Штатным расписанием именуют определенную нормативную документацию организации, куда вносятся сведения о численности персонала предприятия, получаемой заработной плате сотрудниками с учетом занимаемых должностей. Форма этого документа утверждена 05.01.2004 постановлением Госкомстата РФ № 1. С течением времени у организации может возникнуть необходимость в привлечении дополнительных штатных единиц, либо необходимость переименования должности действующего сотрудника по тем или иным причинам.
В соответствии с законодательной базой подобные изменения должны быть автоматически отражены в штатном расписании. Каким образом происходит переименование должности в штатном расписании, каков порядок действий и образец приказа – об этом рассказывается в данной статье.
Соглашение об изменении названия должности
Подробный алгоритм действий при переименовании должности не расписан в трудовом законодательстве, в связи с чем вызывает ряд вопросов у работников кадровых служб. В соответствии с содержанием статьи 57 ТК РФ, сведения о функциях работника должны быть включены в трудовой договор и какое-либо изменение условий, установленных этим договором, допустимо лишь по обоюдному соглашению сторон в письменной форме, согласно статье 72 ТК РФ. Соглашение не потребуется в том случае, если речь идет о вакантной должности. Со своей стороны, работодателю всего лишь достаточно внести коррективы в действующее штатное расписание после издания сопутствующего приказа.
Но если обозначенная должность не является вакантной, ситуация в целом будет выглядеть иначе. Прежде, чем заключить соглашение, работодателю необходимо выполнить следующие действия:
- Определить обоснованные причины, согласно которым требуется произвести изменения в штате организации. Такими причинами могут быть изменения технологического процесса компании, ее реорганизация и прочие обстоятельства, которые могут быть рассмотрены в качестве необходимости, согласно статье 74 ТК РФ;
- Направить уведомление работнику в срок, не позднее, чем за 2 месяца, предшествующим грядущим изменениям. Уведомление может быть направлено заказным письмом по месту жительства работника, либо вручено ему лично;
- В том случае, если сотрудник дал положительный ответ, заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. При отказе сотрудника, происходит его увольнение на основании пункта 7, части 1 статьи 77 ТК РФ.
Меняем название в должностной инструкции
Под должностной инструкцией понимается внутренний распределительный документ организации нормативного характера, в котором расписаны должностные обязанности работника с учетом специфики предприятия. При необходимости, каковой является переименование должности сотрудника, в должностную инструкцию вносятся изменения, так как основным предназначением этого документа является определение круга обязанностей работника, его полномочий и меры ответственности.
Исходя из того, что порядок внесения изменений в должностную инструкцию не регламентирован действующим законодательством в сфере трудовых отношений, руководитель сам принимает решение о том, как ее оформлять и каким образом вносить изменения в документацию. Во многом это зависит от того, какая форма изначально выбрана для этого документа:
- Если должностная инструкция представляет собой приложение к заключенному трудовому договору, изменения вносятся в сам договор посредством заключения дополнительного соглашения;
- Если форма должностной инструкции является отдельным документом, целесообразнее утвердить новый документ, изготавливаемый в двух экземплярах, один из которых может быть предоставлен сотруднику по его желанию.
Изменения в штатном расписании
Основываясь на постановление № 1 от 05.01.04, утверждение штатного расписания организации происходит на основании вынесенного приказа. Таким же образом, то есть, посредством вынесения приказа о внесении изменений в штатное расписание, в данный документ заносятся новые данные.
Приказ выносится непосредственно руководителем, либо лицом, в чью компетентность включена данная функция. С произведенными изменениями в штатном расписании необходимо ознакомить работника, которого указанные изменения затрагивают.
Приказ о переводе работника на другую работу
Фактический перевод сотрудника на иную должность внутри организации, после того, как получено согласие от самого работника, происходит на основании приказа о переводе. Данный документ может быть как установленного образца, так и относительно свободной формы. Унифицированную форму именуют бланк № Т-5. Работник кадровой службы подготавливает документ, после чего приказ заверяется руководителем организации с проставлением личной подписи и печати. Основные требования, которые выдвигаются к форме приказа о переводе работника на другую работу:
- Составляется на фирменном бланке;
- Текст начинается со слова «перевести», далее по тексту указывается ФИО переводимого гражданина и занимаемая им должность;
- Пишется новая должность, наименование подразделения, филиала, куда осуществляется перевод;
- Вносятся сведения о дате, с которой гражданину предстоит приступить к выполнению новых вмененных обязанностей, общие условия трудовой деятельности, включая причитающуюся заработную плату;
- Должны быть указаны причины, на основании которых осуществляется перевод.
Изменения в трудовой книжке
После произведенных изменений в трудовую книжку сотрудника требуется внести новые сведения. По аналогии подобная запись проставляется и в личной карточке работника. Вносимая информация выглядит следующим образом:
- В графе № 1, относящейся к разделу «Сведения о работе», вписывается порядковый номер произведенной записи;
- В графе №2 указывается дата, соответствующая переводу на новую должность;
- В графу № 3 вписывается, что сотрудник переведен на должность (с указанием новой должности);
- В четвертую графу вносится номер приказа, на основании которого осуществлен перевод.
С произведенными в трудовую книжку изменениями работника знакомят под личную роспись. Такие же данные, которые были внесены в трудовую книжку переведенного лица, отображаются и в личном деле работника.
mirblankov.ru
Нормативная база
Наличие расписания, в котором отражаются сведения об имеющейся штатной численности работников, является обязательным требованием.
Такое положение касается всех учреждений, не зависимо от того, к какой форме собственности они относятся. Штатное расписание выполняет такие задачи и функции:
- Содержит информацию о текущем количестве рабочих мест в организации.
- Определяет структуру всего коллектива в целом и дает представление о том, какие наименования рабочих мест являются руководящими, какие сотрудники находятся в непосредственном подчинении.
- Устанавливает законное основание для предоставления определенному сотруднику рабочего места в организации.
- Дает возможность осуществления переводов работника на образовавшуюся вакансию.
На данный момент обязательная ранее форма штатного расписания Т-3 носит исключительно рекомендательный характер – организация вправе разрабатывать собственную форму, основным требованием в таком случае становится только ее присутствие.
В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ, прием работника производится на вакантное место согласно штатному расписанию. По нему определяются основные обязанности, а также составляется трудовой договор и формируется начисляемый оклад.
В том случае, если работодатель планирует изменить наименование рабочего места в штатном расписании при занятии должности определенным работником, необходимо строго придерживаться установленного порядка действий.
В каких случаях необходимо
Основаниями для переименования, а также внесения новых сведений в существующее штатное расписание может стать следующее:
- Некоторое изменение обязанностей конкретного сотрудника или группы работников. Чаще всего такое действие заключается в расширении круга обязанностей или полномочий. В частности, оно может осуществляться на основании статьи 60.2 ТК РФ.
- Изменение названия целого структурного подразделения, которое может быть связано со сменой вида деятельности или расширением области полномочий организации.
- Необходимость приведения существующих должностей в соответствие с единим классификатором. Потребоваться такое действие может в случае выхода сотрудника на пенсию при наличии вредных условий труда.
- Несоответствие текущей профессии выполняемому роду занятий.
- Предстоящее проведение аттестации, в связи с чем возникновение необходимости приведения всех должностей в норму, установленную действующим законодательством.
- Смена текущего наименования на более «престижное» с целью мотивации сотрудников организации.
- Необходимость уточнения и конкретизации обязанностей по конкретной должности.
Порядок действий и правила
Порядок переименования следующий:
- Составление пояснительной записки, в которой обязательно должны содержаться причины или основания для изменения наименований. Такое обоснование необходимо для соблюдения законности всех действий, а также для исключения возможных претензий как стороны сотрудника, так и контролирующих органов.
- Оформление распорядительного акта. Он должен содержать в себе данные об осуществлении изменения в наименовании должности. Такой распорядительный акт обязательно визируется руководителем и на его основании уже может создаваться необходимый в таких случаях приказ на переименование или выведение из штата имеющихся вакантных мест.
- Внесение изменений непосредственно в штатное расписание на основании подписанного директором организации приказа. После такого действия выносится отдельный приказ, утверждающий уже измененное расписание.
Подобная схема является стандартной и может выглядеть несколько иначе в зависимости от того, вакантна ли на момент переименования должность или нет и имеется ли согласие работников на такое действие.
Уведомление работников и сроки
По статье 74 ТК РФ в том случае, если на изменяемых рабочих местах в настоящее время работают сотрудники, то они в обязательном порядке должны быть уведомлены о подобных действиях.
Что же касается сроков, то сообщить о предстоящих изменениях следует не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемого события. Такое действие должно осуществляться с одновременным предоставлением возможности перехода на другую должность.
Приказы и допсоглашения
Приказ по внесению изменений в штатное расписание может касаться такого действия:
- Создания нового штатного расписания. Такое действие осуществляется в том случае, если корректировки будут производиться по нескольким должностям, а вносить изменения в текущее нецелесообразно.
- Внесение некоторых корректировок в текущее расписание. Такой приказ издается, если меняют названия одной-двух должностей.
Кроме того, после оформления приказа и внесения изменений в действующее расписание, потребуется также осуществить такие корректировки:
- В личной карточке работника, которая хранится в кадровой службе.
- Оформить дополнительное соглашение к действующему трудовому договору.
- Изменить должностную инструкцию.
Внесение записи в трудовую
После всех выполненных действий при изменении формулировки должности работника вносят сведения в трудовую книжку:
- указывают порядковый номер вносимой записи;
- отражают дату изменений;
- прописывают новое название;
- заносят номер приказа, который стал основанием для всех подобных действий.
Изменения в должностной инструкции
Поскольку основным документом, определяющим обязанности и необходимые к выполнению функции, является ДИ, то изменение должности в большинстве случаев находит свое отражение и в нем:
- Если документ является дополнением к трудовому договору, в таком случае достаточно будет оформления доп. соглашения к нему.
- Если ДИ оформлена в виде отдельного документа (что происходит чаще всего), создается и подтверждается новый, который предоставляется сотруднику для ознакомления и подписи. Только в таком случае работодатель вправе требовать выполнения всех возложенных на работающего обязанностей.
Переименование или перевод
Фактически изменение должности может осуществляться двумя способами – либо переименованием ее, либо переводом сотрудника на другую и после этого упразднением ранее занимаемой.
Большинство работодателей предпочитает оформлять такие действия переводом, и порядок действий в этом случае будет таким:
- Предварительная подготовка сотрудником ОК приказа, визирование его руководителем и проставление печати при ее наличии.
- Формулировка такого приказа должна содержать четкие сведения, касающиеся именно перевода на должность, и не допускать двоякого толкования смысла.
- Указывается новая должность работника, название отдела или подразделения.
- Отражается дата, начиная с какой работник уже будет занимать новое место.
- Указываются причины, на основании которых производятся такие кадровые изменения.
Если сотрудник против
В том случае, если оформленный сотрудник не дает своего согласия на переименование должности, которую он занимает, вариантов для действий у работодателя может быть два:
- Предложить (обязательно в письменной форме) другую работу. Она в обязательном порядке должна соответствовать имеющейся квалификации работника и быть на данный момент вакантной. Должность может быть ниже той, на которой работал сотрудник, и с меньшим окладом, но обязательно в таком случае получить согласие сотрудника.
- Расторгнуть текущий договор в том случае, если работник отказывается выполнять иной вид работы или не соглашается на предложенные работодателем варианты.
Шаблон штатного расписания для сельской поликлиники представлен в данной видео-инструкции.
znaybiz.ru
Что такое изменение должности
Изменением должности является перевод на другую должность, что влечет за собой постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника и (или) структурного подразделения, в котором работает сотрудник, при этом компания, в которой работает сотрудник, не изменяется (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).
Существует три вида переводов:
- постоянное или временное изменение функционала сотрудника (работа по должности, профессии или специальности либо конкретная поручаемая работа);
- изменение структурного подразделения (если оно было указано в трудовом договоре сотрудника, например, перевод в филиал или другой отдел);
- перевод вместе с компанией на работу в другую местность (в другой населенный пункт).
Как оформить допсоглашение к трудовому договору
С инициативой внесения изменений в трудовой договор в части изменения должности может выступить как компания, так и сам сотрудник – в устном или письменном виде. В письменном виде, как правило, пишутся заявления – с указанием вносимого изменения, причин (обоснования), характера изменения и предполагаемых сроков. Так, например, сотрудник может заявить о необходимости перевести его на вышестоящую должность или должность с другим функционалом. В случае подачи заявления целесообразно его зарегистрировать, присвоить номер входящего документа.
После проведения переговоров и согласования вносимого условия готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. Если работодатель не согласовал условие, а работник подавал письменное заявление, рекомендуется зафиксировать ответ также в письменном виде. Это может быть резолюция на заявлении либо отдельное письмо-ответ.
Период внесения изменений в договор не ограничен – это возможно в течение всего срока действия трудового договора.
Когда заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, оно становится неотъемлемой частью трудового договора, который оно изменило. Изменение условий этого документа будет возможно в том же порядке – путем подписания нового допсоглашения.
glavkniga.ru
W с приказом о переименовании должности сотрудника. Форма р образец заполнения при смене юридического адреса. Образец дополнительного соглашения о переименовании должности скачать. соглашение о переименовании должности образец. Образец уведомления о переименовании должности унифицированной формы законом не предусмотрен, поэтому составить его можно в произвольном виде. Просмотр темы допсоглашение о переименовании организации. При изменении наименования должности требуется заключить допсоглашение к трудовому договору. Допсоглашение о совмещении должностей образец. Образец доп соглашение к трудовому. Подготовьте приказ о переименовании должности в штатном расписании. Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности сотрудника образец. Если вы находлибо доп соглашение переименование должности эталон, кнопка для скачки ниже на страничке. Список форумов Файловый Доп соглашение о переименовании должности образец. Приказ работодателя о переименовании должности и внесении изменений в штатное расписание. Например, в графу 3 трудовой книжки вносится запись и, если есть какие нибудь образцы приказов о переименовании должностей. На помощь придут наша инструкция и образец заполнения графика отпусков на 2018 год. У нас вы ссможете скачать эталон бланка дополнительное соглашение к трудовому договору о переименовании должности. Какие документы необходимо оформить помимо допсоглашения об изменении должности. С работником в связи с введением новой системы оплаты труда.именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, достигли соглашения о. Правовые консультации Малый бизнес Как правильно оформить переименование должности работника например название должности секретаря изменить на. Дополнительное соглашение о переименовании должности. Доп соглашение о переименовании должности образец. Дополнительное соглашение к трудовому договору о поручении дополнительной работы в порядке совмещения должностей профессий в соответствии со ст. Поскольку при принятии решения о переименовании должности у. Образец дополнительное соглашение о переименовании должности. Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности сотрудника образец заполнения. Так, если название меняется по соглашению сторон, допсоглашение может быть подписано в. Правовые консультации Малый бизнес Как правильно оформить переименование должности работника например. Наши образцы помогут вам составить этот документ и правильно отразить в нем все необходимые изменения. соглашения к трудовому договору о переименовании должности в соответствии с номенклатурой должностей минздрава, без изменения трудовой. Допсоглашение о переименовании должности образец. В трудовые книжки вносится запись о переименовании должности. Образец уведомления о переименовании должности. Приказ о переименовании должности по. Сведения о работе ТК N. Справка о пожаре от мчс. Образец дополнительного соглашение о переименовании должности. ШР, возьмем согласие с сотрудников, заключим доп. соглашение о переименовании должности образец, бланк договор возмездного оказания услуг образец, почему не показывает
Пример записи в трудовой книжке о переименовании должности. Образец допсоглашения о переименовании организации. Образцы дополнительных соглашений уровень профессиональной подготовки составителя и управленческой культуры в. На странице представлен образец бланка документа Приказ о переименовании должности с возможностью скачать его в формате DOC и PDF. На основании соглашения и приказа о переименовании должности нужно внести. Предметом настоящего Соглашения является внесение изменений в преамбулу и в раздел V Договора, в связи с переименованием Медицинской организацией, в.
slavyanskaya-kultura.ru
Дополнительное соглашение о переименовании должности
Именно для этих целей подавляющее большинство работодателей стремится привести название должности сотрудника в соответствие требованиям. Механизм переименования в общих чертах Для того чтобы переименование было легальным, нужно соблюдать ряд условий.
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности
Составные части бумаги Документ состоит из верхней части, в которой с левой стороны прописывается название населенного пункта, а в правой – проставляется дата заполнения и подписания. Затем через отступ и посередине строки идет само название документа.
Обязательно при этом прописывается его порядковый номер, а также номер и дата принятия основного соглашения. Ниже руководитель или кадровик прописывает свое ФИО, должность и основание, на основе которого он имеет компетенции для изменения содержания трудового договора.
Важно! Новая должность также должна упоминаться. Название старого трудового обозначения будет присутствовать в одном из пунктов дополнительного соглашения, в основной его части.
Как оформить переименование отдела и должностей?
Да и важно ли это? Почему бы не назвать уборщицу менеджером по клинингу? Какими бы ни были причины, из-за которых необходимо сменить название, прежде всего нужно решить, изменяется ли функционал работника — алгоритм действий для этих двух ситуаций будет различаться. Запомним два важных правила, когда к названию нужно подходить с особым вниманием:
- Законом предполагаются льготы и компенсации (см.
Переименование должностей и отделов на практике и по закону
Существует три вида переводов:
- постоянное или временное изменение функционала сотрудника (работа по должности, профессии или специальности либо конкретная поручаемая работа);
- изменение структурного подразделения (если оно было указано в трудовом договоре сотрудника, например, перевод в филиал или другой отдел);
- перевод вместе с компанией на работу в другую местность (в другой населенный пункт).
Как оформить допсоглашение к трудовому договору С инициативой внесения изменений в трудовой договор в части изменения должности может выступить как компания, так и сам сотрудник – в устном или письменном виде. В письменном виде, как правило, пишутся заявления – с указанием вносимого изменения, причин (обоснования), характера изменения и предполагаемых сроков.
Оформляем приказ о переименовании должности в штатном расписании
Что такое изменение должности Изменением должности является перевод на другую должность, что влечет за собой постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника и (или) структурного подразделения, в котором работает сотрудник, при этом компания, в которой работает сотрудник, не изменяется (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).
Порядок действий при переименовании должности в штатном расписании
Оно лишь изменяет некоторые моменты изначального соглашения, и без самого трудового договора недействительно. Сколько экземпляров потребуется Обычно документ составляется в 2-х экземплярах.
Один прикрепляется к трудовому договору работодателя. Он используется в дальнейшем для внутренних нужд кадровой службы и статистики. Другой экземпляр остается у сотрудника. Что происходит после составления Изменения в трудовом договоре любого вида, даже если они не являются переводом, все равно в обязательном порядке должны вноситься в личную карточку работника формы Т-2, а также в трудовую книжку.
Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 – это вписать в трудовую книжку и в личную карточку соответствующие сведения. Какие документы сопровождают процедуру? Процедура переименования должности предусматривает составление таких документов:
- персонального уведомления;
- приказа о корректировке или смене штатного расписания;
- доп. соглашения к ТД.
Это несложные бумаги, но их своевременное оформление очень важно. Как составляют и каково содержание этих документов? Конкретных указаний в законодательных актах относительно составления таких документов нет, годятся самые простые формулировки. Уведомление Адресуется это послание работнику с указанием его должности, указанной в ТД. Важно поставить дату выпуска документа. Текст составляется в таком ключе: В соответствии со ст.
juristufa.ru
Добрый день.
У вас должна быть четкая последовательность действий. Если вы хотите переименовать наименование должности, то это необходимо отразить в ШР, для этого составляете приказ.
Общество с ограниченной ответственностью "Малыш"
(ООО "Малыш")
ПРИКАЗ
12.09.2011 N 44
О внесении изменений в штатное расписание
В связи с проведением организационно-штатных мероприятий в соответствии с Приказом от 08.09.2015 N 40 "Об оптимизации организационной структуры ООО "Малыш"
ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести с 15 декабря 2011 г. в штатное расписание, утвержденное приказом от 24.01.2011 N 8, следующие изменения:
1. В структурном подразделении "Администрация" должность "финансовый директор" переименовать в должность "заместитель генерального директора по финансовым вопросам".
2. Структурное подразделение "Отдел продаж" переименовать в "Отдел реализации объектов недвижимости".
3. Поручить директору по персоналу Степанову С.С. в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ, уведомить работников вышеуказанных подразделений о предстоящих изменениях условий трудовых договоров с ними с 15 декабря 2011 г.
Генеральный директор Петров П.П. Петров
С приказом ознакомлен:
Далее вы готовите приказ о переименовании должности и ДС, вносите изменения в личную карточку Т2 и ТК
"Отдел кадров коммерческой организации", 2014, N 10
Вопрос: Мы хотим переименовать некоторые должности, при этом трудовая функция останется прежней. Нужно ли оформлять перевод в таком случае, или достаточно дополнительного соглашения?
Ответ: При переименовании должности без изменения трудовой функции перевод осуществлять не нужно. А вот заключить дополнительное соглашение к трудовому договору необходимо.
Обоснование: Согласно ст. 72.1 ТК РФ переводом считается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Как видим, изменение наименования должности переводом не считается. Следовательно, перевод оформлять не нужно.
Согласно ст. 57 ТК РФ одним из обязательных условий трудового договора является трудовая функция — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. И большинство работодателей в трудовом договоре указывают именно наименование должности или профессии.
Поскольку при принятии решения о переименовании должности у работника изменится одно из условий трудового договора, это оформляется согласно ст. 72 ТК РФ. Напомним, что изменение определенных сторонами условий трудового договора возможно только по соглашению сторон, которое заключается в письменной форме.
На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издается приказ и вносится соответствующее изменение в трудовую книжку. С приказом о переименовании должности необходимо ознакомить работника под роспись.
Отметим, что все это оформление будет правомерно только после внесения изменений в штатное расписание.
На основании соглашения и приказа о переименовании должности нужно внести запись в трудовую книжку, например, так: "Должность "специалист по заработной плате" с… (такого-то числа) переименована в "бухгалтер по заработной плате". При этом в графе 4 проставьте реквизиты (дату и номер) приказа (распоряжения) или иного решения работодателя о переименовании.
Судебная практика. Апелляционное определение ВС Республики Коми от 22.07.2013 по делу N 33-3857/2013: исковые требования о признании незаконной записи в трудовой книжке о переименовании должности оставлены без удовлетворения правомерно, так как изменение наименования должности истца не повлекло за собой изменения его трудовой функции, которое свидетельствовало бы о переводе на другую работу.
А.И.Сувернева
Эксперт журнала
"Отдел кадров
коммерческой организации"
Подписано в печать
29.09.2014
www.buhonline.ru