Для чего может понадобиться копия трудовой книжки


  • Если заемщик систематически не будет вносить платежи по кредиту, банк имеет право потребовать возврат долга через суд, и в случае удовлетворения иска необходимую сумму будут снимать с зарплаты по месту официальной работы.
  • Для подтверждения достоверности предоставленных в анкете данных. При оформлении кредита клиенты обычно составляют анкету, в которой указывают место работы, но подтвердить данную информацию можно только посредством предоставления копии трудовой или справки 2-НДФЛ, которую тоже зачастую требуют.
  • Для того, чтобы убедиться в постоянстве своих клиентов: как правило, граждане, часто меняющие места работы, не вызывают доверия у кредитной комиссии.
  • Чтобы ознакомиться с причинами увольнения: если потенциальный заемщик когда-либо был уволен с предыдущего места работы за кражу, пьянство или другое грубое нарушение, шансы на одобрение уменьшаются.

Для чего нужна копия трудовой

Нередко принимается решение сразу в день его подачи. На основании документа издается приказ о предоставлении копии.

Проставляется дата ее формирования, а также ставится подпись.

  • Все листы нумеруются и скрепляются.
  • Копия трудовой книжки: для чего нужна, как заверить, срок действия, образец

    Данный момент регламентируется следующими нормативно-правовыми документами:

    • ст.№66 Трудового кодекса РФ;
    • п.6 Правил подсчета величины трудовой пенсии;
    • Постановление правительства №555 от 24.07.02 г.

    Согласно обозначенным выше НПД, сотрудники Пенсионного фонда имеют право запрашивать у обращающегося в него документы, перечисленные специальном перечне – в него входит копия трудовой. Данный перечень устанавливается Постановлением Министерства труда РФ №16/19па от 27.02.02 г.


    Копия трудовой обозначается в п.13 рассматриваемого перечня.

    Для чего нужна копия трудовой книжки?

    Если на каждой странице не ставится подпись и печать, то все листы надо сшить, а также нити фиксируются листом с указанием количества страниц. Дополнительно на этом листе ставится печать и подпись. Редко банками требуется копия трудовой книжки, так как обычно разным учреждениям достаточно наличия справки с места работы.

    Копия трудовой книжки для чего может понадобится?

    И пусть судьба несправедлива, но жизнь-игра-играй красиво!


    • 11.11.2009 07:32 #19 Сообщение от Пепелац Трудовая абычно валяеццо в булгахтерии, а им как правило пох зачём тебе копия. Ты может удивишся но у нас нет бухгалтерии))) Вернее она есть но чень далеко. Сообщение от Дэнзел а тебе она вообще зачем??? (копия) Резюме писать. А там точные даты нужно. Сообщение от Makmari Делать ваш отдел кадров ни фига не хочет,потому и говорит так.

      Написав заявление с просьбой выдать трудовую книжку вы имеете право не указывать причину. Так что можно трудовую взять. Или копию.?

    • 11.11.2009 07:36 #20 Сообщение от Эко5 Ты может удивишся но у нас нет бухгалтерии))) Вернее она есть но чень далеко.

      Резюме писать.

      Как заверить трудовую книжкку

      А там точные даты нужно. Так что можно трудовую взять. Или копию.? Трудовую врятли,а копию 99% должны дать.

    Куда требуется копия трудовой книжки?

    Как заверить копию трудовой книжки? Для этого учитываются нюансы:

    • первоначально должны быть отсняты все страницы оригинала, для чего используется стандартное копировальное оборудование, но при этом не допускается наличие нечитаемого текста;
    • не разрешается делать копии на двух сторонах одного листа;
    • верность информации, содержащейся на каждой страницы, подтверждается с помощью печати и подписи руководителя или ответственного лица;
    • отсутствуют какие-либо требования к форме печати, поэтому может использоваться любой штамп компании или печать канцелярии;
    • выдается документ бесплатно, поэтому работодатель не имеет права требовать от сотрудника уплаты какого-либо вознаграждения;
    • создается документация исключительно на основании ранее полученного от работника письменного заявления.

    Очень важно знать, как заверить копию трудовой книжки.

    Куда может потребоваться копия трудовой книжки

    Она нужна для официального подтверждения страхового стажа несмотря на то, что сейчас его можно рассчитать в ПФР по количеству произведенных страховых выплат. Ранее существовало понятие «непрерывный трудовой стаж», но сейчас оно отменено, поэтому рассчитать размер пенсии не составит и труда даже в том случае, если между увольнениями и последующими трудоустройствами были большие промежутки времени.

    П. 6 Постановления Правительства РФ от 24.07.2002 №555 установлено, что трудовая книжка является основным документом, подтверждающим периоды работы. Если по каким-либо причинам при оформлении пенсии владелец не может ее предоставить, то вместо нее можно использовать трудовые договоры с работодателями, выписки из приказов, справки, зарплатные ведомости и иные подтверждающие материалы.

    Нужна копия трудовой книжки. Нужно посмотреть точные даты когда и где начинал работать и заканчивал. Приблизительн помню. Но нужны точные даты. В отделе кадров можно ведь попросить копию.

    Но там нужно сказать зачем она мне нужна. Какие есть варианты? Вроде когда кредиты берут то нужна копия трудовой. Я просто кредиты не брал никогда. Вот и спрашиваю.


    • 11.11.2009 06:41 #2 для получения кредита везде просят (кроме кредитов под 2 документа)
    • 11.11.2009 06:44 #3 Сообщение от wwwStas для получения кредита везде просят (кроме кредитов под 2 документа) +1 cкажи для кредита,да я думаю и так копию дадут.

      Он засучил рукава, я достал монтировочку,На *уй пить, если не умеешь держать серёдочку.(с)

    • 11.11.2009 06:46 #4 для загран паспорта. там до сих пор нужна копия трудовой play it loud
    • 11.11.2009 06:48 #5 Сообщение от Dimass-nsk для загран паспорта.

    Для получения копии трудовой книжки необходимо подать соответствующее письменное заявление в отдел кадров. Следует указать причину, по которой она вам понадобилась, но работодатель не имеет права отказать вам в предоставлении копии, даже если отсутствует уважительная причина, по которой был получен соответствующий запрос. Организации, куда предоставляется копия трудовой книжки чаще всего Наиболее часто информация из трудовой книжки используется для получения банковских кредитов, так что рекомендуется указывать именно такую причину. Для оформления загранпаспорта копия этого документа по новым правилам уже не требуется.

    Если вы хотите устроиться на дополнительную работу, то об этом благоразумнее будет промолчать во избежание недоразумений. Предприятия и организации готовы предоставить своим сотрудникам копии трудовой даже без указания причины.

    А то, если контора гниловата, начнут прикапываться ? А лучше с заявлением,а через день на больничный) Он засучил рукава, я достал монтировочку,На *уй пить, если не умеешь держать серёдочку.(с)


    • 11.11.2009 07:27 #18 Сообщение от Эко5 Нужна копия трудовой книжки. Нужно посмотреть точные даты когда и где начинал работать и заканчивал.

      Приблизительн помню. Но нужны точные даты. В отделе кадров можно ведь попросить копию. Но там нужно сказать зачем она мне нужна. Какие есть варианты? Вроде когда кредиты берут то нужна копия трудовой.
      Я просто кредиты не брал никогда. Вот и спрашиваю. Делать ваш отдел кадров ни фига не хочет,потому и говорит так. Написав заявление с просьбой выдать трудовую книжку вы имеете право не указывать причину.

    Тем более, что сам процесс создания и правильного оформления копий не слишком трудоемкий. По закону копия должна быть предоставлена не позднее трех дней с момента подачи заявления. Если вы не знаете, куда требуется копия трудовой книжки, вы можете сделать ее заранее «на всякий случай», даже если в текущий период она вам и не нужна. В современном ритме жизни никогда не знаешь, что тебе может понадобиться в ближайшие дни.

    Многие люди уже взяли за правило всегда иметь при себе ксерокопию паспорта и многих других важных документов. Так почему бы не обзавестись и копией трудовой? Этот документ является наглядным доказательством вашей занятости, в нем указана полная история всей вашей трудовой деятельности.
    о может оказаться полезным в различных ситуациях: от оформления срочного кредита до устройства на дополнительную работу.
    Главная → Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка Обновление: 16 декабря 2016 г. Сведения о работе гражданина могут понадобиться ему во многих случаях – от общения с госорганами до кредитования в банках. Подтверждает эти факты трудовая книжка – главный документ о трудовой деятельности. В подавляющем большинстве таких случаев нужна все же не сама трудовая книжка, а ее копия. Трудовая книжка и ее копии Согласно трудовому законодательству трудовая книжка хранится у работодателя. Работнику она выдается только в двух случаях: при расторжении трудового договора и при истребовании ее в соответствующие фонды для обязательного социального страхования или обеспечения (статьи 62 и 84.1 Трудового кодекса РФ). Трудовая книжка – документ строгого учета, порядок ведения которого скрупулезно регламентируется законодательством.

    Источник: astbusines.ru

    Заявление, причем только письменное

    Согласно трудовому законодательству РФ, выдача документа осуществляется на основании обращения работника к руководителю организации с письменным заявлением на выдачу копии трудовой книжки.

    В нем указывается, для чего нужна работнику копия документа и куда она должна быть представлена, ставится дата, расписывается заявитель.

    В законодательстве четко не оговаривается форма письменного запроса о выдаче дубликата трудовой книжки. На многих предприятиях кадровые службы разрабатывают бланк и порядок подачи запроса самостоятельно.


    Если единой формы такого обращения в организации нет, то оно составляется произвольно. Вот пример:

    ⇓Скачать образец заявления

    Потом работник отдела кадров тоже ставит дату получения и роспись. Это делается с целью соблюдения законодательного требования об указанном сроке выдачи документа.

    Затем руководителем подписывается приказ о выдаче копии, основываясь на причинах запроса. Заверенная копия приказа вручается заявителю после его регистрации.

    Ответственность за своевременное и качественное исполнение этого приказа обычно возлагается на работника отдела кадров или бухгалтерии.

    После получения заявления от сотрудника работодатель должен удовлетворить его просьбу в течение трех дней. Это регламентируется нормативно.

    «Копия верна»

    Копию можно выполнить на ксероксе, также разрешается отсканировать, а потом распечатать или просто напечатать на компьютере вручную, но в таком размере, в каком оригинал.

    Трудовая книжка может копироваться полностью или частично (лишь затребованные листы). Но в том и в другом случае обязательно наличие копии титульной странички. А также обязательно нужно указывать, где хранится подлинник (название фирмы, номер дела, дату).

    На всех скопированных листах ставится отметка «Копия верна». А на последней страничке работодатель делает запись о том, что сотрудник в настоящее время работает в данной организации.


    Образец заверения копии трудовой книжки

    Листы нумеруются, прошиваются, на месте прошивки ставиться печать, подпись ответственного лица, указывается количество страниц. Затем на каждой странице руководитель организации ставит свою подпись, ее расшифровку (имя, фамилию, отчество), пост, который он занимает в компании. Печать ставится так, чтобы она частично охватывала текст, но позволяла его прочитать.

    В зависимости от места требования, дубликат трудовой может иметь разные периоды действия:

    • для визы — три месяца со дня выдачи;
    • ПФР, органы соцзащиты, банки – один месяц.

    Однако ряд финансовых организаций ограничивают этот срок до 14, или до 3–5 дней.

    Оформленный нотариально, документ не имеет ограничительного периода — если после ее выдачи в оригинале не появились новые записи о работе гражданина.

    В любом случае, чтобы избежать излишних трат времени и финансов, необходимо уточнять в организации, требующей предоставления копии, каким образом она должна быть оформлена, и каков период ее действия.

    Дайте трудовую книжку!

    Трудовая книжка может пригодиться работнику в следующих случаях:


    • если работник обратился в банк за кредитом;
    • при подаче прошения на получение загранпаспорта, визы;
    • при оформлении ипотеки на покупку жилья, пособий на услуги по ЖКХ;
    • при усыновлении ребенка;
    • в ПФР: при оформлении пенсии необходимы сведения о периодах работы клиента. Требовать оригинал документа работники фонда не имеют права – достаточно принести копию, оформленную должным образом;
    • при гражданских и судебных разбирательствах;
    • для восстановления утерянного оригинала;
    • при оформлении на работу по совместительству;
    • для составления резюме при поиске новой работы;
    • при прочих юридических и финансовых процедурах, требующих подтверждения стажа работника и состояния трудовой деятельности.

    Сама трудовая книжка становится доступной для работника только в случае его увольнения. До этого она должна находиться в отделе кадров учреждения.

    Работодатель же обязан выдать сотруднику заверенный директором организации дубликат трудовой книжки в трехдневный срок с момента запроса (подачи заявления).

    Как правильно заверить копию трудовой книжки

    Чтобы уменьшить вероятность подделки ксерокопии трудовой книги для банка, разработаны правила ее заверения.

    Обязательно соблюдение следующих моментов:


    • трудовая книжка копируется начиная с первой страницы (титул), где записаны Ф. И. О владельца, дата его рождения, число заведения, подпись работника;
    • на последнем листе обозначается текущее место трудоустройства (должность, дата, когда человек на нее заступил);
    • на всех страницах обязательна печать компании и запись: «Верно»;
    • на последнем листе указывается Ф. И. О, подпись, должность сотрудника, от кого получена эта копия запрашиваемой трудовой книжки;
    • ставится дата заверения, от которой в дальнейшем ведется расчет срока.

    С 1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97.2016 (согласно приказу Росстандарта от 25.05.2017). Стандарт действует при получении копий для банка и иных фирм, запрашивающих подтверждение трудоустройства (кредитные кооперативы и т. п.).

    Кто заверяет копию трудовой книжки

    Обращаться за заверенной копии своей трудовой книжки следует в кадровую службу работодателя. Если таковая отсутствует, то заниматься подготовкой будет лично главный бухгалтер (иногда руководитель предприятия).

    Если человек временно не работает, то заверенную копию можно оформить у нотариуса. В таком случае также копируют все страницы, начиная с титульного листа и заканчивая тем, где размещена итоговая запись (об увольнении с предыдущего места работы). По желанию клиента нотариус может заверить ксерокопии всех страниц книги.⁠

    Типовые ошибки в заверке копии трудовой книжки

    Чаще всего встречаются следующие недочеты:

    • печать организации поставлена на «пустом» месте. По правилам она должна быть на краю скопированного документа, чуть захватывая текст в книжке;
    • имеются исправления в тексте, написанном заверяющим лицом;
    • отсутствует запись «Верно» (должна присутствовать на каждой странице) или дата заверения.

    Иногда пропускают страницы или же копируют только последние, имеющие отношение к нынешнему работодателю. Тогда заявитель получает отказ от банка или вынужден еще раз обращаться к кадровикам для оформления «правильной» копии, подходящей для банка.

    Неправильно сделанный документ автоматически признается недействительным и требующим повторной подачи.

    Стоит обратить внимание на масштаб страниц. При невнимательном копировании или же распечатывании ранее сделанных фотографий/сканов их размер может измениться – стать заметно меньше или больше. Это признаки «монтажа», поэтому придется все переделать.

    Отдельные случаи

    Если востребованный дубликат сотрудник получил до того, как уволиться или выйти в отставку, данный документ будет считаться недействительным и его необходимо будет переоформить.

    В этом случае порядок выдачи копии тот же, с той лишь разницей, что на последней страничке записывается: предъявитель сего уже не является работником данной организации. Тут же указываются причины увольнения.

    А может случиться так, что компания, в которой работало лицо, ликвидирована или реорганизована, и ему просто некуда обратиться со своей проблемой. В этом случае делается копия трудовой книжки, полученной при увольнении на руки, и она заверяется в какой-либо нотариальной конторе.

    Источник: semiro.ru

    Куда нужна копия трудовой книжки?

    Чаще всего требуют предоставить заверенную копию трудовой именно банки. Это им нужно для следующих целей:

    • Удостовериться, что клиент имеет основной источник дохода и является платежеспособным.
    • Если заемщик систематически не будет вносить платежи по кредиту, банк имеет право потребовать возврат долга через суд, и в случае удовлетворения иска необходимую сумму будут снимать с зарплаты по месту официальной работы.
    • Для подтверждения достоверности предоставленных в анкете данных. При оформлении кредита клиенты обычно составляют анкету, в которой указывают место работы, но подтвердить данную информацию можно только посредством предоставления копии трудовой или справки 2-НДФЛ, которую тоже зачастую требуют.
    • Для того, чтобы убедиться в постоянстве своих клиентов: как правило, граждане, часто меняющие места работы, не вызывают доверия у кредитной комиссии.
    • Чтобы ознакомиться с причинами увольнения: если потенциальный заемщик когда-либо был уволен с предыдущего места работы за кражу, пьянство или другое грубое нарушение, шансы на одобрение уменьшаются. Если банк не требует копию или оригинал трудовой, то предоставлять их не надо, т.к. наличие негативной причины увольнения может послужить поводом для отказа в кредитовании, ведь законодательство оставляет право решения об одобрении/не одобрении кредита за кредитной организацией.

    Не стоит сомневаться в том, нужна ли трудовая книжка для оформления кредита: предоставление ее копии в банк при подаче заявки на заем в разы увеличивает вероятность одобрительного решения, ведь любой кредитной организации в первую очередь важно убедиться в платежеспособности своих клиентов.

    Вторая по популярности организация, где нужна копия трудовой книжки – это УФМС. В нее обращаются те, кто хотят получить или поменять загранпаспорт. Что для этого нужно сделать:

    • Отксерокопировать каждую страницу трудовой.
    • Переписать информацию обо всех местах работы за последние 10 лет, затем заверить документ в отделе кадров.

    Несмотря на то, что Приказом МВД №320 от 07.04.13г. обязательное предоставление копии трудовой для замены или получения загранпаспорта было отменено, некоторые подразделения ФМС продолжают придерживаться правил старых нормативных актов, но это считается незаконным. Чтобы избежать лишних проблем, лучше все же выполнить требования ФМС и предоставить все необходимые документы.

    Копия трудовой может понадобиться не только для получения загранпаспорта, но и для визы, и здесь нужно учитывать несколько немаловажных моментов:

    • Потребность в предоставлении ксерокопии зависит от того, в какую страну гражданин планирует поехать.
    • Полный перечень необходимых документов регламентируется законодательными актами государства, в которое запланирована поездка.

    Пенсионный фонд – это третья и самая важная организация, в которую в большинстве случаев требуется копия трудовой книжки. Она нужна для официального подтверждения страхового стажа несмотря на то, что сейчас его можно рассчитать в ПФР по количеству произведенных страховых выплат. Ранее существовало понятие «непрерывный трудовой стаж», но сейчас оно отменено, поэтому рассчитать размер пенсии не составит и труда даже в том случае, если между увольнениями и последующими трудоустройствами были большие промежутки времени.

    П. 6 Постановления Правительства РФ от 24.07.2002 №555 установлено, что трудовая книжка является основным документом, подтверждающим периоды работы. Если по каким-либо причинам при оформлении пенсии владелец не может ее предоставить, то вместо нее можно использовать трудовые договоры с работодателями, выписки из приказов, справки, зарплатные ведомости и иные подтверждающие материалы.

    В большинстве случаев граждане занимаются вопросами начисления пенсии еще до увольнения с работы по возрасту – соответственно, трудовая книжка находится в отделе кадров. Нередко сотрудники Пенсионных фондов при обращении просят предоставить оригинал трудовой, но нужно учитывать, что такое требование является незаконным: достаточно заверенной копии. Обращаться к кадровикам за получением оригинала трудовой также не стоит до момента увольнения: они не имеют права ее отдавать даже под расписку, ведь в случае утери вся ответственность все равно будет возложена на них.

    Нередко требуют предоставить копию трудовой и работодатели, если к ним приходит на собеседование потенциальный сотрудник, не уволившийся с предыдущего места работы. В данном случае такое требование считается незаконным, т.к. даже для официального трудоустройства необходим оригинал, а копия книжки не нужна, однако ее наличие может положительно повлиять на последующее утверждение в должности.

    Организации, куда предоставляется копия трудовой книжки чаще всего

    Подводя итоги, стоит выделить несколько организаций, которые имеют право требовать заверенную ксерокопию трудовой книжки:

    • Консульство или посольство страны, куда запланирован визит: для оформления визы.
    • ФМС – для получения или замены загранпаспорта.
    • Руководитель организации, в которую предполагается трудоустройство.
    • Банки: при оформлении кредита или ипотеки.

    Чтобы получить копию книжки, необходимо сделать следующее:

    • Написать заявление на имя директора или начальника отдела кадров с просьбой о выдаче заверенной ксерокопии.
    • Предоставить заявление ответственному лицу.
    • Получить копию в течение трех дней с момента направления просьбы о выдаче.

    Срок действия копии трудовой равен одному месяцу, но его можно продлить, если заверить документ в нотариальной конторе: в этом случае он будет действителен до тех пор, пока в саму книжку не будет добавлена новая информация, касающаяся трудоустройства. Если оригинал были внесены изменения (сотрудник уволился, перевелся в другой отдел и т.д.), то ксерокопия считается недействительной.

    Чтобы сделать копию трудовой книжки, сотруднику отдела кадров необходимо отксеропокировать все ее страницы с записями, при этом помарки или любой искажение информации считаются недопустимыми. После снятия ксерокопии на каждую страницу вписываются такие данные:

    • «Копия верна».
    • Фамилия и инициалы заверяющего, а также его должность.
    • Дата заверения.
    • Подпись заверяющего.

    После последней записи на копии также необходимо указать, что работник трудоустроен по настоящее время, а также сам номер записи, дату заверения, должность и фамилию заверяющего. Все это подтверждается печатью организации.

    Большое значение имеет тот факт, что печати должны быть оригинальными, т.е проставлять их нужно на уже сделанные копии страниц, в противном случае документ будет считаться недействительным.

    Особенности заверения копии трудовой книжки важны не только для работников отделов кадров, но и для каждого трудоустроенного гражданина, ведь в случае, если заверитель допустит ошибку, можно будет быстро все исправить: это сэкономит время и нервы.

    Зная, куда требуется предоставление ксерокопии трудовой, можно заранее составить и собрать пакет документов: это поможет избежать напрасной траты времени, ведь если в какую-либо организацию не будет хватать официального подтверждения о трудоустройстве, ее сотрудники будут вправе отказать в услуге.

    Источник: vse-o-trude.ru

    Частые случаи

    Сразу скажем, что трудовая может понадобиться далеко не всегда. Но во многих случаях все-таки требуют данную бумагу. По сути, ТК является вторым по степени важности документом для человека после его паспорта. Ее утеря приводит к негативным последствиям, а восстановить все записи в ней довольно сложно, особенно если ее владелец сменил несколько мест работы.

    Заранее сделать ксерокопию трудовой – вряд ли разумное решение, потому что такая бумага имеет ограниченный срок годности.

    Вот ситуации, когда чаще всего просят показать такую копию:

    • Оформление визы, чтобы посетить другую страну.
    • Получение загранпаспорта.
    • Предоставление в ПФР сведений о месте работы и общем трудовом стаже.
    • Когда нужно восстановить свою трудовую.
    • При создании своего резюме и его предъявлении работодателю.
    • Чтобы получить денежные займы в кредитных организациях.

    Во всех этих случаях необходима копия трудовой и без нее не обойтись.

    Чаще всего с таким документом человек идет в банковское учреждение за получением кредитов. А банку необходимы о своем новом заемщике такие сведения, как стаж работы, компания, где он трудится, уровень заработной платы и наличие официального трудоустройства. На основе такой информации банк и решает, выдавать своему клиенту деньги или же отказать ему.

    Организации по социальной защите граждан тоже часто просят трудовую, когда гражданин приходит к ним за получением пособий. Просят такой документ и в суде. В общем, случаев, когда берут копию ТК, довольно много, и все их перечислить невозможно. Мы отметили только самые популярные.

    Требования к ксерокопии

    Заверять ее можно как в нотариальной конторе, так и на своей работе в отделе кадров. Чаще предоставляется документ работодателем. Заверенная копия выдается сотруднику бухгалтером компании, где он трудится, после подачи письменного заявления. Через 3 рабочих дня документ должен быть готов (ст. 62 ТК РФ). Если требуется не вся книжка, а какая-то определенная страница, то можно распечатать и заверить именно ее. Печать должна быть четкой, чтобы каждое слово легко читалось. Страницы помечаются подписью «копия верна», на них проставляется печать предприятия. Странички нумеруются, но это необязательная процедура. Ответственное лицо рядом с отметкой о том, что копии можно верить, ставит свою личную подпись и расшифровывает ее. В обязательном порядке нужно еще указать дату, когда такая бумага создавалась.

    Заключение

    Многие государственные и негосударственные организации могут запросить у человека ксерокопию его трудовой, чтобы после этого оказать какие-то услуги. Обычно она идет в перечне других необходимых документов.

    zhazhda.biz

    Для чего может потребоваться копия трудовой книжки?

    Ситуации, когда возникает необходимость сдать заверенную копию трудовой книжки:

    • Получение займа, вне зависимости от выбранного банковского учреждения и суммы;
    • Оформление резюме и предоставление его к изучению потенциальному работодателю;
    • Направление документов в Пенсионный фонд РФ;
    • Сбор документов для оформления загранпаспорта;
    • Желание выступить в качестве поручителя по займу третьего лица и т.д.

    При потере (порче) сотрудником или руководством трудовой книжки потребуется её восстановление. Процесс займет немного времени, если у вас «на руках» есть заверенная копия документа.

    Где заверяют трудовую книжку?

    От того, где трудовая книжка хранится, зависит место её заверки:

    1. У работодателя. Выдача осуществляется по его приказу специалистом отдела кадров.
    2. У нотариуса. Если гражданин не имеет официального трудоустройства и книжка находится у него на хранении.

    Как сделать трудовую книжку? Как оформить трудовую книжку, если устраиваетесь впервые?

    Заверенная копия с надписью «работает в настоящее время»

    Формулировка «работает в настоящее время» указывается на последней странице трудовой книжки. Не допускается перефразирование или перестановка слов в записи. Она указывается специалистом кадрового отдела, рядом должна находиться дата её написания.

    Важно, что в дубликат такая надпись не вносится. Копия достоверна, пока действителен оригинал.

    Как правильно заверить трудовую книжку работодателю

    Работодатель обязан на бесплатной основе выдать сотруднику копию трудовой книжки по запросу последнего.

    Условия оформления и заверки:

    • Двустороннее ксерокопирование не допускается. Сведения о трудовой деятельности должны находиться только на одной стороне листа А4;
    • При оформлении документа и его удостоверении важно руководствоваться Указом ПВС №9779-Х от 2003 г.
    • Достоверность сведений на каждом листе подтверждается подписью уполномоченного работника и печатью (штампом) фирмы.

    Образец заверенной копии трудовой книжки

    Последовательность действий для работодателя: как оформить?

    Работодатель в продолжение 3-х дней с момента передачи ему к рассмотрению заявления от работника обязан выдать последнему надлежаще заверенную копию.

    Алгоритм:

    1. Получение письменного запроса от сотрудника, где указываются такие сведения:
      1. Наименование организации, ФИО руководителя и занимаемая им должность;
      2. ФИО заявителя и занимаемая им должность;
      3. Просьба о выдаче ксерокопии трудовой книжки;
      4. Подпись заявителя и дата написания обращения.

    Причину запроса копии работник не должен прописывать, а работодатель не вправе требовать её озвучивания. Однако при желании сотрудник может указать цель получения документа – на порядок его выдачи это не повлияет.

    1. Издание приказа о выдаче копии. Осуществляется в продолжение 3-х суток после получения запроса от работника. За выполнением приказа устанавливается ответственный сотрудник (к примеру, специалист из кадрового отдела).
    2. Назначенное лицо делает копии с каждой страницы документа. Для этого им может применяться любая копировальная техника, но копируемая информация должна быть разборчивой – без полос, подчисток или исправлений.
    3. Заверка листов в соответствии с положениями Правил Госстандарта. Работодателем используется любая печать. На последней страничке указывается «Работает по настоящее время», рядом с подписью должна находиться роспись ответственность сотрудника.
    4. Листы документа пронумеровываются, затем скрепляются и передаются сотруднику.

    Обязательные реквизиты, подпись и печать

    Главным реквизитом копии трудовой книжки является печать либо штамп. Законодатель определяет, что в этих целях может применяться любая печать (по усмотрению работодателя), если иное не предусмотрено Уставом организации.

    Как восстановить трудовую книжку если она утеряна

    Обязательный реквизит – роспись и её расшифровка. Ответственное лицо прописывает на каждой страничке формулировку «Верно», после чего записывает свою должность, ФИО и время удостоверения.

    Образец: «Верно. Старший специалист отдела кадров А.В. Татьянина. 30.10.2017г.».

    Период действия копии

    Срок действия копии определяется самостоятельно государственным органом или организацией, в которую требуется её предъявление. Так, банки обычно устанавливают «срок годности» в 14-30 дней. Период предоставления документа судье не ограничивается.

    Если время было пропущено, то для дальнейшего использования ксерокопии потребуется удостоверить её повторно (проставляется роспись ответственного лица, прописывается другая дата и повторно ставится штамп).

    Особенности заверки для банка

    Если копия трудовой книжки требуется для передачи в банк (в целях получения займа, выступления в качестве поручителя и т.д.), то порядок выдачи документа работодателем не будет отличаться.

    Наряду с копией может запрашиваться выписка из трудовой книжки и трудового договора, подписанного с работодателем при приеме. Работник обладает правом их получения (ст. 89 ТК РФ) в такие же сроки – 3 суток.

    Как и зачем нужно заверять последнюю страницу?

    Ксерокопия трудовой книжки – это подтверждение официального трудоустройства гражданина. Органы социальной защиты населения обращают внимание на рабочий стаж, кредитные учреждения оценивают платежеспособность лица и т.д.

    Копия документа с заверенной последней страницей – это возможность работника реализовывать свои права, связанные с осуществлением им трудовой деятельности (например, получать льготы от ПФР, оформлять заграничный паспорт, получать заём и др.).

    promdevelop.ru

    куда требуется копия трудовой книжки?

    перечень о том, для чего нужна заверенная копия трудовой книжки, достаточно обширен: при обращении в ту или иную организацию может потребоваться данный документ, и если он не будет предоставлен, то работники вправе отказать в услуге. важно! если владелец трудовой книжки трудоустроен, то она должна храниться в отделе кадров, сотрудники которого не имеют права выдавать ее на руки до фактического увольнения: возможна только выдача заверенной копии. чаще всего требуют предоставить заверенную копию трудовой именно банки.

    куда нужна трудовая книжка кроме работы

    для оформления зп сейчас не нужна копия для работающих граждан ?

    спорить не буду :)), но у меня не просили и в перечне документов на сайте фмс ее нет, достаточно заверенной ок анкеты

    сказать, что для оформления загранпаспорта.

    хотя на собеседованиях ни разу не требовали книжки. для этого есть резюме.

    обычно копия трудовой нужна при приеме в гос учреждения: милиция, суд (в первом работаю, во второе устраиваюсь!)

    для чего нужна трудовая книжка и каковы ее функции

    для чего нужна трудовая и каковы ее функции

    более того, если в документе были допущены ошибки (написано наталья, а не наталия, к примеру), даже если в персонифицированном учете все правильно, восстанавливать свои права вам придется через суд.

    хотя все законодатели во весь голос и твердят о том, что трудовая не нужна, что она не несет полезной информации (к примеру, об уровне доходов), тем не менее, отменять ее пока никто не планирует.

    у трудовой книжки есть еще одна функция – «защита прав работника».

    если он был неправомерно уволен, на основании записи в книжке он может оспорить это увольнение в судебном порядке и восстановиться в должности. но это тоже спорный вопрос, записи об этом останутся в книжке навсегда, и как отреагирует на них будущий работодатель трудно предположить.

    таким образом, книжка в ее нынешнем виде стоит на страже интересов государства, а не работников и работодателей, причем интересов, совсем не связанных или мало связанных с проблемами трудовой деятельности граждан. кроме всего прочего, при выезде за рубеж, от вас потребуют предъявить заверенную копию. это делается, чтобы ограничить выезд за границу граждан, имеющих доступ к государственной тайне.

    для чего нужна копия трудовой книжки

    заранее сделать ксерокопию – вряд ли разумное решение, потому что такая бумага имеет ограниченный срок годности.

    вот ситуации, когда чаще всего просят показать такую копию: во всех этих случаях необходима копия трудовой и без нее не обойтись. организации по социальной защите граждан тоже часто просят трудовую, когда гражданин приходит к ним за получением пособий.

    для чего и кому может понадобиться копия трудовой книжки

    style=» float:=»» left;=»» margin:=»» 0=»» 10px=»» 5px=»» 0;»=»» src=»» alt=»Куда нужна книжка кроме работы»>

    Оформляем копию трудовой книжки: инструкция для работника: образец, заявление, сроки действия

    п. Для всех этих целей необязательно предоставлять оригинал документа – достаточно лишь его копии, однако она должна быть оформлена с соблюдением всех законодательных требований.

    Стоит разобраться, какие существуют правила оформления копии книжки и куда работнику нужно обращаться за получением этого документа.

    myeconomist.ru

    Куда нужна копия трудовой книжки?

    Чаще всего требуют предоставить заверенную копию трудовой именно банки. Это им нужно для следующих целей:

    • Удостовериться, что клиент имеет основной источник дохода и является платежеспособным.
    • Если заемщик систематически не будет вносить платежи по кредиту, банк имеет право потребовать возврат долга через суд, и в случае удовлетворения иска необходимую сумму будут снимать с зарплаты по месту официальной работы.
    • Для подтверждения достоверности предоставленных в анкете данных. При оформлении кредита клиенты обычно составляют анкету, в которой указывают место работы, но подтвердить данную информацию можно только посредством предоставления копии трудовой или справки 2-НДФЛ, которую тоже зачастую требуют.
    • Для того, чтобы убедиться в постоянстве своих клиентов: как правило, граждане, часто меняющие места работы, не вызывают доверия у кредитной комиссии.
    • Чтобы ознакомиться с причинами увольнения: если потенциальный заемщик когда-либо был уволен с предыдущего места работы за кражу, пьянство или другое грубое нарушение, шансы на одобрение уменьшаются. Если банк не требует копию или оригинал трудовой, то предоставлять их не надо, т.к. наличие негативной причины увольнения может послужить поводом для отказа в кредитовании, ведь законодательство оставляет право решения об одобрении/не одобрении кредита за кредитной организацией.

    Не стоит сомневаться в том, нужна ли трудовая книжка для оформления кредита: предоставление ее копии в банк при подаче заявки на заем в разы увеличивает вероятность одобрительного решения, ведь любой кредитной организации в первую очередь важно убедиться в платежеспособности своих клиентов.

    Вторая по популярности организация, где нужна копия трудовой книжки – это УФМС. В нее обращаются те, кто хотят получить или поменять загранпаспорт. Что для этого нужно сделать:

    • Отксерокопировать каждую страницу трудовой.
    • Переписать информацию обо всех местах работы за последние 10 лет, затем заверить документ в отделе кадров.

    Несмотря на то, что Приказом МВД №320 от 07.04.13г. обязательное предоставление копии трудовой для замены или получения загранпаспорта было отменено, некоторые подразделения ФМС продолжают придерживаться правил старых нормативных актов, но это считается незаконным. Чтобы избежать лишних проблем, лучше все же выполнить требования ФМС и предоставить все необходимые документы.

    Копия трудовой может понадобиться не только для получения загранпаспорта, но и для визы, и здесь нужно учитывать несколько немаловажных моментов:

    • Потребность в предоставлении ксерокопии зависит от того, в какую страну гражданин планирует поехать.
    • Полный перечень необходимых документов регламентируется законодательными актами государства, в которое запланирована поездка.

    Пенсионный фонд – это третья и самая важная организация, в которую в большинстве случаев требуется копия трудовой книжки. Она нужна для официального подтверждения страхового стажа несмотря на то, что сейчас его можно рассчитать в ПФР по количеству произведенных страховых выплат. Ранее существовало понятие «непрерывный трудовой стаж», но сейчас оно отменено, поэтому рассчитать размер пенсии не составит и труда даже в том случае, если между увольнениями и последующими трудоустройствами были большие промежутки времени.

    П. 6 Постановления Правительства РФ от 24.07.2002 №555 установлено, что трудовая книжка является основным документом, подтверждающим периоды работы. Если по каким-либо причинам при оформлении пенсии владелец не может ее предоставить, то вместо нее можно использовать трудовые договоры с работодателями, выписки из приказов, справки, зарплатные ведомости и иные подтверждающие материалы.

    В большинстве случаев граждане занимаются вопросами начисления пенсии еще до увольнения с работы по возрасту – соответственно, трудовая книжка находится в отделе кадров. Нередко сотрудники Пенсионных фондов при обращении просят предоставить оригинал трудовой, но нужно учитывать, что такое требование является незаконным: достаточно заверенной копии. Обращаться к кадровикам за получением оригинала трудовой также не стоит до момента увольнения: они не имеют права ее отдавать даже под расписку, ведь в случае утери вся ответственность все равно будет возложена на них.

    Нередко требуют предоставить копию трудовой и работодатели, если к ним приходит на собеседование потенциальный сотрудник, не уволившийся с предыдущего места работы. В данном случае такое требование считается незаконным, т.к. даже для официального трудоустройства необходим оригинал, а копия книжки не нужна, однако ее наличие может положительно повлиять на последующее утверждение в должности.

    Организации, куда предоставляется копия трудовой книжки чаще всего

    Подводя итоги, стоит выделить несколько организаций, которые имеют право требовать заверенную ксерокопию трудовой книжки:

    • Консульство или посольство страны, куда запланирован визит: для оформления визы.
    • ФМС – для получения или замены загранпаспорта.
    • Руководитель организации, в которую предполагается трудоустройство.
    • Банки: при оформлении кредита или ипотеки.

    Чтобы получить копию книжки, необходимо сделать следующее:

    • Написать заявление на имя директора или начальника отдела кадров с просьбой о выдаче заверенной ксерокопии.
    • Предоставить заявление ответственному лицу.
    • Получить копию в течение трех дней с момента направления просьбы о выдаче.

    Срок действия копии трудовой равен одному месяцу, но его можно продлить, если заверить документ в нотариальной конторе: в этом случае он будет действителен до тех пор, пока в саму книжку не будет добавлена новая информация, касающаяся трудоустройства. Если оригинал были внесены изменения (сотрудник уволился, перевелся в другой отдел и т.д.), то ксерокопия считается недействительной.

    Чтобы сделать копию трудовой книжки, сотруднику отдела кадров необходимо отксеропокировать все ее страницы с записями, при этом помарки или любой искажение информации считаются недопустимыми. После снятия ксерокопии на каждую страницу вписываются такие данные:

    • «Копия верна».
    • Фамилия и инициалы заверяющего, а также его должность.
    • Дата заверения.
    • Подпись заверяющего.

    После последней записи на копии также необходимо указать, что работник трудоустроен по настоящее время, а также сам номер записи, дату заверения, должность и фамилию заверяющего. Все это подтверждается печатью организации.

    Большое значение имеет тот факт, что печати должны быть оригинальными, т.е проставлять их нужно на уже сделанные копии страниц, в противном случае документ будет считаться недействительным.

    Особенности заверения копии трудовой книжки важны не только для работников отделов кадров, но и для каждого трудоустроенного гражданина, ведь в случае, если заверитель допустит ошибку, можно будет быстро все исправить: это сэкономит время и нервы.

    Зная, куда требуется предоставление ксерокопии трудовой, можно заранее составить и собрать пакет документов: это поможет избежать напрасной траты времени, ведь если в какую-либо организацию не будет хватать официального подтверждения о трудоустройстве, ее сотрудники будут вправе отказать в услуге.

    vse-o-trude.ru

    Копия трудовой книжки, для чего может понадобиться, сколько действует, как заверить

    Раньше, ТК нужно было предоставить при оформлении загранпаспорта. Сейчас показывать не нужно ни саму книжку, ни ее заверенную копию.

    Но, при заполнении анкеты для получения загранпаспорта, вам придется вписать в нее все места работы за последнее десятилетие. Вы помните их назубок? Вероятно, ответ отрицательный.

    Для заполнения анкеты на загранпаспорт придется запросить копию ТК (можно даже незаверенную, ведь это лично для вас).

    Трудовая книжка

    Понятно, вщять у них трудовкю на несколько дней не получится (( Нет.

    По закону не положено. Можно взять только копию, которую следует как следует заверить ) План действий рекомендую следующий.

    1. Написать письменное заявление о желании взять копии с указанием пунктов ТК 2. Уведомить трудовую инспекцию, если все выходит за рамки договоренностей (до общения с руководством)

    Куда требуется копия трудовой книжки?

    Вторая по популярности организация, где нужна копия книжки – это УФМС. В нее обращаются те, кто хотят получить или поменять загранпаспорт.

    Что для этого нужно сделать:

    1. Отксерокопировать каждую страницу трудовой.
    2. Переписать информацию обо всех местах работы за последние 10 лет, затем заверить документ в отделе кадров.

    Копия трудовой может понадобиться не только для получения загранпаспорта, но и для визы, и здесь нужно учитывать несколько немаловажных моментов:

    1. Потребность в предоставлении ксерокопии зависит от того, в какую страну гражданин планирует поехать.

    Юридический Форум

    и форум адвокатов в одном сайте. Участники нашего форума юристов ответят на Ваши вопросы.

    Надо получить на руки оригинал трудовой книжки. Как?

    Как всё-таки это сделать? Помню, где-то это было в законе, но вот в каком.

    (в ред.

    Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

    возможно, Вы вспомните, был же некий документ(инструкция, или нпа, не помню), в котором даже были максимальные сроки, на которые можно взять свою трудовую книжку (оригинал).

    ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правительства РФ от 16.04.2003 N 225

    «О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ»

    (вместе с «ПРАВИЛАМИ ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ»)

    Ну значит остаётся только договоренность с работодателем, иначе никак трудовую на руки не получить. Даже запись о совместительстве делается на основной работе, т.е.

    трудовую не отдают на вторую работу сносить и запись сделать

    Откуда: Санкт — Петербург

    Выбрав свой путь, обречен на одиночество (Конан Дойль).

    Вы можете отвечать на сообщения

    Вы не можете редактировать свои сообщения

    Вы не можете удалять свои сообщения

    Вы не можете голосовать в опросах

    Powered by phpBB 2.0.1 © 2001, 2002 phpBB Group.

    Где и как можно купить трудовую книжку

    Работнику даже не нужно писать заявление на выдачу книжки, так как она первая и выдается в соответствии с законом.

    Если же документ был утерян, сотрудник должен обратиться на место последней работы и написать заявление на выдачу дубликата . Это необходимо для контроля за использованием бланков в фирме. В некоторых случаях гражданину может потребоваться две трудовых : например, при устройстве на вторую работу.

    Именно поэтому следует знать, где нужна копия трудовой книжки. Обычно она необходима в таких ситуациях: Копия книжки для банка При рассмотрении заявки потенциального заемщика банки зачастую требуют предоставить копию книжки.

    Такая необходимость связана с желанием получить следующую информацию: место работы; стаж (общий, непрерывный на текущем месте работы); уровень платежеспособности и кредитоспособности; подтвердить официальное трудоустройство и наличие постоянного источника дохода.

    Пошаговая инструкция по оформлению выписки из трудовой книжки и ее образец

    Это неправомерно, поэтому причину сотрудник не обязан указывать.

    На основании заявления руководитель подписывает соответствующее распоряжение. После этого ответственный сотрудник кадровой службы готовит выписку.

    Если выписку из трудовой книжки необходимо оформить руководителю предприятия, то процедура получения будет аналогичной. Подпись может поставить и другое лицо, которое имеет право заверять документы.

    vash-yurist102.ru

    Источник: uridicheskoelico.guru

    Порядок выдачи копии

    Законодательство РФ в области трудовых взаимодействий требует, чтобы трудовую работодатель хранил у себя, а сотруднику копию трудовой книжки предоставлял при необходимости.

    C:UsersВоваDesktopБУХГУРУсентябрь 2018Для чего нужна копия трудовой книжки ВЕБbank-kredit-trudovaya-knizhka.png

    Получить трудовую книжку на руки работник может лишь в двух случаях:

    • При разрыве отношений с предприятием.
    • По запросу ПФР для обязательного социального обеспечения.

    Иных причин выдать на руки трудовую книжку система законов РФ не предусматривает. И если работодатель отдаст книжку работнику на руки, он нарушит закон, за что может быть наказан надзорной структурой в сфере организации труда.

    Поэтому при необходимости выдают копию трудовой книжки для банка или любой другой организации, а оригинал оставляют на предприятии.

    Также см. «Обязан ли работодатель выдать работнику оригинал трудовой книжки для оформления пенсии?».

    Если возникает потребность, оформить копию трудовой книжки как для банка, так и для других нужд работодатель обязан по письменному заявлению сотрудника.

    Вот условия предоставления копии:

    • оформление производят без взимания с работника платы;
    • копия должна быть изготовлена и выдана работнику не позже, чем через 3 рабочих дня;
    • если там, где нужна копия трудовой книжки, требуют заверение, на копии должна быть роспись кадровика или другого должностного лица, а также печать организации.

    Копию можно предоставлять как в электронном виде (сканы листов), так и в виде бумажных ксерокопий. Причём копируют каждый лист книжки и имеющихся вкладышей, в том числе пустые листы.

    Если гражданин в настоящее время не работает, он может сам снять копию и принести ее вместе с оригиналом в организацию, куда требуется копия трудовой книжки. Там копию заверяет сотрудником этой организации, ставит печать, а оригинал возвращает на руки обладателю.

    Также см. «Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки».

    Где потребуется копия

    Ответить на вопрос, зачем нужна копия трудовой книжки, однозначно невозможно. Вот несколько моментов, когда этот документ непременно запросят:

    • при собеседованиях во время новых попыток трудоустройства;
    • в банковских структурах при принятии решений о кредитовании;
    • во время оформления визы для поездки в другую страну или загранпаспорта;
    • при попытке оформить льготу или субсидию в структурах органов соцзащиты.

    На практике чаще всего возникает вопрос о правилах оформления копии трудовой книжки для кредита. Здесь нет единого правила, поэтому образец копии трудовой книжки для этой цели банки, кредитные и микрофинансовые организации запрашивают с разными требованиями к нему.

    Копию обычно выполняют только с одной стороны листа, но можно размещать на листе 2 разворота сразу. Главное, чтобы размер каждого разворота был не менее 100% от оригинала.

    Если последняя запись помещена внизу разворота, то нужно скопировать и следующий (пустой) разворот. Так комиссия по анализу документов будет избавлена от подозрений в том, что в книжке есть еще записи, не предъявленные для изучения.

    Последнюю страницу заверяют подписью кадровика и печатью дважды:

    • первый раз делают синими чернилами на копии запись о том, что сотрудник работает по настоящее время;
    • второй раз – страницу в целом (так же, как и предыдущие).

    Также см. «Что меняется в оформлении трудовых книжек с 1 июля 2018 года».

     

    Источник: buhguru.com


    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.