Некоторые предприятия по объективным причинам не могут организовать свою работу так, чтобы обеспечить сотрудникам выходные в одни и те же дни. Тогда приходится менять режим труда для всего персонала целиком или конкретных сотрудников. Одним из вариантов может стать скользящий режим.
Нужно отличать работу по скользящему графику от гибкого или сменного режимов. Есть важные отличия, которые касаются не только учета отработанных часов, но и вознаграждения за труд. Поэтому важно знать особенности скользящего графика, нюансы его составления, а также законные способы перевести на него сотрудника.
Скользящий график по ТК РФ
По Трудовому Кодексу РФ (ст.100) предприниматель может установить для персонала один из 4 типов рабочей недели.
- Пять дней работы, два выходных в одни и те же дни для всех, как правило, в конце недели.
- Шесть рабочих дней с одним зафиксированным выходным для всего персонала (чаще всего воскресенье, но возможен и другой день недели).
- Рабочая неделя с неполным количеством часов (не для всего коллектива).
- Скользящий график.
Отдельного раздела Трудового Кодекса РФ, посвященного скользящему графику, нет, но о нем говорится в контексте видов рабочей недели в ст.100.
Скользящим режимом называют такой график, при котором дни отдыха не являются закрепленными, передвигаются и приходятся на любой день, включая и государственные праздники; при этом общая длительность периода учета (недели, месяца, квартала) должна быть идентичной обычному графику.
ИНФОРМАЦИЯ К СВЕДЕНИЮ! Гибкий рабочий график регулируется ст. 102 ТК РФ, а работа по сменам – ст. 103 ТК РФ.
Скользящий график: специфика
Что означает выражение «график скользит»? В рамках такого режима дни, предназначенные для отдыха, «перемещаются» по календарю. Это происходит не хаотично или по выбору работника, а закрепляется заранее составленным планом. Например, в одну неделю сотрудник отдыхает в среду и пятницу, а в следующую – во вторник и четверг.
В скользящем режиме актуальным остается учет рабочего времени, суммирующий отработанные часы за тот или иной выбранный для учета период. Временной цикл, за который будут складываться рабочие часы, устанавливается индивидуально на каждом предприятии, что закрепляется в локальных нормативных актах фирмы: правомерно выбрать для этой цели неделю, месяц, квартал или даже год.
ВАЖНО! Количество отработанного времени не может превышать предусмотренной законодательством суммы часов, то есть 40 за неделю в пересчете на учетный период. При наработке часов, получившейся меньшей по вине составителя графика (сотрудник «недогружен»), ставка все равно должна оплачиваться полностью.
Составление скользящего графика
Сотруднику нельзя навязать определенный режим работы без его согласия. Возможные варианты законного применения скользящего графика предусматривают добрую волю работника и его согласие на такую форму занятости. Рассмотрим их.
- Скользящий график при трудоустройстве. Если человека принимают на работу, для которой характерен скользящий график, его право – соглашаться на подобные условия труда или нет. Он должен прочитать об этой особенности своего будущего режима в трудовом договоре. Подписывая этот документ, он тем самым принимает на себя обязательство соблюдать установленный для него график.
- Установка скользящего графика. Случается, что режим переноса выходных вызван производственной необходимостью, тогда начальство должно уведомить об этом сотрудника и заручиться его согласием в письменной форме. Смена графика выполняется оформлением допсоглашения к трудовому договору.
- Назначение рабочих и выходных дней. При скользящем режиме график составляется на период, выбранный учетным. Для предварительного ознакомления сотрудников с ним уже не нужно соблюдать определенных сроков. Достаточно, если график будет известен перед учетным периодом. Работник уже не властен менять его по своему усмотрению или отказываться выйти на рабочее место в какие-либо дни. Однако советуют во избежание конфликтов и сложных ситуаций знакомить персонал с предстоящим режимом заранее, лучше за месяц.
У всех выходной, а у вас – работа по графику
Если ваш график – скользящий, забудьте, что обычно выходные выпадают на уик-энд. Это может оказаться так, а может и иначе – все зависит от того, как спланировали график. Если суббота или воскресенье оказались предназначенными для труда, ничего не поделаешь, это особенность скользящего графика. Они считаются обычными трудовыми буднями и соответственно оплачиваются. Дополнительный день для отдыха не предоставляется. Отказаться выйти в этот день на свое рабочее место работник не имеет права.
К СВЕДЕНИЮ! Некоторые типы сотрудников, такие, как матери малышей младше трех лет, имеют преимущества по отношению к графику работы. Но не в тех случаях, когда стоит их подпись под согласием на скользящий режим: тут для них нет исключений, то есть придется отработать в любой день недели, оказавшийся рабочим по графику.
А что же с праздниками?
Официальные нерабочие дни, принятые в рамках страны, тоже отнюдь не всегда оказываются выходными для работников скользящего режима.
Ст. 113 ТК РФ запрещает назначать работу в эти дни, однако, из этого закона есть исключения:
- невозможность приостановить работу, обусловленная производственной необходимостью;
- работы, имеющие отношение к обслуживанию людей, предусмотренные соответствующим перечнем (например, сотрудники транспорта, врачи, устранители аварий и т.п.);
- подпись самого работника, свидетельствующая о его согласии (с учетом мнения профсоюза).
Если для сотрудника со скользящим графиком рабочий день выпал на государственный праздник, его придется отработать. Но статус праздничного дня отменить нельзя, поэтому его следует оплатить по двойному тарифу либо предоставить дополнительный выходной в какой-либо другой день (договорным порядком).
Сотрудники-льготники
В дни праздников, если они оказались рабочими, вправе отказаться трудиться сотрудники с особыми статусами:
- инвалиды;
- мамы деток до трехлетнего возраста.
Для них режим работы лучше планировать так, чтобы им не пришлось работать в официальные праздничные дни. Но если это почему-либо трудно, а сами они не против выйти в такой день на трудовую вахту, это возможно, если не противопоказано им по состоянию здоровья. При этом начальство должно заручиться их подписью на документе, что они знают о своем праве отказа.
ВНИМАНИЕ! Дополнительное распоряжение, которое обычно издается для привлечения сотрудников к работе в праздники, в данном случае не нужно: его роль выполняет подписанное соглашение о скользящем графике или его установление по трудовому договору.
Гибкий, сменный или скользящий
В предпринимательской и кадровой практике эти понятия часто вызывают путаницу и смешение.
Мы видим, что они регулируются различными статьями ТК, а значит, имеют серьезные различия в документальном оформлении, оплате и подходе к учету.
Сравнение с гибким графиком
Иногда понятие «гибкий» и «скользящий» графики используются как синонимы. В некоторых законодательных актах, особенно тех, что не претерпели существенных изменений с советских времен, это прямо отражено в названии, например, Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.06.1984 г. № 1701/10-101 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей».
Однако нельзя отождествлять эти два вида графиков. Вернее будет сказать, что любой гибкий график является скользящим, но не любой скользящий график обязательно гибкий.
Скользящий и сменный графики
Для сменного графика характерно непрерывное производство и трудовую вахту нескольких смен в сутки. Выходные при таком режиме тоже сдвигаются, что и является причиной, почему его путают со скользящим. Но при сменном графике сдвиг выходных происходит тогда, когда суммарный учет рабочего времени за учетный период показывает переработку (ч.3 ст.111 ТК РФ).
Отличия скользящего графика от гибкого и сменного
Главные отличительные особенности этих трех видов организации рабочего времени приведены в таблице 1.
| № | Основание | Скользящий график | Гибкий график | Сменный график |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Начало и конец рабочего дня | Согласно трудовому распорядку | Может быть перенесено по усмотрению сотрудника | Согласно графика смен |
| 2. | Работа в праздничные дни | Полный рабочий день, если он выпадает по графику, оплачивается обыкновенно | По согласованию с сотрудником | Оплачивается по двойному тарифу или компенсируется дополнительным выходным |
| 3. | Учет рабочего времени | Суммарный – за отчетный период не должен превышать установленного Правительством количества часов. | ||
| 4. | Ознакомление с графиком | Конкретных временных рамок нет | Согласовывается между работником и работодателем | Не менее, чем за месяц |
| 5. | Можно ли отказаться работать в определенный день | Нельзя | Можно | Можно заменить на другой рабочий день («поменяться сменами») |
Источник: assistentus.ru
Что такое скользящий график работы
Статья 100 ТК РФ предусматривает несколько типов трудового распорядка:
- пятидневная трудовая неделя с двумя выходными;
- шестидневная трудовая неделя с одним выходным;
- неполная трудовая неделя;
- скользящий график.
Специфика деятельности некоторых организаций предусматривает предоставление выходных дней по скользящему графику. Это происходит в компаниях, работающих без выходных. В силу такого режима, как правило, невозможно соблюсти норму рабочего времени. Поэтому на таких предприятиях следует применять суммированный учет рабочего времени.
Вот так может выглядеть скользящий график работы сторожей в детском саду на февраль 2020 года (работает 3 человека, необходимо присутствие сторожа в будний день — в течение 12 часов, в выходной день — 24 часа).
Согласно статье 104 ТК РФ, в таком случае учетный период не может превышать 1 год, а для сотрудников, занятых на опасных и вредных производствах, — 3 месяца. Если по сезонным или технологическим причинам длительность учетного периода для сотрудников вредных и опасных производств не может быть соблюдена, то его продолжительность может быть увеличена до 1 года. Для этого составляются межотраслевые или коллективные соглашения.
Чем сменный график отличается от гибкого
Существуют три схожих типа режима труда:
- сменный;
- гибкий;
- скользящий.
Несмотря на кажущуюся идентичность этих понятий, между ними есть существенные отличия.
Сменный режим характеризуется следующими тезисами (статья 103 ТК РФ):
- начало и конец рабочего дня согласно графику смен;
- труд в праздничные выходные дни оплачивается по двойному тарифу и компенсируется дополнительными днями отдыха;
- ознакомление с режимом производится не менее чем за месяц;
- сотрудник имеет право меняться сменами (неофициально, если руководство не против).
Гибкий режим (статья 102 ТК РФ):
- начало и конец рабочего дня могут быть перенесены по усмотрению сторон;
- в праздничные и выходные дни привлекать к труду можно только по согласованию с сотрудником;
- режим составляется по согласованию сторон.
Скользящий график:
- начало и конец рабочего дня согласно распорядку;
- если рабочий день выпадает на праздничный, он оплачивается не менее чем в двойном размере (статья 153 ТК РФ);
- сроки ознакомления работника с графиком не регламентируется в ТК РФ;
- нельзя отказаться от работы в конкретный день.
Объединяет эти три понятия суммированный учет рабочего времени. Основное отличие сменного графика от скользящего в том, что выходные дни при сменном режиме оплачиваются по двойному тарифу. Следовательно, отпадает вопрос, как оплачиваются выходные в скользящем графике: если рабочий день по плану выпадает на праздничный, как минимум в двойном размере.
Особенности составления
Работа по графику по ТК РФ не может быть навязана сотруднику. Его составление должно производиться по обоюдному согласию сторон. Например, если кандидат на вакансию не согласен с предлагаемым режимом труда, он в праве не устраиваться на такую работу. Другое дело, если сотрудник уже работает на предприятии, как вдруг из-за производственной необходимости работодатель хочет внедрить скользящий режим работы. В этом случае наниматель должен заручиться согласием работника посредством дополнительного соглашения.
В процессе разработки режима выбирается учетный период, а затем, в зависимости от нормы отработки, принятой на конкретном предприятии, составляется план. Например, если в организации принята 40-часовая рабочая неделя, то месячная норма составит 160 часов. Эти 160 часов необходимо распределить по месяцу так, чтобы выходные дни «скользили». По мере возможности работодатель может учитывать пожелания подчиненных.
Источник: ppt.ru
Разновидности
Разновидностями гибкого графика являются:
- Скользящий: означает, что применяется не обычная схема распределения рабочих и выходных дней (5/2), а иная (3/3, 3/2 и т. д.).
- Сменный: означает, что рабочий день длится не с 9.00 до 18.00, а, например, с 7.00 до 15.00, с 15.00 до 23.00, с 23.00 до 7.00, и работник прикрепляется к конкретной смене.
- Свободный: предполагает самостоятельное планирование сотрудником своего рабочего времени при установленном объёме работы и определённом временном ограничении.
Основная правовая регламентация вопросов гибкого графика осуществляется ТК (ст. 102), а детализируют отдельные нюансы следующие нормативные документы:
Формы рабочей недели при таком режиме работы
Скользящий график может принимать несколько форм:
- Пятидневка (5/2), в этом случае сотрудник каждую неделю работает пять дней, а отдыхает два, которые всё время приходятся на разные дни. Согласно ТК РФ устанавливается общее правило, согласно которому два выходных дня должны идти подряд, однако обязательного характера это требование не носит.
- Шестидневка (6/1) — аналогично предыдущему, только рабочих дней 6. В этом случае выходной может приходиться на любой день.
- Семидневная рабочая неделя общей продолжительностью 39 часов с графиком 2/2 — ещё один вариант со скользящими выходными.
При этом обязательно соблюдение условия о непрерывном отдыхе продолжительностью в 42 часа в течение отдельной недели.
Также предусмотрена возможность такого режима для персонала, который трудится неполное рабочее время с количеством рабочих часов 24, 35 либо 36 в неделю.
В выходные и праздничные дни
Скользящий график означает, что в стандартные выходные дни сотрудник будет работать в обычном режиме, если на эти даты не приходятся выходные по расписанию. Тут нет преимуществ для ряда категорий, в том числе для матерей детей до трёх лет или одиночных родителей детей до пяти лет, которые в других случаях пользуются привилегиями.
Наличие подписи под трудовым договором или дополнением к нему — достаточное основание для дальнейшего привлечения к работе.
Скользящий график: специфика
В скользящем режиме актуальным остается учет рабочего времени, суммирующий отработанные часы за тот или иной выбранный для учета период. Временной цикл, за который будут складываться рабочие часы, устанавливается индивидуально на каждом предприятии, что закрепляется в локальных нормативных актах фирмы: правомерно выбрать для этой цели неделю, месяц, квартал или даже год.
ВАЖНО! Количество отработанного времени не может превышать предусмотренной законодательством суммы часов, то есть 40 за неделю в пересчете на учетный период. При наработке часов, получившейся меньшей по вине составителя графика (сотрудник «недогружен»), ставка все равно должна оплачиваться полностью.
Важный момент – чтобы правильно осуществлять суммированный учет рабочего времени при таком режиме работы, на предприятии нужно утвердить соответствующий локальный акт. Документ должен отразить, за какой временной период вы ведете учет – месяц, квартал или год.
К сведению работодателя – если вы установили на предприятии именно скользящий график на 2019 г, то правовые отношения с сотрудниками регулируются согласно ст. 102 ТК РФ, а не ст. 103 ТК РФ, которая применима лишь к режиму труда с посменным графиком. Норма регламентирует, что работодатель согласовывает введение подобного режима именно с работником, а не как при сменном графике еще и с профсоюзом.
При скользящем графике работодатель не обязан (в отличие от сменного графика — предупреждение за 1 месяц) заранее сообщать работникам в обязательном порядке о «плане» отработки. Сделать это можно лишь с информационной целью.
Чем скользящий график отличается от сменной работы? — Статейный холдинг
Мы видим, что они регулируются различными статьями ТК, а значит, имеют серьезные различия в документальном оформлении, оплате и подходе к учету.
Иногда понятие «гибкий» и «скользящий» графики используются как синонимы. В некоторых законодательных актах, особенно тех, что не претерпели существенных изменений с советских времен, это прямо отражено в названии, например, Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.06.1984 г. № 1701/10-101 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей».
В выходные и праздничные дни
Скользящий график означает, что в стандартные выходные дни сотрудник будет работать в обычном режиме, если на эти даты не приходятся выходные по расписанию. Тут нет преимуществ для ряда категорий, в том числе для матерей детей до трёх лет или одиночных родителей детей до пяти лет, которые в других случаях пользуются привилегиями.
Наличие подписи под трудовым договором или дополнением к нему — достаточное основание для дальнейшего привлечения к работе.
При этом в отношении именно данного режима отсутствует норма о необходимости согласования его применения с локальным профсоюзным органом. В данном случае требуется согласие только самого сотрудника.
Сложнее ситуация с праздниками. Если рабочие дни по расписанию приходятся на праздники, то по установленному правилу и в это время нужно трудиться. Трудовой кодекс, запрещая работу в праздники, вводит ряд исключений. Среди них и случай, когда сотрудник предоставил свою подпись, подтверждающую согласие работать в такие дни.
В данном случае сотрудник со скользящим графиком не имеет право на оплату в двойном размере либо на предоставление дополнительного выходного. Оплата происходит в стандартном размере.
В то же время для праздничных дней в отличие от обычных выходных действуют льготы для лиц с особыми статусами, в том числе:
- инвалидов (без уточнения группы);
- матерей, имеющих детей младше трёх лет.
Имеет смысл составлять скользящие графики для сотрудников данных категорий таким образом, чтобы праздничные дни были для них выходными. Если же их расписание всё же предусматривает, необходимость трудиться в некоторые из таких дат, то следует соблюсти определённый порядок доступа. Таким сотрудникам необходимо получить справку из медицинского учреждения, что работа в такое время им не противопоказана.
Когда обычно используется скользящий график
Существуют определенные должности, при которых работники обязаны работать именно по скользящему графику. Весь перечень таких работ прописывается в Приказе Минсвязи №112. Сюда входят должности:
- люди, ликвидирующие аварии средств связи;
- работники радиосвязи;
- операторы.
Важно! Каждый работодатель должен заранее изучить все эти должности, чтобы грамотно распределять время для работников.
Сотрудники, работающие по гибкому графику, могут в любое время запросить у руководства справку, где будет отражен данный момент.
Как производить оплату сверхурочных и работы в выходные?
Привлечение к сверхурочной работе по инициативе работодателя регламентируется ст. 99 ТК РФ.
При этом по общему правилу оплата сверхурочных производится по окончании учетного периода после подсчета часов переработки в повышенном размере: за первые два часа — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ, п.
5.5 Рекомендаций). В то же время сверхурочная работа по желанию работника может быть заменена на дополнительное время отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Выходные и праздничные дни при гибком графике работ оплачиваются согласно норме ст. 153 ТК РФ, то есть:
— работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
— работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной ставки (части оклада) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.
Если работник изъявит желание взять день отдыха вместо повышенной оплаты, то за отработанный выходной или нерабочий праздничный день оплата будет производиться в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).
К сведению. Трудовым законодательством не установлен срок, в течение которого работодатель обязан предоставить работнику день отдыха, соответственно, его следует определить по соглашению сторон.
Что такое скользящий график
Действующее трудовое законодательство практически не содержит положений, подробно разъясняющих, что такое скользящий график работы по ТК РФ (пример приведем далее). Он прямо упоминается лишь один раз в ст.
100 ТК РФ, которая включает перечень существующих режимов труда.
Вводя в организации скользящий формат, нанимателю нужно понимать, как строится работа по ТК РФ, а также как осуществляется предоставление выходных дней по скользящему графику.
В целом к организации труда в таком режиме имеют отношение следующие положения ТК РФ:
- ст. 101 — о ненормированном рабочем дне;
- ст. 102 — об организации рабочего времени в гибком формате;
- ст. 103 — о сменном режиме;
- ст. 104 — о правилах учета времени труда работников;
- ст. 105 — о разрешенных вариантах перераспределения времени труда.
Наниматели широко применяют в деятельности такой вариант, как скользящая работа по графику (по ТК РФ дни отдыха в данном случае не фиксируются, как и рабочие смены).
Количество выходных — величина переменная, есть форматы с тремя рабочими и тремя днями отдыха, однако наиболее популярным является вариант с чередованием двух дней работы и двух выходных.
Скользящий график работы: минусы и плюсы для предпринимателя
Социальные гарантии для сотрудников, нанятых по такой системе, остаются обычными: выходные дни, ежегодный оплачиваемый отпуск, больничные и декретные выплаты.
При этом необходимо учитывать множество нюансов, чтобы полученный скользящий график работы по ТК РФ не нарушал установленных законодательных норм – особенно часто это может случаться при режиме работы 2/2 или с 12-часовой сменой.
Однако некоторые инспекторы ГИТ полагают, что график составляют на весь учетный период. Чтобы избежать претензий, разработайте предварительный график на год. Сотрудников знакомьте с графиком по месяцам, чтобы при необходимости оперативно вносить в него изменения, корректировать недоработку или переработку.
При этом необходимо учитывать множество нюансов, чтобы полученный скользящий график работы по ТК РФ не нарушал установленных законодательных норм – особенно часто это может случаться при режиме работы 2/2 или с 12-часовой сменой.
Соответственно, их можно подготавливать сразу на год или на периоды меньшей продолжительности, в том числе и помесячно. Главное — обеспечить нормальную продолжительность рабочего времени в целом за год (ст. 104 ТК РФ).
Отработанное время необходимо учитывать за периоды – месяц, квартал, максимум год. При этом период учета должен отражать количество фактически отработанных часов и их соответствие нормам, где длительность не должна превышать норму 40 часов/неделю с учетом пересчета на учетный период.
Преимущества скользящего рабочего графика
Введение на предприятии нестандартного графика учета рабочего времени требует от руководителя предусмотрительности и внимательного отношения ко многим деталям:
- Необходимо организовать четкую, автоматизированную систему контроля работников, чтобы иметь возможность фиксировать время их прихода на работу и завершение рабочего периода.
- Кроме контроля времени, нужно предусмотреть способы наблюдения за качеством работы. Если сотрудник склонен откладывать выполнение своих трудовых обязанностей и накапливать невыполненные задания, руководитель должен вовремя узнать об этом. В противном случае не избежать задержек, срыва сроков, некачественно выполненных заданий.
- Следует продумать алгоритм действий сотрудников в тех случаях, когда нужно состыковать специалистов, работающих в разных отделах. Некоторые руководители предпочитают назначать на конкретное время проведение крупных совещаний с обязательным присутствием всех сотрудников. Конечно, не все будут в восторге, однако этот шаг необходим для эффективной работы над реализацией крупных проектов.
Закрепить условия необходимо в соглашении с подчиненным, прописав скользящий график работы в трудовом договоре по образцу: «Выходные предоставляются по скользящему графику, который доводится до сотрудника не менее чем за месяц до начала действия графика».
Отличия от сменного
Общие отличия скользящего графика от сменного:
| Условия | Скользящий | Сменный |
| Основные принципы работы | Происходит чередование выходных – 2 рабочих 2 свободных дня, или 3/3. При графике 5/2 выходные могут быть смещены | Устанавливаются четкие смены, выходные не плавают, но может быть создан нестандартный график. |
| Выбор времени | Сотрудник соглашается на конкретные условия, после чего директор сам выбирает, в какие дни его нужно поставить на смену, а в какие нет. | Выбор выходных происходит с учетом пожеланий работника. |
| Сфера применения | Установлена определенная стабильность, выходные наступают только после отработанных по договору дней | Используется в том случае, если установить определенный режим труда невозможно из – за особенностей работы, например, если человек работает в ремонтной службе, лечебном учреждении |
| Организация процесса | Скользящий график не подразумевает, что работник может выйти на место как днем, так и ночью, но работа предприятия ведется без выходных, в связи с чем происходит смещение времени отдыха для работников | Данный вид построения рабочего дня применяется на тех организациях, на которых трудовой процесс протекает круглые сутки. При таком режиме люди должны сменяться на день и ночь |
Устанавливая на предприятии сменный график, работодатель должен руководствоваться нормами статьи 103 ТК РФ, но при скользящем графике использовать указания, данные в этом нормативном документе, не всегда целесообразно.
Источник: kor66.ru
Понятие
Скользящий график — это один из режимов рабочего времени для сотрудников. Он характеризуется тем, что дни отдыха не фиксированы на определённые дни недели, они постоянно передвигаются. В частности, вполне допустимо их назначение и на праздничные дни. Обязательное условие — общее количество отработанного времени по длительности должно быть таким же, как при ином графике.
Скользящий режим предполагает, что в определённую неделю сотрудник может отдыхать, к примеру, в понедельник и среду, а в другую — в четверг и пятницу. При этом соответствующие дни для всех недель устанавливаются графиком заранее. Не предусматривается участие самого сотрудника в определении собственных дней отдыха, график составляется для своего персонала, трудящегося таким образом, только предприятием.
Скользящий график нельзя путать со сменным или гибким режимами. Он отчасти сходен с ними, но это разные понятия. Сменный режим предполагает работу в несколько смен, при этом сотруднику приходится трудиться в различные смены в разные дни.
Все эти виды режима работы описываются различными статьями Трудового кодекса. При этом скользящий график работы имеет целый ряд преимуществ для работодателя.
Применение скользящего графика
Установлено, что скользящий график может применяться лишь для тех сотрудников, которые дали на него согласие. Ранее упоминалось, что сам график можно составлять самостоятельно, предоставляя сотрудникам дни отдыха по расписанию, изданному без их участия, однако общее одобрение сотрудником такого режима для себя необходимо.
Скользящий график может вводиться:
При устройстве сотрудника на работу, в этом случае необходимо заручиться его согласием, когда его принимают на должность. Данный режим следует упомянуть в трудовом договоре, который поступающий на работу подписывает с нанимателем. Сам факт подписи служит подтверждением его готовности трудиться в данном режиме. Таким образом, он берёт на себя обязанность соблюдать график, который в дальнейшем будет для него установлен.- При появлении такой потребности в отношении персонала, который уже трудится на данном предприятии. В этом случае к уже имеющемуся трудовому договору оформляют дополнительное соглашение.
В дальнейшем заранее устанавливается график для того временного промежутка, который является учётным на данном предприятии, это может быть месяц, квартал (три месяца) или год. При этом выдвигается обязательное требование ознакомления сотрудников с этим графиком перед началом этого периода. Сотрудник, узнав свой дальнейший режим, обязан его соблюдать. В то же время, хоть такой обязанности и не предусмотрено, рекомендуется для устранения конфликтов заранее доводить график до сведения сотрудников. Желательно, чтобы за месяц до начала течения учётного периода они знали о том, в какие дни они будут отдыхать.
Кроме того, установлено, что при неверно составленном графике, когда оказывается, что сотрудник за определённый период проработал меньше времени, чем полагается, работодатель обязан заплатить ему полный оклад. Это также является причиной того, что расписание следует составлять заблаговременно и проверять его корректность.
Формы рабочей недели при таком режиме работы
Скользящий график может принимать несколько форм:
- Пятидневка (5/2), в этом случае сотрудник каждую неделю работает пять дней, а отдыхает два, которые всё время приходятся на разные дни. Согласно ТК РФ устанавливается общее правило, согласно которому два выходных дня должны идти подряд, однако обязательного характера это требование не носит.
- Шестидневка (6/1) — аналогично предыдущему, только рабочих дней 6. В этом случае выходной может приходиться на любой день.
- Семидневная рабочая неделя общей продолжительностью 39 часов с графиком 2/2 — ещё один вариант со скользящими выходными.
При этом обязательно соблюдение условия о непрерывном отдыхе продолжительностью в 42 часа в течение отдельной недели.
Также предусмотрена возможность такого режима для персонала, который трудится неполное рабочее время с количеством рабочих часов 24, 35 либо 36 в неделю.
В выходные и праздничные дни
Скользящий график означает, что в стандартные выходные дни сотрудник будет работать в обычном режиме, если на эти даты не приходятся выходные по расписанию. Тут нет преимуществ для ряда категорий, в том числе для матерей детей до трёх лет или одиночных родителей детей до пяти лет, которые в других случаях пользуются привилегиями.
При этом в отношении именно данного режима отсутствует норма о необходимости согласования его применения с локальным профсоюзным органом. В данном случае требуется согласие только самого сотрудника.
Сложнее ситуация с праздниками. Если рабочие дни по расписанию приходятся на праздники, то по установленному правилу и в это время нужно трудиться. Трудовой кодекс, запрещая работу в праздники, вводит ряд исключений. Среди них и случай, когда сотрудник предоставил свою подпись, подтверждающую согласие работать в такие дни.
В данном случае сотрудник со скользящим графиком не имеет право на оплату в двойном размере либо на предоставление дополнительного выходного. Оплата происходит в стандартном размере.
В то же время для праздничных дней в отличие от обычных выходных действуют льготы для лиц с особыми статусами, в том числе:
- инвалидов (без уточнения группы);
- матерей, имеющих детей младше трёх лет.
Имеет смысл составлять скользящие графики для сотрудников данных категорий таким образом, чтобы праздничные дни были для них выходными. Если же их расписание всё же предусматривает, необходимость трудиться в некоторые из таких дат, то следует соблюсти определённый порядок доступа. Таким сотрудникам необходимо получить справку из медицинского учреждения, что работа в такое время им не противопоказана.
Также они обязаны поставить подпись на документе, который удостоверяет, что они в письменной форме извещены о праве отказаться работать в праздник, если в соответствии со скользящим графиком им полагается трудиться в этот день. Этот документ не становится заменой трудовому договору с данным работником, в котором и установлено, что он в целом согласен на скользящий график, а является дополнением, позволяющим задействовать инвалида или мать маленького ребёнка в праздничный день.
Преимущества и недостатки для работника и работодателя
Скользящий график выгоден сотрудникам, у которых не существует необходимости отдыхать именно в субботу и воскресенье. Для таких сотрудников станет плюсом возможность время от времени отдыхать в различные дни недели. Особенно существенным является это преимущество, если работодатель составляет расписание с учётом пожеланий сотрудников, хотя выше указывалось, что такой обязанности для него не существует. Напротив, для сотрудников, которым по их обстоятельствам требуется иметь свободные выходные, такой график вряд ли подойдёт.
Для работодателей, в свою очередь, скользящий график имеет целый ряд преимуществ, обусловленных тем, что к нему предъявляется меньше требований, если сотрудник переведён именно на него. Так, в данном случае работодатель не обязан сокращать ночную смену сотрудника на один час в отличие от сменной работы. Также в отличие от неё же ему не нужно извещать сотрудников о переходе в данный режим заблаговременно за месяц. Требования по срокам в данном случае отсутствуют. Равным образом сотрудник не может
Как организовать работу по графику
При скользящем графике часто возникают недоработки или переработки по сравнению со стандартным количеством рабочих часов в неделю. Поэтому рациональным решением становится организация суммированного учёта времени. Имеет смысл подсчитывать количество часов, которое сотрудник на подобном режиме проработал в течение месяца, квартала или года. Такой порядок вводится локальным нормативным актом.
Как видно, скользящий график — режим работы, схожий с несколькими другими (гибким и сменным), но в конечном итоге отличный от них. В этом случае сотрудник в течение недели получает установленное число выходных — либо один, либо два, если они работает на шестидневке, которые приходятся на различные её дни.
Этот график даёт ряд преимуществ работодателю. Последний может привлекать подчинённых к работе в выходные и в праздники без доплаты. Ночные смены не нужно сокращать на один час. Также не предусмотрено обязательство извещать сотрудников об их графике заранее. Наконец, к работе по этому графику можно привлекать все категории сотрудников, достаточно получить их согласие при заключении трудового договора или составить к нему дополнение. Разрешения со стороны профсоюзов не требуется.
Вашему вниманию интересная информация о том, как гибкий график может улучшать жизнь сотрудникам.
Источник: ZnayBiz.ru