018 года. Соответственно, отпускные должны быть ему выплачены не позднее 17 мая (четверг).

В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день. И если бы Михайлов А.С. решил пойти в отпуск, к примеру, с 23 мая 2018 года, отпускные ему надо было бы выплатить не позднее 18 мая 2018 года (пятница).

Несоблюдение срока, установленного для оплаты отпуска, чревато для работодателя штрафом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Более того, по мнению Минтруда, компанию могут оштрафовать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его предполагаемого начала (Письмо Минтруда от 26.08.2015 № 14-2/В-644). Хотя при таких обстоятельствах работодатель в принципе не может соблюсти требование ТК РФ о выплате отпускных за 3 дня до начала отпуска.

Оплата отпуска по Трудовому кодексу: как учесть премии


Премии выплачиваются работникам по разным основаниям и с разной периодичностью. Для целей расчета отпускных учитываются они по-разному.

Ежемесячные премии, которые были начислены в пользу работника в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель премирования. Премии за периоды большей продолжительности, но в пределах расчетного периода, например, квартальные, участвуют в расчете аналогичным образом – по одной за каждый показатель.

Годовые премии, а также единовременные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы), начисленные по итогам года, предшествующего году, в котором сотрудник идет в отпуск, должны быть учтены в расчете отпускных в полном объеме (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Причем не имеет значения, были эти выплаты начислены в течение расчетного периода или после него, а также перед отпуском или после отпуска. Кстати, в последнем случае отпускные придется пересчитывать.

Пример. Учет нескольких премий разных «видов» при расчете отпускных.

Менеджеру по продажам Грекову И.Л. будет предоставлен отпуск с 21 мая 2018 года. В ООО «Четыре сезона» он работает с 4 ноября 2013 года. Расчетный период – с 1 мая 2017 года по 30 апреля 2018 года – отработан им полностью. В апреле 2018 года Грекову И.Л. была начислена премия по итогам I квартала 2018 года, а также годовая премия за 2017 год. А до того в марте ему были начислены 2 ежемесячных премии за объемы продаж сезонной продукции.


Следовательно, при расчете отпускных должны быть учтены годовая премия, квартальная премия и одна ежемесячная премия за объем продаж.

Пример. Учет годовой премии, выплаченной работнику после расчетного периода.

Менеджеру по продажам Стебакову Н.Н. был предоставлен отпуск с 16 апреля 2018 года. Расчетный период – с 1 апреля 2017 года по 31 марта 2018 года – отработан им полностью. Премия по итогам 2017 года была начислена ему 6 апреля 2018 года. Несмотря на тот факт, что в расчетный период годовая премия не попадает, при расчете отпускных ее сумма должна быть учтена в полном объеме.

А если бы премия за 2017 год была начислена после того, как работник уже вышел из отпуска, то суммы, учтенные при исчислении среднего заработка, надо было бы увеличить на сумму премии, заново определить сумму отпускных и доплатить работнику разницу.

glavkniga.ru

Можно ли выплачивать отпускные вместе с зарплатой

Будущего отпускника волнует, выплачивается ли зарплата за текущий месяц при выплате отпускных? Работодатель не обязан этого делать. Но отпускник может обратиться с просьбой в бухгалтерию предприятия. Можно ли отпускные выплатить вместе с зарплатой? Можно, но не обязательно! Если работодатель не имеет возможности, он не выплатит отпускнику заработную плату. При этом закон он не нарушит. Когда сотрудник выйдет на работу после отпуска, он сможет получить свою заработную плату в ближайший день её выплаты.

Как правильно выплатить отпускные: вместе с зарплатой или день в день


Выдача отпускных вместе с зарплатой не запрещена. Как уже говорилось, работник не может требовать от работодателя выплаты заработной платы в один день с отпускными. Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных дня до отпуска, а заработная плата – 2 раза в месяц. Дни выплат могут не совпадать.
Работодатель может выплатить отпускные и раньше. Это не запрещено законом! Но выплаты позже установленного срока чреваты штрафными санкциями.

Как выплачивать отпускные вместе с зарплатой? Если у работодателя есть такая возможность, он может выплатить работнику зарплату вместе с отпускными. Вместе с этими выплатами он может получить пособие по нетрудоспособности, а также компенсацию за неиспользованные отпуска. Все выплаты работнику делаются из одного фонда – фонда заработной платы. Чтобы не рисковать, бухгалтера предпочитают делать выплаты отпускных заранее, до истечения 3-дневного срока. Если операцию проводит банк, то побеспокоиться о выплатах нужно заранее, так как операция по переводу будет осуществлена только на следующий банковский день.

Сумма отпускных у каждого сотрудника разная. Даже работники с одинаковой заработной платой могут получить перед отпуском разные суммы. Это зависит от количества фактически отработанных дней в данном рабочем году. Не учитываются:

  • дни, когда работник получал средний заработок;
  • дни болезни;
  • дни отпуска за свой счёт.

Поэтому бухгалтеру стоит быть внимательным при расчёте компенсации за отпуск каждому сотруднику.

 

Если работник не смог получить свою заработную плату, когда он находился в отпуске, то он сможет получить её в следующий день выплаты заработной платы. Вся сумма никуда не денется – она будет депонирована. Если же есть возможность, выплата зарплаты во время отпуска будет произведена и сотрудник сможет её получить.

trudinspection.ru

Расчет и начисление

как рассчитывать отпускные

Расчет отпускных начислений напрямую зависит от количества времени, что работник проработал на конкретном предприятии, а также от того, какие дополнительные денежные и стимулирующие выплаты он получал, находился ли он на больничных листах, брал ли выходные дни на свой счет и т.д.

Количество дней

За период, подлежащей расчету отпускной суммы, принимается 12 целых месяцев непосредственно до того времени, когда работник уходит в отпуск. В правилах внутреннего распорядка предприятия, равно как в коллективном соглашении или ином локальном акте нормативного характера могут быть прописаны иные сроки исчисления среднего заработка.

Но в обязательном порядке они не должны существенно ухудшать положение работников предприятия в сравнении с нормами ТК РФ.

В случае наличия таких актов бухгалтерскому отделу необходимо произвести два расчета: по трудовому кодексу и по локальным нормам, после этого сравнить их и решить, не ухудшается ли положение работника.

По Трудовому кодексу РФ в состав расчетного периода не включаются трудовые промежутки во время:

  • проведения забастовок или иных аналогичных мероприятий;
  • командировок и начислений денежных средств в связи с ними;
  • использованной части отпуска, когда производилось начисление отпускных;
  • простоев в работе;
  • временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, в связи с которыми производились денежные выплаты.

Сумма

сумма отпускных

Обязательному учету в общую сумму отпускных начислений подлежат денежные средства, выплачиваемые в качестве премий, вознаграждений.

Напротив, в расчет не принимаются те суммы, что выдавались в качестве социальной поддержки (для проезда к месту работы, материальная помощь, гонорары за научную деятельность, полученные от учебных заведений и т.д.), премии, которые официально не включались в оплату, а также процентные отчисления от акций, вкладов.

В том случае, когда работник полностью выполнил отработку за указанный период, что бывает довольно редко, но все же принимается за основную формулу вычислений, расчет делается по формуле:

СДЗ (средний дневной заработок) = ЗП / (12 месяцев * 29,4), где

ЗП – общая сумма заработка, принятая за весь расчетный период,

29,3 – среднее количество дней в каждом месяце из принимаемого расчетного периода (согласно ТК РФ). При расчете по этой формуле не принимается во внимание больничный лист, уход в отпуск за свой счет, командировки и другие обстоятельства, существенно изменяющие трудовой график работника. Произведение расчета за не полностью отработанный месяц необходимо сделать отдельно и лишь затем добавлять полученные данные в общую первоначальную формулу.

Так, при наличии не полностью отработанных месяцев в определенном расчетном периоде, вычисления производятся по формуле:

СДЗ = ЗП / (КПМ * 29,3 + ∑ (29,3 / КД * ОД)), где

КПМ – число месяцев, которые были полностью отработаны работником;

— суммарное число месяцев, отработанных не полностью,

КД – общее количество дней в месяце, который не был полностью отработан;

ОД – количество дней, которые работник не выходил на работу.

После этого полученное среднее значение заработка необходимо умножить на общее количество дней предоставленного работнику отпуска. Таким образом и происходит исчисление отпускных.

 Из какого фонда?

Выплата денежных средств в качестве отпускных производится из фонда заработной платы, а также иных отчислений, который обязательно должен быть сформирован в каждом предприятии и организации.

Процедура выдачи

за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные?

Конкретный срок, в который должны быть произведены отпускные выплаты, строго установлен нормами основного закона страны, затрагивающего регулирование трудовых отношений, — Трудовым кодексом РФ.

Зачастую работники не знают о том, указан срок в 3 днях календарных или рабочих. Исчисление количества дней в случае начисления отпускной суммы производится в календарных днях и это следует знать каждому.

При этом если трехдневный срок приходится на какой-либо праздничный выходной день или нерабочий выходной день по графику предприятия, то деньги должны быть перечислены работнику до наступления этого дня. Никаких исключений в этом случае не предусматривается и при зачислении на зарплатную банковскую карту работника. В том случае, когда банковская структура, которая должна была производить отчисления, не работает в выходной день (что чаще всего и случается), то деньги должны быть переведены накануне этого дня. Работодатель должен учитывать это обстоятельство.

Сложности с выплатой и расчетом отпускных зачастую возникают тогда, когда отпуск начинается с 1 числа какого-либо месяца. Тогда по всем правилам отпускные должны быть начислены до 27 или 28 числа предыдущего ему месяца, но заработная плата за этот месяц еще не начислена. В этом случае следует рассчитать заработную плату за предшествующий месяц, после чего произвести расчет подлежащих выплате отпускных. Если же размер заработка претерпит изменения, то в таком случае будет выполнен перерасчет и доплата на недостающую сумму или же удержание излишне выплаченной.

Материальная помощь и оздоровительные

учитывается ли материальная помощь при начислении отпускных

Материальная помощь сотруднику, выплачиваемая в том периоде, за который производится расчет отпускных, не принимается во внимание.

По решению руководящего звена к отпускным начислениям работников этого предприятия помимо начисленных денег в качестве основных могут применяться дополнительные надбавки. В частности, такой доплатой может служить материальная помощь. Выступать она может в качестве фиксированной одинаковой суммы каждому работнику, лучшим специалистам предприятия, показавшим высокие показатели работы или не имеющим взысканий и замечаний за рассчитываемый период.

Такого рода материальная помощь может выступать в качестве компенсации за путевку в санаторий или профилакторий (так называемые оздоровительные выплаты).

Но, следует принимать во внимание тот факт, что ни материальная помощь, ни оздоровительные отчисления не должны быть учтены при расчете отпускных сумм.

При уходе в декрет

как выплачиваются отпускные при уходе в декрет

260 статья ТК РФ гарантирует каждой женщине, выходящей в отпуск, связанный с беременностью и родами, возможность воспользоваться основным трудовым отпуском непосредственно до ухода в социальный, после его окончания или и вовсе после окончания срока отпуска, предоставленного для ухода за ребенком.

Продолжительность отпуска в данном случае исчисляется на общих основаниях, так как и подлежащие выплате отпускные отчисления.

Что касается выплаты компенсации за дни трудового отпуска, которые не были использованы, то возместить отпускное время денежным эквивалентом можно только за те дни, что превышают установленный срок отпуска в 28 дней.

Смотрите видео о выплате отпускных

При увольнении

Для того чтобы вывести сумму, полагающуюся работнику в качестве отпускных, или компенсации за неиспользованный трудовой отпуск в первую очередь необходимо произвести расчет СДЗ, о котором говорилось выше, за период в 12 месяцев, которые непосредственно предшествуют началу отпуска. Только после этого можно производить расчет отпускных или компенсации по следующей формуле:

Сумма отпускных (компенсации) = СДЗ * количество дней полагающегося отпуска

Рассчитывая отпускные выплаты, следует иметь ввиду, что не учитываются в количество выходные и праздничные дни, а, следовательно, они не подлежат оплате.

Окончательный расчет с работником, подлежащим увольнению, должен быть произведен в день, признанный официально днем увольнения. В противном случае это может послужить причиной для его обращения в суд с иском о нарушении срока выплаты.

Что делать, если сроки упущены?

что делать если отпускные не выданы в срок

Работодателю

236 статья действующей редакции ТК РФ устанавливает ответственность нанимателя в том случае, когда им был пропущен срок выплаты заработной платы или любых иных обязательных отчислений.

Так, при установлении нарушения сроков наниматель обязан произвести выплату причитающейся работнику суммы с учетом набежавших процентов или фиксированной денежной компенсацией.

При этом размер суммы, которая должна быть выплачена сверх насчитанной зарплаты (отпускных) должен быть в размере не меньше, чем 1/300 от официально установленной Центральным банком РФ ставки рефинансирования, действующей на момент выплаты, за каждый день имеющейся просрочки. Отсчет производится со дня, следующего за днем выплаты и до момента погашения образовавшейся задолженности.

Размер причитающейся компенсации может быть выше, если это установлено коллективным или трудовым договором или иным нормативным актом локального характера. Выплата компенсации нанимателем является обязательной, несмотря на то, из-за чего образовалась задолженность и есть ли в этом вина работодателя.Какого-либо дополнительного заявления со стороны работника в этой ситуации не требуется.

Работнику

выдача отпускных работнику

В том случае, когда установленные три дня для перечисления отпускных истекли, у работника есть два пути решения проблемы:

  1. перенос отпуска на любое другое удобное для него время;
  2. обращение в суд с иском.

Согласно нормам ТК РФ, каждый работник имеет право на обращение в судебную инстанцию в том случае, когда имеется неразрешенный трудовой спор.

При этом срок такого обращения ограничен:

  • тремя месяцами с момента, когда работник узнал о нарушении или должен был узнать о нем;
  • одним месяцем со дня получения копии приказа или трудовой книжки, если речь идет об увольнении.

Если сроки обращения в суд были пропущены по уважительной причине, то согласно 392 статье ТК РФ они могут быть восстановлены по решению судебного органа.

Согласно тексту Постановления Пленума Верховного суда РФ №2, датированного 17 марта 2018 года, а именно его 56 пункту, срок, установленный для исковой давности по спорам о трудовых отношениях, носящим длительный характер (невыплата зарплаты, отпускных и другие), в том случае, когда работник не увольняется и продолжает работать в организации, где произошла задержка, не подпадает под общий срок установленной исковой давности.

Пропуск срока не является основанием для отказа в рассмотрении искового требования, так как отношения носят характер длящихся. В этом случае обязанность выплаты зарплаты, отпускных или задержанных сумм будет сохраняться на протяжении всего срока действия трудового договора.

Если работник решил уволиться по окончанию отпуска, а сумма отпускных так и не была перечислена, то окончательный расчет с ним обязательно производится в день увольнения (в том числе должны быть выплачены отпускные и компенсация за задержку). Если же причитающаяся сумма не была выплачена, то у работника есть целый месяц для подачи искового заявления.

С бухгалтерской точки зрения нет ничего сложного в том, чтобы начислить всю полагающуюся сумму отпускных в установленный законом срок. Но, тем не менее, довольно часто случаются просрочки платежей, а то и вовсе упущение из виду и не начисление отпускных выплат. В этом случае только от действий работника будет зависеть разрешение спорной ситуации в его пользу.

Довольно часто наниматели, особенно те, что находятся в плохом материальном положении, пользуются нерасторопностью и неграмотностью своих работников и умышленно не выплачивают суммы отпускных, полагаясь на то, что работник не будет их требовать. Ни в коем случае не стоит терпеть такое положение вещей! Если работник не отличается юридической грамотностью и знанием законов трудового права, то лучше прибегнуть к помощи юриста.

ipopen.ru

Особенности оформления

Право на ежегодный отпуск работников закреплено в ТК РФ. Длительность такого отпуска составляет 28 дней. Хотя в некоторых случаях предоставляется отпуск большей длительности.

Например, для сотрудников вредных производств, работников Крайнего Севера и т. д. Отпуск может быть увеличен на основании коллективного договора.

Так на РЖД предусмотрен договор, по которому инвалидам предоставляют отпуск в 30 дней, а несовершеннолетним работникам в 31 день.

На законодательном уровне предусмотрено сохранение среднего заработка за работником на время обязательного отдыха.

Оплата отпуска определяется в соответствии с продолжительностью отдыха и размером среднего заработка.

Получить отпускные работник должен до того, как начнется отпуск. Обусловлено это тем, что выплачиваемые средства предназначены для компенсации временного отсутствия заработка.

При этом допускается выплата отпускных несколько ранее положенного времени, но никак не позже. Выплата отпускных осуществляется работодателем.

Но если госслужащим и бюджетникам средства перечисляются за счет госбюджета, то как осуществляются выплаты частными организациями.

Заплатить отпускные обязан работодатель, но при этом выплаченные средства впоследствии компенсируются ФСС.

Если работодатель не выплачивает деньги в срок, это признается нарушением трудового законодательства. Соответственно, за такое правонарушение предусмотрены меры ответственности.

Основные термины

В трудовом законодательстве не предусмотрено понятия отпускных. Это скорее народное определение. Однако в законе есть толкование такой выплаты.

По ст.114 ТК РФ отпускными называют средний заработок, сохраняемый за работником на период его законного отдыха.

Отпуск – это временной период, когда работник на законном основании отдыхает от рабочей деятельности. Но при этом различают отпуск:

Обязательный Любой работник имеет право на отдых. Раз в год каждому сотруднику предоставляется отдых длительностью 28 дней (или более, в зависимости от рода деятельности) с сохранением среднего разработка
По собственному желанию Сотрудник вправе запросить отдых, если это не повредит производству и будет одобрено руководством

Оплате подлежит только обязательный отпуск. Если работник оформляет отпуск по собственному желанию, то такой отдых оплате не подлежит, то есть осуществляется за свой счет.

Также нужно отметить, что хотя предоставляют законный отпуск в соответствии с заранее утвержденным графиком отпусков работников, работник вправе пользоваться отдыхом так, как ему удобнее.

Например, можно поделить обязательный отдых на несколько частей, при условии соответствия хотя бы одной части 14 дням.

Отпускные – это денежные средства в размере среднего заработка, выплачиваемые за отпуск. Причем оплате подлежат только действительно использованные отпускные дни, а не все положенные.

Исключение – оплата неиспользованного отпуска при увольнении. Для начисления отпускных нужно установить число дней отдыха и средний заработок работника за день. Размер среднего заработка зависит от зарплаты в расчетном периоде.

Расчетный период

Для начисления отпускных потребуется рассчитать величину среднего заработка в расчетном периоде.

Согласно п.4 Положения о расчете средней зарплаты длительность расчетного периода составляет 12 месяцев, предшествующих началу отдыха.

Однако данная норма действительна только для тех работников, которые трудятся в организации более года.

Если трудовой стаж на предприятии меньше 12 месяцев, то за расчетный период берется все время, отработанное до дня отпуска.

Но нужно знать, что право на отпуск появляется только после шести месяцев непрерывной трудовой деятельности в одной организации.

По согласию работодателя отпуск может предоставляться ранее, но только в строго определенных случаях.

Законодательная база

В соответствии с Конституцией РФ и ст.114 ТК РФ все работающие граждане имеют право на труд и отдых. При этом отпуск предоставляется согласно порядку, установленному положениями гл.19 ТК РФ.

Оплачиваемый отпуск полагается в случае предоставления отдыха по следующим основаниям:

Ежегодный обязательный отдых ст.114-115 ТК РФ
Обучение в ВУЗе ст.173 ТК РФ
Беременность и уход за ребенком ФЗ № 255, ФЗ № 81

Все указанные виды отпусков предполагают сохранение среднего заработка за работником в периоде его отсутствия. Срок для уплаты отпускных устанавливает ст.136 ТК РФ.

Порядок начисления средней заработной платы определяет Постановление Правительств РФ № 922 от 24.12.2007 (редакция от 10.12.2016).

Ответственность для работодателя, нарушающего порядок выплаты отпускных, предусмотрена в ст.5.27 КоАП РФ.

Обязанности работодателя

Оформление процедуры предоставления отпуска, определение расчетного периода, начисление и выплаты отпускных – все это относится к обязанностям работодателя.

Установленный законом порядок таков:

Работодатель утверждает график отпусков В котором определено, какой работник и в какое время получит законный отдых
За 14 дней до начала отпуска работодатель составляет уведомление с указанием даты начала предстоящего отпуска Минимум за 14 дней до отпуска уведомление должно быть предоставлено работнику
Работодатель издает приказ о предоставлении отпуска И под роспись ознакамливает с ним работника
На основании приказа бухгалтерия оформляет записку-расчет Предназначенную для расчета отпускных выплат
До начала отпуска работнику выплачивается Полагающаяся ему сумма

Когда работник желает использовать положенный отпуск в иное время, он обязан подать на имя руководителя соответствующее заявление.

В нем указывается причина, например, по семейным обстоятельствам или что-то иное, либо пишется просто просьба о предоставлении отпуска без содержания.

Если руководитель не возражает либо указаны достаточно веские причины для отдыха, на заявлении ставится положительная резолюция.

Дальнейшее оформление происходит аналогично – приказ о предоставлении отпуска, записка-расчет, начисление и выплата отпускных.

Начисление положенных выплат

Для начисления отпускных изначально определяется сумма, от которой будет вестись расчет, то есть средний заработок за день.

Согласно действующему закону среднедневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, определяется посредством деления суммы заработанной за расчетный период на 12 (число месяцев в расчетном периоде) и делении полученного результата на 29,3 (среднее число дней в месяце).

Далее устанавливается количество дней отпуска и осуществляется расчет отпускных согласно следующей формуле:

Сумма отпускных = количество дней отпускного периода × среднедневной заработок за расчетный период

При определении фактически заработанной суммы за период расчета учитывают такие выплаты, как:

  • заработная плата (оклад или по тарифу);
  • вознаграждение за работу в выходные и праздничны дни;
  • премии по итогам работы.

То есть учитываются все выплаты, которые утверждены в организации для оплаты труда. Выплаты, не связанные с трудовой деятельностью, при расчете не учитывают.

К примеру, не подлежат включению в общую сумму заработка выплаты по нетрудоспособности, компенсации питания или личного транспорта, оплата проезда и т. п.

Важно! Работодатель, выступая как налоговый агент, обязан удержать с отпускных налог на доходы физлиц и перечислить его в бюджет.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные по Трудовому Кодексу

Один из основных вопросов, важных и для работника, и для работодателя – это срок, в который должны быть выплачены отпускные.

Если говорить по общепринятым нормам, о том, за сколько дней до отпуска выплачивают отпускные, статья 136 ТК РФ указывает — работодатель обязан выплатить отпускные не позже, чем за три дня до начала отпуска.

Денежные средства выдаются лично в руки сотруднику через кассу организации либо перечисляются на зарплатный счет работника.

Но в то же время Трудовой Кодекс не указывает, в каких именно днях должен исчисляться срок – в рабочих или календарных.

По этому поводу разъяснения дает Роструд в письме № 1693-6-1 от 30.07.2014 – срок для выплаты отпускных надлежит исчислять в календарных днях.

Несоблюдение установленных сроков признается нарушением трудового законодательства, наказываемым административными мерами.

Однако из разъяснений Минтруда вытекают некоторые противоречия. Так к административной ответственности работодатель может быть привлечен даже в том случае, когда сроки не соблюдены по вине работника.

Например, заявление на отпуск подано меньше чем за три дня до начала отпуска. Фактически у работодателя просто не остается времени, чтобы выполнить требования закона.

Но по правилам Письма № 14-2/В-644 от 26.08.2015 его могут наказать, назначив административный штраф.

По этой причине для работодателя достаточно важно, чтобы работники знали правила оформления отпуска и выплаты отпускных.

А именно должна соблюдаться норма о сроках подачи заявления на отпуск, дабы не возникало несогласованности с действующими трудовыми нормами.

Если отдых по графику

Согласно ст.123 ТК РФ ежегодный отпуск во всех организациях на территории РФ предоставляется работникам на основании графика планового отдыха.

Такой график утверждают до 15 декабря текущего года на следующий год. Причем при определении времени отдыха могут учитываться пожелания сотрудников.

Составленный график утверждается приказом руководства и предоставляется для ознакомления рабочему коллективу.

То есть фактически работники знают время, когда им предстоит пойти в отпуск. В графике могут быть указаны как точные даты отпускного периода, так и просто месяц отдыха.

В любом случае за две недели до отпуска работодатель посредством уведомления напоминает работнику о предстоящем отдыхе.

Дальнейшее оформление сводится к изданию приказа, расчете отпускных и выплате положенных сумм минимум за три дня до отпуска.

Заявления от работника при предоставлении отпуска по графику не требуется. Иное дело, если работник хочет оформить отпуск вне графика.

В таком случае независимо от причины желательно подать заявление минимум за 3-4 дня, чтобы у работодателя было время на оформление необходимых выплат.

В случае учебного

Ситуация с оплатой учебного отпуска несколько спорная. Обусловлено это отсутствием надлежащего законодательного регламентирования. Отсюда и нестандартные ситуации с оплатой.

Так в ст.173 ТК РФ сказано, что учебный отпуск оплачивается на основании справки-вызова и лишь в случае. Когда работник успешно проходит образовательную программу.

Студенты-заочники получают вызов перед началом сессии. На основании этого документа оформляется приказ об освобождении от трудовой деятельности и предоставляется отпуск.

Но при этом подтвердить присутствие на сессионных занятиях и успешную сдачу экзаменов можно только после окончания учебы.

Для этого предоставляется соответствующая справка, выданная учебным заведением.

Исходя из вышеизложенного, многие компании буквально трактуют нормы ст.173 и оплачивают отпуск только после предоставлении справки из учебного заведения об окончании сессии.

Однако в ст.136 ТК РФ точно указано, что оплата отпуска осуществляется за три дня до его начала. Особого указания по видам отпусков не предусмотрено. Соответственно, учебный отпуск следует оплачивать так же, как и трудовой, за три дня.

БиР или по уходу за ребенком

Отпуск по беременности и родам оформляется по ст.255 ТК РФ на основании поданного женщиной заявления с приложением больничного листа.

Для получения листа нетрудоспособности женщина обязан встать на учет и уже врач выдаст больничный при наступлении 30 недель беременности. В выданном листе указывается срок беременности и примерный срок родов.

Исходя из этого, определяется время, когда женщина может уйти в отпуск, и какой будет длительность отпуска от 140 до 194 дней.

В соответствии со ст.15 ФЗ № 255 отпускные, предоставляемые на основании больничного листа, рассчитываются в течение десяти календарных дней.

При этом выплата осуществляется в установленную в организации ближайшую дату выдачи заработной платы.

Что касается отпускных по уходу за ребенком, для их получения женщине необходимо подать заявление на предоставлении отпуска незадолго или сразу после окончания декретного периода.

Непосредственно за выплатой положенного пособия можно обратиться в любое время, но не позже полугода с момента исполнения ребенку полутора лет.

В течение десяти дней осуществляется расчет, и средства выплачиваются в день выплаты зарплат в организации.

Учителям

Отпуск для педагогов имеет свои нюансы. Особенность заключается в продолжительности отдыха.

По общим стандартам основной отпуск учителям предоставляется на основании графика и имеет продолжительность от 42 до 56 дней (для дошкольных и школьных организаций соответственно).

Видео: расчет отпускных

Оформление осуществляется в обычном порядке, и отпускные выплачивают за три дня до отпуска.

Но кроме этого для учителей предусмотрен льготный отпуск, продолжительностью до года.Получить его можно после десяти лет непрерывной деятельности.

Причем этот срок не считается прерванным, если учитель перешел в другую организацию и период отсутствия трудовой деятельности составляет менее месяца.

Порядок оформления льготного отпуска определяется Уставом организации или коллективным договором.

То есть при наличии достаточных средств у организации отпуск предоставляется на год и оплачивается с выплатой отпускных за три дня до начала отдыха.

Когда средства отсутствуют, и Устав не предусматривает оплаты льготного отпуска, то отпускные не рассчитываются.

При увольнении

Если работник увольняется, то он вправе использовать нормы ст.127 ТК РФ – попросить предоставления оплачиваемого обязательного отпуска с последующим увольнением.

При этом отпускные выплачивают так же за три дня до отпускного периода. Одновременно с отпускными выплачиваются и расчетные, поскольку последний день отпуска становится одновременно и расчетным днем.

А по закону все выплаты при расчет работник должен получить в день увольнения. Но помимо того увольняемый работник может и не использовать полагающийся ему отпуск.

В этом случае сразу оформляется увольнение. В расчетную сумму включают и выплаты за неиспользованный обязательный отдых.

jurist-protect.ru

По каким критериям рассчитываются отпускные?

Поскольку во время нахождения в отпуске зарплата сотруднику не начисляется, функция отпускных выплат — обеспечить его финансовые нужды во время реализации законного права на отдых. На расчет отпускных влияют 2 фактора:порядок расчета отпускных выплат

  • среднедневный заработок;
  • количество положенных дней отпуска.

Эти цифры, помноженные друг на друга, и составят положенную сумму отпускных выплат.

При определении среднедневной зарплаты во внимание не берутся:

  • различные социальные начисления (пособие по беременности и родам, больничные и т.д.);
  • разовые премии (к календарным праздникам, юбилею компании и т.п.);
  • матпомощь на лечение.

Расчет отпускных при трудовом стаже менее 12 месяцев

А как быть, когда сотрудник лишь недавно приступил к работе? Согласно п.7 правительственного постановления № 922, при подсчете среднего заработка следует ориентироваться на сумму, начисленную за отработанные дни месяца, за который производится расчет. То есть, средний заработок для расчета отпускных определяется текущей зарплатой.стаж при отпускных

Если же зарплата за месяц, в котором работник уходит в отпуск, еще не начислялась или у него нет фактически отработанных дней, на основании которых можно было бы произвести подсчеты, среднедневный заработок расчитывается согласно действующей тарифной ставки или указанного в трудовом договоре оклада.

При определении стажа, необходимого для реализации права на оплачиваемый отдых, во внимание не берутся:

  • отпуск по уходу за детьми до 3-х лет;
  • период отсутствия на рабочем месте без уважительных причин;
  • отпуска за свой счет, если их общая продолжительность превышает 14 дней за 12 мес.

zakonguru.com


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.