Что значит гибкий график

Как установить работнику гибкий график

Гибкий график работы — это какой? Свободный от обязательств? Ответ на вопрос такой: это четкая система, опирающаяся на жесткий контроль и дисциплину труда. Для любого сотрудника что значит полная занятость, гибкий график? Последнее понятие подразумевает необходимость работнику присутствовать на рабочем месте установленное количество часов, не учитывая при этом время обеденного перерыва.

Для того чтобы установить гибкий график (по ТК РФ), необходимо согласовать его между сотрудником и нанимателем. Сделать это можно как при приеме в учреждение, так и в процессе работы на предприятии. Причинами установки такого режима труда могут стать:

бытовые, социальные, иные условия, при которых продолжать работать в обычном режиме не представляется возможным;
экономичность использования рабочего времени, улучшение атмосферы в подразделении, повышение производительности труда.

Статья 102 ТК РФ определяет возможность установить гибкий график, внутри которого определены начало, окончание, длительность работы, оформив соглашение сторон.

Таким образом, работа по гибкому графику — это трудовая неделя установленной длительности (к примеру, 40-часовая), внутри которой рабочий день может состоять из 4, 8, 12 часов, но суммарно работник к концу учетного периода (недели) должен выйти на выработку в 40 часов. Сотрудники, чей труд основан на таких правилах, обладают тем же социальным пакетом от работодателя, что и работающий по обычной системе: выходные, отпуск, больничные и иные выплаты. Это значит, что использование подобного режима не влияет на порядок оплаты, порядок начисления и величину выплат, льготы, стаж и другие трудовые права.

Информация о том, что сотруднику определили гибкий режим, указывается:

при приеме на работу — в приказе о приеме, изданном на основании заключенного трудового соглашения (наниматель вправе применить как унифицированную форму Т-1, так и самостоятельно разработанную);
в процессе работы — в тексте заключаемого дополнительного к трудовому договору соглашения (по факту подписания документа наниматель издает распорядительный документ о применении режима рабочего времени для определенного сотрудника. Как основание документа надо указать допсоглашение с работником. Форму документа работодатель может разработать сам. В нем нужно указать должность, Ф.И.О. работника, которому определяется режим, дату введения, фиксированное и переменное время, время перерыва для отдыха и еды, длительность учетного периода. С документом надо ознакомить подчиненного под подпись).

«Голова» и «хвост» гибкого графика

Подобно змее, скользящий график состоит из фиксированной части («головы») и гибкой (подвижного «хвоста»). Рассмотрим элементы гибкого графика, принадлежащие к этим частям.

Фиксированное время – те часы, которые работник обязан проводить на своем рабочем месте. Их можно установить совместно с работодателем, либо же он вправе назначить их декларативно для каждого подразделения.
Переменное время – те часы, которые работник может «передвигать» по своему усмотрению: то время, когда он начинает работу, и час ее прекращения.
Перерыв на обед и отдых – не включается в рабочее время, но, может быть частью фиксированного времени (то есть устанавливаться работодателем) либо гибкого (использоваться работником, когда он сочтет нужным).
Тип учетного периода – то есть его длительность. В зависимости от того, какой способ учета выбран работодателем, работник на ГРВ должен отработать установленное законом количество часов в течение:
- рабочего дня;
- недели (без учета выходных);
- месяца (без учета выходных и праздничных дней);
- декады;
- квартала.

ВАЖНО! Возможны и другие способы учета времени работы при скользящем графике. Главных требований к ним два: во-первых, работодатель должен признавать их целесообразность и эффективность, а во-вторых, учет рабочих часов строго обязателен, и контроль над ним возложен на работодателя.

Гибкий график и его особенности

Расскажем подробнее, как понять «гибкий график», в чем состоят его особенности. Это система, при которой работодатель имеет возможность установить сотруднику рабочий день индивидуального характера.

Работа по графику «г» — что это? Это исполнение государственных или общественных обязанностей, идентичное для оформления как по форме Т-12, так и по форме 0504421. Приравнено ли это к возможности приходить на рабочее место тогда, когда удобно работнику? Это не такой вариант, конечно. В данном случае наниматель определяет человеку объем задачи и срок ее исполнения. Такова применяемая на многих зарубежных предприятиях (к примеру, в Sony) работа; есть ли гибкий график на предприятиях нашей страны: конечно, да, но такой формат пока что новинка для самых продвинутых корпораций.

Такой режим труда представляет собой форму работы, в соответствии с которой отдельные сотрудники или коллективы в целом могут начинать и заканчивать рабочий день, а также определять его длительность в рамках достигнутого соглашения с работодателем. Однако при этом нужно отрабатывать суммарное установленное нормативное число часов труда в полном объеме в согласованном периоде учета.

Такой режим устанавливается:

правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 1 ст. 100 ТК РФ);
трудовым договором с конкретным сотрудником (если для него определен такой режим, который отличен от общепринятого в организации).

Права и обязанности сотрудника

Права и обязанности вообще всех работающих, вне зависимости от графика, установлены статьёй 21 Трудового кодекса. В соответствии с этой нормой работающие по гибкому графику имеют право:

заключить, прекратить или поменять трудовой договор;
работать на том месте, что предоставлено им по трудовому договору;
на соответствие их рабочего места санитарным и другим требованиям;
на получение зарплаты, соответствующей выполняемому функционалу и имеющейся квалификации. При этом ЗП должна выплачиваться полностью и в срок;
на отпуска и выходные;
на профессиональную переподготовку, подготовку и дополнительное образование, если это требуется по профилю работы;
на вступление в профсоюз для защиты своих прав;
заключать коллективные договоры;
любыми легальными способами защищать свои права;
решать трудовые споры законными способами;
получать компенсацию понесённого ущерба и вреда;
на обязательное соцстрахование (в законодательно установленных случаях).

Последнее должно быть установлено федеральным законодательством.

При этом работающий гражданин имеет и обязанности, неразрывно связанные с его правами:

он должен выполнять те рабочие функции, что прописаны в трудовом договоре;
подчиняться требованиям трудовой дисциплины;
выполнять свою норму выработки времени и установленный объём работ;
выполнять требования по охране труда и безопасности;
не допускать порчи имущества организации и работодателя в пределах своей компетенции;
сообщать руководителю обо всех возникших или возможных форс-мажорных ситуациях.

У работника с гибким графиком, как видно из приведённого перечня прав и обязанностей, они такие же, как и у всех остальных. Отличие лишь в том, что работающий в гибком режиме имеет право на нефиксированные начало, окончание и длительность трудодня.

Ненормированный рабочий день также часто используется работодателями. Подробнее об этом читайте в этой статье.

Какие проблемы компании решает гибкий график

Применение гибкого графика помогает устранить многие недостатки, свойственные традиционной форме управления персоналом, а также повысить рейтинг предприятия в глазах специалистов. Причины, по которым руководители внедряют гибкий график работы по ТК РФ:

Опоздания, прогулы и самовольный уход работника становятся невозможными, так как учет отработанного времени происходит в автоматическом режиме.

Организация становится более интересной для действительно ценных специалистов.
Удобство системы для тех категорий граждан, которые не могут работать в обычное время (работа для студентов).
Гибкий график способствует повышению уровня ответственности сотрудников. Он подходит для тех организаций, в которых имеет значение не процесс труда, а его результат. Сотрудники заинтересованы выполнить задание в более короткий срок или даже перевыполнить план в расчете на повышенный заработок.

Нельзя не упомянуть о таком психологическом аспекте, как чувство свободы, которое дает работникам гибкий график. Чувствуя доверие со стороны руководства и будучи отлично мотивированными этим обстоятельством, сотрудники показывают намного лучшие результаты.

Однако не для всех категорий сотрудников возможна работа с гибким графиком. Без опыта работы, нужной квалификации, высокого уровня ответственности и наличия самодисциплины занять привлекательную должность и пользоваться привилегиями свободного посещения практически нереально.

Как организуется работа

Если принято решение оформить человека на гибкий график работы, руководитель должен исходить из норм ст.102 ТК РФ, устанавливающей необходимость определить начало и завершение трудовой деятельности, время и длительность перерывов.

Условия и порядок изменения условий трудового договора

При приеме в трудовой книжке упоминание о используемом режиме не указывают, а на оформленного в штат работника распространяются все нормы трудового законодательства, включая оплату больничного, уход в оплачиваемый отпуск и т.д.

При организации труда наемного персонала руководство обязано соблюдать следующие правила:

Продолжительность рабочего времени не может превышать 10 часов подряд. В противном случае, работодатель обязан оплачивать лишние часы по переработке, т.е. по повышенному тарифу.
При переводе на гибкий режим с фиксированного, на основании ст. 74 ТК РФ администрация обязана оповестить о предстоящих изменениях за 2 месяца.
Если исполнение обязанностей предусматривает командировки, длительное отсутствие на рабочем месте, этот период подлежит полноценной оплате на равных условиях с другими сотрудниками, работающими по фиксированному режиму.

Оплата труда

Любой труд должен быть оплачен. Поскольку при ГГР используется суммирование отработанного времени, необходимо определиться с одним из способов его учета:

ежедневный;
еженедельный;
ежемесячный.

Мы живем в век информационных технологий, электронных пропусков, систем доступа и различных систем безопасности, что упрощает вопрос фиксации времени. Затем все часы фиксируются в табеле учета рабочего времени и оплачиваются по установленному порядку.

Преимущества и недостатки работы в режиме гибкого рабочего времени

Как понять гибкий график тем, кто еще не сталкивались с ним на практике? Обычное представление – это свободный режим выполнения обязанностей. Гибкий график – самый лучший вариант организации труда:

для людей, которые эффективно работают в вечернее или ночное время;
для тех, кто желает распределить свое рабочее время на несколько промежутков;
для тех, кто ищет подработку.

Главное преимущество гибкого рабочего времени для предприятия или частной фирмы – максимальное использование качественного трудового ресурса. Еще один плюс для бизнеса – возможность оплачивать труд в рамках конкретных временных рамок. Таким образом, обеспечивается цикличность работы фирмы, и рационально используются денежные ресурсы компании.

Недостатком гибкого режима является то, что организация работы фирмы или отдельного сотрудника по такому графику потребует дополнительных организационных затрат. Контроль сотрудника ограничен, а поэтому следует подбирать самоорганизованных, дисциплинированных сотрудников.

Если человек по жизни организован и склонен к твердо придерживаться конкретного временного распорядка, то приучиться к такому способу работы ему будет непросто, а зачастую – невозможно. Кроме того, это может негативно повлиять и на состояние здоровья, приведет к угнетенному состоянию, дискомфорту.

Правовое регулирование

Гибкий график работы по ТК РФ — это особый случай режима труда, при котором происходит суммирование отработанного времени (ст. 102 ТК РФ, ст. 104 ТК РФ и комментарии к ним). Его можно выбрать как для конкретного сотрудника, так и для подразделения в целом. В последнем случае регулирование закрепляется не только в трудовом договоре каждого работника, но и в правилах внутреннего трудового распорядка, других нормативных актах компании.

Документальное оформление режима гибкого рабочего графика

Чтобы оформить гибкий график для фирмы или сотрудника, принимают приказ по предприятию. Или подписывают трудовое соглашение. Отдельным приложением или в составе самого договора указывают режим работы и его продолжительность.

Рабочий график может устанавливаться с определенными отступлениями от правил. Есть возможность, на усмотрение сотрудника, использовать указанные дни или часы для выполнения заданий по согласованию с нанимателем.

Как перевести сотрудника на гибкий график по ТК РФ

Если прочитать внимательно все положения, что содержит Трудовой кодекс, то мы не увидим в нем обязательства перехода на такую систему работы. Это в большей степени необходимость фирмы, а не отдельного сотрудника.

Исключение составляет требование работника, у которого есть на воспитании малолетний ребенок. Этой категории сотрудников работодатель не имеет права отказать в нестандартном режиме работы.

Все нормы современного российского законодательства прямо указывают на то, что перевести сотрудника принудительно на такой режим работы невозможно. С другой стороны, не следует забывать о праве работодателя трактовать этот режим организации труда как правила трудового распорядка. Если сотрудник не желает их выполнять в полном объеме, дело может дойти до конфликта, в котором в выигрыше будет работодатель.

Поэтому, гибкий режим работы не является обязательным условием работы и перевести на него можно только двумя способами:

заключением дополнительного соглашения к трудовому договору;
увольнением всех сотрудников из-за реорганизации работы фирмы и предложением составить новый договор, в котором изначально указана гибкая система организации труда.

Скачать образец дополнительного соглашения можно тут

Как составить трудовой договор или дополнительное соглашение

По Трудовому кодексу договор составляется с учетом пожеланий и требований работодателя и сотрудника. Требования эти должны быть разумными и не противоречить положениям трудового законодательства, другим нормам права, действующим в РФ.

Таким же образом составляется дополнительное соглашение (образец выше), если нет желания изменять основной договор. Важно отметить, что в договоре должно быть указано обязательство работодателя обеспечить сотрудника полной загрузкой на весь рабочий отрезок, по которому проводится оплата труда.

Часовой предел составления договора о переходе на новый режим работы законодателем не определен.

Образец приказа о переходе на гибкий график

Утвержденного централизованно образца бланка приказа о внедрении гибкого графика рабочего времени не существует. Поэтому его форма регулируется внутренними распоряжениями по компании или муниципальной структуре. Используется обычный бланк фирмы с указанием всех реквизитов.

Скачать образец приказа можно тут

Нюансы оформления гибкого рабочего графика

Важные нюансы составления и внедрения гибкого рабочего графика обусловлены в Трудовом кодексе. Прежде всего – обязательная договорная составляющая. Все стороны должны придти к согласию и подписать документ.

Только документ, подписанный руководителем (нанимателем) и сотрудником, приобретет законность при оформлении трудовых отношений. Чтобы у каждой из сторон наступили обоюдные права и обязанности, необходимо формализировать отношения.

Период, на который составляется дополнительный или новый договор, обычно не указывается, хотя по желанию сторон он может быть вписан в текст документа.

Оплата труда сотрудникам при гибком рабочем графике

Значительных отличий в оплате сотрудники, которые работают в режиме гибкого графика, не почувствуют. Они получают зарплату сдельно или почасово. В большинстве случаев учитывается распределенное время на весь рабочий день. Такой учет проще и нагляднее.

Уровень заработной платы, как и в обычном трудоустройстве, зависит от эффективности работы или четко фиксированной ставки. В любом случае, работодателю придется платить не менее чем минимальную заработную плату с сохранением социальных стандартов. Есть одно исключение – возможность оплаты неполной занятости по скользящему графику. В таком случае, это будет сумма, которая будет явно меньше заявленных стандартов.

Недобросовестные работодатели пытаются использовать этот вариант как способ уменьшать размер официальных выплат при реально полной загруженности работающего. Но если будет обнаружено нарушение обязательств в этой ситуации, компания заплатит большие штрафы, а ее должностные лица могут привлекаться к уголовной ответственности.

Чем гибкий график привлекателен для исполнителей

Особенность такой системы состоит в том, что работник может самостоятельно выбрать начало, продолжительность и конец своего рабочего дня. При этом за определенный учетный период (день, неделю, месяц) он обязан выполнить конкретный объем работы или находиться на рабочем месте количество часов, указанное в соглашении (контракте).

Договор с гибким графиком работы – отличное мотивирующее средство для многих творческих людей (дизайнеров, копирайтеров), а также для тех, кто сочетает работу на предприятии с другими обязанностями (матерей с маленькими детьми, студентов, лиц, ухаживающими за престарелыми или больными людьми).

Разновидности гибкого графика работы

Гибкий график на предприятии может существовать в одной из трех форм:

Скользящий. Представляет собой четко установленную систему, включающую последовательность рабочих и выходных дней. Однако продолжительность цикла отличается от традиционного (5 рабочих дней, 2 выходных). Зачастую применяют такие циклы: 2 дня рабочих, 2 выходных; 3 дня рабочих, 3 выходных или одни сутки рабочие, 3 суток выходные. Порядок работы электромонтера на металлургическом предприятии представляет собой образец гибкого графика работы по скользящей системе. Его трудовая неделя (цикл) длится 5 дней, при этом на первой календарной неделе его выходными днями будут четверг и пятница, а на второй – вторник, среда и воскресенье.
Посменный. Сотрудник «прикрепляется» к какой-либо смене продолжительностью от пяти до двенадцати часов. На протяжении суток на предприятии может работать несколько смен. Например, первая начинается в 7:00 утра и заканчивается в 15:00, вторая работает с 15:00 до 23:00. Может быть еще и ночная смена, с 23:00 до 7:00. Поступая на работу, человек подбирает такую смену, которая устроила бы его с точки зрения биологического ритма или жизненных обстоятельств.
Свободный. Это гибкий график, при котором работнику не предъявляют ежедневных требований касательно временных рамок пребывания на предприятии. Такая система организации труда предполагает разработку более крупного объема работы на неделю или на месяц.

Кому предоставляется гибкий график

В некоторых случаях преимущества гибкого графика очевидны в силу объективных обстоятельств: не все трудовые функции могут быть выполнены в стандартно установленное рабочее время. Но даже если свободный график не является объективной необходимостью, работодатель может счесть, что его установление повысит эффективность труда: в таком случае, закон не запрещает его ввести.

Профессии скользящего графика

Существуют профессии, имеющие нестабильный характер вследствие своих особенностей, поэтому для них самым рациональным способом организации времени работы будет как раз гибкий график. Приказом Министерства РФ по связи и информатизации № 112 от г. (в приложении к нему) утвержден список сотрудников, для которых режим гибкого рабочего времени является неизбежным в силу специфики их трудовых функций. К ним относятся:

ликвидаторы аварий, произошедших со средствами связи;
работники центров радио- и телесвязи;
операторы и др.

Детям – «гибких» родителей

Как указывалось выше, для того, чтобы родитель несовершеннолетнего отпрыска мог успешно совмещать работу с воспитанием, работодатель должен обеспечить ему возможность иногда планировать начало и конец рабочего дня, а также его продолжительность. При этом должны быть приняты во внимание не только интересы родителей, но и эффективность производства.

При разумном подходе всегда удается достичь обоюдовыгодного компромисса, при котором не пострадает качество работы, и будут соблюдены трудовые нормы по суммарному количеству отработанных часов. С другой стороны, возрастет эффективность труда матери или отца, поскольку они будут работать спокойнее и увереннее, снизится количество опозданий и преждевременных уходов, а также потерь времени из-за возможных отлучек.

Закон и понятие

Гибкий, скользящий, свободный, режим ГРВ – все эти эпитеты принадлежат графику, о котором мечтает большинство сотрудников, потому что он дает им право в некоторой степени участвовать в планировании времени, потраченного на работу.

При установке режима гибкого рабочего расписания работник получает возможность по соглашению с работодателем самостоятельно регулировать одну или несколько позиций организации процесса труда:

начало трудового дня;
его завершение;
количество часов, фактически отработанных во время рабочего дня.

При этом сотрудник не вправе изменять суммарное количество рабочих часов, установленных штатным расписанием для своей должности на тот или иной период.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Есть многие мнения, ошибочно считающие гибким графиком организацию работы, при которой работники сами распоряжаются временем, отведенным на каждую рабочую задачу. Неправомерно строить график по принципу «работаю тогда, когда считаю нужным, а не тогда, когда хочет начальник». Трудовое законодательство РФ построено на учете рабочего времени, и никакие специальные графики и условия не могут отменить базового положения об установленном количестве рабочих часов в отчетный период.

Современная правовая база режима скользящего графика – ст. 102 Трудового кодекса Российской Федерации, которая прописывает особенности регулирования трудовых отношений при гибком расписании. Наряду с Трудовым Кодексом, в тех частях, которые ему не противоречат, используются достижения советского законотворчества в этой области:

постановление Государственного комитета труда СССР и Секретариата ВЦСПС № 162/12-55от г. «Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях»;
постановление Госкомтруда и Секретариата ВЦСПС № 170 /10-101 от г. «Положение о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей».

Чем привлекателен для исполнителей

Способ организации работы по рассматриваемому варианту имеет много плюсов для сотрудника (при условии надлежащего выполнения им своих обязанностей):

самостоятельное планирование дня в удобном формате;
приход и уход в удобное время;
самостоятельный выбор продолжительности дня;
мотивация к повышению результативности, основанная на чувстве свободы и доверии работодателя;
оптимальный баланс между профессиональной и личной жизнью;
возможность варьировать рабочую нагрузку.

Недостатки гибкого графика

Введение на предприятии нестандартного графика учета рабочего времени требует от руководителя предусмотрительности и внимательного отношения ко многим деталям:

Необходимо организовать четкую, автоматизированную систему контроля работников, чтобы иметь возможность фиксировать время их прихода на работу и завершение рабочего периода.
Кроме контроля времени, нужно предусмотреть способы наблюдения за качеством работы. Если сотрудник склонен откладывать выполнение своих трудовых обязанностей и накапливать невыполненные задания, руководитель должен вовремя узнать об этом. В противном случае не избежать задержек, срыва сроков, некачественно выполненных заданий.
Следует продумать алгоритм действий сотрудников в тех случаях, когда нужно состыковать специалистов, работающих в разных отделах. Некоторые руководители предпочитают назначать на конкретное время проведение крупных совещаний с обязательным присутствием всех сотрудников. Конечно, не все будут в восторге, однако этот шаг необходим для эффективной работы над реализацией крупных проектов.

Плюсы гибкой схемы учета рабочего времени

Такой график уместен только в том случае, когда производственный процесс не требует одновременного присутствия на рабочих местах всех членов коллектива. Примером служит организация рекламных агентств, веб-студий и других компаний, на которых задействованы творческие способности персонала.

Индивидуальные биоритмы различных сотрудников могут не совпадать с традиционным распределением рабочего времени (8:00-17:00), в результате чего пик активности некоторых людей остается вне этого диапазона. Что значит гибкий график работы для таких людей, как ни возможность более продуктивно использовать свои физические и умственные способности?

Компании относительная свобода ее работников также «на руку»: существенно снижается количество часов неэффективного использования трудового потенциала. Присутствующие на рабочих местах сотрудники действительно заняты делом, а не «просиживают штаны» в ожидании финального звонка.

Основные понятия

Работа по гибкому графику предполагает передачу работнику права определения собственного дня. Поскольку применение гибкого расписания имеет свои особенности, препятствующие сбоям в производственных процессах, по Трудовому Кодексу принято выделение составных частей. Разновидностями гибкого графика работы являются:

Переменное время с фиксацией начала и завершения смены.
Основное время включает периоды обязательного присутствия на месте каждого из сотрудников, работающих по скользящему графику. Необходимо знать, как понимать это время правильно – в течение основного времени весь занятый в деятельности предприятия персонал, работает в тесном взаимодействии одновременно.
В состав включаются и перерывы, необходимые для отдыха персонала. Перерыв делают примерно в середине периода осуществления трудовой деятельности, исключая его из основного времени.
Продолжительность учетного срока определяется зафиксированным сроком, который должен быть отработан. Учетный срок исходит из принятого в компании порядка исчисления продолжительности труда – дня, месяца, квартала, полугодия.

Основные положения устанавливает ст.102 трудового законодательства. Гибкий график устанавливается на основании внутренних положений, принятых в компании. При наличии профсоюза работа в режиме гибкого рабочего времени также должна быть согласована.

Администрация предприятия часто соглашается на применение этого графика, поскольку видит в этом способ оптимизации труда наемного персонала, исходя из того, какой деятельностью занимается компания.

Источник: kak-zarabotat-dengy.ru

Воля работника и работодателя

Кто является инициатором введения режима ГРВ, за кем в итоге последнее слово? Вопрос не такой простой, как может показаться. Не всегда достаточно желания работника на введение такого режима, точно так же, как и не всегда работодатель вправе ответить на такую просьбу отказом.

Свободный график, в соответствии со ст.102 ТК РФ, является договоренностью между работником и работодателем. То есть инициатива может принадлежать любой стороне, главное, чтобы другая сторона против нее не возражала. Документально такой рабочий режим оформляется дополнительным трудовым соглашением к трудовому договору.

Когда одна сторона не хочет, но надо

Если работник выразил желание трудиться по скользящему графику, а работодатель не видит в этом целесообразности и отказывает, это будет правомерным, поскольку соглашение не достигнуто. Работодатель имеет право ввода режима ГРВ, но не обязанность.
Существует одна предусмотренная законодательством ситуация, в которой просьба работника о введении для него режима гибкого рабочего времени не может быть проигнорирована работодателем. Это наличие у работника на попечении несовершеннолетнего ребенка (до возраста в 14 лет) или ребёнка-инвалида. Мать или отец такого ребенка имеют право на установление по их просьбе неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, и отказать им в их законной просьбе нельзя.

Правила применения гибкого графика

Как бы некоторым работникам ни хотелось свободы, гибкий график работы – это система, которая держится на контроле и дисциплине. На сотрудников, принятых на условиях гибкого графика, налагают обязанность находиться в офисе или на предприятии определенное количество часов (без учета перерыва на обед).

То есть гибкий график работы – это та же продолжительность трудовой недели (например, 40 часов), но рабочий день или смена могут составлять 8, 4, 12 часов. Социальные гарантии для сотрудников, нанятых по такой системе, остаются обычными: выходные дни, ежегодный оплачиваемый отпуск, больничные и декретные выплаты.

Что значит гибкий график работы 5/2

Часто при использовании ГГР фиксируют определенный период рабочего времени. Это время, когда сотрудник должен обязательно присутствовать на рабочем месте. Например, в студии по разработке компьютерных игр определен восьмичасовой рабочий день и пятидневная неделя. Все сотрудники должны присутствовать в офисе с 12:00 до 18:00, но время начала трудового дня каждое подразделение определяет самостоятельно: бухгалтерия в полном составе окажется на месте с 9:00 до 18:00, а отдел разработки — с 12:00 до 21:00. Таким образом, становится понятно, что значит гибкий график работы 5/2 — это труд в режиме 5 дней через 2, где суббота и воскресенье — выходные. При этом учтены интересы всех сторон, есть время и для совместного труда, и для индивидуального.

«Голова» и «хвост» гибкого графика

Фиксированное время – те часы, которые работник обязан проводить на своем рабочем месте. Их можно установить совместно с работодателем, либо же он вправе назначить их декларативно для каждого подразделения.
Переменное время – те часы, которые работник может «передвигать» по своему усмотрению: то время, когда он начинает работу, и час ее прекращения.
Перерыв на обед и отдых – не включается в рабочее время, но, может быть частью фиксированного времени (то есть устанавливаться работодателем) либо гибкого (использоваться работником, когда он сочтет нужным).
Тип учетного периода – то есть его длительность. В зависимости от того, какой способ учета выбран работодателем, работник на ГРВ должен отработать установленное законом количество часов в течение:
- рабочего дня;
- недели (без учета выходных);
- месяца (без учета выходных и праздничных дней);
- декады;
- квартала.

Основные понятия

Переменное время с фиксацией начала и завершения смены.
Основное время включает периоды обязательного присутствия на месте каждого из сотрудников, работающих по скользящему графику. Необходимо знать, как понимать это время правильно – в течение основного времени весь занятый в деятельности предприятия персонал, работает в тесном взаимодействии одновременно.
В состав включаются и перерывы, необходимые для отдыха персонала. Перерыв делают примерно в середине периода осуществления трудовой деятельности, исключая его из основного времени.
Продолжительность учетного срока определяется зафиксированным сроком, который должен быть отработан. Учетный срок исходит из принятого в компании порядка исчисления продолжительности труда – дня, месяца, квартала, полугодия.

Плюсы и минусы

У гибкого рабочего режима существуют определённые особенности:

отработка определённого времени зависит от того, на какой период рассчитан такой график. Если это день, то сотруднику необходимо отработать 8 часов за сутки (обычно), (максимально возможная продолжительность смены при гибком графике – 10 часов, однако в отдельных случаях – 12 часов), если неделя, то максимум 40 часов;
чтобы работодатель и сам работник могли отслеживать выработку по времени, необходимо введение средств фиксации прихода-ухода сотрудника (при помощи электронных устройств или специального журнала).

Смена при таком графике не должна превышать 10 часов. 12 – в исключительных случаях.

Как и любой другой режим, гибкий график обладает своими недостатками и достоинствами. В числе недостатков можно назвать:

если время прихода-ухода сотрудника никак не фиксировать, скорее всего, он начнёт злоупотреблять своей «безнадзорностью», отчего пострадает и выработка времени, и качество работы;
если работник трудится в индивидуальном режиме, он лишается возможности обсуждать с коллегами свою деятельность, отчего также качество работы может пострадать.

Важно! Во избежание пагубного влияния указанных недостатков на рабочий процесс рекомендуется периодически проводить общие совещания, планёрки и т. д., чтобы не выключать из общей работы сотрудника, трудящегося по гибкому графику.

Плюсы у такого режима тоже имеются:

это даёт возможность работать тем гражданам, кто по различным обстоятельствам не может быть занятым полный рабочий день в фиксированном режиме: матерям с маленькими детьми, не посещающими детсад, студентам-очникам, совместителям и т. д.;
при саморегуляции рабочего дня сотрудниками со временем становится очевидно, кто из них наиболее ответственно относится к поставленным задачам, а наименее ответственные отсеиваются;
использование гибких режимов работы в организации позволяет привлекать хороших специалистов в различных областях.

Таким образом, при грамотном планировании и фиксации гибкий график работы выгоден и работнику, и работодателю.

Плюсы гибкой системы учета

Наниматель осуществляет учет времени труда, которое фактически затрачено сотрудником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Это находит отражение в табеле учета рабочего времени. Данный документ можно оформить:

по унифицированным формам Т-12 и Т-13 (Постановление Госкомстата РФ от № 1);
по форме, выработанной нанимателем.

Положительными моментами в схеме учета является то, что процесс деятельности не подразумевает присутствие всех сотрудников на рабочих местах в одно и то же время, ведь индивидуальный биоритм человека не всегда совпадает с установленным режимом деятельности. Сотрудник при таких условиях может наиболее продуктивно применять свои ресурсы, как физические, так и умственные.

Правовое регулирование

Правила применения

Применение гибкого рабочего времени имеет свои правила:

это нужно прописать в трудовом договоре либо в другом нормативном акте предприятия (ст. 100 ТК);
соответственно ст. 102 ТК все вопросы, касающиеся нахождения сотрудника на работе, регулируются соглашением между работником и руководителем;
применение такого графика подразумевает суммарный учёт трудового времени (ст. 104 ТК);
работодатель должен обеспечить условия для того, чтобы сотрудник набрал требуемое количество часов;
для отслеживания отработанного времени вводится специальный график.

Важно! Руководитель обязан довести до сведения работающих расписание их смен не позднее, чем за месяц до начала смен.

Кому предоставляется гибкий график

Профессии скользящего графика

ликвидаторы аварий, произошедших со средствами связи;
работники центров радио- и телесвязи;
операторы и др.

Детям – «гибких» родителей

Как установить работнику гибкий график

бытовые, социальные, иные условия, при которых продолжать работать в обычном режиме не представляется возможным;
экономичность использования рабочего времени, улучшение атмосферы в подразделении, повышение производительности труда.

Информация о том, что сотруднику определили гибкий режим, указывается:

при приеме на работу — в приказе о приеме, изданном на основании заключенного трудового соглашения (наниматель вправе применить как унифицированную форму Т-1, так и самостоятельно разработанную);
в процессе работы — в тексте заключаемого дополнительного к трудовому договору соглашения (по факту подписания документа наниматель издает распорядительный документ о применении режима рабочего времени для определенного сотрудника. Как основание документа надо указать допсоглашение с работником. Форму документа работодатель может разработать сам. В нем нужно указать должность, Ф.И.О. работника, которому определяется режим, дату введения, фиксированное и переменное время, время перерыва для отдыха и еды, длительность учетного периода. С документом надо ознакомить подчиненного под подпись).

Особенности гибкого графика работы в 2019 году

Порядок исполнения обязанностей, при котором время начала и завершения смены, а также её период устанавливается путём договорённости с подчинённым, называют гибким режимом. Его можно применять в условиях пятидневной и шестидневной рабочей недели.

Лица, осуществляющие функции по такой системе, вправе претендовать на гарантии, доступные остальным подчинённым:

равное вознаграждение за труд одинакового значения;
льготы по медицинским показаниям;
включение в стаж периода, отработанного в рассматриваемом режиме.

Как установить?

Согласно ст. 100, ст.189 ТК РФ, утвердить гибкий график исполнения обязанностей можно как для отдельного работника, так и для группы подчинённых. В первом случае потребуется составить дополнительное соглашение к договору, а во втором — внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Кто оформляет?

Документы готовит уполномоченный сотрудник, например, специалист отдела кадров или юрист. Проект согласуется с профсоюзным комитетом, затем составляется приказ, который визируется директором.

С содержанием бумаги знакомят под подпись всех упомянутых в ней работников.

Порядок

Если субъект принимается в условиях гибкого режима, такие сведения включают в распоряжение, которое издаётся на основании заключённого контракта (ст.68 ТК РФ).

Чтобы изменить правила исполнения обязанностей в отношении имеющихся сотрудников, необходимо предписание руководителя, на базе которого готовится дополнительное соглашение.

О внесении изменений в трудовой договор работников уведомляют за два месяца в письменном виде.

Лицу, отказавшемуся осуществлять функции в новом режиме, необходимо предложить другую вакансию. Если такая возможность отсутствует или не удалось прийти к соглашению, оформляется увольнение в соответствии с нормами ст.74 ТК РФ, ст.77 ТК РФ.

Документы

Чтобы подготовить распоряжение о приёме на работу с установлением гибкого графика можно использовать унифицированный бланк Т-1 или бумагу, составленную самостоятельно.

Бланк приказа форма Т-1

Для изменения режима после подписания контракта потребуется дополнительное приложение, фиксирующие преобразования. Затем издаётся приказ, устанавливающий новое расписание.

Заявление

Если работник сам является инициатором установления гибкого режима, он должен обратиться к руководству в письменной форме. Бланка, утверждённого законодательством, нет.

Бумага составляется по собственному усмотрению и содержит следующую информацию:

необходимый период установления особого порядка осуществления функций, с указанием конкретных дат и сроков;
действующий график;
обоснование просьбы.

Заявление об установлении гибкого графика

Приказ

В распоряжении о введении особого режима исполнения обязанностей необходимо включить данные, перечисленные ниже:

должность и ФИО сотрудника (группы подчинённых конкретного сектора);
дату введения нового графика;
фиксированный и переменный период;
время перерыва;
учётный интервал.

Приказ об установлении гибкого рабочего времени (образец заполнения)

Как оформить перевод сотрудника на новый режим работы?

Одним из важных условий трудового договора является график осуществления обязанностей. Его изменение возможно с согласия подчинённого (ст. 72 ТК РФ), или по инициативе руководства компании (ст. 74 ТК РФ).

Порядок

Односторонний способ перехода на новое расписание допустим в связи с корректировкой технологического процесса или структурной реорганизацией производства.

При этом необходимо соблюсти некоторые условия:

известить об изменениях за два месяца;
в случае несогласия работника предложить ему другую должность, соответствующую квалификации.

Как изменить сроки выплаты заработной платы? Читайте в статье.

Каким может быть минимальный перерыв между сменами? Смотрите здесь.

Обязательно ли перечислять зарплату на карту? Подробности тут.

Документы

Для правильного оформления процедуры перевода потребуется подготовить следующие бумаги:

уведомление сотрудника об изменении условий договора;
ответное заявление работника;
дополнительное соглашение о новом режиме осуществления функций;
распоряжение директора о смене графика.

Заявление-согласие

Если в документе, уведомляющем о новом режиме, нет специального поля для ответа, своё решение работник выражает письменным извещением, которое составляется в свободной форме.

Ответ работницы о ее согласии

Приказ

Распоряжение об изменении графика работы составляется в свободной форме.

Чтобы избежать споров, в документ рекомендуется включить данные, приведённые ниже:

обоснование;
суть корректировки и период её действия;
описание нового режима;
порядок оплаты труда.

Уведомление

Пример документа можно скачать здесь:

Уведомление работника об изменении графика работы

Документальное закрепление

В соответствии со ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени устанавливается ПВТР. Локальный акт принимается совместно с уполномоченными представителями коллектива.

В трудовом договоре

Если стороны приняли решение об установлении скользящего графика работы, то, согласно ст.57 ТК РФ, недостающие условия определяются в приложении, которое является неотъемлемой частью контракта.

Соглашение составляется в свободной форме и включает несколько пунктов:

продолжительность рабочей недели;
длительность и период ежедневной смены;
время, предназначенное для отдыха и принятия пищи;
размер заработной платы;
порядок вступления в силу.

Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору

В Правилах внутреннего распорядка

Если гибкий график устанавливается для всех сотрудников, требуется внести изменения в локальный акт – ПВТР.

Для этого необходимо придерживаться следующего алгоритма:

составить соответствующий приказ;
учесть мнение профсоюза;
уведомить работников о новых условиях;
внести изменения в трудовые контракты;
если ПВТР является частью коллективного договора, необходимо руководствоваться установленным в нём порядком внесения изменений, а в ситуации, когда таковой не предусмотрен, провести согласование путём переговоров с представителями работников.

Приказ об изменении ПВТР

Образец ПВТР

Интервалы между сменами и выходными

В соответствии с нормами ТК РФ длительность отдыха между рабочими днями не должна быть меньше количества рабочих часов в сутки, умноженного на два.

Всем сотрудникам предоставляются выходные. Общим днём отдыха является воскресенье, второй день устанавливается ПВТР.

Как оплачивается?

Работники, которым установлен гибкий режим исполнения обязанностей, могут рассчитывать на обеспечение в том же объёме, что и трудящиеся по обычному графику.

В праздничные, выходные дни и государственные праздники

Осуществление функций в указанный период компенсируется оплатой не менее чем в двойном размере даже в ситуации, когда работы производились согласно установленному расписанию.

Если есть переработка

Минимальное поощрение за первые два часа сверхурочных – полтора оклада, за последующие – два.

С суммированным учётом рабочего времени

Общее количество рабочих часов в 2019 году не должно превышать 1970. Норму уменьшают периоды отсутствия по уважительной причине (ежегодный оплачиваемый отдых, больничный).

Отпуск

Минимальная продолжительность освобождения от исполнения обязанностей – 28 суток. Это время гарантировано всем работникам независимо от каких-либо условий.

Права и обязанности сотрудника

заключить, прекратить или поменять трудовой договор;
работать на том месте, что предоставлено им по трудовому договору;
на соответствие их рабочего места санитарным и другим требованиям;
на получение зарплаты, соответствующей выполняемому функционалу и имеющейся квалификации. При этом ЗП должна выплачиваться полностью и в срок;
на отпуска и выходные;
на профессиональную переподготовку, подготовку и дополнительное образование, если это требуется по профилю работы;
на вступление в профсоюз для защиты своих прав;
заключать коллективные договоры;
любыми легальными способами защищать свои права;
решать трудовые споры законными способами;
получать компенсацию понесённого ущерба и вреда;
на обязательное соцстрахование (в законодательно установленных случаях).

Последнее должно быть установлено федеральным законодательством.

При этом работающий гражданин имеет и обязанности, неразрывно связанные с его правами:

он должен выполнять те рабочие функции, что прописаны в трудовом договоре;
подчиняться требованиям трудовой дисциплины;
выполнять свою норму выработки времени и установленный объём работ;
выполнять требования по охране труда и безопасности;
не допускать порчи имущества организации и работодателя в пределах своей компетенции;
сообщать руководителю обо всех возникших или возможных форс-мажорных ситуациях.

Законодательное регулирование

Вопросы занятости, включая режимные моменты, регулируются Трудовым кодексом. Согласно ст. 102 ТК с согласия руководства сотруднику даётся право на выполнение своих задач в нефиксированном режиме. Это означает, что начало трудового дня, его конец и общая длительность оговариваются сторонами трудовых правоотношений.

Гибкий график работы – это такой режим рабочего времени, при котором сотрудник может сам определять, в какие часы трудиться.

При этом руководитель по ТК РФ должен предоставить сотруднику возможность и условия для выработки определённой суммы часов.

Получается, что время распределяется не равномерно, в отличие от стандартного нормированного трудового дня или смены.

Чем отличается гибкий график от других режимов

Важно научиться правильно определять график и режим работы, в чем разница двух понятий. Режим работы подразумевает установленный порядок работы, отдыха, необходимый для деятельности предприятия. График выхода также определяется по согласованию сторон с учетом потребностей предприятия: 3/2, 2/2 или 5/2.

Существует несколько разновидностей режима работы:

односменный;
ненормированного дня;
сменный с 6-12 часовым днем;
вахтовый;
раздробленного рабочего дня;
гибкого графика.

Таким образом, гибкий график является одним из режимов, с соблюдением главного правила – отработкой положенного времени в течение дня, недели. Работодателю следует четко проводить разграничения, что означает тот или иной режим, какими нормативами руководствоваться.

Когда разговор заходит про свободный график, работник должен знать, как понять термин, и какие преимущества он дает. Если руководство согласно на такой режим, работник должен понимать это как обязательство выполнения конкретного объема задач без указания конкретного количества часов и времени исполнения обязанностей.

Такая организация труда характерна для представителей творческих профессий (дизайнер, рекламный агент), либо в тех сферах, где не требуется прямая вовлеченность в одновременно исполняемый несколькими работниками процесс.

Прием на работу на полставки – что это такое, как оформить

Однако в ТК РФ система учета труда основывается на количестве часов, потраченных на исполнение обязанностей по договору, а не на объеме выполненной работы. Поэтому положений о свободном графике в ТК РФ не содержится.

Если в стандартном договоре указан фиксированный график работы, следует понимать, что смена не должна превышать 8-часового рабочего дня при режиме 5/2. Когда работнику предлагают 3/2 или 2/2, необходимо понимать, какой это график – 2 или 3 дня работы с установленной предприятием длительностью перемежаются с 2 днями отдыха.

Отдельного рассмотрения заслуживает вопрос, что означает плавающий график работы, и в чем отличие от гибкого режима. На самом деле, работа с плавающим графиком напоминает сменную организацию труда с главным отличием в отсутствии строгой последовательности будней и выходных дней, когда нет заранее предопределенной смены времени на отдых и труд.

Гибкий график и его особенности

Такой режим устанавливается:

правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 1 ст. 100 ТК РФ);
трудовым договором с конкретным сотрудником (если для него определен такой режим, который отличен от общепринятого в организации).

Какие проблемы организации решает

Использование гибкого графика дает возможность не допустить ошибок, традиционных для обычной управленческой формы, а также поднять рейтинг компании в глазах ее сотрудников.

Для организации существует целый перечень положительных моментов, важных для внедрения системы:

исключение опасности потери рабочего времени из-за отсутствия, опоздания или самовольного ухода сотрудника в течение дня (автоматическое ведение учета рабочего времени);
недопущение сверхурочной работы;
исключение случаев опозданий;
повышение уровня лояльности и ответственности сотрудников по отношению к организации;
удобный вариант для категорий работников, которые не имеют возможности трудиться в обычное время;
помощь в максимально целесообразной организации процессов предприятия;
повышение дисциплины;
оптимальное соотношение между личными, экономическими и социальными интересами сотрудника и предприятия.

Однако все это возможно использовать только по отношению к тем работникам, у которых есть достаточные опыт и квалификация, а также высокий уровень ответственности и самодисциплины.

Оплата труда

ежедневный;
еженедельный;
ежемесячный.

Плюсы гибкой схемы учета рабочего времени

Источник: mirmigranta.ru

Гибкий график работы

Для большинства работающих гибкий график – подходящая форма занятости. Для его внедрения на предприятии потребуется подготовка. Но если все грамотно рассчитать и продумать, то можно получить хороший экономический эффект. Плюс для сотрудника – это гарантированная занятость.

Понимая эту форму трудоустройства как разновидность скользящего графика, не забывайте о такой тонкости, как установленное обязательное для отработки время. В России такая система работы регулируется исключительно Трудовым кодексом. В нем есть упоминание об обязательном объеме рабочих часов, которые учитываются при оплате выполненной работы. Таким образом, учет труда может проводиться посуточно, за неделю, за месяц или за другой промежуток времени.

Понятие гибкого рабочего времени

Гибкий график работы – это система организации труда, предоставляющая наиболее лояльные условия для трудящегося. Она включает три составляющие, отличающие ее от других видов трудоустройства:

график принимается для всей фирмы или для отдельного сотрудника (отделов);
начало, объем, окончание работы фиксирует договоренность с конкретным исполнителем или регулирует деятельность всей компании;
все особенности трудовых отношений отображены в договоре, который может быть как бессрочный, так и срочный.

В гибком графике учет времени работающего предоставляется в виде суммы отработанных часов за период. Таким периодом обычно устанавливают один месяц или две недели. Может использоваться также квартал, декада или год.

Его нормативная база

Рассмотрим, что значит гибкий график работы в современной законодательной базе. Прежде всего, следует ориентироваться в положениях четвертого раздела Трудового кодекса. По ТК РФ определение гибкого графика следует искать сразу в нескольких статьях кодекса. Основное определение содержится в статье 102, но следует перечитать и понимать содержание еще ряда статей:

статья 104 – о суммированном учете рабочего времени;
статья 100 – общее определение режима рабочего времени;
статьи 56-90 – регулируют вопрос трудоустройства и заключение бессрочного и срочного трудового договора.

Некоторые особенности взаимоотношений работающего и работодателя регулируют постановления высших судебных органов, например Верховного Суда РФ «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Сфера применения

Нестандартный, скользящий график – отличное решение для тех, кто имеет особенные потребности: уход за детьми, престарелыми родителями, прохождение длительного курса реабилитации.

Кроме этих стереотипных вариантов, он отлично подходит для людей творческих профессий. Это могут быть как программисты, так и дизайнеры. Профессионалы высокого уровня требуют высокой оплаты, а занятость их регулируется неравномерно. В период создания новой продукции в них остро нуждаются компании и они необходимы, условно говоря, 24 часа в сутки. Но потом они вполне могут во внеурочное время дорабатывать и вносить текущие поправки в проект, поддерживая связь с коллективом и фирмой.

Отлично знают, что такое гибкий график работы сотрудники фирм с круглосуточным режимом: курьерская доставка, производства по приготовлению продуктов питания, компании, которые занимаются беспрерывными технологическими процессами.

Преимущества и недостатки работы в режиме гибкого рабочего времени

Как понять гибкий график тем, кто еще не сталкивались с ним на практике? Обычное представление – это свободный режим выполнения обязанностей. Это самый лучший вариант организации труда:

для людей, которые эффективно работают в вечернее или ночное время;
для тех, кто желает распределить свое рабочее время на несколько промежутков;
для тех, кто ищет подработку.

Установление гибкого графика рабочего времени на предприятии

На предприятии гибкий график устанавливают отдельным приказом. Между тем, в нем могут быть обусловлены как особенности деятельности некоторых цехов и подразделений, так и отдельных сотрудников на должностях. Это может быть связано с тем, что часть предприятия работает посменно, а вторая часть – по гибкой системе.

Воля работника и работодателя

Основная задача руководства фирмы – обеспечить ее прибыльность. Какой при этом используется график работы – это дело менеджмента фирмы и пожеланий учредителей. Но собрать коллектив профессионалов непросто, кроме того, их необходимо свести в один коллектив и настроить на максимальный результат. Именно поэтому работнику и работодателю лучше всего изначально найти общий язык.

Однако диктовать свои правила, по большому счету, может только работодатель. Если нарушает их работник, ему придется доказывать при рассмотрении спора, почему он получил дисциплинарное взыскание за невыполнение трудового распорядка.

Когда одна сторона не хочет, но надо

Что означает нестандартная, гибкая система организации труда в отношении трудовой дисциплины? И можно ли самостоятельно менять, если речь идет о гибком графике, режим работы?

Такие действия могут квалифицироваться как одностороннее нарушение договорных отношений. В свою очередь, это повлечет дисциплинарные или денежные санкции для сотрудника. Для работодателя – если конфликт приобретет официальное продолжение – рассмотрение жалобы в государственных органах или даже правоохранительными структурами.

Единственным цивилизованным выходом из ситуации, когда одна из сторон не хочет, но необходимо выполнять какие-то обязанности – это увеличить оплату труда или же подумать о расторжении отношений.