Влияет ли больничный на расчет отпускных


Конкретная длительность периода отпуска того или иного работника зависит от категории, занимаемой им должности, поэтому сроки нуждаются в индивидуальном уточнении. Что же касается расчета отпускных, то часто возникает вопрос, как влияет на него больничный и учитываются ли при этом дни и выплаты по листку нетрудоспособности.

Учитывается ли больничный при расчете отпускных?

Следует сразу уточнить промежутки, входящие в трудовой стаж и дающие право на отпуск:

  • период фактической работы;
  • периоды, в которые сотрудник не работал, но его место в штате компании сохранялось: это может быть декрет или отпуск по табелю;
  • дни прогулов, совершённых из-за вины работодателя;
  • отпускные дни, оплачиваемые самостоятельно, при этом количество этих календарных дней в совокупности не может составлять более чем две недели.

Больничный в отпуске


Что касается того, входит ли в расчет отпускных больничный лист, то на этот вопрос можно дать однозначный ответ – нет. Ведь в действительности работник не присутствовал на своём должном рабочем месте в положенный расчетный период, а при вычислении средней зарплаты для расчета отпускных не учитываются выплаты по листам нетрудоспособности.

Таким образом, периоды, когда сотрудник пребывал на больничном в период отпускных, нужно просчитывать в фактических календарных днях.

Что делать, если в отпускной включен больничный?

Данный факт противоречит ТК РФ, поэтому стоит обратиться с соответствующей претензией в отдел кадров соответствующего работодателя или к непосредственному руководству, при этом предоставив больничный лист.

Важно: лист нетрудоспособности, выданный по уходу за болеющим членом семьи работника во время отпуска (см. больничный по уходу за родственником), не предполагает финансовых выплат, а также не даёт право продлевать или переносить дни отгулов.

Как рассчитываются отпускные, если на них пришелся больничный?

Расчет отпускных предполагает «перевод» календарных дней больничного в рабочие. Чтобы это сделать, нужно прибегнуть к следующей формуле:

29,3/ К* (К – Иск. Д), где


29,3 – это принятое на законодательном уровне среднее значение календарных дней в месяце;

К – месячная совокупность календарных дней;

Иск. Д – это объём тех дней, которые исключаются из расчетного периода.

К примеру, сотрудник находился на лечении в течение двух недель (или 14 календарных дней) в мае. Стоит ли учитывать дни болезни? Да, стоит. Таким образом, подставляем в формулу соответствующие числа 29,3/ 31* (31 – 14) получаем 16,06 рабочих дней вместо стандартных 29,3. Такую корректировку в расчетном периоде и нужно сделать.

Расчет больничного в отпуске

Для корректировок оплаты отпускных, связанных с больничным листом, работнику необходимо представить положенный по ТК РФ документ, а именно – лист нетрудоспособности (или больничный лист). Соответственно, этот лист должен быть выдан в отпускной период. Работодатель в свою очередь обязан рассчитать и выплатить финансовое пособие по временной неспособности к труду. Помимо этого, также и отпуск сотрудника продлевается на тот промежуток времени, который приходился на лечение, или же эти дни остаются «в запасе» для последующих отгулов.

Важно: если нужно продлить отпуск, то пересчитывать средний уровень зарплаты необязательно – достаточно просто скорректировать в выходном табеле дни, ведь сумма остаётся без изменений.


Но если отпуск сотрудника переносится, бухгалтеру предприятия нужно пересчитать сумму финансов, которая была выплачена в счёт отпускных дней, пришедшихся на больничный период. При выборе сотрудником другого времени для отпуска не избежать надобности заново выводить средний заработок за день, основывающийся уже на другом расчетном периоде.

Итак, мы разобрались с тем, как влияет больничный на отпускной период. Нельзя не согласиться, что законодательство РФ в данном аспекте выстроено вполне логично и рационально. Пользуясь вышеприведённой информацией и рекомендациями, можно эффективно действовать в своих целях, оперируя при этом действующими нормами и предписаниями.

moyaidea.ru

Как начисляются отпускные

Законом Российской Федерации для каждого работника (и для бюджетников, и для трудоустроенных в частном секторе) предусмотрено 28 календарных дней оплачиваемого отпуска. Эту сумму каждое предприятие выплачивает из собственного фонда заработной платы.

Основанием для выплат считается средний заработок каждого конкретного сотрудника, а он высчитывается с учетом всех начислений за предыдущих 12 месяцев. Потому-то в соответствии со всеми правилами сотрудник и может пойти в отпуск только спустя год работы на предприятии. По факту же своим законным правом наемный сотрудник имеет основания воспользоваться и ранее, уведомив об этом отдел кадров.

Тогда в формулы расчета будут внесены соответствующие коррективы.

Читайте также: Что нужно делать, если в больничном листе неправильно указано наименование организации

В том или ином случае, но расчет начислений перед отпуском происходит по такой поочередности действий:


  • нужно высчитать общий доход работника за предыдущий год – это сумма всех зарплат сотрудника в период за 12 месяцев, предшествующих отпуску;
  • для расчета количества дней используется константа 29,3 дней за один месяц, то есть 351,6 дня за один год (29,3 × 12);
  • если работник проработал менее 12 месяцев, то константа множится, соответственно, на другое число;
  • если работник за время своей работы использовал отпуск, больничный, отгулы и таким образом отсутствовал на работе, то это количество дней отнимается от 29,3 в том или ином месяце;
  • расчет производится с теми денежными выплатами, которые касаются заработка человека, – это официальный оклад, оплата за труд сдельного типа, командировочные, премии и прочие бонусы, напрямую связанные с вознаграждением конкретного сотрудника;
  • в расчет не попадают те суммы, которые были выплачены предприятием, однако не в качестве вознаграждения за труд – это, например, материальная помощь или компенсация, оплата больничных или отпускного периода.

Все достаточно просто и внятно. Касательно взаимосвязи больничного и отпуска в данном контексте, вывод таков:

  • в счет количества отработанных сотрудником дней проведенные на больничном не входят;
  • в общий годовой доход сотрудника суммы по выплатам за отпуск из-за нетрудоспособности не входят.

Как рассчитываются выплаты по больничному листу

Начисление отпускныхЗаконом Российской Федерации каждый сотрудник имеет право на компенсации временной утраты трудоспособности, которые выполняются не из фонда конкретного предприятия (как в случае с отпускными), а из Фонда социального страхования. Это отдельная статья для бухгалтерских расчетов.

При начислении больничного листа используются общие правила определения среднего заработка, указанные в ст. 139 Трудового кодекса Российской Федерации. Эти правила едины для всех ситуаций, когда дни сотруднику оплачиваются исходя из его среднего заработка за расчетный период (тот же отпуск, командировки, компенсации за неиспользованный отпуск и т. п.).

Заработная плата за сотрудником в случае его болезни сохраняется в зависимости от трудового стажа на предприятии:

  • 100% ежедневного среднего заработка, если стаж составляет более 8 лет;
  • 80% ежедневного среднего заработка – при стаже от 5 до 8 лет;
  • 60% ежедневного среднего заработка – при стаже менее 5 лет на предприятии.

Как больничный влияет на отпускные

Большинство работников уверены, что болеть в отпуске невыгодно, как и оформлять больничный лист по временной нетрудоспособности. Однако в деньгах человек теряет далеко не всегда.

Читайте также: Правила заполнения больничного листа медицинским учреждением

Во-первых, многое зависит от трудового стажа на предприятии, и если для вас он составляет более 8 лет, то никаких финансовых потерь, пребывая на больничном, вы не несете.

Во-вторых, что касается того, влияет ли больничный на отпускные в целом, то исходя из выше приведенной информации, ответ однозначен – нет.

Это объясняется и тем, что проведенные на больничном дни не всчитываются в число общих отработанных, и тем, что начисления по больничному листу не принимаются в расчет общего годового дохода работника.

strahovanierf.ru

Совпали больничный и отпуск – что делать с оставшимися днями?

Возможность удлинить или сместить отпуск предусмотрена законодательством. Для того, чтобы получить необходимые дни отдыха, нужно обратиться в поликлинику или больницу, чтобы врач сделал заключение о необходимости выдать больничный пациенту. Если больной в это время находится в отпуске, ему все равно оформляется больничный. Далее нужно написать в удобной форме заявление и приложить к нему листок временной нетрудоспособности.

Особенности оплаты:


  1. Та часть больничного, которая приходится на отпуск, не оплачивается;
  2. Часть периода нетрудоспособности, которая происходит после времени выхода на работу, оплачивается;
  3. Часть отпуска, которая была «съедена» болезнью, можно отгулять после выздоровления (продление отпуска) или позже (перенос отпуска);
  4. Оплата отпуска происходит в полном объеме.

Следует отметить, что если есть основания для выдачи больничного, врач обязан его выдать, независимо от того, находится ли пациент в отпуске, или нет. Отпуск не является причиной для отказа в выдаче больничного.

Также если работодатель отказывается переносить или продлять отпуск – это действие незаконно, работник имеет право отстаивать свои интересы в суде. Дополнительный отдых не получают родители больных детей и других членов семьи.

Больничный до планового отпуска

Расписание, по которому сотрудники уходят в отпуск, составляется в начале года и согласовывается руководством и отделом кадров, после чего доводится до сведения работников. Но болезнь или травму не всегда можно предугадать, и что делать, если неприятность случилась перед отпуском? Это зависит от особенностей работы и того, успеет ли работник выздороветь раньше, чем начнётся отпуск. Здесь возможны следующие варианты развития событий:


  • Работник заболел и выздоровел до начала отпуска, работа не требует его присутствия на рабочем месте – отпуск начинается по графику, больничный и отпуск оплачиваются по правилам;
  • Работник заболел и выздоровел до начала отпуска, но срочная работа требует его присутствия на рабочем месте – отпуск переносится до того момента, пока работа будет выполнена. Перенос отпуска письменно согласовывается с работником, больничный и отпуск оплачиваются в полном объеме;
  • Работник заболел и не выздоровел до начала отпуска – в этом случае отпуск может быть продлен или перенесен, как в предыдущем пункте.

Если болезнь работника сорвала график работ предприятия или привела к тому, что часть работ оказалась не выполнена в срок, работодатель имеет право перенести отпуск работника на любое количество дней. Это не снимает с работодателя обязанности оплатить и больничный, и отпуск в полном объеме.

Больничный у молодой матери

Беременная женщина может рассчитывать на ещё один отпуск, который можно объединить с декретом. Выйти в него можно до родов или после радостного события.

Во втором случае отпуск должен быть ей предоставлен независимо от того, когда он должен происходить по графику, а также даже в том случае, если у работницы не хватает стажа для планового отпуска.

Следует сказать, что отпуск на время декрета у жены может оформить и муж. Для этого ему нужно предоставить заявление и копию обменной карты жены и свидетельства о браке. На него распространяются те же правила – отпуск должен быть предоставлен независимо от стажа и графика. К сожалению, не все мужчины знают и пользуются такой возможностью.

Если отпуск не плановый?

В таком случае следует обратить внимание на то, что законодательством предусмотрены несколько видов отпусков:


  • Оплачиваемый, который даётся каждый год;
  • На время перед родами и ухода за новорожденным (декрет);
  • Отпуск без содержания по любым причинам (учеба, требование администрации и т.д.);
  • На время ухода за ребенком до 3 лет (после декретного отпуска).

Если работник заболел до или во время отпуска, продлены могут быть только два первых вида отпуска. Остальные ни в каких обстоятельствах не продляются. Больничный оплачивается в полном объеме, а отпускные чаще всего не предусмотрены. Если это не так, работник получает их также в полном объеме, но с учётом того, что во время болезни его заработок снизился.

Стоит учитывать тот факт, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть основным или дополнительным. На дополнительный отпуск распространяются те же правила, что и на основной. Дополнительным отпуском считается время, выделенное из основного отпуска, например, если сотрудник разделил его на две части или дополнил отгулами с предыдущего отпуска.

Документы

Процедура переноса отпуска достаточно трудоемка. Чтобы оформить перенос, нужно последовательно предпринять следующие шаги:


  1. Обратиться за медицинской помощью для назначения лечения. Если есть необходимость в больничном – он будет выдан, даже если пациент в отпуске;
  2. Написать заявление для работодателя. Оно составляется в свободной форме. Сделать это нужно как можно раньше;
  3. После завершения периода нетрудоспособности отдать работодателю больничный.

Когда врач решает продлить больничный (если состояние пациента этого требует), тогда процедуру продления отпуска приходится повторять заново.

Денежный вопрос

Как будут оплачены оба периода, зависит от того, как они пересеклись по времени. В этом случае возможно несколько вариантов развития событий.

Болезнь пришлась раньше отпуска. Больничный оплачивается после того, как будет предъявлен в отдел кадров. Отпуск оплачивается по законодательству, больничный не влияет на сумму отпускных.

Работник заболел перед отпуском, а выздоровел во время него. Начало отпуска переносят на время выздоровления, и тогда оплата происходит как в предыдущем пункте. Если оставить начало отпуска неизменным, можно продлить отдых на время дней болезни. В таком случае больничный оплачивается полностью, но влияет на выплаты после отпуска.

Заболевание пришлось на отпуск – как и в предыдущем пункте, можно сместить или удлинить отпуск. Оплата больничного в полном объеме. Отпускные зависят от того, каким образом работник распорядился своим отпуском.

Болезнь началась на отдыхе, но не закончилась к моменту выхода. Больничный оплачивается полностью, неотгулянные дни отпуска становятся дополнительным временем отдыха, как и в предыдущем пункте.

Все эти правила справедливы только для тех видов отпуска ,которые оплачиваются по закону. Болезнь во время неоплачиваемого отпуска не становится поводом для выдачи больничного. Соответственно, лечиться приходится за свои деньги, а на длину отпуска это не влияет.

Снизятся ли отпускные? Пример расчета

Время для отдыха и лечения оплачивается исходя из среднего заработка за предыдущий период (год для отпуска, 2 года для больничного). Страховая компания выплачивает полную сумму только тем, чей стаж на одном предприятии больше 5 лет.

Для отпускных трудовой кодекс определяет формулу с использованием среднедневного заработка. Расчет выглядит следующим образом. Допустим, зарплата работника составляет 360 000р в год. Тогда для расчета отпускных нужно:

  1. Подсчитать среднемесячный заработок – 360 000/12=30 000р;
  2. Разделить полученную сумму на среднее количество рабочих дней в месяце – 30 000/29,3=1023,89р;
  3. Умножить полученное значение на количество рабочих дней в отпуске – 1023,89*28=28 668,92р

Если работник уходил на больничный, то его сумма учитывается при расчете выплат за отпуск. Если стаж работника больше 5 лет, то во время больничного он получает полностью сумму оклада, и на отпускные это повлияет мало.

Если стаж менее 5 лет, то выплаты по больничному могут составлять до 60% от оклада, т.е. среднегодовой заработок уменьшится, соответственно, уменьшатся отпускные. Но если работник ушел на больничный после того, как деньги за отпуск были ему перечислены, то возвращать их не нужно. Это будет учтено при расчете зарплаты на следующий месяц.

Вопросы работников

Вопросы, которые работники достаточно часто задают бухгалтерам своих предприятий, чтобы узнать тонкости начисления зарплаты с учетом отпуска и больничного перед отпуском. Зачастую оба этих периода – весомая потеря в деньгах, а их сочетание делает финансовые потери еще более весомыми. Но дополнительное время отдыха может компенсировать недостаток денег.

  • Сколько дней из отпуска можно переносить, насколько можно продлять отпуск, можно ли делить?

Не отгулянные дни отпуска можно распределять как угодно. Вопрос только в том, может ли работодатель дать сотруднику такую возможность. Если от присутствия сотрудника на работе зависит выполнение задач в срок, руководитель может потребовать выйти, как только закончится больничный, а отдыхать и долечиваться в более спокойное время.

  • Можно ли отгулять оставшиеся дни в следующий отпуск?

Можно. В таком случае отпуск будет продлен на указанное количество дней. Если он снова совпадет с больничным, на него распространяются те же правила, что и на обычный отпуск.

Смотрите видео по теме:

juristpomog.com

Общие правила расчета отпускных

Для расчета отпускных берется средний заработок за предшествующий календарный год. В составе доходов учитываются заработная плата, премии и прочие выплаты, связанные с оплатой труда. В расчет не входят суммы выплат по больничным листам, отпускные и другие компенсационные выплаты, которые не имеют отношения к трудовой деятельности. Сумма полученного общего дохода за год делится на фактически отработанные дни. Среднее количество календарных дней за один месяц считается как 29,4, то есть, если человек отработал полный год, данный показатель будет равен 352,8. Вычитаются периоды отпусков, прогулов, нахождения на больничном и другие, когда человек отсутствовал на работе. В этом случае среднее количество календарных дней считается пропорционально. То есть делят фактический заработок на фактически отработанное время.

Как больничный лист влияет на размер отпускных выплат

Общепринятое мнение, что пропускать работу из-за болезни плохо и невыгодно для работника. Но на самом деле это не так. Первое касается только молодых специалистов с небольшим стажем работы, так как согласно правилам, трудящимся со стажем менее 5 лет оплачивается 60% пособия, от 5 до 8 лет – 80%, свыше 8 лет – 100%. За сотрудниками, проработавшими более 8 лет, сохраняется 100% среднего заработка, и уменьшить эту сумму никто не имеет права. Если у вас «белая» зарплата, то уход на больничный пройдет для вас безболезненно, в этом и есть суть социального государственного страхования.

Больничный лист никак не влияет на размер отпускных, так как периоды болезни вычитаются из расчета, как и денежная оплата больничного.

Если человек только вышел после болезни и ему положено уйти в отпуск, то порядок расчета остается стандартным, как и срок выплаты (за три дня).

При увольнении каждый сотрудник может получить компенсацию за неиспользованный отпуск, при условии, что это право не использовано.

Правила расчета – такие же, как в отпускных. Эта выплата положена людям, проработавшим в компании 15 дней и более. Время болезни засчитывается в период при расчете данной компенсации. Также может возникнуть ситуация, что работник «перегулял» положенный ему отпуск, в расчете 28 дней отпуска на один год работы. При внезапном увольнении такого сотрудника организации придется удержать сумму излишне выплаченных отпускных. Чтобы таких ситуаций не было, желательно равномерно составлять график отпусков и отслеживать время отпуска каждого работника индивидуально.

Как рассчитать отпускные: обычные, при увольнении и беременности

Каждый сотрудник имеет право рассчитывать на ежегодный отпуск с сохранением заработной платы. Такое право прописано в законодательстве и подлежит обязательному выполнению со стороны работодателя. Интересуют чаще спорные темы в отношении того, как поступить, если во время отпуска сотрудник заболел.

Влияет ли больничный лист на отпускные

Законодательством гарантировано любому работнику предоставление отпуска в количестве 28 календарных дней (средний показатель). За весь этот период работодатель обязан произвести отпускные выплаты из Фонда заработной платы.

Чтобы рассчитать отпускные с учетом больничного листа, первоначально подсчитывают среднемесячный заработок. Для этого достаточно выполнить ряд указанных действий:

  1. За основу берут двенадцать месяцев, предшествующих отпуску, суммируют все зарплаты.
  2. К полученной сумме прибавляют дополнительные выплаты, произведённые в этот период (премии, вознаграждения за сдельный труд).
  3. Исключаются только суммы, не имеющие никакого отношения к зарплате (материальная помощь, компенсации, больничный лист).
  4. В идеальном варианте, когда сотрудник находился в течение всего года на работе, исключая бесплатные отпуска, больничные, чтобы рассчитать среднемесячный заработок берут 351,6 день (среднее количество дней в месяце 29,3 умножают на 12).

Если зафиксированы дни, когда работник отсутствовал на рабочем месте, их не включают в расчет.

Больничный лист может быть оформлен во время ежегодного отпуска. Ошибочно мнение, что его оформление невыгодно для работника. На сумму выплат больничный никак не влияет, отпускные будут выплачены в том же объеме. В таком случае появляются только небольшие коррективы в расчетах.

Размер выплат при больничном зависит от размера страхового стажа:

  1. 8 и более лет – 100%.
  2. От 5 до 8 лет – 80%.
  3. До 5 лет – 60%.

Этот нюанс имеет огромное значение, поскольку благодаря нему можно рассчитать среднюю зарплату, влияющую в полной мере на отпускные.

Учитывается ли больничный лист в расчет отпускных

Больничный лист не входит в расчёт отпускных. Утрата работоспособности (временная) – это другая статья начислений, в которых принимает участие и Фонд социального страхования.

Но выплаты в период болезни не считаются доходом работника, соответственно, они не входят в общую сумму годового дохода. В связи с этим можно утверждать, что из расчёта больничный исключается, но отпуск продлевается на количество дней, соответствующее больничному листу.

Расчет отпускных производится в строго определённом порядке. Среднемесячный доход делят на 29,3 (это средний показатель рабочих дней в месяце).

Ошибаются те, кто считает, что выплаты по больничным листам влияют на отпускные, увеличивая их. К такому ошибочному мнению приходят после того, когда получают одновременные выплаты отпускных и компенсации по больничному листу.

Отпускные по беременности и родам

Больничные по беременности и по болезни совершенно разные и по начислению, и по коду тоже. Женщина вправе рассчитывать на продление больничного по беременности в случае оформления больничного по болезни. Чтобы правильно рассчитать отпускные по беременности и родам, исключают из подсчётов некоторые периоды:

  1. Периоды больничных.
  2. Период, в котором были выплачены пособия по беременности и родам.
  3. Период простоя предприятия по вине работодателя.
  4. Период забастовок, но при условии, что работник не был их участником, но не мог из-за этого попасть на работу.
  5. Периоды, оформленные для ухода за больным ребёнком или членом семьи.
  6. Период получения доходов, за исключением отпуска по кормлению ребенка.

Расчет при увольнении

В большинстве случаев увольнение сопровождается определенными сложностями, которые важно учитывать, поскольку законодательством определены гарантии для каждого работника, выполнение которых обязательно.

Больничный лист при увольнении оплачивается даже увольняющемуся сотруднику при предоставлении им не только больничного листа, но и копии паспорта и трудовой книжки.

Больничный лист обязан быть оплачен предприятием даже тому сотруднику, который был уволен или сокращён на предприятии, но с этого момента прошло меньше месяца (при условии, что он не нашёл новое место работы).

Законодательная база, диктующая условия и выдвигающая требования по оформлению всевозможных выплат в 2015-2016 годах, предусматривает административные наказания на тот случай, если предприятие проигнорирует соблюдение всех требований.

Отпускные, больничные при увольнении обязаны рассчитать строго по установленным правилам. В единичных случаях, когда невозможно самостоятельно разобраться в некоторых нюансах, лучше всего согласовывать действия с контролирующими органами, чтобы гарантировать выполнение всех без исключения законодательных норм.

Только при таком подходе предприятие будет защищено от всевозможных административных штрафов, возникающих на фоне неправильно производимых начислений, как в 2015, так и в 2016 годах.

Перерасчет отпускных при больничном

Перерасчет отпускных при больничномвозникает в связи с нормами трудового законодательства, предусматривающими обязанность работодателя перенести или продлить время отдыха сотрудника в связи с его болезнью. В соответствии с тем, какое решение будет принято относительно переноса, будет зависеть то, какие действия необходимо совершить с выплаченными отпускными.

Как влияет больничный на продолжительность отпуска

Если сотрудник заболел перед началом или во время отпуска, то, согласно п. 1 ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан перенести период отдыха или позволить сотруднику вернуться из отпуска позже. Решение о продлении или перенесении отпуска принимается по соглашению работника и нанимателя, но есть общее правило, закрепленное нормативным актом Наркомтруда СССР от 30.04.1930 № 169. В нем говорится о том, что если период нетрудоспособности наступил до отпуска, то отпуск переносится. А если во время отпуска, то отдых продлевается.

В случае заболевания во время нахождения в отпуске сотрудник в обязательном порядке должен предупредить работодателя о том, что ему выдан листок нетрудоспособности, на основании которого он хочет изменить дату окончания отпуска. Основанием для продления является больничный лист, заявление писать необязательно.

А если сотрудник хочет отпуск перенести, то ему необходимо написать заявление.

Как документально оформить перенос отпуска, читайте в материале«Заявление о переносе отпуска — бланк и образец».

Как пересчитать отпускные в связи с переносом отпуска

Необходимо ли будет пересчитывать отпускные при переносе, зависит от того, на какой срок сдвигается период отдыха. Если даты начала отпуска до его переноса и после относятся к одному месяцу, то пересчитывать отпускные не придется. Но если перенесенный отпуск состоится гораздо позже, то поменяется расчетный период для определения среднего заработка для расчета отпускных. А значит, сумма подлежит пересчету.

ВАЖНО! К сожалению, законодатели не рассмотрели случаи возврата отпускных в Трудовом кодексе. Ст. 137 ТК РФ предусматривает возможность удержания излишне выплаченных отпускных лишь при увольнении. Поэтому не рекомендуется зачитывать выплаченные отпускные за неиспользованные дни в счет заработной платы или пособия по нетрудоспособности. Сделать это можно, только получив письменное согласие сотрудника.

Пересчитать отпускные придется и в случае, если неотгулянный отпуск будет присоединен к другому периоду отдыха по графику отпусков или, наоборот, разделен на части. Изменится продолжительность, значит, поменяется и сумма начисленных отпускных.

Сотрудник заболел перед плановым отпуском, даты которого приходились на период с 1 по 20 февраля 2017 года (20 календарных дней). Было принято решение перенести отпуск на более поздние даты. К моменту начала болезни отпускные уже были выплачены. Расчет их был произведен следующим образом:

За расчетный период с февраля 2016 года по январь 2017 года среднедневной заработок составил 1 150 руб. сумма отпускных начислена в размере 1 150 × 20 = 23 000 руб. За минусом НДФЛ на руки сотрудник получил 20 010 руб.

Если сотрудник по согласованию с работодателем принимает решение перенести отпуск на период с 13 февраля по 5 марта 2017 года (23 февраля — праздничный день — не учитывается), то продолжительность отпуска не меняется, также не меняется и расчетный период. Сумма отпускных не пересчитывается.

Если отпуск переносится на период с 1 по 20 апреля, то расчетный период изменится. Соответственно, может измениться и величина среднего заработка. Например, при среднем заработке за расчетный период с апреля 2016 года по март 2017 года в размере 1 170 руб. отпускные составят 1 170 × 20 = 23 400 руб. За минусом НДФЛ необходимо будет доплатить сотруднику 348 руб.

Как пересчитать отпускные в связи с продлением отпуска

Если из-за больничного сотрудник заявляет о желаемом продлении отпуска, то причин для пересчета отпускных не возникает. Основанием для продления отпуска является предоставленный листок нетрудоспособности. Отпуск не разрывается на период больничного, поэтому расчетный период остается одним и тем же, даже если во время отпуска наступит другой месяц.

ВАЖНО! Больничный оплачивается за все календарные дни болезни, включая праздничные дни. Но при оплате отпуска праздники не учитываются. В случае попадания праздников на период больничного продление отпуска будет сделано все равно только на то количество дней отпуска, которые «потерялись» из-за болезни. Общее количество отпускных дней измениться не должно.

Сотрудник в рамках утвержденного графика отпусков уходит в отпуск с 27 апреля по 12 мая 2017 года. Продолжительность такого отпуска составит 14 календарных дней, т. к. 1 и 9 мая являются праздничными днями, не учитываемыми для расчета отпуска. На отдыхе сотрудник заболел, и ему был выдан больничный лист на период с 5 по 10 мая 2017 года. На время болезни приходится один праздничный день — 9 мая. А это значит, что, несмотря на то, что по больничному листу оплачено будет 6 дней, отпуск будет продлен только на пять. То есть отпускными будут считаться 7 дней — с 27 апреля по 4 мая (1 мая не учитывается) и 7 дней — с 11 по 17 мая. К работе необходимо будет приступить 18 мая 2017 года. Оснований для пересчета отпускных не возникнет.

Порядок пересчета отпускных из-за болезни сотрудника зависит от того, будет отпуск переноситься или продлеваться, а также от того, меняется ли расчетный период для определения среднего заработка и продолжительность отпуска. Удерживать переплату отпускных без согласия сотрудника не разрешается.

Входит ли больничный лист в отпускные?

Добавлено в закладки: 0

Согласно Трудовому Кодексу РФ, каждый работодатель должен предоставлять своим работникам ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчет отпускных выплат регламентирован и прописан в законодательстве, но иногда спорных и непонятных ситуаций не избежать.

Отпуск работника может составлять, в принципе, любое количество дней, по желанию самого работника. Главное помнить о том, что в году работнику положено лишь 28 календарных дней и не превышать эту цифру. Отпуск оплачивается из расчета среднемесячного заработка работника, который, в свою очередь, рассчитывается исходя из фактического заработка трудящегося и среднего количества отработанных им календарных дней.

Расчет среднего заработка

Заработок берется за последние 12 предшествующих отпуску месяцев. При этом в сумму этого заработка включаются все выплаты, касающиеся трудовой деятельности работника. К ним относятся: оклад, сдельная заработная плата, премии, доплаты и прочее. Суммы, которые начисляются работнику по среднему заработку, а также суммы, не связанные с трудовой деятельностью, в расчет отпуска не входят. К таким выплатам относятся компенсации, больничный лист и отпускные.

Таким образом, формируется общий доход работника за предыдущий год. Он и является основой для расчета отпускных выплат. Что до количества дней, применяемых для расчета, то здесь действует установленная величина – 29,3 дней в месяц (до недавнего времени эта величина составляла 29,4 дней). То есть, при условии, что весь год работник отработал полностью, не брал отпусков, не уходил на больничные, не уходил в отпуска без содержания, то для расчета его среднемесячного заработка берется количество дней равное 351,6 дней (29,3 * 12). Если же были пропуска, прогулы, отпуска, больничные листы (одним словом, человека на работе не было), то количество этих дней не учитывается в среднем количестве календарных дней. Причем, количество календарных дней высчитывается пропорционально, за каждый месяц.

Больничный лист: влияние на оплату отпускных

Больничный лист – это достаточно распространенное явление. Обычно считается, что находиться в отпуске по временной нетрудоспособности для работника не выгодно. Но, не смотря на это, если трудовой стаж человека превысил 8 лет, то при нахождении на больничном за ним сохраняется его среднедневной заработок в 100% объеме. Конечно, специалистам, не проработавшим и 5-ти лет, от среднедневного заработка оставят лишь 60%, а тем, кто проработал от 5 до 8 лет – заплатят 80%.

Ответ на вопрос, входит ли больничный лист в расчет отпускных, разъяснен выше. Суммы начислений по больничному листу не входят в общий доход работника, из которого считается отпуск. Но и дни, проведенные в отпуске по временной нетрудоспособности, так же не входят в среднемесячное число календарных дней для отпускных. Таким образом, мы видим, что отсутствие на работе из-за болезни никак не повлияет на расчет отпускных выплат.

Аналогичный расчет касается и компенсации за неиспользованный отпуск, начисляемой при увольнении работника. Обязанность по уплате компенсации возникает у работодателя тогда, когда работник к моменту своего увольнения не использовал свой отпуск полностью, и у него осталось свободным какое-то количество дней. Кстати, компенсация за неиспользованный отпуск платится всем сотрудникам, которые проработали на предприятии свыше 15 дней. Есть и обратная ситуация – когда при увольнении работник использовал свой отпуск «авансом». В этом случае, работодателя придется удержать у работника сумму излишне использованных отпускных.

Понравилась статья про особенности ведения индивидуального предпринимательства? Сохрани, чтобы не потерять.

Популярные статьи по ИП

Заполнение и сдача нулевой декларации

  • Пример заполнения налоговой декларации

  • Налоговые вычеты по НДФЛ в 2017 году

  • Примеры расчета компенсации при увольнении сотрудников

  • Регистрация ИП в ПФР при найме сотрудников

  • Увольнение по соглашению сторон

  • Страховые взносы для ИП

  • Заполнение декларации 3 НДФЛ в 2017 году

  • Как ИП платить налоги в 2017 году?

  • Фиксированный платеж для ИП

  • Как посчитать дни неиспользованного отпуска

  • Как заполнять декларацию НДС в 2017 году

  • Как закрыть ИП в 2017 году

  • Правильный пример расчета отпускных

  • ОКВЭД коды: полный список Общего Классификатора Видов Экономической Деятельности

  • Какие налоги платит ИП?

  • Упрощенная система налогообложения для ИП

  • Особенности начисления отпускных в 2017 году

  • Срок уплаты земельного налога в 2017 году

  • Расчет и компенсация отпускных при увольнении

  • Особенности и расчет подоходного налога с заработной платы сотрудника

  • 15 причин для увольнения работника

  • Особенности увольнения сотрудника по собственному желанию

  • Правильный расчет и выплата больничного листа в 2017 году

  • Порядок составления налоговой и бухгалтерской отчетности: принципиальные различия

  • Заполнение и получение справки о заработной плате

  • Использование товарного чека без кассового – законно ли это?

    Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России и стран СНГ. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, ведение ИП, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2017 год.

    Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

    Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

    Копирование страницы, переписывание полностью или частично — приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

    Влияние больничного на сумму отпускных выплат

    Трудовой кодекс РФ дает право на отпуск в размере 28 календарных дней ежегодно каждому работающему гражданину. Это может быть отпуск по графику предприятия в полном объеме, либо разделенный по желанию самого работника на две или три части (максимум).

    При этом сотруднику обязательна к выплате за несколько дней (минимум три дня) до отпуска определенная сумма денег (отпускных ), которая напрямую зависит от количества времени, фактически отработанного сотрудником.

    Какие дни не учитываются в расчете?

    Не учитываются дни, в которые работник:

    • не присутствовал на работе (отгул, отпуск по временной нетрудоспособности или больничный. простой на предприятии);
    • получал отпускные, командировочные, пособия по беременности и родам ;
    • участвовал в забастовке.

    Не предусмотрено никаких выплат если это внеплановый отпуск по собственному желанию, например по семейным обстоятельствам.

    Обычно размер выплачиваемой суммы рассчитывается заранее, так как на это бухгалтеру потребуется некоторое время.

    Как посчитать?

    Общий алгоритм

    Для того, чтобы понять, как повлияет больничный на сумму отпускных, рассмотрим порядок ее вычисления:

    1. Складываем заработную плату сотрудника за последние двенадцать месяцев перед отпуском. Учитываются все вознаграждения за труд:
      • оклад ;
      • все возможные премии и бонусы;
      • дополнительные выплаты;
    2. Не учитываются при этом различные компенсации, разовая материальная помощь (по утрате близких, либо иной вид), оплата больничного листа, оплата отпускных.
    3. Эту сумму делим на 12, чтобы подсчитать средний доход за месяц.
    4. Результат разделим на 29,3, чтобы вычислить среднедневной заработок. так как средним количеством календарных дней принято считать цифру 29,3 (до 2 апреля 2014 года до внесения поправок в ТК РФ было 29,4). Если же сотрудник находился в течение месяца на больничном, в командировке, то эти дни не учитываются, и берется количество фактически отработанных дней.
    5. Теперь полученный результат умножим на количество дней предстоящего отпуска и получаем сумму отпускных выплат.

    Не забываем, что данная сумма также облагается налогом.

    Страховой стаж для больничного листа можно рассчитать при помощи формулы или специального калькулятора.

    По новым правилам работодатель должен заполнить больничный лист без единой ошибки. Образец заполненной формы вы можете скачать в этой статье .

    Ожидаете ребенка? Узнайте, как получить декретные. Подробности здесь.

    Рассмотрим на конкретном примере:

    Сотрудник ЗАО «Гиацинт» Солнцев В.В. проработал на предприятии несколько лет. Он берет очередной плановый 28-дневный отпуск. Последний год он отработал полностью, один раз находился в отпуске по временной нетрудоспособности в июне в течение восьми дней. В командировках не был, иных исключений также не было.

    Бухгалтер будет рассчитывать сумму отпускных по следующей схеме:

    1. Общая заработанная за год сумма сотрудника, включая все возможные премии и доплаты и исключая выплаты по больничному, составляет 315 тысяч рублей.
    2. Восемь дней в июне Солнцев В.В. был на больничном, значит, вместо 29,3 в этом месяце берем 30 – 8 (количество дней в июне минус количество дней на больничном), то есть 22 дня.
    3. Новый средний коэффициент для июня таким образом будет составлять: 30/29,3*22 = 22,5.
    4. Далее вычисляется среднедневной заработок: 315000/(11*29,3+22,5) = 913,573
    5. Высчитываем сумму отпускных до налоговых вычетов: 913.573*28 = 25,580,04

    Все эти расчеты производит бухгалтер предприятия, однако сотрудник может самостоятельно проверить их правильность по данным формулам.

    Использование онлайн-калькулятора

    Также существуют онлайн калькуляторы, позволяющие очень быстро и без ошибок рассчитать сумму выплат. В соответствующие графы нужно внести данные о периоде и характере отпуска (ежегодный основной, ежегодный дополнительный, учебный), расчетный период и имеющиеся исключения, суммы выплат помесячно. Далее калькулятор выдает расчетную сумму отпускных.

    Для удобства подсчетов можете воспользоваться online калькулятором больничных выплат на нашем сайте.

    На сумму отпускных выплат наличие у сотрудника больничного листа практически никак не повлияет, потому что дни, которые сотрудник находился на больничном, так же не берутся в расчет при определении среднего дневного заработка.

    pravostoriya.ru

    Ежегодный отпуск каждого сотрудника оплачивается работодателем. Но далеко не каждый работник знает, как правильно рассчитываются отпускные. Сумма отпускных зависит от заработка сотрудника за последний его рабочий год, а также от количества фактически отработанных им дней в этом году. Заработная плата с прошлых мест работы не учитывается.

    Для расчёта среднего дневного заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации сначала нужно определиться с расчётным периодом. Месяцы для расчёта берутся, исходя из прошлого рабочего года сотрудника. Например, сотрудник устроился на работу 15.06.2015 года. Для расчёта отпускных следует брать период с 15.06.2015 года по 14.06.2015 года.

    Если сотрудник последний рабочий год фактически не работал, и ему не начислялась заработная плата (например, женщина находилась в отпуске по уходу за ребёнком), то для расчёта следует брать предыдущие 12 месяцев перед этим периодом.

    Для расчёта фактически отработанных дней в рабочем году следует знать, какие периоды входят в стаж для начисления отпускных, а какие нет. Об этом сказано в ст. 121 ТК РФ. В стаж, дающий право на отпуск входят периоды:

    • Фактической работы;
    • Периоды, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы. Например, ежегодный отпуск или декрет;
    • Периоды вынужденного прогула по вине работодателя;
    • Периоды отпуска за свой счёт, но не более 14 календарных дней в году.

    При расчёте годового заработка конкретного сотрудника учитываются все «трудовые» выплаты:

    • Заработная плата;
    • Официальные премии, которые прописаны в трудовом договоре. Премии включаются все – ежемесячные, ежеквартальные и годовые. Если год отработан не полностью, то премия рассчитывается относительно фактически отработанного времени;
    • Различные компенсации и выплаты.

    Входят ли отпускные в расчет среднего заработка для больничного? Нет! Согласно ст. 139 ТК РФ, для выплат по больничному листу учитывается только заработная плата сотрудника, с которой работодатель уплачивает взносы в ФСС. А входит ли в расчет отпускных больничный лист? Нет, потому как фактически сотрудник отсутствовал на рабочем месте в расчётный период.

    Периоды больничного стоит считать в календарных днях, а для расчёта отпускных их нужно «перевести» в рабочие дни. Для этого нужно воспользоваться формулой:
    29,3 / К *(К – Иск. Д), где К – количество календарных дней в месяце, Иск. Д – количество исключаемых из расчётного периода дней.
    Например, сотрудник болел 12 календарных дней в апреле. Учитываются ли больничные дни? Да! К расчёту стоит принимать 29,3 / 30 * (30 – 12) = 17, 58 рабочих дней.

    Учитываются отпускные при расчёте больничных? Нет! Больничный, точно так же как и отпускные, рассчитывается, исходя из среднего заработка сотрудника за расчётный период. Согласно Постановлению 213, для расчёта среднего заработка используются положения ст. 139 ТК РФ. Поэтому отпускные выплаты и компенсации, а также дни отпуска не учитываются при расчёте выплат по больничному листу.

    При начислении больничного листа используются общие правила определения среднего заработка, указанные в ст. 139 ТК РФ. Эти правила едины для всех ситуаций, когда дни сотруднику оплачиваются, исходя из его среднего заработка за расчётный период.
    Это относится к выплатам по больничному листу, к компенсации за отпуск, к выплатам командировочных сумм, к компенсации за неиспользованный отпуск и другим выплатам, когда расчёт происходит, исходя из среднего заработка конкретного работника.

    trudinspection.ru

    Почему период больничного не входит в расчет отпускных

    Законодателями нашей страны отказ включения больничных в расчет средней величины заработной платы вполне обоснован.

    Основания для отказа государства включить период больничного:

    • Гарантия для сотрудника в связи с тем, что промежутки больничного входят в общую продолжительность трудового стажа.
    • Маленький стаж работника при расчете отпускных и включения в них периода больничного, обеспечивает малые суммы выплат. В связи с этим фактом исключение больничного из общего расчета отпускных вполне логичная мера.

    Что делать при неправильном расчете отпускных

    Бывают редкие случаи того, что отпускные рассчитаны неверно.

    Причин для этого может быть много, но основной причиной является включение периода больничных в расчет.

    В случае обнаружения данного факта работнику необходимо:

    • Обратиться в бухгалтерию предприятия для перерасчета.
    • Для того чтобы осуществить пересчет суммы отпускного пособия сотруднику рекомендуется написать заявление в письменном виде.
    • В случае получения отказа в перерасчете отпускных работнику также рекомендуется запрашивать письменное основание причины отказа в перерасчете.
    • Если в бухгалтерии предприятия отказываются делать новый расчет и предоставляют обоснования в письменном виде, то сотрудник имеет полное право обратиться в надзорные органы.
    • Для обращения в надзорные органы необходимо четко сформулировать требования и предоставить самостоятельно составленный расчет размера отпускного пособия.

    Как будет оплачиваться больничный лист

    Получение больничного листа сотрудником связано с тем, что при длительном отсутствии на рабочем месте он теряет свой заработок и соответственно предоставление больничного листа как нельзя, кстати, покрывает часть утерянной им в результате болезни дохода.

    Однако сейчас работодатель не выплачивает сотруднику больничный. Данная обязанность с 2014 года входит в обязанности Фонда Социального страхования. Суть остается прежней больничный оплачивает работодатель, но не со своих кровных сбережений, а за счет фонда социального страхования.

    Как производится расчет больничного листа

    Для корректного расчета данного пособия берется средняя сумма денежного довольствования за период в два года. В данный расчет входят как премии, так и отпускные. Сумма, которая получается на выходе, разделяется на 730. Полученная цифра будет являться средним заработком конкретного сотрудника за один рабочий день.

    Важно: сумма также будет зависеть от непрерывного стажа сотрудника:

    • Стаж меньше пяти лет к выплате будет 60% от дохода.
    • Стаж от пяти до восьми лет 80%.
    • Больше восьми лет 100%.

    При этом важно помнить, что на сегодняшний день учитывается общий трудовой стаж и совсем неважно какой перерыв был у сотрудника между одной и другой работой, если такой факт имел место быть. Что касается людей, работающих одновременно на нескольких работах, то они имеют право получать компенсацию по больничному листу от всех официальных работодателей.

    Производственная травма

    В случае получения сотрудником травмы на производстве работодатель в соответствии с законодательством обязан выплатить полную сумму больничного.

    Как оплачивается отпуск после больничного

    1. Нахождение сотрудника на больничном никак не влияет на размер отпускного пособия, всвязи с тем, что все периоды, когда человек отсутствует на рабочем месте в связи с болезнью будут вычитаться из расчета.
    2. Если сотрудник находится на больничном и после его окончания должен уйти в отпуск порядок расчета остается стандартным для расчета.
    3. Если работающий человек увольняется, то за ним остается право получить компенсацию материальную за неиспользованный отпуск.

    Как сочетаются отпуск и лист временной нетрудоспособности

    Если такой долгожданный отпуск настал, но сотрудник заболел, то совершенно справедливо возникает вопрос, как будет сочетаться отпуск и больничный?

    Период нетрудоспособности

    Законодательством, регулирующим трудовые правоотношения сотрудника и работодателя, предписывается, что отпуск, на период которого сотрудник находится на больничном либо переносится на другой срок, либо продлевается. Данная норма регулируется статьей 124 Трудового Кодекса РФ.

    Важно: когда период отпуска и больничного совпадают в обязательном порядке необходимо открыть лист нетрудоспособности. Данный лист оформляется в местной больнице, к которой прикреплен человек.

    Больничный лист при этом со дня обращения больного в поликлинику и закрывается днем его выздоровления.

    wallps.ru


  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.