При расчете больничного листа учитываются отпускные

На год работы приходится 28 дней оплачиваемого отпуска. При вредных условиях труда предоставляются дополнительные периоды отдыха. Для исчисления выплат в 2017 году используется средняя дневная зарплата. Дни, на протяжении которых сотрудник болел, исключаются из расчетного периода. Отпускные насчитываются вне зависимости от выплат по временной нетрудоспособности.

При расчете больничного листа учитываются отпускные

Влияет ли больничный на расчет средней зарплаты

Чтобы оформить больничный лист, при ухудшении самочувствия сотруднику следует отправиться на прием к врачу. После осмотра ему будет выписан документ, дающий право на отдых во время лечения. Когда он закончится и работник вернется к своим обязанностям, ему полагается выплата по временной нетрудоспособности.

Размер суммы, которую в 2017 году гарантирует больничный лист, определяется по среднему заработку. Для его вычисления берутся только трудовые выплаты, с которых работодатель отправляет страховые взносы. Компенсации и отпускные для нахождения средней зарплаты в 2017 году не используются.

Выплаты по временной нетрудоспособности не входят в суммарную зарплату для подсчета отпускных. Это основывается на двух моментах:


  • в период нетрудоспособности работник отсутствовал;
  • для подсчета больничного берут календарные дни, а для отпускных – рабочие. Делают это по формуле: коэффициент 29,3 делят на число календарных дней в месяце и умножают на количество отработанных по факту дней.

2

Для примера возьмем случай, когда сотрудник в сентябре ушел на больничный на 14 дней. Нужно посчитать количество рабочих дней в этом месяце для расчета среднего заработка за день. Формула применяется следующая 29,3 / 30 * (30-14) = 15,63. Таким образом, в сентябре в расчет берется только 15,63 дня.

Какие выплаты используются при вычислениях

Определяющий фактор в исчислении отпускных в 2017 году – заработная плата сотрудника за прошедший год. Его доходы на предыдущих местах роли не играют. Также понадобится определить общее количество рабочих дней.

Для определения среднедневного заработка необходимо знать количество рабочих дней в году и суммарную зарплату. В стаж включаются:

  • фактические рабочие дни;
  • дни, когда работник отсутствовал, но должность за ним сохранялась;
  • дни неоплачиваемого отпуска в пределах 14 дней в год;
  • вынужденные периоды простоя по вине руководителя.

В расчет суммарной зарплаты в 2017 году включаются:

  • заработная плата;
  • коэффициенты;
  • доплаты и надбавки;
  • все премии, предусмотренные трудовым договором. Когда год не полный, учитываются только выплаты, сделанные в отработанном по факту периоде.

Порядок расчета отпускных

Для подсчета отпускных, в том числе при наличии периодов временной нетрудоспособности, используется следующий алгоритм.

  1. Определение суммарной зарплаты. Выплаты, произведенные на основании среднего заработка (сюда входят среди прочего отпускные), в этот перечень не берутся.
  2. Подсчет общего количества рабочих дней по результатам расчетного периода. Для отработанного целиком месяца применяется средний коэффициент, равный 29,3. Для месяца с пробелом берется формула: 29,3 умножить на число календарных дней и разделить на разницу календарных и дней, исключаемых из расчета.

3

  1. Подсчет среднедневной зарплаты. Здесь суммарный заработок делится на общее количество рабочих дней в отчетном периоде, определенное по формуле в пункте 2.

4

  1. Исчисление суммы отпускных. Среднедневной заработок умножается на число дней отдыха.

5

Пример вычислений с учетом больничного листа

Чтобы увидеть, как начисляются отпускные в 2017 году, можно рассмотреть пример работника, который берет отпуск на 28 дней. Расчетный период считается с 1 июля 2015 года по 30 июня 2016 года. В марте он 12 дней находился на больничном. Заработная плата его составляет 27 500 рублей, в марте ему было начислено 18 000 рублей.

  1. Сначала находим суммарную зарплату за весь год. 27 500 * 11 + 18 000 = 320 500.
  2. Подсчитываем количество рабочих дней в расчетном периоде. Для 11 месяцев, отработанных полностью, берется коэффициент 29,3. Для марта, в котором был 12-дневный перерыв по болезни, расчет по формуле 29,3 / 31 * (31 — 12) = 17,96. Складываем результаты и получаем итог 29,3 * 11 + 17,96 = 340,26.
  3. Далее высчитываем среднедневной заработок: 320 500 / 340,26 = 941,93.
  4. Остается вычислить размер отпускных: 941,93 * 28 = 26 374,04.

Как видно из алгоритма и из примера, выплаты по временной нетрудоспособности не включаются в суммарный заработок для исчисления отпускных. Дни, которые работник по состоянию здоровья находился дома, в общее количество рабочих дней также не входят. Поэтому если работник заболел и какой-то период отсутствовал на рабочем месте, на размере оплаты это никак не скажется.

Как быть с больничным во время отпуска

Иногда бывают случаи, когда сотрудник ушел в оплачиваемый ежегодный отпуск и заболел. Как быть в такой ситуации? Он вправе обратиться к врачу и получить больничный лист в том же порядке, как если бы он был на рабочем месте. Когда лечение завершено и состояние нормализовалось, он может возместить эти дни по согласованию с работодателем. Есть два варианта:

  • продолжить отдых и дополнительно получить столько же дней, сколько ушло на выздоровление;
  • перенести оставшиеся дни отдыха на другое время.

В первом случае продление отпуска выполняется автоматически. От сотрудника требуется лишь представить работодателю больничный лист. Он в свою очередь внесет поправки в табель: вместо записи об отпуске поставит отметку о временной нетрудоспособности. Издавать отдельный приказ здесь нет необходимости.

С переносом дело обстоит немного сложнее. Работник пишет заявление, в котором указывает:

  • причину переноса;
  • дату начала и конца отдыха.

На основании этих сведений издается соответствующий приказ. К заявлению потребуется приложить документы, подтверждающие перенос отпуска.

Порядок оформления листа во время отпуска

Чтобы подтвердить то, что сотрудник действительно заболел в отпускные дни, берется больничный лист. Для его получения следует обратиться в поликлинику по месту жительства или в учреждение, за которым работник закреплен по договору медицинского страхования.

Когда получен лист временной нетрудоспособности, предпочтительно сразу уведомить об этом работодателя. Это влияет на учет рабочего времени в бухгалтерии и начисление компенсации.

При расчете больничного листа учитываются отпускные

Отпускные рассчитываются, исходя из среднего заработка сотрудника в день. При этом не учитывается ряд выплат, в том числе и начисления по больничному листу. Дни, входящие в период временной нетрудоспособности, при расчетах также не учитываются. Поэтому на результате начислений пребывание на больничном не скажется. При расчете выплат в связи с временной нетрудоспособностью также берется за основу среднедневной заработок. Плата за отпуск на вычисления не влияет.


Скачать

Скачать бланк записки-расчета на предоставление отпуска форма Т-60

paperdoc.ru

Как учитывается больничный при расчете отпускных

Листы нетрудоспособности не учитываются при подсчете выплат, перечисляемых перед оформлением отпуска. Уточним, что величина больничных высчитывается, исходя из среднего заработка работника за расчетный промежуток времени. При подсчете этого показателя используется ст. 139 ТК РФ. Поэтому отпускные и возмещения, а также дни отдыха не принимаются при расчете выплат по листу нетрудоспособности.

Перед тем, как отправить сотрудника на больничный, бухгалтеру нужно учитывать правила расчета отпускных по больничному листу и выполнить перечень процедур:

  • Подсчитать продолжительность расчетного промежутка;
  • Исчислить средний заработок;
  • Произвести начисление выплат, полагающихся сотруднику.

В каком случае можно получить оплачиваемый отпуск? В первый отработанный год при условии, что выработка составила полгода. В последующие сроки — в соответствии с расписанием, установленным на предприятии. В ряде случаев, при условии, что работодатель не возражает, отдых оформляется до момента наступления полугода стажа. За расчетный срок бухгалтерская программа принимает 12 месяцев, предшествующих времени оформления официального отпуска. Если сотрудник трудится менее 1 года, то расчет производят по действительно отработанному времени на конкретном предприятии.


Входит ли больничный по беременности и родам в расчет отпускных

Закон гласит, что срок пребывания в отпуске по беременности компания-работодатель засчитывает в стаж, включаемый в оплачиваемый отдых. Он предоставляется после письменного обращения сотрудницы по окончанию ее отпуска по беременности. Причем время отдыха дают целиком, независимо от отработанного времени.

В итоге, тот отрезок времени, в течение которого сотрудница пребывала в отпуске по беременности и родам, вносится в рабочий стаж, применяющийся при оформлении отпуска. Подчеркнем, что рассматриваемый вид отдыха не указывается в статье 121 ТК России. Следовательно, не рассматривается как срок, не вносимый в рабочую выслугу.

Скачать текст статьи 121 ТК РФ

Входит ли больничный по уходу за ребенком в расчет отпускных

Уточним, что нельзя смешивать два абсолютно различных понятия: отпуск по беременности и родам (декретный) и отпуск по уходу за малышом.
Ошибочно полагать, что декрет — составная часть времени, отведенного на уход за родившимся малышом. В ТК РФ указано, что в совокупную выслугу, предоставляющую право на отдых, не вносится продолжительность ухода за малышом. Относительно отпуска по беременности закон подобного не предусматривает, поэтому из номинального времени убирают дни, когда работница была на больничном, занималась уходом за ребенком либо временно не выполняла рабочие функции с оставлением средней зарплаты, без перечислений в страховые фонды.


Отметим, что закон разрешает работнице применить иной расчетный срок для отпускных, а не тот, в течение которого она находилась в отпуске по уходу за ребенком. Замена времени производится при наличии заявления сотрудницы. Бухгалтер должен знать, что в результате замены сумма выплаты обязательно должна увеличиться. При подсчете среднего значения дохода в 2018 году принимаются выплаты, на которые производились начисления в различные страховые фонды. Однако действуют ограничения. Максимальный предел заработанного составляет не более 1 млн 388 тысяч руб. Предел 2015 г равняется 670 тысяч руб, 2016 г — 718 тысяч руб.

Пример расчета отпускных с больничным в 2018 году

В качестве образца рассмотрим случай, когда нужно рассчитать оплату за период, который был отработан частично. Работник Сахаров Н.А. согласно графику будет отдыхать с 1 по 14 июня 2017 года. Его зарплата — 37 тыс 500 руб. Сотрудника приняли 1 декабря 2016 г. В апреле 2017 года он получил оплату больничных за неделю — 10 тыс руб. Его доход в апреле составил 28 тыс 125 рублей.

Требуется подсчитать период.


харов Н.А. отработал 5 месяцев — с 1 декабря 2016 г. по 31 мая 2017 года: 5 x 29, 3 ( среднемесячное число дней) = 146,5 дней. За апрель (месяц с листом нетрудоспособности) дни рассчитываются по формуле: 29,3 умножаем количество выработанных дней / количество дней в апреле месяце. Получается: 29,3 x 23/30 = 22,46 дней. В итоге за взятый отрезок времени получается: 146,5 дн. + 22, 46 дн. = 168,96 дн. Теперь следует подсчитать выплаченное в расчетном периоде. Нужно сложить заработок за 5 полных месяцев и частично апрель (за минусом больничных): 37 500,00 руб. умножить на 5 и прибавить 28 125,00 руб. = 215 тыс 625 рублей.

Подсчитаем отпускные: совокупный заработок 215 тыс 625 руб. делим на 168,96 дн. и умножаем на 13 дн. = 16 590,47 рублей. Сумма отпускных составит: высчитываем 13 процентов (НДФЛ) от 16 590,47 руб. — получается 2156,76 руб. Из суммы среднего заработка 16 590,47 руб. отнимаем размер налога 2156,76 руб. и получается 14 433,71 рублей к перечислению.


legionfg.ru

Оплата по обычному заболеванию

Производится во время болезни или при получении травмы, в т. ч. при:

  • прерывании беременности;
  • экстракорпоральном оплодотворении.

В этих случаях ФСС выдаёт компенсации, начиная с 4-го дня болезни. С 1-го по 3-й затраты несёт компания. При исчислении выплат принимается во внимание страховой стаж. Это отрезок времени, в котором за работника выплачивались страховые взносы. Как зависят начисления от количества лет стажа показано ниже.

Количество лет стажа Процент База
До 5 60% СДЗ
5-8 80% СДЗ
После 8 100% СДЗ

Расчёт больничного пособия осуществляется в соответствии с алгоритмом, по которому перемножаются величины:

  1. СДЗ.
  2. Процент от стажа.
  3. Календарные дни во время нетрудоспособности.

Расчёт среднего заработка в день

В расчёт принимается сумма зарплат за 2 года до того года, в котором заболел работник. При исчислении компенсаций учитываются только те суммы, которые заложены в ФОТ, и подлежат обложению взносами в ФСС. Читайте также статью: → «Как оплачивается больничный лист по болезни: расчет».

Выплаты, подлежащие учёту:

  1. Собственно, сам заработок.
  2. Начисленные премии.
  3. Командировочные деньги.
  4. Отпускные начисления.
  5. Матпомощь, не превышающая 4 тыс. рублей.

Алгоритм, по которому считается СДЗ:

СДЗ в 2017 году = (СЗ 2015 + СЗ 2016): 730

730 дней при обычном заболевании – число постоянное, не зависящее от конкретного числа дней в году.

Величина СЗ должна быть не больше предельного значения. В таблице приведены данные с учётом будущих примеров расчётов.

                             Год        Предельный размер базы, руб.
                            2013                      568 тыс.
                            2014                      624 тыс.
                            2015                      670 тыс.
                            2016                      718 тыс.

Расчёт СДЗ нужно соотнести и с меньшим, и с наибольшим значениями, обозначенными в законе. СДЗ в 2017 году:

Размер СДЗ, руб.
Максимум Минимум
1 901,37 246,57

Расчёт

((670 000 +718 000) : 730) 7500 х 24 мес.: 730

Пример 1. Механик Семёнов А.Б. болел с 17.01.2017 по 23.01.2017 включительно. Его страховой стаж 7 лет. СДЗ – 823,57 руб.

  • СДЗ с учётом стажа:

823,57 х 80% = 658,86

  • Сумма, к выплате от предприятия:

658,86 х 3= 1976,58

  • Сумма выплаты от ФСС:

658,86 х 4= 2635,44

  • Общая сумма

1976,58 + 2635,44 = 4612,02 руб.

При расчёте пособия непосредственно самого работающего никаких нестраховых периодов для вычисления СДЗ не существует.

Оплата ухода за родными

Больничный оплачивается и при уходе за членами семьи работника. Ниже отражены нюансы, которые касаются количества оплачиваемых дней.

За кем уход Как лечат Дни больничного Всего дней в год
Дети до 7 лет амбулаторно;

совместно в стационаре

Не ограничиваются Не больше 60
в т. ч., при болезни из Перечня № 84н* амбулаторно;

стационар

Не ограничиваются Не больше 90
Дети от 7 до 15 л амбулаторно;

стационар

Не больше, чем 15 Не больше 45
Дети-инвалиды до 15 л амбулаторно;

стационар

Не ограничиваются Не больше 120
ВИЧ-инфицированные до 15 л стационар Не ограничиваются Не ограничиваются

Дети до 15 л при:

с поствакцинальным осложнением;

при злокачественных опухолях

амбулаторно;

стационар

Не ограничиваются Не ограничиваются
Прочие болезни амбулаторно Не больше 7 Не больше 30

*Перечень Минздравсоцразвития от 20.02.2008 № 84.

Существуют различия в размере пособия в зависимости от возраста больного и типа лечения.

Категория Тип лечения Оплачиваемые дни и %
Дети до 15 л амбулаторно 10 дней – 100%; остальные дни – 50%
Дети после 15 л стационарно Всё время – 100 %
Взрослые амбулаторно Всё время – 100 %

При расчёте выплат по уходу за родственниками есть ряд ограничений, но никаких изъятий для определения СЗД не существует. Все дни оплачиваются ФСС. Читайте также статью: → «Больничный по уходу за больным родственником: как получить».

Компенсации при беременности и родах

Особенности расчёта:

  1. При расчёте СЗД за 2 г. в качестве делителя не выступает цифра 730. Когда 1 г. был високосным, делитель будет равен 731.
  2. Когда работник желает, он может попросить о том, чтобы для расчёта СДЗ были взяты другие годы, в которых база составляет большую величину. Например, если в 2-х расчётных годах женщина была в декрете, а в предшествующие им 2 выходила на работу.
  3. К расчёту декретных не применяется положение о зависимости выплат от страхового стажа. В расчёт всегда берётся 100% зарплаты.
  4. В расчёт СДЗ не входят дни, которые относятся к нахождению:
  • на больничном;
  • в декрете;
  • в отпуске с ребенком до 1,5 лет;
  • в периоде освобождения от трудовой деятельности с сохранением оплаты.

Пример 2. Продавцу Николаевой Н.В. положен декретный отпуск в мае 2017 года. Перед этим событием она пребывала в отпуске по беременности и родам, и сидела с ребёнком до полутора лет в 2015-2016 годах. Но Николаева Н.В. написала заявление, попросив учесть при расчёте СДЗ заработную плату за 2013 и 2014 годы.

  • Николаева Н.В. за 2013 год заработала – 350500 руб., за 2014 – 370500 руб. За это время Николаева Н.В. находилась на больничном 2 раза. В 2013 – 10 дней, в 2014 – 20 дней.
  • Фактически сумма дней за два года – 730. Исключены будут 30 дней.
  • В результате число дней для расчёта составит: 730 – 30 = 700 дней.
  • СДЗ равен (350500 + 370500): 700 = 1030
  • Пособие по беременности и родам Николаевой Н.В. будет равняться:

1030 х 140 дн. = 144200 руб.

При расчёте пособия по беременности и родам из общего числа дней, входящих в расчётный период, исключаются дни, которые относятся к больничному. Вся оплата идёт за счёт соцстраха.

Ежемесячная помощь, оказываемая при уходе за ребенком до 1,5 лет

Выплачивается любому члену семьи, фактически ухаживающему за ребёнком. Его размер составляет 40% от СЗ.

Пособие исчисляется по алгоритму:

Вычисляется СДЗ. СЗ за 2 года делится на число календарных дней, исключая периоды нахождения:

  • на больничном;
  • в декрете;
  • в отпуске с ребенком до 1,5 лет;
  • в периоде освобождения от трудовой деятельности с сохранением оплаты.

СДЗ умножается на 30,4 и на 40%.

Пример 3. Менеджер Колесникова И.К. планирует отпуск для ухода за ребёнком до 1,5 лет в мае 2017 года. Её трудовая деятельность началась в декабре 2014. В 2015 году она пребывала в декрете.

  • Сумма дней для расчёта 365+366 = 731. Из этого периода необходимо вычесть 140 дней. 731 – 140 = 591
  • Заработок 2015 – 425000,55 руб., 2016 – 331551,76 руб.
  • 425000,55 + 331551,76 = 765552,31 руб.
  • СДЗ = 756552,31: 591 = 1280,12*60% = 768,07 руб.
  • Пособие равно: 768,07 х 30,4 х 40%. = 9339,73 руб.

При расчёте СДЗ для пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет, из количества фактически проработанных были вычтены дни, выпавшие на декретный отпуск. Вся сумма пособия идёт за счёт соцстраха.

Сравнительная таблица начислений, касающихся нестраховых периодов

Начисления, касающиеся нестраховых периодов:

Категория нетрудоспособности Изъятия из страхового периода          Кто оплачивает
Сам работник Нет 3 дня – предприятие,

прочие – ФСС

Уход за членом семьи Нет ФСС
Беременность и роды дни болезни;

уход за детьми до 1,5 лет;

декрет;

освобождение от работы с оплатой

ФСС
Уход за детьми до 1,5 лет То же ФСС

Типичные ошибки при начислении

Ошибка №1. Оплата пособий, связанных с заболеванием родственников.

Как видно из Таблиц 5 и 6, время, в продолжение которого трудящийся может рассчитывать на выдачу компенсаций по уходу за больными родственниками, ограничено. Но выдача больничного листа как такового не имеет зависимости от этих ограничений. Заниматься учётом дней, которые нужно оплатить, должна бухгалтерская служба. Хотя невыходы в дни, подпадающие под ограничение, будут считаться пропущенными по уважительной причине, оплачиваться они не будут. Ошибкой является полная оплата периода, соответствующего больничному листку.

Ошибка №2. Пособие уволенному работнику необходимо исчислять из расчёта 60%.

Если работник уволился и в продолжение следующих за этим тридцати календарных дней случилось заболевание или получение травмы, то предприятие обязано оплатить ему дни невыхода. В таком случае его страховой стаж не учитывается, он может претендовать только на 60% от СЗ. При этом срок течения трудоспособности не ограничивается. Ошибкой является выплата по больничному листу в полном объёме. Читайте также статью: → «Больничный после увольнения 2018. Пример расчета».

Ошибка №3. При расчёте пособия из МРОТ нельзя забывать об учёте стажа.

Если заболевший сотрудник проработал меньше, чем половину года или если он заработал за каждый месяц расчётного периода меньше, чем МРОТ, то расчёт осуществляется исходя из «минималки», действующей на дату начала болезни. В этом случае расчёт будет выглядеть следующим образом: Минимальное дневное пособие = МРОТ х 24 мес.: 730 дн. х 60% или 80%, или 100%. Ошибкой является неприменение положения о страховом стаже.

Ошибка №4. Расчёт больничного при длительном заболевании.

Если человек непрерывно болеет в течение длительного времени, например, двух месяцев, то ему могут выдать несколько больничных. Но этот факт не свидетельствует о наличии двух страховых случаев. Расчётный период и СДЗ подлежит определению единожды, принимая во внимание дату начала первого листка нетрудоспособности. Первые три дня за счёт предприятия оплачиваются только по листку с пометкой «первичный». Если предъявлено два «первичных» листка, то существует два страховых случая, и предприятие оплачивает два раза по три дня. Ошибкой является двойная оплата дней за счёт компании.

Вопросы, касающиеся листков нетрудоспособности

Вопрос №1. Нужно ли делать перерасчёт больничного, если в то время, когда человек болел, произошло повышение зарплаты?

Нет, не нужно. В расчёт берётся средний заработок за два предыдущих года, поэтому изменение текущей зарплаты не учитывается. Если же осуществлялась доплата за период, исходя из которого считается больничный, то выплату необходимо увеличивать.

Вопрос №2. Кто обязан выплатить ежемесячное пособие женщине по уходу за ребёнком до 1,5 лет, если в то время, когда она была в очередном трудовом отпуске, её уволили по причине ликвидации организации?

При ликвидации компании пособие выплачивается органами соцзащиты со дня, следующего за увольнением.

Вопрос №3. Когда работник заболел во время простоя и его болезнь длилась после того, как простой закончился, будет ли ему выплачена компенсация?

Время болезни, приходящееся на простой, не должно быть оплачено. Исключением является ситуация, когда болезнь началась до простоя и продолжилась вовремя или после него.

Вопрос №4. Оплачивается ли время нетрудоспособности, если болезнь началась в отпуске, а сразу после него произведено увольнение, обусловленное окончанием срочного договора?

Да, оплачивается. Причиной здесь выступает тот факт, что заболевание началось до момента увольнения.

Вопрос №5. Могут ли внешние совместители рассчитывать на начисление пособий по соцстраху?

Да, могут, если они оформлены в соответствии с трудовым законодательством, а не с гражданским.

Вопрос №6. Если человек проработал в компании меньше, чем два года, а справка с другого места работы им не предоставлена, как оплатить больничный?

Когда справка не предоставлена, учитывается только та документация, которая имеется в наличии. Если в будущем работник принесёт необходимую справку, бухгалтерия обязана произвести перерасчёт пособия задним числом. Но нельзя забывать, что он делается не больше, чем за 3 года, которые предшествовали дате, когда справка была предъявлена.

online-buhuchet.ru

Влияние больничного на среднюю заработную плату

Для оформления листа временной нетрудоспособности гражданин должен посетить доктора в поликлинике или другом медицинском учреждении. После осмотра врач выписывает больничный и на время лечения гражданин может спокойно отдыхать. После выздоровления работник может приступать к своим трудовым обязанностям, а после сдачи листка ему будет выплачено пособие.

Прежде чем разбираться в том, входит больничный лист в отпускные или нет, необходимо понять, как документ о временной нетрудоспособности влияет на среднюю заработную плату сотрудника.

Стоит сразу же отметить, что при расчете размера пособия берется только тот заработок, с которого работодатель делал страховые отчисления. Это означает, что отпускные выплаты и прочие компенсации никаким образом не влияют на средний заработок работника.

Расчет на примере

Входит ли сумма больничного в расчет отпускных? На этот вопрос ответ один — нет, так как с пособия по временной нетрудоспособности бухгалтерия не делает никаких страховых взносов.

Кроме этого, есть еще несколько оснований, почему листок нетрудоспособности не влияет на размер отпускных:

  • во время открытого больничного листа работник отсутствовал на своем месте;
  • при расчете отпускных выплат используются только рабочие дни, а когда человек болеет, дни нельзя считать рабочими.

входит ли в расчет отпускных больничный лист

Расчет средней зарплаты для оплаты больничных можно разобрать на простом примере. В сентябре работник ушел на больничный на 2 недели.

  1. Сперва необходимо выяснить количество смен в месяце. В сентябре их 30.
  2. После этого нужно коэффициент 29,3 поделить на 30.
  3. Потом получившееся число необходимо умножить на 16 (30 — 14). Получится 15,63 дней.

Следовательно при расчете отпускных выплат сотруднику за сентябрь будет учитываться только 15,63 дней.

Выплаты, применяемые в вычислениях

Главным фактором, по которому и выполняется расчет отпускных выплат, является средняя заработная плата за прошлый год. Кроме этого, расчетчику необходимо определить количество отработанных смен сотрудником.

Входит ли больничный лист в расчет отпускных? Нет, не входит, но при расчете важно страховой стаж человека, который состоит из:

  • фактически отработанных дней;
  • дни, когда работник официально занимал должность, хоть и отсутствовал на рабочем месте;
  • дни отпуска за свой счет, но не более 14 в год;
  • дни простоя по вине руководства предприятия.

входит ли сумма больничного в расчет отпускных

В итоге в среднюю заработную плату для оплаты отпускных дней нужно включать:

  • всю зарплату сотрудника;
  • все выплачиваемые ему коэффициенты;
  • любые надбавки и доплаты;
  • все премии, которые учтены в действующем трудовом договоре с сотрудником.

Правильный расчет отпускных выплат

А если сотрудник часто болеет, как тогда ему считать отпускные? Входит ли в расчет отпускных больничные листы?

Существует определенный алгоритм расчета выплат.

  1. Для начала определяется средняя зарплата работника (отпускные учитывать нельзя).
  2. После этого нужно подсчитать количество рабочих дней в данном периоде.
  3. Далее определяется средняя стоимость 1 рабочего дня. Для этого среднюю зарплату за год делят на количество отработанных дней.
  4. После этого среднюю стоимость 1 дня умножают на количество дней в отпуске, например, на 14.

Стоит также помнить о том, что при расчете необходимо не учитывать не только прочие отпускные выплаты, но и праздничные дни, которые установлены на государственном уровне.

входят ли больничные дни расчет отпускных

Расчет отпускных на примере

Итак, уже было выяснено, входят ли больничные дни расчет отпускных. Теперь пора разобрать ситуацию на примере.

Сотрудник компании пошел в отпуск на 28 календарных дней. Период — с 18 июля по 14 июня. Для расчета бухгалтеру необходимо взять период с 1 июля прошлого года по 30 июня нынешнего года.

За время выбранного периода сотрудник был 1 раз на больничном с 14 по 23 января (10 дней). Также была командировка продолжительностью 5 дней (с 21 марта по 25 марта). Эти периоды нужно исключить из расчета.

В январе заработная плата сотрудника составляла 17250 рублей, в марте — 22216 рублей, а в прочие периоды — 28750 рублей.

Теперь можно приступать к определению размера отпускных выплат:

  • Сперва определяется заработная плата человека за весь период: 28750 * 10 + 17 250 + 22216 = 326966 рублей.
  • Далее нужно определить среднее количество дней в периоде. За полные 10 месяцев можно использовать коэффициент 29,3, а март и январь нужно посчитать. Январь: (31 — 10) * 29,3 / 31 = 19,8. Март: (31 — 5) * 29,3 / 31 = 24,6.
  • Теперь можно посчитать количество дней за весь год: 29,3 * 10 + 19,8 + 24,6 = 337,4;
  • Далее бухгалтер вычисляет среднюю стоимость 1 дня: 326966 / 337,4 = 969,08.
  • И в заключение необходимо получившееся число умножить на количество дней, в течение которых будет длиться отпуск сотрудника: 969,08 * 28 = 27134,24.

Это значит, что работнику будет перечислено за ежегодный отпуск 27134,24 рублей.

входит ли больничный лист в расчет отпускных

Повышение заработной платы до отпуска или во время его

Бывает и так, что руководство повышает оклад сотрудникам, но некоторые из них скоро уходят в отпуск или уже находятся в нем. Как быть в данной ситуации?

  1. Если оклад увеличился в выбранный бухгалтером период, тогда всю среднюю заработную плату необходимо умножить на коэффициент, который считается так: новый оклад / старый оклад.
  2. Если оклад повысился после выбранного периода, но сотрудник еще не ушел в отпуск, тогда следует применять тот же коэффициент.
  3. Если оклады были увеличены во время отпуска работника, то в следующем периоде необходимо сделать перерасчет и перечислить ему потерянную сумму.

Входит ли больничный в расчет отпускных при повышении заработной платы? В данном случае никаких изменений в алгоритме расчета нет. Считать необходимо как и обычно, но с применением повышающего коэффициента.

Больничный лист во время отпуска

Иногда случаются и такие ситуации, когда человек ушел на свой заслуженный отдых и заболел. Как быть в такой ситуации и входит ли больничный в расчет отпускных?

больничный лист входит в отпускные или нет

На самом деле в оформлении листа нетрудоспособности никаких ограничений нет. Человек может спокойно лечиться, а после договориться с работодателем, как и когда он будет тратить неиспользованные дни отпуска. Есть несколько вариантов решения:

  • просто продлить свой отдых ровно на столько дней, на сколько был оформлен больничный лист;
  • выйти на работу вовремя, а потом потратить неиспользованный период в любое другое время.

В первом случае отпуск продлевается автоматически и никаких бумаг дополнительно писать не нужно. Во втором случае необходимо оформить приказ на оставшуюся часть дней, когда сотрудник надумает ее потратить.

Стоит отметить, что если работник решил сделать перенос своего отпуска на другой период, то он в обязательном порядке должен написать заявление, в котором будет указана причина и дата выхода на работу. Также к приказу потом кадровик должен приложить и копию больничного листа, которая подтверждает факт того, что во время отдыха сотрудник действительно лечился.

Оформление листа нетрудоспособности во время отпуска

Если сотрудник во время отдыха действительно заболел и рассчитывает на продление своего отпуска, ему необходимо оформить официальный лист временной нетрудоспособности. Взять его можно в местной поликлинике или в другом медицинском учреждении, которое имеет соответствующую лицензию.

Входит ли больничный в расчет отпускных? Тут ответ очевиден — больничный оплачивается отдельно, а отпускные — отдельно.

расчет средней зарплаты для оплаты больничных

После закрытия документа его необходимо предоставить в кадровую службу или в бухгалтерию по месту работы.

Стоит отметить, что больничный лист никаким образом не может повлиять на размер выплаченных отпускных выплат. Нужно помнить о том, что при расчете средней стоимости одного рабочего дня все подобные периоды должны исключаться, поэтому всевозможные перерасчеты являются незаконными. Более того, больничный лист был выдан после расчетного периода, поэтому должен учитываться при взятии следующего отпуска.

businessman.ru

Как начисляются выплаты по листу нетрудоспособности?

Расчет оплаты по листку нетрудоспособности (ОБ) базируется на нескольких показателях:

  • Среднедневная оплата труда (СДО);
  • Календарные дни болезни сотрудника (КДБ);
  • Страховой стаж больного в процентном выражении (СС).

Зная всю необходимую первичную информацию, производят расчет причитающихся к выплате сумм по больничному листу по следующей формуле:

ОБ = СДО *КДБ*СС

Количество дней нетрудоспособности подтверждает, оформленный по всем правилам, больничный лист штатного сотрудника.

Сумма оплаты по листу нетрудоспособности зависит от длительности рабочего стажа:

Страховой стаж сотрудника

Величина оплаты больничного (в процентах) от величины среднедневного заработка

От восьми лет и более

100

от пяти до восьми лет

80

до пяти лет

60

Закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29. 12. 2006 г. № 255-ФЗ подробно разъясняет источники образования и способы вычисления размера среднедневной оплаты труда.

Из чего складывается среднедневной заработок?

Трудовым законодательством сформулировано и закреплено клише расчета среднего заработка.

СДО = СЗРВ / 730 дней, где

СЗРВ – сумма фактической оплаты труда работника за все расчетное время.

В основании расчета определения среднедневного заработка входят все фактические начисления оплаты труда, облагаемые взносами в ФСС, за расчетный временной отрезок, равный двум календарным годам, предшествовавшим году наступления случая нетрудоспособности. Определяя сумму оплаты по за время болезни в 2017 году, следует учесть всю заработную плату, начисленную в 2015 и 2016 годах.

Для расчета оплаты периода нетрудоспособности принимается во внимание суммовое итоговое значение начисленной заработной платы в каждом календарном году расчетного времени в сумме, не превышающей предельное значение начисленной базы страховых взносов:

Расчетное календарное время, год

Максимальное значение базы по начислению страховых взносов, руб.

2015

670 000

2016

718 000

Данные по суммам начисленной заработной платы за прошедшие года предоставляются работником в справке по форме 182н.

Правила и требования оформления справки для расчета оплаты по листу нетрудоспособности (форма 182н) см. в материале «Справка для больничного с предыдущего места работы».

Берутся ли отпускные в расчет больничного?

Ответ на интересующий многих вопрос: «Учитываются ли отпускные при расчете больничного?» дает российское законодательство.

В исчисление среднедневного заработка включаются все фактические выплаты за расчетный временной отрезок, из которых рассчитываются и уплачиваются взносы в ФСС РФ (согласно п. 2 ст. 14 Закона от 29. 12. 2006 г. № 255-ФЗ и Постановления Правительства РФ «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 15.06.2007 г. № 375).

Поэтому отпускные, начисленные и полученные в конкретный расчетный период, при расчете больничного принимаются для исчисления среднедневного заработка.

Расчет больничного, если был отпуск (пример).

Штатный сотрудник Емельянов А. А. сдал в экономическую службу организации больничный лист с отметкой периода нетрудоспособности с 6 по 20 февраля 2017 года (15 календарных дней). Страховой стаж работника на дату начала болезни 10 лет. В расчетном периоде Емельянову А. А. производились выплаты:

год

Оклад, руб.

Отпуск, руб.

Итого

2015

605 000

55 000

660 000

2016

660 000

60 000

720 00

Начисления по больничному листу

№ п/п

Содержание операции

Показатели

1

Выплаты за временную нетрудоспособность проводятся в размере 100% (страховой стаж более 8 лет)

100%

2

Определяется база для расчета:

— за 2015 год    равно   660 000 руб.

— за 2016 год  берется  718 000 руб.

(Для расчета берется максимальный размер базы для начисления взносов в 2016 г., т.к. фактическая сумма выплат в этом периоде превышает предельный уровень)

   660 000 + 718 000 = 1 378 000 

1 378 000 руб.

3

Находится среднедневной заработок

1 378 000 / 731 = 1 885,09

1 885,09 руб.

4

Пособие за время болезни начислено сотруднику в размере

1 885,09 руб. * 15 дней * 100% = 28 276,35

28 276,35 руб.

С правилами расчета оплаты по больничному листу можно ознакомиться в статье «Максимальный размер больничного листа в 2017 г.».

Итог

Все начисления, с которых выплачиваются страховые отчисления в ФСС РФ, включаются в подсчет среднего заработка, для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Поэтому и отпускные при расчете больничного обязательно принимаются к учету.

nalog-nalog.ru

Ежегодный отпуск каждого сотрудника оплачивается работодателем. Но далеко не каждый работник знает, как правильно рассчитываются отпускные. Сумма отпускных зависит от заработка сотрудника за последний его рабочий год, а также от количества фактически отработанных им дней в этом году. Заработная плата с прошлых мест работы не учитывается.

Для расчёта среднего дневного заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации сначала нужно определиться с расчётным периодом. Месяцы для расчёта берутся, исходя из прошлого рабочего года сотрудника. Например, сотрудник устроился на работу 15.06.2015 года. Для расчёта отпускных следует брать период с 15.06.2015 года по 14.06.2015 года.

Если сотрудник последний рабочий год фактически не работал, и ему не начислялась заработная плата (например, женщина находилась в отпуске по уходу за ребёнком), то для расчёта следует брать предыдущие 12 месяцев перед этим периодом.

Для расчёта фактически отработанных дней в рабочем году следует знать, какие периоды входят в стаж для начисления отпускных, а какие нет. Об этом сказано в ст. 121 ТК РФ. В стаж, дающий право на отпуск входят периоды:

  • Фактической работы;
  • Периоды, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы. Например, ежегодный отпуск или декрет;
  • Периоды вынужденного прогула по вине работодателя;
  • Периоды отпуска за свой счёт, но не более 14 календарных дней в году.

При расчёте годового заработка конкретного сотрудника учитываются все «трудовые» выплаты:

  • Заработная плата;
  • Официальные премии, которые прописаны в трудовом договоре. Премии включаются все – ежемесячные, ежеквартальные и годовые. Если год отработан не полностью, то премия рассчитывается относительно фактически отработанного времени;
  • Различные компенсации и выплаты.

Входят ли отпускные в расчет среднего заработка для больничного? Нет! Согласно ст. 139 ТК РФ, для выплат по больничному листу учитывается только заработная плата сотрудника, с которой работодатель уплачивает взносы в ФСС. А входит ли в расчет отпускных больничный лист? Нет, потому как фактически сотрудник отсутствовал на рабочем месте в расчётный период.

Периоды больничного стоит считать в календарных днях, а для расчёта отпускных их нужно «перевести» в рабочие дни. Для этого нужно воспользоваться формулой:
29,3 / К *(К – Иск. Д), где К – количество календарных дней в месяце, Иск. Д – количество исключаемых из расчётного периода дней.
Например, сотрудник болел 12 календарных дней в апреле. Учитываются ли больничные дни? Да! К расчёту стоит принимать 29,3 / 30 * (30 – 12) = 17, 58 рабочих дней.

Учитываются отпускные при расчёте больничных? Нет! Больничный, точно так же как и отпускные, рассчитывается, исходя из среднего заработка сотрудника за расчётный период. Согласно Постановлению 213, для расчёта среднего заработка используются положения ст. 139 ТК РФ. Поэтому отпускные выплаты и компенсации, а также дни отпуска не учитываются при расчёте выплат по больничному листу.

При начислении больничного листа используются общие правила определения среднего заработка, указанные в ст. 139 ТК РФ. Эти правила едины для всех ситуаций, когда дни сотруднику оплачиваются, исходя из его среднего заработка за расчётный период.
Это относится к выплатам по больничному листу, к компенсации за отпуск, к выплатам командировочных сумм, к компенсации за неиспользованный отпуск и другим выплатам, когда расчёт происходит, исходя из среднего заработка конкретного работника.

trudinspection.ru


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector